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中圖分類號:F2

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)07-0057-01

1 房產檔案工作的特點

(1)法律性。房產檔案是除房產權屬證書外法律認可的,是確認房產權利歸屬,鑒證房產權屬處置的唯一有效證明。

(2)區域壟斷性。房產管理部門都是本地房產唯一管理部門,處于對本地區房產檔案的獨占和壟斷地位。

(3)社會性。隨著知識經濟的發展,社會經濟生活將全面走向信息化。房產檔案作為一種真實的記錄,客觀地反映了房地產經濟運行的真象,記錄了一個個房地產項目建設的過程。

(4)動態性。房產檔案形成后,房產權屬和房產情況并不是固定不變的,隨著產權人的變化、房屋的損壞倒塌,城市的建設發展,房地產市場的活躍,房屋的買賣、交換、繼承、贈與、析產等權屬轉移不斷發生,房產權屬處于不斷轉移和變更之中,這樣房產權屬衍生的房產檔案也不斷隨之而變化。

(5)服務多元化。房產檔案的服務不單純是某一項的服務,而應該是所有信息的全部批露,是一種全方位、多元化的服務模式。房產檔案網站作為一種紐帶和橋梁,是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。

2 加強房產檔案的管理

2.1 加強房產檔案的基礎業務工作

(1)做好房產檔案的收集工作。收集工作是確保檔案完整齊全的關鍵。房產檔案來源分散,渠道多元,要求房產檔案管理部門必須及時廣泛地收集房產文件材料。

(2)做好房產檔案的整理工作。房產檔案的整理工作就是將收集來的房產材料進一步條理化、系統化,進行基本的分類、歸檔形成有序體系的過程。首先,房產檔案管理部門必須對所收集的檔案資料進行篩選整理,嚴格把關,并對重要的材料進行正確的保護管理。其次,必須嚴格按照檔案管理規則,對所收集的檔案材料科學分類,合理排列,整齊裝訂。另外,為了使房屋狀況在房產檔案中更真實、更直觀地表現出來,房產檔案中最好附有房產照片,與原房產材料一并保存。

(3)做好房產檔案的編目工作。編目工作是房產檔案科學管理的重要步驟。編目是否科學,直接關系到房產檔案的科學管理和開發利用。為了適應房產檔案動態管理的需要,應解決檔案管理動而不亂的問題。

2.2 加快房產檔案信息化建設進程

(1)提高對房產檔案管理信息化建設的認識。以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主,利用計算機、縮微機、掃描儀等對檔案進行檢索、存儲和管理,是檔案管理手段發展的必然趨勢。房產檔案作為社會信息業的組成部分必須朝著現代化的方向發展,否則就不能適應社會發展的要求。運用現代信息處理技術管理房產檔案,必將極大地提高房產檔案資源的開發能力和利用效率,使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化,促進房產檔案管理整體水平提高。

(2)推進房產檔案數字化進程。實現房產檔案數字化是房產檔案信息化建設的基礎和前提。完善的數字房產檔案可充分利用計算機強大的檢索功能,將房屋坐落、產權人姓名、房屋面積等房屋產權管理中的每一要素都作為檢索點,編制各種檢索工具,形成計算案機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系,從而提供高效、便捷的查詢服務。

(3)完善房產檔案信息歸集系統。為了全面、準確地收集信息,一方面要將房產檔案信息系統與房產交易系統有機地結合,將房產交易過程中產生的房屋產權信息自動歸入房產檔案信息系統,形成文本信息;另一方面要利用掃描儀、數碼相機等先進設備將有關資料以圖像信息方式歸入房產檔案信息系統。原始檔案數據進入計算機后,再利用計算機強大的分類、組合、檢索等功能建立起完整準確的房產檔案數據庫。由于房產產權頻繁異動的特點,房產檔案的更新速度很快,因此在檔案數據庫的更新、維護上要實現實時控制,保證房產檔案信息與房產產權狀況的同步變動。 (4)建立房產檔案數據分析系統。

2.3 強化房產檔案的開發利用工作

(1)樹立為大眾服務的思想。所謂大眾不僅包括房產管理內部機構和有關政府部門的利用者,同時也包括需要了解房產檔案信息的所有人群。要建立檔案用戶信息資料,對一些重要的單位和個人定期收集,建立廣泛的房產檔案信息利用服務網絡,隨時掌握房產檔案利用者的動態。

(2)積極開發房產檔案信息內容。檔案信息的真實性和服務內容的有效性是提高房產檔案利用質量的核心。開發房產檔案信息,其主要任務是尋找和獲得較為集中或有特定價值的房產檔案信息。具體來講,就是在遵循檔案信息收集基本準則的前提下,針對社會的發展趨勢和利用者的需求特點,鑒別、篩選、加工整序、編纂成用戶需要的房產檔案信息資料,以滿足利用者更深層次的需求。

(3)創新房產檔案利用服務方式。房產檔案利用程度直接取決于檔案利用服務方式。傳統的檔案利用服務方式主要有檔案閱覽、外借,檔案展覽與陳列服務,制發檔案復本、檔案證明,檔案咨詢服務等。隨著市場經濟的進一步發展,在傳統服務方式的基礎上,迫切需要不斷創新服務方式,只有積極地把檔案推向市場,充分發揮其現實功效,才能取得良好的社會效益和經濟效益。如主動到市場上尋找服務商機,針對不同的人群進行專題性開發等。

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1.1促進檔案管理理念的轉變

隨著信息技術理念日益深入人心，人們對于信息技術的依賴度也越來越高，如今，信息技術改變了我們的生活、工作和學習方式，人類的活動已經無法離開信息技術。信息技術對房產檔案管理造成了重要影響，促使房產檔案管理者轉變原來的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發展。

1.2促進紙質檔案向電子檔案的轉變

房產檔案以紙質檔案為主，管理過程中存在一些問題。隨著信息技術的應用，要將紙質檔案轉化為電子檔案，實現房產檔案管理的數字化。電子檔案的檔案資源進入信息網絡，可以進行資源共享；對于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉錄卡設備，轉錄成數字文件，存入計算機中；對于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進行掃描，將掃描的內容儲存在電腦里，紙質檔案向電子檔案發展，使用、管理起來更加便捷，促進了檔案管理工作的順利開展。

1.3實現檔案管理的網絡化

計算機網絡技術是信息時代的最好體現，它的應用，使原來的存儲信息的方式發生了深刻的變化。使用互聯網技術，人們可以不受任何時限進行溝通、交流，辦公中使用互聯網，大大提高了工作效率；在房產檔案管理工作中應用互聯網，進行檔案信息的交換。近年來，隨著電子政務的推廣、電子文件的普及，可以利用網絡，對房產電子檔案的信息進行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計算機技術與檔案管理工作相結合，促進檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準確度；建立數字檔案館，使房產檔案的管理實現網絡化。提高房產檔案管理的效率。

1.4促進檔案管理人員知識結構多元化

信息技術在房產檔案管理中的應用，要求檔案管理人員掌握檔案專業知識的同時，還要熟悉信息化建設。檔案現代化的管理，離不開通信技術和電子計算機技術，像多媒體、光盤存儲、網絡管理、信息安全管理等高新技術。房產檔案管理人員要想適應信息時代檔案管理的需求，就要不斷學習信息技術，不斷鞏固和發展自我，不斷提高自身綜合素質。

1.5有利于檔案資源利用實現社會化

房產檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網絡技術，實現檔案信息資源共享。企業可以建立一個企業網站，專門管理檔案，利用技術、人才的優勢，開發可公開的檔案資源，使用者可以在網上直接查詢檔案目錄，查閱自己所需檔案內容；也可以通過網絡宣傳企業的檔案管理工作，開展信息咨詢服務。

2促進房產信息化管理的建議

2.1建立房產檔案管理系統

為了促進房產信息化管理，就要建立房產檔案管理系統，這個系統的建立是以滿足信息化需求為前提的。要應用數據庫、超文本技術及元數據等現代化信息技術，開發出具有分析和決策功能的檔案管理系統，支持瀏覽、存儲、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統計報表等，同時為使用者提供網上服務，滿足房產檔案一體化管理的需要。

2.2加強安全管理

2.2.1確保電子檔案的安全

為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門合作，對于各類文件如何歸檔做出規定，從信息技術管理著手，確保檔案的安全性。

2.2.2做好房產檔案的保密工作

在信息化的房產檔案管理過程中，要制定相關的保密制度，根據檔案的重要程度可分為絕密保護、機密保護及一般保護三種類型。

2.3注重各部門的協作

信息部門主要負責信息技術平臺，提供相關的信息、技術支持；技術部門負責信息的收集、開發；房產檔案管理部門負責對檔案的整理、歸檔。要想實現房產檔案管理的一體化，就要理順這三個部門之間的協作關系，檔案的管理要與企業的整體流程相統一，打破傳統檔案管理的界限，實現文件檔案一體化管理。

2.4掌握現代信息技術

房產檔案管理工作要跟上時代的步伐，充分運用現代化信息技術手段，加大信息技術設備的投入。同時，檔案管理的工作人員，要不斷學習，調整知識結構，掌握扎實的檔案專業知識、了解相關的法律法規知識，同時還要學習先進的信息技術，以滿足檔案管理工作的需求。

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房產測繪文書檔案是測繪工作中重要的組成部分，是對測繪工作的一種真實的工作記錄，是測繪管理和技術發展中記錄的載體，以及促進測繪事業發展進步的重要財富，也是對后人的傳承和借鑒提供了寶貴的資料。測繪檔案在當前國家經濟發展建設中起到了越來越大的作用，從而引起了社會各地區的關注。房產的測繪無疑是和國家的建設工作緊密相連，因此，在管理上的工作更是重中之重。

1測繪文書檔案管理中文在的問題分析

1．1檔案管理崗位職責不夠明確

文書的工作方向是文案工作的基礎，由于測繪單位中，文書管理與檔案管理在工作上一般是按照職責分工，分別管理的。由于人員方面的交替，會出現由于新老員工交替，導致文文書方面的質量參差不齊，甚至在文書交接方面，會出現文書的遺失、脫節等問題。大多數傳統的存儲方法，是依靠人工存貯，在存貯工作中難免出現各種各樣的問題。比如，長時間的工作讓眼睛干澀，造成頁碼標題與卷宗其他文件不符等情況，紙張的大小也沒有正式的統一，傳統的歸檔紙張是16開，現在的是4開，檔案不能整齊裝訂，中間有散落現象也不會馬上察覺。

1．2文書檔案管理不夠現代化

在測繪的文案管理上，沿襲過去到現在常用的做法，除了當前的用計算機對文案進行存檔保存外，其他的存檔水平還是需要人工操作，還沒有全面的去運用計算機技術去管理和儲存，發揮出檔案現代化的儲存方式［1］。現在網絡的普及可以說到了工作生活的方方面面，大多數房產公司沒有利用好現在網絡流行的這種機會，讓計算機更方便的為我們的工作進行編排，傳統的管理方式，已經不能跟上現在時代的潮流。現在的人們，幾乎每人都有一套房子，那么大的儲存量，還用過去的方式去管理，在遇到問題時，不能及時的找出檔案，影響員工的工作效率。

1．3組織領導的力度不夠，設施也不夠完善

由于房產測繪方面以檢測生產為中心，文書檔案管理方面得不到很好的重視，領導層面也很少去管理或者去了解文書檔案這方面的內容。個別的房產還會認為檔案就是公文，當成公文的方式整理歸檔，對檔案的信息化建設工作沒有一個到位的認識。很多高層人士，領導部門都將房產行業看做掙錢的一種方式，很少去關心房產測繪方面文書檔案的管理，也沒有向這方面進行投資，導致沒有完善的設施，領導對工作也不夠重視，員工積極性不高，反而會阻礙當前經濟的發展。

1．4專職業務的工作人員水平問題

就大多數房產公司而言，文書檔案的管理工作是由人事部門來負責保管，檔案方面的管理者不是兼職就是剛就業的新手，沒有專業的檔案管理者去負責。其中的管理人員也不是專業畢業，有的甚至沒有上崗證書。由于上述的領導不重視的問題，導致在員工聘請方面也沒有太多的要求，只要有人干就好。一般都是剛畢業的學生或者臨時的兼職，很少有人學這方面的專業，更不要說在這方面的工作經驗。這樣就會出現前文寫過的員工流動性大，對檔案的交接工作容易出現問題，導致檔案不全。

2解決問題的措施

2．1解決檔案本身存在的問題

從測繪文案的材料入手，層層遞進，扎實的打好文書檔案形成的基礎。明確做到文書管理與檔案管理的互通和學習，使雙方掌握工作銜接的相關要求，來形成對文書管理工作的重視。文書管理工作還要規范文字的格式、紙張的規格、書寫工具的使用、文章的修改和批閱的程序等，按照規范有規矩的來進行對文案進行及時的整理，保證文案的完整，從而達到文書文案一體化［2］。同時檔案管理者要身體例行，熟練地掌握業務的要求、科學決斷、嚴格把關，實現檔案工作的保值和增值，從而提升檔案的質量，以及文書檔案的管理和利用率。在員工之間轉換的時候，一定要保證檔案的完整性，對有些紙張破損，文字不清晰等問題頁面，可以進行臨摹或者再復印，讓交接工作時，不會出現文件的丟失等情況。

2．2提高文書檔案的現代化管理水平

對管理水平的提高，是個漸進的過程，要根據單位的實際情況，來制定相關的計劃和措施，制定合理的規劃，力所能及的去引進現代化的管理手段來完善自身。還要勇敢的去探尋新的檔案管理方法，逐漸改善當前的管理現狀，使整個檔案管理處于一個規范、有序的范圍中。同時，建設和維護好檔案室和對檔案進行儲存的基礎設施，從而保證檔案保存的質量問題。加強對文案的管理工作，讓文案管理進入現代化水平，傳統的方法已經被當前社會的進程所淘汰，現代化的趨勢將會取代傳統的方法，在管理方面，現在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。將現代化水平引入到文案管理中，不僅能保證文案的安全，也會讓管理方面顯得更加的輕松。

2．3加強文書檔案的管理，完善管理設施加強

對文書檔案的管理和宣傳工作，加大在人力、物力和財力方面的投入，教育手下員工對房產測繪檔案管理認識的重要意義，還要把檔案管理的工作納入每次的會議中去，從而解決檔案管理人員的知識結構問題，重視和培養年輕的檔案管理人員，讓他們慢慢的熟悉業務、檔案和計算機，然后將這三點全面認識的支援配置到崗位上來。建造一支擁有良好的職業道德和較高專業能力的檔案管理隊伍［3］。還要加大資金的投入，定做檔案裝具來滿足測繪方面的需求。在過去的檔案管理中，檔案的擺放好比圖書館，雖然有編號和特定的位置，但是空間有限。當有新的資料時，就會將一些舊的沒有到期限的檔案丟掉，這樣就會對房產的客戶服務方面產生影響。引進現代化的管理技術和完善的管理設施，就會對檔案的管理持續更多的時間進行保存工作，同時，也會使員工在工作中感到輕松，提高整體的工作效率。

2．4提高檔案管理人員的整體素質

在合配備專業檔案管理人員的基礎上，有步驟有計劃的進行檔案工作培訓。制定合理的培訓計劃，注重新技術和新知識的相互結合，努力增加新知識注重新的管理方法和技術，努力增加綜合素質，提高管理人員的整體素質。房產部門應該進一步的完善工作上的流程，立于現狀，吸收個借鑒優秀的檔案管理工作，建立全文見歸檔等相關的檔案管理制度［4］。逐步推進辦公室自動化和文檔一體化的建設步伐，實施了電子文件與紙質文件雙向管理，實現完成紙質檔案的數字化工作。當前社會，管理學畢業的人也越來越多，可以在大學、高職等院校進行管理方向人才的招聘，然后在公司進行專業的工作培訓，讓他們更加適合文案管理這個位置，把這份工作做到完善。

3總結

從當前大多數房產測繪文書檔案管理的現狀出發，提出了當前急需解決的問題。客觀的提出了問題出現的原因，探討了解決的方法和措施，給出了可行的建議和意見。在房產行業發展迅速的今天，測繪文檔管理工作對房產的發展也有至關重要的作用，傳統的管理工作已經不適合現在行業內部的發展，必須改進房產測繪文書管理工作，不斷地進步，服務于國家的建設，在知識經濟及信息時代中發揮更大的作用。

參考文獻

［1］馮清玲．淺談如何做好房產測繪質量管理［J］．工程技術(全文版)，2016(6):65．

［2］李建珍．淺議房產測繪的技術及質量控制要點［J］．工程技術(引文版)，2016(84):225．

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房產檔案是國家重要的信息資源之一，隨著我國市場經濟體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，房產檔案管理需要處理的信息越來越龐大，檔案的完整性和安全性就顯得更加重要，日益引起人們關注。面對龐大的信息量和檔案利用率的增加，通過利用成熟計算機信息化技術宋實現房產檔案的數字化管理，已成為全國房產管理部門的共識。我局根據房產檔案的特點，采用計算機技術開發了[房產業務管理系統]，并遵循統一規劃、統一標準、統一數據格式、統一平臺的設計思想，在[房產業務管理系統]下建立了[電子影像檔案系統]。這套系統的建立有利于資源的交換，提高了管理效率，實現了房產檔案動態化、標準化管理，增強了我局的信息化管理水平。

一、電子影像檔案系統的構成

根據房管局房產業務流程和檔案管理的實際情況，影像檔案系統設定了產權信息管理、抵押信息管理、影像信息管理三大功能模塊。

1　產權信息管理。產權人提供有效的身份信息和產權信息及各種有效信息，工作人員對產權人的各項信息進行驗證，如果各項資料都合法且證件齊全，則打印收件清單及產權證，并將產權人各項信息記錄在產權信息庫。

2　抵押信息管理。工作人員根據抵押人提供的產權證，從產權信息庫里查詢出此抵押人的產權信息，并對抵押人提供的各項證件與產權信息庫里的信息進行核對，如果信息一致，則為抵押人辦理抵押權證并打印。

3　影像信息管理。影像信息管理是[電子影像檔案系統]的核心，此功能主要用于查詢產權證、產權人信息、房屋基本信息和狀況等圖像信息、工作人員對產權證、測繪圖、交易信息等圖像信息進行上傳、刪除、放大、縮小等處理。

二、制定電子影像檔案加工流程

上述模塊的開發應用滿足了我局房產交易過程準確性和對房產檔案數字化管理的要求，而影像信息管理是確保整個系統運行的基礎和關鍵，根據我國檔案行業標準

《紙質檔案數字化技術規范》，結合房地產特點制定了《檔案掃描實施規范》、肋口工流程規范》、《命名規則》、《產權錄入規則》等統一的影像檔案技術標準和管理規則。具體的加工處理流程如下：

第一步：前序

1　根據房屋座落、產權人、面積、產權證號，檢查檔案盒內的資料是否為一套房屋的資料。

2　業務分類：分清各宗的業務類別，按交易的排序規則排序。

3　裱糊：將小于A4的材料裱糊。

4　貼條碼：根據檔案材料發生的先后順序貼條碼。條碼不能跳號、斷號。

第二步：打碼

打3位碼，打碼時不能打在有效信息范圍內。

第三步：A4、A3掃描

1　將字跡清晰的紙張用TIFF格式掃描，不清晰的紙張用JPG格式掃描，隨時注意顯示屏上顯示的圖像是否和原檔一樣，電子圖像有無變形。

2　將A4的掃描之后的原始檔案用A3掃描儀掃描

3　用產權證號建立卷號，條碼用條碼槍掃描建立宗號。

第四步改名

按電子檔案的頁碼，命名文件名，并補足4位文件名。

第五步制作

將小圖和大圖剪裁合入一份檔案中并重新命名。

第六步圖像處理

1　將傾斜度大于0.5的圖像進行糾偏。

2　去除灰度和了IFF的黑邊。

3　調整灰度的對比度和亮度。

第七步質檢

檢查每宗的產權證號是否與卷號一致、圖像文件分類是否錯誤、圖像有無黑邊和圖像傾斜大于0.5度，

用錯漏頁軟件檢查錯誤。

第八步排后序

1　根據原始檔案頁碼號，將掃描之后的原始檔案還原。

2　將A3幅面大圖的原始檔案拆疊成等同A4大小。

第九步打印卷類目錄、打印檔案封皮

根據電子圖像后綴分類表，打印卷內目錄。通過數據庫內現有房屋信息，打印每宗檔案封皮，打印時核對信息是否原始檔案一致。

第十步裝訂

1　檢查檔案封皮上的檔案號和產權證號是否與原始檔案一致。

2　將小于A4的紙張進行裱糊、貼邊。

3　以左齊、下齊為標準將原始檔案裝訂成冊。

三、電子影像檔案管理系統的建立具有重要意義

1　房產檔案信息數字化后，房產檔案的檢索實現了多元化

(1)加強了對地域(根據我市區劃分區分地段)、幢信息(幢登記簿)、樓層、單元等相對大范圍的檢索健全率。

(2)加強了關鍵要件的檢索力度。如通過產權證號和他項權利證號檢索、合同編號檢索、修建年代檢索、證件號碼檢索等。

(3)實現多個檢索要件組合的模糊查詢，增強查準率。

2　房產檔案信息數字化后，極大的縮短了查檔時間

庫存檔案的全部數字化使窗口工作人員實現了電子核檔，縮短查檔時間，節約各類業務辦證時間多達50％以上。

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2000年2月22日經國家技術監督局批準，中華人民共和國國家標準GB／T17986.1-2000《房產測量規范第l單元：房產測量規定》和GB／T1786.2-2000《房產測量規范第2單元：房產圖圖式》正式，并于2000年8月1日起正式實施。這一測繪技術標準規定了我國城鎮房產測量的內容與基本要求，對規范與繁榮房產測繪市場有著極其重要的意義與推動作用。

(二)測繪技術和手段不斷革新

測繪儀器設備的更新，激光測距儀、電子全站儀、GPS等精密測繪儀器的使用，有利于提高外業測量數據的精度。計算機技術對數字化房產測繪起到了極大的促進作用。

二、房產測繪中存在的問題

(一)房產測繪市場發展不完善，行業監管不到位

目前，有關房產測繪成果的質量保證體系和監管體制以及相關法律法規還未完善，測繪行政管理部門對房產測繪產品質量的監管力度不夠，缺少對測繪企業的資質審查和技術指導，對測繪成果質量監管和檢驗不到位，不利于保護產權人的合法權益。

(二)存在地區差異，做法不統一

在不同地區、不同的測繪機構或者不同的測繪人員，各自的做法都有差別。在房產測繪的運作模式、資料格式、數據處理、信息化程度等方面也存在地區差別。

(三)房產測量技術規范有待完善

《房產測量規范》在具體操作中存在一系列細節問題。

1.斜面結構房屋數據采集施測困難

根據《房產測量規范》規定，“房屋屋頂為斜面結構的，層高在2.20米以上的部位，按其水平投影計算建筑面積，層高在2.20米以下的部位不計算建筑面積。”這項規定在實際操作中存在問題，因為房屋建成以后，房屋各層的結構層層面已被上層構造層層面所埋蓋，實測很困難。另外，結構面是一個粗糙的不平表面，無法進行更為精確的測量。這樣一來，對于斜面結構的樓板厚度就難以采集，層高等于2.20米的部位不易確定，更無法精確量取，建筑面積計算當然就可能有較大偏差。

2.特殊部位易產生誤解

對于無頂蓋的室外樓梯，根據規定，“無頂蓋的室外樓梯按各層水平投影面積的一半計算”。這在現實中存在三種理解：第一種是將無頂蓋的室外樓梯建筑面積等于該室外樓梯各層水平投影面積之和的一半。第二種是把上一層樓梯看作是下一層樓梯的頂蓋，無頂蓋只針對室外樓梯頂層而言。因此，無蓋室外樓梯頂層應按一半計算，下部各層應計算全部建筑面積。第三種是因室外樓梯頂層無蓋，不應計算面積，下部各層以上一層樓梯為頂蓋，應按各層水平投影面積的一半計算。三種理解得到的結果都不同。

3.共用面積分攤計算不盡合理

成套房屋建筑面積等于套內建筑面積與分攤的公用建筑面積之和。其中，套內建筑面積由套內房屋使用面積、套內墻體面積、套內陽臺建筑面積三部分組成；共用建筑面積系各產權業主共同占有或共同使用的建筑面積，遵循“誰使用，誰分攤”的原則。但在具體實施中，部分房屋結構的使用性質往往是無嚴格定義的，其服務范圍也難以明確劃分。

4.從業人員素質有待提高

房產測量人員應為熟諳法律、建筑、測繪技術等多方面知識的高素質專業測量人才。但目前在很多縣級房產測繪部門，從業人員基本素質普遍偏低，專業技術人員非常缺乏，房產測繪工作水平較低。

三、改進方法

(一)規范并形成競爭有序的房產測繪市場

首先，引入測繪市場準入制。加強行業監管力度，防止和制止亂掛靠、亂收費現象，規范市場行為；加強測繪機構和資質管理，控制市場準入，推進房產測繪市場的市場化、專業化、法制化。

其次，加強行業自律，加快建立房產測繪誠信體系。嚴格按照市場機制運作，防止惡性競爭，杜絕暗箱操作等行為；房產測繪單位應對其測繪成果承擔法律責任，對不執行國家標準規范或故意弄虛作假的行為要給予嚴肅查處，追究相關責任。

(二)建立房產測繪信息系統平臺，統一管理，加強交流與合作

測繪部門和房產管理部門應通力合作，制定規范的房產測繪操作規程和統一的技術標準細則，建立房產測繪技術信息系統平臺，形成統一的運作模式、操作流程和成果質量監督機制，實現收派件、勘測、繪圖、檢核、收費、發證、歸檔全過程的自動化處理。此外，通過測繪行業協會和測繪專家進行技術指導，促進地區間交流與合作，實現房產測繪工作平衡發展。

(三)結合新工藝、新技術完善房產測繪技術標準

房產測繪應結合新的建筑設計規范和建筑施工新工藝、測繪新技術的要求，逐步完善房產測繪技術標準，使其更具可操作性，以解決房產測繪中實際可能出現的新問題。

如坡屋頂房屋，由于難以精確測量其層高而影響到建筑面積計算結果，若采用凈高為標準，問題即迎刃而解。另外，若以中國成年男性的平均身高1.70米作為參考，單純從居住和使用的角度上看，房間凈空高度確定在1.75米以上是可行的，因此，具有良好通風采光功能的斜面結構居室或儲藏室，其凈高在1.75～2.10米的部位可按其水平投影面積的一半計算建筑面積，凈高大于2.10米的可按其水平投影全部計算建筑面積。這種做法無論從技術上還是經濟上說都應該是合理的，更具人性化、直觀化，易于操作，也體現了坡屋頂房屋的利用價值。

(四)加強業務培訓，提高房產測繪上崗人員的專業素質

做好房產測量各項業務培訓工作，提高上崗人員專業素質；加強數字技術、計算機技術和網絡技術的應用，提高房產測繪的科技含量。建議做好兩個“建立”，即建立房產測繪人員上崗考核制度及定期培訓制度，盡快實施“注冊測量師”制度；建立測繪人才專家庫，利用行業專家力量，探索房產測量中的“高精尖技術”，為測繪企業和測繪行業技術革新、推廣提供人才和技術保障。

四、測繪檔案管理問題及對策

第一，甲乙級等測繪資質較高和目前市場還沒有放開的測繪單位，一般都有固定的存放檔案場所、有比較嚴格的檔案管理制度和專業的檔案管理人員，因此，其檔案管理水平也比較高。

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檔案信息資源共建共享機制，伴隨著網絡信息技術的發展而產生，它提供給檔案利用者更優的資源查詢環境。不容忽視的是在檔案信息資源共享建設過程中還存在著一些的比較突出的問題，同時給檔案管理帶來了嚴峻的挑戰。

一、規范管理是做好房產管理的工作基礎

房產檔案從立項到批復，從招（投）標設計、開工到駿工，既含概土地、規劃、城建、監測、地產開發商、承建、消防等單位環節。房產的上市、交易、轉讓、過戶等都需要動態的管理。這些環節中我們是否能準確歸檔、迅速提取查閱，不斷提高房產行政管理部門的管理質量，對工作流程進行標準化，規范化，現代化的管理起到重要的作用。科學應用理論知識，規范管理方法，有效推進現在化檔案信息管理，宣傳工作要到位，領導要加以重視，建立管理制度，業務要熟悉，確保收集完整，分類科學、組卷合理、保管期限劃分準確、裝訂整齊、目錄編號要正確科學。建立檔案工作臺帳，做到帳物分明，相符。

二、建立檔案信息資源共享，開發房產檔案信息，實現檔案服務的利用價值

實現檔案信息資源共享是檔案信息資源建設的前提與基礎，檔案的標準化具有實質性意義。在檔案信息資源的存儲、查詢、交換、管理、使用和檢索等各個環他中，都應該形成一套標準與規范。建立好檔案管理系統的標準化，能促進檔案信息資源共建共享機制建設的健康發展。

檔案信息資源共建共享機制建設是一個復雜的規模巨大的信息系統，檔案信息利用網絡化充分利用了當今先進的網絡技術和現代化設備，檔案共享信息化具備以下優勢：一是提高工作效率；二是實現檔案資源的共享；三是實現異地遠程查詢，快速便捷。但是，檔案信息資源共建共享機制建設也存在技術上的一些難題與挑戰：例如網上傳遞的手段必須通過多媒體技術應用、數據庫、海量存儲、加密技術、智能檢索等技術，這些復雜又先進的技術在各個環節中處于不斷的發展變化之中，同時對檔案信息資源共建共享機制建設提出了更高更嚴格的要求。

三、房產檔案的合理利用

隨著當今日益增長的生活水平，經濟建設不斷發展和公民法制觀念的提高，房產交易，權屬登記，房屋拆遷等房產檔案的查閱開放也提供了便捷，這些產權檔案面向社會，在一定程度上影響著個人的隱私權是否被侵犯，因此在這個問題上，我們要如何加強房產檔案的管理，完善管理措施，為社會各界事業服務。檔案利用工作可以帶動并促進整個檔案事業的發展促進經濟建設和社會發展。

（一）統一管理，提高素質，奠定檔案信息資源共建共享的人才基礎。

檔案部門應該利用網絡環境提供給的便利條件，分工協作，檔案信息管理人員要不斷進行技能培訓繼續教育，學習先進的網絡通訊技術、靈活、有效掌握計算機技術，提高和更新自身的知識結構，建立起危機意識、競爭意識、創新意識接受新的挑戰，適應網絡環境下的快節奏、高質量、高效率的社會需要，提高檔案資源的利用效率與利用效益。結合傳統的檔案利用工作經驗，根據檔案信息的自身特點探索解決網絡檔案信息資源交流、利用的安全性與可靠性問題，積極開展網絡環境下的檔案信息資源共建共享機制建設實踐。

（二）建立健全的檔案利用工作制度。

為了使檔案利用作順利實施，做到有章可循，有法可依，維護檔案利用工作的正常秩序，確保檔案的安全，必須建立和完善有關的檔案管理制度，其內容應包括以下幾方面：

查閱對象的要求；利用檔案須知以及違反須知事項的處罰與處理方法；檔案復制件和摘錄內容的管理；有償服務項目及收費標準；檔案館的開放時間。以上制度制定出來后應張貼于檔案館內，接待室等場所，讓檔案利用者全面了解有關的相關規定。

（三）查閱房產檔案資料應嚴格把關、手續齊全，制定一套嚴格的管理制度。

房產檔案資料對外查閱，方便了群眾的同時，但存在著一個漏洞，那就是個人隱私的泄露，因此，房產檔案檔案部門在提供高質量、高效率的社會需要便利條件的同時，加強利用的安全性與可靠性問題，加強內部管理，嚴格把控，應注意以下幾方面問題：

權屬登記工作人員和檔案管理工作人員應該明確職責，凡與檔案管理無關人員不能隨意調閱檔案資料，并作好相關登記；若執法機關查閱權屬檔案，則要提供單位介紹信，管理部門應驗收其執法證等證明材料。如個別特珠案件要配合調查，不便公開身份的，應報上級主管機關領導批準存檔備查；檔案管理工作人員對查閱過程和收證情況應詳細做好登記。

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一、房地產權屬檔案管理的內容

1.房地產平面圖

房地產平面圖是一種反映房屋、土地現狀的專業圖。房地產平面圖是由測繪專業人員按國家規定的房產測量規范、標準和程序勘測和繪制出反映城市房屋和土地的分布、占有、使用等方面情況的專用性圖紙。

2.房地產有關證明和文件

有關證明文件是城市房地產行政管理部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3.房地產卡片

房地產卡片是對房地產權利人的情況、房屋所有權、土地使用權狀況以及產權來源等情況扼要摘錄而制作的一種卡片。它按房地產產籍地號(丘號)順序,以一處房屋坐落中的每幢房屋為單位而填制的。

4.房地產登記簿冊

房地產簿冊是房地產權屬登記、發證中根據工作需要而分類編制的各種表冊的總稱。房地產產籍資料的各項內容應該是一致的,并應及時進行異動管理。

二、房地產權屬檔案的特點

1.專業性

權屬檔案產生于房地產專業部門。權屬檔案是專業性材料。房地產權屬管理工作特別是權屬登記工作,面廣量大,政策性強,形成的檔案材料專業性強。權屬檔案在內容和形式上與一般公文有明顯的區別,內容上反映房地權屬狀況和房地位置和面積大小,文件名稱采用房地產專業術語多,形式上,結構規范,多為表格式、填寫式。

2.動態性

權屬檔案的動態性是權屬檔案最顯著的特點。權屬檔案形成后,房地產權屬和房地情況并不是固定不變的,隨著產權人的變化,房屋的損壞倒塌,城市建設的發展,房地產市場的活躍,房屋的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權屬轉移不斷發生,房屋的拆除、翻改、擴建日趨頻繁,土地分割、合并等房地變更又不可避免。因而房地產權屬處于不斷轉移和變更之中,具有極強的動態性。目前,權屬檔案因產權變更引起異動的每年約有20%。隨著產權人的變化、房屋現狀的變更,權屬檔案體系中的圖、檔、卡、冊必須作相應更改,檔案目錄甚至于檔案材料要作動態注記,檔案必須及時補充新材料,以確保檔案的真實性、系統性和完整性。產權的動態性,使權屬檔案成為“活”檔案。

3.真實性

權屬檔案是產權沿革的歷史記錄,這種記錄必須與實際相符,記載的產權人,產權范圍必須清楚,能在產權審核和排解產權糾紛中起憑證和參考作用。真實性是權屬檔案的生命,也是發揮檔案的現實效用的基礎和前提。

4.完整性

權屬檔案的完整性體現在兩個方面,一是房地結合,二是圖、檔結合。

5.價值性

房地產屬于不動產,價值高,在單位和個人的財產構成中占有重要地位。因此,權屬檔案屬于財產檔案。6.法律性

由記載房屋所有權歸屬的憑證材料組成的權屬檔案,具有法律效力,是房地產管理部門和人民法院確認房屋產權、處理房地產糾紛的重要依據。鑒于上述特點,特別是權屬檔案的專業性和動態性,表明權屬檔案應由房地產管理部門統一管理并單獨進行保管。權屬檔案不宜與文書檔案、會計檔案等其他門類檔案相混淆。

三、高校房產權屬檔案管理的現狀

我校檔案管理基本上都是停留在紙質文件、圖紙的狀態。房產部門的主要工作是檔案整理、編寫卷宗、存儲入庫、備查立卷等。許多檔案資料處于長期閑置的狀態,沒有及時整理歸檔,更沒有很好的利用。管理人員的管理觀念比較保守,習慣于傳統的手工操作方式來處理文本信息、處理房產檔案信息。這是因為房產管理人員多數不是專業對口的管理人員,沒有經過正規的學習、培訓,對檔案知識和技能不熟,只是對收集、整理、立卷、歸檔等一系列工作進行簡單的整理、分類、建檔,而沒有及時準確完整的進行更新;而且管理人員經常變動也造成檔案管理資料的保存不連續不持久,使房產檔案殘缺、間斷,一些數據丟失,導致房產檔案失去了歷史資料的功能和用途。

四、高校房產權屬檔案管理信息化的應用

住房制度改革以后,住房由原來的福利分配逐漸向社會化、商品化轉變。房屋產權的變動情況越來越復雜,房屋的買賣、繼承、贈與等行為都使房屋產權發生變化。房產檔案應該全面、及時地反映房屋產權變化的過程。房產檔案作為房屋產權變動的原始記錄,必須隨著房屋及房屋所有權人的變動而變動。但是因為房產檔案管理的信息化程度不高,信息變更速度慢,房產檔案的查詢和使用都很不方便。針對以上情況,建立一套符合學校特點,又方便快捷的房屋檔案管理軟件來提高管理效率是房產檔案管理發展的必然趨勢。房產管理信息化就是就是要把房屋的有關數據、信息、圖紙等存儲到計算機里,建立房屋信息數據庫,存儲各種形式的圖形和屬性數據,把圖形數據和屬性數據之間以有效的數據組織方法聯系起來,對數據的變動及時的更新,以方便于查詢和數據整理。

系統以數據庫中的房屋的區位、權益、實物等數據為基礎,利用先進的數據庫技術實現信息的共享和資料的歸檔和查詢。為了方便查詢、統計可以把數據分成公有住房管理、房改售房管理、辦公用房管理、商服用房管理等幾個模塊。這幾個模塊下還可以設定文件、編輯數據、工具、系統管理、打印等小模塊。文件模塊是對表格的操作、編輯模塊完成常規的編輯、工具模塊提供繪制所需的工具。系統管理模塊是對數據的備份和恢復進行管理。為了能夠方便查詢,保證數據的即時性,有必要建立一個平時用的工作庫,各種數據的修改、輸入、計算、統計都在這個庫里進行。

五、結束語

房產產權檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合,是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案信息資源,必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率,使房產檔案管理的各個方面更加完善。

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（二）多元化。隨著現代化的發展，以及科學技術的快速發展，實際上傳統的測繪方法和手段已經逐漸無法滿足現有的要求。尤其是在當前的檔案信息化建設過程中，很多的檔案保管方式，甚至是提供方式也都?l生了很大的變化。同時，由于測繪檔案從原來的手工檢索，逐漸擴展到目前的光盤檢索、網絡檢索，這就使得原始資料的保存發生了變化，變得更加多樣化。因為那些先進的數字測繪產品，甚至是一些測繪成果信息，也能夠在網上進行檢索，從而大大降低了工作量。

（三）復雜化。隨著測繪檔案管理工作的不斷深化，尤其是近年來，地理信息產品開始得到廣泛的應用。所以很多地理信息產品，都要通過進行進一步深層次的加工，或者是通過與其他信息產品組合，最終完成。此外，測繪檔案管理工作復雜化還表現在測繪檔案管理人員。很多管理人員由于自身價值取向的問題，往往會利用工作之便來謀取私利，從而經常會導致科研信息被泄密，從而使得測繪管理工作變得更加復雜化。

二、房產測繪檔案管理工作的策略

（一）科學地編制圖檔卡冊。首先，就是要做好基礎測繪檔案。由于房地產行業的測繪檔案，主要是由分幅圖、分丘圖組成，因此，要在這一部分做好基礎的測繪檔案。同時，還要給這些圖配備相應的圖柜，這樣更加有利于存放。其次就是要做好項目的測繪檔案。這主要是因為，在房地產的檔案中，很多房屋分層分戶平面圖，以及相關的資料，都需要按照分幅圖號、小區名稱，以及房屋坐落和開發企業等進行編制，不斷增加多種索引方式，從而能夠制作出相應的卡片和簿冊，更加便于在實際工作中迅速地查找。

（二）運用信息技術。在現代科學技術以及網絡的發展，房地產測繪檔案的管理工作，就必須要充分地運用信息技術。這主要是因為，實際上以紙質為主的檔案信息資源，已經無法再滿足現有的需求。所以利用信息技術和多媒體來進行檔案管理工作，才能夠更好地完成檔案管理工作。首先要做到房產測繪檔案數字化。一般來說，房產測繪檔案資料與其它檔案資料有所不同，具有非常強的專業特點，那么這就需要采用較為專業的方法進行處理。一方面要對已有的測繪檔案，進行數字化的掃描。同時可以采用模擬的數字轉換技術，對一些重要的檔案進行掃描，來獲取影像數據，最終形成清晰的數據文件。其次，就是對房產測繪檔案實行網絡化的管理。同時，還要把檔案目錄的信息，能夠爭取做到將全部的信息，錄入計算機并且建立數據庫。一方面可以從數據錄入、編號，最后到網絡化的查詢和檢索。從而使得整個業務過程，都能夠更好地運用信息技術來進行整理、鑒定，最后達到保管的目的。此外，還要定期、全面地對一些檔案進行檢查和重新整理，把一些重要的進行重點管理。從而有效地避免出現錯誤，增加工作難度。同時，還要剔除一些無用的文件，從而能夠避免今后實行計算機管理時，因出現一些重復與低效率的情況。通過重新的檢查和整理，就可以將一些內容進行重新組合，從而能夠實現案卷的規范化。尤其是對于那些組卷過厚、內容混雜的案卷來說，進行重新的組卷，能夠有效地提高工作效率。在整個過程中，始終要注意的就是要規范題名，這樣能夠有效地保證檢索的查準率，從而提高工作效率。

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中圖分類號：G275 文獻標志碼：A文章編號：1673－291X（2011）17－0214－01

隨著我國房地產市場的迅速發展，房地產交易量日漸增長，交易事項日漸增多，交易手續日漸周密，交易管理日漸規范。進而，檔案工作任務更加繁重，工作要求更加具體。而且這項工作不僅涉及到單位的自身管理問題，更關系到國家和人民群眾的財產安全與切身利益。這就要求房地產交易管理部門在開展工作過程中，加強依法管檔的法制觀念。

房產檔案提供利用以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》為服務依據。《中華人民共和國檔案法》是我國檔案管理的根本大法，地方制定和頒發的有關貫徹實施檔案法的實施細則，引領著所屬檔案管理部門的管理活動，國家建設部頒發的《城市房地產權屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺的有關文件，明確了房地產交易管理部門實施的房地產權屬檔案管理工作的規范。房地產交易部門的制度規定是實現檔案管理內部控制的有力保證。

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一、房產檔案管理中存在的問題

（一）房產檔案管理抵抗風險能力較低

首先，房產檔案屬于非常重要的產權材料，但是在我國產權檔案抵抗風險的能力較低是一直存在的問題，造成這一現象的主要原因是受到人們對于經濟思想觀念的影響。雖然，房產檔案管理的相關部門對于房產檔案管理抵抗風險能力較低這一缺點做了一定的基礎工作，但是在遇到一些較大型的自然災害時或者一些不可抵御的因素時，產權檔案進行抵抗風險的能力強弱就會明顯的顯現出來，在我國產權檔案抗風險能力就非常弱。

（二）房產檔案管理工作具有明顯的時代性

伴隨著經濟與前沿科技的快速發展，目前我國的房產檔案管理工作也在不斷的推陳出新，房產的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現著時代的特征。然而，在我國大部分的房產檔案管理相關的人員中，其專業素質較低，對于業務的管理能力也較低，同時對于出現的問題也做不到及時的發現，更不能做到及時的解決，所以對于房產檔案的管理工作的不規范性就會時常發生。尤其是在科技欠發達的歷史階段，房產的檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于房產的描述也過于簡單，一般情況下只有平面的結構圖，對于房產周圍的一些情況尤其是細節的情況描述很少甚至沒有。

（三）房產檔案的存在形式較為單一

對于一個完整的房產檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應該包括錄音、重要的照片以及相關的數據或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷發展，檔案中的這些資料在一定程度上已經不能夠滿足對于用戶的需求，同時又由于房產檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩。所以，對于保密性強或是非常重要的房產檔案材料要指定專門的工作人員進行管理，使房產檔案的存在形式多元化，并且還要制定詳細周密的相關管理制度。

二、房產檔案管理工作的改進對策

（一）對于房產檔案資料進行整合集中管理

整合房產資源進而建立整體的管理網，逐步加強房產檔案庫的建設和管理。不斷的收集并及時的整理出房屋的各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著房屋的建設、修繕、使用以及發生房改等各種方面房產檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，并做好整理以及編號等細節工作。在管理的模式上，房產檔案資料進行整合集中管理，并建立與產權相關的登記以及交易管理的相關模塊，進而實現利用現代化的科學技術來加強管理，如數字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質量以及效率。

（二）提高房產檔案管理信息化管理的水平

隨著計算機技術的發展與計算機的普及，信息化的發展速度的非常迅速的，如果將信息化的網絡技術應用在房產檔案的管理工作上，檔案管理工作的職能將會發生著變化，即要從保管以及利用的職能向信息采集、管理及服務的職能方向發生轉化，進而使房產的檔案管理信息的相關資源更加豐富，也將使管理的方式更加科學合理，很大程度上提高了房產檔案管理工作的質量以及效率。相關部門還可建立相應的數字檔案館，實現數據的網絡化管理，進而使檔案信息的服務工作呈現出極大的開放性，以及與用戶極好的交互性。

（三）提高管理人員的服務意識并實現服務的多元化

房產檔案管理工作在傳統的服務方式上是被動地為利用者提供相關服務，要想實現服務的多元化與管理水平，要積極主動地為利用者著想，提高管理人員的服務意識，積極努力的為創造各種周到的服務條件，主動提供多元化的服務方式。所以，，這就要求房產檔案管理人員提供的信息資源范圍和規范化程度都較以前廣泛得多。要提高管理人員的服務意識并實現服務的多元化，就要從管理人員自身的發展需要出發，創造多種多樣的服務方式，進而為房產檔案的開發與利用創造出一個更為廣闊的發展空間。

（四）提高房產檔案管理人員的專業技能

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（一）物理件和電子件的協同發展

采取兩種檔案并存管理方式，達到雙保險的目的。通過大量的實踐證明，在目前這個信息時代下，若只是依靠傳統手工方式來進行紙質檔案的收集與處理，不僅使得其工作量增大，同時還容易出現人為因素的錯誤，且滿足不了時展的要求。但是在信息時代下進行房產檔案管理時，若完全將傳統紙質管理方式拋棄掉，一味進行電子信息化管理，所引起的后果也是不容忽視的。針對這種情況，筆者認為在檔案管理中，應對紙質檔案進行合理第利用，將紙質文件作為其管理的依據，利用計算機軟件系統來收集和整理信息，通過縮微技術來保存原始紙質文件，或者通過掃描復制技術來達到異地調閱原始文件這一目的。這種方式不僅滿足社會發展的規律，同時在很大程度上還可確保檔案的安全，實現雙保險目的。在房產檔案管理創新上，實現電子信息管理具有以下優勢：首先其工作效率高，在查找資料時，只需在計算機中相應的位置進行查找與打印即可；其次準確性高，在房產檔案管理過程中，不會存在頁面受損或者歸檔差錯等問題；此外，實施電子信息化管理，可使房產檔案管理更為透明化，在管理過程中，只需輕點鼠標，所有的資料均一目了然。

（二）檔案管理數字化發展的規劃

檔案管理的數字化建設是一項服務周期長、工作量大且工作種類多的大型工程，進行該工程建設時，應該從以下三個方面來進行考慮。第一，加強房產檔案管理隊伍的建設，以此提供更為全面的檔案信息服務。在房產檔案管理過程中，其所涉及到內容有很多，而這也就要求檔案管理工人員必須要具備扎實的理論知識，不斷擴展其自身知識領域，提高其信息意識，掌握相應的基礎知識。同時，還應不斷提高其自身的業務水平和能力，掌握相應的計算機知識與操作技能，這樣才能夠更好地適應信息時代下房產檔案管理的各種需求。除此之外，檔案管理人員還應該積極參與關于房產主題的各種講座，及時了解和掌握當前房產的發展情況，提高其自身的信息素養，從而更好地解決在檔案管理過程中所遇到的問題。第二，由于房產檔案的管理和民生有著非常密切的關系，因此在管理過程中，其數據必須要準確和詳實。相關部門應制定并出臺關于房產行業檔案的數字化標準，從而使其管理工作的進行有章可循且有法可依，推動該項工作的持續發展，在制定這一標準時，應在國家的相關法律法規基礎上，結合本地區的實際情況來制定，確保其標準統一且規范。此外，在信息時代下，還有一個非常重要的特點就是信息的共享，基于這一特點，在進行房產檔案管理時，應增強各地房產檔案信息的共享和信息管理網絡環境的融合，建立一個系統且統一的房產檔案通道。第三，在實施方案管數字化建設時，還應注重其安全性。在房產檔案中，其主要包括兩個方面的內容，即檔案原件與檔案數據，其中在電子件中，其安全性又包括數據安全級別與設備運行的可靠。基于此，在安全級別上，應設置相應的權限，在規定的權限范圍內來應用不同的數據，從而確保其數據的安全性；而在設備運行可靠性上，應該采用高性能設備，同時為了以防萬一，可構建相應的備份檔案，從而確保數據的可恢復性以及其存貯的安全性。

作者：劉雪梅單位：湖南省益陽市赫山區住房和城鄉建設局