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二、議事、決策內(nèi)容
(一)研究、落實董事會決議;
(二)公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃;
(三)公司管理機構設置方案;
(四)中層和分支機構經(jīng)理人選;
(五)各項規(guī)章制度的制定和修改;
(六)違規(guī)違紀人員處理;
(七)大額費用支出;
(八)先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予;
(九)各項考核辦法的制定與修改;
(十)匯報各項規(guī)章制度檢查情況、各項考核情況;
(十一)每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務情況分析;
(十二)需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項;
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經(jīng)理報告,由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題;在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前,分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報,征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準備和決策
(一)提交會議討論的問題,應事先搞好調(diào)查論證,中心要突出,觀點要明確,依據(jù)要充分,意見要具體。
(二)時間、地點、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。
(三)參加會議人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態(tài)度,不得棄權。
(四)會議主持人根據(jù)討論情況,最后做出結論性發(fā)言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發(fā)言,要對決議或議定事項的內(nèi)容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
(五)會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實記錄,會議結束后,送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。
(六)參加會議人員要嚴格執(zhí)行保密紀律,保密期內(nèi)不得泄密。
五、會議要求
(一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。
(二)會議期間,會場上嚴禁吸煙,與會人員不準會客,不處理其他公務,關閉通訊工具,專心聽取有關問題的討論并認真發(fā)表意見。
(三)會議保密。參加會議的人員要嚴格執(zhí)行保密紀律,會議內(nèi)容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達,不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。
六、會議紀要
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
一、資金支付基本流程
1、《資金申請表》簽字流程:經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負責人財務部審核財務部負責人部門分管領導財務總監(jiān)(1000元以下)總經(jīng)理(金額≥1000元)財務部付款。
非日常的無論金額多少都需要總經(jīng)理簽字(比如賠款等)。
2、合同審批流程:經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負責人會簽部門財務部審核財務部負責人部門分管領導財務總監(jiān)總經(jīng)理綜合部蓋章。
金額大于等于1萬元需簽訂合同。
3、經(jīng)理辦公會審議:金額大于等于5萬元需經(jīng)理辦公會審議;經(jīng)理辦公會會議紀要
4、招投標流程:金額大于等于30萬元小于60萬元公司內(nèi)部招投標,金額大于等于60萬元集團招投標;中標通知書
5、比價流程:參照≤小額(零星)物資采購管理辦法≥
二、資金支付審核流程
(一)有合同的資金支付
(金額大于等于1萬元需簽訂合同)
1、工程類合同資金支付審核要點
(1)查看原件合同是否簽訂流程完整;
①合同大于或等于60萬元,集團招投標程序(集團招投標會議紀要材料);
②合同金額大于等于30萬元,且小于60萬元,公司招投標流程(中標通知書),經(jīng)理辦公會審議(會議紀要);
③合同金額在5萬元(含)以上的經(jīng)理辦公會審議(經(jīng)理辦公會議紀要);
(2)審核合同約定付款規(guī)定;
①一般大型工程合同先預付、再按照工程進度付款,最后留質(zhì)保金;
②預付情況:按照合同約定,資金支付單是否按照預付比例支付;對方是否開具相應憑證(發(fā)票或收據(jù))、合同關鍵頁;
③支付進度情況:金額(合同金額*進度-以前支付金額)工程支付證書及工程支付申請表(對方單位及我方單位簽字蓋章),對方單位提供憑證(一般為發(fā)票)、合同關鍵頁;
④支付尾款(工程竣工驗收后支付):金額(決算金額-以前支付金額-質(zhì)保金)、工程支付證書及工程支付申請表、驗收報告(對方單位及我方單位簽字蓋章,注明驗收時間)、發(fā)票(注意以前未開具發(fā)票,本次一并補清,發(fā)票金額和決算金額一致)、合同關鍵頁;
⑤質(zhì)保金支付:金額(決算金額或合同金額*質(zhì)保金比例/決算金額-以前累計支付)、到期工程質(zhì)量無問題相關報告、合同關鍵頁、檢查發(fā)票是否開具齊全;
(3)審核資金申請單及發(fā)票
資金申請單中、“收款單位”、“開戶賬號”、“金額”(大小是否寫一致);發(fā)票流和資金流一致。
合同與發(fā)票信息中單位名稱、賬號、金額一般與“資金申請表”中所填信息一致;
‚發(fā)票審核
發(fā)票真?zhèn)未_定(稅務局官網(wǎng)查詢)、發(fā)票信息是否齊全(購銷兩方信息)、發(fā)票專用章、發(fā)票最后一行署名實名(開票人實名)、發(fā)票背書簽名。
2、其他合同資金支付審核要點
(1)審核參照工程類合同資金支付審核;
(2)采購合同資金支付需要請購單、領用單(食堂福利一般不需要)、簽呈;
(二)無合同資金支付審核要點
1、采購類資金支付
(1)辦公用品類采購支付所需附件:資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領用單,簽呈(固定資產(chǎn)類、工程采購類及預算外的非日常性業(yè)務)、比價材料(詳見小額零星管理辦法);
①請購單、領用單數(shù)量型號與發(fā)票內(nèi)容相吻合;請購單簽字(使用部門負責人及分管領導、綜合部簽字、總經(jīng)理大于等于1000元)、領用單(使用部門負責人和綜合部簽字);
②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)巍l(fā)票背書;
③資金申請表審核:付款信息與發(fā)票一致(墊付情況除外);
④時間邏輯順序:領用單時間不早于請購單、發(fā)票時間不早于請購單;
(2)維修物品采購支付所需附件:資金申請表、發(fā)票、發(fā)票清單、請購領用單、簽呈(非日常需求)、比價材料(維保單位不需要,其他詳見小額零星管理辦法);
①請購領用單、領用單數(shù)量型號與發(fā)票內(nèi)容相吻合;請購單簽字(使用部門負責人及分管領導、綜合部簽字)、領用單;
②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)巍l(fā)票背書;
第一條 為更好的發(fā)揮公司各類會議的作用,明確會議議事程序、參會人員范圍,確保公司各項重大決策的科學性和效率,明確相應的責任,保證會議議程和決議的合法化,根據(jù)公司實際,制定本辦法。
第二章 會議分類
第二條 黨委會議
(一)議事范圍:研究公司內(nèi)部組織機構設置方案及人員定編方案;研究重要人事任免問題;研究公司維穩(wěn)工作涉及的重大問題以及突發(fā)事件處置方案;研究公司關于精神文明建設、企業(yè)文化建設等問題;評選公司先進,研究職工獎懲問題;其他需要黨委會議討論的內(nèi)容。
(二)會議時間:可根據(jù)工作需要隨時召開。
(三)會議主持:黨委書記
(四)參會人員范圍:公司黨委班子成員參加,公司相關部門負責人列席。
第三條 總經(jīng)理辦公會議
(一)議事范圍:關于重大問題決策、重大項目投資決策、大額資金使用等事宜;研究公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;研究公司增減資本、對外合作、企業(yè)重組、股權變更、重大項目安排等事項、審定上報議案;其他需要總經(jīng)理辦公會研究的問題。
(二)會議時間:可根據(jù)工作需要隨時召開。
(三)會議主持:總經(jīng)理
(四)參會人員范圍:公司領導班子成員參加,公司相關部門負責人或有關人員列席。
第三章 會議要求
第四條 各類會議召開前,會議承辦部門應通知全體參會人員。會議通知應包括以下內(nèi)容:會議日期和地點、參會人員、列席人員、會議期限、事由和議題、匯報人等。
第五條 各類會議的參加人員必須按時出席會議。不能按時出席會議的,需提前向會議組織人或部門請假,說明不能到會的原因,必要時安排指定人員參加。
第六條 會議承辦部門負責會議組織和協(xié)調(diào)工作,包括:議題收集、會議議程安排、準備會議文件、通知參會人員、組織會議召開、會議紀要印發(fā)等,同時負責會場服務工作。
第七條 列席會議的人員必須嚴格遵守保密制度。對會議研究決定的事項過程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。
第八條 各類會議要形成會議紀要,會議紀要的整理和起草工作,原則上由承辦部門負責,特殊情況由會議主持人指定。
第九條 會議形成的決議或紀要,經(jīng)相關與會人員或部門會簽后,由會議主持人簽發(fā),同時轉告因故缺席會議的人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2.1 綜合管理部職責
2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2 負責協(xié)助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3.2經(jīng)理辦公會議
3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3 經(jīng)理辦公擴大會議
3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導
3.3.3會議時間:因需而定
3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部
3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3.4 計劃會
3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長
3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分
3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.4.5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員
3.5 生產(chǎn)調(diào)度會
3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長
3.5.3會議時間:每日上午8:30分
3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部
3.6 安全工作會議
3.6.1 安全生產(chǎn)委員會會議
3.6.1.1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人:安委會主任
3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排
3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.1.5參加人員:全體安委會成員
3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會
3.6.2 安全生產(chǎn)分析會議
3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當月安全生產(chǎn)形勢,總結事故教訓,明確薄弱環(huán)節(jié),研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理
3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7 員工大會
3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領導
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
一、工作完成情況
2019年,綜合管理部緊緊圍繞全市工作會議精神和分公司黨委、總經(jīng)理室工作大局,進一步轉變工作作風,提高工作質(zhì)量,提升工作效率,為總經(jīng)理室、基層單位和銷售部門做好服務保障。
1.全力抓好單證管理工作。做好單證的征訂工作,全年共計征訂單證四大類96.08萬份;全年審批各類遺失單證142份,審批離司人員372人,保證了離司人員單證全面收回;強化現(xiàn)場或非現(xiàn)場檢查,督促各公司按季度上報單證清查表實現(xiàn)了單證管理“零”案率,嚴控了經(jīng)營風險;完成了季度作廢停用單證的收繳銷毀工作。
2.全力抓好印章管理工作。按照省分公司電子印章使用要求,全年綜合用印共209次,合同用印27次;嚴格印章刻制、審批、使用、保管制度,每月上報印章盤點表及印章工具箱交接登記表。
3.全力推進《兩會議事規(guī)則》貫徹。在全市系統(tǒng)深入推進黨委會議、總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則的貫徹落實,確保較高地會議質(zhì)量,保證會議決策的權威性,全年共召開總經(jīng)理辦公會31次,全部形成會議紀要、會議督辦通知;認真做好經(jīng)策會、半年會、年度工作會議等大型會議的籌備組織工作,會議組織、后勤保障嚴密細致,未出現(xiàn)失誤。
4.全力做好公文檔案管理工作。對分公司上報下發(fā)的各類公文內(nèi)容嚴格審查,保證分公司的發(fā)文質(zhì)量,全年上報下發(fā)文件296份,函件120份,傳真電報21份;加快公文的流轉速度,全年共收省分公司文件601份,文件流轉平均時間1.5天;做好2019年各類文獻資料的歸檔工作,共歸檔業(yè)務檔案536卷,文秘檔案36卷;11月份向省公司進行了業(yè)務檔案集中上交。
5.全力做好企劃宣傳工作。向省公司上報重大信息報告單、綜合信息報告單等信息,及時反映我公司經(jīng)營發(fā)展情況,全年上報信息31件,在城鄉(xiāng)刷寫墻體宣傳標語82條,制作宣傳欄5期,制作分公司宣傳墻4次共36副宣傳噴繪。
6.全力做好日常接待服務工作。一是節(jié)儉接待,降低接待費用;二是做好辦公樓清潔服務、水電暖供應工作;三是繼續(xù)加強食堂的衛(wèi)生安全管理工作;四是抓好車輛的管理維護工作,未出現(xiàn)安全責任事故。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
有兩種格式:
一是,會議名稱加紀要,也就是在紀要兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。
二是,把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
開頭
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號格式
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱標出,并用〔〕括入,如:〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如第XX期、第XX次,寫在標題的正下方。
制文時間
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如二〇〇二年八月十六日。
正文
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用會議認為、會議指出、會議強調(diào)、與會人員一致表示等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
結尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。
格式內(nèi)容
1、標題。由會議名稱+會議紀要構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要開頭范文一晉樓礦紀﹝20xx﹞161號
山西厚生礦業(yè)集團有限公司綜合部
會議時間:20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點:集團公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:XXX
參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記 錄 人:XXX
會議議題:關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容:
20xx年11月3日,XXX副董事長和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的,整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為: 1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報:郭董事長 主 送:各煤業(yè)公司、機關各部門
抄 送:公司各副總
留 存
共印1 6 份
會議紀要開頭范文二時 間:XXXX年XX月XX日
地 點:XXXX辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會議記錄:XXX
紀要內(nèi)容:總結XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始,各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細總結,對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施: 1、關系要跟進 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網(wǎng)絡營銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡營銷部由XXX牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡營銷思路與方案,報X總審閱。
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領導決策提供依據(jù)。作為企業(yè),土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0號辦公會議精神要求,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監(jiān)督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利;
5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調(diào)公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調(diào)度。
公司文秘工作職責【2】
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。