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會計信息化論文大全11篇

時間:2023-03-21 17:05:50

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會計信息化論文

篇(1)

高校會計信息化建設(shè)的畢業(yè)論文

一、高校要充分理解會計信息化的內(nèi)涵

知識經(jīng)濟時代,信息是管理部門的重要生命線。會計信息化,就是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合,將會計數(shù)據(jù)收集、處理、存儲、傳輸?shù)绞褂玫男畔⒓桑且粋€集多學(xué)科于一體的人機交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它涵蓋了會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué)、計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及經(jīng)濟統(tǒng)計學(xué)等多方面的知識內(nèi)容。二十一世紀(jì),高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的擴大給財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),會計信息化已成為高校財務(wù)管理信息化的重要部分。運用信息技術(shù),極大提高了高校財務(wù)管理工作效率,實現(xiàn)了科學(xué)規(guī)范化的管理,實現(xiàn)了信息資源的共享,為推進高校民主理財創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

二、會計信息化發(fā)展推進了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新

會計信息化是會計電算化工作的延伸和突破,實現(xiàn)會計信息化,徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統(tǒng)格局,突破了會計信息輸入輸出的局限性,促使會計職能由“核算型”向“管理服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變,有效地推進了高校財務(wù)工作的多樣化創(chuàng)新。

(一)推進了高校財務(wù)管理目標(biāo)的革新

網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的推行促使高校財務(wù)管理工作目標(biāo)不斷深化,并逐步向高層次演變,學(xué)校財務(wù)原來的目標(biāo)追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及,促使高校認(rèn)識到高等教育事業(yè)發(fā)展的形勢,如何全面提升辦學(xué)實力,取得持續(xù)健康發(fā)展,是高校財務(wù)管理目標(biāo)的出發(fā)點。為此,全面高效、先進的管理方式為實現(xiàn)高校財務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)造了有利的`條件。

(二)促進了財務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)信息傳遞技術(shù)創(chuàng)新了高校的財務(wù)管理模式,同時也改變了財會人員的工作方式。高校財務(wù)已普遍實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的辦公電子化,財務(wù)工作都能通過網(wǎng)絡(luò)適時進行,一改傳統(tǒng)的會計處理方法,快速處理、及時傳遞各種會計信息,極大提高了服務(wù)效率。財會人員可以在校園網(wǎng)內(nèi)隨時隨地實現(xiàn)正常辦公,可以實時查詢學(xué)校的財務(wù)信息和資金狀況,工作方式有了更高層次的改進。

(三)推進了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新

在當(dāng)今的E時代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)下,任何物理距離都轉(zhuǎn)化成了鼠標(biāo)距離,高校的財務(wù)管理能力在空間范圍上得到了極大延伸,財務(wù)管理模式也呈現(xiàn)出了新的格局:引進的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的飛速傳遞,網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)實現(xiàn)了全校財務(wù)信息資源的高度集成和共享,使過去的局部、分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程處理和集中式管理;實現(xiàn)了對分校、分處機構(gòu)數(shù)據(jù)的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠(yuǎn)距離的財務(wù)實時監(jiān)控,為學(xué)校“數(shù)字化校園工程”建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。此外,利用網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺還保證了財務(wù)部門和相關(guān)部門之間良好的信息溝通。

(四)推進了財務(wù)管理機制的創(chuàng)新

在實施會計信息化管理的過程中,高校的管理機構(gòu)和管理職能都隨之發(fā)生了變化。為了全面推行財務(wù)系統(tǒng)的正常運行,高校財務(wù)部門在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建成后,對會計人員分工進行組織協(xié)調(diào),促進管理機構(gòu)體制突出客觀實際、更趨合理,減少了人為主觀隨意性,預(yù)防了違規(guī)舞弊行為的發(fā)生,使得管理更加科學(xué)有效。如今,很多高校已基本實現(xiàn)了財務(wù)處統(tǒng)一的核算技術(shù)平臺和會計信息化網(wǎng)絡(luò),執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策和核算流程,建立了以“資金集中管理、會計分級核算、全面預(yù)算控制、數(shù)據(jù)集中分析”為核心的財務(wù)管理新體制。 三、目前會計信息化建設(shè)需要解決的突出問題

會計信息化建設(shè)推動了高校財務(wù)管理發(fā)展,對提高科學(xué)管理水平,提升人員隊伍水平和管理素質(zhì),促進學(xué)校財務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用。然而,在實施會計信息化建設(shè)的過程中,還是存在一些問題。

(一)網(wǎng)絡(luò)安全問題是信息化建設(shè)的首要問題

實施會計信息化,財務(wù)管理實現(xiàn)一體化,管理活動依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),“水能載舟,亦能覆舟”,如果我們對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到攻擊引起崩潰癱瘓,將嚴(yán)重影響部門的整體運作。因此,必須對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全性給予高度的重視,并采取相關(guān)對策。首先,要逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度,從軟硬件的管理維護和控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境管理和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多級次的安全防范體系。

(二)會計信息化建設(shè)需要復(fù)合型會計人才來實踐

會計信息的傳遞與處理都靠網(wǎng)絡(luò)工具實現(xiàn),要求會計人員不僅是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種系統(tǒng)軟件的操作及開發(fā)、設(shè)計、維護和保養(yǎng),同時又是一名高水準(zhǔn)的會計師、經(jīng)濟師,只有自身具備多方面的專業(yè)知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年,高校財務(wù)逐漸在引進和培養(yǎng)這類人才,但需要時間、知識和經(jīng)驗的不斷積累。加之,財政部最新修訂的《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德考試大綱》中要求,會計人的八項職業(yè)道德之一是參與管理、提高服務(wù),利用信息化手段逐步提高會計人員的服務(wù)質(zhì)量和水平,維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

為此,高校財務(wù)部門應(yīng)有針對性地對財會人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),加強對現(xiàn)有的會計人員進行分層次的計算機專業(yè)知識培訓(xùn),使之成為既懂計算機技術(shù)又熟悉財會知識的復(fù)合人才,積極推進網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化,從而真正意義上實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。事實表明,財會人員通過不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),汲取新知識并與經(jīng)濟財會理論知識有機結(jié)合,有利于在信息化建設(shè)中實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新。

(三)會計信息化建設(shè)需要嚴(yán)密的管理體制作保障

篇(2)

筆者在中國期刊網(wǎng)上以“會計電算化”、“會計信息系統(tǒng)”、“案例”、“案例教學(xué)”等為關(guān)鍵字檢索了自1990年以來會計電算化或者會計信息系統(tǒng)教學(xué)方面的論文,共找到相關(guān)論文39篇,發(fā)現(xiàn)貫以“會計電算化案例教學(xué)”名稱的論文不少,但查閱其內(nèi)容,基本上全部都是有關(guān)會計電算化實驗教學(xué)的,基本上沒有真正涉足會計信息系統(tǒng)理論教學(xué)的。這說明案例教學(xué)法在會計信息系統(tǒng)理論教學(xué)中還遠(yuǎn)未得到重視和應(yīng)用,當(dāng)然也不排除有的教師在教學(xué)實踐中確實有應(yīng)用,但是沒有對其在理論高度上進行概括和總結(jié)。而且目前教師對會計信息系統(tǒng)案例教學(xué)的理解也各有千秋,如有的教師將案例教學(xué)理解為例題講解,有的將案例教學(xué)理解為單位情況介紹,有的將案例教學(xué)理解為程序設(shè)計(陳旭,2008)[1],還有的將會計軟件的操作實驗理解為案例教學(xué)(苗娟,2010[2];程翠鳳,2007[3])……,如此種種,不一而足。這種現(xiàn)狀固然與當(dāng)前高校會計信息系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容的不規(guī)范有關(guān),但也與教師對會計信息系統(tǒng)案例教學(xué)的理解和立足點不同不無關(guān)系。因此,我們有必要在理論上對這一教學(xué)方法的應(yīng)用進行總結(jié)和思考,以期對會計信息系統(tǒng)理論課程教學(xué)方法的豐富提供一些建設(shè)思路。

會計信息系統(tǒng)理論課程教學(xué)的特點

會計信息系統(tǒng)不僅是一門實踐性很強的課程,而且是一門集現(xiàn)代信息技術(shù)、會計理論、管理學(xué)等于一體的跨學(xué)科、交叉性、邊緣型課程,同時又是一門會計專業(yè)理論、方法與實踐相融合的課程。理論課程的內(nèi)容本身就比較復(fù)雜、抽象、不易理解,其教學(xué)活動存在以下特點:

(1)會計信息系統(tǒng)中的問題和爭議很少只有唯一正確的確定性答案(Hurt,2009)[4]。這一點與會計專業(yè)的其他專業(yè)課程顯著不同,因此,為了應(yīng)對實務(wù)中的各種問題,我們要幫助學(xué)生發(fā)展職業(yè)判斷和培養(yǎng)分析、解決“開放性問題”的能力,而培養(yǎng)這一能力最有效的途徑和方法就是案例分析法。案例分析法重在培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維和解決問題的能力。由于案例教學(xué)不重視尋找正確答案①,重視的是得出結(jié)論的思考過程及解決問題的方法,因而可以培養(yǎng)學(xué)生分析、解決開放性問題的能力。教科文組織曾就案例研究、研討會、課堂講授等管理教學(xué)法教學(xué)功能的評價結(jié)果進行調(diào)查,結(jié)果表明:案例研究在所有教學(xué)方法中,對分析能力的培養(yǎng)居第一位,在知識傳授、學(xué)生對知識的接受程度、知識保留的持久性占第二位,在人際關(guān)系能力培養(yǎng)方面占第四位。

(2)會計信息系統(tǒng)是一門實踐性很強的學(xué)科,而在校學(xué)生經(jīng)歷有限,實踐經(jīng)驗普遍缺乏。案例教學(xué)法為學(xué)生在短時期內(nèi)積累實踐經(jīng)驗提供了一條較好的途徑。案例是指具體事例,往往來自于現(xiàn)實世界的第一手資料,案例教學(xué)通過案例事實提供了教學(xué)內(nèi)容與實際經(jīng)驗之間聯(lián)系的橋梁。它將現(xiàn)實生活中曾經(jīng)發(fā)生的或正在發(fā)生的沖突、矛盾和危機事件作為教學(xué)案例引入課堂,使學(xué)生置身于案例背景和角色之中,迅速地積累實際經(jīng)驗。著名教育家杜威曾說過:最好的教學(xué),就是牢牢記住學(xué)校教材和實際經(jīng)驗二者相互聯(lián)系的必要性,使學(xué)生養(yǎng)成一種態(tài)度,習(xí)慣于尋找這兩方面的接觸點和相互聯(lián)系。由此可見,案例教學(xué)法作為聯(lián)系教學(xué)內(nèi)容與實際經(jīng)驗的橋梁,其開放的思維是非常適合會計信息系統(tǒng)理論課程教學(xué)內(nèi)容及特點的。會計信息系統(tǒng)理論課程應(yīng)重視案例教學(xué)法的運用,全面啟發(fā)學(xué)生的思維,培養(yǎng)出動手能力強并具有開拓創(chuàng)新精神的會計人才。

案例教學(xué)目標(biāo)

案例教學(xué)的目標(biāo)及案例的選擇與課程教學(xué)內(nèi)容及人才培養(yǎng)目標(biāo)息息相關(guān)。由于目前國內(nèi)各高校在會計信息系統(tǒng)課程的教學(xué)內(nèi)容上尚未統(tǒng)一規(guī)范,因此,案例教學(xué)的目標(biāo)也有待明確。目前關(guān)于會計信息系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容,國內(nèi)可以分為兩大類:一類是側(cè)重于會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計和開發(fā);另一類是側(cè)重于會計信息系統(tǒng)的分析和應(yīng)用。由于社會分工的高度專業(yè)化,會計(財務(wù))軟件市場日趨成熟,商品化會計軟件功能越來越完善,通用化程度越來越高。作為本科會計專業(yè)的學(xué)生,會計信息系統(tǒng)的培養(yǎng)目標(biāo)不是成為一名現(xiàn)實的軟件開發(fā)人員,而是掌握會計信息系統(tǒng)基本理論,流程和功能結(jié)構(gòu),會計信息系統(tǒng)規(guī)劃和實施方面的知識,能夠參與系統(tǒng)開發(fā)的一般過程和參與系統(tǒng)管理,熟練操作財務(wù)軟件。這就好比一個汽車司機最好能夠了解汽車的大概構(gòu)造和基本工作原理,卻不一定會設(shè)計研發(fā)、制造汽車一樣。所以會計信息系統(tǒng)案例教學(xué)的目標(biāo)主要是培養(yǎng)學(xué)生運用會計信息系統(tǒng)基本原理和方法分析解決應(yīng)用問題的能力。以此為目標(biāo),課程教學(xué)內(nèi)容可以包括會計信息系統(tǒng)基本概念與原理,分析與設(shè)計方法,會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)等。在理論教學(xué)的同時安排上機實驗課程,使學(xué)生掌握常見會計軟件(如用友、金蝶)的操作流程與使用方法,能夠應(yīng)用會計軟件進行日常賬務(wù)處理。我們的研究對象是會計信息系統(tǒng)理論課程,不涉及上機實驗。

實施案例教學(xué)的幾個關(guān)鍵問題

1案例類型設(shè)計。在案例教學(xué)法中,由于案例是課堂教學(xué)的重要組成內(nèi)容,因此案例的設(shè)計應(yīng)該與教學(xué)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。按教學(xué)環(huán)節(jié)可以將案例分為3類:①課堂引導(dǎo)案例。這類案例以教師課堂講授為主,案例作用在于講清原理,給出分析過程,得出分析結(jié)論,發(fā)揮理解、加深記憶的功能。例如,在闡述會計信息系統(tǒng)的概念時,可以設(shè)計一個案例,說明現(xiàn)實商務(wù)世界中的會計信息系統(tǒng),并和學(xué)生討論會計信息系統(tǒng)的形式和基本功能,以加深學(xué)生對AIS的理解和記憶。②課堂討論案例。這類案例以學(xué)生討論為主,教師引導(dǎo)為輔,重在理論和方法的應(yīng)用,可以發(fā)揮鍛煉學(xué)生分析、解決問題能力的功能。例如在講授會計信息系統(tǒng)實施時,可以將某企業(yè)實施AIS的真實過程作為案例,介紹實施過程,評價實施效果,分析存在的問題。③課外思考案例。這類案例以學(xué)生自我研究為主,重在應(yīng)用,發(fā)揮鞏固課堂所學(xué)知識,提高應(yīng)用能力的功能。

2案例的選擇。案例的選擇是案例描述和分析的前提,也是案例教學(xué)能否成功的關(guān)鍵因素。案例的選擇需要考慮:①案例是為教學(xué)內(nèi)容服務(wù)的。案例教學(xué)法始終是完成教學(xué)內(nèi)容,實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的手段和途徑,案例不應(yīng)也不能取代教學(xué)內(nèi)容。案例情景設(shè)計、問題的分析解決不能脫離特定的教學(xué)內(nèi)容而進行。大型教學(xué)案例的選用要擇其要旨,舍棄細(xì)枝末節(jié),使教學(xué)案例真正起到有效促進和實現(xiàn)教學(xué)目的和人才培養(yǎng)目標(biāo)的作用。②案例應(yīng)是現(xiàn)實企業(yè)經(jīng)營管理的寫照。案例教學(xué)法的成功運用關(guān)鍵在于“真實情景為本的案例”(Donham,1923)。越是現(xiàn)實的事物,越讓人感到親近。會計信息系統(tǒng)是一門實踐性很強的課程,國內(nèi)外企業(yè)會計信息化的實踐發(fā)展非常之快,內(nèi)容也非常的豐富,這些現(xiàn)實當(dāng)中企業(yè)經(jīng)濟管理的實踐成果,很容易激起同學(xué)的興趣和共鳴,激發(fā)參與討論的熱忱。③案例分析不限定唯一的結(jié)論與結(jié)果。會計信息系統(tǒng)中的許多問題是沒有唯一確定答案的,解決問題的方法可以多種多樣。除教學(xué)引導(dǎo)案例目的在于導(dǎo)出基本概念、基本原理和基本方法之外,其他類型的案例都可以不以追求唯一的結(jié)果為目的,主要在于誘發(fā)學(xué)生產(chǎn)生爭議和討論。④案例的設(shè)計應(yīng)設(shè)置可引發(fā)思考的“陷阱”。在案例設(shè)計的過程中,可以針對會計軟件的控制重點和容易出錯的地方,設(shè)計一些“陷阱”,讓學(xué)生在糾正錯誤的過程中更加深刻地體會理論教學(xué)內(nèi)容。例如在講授總賬子系統(tǒng)的出納簽字功能時,可以設(shè)計一個案例,某同學(xué)執(zhí)行出納簽字時,軟件出現(xiàn)提示“沒有符合條件的憑證”,問題可能出在什么地方,應(yīng)當(dāng)如何處理?引導(dǎo)學(xué)生分析可能出問題的環(huán)節(jié),以及如何解決。在分析討論的過程中,同學(xué)們更加深刻地理解了總賬系統(tǒng)中如何通過程序來實現(xiàn)內(nèi)部會計控制,以及業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制設(shè)計的關(guān)系。再例如總賬系統(tǒng)中記賬憑證修改,對錯誤記賬憑證的修改要識別錯誤憑證所處的環(huán)節(jié),位于不同環(huán)節(jié)的錯誤憑證有不同的修改方法。針對這一教學(xué)內(nèi)容,可以設(shè)計一個案例“陷阱”,分析如何修改不同環(huán)節(jié)的錯誤憑證,使同學(xué)們理解記賬的含義及作用,掌握錯誤記賬憑證的不同修改方法,也更深刻地領(lǐng)會軟件設(shè)計中流程和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,對課程教學(xué)內(nèi)容也有了更為深刻的印象。

3案例的來源。案例教學(xué)的成功取決于案例庫的質(zhì)量。而案例來源是案例庫建設(shè)的關(guān)鍵問題,會計信息系統(tǒng)案例主要來自于:①深入企業(yè)單位調(diào)研,收集實踐工作中的會計信息化案例。應(yīng)鼓勵教師定期深入企事業(yè)單位調(diào)研或者參與社會兼職,一方面教師可以憑借自己所學(xué)幫助企業(yè)解決一些實際問題,另一方面還可以在實際工作中收集相關(guān)資料,從中提取典型會計案例,豐富會計信息化教學(xué)案例庫建設(shè),充實教學(xué)內(nèi)容。②從有關(guān)資料中獲取。例如從現(xiàn)有教材或者案例集中選取,或從報紙、報刊中摘錄,也可以從網(wǎng)上搜集。Internet的應(yīng)用使得教師從網(wǎng)絡(luò)可以獲得大量的資料,從中選擇有價值的資料經(jīng)過改編、提煉,形成案例。③教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)資料,結(jié)合社會經(jīng)濟的實際狀況,設(shè)計教學(xué)案例。④建立校際之間的合作,相互交流教學(xué)案例。⑤學(xué)生的上機實踐過程。上理論課的教師往往同時也擔(dān)任上機實驗課的指導(dǎo)老師。學(xué)生在上機實驗的過程當(dāng)中會遇到大量的問題,教師這時應(yīng)當(dāng)做一個有心人,注意收集學(xué)生遇到的問題,從中總結(jié)提煉,發(fā)掘有價值的典型問題,設(shè)計成為案例,在理論課堂上幫助學(xué)生從理論深度上理解和把握會計信息系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計,對會計軟件的操作不僅能夠知其然,而且能夠知其所以然。總之,案例的形成過程本身就是一種專業(yè)探討研究活動,它要求教師除了擁有豐富的理論知識之外,還需要擁有整合理論知識和實踐經(jīng)驗的能力。

4教學(xué)環(huán)節(jié)。以課堂討論案例為例,案例教學(xué)的一般程序可劃分為3個階段,6個環(huán)節(jié)。第一階段是課前準(zhǔn)備階段,該階段要做好3個環(huán)節(jié)的工作:①根據(jù)教學(xué)內(nèi)容要求和學(xué)生實際,教師在課前選編典型案例,擬定討論題目和學(xué)習(xí)要求,事先印發(fā)給每個學(xué)生;②學(xué)生自主解讀案例;③在小組討論過程中相互啟迪,于開課之前即進入案例內(nèi)容和案例角色。案例教學(xué)的成敗與準(zhǔn)備是否充分關(guān)系密切,為此不僅要給予充足的準(zhǔn)備時間,一般不少于一周,而且要真正調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和思維潛能。第二階段是課堂討論與辯論階段。該階段要做好兩個環(huán)節(jié)的工作:①進入課堂教學(xué)后,教師進一步通過多媒體和網(wǎng)絡(luò)手段補充案例背景和過程細(xì)節(jié)。小組派代表發(fā)言,就案例事實展開討論甚至爭論;②教師因勢利導(dǎo),及時引導(dǎo)討論熱點,揭示各種論點之間的內(nèi)在聯(lián)系,并進行概括總結(jié)。第三階段是課后總結(jié)階段。課后學(xué)生繼續(xù)就案例爭論點進行討論,并獨立撰寫案例分析材料。教師結(jié)合學(xué)生在案例討論中的表現(xiàn),客觀地對學(xué)生學(xué)習(xí)成績進行考核。顯然在案例教學(xué)中,學(xué)生是主體,教師是關(guān)鍵,案例是基礎(chǔ)。這種課堂教學(xué)模式最大限度地增進了學(xué)生主體的參與性、教學(xué)內(nèi)容的實踐性、教學(xué)方法的靈活性及綜合能力養(yǎng)成與提升的可能性。

教學(xué)實踐及效果

作為培養(yǎng)應(yīng)用型人才的新建本科院校,廣東金融學(xué)院會計信息系統(tǒng)課程從2007年下半年開始,在本科課堂教學(xué)中實施以激活學(xué)生學(xué)習(xí)主體為主旨的案例教學(xué)改革,教學(xué)效果得到了學(xué)生的充分肯定,教學(xué)質(zhì)量得到了同行的認(rèn)同。同時學(xué)校也將案例教學(xué)改革作為強化文科實踐教學(xué)環(huán)節(jié)、培養(yǎng)學(xué)生分析解決問題能力的突破口。4年多的實踐表明,案例教學(xué)作為一種典型的師生互動,研究性教學(xué)模式已取得明顯效果,它能夠有效克服傳統(tǒng)教學(xué)模式的弊端,是創(chuàng)新本科課堂教學(xué),提高課堂教學(xué)有效性和培養(yǎng)會計應(yīng)用型人才的有效途徑。其效果表現(xiàn)在:

(1)激活了學(xué)習(xí)主體,學(xué)生學(xué)習(xí)主動性大大增強,積極性顯著提高。案例教學(xué)主張“案例分析—學(xué)生主體”的教學(xué)理念,對于培養(yǎng)學(xué)生的參與意識,激發(fā)學(xué)生的思維火花和求知欲望具有非常明顯的作用。自從課堂引入案例教學(xué)法后,教學(xué)氣氛明顯活躍,學(xué)生參與學(xué)習(xí)的積極性和主動性明顯提高,從而達(dá)到了優(yōu)化課程教學(xué)效果,提高教學(xué)質(zhì)量的目的。

(2)學(xué)生理論聯(lián)系實際,分析解決實踐問題的能力大大提高。過去學(xué)生在上機實驗中只能按部就班,按操作指導(dǎo)一步一步地做,遇到問題時就沒有辦法解決了,對上機操作內(nèi)容只知其然,不知其所以然。學(xué)習(xí)的理論知識與實驗內(nèi)容是相互脫節(jié)的。案例教學(xué)后,由于在課堂理論教學(xué)中大量引入上機實驗形成的案例,來培養(yǎng)學(xué)生以理論為指導(dǎo),分析問題、解決問題的能力,學(xué)生在教師的引導(dǎo)下,能夠?qū)⑺鶎W(xué)理論知識活學(xué)活用,聯(lián)系實際,解決問題。

篇(3)

二、會計信息化對會計原始憑證的影響

傳統(tǒng)會計原始憑證均為紙質(zhì)原始憑證。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,除結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發(fā)展,越來越多的會計信息由信息系統(tǒng)直接生成,電子數(shù)據(jù)可以妥善歸檔、保存,并可隨時自信息系統(tǒng)查詢、輸出,所有會計資料必須紙質(zhì)話也嚴(yán)重制約著整個經(jīng)濟體系交易環(huán)節(jié)信息化的發(fā)展,因此會計資料的電子化也成為今后發(fā)展的趨勢。1.內(nèi)部生成的會計資料。《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》明確,企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿、和輔會計資料,滿足所記在事項為本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成;可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)查詢和輸出;企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止數(shù)據(jù)被篡改的有效機制;企業(yè)對數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞影響;企業(yè)對電子和紙質(zhì)會計資料建立了完善的索引體系等六項條件的,可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會計資料。目前,普及電子發(fā)票的呼聲越來越高,雖然目前電子發(fā)票仍處于試點階段,不能作為企業(yè)報銷憑證,但可以預(yù)見在不遠(yuǎn)的將來,電子發(fā)票的法律效力將會不斷完備。《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)獲得的需要外部單位或個人證明的原始憑證和其他會計資料,在附有外部單位或個人符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經(jīng)過符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證,符合為企業(yè)日常業(yè)務(wù)、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下,可不輸出紙面資料。

三、對會計檔案管理工作的影響

傳統(tǒng)會計檔案管理工作主要包括對會計憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)會計檔案的保管、移交等工作,隨著會計信息化的發(fā)展,會計檔案管理工作的范疇有所增大,主要包括:1.會計信息系統(tǒng)相關(guān)財務(wù)軟件及其運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫的保管與移交。2.會計共享中心條件下各種影像資料及相關(guān)日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內(nèi)部、外部取得的電子化會計資料的保管與移交。會計信息化的發(fā)展同時也給會計檔案管理工作帶來了更多的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。一方面電子會計檔案的保管、查閱、移交等工作對檔案管理技術(shù)提出了新要求;另一方面電子化會計檔案通過小型存儲介質(zhì)即可能攜帶大量會計信息,對會計檔案的保密工作提出挑戰(zhàn)。

四、對會計監(jiān)督工作的影響

1.對于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督。信息化發(fā)展使得企業(yè)經(jīng)濟事項的審批、信用政策的選擇、供應(yīng)商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業(yè)會計信息系統(tǒng)甚至企業(yè)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合使財務(wù)監(jiān)督措施得以前置,會計管理、監(jiān)督職能得以更好的實施。2.對于外部會計監(jiān)督。加快信息化檢查輔助軟件的開發(fā)進程,提高檢查手段科技含量,逐步實現(xiàn)財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計信息化已列為我國會計信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)配合外部監(jiān)督檢查工作,也將從提供紙質(zhì)會計資料為主向主要提供電子化會計資料為主。

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會計的信息化是把會計信息和計算機、信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)充分融合的一項工程。信息化就要求能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,交流,開放。要想解決會計信息化技術(shù)和系統(tǒng)的推廣,要在網(wǎng)絡(luò)安全的研究上下足功夫,確保能夠最大限度地避免可能的危險泄露或者惡意的攻擊,做到滴水不漏,而不是出現(xiàn)問題后亡羊補牢,會計信息的重要性不允許這種情況發(fā)生。隨著云時代的來臨,在云會計模式下,會計數(shù)據(jù)存放在云服務(wù)商提供的云平臺上。雖然從技術(shù)角度來看,云服務(wù)商通常可以提供較安全的數(shù)據(jù)保障機制,但云計算模式?jīng)Q定了它的風(fēng)險,由于大量數(shù)據(jù)的存儲和分析都在“云”端,許多單位會擔(dān)心其核心的會計數(shù)據(jù)遭黑客盜竊,或者是被意外泄露使得其會計數(shù)據(jù)保密和隱私問題將成為一個亟待解決的問題。

2.會計監(jiān)督信息化還處在摸索階段

新時期會計信息化的方向主要是由核算型逐步向管理型升級,要求的功能越來越強大,然而針對如何和信息化的審計對接卻考慮少,軟件的設(shè)計也忽視此方面,例如,大多數(shù)的系統(tǒng)沒有提供可用的標(biāo)準(zhǔn)I/O接口和外部進行數(shù)據(jù)交換,不能實現(xiàn)審計功能。另外,軟件的內(nèi)設(shè)數(shù)據(jù)庫在結(jié)構(gòu)方面也不夠開放,不夠規(guī)范,沒有考慮審計時的雙向查詢需要;目前的信息化軟件對于如何保存審計的痕跡還做得相當(dāng)不夠,特別的是沒有給信息化審計提供相應(yīng)的測試環(huán)境,無法進行審計的直接對接。

二、解決新時期會計信息化難題的策略

1.提升單位管理水平,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

信息化時代,信息技術(shù)不僅是工具,單位開展會計信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重會計信息系統(tǒng)與經(jīng)營管理環(huán)境的契合,會計信息系統(tǒng)的建設(shè)實施過程,往往也是會計工作變革的過程,通過會計信息化推動單位管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新,建立健全適應(yīng)會計信息化工作環(huán)境的制度體系,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源共享,推動會計信息系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)集成,促進財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

2.注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),消除會計信息孤島

在會計信息化的世界里,標(biāo)準(zhǔn)即是生命線,會計信息系統(tǒng)要做到整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)各個系統(tǒng)的有機整合。以全面推廣會計信息化為契機,構(gòu)建基于XBRL的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報告平臺。XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)可擴展商業(yè)報告語言,作為財務(wù)信息處理的最新標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),通過它可以使各種會計信息在不同軟件、平臺、技術(shù)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠提取和順暢交換,促進單位財務(wù)報告的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,使計算機能夠以統(tǒng)一的方式識別、處理會計信息,從而消除會計信息孤島。

3.拓展會計信息化專業(yè)人才培養(yǎng)渠道

再強大,再科學(xué),再有效的管理方法歸根結(jié)底還是人在操作,所以順勢培養(yǎng)專業(yè)的人才是推動技術(shù)普及的重要環(huán)節(jié),各行各業(yè)都是這樣,會計更是如此。實施學(xué)歷教育與在職教育并重的發(fā)展戰(zhàn)略,建立健全學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)教育、實踐鍛煉、交流研討、在崗學(xué)習(xí)為一體的長效的人才培養(yǎng)和管理機制,充分發(fā)揮學(xué)校和社會培訓(xùn)機構(gòu)的作用,單位也應(yīng)加大投入,造就一批既能夠精通信息技術(shù),又具有財務(wù)管理知識,能夠熟練地進行會計信息的加工處理和分析的復(fù)合型會計信息化人才,為促進會計信息化的順利推進打下扎實的基礎(chǔ)。

4.重視會計信息系統(tǒng)安全

會計信息是單位的核心價值所在,必須保證重要數(shù)據(jù)在單位控制之下。必須加強和完善會計信息化內(nèi)部控制制度,加強硬件系統(tǒng)的維護,做好數(shù)據(jù)的備份工作,建立預(yù)防病毒和黑客的網(wǎng)絡(luò)安全措施。在當(dāng)前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)不健全的情況下,單位應(yīng)根據(jù)自己的實際情況研究應(yīng)用云會計的可行性,可以有選擇地使用“私有云”或“公有云”的部分模塊,關(guān)鍵會計信息不儲存在“云”端。

5.加強會計監(jiān)督信息化

會計監(jiān)督信息化主要包括以下幾個內(nèi)容:通過信息化手段監(jiān)督檢查會計基礎(chǔ)工作,監(jiān)督檢查會計信息質(zhì)量,監(jiān)督檢查內(nèi)控制度建設(shè),監(jiān)督檢查會計信息化工作。在會計監(jiān)督信息化過程中,主要任務(wù)是要推進會計監(jiān)管手段和方式的信息化,首先,加快審計軟件的開發(fā)進程,提高審計手段的信息化含量;其次,審計機構(gòu)要利用信息化平臺,加強對會計日常業(yè)務(wù)的監(jiān)管,實現(xiàn)從事后監(jiān)督向日常監(jiān)督和實時監(jiān)督轉(zhuǎn)變。

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2傳統(tǒng)會計模式的局限性

傳統(tǒng)的會計模式有很多局限性,并且不能很好的適應(yīng)信息化時代的極速變革,傳統(tǒng)模式的產(chǎn)生是以勞動分工為基礎(chǔ)的,并在一定的時間內(nèi)對會計工作的開展順序有要求,會計人員不可越級開展工作,因此很難使企業(yè)的各個體系間進行有效的溝通和聯(lián)系,并會阻礙信息的傳輸,最常見的表現(xiàn)是信息傳輸?shù)膯我恍裕w系難以構(gòu)成,因而使每一個體系彼此處于分隔狀態(tài)。還有一方面,不能準(zhǔn)確的體現(xiàn)企業(yè)實際運行情況,比如,在開展業(yè)務(wù)時,這種傳統(tǒng)的體系只能把企業(yè)運行過程中的局部信息反映出來,會導(dǎo)致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業(yè)資金流動情況有所反映,企業(yè)的流動資金會慢于物流信息,因此,財務(wù)部門就無法與其他的部門實現(xiàn)信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程,一般只能在工作開展以后,才會對后來采集來的信息進行處理,對數(shù)據(jù)進行排序、分類、對賬等,財務(wù)報告的步驟是首先進行后臺處理和加工,在完成了后臺處理后才能交給使用者。

3會計信息化的財務(wù)會計流程的優(yōu)化內(nèi)容

首先,要提高數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),在實施會計管理中要應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)。信息化財會流程優(yōu)化要對原來的信息進行保留,對原來收集到的信息加工和處理,以實現(xiàn)信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數(shù)據(jù)的接口來設(shè)置,數(shù)據(jù)的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現(xiàn),這樣就實現(xiàn)了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次,要適當(dāng)?shù)膶嫼怂愕牧鞒踢M行簡化處理,復(fù)雜或是無用的環(huán)節(jié)可以省略,從而構(gòu)建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應(yīng)用會計流程的再造,對會計記賬的憑證等一些環(huán)節(jié)簡略處理,可借助網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)企業(yè)各部門間的信息共享,以使信息重復(fù)處理的現(xiàn)象消失。在對財務(wù)會計的流程實施優(yōu)化以后,在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門就可以對確定下來的財務(wù)票據(jù)收入到會計業(yè)務(wù)專門使用的數(shù)據(jù)庫中,再運用財務(wù)會計一體化模型實現(xiàn)財務(wù)信息的自動化處理,并將信息自動轉(zhuǎn)換為記賬的憑證,并在記賬憑證中保存好。但是企業(yè)如果需要會計報表,數(shù)據(jù)的獲得就可以通過報表生成系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)文件中生成。可以應(yīng)用具有動態(tài)效果的會計平臺模型實現(xiàn)會計流程的優(yōu)化,因為構(gòu)建財務(wù)一體化需要這種模型把各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,一般都轉(zhuǎn)換成記賬的憑證,這樣可以保證財務(wù)工作和業(yè)務(wù)開展具有統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。可以將控制方法納入企業(yè)的經(jīng)營中去。首先可以把會計控制的各項標(biāo)準(zhǔn)納入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在設(shè)置的初始階段,財務(wù)工作人員可將控制標(biāo)準(zhǔn)納入數(shù)據(jù)庫,在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,信息系統(tǒng)下的事件接受器會接收到信息,控制器就會依據(jù)數(shù)據(jù)庫的控制標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的經(jīng)營合法性自動判斷,從而對控制提供支持。

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首先,主要通過操作數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)會計信息化的管理,利用一些大型數(shù)據(jù)庫能極大提高數(shù)據(jù)的處理效益,與小型數(shù)據(jù)類型相比大型數(shù)據(jù)庫的死鎖幾率大大降低。另外,大型數(shù)據(jù)庫不但能夠滿足不同會計信息使用者的同時訪問,而且其性能幾乎還不會受影響;其次,會計信息化中利用財務(wù)軟件可以更多地實現(xiàn)財務(wù)信息管理功能。例如,運用財務(wù)軟件可以對財務(wù)信息進行處理,并確保財務(wù)信息的安全和及時;總之,財務(wù)系統(tǒng)受會計信息化不斷深入的影響越來越大;最后,在會計信息化環(huán)境下,逐漸出現(xiàn)了一些決策支持系統(tǒng)和財務(wù)專家,他們的出現(xiàn)為決策者提供了更加真實完整和可靠的決策依據(jù)。

(二)會計信息化對會計模型的影響

對會計模型的影響表現(xiàn)在兩個方面:首先,會計信息化將關(guān)注的焦點集中在了會計信息的決策上面,便無形之中淡化了會計監(jiān)督與核算的功能。因此,財務(wù)使用者在做出重大決策時都是通過綜合分析會計信息來實現(xiàn)的;其次,以前的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職能劃分較為明顯,兩部門間雖然有內(nèi)在的聯(lián)系,但彼此間相互干擾程度較小。現(xiàn)在會計信息化則模糊了兩個部門的關(guān)系,實現(xiàn)了財務(wù)部門核算與業(yè)務(wù)部門流程兩者的統(tǒng)一。

二、會計信息化對會計實務(wù)的策略

(一)加強相關(guān)法制建設(shè)

若想要保證會計信息的真實可靠性,提升會計實務(wù)質(zhì)量,那么必定需要加強相關(guān)法制建設(shè)則。具體做法有以下兩項:1.大力宣傳《會計法》,讓會計人員對《會計法》有更深一步的了解,使他們的行為受到適當(dāng)?shù)姆杉s束,這樣有利于企業(yè)對會計人員的管理。2.加強相關(guān)立法工作的力度。國家應(yīng)就保護計算機數(shù)據(jù)的安全制定并出臺相關(guān)的法律,來加強對信息系統(tǒng)的管理。同時,相關(guān)工作人員也應(yīng)認(rèn)真執(zhí)法,發(fā)展創(chuàng)造一個良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境。

(二)提高會計信息化技術(shù)及管理水平

提高會計信息化技術(shù)及管理水平的方法有三點:第一,加強內(nèi)部控制,通過對用戶權(quán)限的分級進行管理,加大對電腦黑客,計算機病毒的防范力度,將會計信息多級備份,完善審計制度。第二,加強網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的防范功能,對會計信息進行加密設(shè)置,提升防火墻技術(shù)。第三,進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限設(shè)置,對信息資料在操作系統(tǒng)中建立保護機制,若用戶進行信息查閱或文件修改等操作時,則需登錄用戶名、時間、使用方式等信息,這樣便于審查人員的查看。有非法用戶登錄時,系統(tǒng)自動凍結(jié)該用戶,并啟動報警系統(tǒng)。

(三)提升會計人員的素質(zhì)

要提升會計人員的素質(zhì)先要讓他們意識到會計信息的重要性。企業(yè)可以通過培訓(xùn)來提高會計人員的相關(guān)技能,從而使會計人員能對財務(wù)信息進行分析和處理,并通曉相關(guān)的計算機技術(shù)。提高會計人員職能水平同時,還需提升他們的素質(zhì),讓每一位會計人員意識到自己是企業(yè)的一分子,也應(yīng)需參與到企業(yè)的建設(shè)中去,為企業(yè)未來的發(fā)展獻計獻策。

篇(7)

在近十年的時間里,由于我國已經(jīng)步入了信息化時代,所以大大小小數(shù)百個規(guī)模不等的企業(yè),都已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)變,將大量的財力,人力和物力花費在了各種各樣的信息系統(tǒng)的建設(shè)工作上,尤其是企業(yè)的會計信息化建設(shè)。雖然絕大部分的企業(yè)都已經(jīng)完成了會計信息化建設(shè)的工作,但是其會計信息化建設(shè)的質(zhì)量卻令人堪憂,建設(shè)結(jié)果不容樂觀,很難達(dá)到令人滿意的狀態(tài)。根據(jù)企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀,筆者提出了以下幾點關(guān)于會計信息化建設(shè)時應(yīng)注意的事項:1.注意企業(yè)信息化管理軟件的選擇。任何一個企業(yè),做出的投資都應(yīng)該要以自己企業(yè)的經(jīng)濟效益為考量的標(biāo)準(zhǔn),投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比,如果企業(yè)在會計信息化建設(shè)的時候過分追求先進的科技技術(shù)的話,而不考慮企業(yè)的實際情況,那么必然會對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。尤其是在選擇企業(yè)信息化管理軟件時,企業(yè)要認(rèn)真分析自身的管理需求以及實際的發(fā)展情況,然后選擇性價比最高的企業(yè)信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質(zhì)量。企業(yè)會計信息的安全以及質(zhì)量,可以為企業(yè)的財務(wù)信息和財務(wù)狀況提供強大的保證,避免企業(yè)之間信息泄露的風(fēng)險,所以,企業(yè)會計信息化的建設(shè)一定要確保會計信息的安全以及質(zhì)量。在確保企業(yè)會計信息的安全以及質(zhì)量的時候可以從以下幾個方面入手:(1)企業(yè)會計信息的各項數(shù)據(jù),輸入輸出都要進行嚴(yán)格的管理,必要的時候可以建立數(shù)據(jù)共享庫,但是數(shù)據(jù)共享庫的建立一定要進行嚴(yán)格的授權(quán)以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經(jīng)過審核批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都不能夠進入企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中。(2)其次還有要加強對各項數(shù)據(jù)的處理控制能力,企業(yè)任何一個關(guān)于會計方面的數(shù)據(jù)都要及時的處理,確保數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。而在對這些企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行處理和控制的時候,要采用授權(quán)式和集中分散式兩種方法,二者交叉融合使用,以此來降低事故的發(fā)生。(3)每一份會計數(shù)據(jù),最好是采用雙備份制度,這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤,或者某種突發(fā)事件而導(dǎo)致信息丟失事故的發(fā)生。(4)企業(yè)的會計信息化系統(tǒng),最好是專人專崗,建立安全的系統(tǒng)維護機構(gòu),保證會計信息化系統(tǒng)的正常使用。專業(yè)的管理人員在實際工作的過程中,要貫徹落實安全維護的工作原則,隨時保持高度的警惕,提防黑客的入侵。

二、企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)遇到的問題

就目前我國企業(yè)的會計信息化建設(shè)來看,由于絕大部分的企業(yè)的會計信息化管理制度都不夠健全,而且缺乏一定的科學(xué)性,所以,直接導(dǎo)致企業(yè)在信息化環(huán)境中的會計信息化建設(shè)工作經(jīng)常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化,就會因為缺乏完善而且科學(xué)的體制規(guī)范,致使企業(yè)的內(nèi)部管理極其混亂,讓企業(yè)的發(fā)展相對而言比較落后。就目前企業(yè)在會計信息化建設(shè)的過程中,以幾個建設(shè)問題是比較常見的:1.企業(yè)會計信息化的建設(shè)起點低由于我國的信息化發(fā)展時間并不是特別的長久,因此,國內(nèi)大部分的企業(yè)在會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,未能站在較高的高度對該問題進行研究,導(dǎo)致企業(yè)的會計信息化建設(shè)僅僅只是停留在傳統(tǒng)而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統(tǒng)的手工核算方法,然后計算方法,事后報賬的固有思維中跳脫出來,使得企業(yè)的會計信息化建設(shè)結(jié)果不理想。2.企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性能差企業(yè)內(nèi)部部門多,人手繁雜,在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的管理過程中,能力,出現(xiàn)內(nèi)部銜接性能和協(xié)調(diào)性能差的現(xiàn)象,從而直接對企業(yè)會計信息化建設(shè)的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業(yè)在對財務(wù)進行管理的時候,其會先經(jīng)人工核算,在錄入到會計信息化系統(tǒng)中,這種財務(wù)管理模式說簡單一點就是從一個人的手里,再到另一個人的手里,兩者在來回交換的過程中,如果銜接性不強,調(diào)節(jié)性能差的話,就會影響基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮它原有的管理功效和預(yù)測功能。

三、加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計信息化建設(shè)的措施

加快企業(yè)信息化環(huán)境中會計信息化建設(shè)的措施最為有效的辦法就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,提高企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)思想的起點,不要因循守舊,固執(zhí)已見,沉溺于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。企業(yè)的會計信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)從企業(yè)自身的實際采購情況,庫存情況,銷售情況等方面著手,及時發(fā)現(xiàn)并且了解企業(yè)財務(wù)的財務(wù)分析,資金管理,成本控制以及財務(wù)預(yù)測等實際情況,然后將這些情況進行有機結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)一體化的信息管理。企業(yè)會計信息化的建設(shè),不僅僅只是指利用計算機來對企業(yè)的財會業(yè)務(wù)進行核算而已,這是一種能夠幫助企業(yè)將各項財務(wù)情況進行集中化管理的模式,對于企業(yè)的發(fā)展而言,企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作對企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進作用。企業(yè)只有利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立一個屬于自己企業(yè)完善而且科學(xué)的會計信息化系統(tǒng),才能夠讓自己企業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)控水平得到提高,為其的騰飛發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

作者:張?zhí)K馨 單位:西山煤電(集團)有限責(zé)任公司公用事業(yè)分公司

參考文獻:

篇(8)

在當(dāng)前的集團企業(yè)的財務(wù)管理工作中,其管理工作大多依賴于人工管理來完成,這種管理方式,不僅管理工作效率會受到工作人員工作狀態(tài)的影響,無法時刻保持管理工作的高效性,而且由于需要大量的管理人員,其管理成本也會大幅度增加,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。在一個企業(yè)當(dāng)中,財務(wù)管理工作分為多項內(nèi)容,其不僅包括了企業(yè)項目預(yù)算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理等,其中任何一個管理環(huán)節(jié)都需要一定數(shù)量財務(wù)管理工作人員才能夠完成管理工作。而如果采用信息化技術(shù)進行管理,就能夠有效縮減集團企業(yè)管理中管理人員的數(shù)量和降低每個環(huán)節(jié)的管理運行成本,并且減輕可能因為工作人員工作狀態(tài)而帶來的影響,在降低管理成本的同時確保管理工作效率的有效提升。

(二)提升集團企業(yè)的會計管理水平

利用人工進行管理,在集團企業(yè)管理工作中非常容易受到管理工作人員工作狀態(tài)的影響,進而導(dǎo)致在財務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)失誤,降低集團企業(yè)財務(wù)管理工作效率。更為重要的是,由于一直以來很大一部分的企業(yè)對財務(wù)管理管理工作不是很重視,管理人員的管理水平有限,很難保證財務(wù)管理工作能夠得到有效落實,在一定程度上造成不必要的經(jīng)濟損失。而實現(xiàn)企業(yè)會計的管理信息化,就能夠有效解決該問題。首先,有效結(jié)合計算機技術(shù)、信息技術(shù)以及自動化技術(shù)等構(gòu)建而成的信息管理系統(tǒng)具有比較強的穩(wěn)定性和精確性,很少會出現(xiàn)工作失誤。并且,在當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)中,即使因為操作失誤而出現(xiàn)失誤,管理系統(tǒng)也會在第一時間進行提示,由工作人員及時決,將影響降至最低。其次,隨著集團企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)以及不斷發(fā)展,財務(wù)管理管理還會逐漸實現(xiàn)自動化和智能化,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步提升財務(wù)管理水平。

二、實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化實施效率的有效對策

(一)提供足夠的資金支持

就當(dāng)前的社會企業(yè)的發(fā)展趨勢來看,實現(xiàn)企業(yè)會計管理的信息化已經(jīng)成為一種必然形式,并且,經(jīng)過國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗證明,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,不僅能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平和管理工作效率,還能夠進一步降低企業(yè)財務(wù)管理的實際成本,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,這對于集團企業(yè)來講,具有非常重要的發(fā)展意義。所以說,作為一個企業(yè),就應(yīng)該積極實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,并為信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供足夠的資金支持。在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的過程中,對于一些資金力量并不是很充足的中小型建集團企業(yè)而言,為了避免因為構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的投入資金過大而對企業(yè)自身的經(jīng)營和管理工作造成影響,還可以通過系統(tǒng)分級構(gòu)建的方式來逐步完成信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,在實現(xiàn)財務(wù)管理管理信息化的同時降低企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)。

(二)完善系統(tǒng)功能

集團企業(yè)的財務(wù)管理工作是一項較為繁雜的工作,其中不但涵蓋了企業(yè)項目預(yù)算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理,還包括企業(yè)材料購進管理、費用管理以及年終結(jié)算管理等。在這些財務(wù)管理工作當(dāng)中,其中任何一個出現(xiàn)問題都會對企業(yè)財務(wù)管理工作造成嚴(yán)重的影響。所以說,在對集團企業(yè)會計工作實施信息化管理的過程中,一定要對管理系統(tǒng)功能實施有效改進和完善,防止系統(tǒng)功能出現(xiàn)相互制約性。

(三)重視企業(yè)自身的信息化建設(shè),加強系統(tǒng)軟件更新

依照集團企業(yè)自身的經(jīng)營與發(fā)展的特性,不同集團企業(yè)應(yīng)該建立起不一樣的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),以更好地提升企業(yè)財務(wù)管理的效率。在此過程中,企業(yè)需要不斷增強對自身的會計信息化建設(shè),并有針對性對自身的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件進行更新。在信息化管理工作中,軟件是整個集團企業(yè)信息化建設(shè)有效實現(xiàn)的基礎(chǔ),要是集團企業(yè)軟件資源不足,即使擁有優(yōu)秀的硬件資源,也很難實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的高效性。所以說,為了不斷加強集團企業(yè)的會計信息化建設(shè)的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率的有效提升,企業(yè)就應(yīng)該加強對信息管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件的開發(fā)與更新,保證系統(tǒng)的實時性和高效性,使其能夠滿足管理難度越來越高的財務(wù)管理工作的需求,更好的促進集團企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和持續(xù)發(fā)展。

篇(9)

二、大數(shù)據(jù)與云計算對會計信息化的推進

(一)大數(shù)據(jù)拓展了會計信息化的資源利用范圍。

隨著數(shù)字化、軟件和處理能力的發(fā)展,對可利用的數(shù)據(jù)的范圍進行了進一步的擴大,企業(yè)必須敏感地認(rèn)識到不同類型的信息通過深加工后能給企業(yè)帶來怎樣的財富,更要掌握哪些信息可以通過信息化技術(shù)和軟件的進步來實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代,會計信息化不再只針對會計作業(yè)上產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,而且云計算是世界各大搜索引擎及瀏覽器數(shù)據(jù)收集、處理的核心計算方式,因此可以通過云計算將零散的數(shù)據(jù)整合在一起,提煉其有價值的信息,再將這些信息與傳統(tǒng)的會計信息融合,挖掘被忽視的重要信息,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平,這樣就能從行業(yè)中脫穎而出。

(二)促進了會計信息化成本降低。

傳統(tǒng)的會計信息化需要企業(yè)自身投入大量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),同時還要考慮硬件與軟件的升級和維護,這方面是阻礙會計信息化發(fā)展的重要原因,特別是對中小企業(yè)的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)與云計算融合后,用戶可以根據(jù)自己的利用資源的多少和時間的長短付費,不再需要前期大量的工作和資金投入。這樣,企業(yè)也能將重點放在自身的發(fā)展上,增強競爭優(yōu)勢。

(三)提高了會計信息化的效率。

傳統(tǒng)的會計信息化受到時間和地域等條件的限制,這樣信息交流不及時,可能錯過稍縱即逝的機會,尤其是競爭激烈的大環(huán)境下,信息獲取的及時性更加重要的。在大數(shù)據(jù)時代的背景下,提供云計算的會計信息化系統(tǒng)只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能隨時隨地的實現(xiàn)與客戶的溝通,及時地掌握所需的信息。同時,云計算強大的計算能力,可以更快地形成所需的各項指標(biāo),管理者能更快的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況并識別潛在的風(fēng)險。

三、大數(shù)據(jù)和云計算對會計信息化的挑戰(zhàn)

(一)會計信息化共享平臺發(fā)展滯后。

目前,企業(yè)信息化逐步在向社會信息化發(fā)展,各企業(yè)在加工處理自己的會計信息時會形成這個行業(yè)整體的信息流。通過會計信息化共享平臺,各企業(yè)可以隨時知道自己的企業(yè)在整個行業(yè)或地區(qū)的地區(qū)和影響力,了解自己的強勢和弱勢,不斷強化自己的優(yōu)勢并彌補自己的不足,實現(xiàn)動態(tài)地對公司的持續(xù)改善管理。這一平臺需要在云計算的基礎(chǔ)上發(fā)揮作用,而云計算供應(yīng)商要求能夠滿足不同用戶、不同地域和不同業(yè)務(wù)規(guī)則的需求,所以對其適應(yīng)性、擴展性以及靈活性要求比較高。我國在這方面起步比較晚,國內(nèi)的云計算平臺建設(shè)滯后,使云會計這種新型會計信息化發(fā)展面臨很大的阻礙。

篇(10)

關(guān)鍵詞:會計信息化基礎(chǔ)信息會計信息安全

隨著信息時代的到來.中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,一個企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低.將成為企業(yè)競爭力強弱的重要標(biāo)志。企業(yè)只有迅速掌握好信息技術(shù)、利用好信息技術(shù),按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流、資金流、信息流。實現(xiàn)企業(yè)信息化,才能全面提升企業(yè)資源配置水平,提高企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。當(dāng)前中小企業(yè)信息化的內(nèi)容十分廣泛,其中會計信息化是一個重要方面,如何運用信息技術(shù)增強企業(yè)會計核算與管理的能力.如何把會計信息化系統(tǒng)融入日常的會計管理工作為企業(yè)帶來效益,是中小企業(yè)所面臨的重要課題。但從中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的效果來看,還存在一些需要重視和急待解決的問題。

一、中小企業(yè)會計信息化存在的問題

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認(rèn)識不到位,缺乏會計信息化的發(fā)展規(guī)劃。

許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認(rèn)識不到位,不了解企業(yè)管理和會計信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系,沒有認(rèn)識到實施會計信息化對改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。由于中小企業(yè)目前普遍缺乏高素質(zhì)的信息技術(shù)專門人才,在實際工作中往往受廠商的引導(dǎo),不能做出科學(xué)的決策。在應(yīng)用過程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo),使企業(yè)會計信息化的應(yīng)用過程缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法,這造成了許多企業(yè)的會計信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。

2.會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱

很多中小企業(yè)在手工核算方式下會計基礎(chǔ)工作較差,賬、證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與程序不統(tǒng)一、不規(guī)范。由于基礎(chǔ)工作薄弱,會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。

(1)企業(yè)基礎(chǔ)信息分類及編碼缺乏總體規(guī)劃。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞,將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼包括:組織機構(gòu)編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務(wù)部門工作的需要,沒有從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā).導(dǎo)致各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容,存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同,形成很多“信息孤島”。會計科目設(shè)置時簡單照搬手工條件下的會計科目,沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數(shù)量和質(zhì)量;客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號編碼,給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來不便。

(2)不重視摘要的填寫。企業(yè)的財務(wù)人員在填寫憑證的摘要時,往往認(rèn)為摘要不重要,摘要內(nèi)容寫得非常籠統(tǒng),或一張憑證只有一個摘要.信息不全面。

3.會計信息化人才缺乏,會計信息化應(yīng)用水平低

會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。由于中小企業(yè)整體的計算機應(yīng)用水平不高,缺乏足夠的技術(shù)人員,會計信息化應(yīng)用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù),對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓(xùn),但由于各種原因,培訓(xùn)效果并不好,所學(xué)知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要,由于大多數(shù)會計人員對財務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解,造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進行設(shè)置的項目,更是不能運用,一些已經(jīng)開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。

4.缺少強有力的安全防范措施

在會計信息化環(huán)境中。所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,這種侵?jǐn)_可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計信息化安全防范措施。主要表現(xiàn)為:操作人員安全保密意識差.不設(shè)置口令密碼,或口令密碼長期不變,或保管不嚴(yán),系統(tǒng)管理員對操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作人員短時間離開計算機時,不正常退出財務(wù)軟件,沒有采取瀏覽防范措施,致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng),瀏覽、修改數(shù)據(jù);個別操作人員使用帶有重要財會數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)聊天.給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機會:沒有對軟件提供的操作日志進行管理,數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,對會計信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。

二、中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用對策

1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平,科學(xué)制訂會計信息化發(fā)展規(guī)劃

會計信息化應(yīng)用,首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識,認(rèn)識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中,使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況.實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個投資項目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規(guī)劃、分步實施,制訂切實可行的信息化實施方案。并找準(zhǔn)信息化實施的突破口,一步一步扎實地向前推進。企業(yè)應(yīng)清楚實施信息化管理的整體思路,把握住信息化系統(tǒng)的管理思想,摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題,明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向,并對預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識。在把握企業(yè)信息化整體思路之后,就可以按照效益與實務(wù)互利、先局部后整體的原則,結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施。具體可分以下幾步走:①建立以財務(wù)為核心的會計信息化管理系統(tǒng),把會計管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點.一步一步地引導(dǎo)和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理。③建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。④建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息資源的共享,全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。

2.加強會計信息化基礎(chǔ)管理工作

(1)要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化是會計信息化工作的基礎(chǔ),會計信息化初始化設(shè)置將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人電腦,使財務(wù)軟件能適應(yīng)本單位的核算與管理需要,是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項工作量大、難度高、對系統(tǒng)日后影響極大的工作,初始設(shè)置項目一旦確定,以后便難以更改。初始化的成敗與否,直接影響日后會計信息化工作的質(zhì)量與效率。系統(tǒng)初始設(shè)置時,一定要慎重、考慮周全。個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案,經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。進行系統(tǒng)初始化設(shè)置的一項重要內(nèi)容是基礎(chǔ)信息分類與編碼。會計信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會計信息代碼化,以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設(shè)計是初始化中既復(fù)雜又費時的工作,它直接影響到初始化成敗。基礎(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮,在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼,才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù),將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)信息的暢通和共享。①根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定和本企業(yè)的具體情況.并充分考慮企業(yè)的變化和發(fā)展,建立一套適合本企業(yè)實際情況的會計科目體系;②根據(jù)已建立的會計科目體系及企業(yè)核算和管理的要求,建立一套科學(xué)的輔助核算項目體系,以靈活多變的核算形式和統(tǒng)計方法為管理者提供準(zhǔn)確全面的信息。組織機構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱,各個子系統(tǒng)要完全一致;③結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要,建立起一套健全的會計報表體系。

(2)重視摘要的填寫。在會計信息化系統(tǒng)中,對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,應(yīng)該做到每項經(jīng)濟內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要,摘要信息填寫得是否完整,對充分體現(xiàn)計算機優(yōu)點的查詢、統(tǒng)計來說是十分重要的。在分類方面,摘要、明細(xì)科目、核算項目可以相互補充,配合使用.使分類的維度增加.以使分類統(tǒng)計滿足企業(yè)管理的需要。例如。在企業(yè)經(jīng)營中要簽訂很多經(jīng)濟合同.企業(yè)依據(jù)合同支付款項,如在摘要中寫明合同的編號,那么在一段時間后,對于各個經(jīng)濟合同的款項支付情況進行統(tǒng)計時.就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業(yè)的合同臺賬相核對.確保合同付款的準(zhǔn)確性,保障企業(yè)的利益不受損失。

3.加大會計信息化培訓(xùn)力度。提高會計信息化應(yīng)用水平

會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊伍,國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此,在會計信息化的應(yīng)用過程中,必須做好員工的教育培訓(xùn)工作:

(1)有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。

(2)強化中小企業(yè)自身使用的那套會計信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn),規(guī)范操作人員的操作行為,將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運行全過程。

(3)有計劃地組織會計信息化業(yè)務(wù)骨干到會計信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí).以取長補短。

4加強會計信息化安全防范措施,建立健全會計信息化管理制度

篇(11)

企業(yè)內(nèi)控控制的關(guān)鍵點就是生產(chǎn)以及財政支出等各項預(yù)算,良好的預(yù)算管理水平實際上在一定程度上反映出企業(yè)的內(nèi)控能力。在會計還未達(dá)到信息化程度之前,企業(yè)會計內(nèi)部控制能力一直處于比較低級的階段,企業(yè)無從下手來加強內(nèi)部控制,但是如果企業(yè)能夠進行全面的預(yù)算管理,以此為基礎(chǔ),不斷加強會計內(nèi)部控制能力,對企業(yè)的各個部門都具有一定的約束力,久而久之,企業(yè)的內(nèi)控控制能力必然就有所提高。

1.2有利于企業(yè)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略

全面的預(yù)算管理實際上也可以看作是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一方面,但是企業(yè)戰(zhàn)略管理制度的制定卻需要以預(yù)算管理來參考依據(jù)。因為預(yù)算管理方案的制訂綜合考慮了企業(yè)各種因素,包括生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)等,而企業(yè)戰(zhàn)略管理也需要考慮這些要點,所以如果能夠?qū)㈩A(yù)算管理內(nèi)容有效地融合進企業(yè)戰(zhàn)略管理中,將會推動企業(yè)邁向正規(guī)化。戰(zhàn)略管理實際上是一種長期目標(biāo),而預(yù)算管理完全可以看作是一種短期目標(biāo),短期目標(biāo)制定合理,對實現(xiàn)長期目標(biāo)有著巨大的幫助,而且企業(yè)也需要依據(jù)短期目標(biāo)實現(xiàn)的程度,來不斷調(diào)整長期目標(biāo)。

2會計信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

早期,我國還處于計劃經(jīng)濟時代,對企業(yè)的預(yù)算管理要求并不高,所以大多數(shù)企業(yè)都沒有預(yù)算管理的意識,但是市場經(jīng)濟時代,則需要企業(yè)從各方面來對其進行預(yù)算管理,盡可能支出,以此擴大經(jīng)濟效益,進而能夠在競爭十分激烈的今天生存下去,但是不可否認(rèn)的是,我國現(xiàn)階段的企業(yè)預(yù)算管理不夠全面,同時也缺少科學(xué)性,因此需要采取對策,來提高企業(yè)預(yù)算管理水平。

2.1從管理基本流程入手

預(yù)算管理并不是一個環(huán)節(jié)或者一項內(nèi)容,而是一個具體的過程,企業(yè)要想做好預(yù)算管理工作,應(yīng)該從各個環(huán)節(jié)入手:第一,做好預(yù)算編制工作,預(yù)算本身就具有前瞻性,而編制水平直接關(guān)系到其預(yù)測的準(zhǔn)確性,因此這一環(huán)節(jié)十分重要。企業(yè)應(yīng)該按照自身經(jīng)營發(fā)展的業(yè)務(wù)規(guī)劃來選擇適宜的預(yù)算方法與標(biāo)準(zhǔn)來編制出某一段時間內(nèi)的預(yù)算。企業(yè)財務(wù)部門在編制預(yù)算中負(fù)有主要的責(zé)任。一般而言,企業(yè)董事會會下達(dá)總預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)總預(yù)算目標(biāo)來將其進行有效分解,形成能夠具體執(zhí)行的指標(biāo)體系,之后由相關(guān)委員會來具體下達(dá)執(zhí)行。第二,預(yù)算執(zhí)行,編制預(yù)算是否科學(xué)得當(dāng),是否能夠充分的發(fā)揮效力,主要依靠的就是執(zhí)行力是否到位。企業(yè)預(yù)算一旦得到批復(fù),每個部門都需要認(rèn)真對待,依據(jù)各部門自身的能力來將其進行層層分解,以便更容易實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。相關(guān)部門要從各個角度、各個層面出發(fā),全面貫徹落實預(yù)算編制方案,責(zé)任明確,進而形成緊張而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理氛圍。第三,預(yù)算調(diào)整,如果沒有特殊情況,經(jīng)過企業(yè)高層批復(fù)的預(yù)算方案不會變更,但是因為市場環(huán)境以及國家法律法規(guī)并不是停滯不前的,某一項政策的改變都有可能造成預(yù)算改變,企業(yè)預(yù)算方案執(zhí)行部門都需要視情況而定,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整預(yù)算,調(diào)整結(jié)束之后,不能立即執(zhí)行,需要由企業(yè)高層再一次進行審查,審查無誤之后,立即執(zhí)行以免影響企業(yè)預(yù)算管理進度。第四,預(yù)算評價,預(yù)算執(zhí)行情況需要企業(yè)高層定期對其進行評價,定期召開分析會議,這樣既能夠了解具體的執(zhí)行情況,同時也能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,不斷地糾正,防止其偏差過大,預(yù)算評價屬于事后總結(jié)。在評價期間,需要綜合考慮各種問題,以企業(yè)發(fā)展的實際情況為準(zhǔn),既要定量,也需要定性,良好的預(yù)算評價能夠挖掘出企業(yè)預(yù)算管理的潛能,進而為下一階段的預(yù)算管理打好基礎(chǔ)。

2.2正確處理好預(yù)算管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系

因為企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)并不參與到日常的核算中,因此預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中屬于相對獨立的業(yè)務(wù),所以要處理好其與其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。首先,正確處理好預(yù)算管理與財務(wù)處理之間的關(guān)系,在編制預(yù)算方案時,其參考的數(shù)據(jù)大部分都需要財務(wù)部門來提供,而且其具體的執(zhí)行效果也是需要由財務(wù)部門記錄下來的相關(guān)數(shù)據(jù)總結(jié)出來,所以財務(wù)部門的作用幾乎貫穿于整個預(yù)算管理的始終,兩者之間互為影響,需要正確對待兩者之間的關(guān)系。其次,正確處理好預(yù)算管理與項目管理之間的關(guān)系,一般情況下,企業(yè)項目管理涉及的概算數(shù)據(jù)都是以預(yù)算管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考,而如果將預(yù)算管理系統(tǒng)看作是全面管理系統(tǒng),而將項目管理看作是專項管理,上述行為實際上就實現(xiàn)了兩者的一體化管理,具有十分重要的意義,如果能夠進一步保持兩者之間的這種關(guān)系,對企業(yè)發(fā)展將具有不可比擬的作用。最后,正確處理好預(yù)算管理與生產(chǎn)計劃之間的關(guān)系,預(yù)算管理實際上就屬于生產(chǎn)計劃中的一部分,在生產(chǎn)計劃中需要做好生產(chǎn)預(yù)算以及材料采購預(yù)算等,在編制預(yù)算方案時,要以企業(yè)生產(chǎn)計劃為依據(jù),而不能脫離規(guī)劃,否則在具體執(zhí)行時將會困難重重。

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