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1)組織資源信息化、知識化。
繼資金、技術、人力資源之后,信息已經成為當代企業組織的第四個資源。在高新技術企業里,技術、人力資源都已經成為信息的載體,人成了制造、使用、儲存、傳遞知識的中心,而網絡則成為物化智力,并成為進一步推進信息、知識傳遞和制造過程的媒介,智力資本、知識資本空前重要,人力資本和知識資本的存量及其增長已成為衡量高新技術企業組織創造能力和組織活性的重要指標。知識資產占企業總資產的比重越來越大,無形資產的管理即對知識資產的管理以及對知識、信息的管理日益受到重視。高技術企業大多重視人本管理,并有向“人能”管理方向發展的趨勢,力求以人為中心、以人的創造能力為中心和以知識和信息的作用發揮為中心配置資源。
2)組織柔性化、邊界模糊化。
一方面,現代通信技術正在改變著人們的時空觀,企業組織邊界對人的約束力逐漸變弱,人們大量在不同組織間穿梭往來,變換角色,知識工作者可以同時為多個企業服務,網絡企業的存在則是現代企業組織進一步柔性化、虛擬化的結果,它也是知識智力與技術綜合作用的結果。
大多高技術企業,為了完成某一項任務大量采用工作團隊和項目組織,R&D工作需要多職能的綜合與協同。在不少高新技術企業里,R&D部門與市場部門已經密不可分,技術人員廣泛參與了產品的營銷過程,而營銷人員也廣泛加入到R&D工作中來,甚至有一些企業把二者合而為一。為了防止組織僵化、官僚化,以加強組織協同與激活組織的創造能量,蘋果公司從1985年開始已經有三次重組,而且每次調整的幅度都很大,包括某些部門或者職能的分解及合并。
組織柔性化,有助于跨部門的工作協調與知識和信息共享機制的形成,從而有利于跨學科領域、技術門類創新工作的完成以及服務能力的及時調整,同時也是以此為手段實現組織柔性化的。當代企業,生產的敏捷性已經受到需求多樣化、個性化的影響,已經向大規模定制方向發展,企業能力的柔性使與之相適應的組織體也變得具有韌性。如應用軟件功能的多樣化、個性,零部件的可替代性等,而且低成本滿足客戶個性化需求日益受到企業重視,這對組織體的響應速度與運作效率有更高的要求,組織的靈活性要求大大增強。知識產品易于實現個性化,知識型企業的柔性大大高于傳統企業,高技術武裝起來的信息化程度高的企業才可能具有如此大的柔性。
3)團隊組織的管理自組織化。
高技術企業中存在大量知識工作者,知識工作者一般具有強烈的自主傾向,壁壘森嚴的傳統管理模式明顯不適合這樣的管理對象。高技術企業理所當然存在組織過程,即管理者針對特定目標,通過一些特殊手段對企業資源進行配置,旨在維護企業的完整性和統一性的過程。高技術企業的自組織活動是指企業的員工依據自身的特點和偏好,依托個人的、群體的默會性知識針對具體作業,在沒有外界的特定干預下,對企業資源的運用過程。
自組織的過程,基本上是知識在組織中傳遞的過程,而且是大量默會性知識在組織成員間傳遞的過程。由于組織體成員交流頻率很高,而且成員的自主性與個性化特征較為突出,因而無論從維護組織的凝聚力角度講,還是從維護個體或自組織體創造性活動講,組織體扁平化是必然要求和必然趨勢。組織過程增多,企業龐大,必然要求組織行為規范化,為了維護管理效率,因而導致組織層級的增加,業務完成需要接觸更多的人與進入更多的相關部門,從而溝通效率降低,組織官僚化,跨越組織體(部門)進入另一個組織體(部門)獲取所需知識與信息的難度增加,這必將遏制創造的效率乃至扼殺創新行動。
高技術企業中,組織與自組織活動是相互矛盾相互統一的,組織是從上到下的較宏觀的過程,不過分涉及細節,自組織則是從下往上的過程。在維護企業目標的完整性和統一性的前提下,一個部門或小組大量時間處于自組織狀態,組織過程與自組織過程的統一,這真正體現了“管理就是為了不管理”的辯證思想,組織過程有助于企業的穩定發展,自組織過程有利于企業創新活動的開展。
4)組織的學習經常化。
組織作為一個能夠敏捷應對外界環境變化的生態型統一體,自身要有不斷學習進化的能力,對高新技術企業尤其如此。組織學習能力的強弱,反映了組織適應外界環境,對外界環境變化快速做出響應的能力,同時也是組織充分利用內部信息和智力資產與外部信息交互作用進行創造能力大小的體現,多個部門或小組創造能力的有機融合與集成,達到一定量的規模和質的水平之后便可以構成企業的核心能力。
組織內成員的知識化水平很高,學習能力強,因而相互交流學習的效率很高,由于知識生產的邊際遞增效應,還可以加速組織的進化與自組織水平。高技術企業比傳統企業有更多的研討式交流,而且存在大量談天式的非正式交流方式,更多地借助網絡與郵件,交流的對象涉及整個團隊乃至組織外。由于外部學習的必要,有些企業有意識地給成員預留了在外部環境中學習和交流乃至進行合作的自由和時間,這在美國的高技術企業里并不鮮見,而且有的還有資金支持職務外的興趣開發活動。
5)工作創業化。
國內外的高新技術企業均廣泛采用項目管理和事業部制,這兩種模式中的團隊均有很大的自。這類企業里,項目組一般規模不大易于溝通協調,同時項目組大多是非強制性組合,組織勻質程度較高,即成員大多素質相似,因而團隊成員對實現的目標易于有強烈的認同感,我們鐘愛自己的事業,因而具有強烈的進取心,培育了較強的風險意識、創業精神,這也是高新技術企業普遍強調的觀念。
項目成員會把項目當作自己的事業來運作,因而工作交流效率高,為了增強創新成就感,一些企業采用了內企業家培育模式管理項目,即讓R&D部門的項目組對創新成果如產品進行全過程管理,包括市場推廣,甚至有的項目還培育成了全新的子公司,從而造就了具有復合能力的經營管理人才。
2高技術企業的組織管理
隨著企業規模的擴大,組織日漸龐大,很容易帶來的問題是管理層次的增多,組織規范的正式化內容增加,導致交流及辦事效率降低,信息失真度加大,為了政令的暢通,從而更強調規范,組織官僚化程度日漸加深。因而,有必要采用一些方法或者探索一些手段,使組織保持規模較小時的高效率。
1)營造自由思維的企業環境。
企業的理念,實際上是一種精神,自由的氛圍有助于員工真實地反映企業現狀和個人設想,成員間易于產生思維碰撞,推動相互學習,同時完善創新方案和拓展創新視角,尤為重要的是有助于默會性知識和技巧性能力在組織中的傳遞或培育。
高技術企業的理念實際上是在形成一種自由的學術氛圍中造就的,它是一種在思維無約束條件下的自由創新,思維自由造就成員相互認同思維與知識的價值,加上環境刺激會產生大量新的設想。當然,一個思想最終能否付諸實踐,還得取決于市場。
2)組織非正式化管理。
由于創新的需要,高新技術企業天然存在大量非正式組織,各類俱樂部、協會、興趣小組長期存在。不但如此,就是正式組織也已經在向非正式化管理發展。高技術企業里普遍存在的現象是組織領導采用民主協商式的,其目的在于監控工作進展有序,了解項目的進展與方向,從而調劑內外資源,而各自成員的工作近乎混沌狀態,領導已經演化成一種重視服務協調的職能。
一個充滿活力的高技術企業中,下一級組織相對于上一級組織而言時常處于自組織狀態,其管理的著眼點限于維護組織體及目標的完整性與一致性,在宏觀方面的戰略及經營策略上作方向性思考。維系某個具體團隊,尤其是R&D團隊的重要因素是個人志趣與產品開發理念的認同,因而為非正式組織提供時間和空間,也成了某些高技術企業的正式職能。
附圖
圖1基于信息傳遞的組織邊界活化模型
如圖1模型所示,一個團隊由領導、核心層、一般員工層和游離層構成,信息大量通過游離層進入組織。在有些高新技術企業中,有意識地讓成員在某些時候游離于組織邊界,從而與市場或者組織外的人員接觸,獲取組織外部的信息與創新靈感。游離層為組織成員更新提供空間,即為外部人員進入組織體提供通道,同時也是成員對外大量吸收信息的一種狀態,有效發揮游離層的作用,可以極大豐富組織體的知識與信息,逐層活化邊界,從而使組織具有活力。
3)適時組織重建。
研究顯示,較小的項目組織或者實行事業部制,在進行創造性工作方面有很多優勢,但是研究同時顯示,組織長期不重構,可能造成小組更關切自身利益,小組或部門或者團隊目標偏離企業目標甚至抵觸,不利于企業整體目標的實現,效率與凝聚力的關系如圖2所示。
目前,在國內出版的管理學相關著作中,通常把企業組織結構形式劃分為直線型、職能型、矩陣型和事業部型,等等。這種分類方式存在著普遍性的邏輯錯誤。本文即針對這個問題,探討分類的前提及分類時應該遵守的邏輯規律,目的在于揭示進行邏輯學教育的重要性,從而培養學生的獨立思考能力和創新能力。
1對事物進行分類的前提
對事物進行研究的前提,就是明確對象。確定研究對象時所應用的基本方法和所遵循的基本思維規律就是“一分為三”。確定研究對象的過程,也就是把世界“一分為三”的過程。現代系統論認為構成宇宙的物質的基本存在方式就是系統。所謂系統,就是相互作用著的若干要素的復合體。
如果以系統來劃分空間,宇宙可以在任何一個層次上分割為3部分:系統、系統的內部要素以及系統的外部環境(系統、要素、環境)。宇宙中每一個層次的系統都可以作為研究和思維的對象。針對某個企業而言,可將宇宙分為:企業內的要素、企業本身(以系統整體存在)、企業環境(企業系統邊界外的部分)。企業的要素在這里指的是針對企業整體的下一級組織,可能是職能部門或事業部或項目部,具體情況具體分析。系統是以層次性體現出來的,分類即用某個標準,對企業這個系統向內進行的劃分,邏輯上只能是一個層次、一個層次地逐步進行。顯然,在思維中產生對象的過程就是把時空“一分為三”的過程。
2分類時應該遵守的4個邏輯原則
2.1每次分類的標準要同一
對某個事物進行分類時,每次分類的標準(根據)只能是1個,不能是2個或2個以上。否則,就犯“分類標準不同一”的邏輯錯誤。如把“文學”分為“古代文學、外國文學、民間文學”,就同時采用了3個不同的分類標準對“文學”進行分類。針對“企業組織結構”,假如按照“企業對管理工作的高度授權是基于項目、產品或區域的選擇”的標準,企業組織結構可分為:項目型和職能型,或產品事業部型和職能型,或區域事業部型和職能型。
2.2分類后各子項外延之和必須等于母項外延
分類后的各子項外延之和與母項的外延必須相等,否則,就犯“多出子項”或“子項未盡”的邏輯錯誤。“多出子項”指分類后的子項外延之和大于母項外延。如把“高校教學人員”分為“教授、副教授、講師、助教、見習助教、研究生”,就多出子項“研究生”。研究生雖然有時也承擔部分教學任務,但他們是學生,不是教學人員。“子項未盡”就是分類后的子項外延之和小于母項外延。如把“生物”分為“動物和植物”,漏掉了“微生物”。針對“企業組織結構”,假如按照命令傳輸是否是線性的標準,結果只有兩類:直線型和非直線型。而非直線型往往以矩陣型組織為主。
2.3分類后的子項之間互不相容
違反這條原則,就會犯“子項相容”的邏輯錯誤。例如,有輔導員把“班級里的學生”分為“三好學生、積極分子和后進生”,就犯了“子項相容”的錯誤。“積極分子”與“三好學生”是交叉關系,與“后進學生”也是交叉關系。“子項相容”的邏輯錯誤通常是由分類標準不惟一引起的。如把“企業組織結構”分為“直線式、職能式、矩陣式”3種類型,即犯此錯誤。因為同時采用了2個分類標準,導致了“直線式”和“職能式”有交叉的共同部分——直線職能式。
2.4分類應當按層次逐級進行,不能越級
事物以系統方式存在,概念本身就是一個系統,具有層次性,其上有屬概念,其下有種概念。分類就是把一個屬概念分成幾個并列的種概念,如果需要,可以將種概念再分為次一級的種概念,這樣逐次進行。如果在分類時混淆了屬種層次,就會犯“越級分類”的邏輯錯誤。例如,漢語“詞”可先根據能否充當句子成分這一標準,分為“實詞和虛詞”,然后可再把“實詞”分為“名詞、動詞、形容詞、副詞”等等,把“虛詞”分為“介詞、連詞、助詞等等”,如果需要,還可繼續分下去。但是,如果越過“實詞和虛詞”的層次,將不同層次的概念并列,如把“實詞”與“介詞、連詞、助詞”等等并列,就屬于“越級分類”。
3企業組織結構分類中存在的邏輯問題
3.1企業組織結構的定義
什么叫組織結構?可定義如下:組織結構指組織中對人的責任、權力和利益的安排所表現出來的結構特征。其表現為職能部門和崗位的設置、部門之間的指令關系的界定等等。責任,即職責,就是分內應做的事;權力,指個人職責范圍內的支配力量;利益,即回報,是物質利益和精神利益的總稱。
實現組織目標是進行組織結構設計的目的。因此,企業組織結構可定義為:指企業中對人的責任、權力和利益的安排所表現出來的結構特征。
3.2相關著作和教材對企業組織結構進行分類時存在的主要邏輯問題
對企業組織結構進行分類并不復雜,然而目前在許多的管理學教材和相關專著中,往往把企業組織結構分為明確的幾種類型,這是很不恰當的。把企業組織結構描述成幾種固定的類型,會導致學習者思維的僵化,非常不利于培養學習者的獨立思考能力。事實上,對相關基礎概念進行準確的界定,是對事物進行深人研究的前提和基礎。相關文獻對企業組織結構進行分類時,存在2個方面的問題:一是疏于對企業組織結構進行精確而嚴謹的定義;二是在分類時,不遵守邏輯原則,導致出現邏輯錯誤,表現如下。
3.2.1分類標準不同一
管理學教材中,在對企業組織結構進行分類時,存在許多邏輯問題,卻鮮有人論述。例如,文獻[3]把企業組織結構分為:直線型組織、職能型組織、直線職能型組織、事業部制組織、矩陣制組織、委員會制和網絡組織;文獻[4]則把企業組織結構分為:直線制、職能制、直線職能制、事業部制、矩陣制、控股型和網絡型。文獻[5]則用組織部門化的概念取代組織結構的概念,也指出了依據不同的劃分標準,可以形成不同的部門化形式。把組織結構分為:職能部門化、產品和服務部門化、區域部門化、顧客部門化、流程部門化、矩陣型結構、動態網絡型結構。文獻[6]把企業組織結構分為職能型組織、項目型組織和矩陣型組織。
文獻[3]和文獻[4]的不足之處在于:對組織結構進行分類時,同一層采用的分類標準不惟一。文獻[5]的不足則在于:沒有給出依據某一個標準劃分后的全部分類結果。比如說,按照產品管理職能是否部門化的標準,對此標準進行肯定的回答,表現為職能部門化,卻沒有指出否定情況下,表現為什么。文獻[5]中,其他幾種類型的劃分也都存在分類結果不完整的問題。文獻[6]中,出現了3種平行的組織結構分類結果,卻用了3個標準來劃分。
3.2.2分類后各子項外延之和不等于母項外延
在對企業組織結構進行分類時,文獻[3]~文獻[6]中,都存在分類子項外延之和與母項不合的問題。僅僅采用列舉法,把企業組織結構分為6種、7種乃至更多,種概念之和總是小于屬概念。原因在于沒有理解正概念和負概念的含義,導致分類后的子項外延之和小于母項外延,邏輯上出現漏洞。
3.2.3分類后的子項相互包容
文獻[3]~文獻[6l在對企業組織結構分類時,同樣也犯了種概念子項相容的錯誤。例如,直線型組織、職能型組織、直線職能型組織、事業部制組織是不能并列的,因為組織是分工的產物,直線型和直線職能型有互相重疊的部分,即子項是相容的。
3.2.4跨越層次進行分類
概念是人們對事物本質的認識,是思維的基本單元和形式。事物以系統形態存在,具有等級與突現、通訊與控制的特征。因此,概念亦以系統的形式存在,具有層次性的特點。分類中的屬概念和種概念之間的關系,即屬種關系,就是概念的層次性的體現。所謂跨越層次分類,指的是將不同層次的分類結果,表述在同一個層次內,如文獻[5]中所指出的第四種類型“顧客部門化”。“企業”與“部門”之間表現為屬種關系,“顧客部門化”實質上是對企業內的一個部門即市場經理部(種概念)的分類,根本不是對企業(屬概念)的分類,原本屬于種概念的分類結果,卻和屬概念的分類結果并列,出現“越級分類”。
4針對“企業組織結構”3種較為常用的分類標準及分類結果
4.1第1種分類
a.分類標準:企業中命令傳輸是否線性(即每個組織單元是否只向一個上級負責,一個上級對下級直接行使管理和監督的權力)。
b.分類結果:A直線型組織;B非直線型組織(包括矩陣型組織)。
矩陣型組織作為非直線型組織的主要代表。所謂矩陣型組織結構,它是由縱橫兩套系統交叉形成的復合結構組織:縱向的是職能結構;橫向的是為完成某項專門任務(以項目為代表,如新產品開發)。而根據對職能部門與項目部門的指令權的分配比率,一個矩陣型的組織又可分為3種類型:弱矩陣型(項目部門指令權低)、平衡矩陣型(職能部門與項目部門平分指令權)和強矩陣型(項目部門指令權高)。
4.2第2種分類
a.分類標準:企業是否基于特定的項目、產品或區域,對管理工作高度授權。
b.分類結果:A項目型或事業部型(包括產品事業部型、區域事業部型);B職能型組織。若基于項目(具有特定目標的一次性活動)而高度授權,則為項目型。對于事業部型組織,若管理工作的高度授權是基于某個特定的產品,則為產品事業部型;若授權是基于特定的地域,則為區域事業部型。職能型指企業的管理工作由各個職能部門分別承擔一部分,不再高度授權于特定的項目、產品或區域。
4.3第3種分類
a.分類標準:按管理層次(管理級層)的數量多少。
b.分類結果:A扁平型組織(管理級層少);B金字塔型(管理級層多);C過渡型(管理級層介于前兩者之間)。
現實中往往運用2種或以上的標準,從不同角度對企業組織結構進行分類。例如,直線職能式組織,就是從2個角度對企業組織結構進行分類的結果。也可以逐層分類,例如,將職能型組織或事業部型組織。再按管理層次(管理級層)的數量多少,細分為6種更加具體的組織結構類型。同理,以職能型企業組織的某個職能部門——營銷部為對象,按照營銷管理是否基于地域而高度授權的標準,則可將營銷部分類為:區域事業部型(表現為各區域營銷方案自主安排)和職能型(全部營銷管理工作由下屬各個職能部門分擔,表現為各區域營銷方案致)。
二、學習型組織理論的主要特征
1.強調正確的價值觀
圣吉在其著作中強調了持續正確的價值觀,真誠務實的生活意義,學習型組織理論倡導在關注個體的同時,更要關注組織,在關注支出的同時,更要關注投入。在關注未來生態的同時,更要關注現在的行為習慣。圣吉強調的是一種崇高奮斗的價值觀與人生觀,倡導生態的文明持續發展。
2.強調學習的本性論
彼得•圣吉強調每個人的天性都是愛于學習的,學習型理論強調的是學習的人性論。該理論強調學習是人的本性使然,學習型理論只不過是幫助人們提升自己對學習本性的認識,起到幫助人們喚醒學習意識的作用。
3.強調學習形式的豐富性
學習形式不是單一的,在圣吉的學習型組織理論中,我們可以將其學習形式分為五個部分:一是實踐性學習,學習不僅是接受知識的過程,更重要的是在行動中獲取知識、檢驗知識;二是學習不是個人的學習過程,而是合作學習、組織學習的過程;三是學習不僅是獲取知識,更重要的是建構知識的框架;四是學習是解決問題的過程;五是學習的目標是為了達到個體的愿景。學習型知識理論豐富了學習的形式與內涵。
4.強調學習的自愿性
學習型理論是特別強調真實性的理論,強調了在學習的交流過程中要用真誠的態度,強調了在解決問題的時候,要注重解決實質性、真實性的問題,強調了學習的目標是為了真實的愿景去學習。
5.強調學習的跨界合作
學習型理論強調的是團隊的學習與合作,學習不能夠局限在個人的范圍內,要將學習的范圍建構成真誠學習的平臺,在平臺上進行組織學習、合作學習、跨界學習。
三、學習型組織理論在《企業戰略管理》課程教學過程中應用的具體途徑
1.改善學生的心智模式
心智模式指的是個人固有的思維方式及行為習慣,心智模式是通過個體的人生經驗、生活閱歷、文化素養等多方面形成的。對心智模式的改善著重于在個體的思維方式與行為習慣兩個方面。在《企業戰略管理》課程教學過程中的應用中表現為對課程教學內容、體系設置、實施方式等方面。這就要求教師團隊要不斷的進行學習型組織理論的學習,從而將工作模式、思維方式進行改革與創新。
2.培養學生的創新意識
培養學生的創新意識,即培養學生超越自我。意指突破自己的錯誤或陳腐的觀念,將科學先進的知識理念貫徹到自己的思維體系中,實現個體的真實愿望。在《企業戰略管理》課程教學過程中的應用中表現為:將課程的專業知識理論與社會應用型人才的需要結合,能夠將所學的知識與行為實踐緊密的結合起來,使得學生能夠突破自我,勇于突破創新,著重培養學生的實踐創新能力與綜合素質能力。
3.建立共同愿景
在集體中建立共同的愿景有助于增強團隊的戰斗力與凝聚力,在《企業戰略管理》課程教學過程中應用的實踐中,教改團隊應該根據社會、學校的具體情況,確定人才培養的方向,將教學目標、學生的學習目標相統一,共同朝向著實現共同目標而努力。
4.提倡課程系統性
學習型組織理論中所提倡的系統,是貫徹在其所有特征與內容中的,系統性是學習型組織理論的核心內容。在將系統性運用在《企業戰略管理》課程教學過程中時,具體表現為:長遠規劃的系統性、教學課程組織的系統性。在教改人員對《企業戰略管理》課程建設時應該努力做到系統的清晰性,包括重點突出、方法得當、思路明確等。在規定的時間內使得學生能夠掌握知識,在課后復習的過程中系統性的原則也會幫助學生清晰的梳理知識條理。
5.提高團隊意識
組織學習的首要問題是全體成員出于自愿性的,有序的形成共同愿景,在學習過程中系統性、開發性的對知識理解與掌握,全體成員建立共同的愿景,合作學習,這給予了《企業戰略管理》課程教學很大的啟發作用,在教學過程中,要強化學生的主觀能動性、挖掘集體的共同愿景、促進集體的團結協作。在具體的教學過程中,教師要開展多形式的教學模式,促進學生的交流,提高學習的有效性。
前一陣子的一個星期日,一家大型電腦服務公司的高管團隊早上7點齊聚曼哈頓。10位同僚已數月未曾謀面,這一點也不奇怪,因為他們彼此相距甚遠。他們有三位駐加州,兩位在新澤西,另有三位分別在賓夕法尼亞、康涅狄格和倫敦,還有兩位在印度。他們散布在世界各地,原因很簡單:他們的業務和顧客遍布全球。
盡管這些管理者并不定期碰面,但他們每天都大量使用電子郵件、移動電話和視頻會議進行溝通。
這家公司是個突出案例,說明了組織在如何變遷,但這不是獨一無二的現象。它代表了越來越多企業的發展方向。
一、虛擬管理
越來越多的管理者和他們的下屬都不在同一地點工作,管理者可以時刻監督每個人工作的日子已一去不復返。
管理者現在需要這樣進行領導:關注主要流程,同時以員工必須達到的成果來調整績效。管理者要想做到這一點,就必須很好地理解如何構建虛擬項目,確定合適的目的和階段性目標,規劃行動,并且設計指標來分析已取得的進展。
關鍵在于,管理者必須比較深入地了解何時要使用現有的眾多通訊手段。何時打電話最合適?召開電話會議、視頻會議、電子郵件還是當面開會?研究表明,當啟動一個虛擬項目時,為了就目標、重要階段、準則和個人義務初步達成一致,面對面溝通常常是最好的方法。它有助于建立起理解和信任關系,這種關系是不可能遠程建立的。例如,IBM的項目團隊,就是從全體成員一次深入的面對面溝通開始的。
一旦建立起了管理或團隊關系,就能用電子郵件和其它電子通訊手段來完成很多事了。話雖如此,但定期召開會議仍很重要,面對面或視頻會議都可以。一般來說,面對面會議是為了解決棘手的實時問題,而虛擬會議是為了有效共享信息并評估進展。
在一個虛擬團隊里創建更小規模的團隊也是有幫助的。例如,我們知道有一家企業總是把項目團隊分成幾個小組,每個都負責一項關鍵任務。這些更小的個人團隊共同負責成功交付并整合各自的具體任務。在這些小組工作的最關鍵階段,它們通常會聚在一塊工作幾個星期。該公司發現,真實世界的近距離接觸對績效至關重要,它讓個人可以馬上對意見做出反應,更深入得探究各種選擇方案,在處理問題時更有成效。
二、無權威管理
傳統組織的設計者們擔心職權范圍和從屬關系,他們假定,當職權范圍相對較小,從屬關系明確時,組織是最有效的。當任務簡單,而且可以得到謹慎監督時,這一原則是正確的。但當產品或服務較為復雜,而且不容易觀測和監督其創建時,它就未必是個好主意。在這些情況下,往往需要建立復雜的管理關系,因為組織正在嘗試提供復雜的產品或服務,而且還是在不同的國家和地區,這往往需要創建交叉功能和跨境的工作小組。
在這種情況下,各管理者需要與并非其下屬的人合作并影響他們,管理者對這些人也沒有正式的權力。
這意味著,他們需要在影響他人方面有著嫻熟技巧。他們要學會的最重要技巧是:建設性地勸說;鼓動性地呼吁;交換利益及互相幫助;構建聯盟和征求意見。
在這種管理模式上一直非常成功的一家公司,是生產Gore-Tex面料的戈爾(Gore)公司。1958以來,戈爾避開了傳統的等級模式,而是代之以基于團隊的環境,這種環境培養個人主動性,鼓勵創新,并倡導在所有“合作者”之間進行個人交流。雇員們都是合作者,公司里沒有傳統意義上的管理者分級。
三、共享領導權
由于越來越多的工作由交叉功能的全球性團隊完成,領導權必須越來越多地由所有團隊成員共享。我們知道有這么一家公司,在關鍵階段,會正式地讓所有項目成員輪流擔任領導職務。這種領導方法部分地是因為團隊成員通常是同級員工;部分也因為目前的工作由不同地方的小組完成。為了在領導權共享的情況下獲得成功,這些團隊的管理者必須一開始就讓小組共同為工作設立預期目標。首先,他們必須說明,共享領導權是一種績效預期,會得到回報。其次,團隊成員必須接受責任,承擔并響應同級員工之間的領導。
為了在員工中建立真正的共同領導能力,管理者必須選擇沒有上級有力指導也能表現良好的團隊成員。他們必須鼓勵由團隊去解決問題,做出決策。
這意味著通常要把關鍵決策權交給團隊。這還意味著,管理者需要更多地采取協助的姿態,而不是指揮的姿態。他們必須能夠在會議上示范共享領導權,換言之,要在適當的時候,將領導權移交給能夠勝任的下屬或同級人員。他們必須訓練并開發團隊中的個人與集體領導技巧。
在某些方面,這可能是最難掌握的新技巧,因為它如此背離傳統管理模式,因而需要比較安心于放棄直接控制權。話雖如此,但鑒于當今職權范圍擴大,工作關系遍布全球各地,共享領導權正成為一件必需做到的事情。
四、建立廣泛的關系網絡
要在沒有權力的情況下完成工作,很重要的一點是擁有廣泛的關系網絡。在今天復雜而虛擬的組織中,管理者需要來自大范圍內的個人提供的信息與支持。研究證明,關系網絡與工作效率之間有直接關系。挑戰在于,建立關系網是件費時的事,需要很長時間才有回報。大多數管理者把重點放在完成任務而非建立人脈上,但在當今世界,他們必須兩者兼顧。
歸根結底,人脈是通過工作關系建立起來的,比如在開會時,討論時,給人幫忙時,關系就開始建立起來了。管理者可以從參加公司旅游和教育課程著手,也可以通過社交認識其他人。
最成功的管理者擁有廣泛的人際網,當需要支持時,就可以依賴網絡中的人。他們知道在何種情況下誰是最有影響的人,還知道誰認識誰,以及誰知道什么。他們在各個層次培養人際關系,以保證獲得全方位的觀點和準確的信息。
五、一系列新技巧
全球化為管理者帶來了新的壓力。管理跨國界的復雜產品和服務需要一套不同于以往的方法。
1通信技術的發展意味著有眾多的方式可以與遍布全球的同事交談。然而,盡管電子郵件和視頻會議因其速度快,是簡單交流的不錯辦法,但面對面會議對戰略規劃而言仍至關重要。
隨著市場經濟體制改革的不斷深入,我國各行各業發展速度都得以提升,人們生活越來越富足,在這種情況下,人們為了出行的方便,私家車的數量不斷增加,給我國城市道路交通帶來了嚴竣的考驗。盡管近年來我國加大了對城市道路的建設工作,但相對于車輛增長速度,道路建設的速度還存在著明顯的滯后性,城市交通擁堵已成為較為普遍的現象。而且在當前城市道路建設工作中,更多新建設的道路集中于城市的外環,但由于人口多集中在城市主城區,這就導致新建的道路并沒有對城市緊張的交通局面起到有效的緩解作用,大部分城市中心區域道路都呈超負載運載狀態。
1.2人均汽車占有量增速太快
近年來,市場汽車飽有量呈不斷上升趨勢,而且這種勢頭還呈持續狀態。這與人們物質生活水平的提升具有直接關系,汽車已成為一種商器,成為人們出行的代步工具。在城市中到處都是汽車,已很少能看到大群騎自行車的人群,這就給本來就緊張的城市交通帶來了更大的壓力,城市交通擁堵已成為我國城市發展過程中最大的制約因素。
1.3公共交通運輸業日趨衰退
目前我國的公共交通發展狀況并不理想,盡管國家和相關部門也不斷的在努力,加快推動公共交通事業的發展,但所起到的成效并不明顯,我國公共交通在服務水平和經濟效益上遠遠落后于發達國家。公共交通運輸業的日益衰退,也加快推動了城市私家車數量的增加,從而給城市嚴竣的交通狀況帶來更大的影響。
1.4公民素質有待提高,交通管理法規有待進一步完善
近年來我國道路交通管理水平有了明顯的提升,但這并沒有有效的實現對交通事故的有效控制,我國交通事故還是逐年呈遞增的趨勢。而且公民整體素質偏低,在道路上違反交通法規的現象較為常見。這不僅說明了我國道路交通管理法規的不完善,而且還反映了當前我國交通法律法規懲處的力度不大,違法成本較低,這也是導致人們頻繁違法違規事件發生的重要原因。
1.5沒有科學的城市整體交通發展規劃
長期以來我國城市的管理都處于粗放式的管理模式下,對于城市交通的建設更是缺乏必要的重視,城市交通發展缺乏科學、合理的規劃,從而導致當前城市交通問題頻發。盡管當前我國各城市都加大了對交通的治理力度,也加大了人力、物力和財務的投入,但所取得的成效并不明顯。這與城市發展過程中缺乏一套科學、完善的整體交通發展規劃具有直接的有關系。城市交通的發展和建設屬于一些系統的、長期的工程,在整個過程中涉及的因素較多,所以需要制定一套科學的、長遠的發展規劃,確保城市交通運輸業的健康發展。
2加強現階段汽車運輸業組織管理的具體建議
2.1地方政府應加強對汽車運輸業的管理
首先,需要加快城市公共交通行業改革的力度,通過對公共交通票價進行調整,增加財政補貼額度,從而有效的改善當前公共交通行業的狀況,確保在微利保本的狀部分下推動公共運輸業的發展,有效的保證公共運輸業人員收入的穩定性,從而提高從業人員的工作積極性,確保為廣大市民提供優質、高效的服務。這對公共運輸業行業效益的實現也具有十分積極的意義,在滿足城市居民出行需求的情況下,也能夠對城市緊張的交通狀況起到有效的緩解作用。其次,加強地方政府對公共交通工作的統一領導。隨著城市化的發展建設,許多居民小區建設在城市邊緣,那里的居民遇到了出門難的困境,對公共汽車運輸業提出了要求,給城市的公共交通建設增加了壓力,要解決這個問題,需要投入資金,增加車輛、延長線路等條件。要解決這些問題,如果只依靠公共交通部門自身的力量是有困難的。必須依靠地方政府給與政策上和投入資金才能解決城市的這一公共事業問題,因此,由地方政府建立起行之有效的城市交通行業管理體系,才能有效的解決城市公共交通汽車運輸業的困境,得到人們的滿意。再次,要采取高科技手段,規范交通限制措施,一方面采取措施積極解決私人小汽車的需要,另一方面又要加強力度解決公共汽車運輸業的發展。最后,加強公共交通事業的經濟可行性研究,重點應提倡發展城市的地鐵和高架橋交通。加快推動舊城區改造,改造過程中要注意疏解城市中心區人口密度,調整改善目前城市的土地使用功能,解決道路的擴展問題,從而有效的解決汽車運輸業與生產的組織管理。
2.2加快城市道路建設,提高交通運輸能力
經濟的快速發展,使我國本著落后的交通基礎設施面臨著嚴竣的挑戰,即使加快了交通基礎設施的建設,但仍然無法滿足城市快速發展的需求,目前城市道路現狀和功能仍處于較低的水平,無法滿足當前運輸的需求,所以應加快我國城市道路建設,需要在科學的規劃下,使城市的道路建設更加合理化,從而滿足不同經濟高速發展的需求。
2.3通過多種渠道和形式籌集資金促進城市交通建設
一、成本核算對象的確定
成本核算對象,是在成本計算過程中,為歸集和分配費用而確定的費用承擔者。
1)、成本核算對象確定的原則成本核算對象一般應根據工程合同的內容、施工生產的特點、生產費用發生情況和管理上的要求來確定。有的工程項目成本核算工作開展不起來,其中的主要原因就是成本核算對象確定與生產經營管理相脫節。成本核算對象劃分要合理,在實際工作中,往往劃分的過粗,把相互之間沒有聯系或聯系不大的單項工程或單位工程合并起來,作為一個成本核算對象,不能反映獨立施工的工程實際成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情況;當然,成本核算對象如果劃分的過細,會出現許多間接費用需要分攤,增加核算工作量,又難以做到成本準確。
2)、
1)、建筑安裝工程一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程(如發電廠房本體)應盡可能以分部工程作為成本核算對象。
2)、規模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。
3)、同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點、同一結構類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。
3、工程成本明細帳的建立成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制,為集中反映各個成本核算對象應負擔的生產費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細帳,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。
二、成本項目的含義
建筑安裝工程成本項目劃分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,每項費用都有其特定內容,也都有與其他費用相關之處,熟悉這些,對成本核算非常重要,僅以人工費項目為例:人工費項目包括直接從事建安工程施工的工人的工資及自工地倉庫運料至施工現場的運輸工人工資等內容,但不包括材料采購人員、施工機械上人員及材料到達工地倉庫以前的搬運、裝卸工人工資等。
三、成本核算程序
1、對所發生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數額。
2、將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。
3、將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。
4、對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。
5、將已完工程成本轉入"工程結算成本"科目中。
6、結轉期間費用。
四、成本核算的科目設置
為了按照用途歸集各項費用,劃清有關費用的界限,正確計算工程成本,應設置"工程施工"、"機械作業"、"輔助生產"、"間接費用"、"待攤費用"和"預提費用"等科目。
1、"工程施工"科目運用應注意的問題該科目應按工程項目或單位工程設置二級科目;間接費用項目應通過"間接費用"科目歸集并分配;該科目貸方記錄已完工程成本。
2、"機械作業"科目運用應注意的問題該科目核算企業及其內部獨立核算的施工單位、機械站和運輸隊使用自有施工機械和運輸設備進行機械作業所發生的各項費用;該科目應按承包工程和機械類別設置二級科目;該科目貸方記錄:分配計入"工程施工"、"其他業務支出"和"專項工程支出"等科目的費用。
3、"輔助生產"科目運用應注意的問題該科目核算企業非獨立核算的輔助生產部門為工程施工、產品生產、機械作業、專項工程等生產材料物資、提供勞務(如設備維修、構件現場制作、固定資產清理、風水電供應等)所發生的各項費用;該科目貸方記錄:分配計入"工程施工"、"機械作業"和"其他業務支出"等科目的費用或成本。
4、"間接費用"科目運用應注意的問題該科目核算企業及其內部獨立核算單位為組織和管理施工生產活動所發生的現場性費用支出,在實際工作中有的核算人員往往把握不住這點,比如,工資分配時,把所有的工資都計入本科目。
五、成本核算的基礎工作及各部門的成本管理職責
1、成本核算的基礎工作應建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產、物資的管理與清查盤點制度、內部價格制度及內部稽核制度
2、各部門的成本管理職責
1)、計劃(經營)統計部門:編制預算及內部結算單價,按成本核算對象確認當期已完工程的實物工程量和未完工程情況,編制工程價款結算單,及時同業主和分包單位進行結算,。
2)、勞動工資部門制定項目用工記錄、統計制度,收集班組用工日報表,建立項目用工臺帳,編制職工考勤統計表、單位工程用工統計表。編表時,要符合如下公式:職工人數X日歷天數=各項目(生產)用工工日之和+非生產用工工日+各類休價日
3)、物資管理部門:搞好計劃采購,建立材料采購比價制度,按經濟批量采購,降低存貨總成本;建立健全材料收、發、領、退制度,做好修舊利廢工作,耗料注明工程項目或費用項目;加強機械設備的調度平衡和檢修維護,提高設備完好率和利用率,提供機械設備運輸記錄和機械費用的分配資料。
4)、財務部門:財務部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內部承包方案并對其執行情況進行考核,開展成本預測,進行成本分析。
六、費用核算與分配工程成本核算,就是將工程施工過程中發生的各項生產費用,根據有關資料,通過"工程施工"科目進行匯總,然后再直接或分配計入有關的成本核算對象,計算出各個工程項目的實際成本。
成本核算總的原則是:能分清受益對象的直接計入,分不清的需按一定標準分配計入。各項費用的核算方法如下:
1、人工費的核算勞動工資部門根據考勤表、施工任務書和承包結算書等,每月向財務部門提供"單位工程用工匯總表",財務部門據以編制"工資分配表",按受益對象計入成本和費用。采用計件工資制度的,費用一般能分清為哪個工程項目所發生的;采用計時工資制度的,計入成本的工資應按照當月工資總額和工人總的出勤工日計算的日平均工資及各工程當月實際用工數計算分配;工資附加費可以采取比例分配法;勞動保護費的分配方法同工資是相同的。
2、材料費的核算應根據發出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計入成本核算對象的"材料費"成本項目,為組織和管理工程施工所耗用的材料及各種施工機械所耗用的材料,應先分別通過"間接費用"、"機械作業"等科目進行歸集,然后再分配到相應的成本項目中。
材料費的歸集和分配的方法:
1)、凡領用時能夠點清數量、分清用料對象的,應在領料單上注明成本核算對象的名稱,財會部門據以直接匯總計入成本核算對象的"材料費"項目;
2)、領用時雖然能點清數量,但屬于集中配料或統一下料的,則應在領料單上注明"集中配料",月末由材料部門根據配料情況,結合材料耗用定額編制"集中配料耗用計算單",據以分配計入各受益對象。
3)、既不易點清數量、又難分清成本核算對象的材料,可采用實地盤存制計算本月實際消耗量,然后根據核算對象的實物量及材料耗用定額編制"大堆材料耗用計算單",據以分配計入各受益對象。
4)、周轉材料、低值易耗品應按實際領用數量和規定的攤銷方法編制相應的攤銷計算單,以確定各成本核算對象應攤銷費用數額。
3、機械使用費的核算租入機械費用一般都能分清核算對象;自有機械費用,應通過"機械作業"歸集并分配。其分配方法如下:
1)、臺班分配法。即按各成本核算對象使用施工機械的臺班數進行分配。它適用于單機核算情形。
2)、預算分配法。即按實際發生的機械作業費用占預算定額規定的機械使用費的比率進行分配。它適用于不便計算臺班的機械使用費。
3)、作業量分配法。即以各種機械所完成的作業量為基礎進行分配。諸如,以噸公里計算汽車費用。
4、其他直接費的核算其他直接費一般都可分清受益對象。發生時直接計入成本。
5、間接費用的核算間接費用的分配一般分兩次,第一次是以人工費為基礎將全部費用在不同類別的工程以及對外銷售之間進行分配;第二次分配是將第一次分配到各類工程成本和產品的費用再分配到本類各成本核算對象中。分配的標準是,建筑工程以直接費為標準,安裝工程以人工費為標準,產品(勞務、作業)的分配以直接費或人工費為標準。
七、工程成本的計算
企業應在期末對未完工程進行盤點,按照預算定額規定的工序,折合成已完部分分項工程量,再乘以該部分分項工程預算單價,以計算出期末未完工程成本。
利用公式:期初未完工程成本+本期發生的生產費用-期末未完工程成本=本期已完工程成本。
八、應注意的幾個問題
1、成本的均衡性問題施工的過程分三個階段,人、材、物的投入也有其不同,每個階段的成本核算也都有其特點,在實際工作中,往往不注意這些。
1)、籌建期存在的問題施工項目在籌建期間是一般是沒有產值的,費用除計入固定資產及福利費以外,其余一般應計入"長期待攤費用"科目,工程開工后分期攤入成本。也就是說,成本費用在當期不體現,這樣可以避免工程項目在籌建期就出現人為虧損的現象。
2)、正常施工期存在的問題北方冬季不能施工,但也要有費用發生,發生的應計入工程成本的費用屬于未完工程性質的,應計入相應科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當期發生的費用不予結轉,待開工后一次或分期結轉,否則直接計入當期成本。
3)、收尾階段存在的問題正常施工期應對收尾的費用予以充分估計,通過預提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。
2、分包工程核算問題分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現出分包工程利潤。在實際工作中,分包工程的核算往往是以款項的支付為依據,而不是采取應收應付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤體現在自營工程之中,無法直觀反映二者各自的經營成果,與整個核算體系相分離。
3、成本口徑差異問題施工企業成本核算的特殊方式主要是通過預算成本來衡量實際成本的節約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。
1)、預算上的施工管理費項目與會計核算內容的不同如會計上的管理費用,期末轉至當期損益。該項費用只與時間相關。
2)、預算上的其他間接費項目與會計核算內容的不同預算上的其他間接費項目中的勞動保險費與會計核算中管理費用——勞動保險費相對應;其他間接費用項目中的臨時設施費與會計核算有所不同,會計上通過"臨時設施"科目歸集臨時設施費用,并通過"工程施工——其他直接費"科目攤銷。
3)、因為預算與會計是兩個不同體系,預算成本與實際成本總是存在的一些差異。
4)、預算上沒有的項目,實際中可能發生的費用。
九、成本核算與項目管理的關系
目前,水電施工企業工程項目點多、戰線長、分布面廣,項目上的分權管理已經造成工程局一級管理機構宏觀上不同程度上的失控。項目法施工管理模式在實施過程中尚存在著一些短期行為,成本信息失真現象還普遍存在,所以,在用道德、輿論及監督機制約束項目經理行為的同時,實行目標成本管理不失為一個好辦法。目標成本是預計收入與目標利潤的差額,對于企業而言目標利潤率應達到同類企業水平,才不至于落后。對于工程項目而言,目標利潤只有達到工程局所要求的水平,企業的目標才能實現。目標成本管理強調的是有為而治,而不是問題出現了才去補救。
十、成本核算的幾個相關問題
1、必須明確成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數據來進行事中控制和事前預測,才是它的目的。
1互補原理與超模類函數
互補原理((complementarilytheory)最早是由Edgeworth(1881)提出(11主要用于對經濟問題的分析。近年來,Milgrom和Roberts}}3}利用該理論對現代制造業的經營狀況進行了研究,發現成功企業的運作具有產品價格低,產品更新快,定貨周期短和低次品率等特點,他們通過對相關數據的分析發現,這些要素之間存在著互補相關性,即對這些要素一同進行改進提高所獲的收益遠大于它們各自單獨改進所獲得的收益之和。知識因呈現的方式、存儲的地點、抽象程度及利用的目的不同而呈現出不同的形態,因此對知識進行分類策略管理,可讓管理者了解各類知識對企業績效的影響程度。在知識管理策略中,從知識的呈現度可將知識分為顯性知識和隱性知識兩大類。顯性知識是指可以用文字、數字、圖形或其他象征物(如手冊、書本和程序)清楚表達的知識,即可定義、可獲取的知識,而且溝通容易;隱性知識是指高度個性化,難以正式化,只可意會不能言傳,而且深植在個人的經驗、判斷、聯想、創意和潛意識的心智模式內的知識。從知識的來源可將知識分為內部知識和外部知識兩大途徑。內部知識是指在企業內部學習和共享的知識;而外部知識是指從企業外部獲取、模仿或轉移的知識。不同類的知識管理策略對企業績效的影響作用是不一樣的,文獻從實證的角度探討了單一類的知識管理策略對企業績效的影響,本文則根據互補原理,從理論和實證兩方面來研究組合知識管理策略對企業績效的互補影響作用。
互補原理的具體實現是建立在構造一類超模函數基礎之上的。超模函數是一類定義在格空間上的函數,它對于函數的連續性和可導性沒有限定。通過分析發現,超模函數對于參數的互補性具有很好的表征特性,符合互補原理的構造思想。定義Is令f(x)是一個實值函數,其定義域X為一個子格,XSR^。如果對于t/x,yeX有下式成立。
則稱f是超模函數(supermodularfunction)。
可將超模函數式(1)變形得下式:
若f是一個增函數,式(2)表示當同時增加所選變量的取值,函數由x八Y增加到xVy的輸出大于等于各個變量單獨從x八Y增加到x,y的輸出之和。可見,超模函數可以說明參數互補相關性中增益型的特征,即決策參數最佳組合的輸出大于各自(或子集)輸出之和,如某些生產函數。
2組合知識管理策略對企業績效的互補
為了分析組合知識管理策略對企業績效的貢獻和影響,下面分兩步進行。首先給出各類知識管理策略的代表性指標;然后定量分析這些指標及其組合對企業績效的互補影響作用。
2.1代表性指標量
知識管理是企業識別自己擁有的知識,并對其加以整理、轉移和管理,以便有效地利用,獲取競爭優勢的過程。為了具體分析各類知識管理策略對企業績效的影響程度,下面給出各類知識管理策略及評價企業績效的代表性指標,通過對這些指標的量化分析來揭示知識管理策略對企業績效的影響作用。各類知識管理策略的指標可按其定義及實施的方法給出,而評價企業績效的指標則根據平衡記分卡法給出(見表1)。
2.2企業績效的互補量化分析
根據前面的論述,各類知識管理策略的不同組合對企業績效的互補影響可用超模函數來表示。依照超模函數的定義和特征,這里借鑒數據挖掘領域里,關聯分析中“可信度”概念的思想用條件概率來構造一類隨機函數用以描述組合知識管理策略對企業績效的互補影響.即
這里的y.表示企業績效,X,和x:分別表示兩種不lti的知識管理策略,其取值分顯著(x,=h‑x2=h)和不顯著(xi=1x}xz=1x)兩種情形,按照它們的不同組合,來測定出組合知識管理策略對企業績效的影響程度(見表2)。
對于各類知識管理策略顯著與不顯著的情形是根據表1中指標的量化值,利用聚類分析方法中的Ward''''s分類法l9,來計算出這兩種情形的重心值。
3實證分析
數據的收集是在國內40多家重視知識管理,成長性較好的上市公司內進行的,請這些公司里與知識管理有關的中高層管理人員圍繞表1中的18個指標從“非常差”到“非常好”進行評分,評分采用5級量表的形式。本次調查采用網上問卷的調查形式,共發放300份問卷,有效回收102份,有效回收率為34%。
這里利用最常用的檢驗數據可信度的方法—克朗巴。系數法檢驢了所收集數據的可信度。檢驗的結果是三個緯度(知識的呈觀度,知識的來源途徑和企業績效)的克朗巴哈a值分別為0.76,0.81和0.72,都在可接受的信度范圍之內。
根據Ward''''s分類法,給出各種知識管理策略顯著和不顯著兩種情形的重心值聚類結果(見表3):
按照企業績效的超模類函數計算公式(3),可得出知識瞥理策略的不同組合對企業績效影響的概率值(見表4)。
親情式管理凝心聚力。淄柴總公司長期堅持以人為本,積極開展“親情式”管理,以此增進職工與企業的感情,形成積極向上的凝聚力和感召力。
淄柴總公司黨委及下屬黨委、黨支部根據黨員和職工需求建立了較為完善的走訪、幫扶、黨員責任承包等工作機制,經常走訪家庭和與職工談心,解決職工工作和生活中的實際問題;組織多種形式的培訓和技能比武活動,加強年輕職工綜合素質的培養和提高。夏天,公司為職工發放降溫飲料和藥品,并安排醫務人員到生產現場進行消暑降溫工作指導,各黨支部根據職工需求,安裝了風扇、飲水機等設施,同時做好冰糕、綠豆湯、咸菜、的及時供應;冬天為職工安裝微波爐、熬制稀飯、發放棉衣、棉鞋等。有的支部訂閱報刊雜志,豐富職工業余文化生活;有的支部成立困難家庭幫扶小組,送錢送物的同時定期上門服務,有的支部逢年過節都組織職工聚餐或發放過節禮品,有的支部定期到單身宿舍走訪、成立民主管理小組、春節給外地職工包車,得到了職工的一致好評。據統計,六年來,各黨支部組織為公司職工捐款12人次,捐款金額共計19.35萬元。
當前,隨著電力體制改革的進一步深化,市場競爭日趨激烈,供電企業的經營難度不斷加大,利潤空間也愈來愈小,在這種嚴峻的形勢面前,作為企業的管理者如何發揮自身優勢,積極迎接挑戰,求得企業的不斷發展壯大,確實需要深思熟慮。而在長期的工作實踐中,我們深深感悟到,抓住線損管理不放松,深挖內部潛力,向管理要效益,向線損要效益,這是供電企業必須長期堅持的戰略定位,這也是提高企業經濟效益的根本途徑。
線損是供電企業管理的關鍵環節之一,線損管理是否到位,線損的高低,不僅直接影響著企業的經濟效益,而且也在一定程度上說明了一個供電企業的管理水平。但是,究竟怎樣才能管理好線損呢?下面,筆者結合自己的實踐體會企業管理論文企業管理論文,借用現代的經營管理理念,提出線損管理的"九招法",以求同行之間互相交流、學習探討。
一、目標分解法
目標分解法是當前許多縣級供電企業在實施線損管理過程中,正在運用并且已被實踐證明了的一種極其有效的管理方法。其具體操作程序是企業在確定年度總的線損目標之后,再將總目標層層分解,具體落實到每個供電所和每條線路,供電所再將自己的子目標分解到每個配電臺區和職工,這樣便形成了個個肩上有擔子,人人頭上有指標的良好格局,從而激發每個供電所和每個企業員工都為實現自己的目標而努力工作。但在制定目標和分解目標時,企業的決策者要注意把握一個度,對指標的制定要實事求是、科學合理,既不能脫離現實憑空臆造,使目標可望而不可及,也不能無原則地降低目標而影響員工的進取精神。要在認真研究參考歷年數據的基礎上,對目標進行科學的測算,真正做到切實可行,才有可能實現企業和員工雙贏的目的。
二、考核獎懲法
考核獎懲法首先要制定嚴格科學的考核標準,要設立專項的線損獎勵基金,加大對線損的獎懲力度。縣局每月要對每條線路的線損情況進行計算考核,看各供電所的線損指標是否完成,然后依據考核標準,對完成線損指標或超額完成指標者給予獎勵,對未完成線損指標者給予經濟處罰。對供電所來講,也可以把線損考核延伸到每個農電工身上,看其所管轄的線路和臺區高低壓線損指標是否完成,并酌情進行獎罰。在考核過程中,作為企業的考核者要認真負責,公正無私,賞罰分明,決不能敷衍了事,含乎塞責,如果對考核不認真,也就失去了考核的意義。
對以權謀取個人私利,以及由于自身技術低下素質不高,在實際操作中造成計量事故,或為竊電者留下可乘之機,給企業帶來不應有的損失者,要嚴格按照企業的規定進行責任追究雜志鋪論文開題報告范例。該處分的進行嚴肅處分,該免職的予以免職,該經濟賠償的進行經濟賠償,只有嚴格的考核獎懲,才能保證各項制度順利推行。
三、月度分析法
月度分析法就是縣局每月要定期召開一次線損分析會,對逐條線路的線損進行認真研究分析,及時掌握全局的線損情況。在召開線損分析會時,各供電所長事先要拿出自己所管轄線路的月度線損分析報告,在會上一一發言企業管理論文企業管理論文,讓大家品頭論足,各抒己見,共同探討。對于線損高的要認真查找原因,對癥下藥,提出下一步解決的辦法;對于線路運行良好,線損穩中有降的線路,要善于總結經驗加以推廣,以達到相互學習相互促進之目的。分析會結束后,職能科室要寫出月度線損分析綜合報告進行存檔,在下一次線損分析會上進行對照檢查,看其措施是否落實,線損是否降了下來,是否收到了預期效果。
四、計量集權法
電力計量是線損管理的核心部位,計量表就好像在商品買賣交換過程中的秤,應該保證準確無誤。對于供電企業來講,如果計量表失去準確性,或者是竊電者蓄意在計量表上做手腳,都會給企業帶來巨大損失,也就會導致線損的升高。所以,在計量上要采取統一集權的管理辦法。首先,要把好計量表的校驗關,計量表要由具有校驗資質的部門校驗,任何單位和個人都不得從事電力計量表的校驗業務。其次,對每個配電臺區的計量箱鑰匙要由專人管理,管理者對企業要絕對的忠誠,不得有絲毫的貪心和私欲。農村低壓客戶也應如此,要由對工作高度負責的農村電工來統一管理鑰匙,任何私人不得干預。否則如果計量箱的鑰匙分散管理,一旦遇到個別私欲膨脹者,他們就可能乘隙而入,采取不正當手段來竊取電能,造成電量流失、線損升高。所以,對于計量管理要慎之又慎,必須采取集權管理方為上策。
五、經濟運行法
供電設備的經濟運行是降低線損的又一有效手段。經濟運行是指設備的最佳運行狀態,即在這種運行狀態下能夠產生最佳的經濟效益,也就是說要設法盡可能地減少有功、無功損失。供電設備的經濟運行包括供電企業的這樣幾個主要環節。一是電力調度中心。調度要以調出效益、降低線損為基本原則,準確掌握負荷的變化情況,制定科學經濟的電力運行方案。同時在電力設備需要維護檢修時要統一合理安排,盡量避開用電高峰,盡量減少停電次數和停電時間,以此來減少損失、增加供電量。二是變電所的變電運行人員,要及時掌握變電設備和線路的負荷變化以及功率因數高低情況,合理投切電容器,盡量使設備處于經濟運行狀態。三是供電所的管理人員,要對每個配電臺區經常進行巡查,特別是對那些野外抗旱變壓器,一旦抗旱結束要立即停運企業管理論文企業管理論文,防止空載運行。四是要對那些"大馬拉小車"的變壓器及時采取有效措施,不要因容量的不合理配置而加大電能的無效損耗。
六、消缺補漏法
供電企業不同于其它企業,其設備分散點多線長,一個縣級供電企業大都管轄著數以千計的變壓器和不同電壓等級的線路,這些設備大都分布在野外,跨越田野村莊高山叢林,管理起來十分不便。但是,如果因此我們忽視了管理檢查,有些線路和臺區設備就有可能因出現缺陷而造成電量損失。所以,作為供電企業要加強這方面的管理,按照設備規程的要求,經常組織人員定期或不定期地對配電臺區進行檢查,對線路進行巡視,尤其是要加強夜間巡視,一旦發現哪些地方出現漏電現象,就要及時對設備進行消缺處理,這樣就可以有效避免線路線損的加大。
七、摸底排查法
摸底排查法是我們在降低線損過程中一種最直接、最簡單,也最易生效的辦法雜志鋪論文開題報告范例。作為基層供電所的管理者,必須對自己所管轄的臺區和客戶情況有一個最真實的了解掌握,對每個臺區每個客戶的用電負荷都要了如指掌、胸中有數。一旦線損升高,我們就可以通過每個客戶的月度電量的增減幅度,對問題的出現有一個較為準確的判斷,從而進一步深入細致地對客戶進行摸底排查,通過摸底排查能夠有效地控制個別欺騙瞞報截留電量現象,同時也能查出許多隱蔽較深的問題。沁陽曾有一條10千伏線路線損一連幾個月居高不下,為了找出問題的癥結所在,我們專門組織人員對這條線路每個客戶的計量進行了細致排查,在排查中不放過任何一點可疑之處,最后經過檢查發現一個用電負荷比較大的客戶計量裝置的互感器實際倍數與銘牌不一致,在每月計算電量時少算二分之一的電量,問題找到以后,這條線路的線損很快降了下來。在我市還有這樣一個事例,有一個村莊前幾年低壓線損非常高,有時高達50%之多,前年新的所長上任以后,組織二十余名農電工對該村莊一家一戶進行突擊排查,結果全村有四分之一的客戶計量表未向供電所上報,而被該村的電工截留下來,問題澄清后,局里對這名電工進行了嚴肅處理,并追補了電量,該村的低壓線損很快降到了合理程度。
八、常態監測法
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知識產權,指“權利人對其所創作的智力勞動成果所享有的專有權利”,一般只在有限時間期內有效。各種智力創造比如發明、文學和藝術作品,以及在商業中使用的標志、名稱、圖像以及外觀設計,都可被認為是某一個人或組織所擁有的知識產權。自從我國加入世貿組織,企業逐步參與國際市場競爭,知識產權的保護顯得更加重要。[1]但是,隨著改革開放的不斷深入和經濟的飛速發展現代企業管理論文,入世這些年來我國因知識產權保護而出現的各類問題層出不窮,致使我國在國際貿易中吃了不少的虧。
中小企業作為市場主體中相對活躍的部分,只有不斷地研制擁有自主知識產權的技術,增強知識產權保護意識,依靠知識產權的獨占性占領市場,才能在激烈的國際競爭中取得優勢,站穩腳跟,并謀求更大的發展cssci期刊目錄。因此,在市場經濟洪流的沖擊下知識產權保護已刻不容緩,中小企業中加強知識產權更應該成為我國知識產權保護工作的重點。
一、中小企業知識產權現狀
1.研發數量少
許多中小企業不愿花費較大的資金來培育和發展具有知識產權的核心技術,因此不得不付出高額的專利使用費,并在市場競爭中喪失先機。目前,我國中小企業在知識產權方面較少擁有自己的專利產品和技術。統計顯示,建國以來我國生產的西藥有3 000多種,而其中99%是仿制;農藥146個品種,仿制率達95%;精細化工3500個品種,仿制或低檔產品占97%。[2]根據國家知識產權局公布的一項統計數據顯示現代企業管理論文,截止2007年11月,在中國境內申請的發明專利中,專利申請地址來自于日本的有204723條,美國為136875條,而地址為中國的發明專利僅有17466條,根據權威部門估計,每年“中國制造”為專利技術支付的費用大約占出廠價的25%——30%。[3]可見,我國中小企業的專利技術研發數量太少,而隨著全球經濟的迅猛發展,其競爭也越顯慘烈,很多中小企業,特別是缺乏專利產品和技術的企業,更是在經濟競爭中難以立足。
2.研發質量低
中小企業要想在競爭中立于不敗之地,除了需要加強知識產權的研發意識之外,還需要側重核心知識產權技術的研發,即注重知識產權的質量。根據2006年國家知識產權局的統計,我國國內擁有自主知識產權核心技術的企業僅為萬分之三現代企業管理論文,99%的企業沒有申請專利,60%的企業沒有自己的商標。2004年,我國的專利技術申請為13萬件,有一半來自跨國公司。從專利的構成看,中國申請的100件專利中,只有18件是發明專利;而國外企業申請的100件專利中,有86件是技術含量較高的發明專利cssci期刊目錄。[3]從這一數據我們可以看出,中國的中小企業不僅在專利技術發明的數量上較少,而且質量較低,這很大程度上削弱了其在國際市場上的競爭地位。
二、中小企業知識產權保護存在的問題
1. 內在因素
目前,許多的中小企業雖然研發了新的產品和技術,但是不能迅速轉化為生產力。有些中小企業自身缺乏知識產權保護意識,沒有及時創立自己的品牌和產品,而讓他人搶先申請了專利和注冊商標,從而喪失了專有使用權。另一方面,一些中小企業雖然對于知識產權保護意識較強,但是缺乏專業的人才、知識產權保護專業機制也不健全。以美國的337調查為例現代企業管理論文,2002年——2006年,在涉及我國出口產品的46起337調查中,有14件案件我國企業未應訴,未應訴案件約占全部案件的1/3。一些337調查案的原告方利用我國企業付不起訴訟費和搭便車的心理,刻意選擇那些可能不愿應訴的小企業作為列名被告,以侵犯其核心知識產權為由,向ITC尋求普遍排除令的保護,從而直接打擊我國整個行業的利益,甚至不得不退出美國市場。[4]可見,中小企業不做好自身的知識產權保護的防護工作,不未雨綢繆,必然會在遇到實際問題中吃虧。
2.外在因素
第一,政策法律、法規不完善
由于知識產權屬于法定的權利,它不僅表現為權利內容法定,而且還表現為獲取和行使權利的方式法定,因此,企業知識產權的保護和管理工作也必須具有相應的規范性。但是現代企業管理論文,目前我國對于知識產權保護工作的政策法規還并不完善,沒有詳盡的知識產權保護條例、專利申請審查制度、職務發明創造申報與審查制度、科技成果登記制度、知識產權投資管理制度、商業秘密保護制度、研究開發項目登記與定期審查制度等。[5]這就使得中小企業知識產權的保護工作難以規范,使得知識產權的保護工作陷入混亂cssci期刊目錄。
第二,知識產權中介服務機構尚不完善
由于知識產權申請、評估、確認等工作較為復雜,對于一般的中小企業人員而言,由于信息不足,往往需要專業的服務機構進行輔導處理。但是,目前高質量、體系完善的專業服務機構較少。而高質量的服務機構收費較高,也超過了一般中小企業的承受能力,因此許多中小企業不得不選擇資質較差、收費較低的中介服務機構,這會在一定程度上加劇中小企業與大型企業的實力差距,不利于中小企業的長遠發展。
第三,內部控制不足、實施效率較低
目前一些中小企業也關注知識產權的保護工作,并設立的專門的人員和機構處理相關事務,而國家對于高新技術的中小企業的知識產權的開發和保護給予了較多的優惠,也頒布了一些相應的優惠政策。但是因為缺乏較好的內部控制管理,雖然目標在制定之初是有利于知識產權保護的現代企業管理論文,但是在實施過程中卻發生了偏離,從而導致中小企業知識產權的保護陷入僵局。
三、加強中小企業知識產權保護的措施
1.提高中小企業知識產權自我保護意識和能力
中小企業要明確知識產權在其自身發展中的重要作用,樹立知識產權開發和保護意識。根據自身的實際情況建立知識產權研發、申請和保護專門機構,并培訓專業的人才從事知識產權相關工作。建立一套與政府、行業協會、中介組織相協調,成熟有效的糾紛風險評估和處理機制,從而確保中小企業在面臨知識產權糾紛中能夠從容面對。
2.不斷完善國家政策法律、法規制度
政府部門應該意識到中小企業在國家經濟中的重要地位,要從戰略上對中小企業進行重視,要給予那些具有一定規模的中小企業的技術中心提供資金、人才、信息和研究項目等更多的支持,扶持具有較強研發能力的中小企業技術創新中心,使其在知識產權的爭奪戰中獲取有利的優勢。并不斷總結知識產權保護工作的經驗,參照國外發達國家較成熟的知識產權保護制度,結合國情,制定一套符合我國國情的知識產權保護制度cssci期刊目錄。鼓勵中小企業進行知識產權的自主創新,并進行相應合理的政策扶持。
3.完善知識產權中介服務機構
鼓勵專業的知識產權服務機構的建立,完善知識產權服務的規章流程,強化中介服務機構的信息服務意識,并進行合理的人員配置。政府機構也應規范知識產權中介服務機構的收費標準,對于需要知識產權服務的中小企業現代企業管理論文,可以給予適當的補貼,以鼓勵中小企業可以接受高質量的知識產權服務,確保申請了知識產權的中小企業都能夠得到有效保護。
4.建立內部控制工作
對于中小企業本身,政府從事中小企業知識產權保護的相關部門,以及知識產權保護中介服務機構都應該建立適當的內部控制機制。根據各主體的復雜程度建立相應的完整的內部控制機制,通過事前、事中和事后的全過程控制和相互牽制作用,防止個別人員出現操作風險,保證知識產權保護目標實施的合理性和有效性。此外各部門之間、人員之間應相互配合,各崗位和環節都應協調同步,各項業務程序和辦理手續需要緊密銜接,從而避免扯皮和脫節現象,減少矛盾和內耗,以保知識產權保護工作的高效性和連續性。
參考文獻