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0.前言
工程造價管理是施工企業經濟活動中的重要組成部分。企業的最終目的是盈利,工程造價管理好壞直接關系到施工企業的生存與發展。工程造價管理的目標就是利用科學管理的方法,合理地確定造價和有利地控制造價,以提高施工企業的經營效果。本文從工程投標、工程施工、竣工結算三個階段對工程造價管理進行淺析。
1.工程投標階段的造價管理
1.1投標階段施工企業造價管理風險分析
經濟風險是指如果建設項目風險事件一旦發生,項目風險的直接或間接后果將造成建設項目工程造價的提高。引起經濟風險的因素一般有以下四個方面:(1)項目所需資源的單價上漲。如施工過程中材料單價的上漲和人工單價的上漲等等。(2)工程設計的不完整、不詳細、不清楚,給投標報價和施工帶來風險。(3)工程承包范圍、承包內容不太清楚造成互相扯皮,增加項目的風險。(4)施工單位在投標時,應根據工程項目的具體情況,確定適合的施工方案,并根據該方案定出準確的報價,如果到施工時才發現原先制定的施工方案不合理要重新制定,則很有可能引起造價的提高風險。
1.2防范措施
1.施工企業應及時準確獲得材料的價格、價格的變動趨勢及供貨渠道的能力。
2.施工企業應根據工程的具體情況合理制定施工方案,以避免施工方案更改而造成不必要的損失。
3.施工企業應盡快根據企業本身的管理和技術水平制定施工企業定額。這樣施工企業在投標報價時,就可以確定成本價,明確中標后是否獲利,獲利多少,這樣就可以避免為中標而盲目壓低投標價,最后才發現工程虧本的現象。
1.3做好工程項目的投標工作
1.答疑:一定要仔細研讀招標文件、招標圖紙及其他資料,從中找出問題及疑問,向招標方積極咨詢。對于影響造價或概念較模糊或有異議的,應及時向招標方提出;對于有些可能成為索賠依據的或對造價影響偏差小的,可不提問。
2.編標:企業應成立高質量高水平的編標小組,分工、責任明確。投標書應充分響應招標文件,按圖紙準確地計算工程量,準確、合理應用報價依據和定額,以確保工程報價的準確性。對于有些圖紙不全的,需憑經驗估算的,應咨詢有豐富現場施工經驗的人員,不高估冒估,且不應低于成本價。
3.編制高質量的施工組織設計。施工組織設計編制不僅要求科學、合理、而且能節約費用。在施工方案的確定中應優先選用先進的施工工藝、合理施工方案、較低的工程造價方案。
2.施工階段的工程造價管理
2.1人工費的管理
人工費支出約占建筑產品成本的15%-20%,且隨市場價格波動而不斷變化。對人工單價在整個施工期間作出切合實際的預測,是控制人工費用支出的前提條件。人工費控制主要從用工數量方面進行控制。首先,根據勞動定額計算出定額用工量,并采用包干的方式控制;其次,提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率;最后,對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
2.2材料費的管理
在建筑安裝工程中,材料費大約占建安工程費的60%~70%左右,有較大的節約潛力。因此,建立完善的采購和收發料制度十分必要。材料采購應通過市場調查,實行比價采購,要貨比三家,要在投標報價或合同規定的品種、數量、質量、價格范圍內實行限額采購,努力降低設備材料費;同時要加強現場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和損耗;嚴格收發料制度,進場要認真點驗、保質保量,發料要嚴格按照計劃發放,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個環節之間的相互監督,相互制約。
2.3機械費的管理
機械費的開支約占建筑產值的8%-10%,根據施工組織設計和實際施工進度動態調配機械設備,充分利用現有機械設備,合理安排機械設備的進、退場時間,合理調度和充分利用,減少機具閑置,提高利用率。論文大全。對使用率非常低的大型設備宜采取租用方式。對于機械設備應建立日常定期保養和檢修制度,確保機械設備的完好,延長使用壽命,提高機械設備的利用率。
3.竣工結算階段的工程造價管理
工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容全部完成所承包的工程,經驗收質量合格,并符合合同要求之后,向發包單位進行的最終工程價款結算。竣工結算階段的造價管理是工程造價的重要組成部分,是最后確定工程總造價的重要環節。為此,要加強竣工結算工程造價管理,合理確定工程造價。竣工結算階段工程造價管理要控制以下幾個關鍵環節:
3.1確定竣工結算編制范圍
編制范圍是指編制工程竣工結算的工程及費用范圍。工程竣工結算的工程范圍應與承包合同的工程范圍一致,不能將其他施工單位承包的工程內容列入自己的結算范圍。另外應注意竣工工程內容是否符合合同條件要求并驗收合格,只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結算。
3.2確保工程量的準確性
工程量是編制工程項目竣工結算的基礎,是實施竣工結算的關鍵。必須以工程竣工圖及施工現場為依據,嚴格按照各專業定額規定的工程量計算規則逐項進行核對,看有無多算、重算、冒算和錯算現象,確保竣工結算造價的真實性。
3.3正確套用定額子目
工程預算定額是計算造價的依據,由于各專業定額具有面廣、交叉的特點,在竣工結算套用定額時應注意各專業手冊的適用范圍及使用界限的劃分,分清哪些費用在定額中已考慮,哪些費用在定額中不包括。除了熟悉預算定額外,還應熟悉竣工圖內容及工程施工情況,才能做好定額套用。
3.4積極做好工程索賠
工程索賠是指由于發包人或其他方面的原因,致使承包人通過合法的途徑和程序要求發包人償還他在施工中的費用損失,是施工企業在竣工結算階段造價管理工作的重要環節。論文大全。工程索賠的管理目前招投標工程中價格以合同的形式固定下來,施工企業在施工中對因設計變更、超合同范圍的工作量、不可預見費、不可抗力以及業主違約等非自身原因造成的損失,要通過索賠的形式來維護自己的利益。加強索賠意識,認真對待工程索賠。索賠是以合同為基礎,要求索賠負責人對合同基本條款及含蓋內容有深入的了解,認真細致地尋找和發現索賠機會。索賠事件發生后,對于不同原因引起的索賠,必須針對具體問題具體分析、靈活對待。論文大全。熟悉索賠程序,注意時效性。在索賠事件發生后,要在規定的時限內向工程師(或業主)遞交索賠意向通知。同時必須在規定的時限內,分階段地準備好索賠文件和資料,因為一旦超過時限,工程師和業主有權拒絕承包商的索賠要求。
參考文獻:
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中圖分類號 F406 文獻標識碼A
我國企業現行采購機制的外部特征是各企業的采購基本各自為戰,企業間缺乏采購及相關環節的聯合和溝通,或采購政策不統一,重復采購、采購效率低下等現象十分突出。為解決采購環節存在的問題,我國一些企業正在探討企業間聯合采購的可能性。我國有關協同供應的研究剛開始,協同供應的模式還有待進一步發掘。
一、目前我國中小型制造企業供應物流存在的問題
1.供應物流沒有實現系統化、一體化
在傳統的供應物流模式中,中小型制造企業的采購與供應物流、生產物流、銷售物流相互分離,采購的物品不能馬上投入生產和形成銷售,增加了產成品與原材料庫存。
2.企業內部物流與外部物流相脫節
采購物流與銷售物流是企業內部物流與外部物流、或者說社會物流的結合點。要搞好內外物流協調,企業必須要把與供應商、經銷商、顧客等的關系協調好。
目前,中小型制造企業沒有也難于與供應商保持長期穩定的合作。通常情況下,中小型制造企業的采購量少,與供應商之間的關系是一種短期的博弈關系,這樣降低了企業物流運作的效率,最終損壞了整個供應鏈的競爭力。
3.生產物流管理與生產模式不相匹配
在多品種、少批量生產經營模式中,由于產品種類多樣性、生產過程變動性、生產設備復雜化、生產計劃和作業困難性、生產實施及其控制動態性等特點,中小企業難以進行生產物流計劃與控制,使企業生產效率難以提高。
二、中小型制造企業實施協同供應模式的必要性
1.協同供應的內涵
協同是指企業間通過協議或聯合組織等方式結成一種聯合體,目的是提高整體競爭力而彼此協調和相互支持。協同供應模式是多個制造企業之間為了提高采購效率,降低供應物流成本,穩定供應,進行聯合采購與共同配送。協同供應模式是聯合采購與共同配送的統一體,是二者優勢的結合。
聯合采購是多個企業之間的聯盟采購行為,對于同類多品種或同地多品種均可以實現聯合采購。共同配送是一種產權層次上的共享,它是幾個企業聯合,集小量為大量,共同利用同一配送設施的配送方式。
協同供應的基本思想就是以市場和客戶需求為導向,以提高市場占有率和獲取最大利潤為目標,以相互信任和雙贏機制為商業運作模式,達到信息流、物流、資金流、業務流和價值流的有效規劃和控制,形成一個極具競爭力的協同商務戰略聯盟。
2.中小型制造企業實施協同供應模式的必要性
中小型制造企業由于其產量較小,生產有很大的不確定性,其原料供應表現為批次多、數量少。如果企業采取自營物流的形式,很難穩定供應商的供應,更難獲取低的供貨成本。如果企業通過第三方物流企業來供應物流,由于我國第三方物流企業,人員素質較低,缺乏參與制造企業生產運作的經驗,加上中小型制造企業物流業務量少,運作難度大,大多不愿意涉足。
在這種情況下,協同供應模式可成為中小型制造企業較為理想的選擇。首先,協同供應必須聯合采購,聯合采購通過多個企業共同與供應商簽訂統一合同,利用規模優勢,提高議價能力。其次,協同供應通過共同配送,集中使用倉儲和配送設備,使單位產值的固定資產投資相應下降,庫存數量減少,流動資金占用降低,提高資金使用效率。再者,由于中小型制造企業間協同供應,使得企業可能的短缺物料可在各企業之間調劑,應付緊急訂單的能力得以提高,提高了企業的市場競爭能力。
三、協同供應的理論基礎
協同供應模式的理論基礎來源于科斯的交易理論。根據科斯的交易理論,企業的產生是生產成本和交易成本最小化的結果。交易成本指的是市場交換的成本,如簽訂合同、執行合同成本。生產成本指的是為生產而發生的組織和管理等成本。將市場交易活動內部化能有效地控制交易成本,特別是當交易成本相當高時,內部化更為有利。
在協同供應模式中,由中小制造企業聯合成立一家公司或指定其中一家核心企業為代表進行協同供應的組織。下面比較一家采購和多家聯合采購的交易費用。
在協同供應模式下,設n個企業聯合成立一家公司或指定其中一家為核心企業,這家公司為公司A,供應商B與公司A簽訂總供應量為Q的合約,其交易費用為Pi+K。其中,K為簽約過程中,供應商B因調查對象變化(由單個企業變為聯合公司A)、簽約規模擴大(由qi擴大為Q)而多發生的交易費用,則O≤K≤Pi。因為就同一種物料而言,多出的交易費用K,不會超過重新與一個企業簽約的交易費用Pi。
因此,供應商B與公司A簽約,較之于分別與n個企業簽約,可節約交易費用
M=P-(Pi+K)=P-Pi -K。 (3)
因為O≤K≤Pi,故P-2Pi≤M≤P-Pi。即供應商B與公司A簽約所節約的交易費用M,最少為P-2Pi ,最多為P-Pi。
通常物料采購的單價與采購的數量成反比,即采購的數量越大,采購的價格越低。企業間聯合采購,可合并同類物料的采購數量,通過統一采購使采購單價大幅度降低,使各企業的采購費用相應降低。同理,物料的單位重量運費率與單次運輸總量成反比。企業在配送環節的聯合,可通過合并小重量的貨物運輸,使單次運量加大,從而可以較低的運費率計費,減少配送費用支出。
按照上述批量折扣規則,M是供應商B與公司A共同節約的,故供應商B不能獨占,而要把其中一部分MA以批量價格折扣形式分割給公司A,自己則剩下MB。即MA+MB=M
同樣,公司A也不能獨占MA,因為協同供應中所有簽約企業是它的基礎支撐,缺少協同內企業的支持,它就得不到批量價格折扣。所以它也得把MA的大部分以價格折扣形式讓利于協同內的n個企業。因此,供應商與公司A因簽訂大規模合約而節約的交易費用M,在供應商、公司A、協同內n個企業間得到了合理分割,形成“三贏”利益格局,從而使協同供應能持續不斷地得到來自供應商、核心企業和成員企業的動力支持。
四、中小型制造企業開展協同供應的組織管理
中小型制造企業要想開展協同供應,首先協同企業的領導應充分理解和接受協同的觀念,企業之間能夠達成協同共識。為了推行供應協同商務模式,必須深入研究協同內每個企業自身競爭戰略和管理模式、每個環節及活動的內容、形式與方法,特別是相互之間的協同機制、信任機制和雙贏機制,并落到實處。目前實施協同難免會出現一些難點。其中組織結構的選擇就是其中之一,一般有兩種形式可供選擇:
(1)核心企業型:是在協同企業中,選擇一家有資金實力、有生產運作管理和物流操作經驗的企業,作為核心企業,來承擔協同供應的商務活動,利用這個核心企業的采購中心和配送中心,作為共同配送中心來實現物流管理的效率性和集中化。其他企業可以保留采購、配送功能,以便進行工作銜接,并提供信息、參與決策。這種協同的形式比較容易達成。
(2)均衡鏈型:是協同內的中小企業根據協同供應契約,由所有協同內企業出資建立一個獨立法人的合作共同體,通常這個合作共同體定位于第三方物流,它根據各企業需求,對外統一與供應商談判簽訂供應計劃,實現物料的聯合采購、按需配送。對內根據協同企業的具體需求,協調供應商或二次供應、配送給需要的協同企業。這種形式由于缺乏核心,協調指揮的困難較大。
五、中小型制造企業的協同供應內容管理
1. 物料選擇
因為協同供應企業所需物料的種類不可能完全一樣,因此,首先要把那些有共同需求的物料區分出來。這種共同需求并不指各企業的所需物料從交貨期到品種規格完全相同,只要品種相同就可以把分散在各企業的需求集中起來,集中批量進行聯合采購和共同配送。
2. 供應商協同管理
供應商管理的內容包括供應商開發、供應商評估、供應商聯盟、供應商績效管理等。其中供應商評選是供應商管理的重中之重。
協同供應企業應共同制定對供應商的管理辦法、考核指標,共同組織或委托核心企業,對供應商定期考核,及時通報考核情況,商量對策。在目前競爭激烈、變化快速的市場,協同供應企業應對供應商的何時以及如何的變化隨時保持高度的警戒。
3. 供應計劃協同
供應計劃協同是設計各協同企業的生產計劃、生產節拍、需求物料的數量、供貨品種規格和時間、庫存控制水平等要素。
協同供應企業需通過協商建立連續協同機制,涵蓋從給出具體定單到日程安排、共享預測信息、提高庫存可見度乃至應急補貨整個流程。配送計劃協同追求的是信息共享和快速反應。
六、中小型制造企業協同供應的資金流管理
協同供應的資金管理是協同供應的最大難點,因為資金是企業的血液。協同供應企業的資金主要是從各協同企業收集,在目前中小型制造企業資信較差的情況下,采購資金的收集、使用、調度和回籠就成為一個特別突出的問題。解決這個問題比較理想的一種做法是實行內部銀行管理制。
以我國現有企業內部銀行的實踐經驗來看,內部銀行主要有三種運行模式:
其一,“雙軌制”企業內部銀行:現行財務會計核算體系與內部銀行責任會計核算體系相互獨立,各自平行開展核算。該模式的優點是有利于保護企業的商業機密,對原有的財務體制不構成影響;缺點是另設一套機構,加大日常處理工作量,增加企業管理成本。
其二,“單軌制”企業內部銀行:內部銀行財務組織與原有財務會計核算賬務組織融為一體,將內部銀行會計核算納入現行會計核算體系,形成統一的一本賬核算制度。該模式的優點是簡化會計財務處理業務工作量,避免重復勞動,有利于內部銀行的鞏固與發展。
其三,“銀企聯合”內部銀行:企業與在其開設基本賬戶的商業銀行,聯合開辦內部銀行。對內可以對協同企業開設內部結算賬戶,進行內部經濟往來結算;發放貸款、辦理結算和票據承兌貼現等。
綜合考慮上述三種內部銀行的運行模式,前兩種是針對一個企業內部不同結算實體使用的,銀企結合型的內部銀行是中小型制造企業努力的方向。對于獨立法人性質的公司,應當根據各個協同企業的現狀,在不影響各自企業日常財務工作的前提下,完善內部銀行制度,不能一蹴而就。對內部銀行具有的結算、監控、信息反饋各項職能也應當通過銀行進行強化。
七、小結
面對全球經濟的快速變化和世界范圍內競爭的加劇,我國中小型制造企業應該認識到協同供應是提高整體競爭力,增強對客戶個性化需求快速反應能力的重要途徑。
作者單位:華東交通大學工業工程與物流系
參考文獻:
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中圖分類號:TU723.3文獻標識碼: A 文章編號:
一.前言
工程量清單計價模式是指在建設工程招標投標中,招標人按照國家統一的工程量清單計算規則編制工程量清單,由投標人依據工程量清單,結合自身技術力量、施工方案、企業實力、企業成本、預期利潤、施工技術措施及市場狀況自主報價,通過競爭定價的一種工程造價計價模式。工程量清單是招標文件的組成部分,是編制招標控制價和投標報價的依據,是簽訂工程合同、調整工程量和辦理竣工結算的基礎,直接影響著工程造價的構成。工程項目造價控制是一個動態的控制過程,貫穿于工程項目的建設全過程,所以應在工程建設的各個階段采取切實可行的控制方法和手段,使工程造價得到有效合理的控制。
二.工程量清單計價模式下的計價活動分析
在工程量清單模式下,工程造價的管理和控制具有其獨特的內容和方法。《建設工程工程量清單計價規范》GB50500-2008 把建筑安裝工程造價分為分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規費和稅金。
1.分部分項工程是形成工程項目的實體,其費用的發生是隨著工程進展的,清單項目的工程量會不斷發生變化,同時由于項目技術規格、標準、材料改變而導致項目單價也可能發生變化,故清單項目價值會發生變化,進而會發生進度的偏差和費用的偏差。
2.項目措施費是為完成工程項目施工,發生于工程施工前和施工過程中技術、生活、安全等方面的非實體項目,一般只在工程量發生較大變化時才調整。項目措施費用的發生分三種情況:①與分部分項工程中的某些活動存在直接關聯活動,如混凝土及鋼筋混凝土模板工程、施工排水降水等;②不與分部分項工程的具體活動存在直接關聯,但與工程的進展有關,其中有的是在項目開始時一次性投入的工程,如大型機械設備進出場及安拆費和臨時設施工程,有的是隨著工程的進展而逐步投入的活動,如夜間施工、環境保護、安全施工等;③與分部分項工程具體活動和工期都有關系,但沒有強關聯性,如腳手架。
3.其他項目主要包括預留金、材料購置費、總承包服務費以及零星工作費等。其中,預留金是建設單位為可能發生的工程量變更而預留的金額,是一個重要的模塊;材料購置費是建設單位自行采購材料的費用,這部分占工程造價的比重比較大,因此控制好這部分造價相當重要;零星工程費主要用于零星工作及名目繁多的活動,不能以實物量計量,包括零星的人工、機械、材料等,通常情況下,建設單位為了防止投標者過分抬高零星工作單價,在招標文件中提供假想工程量,由投標者報出相應單價,從而計算出零星工作總費用,并計入總報價中。
為了實現工程項目造價控制,可以把工程量清單計價模式下的建筑安裝工程造價活動劃分為分部分項工程計價活動、措施費項目計價活動、預留金計價活動、零星工作計價活動、業主自行采購材料的計價活動這五大模塊。
三.加強工程量清單模式下的建筑工程造價控制的措施探討
在我國,加強對建筑工程的造價管理是整個工程管理中的重要環節之一。由于工程項目建設一般具有建設施工周期長,工序繁多,專業技術性強,人員,資金,機械設備原材料的消耗量大等特點,因此,在工程量清單模式下,要將工程造價管理貫徹落實到工程的全過程中來。
項目工程的各項費用是項目總體造價中的重要組成部分,直接關系到工程總體造價的高低,加強對工程費用的控制,是優化項目造價管理的重要舉措。但是由于項目的造價管理受到多種因素的影響,比如施工的進度,材料,人工費用等,因此,要綜合考慮多種因素,在合適的工程進度內,從項目的決策階段,設計階段,招標投標階段,到采購施工,竣工結算等多個階段進行審核控制,將各種費用控制在批準的造價投資額以下。并隨時做好費用的核算檢查,及時做好糾錯工作,實現投資目標,提高工程項目的整體效益。
(一)在工程量清單模式下,當位于建筑工程的起始階段時候,要結合建筑工程的項目設計計劃,綜合考慮到建筑工程所要達到的工程目標,建筑工程的施工規模,建筑工程施工的技術條件等多個方面因素對項目實施全面啟動,在此過程中,可以讓建筑工程的設計人員,施工人員以及工程造價的管理人員一同參與到工程造價管理規劃中來,初步審核工程量,并提出工程造價管理的初步方案,同時,要實施投資份額的科學估算。
(二)要結合工程量清單對項目和計劃的可行性進行分析,評判,研究。對專業設計人員已經編制好的項目設計和項目目標,結合已經可以初步確定的各種費用成本總和,和各種方案設計,做出科學合理的費用投資預算。并建立相關模型,從技術上,費用上,施工管理上對各種方案進行可行性研究對比,在不斷的分析,綜合,論證中,多方面評判審核項目的可操作性和合理性,不斷完善設計方案,減少因方案的更改或變化而引起的額外費用。
(三)在建筑工程的初步設計階段,要嚴格遵守工程清單量模式下的工程造價管理原則,制定科學合理的分項投資的估算,并結合建筑工程的施工計劃,可以初步擬定工程施工資金的支出概算表,如此,可以更為有效的讓工程造價得到控制。
(四)要根據施工圖的設計和開始勘察預算的工程量和具體的工程價格,對工程圖做出合理的設計和完善,并嚴密科學的做好各種分項施工的費用預算,將每一種設計方案從設計施工,材料設備等各方面的造價進行核算,對比,將分項施工的造價和項目的投資額做出科學對比分析,使得整個工程項目的設計施工都會在合適的造價控制范圍以內。
2.科學控制招標階段的造價
(一)在工程量清單模式下,要在工程招標程序、投標報價及合同戰略方面進行仔細安排,這是在項目組織設計完成后,對項目工程造價所能進行的最有效的控制,也將對項目實施階段的造價控制產生深遠的影響。
(二)在工程招投標階段,要嚴格做好招標文件,這對承包商進行投標報價的重要決策依據,科學合理的招標文件的制定可以對承包商的報價做出一定的限制,在這種情況下,可以很好的控制整個工程的投資。
(三)要科學評標。結合工程的特點,確定科學的評標辦法,選定中標者,然后對其投標報價進行分析,計算管理費率、利潤率、材料用量、人工等的基價,這些信息為業主對項目實施過程中的投資控制提供了有力的保證。
3.工程建設采購施工階段的造價控制
(一)設備、材料采購的費用控制
建設材料和施工設備是保證整個施工正常進行的基礎。設備和各種建設材料的采供是項目工程建設中的關鍵環節,材料,設備的質量將直接影響到工程項目的施工質量和工程壽命,材料設備的價格將直接影響到項目的費用和成本,影響到項目的整體效益。施工單位要對采購工人進行嚴格的管理和監督,保證采購費用在控制范圍內,制定限額采購工作包及工作包價格,并對限額采購進行跟蹤,對各種超出范圍的費用要嚴格審核對比,嚴格將采購清單和實際支出費用做出整合。
(二)嚴格控制設計變更
在工程量清單模式下,在具體的施工中,要對各種施工過程中的設計變更做出分析,并通過科學的比較,結合工程項目投標報價中的各種信息及市場價格,做出對比分析,綜合論證。同時,要嚴格科學的控制設計變更,要在設計的環節上,節省費用支出。
4.加強工程竣工階段的造價控制
在項目工程建設竣工時候,要對承包商所交底的工程竣工報告書業做出嚴格公正的分析,評判,審核,結合項目合同和協議,對項目的交付時間,工程質量檢測是否合格,項目實際工程量做出對比,核算,同時,也要對各種變動費用實施嚴密審核,充分驗證各項費用的原始依據,公正合理按照實際情況和合同協議,遵守相關法律規程,確定各種費用的支付總金額,嚴格杜絕一些不合理或者是作假現象,比如低價中標,高價決算等,在最后一關將整個項目的總體投資和造價進行科學嚴密控制。
四.結束語
在工程量清單模式下,建筑工程項目的各項費用是項目總體造價中的重要組成部分,直接關系到工程總體造價的高低,加強對工程費用的控制,是優化項目造價管理的重要舉措。但是由于項目的造價管理受到多種因素的影響,比如施工的進度,材料,人工費用等,因此,要綜合考慮多種因素,在合適的工程進度內,從項目的決策階段,設計階段,招標投標階段,到采購施工,竣工結算等多個階段進行審核控制,將各種費用控制在批準的造價投資額以下。并隨時做好費用的核算檢查,及時做好糾錯工作,實現投資目標,提高工程項目的整體效益,這對維護多方的利益具有重要的社會現實和經濟意義。
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[4]余萍 清單模式下提高工程造價人員實踐能力的探索 [期刊論文] 《現代企業文化》 -2010年23期
一、 國家鼓勵發展的內外資項目引進管理背景
自《國務院關于投資體制改革的決定》(國發[2004]20號)實施以來,我國投資體制發生了很大變化,內外資投資項目管理相應進行了改革。為適應投資體制改革的變化,進一步明確鼓勵類內外資投資項目,國家出臺了《產業結構調整指導目錄》、《不予免稅的進口商品目錄》一系列相關鼓勵稅收政策,根據《國務院關于調整進口設備稅收政策的通知》(國發[1997]37號),按照《國家鼓勵發展的內外資項目確認書》(以下簡稱項目確認書)辦理的具體要求,國有投資的大型項目均非常重視用足用好這一鼓勵政策。
隨著國家基本建設規模的不斷擴大,實施總分包管理的格局在國內已經基本形成。在逐步完善和規范的建筑市場中加強總分包管理工作已顯得越來越重要。工程總承包模式憑借其業主傾向、資源配置、綜合效益和發展趨勢等諸多優勢,漸成工程承發包的主流模式。加入WTO以后,我國工程建設市場面臨國內外業主對承發包模式的多樣性選擇,而國內傳統的承發包模式遠遠不能滿足這種社會需求,亟待變革與創新;同時,實施十六大“走出去”戰略也要求中國企業必須具備工程總承包能力,以應對建筑市場國際化的挑戰。積極探索與大力推進工程總承包,已成我國整個工程界的當務之急。
工程總承包是指從事工程總承包的企業受業主委托,按照合同約定對工程項目的勘察、設計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包的主要方式:
1、 設計、采購、施工工程總承包(Engineering , Procurementand Construction, 簡稱EPC)。 根據合同關系、承包范圍、風險劃分、計價方式的不同,EPC還存在多種工程總承包的變型,如設計、采購、施工管理承包(Engineering, Procurement and Construction management, 簡稱EPCm),設計、采購、施工監理承包(Engineering , Procurement and Construction superintendence, 簡稱EPCs)、設計、采購承包和施工咨詢(Engineering , Procurement and Construction advisory, 簡稱EPCa)等。
2、 交鑰匙工程總承包(Turnkey或Lump Sum Turn Key, 簡稱LSTK);
3、 設計―建造工程總承包(Design-Build, 簡稱D-B);
4、 設計、采購總承包(Engineeringand Procurement, 簡稱EP);
5、 施工總承包(General Contractor, 簡稱GC);
6、 采購、施工總承包( Procurement and Contractor,簡稱PC)等。
工程總承包的具體方式、工作內容和責任等,由業主與工程總承包企業在合同中約定。
鑒于國內目前尚沒有一部準確完善的建筑業總分包實施細則,為保證項目引進業務的順利開展和稅收優惠政策的落實,通常可行的有以下三種方法:
1.甲采乙裝方式:將引進部分的設備購置費、主材費等采購相關費用從EPC總承包項目概算中摳出,按照EC+P方式由業主實施自行采購,采用甲采乙裝方式。
2.甲采乙接方式:將引進部分的設備購置費、主材費等采購相關費用從EPC總承包項目概算中預留,按照EC+P方式由業主實施先行采購,采用甲采乙接方式。
3.總承包采購方式:將引進部分的設備購置費、主材費等采購相關費用包含在EPC總承包項目概算中,按照EPC方式由總承包方式實施采購,由總承包單位實施采購,采購合同主體為總承包單位,這樣就與其他國內采購方式及管理保持一致。
總承包商為合同的采購主體、是外貿合同的委托方,負責采購方案策劃、組織全部采購活動、負責將采購結果備案給業主、組織合同簽約、履行、貨物驗收等,對采購結果負全責;并要求負責依據合同、裝箱詳單對到貨產品在建設單位煉化一體化工程信息管理平臺上辦理入庫,包括主機、安裝配件、開車配件、專用工具、兩年備件等。工程結束后,進口物資庫存按外貿合同一次性由總包單位轉給業主。兩年備件是生產準備費用,安裝、試車中原則上不允許使用,對于缺損、已使用的要求從總包費用中扣除。
外貿單位為合同的買方、受總承包方委托,依照與采購主體簽訂的外貿合同承擔相關責任,負責將對外支付信息上傳到項目管理信息平臺上,便于各方核對;負責引進產品的資料、單證、結算票據移交工作。
賣方為合同產品的銷售方,對所提供的產品負全責,提供合同約定的全部產品及服務。
二、 引進合同付款及結算信息管理
達到采購合同約定付款條件時,外貿單位向總承包單位發出付款通知提示付款,同時抄送建設單位商務部備案。總承包單位在對采購合同核對無誤后,通過項目管理信息平臺向業主請款并履行相關審批手續,請款金額包括:采購合同約定的進度款按委托協議約定暫定匯率折算后的人民幣金額、外貿單位手續費、銀行手續費、進口關稅和進口環節增值稅、采購管理費、運輸保險服務費。其中進口關稅和進口環節增值稅以免稅保證金形式專款專用。
建設單位收到總承包單位開具的收據并審核無誤后,將相應款項支付給總承包單位,建設單位和總承包單位雙方通過往來科目掛賬。之后,總承包單位將收到除采購管理費之外的款項撥付給外貿單位,總承包單位和外貿單位雙方也通過往來科目掛賬。最后,外貿單位在收到款項之后依據外貿合同辦理相關業務,外貿單位和外商及相關單位之間也通過往來科目掛賬。
在報關前,所有賬務均通過往來核算,外商發票、代扣代繳稅款證明(外商所得稅)、付匯證明等單據原件由外貿單位負責收集保管,并將對外支付信息及時在項目管理信息平臺備案,以便于建設單位、總包單位、外貿單位進行對賬結算。
三、 相關票據開具及傳遞
外商、承運單位及海關開具的所有票據、單證及相關資料首先由外貿單位進行歸集,清報關結束后,將相關單據上傳到項目管理信息平臺,再由其指定專人遞交給建設單位商務部負責引進管理的專人,各總包單位指派專人負責定期到建設單位商務部定期領取并核對賬務,辦理結算手續。其中:
免稅部分外貿單位將海關票據,連同外商發票、開具的費發票(名頭:建設單位)、運輸費專用發票(名頭:建設單位)等轉交給建設單位,建設單位據此確認工程成本,交由建設單位財務部門辦理結算,建設單位財務部門向總承包單位、外貿單位就免稅部分發出調賬通知,并附送相關票據的復印件。總承包單位以此為依據將賬上同建設單位及外貿單位的往來進行抵消;外貿單位將賬上同總承包單位及外商的往來進行抵消。合同尚未支付的尾款,如尚未辦理調款,外貿單位應向總包單位及建設單位發出付款通知,完成尾款的付款后向建設單位辦理結算。
非免稅部分外貿單位憑外商發票及海關完稅證明等入賬,并沖抵同外商的往來。這樣一來,突破工程總承包采購中引進物資管理的瓶頸,探索出可控的操作及管理程序,從而真正實現建設單位關于總承包采購管理的“兩統一、三同意、三監督、兩備案”的管理原則。即甲方統一潛在合同供應商名單,統一編碼標準;重要物資同意采購方案,同意招標短名單,同意招標結果;監督招標過程,監督采購分包合同簽訂,監督物流過程的質量管理;重要物資采購計劃備案,重要物資采購合同備案。并將進口設備、材料計劃、采購方案、采購結果、合同簽訂、執行、付款、物流、清報關、免稅、商檢、驗收、領用等動態信息設計納入工程項目管理平臺。努力將項目打造成為結構優化、技術先進、裝備精良、生態友好、組織精干、管理規范的典范式煉化一體化企業。
四、 結論
通過這一方法突破工程總承包采購中引進物資管理的瓶頸,既滿足總承包管理的要求,最大限度發揮總承包的優勢,又最大限度的用好用足國家對內外資鼓勵項目的政策,探索出可控的操作及管理程序,從而真正實現建設單位關于總承包采購管理的“兩統一、三同意、三監督、兩備案”的管理原則。
參考文獻
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:
一.前言
隨著我國經濟的增長,建筑行業在國民經濟中占據中越來越重要的地位,不僅僅是國民經濟增長的重要動力,更是居民生活水平和生活質量提高的強大支撐,隨著建筑行業的繁榮,行業之間的競爭也越發激烈,要想在激烈的市場中求得生存,并獲取到優勢地位,必須要嚴格控制工程項目的工程造價,從整個建筑工程項目的決策,投標招標,組織,施工設計,施工階段,后續的工程竣工結算審核等多個方面做出采取科學合理的措施,在保證工程質量和工程進度的前提下,降低整個工程的造價,獲得競爭力,提高企業的經濟效益。
二.建筑工程造價管理中存在的問題
1.工程造價估算精確度低下
在建筑工程項目投資前期,由于對工程量的勘察估計不夠準確,也使得在這個階段的投資估算缺乏準確性,同時,很多施工單位對工程造價的估算和控制不夠嚴格,對工程施工工藝和施工方案審核不夠嚴密,為了在激烈的市場競爭中取得項目的建設施工權利,一定程度的低估整體工程造價來提高工程項目的批準通過率。這些因素都使得在前期的工程造價估算不準確。
2.設計階段對造價控制缺乏深刻認識
在設計階段,多會重視整個工程中的產品質量,和技術是否先進,從整體上強調的是設計過程中的產值,卻很大程度上忽視了建筑設計的經濟性,忽視了整個工程中的設計造價控制。
3.建筑工程招標階段的造價控制缺乏規范性
我國的建筑市場現階段尚不夠成熟,存在著一些不正當的競爭現象,在招標過程中存在著一些權錢交易,存在著暗箱操作,比如,人情工程,指定施工單位等,招標缺乏公正性和公開性,使得工程的造價更為困難,不僅僅造成了一些,造成了資產的流失,也造成了工程造價超額的現象。
4.施工階段造價控制不嚴格
施工過程中能源材料的浪費情況嚴重。工程的施工過程是整個工程建設成本管理的關鍵部分。由于在這一部分中,各種材料能源等消耗大大增強了成本的支出。施工人員操作不熟練,難以對材料合理科學利用,造成的浪費,施工過程中的細節浪費,和倉庫管理不善而造成的材料失竊等浪費,都極大程度上影響了成本的管理。而目前,我國的工程建設單位在這些問題上表現很明顯。浪費嚴重。
5.建筑工程造價結算中存在的問題
在我國,很多施工單位都是在最低讓利之后才能夠取得工程項目的中標,為了保障自己的的利益,施工單位都會想盡各種辦法在工程造價結算時候多取得了利益,因此也會產生很多問題。主要表現在:首先是虛報工作量,通過采取不同的計量方法和不同的計量標準,增加工程量或工作的項目。甚至是重復報告工作量。其次,施工單位會一定程度的曲解合同條款,對協商的項目部分含糊不清,甚至會擅自修改雙方協商的內容,使得合同的執行困難。最后對于人工費取費的工程,更改定額人工費含量造成工程造價的加大,這些情況都使得在工程造價結算審核中會變得更加復雜,更具有挑戰性,因而,也對審核人員提出了更高的要求。
三.建設工程造價控制管理措施分析
工程建設一般具有建設施工周期長,工序繁多,專業技術性強,人員,資金,機械設備原材料的消耗量大等特點,因此,要對工程造價實施全過程的控制管理,從從項目的決策階段,設計階段,招標投標階段,到采購施工,竣工結算等多個階段進行審核控制,實施全面的造價管理,如此,可以降低整個工程造價。
1.項目工程設計和決策階段的造價控制
(一)要根據施工圖的設計和開始勘察預算的工程量和具體的工程價格,對工程圖做出合理的設計和完善,并嚴密科學的做好各種分項施工的費用預算,將每一種設計方案從設計施工,材料設備等各方面的成本進行核算,對比,將分項施工的成本和項目的投資額做出科學對比分析降低工程造價。
(二)科學設計選擇施工方法
施工方法的設計和選擇是承包商進行成本核算中的重要選擇,很大程度的限制著施工人員和設備的選用,直接影響到工程直接成本的大小和控制。在進行施工方法設計選擇時候注意,首先,要符合企業本身的技術經濟等綜合實力,要確實能夠將施工方法落實到實踐,并有能力符合施工標準,同時,要保證所設計選用的施工方法符合招標文件的總體要求。其次,要綜合考慮到項目投標地區的地質地貌,自然氣候等因素,結合工程目標和,制定工程指導思想,確保各種機械設備都能夠合理的使用
2.工程建設招投標階段的造價控制
(一)要仔細安排工程招標程序、投標報價及合同戰略,對項目投資進行的最有效的控制,也將對項目實施階段的造價控制產生深遠的影響。
(二)根據項目可能的招標和分標情況制訂招標文件作為擬參加投標的承包商進行投標報價的依據,通過合理制訂招標文件可以有效限制承包商的報價,從而達到控制項目投資的目的。
3.工程建設采購施工階段的造價控制
(一)加強對設備、材料采購的費用控制
建設材料和施工設備是保證整個施工正常進行的基礎。設備和各種建設材料的采供是項目工程建設中的關鍵環節,材料,設備的質量將直接影響到工程項目的施工質量和工程壽命,材料設備的價格將直接影響到項目造價,影響到項目的整體效益。要對采購工人進行嚴格的管理和監督,保證采購費用在控制范圍內,制定限額采購工作包及工作包價格,并對限額采購進行跟蹤,對各種超出范圍的費用要嚴格審核對比,嚴格將采購清單和實際支出費用做出整合。
(二)嚴格控制設計變更
在具體的施工中,要對各種施工過程中的設計變更做出分析,并通過科學的比較,結合工程項目投標報價中的各種信息,做出對比分析,綜合論證。同時,要嚴格科學的控制設計變更,要在設計的環節上,節省費用支出。
(三)合理控制施工的進度
建筑工程項目實施階段,工程進度不僅僅會影響到工程的施工質量,更會對直接成本有著密切的影響和聯系。在建筑項目工程中,要制定合理的施工進度計劃,盡可能的保持平穩流暢的施工強度,盡力減少各種施工高峰的出現,降低各種各機械設備人員的投入程度,減少設備人員的閑置,提高機械設備的利用效率。在制定施工進度計劃時候,一般可以采用關鍵路線法,平穩施工強度,避免高峰期設備高峰使用,同時,也可以避免各個施工程序和施工部門之間出現工作平面的重合,避免部門之間互相干擾,提高人員和機械設備的綜合利用效率。
4.采取決算審計控制
在項目工程建設竣工時候,要對所交底的工程竣工報告書業做出嚴格公正的分析,評判,審核,結合項目合同和協議,對項目的交底時間,工程質量檢測是否合格,項目規定的工程量做出對比,核算,同時,也要對各種變動費用實施嚴密審核,公正合理按照實際情況和合同協議,遵守相關法律規程,確定各種費用的支付總金額,嚴格杜絕一些不合理或者是作假現象,比如低價中標,高價決算等,在最后一關將整個項目的總體投資和費用進行科學嚴密控制,實現降低整體造價的目的。
四.結束語
工程造價關系到整個企業的競爭力和經濟效益,實施科學合理的造價控制措施,對降低工程造價,提高經濟效益,有著十分重要的意義。
參考文獻:
[1]劉丹 建設工程造價控制的分析探討 [期刊論文] 《鐵道工程學報》 ISTIC PKU -2010年10期
本文所研究的某鐵路施工企業成立于20世紀90年代初期,它由最初的單一普通工程公司發展成為以經營房地產、施工材料物流和施工管理為主的施工企業。隨著企業經營規模不斷擴大,其財務管理模式經歷了數次變革。目前企業財務管理的內容和方式都比較簡單,財務部門沒有有效行使融資與投資決策、成本控制等職能,已經不能適應企業快速的發展,嚴重影響和制約了企業的發展壯大。本文借助企業財務管理模式的變革,對某鐵路施工企業的財務管理模式進行創新,以改善企業管理,提高企業運營的穩定性,增強企業競爭力。
1當前某鐵路施工企業的財務管理模式
某鐵路施工企業成立于20世紀90年代初期,伴隨著企業規模的不斷壯大,其組織機構模式也歷經了數次的變革,目前企業及其下屬的二、三級單位都是獨立的財務實體,都設有獨立的財務核算機構,都有獨立的賬套,這樣多的會計實體和賬套大大地增加了財務工作的復雜程度和財務管理成本,降低了財務管理效率,削弱了財務的監督控制職能和決策支持職能。
2某鐵路施工企業財務管理模式的創新設計
2.1 基本思路
由于財務管理模式創新設計的面較廣,工程浩大,創新的失敗率較高,所以,從計劃、調研、設計到實施等各個階段都要非常認真地構想和籌劃。任何一個階段的一個小的疏忽都有可能造成整個創新工作的失敗。一般來說,財務管理模式再造大致經過以下幾個程序:財務管理模式創新的準備、財務管理模式創新調研及發現、財務流程創新設計、財務管理模式創新的實施效果分析等。
2.2 設計目的
某鐵路施工企業組建初期,管理分工不夠細致,專業化的管理也不到位,施工企業內部財務分立的狀況比較普遍。隨著施工企業的發展,資產重組、行業聯合、跨行業經營等企業擴張行為的實現,原有的管理模式和財務分立制度顯現出明顯的弊端:對財務管理職能的認識不夠,財務的職能僅限于財務核算及資金調撥等事務性工作,而稅務籌劃、財務計劃與監控、決策支持等職能則相對弱化,較少參與公司的資源配置和戰略規劃,財務管理應有職能的發揮受到限制,難以支持企業的戰略發展。
2.3設計思路
2.3.1 設立資金結算中心
某鐵路企業財務創新的設計方案是成立施工企業資金結算中心,財務管理實行集中統一的集權管理模式,增強企業財務管理職能,負責管理和監督整個企業的資產運營情況,對整個企業生產經營全過程進行控制,負責企業資金的籌措和調度管理,負責對公司的經營狀況進行監控,負責制定企業財務經營政策等。資金結算中心按其基本職能劃分為5個部室:財務核算業務部、成本費用控制業務部、資產管理業務部、財務信息系統業務部和預算管理業務部。
2.3.2實行會計委派制
所屬各子公司的財務機構和人員由企業資金結算中心集中統一領導,各子公司的財務機構為資金結算中心的派出機構,負責本級單位財務運行機制的全面落實和運作,保證與母公司職能的銜接和統一。
2.3.3集中財務核算
企業資金結算中心設立一個總賬套,各下屬單位在企業的賬套內分別設立其各自的子賬套,分別核算成本,計算盈虧。這樣做,一方面實現了企業財務管理和會計核算方法的一致性和規范性,有效地避免了原體制下有些基層單位各自為政,確保了核算的真實性。另一方面,通過資金結算中心實行的標準化核算,對下屬各單位的經營情況實行有效的實時監控。
3某鐵路施工企業財務管理模式創新的保障措施
3.1 從嚴管理
從嚴管理就是要從源頭上體現從嚴管理的要求,從嚴管理的源頭就是全面預算。要把全面預算管理作為從嚴管理的根本措施抓細抓實。全面預算是以各業務預算為基礎構建而成的預算體系,各業務預算水平的高低決定了全面預算水平的高低。要提高全面預算水平,首先要深化專業預算管理,提高各業務預算水平。為此,各業務預算責任單位要切實加強預算管理,提高預算的準確性,為決策提供參考。同時公司按經濟責任制考核辦法加強對預算編報及時性和準確性的考核,以促進全面預算執行水平的提高。
3.2 搞好投資創新
我國傳統意義上的公司投資離不開增加資金投入、直接購建生產設施、生產經營產品。而隨著國際競爭的加劇,很多國內企業都積極進行投資創新,通過收購兼并同行業或相近行業的企業來實現投資戰略的目標。但某鐵路施工企業正處于行業環境不景氣導致的虧損時期,所以相應的投資活動比較有限,主要集中于風險較小的原料貿易投資。不過,目前某鐵路施工企業自身盈利不佳,且由于行業不景氣,導致出現虧損,因此在投資時特別謹慎,必須要獲得董事會和出資者的批準,而且盡可能不在風險較大的非相關行業進行投資,目前以集中精力控制虧損、將原料貿易投資做好為主,這也正是某鐵路施工企業結合自身特點進行投資創新的表現。
3.3 嚴格客戶財務控制
從預測分析入手,采取事前嚴格控制、事中全面監督、事后兌現獎懲的辦法,和其他部門密切配合,努力降本增效。積極參與采購定價,做好采購物資的數量和質量審查,千方百計降低采購成本;努力加強貨款管理,銷售環節嚴格執行款到發貨,對以前遺留的、欠款時間較長的應收賬款,采取追款,盡可能減少損失;采購環節需要預付款的,對有關客戶的資信情況,充分進行實地了解并做出較為客觀的評價,減少風險;進一步健全審批制度,采取歸口管理的辦法,落實責任,嚴格控制經營環節的各項費用開支。
3.4 健全財務管理制度
某鐵路施工企業原財務管理制度于2005年制定,早已不適應新的管理要求。公司2010年重新修訂了財務管理制度,包括現金管理制度、貨款管理制度、固定資產管理制度、差旅費報銷制度、通訊費管理辦法、車輛管理辦法等。這些制度在工作中全面執行,有令必行從此成為一種習慣,“制度第一、總經理第二”在公司成為一種企業文化,特別是新的差旅費報銷制度和通訊費管理辦法,根據工作需要,改變原來實報實銷的做法,大大降低費用開支,杜絕奢侈浪費現象。
總之,企業只有持續不斷地進行財務管理模式創新,才能有效提高公司的生產經營效益,從而保證預期目標的實現。
主要參考文獻
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[2]張紅云.信息時代的業務流程重組——兼論會計業務流程的更新[j].廣東經濟管理學院學報,2004,19(6):65-69.
在國際經濟危機的嚴峻形勢下,企業生存有了壓力,如何控制建設工程預、結算工作是當前重中之重,其中工程預算是確保預算投資規模約束在可行性研究、概算投資規模以內的準繩,工程結算則是衡量工程實施過程是否受控的直接指標和辦理財務決算的依據。以下是這些天我根據自身工作性質學結的幾點體會:
一、加強施工管理,科學組織施工,嚴格控制工程造價
目前施工階段的問題:⑴施工單位建筑工程造價的控制目標制定不合理,缺乏科學性和先進性;⑵材料價格管理方法落后,材料采購、儲存量計算不科學,不能很好地掌握采購時機,由于建筑市場目前還比較混亂,材料采購價格失真,也使占建安工程成本60%~70%的材料費難以控制。⑶在施工組織方面,多數施工企業還一直沿用老辦法,現有的人、財、物沒能得到合理配置與利用,造成大量浪費,從而導致工程造價提高。⑷施工單位從自身利益出發,通過設計變更,增加工程量或追求較高利潤。
根據這些通病,我們應該做到以下幾點:
(1)制定先進合理的工程造價控制目標,定期進行工程造價實際值與目標值的比較,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制,以保證工程造價控制目標的實現。
(2)材料價格是影響建筑產品成本的重要因素,嚴格控制材料價格是降低造價的有效手段。在保證材料質量的基礎上,嚴把材料價格關,力爭把材料價格控制在最低水平上。
(3)每個工程應在保證質量的前提下,對各種施工方案進行技術上、經濟上的對比分析,從中選出最合理的方案,以達到資源最佳配置和組織,從而降低工程造價。
(4)做為建設單位我們一定要嚴格控制設計變更,規范設計變更程序,對必須變更的工程要先做出工程量和造價的增減分析,經設計單位審查簽證,發出相應的圖紙和說明后,方可發出變更通知,調整原合同確定的工程造價。
(5)加強項目總體管理避免發生索賠。項目實施過程中要預防承包商索賠事件的發生,這也是控制工程造價的一個方面。就目前工程建設的實際情況而言,承包商提出索賠的原因多種多樣,但最終目的歸結到費用的增加和工期的延長。而工期的延長往往伴隨著工程費用的增加。因此,在項目實施過程中加強工程的總體管理,規范行為,對于控制工程造價將起到非常重要的作用。
(6)做好施工階段投資控制中各有關方面因素的歸集整理工作,為順利進行竣工結算準備完善條件。施工期間工程造價控制屬于過程控制的范圍,此期間各環節控制點的工程計量、簽證、變更及索賠的核定在竣工結算時需重新歸集匯總。只有處理好在施工過程中各類費用的歸集和整理,才能對于竣工結算起到事半功倍的效果,所以要做好工程造價資料的收集工作,建立造價資料積累制度,實現該工作的標準化、規范化和信息管理系統化。為項目決策提供科學的依據,提高企業競爭能力。
二、分部編制預算對降低工程成本有指導的意義,關鍵在于搞好事前計劃,事中控制,事后分析。
1、開工前的預算書是根據圖紙計算得來,而施工過程經常會出現設計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預算書相關內容,始終保持施工預算的可依據性和指導性。
2、依據施工預算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。
3、項目完工,對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。
通過以上三階段的實施,使成本處于全過程的監控之下,即使發生偏離標準成本的情況,也會因為能在發生環節及時發現,而避免了成本失控的進一步擴大,使成本損失限制在最小程度。
成本管理是一個系統工程,僅靠某個人或某個部門,根本無力作好此項工作,因此我認為應該提倡全員參與、人人有成本意識,提倡將施工環節進行分解,成本控制落實到每一個環節。
從整個工程的實施過程和項目投資控制看,前期準備階段在整個建設項目中占有重要的位置,從資金使用角度看施工階段實質才是資金發生密集流動的階段。此階段除施工的進展發生建設直接費用外,大量的投資資金通過施工的環節不斷物化,最終形成固定資產,實現項目投資。
三、基建工程竣工驗收決算是重中之重
已經竣工使用的工程未及時辦理竣工驗收手續,影響投資效益提高的一個十分突出的問題。超級秘書網
1.擴大了基建投資支出。工程建成使用后,因為沒有辦理交工驗收,所發生的維修費及其他費用都在基建投資中列支擴大了建設支出。
1.1實驗內容相對簡單
我們的會計實驗相對比較簡單,對會計分析、預測、決策等涉及較少,缺乏鍛煉學生運用專業知識創造性地分析復雜問題并提出解決方案的內容,缺乏深度,無法培養學生在實踐中思考問題、分析問題、解決問題的能力。而學生也只把實踐教學看成是完成一次大作業,感覺在實驗室中進行的教學實踐和在普通教室進行的教學基本沒有區別,學習主動性不強,參與積極性不高。還存在遲到、早退、缺勤、抄襲的現象,尤其是畢業實習和畢業論文:一般都是由學生自己找實習單位,而學生把實習時間大多花在聯系工作單位、參加面試上,根本無心實習,所要求的實習報告也是想辦法編出來的。而畢業論文也大多是照抄網上的論文,或東拼西湊,這就使得畢業實習和畢業論文這兩種重要的實踐課程流于形式。
1.2實踐教學與實際有脫節
現有的實踐教學模式往往被設計成“個人全能項目”,發給學生一套練習題,以及憑證、賬簿,讓學生一個人包攬全部業務,自己操作整個過程,學生自己既是出納、又是會計;既管記賬、又管復核;既是會計員、又是會計主管。這樣一來,學生在實踐教學中對各自崗位的工作流程、任務職能等并不十分清楚,無法形成鮮明的崗位意識。另外,一些在實際工作中發生較多的業務,比如說銀行結算和納稅申報,在實踐教學中往往都是在實訓教材中以文字性材料來說明經濟業務發生的過程、內容和結果,實驗也只是要求學生根據事先填好的結算憑證進行賬務處理和填制某些稅種的納稅申報表,學生根本不知道銀行結算和納稅申報業務的實際發生過程,這使得學生走上工作崗位后不知道怎樣與銀行和稅務部門打交道,缺乏進行銀行結算和稅務處理的能力。
1.3部分教師實踐經驗不足
有些教師自己未從事過實際財務工作,也少有機會到企事業單位的會計工作崗位進行實踐鍛煉,造成理論與實踐嚴重脫節。在實踐教學中,教師有時僅按自己的理解或想象來指導實習,造成與會計制度、會計規范或實際會計工作的沖突,從而使實踐教學的質量沒有根本保證。
2構建應用型本科會計專業的實踐教學體系
應用型本科會計專業的實踐教學體系的構建應該增強實踐,強化應用,體現特色,突出創新,搭建多維度、多層次的實踐教學環節,如下圖所示:
2.1構建實踐教學體系三大平臺
2.1.1實驗教學平臺
實驗地點主要是校內的會計模擬實驗室,包括基礎實驗、專業實驗、創新創業實驗,基礎實驗是學生在學習完會計專業的基礎課程后開設的,包括計算技術、點鈔技術、會計書法、基礎會計模擬實訓、財務會計模擬實訓、成本會計模擬實訓等,一般安排在大一、大二,使學生掌握會計專業的基本業務內容、會計處理和操作過程,培養學生專業基本技能和應用能力;專業及崗位實驗是在學生學習完專業課程后開設的,包括稅收實務模擬實訓、財務管理崗位實訓、會計核算崗位實訓、企業管理模擬實訓、審計實務模擬實訓、ERP實訓等,一般安排在大三,使學生掌握會計專業的系統的、綜合的技能,培養學生專業知識的運用能力和會計職業判斷能力。創新創業實驗,一般是開展創新創業大賽或創建模擬公司,安排在大四上學期,使學生熟悉創業真實過程,培養學生團隊協作意識、創業意識和創業精神,增強學生的解決實際問題的能力以及自主創新能力和創業能力。在實驗教學平臺中,在現有的高職高專實驗的基礎上,要注意盡量創造真實的經濟環境,培養學生辦理銀行結算、進行納稅申報的能力,可以考慮將學生分成若干大組,每個大組包括企業小組、銀行小組、稅務小組,每個小組中,“一人一崗,各司其職”,培養學生的崗位意識。不同小組之間有業務往來,不同大組之間也發生業務往來,比如說不同大組的企業之間有采購、銷售等日常業務,同時與其他小組之間還會發生銀行結算和稅務處理業務等。
2.1.2實習教學平臺
大學四年每年安排一次會計實習,第一次是認知實習,讓學生去校外實訓基地參觀、了解,對企事業單位所處的環境和實際工作情況有一個感性認識,一般安排在大一;第二次、第三次是崗位實習,在部分專業課程結束后,到校外實訓基地或其它企事業單位進行實習,熟悉各崗位的職責分工和具體工作內容,對企業的生產經營活動和會計業務處理流程有一個比較完整的理解,大二、大三各安排一次。第四次是畢業實習,安排學生到企事業單位的實際會計工作崗位上去,一般時間安排在大四下學期。要加強實習平臺的建設,首先要有穩定的校外實習基地。但長期以來,由于會計工作的特殊性,企事業單位對與高校建立會計實習基地的意愿很淡薄,會計專業的學生實習一直以來就是一個難題。作為高校來說,一方面要與各類企事業單位多多溝通聯系,實行校企共建,互惠互利,實現實踐教學資源的合理配置和使用;另一方面,以投資、擔保、管理、財務咨詢公司、會計師事務所、審計師事務所、資產評估師事務所等一大批中介機構為突破點,加強會計中介機構實訓基地的建設。隨著經濟的快速發展,這樣一大批會計中介機構已經開始壯大起來,他們把會計工作當做是一種對外提供的技術服務,不再排斥實習學生的參與,而且在業務旺季對于實習生助理有很大的需求。這樣,學生可以親身參與到各類企事業單位的擔保、咨詢、審計、評估等項目,在實踐中加深對對專業知識的認識和理解,提高決實際問題的能力。
2.1.3實踐教學平臺
主要包括社會調查、學年論文、畢業論文等,社會調查一般安排在大三的假期進行,可以針對會計教學或會計改革的熱點問題定出要調查的內容,采取問卷調查、抽樣調查、網上調查和實地調查等多種形式,了解企事業單位生產經營、會計機構設置、會計制度建設等情況,了解會計工作的組織、會計人員素質、會計核算、會計管理等情況,運用所學知識進行分析,為學年論文和畢業論文提供寫作素材。學年論文和畢業論文都具有實踐性和理論性的雙重性質,學年論文是學生對一學年所學專業知識在專業實習實踐的基礎上進行的理論總結,一般安排在大三下學期;畢業論文學生對大學四年所學專業知識在各類實習實踐的基礎上進行的理論總結,一般安排在大四下學期。學年論文和畢業論文的寫作,作為應用型本科會計專業來說,要強調從實踐中選題,在實踐中去發現問題、思考問題,用所學的知識去分析問題、解決問題,對于那些通篇理論論述,缺乏實踐內容支持的論文,可以考慮要求重新選題和定位。
2.2提高教師實踐能力
教師的素質直接影響到實踐教學的質量,現在的高校教師大多是從學校到學校,沒有在企事業單位工作過,缺乏實際會計工作經驗。學校要積極創造條件,建立與校外實習基地、企事業單位、會計中介機構的聯系和交流機制,鼓勵教師,尤其是年輕教師定期到這些單位掛職,從事具體的財務工作,積累會計實踐經驗,提高實務處理能力,更好地滿足會計專業實踐教學的需要。也可以多組織會計專業教師到兄弟院校參觀學習,交流教學經驗,多參加教育界和會計職業界組織的學術交流、研討活動,提供相互學習的平臺。建立校外注冊會計師、注冊審計師、注冊資產評估師等財務專家以及經驗豐富的會計從業人員檔案,保持經常性的交流,促進產學研結合,還可以定期將這些專家學者請進校園作相關內容的專題講座,甚至直接授課。同時支持會計專業教師參加職業資格和專業技術資格的考試,并要求取得資格證書,達到會計教育對“雙師”型教師的要求。
2.3建立實訓技能和質量評價體系
完善和規范實踐教學評價,建立實訓質量和技能評價體系。評價體系分為兩個部分,一部分是對學生專業技術水平和實踐操作能力考核評價指標體系,另一部分是教師實踐教學質量評價體系。要制定評價體系的詳細考核指標和考核方式,對學生的考評可以采取閉卷考試、開卷考試、口試、社會調查、社會實踐、手工模擬、上機模擬等多樣化的形式;對教學質量可以建立學校、教務處、系部、學生和校外財務專家五級監控和評價體系,采取學校抽查、系部檢查、教師自評、校外專家評學、學生評價等多種方式,尤其對實驗實習過程進行嚴格監控,分階段進行考核,從而對整個會計專業實踐教學體系進行科學的評價。
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A文章編號:
一.前言
隨著我國社會經濟的迅猛發展,建筑業的發展也得到了有力的推進。目前我國的建筑行業中還存在著許多不容忽視的問題,工程造價管理中存在的問題就是其中的一部分。工程造價管理是建筑工程建設施工管理的重要環節,此項工作做得好與否,都將影響著整個建筑行業的發展。努力提高我國建筑工程造價管理的水平,使其適應現代城市建設的進程和經濟的發展,促進整個建筑行業的發展,是工程造價管理發展的指導方向。因此必須要對目前我國建筑工程造價管理中存在的問題進行深入研究分析,找出其解決之道。
二、工程造價各階段對造價控制的影響力分析
工程造價的最終結果取決于工程從設計、計價、施工到竣工決算的全過程,對建設項目工程造價實施有效的控制,是工程項目管理的重要組成部分,它主要是通過項目的決策階段、設計階段、建設項目招投標階段、項目實施階段和竣工驗收階段,把建設項目工程造價控制在一定的限額內,隨時糾正發生的偏差,以保證工程項目管理的目標得以實現,合理使用人力、物力、財力,取得較好的經濟效益和社會效益。加強造價管理是嚴格控制投資、提高投資回報的需要,是合理使用資金、降低工程投資成本的重要措施。由于造價、進度、質量和客戶滿意度四者密不可分,造價管理決不能脫離質量管理、進度管理和客戶要求而獨立存在,相反要在造價、質量、進度、客戶滿意度四者之間進行綜合平衡。因此,在項目管理中要進行全過程控制(事前、事中、事后)和全方位控制(造價、進度、質量和客戶滿意度),以便進行項目造價管理和控制,即全過程造價管理在全過程造價管理中,應該根據各個階段對工程項目造價的影響能力進行有所側重的具體控制,圖1說明了項目各個階段對項目造價的影響力大小。
從圖1 中很明顯看出,在項目投資決策階段(95%以上)和初步設計階段(75%~95%),對建筑工程造價的影響力最大,這是因為在投資決策后的初期設計階段,建筑物的結構形式、外觀設計、平面布置及裝修標準等要素基本確定,這些內容在建筑工程中占工程總造價的75%~95%,技術設計階段(35%~75%),對建筑工程造價的影響力減小,這一階段只對工程設計的合理性、可行性進行確定。
在施工圖設計階段(10%~35%),對建筑工程項目造價的影響力進一步削弱。在實施階段由于設計變更,對造價的影響力波動較大。因此,在全過程造價管理過程中應該對每一個階段進行管理和控制,但根據影響力的大小又有所側重,即應重點控制施工前的投資決策和設計階段。
三.建筑工程施工全過程的造價管理和控制
一般而言,工程項目建設一般具有建設施工周期長,工序繁多,專業技術性強,人員,資金,機械設備原材料的消耗量大等特點,因此,要對工程造價實施全過程的控制管理,從從項目的決策階段,設計階段,招標投標階段,到采購施工,竣工結算等多個階段進行審核控制,實施全面的造價管理,如此,可以大幅度降低整個工程造價。
1.項目工程設計和決策階段的造價控制
(一)施工單位要結合已經可以初步確定的各種費用總和,和各種方案設計,做出科學合理的費用投資預算。并建立相關模型,從技術上,費用上,施工管理上對各種方案進行可行性研究對比,在不斷的分析,綜合,論證中,多方面評判審核項目的可操作性和合理性,不斷完善設計方案,減少因方案的更改或變化而引起的額外費用。
(二)要根據施工圖的設計和開始勘察預算的工程量和具體的工程價格,對工程圖做出合理的設計和完善,并嚴密科學的做好各種分項施工的費用預算,將每一種設計方案從設計施工,材料設備等各方面的成本進行核算,對比,將分項施工的成本和項目的投資額做出科學對比分析降低工程造價。
(三)科學設計選擇施工方法
施工方法的設計和選擇很大程度的限制著施工人員和設備的選用,直接影響到工程直接成本的大小和控制。在進行施工方法設計選擇時候注意,首先,要符合企業本身的技術經濟等綜合實力,要確實能夠將施工方法落實到實踐,并有能力符合施工標準,同時,要保證所設計選用的施工方法符合招標文件的總體要求。其次,要綜合考慮到項目投標地區的地質地貌,自然氣候等因素,結合工程目標和,制定工程指導思想,確保各種機械設備都能夠合理的使用。
2.工程建設招投標階段的造價控制
(一)要仔細安排工程招標程序、投標報價及合同戰略,對項目投資進行的最有效的控制,也將對項目實施階段的造價控制產生深遠的影響。
(二)根據項目可能的招標和分標情況制訂招標文件作為擬參加投標的承包商進行投標報價的依據,通過合理制訂招標文件可以有效限制承包商的報價,從而達到控制項目投資的目的。
3.工程建設采購施工階段的造價控制
(一)建設材料和施工設備是保證整個施工正常進行的基礎。設備和各種建設材料的采供是項目工程建設中的關鍵環節,材料,設備的質量將直接影響到工程項目的施工質量和工程壽命,材料設備的價格將直接影響到項目造價,影響到項目的整體效益。要對采購工人進行嚴格的管理和監督,保證采購費用在控制范圍內,制定限額采購工作包及工作包價格,并對限額采購進行跟蹤,對各種超出范圍的費用要嚴格審核對比,嚴格將采購清單和實際支出費用做出整合。
(二)在具體的施工中,要對各種施工過程中的設計變更做出分析,并通過科學的比較,結合工程項目投標報價中的各種信息,做出對比分析,綜合論證。同時,要嚴格科學的控制設計變更,要在設計的環節上,節省費用支出。
(三)業主應參與合同的修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,在施工中保存各種文件資料。在施工中督促、檢查承包商嚴格執行工程合同,針對工程項目的特殊性,業主應該嚴格控制工程設計以及由于施工單位、監理工程師等工作不當引起的變更。
4.在項目工程建設竣工時候,要對所交底的工程竣工報告書業做出嚴格公正的分析,評判,審核,結合項目合同和協議,對項目的交底時間,工程質量檢測是否合格,項目規定的工程量做出對比,核算,同時,也要對各種變動費用實施嚴密審核,公正合理按照實際情況和合同協議,遵守相關法律規程,確定各種費用的支付總金額,嚴格杜絕一些不合理或者是作假現象,比如低價中標,高價決算等,在最后一關將整個項目的總體投資和費用進行科學嚴密控制,實現降低整體造價的目的。
5.控制工程款的動態結算
建筑安裝工程款的支付方式,包括按月結算、竣工后一次結算、分段結算和其它雙方約定的結算方式等。工程款結算方式的不同,對工程成本支出數額也有較大影響。從建設單位的角度來說,工程款的支付越向后拖越有利,但承包方(施工單位)也有可能因為自身墊資或融資能力有限而影響工程施工質量和施工進度。這就要求造價管理人員一定要恰當的把工程款的支付數額緊密與工程施工質量和進度有機結合起來。
6. 除了外部的激勵措施以外,對于建設單位造價管理人員自身來說,除了對本專業的知識及時進行更新提高外,還應該結合本專業工作,廣泛了解和掌握有關的工程技術專業知識,同時更要對現行建材市場、建筑新工藝、新技術等以及相關國家和地方政府有關法規、政策加強了解。
只有對涉及工程造價相關內容和知識有比較全面的掌握了解,才能更好的做好工程造價管理工作。當然,如果工程造價管理人員也成為了工程技術方面的行家,將會更大促進工程造價專業業務的熟練和提高,這取決于造價管理人員的自身素質和刻苦努力的程度。專業的地位與專業所起的作用是成正比的,應該從提高個人的業務水平人手,真正發揮造價管理人員應有的作用。
四.結束語
建筑工程是我國重要的經濟行業,對我國經濟的增長和人們生活水平的提高有著十分重要的作用。正確處理工程項目造價、費用、經營利潤的關系,落實項目造價管理、費用控制和成本核算,科學管理、與時俱進、精心設計與施工,企業發展過程中的重要問題。目前我國工程造價管理正經歷著向全壽命周期造價管理轉變的重要時期,工程經驗與判斷的科學原理和方法融合是解決工程造價控制問題的重要手段,在合同規定期限交付滿意的工程項目,有利于取得預期工程項目經營效益、成就個人品牌,有利于推進未來的發展進程。
參考文獻:
Abstract: the project cost is the important content of construction project management and control, is an important means to realize high income, high returns, the audit work is very important, not only the investment control on construction project cost management, is also the prerequisite. With the increase of our country gradually introduced international engineering project cost management in practice and the pressure of market competition, the engineering cost audit has gradually by all the attention, and become an important component of cost management. Construction engineering development speed is very fast, by the engineering cost audit contents, methods are constantly changing, in order to meet the needs of development, only innovation, continuous improvement philosophy method, problems, to get a better job of project cost. In this paper the author from the view of the problems in project cost audit, analyzes its causes and puts forward corresponding countermeasures, hoping to provide some reference and suggestions for the similar engineering.
Keywords: construction project; project cost; problems and Countermeasures
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
1 工程造價中存在的問題
工程建設是一項技術與經濟相結合的龐大工作,工程造價編審人員以及管理人員不僅要具有一定的專業技術知識,包括建筑設計、施工技術等一系列系統的建筑工程知識,而且還要有較高的業務素質。有很多單位由于管理班子不穩定,管理人員不專業,管理人員自身素質等多種原因造成工作造價中許多問題,以下幾點是問題存在的重點。
(一)招投標制度未得到有效落實。由于受利益驅動或對招投標認識不夠等原因,有些建設項目未嚴格執行招投標制度:一是未進行招投標或招投標形式不符合要求,按規定應進行公開招標的工程項目未招標,或未經批準擅自邀請招標,使招投標環節在擇優選擇施工單位、降低工程造價等方面的作用大打折扣。二是虛假招標。有些建設單位不履行招投標程序,甚至與投標單位聯手弄虛作假,為投標單位串標提供便利,或者投標者低價中標,然后通過設計變更、大量現場簽證、多計工程量等方式增加工程結算款。三是招標文件編制不嚴密、工程量清單編制不規范、不準確,嚴重影響工程造價的真實性。
(二)合同管理和工程結算審查不嚴。承發包雙方未嚴格履行合同的現象較為普遍,總價合同包而不死,在工程結算中無正當理由調增合同價款,變成開口合同。合同中一般明確約定了綜合單價調整和物價波動引起的價格調整的范圍和方法,但施工單位在結算書中,僅對工程量增加、綜合單價和材料價格需調增的項目調增工程結算款,而對工程量減少、綜合單價和材料價格需調減的項目并不調減工程結算款,造成施工單位多結工程款。此外,業主對工程結算把關不嚴,施工單位通過重復計算或虛增工程量、高標準取費等方式,虛增工程結算款,也是導致工程造價虛高的主要原因。
(三)物資采購不規范。有些建設單位物資采購環節內控制度不健全、采購程序不規范、中間環節過多,物資采購價格明顯高于市場價格。一些單位甚至違法操作,在物資采購過程中索取回扣,大幅增加工程成本。
(四)變更、簽證管理薄弱。有些承包單位采取低報投標價中標,然后在施工過程中蓄意增加變更內容。由于業主、監理對簽證把關不嚴,或施工單位與業主、監理聯手弄虛作假,高價結算以牟取高額利潤。
2 加強工程造價審核的相關措施
(一)加大對合同、協議、招投標文件的審核
隨著建筑市場競爭日趨激烈,國家、業主對施要求的不斷規范,以人為本的思想貫穿于每個企業,施工企業成本不斷加大,利潤越來越薄,成本控制的好可能贏利,而控制不好則可能出現虧損現象,成本控制已經越來越成為制約企業發展的瓶頸,施工企業為了突破瓶頸,各用奇招,但往往局限于施工過程中的成本控制,而忽略了施工結算所帶來的效益,本人重點談談這一問題。
1合同簽約過程中要約的控制
有的人會說合同簽訂與結算效益有什么關系?合同簽訂是經營部門的事,而結算是結算部門的事。如果是這樣認為,那就錯了。合同的簽訂是結算的前提,一個工程能否順利結算,效益好壞并不是只有在工程竣工時才能體現出來,而是施工單位與業主簽訂合同時就已經定性,因為一份合同對如何結算、結算的要約都會有非常明確的闡述,如結算時執行的定額、缺項計價方式、取費標準、材料供應的劃分及界定、材料價差調整的約定,當然還有工期、質量獎罰的約定,政策性調價的約定等等一系列合同要約,明確了今后結算方式,那么作為施工企業站在結算角度如何來防范風險,確保結算效益,我們在訂立合同時,對結算要約要仔細斟酌與探討,如對工程內容要詳細明確,對結算方式簡潔明了,以免日后扯皮。盡量不采用固定價合同,采用施工單位擔當風險較小的約定,這就要求我們在合同訂制時要了解工程性質,簽訂合情合理要約條款,以便今后能取得較好的結算效益。
2施工過程中的控制
施工過程是結算的基礎,施工過程中要緊緊圍繞合同要約的約定,收集相關資料,為結算提供依據,通過本人的多年實踐,認為主要從以下幾個方面抓起:
2.1首先要對工程合同的范圍徹底了解
對于非固定價的合同,只要收集齊全一些工程結算資料就可以按實結算;但對于固定價合同,一定要讓施工人員理解吃透合同的工程內容與范圍;對超出合同的內容,必須要有聯系單,簽證單等。
2.2聯系單中工程內容不明確的,涉及成本及措施費用的
必須要及時進行簽證對于有些設計院在出聯系單時往往僅針對事件的本身,而對實施需要發生的費用均不會考慮,這樣對施工單位來說在結算時就會吃虧。我們拿到聯系單后對工作內容闡述不明,今后結算時費用不易界定的都要及時簽證,為今后結算提供依據。
2.3會議決議的簽單。
有些工程在處理和解決問題時,許多是在協調會上明確,在會議紀要中記載,施工企業可依此作為施工依據,但往往不能作為結算的依據,因為在會議紀要中一般不會詳細說明如何實施,費用如何支付,怎么支付,支付多少,這樣在結算時如果僅憑會議紀要就無從下手,所以在施工過程中盡量根據會議紀要及時簽證。
2.4簽證的及時性
施工現場往往接到變更,一般由業主、設計單位先口頭通知,后附單的比較多,對于這種情況施工人員在變更實施中或實施后要及時予以簽證,以免時間長了遺忘,失去結算憑證。
2.5簽證的有效性
有效性主要針對合同結算的要約來說的,你所簽的費用是否已包含在合同價范圍內,如風險費、固定包干費用中,如是的話那你的簽證是無效的,即使有業主、監理簽字,也不能改變合同的約定,這時他們的簽字僅能證明事實的發生,而不能改變結算的要約。這個問題在實際中經常會出現,有的人以為只要有業主簽字就可以結算費用的觀念是錯誤的,關鍵要看是否符合要約。
2.6簽證的針對性
目前很多施工企業管施工的人不搞結算,而搞結算的人又往往不參與現場的施工與安裝,相互脫離,這就要求施工人員的簽證要有針對性,為結算人員提供原始的依據。這主要是要求施工人員要結合定額子目的套用進行有針對性的簽單,便于結算。有的同志往往在簽單時羅羅嗦嗦一大堆,不能抓住簽單要點,這種單據往往就是無效的,失去了簽單的意義。
2.7材料超額退庫問題
在施工中業主供料往往都會超過要求采購供應量到現場,施工單位如果不把握好,容易在結算時出現結算量低于施工領用量,造成材料失控、浪費現象。
3竣工后結算過程的控制
為了更好地做好竣工結算,本人認為除抓好以上二個環節外,在結算中要抓好以下幾項工作。3.1結算人員應結合合同。詳細熟悉圖紙。各項簽單這是做好結算基礎,它要求我們在做結算前要收集齊全結算資料及結算的依據。防止無據可依,無據可查的事情發生。
3.2結算定額套用的完整性
一個工程中總會有一些名目繁多的內容,結算人員在套用工程子目時,就要詳細了解定額子目包含的工作內容是否已完全覆蓋了你所施工工程的內容,如果沒有就需要對子目進行補充,對一些模棱兩可的要積極查找資料,確保定額子目的完整性,以防遺漏。
3.3充分掌握政策調價信息
一個工程施工總是在一個特定的施工環境和時段中進行的,在此其間,國家、當地政府可能會針對當地的實際狀況作出一些政策性的調價,這就要求結算人員及時掌握信息,實施調價。
3.4結算書做好后應由項目組織施工人員對工程量進行核對
前面說了一般施工企業結算人員不參與現場施工,對現場工作的整體性、完整性缺乏全面的了解,僅憑施工圖與三單容易出現漏項,這就需要施工人員結合現場實際情況,進行核對,互為補缺,確保結算準確性、完整性。