緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇教務管理系統論文范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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2、教務處與各教學單位存在數據交換形式不統一、不科學、效率低下的現象。

3、現有的教務管理軟件下不能滿足當前教學的工作需要。所以如何更好的開發教務管理系統，以此來滿足教務管理的當前需要是我們迫切要解決的。充分的運用信息技術，使學校信息運用將變得輕而易舉，故此，信息技術走入高校管理已是必然趨勢［2］。

二、綜合教務管理系統

1、系統概述

本系統是一個作用于教務管理工作各項環節的功能性軟件，是面向全校各教學部門使用的多模塊的綜合管理信息系統。

2、系統相關技術

本系統主要運用了．NET開發技術架構、ASP．NET開發技術、SQLServer數據庫系統、C/S與B/S系統架構等相關技術。

3、教務管理系統的組成

3．1學籍管理

學籍管理是教務管理活動中最基礎工作，它由學籍信息管理、學籍日常管理、學籍異動管理三大塊組成。學籍信息管理是學生到校入學，根據學生的基本信息建立個人數據信息庫，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭所在地、入學時分配的分院、專業、班級、學號、宿舍號等個人原始信息。學籍日常管理則是記錄學生在校學習期間的各項情況，如記錄學生的學習成績、教師評價、獎懲信息、入黨情況等。學籍異動管理主要是記載學生學籍狀態的變動情況，包括休學、復學、退學、留降級、轉學等等。系統設置了姓名、性別、身份證號、分院、專業、班級、學號等相關的關鍵字段，管理人員輸入相關信息得以建立學生信息庫，用來區分學生的基本信息，并為后期成績登入、選課、評教做好相關基礎數據。做了集中、統一管理，可避免數據重復，統計數據更加準確、及時、全面。

3．2考試管理

學校都是通過考試來檢測學生的學習情況和教師的教學水平，根據學生成績來評估教學過程是否全理，如何改進和完善。考試管理主要任課老師出題，教務處組織考試、學生根據考試安排應考。系統設定考試時間、考試課程、考場號、座位號、班級、姓名、監考老師等關鍵字段，管理人員制定好考試信息，即可隨機安排監考老師，學生上網查詢考試時間，從容應考。

3．3教材管理

教材是學生學習的藍本，是教師授課的依據，所以教材管理要十分謹慎。首先由任課老師挑選出符合教學計劃的教材，報教務處核準教務處向供應書商進行采購，課本入庫后發放給學生，最后入庫結算。系統包括教材選定、教材征訂、教材發放、教材入庫四大方面，設定課程名稱、教材名稱、作者、出版社、版次、ISBN編號、單價、使用班級、訂購數量等關鍵字段。教師填寫教材書目信息，教務處審核，批量出成征訂書目報送，教材入庫都在系統上完成，做到數據統一，審核環節完善。

3．4成績管理

成績是學生學習成果的重要憑據，它直接影響到學生是否能畢業。但為了更加公平公正、客觀的評價學生成績，光看考試成績是不夠，就要將學生的平時表現、日常參賽、評優評先等都納入考核的依據，才能更有效地調動學生的積極性，客觀的評價學生。系統設定課程名稱、班級、學號、姓名、考試成績、平時成績、總評、補考時間、補考考場等關鍵字段，通過教師錄入成績，系統即可按6:4的比例得出總評成績，學生可在教務處公布成績上查到自己的相關成績是否合格、是否要補考、在哪補考等相關信息。

3．5選課管理

本校院校均采用學分制管理，而選課則是學分制的中心。課程分為必修課和選修課，學生在校期間修完足夠總學分方可申請畢業，這校保證了學生學習了必須掌握的知識，又靈活地滿足了學生自己的意愿，最大程度上調動了學生的積極性，使教學質量得到很大的提高。學校公布開設的課程，學生根據自己的愛好進行選擇，教務處匯總選課結果，公布未成功選課的學生姓名和不達標準人數的課程，讓學生進行課程重選，仍未到人數下限的課程取消不予開設。系統設定了課程名稱、課時、考核方式、任課教師、教室號、開班人數、選課結果等關鍵字段。學生在規定時間內，在校園網的任何電腦上都能看到開設的相關課程，進行選課，在教務處匯總后，再進行重選、補選，最后完成全校的選課活動。

3．6評教管理

為了更加公平、客觀的考核教師，學校將評教管理進行改革，從以前由領導單一對教師評價改為領導對教師評價，學生對教師評價、教師自評相結合的模式。這樣可以更全面、客觀的對教師工作給予公平的評價，讓教師從中找到問題，并合理的改進及不斷的完善，以此來提商教學水平和業務能力。系統設定教師姓名、所授課程、所授班級、總課時、評分等關鍵字段。領導、教師、學生在規定時間上，在網上進行相關評比，教務處匯總，避免了手工評分的數據錯誤、缺失，保證了數據的全面性、真實性、公正性，讓教師更好的發現問題，改進問題。

3．7教學計劃管理

學校根據各個專業的培養計劃和教學目的來設定總的課程安排、學習形式。二級學院根據總綱性的教學計劃來制定大綱，并分配教學任務，組織教師制定出詳細的教學授課計劃。系統設定了課程名稱、課程代碼、所在院部、年級、學分、學時、考核形式等關鍵字段，工作人員對課程的基礎信息進行輸入維護，二級分院再來創建教學任務，生成班級課表。

三、教務管理系統在教學管理中的作用

1、促進數據信息的規范化、統一化，保證數據的準確性

教務管理系統建立起統一的規范代碼，并且整個系統都使用同一個，保證信息的一致性、規范化。專人分級進行管理，從而保證數據準確性。

2、彌補傳統管理方式的不足，大大提高了工作效率和質量

隨著學校的辦學規模不斷壯大，學生人數不斷增加，傳統的手工管理方式易出錯，不堪重負，而教務管理系統讓工作人員從手工操作出解脫出來，大大減少了重復工作，減少了人為差錯，共享信息資源，全面提高工作效率。

3、統一了管理模式，促進教務信息的共享性

教務管理系統借助信息化手段，建立完整地信息庫，利用網絡技術迅速、及時傳遞，最大程度上實現了教學信息共享。

4、促進管理人員的整體素質提高

如何更好的操作教務管理系統，這就要求操作人員明確定位和分工，統一思想認識，積極去學習相關知識，不斷培訓，提高業務水平，充分發揮教務管理系統的強大功能。

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一、學生管理信息平臺在思想政治教育中的價值及意義分析

在學校對學生的思想政治教育工作中，必須要依賴準確、可靠、全面的信息，這些信息的內容和對象應當以學生為核心和主體，教師要全面獲悉和了解學生的相關信息，以此作為思想政治教育的切入點和著眼點，通過科學全面的學生管理服務系統和平臺，實現對學生的思想政治教育和管理，由此可知，學生管理信息平臺和系統對于思想政治教育工作具有不可或缺的重要意義和價值，具體體現為以下方面：

（一）有助于推進思想政治教育的科學化實現。

對學生的思想政治教育工作主要表現為教育主體對客體的教育，也是教育主體和客體最終達成統一與一致的過程，而實現教育主體與客體相統一的關鍵在于思想政治教育決策。思想政治教育工作者要深入到學生的思想層面，了解學生思想中存在的問題，能夠明確學生思想中存在的問題的性質及形成原因，通過系統、針對性的分析，制定正確的思想政治決策。由于我國社會處于復雜的、多元化的文化背景之下，學生的家庭條件、成長環境及經歷、知識水平均不相同，思想政治教育工作者需要全面了解學生的思想中存在的問題，把握其思想變化狀態，尋找到解決學生思想問題的具體路徑。

（二）增強思想政治教育的先進性

將學生管理服務系統和平臺應用于思想政治教育工作中，可以使之更具有先進性和實效性，在科學、先進而全面的學生管理服務信息化系統之下，可以通過先進的網絡技術，實現對學生的學習和生活狀態的記錄，思想政治教育工作者可以通過校園網、BBS等平臺，獲悉學生的心理狀態及情感，從多維的角度跟蹤和觀察學生在接受教育過程中的實時心理狀態，可以了解學生在思想上的認知的轉化程度，通過對各個細節的準確把握，有效地促進學生在思想上的轉化，從而提高思想政治教育的實效性和先進性。

（三）有助于提升思想政治教育工作與管理的效能

將學生管理服務系統平臺應用于思想政治教育工作之中，可以較好地提升思想政治教育職能部門的工作效能，最大程度上節約教育成本，通過規范化的學生信息采集、錄入、整理、修訂和更新，可以通過完善而優化的學生電子檔案信息，全面了解學生在校期間的品行表現，從而更好地提高思想政治教育的全方位管理。

（四）減輕了思想政治輔導員的壓力，實現個性化的思想教育

將學生管理信息化系統平臺應用于思想政治教育之中，可以極大地減輕思想政治教育輔導員的工作壓力，避免了思想政治教育輔導員的精力浪費的現象和問題，可以真正、充分地實現思想政治教育輔導員的價值，將其從繁重的壓力中解脫出來，將更多的精力和時間集中于對學生的個性化教育和成長引領，更為關注學生個性化的不同需求和層次化的需求，實現與學生之間的深度溝通和交流，可以更為仔細而全面地分析學生的個性化需求，更好地引領學生的思想走向。同時，在學生管理信息化系統平臺之中，學生可以更好地實現自我教育和成長，學生也可以借助于這個信息化板塊，實現對自身的評估和測試，如：學生信息化管理服務系統之中的心理健康板塊，就可以使學生通過自我測試，更好地增強對自我的教育和管理能力，從而不斷提升自我，獲得個人的自我成長和發展。

（五）提升思想政治教育的反饋與評估的效能

在系統論的視域之下，反饋與評估是有效保障系統穩定的重要要素，只有在反饋與評估的條件下，才能更好地實現系統控制。由此可知，對學生的思想政治教育也離不開信息輸入、輸出與反饋的過程，思想政治教育工作者要依據學生的特點和規律，以學生信息管理系統平臺為依托和支撐，實現對學生的科學評價和信息反饋，在學生管理服務系統平臺之中，包涵有信息預警平臺，思想政治教育工作者可以充分利用其中的信息，與學生進行交流和溝通，并借助于網絡信息反饋通道，如：學生處信箱、校長信箱、學生管理工作通告等，快速獲悉學生的想法和建議，并利用學生管理服務平臺中的公告系統，實現信息的適時和告知，并實時采集、檢索、分析各種反饋信息，更好地為思想政治工作決策服務，確保思想政治教育工作的科學化和民主化。

二、學生管理服務系統平臺建構中存在的問題分析

在學校的學生管理服務系統平臺的建構過程中，盡管運用了信息化技術，提升了學生管理服務系統的運行效能，然而，我們還發現其中存在的不足和問題：

（一）學生管理服務系統的數據庫建設還不夠完善

學生管理服務系統的數據庫應當豐富而完整，要涵括對學生的所有管理信息，包括學生的學籍管理信息、學習成績管理信息、學生心理狀態信息、表彰與懲處管理、宿舍管理信息、校內外信息、家庭管理信息、社??實踐信息等，然而，在實際的學生管理服務系統的數據庫信息之中，大多將目光局限于學籍管理、成績獎懲管理等方面，而對于學生的家庭表現、心理變化狀態、社會實踐方面的管理信息較少，同時，對于學生管理方面的常規性、顯性信息較為關注，而學生管理的突發性、隱性信息了解較少，這就使學校的思想政治教育工作者難以全面、準確地獲悉學生的所有信息和狀態，不利于思想政治教育工作精細化管理的實現，無法達到科學化教育的要求。

（二）學生管理服務系統的數據更新顯得遲滯

在對學生的思想政治教育工作之中，準確、全面地獲悉學生的學習和生活狀態尤其關鍵和重要，在利用學生管理服務系統的數據信息的過程中，還要注意數據信息的即時性，以更為及時有效地實現對學生的思想政治教育。然而，在學生管理服務系統的建構過程中，存在數據信息更新速度相對遲滯的問題，系統分析顯得缺乏靈活性，難以應對復雜的環境，在系統平臺之中，缺少對學生的個人成長全方位的更新變化追蹤，這種學生管理信息滯后的現象，在一定程度上阻滯了思想政治教育工作的順利開展，不利于系統的良性運行。

三、學生管理信息化服務系統平臺的建構

（一）學生管理信息化服務系統平臺性能需求

學生管理信息化服務系統平臺要使用簡單實用、功能清晰、操作便捷的界面，能夠適宜于管理員、教師、學生不同等級的使用者登錄并使用，并在自己的權限之內實現對信息數據的操作、查詢、刪除修改等操作，可以實現系統內部的自動數據邏輯運算，具有極其精準的數據反應速度和使用效能。

（二）學生管理信息化服務系統的功能需求

學生管理信息化服務系統平臺的功能需求，主要從以下方面加以體現：（1）用戶管理需求。系統平臺要能夠確保正常運作，用戶可以實現對信息數據的增加、刪除、修改等操作，并具有使用的安全性。（2）班級管理需求。系統平臺要實現對全校班級的管理，可以獨立地實現班級管理的查詢操作、添加操作、修改操作，管理員是層次最高的信息管理者，學生則是層次最低的信息使用者。（3）個人信息查詢需求。系統平臺要能夠對學生個人的信息資源進行各種操作及處理，包括學生個人的姓名、性別、籍貫、民族、學號等，管理員與老師具有相同的權限，學生則只能對自己的信息進行修改操作，無法增添或刪除信息，也無權?λ?人的信息資源進行修改操作。（4）課程管理需求。系統平臺要能夠對學校各個班級的課程進行設置，包括任課教師信息、課程變動信息等。（5）成績管理功能需求。系統平臺要實現對學生的成績的管理，教師可以實現對學生成績的查詢、改動、瀏覽等操作，學生則只能實現查詢操作、無權修改。（6）獎懲信息管理功能需求。系統平臺要對學生的獎懲信息進行編訂、公布，教師可以對這一信息進行修改，而學生則只能實現查詢和瀏覽操作，這樣可以更好地保證學生管理獎懲信息的公開和公正。

（三）學生管理信息服務系統的模塊設計

在學生管理信息服務系統的建構之中，首先表現為系統平臺的模塊化特征。在學生管理信息服務系統之中，分為不同的功能模塊，合成為一個整體的數據庫。這些不同的子模塊相互鏈接和互動，表現出雙向、多元互動的功能特征，具體的系統平臺子模塊設計為如下內容：

（1）基礎數據管理子模塊。在這個子模塊之中，獲取系統運作的相關基礎數據信息，如：教學設施設備管理信息、生活設施設備管理信息、教職員工管理信息等。

（2）學生基本信息管理子模塊。在這個子模塊之中，可以全面采集學生的檔案信息、新生入學注冊信息、畢業生就業信息、學籍異動信息等，通過這些學生相關信息的管理模塊，可以較好地實現對學生的管理，這也是系統平臺的基礎。例如：在新生注冊入學信息中，可以采集學生的學號、宿舍寢室等基本信息；畢業就業模塊中可以采集學生的畢業去向、畢業從事相關職業等信息；學籍異動信息可以采集學生的休學、退學、轉學、留級、入伍等信息。同時，還要采集和獲取學生的心理健康狀況、黨員發展管理等信息。

（3）教務管理子模塊。在這個子模塊之中，可以實現對教務相關信息的管理，即：課程信息管理、成績管理、畢業生教務管理等，其中：課程信息管理要采集班級的上課時間、上課地點、任課教師等；學生成績管理則要采集學生的本人成績；畢業生教務管理則要采集學生的畢業論文設計、必修課及選修課學分、英語等級、計算機考級證件等信息。

（4）學生日常生活后勤管理子模塊。在這個子模塊之中，具體可以采集以下信息，其中：1.學生宿舍管理信息。要全面采集學生的宿舍寢室、床位、宿舍生活等信息；2.水電管理。系統要采集學生的水電耗費情況；3.校園一卡通管理。系統要采集學生的校園卡的基本信息登記及掛失、補辦情況等。

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1調查情況介紹

為了配合中國高等教育文獻保障系統（CALIS）“十五”期間的建設和中國高等學校數字圖書館聯盟（CADLA，下稱聯盟）工作的開展，2002年4月，CALIS在成員館中間發放了《數字圖書館建設情況調查表》；2002年5月和6月在聯盟理事館（注：目前中國高等學校數字圖書館聯盟理事館都是CALIS成員館。）中間發放了《學位論文數據庫建設情況調查表》和《教學參考書數據庫情況調查表》。

截至2002年6月30日，共回收《數字圖書館建設情況調查表》89份，其中書面報告22份，電子版報告67份。這些調查報告中有29份來自綜合性院校，34份來自工科院校，9份來自人文社會科學類院校，來自其他專業性院校，如醫學類院校、農林院校和師范類院校的報告分別為5份、4份和6份。圖1給出對提交調查報告的學校按地區進行統計得到的結果。根據統計數字和圖表可以看到，此次在CALIS成員館中進行的數字圖書館建設情況調查具有一定的代表性，比較全面地反映了高校數字圖書館建設的整體情況。

圖1提交調查報告的學校按地區統計的結果

對于在22個聯盟理事館中間進行的“學位論文數據庫建設情況”和“教學參考書數據庫情況”重點調研，各單位均及時對調查內容進行了反饋。

針對上面的三份調查，本文第二部分從幾個主要方面對各成員館數字圖書館建設情況進行了分析總結；第三部分給出CALIS在“十五”期間將要建設的兩個子項目“高校學位論文全文數據庫”和“教學參考書數據庫”在成員館中間開展的情況；最后對目前成員館數字圖書館建設中急需解決的主要問題進行匯總。

2整體分析

通過CALIS的宣傳和培訓，大部分成員館意識到開展數字圖書館建設的必要性和重要性。調查結果顯示，在2000年前后成員館根據各自對數字圖書館的理解、現有基礎、階段性工作重點、人員情況，開始從專業性或校園范圍的文獻信息保障體系、數字圖書館應用系統、數字資源、基礎設施等各方面進行建設，全面推動圖書館向電子化、數字化方面發展，并在資金投入力度方面予以重視。

2.1專業性、校園范圍的文獻保障體系

眾所周知，CALIS在“九五”期間建設了三級文獻信息保障體系。四個全國中心、七個地區中心分別構成文獻信息保障體系的第一級和第二級，在全國和地區范圍內行使文獻信息保障功能。但是由于人力、物力、財力的原因，這些中心還不能滿足所有高校圖書館和用戶的全部需要。根據本次調查的結果，目前有10個學校正在開展專業性或校園范圍內的文獻信息保障系統建設。其中北京師范大學圖書館正在構造有一定規模的“中文教育數字圖書館”，將分布于國內外的中文教育資源納入統一的檢索系統；上海財經大學圖書館在數字圖書館理念以及相應的管理機制等方面進行了研究與實踐，提出了建設“財經文獻資源信息中心”的設想；電子科技大學圖書館“西南地區電子信息學科與文獻信息中心”的建設已具雛形；首都師范大學圖書館和北京工業大學圖書館受北京市教委的委托籌建了“北京高校網絡圖書館”；內蒙古大學圖書館“多功能蒙古學文獻信息研制服務中心”的建設頗具民族特色；安徽大學、北京理工大學、大連海事大學、福州大學、哈爾濱工業大學的圖書館，依托校園網建立與本校學科發展、人才培養相配套的，以信息服務為重心的全方位、多層次、高效率的文獻信息服務體系。

2.2數字圖書館應用系統

考慮圖書館的工作特點，針對圖書館的需要，研究和開發數字圖書館建設中急需的各種應用系統，已經被列入各成員館的計劃中。本次調查發現有16個圖書館正在應用系統方面進行技術攻關。其中開展數字圖書館原型試驗系統研發的學校主要有北京大學、復旦大學、西安交通大學、廈門大學、中山大學、武漢大學等高校的圖書館，這些圖書館研制的內容包括數字圖書館體系結構、元數據、信息存儲與檢索、互操作等相關技術與解決方案；上海交通大學、北京大學、北京航空航天大學等10余所高校圖書館開發了“視頻點播系統”，采用大容量存儲設備存儲多媒體資料在校園網內提供多媒體視頻、音頻資料的網上實時點播；復旦大學圖書館正在開發“圖書館電子資源跨平臺檢索系統”，實現統一界面查詢，讀者可以通過書刊名、文章名、關鍵詞、著者、媒介類型、數據來源等檢索項（包括組合檢索項），查詢系統連接的各個數據庫；天津大學、廈門大學、西北師范大學等7所高校圖書館專門成立了“特色資源數字化加工中心”，開展紙本文獻數字化、多媒體資源加工、電子剪報、數據庫制作的相關硬件環境設備建設及軟件支撐平臺建設，形成數字化資源的收集、加工、分類標引、整合、、更新、維護等的完整系統；電子科技大學圖書館開發了“專題數據庫系統”，為圖書館的數據庫建設提供平臺，包括開發、分類、全文檢索、遠程查詢、科學管理和升級等功能，能全面、準確、高效地達到網絡化數據庫系統的應用標準；吉林大學、中國人民大學圖書館利用相關技術，建立了標準化的知識服務系統平臺，開發了“服務子系統”，為用戶提供個性化服務，包括信息定制、協作咨詢、知識挖掘、多媒體教學、VOD點播、重點學科導航等；西安交通大學圖書館正在集中力量，依托CALIS西北地區中心搭建一個統一的軟硬件平臺，建設地區性數字資源中心、數字化中心、存儲中心、交換中心以及數字圖書館研究與開發中心，為用戶提供集成化的智能服務。

2.3數字資源建設

資源建設是數字圖書館建設的基礎，也是各館開展數字圖書館嘗試的主要選擇。“九五”期間在CALIS的宏觀調控和統一規劃下，一方面，各館大幅度增加電子文獻的引進，以網絡版數據庫為主，并引進部分光盤數據庫；另一方面，各館在自建資源方面取得了很大的突破，CALIS組織成員館共同建設了聯合目錄數據庫、中文現刊目次庫、學位論文文摘庫等數據庫。在提交調查報告的89所圖書館中，85％以上的圖書館參與了CALIS“九五”期間的子項目建設，在支持CALIS資源建設工作的同時推動本館的數字化進程，起到了事半功倍的效果。

與此同時，CALIS有選擇性地支持24個單位根據本館的特色館藏、資源特性，在網絡環境下建立特色館藏，逐步把有價值的特色信息資源組織起來，建設成CALIS重點學科專題數據庫，以便比較集中、更深層次地揭示各高校收集的富有學科特色的文獻。目前CALIS重點學科專題數據庫包括24家成員館建成的25個重點學科專題數據庫，數據量已達280萬條以上，通過因特網進行服務，實現資源共享。

在CALIS的帶動下，在24家成員館的示范作用下，為了更好地滿足本校教學科研的需要，其他的CALIS成員館紛紛開展本館特色資源的調研、論證和建設工作。本次調查統計結果顯示，目前正在進行數據庫建設的CALIS成員館有74所，每個館根據各自的條件和實力，或者百花齊放，如中山大學、西安交通大學、上海交通大學等17所高校圖書館同時進行幾個數據庫的建設；或者一支獨秀，在數據庫建設的質量上下功夫。

成員館自建的這些數據庫圍繞著CALIS制定的“建設具有中國特色、地區特色和高等教育特色的專題數據庫”的原則，或者對館藏特色文獻數字化，或者做某個學科或專題的數字資源建設工作，比較系統全面地對某個專題進行綜合報道。數據庫各具特色，有的體現中國文化淵源歷史，有的介紹人物生平、業績、著作，有的針對某個學科或專業做全面的介紹，有的展現科技動態。數據庫形式多樣，包括圖象、文字、解說、全文和文摘，具有學科知識數據庫的特點。揭示的內容比普通二次文獻庫要深，豐富了高校資源。數據庫內容豐富，包含中外文期刊、會議論文、專利文獻、產品、事實數據、研究機構信息，或集各種信息于一體。有的數據庫具備良好的檢索系統，提供WEB界面的查詢，有些還使用全文檢索系統和多媒體系統，可提供全文、關鍵詞、題名、出處、文摘等多檢索點檢索；為配合學校的教學和科研，為推廣高校科學技術成果，展示廣大科研人員的勞動成果和聰明才智，給廣大讀者提供豐富的有價值的科研資料做出了積極的貢獻，彌補了圖書館經費緊缺造成的紙本資源的不足，為高校數字圖書館的工作積累了豐富的經驗和技術。

2.4基礎設施建設

基礎設施建設是各館進行數字圖書館建設的一個重要部分。調查發現，有28所圖書館正在從基礎設施建設入手，創造數字圖書館的基本環境。其中22所圖書館對本館的自動化和網絡系統進行了升級與改造，旨在建立先進可靠的高速信息網絡系統，建設先進的圖書館集成管理系統，實現圖書館日常業務科學全面的自動化管理，為國內外資源共享提供環境；9所學校建設了多功能電子閱覽室、多媒體教學、網絡培訓教室，提升了圖書館的開發和應用能力，為師生提供多媒體信息服務；北京理工大學、北京化工大學等4所院校還斥資數千萬建設了新館舍，給師生提供了舒適的教學科研環境。

2.5資金支持

《數字圖書館建設情況調查表》中還包括對各個學校用于數字圖書館建設的資金額度及其來源的調查。調查結果顯示各成員館數字圖書館的建設資金分別來源于“211工程”建設經費“985”工程，國家“教育振興行動計劃”，國家和省級自然科學基金，各省市教委、學校的專項撥款，與企業共建，捐助，圖書館年運作經費，學校自籌等10多個方面。由此可見圖書館動用了所有力量，通過各種渠道支持數字圖書館建設。小到學校，大到國家，建設數字圖書館的意識都明顯增強，對此投入的資金大幅度增加，部分學校得到的數字圖書館建設的資金更是令人可喜。表1將各館數字圖書館經費情況按幾個等級進行了統計。需要說明的是有17個學校未對數字圖書館資金的投入進行說明，無法進行統計。對72個成員館的統計結果顯示，38.9％的學校數字圖書館建設的資金額度大于100萬，其中有8.3％的高校十分重視數字圖書館的建設，投入了數千萬資金支持數字圖書館的建設，但是，我們還應該看到，有超過一半的圖書館用于數字圖書館建設的資金小于10萬，無力開展規模性的、目的明確的數字圖書館建設活動。“十五”期間，為了在更大范圍內共建、共知、共享，CALIS任重道遠。

表1數字圖書館建設資金狀況統計

3重點調研

下面根據聯盟理事館對《學位論文數據庫建設情況調查表》和《教學參考書數據庫情況調查表》的反饋意見，綜合CALIS成員館對《數字圖書館建設情況調查表》的反饋意見，對CALIS成員館“學位論文數據庫”和“教學參考數據庫”的建設情況進行分析。

3.1學位論文全文數據庫建設

“高校學位論文文摘數據庫”是CALIS“九五”建設的一項重要成果，是高校間開展文獻傳遞的重要基礎數據庫之一。“九五”期間共有90余所成員館參與了CALIS學位論文文摘數據庫的建設，學位論文文摘數據提交量已經達到10萬條。由于學位論文內容豐富、新穎、情報價值高，對某一專題有獨到的見解和系統論述，對科研和生產有較大參考價值，讀者需求呈上升趨勢，為此，“十五”期間，CALIS將在該庫的基礎上進一步建設“高校學位論文全文數據庫”，全面實現博、碩士學位論文資源的共享。根據《數字圖書館建設調查》和《高校學位論文全文數據庫建設調查》的統計結果，CALIS成員館中有29家開展了學位論文全文數據庫的籌備和建設工作，其中13家來自聯盟理事館；目前這些學校學位論文的全文數據加起來有18100條，主要采用WORD和PDF格式保存，也有個別學校采用JPG格式和DJVU格式；其中北京大學、上海交通大學和東南大學圖書館學位論文建設工作開展較早，可以追溯到1996年；北京大學、清華大學和西安交通大學圖書館數據庫建設規模較大，有超過5000條的全文數據；已經具有學位論文數據庫提交系統的學校有11個，其中北京大學、清華大學等圖書館的系統已經比較成熟，不僅具有學位論文提交系統，而且同時開發了學位論文檢索系統，并考慮了學位論文的編目、校驗、統計，設計了學位論文管理系統；目前北京大學和西安交通大學圖書館的學位論文數據庫系統是開放的，讀者可以檢索到摘要級，其他學校的學位論文系統有的要進行用戶認證，有的通過IP限制訪問；對于學位論文的版權問題，各個學校還沒有很好的解決方案。比較實際的解決方法是和論文作者簽署論文使用協議，限于校園網使用。成員館的上述工作為“十五”期間CALIS學位論文全文數據庫的建設提供了很好的基礎。2002年5月底，CALIS管理中心邀請在學位論文建設方面有一定基礎的15個聯盟理事館召開了“高校學位論文全文數據庫建設工作研討會”。會議統一了對高校學位論文全文數據庫建設的認識，明確了高校學位論文全文數據庫建設的指導思想為在統一的建庫標準規范下，實現共建、共享。會上大家總結出學位論文建設的主要環節包括總體工作流程、標準規范、論文提交、應用系統、管理與版權等。會后，CALIS管理中心根據各成員館的意見，整理了《高校學位論文全文數據庫建設參考》，為其他準備開展學位論文全文數據庫建設的學校提供參考，加快高校特色資源共建共享的進程。北京大學、清華大學、武漢大學、西安交通大學、廈門大學、東南大學等學校還表示愿意根據會議精神，在對各自的應用系統進行修改后，盡快向兄弟院校免費提供。與此同時，大家還認同了將CALIS學位論文全文數據庫設計為“集中索引、分布式存儲”的數據庫的思路。

3.2教學參考書數據庫建設

CALIS管理中心充分意識到，建設教學參考書數據庫，對高校的公共基礎課、專業基礎課和一部分精選專業課的教學參考書提供上網服務，可以滿足教育事業發展的需要，有效地解決各校教參復本量少的問題，在“十五”期間將“教學參考書數據庫”建設提到了議事日程上來。

根據《數字圖書館建設情況調查表》和《教學參考書數據庫情況調查表》反饋的結果，目前CALIS成員館教學參考書數據庫建設基本的情況是：14個學校已經建有一定規模的教學參考書數據庫，另有11個學校開始籌劃；其中教參數據庫建庫時間最早的是中國人民大學圖書館，始于1996年；北京大學圖書館1999年開始建庫；包括復旦大學、清華大學圖書館在內的8所高校圖書館從2000年開始建庫；其他的圖書館是在近一年里才開始和計劃進行教學參考書數據庫的建設；這些學校的教學參考書書目數據量加在一起有49500條，全文數據有5100條，其中復旦大學的書目數據量最多，已達26，500條，中國人民大學的全文數據最多，有3000條；對于教學參考書數據庫系統，有7所圖書館使用TRS全文數據庫進行二次開發，有3所圖書館采用快葳公司的DIPS系統，2所圖書館館使用方正Apabi系統；選擇MARC做為教參元數據進行著錄的有5家，選擇DC做元數據的有3家；對于全文，一般采用WORD和PDF格式；對于版權問題，中國人民大學、西安交通大學、中國科技大學圖書館目前的解決辦法是限于校園網使用，其中中國人民大學圖書館已經開始對教師著作征詢版權，清華大學和上海交通大學圖書館目前的政策是部分解決版權，同時結合訪問控制，北京大學圖書館、復旦大學圖書館正在考慮和專業公司合作，全面解決版權；目前在主頁上有教學參考書項目鏈接的圖書館，有上海交通大學、復旦大學和廈門大學，其中復旦大學圖書館的檢索系統可以對外提供服務，非校園網用戶可以瀏覽到書目級。

CALIS在6月中旬邀請22家中國高等學校數字圖書館聯盟理事單位召開了“教學參考書數據庫建設研討會”。會上，大家根據各自的工作經驗對CALIS將在“十五”期間進行的教學參考書數據庫的建設工作提出了很好的建議：（1）標準規范方面：希望CALIS在標準、系統等方面提出方案與要求。（2）建設內容：在學科上有所側重和分工。（3）版權問題：提出統一的版權解決方案。（4）管理方面：以211工程或CALIS名義，請學校教務部門將教參書的收集納入教務管理工作，以保證教參考書的權威性和新穎性。（5）建設方式：由CALIS組織購買一批有版權的電子參考書，同時在CALIS協調下，由部分高校分工建設，共享數據，成本分攤。（6）合作思路：和數據庫商與系統商合作開發系統和解決版權。（7）系統建設：第一步參建各校分別建立教參信息庫，同時把數據集中起來建立CALIS教學參考信息庫；第二步建設電子全文數據庫。

針對以上建議，CALIS正在積極征集包括系統、資源、讀者使用、服務模式、實施、經費預算等在內的教學參考書數據庫的解決方案并通過申報、調研、審批方式確定承建單位。

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