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操作規范化：指嚴格按操作程序進行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護計算機硬件和軟件，確保會計信息的安全、完整，避免人為因素產生破壞，要求每個上機人員按操作程序開機、關機；用正確命令進入、退出網絡和。賬務報表系統；當網絡、賬務報表還處于使用狀態時，不準隨意關機；使用每個電算系統功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。

錄入會計信息標準化：使用計算機處理會計業務，大量會計信息要靠會計人員手工錄入，這就是對會計人員錄入會計信息提出標準化的要求。每個單位財務可以根據自己的實際情況來做這個工作，具體說，錄入會計信息標準化指：1會計分錄標準化：對經濟業務進行分析、歸納，整理出標準會計分錄清單，并使每個會計人員掌握；同時，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現虛增、虛減的現象；2會計分錄中的摘要標準化，做到摘要簡明、額要、準確、完整；3建立標準化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標準化的會計信息，將提高其使用標準摘要或摘要中的標準詞，統計出其他相關信息，為財務分析提供更詳細的數據。

賬務處理流程化：也叫會計核算程序化。具體指對會計信息的記錄、分類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細賬的登記，會計報表的編制等。合理地組織賬務處理流程，對提高會計工作的效率，充分發揮會計的職能，具有重要的意義。

二、電算環境下的內部控制

手工賬務系統對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計分錄等項目審核；對賬戶的正確性，一般從三套賬冊相互核對來驗證；通過職能分工相互制約；通過賬卡、賬賬、賬實相符等控制方式，保證數據、物資的正確和完整，堵塞漏洞。

電算賬務系統由于會計工具和賬務處理程序的變化，除原始數據的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報表計算公式等由會計人員進行外，大部分數據的計算，匯總工作收計算機處理，使內部控制方式由人工控制轉為人世間機控制。因此，對后者的控制要求更嚴密、范圍更大。

對電算賬務系統的內部控制，既包括原來的手工賬務過程，又包括程序設計、電算賬務處理過程。這種手工和計算機的控制過程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會計信息處理的總體控制棗一般控制；2會計電算應用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會計處理軟件環境下的內部控制。

（一）總體控制棗一般控制。

1.會計電算化工作規劃：指擬定本單位會計電算化工作規劃，提出實現會計電算化制度建設，以及會計人員的電算化培訓。

2.崗位分工：主要指職權制，目的是對會計人員有目的、有組織的職務分工，以及與之相適應的對職責和權限所作的強制規定，約束和規范作行為，達到：1電長系統只用于規定的工作范圍；2對接觸電算系統操作的只限于經過允許的會計人員；3只能使用經過定義的功能范圍，即權限定義；4及時、準確提供會計信息；5提高會計工作質量和效率。

（二）具體控制棗操作控制

目的是要在會計應用方面確定具體的控制過程，保證全部經濟業務都經過審核、記賬，并作及時、準確、完整的處理。

1.對輸入的控制：經濟業務在由計算機處理之前，經過相應的領導批準，通過會計人員審核，簡明、準確、完整地填制記賬憑證，沒有遺漏、重復或不適當更換的經濟業務，不正確的經濟業務已更正或刪除；

2.對離心賬過程的控制：記賬憑證只有經過會計復核、確定正確無誤，并再次檢查沒有遺漏、重復、添加的記賬憑證，方可由計算機進行記賬處理。記賬之前，必須對賬務數據做備份；記曲過程中，一但出現錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數據；

3.對輸出的控制：核對記賬后的科目是否平衡，上下級科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時報送會計報表給有關部門和經過允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會計數據。針對以上各控制環節，以職權制為核心，建立會計電算化操作制度、計算機硬件管理制度、會計檔案管理制度，完善會計電算化的內部控制體系，保證系統正常運行，數據安全、完整。

三、電算環境下的兩個協調

人機協調

計算機在會計工作中的應用，極大地提高了會計工作的效率和準確性，從會計發展的歷史來看，這是一次會計的革命。由于會計信息處理方式的改變，引起傳統手工會計各方面的變化，但無論如何變化，計算機只是技術手段，會計人員仍處于會計電算系統的主體地位。因為：1計算機不能完全代替會計人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復核等；2計算機處理會計信息，是由會計人中進行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會計核算軟件的開發、測試、系統配置及維護是依賴于會計人員及相關人員。人是這個系統的主體，計算機是客體；要充分發揮會計人員的積極主動性，又要利用計算機存儲量大、運算快、計算準確的優點，這些內容，很有必要在結合實際工作的操作培訓中進一步強調，從指導思想上把會計人員放在一個較高的位置上，每個會計人員應有清醒的確良認識，協調好人與機的關系。

崗位協調

在組織會計電算流程當中，合理的崗位分工、崗位協調、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會計人員，是會計電算化后一個難題。除了明確每個崗位的職責、安排好日常工作、特殊事項如何處理及科室之間的憑證、報表流向外，還得認真考慮不性格差別的會計人員搭配對工作的影響。崗位協調，從很大程度上講，是會計人員之間的協調，“認真學習、相互支持、”應是每個上機操作人員持有的態度。

四、電算賬務系統中科目級次結構使用方向

電算賬務系統與手工賬務系統中，科目級次結構設置基本一樣，但在使用方向上是不一樣的。

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二、會計電算化后的基礎工作

1、理順工作崗位，嚴格權限控制

會計電算化后，會計崗位應做相應的調整，根據財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；而電算化會計崗位設置應包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審核等，崗位的設定可結合本單位所使用的會計軟件系統內業務流程和模塊的功能，進行相應的設置，崗位確定后要明確各崗的職責范圍，建立電算化會計崗位責任制，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復核不能由同一個執行，出納人員不允許進行系統的操作等等。

為確保系統安全、有效地運行，防止會計信息被盜、篡改等現象的發生，建立權限控制制度。在會計電算化相當完備的大型企業，應設置三層密嗎：第一層是開機密碼，第二層是進入系統密碼，第三層是自己權限密碼，目的是防止財務機密外泄和蓄意計算機作案。權限要有監控機制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開庫文件進行操作，不得隨意刪除數據、源程序和庫結構，電算化主管有權監控每個崗的操作內容，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統一管理。值得一提的是由于出納人員無權進入系統，建議系統外建立一個數據庫由出納人員管理，有關現金、銀行存款的每筆收支出納確認后輸入計算機，每天結出發生額、余額，與系統現金賬和庫存現金賬核對，月末與銀行賬核對，這樣既做到了賬實相符，又起到相互都督的作用。

2、創造良好的會計信息系統運行環境

良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證，會計住處系統運行環境按內容劃分為會計數據采集規范性、會計數據處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統性。

（1）數據采集規范性

數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。垃圾信息的產生不處有兩點，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統提供會計信息的正確、可靠，道德所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作員、財務主管共同簽章后才能過入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人審核等外，還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的唯一性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意，再次要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題，最后要建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。（2）加工處理管理數據輸入計算機中，不象手工隨時可結賬，是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“黑箱操作”，所以首先要加強接角控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查，同時作好工作日志，以防止和及時發展對經處理的數據非法篡改。

（3）會計信息輸出的管理

輸出是計算機系統數據處理的最終結果，如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數據文件的形式記錄在磁性介質中，這些是肉眼看不見的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對數據文件要進行日備份，月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時定期進行復制，防止磁性介質損失，保證按要求生成各種檔案，保證各種檔案的安全與保密，保證種種檔案得到合理、有效的利用。

當然，以上三個方面的前提條件是計算機硬件、軟件的安全運行，因此，制定相應的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎工作，如建立機房管理制度、軟件使用、維護及保管制度、上機運行秕的管理規定、修改會計軟件的審批及監督制度等，這些制度的建立和實施，是創造良好的會計信息秕政黨運行的外部保證。

3、加強預算編制工作

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一、會計電算化安全現狀分析

（一）會計電算化科技含量提高，但基礎工作仍較薄弱

不僅會計信息系統硬件、軟件本身的科技含量比較高，而且由于會計電算化所跨學科比較多，各自的發展亦很迅速，這就增加了其他學科與會計學之間融合的難度，科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。

事實上許多單位特別是中小企業在會計電算化實施的過程中，對電算化的認識不夠，會計電算化實施時并沒有專業的指導和系統的調研，沒有充分的專業儲備，會計電算化的實施具有一定的盲目性，會計電算化基礎工作不健全，操作不規范。這給本來很規范化的計算機數據處理帶來了因不當操作而造成數據丟失、系統錯誤分析、甚至會計信息系統不能正常運行。建立在此基礎上的電算化安全管理也就出現了一些問題。電算化信息系統安全防范缺陷甚至影響了單位會計電算化的網絡化、信息化、財務管理專業化的發展。

（二）會計電算化安全管理難度增大，系統控制方法、控制手段更復雜

會計信息的安全在傳統的紙質信息載體和手工處理階段就存在，在長期的會計實踐中，人們已摸索出比較完善的安全保障措施。隨著計算機在會計中的運用，會計的組織管理、日常維護與管理均發生了變化。

1.會計電算化后會計的崗位和工作職責在原有的手工分工的基礎上新增了電算主管、軟件操作、審核記賬、系統維護、電算審查、數據分析等崗位，崗位職責發生變化或調整。設置電算化崗位時不僅要適應計算機會計信息系統核算的要求，而且要與會計部門的會計人員配備相適應，要符合單位的實際規模。如何合理分工又與安全管理、人員配備、內部控制等相適應，這給管理提出了更高的要求。

2.會計信息系統不是單一系統而是人機一體的復雜系統，其安全不僅涉及設備安全，而且涉及技術問題和管理問題，安全控制內容廣泛，安全控制的方法、手段比手工賬務處理時期更復雜，這就增加了安全管理難度。

3.會計信息系統數據處理的無形化，數據儲存的電磁化，偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會成為電算化安全的殺手，也給系統的安全控制帶來了困難，而且電子數據的儲存介質容易受損，很難保管，會造成會計信息容易丟失和毀壞的危險。

4.網絡和數據庫的開放性也對會計電算化的安全帶來了嚴重的威脅。信息技術和網絡技術在會計中的應用越來越廣泛。商品化的財務軟件一般都具備網絡版本，會計人員在感受網絡帶來的便利時，會計機密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加。如網絡通信協議和軟件自身不完善，造成網絡協議存在漏洞；網絡自身布線不合理造成通信質量差；大量的傳播極易受計算機病毒的攻擊；網絡黑客的惡意入侵、竊取、篡改、破壞系統和數據。

（三）會計電算化安全法規、制度建設相對滯后

自上個世紀80年代以來，財政部也先后制定了有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定，促進了會計電算化的健康發展。但會計電算化后與會計核算相關的會計工作規范，仍然按傳統的手工算賬、記賬為制定基礎，電算化會計法規的建設和電算化的普及推廣不很融洽。

會計核算的財務處理、會計賬簿登記、財務報告的編制、會計監督、錯賬更正方法、內部會計管理等都因電算化核算環境、核算手段、技術方法的變化而變化，電算化實務中上述許多問題仍然無法可依，會計電算化安全管理的相關法規還很不健全，會計行業內系統的電算化安全規范尚未形成。

（四）會計人員知識結構亟待更新

人的素質決定了會計電算化工作的質量，高素質的復合型會計人才不僅是電算化工作順利開展的重要保證，而且某種程度上能彌補硬軟件投入相對不足的缺陷，提高信息系統運行質量。

二、會計電算化安全策略

（一）加快電算化法制建設，規范電算化安全管理

電算化會計的規范化、制度化管理，是電算化安全正常運行的制度保證。規范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規章來實現，通過具體會計準則、會計規范、會計制度、管理辦法來指導會計業務處理，達到規范會計行為的目的。

相關的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責任作出指導和說明；對于原有的會計工作規范、管理辦法、會計制度，根據電算化的要求，做出相應的調整。

（二）加強會計電算化安全的日常維護

1.電算化實施的準備階段

電算化實施前要做好充分的調研。調研的內容主要包括：(1)對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較，選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件。(2)操作系統軟件的選用要與會計軟件相適應。商業會計軟件都有不同的版本，版本的不同操作系統也有不同，其穩定性也有區別，要選擇安全性高又與會計軟件最適應的操作系統。(3)硬件的選用對于系統安全運行至關重要，要根據會計軟件、系統軟件的硬件配置要求，詳細咨詢軟件供應商或軟件研發單位，選購計算機和相關設備。

2.電算化系統的運行階段

電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細的工作規程，建立規范有序的業務流程和管理模式，實行日常工作制度化管理就能確保信息系統的安全可靠運行。

（1）安全運行的制度保障

根據財政部頒布的《會計電算化工作規范》，建立健全本單位的會計電算化系統操作管理制度，會計電算化硬、軟件管理制度，會計電算化崗位責任制，會計電算化檔案管理制度，實現網絡化的單位還應建立網絡管理制度。制度的制定者還要根據本單位電算化的發展需要及時對內部管理制度進行修改。當然單位在制定這些內部管理制度時，應充分體現對系統和數據的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導制度在工作中的貫徹落實。

（2）安全運行技術保障

①電算化操作人員要善于運用軟件的對經濟業務的控制功能。成熟的財務軟件對輸入的數據具有校驗功能，如總額控制校驗、數據平衡校驗、重復輸入校驗，以保證數據輸入的準確性。只要對該功能啟用就能發揮作用，但要經過必要的授權，符合內部控制的要求。

②建立多級備份與恢復機制。系統備份與恢復機制的目的就是防止系統癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設備和措施，建立多級備份和恢復機制，會計電算化開展單位應結合單位實際，分層次的采用以下幾種備份：

進行服務器雙熱機備份，發生故障時，保證在一般故障出現時，服務器系統的不停頓工作，瞬間恢復。其級別最高，保障系數最高，但投入多，對人員要求高。

采取磁盤鏡像備份技術，是指通過磁盤鏡像技術，實現數據庫服務器磁盤的完全備份，即兩個物理磁盤的數據完全一致，保證在一個磁盤發生故障時，數據可從另一個磁盤上讀出，不會停止系統運行。

財務及管理軟件自動備份，它是利用財務軟件或管理軟件本身的備份功能，實現重要數據的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統運行效率，但對數據的安全很有必要。網絡環境和單機環境下都適合使用。

系統管理員定期集中數據備份和賬務主管的日常備份，這是最基本的備份級別。當前三種備份條件不能實現時，其備份尤為重要，而且網絡環境和單機環境下都適合使用。

系統的恢復也是電算化安全的重要一環，恢復時，特別是第一次恢復數據，要做到忙而不亂，做好充分的技術準備，在軟件商的專業人員或開發人員的指導下進行。要注意勤備份、少恢復，內部管理制度也要對恢復流程有明確的規定，每次恢復操作必須有詳細的書面記載。

③加強系統的防病毒入侵工作。盡可能做到財務系統的相對封閉運行，控制病毒源，及時更新防殺病毒軟件，充分運用加鎖存儲設備，加強磁盤讀寫控制。網絡環境下除防病毒措施外，還應采用網絡防火墻技術、網關技術、身份認證技術、密碼技術，確保系統的安全。

（三）加強會計電算化的監督與管理

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0引言

無論在手工會計系統還是在計算機會計系統中，都要根據已審核的記賬憑證登記賬簿，稱之為記賬。而反記賬是將已經登記入賬的會計數據予以取消，使之恢復到記賬前的狀態。它是記賬的逆操作，也是計算機會計系統獨有的一個概念。會計軟件中要不要設反記賬功能，一直存在激烈的爭論。筆者認為，反記賬是計算機會計系統在處理經濟業務數據發生錯誤時予以更正的理想方式，不過在設計時必須充分考慮到反記賬功能的不足之處，對其使用設置嚴格的限制條件。

1電算化會計的反記賬作用分析

反記賬在下述三種情況下有著無可替代的作用。

1.1大量的錯誤憑證被登記入賬這種情況在計算機會計系統投入使用初期（尤其在試運行期間）非常容易發生。如果沒有反記賬功能，則只能編制大量的錯賬更正憑證予以更正，從而導致賬簿中存在大量的冗余信息，影響會計信息的使用。從審計的角度來看，當審計人員查到一筆又一筆的錯賬時，這些錯賬也許在后續的憑證中進行了更，但仍會使審計人員對錯誤產生麻痹思想，影響審計工作效率。如果有反記賬功能就可以先取消記賬，把錯誤憑證全部更正后再重新記賬，賬簿中的冗余信息就可以大大減少，賬簿信息就會簡潔明了，便于利用。

1.2賬證不符在電腦會計信息系統中，記賬實質上是將記賬憑證庫的有關數據轉入賬簿數據庫中，而且正式過賬前要先對記賬憑證進行平衡校驗，以保證其正確性，所以賬證一般是相符的。但是當計算機會計系統遭受電腦病毒的侵襲，或者存放會計賬簿數據的電腦硬盤扇區遭受物理損害，或者賬簿數據庫在沒有啟動電腦會計軟件的情況下被人為非法篡改時，就完全可能導致賬證不符。如果是憑證有誤，則不管賬簿記錄是否正確，均應先取消賬簿記錄數據，再對錯誤憑證———進行更正，審核無誤后重新登記入賬。

1.3記賬過程意外中斷在手工會計中，記賬人員只需接下去登記就可以了。但在計算機會計系統中，記賬是由電腦自動進行的，當意外斷電、病毒侵襲等非常事件導致記賬過程意外中斷時，財會人員無法了解電腦到底已經登記了多少張憑證，因而也就無法在系統恢復正常后繼續登賬。也許從理論上說，精通電腦和會計軟件的人能通過查詢賬簿數據庫記錄等方法獲知記賬過程中斷時已登記的憑證數，但對普通的會計人員來說，這是不現實的。況且即使獲知記賬過程意外中斷時已登記的憑證數，會計軟件也不允許接著記賬，唯一的辦法就是設置反記賬功能。對此，《會計核算軟件基本功能規范》也規定，會計軟件“應當具有在電腦發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內部和外部會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態的功能”。顯然，要恢復到“最近狀態”就需對最后一次記賬進行反記賬。

2電算會計的反記賬功能操作

反記賬功能顯然不是一個常用的功能，它只有在前述三種特殊情況下才能使用。如果濫用反記賬功能，則不但影響會計處理的嚴肅性，也會大大增加工作量。許多人就是以此為由反對在會計軟件中設計反記賬功能。因此，對反記賬功能的使用必須嚴格限制。其限制條件至少必須包括：

2.1操作者必須是得到系統管理員授權的原記賬人。在計算機會計系統中，記賬人員應對賬簿的正確性負完全責任，誰記賬有誤就只能由誰負責更正。設置反記賬功能的目的，就是取消部分甚至全部的錯誤賬簿記錄后重新按正確數據記賬，從本質上講，這是對錯賬的一種更正行為。為了保證記賬操作的嚴肅性，避免濫用反記賬功能，操作者必須得到系統管理員授權后才能進行反記賬。

2.2只能在結賬前進行。結賬就是在本期經濟業務全部處理完畢并確認無誤后予以封賬。進行結賬操作就意味著本期已經沒有經濟業務需要處理，因而不但不允許輸入本期的記賬憑證，也不允許對本期經濟業務進行記賬和反記賬。

2.3只能按憑證號或日期逆序連續進行操作。記賬是按日期和憑證號順序進行的，只有逆序地連續取消賬簿數據庫的記錄，才能保證重新記賬的正常進行。這就意味著，反記賬時應該以賬簿數據庫的最后一條記錄（或者說是最后一張已記賬的憑證）為起點，依逆序前溯定位，確定出反記賬的記錄數，而不能從賬簿數據庫中任意抽取幾條記錄（不管是否連續）作為反記賬的范圍。

3電算會計的反記賬實現方式研究

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一、實施項目教學的必要性

1、社會崗位的現實需求

目前很多已經走上工作崗位的學生體會到他們在學校學習的會計電算化知識很難完全直接用到他們的工作中,為什么呢?我認為傳統會計電算化課程的教學忽略了對學生進行實際動手能力與思考能力的培養。必須改革傳統的教學方法,尤其是專業課程。《會計電算化》是財會專業的一門實踐性和操作性很強的專業課程,對于職業教育的培養目標來說,更應該注重其實踐性教學,而項目教學法作為一種實踐性教學方法,在職業教育中應得到了廣泛應用。

2、課程改革的必然結果

隨著新一輪的課程改革,學生動手能力、實踐能力、崗位職業能力的培養成為職業教育課程改革的重點。在會計電算化教學中,如何提高學生會計電算化實踐動手能力,是高等職業學校會計教育的根本任務,也是高職教育的最大優勢。項目教學法作為一種實踐性教學方法,在職業教育中應得到廣泛的應用。

3、提高學生綜合素質的有效途徑

我國的職業教育中,傳統教學忽略了對學生進行自學與思考能力以及創新精神、團隊意識等綜合素質的培養。所以必須改革傳統的教育教學方法,尤其是專業課程,培養學生綜合素質,形成職業能力。項目教學法是一種教學策略,借此引導學生對現實生活中的事物進行深入的學習。正確實施項目教學法,使學生的學習積極性得到極大提高、并能夠自覺地學習并高質量地完成項目作業,從而提高學生的綜合素質。

二、項目教學應用的現狀

目前,我國的職業教育中,在專業課教學中推行項目教學法是培養學生綜合素質,形成職業能力,確保職校畢業生按市場崗位要求零距離就業的有效途經,其應用已成為大勢所趨。但在教師的實施過程中仍受到一些因素的制約。

1、項目教學實踐教材不盡合理

目前現成的會計電算化經濟業務項目教學用書在教學中極少見到,教學中使用的軟件文檔也僅僅只提供了一些非教學內容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化項目教學的教材也是非常必要的,但這對于會計電算化教師來說又是極繁重、精細的工作。

2、教學方式需要進一步完善

雖然目前會計電算化教學主要的教學模式是教師把教學內容設計成一個或多個具體任務,任務中包含了學生應該掌握的知識與技能,也蘊含了學習者需要的能力訓練要求。學生通過完成具體任務,掌握知識點與技能點。這種任務驅動教學,較好地培養了學生的應用能力,但對學科的知識體系掌握較弱。不利于培養學生的自學能力和創新精神。

3、項目教學受社會等級考試的制約

目前各所高職院校都參加各省組織的會計電算化等級考試,并且已經在社會上得到了廣泛地承認。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和專業需求及社會需要還有很大的差距。有的考試內容狹窄,技術水平落后,但各所院校為了提高學生的通過率,制定了與等級考試相關的教學計劃以及教學方法,并以此來衡量教學,這就制約了項目教學的開展。

三、項目教學法的應用

項目教學法如何最大限度的調動學習的積極性并取的良好的教學效果呢?通過對學生實施完項目教學后,總結出項目任務的確定非常關鍵,項目任務最好具有這樣的特點:1、學生完成一個項目要具備相關的理論基礎知識2、具體要根據學生特點和知識點的難易確定。3、項目要與實際工作或生活相關,這樣容易激發學生完成該項目的興趣,有成就感。

舉例:模擬企業單位會計電算化的經濟業務資料完成最后報表數據的輸出,并通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學生提交項目設計的紙質打印文稿、電子文稿、運行項目所產生的賬套以及報表備份數據等。具體的項目實施,用學生以前學過的會計知識和會計電算化軟件的應用來完成從初始化工作到最后財務報表的輸出。一個完整的項目教學模塊分以下階段進行:(一)、明確項目任務。

項目設計要求學生根據個人特點和需要,自由組合,3～5人為一組,自行分工,成立組織以進行管理,以會計人員的心態進行建帳。首先進行初始化的設置(設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等)。然后輸入憑證(當月發生的經濟業務資料)并審核;最后

報表的輸出。

(二)、制定完成項目計劃。

各小組分工合作制定完成這個項目的計劃以及時間安排

(三)、實施計劃

各組開始自己動手實施計劃,老師參與其中。剛開始學生在實施的過程中會提出了很多問題,對于少數人提出的簡單問題個別進行輔導,并注意收集學生提出的有共性的問題,然后集中進行講授。

(四)、檢查評估完成情況。

當項目實施結束后要進行評價,評價的目的不僅是為了評出成績,更是為了改良項目,以便應用。雖然成功完成任務的學生不是太多,但討論很熱烈,完成的很有成就感,沒完成的很不服氣,仍在不懈的努力

四、實施項目教學法的優點

在以上這種教學方法的指導下,有以下幾個方面的好處:

1、改傳統的以教師為中心變為以學生為中心,充分調動學生的學習積極性,讓學生體會到自己是課堂的主體,教師的一切活動是以學生為中心的。

2、改傳統的以教材為中心變為以項目為中心,學生在課堂上的學習不再是單純的知識點的學習,而是在完成項目的過程中達到知識的鞏固。

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一、明確會計電算化崗位職責和權限的重要性

改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業務主管部門、廣大軟件開發工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國經濟管理手段現代化、提高會計工作效率和財會人員業務素質發揮了重要作用。然而,從目前會計電算化的情況來看,會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發展的主要原因之一,因為會計工作內容繁多復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規范化、科學化,并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統高效、協調地運作,傳統的會計工作崗位,是按照核算和管理的內容及工作性質來劃分的,一般分為會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等10個崗位。各企業可以根據行業特點、業務繁簡、企業規模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可以采取一人一崗、一崗多人或一人多崗等形式。與傳統的會計工作崗位相比,實現會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作,與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責及權限也發生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作,如果不及時地調整并建立與之相適應的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責盡可能地比較規范、科學,就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業管理中的整體優勢就不能充分發揮,同時,對提高財會人員的業務素質也是不利的。因此,在會計電算化條件下科學、合理地設置會計工作崗位,明確各崗位的職責和權限十分必要。

二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責和權限

根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責和權限如下:

(一)系統設計員的職責和權限

會計電算化的系統設計員要根據會計制度和企業管理、核算的要求,負責會計電算化系統中軟件的研制、開發和升級工作,幫助系統操作人員掌握軟件的應用。

系統設計員崗位的職責主要有:根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。根據國家經濟政策和企業微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。及時解決軟件在運行中所發生的技術問題。為保守本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

系統設計員崗位的權限主要有:有權對軟件源泉程序進行編譯或對程序進行加密。有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。有權制止軟件的非法拷貝和傳播。有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。

(二)系統管理員的職責和權限

會計電算化的系統管理員負責會計電算化過程中的管理工作,組織、協調會計電算化軟件的開發和應用,能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統進行使用和維護。系統管理員崗位的職責內容主要包括:在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統操作員對數據的備份情況。檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。為保證會計軟件的正常運行和數據的保密與安全,不得從數據庫直接對會計數據進行修改。運用電算化系統中的信息資源和分析模塊,緊密結合本單位經濟活動情況,對本企業的財務狀況進行簡要分析,為企業領導經營決策提供依據。對于系統內發生計算機病毒等情況應運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關反映。為保守本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

系統管理員的權限主要包括:有權設置發球本崗位權限范圍內的操作保密口令。有權對系統操作員的工作進行檢查和監督。有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。有權對有關人員的操作權限進行設置和調整。

(三)系統操作員的職責和權限

會計電算化的系統操作員負責會計數據的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統的部分或全部功能,系統操作員要根據會計電算化制度的要求,嚴格執行計算機硬件、軟件的操作堆積和防范計算機病毒的措施。

系統操作員崗位的職責內容主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬,即登記機內賬簿。及時輸出會計憑證和有關會計數據。采取有力的措施保證數據安全,每天進行數據的備份并妥善保管備份數據。為保證會計軟件開發包正常運行和數據的保密安全,不得從數據庫直接對會計數據進行修改。為保守本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

系統操作員崗位的權限主要包括:有權設置發球本崗位權限范圍內的操作保密口令。對于未經審核的會計憑證有權拒絕錄入計算機。對于未經數據審核員審核的已錄入的會計數據,有權拒絕進行憑證過賬處理。有權拒絕來歷不明的軟件在會計電算化系統中運行。

(四)數據審核員的職責和權限

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將電子計算機應用于會計領域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平，對于促進會計工作的進一步發展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發揮，提高對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。

首先促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。會計核算工作數據量大，對準確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數據的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關數據，能夠大大提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。

其次促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平。傳統手工會計由于各人、各單位習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業的同一。而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理，能夠為全行業提供一個統一的標準，是會計核算工作更加規范化，有助于進行統一規范的經營管理，完善對經營管理的要求，提高會計核算工作的質量和經營管理的水平

最后促進會計職能的進一步發揮，提高對經濟活動的監管水平。電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發揮。會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監督。

二、會計電算化運用中發生的問題

首先對會計電算化存在的重要性認識不到位。電算化形式在我國出現的時間相對較晚，所以會計電算化的推廣速度比較慢，人們對會計電算化得運用意義與存在重要性認識就存在一定的誤區。若實施會計電算化，將有效的優化單位會計工作處理能力，不過在此過程中需要不斷的引進先進技術及理念進行會計電算化工作的支持，并提供專業對口人才。對于會計電算化的運用，很多領導都只存在單一的認識，沒有重視到會計電算化對會計核算能力的影響及與會計檔案保管及管理制度的影響，在推行中認為會計電算化是采用了計算機技術的記賬本，很多人更是認為他就是一個電子版的大筆記本，是推廣單位形象的手段而已，正是由于這種錯誤的認識，從而導致了會計電算化的作用無法徹底發揮。另外，在進行會計電算化的運用中，很多單位沒有自我意識，無法實現系統性的全面分析，在發展中未根據會計電算化的功用分析自身需求，也沒能都建立配套、完善的運行管理模式。

其次會計電算化推廣運用中缺乏優秀人才支撐。當前會計行業內部的綜合性高素質人才相對比較稀少，使得會計電算化工作的開展受到了根本性的影響。會計電算化不僅需要財務工作者具有專業的基礎知識與較高的綜合素質與實踐會計技能等，而且還受到計算機技術的更新發展非常快的影響，很多會計電算化系統在短短的幾年內發生了質的變化，這對于財會人員的知識更新能力也提出了非常高的要求。很多單位沒有重視對財會人員的持續培訓和早教育，導致其難以適應會計電算化系統的更新，阻礙了會計電算化系統的應用。

最后是會計電算化的軟件存在問題導致安全保密性受到影響。會計電算化軟件尚處于開發、適用的階段。所以很多軟件都存在信息保密性不佳、抗病毒黑客攻擊能力較弱，所以在適用中極易發生財務信息被盜現象。在當前市場經濟激烈競爭的背景下，提高財務信息的保密效果，有助于單位的健康發展與自身競爭能力的保護。但是當前很多軟件公司對會計軟件保密性并不重視，尤其是隨著信息時代網絡的發展，在效益發展的利誘下，很多保密信息不明丟失，也有一些來自本單位內部的泄漏。對于那些自身管理所出現問題要嚴格管理制度，如果該系統存在安全性問題，需要加強軟件管理的安全措施。目前很多單位并沒有具備完善的網絡環境，沒有建立完善的會計安全措施，因此，對于財務軟件的運用，應該更多地關注安全性和保密性，這樣公司才能夠適應會計電算化的發展。

三、會計電算化運用中出現問題的解決對策

首先單位領導應提高對會計電算化的重視力度。單位領導自身應提高對會計電算化重要性的認識，積極推廣會計電算化的實施。通過推廣運用會計電算化，及時的發現問題、制定對策，并安排專人負責會計電算化工作的推行，制定科學監控方案，并基于單位發展實際狀況，量身打造符合單位發展的會計電算化措施，發揮會計電算化運用價值。

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電子商務ElectronicCommerce是綜合運用信息技術，以提高貿易伙伴間商業運作效率為目標，將交易全過程中的數據和資料用電子方式實現，在商業的整個運作過程中實現交易無紙化和直接化的一種全新商務運作方式。20世紀90年代以來，電子商務的發展為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能。同時也從理論與管理的角度探討電子商務對傳統會計的影響，給傳統會計帶來了一場全方位、根本性的革命。

一、電子商務對傳統會計的沖擊

(一)電子商務對會計基本理論的沖擊1.對會計主體假設的沖擊。傳統會計主體假設，從空間上界定了會計工作的具體核算范圍，只有在這個假定基礎上，資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而，在電子商務條件下，企業間的主交易在互聯網上進行，一些網絡公司和掌握大量信息資源的中介公司主要通過網站和網頁對外溝通，物理形態變得看不見、摸不著，亦即虛擬化。這些網絡公司和虛擬公司為完成一個目標，會在短時間內結合，形成一個新的主體。企業存在形態的根本變化，使其經濟活動范圍及其資產、收益范圍的界定將更加復雜，會計主體的界限變得模糊且難以界定。2.對會計分期假設的沖擊。傳統會計分期假設要求企業以會計年度為單位確認收入和費用，計量損益，提交財務報告。電子商務條件下，由于網絡技術的高度發達和內部網絡集成化管理的推行，虛擬企業可以在任何時點提交滿足不同需要的實時財務報告，交易雙方的項目或交易在極短的時間內就可以完成。而且虛擬企業解散具有很大的不確定性，會計分期假設也面臨挑戰。因此，以交易期間作為會計期間，似乎更適合于虛擬企業。3.對貨幣計量假設的沖擊。電子商務對貨幣計量假設的要求相對于傳統要求來說已有了很大的提高。電子商務將傳統意義上的貨幣計量發展成為電子貨幣計量，使貨幣出現無紙化的趨勢。電子商務的應用給企業帶來了應變能力、服務質量以及企業競爭能力等的提高。這些因素對信息社會的企業的生存至關重要卻無法用貨幣形式衡量。因而在計量方面，筆者認為應附加非貨幣化的環境信息與報表的附加說明。

(二)電子商務對傳統會計職能的沖擊傳統會計的基本職能是核算與監督職能。會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的計賬、算賬和審核上。企業進入網絡化經營和管理后，財務會計與管理會計職能必然相融合，形成高度發達的管理型會計信息系統。1.會計的基本職能將向管理傾斜。會計的管理職能體現在對經濟活動的反映、監督、決策、控制、分析等方面。在會計的核算工作可由Internet等網絡完成時，信息處理就會高度自動化，技術、資金等因素將逐漸沉積為基礎設施，凸現出來的則是服務。因而會計的核算職能在逐漸淡化，重心將轉向協調、管理、監督、決策、控制、分析等方面，這樣會計的預測、控制、分析等職能將逐漸得到加強。企業必須以個性化的服務留住客戶，建立新的管理概念，如客戶關系管理、提供個性化服務、規范銷售行為、預測全球銷售情況等。2.會計的信息管理職能日漸重要。會計人員要對會計業務進行信息化管理，充分發揮會計在企業管理和決策中的核心作用。信息可以幫助監控管理企業生產和銷售。通過互聯網技術，會計核算信息可以高度共享。會計人員要充分認識到信息的重要性，全面而快速地收集和處理各種有關的信息以利于做出經濟決策。3.會計的協調職能將日益突出。其一，協調各職能部門。在電子商務中，企業得到訂單以后內部的采購、生產、運輸、服務部門等，應根據訂單同時開展運作;與此同時，企業還要與外部的供應商、銀行、海關、稅務部門打交道;明智的企業要避免購建昂貴、耗時的內部設施，并根據每個新項目與他人結成或取消伙伴關系，這些都需要會計的協調作用。其二，加強與現存顧客的關系。主要體現在幫助顧客有效地使用產品，免費提供咨詢，減少顧客逛商場的時間，培養網上第購物的習慣，問卷，對顧客的頻繁提問做出回答。

(三)電子商務對會計組織的影響迅猛發展的電子商務在改變人們的日常生活模式的同時，也帶來了企業的管理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底是對會計循環產生了沖擊，由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉變。電子商務對會計組織的影響主要有如下四方面:1.提高工作效率。通過網上銀行使資金結算工作效率大幅度提高，會計信息的交流更方便和直接，網上交易信息的及時獲取提高了財會系統的應變能力。2.改變工作方式和工作環境。地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。3.工作任務的調整和合并。面向電子商務的信息技術的使用使許多由人完成的任務改由機器完成，許多工作崗位將消失和合并。工作任務的改變是組織發生變革的基礎。4.新的環境產生了對職員的新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師，并能熟練掌握各種會計軟件的操作。

(四)電子商務將改變傳統的會計核算1.會計核算流程網絡化。會計人員應根據會計目標，按信息管理與信息技術重整會計流程。在電子商務中，業務是通過網絡成交的，企業外部網絡允許顧客下訂單，收到發票，運貨及付款。大型零售商使用外部網絡來與供貨商交流，并使他們的存貨管理系統合理化。例如，當產品售出以后，存貨記錄要通過移動條形碼經常更新，供應商在有新存貨要求時，可通過電子郵件選擇。或者供應商進入零售商存貨系統，根據合約來補充其產品，以滿足定單變動的需要。2.會計核算內容多樣化。在買方市場上，傳統的商業模式發生了180度的變化。一夜之間，那些廠房、卡車等曾經決定著企業競爭力的資產及銷售人員都會變成累贅，不再是會計核算的主要內容。投資者會將傳統的工廠和商店看作是一文不值的資產，網上的速度勝過企業的規模。財務分析成為會計工作的主流，人人都是會計信息的處理者。會計核算不再是主要工作，會計信息管理、決策分析占主要地位。3.會計核算方法信息化。傳統的會計方法逐漸由計算機、網絡及通訊等現代信息技術所取代，主要體現在無紙化交易方面。Internet的信息以電子郵件取代書面文件，使用網絡將有紙化的交易轉換為無紙化交易，既可以降低傳統的文本印刷和分發費用，又可以節約時間。

二、傳統會計發展的必由之路

網絡會計電子商務對會計理論和實務的沖擊，促使會計的發展必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求，網絡會計是傳統會計發展的必然趨勢。筆者認為，發展我國的網絡會計應從以下幾個方面努力:

(一)加強網絡技術的發展，提高企業信息化程度。網絡會計的發展首先有賴于企業信息化程度的提高。21世紀，中國企業面臨的最大挑戰就是利用網絡技術實現企業管理和運作上的根本性變革。可以說，網絡系統就是企業的生命。目前，我國近20000家國有企業中，僅有10%左右的企業基本上實現了信息化管理。這不僅制約了我國電子商務的發展，而且也制約著網絡會計的發展。從企業自身來看，首先應實現觀念上的轉變、樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉變了，才能促進技術的發展，而網絡會計的發展才能成為現實。

(二)正確計量信息資產。網絡信息環境下，信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力，伴隨著資產從有形到無形的進程，一項新的信息資產———“域名”也開始引起人們的關注。如商標一樣，域名網址必須先申請，經全球域名機構IANA注冊登記后，方可正式使用。域名網址往往與企業的名稱、商標和產品名稱緊密相關。網絡經濟中，一個網址代表一個企業。無論其是“虛擬企業”還是“實體企業”，只有通過域名網址，企業方可在網上進行國內國際交流，從事跨國經營。如何正確計量這項信息資產，是一個非常關鍵的問題。筆者認為，域名應作為企業繼專利、商標、專有技術、商譽之后的又一項重要的無形資產，應采用無形資產計量方式。

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三、培養會計電算化綜合性人才

現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。

因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

四、建立健全完善的會計電算化管理制度

為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度，對于這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員并不知道和了解，因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。

對于這些管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：1、人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。2、操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、管理制度及內部制度。3、數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。4、系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。

五、加強會計電算化信息系統的安全性、保密性

財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

為了加強企業財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：1、政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。2、制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。3、進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網絡環境的權限制度。4、加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。5、加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。6、加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

六、做好會計電算化檔案管理工作

會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，因此單位所發生的新的經濟業務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實際工作中常有以下幾種不當情況發生：一是部分操作人員未養成每天備份的習慣，機器一但出現故障，則部分帳務數據將會丟失。二是不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦發生問題就無法進行補救。三是習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數據恢復上易出現麻煩。

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：1、會計電算化檔案的收集。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。2、會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。

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一、國內同類軟件的現狀

目前國內有較多的商品財會軟件，并都有各自的示教版。因商品軟件著重于實用性，追求功能的完備，示教版也只是著眼于使用操作的示范上，不可能注重本學科的教學目的和教學規律的要求。況且，商品軟件不可能提供系統的程序代碼，學生難以從操作界面，抓住系統的基本功能結構、系統的數據庫結構和數據流程，不能將系統的功能表象與系統的程序設計聯系起來，學生無法從中了解到程序基本結構和編程思想及技巧，更無法看到會計核算在系統設計中的體現過程。所以，商品軟件和其示教版不能作為財經專業“會計電算化課程”教學的CAI課件。

二、系統設計的基本思想

1、本系統主要用于會計專業本、專科生“會計電算化”教學，整個系統的設計在著重于遵循本學科的教學規律、教學特點和教學要求的同時，還應考慮到系統的實用性，以求其真實性，使學生同時能獲得實用會計核算軟件操作的訓練。

2、“會計電算化”其本身就是一門計算機技術應用的課程，其CAI課件開發目標不只是在軟件核算功能的完整上，更重要的是核算功能的實現過程和實現方法，系統的程序代碼、數據庫的設計要起到教學上的樣板示范作用。這就要求會計電算化的CAI課件，在保證系統自身的完整性、可靠性和實用性，以及程序代碼優化設計的同時，還應給學生留有充足的二次設計的余地，使學生可根據教師的要求，對原程序代碼能靈活地進行修改、補充來完成自己的設計。為此，要求原程序代碼的結構簡練、層次清晰、可讀性強，能充分、直觀地體現會計核算的各環節在程序中的實現過程和實現方法；力求提高各子模塊的內聚度，減小各子模塊之間的耦合度；在數據庫結構的設計上充分考慮其可擴充性。

3、作為一個CAI系統，幫助子系統的設計、幫助獲取點的設置和幫助信息庫的建立，是這類系統主要研制內容之一，其成敗直接影響到整個系統的教學效果。所以在幫助功能的設計上要作充分、細致考慮，不僅能提供操作上的幫助信息，還應能提供各模塊所對應的教學內容信息和原程序代碼的輸出口，并且通過在線式幫助熱鍵獲得備操作層的各種幫助信息。三、關鍵問題及解決方案

(1)教學要求與實用性的統一

會計電算化是一門實踐性很強的課程，學生不僅要掌握本學科的基本理論和實現過程，并且對會計軟件的實際操作有一定高度的要求。所以，作為該學科的CAI課件還應注意到他的實用性，使學生一開始就對實用軟件有一個整體上的初步認知。實用性設計上，著重在會計軟件的基本功能、界面風格、操作方式上參考目前流行的商品化會計軟件的設計思想和設計風格，而不追求其輔助功能設計，以免影響學生對主要內容的掌握。

(2)程序代碼的“二次設計”問題

對課程中有關程序設計的重點、難點及多方法點，應給學生留有可方便修改、補充的余地。并且，學生對原代碼的修動只影響模塊內的單一過程的運行，而不影響整個系統，乃至單一模塊的可靠性和安全性。這就要求備模塊功能的單一性強，模塊的內聚程度大、耦合程度小。為此，各模塊原程序代碼的主結構都采用事件驅動結構，提高了模塊的結構化程度；在系統功能分解上，以最小、最簡單功能劃分為原則，使每個功能對學生而言都是明顯易懂，增強了原代碼的可讀性；在為學生保留的二次設計的原代碼中，避免使用全局變量，只引用私有變量，過程的調用也盡量避免使用參數，以最簡單的方式調用，從而獲得較高的模塊獨立性。

(3)數據庫結構的自由擴充對系統完整性的影響

對一個數據庫管理系統，當數據庫的結構發生變動時，往往會影響整個系統的程序運行。而作為會計電算化課程的CAI課件，它本身應對學生起著示范、參考的作用，使學生能在原設計的基礎上，作一定補充、修改來完成自己的設計，這必然涉及到數據庫結構的變動。為減小數據庫結構的自由擴充對系統完整性的影響，對各系統數據庫建有數據庫結構擴展庫，并按數據庫名進行索引。結構擴展庫中的各字段名都定義有字段系統名，字段名可由學生自由增補、取名，而字段系統名是由系統按一定規則自行取名，并將字段名賦值于字段系統名。程序中引用字段變量時，通過宏替換字段系統名來實現，從而提高系統的擴充能力。

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2、電子計算機日益深人地應用于會計核算和財務管理工作中，使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、企業財會管理水平等方面都將發生前所未有的深刻變化，這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、現代化進程。

3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。

4、注冊會計師事業的迅速發展，使對會計工作的社會審計監督體系逐步形成；記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發展完善，代表了會計工作的社會化進程。

目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始，許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發展的方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要內容，是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。

二、會計電算化的深層含義

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

會計電算化是一項系統工程。一方面，國家、地區和行業主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。

三、會計電算化的發展現狀和趨勢分析

會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術，進行現代化核算和管理的整個轉變過程。

從國內外會計電算化的發展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發展趨勢。

l、國外會計電算化的發展現狀國外會計電算化的發展經歷了四個階段：

①單項會計核算業務電算化；

②會計綜合數據處理的全部電算化；

③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統；

④建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。

決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統的開發和應用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統；面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統；面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統；面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統；面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統；面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。

2、我國會計電算化的發展現狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始，至今已20多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區、部門行業之間發展很不平衡，有的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、帳務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段：即會計核算電算化一、財會管理或企業管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現成的會計核算模式，而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和方法，所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是：①系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統的難度是可想而知的，其關鍵是；

①會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善；

②會計和企業管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；

③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固；

④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作；

⑤建立現代企業管理制度等等。

這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。

這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析，而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。

會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

4、近期我國會計電算化工作的發展方向