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二、管理會計和精細化管理之間的關系。
管理會計主要是指為企業內部管理、控制、監督和決策等生產經營活動服務的會計,它在企業運行的過程中注重市場的發展變化,重點立足企業內部的管理,對企業經濟的發展情況進行規劃和預測。精細化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標準是數據化,在管理的過程中一般注重專業化和系統化,此外,精細化管理在管理的過程中將被服務者的需求作為服務焦點,這樣的管理模式能為企業帶來更多的效益,也能加強企業的競爭力。管理會計作為企業內部管理機構,主要利用最基礎的核算資料進行算賬,為了能夠有效履行自身的職責,在算賬過程中要做到仔細,而精細化管理的核心就是算細賬,首先對核算單元進行細分,對數據仔細觀察,然后通過數據了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環節,對一些弱勢管理進行改進。這樣的管理方法符合管理會計的要求,兩者之間密不可分,只有將精細化管理和管理會計相結合才能為企業管理帶來更好的成果。
三、精細化管理在管理會計內部核算中的作用。
精細化管理的模式可以借助于財務會計和管理會計的規則對內部核算體系進行完善。采用精細化的管理模式可以轉變傳統管理中的內部核算體系,主要表現在四個方面,首先是核算人員的轉換上,精細化管理模式會將會計人員充實到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統計核算,精細化管理模式的應用會將統計核算轉變為會計核算,緊接著是核算內容的轉變,精細化管理擴充了成本核算的領域,由以前的部分成本核算轉變為完全成本核算。除此之外,精細化管理還加大了成本考核力度,除了礦業公司統一控制的成本之外,其他的各項成本指標都由各單位進行分攤控制。與此同時,還將單位的內部成本劃分為三個部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細化管理模式在核算中實現了核算主體的下移,按照層次進行分類核算,從而更加體現了管理精細的特點。
對于很多企業管理者,對于信息技術的應用知識比較缺乏,對于當前如何加強信息化建設沒有一個正確的認識,其緊迫感、責任感也不強,嚴重阻礙了企業信息化管理建設。尤其是當前很多企業的決策管理層中懂信息技術的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標是什么,如何操作,廣大管理人員面對信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養已經是當前企業實現信息化管理的當務之急。
2.企業的管理模式難以適應信息化的需求
企業管理的信息化并不是將傳統的管理原封不動地搬到網絡中,這與信息化管理手段也不相適應,而是要通過吸收信息化的管理理念與技術進行管理創新,以適應我國社會主義市場經濟發展的客觀要求。而我國許多企業尤其是國有大中型企業長期以來管理模式計劃經濟的氛圍濃厚,注重對生產過程、人員組織與后勤的管理與監督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方
作為企業的管理體制與現代企業發展不相適應,平時很少對管理模式和業務流程分析探討,企業管理運作機制不順暢,業務的流程規范程度不高,機構層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質人才
對于企業來劉,沒有信息化人才,企業信息化管理的發展就很難得到很大的提升。在現代企業中,信息化管理人員沒有相應的信息化專業知識,對于如何加強企業應用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質與企業信息化的要求也有很大的距離,所以說企業信息化管理發展速度也就很難提高。
5.從法規制度上來講,法律法規不是很健全
信息產業和信息技術的高速發展帶來一系列經濟效益的同時,也出現了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進程的法律體系建設還不是很完備,企業的信息化建設標準還不統一,尤其是對網絡犯罪問題的預防手段還不足,對企業的信息化安全性保障還遠遠跟不上企業信息化建設的發展。
二、加大企業信息化建設管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設的重視程度
作為企業管理者,要走出去,認真吸取外國的信息化管理建設經驗,作為政府部門,要加強對企業信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設并完善網絡設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網絡安全等來進一步改進企業信息化建設的大環境。另外,企業管理者自身也要充分認識到信息化建設的重要意義,加強對企業的自身組織結構、管理模式等方面進行創新和改革。
2.加大對企業管理信息化人才培養力度
從以上分析來看,人才應該是企業信息化管理的關鍵因素。作為企業來講,一定要培養一支懂信息技術、管理知識的復合型專業人才隊伍。所以,企業在人才建設必須要加大投入,加強對員工的培訓,把員工送到先進的國家或優秀的企業去學習,通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現實現企業的高效信息化管理。
3.加大對法律法規建設力度
作為企業信息化管理能夠有效推進,必須要有一套完善的法律法規能。作為制定法律法規的政府部門,必須結合我國企業的實際情況,參照外國的先進做法,及時制定和修訂信息化相關法律法規,實現各個信息系統的互聯和互通。也通過這樣一套完善的法律法規來規范、監督企業和員工的信息行為。
(二)發展能力企業的未來發展能力,不僅是企業內部的高層管理者和員工們的關心,而且也是企業股東、投資者、政府等個人或組織的關注,都關系到個人的切身利益以及整個社會和諧發展的要求。財務工作人員可以通過企業在日常經營活動中所表現的盈利持續增長、股本資本增長、資產增長、市場競爭力增強、經營規模的擴大等指標,進行綜合企業發展能力分析,通過敏銳的洞察力,挖掘企業未來的發展潛力,預測企業未來經營的發展狀況,這樣可以有效地避免給企業在未來發展由決策失誤導致的損失,提升企業的抗風險能力,同時也為企業的決策提供重要的參考信息。
(三)運營能力在企業的生產經營過程中,企業必須要有大量的流動周轉資金,使得企業的經營過程才能順利地進行。一個企業的資金流動周轉速度快的話,資金的利用效率就會提高,其管理水平就會很出色。在企業的供、產、銷當中的任何一個環節出現漏洞,將會對企業的資金周轉產生不利的影響,所以要提高經營過程中的每一個環節的管理水平,做到未雨綢繆。在生產經營過程中,銷售環節具有舉足輕重的地位,很清楚地知道,只有產品順利地完成銷售,投入的資金才能回籠,順利完成資金的流動周轉。這時候就需要企業的財務工作人員通過會計資料所提供的存貨周轉率、固定資產周轉率、應收賬款周轉率、流動資產周轉率等相關的會計財務來分析企業的資金流動周轉狀況,進而評價企業運營能力,直接影響到企業的收益以及未來的發展,為企業的投資決策提供了科學的依據。
(四)償債能力企業的高層管理者、投資者、債權人都很重視企業的償債能力分析。償債能力,顧名思義,就是企業到期償還債權人的債務能力。償債能力分為短期償債能力和長期償債能力。短期償債能力是企業一般在1年之內所需要償還的債務能力,通常多指的是流動資產的負債能力,需要企業的財務人員以現金直接償還。財務人員在分析企業的短期償債能力主要通過速動比率、現金比率、流量比率、到期債務本息償付比例等指標加以衡量的,所以就要求財務人員正確地、科學地分析這些指標。短期債務中的流動負債具有很大不確性的財務風險,其風險將會直接影響著企業的財務陷入困境,直至企業的倒閉破產。企業的財務工作人員在分析企業的短期債務能力的同時,還需要分析長期的債務能力,這是投資者、債權人更關心的問題,主要有權益乘數、有形凈值債務率、利息保障倍數、產權比率、資產負債率、現金利息保障倍數、償債保障比率等指標加以衡量的,從而評價企業長期的財務狀況和財務所面臨的風險,為企業的未來發展經營提供償債能力的財務信息與決策信息。
二、企業財務分析方法
(一)比較分析法一個企業的財務狀況在各個經營時期是不盡相同的,時而好,時而壞;不同類型企業的財務狀況是不相同的,這些差異都是可以相互比較的,即不同的企業財務狀況的比較或者同一企業不同時期的財務經營狀況的比較,進而揭示了企業財務信息的差異化,更好地為企業管理者提供決策信息。橫向比較分析法,就是說一個企業同其他企業的財務信息狀況進行相互比較,尋找出其中的不同點,來說明本企業的財務狀況的優點以及不足點,并加以改正。縱向比較分析法,又可以稱之為財務趨勢分析法,指本企業不同時期的財務狀況加以分析,通常有比較財務比率方法、比較財務報表方法等,來確定財務變動方向、資金的數額和波動的幅度,闡明不同時期的企業財務變化的情況。
(二)比率分析法比率分析法是比較分析法的進一步延伸,同時也是比較分析法的補充。在一個企業的生產經營過程中,對企業的同一時期中,會計核算資料中提供的相關指標或者項目的比較,洞察不同的財務比率,尋找出企業財務狀況的不同問題。在企業的財務活動中,企業在進行一個項目投資時,必然涉及到投入與產出的關系,二者之間的財務比率,就稱之為效率比率,該方法可以很好地揭示企業的項目投資在未來收益的情況,以及更好地說明企業的盈利能力,通常以銷售凈利率、資產報酬率家估算與預測,這是其一。其二,企業所投資的項目往往不止一個,通常會涉及到兩個或者兩個以上的項目,這些項目的財務比值稱為相關比率,該方法主要說明企業的各個項目活動之間的相互關系,以及各項目之間的財務運營狀況,一般以速動比率、流動比率等方法加以核算。其三,企業的某一個經濟指標與整體之間的比值的財務比率,稱為結構比率,又稱之為構成比率,一般是用流動負債與負債總額、流動資產與總資產的比率等估算。
三、企業財務分析程序
(一)積極尋找與財務分析范圍相關的經濟材料一個企業在經營活動的過程中,首先要考慮企業財務分析的范圍,因為它是由財務分析的目的所決定的。作為企業的投資者、股東、債權人可能不會對企業的整個經營過程的關心;而作為企業的管理者,尤其是企業的財務工作人員則要對企業的財務活動做出全面的分析,這種分析的范圍往往都是比較廣泛的、全面的、系統的,就需要通過各個方面的努力,積極尋找大量的與財務分析有關的經濟材料,才能達到最終的企業財務分析。
(二)選擇財務分析指標與分析方法在確定好財務分析的范圍,尋找到財務工作人員所需要的有關的經濟材料之后,財務工作人員就要很據財務分析的目的與范圍不同,選擇恰當的財務分析指標和財務方法。關于財務分析方法上文中已經介紹過了,一般是比較分析法和比率分析法,這兩種分析方法需要根據本企業的經營范圍和特點來選用,可以是一種方法單獨使用,也可以是兩種方法綜合運用。通常全面整體的財務分析,建議兩種方法混合使用;部分的或者非整體的財務分析,建議使用其中的一種方法。在財務方法選取好之后,就要選擇恰當的財務分析指標,不同的企業的財務具體目的是截然不同的,所選取的財務分析指標就會有差別化,這就需要根據本企業自身的發展而確定,比如前文所提及的償債能力,就用資產負債率進行核算的。
(三)掌握財務分析主要因素企業在進行財務分析的目的,是探索出影響企業的財務狀況和日常經營活動的主要因素,以及未來發展中的潛在因素。財務工作人員通過企業財務分析時,將會發現各種各樣的因素,有的是主要因素,有的是次要因素;有的是內部因素,有的是外部因素;有的是有利因素,有的是不利因素;在這么多錯綜復雜的因素面前,就需要企業的財務工作人員通過其敏銳的觀察力,抓住主要的、內部的因素,或者對企業的經營發展影響較大的因素,克服不利的因素,并且提出解決方案,做到有的放矢,為企業的高層管理者提供科學的經營決策。
(四)提供有利于企業發展的決策方案本文通過上面的三個步驟的分析,就可以提出和制定不同的解決辦法,再通過各種不同的解決辦法加以比較與衡量,選擇最佳的解決方法,有利于企業未來發展的解決方案,把這個最佳的解決方案呈送給企業的高層管理者,為企業的高層管理者提供正確的決策,然后高層管理者決策出來的結果,再反饋到企業的財務工作人員,財務工作人員加以分析,再呈送企業的管理者,管理者再反饋到財務人員,這樣就形成一個良性的循環,最終在反復斟酌的過程中,形成一個最有利于企業發展的決策方案。另外,財務工作人員總結以往的經驗,以便工作加以改進。
四、企業財務分析目的
(一)管理層財務分析現代企業的股東們委托企業職業經理人管理經營企業,作為企業的經營管理者必須要考慮股東們的利益最大化,這就要求企業的管理者,尤其是高層的管理者對企業的財務活動的狀況需要有全面科學的分析,通過會計報表提供的資料信息,來及時地掌握企業財務信息的變化,以便發現財務信息中出現的一些不良問題,迅速提出整改措施,防范企業財務風險的發生。
(二)審計師財務分析在企業的財務工作人員編制財務報表的時候,需要通過審計部門或者會計事務所的審計師進行對企業的財務報表進行審計,主要是為了確保企業的財務報表不出現虛假的或者隱瞞的財務數據信息,以及改正不規范的會計分錄且符合我國的會計準則標準。而財務分析在整個審計師審計財務報表的過程中占重要的一部分,因為企業的財務工作人員往往在編制財務報表會犯一些不可避免的錯誤,以及不規范的會計分錄存在,這些看似在財務工作中,由于人為疏忽發生的過失,都會對企業的經營管理產生不利的影響,這些一般在財務分析中被忽視的問題,因為審計師的存在,要提高財務報表的正確率,降低其風險的發生,提高審計的工作質量與效率,以及提供正確科學的審計意見。
知識產權,指“權利人對其所創作的智力勞動成果所享有的專有權利”,一般只在有限時間期內有效。各種智力創造比如發明、文學和藝術作品,以及在商業中使用的標志、名稱、圖像以及外觀設計,都可被認為是某一個人或組織所擁有的知識產權。自從我國加入世貿組織,企業逐步參與國際市場競爭,知識產權的保護顯得更加重要。[1]但是,隨著改革開放的不斷深入和經濟的飛速發展現代企業管理論文,入世這些年來我國因知識產權保護而出現的各類問題層出不窮,致使我國在國際貿易中吃了不少的虧。
中小企業作為市場主體中相對活躍的部分,只有不斷地研制擁有自主知識產權的技術,增強知識產權保護意識,依靠知識產權的獨占性占領市場,才能在激烈的國際競爭中取得優勢,站穩腳跟,并謀求更大的發展cssci期刊目錄。因此,在市場經濟洪流的沖擊下知識產權保護已刻不容緩,中小企業中加強知識產權更應該成為我國知識產權保護工作的重點。
一、中小企業知識產權現狀
1.研發數量少
許多中小企業不愿花費較大的資金來培育和發展具有知識產權的核心技術,因此不得不付出高額的專利使用費,并在市場競爭中喪失先機。目前,我國中小企業在知識產權方面較少擁有自己的專利產品和技術。統計顯示,建國以來我國生產的西藥有3 000多種,而其中99%是仿制;農藥146個品種,仿制率達95%;精細化工3500個品種,仿制或低檔產品占97%。[2]根據國家知識產權局公布的一項統計數據顯示現代企業管理論文,截止2007年11月,在中國境內申請的發明專利中,專利申請地址來自于日本的有204723條,美國為136875條,而地址為中國的發明專利僅有17466條,根據權威部門估計,每年“中國制造”為專利技術支付的費用大約占出廠價的25%——30%。[3]可見,我國中小企業的專利技術研發數量太少,而隨著全球經濟的迅猛發展,其競爭也越顯慘烈,很多中小企業,特別是缺乏專利產品和技術的企業,更是在經濟競爭中難以立足。
2.研發質量低
中小企業要想在競爭中立于不敗之地,除了需要加強知識產權的研發意識之外,還需要側重核心知識產權技術的研發,即注重知識產權的質量。根據2006年國家知識產權局的統計,我國國內擁有自主知識產權核心技術的企業僅為萬分之三現代企業管理論文,99%的企業沒有申請專利,60%的企業沒有自己的商標。2004年,我國的專利技術申請為13萬件,有一半來自跨國公司。從專利的構成看,中國申請的100件專利中,只有18件是發明專利;而國外企業申請的100件專利中,有86件是技術含量較高的發明專利cssci期刊目錄。[3]從這一數據我們可以看出,中國的中小企業不僅在專利技術發明的數量上較少,而且質量較低,這很大程度上削弱了其在國際市場上的競爭地位。
二、中小企業知識產權保護存在的問題
1. 內在因素
目前,許多的中小企業雖然研發了新的產品和技術,但是不能迅速轉化為生產力。有些中小企業自身缺乏知識產權保護意識,沒有及時創立自己的品牌和產品,而讓他人搶先申請了專利和注冊商標,從而喪失了專有使用權。另一方面,一些中小企業雖然對于知識產權保護意識較強,但是缺乏專業的人才、知識產權保護專業機制也不健全。以美國的337調查為例現代企業管理論文,2002年——2006年,在涉及我國出口產品的46起337調查中,有14件案件我國企業未應訴,未應訴案件約占全部案件的1/3。一些337調查案的原告方利用我國企業付不起訴訟費和搭便車的心理,刻意選擇那些可能不愿應訴的小企業作為列名被告,以侵犯其核心知識產權為由,向ITC尋求普遍排除令的保護,從而直接打擊我國整個行業的利益,甚至不得不退出美國市場。[4]可見,中小企業不做好自身的知識產權保護的防護工作,不未雨綢繆,必然會在遇到實際問題中吃虧。
2.外在因素
第一,政策法律、法規不完善
由于知識產權屬于法定的權利,它不僅表現為權利內容法定,而且還表現為獲取和行使權利的方式法定,因此,企業知識產權的保護和管理工作也必須具有相應的規范性。但是現代企業管理論文,目前我國對于知識產權保護工作的政策法規還并不完善,沒有詳盡的知識產權保護條例、專利申請審查制度、職務發明創造申報與審查制度、科技成果登記制度、知識產權投資管理制度、商業秘密保護制度、研究開發項目登記與定期審查制度等。[5]這就使得中小企業知識產權的保護工作難以規范,使得知識產權的保護工作陷入混亂cssci期刊目錄。
第二,知識產權中介服務機構尚不完善
由于知識產權申請、評估、確認等工作較為復雜,對于一般的中小企業人員而言,由于信息不足,往往需要專業的服務機構進行輔導處理。但是,目前高質量、體系完善的專業服務機構較少。而高質量的服務機構收費較高,也超過了一般中小企業的承受能力,因此許多中小企業不得不選擇資質較差、收費較低的中介服務機構,這會在一定程度上加劇中小企業與大型企業的實力差距,不利于中小企業的長遠發展。
第三,內部控制不足、實施效率較低
目前一些中小企業也關注知識產權的保護工作,并設立的專門的人員和機構處理相關事務,而國家對于高新技術的中小企業的知識產權的開發和保護給予了較多的優惠,也頒布了一些相應的優惠政策。但是因為缺乏較好的內部控制管理,雖然目標在制定之初是有利于知識產權保護的現代企業管理論文,但是在實施過程中卻發生了偏離,從而導致中小企業知識產權的保護陷入僵局。
三、加強中小企業知識產權保護的措施
1.提高中小企業知識產權自我保護意識和能力
中小企業要明確知識產權在其自身發展中的重要作用,樹立知識產權開發和保護意識。根據自身的實際情況建立知識產權研發、申請和保護專門機構,并培訓專業的人才從事知識產權相關工作。建立一套與政府、行業協會、中介組織相協調,成熟有效的糾紛風險評估和處理機制,從而確保中小企業在面臨知識產權糾紛中能夠從容面對。
2.不斷完善國家政策法律、法規制度
政府部門應該意識到中小企業在國家經濟中的重要地位,要從戰略上對中小企業進行重視,要給予那些具有一定規模的中小企業的技術中心提供資金、人才、信息和研究項目等更多的支持,扶持具有較強研發能力的中小企業技術創新中心,使其在知識產權的爭奪戰中獲取有利的優勢。并不斷總結知識產權保護工作的經驗,參照國外發達國家較成熟的知識產權保護制度,結合國情,制定一套符合我國國情的知識產權保護制度cssci期刊目錄。鼓勵中小企業進行知識產權的自主創新,并進行相應合理的政策扶持。
3.完善知識產權中介服務機構
鼓勵專業的知識產權服務機構的建立,完善知識產權服務的規章流程,強化中介服務機構的信息服務意識,并進行合理的人員配置。政府機構也應規范知識產權中介服務機構的收費標準,對于需要知識產權服務的中小企業現代企業管理論文,可以給予適當的補貼,以鼓勵中小企業可以接受高質量的知識產權服務,確保申請了知識產權的中小企業都能夠得到有效保護。
4.建立內部控制工作
對于中小企業本身,政府從事中小企業知識產權保護的相關部門,以及知識產權保護中介服務機構都應該建立適當的內部控制機制。根據各主體的復雜程度建立相應的完整的內部控制機制,通過事前、事中和事后的全過程控制和相互牽制作用,防止個別人員出現操作風險,保證知識產權保護目標實施的合理性和有效性。此外各部門之間、人員之間應相互配合,各崗位和環節都應協調同步,各項業務程序和辦理手續需要緊密銜接,從而避免扯皮和脫節現象,減少矛盾和內耗,以保知識產權保護工作的高效性和連續性。
參考文獻:
[1]蘇元機.論中小企業知識產權的保護及保護意識的增強[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010(1):44.
[2]朱婀丹.我國中小企業知識產權戰略模式選擇[J].陜西科技,
在儒家文化中,“仁”是最核心的思想理念。孔子對仁的許多定義中,較為重要的一個就是“仁者愛人”,突出了“人”這一因素的重要性。在儒學的時代背景下,這一觀點體現了極強的人道主義色彩,目的就在于力求于統治者和被統治者之間獲得和諧。在此基礎之上,更著重強調了人才選拔任用的重要性,而不是單一的個人主義。由“愛人”外延至“得人”和“用人”,再引申到現代企業管理之中,也是同樣適用的。“愛人”并非指要對“愛”所有人,而是靈活而不沖突地通過人性化的手段進行企業管理。管理活動中,管理者與被管理者之間并非是敵對陣營的角色,而是管理活動的參與者和協作者。許多企業通過人性化的措施使得管理者與被管理者之間的關系得到緩解,也使管理更加輕松,企業內部和諧,增強了企業凝聚力。“得人”和“用人”則是指管理者慷慨選拔任用可以滿足企業要求,為企業做出貢獻的人,并能夠有效利用他們的能力,做到“不以言舉人,不以人廢言”。再者,許多企業的管理者都會有體會,企業不可能以一人之力運作,但得到的人的品質往往良莠不齊,并且除了稀缺型人才,輔助型人員也十分重要,“犁牛之子新且角,雖欲勿用,山川其舍諸”便是這個道理。另一方面,這也是為什么管理者對每一職務的人員安排并不是統一高標準,而是需要對不同種類的人員采取不同的對策,只有這樣才能使其能力得到最大限度的發揮,讓集體的的行動力擁有1+1>2的效果。
2.禮
儒學范疇中另一個重要的概念就是“禮”。“禮”指一種規章制度,也可以理解成道一種德規范。孔子認為“禮”是修養的標準,也是治民的標志、治國的依據。從今天的視角看,“禮”可以是法律、社會道德。但是作為一種規范,“禮”在現代企業管理里拓展出了更為廣闊和豐富的內涵。作為市場經濟的有機體,每個企業都必須適合自身情況的公共準則,才可以作為企業對外行為的依據。對內部,用來規范員工行為的準則,也是“禮”的具體體現。不過作為企業的管理者,很多人忽略了一點。孔子在提倡禮的前提下,更提倡遵循“禮”的精神,而非形式。所以很多企業并不是缺少各種繁瑣的條條框框,而是缺少適合企業情況的管理條例,更重要的是,企業員工缺少自覺遵守管理條例的意識,才會使得許多企業的規章制度知識“紙上談兵”。
3.百姓有過,在予一人
《論語•子路》之中有一句:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”這一句就提醒了管理者自己的角色在企業管理中起到多么重要作用。儒家有“百姓有過,在予一人”的話,也是表明了管理者,也是領導者是管理的關鍵。管理者的自身素質是個人獨有,管理者自身的品行、作風會對被管理者有重要影響,這也是很多企業管理者早早就認識到的一點。管理者,也可以稱領導者的一些特質是天生的,但是提高自身素質、培養個人魅力、遵守誠信都是必須要做的功課。只有這樣才能在企業中樹立威信,得到員工、合作伙伴和消費者的信任,做到真正“取信于民”。這樣一來,儒學之中的“信”的思想,也得到了延伸。然而把視線放在生活中,可以發現這“一人”有時候并不僅僅指職權最高的人,而是可以拓展為一批人。由企業領導者所挑選的骨干精英,也可以充當這“一人”的角色。這些人才不僅在才能貢獻上對企業的發展起到了關鍵的作用,更是同企業領導者一起,對企業員工和社會公眾,都起到了表率作用。
二、儒學管理思想的對現代管理的重要啟發
1.開放兼容
站在歷史、政治等多種角度來說,儒學最大的特點就是“海納百川,有容乃大”,這樣的開放性也是儒家文化能夠有如此浩瀚內涵的原因。在對傳統文化有強烈認同感的基礎上,一些經營者發現,即便著智慧結晶的時代背景是千年以前,卻仍可以與現代行為理論接軌。所以企業的管理,必須具有開放性、兼容性。管理者經可以有針對地學習西方先進的管理理念,也可以借鑒中外優秀企業的管理經驗,也可以通過對骨干人才的培養,協同提高管理能力。中國的企業只有找到能夠承受住傳統文化與先進文化、東方文化與西方文化共同考驗的管理理念和體系,才能得到長遠的發展。
2.可發展持續發展
儒學在數千年的歷史中,能夠推陳出新、海納百川,不斷發展至今,足以體現了其強大的可發展性,然而對企業來說,可持續發展也是長遠的目標。企業的管理者在學習管理理念、進行管理實踐的時候,必須以發展為目標,并以此為標準作出決定。在企業中,管理者個人的精神品質,以及在企業管理過程中通過條例所體現的企業道德和社會公德、企業誠信、企業態度,堅持以仁愛為核心的企業精神、員工的企業歸屬感和職業使命感等,都是企業管理可發展性的具體行為。西方管理思想集大成者彼得•德魯克曾提出企業使命理論,也是與此不謀而合。
3.和而不同
對于“和而不同”這個啟發,個人認為有兩種不同角度的啟發。首先,是企業對于內部的管理。前面也提到了管理者與被管理者之間需要有的和諧性,這頁是一個企業能夠持續發展的關鍵所在。和諧相處能夠使管理者與被管理者之間擁有更多溝通,方便管理活動的進行,同時也可以增強企業凝聚力和企業歸屬感。但和諧并不意味著言聽計從,只有不拘泥于職位限制,用于說出自己的“不同”才能給企業注入新的活力。其次,從大的方面入手,商海茫茫,但企業管理的基礎理念卻是相差不遠。儒學中“和而不同”的觀點在此也可為經營管理者點一盞明燈。雖然基礎理念相差不遠,但是萬千企業各自情況卻不同。所以企業管理者應當根據企業的具體情況,從平庸的“和”中走出具有自己特色的管理之路,找到自己的“不同”才能使企業不失生命力。
矩陣管理方法具有非常優秀的擴展及前瞻性,可以幫助企業明確市場導向,并且針對實際運行狀態進行區域市場開拓。通過矩陣管理,可以使業務線條更加清晰,制定出科學的經營計劃,并且實現全過程的執行情況控制,在進行人員考核時較為方便。矩陣管理可以實現資源的共享,通過共享與合作,維持企業平穩的發展步調,并且制定出有效的解決措施,提高資源利用率,并且完成了整體合力。通過矩陣管理,企業人力資源水平可以得到有效提高,根據研究表明,采取該方法的企業,員工數量要比傳統企業減少25%。矩陣管理是一項非常靈活的管理模式,不僅可以使企業工作效率得到有效提高,也可以加快問題的解決速度,在短時間內綜合人才,并且組成團隊,集中不同職能的工作人員。
(二)矩陣管理劣勢
矩陣管理作為優勢非常明顯的現代管理方法,在我國許多大型企業中得到廣泛應用。所有管理方法均有一定劣勢,雖然矩陣管理屬于現代新型管理方法,也無法避免劣勢的出現。矩陣管理可以增強企業項目推廣及市場滲透的能力,但是在提高控制效果及管理透明度的同時,也會因為便利的信息交流平臺導致企業扯皮現象出現。由于企業不同部門之間的利益不同,所以在進行決策商討時,就會出現反復糾結的情況,而且通過矩陣管理,分公司利潤定位也會出現變化,導致員工管理環境復雜,使溝通成本上升。產品線存在共享資源壓力,而且對產品的要求較高,不僅對專業技術的要求較高,還需要產品線可以隨時進行變化。
二、矩陣管理應用類別
矩陣管理過程中,根據項目與職能兩位經理的具體責權,可以將矩陣結構劃分為輕度、平衡、重度三種結構類型。通過實踐證明,可以看出績效最佳的企業舉行管理結構就是重度結構,尤其是集團企業之中,由于經常進行跨部門復雜項目,所以需要的協作量非常巨大。但是與傳統企業結構不同,重度結構對經理的思想觀念轉變是一次挑戰,必須及時進行觀念轉變,才能更好的適應矩陣管理結構。重度矩陣可以實現項目橫向管理效果的加強,并且對縱向資源建設水平也可以起到加強的作用,從公司整體水平而言,項目與職能部門的經理工作非常重要。
(一)矩陣結構
矩陣結構可以從多個部門挑選負責的專家隊伍,并且安排專家到負責領導的項目經理手下,之后由企業專家隊伍完成項目的設計與實施。矩陣組織的每位員工都有兩位直屬上司,其所屬部門與經理,就是該項目與產品的小組經理,經理的職權相同。在一般情況下,項目經理負責項目小組人員工作相關的各項職權,而職能經理則是負責員工晉升、評價、薪資待遇等方面的調整。為了確保矩陣結構運行效果,職能與項目經理需要定期進行溝通,了解員工遇到的具體問題及工作條件,并且制定出合理的解決方案。
(二)項目結構
雖然矩陣結構的運行效果優秀,也是許多企業應用的管理結構設計方法,但是在經濟發展的過程中,一些大型企業開始研究更加先進的矩陣管理方法,也就是項目結構方法。通過項目結構,員工可以快速變換工作項目,與矩陣結構不同,項目結構無需設置正式職能部門,而是直接到另一個項目之中,發揮出自己本身的技巧與能力。而且,項目結構所有工作均有員工隊伍負責,員工了解自己是團隊中不可取代的一員。例如丹麥助聽器生產商奧蒂肯公司,就采取了不設置職能部門的結構,員工并沒有明確的職銜,而是通過項目團隊方式進行項目活動。團隊的組建、解散、重組,均根據項目要求制定。員工根據個人能力加入團隊,為團隊提供自身擁有的技巧與能力,在項目完成后,員工就可參加到其它項目之中。
(2)決策輔助作用通過財務預算管理,企業可以針對未來的生產經營計劃進行有效的規劃,將發展目標同現有資源進行整合,通過分類整理各項指標,為管理人員傳遞決策相關信息,有效提高企業決策者的決策質量,為企業的穩定發展奠定基礎。
(3)實行財務預算管理是現代企業管理的迫切需要現代企業為了適應時代的發展已經經濟環境,需要針對其生存盈利條件進行研究,這就需要將原有的職能管理界限打破,將整個企業作為一個整體發展,從而加強企業內部的綜合性調配和強化作用,提高企業組織協調能力,加強組織控制行。只有這樣才能實現企業所有職能部門的統一調配,保證企業的總體目標一致,是的各個職能部門以及所屬子部門能夠同企業共同努力,充分發揮管理部門在企業經營管理中的作用,從整體上提高企業的經濟效益,完善企業的管理效率。而這一切的基礎是企業的預算管理。
(4)企業產權制度改革的必要條件我國經濟體制的改革是推動企業產權結構變化的基礎條件,由于企業經濟體制逐步的向著多元化、分散化方向發展,投資群體也在向著多元化以及分散化的方向發展,這就是的企業權力出現了劃分,即經營權同所有權的分離。投資者在進行企業投資的過程匯總不僅僅是關注企業當前的經營狀態,還關注企業在未來的發展,不僅僅需要關注企業當前的利潤標準,還需要對企業的盈利能力進行關注。利潤總額是關注的焦點,利潤的質量同樣是關注的核心。這種狀態下,投資者的需求就難以得到滿足,企業需要做的便是將管理從經營結果擴大至資金預算以及業務預算,并進一步延伸到現金流想預算以及資產負債預算中。
(5)現代化財務管理適應財務活動變化的機制作為市場和企業的聯系紐帶以及重要橋梁,財務預算工作不僅僅是簡單的資金活動,還包括了資金的抽所以及對企業日常事物的管理,并進一步決定了企業的投資決策,是一項十分復雜的活動,現代財務管理中,財務預算不僅僅需要選擇比較投資方案,還需要對企業經營所需要的資金進行合理籌措,并管理日常運營活動。而企業財務預算管理金額能否有效予以確定,是保證資金能否合理籌措的關鍵,也是能否合理利用資金的重點。這不但關系到整個企業的生存以及未來的發展狀況,還會對整個社會經濟發展造成影響。
(6)企業資本經營機制運行的必然需要資本經營機制就是對資金有效管理、控制和運行的機制。預算管理是在科學經營預測與決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃與規劃,使生產經營活動按照預定的計劃與規劃進行流轉和運動,以實現企業理財目標的有效管理機制,與資本經營機制的內在要求是一致的。
二、財務預算問題
(1)同企業長期發展相異在一個企業中,財務預算管理應當是建立在企業的戰略決策至上的。但是實際的應用中,很多企業的經營決策并不具有真戰略性思想,這就致使,企業的預算同企業的發展不相適應。因而在進行預算的編制過程中就會出現,預算同企業發展相去甚遠的現象,這就容易造成只顧眼前而損害長遠利益的問題。
(2)只進行預算執行分析的報送由于企業在編制預算時不可能預測到所有可能發生的事情,當市場狀況發生重大變化或其他原因使得預算不能實現時還不及時做出調整,就會使預算脫離實際,變成空洞的過時數字,失去了預算應有的作用。而這一問題的存在嚴重影響了財務預算管理工作的作用,并對企業的經營決策造成了不利影響。這些企業財務活動的有效與否不僅關系到一個企業的生存與發展,而且將影響到整個社會經濟的發展。
(3)預算監督機制的缺失對于預算中需要處理的相關支出,應該由公司領導集體討論決定如何處理,而不再是主要領導一人說了算。這樣會扭曲公司內部的資源配置,使資源向預算寬余的部門流動;預算的寬余還會影響公司的業績評價,不合理的預算指標使得考核缺乏客觀性和公正性。
三、完善企業財務預算管理
(1)完善監督機制傳統的考評體系過于簡單,在指標上和方法上都不能正確反映相關人員的努力程度,容易打消相關人員的積極性,產生負面影響。這種設置過于狹隘,一方面,不能準確地評價企業的經營業績,另一方面也容易迫使執行人行為短期化,影響企業的長遠發展。
(2)編制預算方案將企業項目支出同基本支出進行界定,并對核定基本會出定額的方式進行合理調整,保證預算的公平性、公正性以及科學性。對企業項目支出予以分類,并嚴格按照標準進行排序,通過審查核實加強企業項目預算管理的前瞻性以及計劃性,從而保證部門同企業之間配合的完整緊密。保證各業務部門都能夠按照其職責行駛相關預算,同時管理部門對業務事項進行審批、負責,并監控執行狀況,對實踐進行反饋,同時評價預算管理執行狀況,從而達成基礎性的日常管理目標。
(3)考評體系的完善在進行財務預算的最后,應當針對執行狀況進行考核,并確定相應的獎懲措施,對于完成預算考核的單位應當進行獎勵,針對無法完成預算的單位,則應當進行相應的獎勵。同時針對實際的業績狀況同預算的差距的大小,對獎勵和懲罰進行等級劃分。針對預算難度大的部門可以適當的調整獎勵系數,而針對一些難度較小的,則可以適當的調低獎勵系數,以此增進員工的積極性,盡可能的保證預算方案的科學性、合理性。
(4)審計監督工作的落實財務預算管理對審計監督工作提出了具體的要求,因而在進行審計監督過程中需要依照財務預算管理的實際需求,并在預算全過程中予以體現。這就要求,審計監督工作不但要從編制入手,還需要從執行著手,將審計工作做到位;在工作過程中要以預算收入作為基礎,重點對預算支出進行審計;并以執行結果作為審計預算執行全程的基礎,逐步的針對財務預算管理進行提高,不但要進行制度的完善,同時還要將管理向著規范化、法制化方向推進。另外,要針對財務預算進行基礎目標的確定,逐步提高財務預算的準確性、規范性以及合理性、有效性,從而保證通過財務預算工作能夠實現企業經營目標。尤其,針對支出結構調整需要進行嚴格的審計,從而使得工作的約束力加強,預算的透明度增加。此外,在進行材料的采購過程中,可以加大審計力度,從而控制資金使用過程中的不良支出現象。
二、檔案管理規范化對現代企業管理的重要性
1.檔案管理規范化對企業人員管理的重要性
說到檔案管理,企業的人事檔案首當其沖,它是其重要組成部分。人事檔案可以集中反映企業人員的詳細信息,包括員工的自然情況、學習、工作經歷、獎懲情況、歷史背景等。企業用人必須要依據人事檔案提供的基本信息來衡量人才所適應的工作崗位。人才是企業良性發展的基石,而檔案管理是發掘人才、開發人才的基石。沒有一套規范的檔案管理系統將會極大的限制企業發展,降低市場競爭力,也會流失已有的人才,給企業帶來無法彌補的損失。千金買骨可能會引來人才但是不一定會留住人才。有著規范的、優異的、有發展的檔案管理模式的企業才是一個有吸引力的企業。
2.檔案管理規范化對企業財政管理的重要性
規范化的檔案管理可以集中整合企業財務狀況軌跡,為企業高層管理者提供企業業務分析的依據,從而有利于科學規劃企業未來發展方向,為企業可持續發展貢獻力量。另外,規范化的財政管理下,企業每一筆財務賬目都分門別類、清楚明確,可以減少財務糾紛,挺高工作效率,有利于企業的制度化管理,同時又對外樹立了企業良好的形象。
3.檔案管理規范化對企業業務發展的重要性
從企業業務發展角度看,規范化的檔案管理有利于企業管理層更加及時、全面的掌握和分析企業的生產、經營狀況,以便抓住時機調整生產、經營策略,做出科學的判斷。企業檔案雖然記錄的是企業過去的運營資料,但卻是企業未來發展的依據。它在很大程度上決定著企業業務的拓展、對持續提高企業的管理效率具有深遠影響。所以,為了企業自身的長足發展,使它在市場競爭中更加具有不敗的競爭實力,必須做好檔案的規范化管理。
二、管理會計對企業的作用
1.降低成本,增加效益。
對管理會計來說,主要是運用成本管理技術和現代質量管理技術、現代制造技術等,對成本控制系統進行設計,進而對企業的生產營銷服務等業務流程進行改進,減少一些非增值的作業流程,對產品的盈利性進行分析,控制產品的成本,降低產品的費用支出,完善部門業績評價體系,促使企業業績水平逐漸達到最佳水平。
2.提高企業的核心競爭力。
管理會計應是以客戶的滿意度為導向的。通過對生產過程的管理以改進產品的質量,降低產品的單位成本,從產品的設計生產到銷售等一些列環節進行控制使其滿足內部客戶及外部客戶的需求,不斷的開發出市場需要的產品,這樣既迎合了客戶也為企業賺取了利益和市場。
3.擴展企業的會計職能。
對于傳統財務會計來說,主要是通過對企業的經營狀況進行記錄和反映,編制公允的財務報表以外部利益相關者評價經營業績、預測經營前景和提供經營決策支持等;而管理會計通過對大量的資源進行分析和比較,開展預測、決策、規劃、控制和考核工作,使各種資源在經營管理中以最佳效率進行配置,做到人、財、物、崗位的高效搭配,達到提高企業內部經營管理效率的目的。
4.調動企業的積極因素。
管理會計是以責權利相互統一作為依據的,對企業來說就是通過把各個部門和單位進行劃分,包括成本中心、利潤中心和投資中心,并且通過編制責任預算,進一步確定企業的責任目標,對工作績效進行考核,建立相應的懲罰力度。在企業的生產經營的過程中,不同層次的管理人員都有一定的決策權,這樣可以充分的調動管理人員的積極性和創造性。
三、管理會計在企業管理應用中存在的問題
1.管理意識有待提高。
管理會計的行為和企業的核算行為不一樣,是對企業的一種管理行為。但是受到傳統觀念的影響,會計對管理的參與意識都比較薄弱。企業治理層對管理會計工作的重視程度也不夠高,對管理會計沒有一個正確的定位,管理會計所提供的方案資料也沒有的得到充分的重視和利用。這些因素大大影響了管理會計在企業當中的應用。
2.管理會計理論體系不健全。
當前我國的管理會計理論還沒有形成一個和我國的實際情況相契合的理論體系,主要是我國的管理會計的理論和方法都是從西方引進的,本土化的吸收和利用尚不充分。國內有影響的管理會計前沿理論研究成果也比較少,導致管理會計的整體發展與發達國家相比尚有差距;研究方法和技術過于墨守成規,缺乏一定的創造力。此外,雖然引進了西方的一些理論,但是應用過于盲目沒有和我國的實際情況進行結合。
3.管理會計智能化水平低下。
我國管理會計目前智能化水平還比較落后,軟件系統還比較少。現階段的企業會計電算化軟件大多只適用于財務會計體系,且使用程度不高、效率低下,沒有事前預測、事中控制,只是被動的進行事后記賬。管理會計的智能化水平的缺乏導致工作效率太低,不能達到企業規定的要求。
4.企業財務人員的素質與管理會計要求有一定差距。
因為國內的一些企業沒有認識到管理會計的重要性,所以沒有招聘一些高水平的專職管理會計員工,放手給普通財務會計兼職,導致工作成果沒達到要求。部分管理會計人員知識結構陳舊老化、應用水平不高;大部分的企業財務人員對日常財務資料的處理僅限于事后記賬且分析能力較差,不能把有效的信息及時的通知給企業的決策者,這樣企業決策者就不能有效發揮自己的作用。
四、加強管理會計應用的對策
1.強化管理會計的理論研究。
從國內外的研究來看,我國對管理會計的理論研究還比較薄弱,學校的教學和理論研究還放在傳統的會計上,停留在西方的理論介紹上。值得注意的是,中國的國情和西方國家的是不一樣的,西方的管理會計在中國是否適用還需要實踐的檢驗。需要強化管理會計的理論研究以推廣前沿的管理會計方法,建立適合我國國情的管理會計體系。
2.積極推行管理會計規范化。
管理會計要規范化,這樣才能更好的在企業的管理中普及和更好的發揮作用。對于初學者和一般會計人員來說,在教材的選擇上應盡量選擇規范化的教材。美國、英國等一些管理會計應用比較成熟的國家,有專門的管理會計師協會,不定期相關的公告和指南,以助力管理會計規范化,有利于更多的人從事相關的實務和研究工作,對促進管理會計的發展也起到重要的作用。
3.逐步開發、應用管理會計智能化技術。
管理會計涉及到許許多多的數據模型,如果單單使用人工進行分析會導致工作難度大大加強,所以管理會計采用智能化的技術非常重要。通過把管理會計分析問題的思路、模型、方法經驗都固化到計算機軟件之中,將企業管理和財務管理軟件的功能,由采集型、核算型向管理型轉變,使其功能越來越強,來滿足信息化條件下管理會計的需求,大大提高企業的工作效率,也提高工作的精度。
4.加快培養管理會計人才隊伍。
管理會計人的人才隊伍建設是管理會計發展的關鍵組成部分之一。管理會計人才必須具備較寬的知識面和較強的應變能力,具有較強的分析問題、解決問題的能力。要使管理會計人員具備以上能力需要大力加強管理會計業務培訓,建立高素質的管理會計師資隊伍。此外還需要強化會計人員管理方面的意識,改變傳統會計只負責核算的觀念,從企業管理的角度提出財務建議。
一、前言
縱觀歷史,中國古代已經擁有了有效的政府與組織的管理,追溯起來從夏朝開始至今已經有4000多年的歷史。古代政府組織管理的理論與實踐,經過時間與歷史的考驗,沉淀了很多有價值的東西可供現代人學習與借鑒。古人留給我們的不僅僅是文字,更重要的是理論和思想。眾所周知,管理不是一種單純的政治或經濟行為,它是一定民族文化背景下的產物。作為維護封建主義制度的經濟基礎已消亡,但那些已溶于民族血液中的倫理道德、思維方式、心理形態有些仍然將長期存在,傳統的管理思想至今還深深影響著當代企業的管理意識和行為。
二、古代管理思想對企業管理的積極影響
1.“天地之性人為貴”、以人為本的思想
古代思想家認為:“天地之性人為貴”、“民為重,社稷次之,君為輕”,宣揚的就是樸素的人本哲學思想。把人視為現代企業最為核心和寶貴的資源,重視“仁”與“義”在企業管理中的運用,通過實施人才戰略、人性化管理和家庭式文化,努力發現、培養和發展一專多能的復合型人才,讓企業成為員工生活與工作的希望之“家”。隨著知識經濟的極大發展,企業的經營管理在發生著深刻的變化,知識經濟所倡導的人本主義管理,其政策的出發點和目標都在于“人”,企業中“人”的地位不斷提高。企業開始要求員工更廣泛、更積極地投入企業運作,并通過員工不斷的學習和自身能力素質的提高,來達到企業繁榮和發展的目標。這種模式正在為越來越多國家的企業所采納。
2.人類社會協調的和諧發展觀
《道德經》上說:“天地所以能長久者,以其不自生,故能長生。”說的是天地之所以長久,就在于能夠讓人生存,無私奉獻。企業要協調、持續發展,也需要具備天地的“不自生”品德,希望能夠為社會創造價值,為客戶貢獻能源,為股東謀取利益,為員工提供發展,并尋求這四方的和諧與平衡。尤其推崇“和諧”的企業發展觀,認為和諧是一種穩定狀態,是人類社會協調、持續發展的內在要求,也是中國傳統文化的精髓,實現企業與社會、股東、客戶與員工的和諧發展是現代企業最高的使命和追求。
3.“為天地立心,為生民立極”的“入世精神”
古代思想在理論層面上表現為一種以倫理為支撐點的民族文化精神,表現為我國古代知識分子所具有的一種以天下為己任的強烈的社會責任感。所謂“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”,及“為天地立心,為生民立極,為前圣繼絕學,為萬世開太平”,都是這種精神的真實寫照。古代中國文化是以人為中心的文化,是一種積極的“入世精神”文化,即積極關注社會現實并投身于改造社會現實的人生態度,提倡經世致用、興邦論國。數千年來這種積極關注社會的“入世”精神不斷延續和發展,影響著代代中國人。今天,中國新一代企業家,如海爾集團的“爭當世界500強”的精神,長虹集團的“以產業報國、民族興盛為己任”的理念,都是古代中國“興邦治國”精神的繼承和發展。三、去其糟粕、取其精華,實現科學的企業管理
中國古代管理思想許多要素在現代企業管理中仍具有旺盛的生命力,其中包含著許多被國人認為不能違背的人生價值、處世態度、理念追求等等。中國古代管理思想已滲透、扎根于中華民族文化之身。世界上沒有一個民族的管理思想能獨霸歷史的領先地位直到永遠。當歷史站在工業管理文明大門的時候,使人們越來越渴望用一種科學的管理思想和觀念來解決當代經濟發展中企業管理體制、結構、經營方式等各種新問題,中國傳統的管理思想中的一些負面影響已成為我國現代企業管理現代化的障礙,革除它們是當代企業管理者當仁不讓的歷史責任。因此,只有通過對我國古代管理思想的解析、組合和選擇,揚棄、革新其中陳舊、落后的部分,才能創造出新的適合中國特色的科學管理思想。
四、結語
究天人之際,察古今之變,明存亡之道,曉興衰之理。中國五千年歷史給予了我們不竭的管理思想寶庫。“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鏡,可以明得失;以史為鑒,可以知興替。”面對跨國集團的強勢登陸和國際競爭的加劇,如何推進企業經營管理的現代化,保持企業良性持久發展,成為頗受學界和企業界共同關注的課題。古代管理思想作為精神價值上的一種導向性趨勢,在企業經營領域的價值效應正在日益凸顯。把現代西方管理理念與古代中國管理思想有機結合起來,探索一條適合我國國情的現代企業經營管理之路,對于促進企業經營管理的現代化,具有不言而喻的重要意義。
參考文獻:
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1.1公平原則公平原則是激勵機制中的最重要因素。心理學家亞當斯密對公平理論進行研究后發現,當個體在得到報酬后會把自己的付出與報酬跟別人做對比,如果自己與別人條件、能力相當,所得報酬也相當,那么雙方都會覺得比較公平;如果兩個人的報酬存在很大差異,報酬低的一方就會覺得不公平。不公平是激勵中最大的忌諱,如果讓激勵發揮最大化作用,就必須堅持公平原則。
1.2時效原則在企業管理中設計激勵機制,一定要適時及時地把握好激勵的時機。“雪中送炭”和“雨后送傘”的效果是截然不同的,激勵越及時,越有利于將員工的激情推向,其創造力也會最大限度地發揮出來;反之,過時的激勵不但起不到激勵作用,還會讓員工出現焦急現象,降低對企業的信任度,嚴重挫傷員工的工作積極性。
1.3正負激勵相結合原則正激勵就是對員工的符合組織目標的期望行為進行獎勵,負激勵就是對員工違背組織目的的非期望行為進行懲罰。正負激勵都是必要和有效的手段,既能鼓勵先進,又能鞭策后進,此項原則的實施須對事不對人,不能有失偏頗,否則起不到激勵作用。
2應用激勵機制需注意的問題
2.1選擇適合企業自身特點的激勵方式在眾多的激勵機制中,現代企業一定要結合自身特點選用適宜的方法進行激勵。因為激勵是為實現企業目標服務的,是鼓勵員工為實現組織目標而設計的,一定要因人而宜,實現激勵效果最大化。在紡織行業,德棉集團是一個老牌紡織明星企業,面對數以萬計的員工,選用的激勵機制重點就是生產一線的紡織女工,采用婦女節發放慰問金、外出旅游、延長產假時間等與員工利益息息相關的激勵機制,讓員工得到了實惠,激發了她們的工作熱情,促進了生產的順利進行。
2.2把握好激勵時機無論是激勵不足,還是過度激勵,都不能正常發揮激勵的作用,甚至還會起反作用,嚴重挫傷員工的工作積極性。作為企業管理者給員工設立的目標應是跳跳腳就可得到,不可過高,如果過高,員工努力后仍達不到目標就會放棄;如果過低,員工能輕易得到,就失去了激勵的作用。同時,還要把握好激勵時機,當員工在通過努力完成一項任務或取得成就后,企業應及時進行激勵,因為激勵越及時,員工所得到的滿足感就會越強烈,就越能促進員工積極性的發揮,積極的行為也會得到不斷的強化并長久地維持下去。
2.3建立匹配的激勵約束機制無約束的激勵是無序的激勵,無激勵配合的約束是沒有活力的約束,因此激勵與約束是企業管理的重要元素。激勵機制從員工的正向發揮作用,充分發揮員工的正能量,促進企業發展;而約束則應從反向發揮作用,預防和阻止員工做出損害企業利益的行為,故企業的管理者在運用激勵機制時應建立健全與激勵相匹配的約束機制,如對高管人員實行問責機制,讓激勵機制公開透明、真正做到獎優罰劣,實行長效的內部激勵約束機制,做到能者上、平者讓、庸者下,能進能出的用人機制,以利于企業健康順暢發展。