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會計電算化是會計工作的發展方向,開展會計電算化是促進會計基礎工作規范化、完善會計職能、以提高經濟效益的重要手段和有效措施。核算軟件是會計電算化的核心,隨著商品化會計電算化軟件的開發、推廣和應用,目前我國會計核算電算化已基本形成規模。選擇本企業適用的會計電算化軟件是極為慎重和復雜的工程。下文將是筆者對企業在會計電算化軟件選擇中注意問題的粗淺認識。

一、我國會計電算化軟件的發展趨勢

1.從簡單的會計核算向智能的管理決策支持轉變

目前,大多數企業仍處于會計核算電算化的初級階段,多數會計電算化軟件仍是以會計核算為主,信息提成技術不如人意,且缺乏進行財務分析、提供決策支持功能。隨著信息化系統的進一步發展,會計軟件智能化已成為必然趨勢。會計電算化軟件的功能將由記賬報賬功能型轉向管理決策支持智能型,以更大程度地提高經濟效益。

2.在通用性的基礎上,進一步向市場細分深化

通用型是電算化軟件的優點但也是影響其進一步發展的主要因素。不同經濟組織形式的企業主體存在,注定有著不同的會計核算特點。用一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,其結果就是實行電算化會計的單位仍要會計人員做大部分輔助工作,由各種經濟組織形式組成的集團公司,此不足更是明顯。因此,要適應市場要求,提高企業的會計核算效率,在通用化的基礎上,對于不同行業、規模等企業的具體核算特點對軟件進行二次開發,做出與企業業務相符合的會計核算模塊是十分必要的,也是有利于電算化軟件市場的進一步發展。

3.從單機操作向網絡化及信息化轉變

隨著市場經濟的發展和信息時代的來臨,僅滿足基礎核算的單機系統,已成為制約企業信息化建設的發展的“瓶頸”,網絡消除了物理距離,可以實現企業的在線管理和集中管理,可以對子公司及二級核算單位的數據進行財務會計信息的深加工,注重信息的分析,為企業經營管理決策提供高效率和高質量的信息支持。同時,網絡軟件的遠程業務處理如遠程報表、查帳、系統維護等功能,極大的降低軟件的維護及企業經營成本,提高了企業的效率。

4.由單一的會計信息輸入輸出方式向融視聽、圖形為一體的多形式方式擴展

傳統的會計信息輸入輸出枯燥單一、效率較低,且不能滿足軟件產品的高級功能。將來的會計信息輸入輸出方式除傳統方式以外,還可以通過圖片掃描、網上下載、條碼、語音等多方式采集信息,信息輸出可以在傳統表格的基礎上,還可以提供圖像及音訊信息。例如:有些企業實行業務網上簽批,這時就需要將領導需要審閱的紙制文件和單據,掃描并發到網上,供簽批人查閱。

二、在會計電算化軟件選擇中,應掌握以下原則

1.會計軟件應通過財政部門評審

通過評審的軟件是通過專家測試并符合財政部頒布的《會計核算軟件基本功能規范》的軟件,且財政部門對其今后服務有統一管理。

2.考慮成本與效率的最佳切合點,根據企業規模和業務量的實際情況選擇適合的會計軟件

當前會計軟件市場發展迅速,種類繁多,會計軟件越來越趨向高級化。企業在選擇會計軟件時不應一味求大求全,“量身裁衣”,才是企業的明智之舉。

小規模的企業可盡量利用單機版和教學版。小企業的機構簡單、業務量和信息量比較小,在實際運用中,往往只使用現多收支、固定資產、工資、個別報表等幾個固定的模塊, 既使軟件功能再多再全,很多功能模塊也用不上,既造成軟件資源的浪費,又增加了企業的成本。一般來說,單機版的信息處理就能夠滿足日常的信息處理,即使稍顯不足,在成本和效率的兩者衡量中,筆者還是傾向選擇單機版。有些軟件提供教學版的服務,教學版雖然在部分功能上受限,但其主要的功能結構與正式版本基本相同,但費用低廉,甚至或免費使用。這對一些初期使用電算化的小企業也是一種不錯的選擇,以在使用過程對核算系統進行性能測試,并逐步提高會計人員軟件操作水平,待條件成熟且業務應用需要時,進行軟件的升級。

大型的集團公司往往有幾個或幾十個二級單位且各單位辦公場所相距較遠,業務類型復雜,業務信息量也比較大。這樣的集團公司一般采用母公司實行二級核算,集團財務部為集團公司財務管理機關,每月由二級單位上報財務報表,由集團財務部匯總編制母公司會計報表。集團總部負責集團重大決策、制定財務政策、經營方針,子公司定期向集團上報財務報表,由集團編制合并會計報表。這時版會計軟件已難以勝任企業的會計核算要求,網絡會計軟件則成為企業的最佳選擇。網絡會計軟件可以使不同人員、部門之間數據處理、加工相互合作、信息共享不再受到空間范圍局限,可以方便地、低成本地集成企業現有的各類信息系統,實現信息的實時處理,充分利用各種經濟信息,提高企業的管理水平。

3.重視會計軟件的附加價值

會計軟件不同于一般的商品,其價值不僅體現在產品質量、價格上,其售后服務的范圍更是比一般商品要廣泛得多,主要包括:會計軟件使用過程的前期的軟件應用人員的培訓、使用中的會計軟件日常維護及后期的二次開發、相關技術支持和軟件升級。會計軟件的售后服務直接影響到應用人員的信心和會計電算化的應用效果及企業對軟件的后期投入費用,這就需要在選擇會計軟件時必須對軟件制造與經銷廠家的商譽與售后服務進行多方位考查。如:廠家有沒有較強的培訓水平;能否對軟件使用過程中的問題及時指導與解決;軟件維護人員是否充足;軟件損壞時,能否得到及時的修理與更換;版本更新是否及時等。這就要求企業在選擇會計軟件時避開資源有限的開發商。通常,優秀的開發廠商應當具有較強的研發體系、廣泛的專業銷售網絡、系統的培訓服務網絡,而那些不把軟件銷售作為主業的銷售商常常傾向于承擔較少的責任,從而降低了會計軟件的附加值。

參考文獻:

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［中圖分類號］ F232 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）15- 0014- 02

1 引 言

在會計電算化得到迅猛發展的新形勢下，進行Excel軟件在會計電算化中的應用研究具有十分重要的意義。隨著“電算會計”的普及，會計電算化已被社會各界廣為接受。但會計電算化不僅是如何使用會計軟件處理會計實務，而是將計算機廣泛應用于會計工作實務的一項系統工程。因為這個系統工程會關系到會計核算和會計管理工作的多個方面以及會計電算網絡化的要求，從而對會計人員電算水平的要求正在逐步提升［1］。本文結合筆者的實際工作經驗，從Excel軟件在會計電算化中的應用情況入手，對此進行了詳細的探索。本文結合會計工作實際需要考慮，闡述了Excel電子表格軟件在會計電算化中的綜合應用，目的是使工作人員在實際工作中能夠應用Excel解決有關會計核算和會計管理問題，及時有效地提供有用信息。

2 Excel軟件在應收賬款管理中的應用

會計電算化的一個重要領域就是實現應收賬款管理。通過應收賬款管理，單位的財務部門和銷售部門可以對客戶提供的信用條件有一個及時的掌握，從而能夠科學有效地分析信用政策的執行、客戶的信用狀況等等［2］，與此同時，也可以對于存在的問題提出有針對性的對策。具體來說，Excel軟件在應收賬款管理中的應用如下所述。

2.1 應收賬款管理模型

（1）收集相關的數據整理匯總成為應收賬款匯總表［3］，表中主要包括：單位名稱、發票號碼、開票日期、應收賬款金額、到期日期、是否到期、付款期限、已收金額和未收金額等等。

（2）篩選應收賬款匯總表中的數據［4］，將符合條件的記錄找出來。

（3）分類匯總應收賬款匯總表中的所有數據，并且將各單位的相關的數據求出來。

（4）形成賬齡分析表，分析應收賬款的賬齡，可以將賬齡期限分為：未到期、0～30天、30～60天、60～90天以及90天以上，并且，對于各賬齡段的未收和已收金額進行統計。

（5）通過賬齡分析法對于壞賬進行估計。

（6）通過銷貨百分比法對于壞賬進行估計。

2.2 應收賬款管理實例

2.2.1 編制應收賬款匯總表

（1）創建新Excel工作表“應收賬款”：

①點擊“文件”菜單，單擊“新建一個”子菜單［5］。在彈出的“新建一個”任務窗口中單擊“確定”按鈕。

②點擊“文件”菜單，單擊“保存”子菜單，在彈出的“另存為”任務窗口中的文件名框中輸入“應收賬款”［6］，最后單擊“保存”按鈕。

（2）點擊Excel工作表“應收賬款”創建新Excel工作表“應收賬款匯總表”。

①點擊“插入”菜單，單擊“Excel工作表”子菜單。

②點擊“格式”菜單，單擊“Excel工作表”—“重命名”子菜單，接著，輸入“應收賬款匯總表”。

③在Excel工作表“應收賬款匯總表”中設計表格，輸入相關的數據。

④輸入完成之后保存Excel工作表。

2.2.2 篩選應收賬款匯總表

通過篩選應收賬款匯總表，將符合條件的記錄選擇出來。其主要操作過程如下所述：

（1）排序：選中相關的單元格區域，點擊“數據”—“排序”，接著出現一個任務窗口，單擊主要關鍵字為“單位名稱”，點擊“確定”。

（2）輸入篩選的條件。假設在相關的單元格內輸入“未收金額”，在相應的單元格內輸入“＞0”

（3）點擊“數據”—“篩選”—“高級篩選”，出現一個任務窗口，選中篩選結果的相應的范圍。

（4）輸入相關的內容，點擊“確定”。

2.2.3 分類匯總應收賬款匯總表

通過分類匯總應收賬款匯總表，將各單位的相關的數據計算出來。其主要操作過程如下所述：

將光標在“應收賬款匯總表”的數據單元格進行定位，點擊“數據”—“分類匯總”，出現一個任務窗口，單擊“分類字段”、“匯總方式”以及“匯總的項目”，接著，點擊“確定”就行。

2.2.4 形成賬齡分析表

通過賬齡分析表，分析應收賬款的賬齡［7］。其主要操作過程如下所述：

（1）點擊Excel工作表“應收賬款”創建新Excel工作表“賬齡分析表”。

（2）點擊“插入”菜單，單擊“Excel工作表”子菜單。

（3）點擊“格式”菜單，單擊“Excel工作表”—“重命名”子菜單，接著，輸入“賬齡分析表”。

（4）在Excel工作表“賬齡分析表”中設計表格，輸入相關的數據。

（5）輸入完成之后將Excel工作表保存起來。

（6）輸入相關的賬齡分析公式。將相關的賬齡分析公式通過填充柄進行拖動，實現賬齡分析公式的拷貝。通過這種方式，能夠將表中的各項數據計算出來。

（7）得到賬齡分析表。

2.2.5 利用賬齡分析法對壞賬進行估計

（1）利用sum（）求和函數求和的方法將所有時間段的未收金額求出。

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1.1對于會計電算化的認識還不夠高

很多的單位對于會計電算化的認識都不夠高，他們都認為會計電算化就是將手工的記賬方式轉換成了以計算機來對賬目進行記錄的一種方式，他們都只是關注對軟件的購買與使用投入，而沒有關注對于軟件的升級情況。還有很多的單位即便關注了對軟件的升級，可又總是忽略了計算機的系統在使用過程中的安全問題，以及單位會計的內部控制能夠完勝，這樣都會對會計電算化的數據的完整與真實造成嚴重的直接影響。

1.2會計信息的真實內容很難被表現出來

使用會計電算化能夠使單位會計的整體工作效率與整體的工作質量都得以提升，同時還能夠使收集會計數據、儲存會計數據、解決會計數據以及傳遞會計數據等方式與傳統的手工記賬的形式相互脫離，使這些形式都可以再計算機上單獨進行，這樣就能夠使生成的數據有著很高的準確性，同時還會使會計信息能夠有效的實現資源的共享。可是有很多企業都只是對記賬的形式進行了一定的轉變，到目前為止，在會計電算化記賬的過程中還是有許多人為進行干預的現象，這樣那個就會使會計的工作嚴重的缺乏一定的獨立性。

1.3計算機記賬技術的問題

我們在實現了會計電算化以后，也不代表著一切的會計軟件都能夠進行會計電算化的功能，現在還有很多的會計軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能，大部分的系統都是從開始就進行輸入記賬的憑證，利用計算機來對記賬與核算等工作進行一定的處理，這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對會計賬目的系統進行一定的預測，也沒有徹底的做到在事情發生的過程中對會計賬目的系統進行一定的控制，這些都只是在事情發生之后得到了一定的反映。

1.4會計電算化所關涉的范疇很小

會計電算化在我國只是使財務會計實現了電算化，而沒有使會計的管理實現電算化，這樣就不能真正的把它稱之為會計電算化。真正的會計電算化就是財務會計的電算化與會計管理的電算化兩者有機的結合起來。會計的管理能夠對財務會計的記賬與核算所提供的相關數據進行充分的利用，同時會計的管理還能夠在除了財務會計的基本數據的系統以外來對相關的資料進行獲得，再依照著管理中的要求來對這些數據進行加工與計算，從而再以此來提供各種有效的數據為管理所服務。這樣財務會計和會計管理在信息上是同源的，會計管理的電算化也就能夠使用財務會計的電算化所為其提供的信息。可是因為會計管理所存在的規范性與可操作性都沒有財務會計的規范，所以在單位中就很難實行，這樣就會造成會計管理的軟件很難得到真正的利用。

2使會計的軟件得到進一步的完善

單位的整個財務情況都由財務會計來提供，同時單位的經營結果以及資金的流轉信息業都由財務會計來提供，財務會計所提供的這些都是使單位進行外部的投資與決策的時候來使用的，對于財務會計所提供的這些數據進行處理與加工的整個過程都有收到一定的會計準則的制約。現在我們所進行的會計軟件的開發，有很多都是財務會計的軟件，這些軟件在進行開發的過程中也一定要嚴格的依照著相關的規定來進行開發。

3加強會計電算化下的計算機軟件應用的控制

我們在使會計電算化實現后，一定要對單位中的相關組織結構進行一定的調整，我們可以依照會計的崗位與相關工作的職責的對會計電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護以及分析數據等相關的崗位進行一定的劃分。對于設置的組織結構一定要使其與單位的實際狀況相符合，這樣才能夠使單位節約其成本。鑒于會計電算化的信息系統中的安全與保密的特性，單位所使用的會計電算化系統的計算機一定要確保一人使用一臺，同時還要對其進行密碼的設定，單位還要建立一套完整的管理計算機的制度，這樣才能夠有效的確保每一個相關的會計工作人員都只在自己所使用的計算機與自己的職權范圍內來做好自己的本職工作。我們要對一些計算機的上機使用規程進行制訂，主要有制訂軟件與硬件的使用規程、制訂上機使用的時間等。在發生一定的經濟業務的時候，利用控制計算機的程度，來對所發生的業務的合理、合法與完整性來進行一定的檢測與控制。同時我們還要建立一個健全的內部控制的制度，這樣才能夠嚴格的控制輸入的數據，從而才能夠確保輸入的數據足夠準確。因為計算機有很強的數據處理的能力，其進行數據處理的速度很快，一旦所數據在輸入的時候不夠準確，就會使計算機對其進行處理的時候就會出現很大的偏差，進而就會對整個系統的運行造成一定的影響。所以系統一定要嚴格的控制數據的輸入，一定要確保輸入數據的準確程度。輸入數據一定要經過授權才能夠對其進行控制，同時還要在相關部門進行一定的檢查，并且使用各種技術來對數據輸入的準確程度進行檢驗。此外為了能夠避免在輸入的過程中出現了數據的丟失與泄露等，單位一定要采取各種技術的方式來保障在輸入過程中數據的安全與準確。我們還要監控系統進行操作的事件的類型、系統進行操作的用戶的身份、系統進行操作的時間、系統進行操作的參數等，同時還要設置一定的權限，這樣才能夠識別不同種類的權限。

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2我國軟件行業的發展及市場需求分析

為滿足企業的高效運行及會計工作的順利進行，市場催生了各種財務會計軟件，可見會計電算化是企業會計工作的必然發展趨勢。如今，軟件行業蓬勃發展，財務管理軟件層出不窮，各大軟件公司針對不同行業、不同規模的企業開發出了適用于公司各主要流程的信息集成軟件。2014年1-7月，我國軟件和信息技術服務業實現軟件業務收入19991億元，同比增長21.4%。其中，數據處理和存儲服務繼續領先全行業發展，實現收入3616億元，集成電路設計行業發展明顯加快，實現收入585億元，軟件產品、信息系統集成服務和信息技術咨詢服務增長均有所放緩，完成收入6254、4022和2129億元，嵌入式系統軟件實現收入3385億元。就地域而言，2014年1-7月，中部地區完成軟件業務收入776億元，同比增長30.8%，增速高出全國平均水平9.4個百分點，其中湖北、安徽增長超過35%，湖南、江西等省增幅都比去年有較大提高。由上述經濟指標可見，我國軟件業仍在迅猛發展，中部地區軟件及相關服務的需求也正在迅速提高，而這恰恰預示著企業的軟件需求在不斷提升。各企業為實現自身的可持續發展及競爭力，必須加速自身的信息集成，提高自身的反應速度，運用各種軟件加強自身管理、提高自身軟實力，從而企業的運營環境對高職院校提出了更高的要求，即輸出具備一定軟件操作能力的畢業生，而在會計工作上，企業急需的是全面發展的電算會計人才，因此高職院校會計專業需要推出面向本土中小企業會計崗位的會計電算化課程。會計電算化課程需要與企業對接，而當下，各省高職院校都在努力與本土企業達成合作，建立實訓基地，邀請企業參與人才培養方案，最終適應人才和市場的需求，因此會計電算化課程選取的軟件需要與本土市場覆蓋面較廣的會計軟件相一致。從會計從業資格考試的情況來看，會計電算化考試軟件的選擇也體現了這一趨勢。

3會計從業電算化考試軟件分析

就目前而言，各省的會計從業資格考試中，會計電算化考試的軟件不盡相同，比如，湖南省會計從業電算化考試軟件為用友暢捷通T3，湖北省則采用金蝶KIS專業版軟件，各省的從業考試軟件并沒有達成統一。從2014年會計從業資格考試簡章來看，包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13個省/直轄市選用用友T3軟件作為會計電算化考試內容；河南、重慶、廣東為考生提供了兩種軟件選擇，包括用友T3和金蝶KIS專業版；廣西、湖北、貴州、四川及海南5省選用金蝶KIS專業版軟件；中央國家機關、寧波、浙江3省選擇了天頓；江西、福建2省選擇了思諾；吉林選擇了金算盤；甘肅選擇了用友通。因此高職院校也應當根據本省的特殊情況選擇會計電算化課程軟件，提升自身的會計從業資格考試過關率，為學生的就業做好充分準備。整體而言，在會計從業資格考試中，將用友T3作為會計電算化考試軟件的省市最多，金蝶專業版軟件緊隨其后。用友T3軟件是用友旗下的暢捷通信息技術股份有限公司推出的T系列企業管理軟件，顧客定位為中小企業，而金蝶KIS專業版是金蝶國際軟件集團推出的一款面向中小企業的企業管理軟件。兩款軟件都覆蓋了中小型企業管理的五大關鍵環節：采購管理、銷售管理、生產管理、倉存管理、財務管理，都實現了財務與業務的一體化，同時，兩者界面都比較簡單直白、易于操作，價格也相對便宜。現如今，用友與金蝶是當下市場占有率最高的兩大財務軟件開發商。用友公司連續多年被評定為國家“規劃布局內重點軟件企業”，中國及亞太地區180萬家企業與機構通過使用用友軟件和企業云服務，實現精細管理、敏捷經營。由用友公司2013年的年度報表可見，其市場覆蓋率持續提升，小型微型商貿企業的新增客戶數量也逐漸在增加。金蝶國際軟件集團以管理信息化產品服務為核心，為超過400萬家企業和政府組織提供云管理產品及服務，同時連續十年位居中國中小企業市場占有率第一。可見，大型軟件開發商已經延伸到會計信息化的各個角落，而旨在與企業對接的高職院校也紛紛與之合作。除會計軟件本身外，高職院校還需要通過對應軟件的教考系統來考核學生的知識掌握程度，這就對高職院校的教師及軟件開發公司提出了更高的要求，進而軟件公司需推出相應教考系統及教師軟件培訓服務，從各方面來看，大型的財務軟件開發公司才能滿足企業與高職院校的種種需求。由此可見，會計從業電算化考試內容以及軟件公司的實力決定了高職院校會計電算化課程軟件的選擇。

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一、引言

在經濟全球化的今天，會計數據處理、會計管理、財務管理、以及會計預測和會計決策成為一種趨勢。再加之會計電算化軟件在會計行業的運用，會計人才的個人素質和會計人才需求市場存在許多矛盾和不對口之處，所以從會計學人才培養的角度提出問題并思考解決的思路。

二、我國高校培養的會計學人才存在的問題

（一）我們會發現高校走出的會計相關專業的學生往往很難直接勝任用人單位的會計電算化工作

會計電算化作為一門實踐性特別強的學科，如果只靠對會計學相關理論知識的學習，恐怕很難將所學的知識通過會計電算化軟件運用到實踐的工作中去。尤其在會計電算化軟件越來越普及的經濟市場中，單單只有會計學相關理論知識，很難適應會計人才需求市場。然而觀察高校會計電算化課程的普及情況，并不樂觀。許多高等教育院校包括許多財經類院校在內都沒有設置會計電算化課程或者設置的課程體制不合理。譬如我所在讀的這所財經類院校就沒有設置會計電算化課程，而走入社會后，所有的會計實習工作幾乎都是以會計電算化軟件為工具開展的。并且我詢問了許多在高校讀會計學專業的同學，他們大多數也反映學校沒有開設會計電算化這門課程。這就充分體現出我國高校的會計專業培養的人才與會計人才主場需求不對口。

（二）會計人才知識結構不完善

由于會計核算工作的大量的工作量被會計電算化軟件代勞，所以會計人才的大部分會計核算崗位減少。會計人才的就業崗位減少，會計人才的就業壓力就會增大。這要求會計人才不僅僅要較好地掌握使用會計電算化軟件工作的技能，還需要從別的方面拓寬就業的空間。這就需要會計人才有完善的知識結構，并且有財務管理的視角，而不是僅僅有會計核算的技能。會計是以貨幣為主要計量單位，以提高經濟效益為主要目標，運用專門方法對企業，機關，事業單位和其他組織經濟活動進行全面綜合連續系統地核算和監督，提供會計信息，并隨著社會經濟的日益發展，逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動。會計作為一種商科語言，被廣泛地運用到商業經濟活動中。

核算和監督雖然是會計學的基礎，但會計目的是提供會計信息，并運用所得到的信息，對財務進行管理，以幫助決策者決策。這樣的目的就需要會計人才有更完善的知識體系和結構。而事實上高校里一些學生并沒有完整的知識結構體系。

（三）會計人才培養體系不完善，高質量管理會計人才匱乏，會計人才數量供不應求

在2014年的相關統計中，我國已經有了1600多萬的會計人員，超過20萬人數注冊了會計師協會會員，數量的提升有助于緩解企業對于會計人才的需求壓力，也在很大程度上為我國會計人才培養體系的建設提供動力。雖然會計人才數量有著大量的增加，但我國對于會計人才的需求量仍然沒有得到滿足，據統計企業法人單位有800萬，行政事業單位有90多萬，還有一些小微企業以及非盈利組織都對會計人才有著極大的需求。面對巨大的需求量，會計人才的數量明顯不足，供需間嚴重失衡，從而也制約了會計人才體系的建設。

三、解決方法和思路

1、高校應該普及會計電算化課程，加大培養復合型會計電算化人才的力度，提高會計人員的素質，建立會計人員電算化培訓體質。會計專業的學生不僅要擁有計算機基礎知識，懂得簡單的會計電算化操作于維護，掌握一些一般性故障排除方法和糾錯方法，還要掌握會計核算軟件的熟練操作以及軟件升級后的數據處理方法。對不同的會計電算化技能分模板培訓。高校應充分重視和加大對會計復合型人才的培養力度，指定實事求是的會計電算化人員培養計劃和方針政策，注重實效，注重實際操作，不僅僅局限于會計理論的學習。對于沒有設立會計電算化課程的學校，更是要加快會計電算化課程的建立，并不斷地完善會計電算化課程的設立體系。培養一批批具有多學科知識，綜合理論功底，精通會計與計算機理論與實務的高素質復合型會計人員，在管理會計人才體系建設當中離不開高素質的會計人才。

2、目前我國企業急需的就是高素質的管理會計人才。企業要想培養高素質的管理會計人才就需要對此給予高度的重視，摒棄“會計就是記賬”的傳統觀念，積極的為高素質管理會計人才的培養創造有利條件。其中各個院校可以普遍的在會計專業中開設管理會計基礎知識等課程，并向學生宣傳管理會計人才的重視性，提升學生學習的積極性。在會計人員資格考試當中，可以在試題中添加多方面會計的相關知識，以提高相關會計人員對于會計知識的全面掌握，會計人員也要努力學習，提高自身素質，不斷學習和掌握曰新月異的計算機知識和應用技術，精通財會業務，熟練掌握外語和計算機技術，迎接新時期對高校會計人員的挑戰。

3、通過對經濟市場對會計人才的需要的情形觀察和統計，經濟市場對審計咨詢人員、稅務專業人員和財務管理人員的需求特別多。為了迎合會計人才市場的需求，并且也有利于學生等大量會計人才實現自己價值。

四、結語

從會計電算化軟件的普及和會計人才電算化技能掌握的匱乏，引起了我對會計人才培養的觀察和思考。我們只有不斷的發現會計人才市場的需求和會計人才實際情況的矛盾，并且尋求緩和矛盾的思路和方法，并把思路和方法投入到實際中去，這樣才能更好的加快我國會計行業的發展，同時也能更好地促使會計人才實現自己的價值。這需要教育和會計人才的共同努力。

參考文獻：

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中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 05-0000-02

Effective Control of Computer Software Applications Under Accounting

Zhang Xia

(Pingdingshan New District,Urban Management Bureau,Pingdingshan467000,China)

Abstract:Since the reform opening up,our country’s accounting computerization has made great progress,all kinds of financial software has been widely applied.But because of financial work itself characteristic,the rapid development of network technology,electronic commerce rapid rise,some advanced and modern things constantly emerging, computerized accounting system to set a higher request.

Keywords:Accounting computerization;Computer software;Control

一、目前會計在電算化方面存在的問題

不少企業認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需要一次投入即可,出現了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ,機型更換了幾次,但財務軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發的DOS版上。另一方面,多數企業總是忙于開發、購買硬件和會計軟件,并求得賬、證、表的正確輸出,卻很少過問計算機系統是否安全可靠,企業以及部門的內部控制是否健全,導致會計信息的使用者對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

(一)手工系統和計算機技術的簡單應付

幾個世紀以來,我國財會人員將算盤作為一種計算工具,賬本作為一種載體,記錄著各種經濟活動的發生、發展過程。現在,手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要,會計電算化的應運而生,使得對傳統手工會計的處理方法,如會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造,實現了數據分類集中存放,保證了數據的可靠性,實現了會計資源共享,從而大大提高了財務工作效率。但是,實現會計電算化后,并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能,“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,系統大多從記賬憑證輸入開始,經過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”,這種“應付”沒有真正做到事前預測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計的翻版,人為干預依然存在,從而影響會計信息的真實可靠性。

(二)會計電算化涉及范圍的很有局限性

目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化,并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息,根據管理上的要求進行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件步履蹣跚。

(三)軟件開發難以滿足新會計制度要求

計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是,大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高,而忽略會計功能的拓展。新會計制度規定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報,得到上級主管部門的批準,同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改,甚至伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。

(四)電算化審計處于被“擱淺”狀態

我國的《獨立審計具體準則第20號―計算機信息系統環境下》有具體說明:在計算機信息系統環境下,注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序,獲得審計證據:“手工審計方式;計算機輔助審計方式;以上兩種方式結合使用。”盡管有這種規定,但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,我們認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍是傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使,許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發,而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。

二、進一步完善會計軟件,形成規范的會計軟件市場

(一)對會計軟件的合法性、合規性加以約束

“財務會計提供企業財務狀況,經營成果資金流轉的信息,主要是供企業外部進行投資決策、信貸決策之用,其數據處理信息加工過程要受會計準則約束,對外提供財務報告是依據會計準則規定的報表格式。”現階段所開發的會計軟件,大多數是財務會計軟件。其開發也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統一的會計制度進行。

(二)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性

讓掌握計算機知識并不多的用戶,在最短的時間內上手,這就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮,使開發出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發生的經濟業務輸入系統時,系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。

(三)扭轉促銷有余,維護不足的局面

當前軟件開發商陷入一個誤區,他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰、廣告戰鋪天蓋地,卻忽視了一個重要方面,即軟件的維護和售后服務。軟件的維護在整修軟件開發壽命周期中是一個具有戰略地位的階段,它對于樹立軟件開發商的信譽以及會計軟件可持續性發展都有著重要的作用。因此,建議軟件開發商應承擔起會計軟件的維護工作,并對消費者或用戶組織售前售后培訓,使他們熟悉會計軟件的各項操作。

三、加強電算化會計下企業內部控制的建議

(一)加強有關組織與管理方面的控制

在實現了會計電算化后,企業應及時調整原有的組織機構,可以按會計崗位和工作職責劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。組織機構的設置符合企業的實際情況,有利于實現企業的管理目標,同時也要考慮到成本費用的問題。

基于電算化會計信息系統的安全性和保密性考慮,企業用于電算化會計系統的計算機應盡可能保證專人專用,同時企業應該建立一整套嚴格的上機管理制度,以保證每位工作人員只在自己的計算機上和自己的權限范圍類做自己應該做的工作。一般來講,企業對用于電算化會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排、操作日志等。

(二)加強電算化日常管理方面的控制

首先應制定上機操作規程,主要包括軟硬件操作規程、上機操作時間等。在經濟業務發生時,通過計算機的控制程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。

其次要建立起一整套內部控制制度,以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。由于計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數據不準確,處理結果就會出現差錯,影響整個系統的正常運行。因此,系統應該對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的準確性。數據輸入控制要求輸入的數據應經過必要的授權,并經有關的內部控制部門檢查;同時應采用各種技術手段對輸入數據的準確性進行校驗,如平衡校驗、二次輸入校驗等。另外為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故,企業應該采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠。

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“會計實用軟件”課程是高職會計電算化專業的專業主干課程,也是一門專業技能和實務操作課,是現代會計學科的重要組成部分。在“會計實用軟件”課程建設中必須優化課程內容,突出實踐能力和實務操作技能的培養,符合職業技術教育的辦學要求。筆者依據多年從事“會計實用軟件”課程教學的實踐經驗,對“會計實用軟件”課程的建設談幾點思考。

一、準確定位課程地位,明確課程教學任務

“會計實用軟件”課程著重培養學生的實踐能力和實務操作技能,是培養高職會計電算化專業技能型、實用型人才的一門重要專業課。要求學生通過本門課程的學習,掌握會計實用軟件的基本理論和現代通行財務軟件,熟悉會計電算化技術,了解現代企業財務軟件的功能和特點,能夠熟練運用財務軟件進行賬務處理,最終出具會計報表的能力;能夠利用財務軟件提供的管理功能,具備參與企業管理,為管理層決策提供會計信息的能力。課程初級任務是獲得電算化會計證書,終極任務是具備企業會計信息化的能力,為企業信息化服務。

1.課程開設符合經濟發展、企業管理升級對會計工作電算化日益增長的需要。經過改革開放,我國市場經濟得到飛速發展,我國企業管理已經進入市場經濟時期的“新管理”時代,企業管理正在實現國際化、信息化、系統化,傳統的手工記賬方式已越來越難以滿足各方面對會計信息的需要。進入21世紀后,順應市場經濟瞬息萬變的需求,企業行為必須快捷、靈敏,要求企業在管理理念、管理方法和管理手段上不斷創新,借助當代信息科技的最新成果,優化和加強企業的運營和管理,提高企業會計人員參與管理、為決策服務的功能,從而最大限度地發揮會計人員的參謀職能。“會計實用軟件”課程正是順應這一需要而產生的一門學科。

2.課程開設符合職業技術教育對會計專業人才培養目標的要求。會計電算化專業培養的是適應市場經濟發展和社會主義現代化建設需要,具有誠信、敬業的良好職業素質,具有創新精神、創業能力和實踐能力,通曉國際實用會計、審計以及相關經濟領域知識,具有一憑多證(一個文憑,多種證書:計算機等級證、外語等級證、珠算證、會計電算化證、會計從業資格證),一專多能(一個專業,多種能力),勝任本專業工作需要的高級技術應用型專門人才。為辦出職業技術教育特色,會計電算化專業多次進行了人才培養方案的修訂以及教學模式的改革,并初步嘗試了工學結合的人才培養模式,其中“會計實用軟件”課程改革就是強化實踐技能的一個突破口。

3.課程開設符合企業管理信息化的要求。現代企業管理要求會計工作者能夠準確、快捷、系統地提供會計信息,并且參與企業管理,為企業管理層的決策服務,而目前由財務軟件公司開發的ERP軟件可以滿足企業這一需求。學生通過理論學習與實踐技能訓練掌握作為會計電算化核算崗位工作人員所必備的基礎理論知識,能夠熟練運用財務軟件進行賬務處理,最終出具財務報表,達到財政部對會計人員的初級會計電算化要求。同時能夠利用財務軟件提供的管理功能,為管理層決策提供相關的會計信息,具備會計信息化的能力,財務軟件的高效、自動、準確、及時、數據量大、完整、全面為企業信息化的實現提供了有力保證。

二、課程設計的理念與思路

“會計實用軟件”課程教學設計以培養學生會計職業能力為重點,與用友財務軟件集團及其他企業合作進行基于會計工作過程的課程開發與設計,課程在設計上以企業實際業務為依托,在實際操作中以企業的具體經濟業務為例,根據會計電算化工作崗位的基本流程為主線組織教學。采用舉例法、比較法、討論法、演示法、一攬子實驗、崗位輪換、頂崗實習等方法組織課程教學,課程設計充分體現會計電算化核算工作崗位的職業性、實踐性和開放性的要求,突出培養學生的會計電算化職業能力。教學設計中以企業的具體經濟業務事項核算處理為教學內容,順序開展教學。這種方法不僅可以鞏固課堂知識,熟練職業技能,而且可以培養學生適應職業變化的能力,為學生走向社會打下堅實的基礎。

三、改革教學內容,強化技能訓練

“會計實用軟件”課程針對會計職業崗位要求以及完成會計電算化崗位的實際工作任務所需要的知識、能力、素質的要求來設計課程教學目標和安排課程教學內容。為了突出職業技術教育特色,強化學生實際動手能力的培養,我們將“會計實用軟件”教學由學期課程改為階段性課程,并將課堂教學和實訓教學緊密聯系在一起,在組織教學時以理論夠用為度,序化教學內容,注重會計電算化核算崗位的職業能力培養。

在教學安排上,“會計實用軟件”課程的教學以用友ERP-V8為藍本,按照強化職業能力要求組織教學。本課程的教學分為兩周理論教學(合計60學時,其中理論講授34學時,上機操作26學時);兩周會計實用軟件實訓教學,學生通過崗位輪換提高對財務軟件的綜合應用能力;五周會計綜合實訓,將會計理論課程轉化成職業技能,并比較手工賬與計算機賬的異同,深刻體會財務軟件對企業信息化的作用與意義;最后為期3個月的頂崗實習,讓學生在真實的會計職業環境中進行實務操作,彌補課堂教學不足。

四、課程主要的特色與創新點

1.以任務驅動序化教學內容,注重學生職業能力培養。“會計實用軟件”課程教學的任務是取得電算化會計證,達到財政部對會計人員的初級會計電算化要求。無論理論教學還是實踐教學緊緊圍繞會計電算化崗位職業能力展開,按照教學任務序化教學內容,由淺入深,由易入難,每名學生在課程教學結束后均能獨立完成企業從電算化資料的準備、建賬、記賬、結賬、自定義報表到生成財務報表的全部工作。

2.實現會計技能與實際會計工作的“零距離”對接。課程教學與企業會計核算密切結合,教學內容根據企業會計核算和會計信息系統的發展進行了多次修改和完善。近幾年來為解決“信息孤島”的問題,很多企業已從原來單純使用財務軟件轉變為在企業整個范圍內使用ERP軟件,因此我們在課程內容設計上隨著企業的變化而做了相應的調整,講課及實踐用的軟件升級為用友ERP-V8軟件,在課程體系的設置中突出學生的職業或崗位技能訓練,使學生畢業后到企業上手快,操作技能強,實現了會計技能與實際會計工作的“零距離”對接。

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目前，在大學專業會計電算化教學實踐中發現，學生對理論知識理解的深刻程度很大程度上依賴于在講課中所用教學軟件實例的好壞，若軟件設計得簡易明了，中心突出，層次清晰，則學生對會計電算化理論理解就深，掌握知識且加以運用的能力會很快增強，學生就會產生濃厚的學習興趣。反之，則很難進行教學，以至無法教學。而在當前大學所用的各種電算化會計教材中，幾乎沒有很實用的教學軟件實例，都是某具體會計職能的局部例子，而不具備相對完整性，根本滿足不了教學的要求，鑒于此，應開發相應的會計電算化教學軟件。在會計電算化教學中，一般以帳務系統為主來進行講解，這樣，開發一套帳務系統教學軟件十分必要。這套教學構件應以滿足以下三個要求為主：一是學生學習簡明易懂，不求大而全；二是方便教師課堂教學，每個功能的實現不能冗長；三是學生在機器上容易實踐不感到困難。我認為，開發帳務系統教學軟件應從以下幾方面人手。

1、帳務系統教學軟件設計思想

學生的會汁知識是手工記帳的形式，即由憑證到匯總表，明細帳，總帳的業務過程，為了更好地講解電算化課程，那么應在此知識基礎上，按照手工會汁模式來設計電算帳務系統。

在電算化帳務系統中，首先設立憑證庫相對應于憑證，用來記錄憑證的業務內容；再設立i[總表庫對應于匯總表內容t設立明細帳文件和總帳文件來存放明細帳和總帳內容。讓業務數據流動也是遵循著由記帳憑證到匯總表，再到帳薄的過程，使學生容易接受。這種設計思想，也就決定了電算化系統的數據流程，在憑證庫、匯總表庫、明細帳庫、總帳庫都留下了數據痕跡，便于學生理解。

2、基本會計功能設計

在帳務系統各基本會計功能實現時，應當簡單明了，實現了最基本的功能即可，決不可求壘，這樣才能達到學生容易接受，老師便于講解的目的。為此，應把實現基本會計功能的模塊劃分得細一些，功能實現得少一些。各基本會計功能模塊劃分如下：

2.1　初始化模塊

帳務系統的初始化應主要包括會計科目編碼處理、人員管理、期初余額輸入和帳簿初始化等四方面各自獨立部分。科目處理是指用分級編碼的方法對所用到的科目進行編碼，再輸入到相應的科目編碼庫中，實現對科目進行編碼和增減的管理。人員管理是把所有操作員的姓名、口令各種操作權限，登記在權限庫中，實現操作員權限的分工。為保證電算化條件下，數據與手工方式下數據銜接，保持帳務數據連續完整性，在首次應用計算機進行帳務處理前，需將整理完畢的期初余額輸入到系統中，既輸入期初余額。帳簿初始化是用來建立帳務處理所需的數據文件，即總帳和明細帳，同時，把輸入的各科目期初余額登錄到各新建帳簿上。這四項功能是以保證以后的備功能的實現，不必再增加。

2.2　憑證輸入與審核模塊

憑證輸入是把手工完成的記帳憑證輸入到憑證庫中，輸入的內容應包括憑證日期、憑證編號、簡明摘要、科目代碼、借貸方金額。

憑證審核是通過審核人員對所輸入的記帳憑證進行逐一檢查核對過程，這是保證記帳所輸人數據正確的工作環節。

2.3　登記明細帳模塊

明細帳的登記，是以憑證為單位，將已輸人審核后的憑證內容由計算機按所涉及的明細科目，自動打開相應明細帳簿，把發生的業務登記到明細帳上。明細帳格式應當采用金額三欄式，雖與實際有些差別，但減少許多其它麻煩。

2.4　科目匯總和登記總帳模塊

這里科目匯總是指按一級科目進行匯總，形成一級科目匯總表，它為登記總帳服務，形成一級科目匯總表后，打開總帳庫，把一級科目發生額填寫在相應科目下，從而完成總帳的登記。

2.5　查詢和帳簿輸出模塊

查詢時主要是按指定的一個或兩個條件進行查詢，而不進行復雜的組合條件的查詢。憑證查詢時，主要以憑證號作為條件，帳簿查詢時，主要以科目代碼和月份來作為查找條件。帳簿輸出是按月把明細帳、總帳所發生的業務按比較簡單格式打印，輸出。

2.6　結帳。

在月末都要進行明細帳、總帳、結帳工作。它包括兩項內容，一是計算當月發生額和余額；二是將余額結轉下月，生成下月的新的帳簿初始狀態，做好下月記帳的準備工作。

3、控制功能設計

為保證數據流動的正確性，保證會計資料的保密性，在軟件設計中有著許多方面的控制功能的設計。這部分設計有別于基本會計功能實現的設計，但都是基本功能實現的有利保障。

3.1　操作員權限控制設計

每個操作員都有相應的會計職能范圍，在執行軟件某項功能時，則應設計相應的操作員權限檢驗手段，在得到了權限確認后，才能執行相應的會計職能。

3.2　輸入控制設計

數據輸入憑證庫是個重要的環節，在這個環節上，對數據要進行多方面的控制，以保證輸入數據的準確無誤。主要包括憑證月份在一個月內應一致，憑證號應是連續的，不重復的，不問斷；金融借貸平衡。科目及科目級別應是合法的等。

3.3　數據正確流動控制設計

進入憑證庫的數據在登記明細帳和總帳后，將被打上標記，防止再次被記帳，明細帳和總帳在結帳之后，以往數據將被保存，不再進入下月帳簿，通過這兩方面控制，來保證輸入到憑證庫中的業務數據，在以后流動中不被重復使用。

4、輔助功能設計

輔助功能主要包括更換操作員和學生手工修改庫記錄兩項功能。在操作中，由于操作員的職能范圍有限制，則要進行更換操作員完成其它職能。另外，學生在輸入過程中，經常性地大量出現錯誤，從而造成相關庫記錄出現錯誤，為了更方便對各庫的記錄進行人為維護，應建立一個庫記錄更改功能，方便學生完成對庫記錄錯誤簡易的改正。

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會計電算化是“以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中”的簡稱。為了更好地適應企業經濟發展的需要，最近幾年我國的會計改革穩步向前推進。我國在二十世紀七、八十年代才開始進行會計電算化工作，雖然開始的腳步落后于很多國家，但在二十多年的發展之中，我國的會計電算化事業不斷進步。作為現代化電子技術發展和技術改革的產物，它對會計實務和理論產生了很大的影響，還給傳統會計的數據處理手段帶來了翻天覆地的變化。但實際操作中，開展會計電算化的工作在各個部門、行業及地區之間發展很不平衡。這一現象昭示著我們應對其存在的問題重視起來，并積極提出對策。

一、會計電算化軟件的特點及作用

（一）會計電算化軟件的特點

1.人機結合。在會計電算化方式下，工作人員不是唯一操作者，只是電算化會計信息系統的一部分。首先，填制電子會計憑證并且進行審核，然后執行記賬功能，接著計算機會由指令很快速的自動完成對于會計數據的分類、匯總、計算、傳遞以及報告等工作。

2.數據處理及時準確。首先，利用計算機來處理會計數據，能夠在短時間內完成對會計數據的一系列工作，既節約人力物力，又在處理流程變得簡潔方便的同時使核算結果更加精確。在手工會計處理方式下會存在的一些錯誤多是人為造成，會計軟件通過會計電算化，用適當的處理程序和邏輯控制避免了這類錯誤。此外，手工條件下很難使用復雜的計算方法，而計算機彌補了這一缺憾，使會計核算工作做得更細，充分發揮其參與管理的職能。

3.內部控制集中化。在會計電算化工作中，大部分工作都由計算機自動按照程序運行，特別是在會計信息處理方面，人工干預較少，取而代之的是自動化的集中處理。

（二）會計電算化軟件的作用

1.會計電算化不僅加快了信息的處理速度，還使企業信息管理更為高度集成化。會計電算化帶給信息使用者更新的信息，使企業決策者迅速看到企業經濟水平，并了解企業經濟的運營情況，這一優勢有利于企業管理者根據企業信息資源作出最適合企業的策略調整。

2.會計電算化提高了企業現代化管理水平，使企業信息管理網絡化。實現會計核算電算化是會計電算化的一大核心內容，為了全面提高企業現代化管理水平。會計電算化實現了由經驗管理向科學化管理的轉變，與此同時，還為企業全面管理現代化奠定了堅實的基礎。

3.會計電算化有利于培養信息管理人才。會計電算化幫助會計人員把更多的時間放到信息管理上來，從而增強對信息的處理和運用能力，增加信息流通的流暢性，以培養更多善于信息管理的人才。這類人才的增多，使企業的工作效率和經濟收益大大增加。

二、會計電算化軟件在使用中存在的問題

（一）缺乏專業的會計電算化人員

會計電算化之所以方便快捷，很大一部分原因在于它改變了傳統的核算模式，使會計核算趨于集中化，因此核算的業務范圍較之前有所擴大，使得“達標”人員配備不足的問題顯露出來。如今，很多企業的電算化人員都是過去的出納或會計培訓而來，他們雖然掌握了使用會計電算化軟件的基本方法，但對計算機本身并不了解，缺乏對軟硬件的熟悉以及處理計算機突發狀況的能力。若在會計電算化軟件運行的過程中出現故障，或出現與既定程序不相符的情況，他們也許不具備解決的方法，未能及時解決計算機問題可能會使自己努力的成果白費，甚至影響到企業系統的正常運行。另外，部分核算人員由會計人員轉變而成，因他們在業務處理上或工作范圍上的限制，很多核算人員只偏重于在一方面的業務，致使其綜合素質不夠高。這就造成會計核算集中到后臺統一處理r，難以解決綜合類業務的具體會計核算。

（二）缺乏健全的電算化管理體系

當今的財務軟件大多注重在財務處理與報表管理的開發和利用，而對其他的功能開發力度較小。會計電算化系統的實施是基于合適的設備配置基礎上，通過一系列復雜的實施運行過程來實現的。而這一過程需要企業制定有效的管理體系，從而確保各項工作的順利開展與過程的流暢完善，才能推進企業的信息化進程。與此同時在目前的企業管理中，其管理的內涵突破傳統對會計電算化的定義，涉及到企業價值鏈的很多環節。

但當前許多企業尚未建立起健全的會計電算化管理體系，缺乏對操作人員的責任落實和行為規范約束，且現在的電算化軟件技術的更新跟不上企業管理的發展的腳步，財務提供的信息單一而滯后。企業會計電算化的應用現狀也不容樂觀，電算化與大多數企業來說僅僅是記賬、算賬的工具，只是在會計工作中帶來便利，并沒有應用到企業全面管理之中，沒有把電算化的真正作用發揮到極致。這不僅導致會計電算化管理混亂，在沒有會計電算化的輔助下作出的決策還將導致企業決策不能高效進行。

（三）缺乏對會計電算化軟件安全性的重視

在我國，不少企業對會計電算化軟件的安全性重視不夠，這使其存在著許多安全隱患。比如數據安全保密性能較差，增大了企業的財務風險和商業信息風險；由于會計電算化軟件的使用與互聯網相聯系，因此可能會出現病毒入侵的現象；由于網絡的共享性與公開性，使會計資料存在著因操作者失誤或因計算機故障而丟失的可能。此外，企業還缺乏復合的技能型管理人才，無法在會計電算化系統運行后期對其進行有效的維護、加強技術管理，嚴重影響著企業會計信息化體系的構建，以及企業的信息數據安全。

同時，想要讓會計電算化的質量有保障，首先是對財務軟件的質量要求。一些財務軟件的質量與性能有很多的問題，基礎條件差會導致會計電算化的效率無法提高。對于財務數據來，保密性與安全性自然是非常重要的兩點，而軟件開發人員的不嚴謹和軟件市場的混亂，很可能會導致軟件容易面臨數據丟失的情況。可見防止此類犯罪的發生迫在眉睫，但計算機技術比較復雜，它與手工記賬不同，涉及到方方面面的知識，利用其實施犯罪又十分隱蔽，通過網絡、操作系統和應用軟件的安全漏洞以及安全性差的密令均可竊取信息，因此，與手工系統的內部會計控制制度相比，控制計算機并確保其安全性的難度更大。

三、解決會計電算化問題的對策

（一）培養適應會計電算化工作要求的人才

會計電算化軟件在提高工作效率、減輕工作負擔的同時，還促使會計人員知識結構產生變化，這就對其有了更高的專業性要求。企業會計電算化軟件的實施關鍵就在于人力資源的優化配置，而當前社會所缺乏的正是這樣素養與技能同時具備的財會人才。因此企業應該加大資金投入以培養人才，通過教育來提高財會人員的素養和技能，增強其職業道德水平，并使其熟練應用會計電算化軟件。

同時，要制定一套面向會計電算化軟件的培訓專業人員方案。也就是說培訓的內容要與實際的工作需要相切合，是真正能夠運用到實踐當中去的知識。對于會計人員、系統管理和維護人員等不同類別的工作人員，進行不同的培訓，使訓練內容、方式與要求具體化。這樣才能為企業會計信息化進一步發展提供更多管理型人才，確保后期系統運行的維護、管理、完善，確保會計信息的有效、及時和安全保密性。

（二）建立完善的電算化管理體系

會計基礎工作是做好電算化工作的重要保證，而完善的電算化管理體系對此影響極大。管理體系的基礎是指有一套比較全面的管理制度，以及較完整的規范化的數據。利用計算機處理會計業務時，雖然計算機只是會計電算化的計算工具，雖然過程已經過設定，但在進行數據的處理時還是需要計算機和人力相結合。并且，計算機處理數據是通過程序進行的，所有系統內部的控制方式都要求程序化，這使得系統控制非常復雜。所以在處理信息、數據以及有關制度等多個方面都需要按照一定的標準來要求，才能使電算化會計信息系統順利進行。同時，企業管理電算化軟件需要多方面人員的共同參與才能完成，例如經驗豐富的財會人員，企業管理人員以及企業高層領導。因此企業要格外注意各系統之間的交流與緊密配合。

（三）加強會計電算化軟件的安全性與保密性

企業的財務數據是絕密，與企業的生存和發展息息相關，信息安全涉及網絡技術、計算機科學、密碼技術、通訊技術等多個方面，因此必須加強會計電算化軟件的安全性與保密性。

首先，要從內部控制方面著手，通過對信息分級授權，不允許員工跨級瀏覽，確保計算機內信息的安全，并且要對重要的信息進行備份，以備不時之需。

其次，應該把應用程序設置成隱含文件，作為第一層保障，要對數據文件進行加密，嚴格按工作崗位設定每個操作人員的權限。接著，是第二層保障，在進入系統時增加一些保護措施，如用戶權限設置、聲音監測、復雜性強的密令等，以此來保護數據。也可考慮軟件狗、硬件加密等機器保密措施作為第三層保障，并及時優化相關軟件，制定專門的管理制度。在層層保障下，數據信息才足夠安全。

另外，要增強對網絡的防范能力。計算機網絡的發展，使數據更易于取得，且信息十分全面、具體，但互聯網也帶來木馬病毒入侵、黑客攻擊等風險。因此，想要提升財務軟件的安全性，就需要讓安全防范繼續加強，可以借助于安裝防火墻、認證身份、加密數據和信息、認證并授權身份等方式，并增強相關人員防范互聯網犯罪的能力，保證在利用互聯網的同時，最大可能的消除其隱患。

四、結束語

會計電算化發展是一個必然趨勢，它的實施是一個復雜的過程，而在此過程中，我國各企業和相關人員應該對會計電算化有一個正確的認知，并針對其存在的問題不斷進行完善。相信通過各方面的共同努力我國會計電算化終將沖破這些問題束縛，促使會計發展進入新的里程階段。

參考文獻

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[2]辛鑫.經濟管理者[J].赤子，2015.

篇（10）

一、準備

用友賬務管理軟件安裝的流程是：安裝IIS安裝SQL Server 2000（SP4）數據庫安裝用友賬務軟件。在安裝時最好進行全新安裝，安裝前需要做好以下準備工作：

（1）操作系統：深度精簡XP 5．9 SP2安裝版。

（2）軟件：IIS 5．1、SQL Server 2000個人版、用友ERP－U8普及版V3．0、MaxDOS＿PXE．exe及其他工具軟件（硬盤檢測工具HDTunePro、諾頓Windows醫生windoc、優化大師、磁盤整理UDefrag3．0、FTP 服務器軟件SERV－U）。

二、母機的安裝

1.系統

使用硬盤檢測工具檢測硬盤，挑選母機。使用深度精簡XP 5．9 SP2安裝版安裝系統。

2.IIS的安裝、配置與測試

在控制面板中選擇“添加／刪除程序”，在“Windows 組件列表”中選中“Internet 信息服務（IIS）”，按提示完成IIS的安裝。

單擊“開始”／“管理工具”／“Internet信息服務”，打開“默認網站”屬性對話框。選擇“目錄安全性”選項卡，單擊“編輯／瀏覽／高級／立即查找”后，選擇“Administrator”，取消“允許IIS控制密碼”前的復選框，選中“集成Windows身份”前的復選框，確定后關閉窗口。

打開“我的電腦”，在地址欄內輸入localhost，不出現“HTTP 500內部服務錯誤”信息，顯示IIS文檔窗口，表明IIS配置成功。

3.安裝SQL Server 2000個人版

雙擊autorun．exe，依次選擇安裝SQL Server 2000組件、安裝數據庫服務器和本地計算機，選中服務器和客戶端工具，實例名默認，安裝類型典型，選中對每個服務使用同一賬戶和自動啟動SQL Server 服務。選中服務設置中的“使用本地系統賬戶”，在身份驗證模式對話框選擇“混合模式”，設置超級用戶sa的登錄密碼，按提示完成安裝過程。

從開始菜單啟動“服務管理器”，單擊“開始／繼續”按鈕，當通知區服務管理器圖標由紅點變成“綠三角”時，SQL Server服務啟動成功。

4.安裝用友ERP－U8普及版V3．0

雙擊setup．exe，選擇安裝全部產品，按提示安裝用友軟件。重啟計算機后在配置U8服務對話框中，輸入超級用戶密碼sa，啟動U8預警平臺。

測試：啟動系統管理，單擊系統菜單下的注冊，服務器名默認，用戶名admin，密碼為空，確定后顯示子系統：“系統管理”，運行狀態：正常（0）。用友賬務軟件安裝成功。

5.系統優化

使用“磁盤清理”工具清理磁盤；使用“磁盤碎片整理”和“優化大師”對系統進行優化；使用諾頓醫生windoc修復系統中的錯誤，對于不可自動修復的錯誤，在“找DLL”網站下載系統中缺少的DLL文件，將其復制到c：＼windows＼system32下。重新檢測修復，直至修復所有錯誤；使用最新的殺毒軟件進行全盤查殺，確保無毒。

三、網絡克隆

1.母機設置

（1）雙擊MaxDOS＿v58＿Ghost82．exe，安裝MaxDOS，給裝好XP的系統加入DOS入口，以方便日后的維護，如備份、還原、破解CMOS密碼和Windows密碼等。

（2）備份系統。計算機重啟后，使用ghost 8．2備份系統。使用Serv＿U將備份好的鏡像文件上傳至網克服務器，也可以直接使用母機作為網克服務器。

2.網克服務器設置

設置網克服務器的IP地址為10．1．1．1，子網掩碼為255．0．0．0。啟動網克軟件MaxDOS＿PXE．exe，解除對Tftpd32阻止后，彈出Symantec GhostCast 服務器窗口，設置會話名稱為max，選擇需要恢復的鏡像文件，選中“分區”，單擊其后的“v”，選中彈出的信息。全部設置好后，單擊“接受客戶端”按鈕，等待客戶機的連接。

3.客戶機設置

開機后按Del，選擇Boot Configuration Features／Boot Device Priority／1st Boot Device／“Realtek Boot Agent”，設置成網卡啟動，按F10保存BIOS設置。

重啟計算機后自動找到網克服務器并運行MaxDOS v5．8，輸入密碼max，選擇“B．MAXDOS網克菜單”，再選擇“A．NDIS2網卡驅動”加載Realtek 8139網卡驅動。選擇“B．單分區網絡克隆”，輸入要網克的分區“C”，回車后打開ghost 8．2界面，等待服務器的指令。

4.網絡克隆

當所有的客戶機全部啟動好后，在網克服務器上會顯示“已連接客戶端”的數量，單擊“發送”按鈕，所有已連接的客戶機同時開始克隆。

四、克隆后客戶機的設置

更改客戶機的計算機名和IP地址后，在通知區雙擊U8服務管理器圖標，打開“用友ERP－U8普及版V3．0服務管理器”，單擊“設置U8服務參數”圖標，將“數據庫服務器”名改為本機的計算機名，將“超級用戶（sa）口令”更改為SQL Server 2000中設置好的sa口令。

單擊“開始／所有程序／用友ERP－U8普及版V3．0／系統服務”下的“系統管理”，再選擇“系統”菜單下的“注冊”命令，服務器名默認、操作員“admin”、密碼為空，確定后顯示“系統管理”運行狀態為“正常（0）”，客戶機安裝成功。

五、已知問題及解決方法小結

1.IIS

（1）精簡版XP組件向導中無“Internet信息服務（IIS）安裝選項”：從http：／／download．csdn．net／source／3076556下載IIS51，解壓至C：＼IIS51下，運行作者編寫的批處理文件NoIIS．bat，自動打開C：＼WINDOWS＼INF＼SYSOC．INF文件，在［Components］配置節最后輸入“iis＝iis2．dll，OcEntry，iis2．inf，，7”保存文件后退出。

（2）用localhost測試IIS出現500錯誤：將登錄用戶設置為administrator可解決該問題。

2.SQL Server 2000

（1） XP下只能安裝客戶端工具，不能安裝服務管理器：原因是版本選擇不正確，XP下應選擇個人版，不能選擇企業版。若選擇企業版，需要使用特殊的方法才能安裝成功。

（2） 用戶sa登錄失敗，未與信任SQL Server連接相關聯：原因是由于SQL Server使用了“僅Windows 身份驗證”方式。因此用戶無法使用SQL Server的登錄賬戶（如sa）進行連接。

解決方法：打開企業管理器，選擇“使用Windows身份驗證”連接SQL Server，展開“SQL Server組”，鼠標右鍵點擊SQL Server服務器的名稱，選擇 “屬性”，再選擇“安全性”選項卡，在“身份驗證”下，選擇“SQL Server和Windows”，重新啟動SQL Server服務。

3.網克

（1）客戶機找不到網卡啟動項：正確設置BIOS，打開被隱藏的網卡啟動選項。

（2）服務器和客戶機設置均正確，但服務器連接不到客戶機：原因是ghost版本不匹配。做鏡像文件時用的是ghost 11，而網克軟件用的是ghost 8．2。解決方法：用ghost 8．2重做鏡像文件。

4.用友

篇（11）

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）07C-0045-03

財務軟件是常見的企業管理軟件之一，是專門用于替代手工記賬、算賬、報賬以及完成對會計信息分析、預測、決策全過程的計算機應用軟件。財務軟件的應用，有利于規范企業會計核算，提高數據處理的準確性，提升會計核算效率，降低會計人員工作強度。隨著用友、金蝶、管家婆、速達等一系列財務軟件的不斷開發及推廣，財務軟件經歷了簡單核算――局部管理――決策分析――業務整合――財稅協同五個歷程，逐步走向規范化和專業化的發展道路，在提高財務運作和企業整體管理效率中發揮著積極有效的作用。

為了解南寧市財務軟件應用情況，合理確定會計電算化課程標準，本課題組成員對南寧市屬范圍內的500家中小企業的財務主管采用問卷及訪問的方式進行調查，現將有關情況報告如下：

一、財務軟件使用現狀

（一）財務軟件普及率及滿意度都比較高

所調查的500家企業當中，配備財務軟件進行財務管理的有409家，占82%（見圖1），軟件使用滿意度達到96%；未配備財務軟件的91家企業中有80家委托記賬公司提供賬務管理服務，所委托的記賬公司中，有75%使用速達財務軟件。

（二）速達、金蝶、用友、管家婆等四家財務軟件為主流品牌

調查結果表明，速達、金蝶、用友、管家婆等四個品牌軟件占據了91%的市場份額，成為南寧市中小企業財務軟件的主流品牌。具體見圖2。

（三）四大主流品牌各有特色

用友財務軟件主要向企業及組織提供投資及融資決策，幫助企業全面實現電算化管理。同時，該軟件重點對企業財務活動中的銀行存款及現金管理、項目管理、應收應付賬款管理等關鍵點進行管理，并從資金流的角度對企業存貨進行核算和管理，在滿足企業基本生產和銷售的同時，實現庫存存貨成本最小化、利潤最大化。目前多數企業通常采用用友ERP-U8財務會計軟件。

金蝶財務軟件一直專注于中小企業財務管理模式的研究和探索，著重于財務分析系統、應收款管理 、標準成本、成本分析、費用預算、日成本、實際成本、業務預算、資金預算、作業成本、網上銀行、應付款管理、現金管理、固定資產管理、報表、總賬、費用管理、網上報銷、預算管理、結算中心、合并報表、合并賬務管理等。正逐步形成“中小企業管理智庫”。

速達財務軟件是中小型企業管理軟件市場的領導者之一，為中小企業提供優質的企業管理軟件產品和卓越的技術解決方案。速達公司開發了一系列軟件，包括企業管理軟件、ERP管理軟件、企業級ERP管理軟件、財務管理軟件等，其中財務管理軟件主要滿足企業對財務管理、出納管理、票據管理、工資管理、固定資產管理、存貨管理、壞賬管理、預算管理、合并報表、自定義報表等財務方面的管理要求。

管家婆財務軟件包括管家婆軟件普及版、財務版、標準版、財貿雙全系列、工貿版、服裝普及版、服裝鞋業版等系列軟件。管家婆采用“傻瓜財務”理念設計，操作簡單，人人易用，能讓用戶及時掌握每一件商品、每一筆資金、每一項欠款和每一項費用的來龍去脈，主要適合傳統前店后庫的門店使用，價格實惠，但功能的全面性及擴展性較差。

二、存在的問題及原因分析

（一）尚未形成運用軟件助推業務管理的理念

財務軟件功能豐富但應用單一。四個主流品牌的財務軟件都設置了賬務管理、工資管理、存貨管理、銷售管理、成本管理、往來款管理及財務分析等豐富的功能模塊，但各企業對軟件功能模塊的應用及認可程度有較大差異（見圖3）。

各企業根據自身的業務實際，對于財務軟件的功能應用不盡相同，從調查的結果來看，僅使用1-2項功能模塊的企業占比為62%，而財務分析、銷售管理、工資管理等模塊的使用率均低于40%。可見大部分中小企業主要希望借助軟件完成常規的記賬處理，尚未形成運用軟件助推業務管理的理念。

產生這個問題的原因主要是企業缺少對財務軟件功能的全面認識。調查中發現，很多中小企業對財務軟件的應用還只局限在初步了解的程度，由于企業規模及業務量的原因，大多企業僅需要使用財務軟件的賬務處理模塊，以滿足企業應付外部管理所需。而對于工資管理、存貨管理、銷售管理等針對其他職能部門的功能模塊了解甚少，購買回來的這些功能模塊也就被閑置下來。

（二）企業缺少挑選財務軟件的基本知識和經驗

財務軟件的選擇應該從企業所處的行業、規模、業務量、未來發展、企業支付能力等多個方面考慮，充分了解、對比和分析各類軟件的優劣勢，從而挑選最適合企業實際業務開展所需要的軟件品牌和型號。

調查顯示，財務人員及企業領導是大部分企業選擇財務軟件的最終決策者（見圖4）。財務人員作為軟件的使用者，是最了解企業財務管理工作流程，最清楚實際工作對財務軟件需求的角色，但由于財務軟件普及較晚，大部分財務人員只能熟練使用1種財務軟件，缺少對比不同軟件功能特點的知識和經驗。而許多中小企業的組織結構多為直線型，權利集中于高層管理人員手中，如果企業領導對財務工作了解有限，對財務工作的流程及外部管理的要求不熟悉，常常會以價格作為影響最終決策的指標，未能理性判斷和選擇。

（三）軟件售后服務及配套培訓不完善

調查過程中不少企業反映，許多軟件公司在軟件售后服務及配套培訓方面不完善，主要表現為：在軟件銷售之初，軟件公司僅為企業提供上門安裝調試順帶簡單的培訓。若財務人員未接觸過該軟件，則需要投入較大精力摸索學習。即使是接觸過財務軟件的人員，也會因為軟件產品型號的更新換代而面對或長或短的磨合期，不利于軟件產品的推廣使用。

對于軟件使用過程中遇到的問題，用友及金蝶可以及時為大型企事業單位提供免費上門維護、咨詢及排除故障，而中小型企業，一般只提供有限次數的電話咨詢及計費的上門服務。疑難故障得不到及時處理便成為大多中小企業放棄使用財務軟件的重要原因之一。

三、對策與措施

（一）軟件開發商應加強軟件使用培訓和售后服務工作

軟件公司在考慮產品的推廣普及時，必須將為中小企業提供完善的售后服務和培訓列為重點，幫助中小企業認識財務軟件的優勢，為中小企業的財務人員提供定期、細致的培訓，幫助企業迅速熟悉并熟練運用軟件，充分發揮軟件功能。

（二）高校應強化會計電算化課程教學

加強財務軟件的應用要從高校的專業教育入手。課題研究小組通過對全區10多所高校會計專業教學計劃進行比對后發現，本科院校及高職院校會計專業雖有開設財務軟件教學課程，但僅限于用友或金蝶其中一個軟件的教學，且教學課時十分有限，畢業學生一旦接觸未學過的軟件，仍會出現束手無策的狀況，一定程度制約了財務軟件的應用普及。同時，為了正常使用財務軟件，財務人員除了要熟悉軟件本身的操作技能，還應具備計算機軟硬件日常維護技能。因此高校應增加會計電算化課程的課時，教學內容除了完成各功能模塊的應用技能教學外，還要增加軟件維護常識，加強專業課程的技能訓練，將其它主打品牌軟件的操作應用作為選修課程供學生選修，培養出知識結構合理，專業技能過硬的畢業生。

（三）企業應加強財務人員的選拔與培訓

調查發現，中小企業的財務人員全日制學歷中，本科以下占90%，本科及以上學歷僅為10%，其中會計專業為55%，學歷層次總體偏低。財務管理是企業的心臟，工作專業性強，人員的素質與財務管理的績效關系企業的命脈，為了扭轉長期以來“重核算輕管理”的財務管理理念，提高財務運作和企業整體管理效率，企業應選拔既懂會計又會管理的專業人員擔任會計職務，同時注重加強財務人員的培訓，充實他們的財務會計、財務管理知識，提升財務軟件應用能力。

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