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中圖分類號(hào)：G644 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2016.09.006

Research on Incentive Mechanism of Scientific Research

Project Management in Colleges and Universities

LIN Jing

（Science & Technology Research Department of Huaqiao University， Xiamen， Fujian 361021）

Abstract Scientific research project management plays an important role in the management of colleges and universities， which has a great impact on the survival and development of the school. In addition， research projects as can be as a scientific measure level of school innovation is one of the important criteria in this paper combined with the actual， based on an incentive mechanism， and discusses the establishment of scientific research project management incentive mechanism， incentive principle and the current our country university scientific research management present situation， and proposes the feasible strategy of university research project management application for the incentive mechanism， to enrich the theory， and hope to have certain realistic directive significance.

Key words college； scientific research； project management； incentive mechanism

科研不僅能夠體現(xiàn)高校社會(huì)功能，而且能夠?qū)覄?chuàng)新進(jìn)行衡量。眾所周知，高校是培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才及開展科學(xué)研究的重要陣地，是國家知識(shí)體系不可或缺的組成部分。對(duì)于高校來說，科研管理是其重要的組成部分。建設(shè)科研隊(duì)伍，對(duì)提升高校核心競(jìng)爭(zhēng)力、科學(xué)水平等具有積極的意義。就科研人員而言，其工作包括科研及科研管理。最近幾年，激勵(lì)機(jī)制受到了高?？蒲泄芾淼母叨戎匾暋１疚慕Y(jié)合實(shí)際，首先分析了高校建立科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制的作用；其次，闡述了激勵(lì)原則；再者，探究了當(dāng)前我國高?？蒲泄芾憩F(xiàn)狀。

1 高校建立科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制的作用

（1）能夠促使科研人員參與工作的興趣得到激發(fā)。實(shí)踐證明，人的工作動(dòng)機(jī)或人的行為旨在滿足某種期望、欲望、需要。對(duì)于該點(diǎn)，每個(gè)社會(huì)人都是一樣的。此外，欲望及需要也是引發(fā)人做出行為的動(dòng)力。期望及需要一旦得到實(shí)現(xiàn)，人的滿意度便會(huì)明顯提高，對(duì)動(dòng)機(jī)或行為的強(qiáng)化及鞏固具有重要的意義。同時(shí)，人可堅(jiān)持不懈努力，從而實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。

（2）能夠促使個(gè)體行為得到積極改變。就每個(gè)個(gè)體行動(dòng)的基本動(dòng)力來講，其表現(xiàn)為個(gè)體利益與目標(biāo)。在總體利益及組織目標(biāo)方面，當(dāng)高校與科研隊(duì)伍保持一致時(shí)，必然會(huì)推動(dòng)、促進(jìn)高校長遠(yuǎn)發(fā)展；當(dāng)高校與科研隊(duì)伍處于背離狀態(tài)時(shí)，總體目標(biāo)會(huì)對(duì)個(gè)體目標(biāo)造成一定的影響。對(duì)于激勵(lì)機(jī)制，其基本作用為滿足個(gè)人需要及利益，促使學(xué)校與個(gè)人目標(biāo)的結(jié)合、統(tǒng)一，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共贏。

（3）能夠促使科研隊(duì)伍凝聚力得到有效提高。從高?？蒲袡C(jī)構(gòu)組成來看，其包括學(xué)科群體及學(xué)術(shù)群體。由馬斯洛層次理論可知，個(gè)體具備眾多需求：工作價(jià)值、社交習(xí)慣、尊重、個(gè)人發(fā)展等。高?？蒲袡C(jī)構(gòu)內(nèi)部現(xiàn)行的工作守則及規(guī)章制度，是自身工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)。此外，對(duì)內(nèi)部關(guān)系進(jìn)行密切關(guān)注，以促使團(tuán)隊(duì)向心力及凝聚力得到增強(qiáng)，進(jìn)而加強(qiáng)個(gè)體之間、群體之間、群體與個(gè)體之間的溝通、協(xié)作。

（4）能夠促使高?？蒲许槕?yīng)時(shí)展潮流。社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，給高校科研既帶來了挑戰(zhàn)，又帶來了機(jī)遇。當(dāng)前，競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，為在其中占據(jù)優(yōu)越的位置，高校須對(duì)自身戰(zhàn)斗力及凝聚力進(jìn)行增強(qiáng)。行之有效的激勵(lì)機(jī)制，不僅能夠提高高校核心競(jìng)爭(zhēng)力，而且能夠?yàn)榭蒲刑峁┰丛床粩嗟膭?dòng)力。

（5）能夠促使科研人員素質(zhì)得到提升。對(duì)于所有個(gè)體來講，激勵(lì)是公平的。然而，激勵(lì)作用存有很大的區(qū)別。受個(gè)體素質(zhì)、能力等差異的影響，馬太效應(yīng)會(huì)應(yīng)運(yùn)而生，即某些人會(huì)進(jìn)步得較為快速，某些人會(huì)進(jìn)步得較為緩慢。但是，處于落后狀態(tài)的個(gè)體并不會(huì)甘心，通過堅(jiān)持不懈的努力，其創(chuàng)新能力及素質(zhì)會(huì)明顯提升，從而與快速的個(gè)體保持一致的前進(jìn)節(jié)奏。由于競(jìng)爭(zhēng)的存在，高?？蒲袆?chuàng)新能力將會(huì)大大提高，對(duì)高校科研事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有非凡的意義。

2 激勵(lì)原則

（1）激勵(lì)原則之以人為本。所謂的以人為本指的是在整個(gè)科研管理工作中，對(duì)人的創(chuàng)造性、積極性、主體能動(dòng)性加以調(diào)動(dòng)，將人作為工作中心。以人為本原則表明，就管理中所涉及的主體和客體而言，人至關(guān)重要。在實(shí)際科研管理中，人發(fā)揮著雙重作用：靈魂及核心；施行科研項(xiàng)目管理，旨在充分發(fā)揮人的主體能動(dòng)性、創(chuàng)造性，對(duì)人的全面和諧發(fā)展具有積極的意義；以人為本中的“人”并非等同于單個(gè)人，其通常指組織或群體（由協(xié)作關(guān)系、目的相同的人所組成）。

（2）激勵(lì)原則之系統(tǒng)性。系統(tǒng)性是指有機(jī)整體，其目的及功能較為統(tǒng)一。對(duì)于科研管理的系統(tǒng)性，其指的是有機(jī)組合系統(tǒng)中的所有要素（基于全面考慮、分析基礎(chǔ)上）。毋庸置疑，管理的成功與否，與各環(huán)節(jié)銜接性、細(xì)節(jié)等存有密切的聯(lián)系。唯有科學(xué)改變所有組織，才能獲得最佳的管理成效。嚴(yán)格意義上來講，科研管理激勵(lì)機(jī)制屬于系統(tǒng)范疇，其具備相應(yīng)的功能目的：對(duì)人的創(chuàng)造性、科研水平、高校創(chuàng)新能力加以提升，以為國家長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。

（3）激勵(lì)原則之針對(duì)性。在實(shí)際調(diào)查中，筆者發(fā)現(xiàn)，雖然很多高校在以往采取過很多激勵(lì)措施，但其效果不僅任意。究其原因，當(dāng)屬這些激勵(lì)措施缺乏針對(duì)性。正因如此，科研人員的實(shí)際需求得到不滿足，以致其參與科研工作的興趣不高。例如：現(xiàn)實(shí)中，提出新方案與建議、標(biāo)新立異、創(chuàng)新失敗的人往往會(huì)受到一定的懲罰，導(dǎo)致創(chuàng)新受到抑制。就針對(duì)性原則來講，其具備兩個(gè)方面的要求：其一，對(duì)所期望及需要的行為進(jìn)行正確激勵(lì)；其二，以高?？蒲腥藛T層次性為依據(jù)，針對(duì)不同時(shí)期及人，同一時(shí)期及人的心理需求和心理發(fā)展水平，采取各式各樣的激勵(lì)措施，以達(dá)成激勵(lì)目標(biāo)。這個(gè)要求表明，須對(duì)激勵(lì)方法進(jìn)行靈活運(yùn)用。

3當(dāng)前我國高校科研管理現(xiàn)狀

就當(dāng)前我國高?？蒲泄芾憩F(xiàn)狀來講，其存有以下問題：

一是科研管理人員缺乏主動(dòng)性。科研在高校中居于核心地位，品牌是高校生存及發(fā)展的基礎(chǔ)?？v觀國內(nèi)外優(yōu)秀高校，科研皆在其中占據(jù)著相當(dāng)大的份額。隨著科研任務(wù)的不斷增多，人員配備未得到切實(shí)協(xié)調(diào)，以致科研管理人員在創(chuàng)造性、主動(dòng)性等方面較為匱乏。實(shí)際工作中，很多科研管理人員僅是為了工作而工作，完全沒有工作激情。

二是科研管理人員管理水平普遍較低。在學(xué)科作用影響下，大多數(shù)科研管理人員不具備統(tǒng)籌、規(guī)劃的能力，此外，具備較弱的對(duì)外溝通及組織協(xié)調(diào)能力。與此同時(shí)，很多科研管理人員缺乏自主創(chuàng)新及管理能力。另外，科研管理人員缺乏工作熱情，導(dǎo)致高?？蒲泄芾砣藛T整體管理水平不高。

三是科研管理人員外部生存環(huán)境引人擔(dān)憂。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，很多高校并未切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)政策（評(píng)優(yōu)、激勵(lì)、福利等）。對(duì)于從事科研助理工作的人員，其大都由行政人員或年輕教師兼職擔(dān)任，沒有專門編制科研管理工作，且缺乏必要的獎(jiǎng)金與福利，導(dǎo)致兼職科研管理人員可耗費(fèi)與管理工作上的時(shí)間、精力較少。加上教師評(píng)優(yōu)考核及二級(jí)學(xué)院發(fā)展，導(dǎo)致高院擁有大量科研管理相關(guān)任務(wù)。與大量管理任務(wù)相反的，高校培訓(xùn)科研管理人員也只是通過會(huì)議對(duì)項(xiàng)目做些簡單的介紹，并未注重培養(yǎng)及管理科研人員，很多科研管理工作僅僅流于形式，所有的現(xiàn)狀表明，高?？蒲泄芾砉ぷ饕】怠⒖沙掷m(xù)發(fā)展，需使科研管理人員更加職業(yè)化和專業(yè)化。

4 高?？蒲许?xiàng)目管理應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制的可行性策略

（1）注重激勵(lì)科研團(tuán)隊(duì)，促使凝聚力得到提升。在規(guī)劃發(fā)展時(shí)，高校須統(tǒng)一自身與科研管理部門及其管理人員，高度重視科研管理工作及與科研人員之間的聯(lián)系，以促使個(gè)人價(jià)值得到充分發(fā)揮。在“公平”原則得到嚴(yán)格遵循的情況下，須對(duì)考核體系進(jìn)行科學(xué)建立及完善，增強(qiáng)科研人員的歸屬感。此外，在很大程度上可簡化工作，有利于實(shí)現(xiàn)降本增效（工作成本降低，工作效率提高）和提升科研管理的團(tuán)結(jié)性。

（2）注重考核目標(biāo)，促使個(gè)人發(fā)展要求得到滿足。以二級(jí)學(xué)院科研管理特色及科研人員的差異性為重要參考依據(jù)，對(duì)考核目標(biāo)與激勵(lì)措施進(jìn)行規(guī)劃、編制。具體考核包括二級(jí)學(xué)院考核及學(xué)校考核。制定短期目標(biāo)及長期目標(biāo)，切實(shí)保證科研人員的利益，以促使其得到有效激勵(lì)，進(jìn)而專心致志于科研工作。如此，高?？蒲袆?chuàng)新水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力能得到極大的提升。

（3）注重結(jié)合物質(zhì)與精神激勵(lì)，促使學(xué)校管理體制得到健全?，F(xiàn)今，挑戰(zhàn)與機(jī)遇無處不在，人力資源在核心競(jìng)爭(zhēng)力中所占的位置愈來愈重要。當(dāng)前，高校因獲取、利用及穩(wěn)定人才而困惑。其中，高校激勵(lì)的施行最為困難及繁雜。薪酬激勵(lì)機(jī)制的推廣及施行成為擺在高校面前的又一重要課題。對(duì)于高?？蒲泄芾砣藛T，其還充當(dāng)著另一角色“經(jīng)濟(jì)人”。 為更好地穩(wěn)定科研隊(duì)伍，須對(duì)科研管理部門及科學(xué)管理人員社會(huì)地位進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在投入方面，應(yīng)傾斜于科研管理部門，保證情感層面上尊重及關(guān)心該隊(duì)伍。此外，績效化管理科研人員的工作，且直接掛鉤加薪、晉升等。與此同時(shí)，采取崗位明確或補(bǔ)助的措施，以激勵(lì)二級(jí)學(xué)院兼職教師，激勵(lì)方式有晉升、榮譽(yù)、分發(fā)福利、職業(yè)發(fā)展等。由此可見，激勵(lì)既包括物質(zhì)激勵(lì)，又包括精神激勵(lì)。值得注意的是，應(yīng)加大培訓(xùn)科研管理人員的力度，以大大提升其綜合素質(zhì)，對(duì)其知識(shí)結(jié)構(gòu)與觀念進(jìn)行更新。條件允許狀況下，可專項(xiàng)審批及申報(bào)科研管理項(xiàng)目，且對(duì)科研文章的撰寫加以組織。通過研討會(huì)形式，為科研管理人員交流、溝通提供平臺(tái)。激勵(lì)政策的建立，為持續(xù)發(fā)展的高校科研工作提供了有力保障，對(duì)高校所有組織管理體系具有促進(jìn)、健全、推動(dòng)和建立作用。為保證高校長遠(yuǎn)發(fā)展，須對(duì)管理機(jī)制加以建立及完善。

5 結(jié)束語

綜上所述，所有組織的完善及配合催生出科研管理工作，其對(duì)提高高校核心競(jìng)爭(zhēng)力，保證高校健康、可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。高?？蒲泄芾砉ぷ鞯母纳?，并非一朝一夕就能完成，其需要堅(jiān)持不懈的努力。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào):G644 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)10(c)-0251-01

目前我國的科研體系中,高校占有重要地位。在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)方面,高校所占比例居高不下,而且呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。高校在增強(qiáng)我國自主創(chuàng)新能力、提升綜合國力和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用。但是,目前我國高校科研項(xiàng)目管理中仍然存在很多問題,嚴(yán)重制約了科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展。下面,主要從三個(gè)方面談?wù)勎覈咝？蒲许?xiàng)目的管理。

1 高?？蒲许?xiàng)目管理的特點(diǎn)

科研項(xiàng)目管理的管理過程有:課題申請(qǐng)、立項(xiàng)、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、入檔等過程。區(qū)別于其他單位,高校的科研項(xiàng)目管理工作存在一定的特殊性,具體有以下幾點(diǎn)。

1.1 項(xiàng)目來源范圍廣

目前,我國高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目主要分為三個(gè)層次,即縱向科研項(xiàng)目、橫向科研項(xiàng)目和校設(shè)科研項(xiàng)目。其中,縱向科研項(xiàng)目是指國家、部(委)、省、市、縣等相關(guān)管理部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研項(xiàng)目,以及高校與國外政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)間科技合作項(xiàng)目;橫向科研項(xiàng)目是指各類企業(yè)、社會(huì)其他單位及個(gè)人委托研究、開發(fā)的項(xiàng)目;校設(shè)科研項(xiàng)目是指由學(xué)校設(shè)立的各類科研專項(xiàng)項(xiàng)目?？梢哉f,高?？蒲许?xiàng)目的來源涵蓋了各個(gè)層次,上至國家層面的項(xiàng)目,下至企業(yè)委托開展的研究,高校都有涉及。

1.2 精力分散

高?？蒲腥藛T具有雙重身份。一方面要承擔(dān)科研任務(wù)；另一方面還承擔(dān)著教學(xué)工作。高?？蒲腥藛T在職稱晉升過程中,承擔(dān)科研項(xiàng)目和教學(xué)工作都是考量的標(biāo)準(zhǔn)。他們?cè)趶氖驴茖W(xué)研究,承擔(dān)科研項(xiàng)目過程中很難集中精力。

2 高校科研項(xiàng)目管理存在的問題

2.1 過程管理缺乏

高?？蒲腥藛T存在“重申報(bào),輕執(zhí)行;重結(jié)果,輕過程。”的問題。一般來說,科研人員在看到項(xiàng)目申報(bào)通知后,會(huì)積極組織課題組人員,認(rèn)真研究通知精神,嚴(yán)把項(xiàng)目申報(bào)書的質(zhì)量關(guān)。但當(dāng)項(xiàng)目獲批后,科研人員往往將注意力放在新項(xiàng)目的申報(bào)上,在已獲批項(xiàng)目的執(zhí)行和組織實(shí)施方面積極性不高,難將研究落到實(shí)處。同時(shí),由于課題負(fù)責(zé)人往往同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,難將精力集中。

2.2 科研成果難以轉(zhuǎn)化

在項(xiàng)目申報(bào)時(shí),為了提高獲批幾率,高校科研人員往往會(huì)提出取得某某研究成果的預(yù)期目標(biāo)。但在科研人員完成科研項(xiàng)目,取得科研成果時(shí),往往對(duì)成果轉(zhuǎn)化重視不夠。這和高校不直接和生產(chǎn)對(duì)接,研究成果難以和生產(chǎn)需要緊密結(jié)合有很大關(guān)系。但也存在一方面高校科研人員取得了科研成果；另一方面企業(yè)也確實(shí)需要相關(guān)成果和技術(shù),但缺乏一個(gè)平臺(tái),相互無法及時(shí)掌握信息的情況。

3 有關(guān)高?？蒲许?xiàng)目管理的幾點(diǎn)思考

3.1 探索科學(xué)的管理方法,.實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

高校承擔(dān)大量的科研項(xiàng)目,如何實(shí)施有效管理,已成為各高校關(guān)心的熱門話題。尤其隨著國家科技經(jīng)費(fèi)投入的持續(xù)增加,科研項(xiàng)目的不斷增多,要求高校要及時(shí)探索科學(xué)的管理方法,不斷創(chuàng)新管理理念,實(shí)現(xiàn)高校科研項(xiàng)目的規(guī)范化管理。應(yīng)針對(duì)高校科研項(xiàng)目實(shí)際,探索一套形成有效的管理方法,規(guī)范從科研項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行到結(jié)題、驗(yàn)收的全過程。

3.2 加強(qiáng)監(jiān)督,確保項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量

加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的監(jiān)督機(jī)制,是確保項(xiàng)目順利開展,保證研究質(zhì)量的有效辦法。要充分發(fā)揮校院兩級(jí)的管理職能,尤其要調(diào)動(dòng)學(xué)院作為科研人員直接管理單位的積極性。在科研項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,學(xué)?？萍继幒蛯W(xué)院應(yīng)給予一定的指導(dǎo),并應(yīng)進(jìn)行中期檢查、評(píng)估、預(yù)驗(yàn)收等。此外,還應(yīng)調(diào)動(dòng)學(xué)校相關(guān)職能部門,如財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等在科技經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管和審計(jì)中的作用,確?？萍冀?jīng)費(fèi)?？顚Ｓ谩?/p>

3.3 重視知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化

高校應(yīng)針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、成果轉(zhuǎn)化,逐步建立科學(xué)的項(xiàng)目管理績效評(píng)價(jià)指導(dǎo)體系。高校科研處、科研人員應(yīng)充分重視知識(shí)產(chǎn)權(quán),并將知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)貫穿項(xiàng)目執(zhí)行始終。項(xiàng)目執(zhí)行過程中,形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)及時(shí)申報(bào)專利,并對(duì)專利進(jìn)行分類管理。高校應(yīng)成立知識(shí)產(chǎn)權(quán)與成果轉(zhuǎn)化專門管理部門,緊密結(jié)合社會(huì)需求開展技術(shù)創(chuàng)新,形成的成果及時(shí)和相關(guān)企業(yè)開展技術(shù)合作,促進(jìn)科技成果及時(shí)、迅速轉(zhuǎn)化。

參考文獻(xiàn)

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近年來，隨著高校的不斷發(fā)展，學(xué)校整體水平的不斷提升，科研工作者申報(bào)各類科研項(xiàng)目的積極性越來越高，申報(bào)的數(shù)量逐年提高，但項(xiàng)目的立項(xiàng)率卻不盡人意。對(duì)于高校而言，申報(bào)項(xiàng)目的立項(xiàng)率，不僅可以體現(xiàn)出學(xué)校的整體研究實(shí)力，而且也反映了學(xué)校科研管理能力和水平。正因?yàn)槿绱?，如何提高?xiàng)目立項(xiàng)率是地方高?？蒲泄芾砣藛T和科研人員共同關(guān)心的問題，本文從管理、技術(shù)和制度以及加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目各項(xiàng)管理對(duì)高校科研項(xiàng)目管理制度做出分析。

一、從管理角度提升高?？蒲许?xiàng)目管理水平和工作效率

1、科研管理者真誠的服務(wù)意識(shí)對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)也起到至關(guān)重要的作用。高校項(xiàng)目申報(bào)質(zhì)量高不高，與學(xué)?？蒲泄芾碚叩姆?wù)質(zhì)量有很大的關(guān)系。學(xué)校科研管理者對(duì)教師申報(bào)項(xiàng)目要提供全方位、高質(zhì)量的服務(wù)。要具備全心全意為人民服務(wù)的奉獻(xiàn)精神，科研管理工作是為科研工作服務(wù)，身為科研管理人員，首先要明確自身的工作職責(zé)，以工作為中心，工作積極主動(dòng)。事事以科研管理工作為先，處處為科研人員著想，不為名不為利的在工作崗位默默耕耘。

2、學(xué)校科研管理者要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及綜合能力，科研管理者面向整個(gè)高校的各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，必須對(duì)所有的學(xué)科領(lǐng)域有較全面的、綜合的了解，有整體的宏觀認(rèn)識(shí)，而且還要在自己專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有所建樹，這樣才能對(duì)項(xiàng)目申報(bào)者的指導(dǎo)。如果沒有比較深厚的科學(xué)研究的功底和能力很難實(shí)現(xiàn)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的指導(dǎo)，高校申報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，大多是某學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)者、專家，科研管理者提出的修改意見如果缺乏科學(xué)性、學(xué)術(shù)性和實(shí)踐性，很難得到專家學(xué)者的認(rèn)同。因此，科研管理者必須注重加強(qiáng)自身能力培養(yǎng)和素質(zhì)的提高[1]。

3、提升高校科研管理者的執(zhí)行力。有些高?？蒲泄芾碚咴趫?zhí)行上標(biāo)準(zhǔn)降低，進(jìn)度緩慢，成效甚微。以提升執(zhí)行力為目標(biāo)，一是要科學(xué)的分工，明確界定科研管理不同崗位的管理權(quán)限和職責(zé)，避免重復(fù)執(zhí)行、多頭執(zhí)行、無人執(zhí)行的情況。二根據(jù)個(gè)人實(shí)際能力和水平把合適的人安排在適合的崗位上，實(shí)行面向校內(nèi)公開選拔、競(jìng)爭(zhēng)上崗、輪崗交流等形式，使能者上、庸者下，人人有壓力，促其努力學(xué)習(xí)、提高能力、強(qiáng)化素質(zhì)、勤奮工作，爭(zhēng)做優(yōu)秀的管理者和執(zhí)行者。

二、從技術(shù)角度提升高校科研項(xiàng)目管理的水平和工作效率

科研管理信息化，科研管理信息化不僅是提高?？蒲泄芾硇屎痛龠M(jìn)科研管理決策科學(xué)化的重要手段，而且可以提高科研信息交換的快捷性和便利性，還可以簡化工作程序和減少工作量，提高科研管理效率。高校是人才分布密集、知識(shí)高度集中、學(xué)科交叉的科研基地，越來越依賴信息。加強(qiáng)科研管理信息化建設(shè)。能夠促進(jìn)高校突破傳統(tǒng)科研管理模式，突破時(shí)間和空間對(duì)科研管理的制約。提高信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性，促進(jìn)科研管理專業(yè)化和自動(dòng)化發(fā)展，提高科研管理效率。

科研管理信息化的核心是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)廣泛地運(yùn)用于管理活動(dòng)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工管理和定性的管理方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理和定量的管理方式，真正實(shí)現(xiàn)日常項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、信息查詢與、科技統(tǒng)計(jì)等的自動(dòng)化、現(xiàn)代化，大大減少對(duì)信息進(jìn)行人工查詢和統(tǒng)計(jì)處理的時(shí)間。應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搜集與科研信息，提高科研信息的傳播速度，從而提高科研管理工作效率。

三、完善管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制

1、完善管理制度。科學(xué)、規(guī)范的科研管理制度，是科研管理者共同遵守的規(guī)則。完善科研管理部門管理制度，確立嚴(yán)格的制度保障，才能建立一個(gè)順暢的內(nèi)部溝通渠道，才能形成規(guī)范的、有章可循的的管理方式，才能增加內(nèi)部管理的公平性，才能明確基層科研管理者的責(zé)、權(quán)、利，而提高科研管理效率和執(zhí)行力。在科研管理中，要真正實(shí)現(xiàn)制度管人，應(yīng)抓好兩個(gè)環(huán)節(jié)：一是要建立合理的管理規(guī)則?？蒲泄芾聿块T領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)就是建立一個(gè)合理的管理規(guī)則，能讓每個(gè)基層管理者按照規(guī)則自我管理。管理規(guī)則要兼顧集體利益和個(gè)人利益，并且要讓兩者有機(jī)統(tǒng)一起來。二是要制定有可操作性的工作標(biāo)準(zhǔn)。只有基層科研管理者都明確自己的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，才談得上真正抓工作落實(shí)，工作中才不會(huì)產(chǎn)生拖拉、推諉、扯皮等不良現(xiàn)象。

2、建立激勵(lì)制度。提高科研管理人員的管理積極性激勵(lì)也是人力資源的重要內(nèi)容，用各種有效的方法去調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，使員工努力去完成組織的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。有效的激勵(lì)能夠提高員工的工作激情，促使他們的工作動(dòng)機(jī)更加強(qiáng)烈，讓他們產(chǎn)生超越自我和他人的欲望，并將潛在的巨大的內(nèi)驅(qū)力釋放出來。科研管理激勵(lì)制度有四個(gè)方面的價(jià)值：一是能夠吸引優(yōu)秀的科研管理人才；二是開發(fā)科研人員的潛在能力；三是留住優(yōu)秀的人才；四是造就良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，科學(xué)的激勵(lì)制度包含了競(jìng)爭(zhēng)精神，它能創(chuàng)造出良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在具有競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境中，組織成 員就會(huì)受環(huán)境的壓力，這種壓力將轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工努力工作的動(dòng)力。因此，高校必須制定科學(xué)激勵(lì)制度，才能最大限度地提高科管理人員的工作積極性，這是提高科研管理水平和效率最重要的因素。

四、加強(qiáng)高?？蒲许?xiàng)目的各項(xiàng)管理

1、組織做好項(xiàng)目申報(bào)的指導(dǎo)，科研管理者要及時(shí)了解各類科研計(jì)劃的申報(bào)動(dòng)態(tài)，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解讀相關(guān)的政策、管理辦法以及申報(bào)要求，分析研討課題指南內(nèi)涵，以協(xié)助申報(bào)人把握選題的方向和重點(diǎn)，引導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇本校優(yōu)勢(shì)和特色領(lǐng)域重點(diǎn)突破，從申報(bào)項(xiàng)目的需求出發(fā)，為組建項(xiàng)目梯隊(duì)做好參謀，認(rèn)真的做好項(xiàng)目指導(dǎo)工作。

2、嚴(yán)格科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定組織科研人員合理使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)[2]。

3、加強(qiáng)項(xiàng)目研究過程的監(jiān)督管理，項(xiàng)目獲批后，要及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)開題，并安排好專人負(fù)責(zé)聯(lián)系工作，跟蹤了解情況，經(jīng)常提醒和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排好項(xiàng)目研究進(jìn)度。

4、定期或不定期采取與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或課題組成員座談或召開項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等形式，調(diào)查、詢問項(xiàng)目的進(jìn)展情況。對(duì)項(xiàng)目開展過程中遇到的實(shí)際困難如人員調(diào)整、資金不足等，要幫助解決；而對(duì)不認(rèn)真履行合同，敷衍了事者必須加以干預(yù)，及時(shí)采取措施補(bǔ)救。

5、及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如期結(jié)項(xiàng)，指導(dǎo)其填好結(jié)項(xiàng)表格，積極向主管部門申請(qǐng)成果鑒定和結(jié)項(xiàng)。對(duì)不能結(jié)項(xiàng)或要求延期結(jié)項(xiàng)的情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)說明原因，并報(bào)于主管部門。

6、橫向項(xiàng)目由于委托方與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間通常有明確的合同關(guān)系，學(xué)校科研部門容易疏忽，因此，對(duì)此類項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)抓目標(biāo)管理，為學(xué)校收集成果。

7、后期管理階段，科研管理部門組織撰寫研究報(bào)告的重點(diǎn)應(yīng)放在理論創(chuàng)新、學(xué)術(shù)創(chuàng)新、方法創(chuàng)新和突出經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益上，觀點(diǎn)要明確，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。

五、結(jié)語

總之，我國目前的高?？蒲许?xiàng)目管理還需進(jìn)一步完善，從管理和技術(shù)上不斷提升工作效率，從制度上不斷完善管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，并不斷加強(qiáng)高?？蒲许?xiàng)目各項(xiàng)管理，唯有這樣，才能建立起高效、公正、科學(xué)、合理的高?？蒲许?xiàng)目管理機(jī)制，進(jìn)而提升高?？蒲械膶?shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力，從而獲取更多立項(xiàng)。

篇（4）

科研管理工作是高校的重要工作之一，高校的科研能力在高校綜合實(shí)力指標(biāo)中占據(jù)很大比重，科研管理水平的高低也反映了一所高校的整體實(shí)力和外部形象。科研管理工作中尤以科研項(xiàng)目管理工作繁瑣而重要。因此使用怎樣的管理方式不僅能科學(xué)、高效地促進(jìn)科研項(xiàng)目信息資源的收集，還能及時(shí)，有效地掌握和監(jiān)控科研項(xiàng)目的研究動(dòng)態(tài)，是促進(jìn)高校科研管理工作的關(guān)鍵。

1　高校科研項(xiàng)目管理工作現(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理方式主要是紙張?zhí)顚?，或者是電子文檔填寫，郵件發(fā)送的基于文本、報(bào)表等紙介質(zhì)的手工處理。科研處管理人員需要催辦各個(gè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目審批，項(xiàng)目進(jìn)度，隨時(shí)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管、存檔等繁瑣的管理工作，信息處理量大，極易出錯(cuò)，還容易造成科研項(xiàng)目資金超支、丟失資料、延誤時(shí)間的情況。項(xiàng)目申報(bào)人也無法對(duì)項(xiàng)目的審批流程實(shí)時(shí)查詢，整個(gè)審批流程不透明。

這種管理流程已不能滿足時(shí)間上的及時(shí)性和空間上跨地域性的信息化辦公的需求。隨著學(xué)科門類的增多，科研項(xiàng)目成果所涉及的科技領(lǐng)域越來越廣，數(shù)量也越來越多，科研資金額不斷增長，管理體制的不斷改革，使得科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須隨時(shí)調(diào)整來適應(yīng)這些科研管理工作的變化，真正成為科研管理工作的好助手。但是通常的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是基于固定的管理模式，不具有靈活性而且各校的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是依據(jù)自身的管理規(guī)范單獨(dú)開發(fā)，不具有通用性。因此，如何開發(fā)一個(gè)通用的，靈活的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以適應(yīng)不同院校。不同管理體制的需要，是目前科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)的難題之一。目前各地高校也在積極實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理工作的信息化，開發(fā)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

2　基于工作流技術(shù)的高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)分析

科研項(xiàng)目的管理工作應(yīng)當(dāng)是以一定的管理規(guī)范為基礎(chǔ)，按流程來進(jìn)行的。例如：從科研項(xiàng)目的申請(qǐng)，到逐級(jí)審批，再到科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管。統(tǒng)計(jì)，以及結(jié)項(xiàng)等，每個(gè)步驟的工作流程應(yīng)當(dāng)及時(shí)，有序。這就要求科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠按照管理規(guī)范將每個(gè)科研項(xiàng)目及時(shí)地在流程間流轉(zhuǎn)，以避免人為因素造成延誤。此外，當(dāng)管理規(guī)范發(fā)生變化致使工作流程隨之調(diào)整時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以靈活地設(shè)置以適應(yīng)管理流程變化的需要。

通過分析得出科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是以科研項(xiàng)目的流程化管理為目標(biāo)，每個(gè)科研項(xiàng)目的管理看作一個(gè)獨(dú)立的工作流程，流程模型按照管理規(guī)范提前定義或隨時(shí)修改，流程的各個(gè)環(huán)節(jié)由不同的角色參與完成，每個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行結(jié)束即自動(dòng)轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)繼續(xù)執(zhí)行，直到整個(gè)流程結(jié)束或終止。采用這種設(shè)計(jì)思想設(shè)計(jì)一個(gè)靈活的、自動(dòng)的流程化管理模式的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，既可以提高科研項(xiàng)目管理的工作效率，又可以使管理工作靈活順暢。

基于以上設(shè)計(jì)思想，在系統(tǒng)中引入工作流技術(shù)。工作流技術(shù)是近年來在計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域中發(fā)展最為迅速的新技術(shù)之一。具體地講，工作流是“業(yè)務(wù)過程的部分或全部在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化”，它所要解決的主要問題是“使多個(gè)參與者之間按照預(yù)定義的規(guī)則使信息或任務(wù)自動(dòng)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者是促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。工作流執(zhí)行服務(wù)由一個(gè)或多個(gè)工作流引擎組成，用于創(chuàng)建，管理和執(zhí)行工作流實(shí)例，應(yīng)用程序通過WAPI與之進(jìn)行交互。

在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，對(duì)科研項(xiàng)目的管理都是以一定流程規(guī)范來進(jìn)行的。例如：從科研項(xiàng)目的申請(qǐng)，到科研項(xiàng)目的逐級(jí)審批，再到科研項(xiàng)目的監(jiān)管等，每項(xiàng)工作都可以看作是在一個(gè)工作流程中進(jìn)行的。理論上，一個(gè)工作流不僅包括一組活動(dòng)還包括這組活動(dòng)之間的前后順序關(guān)系、各個(gè)活動(dòng)的啟動(dòng)和中止條件以及對(duì)每個(gè)活動(dòng)的描述，如活動(dòng)的參與者、相關(guān)應(yīng)用程序、所需數(shù)據(jù)和產(chǎn)生的結(jié)果等。

3　基于工作流技術(shù)的高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)

系統(tǒng)采用B／S模式，其中建模工具是面向系統(tǒng)管理員的流程定義平臺(tái)，客戶端應(yīng)用程序是面向所有用戶的系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)所有功能模塊與工作流引擎都集成在工作流管理系統(tǒng)內(nèi)部。工作流管理系統(tǒng)為整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供軟件支撐，非常類似于單機(jī)的操作系統(tǒng)，它以工作流引擎為核心。工作流引擎主要負(fù)責(zé)完成工作流執(zhí)行服務(wù)流程模型的定義及修改、流程的實(shí)例化和流轉(zhuǎn)，流程的中止及結(jié)束。

系統(tǒng)運(yùn)行流程如下系統(tǒng)管理員首先通過建模工具進(jìn)行科研項(xiàng)目管理工作的流程定義與修改，生成流程庫。此后，不同角色的用戶登錄系統(tǒng)，通過角色權(quán)限模塊與各自角色和權(quán)限對(duì)應(yīng)，系統(tǒng)提供相應(yīng)的服務(wù)。例如，項(xiàng)目申報(bào)人提交申報(bào)審請(qǐng)和資料后，將資料存入文檔庫，經(jīng)科研管理人員審查合格后，由工作流引擎自動(dòng)對(duì)流程庫中的流程模型實(shí)例化，存入工作流實(shí)例庫，各工作流實(shí)例按各節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)規(guī)范進(jìn)行流轉(zhuǎn)，對(duì)節(jié)點(diǎn)參與者進(jìn)行操作提示，系統(tǒng)管理員隨時(shí)監(jiān)控、查詢、中止各工作流實(shí)例的流轉(zhuǎn)。

系統(tǒng)中工作流流程各節(jié)點(diǎn)需要具備轉(zhuǎn)移條件、任務(wù)活動(dòng)，當(dāng)前狀態(tài)，角色映射等多項(xiàng)信息。因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包括與科研項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)庫和與工作流有關(guān)的數(shù)據(jù)庫兩部分。與科研項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)庫主要包括：項(xiàng)目審批信息表，項(xiàng)目信息表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息表、項(xiàng)目申報(bào)組成員信息表，結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目表，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息表、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出信息表、項(xiàng)目進(jìn)度信息表等。與工作流有關(guān)的數(shù)據(jù)庫主要包括：節(jié)點(diǎn)信息表、連接弧信息表，流程定義表、流程類型信息表、流程實(shí)例表，流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)信息表等。其中

節(jié)點(diǎn)信息表主要記錄節(jié)點(diǎn)的ID、節(jié)點(diǎn)說明、處理時(shí)限、角色I(xiàn)D，處理類型、處理結(jié)果，節(jié)點(diǎn)類型，節(jié)點(diǎn)狀態(tài)等。節(jié)點(diǎn)分為任務(wù)節(jié)點(diǎn)、邏輯節(jié)點(diǎn)和標(biāo)志節(jié)點(diǎn)。在節(jié)點(diǎn)信息表中，用節(jié)點(diǎn)類型字段來記錄該節(jié)點(diǎn)到底屬于哪個(gè)類型1表示開始節(jié)點(diǎn)，2表示任務(wù)節(jié)點(diǎn)，3表示結(jié)束節(jié)點(diǎn)，4表示與節(jié)點(diǎn)，5表示或節(jié)點(diǎn)。

連接弧信息表主要記錄節(jié)點(diǎn)閆的連接順序及連接條件，包括：連接弧ID、流程定義ID。流入和流出節(jié)點(diǎn)ID等。

流程定義表主要記錄流程定義ID、流程說明、流程類型ID、活動(dòng)定義ID，創(chuàng)建時(shí)間，創(chuàng)建者等。

流程類型信息表主要記錄工作流模型的基本信息，包括流程類型ID、類型說明、活動(dòng)定義表名，活動(dòng)實(shí)例表名。

流程實(shí)例表主要記錄流程實(shí)例ID、活動(dòng)ID、流程定義ID、流程狀態(tài)、當(dāng)前節(jié)點(diǎn)ID。

流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)信息表主要記錄流程實(shí)例ID、節(jié)點(diǎn)編號(hào)、角色I(xiàn)D，處理時(shí)限，提醒標(biāo)記、處理結(jié)果、處理日期、處理者用戶ID等。

篇（5）

關(guān)鍵詞：

高校；科研項(xiàng)目；管理信息化建設(shè)；思考

高?？萍脊芾砉ぷ鞣矫嬗幸豁?xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容是科研項(xiàng)目管理工作，管理工作者對(duì)這方面相當(dāng)重視，如共享科研信息，將分散、雜亂的高?？蒲腥藛T信息整理歸檔，能快捷獲取信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也不例外。高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)比較完善，這給科技管理工作提供了很好的環(huán)境，使科技管理方面可以做到信息化和現(xiàn)代化，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來實(shí)現(xiàn)科研，信息化的管理模式幾乎適用于所有行業(yè)，是現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。因此，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支撐著科研項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，通過利用互聯(lián)網(wǎng)搜索信息資源，學(xué)校有效建立起高?？蒲许?xiàng)目管理信息平臺(tái)，促進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息化快速發(fā)展、完善起來。

一、高校科研項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀

二十一世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)信息化的浪潮席卷了整個(gè)世界，我國迅速做出了互聯(lián)網(wǎng)普及化的要求和建設(shè)，將全球普及信息化模式加入戰(zhàn)略研究方面，推動(dòng)了信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展形式，傳統(tǒng)科研管理方式和理念已經(jīng)不能完全跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，適應(yīng)不了現(xiàn)代社會(huì)的需求。高校科研項(xiàng)目管理工作中，面臨著一項(xiàng)重大任務(wù)，就是將信息技術(shù)融入現(xiàn)在的管理制度中，加入科研工作模式中，將信息化產(chǎn)業(yè)滲入生活和工作中的每個(gè)層面，使科研項(xiàng)目管理通過利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)做到更加科學(xué)和規(guī)范。

二、高?？蒲许?xiàng)目管理信息化的意義

高?？蒲许?xiàng)目管理信息化的建設(shè)對(duì)科研項(xiàng)目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現(xiàn)代信息理念，信息化管理能將管理過程和信息資源進(jìn)行整合，對(duì)信息的傳遞和提取能做到十分迅速，實(shí)現(xiàn)高效率的科研項(xiàng)目管理體系。1.隨著社會(huì)發(fā)展，高?？蒲许?xiàng)目逐日增多，每個(gè)科研項(xiàng)目的研究周期都比較長，研究中的某些信息具有不穩(wěn)定性，科研項(xiàng)目管理在人工管理?xiàng)l件下使信息儲(chǔ)存缺少秩序性，這些因素影響了科研人員對(duì)項(xiàng)目的查詢和跟蹤。因此，在科研項(xiàng)目管理方式上運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，能很好地解決這一問題，使項(xiàng)目信息存儲(chǔ)形式標(biāo)準(zhǔn)化，調(diào)取信息方面實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化，能夠及時(shí)、快速獲取和提取需要的信息，隨時(shí)了解最新的數(shù)據(jù)，掌握最新動(dòng)態(tài)。2.信息化管理技術(shù)有其一定的規(guī)范性，如果能運(yùn)用信息化進(jìn)行管理，將能使管理工作的效率提高。信息化技術(shù)是通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的，計(jì)算機(jī)運(yùn)行要求數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范性，如果數(shù)據(jù)不規(guī)范可能導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)中無法識(shí)別，影響科研項(xiàng)目管理的正常工作。將數(shù)據(jù)規(guī)范化能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高信息處理的效率。另外，科研項(xiàng)目管理體系利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)涉及的方面很廣，其中包括信息的規(guī)劃整理、信息分析、對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)和查詢、科研信息、下載各類資料等，這些方面通過互聯(lián)網(wǎng)可以得到實(shí)現(xiàn)，在網(wǎng)上進(jìn)行信息交流，使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，提高了管理信息的工作效率。

三、高校科研項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)

1.利用信息化技術(shù)，使科研項(xiàng)目信息數(shù)字化，將高校所有的科研項(xiàng)目成果進(jìn)行存檔、備份，保證文件不能被隨意更改，必須是只讀模式，文件的格式能夠兼容所有系統(tǒng)，方便跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)讀取文件，承載信息的載體必須要穩(wěn)定、耐用，解決這些問題才能順利運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的管理。2.高校科研項(xiàng)目管理信息化具有規(guī)范性、共享性等特點(diǎn)，利用這些特點(diǎn)對(duì)提高科研項(xiàng)目管理方面有很重要的意義，科研項(xiàng)目管理利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行信息的規(guī)劃整理、信息分析、對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)和查詢、科研信息、下載各類資料等，供科研人員和相關(guān)部門可以直接在網(wǎng)上查閱，使文件不再需要紙制進(jìn)行傳遞，避免文件直接性損壞，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了科研成果能夠及時(shí)共享和多方查閱的功能。3.開發(fā)項(xiàng)目管理軟件。高?？蒲许?xiàng)目管理工作具有一定的特殊性和難度，如果能為科研項(xiàng)目管理開發(fā)一套屬于自己的軟件，就能使管理工作進(jìn)行的更加順利。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷深入，軟件開放方面的技術(shù)也日益發(fā)達(dá)，如果能選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ唛_發(fā)出一套管理系統(tǒng)，這無疑對(duì)科研項(xiàng)目管理體系有著至關(guān)重要的作用。4.數(shù)據(jù)庫的建立?？茖W(xué)有效的管理工作依賴于大量的信息，在開發(fā)出了管理軟件之后，必須要建立好數(shù)據(jù)庫，才能將大量的科研成果存儲(chǔ)起來，在科研人員查詢時(shí)才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加，數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化要實(shí)時(shí)跟進(jìn)，保證軟件系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的。

四、結(jié)束語

總而言之，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生活和工作中的各個(gè)層面，在生活和工作都得到了廣泛應(yīng)用。學(xué)校利用信息化技術(shù)進(jìn)行科研項(xiàng)目管理，不但使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，使科研項(xiàng)目管理更加規(guī)范化，同時(shí)還提高了管理信息的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]王迎霞，沈富可.信息化成就高?？蒲许?xiàng)目無邊界管理[J].中國教育信息化•高教職教，2012

[2]劉沐，謝素萍，皮新玲，等.從科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀談高校項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國管理信息化，2011

篇（6）

高?？萍脊芾砉ぷ鞣矫嬗幸豁?xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容是科研項(xiàng)目管理工作，管理工作者對(duì)這方面相當(dāng)重視，如共享科研信息，將分散、雜亂的高校科研人員信息整理歸檔，能快捷獲取信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在日常生活中走入了千家萬戶。高校校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也不例外。高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)比較完善，這給科技管理工作提供了很好的環(huán)境，使科技管理方面可以做到信息化和現(xiàn)代化，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來實(shí)現(xiàn)科研，信息化的管理模式幾乎適用于所有行業(yè)，是現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。因此，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支撐著科研項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，通過利用互聯(lián)網(wǎng)搜索信息資源，學(xué)校有效建立起高?？蒲许?xiàng)目管理信息平臺(tái)，促進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息化快速發(fā)展、完善起來。

一、高?？蒲许?xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀

二十一世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)信息化的浪潮席卷了整個(gè)世界，我國迅速做出了互聯(lián)網(wǎng)普及化的要求和建設(shè)，將全球普及信息化模式加入戰(zhàn)略研究方面，推動(dòng)了信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展形式，傳統(tǒng)科研管理方式和理念已經(jīng)不能完全跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，適應(yīng)不了現(xiàn)代社會(huì)的需求。高?？蒲许?xiàng)目管理工作中，面臨著一項(xiàng)重大任務(wù)，就是將信息技術(shù)融入現(xiàn)在的管理制度中，加入科研工作模式中，將信息化產(chǎn)業(yè)滲入生活和工作中的每個(gè)層面，使科研項(xiàng)目管理通過利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)做到更加科學(xué)和規(guī)范。

二、高校科研項(xiàng)目管理信息化的意義

高?？蒲许?xiàng)目管理信息化的建設(shè)對(duì)科研項(xiàng)目管理來說有著非常重要的意義。信息化管理是現(xiàn)代信息理念，信息化管理能將管理過程和信息資源進(jìn)行整合，對(duì)信息的傳遞和提取能做到十分迅速，實(shí)現(xiàn)高效率的科研項(xiàng)目管理體系。1.隨著社會(huì)發(fā)展，高校科研項(xiàng)目逐日增多，每個(gè)科研項(xiàng)目的研究周期都比較長，研究中的某些信息具有不穩(wěn)定性，科研項(xiàng)目管理在人工管理?xiàng)l件下使信息儲(chǔ)存缺少秩序性，這些因素影響了科研人員對(duì)項(xiàng)目的查詢和跟蹤。因此，在科研項(xiàng)目管理方式上運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，能很好地解決這一問題，使項(xiàng)目信息存儲(chǔ)形式標(biāo)準(zhǔn)化，調(diào)取信息方面實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化，能夠及時(shí)、快速獲取和提取需要的信息，隨時(shí)了解最新的數(shù)據(jù)，掌握最新動(dòng)態(tài)。2.信息化管理技術(shù)有其一定的規(guī)范性，如果能運(yùn)用信息化進(jìn)行管理，將能使管理工作的效率提高。信息化技術(shù)是通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的，計(jì)算機(jī)運(yùn)行要求數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)范性，如果數(shù)據(jù)不規(guī)范可能導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)中無法識(shí)別，影響科研項(xiàng)目管理的正常工作。將數(shù)據(jù)規(guī)范化能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高信息處理的效率。另外，科研項(xiàng)目管理體系利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)涉及的方面很廣，其中包括信息的規(guī)劃整理、信息分析、對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)和查詢、科研信息、下載各類資料等，這些方面通過互聯(lián)網(wǎng)可以得到實(shí)現(xiàn)，在網(wǎng)上進(jìn)行信息交流，使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，提高了管理信息的工作效率。

三、高?？蒲许?xiàng)目管理信息化的建設(shè)

1.利用信息化技術(shù)，使科研項(xiàng)目信息數(shù)字化，將高校所有的科研項(xiàng)目成果進(jìn)行存檔、備份，保證文件不能被隨意更改，必須是只讀模式，文件的格式能夠兼容所有系統(tǒng)，方便跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)讀取文件，承載信息的載體必須要穩(wěn)定、耐用，解決這些問題才能順利運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的管理。2.高?？蒲许?xiàng)目管理信息化具有規(guī)范性、共享性等特點(diǎn)，利用這些特點(diǎn)對(duì)提高科研項(xiàng)目管理方面有很重要的意義，科研項(xiàng)目管理利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行信息的規(guī)劃整理、信息分析、對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)和查詢、科研信息、下載各類資料等，供科研人員和相關(guān)部門可以直接在網(wǎng)上查閱，使文件不再需要紙制進(jìn)行傳遞，避免文件直接性損壞，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了科研成果能夠及時(shí)共享和多方查閱的功能。3.開發(fā)項(xiàng)目管理軟件。高校科研項(xiàng)目管理工作具有一定的特殊性和難度，如果能為科研項(xiàng)目管理開發(fā)一套屬于自己的軟件，就能使管理工作進(jìn)行的更加順利。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷深入，軟件開放方面的技術(shù)也日益發(fā)達(dá)，如果能選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ唛_發(fā)出一套管理系統(tǒng)，這無疑對(duì)科研項(xiàng)目管理體系有著至關(guān)重要的作用。4.數(shù)據(jù)庫的建立。科學(xué)有效的管理工作依賴于大量的信息，在開發(fā)出了管理軟件之后，必須要建立好數(shù)據(jù)庫，才能將大量的科研成果存儲(chǔ)起來，在科研人員查詢時(shí)才能夠精確地搜索出來.隨著科研成果的日益增加，數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化要實(shí)時(shí)跟進(jìn)，保證軟件系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的。

四、結(jié)束語

總而言之，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生活和工作中的各個(gè)層面，在生活和工作都得到了廣泛應(yīng)用。學(xué)校利用信息化技術(shù)進(jìn)行科研項(xiàng)目管理，不但使工作程序簡單化，管理信息和信息傳遞、提取更加容易，使科研項(xiàng)目管理更加規(guī)范化，同時(shí)還提高了管理信息的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]王迎霞，沈富可.信息化成就高校科研項(xiàng)目無邊界管理[J].中國教育信息化•高教職教，2012

[2]劉沐，謝素萍，皮新玲，等.從科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀談高校項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國管理信息化，2011

篇（7）

中圖分類號(hào)：G311　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1004-4914(2011)05-112-01

“十一五”期間，高等學(xué)校科技工作有了很大的進(jìn)展，承擔(dān)了一大批各級(jí)各類科研項(xiàng)目，科研經(jīng)費(fèi)總量和科技創(chuàng)新能力顯著提高。高等學(xué)校已成為國家知識(shí)創(chuàng)新體系中一支重要力量，是解決國民經(jīng)濟(jì)重大科技問題，實(shí)現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)移、成果轉(zhuǎn)化的生力軍。高等學(xué)校科研項(xiàng)目作為高校科研的重點(diǎn)和支點(diǎn)，對(duì)提高學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力、學(xué)科建設(shè)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用。但由于多方面的原因，長期以來高校在科研項(xiàng)目管理中存在一些值得注意和解決的問題。

一、高?？蒲许?xiàng)目管理中的若干問題

高?？蒲许?xiàng)目的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的整個(gè)動(dòng)態(tài)過程可分為申報(bào)立項(xiàng)、執(zhí)行控制、結(jié)題驗(yàn)收三個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于高等學(xué)校長期以來實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，導(dǎo)致管理理念落后，機(jī)制陳舊，長官意志嚴(yán)重，違反客觀規(guī)律辦事，制約了科研工作的開展。

科研立項(xiàng)好多貪急，低水平重復(fù)，缺乏重大創(chuàng)新。近幾年來，高校科研事業(yè)雖然在穩(wěn)步前進(jìn)，但是缺乏更多的重大科學(xué)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)發(fā)明，在科技創(chuàng)新方面存在明顯不足。造成這種狀況的主要原因，除我國綜合國力相對(duì)不強(qiáng)、科技基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱等客觀因素外，與現(xiàn)行的高?？蒲泄ぷ髟u(píng)價(jià)體系也有很大關(guān)系。目前的高校科研評(píng)價(jià)及其激勵(lì)機(jī)制，通常是以論文和著作的數(shù)量及科研經(jīng)費(fèi)的多少作為衡量教師科研水平的重要條件，導(dǎo)致科研人員急功近利，難耐寂寞，不潛心從事有可能取得重大突破的原始或集成創(chuàng)新研究，寧愿做點(diǎn)表面文章不做深入的研究，未能結(jié)合市場(chǎng)和社會(huì)的需求。在這種情勢(shì)下，許多高校對(duì)于科研立項(xiàng)的要求自然降低，一些質(zhì)量不高、重復(fù)或相近的項(xiàng)目也往往得以通過。

項(xiàng)目立項(xiàng)后，經(jīng)費(fèi)到位不及時(shí)。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)能否及時(shí)到位，是項(xiàng)目進(jìn)度按合同進(jìn)行的有力保障。有時(shí)，盡管項(xiàng)目立項(xiàng)文件已經(jīng)下發(fā)，但經(jīng)費(fèi)未能及時(shí)到位，造成項(xiàng)目進(jìn)度未能及時(shí)按照項(xiàng)目合同進(jìn)行。盡管科研人員可以采取預(yù)支經(jīng)費(fèi)等措施，但只能解決一時(shí)之需，很難有效地開展工作。對(duì)此，基層科研管理人員應(yīng)積極與上級(jí)部門聯(lián)系，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)及時(shí)順利下?lián)埽员沩?xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。

重科研考核，輕科研監(jiān)督。我國不少高校實(shí)行的科研量化考核管理般以、獲得科研經(jīng)費(fèi)的數(shù)量多少指標(biāo)來評(píng)價(jià)教師的科研水平，這種做法雖然利于調(diào)動(dòng)廣大教師的科研積極性，但過度量、周期很短又助長了高校教師片面追求數(shù)的功利化傾向；同時(shí)，經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范使科資金流失比較嚴(yán)重。一些高校為了鼓勵(lì)教科研，科研經(jīng)費(fèi)管理不重視成本核算，對(duì)科資金的籌集與取得、投入和運(yùn)用、耗費(fèi)和補(bǔ)等全過程缺乏綜合管理和必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督成科研人員轉(zhuǎn)移、套取科研經(jīng)費(fèi)等問題普遍存在，使得科研經(jīng)費(fèi)的使用效益大打折扣。

二、加強(qiáng)高校科研項(xiàng)目管理應(yīng)采取的對(duì)策

首先，作為學(xué)校的科研管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，重視科研項(xiàng)目的中后期管理，保證最大限度地合理利用科研經(jīng)費(fèi)，提高績效，并注重科研成果管理。

科研題目確定后要組織力量攻關(guān)，包括投入的技術(shù)力量和科研條件兩個(gè)方面。技術(shù)力量方面首先要選好項(xiàng)目主持人，主持人要具備本課題的主持能力，包括對(duì)本課題的了解深度，熟悉情況，主持課題前身的業(yè)績，組織能力，職稱等。主持人確立后由主持人提名，確定主要參加人和一般工作人員。當(dāng)然，主要參加人、管理人員也要幫助審定科研條件，主要包括實(shí)驗(yàn)室條件、儀器設(shè)備條件或科研基地條件，包括試驗(yàn)用的各種設(shè)備、環(huán)境是否具備。上述條件準(zhǔn)備完成后，由項(xiàng)目主持人撰寫課題論證報(bào)告和項(xiàng)目申報(bào)書。報(bào)告要重點(diǎn)寫明立項(xiàng)的目的意義，項(xiàng)目完成后成果的創(chuàng)新，方法的創(chuàng)新，理論的突破及其所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。項(xiàng)目申請(qǐng)?jiān)盒Ｔ趯徟鷨挝簧陥?bào)項(xiàng)目過程中要做詳實(shí)的匯報(bào)，要組織審批單位有關(guān)人員到實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)基地參觀視察，加深對(duì)本項(xiàng)目研究實(shí)力的理解，促成審批。

強(qiáng)化項(xiàng)目過程的過程管理?？蒲许?xiàng)目的過程管理是科研項(xiàng)目管理重要的一部分，但是很多管理者都忽略了這一點(diǎn)，在整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作過程中只是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收管理，于是便造成了本文前面提到的信息不對(duì)稱引發(fā)的“道德風(fēng)險(xiǎn)”。為了消除這種現(xiàn)象，科研管理人員應(yīng)該在平時(shí)多了解項(xiàng)目的運(yùn)行和經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用，強(qiáng)化科研項(xiàng)目的跟蹤管理，消除科研項(xiàng)目運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息不對(duì)稱問題，提高科研管理的水平。科研項(xiàng)目的過程管理是委托人和人雙方的責(zé)任和義務(wù)，在委托人及時(shí)主動(dòng)地去了解項(xiàng)目信息的同時(shí)，人也必須將項(xiàng)目運(yùn)行過程中遇到的問題及時(shí)和委托人進(jìn)行溝通，只有雙方都采取了積極主動(dòng)的態(tài)度，項(xiàng)目的運(yùn)行管理才能真正達(dá)到實(shí)效。

項(xiàng)目立項(xiàng)后的實(shí)施過程，是整個(gè)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)。行之有效的監(jiān)管手段和監(jiān)管措施是十分重要的。科研人員日常任務(wù)比較重，如果沒有定期檢查，有些科研人員可能會(huì)出現(xiàn)拖拉的情況，所以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施定期檢查，有利于項(xiàng)目更好的完成。在對(duì)照合同檢查項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用也需要進(jìn)行必要的監(jiān)管。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的檢查時(shí)，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用與合同有偏差的，及時(shí)指出，有助于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整。項(xiàng)目檢查之后的通報(bào)工作也是項(xiàng)目檢查中不可缺少的環(huán)節(jié)，通報(bào)結(jié)果能引起科研人員的高度重視，利于大家監(jiān)督。同時(shí)，建立科研人員信用制度，作為今后立項(xiàng)的參考依據(jù)。

高?？萍紕?chuàng)新的主體是教師，而科技管理理念、體制、機(jī)制及制度等能否創(chuàng)新關(guān)鍵在于各級(jí)科技管理工作者，尤其是分管科技工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要抓大放小，有所為有所不為。科技管理的宗旨是服務(wù)，科技管理隊(duì)伍的素質(zhì)和能力直接關(guān)系到學(xué)校申報(bào)項(xiàng)目的質(zhì)量和獲資助率，這就需要管理人員懂專業(yè)懂法律懂科學(xué)管理，學(xué)會(huì)組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)督促。只有科學(xué)的決策和科學(xué)的管理，才能最有效地利用校內(nèi)外蘊(yùn)藏的有限科技資源來實(shí)現(xiàn)學(xué)?？萍脊芾眍A(yù)期的有限目標(biāo)。高等學(xué)校科研項(xiàng)目管理是高?？萍脊芾砉ぷ鞯囊粋€(gè)重要內(nèi)容。高?？蒲许?xiàng)目管理質(zhì)量高低事關(guān)國家自主創(chuàng)新、民族振興的大事，事關(guān)高等教育的健康發(fā)展，事關(guān)學(xué)校的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，必須認(rèn)真做好。

參考文獻(xiàn)：

1.李新榮，吳艷萍.項(xiàng)目延期：高?？蒲泄芾砑毙杞鉀Q的問題[J].江蘇高教，2006(1)

篇（8）

一、高?？蒲许?xiàng)目管理激勵(lì)方法

本文從科研人員和科研團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)以及科研激勵(lì)原則這個(gè)角度，提出科研創(chuàng)新激勵(lì)的方法。

（一）目標(biāo)激勵(lì)

目標(biāo)激勵(lì)法就是用適當(dāng)?shù)膴^斗目標(biāo)去激勵(lì)人的積極性，使人看到自己的價(jià)值和責(zé)任，能在明確目標(biāo)的指引下充分把自己的創(chuàng)意設(shè)想融入到工作方案中，以確保達(dá)到目標(biāo)。管理者只有設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)，才能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性。具體來說：首先，目標(biāo)要有方向性指導(dǎo)性，為人們提供完成具體活動(dòng)的線索，指導(dǎo)人的注意力和活動(dòng)的方向。其次，目標(biāo)要設(shè)置得合理、能發(fā)揮激勵(lì)作用、調(diào)動(dòng)員工積極性。第三，目標(biāo)要有價(jià)值，即目標(biāo)要能充分滿足個(gè)人的需要。第四，目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性。最后，目標(biāo)要有實(shí)現(xiàn)的可能性。否則，過高的目標(biāo)非但不能起到激勵(lì)的作用，反而會(huì)挫傷員工的工作積極性。在對(duì)教師和科研人員的評(píng)價(jià)體系中，要用人才培養(yǎng)質(zhì)量、科研成果、學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新活動(dòng)、成果轉(zhuǎn)化及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化等綜合指標(biāo)來進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過評(píng)價(jià)，激勵(lì)人的動(dòng)機(jī)，達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的。

（二）政策激勵(lì)

政策是管理者為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)而制訂的一系列相關(guān)的文件規(guī)定。目前國內(nèi)大多數(shù)高校實(shí)行了津貼制，基本上都有科研獎(jiǎng)勵(lì)方法（對(duì)學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著、課題項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)成果、技術(shù)專利等實(shí)施了獎(jiǎng)勵(lì)），對(duì)廣大科研人員的科研成果進(jìn)行量化管理，目的是創(chuàng)造一個(gè)尊重知識(shí)、尊重人才的外部環(huán)境，肯定人才和智力勞動(dòng)成果的價(jià)值，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)科研人員的積極性，所以政策激勵(lì)是一種積極的激勵(lì)方式。

（三）能力激勵(lì)

某種需要有無激勵(lì)力，在很大程度上取決于員工對(duì)自己能力的評(píng)估，如果他認(rèn)為自己具備足夠的能力，他就會(huì)產(chǎn)生承擔(dān)更大的責(zé)任、提升到更高的職位、取得更大的成績、得到更豐厚的報(bào)酬等需要。這時(shí)，如果組織的系統(tǒng)和機(jī)制也能夠強(qiáng)化他對(duì)自己的能力與這些需要之間的關(guān)系，可以預(yù)期他不僅會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的需要，而且會(huì)為此付出必要的努力。所以，高校科研管理部門應(yīng)該不斷地通過提高和更新科研人員的知識(shí)和技能來激發(fā)他們的進(jìn)取心。另外，管理者要不斷地創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境，激發(fā)科研人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和積極進(jìn)取的需要，刺激其實(shí)現(xiàn)自己的能力。

（四）知識(shí)激勵(lì)

科研人員對(duì)獲取知識(shí)具有強(qiáng)烈的渴望，高?？梢允箍蒲腥藛T在一流導(dǎo)師指導(dǎo)下，從事一流的研究工作，使他們能夠在業(yè)務(wù)與能力上不斷進(jìn)步。同時(shí)，注重科研人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使他們能夠接觸最先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)。當(dāng)科研人員發(fā)現(xiàn)他們獲得的知識(shí)不僅可以得到相應(yīng)的回報(bào)，而且能夠和所在單位一同成長，豐富自己的知識(shí)體系，他們就會(huì)更加努力的工作，全身心地為高校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（五）公平激勵(lì)

根據(jù)“公平理論”，報(bào)酬多少固然對(duì)個(gè)體積極性有影響，但報(bào)酬的分配是否合理，對(duì)個(gè)體積極性的影響更大，公平會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)作用，不公平會(huì)使人喪失積極性。實(shí)際上，保持系統(tǒng)的公平性，尤其是使處于相近位置、承擔(dān)相近責(zé)任、具有相近能力、付出了相近的努力、取得了相近成績的員工能夠得到公平的回報(bào)，可以激發(fā)員工新的需要并增強(qiáng)員工通過努力滿足需要的信心，所以同樣具有激勵(lì)的作用。因此高校科研管理部門制定相關(guān)科研人員報(bào)酬、積分等激勵(lì)分配方案時(shí)需要把握住相對(duì)“公平”這個(gè)度。

（六）前景激勵(lì)

“期望理論”認(rèn)為一種激勵(lì)具有的作用大小，是由于個(gè)人對(duì)某種激勵(lì)因素實(shí)現(xiàn)的期望值和目標(biāo)對(duì)本人的效價(jià)之大小這兩個(gè)方面的預(yù)期因素決定的，激勵(lì)水平取決于期望值和效價(jià)的乘積。可以看出激勵(lì)力量取決于兩個(gè)方面：一是對(duì)激勵(lì)目標(biāo)價(jià)值的認(rèn)識(shí)，二是實(shí)現(xiàn)激勵(lì)目標(biāo)的可能性大小。在工作中如果把目標(biāo)的價(jià)值看得越大，估計(jì)能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)滿足的概率越高，激發(fā)出的動(dòng)機(jī)就越強(qiáng)，產(chǎn)生內(nèi)部激勵(lì)力量就越大，激發(fā)出的積極性就越高。所以，高校科研管理部門應(yīng)該在相應(yīng)的政策和條例中明確員工各種行為的結(jié)果和發(fā)展前景，從而激發(fā)員工對(duì)前景的憧憬而產(chǎn)生強(qiáng)烈的需要，并為此做出積極的努力。

（七）強(qiáng)化激勵(lì)

“強(qiáng)化理論”認(rèn)為人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目的，都會(huì)采取一定的行為，這種行為將作用于環(huán)境。當(dāng)行為結(jié)果對(duì)他有利時(shí)，這種行為就會(huì)重復(fù)出現(xiàn)；當(dāng)行為的結(jié)果對(duì)他不利時(shí)，這種行為就會(huì)減弱或消失。這里所指的強(qiáng)化就是通過對(duì)某種行為的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，從而使行為得到重復(fù)或制止的過程。本文探討的強(qiáng)化主要指正強(qiáng)化，這種強(qiáng)化可以是職務(wù)的晉升、工資的增長、獎(jiǎng)金的發(fā)放、獎(jiǎng)品的授予，也可以是語言的鼓勵(lì)和精神的嘉獎(jiǎng)?？蒲泄芾碚呒皶r(shí)的強(qiáng)化不僅會(huì)激發(fā)員工產(chǎn)生新的需要，而且可以對(duì)其他員工產(chǎn)生示范激勵(lì)的作用。高?？蒲屑?lì)應(yīng)采用正強(qiáng)化手段為主，負(fù)強(qiáng)化手段為輔，把科研人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性始終保持在最佳水平上。

（八）變化激勵(lì)

“雙因素理論”指出，在影響人的需要和動(dòng)機(jī)的大量因素中，可以分為保健因素和激勵(lì)因素兩類。保健因素都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的因素，當(dāng)保健因素得到滿足時(shí)，不會(huì)產(chǎn)生滿意，但得不到滿足時(shí)會(huì)引起不滿并產(chǎn)生不滿情緒；激勵(lì)因素都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的因素，激勵(lì)因素能產(chǎn)生積極的激勵(lì)效果。雙因素理論的保健因素和激勵(lì)因素因人、因時(shí)、因地、因環(huán)境而異，任何的激勵(lì)因素都有可能隨著需要的滿足而失去激勵(lì)作用而轉(zhuǎn)化成保健因素，如提升的機(jī)會(huì)在特定條件下或?qū)μ囟ǖ娜硕钥赡軆H為保健因素而不是激勵(lì)因素。高校科研的組織和管理者要善于運(yùn)用變化激勵(lì)，有時(shí)只要賦予激勵(lì)一點(diǎn)點(diǎn)不同的含義就能產(chǎn)生截然不同的效果，激發(fā)出員工新的需要。

二、A高?？蒲许?xiàng)目管理的激勵(lì)機(jī)制實(shí)例

隨著A高?？蒲械目v深發(fā)展，單一激勵(lì)機(jī)制已無法勝任科研團(tuán)隊(duì)大合作的需求，這要求A高校重新檢視自身科研管理及激勵(lì)方面所存在的問題，靈活運(yùn)用上述提出的八種激勵(lì)措施方法，建立一套系統(tǒng)科學(xué)、公平公正、行之有效的科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制。

（一）科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建要點(diǎn)

A高?？蒲许?xiàng)目管理在激勵(lì)方面存在的主要問題：一是未能做到公平激勵(lì)，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的缺失或公認(rèn)度不高而備受質(zhì)疑；二是激勵(lì)體系缺乏層次性、前瞻性與可持續(xù)性，忽視了前景激勵(lì)；三是政策激勵(lì)制定不當(dāng)，導(dǎo)致評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主次不分，創(chuàng)新性激勵(lì)指標(biāo)所占權(quán)重過小，對(duì)科技創(chuàng)新人員起不到激勵(lì)作用；四是激勵(lì)行為中功利較為突出，這種僅僅依賴于物質(zhì)來進(jìn)行的強(qiáng)化激勵(lì)方法很快便會(huì)由激勵(lì)因素轉(zhuǎn)變成保健因素，失去原有的激勵(lì)效果，此時(shí)需要更高層次變化激勵(lì)方法，譬如引入能力激勵(lì)和知識(shí)激勵(lì)等方法；五是執(zhí)行強(qiáng)化激勵(lì)時(shí)手段較為單一、缺少負(fù)激勵(lì)；六是激勵(lì)目標(biāo)和方法間缺少有機(jī)聯(lián)系，激勵(lì)措施運(yùn)作時(shí)，部門間缺乏有效聯(lián)動(dòng)。因此，高?？蒲许?xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建要注意幾個(gè)要點(diǎn)。

1.確定明確的、共同的奮斗目標(biāo)體系，善用目標(biāo)激勵(lì)與前景激勵(lì)。A高校在“十二五”規(guī)劃中制定了學(xué)校發(fā)展的奮斗一級(jí)目標(biāo)。根據(jù)一級(jí)目標(biāo)的要求及同比高校狀況，將目標(biāo)分解為教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等方面二級(jí)目標(biāo)，如將“挺進(jìn)全國高?？蒲信琶?0強(qiáng)”作為科研分目標(biāo)等。然后把分目標(biāo)分解為更具體的下一級(jí)目標(biāo)，直至分解到具有可行性的第N級(jí)目標(biāo)為止。這第N級(jí)目標(biāo)的高度或難度應(yīng)該是高校教師努力攻堅(jiān)以后可以到達(dá)或克服的高度，這樣才能起到目標(biāo)激勵(lì)的效果。調(diào)研并公布學(xué)校科研各項(xiàng)指標(biāo)的“最值”和“平均值”，對(duì)比其他高校同類指標(biāo)情況，并對(duì)目標(biāo)按重要性與實(shí)現(xiàn)難度系數(shù)進(jìn)行激勵(lì)強(qiáng)度排序與激勵(lì)方式選擇。通過合理設(shè)定目標(biāo)、分解目標(biāo)，一方面有利于科研人員清楚各類指標(biāo)相對(duì)學(xué)校與個(gè)人科研的距離，明確任務(wù)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高創(chuàng)新能力。另一方面，有利于學(xué)校從宏觀層面上調(diào)控階段目標(biāo)、部門目標(biāo)、層次目標(biāo)等，提高各類目標(biāo)與方法間的關(guān)聯(lián)度，防止部門間各自為政，避免多目標(biāo)激勵(lì)時(shí)相互沖突干擾。

2.建立科學(xué)的、公正的科研評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮公平激勵(lì)與政策激勵(lì)的作用。激勵(lì)理論中亞當(dāng)斯提出的公平理論認(rèn)為：員工會(huì)對(duì)比自身投入和產(chǎn)出結(jié)果與別人進(jìn)行比較。如果結(jié)果相當(dāng)，才會(huì)認(rèn)為公平。由此可見，在科研項(xiàng)目管理過程中，公平理論關(guān)注的源頭性問題即核心問題就是教職工的科研業(yè)績與成果的評(píng)價(jià)問題。科學(xué)、合理、公平、公正的科研評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是激勵(lì)公正性的基礎(chǔ)與保障。

（二）A高校科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建框架與特點(diǎn)的思考

根據(jù)心理學(xué)家赫茨伯格提出的雙因素理論，在科研項(xiàng)目管理的激勵(lì)策略上，管理人員應(yīng)先滿足科研人員最基本的需求，即在滿足保健因素的前提下再運(yùn)用激勵(lì)因素。A高校科研激勵(lì)機(jī)制按照雙因素激勵(lì)理論，綜合運(yùn)用了變化激勵(lì)、公平激勵(lì)、前景激勵(lì)、能力激勵(lì)等方法，采取了相關(guān)政策與行動(dòng)。1.保健因素方面：科研合作分配通則是對(duì)以單位合作、教師間合作、師生間合作的項(xiàng)目與成果按參與人數(shù)及排序確定個(gè)人工作量的分配原則；重大科研成果或項(xiàng)目合作人員貢獻(xiàn)認(rèn)定規(guī)定主要內(nèi)容是：超過某一界定級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的成果或項(xiàng)目的參與人員（非第一作者或完成人），可以認(rèn)定為下一級(jí)別的主持人，此項(xiàng)認(rèn)定僅作為個(gè)人的科研業(yè)績?cè)谛?nèi)評(píng)聘職稱、競(jìng)聘各種崗位、考察科研工作等情況下使用，不對(duì)外使用，也不用于個(gè)人計(jì)算科研分?jǐn)?shù)與科研工作量酬金。此外學(xué)校還建有各類科研項(xiàng)目管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)與平臺(tái)，成立了專門的學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)術(shù)仲裁委員會(huì)，對(duì)學(xué)校涉及全局性、戰(zhàn)略性、爭(zhēng)議性等問題接受咨詢并提出處理意見。2.科技提升重點(diǎn)行動(dòng)包括：Ⅰ科技沖頂行動(dòng)：指的是學(xué)校組織科技攻關(guān)小組，沖擊提升科研急需突破的頂級(jí)指標(biāo)而實(shí)施的行動(dòng)。學(xué)校在實(shí)施辦法中為每一類頂級(jí)指標(biāo)分別設(shè)立了難度系數(shù)略低的二級(jí)和更低的三級(jí)階段性目標(biāo)（三級(jí)目標(biāo)比目前“學(xué)校之最”的目標(biāo)級(jí)別略高）作為沖擊頂級(jí)目標(biāo)的臺(tái)階。學(xué)校以滾動(dòng)的方式按階段目標(biāo)的完成情況撥款。沖頂成員須與學(xué)校簽署協(xié)議書和承諾書，每年在學(xué)校網(wǎng)站上公布進(jìn)展情況。Ⅱ科技攻堅(jiān)行動(dòng)：指的是組織攻堅(jiān)隊(duì)伍，爭(zhēng)取重大的橫向科研項(xiàng)目和實(shí)現(xiàn)重大的科技成果開發(fā)。Ⅲ科技增重行動(dòng)：是指力爭(zhēng)學(xué)校各類科研標(biāo)志性指標(biāo)在原有級(jí)別上得到較快較大的提升。學(xué)校為此設(shè)有專門的培植或啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

（三）科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制運(yùn)作及其初步成效

1.激勵(lì)運(yùn)作綜合化探討。首先，部門間激勵(lì)政策在科研項(xiàng)目管理方面要形成協(xié)同。鑒于學(xué)?？捎糜诩?lì)各部門的人、財(cái)、物資源的有限性，為此各部門目標(biāo)及其激勵(lì)措施應(yīng)相互協(xié)調(diào)與促進(jìn)?？蒲性u(píng)價(jià)只有與學(xué)校的人事評(píng)價(jià)、教學(xué)評(píng)價(jià)等評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立平等對(duì)接，學(xué)校才能均衡全面快速發(fā)展。其次，激勵(lì)措施的定性與定量方式要有開放性、公平性。一方面，有關(guān)指標(biāo)數(shù)量方面與激勵(lì)強(qiáng)度方面的要求均盡可能以百分比、倍數(shù)、人均值等相對(duì)值形式而不是絕對(duì)值的方式呈現(xiàn)。另一方面，指標(biāo)在分層分級(jí)時(shí)，也要講求開放性，表現(xiàn)為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中全部指標(biāo)的分層分級(jí)均為二次評(píng)價(jià)，不對(duì)指標(biāo)的具體內(nèi)容作評(píng)價(jià)，只對(duì)指標(biāo)在專家與社會(huì)評(píng)價(jià)后的性質(zhì)提出分級(jí)分類的原則。因此，激勵(lì)的內(nèi)涵可以隨時(shí)隨處地實(shí)現(xiàn)與專家評(píng)價(jià)及社會(huì)評(píng)價(jià)的全方位對(duì)接，并與評(píng)價(jià)的新標(biāo)準(zhǔn)新要求實(shí)現(xiàn)及時(shí)的對(duì)接，從而保證激勵(lì)措施的開放性與公平性。另外，在采用強(qiáng)化激勵(lì)手段方面要實(shí)現(xiàn)綜合化，如正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)結(jié)合；精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合；單項(xiàng)激勵(lì)與累計(jì)激勵(lì)結(jié)合；個(gè)人激勵(lì)與群體激勵(lì)結(jié)合；對(duì)研究人員的激勵(lì)與對(duì)科研項(xiàng)目管理人員的激勵(lì)結(jié)合；新需求與傳統(tǒng)需求結(jié)合，內(nèi)部樹立榜樣式激勵(lì)與外部引進(jìn)鯰魚效應(yīng)式激勵(lì)結(jié)合。媒體、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)的輿論激勵(lì)方式因其開放性、時(shí)效性強(qiáng)也是一種值得提倡的新型激勵(lì)方式，這種方式有雙刃性。既可用于正激勵(lì)，也可用于負(fù)激勵(lì)，同時(shí)也有利于信息的公開化、運(yùn)作的透明化、參與的大眾化。

2.A高?？蒲许?xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制初步成效。A高校自2010年出臺(tái)科研評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并構(gòu)建科研激勵(lì)機(jī)制以來，部分科研指標(biāo)質(zhì)與量的提升都非常明顯，這說明根據(jù)上述介紹的多種激勵(lì)方法所制定的科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)作的良好、效益顯著，取得了預(yù)期效果。2010年的科研指標(biāo)值較之前都有明顯的躍升；由于專利授權(quán)在時(shí)間方面有一定的滯后性，導(dǎo)致發(fā)明專利申請(qǐng)與授權(quán)數(shù)總體變化不明顯，但2010年發(fā)明專利的申請(qǐng)量和2012年發(fā)明專利授權(quán)量增值明顯。另外，2010年以來，A高校獲省部級(jí)一等獎(jiǎng)合計(jì)三項(xiàng)，為此前三個(gè)五年計(jì)劃期間累計(jì)獲得的一等獎(jiǎng)總和：部廳級(jí)科研基地從2010年開始平均每年遞增一個(gè)，新增量也超過歷年同類指標(biāo)的累計(jì)量?？梢姡珹高?？蒲许?xiàng)目管理方面標(biāo)志性的指標(biāo)在科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建后均得到一定的提升。在科研全國高校排名方面，以傳統(tǒng)學(xué)科為主A高?？蒲信琶廊荒鼙３址€(wěn)中有升，這在當(dāng)今國家科研投入不斷地向以應(yīng)用研究為主的高校傾斜的大環(huán)境下實(shí)屬難得。A高校2010-2012三年中向科研項(xiàng)目配套、高級(jí)別科研獎(jiǎng)勵(lì)、科研基地機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面共計(jì)投入1 300萬元，從而帶動(dòng)了人力、物力與政策等向科研的傾斜?？蒲屑?lì)機(jī)制在加大對(duì)科研專項(xiàng)投入的同時(shí)，也大大推進(jìn)了科研平臺(tái)與環(huán)境的建設(shè)。為了保障科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行，學(xué)校結(jié)合“211工程”的建設(shè)目標(biāo)，在科研硬條件及公共服務(wù)體系（科研項(xiàng)目管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，圖書資料電子平臺(tái)等）建設(shè)方面取得明顯的改善，尤其是學(xué)校的幾個(gè)國家重點(diǎn)學(xué)科的硬件建設(shè)已進(jìn)入同類學(xué)科的前列。整個(gè)科研項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制營造了一種濃厚的科研文化并形成一種和諧有效的價(jià)值導(dǎo)向及目標(biāo)導(dǎo)向?？蒲许?xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制作為政策平臺(tái)，對(duì)整個(gè)科研軟環(huán)境建設(shè)與學(xué)術(shù)生態(tài)具有無形但巨大的促進(jìn)作用。

綜上所述，可見高校科研水平要上臺(tái)階，需要配套科學(xué)的科研管理手段，各高?？蒲泄芾聿块T應(yīng)該根據(jù)自身科研管理的特點(diǎn)和目標(biāo)綜合靈活地運(yùn)用上述介紹的多種科研激勵(lì)手段，并據(jù)此構(gòu)建出合理有效、適合自身的高?？蒲许?xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制。Z

篇（9）

全面質(zhì)量管理（ Total Quality Management，TQM） 原是企業(yè)管理的概念，全面質(zhì)量管理理論和方法已在企業(yè)中得到成功運(yùn)用。高?？蒲许?xiàng)目管理是通過人、財(cái)、物的調(diào)集與配置、學(xué)術(shù)資源的組織與交流的系列管理活動(dòng)，也具有一般管理的共性。本文試借鑒全面質(zhì)量管理的理論與實(shí)踐來探討高校的科研項(xiàng)目管理。

1.全面質(zhì)量管理理念與高?？蒲许?xiàng)目管理

60年代初，美國的費(fèi)根堡姆（A.V. Feigenbaum）和朱蘭（J.M. Juran）提出了全面質(zhì)量管理的科學(xué)概論和理論，在美國和世界范圍內(nèi)很快被普通接受和應(yīng)用[1]。TQM的主要特征有三個(gè)方面：一是系統(tǒng)性。二是全面性。三是科學(xué)性。[2]

當(dāng)前，高校科研項(xiàng)目管理存在“三重三輕”的問題，高?？蒲许?xiàng)目管理工作未形成一套行之有效的系統(tǒng)科學(xué)指導(dǎo)下的管理理論和方法。項(xiàng)目管理借鑒全面質(zhì)量管理理論，不僅基于該理論在企業(yè)管理中的行之有效性，重要的是，其基本理念符合高校科研管理要求。因此，科研項(xiàng)目實(shí)施全面質(zhì)量管理是非常必要的。

2.高校科研項(xiàng)目的全過程管理

高?？蒲许?xiàng)目的全面質(zhì)量管理首先是全過程的管理?？蒲许?xiàng)目的管理包括課題的申報(bào)立項(xiàng)、開題論證、中期檢查、結(jié)題鑒定、成果評(píng)獎(jiǎng)、成果推廣等一系列環(huán)節(jié)。根據(jù)TQM理念，科研的質(zhì)量不只是來自一兩個(gè)環(huán)節(jié)，而是要在整個(gè)過程中得到控制。

（1）申報(bào)立項(xiàng)階段：包括科研項(xiàng)目來源渠道信息獲取與、組織申報(bào)、立項(xiàng)管理等環(huán)節(jié)。科研管理部門首先要建立起獲取和信息的渠道，及時(shí)掌握科研動(dòng)態(tài)，并向相關(guān)對(duì)象通報(bào)。然后要積極動(dòng)員申報(bào)，精心組織協(xié)調(diào)聯(lián)合攻關(guān)。同時(shí)具體指導(dǎo)申報(bào)者做好標(biāo)書，以提高課題申報(bào)質(zhì)量；對(duì)申報(bào)標(biāo)書要嚴(yán)格把關(guān)，進(jìn)行預(yù)審查。課題申報(bào)后，要及時(shí)注意動(dòng)態(tài)變化；課題批準(zhǔn)立項(xiàng)后，要及時(shí)反饋通知申報(bào)者實(shí)施。

（2）項(xiàng)目實(shí)施階段：包括開題論證、中期檢查環(huán)節(jié)。課題的開題論證是課題研究的開端，可確保課題研究工作在科學(xué)有序的軌道上進(jìn)行。中期檢查是了解課題研究進(jìn)度，確保研究工作不至于半途而廢。針對(duì)不同性質(zhì)類別的課題，中期檢查可采取不同的形式，既可由學(xué)校層面的科研管理部門組織，也可由學(xué)院組織。

（3）結(jié)題鑒定階段：包括結(jié)題、鑒定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)環(huán)節(jié)。通過結(jié)題鑒定，總結(jié)和挖掘科研課題成果，發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)尖子和科研骨干，為成果的推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

（4）推廣應(yīng)用階段：科研成果來源于實(shí)踐并服務(wù)于實(shí)踐，課題研究成果推廣應(yīng)用是科研的最終目的。科研人員和科研管理部門要主動(dòng)出擊，為科研成果尋找市場(chǎng)，促使成果產(chǎn)業(yè)化，盡早轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

3.高校科研項(xiàng)目的全員管理

高?？蒲许?xiàng)目的全面質(zhì)量管理應(yīng)是全員參與的管理。高校科研除了職能部門的管理，還應(yīng)包括課題組成員、開題論證者、中期檢查者、結(jié)題鑒定者等人員參與的管理。只有全體人員樹立起“質(zhì)量第一，人人有責(zé)”的管理觀念，才能真正確保科研順利開展，提高科研成果質(zhì)量。高?？蒲械娜珕T管理分為三個(gè)層面：

一是管理者層面：高校科研項(xiàng)目管理者包括科研（技）處管理人員、院系科研管理人員以及科研設(shè)備與經(jīng)費(fèi)管理人員。要加強(qiáng)管理人員的思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使之不斷更新觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，精通業(yè)務(wù)，力求成為研究型、專家型的管理者。

二是研究者層面：主要是抓好課題主持人和課題主要研究人員研究能力、研究水平的提高工作，這直接關(guān)系著科研的成敗和質(zhì)量。高校科研管理部門也要營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，為科研人員的學(xué)術(shù)交流創(chuàng)造條件，積極扶植培養(yǎng)有潛力的科技人才。

三是專家層面：包括參與立項(xiàng)評(píng)審、開題論證、中期檢查、結(jié)題鑒定的專家以及校學(xué)術(shù)委員會(huì)成員等。高校課題涉及多個(gè)學(xué)科，要選擇相應(yīng)的內(nèi)行參與對(duì)口管理，才能達(dá)到有效管理的目的。科研管理部門還要組織實(shí)行課題管理的專家研討制、專家論證制和專家評(píng)審制，引領(lǐng)科研方向，保持學(xué)術(shù)公正，防止學(xué)術(shù)腐敗。

4.高?？蒲许?xiàng)目的全因素管理

影響高?？蒲匈|(zhì)量的因素是方方面面的。根據(jù)TQM理念，科研項(xiàng)目管理要抓好影響質(zhì)量的各個(gè)因素特別是可控因素的管理工作。人是處于中心地位的因素，開展全面質(zhì)量管理，必須高度重視人員素質(zhì)的提高和人力資源的配置。科研管理的一個(gè)重要任務(wù)就是為科學(xué)研究提供信息，為科技管理的調(diào)控和決策服務(wù)?？蒲袟l件因素是較客觀存在的，而科研氛圍和政策因素就有較大的可變性?？蒲幸?guī)章制度的制定既是全過程質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)，也是全因素管理的重要內(nèi)容。實(shí)行制度管理，既要充分體現(xiàn)研究工作的規(guī)范性，又要保證學(xué)術(shù)民主，保護(hù)廣大科研人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。為科研營造健康的學(xué)術(shù)氛圍，建立科學(xué)的科研考核與激勵(lì)機(jī)制，制定合理的政策導(dǎo)向，能有效地促進(jìn)科研朝良好的方向發(fā)展，產(chǎn)生更多更有價(jià)值的科研成果。

科研項(xiàng)目管理需要科學(xué)的理論來指導(dǎo)，需要不斷創(chuàng)新和提高管理水平。把全面質(zhì)量管理理念引入高?？蒲许?xiàng)目管理，能促使高校更全面地考慮科研質(zhì)量問題，把科研項(xiàng)目管理作為一個(gè)系統(tǒng)來對(duì)待，更加關(guān)注科研的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，更加強(qiáng)調(diào)參與管理的每一成員的質(zhì)量意識(shí)，更加強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)中各要素的整體優(yōu)化。但是，企業(yè)管理理論的引入，并不能照搬照抄。因而在借鑒運(yùn)用企業(yè)全面質(zhì)量管理時(shí)，不能生搬硬套，使科研管理工作走入誤區(qū)。

注：本文是上海師范大學(xué)科研項(xiàng)目“高?？蒲许?xiàng)目管理及績效研究”（編號(hào)：SK201139）的部分研究成果。

參考文獻(xiàn)：

[1]龔益鳴.質(zhì)量管理學(xué).上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2000年

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高?？蒲许?xiàng)目檔案是高校科研管理工作的重要環(huán)節(jié)，是高校檔案工作的一個(gè)重要組成部分，是一種重要的信息資源，是知識(shí)創(chuàng)新、科技創(chuàng)新以及成果轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)和依據(jù)，它在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用?？蒲许?xiàng)目檔案的管理是科研檔案管理的主體和重點(diǎn)，其科學(xué)管理手段對(duì)科研工作的進(jìn)程、效率和質(zhì)量起著重要的作用，同時(shí)也影響著科研項(xiàng)目檔案的收集及檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，所以，研究分析高?？蒲许?xiàng)目檔案管理中存在的問題，探討解決問題的途徑，對(duì)于提高高?？蒲袡n案整體管理水平、發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的利用效益、更好地為教學(xué)和科研服務(wù)有著積極的意義。

1　高校科研項(xiàng)目檔案信息的重要地位

高等學(xué)校既是高等教育的“陣地”，也是科技創(chuàng)新的“戰(zhàn)場(chǎng)”。在經(jīng)濟(jì)和科技全球化的今天，國家的創(chuàng)新能力已經(jīng)成為決定該國在國際競(jìng)爭(zhēng)格局中地位的重要因素。高校因其覆蓋了理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)業(yè)，醫(yī)學(xué)、歷史、文學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等各學(xué)科，擁有很強(qiáng)的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開發(fā)研究能力，在國家創(chuàng)新體系中擁有不可或缺的、獨(dú)特的地位和作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“十五”期間，我國高校承擔(dān)各類科研課題達(dá)61.9萬項(xiàng)，其中高校主持的國家“973”項(xiàng)目占立項(xiàng)總數(shù)的57.05％主持“863”項(xiàng)目占立項(xiàng)總數(shù)的40％。在獲獎(jiǎng)方面，高校所獲國家自然科學(xué)獎(jiǎng)的占全國授獎(jiǎng)總數(shù)的55.07％；高校獲國家技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)?wù)既珖讵?jiǎng)總數(shù)的64.4％；高校獲國家科技進(jìn)步獎(jiǎng)數(shù)占全國授獎(jiǎng)總數(shù)的53.57％。2006年以來，高校科研立項(xiàng)數(shù)以及在獲得的國家科技獎(jiǎng)勵(lì)方面又有了新的進(jìn)展。高等學(xué)校已經(jīng)成為國家創(chuàng)新體系中的一支重要力量，成為解決國民經(jīng)濟(jì)重大科技問題、實(shí)現(xiàn)技術(shù)轉(zhuǎn)移和成果轉(zhuǎn)化的生力軍。

高?？蒲许?xiàng)目檔案是高校在課題研究過程中形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像、實(shí)物等各種載體的歷史的、原始的記錄。項(xiàng)目檔案的形成積累過程凝聚著科研人員的智慧。一項(xiàng)科研課題的檔案，就是一部生動(dòng)的科研教科書，能從總體上反映出學(xué)校及國家的科研水平。項(xiàng)目檔案所蘊(yùn)含的具體信息，對(duì)于今后的科研工作具有積極的史鑒意義。因此，項(xiàng)目檔案信息在高校和國家科研中占有舉足輕重的地位。

2　高?？蒲许?xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀及障礙分析

2.1　科研管理體制對(duì)高?？蒲许?xiàng)目檔案管理工作的影響

近20年來，隨著高等教育事業(yè)和國家科技事業(yè)的不斷深化和發(fā)展，高?？蒲许?xiàng)目的來源渠道豐富寬廣，下達(dá)及指導(dǎo)高?？蒲许?xiàng)目的主管部門已由原來比較單一的科技口發(fā)展為多渠道管理。在這樣的背景下，高校的科研項(xiàng)目在校內(nèi)也由多個(gè)部門管理，比較普遍的管理模式是教務(wù)處(高教研究所)分管教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目，宣傳部或?qū)W校黨委辦分管高校思想政治教育理論與實(shí)踐項(xiàng)目，團(tuán)委分管大學(xué)生科研項(xiàng)目，研究生處及相關(guān)教學(xué)單位分管研究生創(chuàng)新科研項(xiàng)目，其他研究項(xiàng)目由科研處分管。各部門你管你的，我管我的，管理手段和操作方法各異，由于崗位職責(zé)的限制性，缺少部門之間的協(xié)調(diào)，在一定程度上造成了項(xiàng)目研究過程材料的缺失。有些管理部門歸檔的材料只有項(xiàng)目立項(xiàng)、批準(zhǔn)、下達(dá)研究經(jīng)費(fèi)和結(jié)題的文書通知，而項(xiàng)目申請(qǐng)書、合同書、結(jié)題材料都沒有，歸檔材料根本不能反映出研究的過程，有的甚至不能反映出研究成果。

2.2　高?？蒲许?xiàng)目的特點(diǎn)對(duì)科研項(xiàng)目檔案管理工作的影響

受管理體制的支配，高校科研項(xiàng)目檔案無論在內(nèi)容，還是在其形成規(guī)律方面，都有著其鮮明的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)科研項(xiàng)目檔案管理工作也產(chǎn)生影響，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面

首先，高?？蒲嘘?duì)伍的多層次性和科研方向的多樣性，決定了科研項(xiàng)目檔案來源的廣泛性和課題研究內(nèi)容豐富、形式多樣，也決定了科研管理涉及的部門多、制約因素多。從宏觀層面上看，上級(jí)有關(guān)主管部門對(duì)高?？蒲许?xiàng)目檔案管理缺乏外部關(guān)系的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，對(duì)課題研究只具有引導(dǎo)、服務(wù)作用，而對(duì)課題研究過程中的檔案資料管理不具有約束九從管理層面上看，有關(guān)職能部門對(duì)科研項(xiàng)目檔案的認(rèn)識(shí)、定位等等方面，仍有較大的差異性，從微觀的層面來看，由于科研項(xiàng)目是幾個(gè)部門各自分管，管理人員處于“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài)，對(duì)檔案的管理在操作上有較大的隨意性，管理水平參差不齊。這些情況都嚴(yán)重地影響著高校科研項(xiàng)目檔案的案卷數(shù)量和質(zhì)量。從復(fù)雜的實(shí)際環(huán)境條件來看，要真正做好科研項(xiàng)目檔案管理工作難度還是很大的。

其次，高?？蒲姓n題專業(yè)性強(qiáng)，研究周期長。高校從事的研究項(xiàng)目類型不同，研究對(duì)象和采用的研究手段各異，涉及的專業(yè)學(xué)科廣泛，因而使得記錄其研究活動(dòng)的項(xiàng)目檔案也不同，由于開發(fā)類科研項(xiàng)目從開題到研究成果的取得，每個(gè)環(huán)節(jié)都必須經(jīng)過反復(fù)地研究和試驗(yàn)，要取得最終成果，往往要耗費(fèi)很長的時(shí)間，特別理工科的開發(fā)研究。這就需要研究人員及管理部門在研究期內(nèi)堅(jiān)持長期做好日常檔案資料的收集整理工作，但在實(shí)踐中卻很難堅(jiān)持做到。

2.3　檔案觀念和責(zé)任心對(duì)科研項(xiàng)目檔案管理工作的影響

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，人們?cè)诶碚撋蠈?duì)于信息的重要性有了一定的認(rèn)識(shí)，但是人們?cè)谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)生活的實(shí)踐中，由于受到各種因素的影響，陳舊傳統(tǒng)的觀念和思維定勢(shì)仍具有很大束縛性，這在某種程度上制約著檔案管理工作向更深層次發(fā)展。某些研究人員及相關(guān)管理人員檔案觀念薄弱，沒有堅(jiān)持把科研項(xiàng)目檔案工作納入研究工作的計(jì)劃之中和崗位職責(zé)中，不注意對(duì)科研項(xiàng)目從始至終各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的材料進(jìn)行收集積累，只注重結(jié)論性、成果性材料的積累，使最終的檔案材料成套性很差。有的是研究人員之間、協(xié)作單位之間由于科研成果的權(quán)屬之爭(zhēng)，而引起爭(zhēng)原始材料，爭(zhēng)報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)而不愿主動(dòng)把材料集中管理。由于項(xiàng)目檔案專業(yè)性很強(qiáng)、技術(shù)含量高，有的研究人員害怕泄密，歸檔時(shí)避重就輕，把一些不太重要的材料交來，而抽去反映成果水平的關(guān)鍵技術(shù)材料。加之，學(xué)校檔案部門人員對(duì)科研課題不熟，業(yè)務(wù)水平有限，未審查出來。另外，檔案工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位，研究人員不了解收集檔案的重要性，這些，都影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

3　對(duì)加強(qiáng)科研項(xiàng)目檔案管理的幾點(diǎn)思考

科研項(xiàng)目檔案管理與科研工作管理是一個(gè)有機(jī)的整體?？蒲许?xiàng)目檔案特點(diǎn)決定了科研項(xiàng)目檔案管理是一項(xiàng)很復(fù)雜、要求很高的工作。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行科研項(xiàng)目管理體制的研究。應(yīng)該說，現(xiàn)在各高?？蒲许?xiàng)目檔案的多頭管理體制及運(yùn)作方式，都是在特定條件下對(duì)不同范圍的具體選擇。高校應(yīng)有怎樣的科研項(xiàng)目管理體制，如何建立完善高?？蒲袡n案

管理體制，理順檔案管理關(guān)系、程序，科研管理部門以及檔案部門應(yīng)當(dāng)積極探索。而在當(dāng)前的管理環(huán)境下，應(yīng)加強(qiáng)做好以下工作

3.1　建立健全科研項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度

建立健全管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，既是檔案工作順利進(jìn)行的可靠保證，也是實(shí)行檔案工作科學(xué)管理、規(guī)范管理的依據(jù)及準(zhǔn)繩。要做好科研項(xiàng)目的檔案管理工作，離不開制度的支持，制度內(nèi)容應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題的過程材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循。

一個(gè)科研項(xiàng)目檔案作為記錄科研活動(dòng)全過程的一套完整文件材料，雖然是在項(xiàng)目研究活動(dòng)最后結(jié)束完成的，但作為科研檔案之中的每一部分材料又恰恰是各個(gè)不同階段的產(chǎn)物。即所謂科技檔案完成于項(xiàng)目研究之末，又形成于研究活動(dòng)之中。必須把必要的行政手段和經(jīng)濟(jì)手段納入法規(guī)和軌道，把科研項(xiàng)目檔案的形成、積累、歸檔工作具體納入到科技管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)階段中去。因此，在現(xiàn)行管理體制下，科研處、教務(wù)處(高教研究所)、宣傳部、團(tuán)委、研究生處等管理部門應(yīng)堅(jiān)持用規(guī)章制度來履行各自的職能。要負(fù)責(zé)督促科研工作人員對(duì)研究項(xiàng)目歸檔工作超前控制，一開始就要著手抓，并一抓到底。檔案部門工作人員要抓科研項(xiàng)目檔案建設(shè)，多渠道、多形式進(jìn)行項(xiàng)目檔案收集、整理、歸檔的指導(dǎo)工作，才能使科研項(xiàng)目檔案的建檔工作進(jìn)入到規(guī)范管理的軌道。做好高校項(xiàng)目檔案管理工作，是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)，要努力建立高校檔案工作可持續(xù)發(fā)展和現(xiàn)代化管理的運(yùn)行機(jī)制，首先要提高歸檔率、完整率和案卷合格率，這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)不抓好，隨后的開發(fā)利用工作難以發(fā)揮效益。

篇（11）

1.引言

教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)是當(dāng)代大學(xué)的三大基本職能?？蒲惺歉咝Ｈ瞬排囵B(yǎng)的基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、綜合實(shí)力的提升有重要的推動(dòng)作用?？茖W(xué)、高效、規(guī)范的科研管理是促進(jìn)高?？蒲泄ぷ骺沙掷m(xù)發(fā)展、科研實(shí)力穩(wěn)步提升的重要保障?？蒲许?xiàng)目管理作為高?？蒲泄芾淼闹匾M成部分，主要包括從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、中期評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果產(chǎn)出到檔案入卷的全過程管理。隨著國家對(duì)科研投入力度的逐年加大，各級(jí)各類項(xiàng)目的資助體量和資助經(jīng)費(fèi)的不斷增加，高校傳統(tǒng)的粗放型的科研項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能確保項(xiàng)目的申報(bào)和完成質(zhì)量。為了提高項(xiàng)目的管理效益，保證科研計(jì)劃的圓滿完成，有必要引入精細(xì)化管理模式，以解決目前項(xiàng)目管理中存在的重申報(bào)輕過程、管理制度不完善、經(jīng)費(fèi)管理不科學(xué)等問題。從精細(xì)化的視角完善項(xiàng)目管理機(jī)制，細(xì)化、優(yōu)化管理流程，將精細(xì)化管理理念融入項(xiàng)目管理工作中，這對(duì)提升高?？蒲许?xiàng)目的管理水平，促進(jìn)高?？蒲泄芾淼母咝Щ?、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高高?？蒲械恼w競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。如何將精細(xì)化管理具體應(yīng)用到科研項(xiàng)目管理中？筆者談?wù)勛约旱目捶ê退伎肌?/p>

2.高?？蒲许?xiàng)目管理問題分析

2.1現(xiàn)行管理體系不完善。隨著國家對(duì)科研投入的不斷增加，各級(jí)各類地方政府及科技部門紛紛設(shè)立如省自然科學(xué)基金、省重點(diǎn)研發(fā)專項(xiàng)等為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人才培養(yǎng)服務(wù)的各類項(xiàng)目。項(xiàng)目種類繁多，項(xiàng)目管理要求不盡相同，這就要求高校在科研項(xiàng)目管理上要按照不同的管理辦法進(jìn)行分類管理，不能一概而論，而應(yīng)從粗放管理轉(zhuǎn)向分類的精細(xì)管理。目前高校科研處是科研項(xiàng)目管理的主要執(zhí)行部門，科研項(xiàng)目基本由科研處進(jìn)行集中管理，但科研人員的科研工作均在院系完成，導(dǎo)致二級(jí)院系的管理職能未能得到充分發(fā)揮，且科研處往往不能及時(shí)地了解科研人員的動(dòng)態(tài)和項(xiàng)目的進(jìn)展。另外，項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，涉及科研設(shè)備采購及管理、經(jīng)費(fèi)使用、國際交流、項(xiàng)目不定期審計(jì)等事宜，因科研處與財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、審計(jì)、國際交流、監(jiān)察等部門系統(tǒng)的溝通不及時(shí)和信息不通暢，導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范、設(shè)備冗余、國際交流手續(xù)辦理不通暢等問題。二級(jí)院系的管理職能未能有效履行、高校的各個(gè)管理部門之間未能形成良性的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，是現(xiàn)行管理體系不完善的表現(xiàn)。

2.2有效的中期管理薄弱，項(xiàng)目執(zhí)行過程中的監(jiān)督力度不夠。目前國家級(jí)重大重點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)、國家基金項(xiàng)目數(shù)、SCI論文數(shù)、國家級(jí)省部級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)等往往成為衡量高?？蒲兴降闹匾笜?biāo)。項(xiàng)目申報(bào)數(shù)、立項(xiàng)數(shù)及項(xiàng)目產(chǎn)出的高質(zhì)量論文數(shù)成為高校科研處的關(guān)注重點(diǎn)，很多高校都是“重申報(bào)、輕管理;重產(chǎn)出、輕過程”。在項(xiàng)目的過程管理中，科研處僅注重定期收集各類年度或中期檢查報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書等，卻很少組織專家檢查評(píng)估和審核紙質(zhì)材料的真實(shí)性，使得項(xiàng)目的中期管理流于形式[1]，直接導(dǎo)致的問題是項(xiàng)目的成果質(zhì)量不高，項(xiàng)目結(jié)題率偏低。各高校制定的校內(nèi)項(xiàng)目管理辦法中，很少針對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督管理提出明確的要求和具體、可行的操作方法，而且在項(xiàng)目執(zhí)行過程中對(duì)科研人員的科研誠信、科研道德缺乏有力的監(jiān)督。

2.3經(jīng)費(fèi)預(yù)算和執(zhí)行不夠規(guī)范?？蒲薪?jīng)費(fèi)是高?？蒲许?xiàng)目正常執(zhí)行、順利完成并取得項(xiàng)目成果的重要保障?？蒲薪?jīng)費(fèi)渠道眾多，不同來源的科研經(jīng)費(fèi)管理要求不一樣，但目前高校往往缺乏專門從事科研經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)人員，難以為科研項(xiàng)目預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及財(cái)務(wù)決算等全過程提供專業(yè)的管理和服務(wù)。科研人員在編制預(yù)算時(shí)，更多是憑經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致預(yù)算編制不精細(xì)，測(cè)算依據(jù)籠統(tǒng)，以至于到項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)，才發(fā)現(xiàn)有些預(yù)算設(shè)置不合理，又得申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算，帶來諸多不便。而在預(yù)算執(zhí)行過程中，雖然有些高?？蒲泄芾聿块T有預(yù)審，但經(jīng)費(fèi)報(bào)銷更多由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷時(shí)只是簡單審查報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性，一般不予核實(shí)經(jīng)費(fèi)支出與批復(fù)預(yù)算的匹配性，造成預(yù)算執(zhí)行的不規(guī)范。

2.4科研管理隊(duì)伍水平有待提高。科研項(xiàng)目管理是業(yè)務(wù)性、專業(yè)性、政策性和科學(xué)性很強(qiáng)的工作，要求項(xiàng)目管理人員不僅要具備專業(yè)的管理素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，還必須具備高度的政策敏感性、較強(qiáng)的科研活動(dòng)組織協(xié)調(diào)能力、較高的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、一定的學(xué)科知識(shí)和創(chuàng)新性。目前由于高?，F(xiàn)行的人才考核體系和職稱評(píng)審制度的缺陷，各高校擁有管理學(xué)學(xué)位的項(xiàng)目管理人員很少，管理人員的綜合能力需進(jìn)一步提升。

3.高校科研項(xiàng)目實(shí)行精細(xì)化管理的必要性

所謂精細(xì)化管理是指基于科學(xué)規(guī)范的制度體系，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段，組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行的一種管理理念和管理技術(shù)[2]。精細(xì)化管理要求注重系統(tǒng)意識(shí)、規(guī)則意識(shí)和細(xì)節(jié)意識(shí)。推行精細(xì)化管理要靠規(guī)章制度，通過精細(xì)化管理方法，將復(fù)雜的事情簡單化，簡單的事情流程化，流程化的事情定量化，定量的事情信息化，實(shí)現(xiàn)全過程管理的規(guī)范化、專業(yè)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化[3]。

早在“十一五”期間，精細(xì)化思想已逐步應(yīng)用在國家自然科學(xué)基金委員會(huì)的基金項(xiàng)目管理中，為國家自然科學(xué)基金高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)提供重要的保障，這是促進(jìn)高?？蒲许?xiàng)目實(shí)行精細(xì)化管理的外因?！笆濉币詠?，國務(wù)院和教育部相繼頒布了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高校科研行為的意見》（教監(jiān)2012[6]號(hào)）、《國務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》（國發(fā)[2014]11號(hào)）、《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》等文件，針對(duì)現(xiàn)在科研項(xiàng)目及科研經(jīng)費(fèi)管理中的問題，提出“規(guī)范管理、改進(jìn)服務(wù)”，要求按照科研活動(dòng)規(guī)律，充分發(fā)揮高校在科研管理中的主體作用，建立健全項(xiàng)目全過程管理制度，優(yōu)化管理流程，改進(jìn)管理方式，以適應(yīng)科研活動(dòng)的實(shí)際需要。這對(duì)高?？蒲许?xiàng)目精細(xì)化管理提出內(nèi)在要求。隨著國家科技體制改革和各級(jí)各類項(xiàng)目的整合合并，項(xiàng)目的精細(xì)化管理更有助于高水平成果的產(chǎn)生，有助于項(xiàng)目組科研實(shí)力的提升，有助于學(xué)校整體科研競(jìng)爭(zhēng)力和重大項(xiàng)目爭(zhēng)取能力的提升。

4.高校科研項(xiàng)目全過程精細(xì)化管理舉措

4.1建立科學(xué)的管理模式、制定個(gè)性化的管理方案。在科研項(xiàng)目管理中，將傳統(tǒng)的由科技處直接面對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的粗放型項(xiàng)目管理模式轉(zhuǎn)向科技處-院系-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的三級(jí)精細(xì)化管理模式;建立財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、審計(jì)等多部門聯(lián)動(dòng)的管理體系，明確各部門的職責(zé)與任務(wù)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效對(duì)接。在科學(xué)的管理模式和體系下，制定符合校情的科研項(xiàng)目管理制度，對(duì)項(xiàng)目全過程實(shí)施系統(tǒng)管理，在項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范操作，及時(shí)有序地完成每個(gè)工作步驟，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。

目前各高校自身的發(fā)展定位和承接項(xiàng)目特點(diǎn)不盡相同，如師范類高?；A(chǔ)研究項(xiàng)目偏多，部隊(duì)院校以軍口項(xiàng)目為主，工科院校以應(yīng)用類和橫向項(xiàng)目居多。高?？蒲刑帒?yīng)把握精細(xì)化管理的深刻內(nèi)涵，結(jié)合高校自身發(fā)展特點(diǎn)，制定個(gè)性化的項(xiàng)目管理方案，形成為本?？蒲许?xiàng)目服務(wù)的精細(xì)化管理體系。

4.2加強(qiáng)項(xiàng)目申報(bào)過程的精細(xì)化管理。2016年是國家“十三五”的開局之年，大部分項(xiàng)目主管部門都明確“十三五”期間的重點(diǎn)支持方向。高?？蒲泄芾聿块T應(yīng)具備全局、系統(tǒng)意識(shí)，在全面了解各類項(xiàng)目的重點(diǎn)支持領(lǐng)域的基礎(chǔ)上系統(tǒng)地梳理高校自身的學(xué)科發(fā)展方向，整合優(yōu)勢(shì)資源，提前布局規(guī)劃，做好申報(bào)準(zhǔn)備。在項(xiàng)目申報(bào)階段，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真解讀國家政策，仔細(xì)理解項(xiàng)目申報(bào)指南，充分調(diào)動(dòng)院系及項(xiàng)目申報(bào)人的申報(bào)積極性，并以精細(xì)化的思維關(guān)注申報(bào)形式、申報(bào)要求等細(xì)節(jié)，制定精細(xì)化的工作流程，聯(lián)合財(cái)務(wù)人員配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人精細(xì)合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算，確保項(xiàng)目申報(bào)工作高效、有序地完成。對(duì)于限項(xiàng)上報(bào)的項(xiàng)目，校內(nèi)要先形成規(guī)范化的初篩標(biāo)準(zhǔn)，以篩選出更有競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目申報(bào)書。

4.3強(qiáng)化項(xiàng)目中期和結(jié)題階段的精細(xì)化管理。項(xiàng)目中期和結(jié)題階段的精細(xì)化管理是項(xiàng)目能否高質(zhì)量完成的重要保障。為避免項(xiàng)目的中期管理流于形式，高校應(yīng)組織專家檢查評(píng)估，深入了解項(xiàng)目的研究進(jìn)展和遇到的問題，并對(duì)研究遇到困難的項(xiàng)目及時(shí)給予技術(shù)上、經(jīng)費(fèi)上的幫助;建立健全項(xiàng)目過程檔案，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)撰寫能翔實(shí)記載項(xiàng)目研究工作全過程的科技報(bào)告;進(jìn)一步增強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)，明確各方的監(jiān)管責(zé)任，確保項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量。

同時(shí)，高校應(yīng)將精細(xì)化的思想充分應(yīng)用到結(jié)題管理中，在確保結(jié)題工作規(guī)范有序進(jìn)行的同時(shí)，加強(qiáng)專家驗(yàn)收環(huán)節(jié)，強(qiáng)化項(xiàng)目績效考核，將項(xiàng)目的完成情況與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職稱評(píng)定和崗位聘任掛鉤;規(guī)范項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用，確保其繼續(xù)用于科學(xué)研究的直接支出;重視科研項(xiàng)目完成后的歸檔工作，將已結(jié)題項(xiàng)目分類分期存檔，加強(qiáng)項(xiàng)目成果的后期管理，最大限度地挖掘成果的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

4.4以信息化帶動(dòng)管理的科學(xué)化與精細(xì)化。在優(yōu)化管理流程的基礎(chǔ)上，高校應(yīng)升級(jí)現(xiàn)有的科研信息管理系統(tǒng)，增加項(xiàng)目信息資源共享模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息和資源在校內(nèi)管理部門之間的共享，以及項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理、科研設(shè)備管理、國際交流等的無縫對(duì)接，實(shí)行網(wǎng)上申請(qǐng)、一鍵推送、在線審批的模式，真正形成為科研人員服務(wù)的集成化工作模式，大幅提高科研管理工作的效率。在新的科研信息管理系統(tǒng)中，要細(xì)化項(xiàng)目周期內(nèi)的過程管理，即包括申請(qǐng)、立項(xiàng)、年度或中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、成果歸檔等全過程，以信息化帶動(dòng)管理的科學(xué)化和精細(xì)化。另外，在新的科研信息管理系統(tǒng)中，還應(yīng)增加深入統(tǒng)計(jì)和大數(shù)據(jù)分析功能，通過對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目中人員、類別、職稱分布等信息的深入挖掘和分析，為學(xué)校科技政策制定和領(lǐng)導(dǎo)層的管理決策提供支持。

5.結(jié)語

科研項(xiàng)目的精細(xì)化管理是高?？蒲辛夹园l(fā)展的重要保障。高校的科研管理人員在平時(shí)的管理工作中應(yīng)堅(jiān)持精細(xì)化管理的理念，增強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)，積極進(jìn)行探索嘗試，通過項(xiàng)目的精細(xì)化管理實(shí)踐，以點(diǎn)帶面，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研人員、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果等的全方位、精細(xì)化管理，形成具有自身特色的科研項(xiàng)目精細(xì)化管理體系，促進(jìn)高校整體科研實(shí)力的提升。

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