緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇辦公室季度范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
(一)結合我院實際情況,按照規定向區直工委提交了成立臨時黨支部的申請,區直工委予以批準,現已成立臨時黨支部。
(二)按照要求制定黨史教育學習計劃、以案促改學習計劃、黨風廉政建設工作小組實施方案等學習計劃,以及黨史教育資料匯編等準備工作。按照計劃開展學習教育并做好紀錄。
(三)定期向區紀委監委駐區交通局紀檢監察組匯報我院黨建工作并提交相關材料。
(四)2月初和3月初分別接受區紀委監委駐區交通局紀檢監察組對我院黨建工作的檢查指導,并按照檢察組指出的問題進行整改落實。
二、日常辦公室工作
(一)根據領導要求和安排,作好辦公室的日常服務工作,協助領導完成各項工作任務。
(二)與市工信局對接工作,完成產業資料收集、整理分類,為日后產業鏈工作順利展開提供資料依據。
(三)3月初輔助產業鏈同志完成了專家論證評審會的會議方案制定、會前場地準備以及會場服務等任務,并且在會后整理好資料并存檔。
(四)平時做好各種會議的會議記錄,并分類保存好。
(五)根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導交待的資料打印、掃描、復印等,按分類保存完好,以便領導查閱。
二、不足之處
這段時間的工作中,我嚴格要求自己,認真及時做好領導交待的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高自己?,F在已能夠較好的處理好本崗位的日常工作及其他一些相關工作。但是,工作中也存在不少問題,主要表現如下:
(一)工作思路不開闊,工作方式死板不靈活,對于領導交待的任務總想著讓領導來安排怎么做,領導說到哪里做到哪里,僅限于完成任務,沒有想過怎么樣把事做對,怎樣做得更好。
(二)工作不仔細,經常在文檔中出現錯別字,標點符號錯誤、字體不正確、格式錯誤等問題。
三、下步打算
作為一名辦公室人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發揮自己的力量為單位服務、為領導服務,期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的進步。
(一)端正工作態度:增強主動性,要抱以一個正確的心態,要認真做事把事做對,用心做事把事做好,踏踏實實地完成上級交待的工作。
二、圓滿完成各類會議的籌備及組織工作。三季度安排布置會場、組織籌備會議共十余次。包括集團考核巡查會、集團效能監察會、集團安質環檢查匯報會、評審會、公司第四次黨政聯席會等大型重要會議,有效地促進了公司各項工作的有序開展。
三、認真做好財產登記。對辦公室采購的所有固定資產做到有登記、有數目、有專人管理,辦公設備和用品采購嚴格按公司規定采購程序辦理。
四、三季度內共接待各地來賓41批、 178人次。接待工作無小事,每個環節、每個細節都要考慮周全。每次接待都嚴格按照來客活動日程,遵循來客接待流程,精心編制接待方案,有序搞好活動組織,把握接待工作特點,提前制定工作預案,妥善辦理接待細節,做深、做實各項接待要素。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
(五)對外接待,做好合理的招待安排
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,加強辦公用品管理.
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助主任、書記督促各部門積極做好工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向主任、書記反饋信息,為他們的決策提供參考依據。做好統籌協調工作,整合各部門之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好班子的團結,提高工作效率。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件, 并交主任、書記審閱, 根據審閱意見,轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
組織辦公會議以及領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排.
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
1。人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3。建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
二、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。
三、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
四、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。
在貫徹落實工作指導方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞出了應有的貢獻。現就半年來的工作做一簡要總結:
一、對辦公室的日常管理工作認真做好。
1。人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3。建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
二、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。
三、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
(一)認真履行職責,積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
③完成**年上學期工作總結,撰寫好**年下學期學校工作思路。
④完成**年高考宣傳造勢工作。
⑤做好了**年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了**年下學期開學開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個教師節的宣傳工作。
⑨做好了電話業務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。
⑩做好新學期教學業務學習資料的編印及組織學習工作。
2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容
①完成了**年上學期黨委工作總結,撰寫好了**年下學期黨委工作計劃。
②召開了各支部大會,指導制定好各支部工作計劃,完善支部基礎檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學校開展了進一步規范教師從教行為的活動。
(二)辦公室內部工作
1、人事工作
完成了**年上學期學校人事情況上報,并配合教務處對請假后重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。
2、安排行政值班
根據新學期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩期對值班提出了新的要求。
3、按照學??偟挠媱澮螅鶕姓刹康墓ぷ魈攸c,要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學校工作的預見性。
4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊
**年11月我校將迎來省示范性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。
(三)加強思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠”思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學校放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們嚴格按照同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
二、**年四季度工作內容
(一)配合學校積極做好開展進一步規范教師從教行為的活動
①配合黨委搞好教師的政治學習。
②在全校范圍內開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。
③在全校范圍內掀起“忠守職責,樂于奉獻”的從教活動。
(二)進一步完善督導評估迎檢材料目錄的整理,充實材料的內容。
(三)進一步規范文檔工作
(四)做好黨務工作
①開展建黨積極分子培訓工作。
②籌備慶“國慶”活動。
(五)做好接待及對外聯絡工作
①認真做好來客來訪的接待工作。
②主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
(六)配合學校新一輪課改計劃,積極參加教學改革。
(七)做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。
奧林匹克公園管理中心辦公室作為綜合性辦公室,承擔的工作職責比較多,工作內容也十分瑣碎。作為辦公室的一員,應不斷提高自身思想政治素質,才能在工作中取得更好的成效。
二、做好領導分配的各項工作任務。
2018年第三季度,我始終堅持嚴格要求自己,認真完成領導交辦的各項任務,努力做好本職工作。
1、旅游辦工作。第三季度旅游辦工作主要有以下:參加了市旅游局組織的共三次會議;積極配合市局規劃科更新公園旅游廁所至廁所系統;與安管辦配合整理平安景區資料并報送至旅游局;
報送高新區旅游辦安全生產月工作總結;
接待市旅游局對公園內的各項檢查工作;
1、在8月30 日參加“錦繡瀟湘 益山益水益美益陽”全域旅游卡籌備會議
2、聯系區內三家企業關于全市旅游安全監管督查情況提出的問題進行督查落實,并收閱整改情況文件;
3、收閱山鄉巨變第一村、佳寧娜酒店及春秋旅行社三家企業關于旅游安全監管問題的整改情況;
4、落實湖南旅游裝備展籌備會議參會名單;
5、旅游調查問卷資料整理;
10、聯系旅行社及周立波故居參加旅博會參展情況會議;
11、聯系佳寧娜酒店、周立波故居、北峰山及博物館填寫旅游服務質量等級經營者安全檢查記錄表;
12、9月27日與鄧主任、龍主任對佳寧娜酒店及平安國際旅行社進行旅游安全檢查;
13、9月29日陪同蔡局長、吳科長等領導對佳寧娜及平安國際旅行社進行“十一”黃金周前市場秩序與旅游安全交叉執法檢查工作。
14、旅游安全監管文件修改后發至平安國際旅行社及佳寧娜酒店;
回首這個季度的工作,有碩果累累的喜悅,有與領導同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的第四季度即將臨近??梢哉f,第三季度是各方面提升關鍵點。本季度,有許多感慨。
剛過完年后的第三季度,副主任工作重心開始向六號線轉移,所以開始迫使自己不斷成長,期盼能在工作中獨當一面。
本季度隨著領導主任同事們迎接了大大小小的檢查,既要兼顧內業有要兼顧外業,也深感肩上的責任重大,或許有時候也有過抱怨,有過委屈,但是永遠不會被打到,摔過之后再爬起來。
辦公室的工作比較繁瑣,枯燥,臨時性工作較多,主要為項目做好后勤保障工作。作為項目的窗口部門,要以良好的精神面貌迎來送往,待人接物,飽滿的工作熱情投入到工作中去。
每天清晨點完名,打掃衛生,開啟繁忙的一天,關注集團公司、公司的各個群里消息,按照要求辦理工作,完成領導臨時交辦的工作……
本季度以來,因為事情繁雜、遇到工作不順心的時候,要學會自我身體心理調節,然后以更佳心態投入到后續工作中去。
遇到不懂得、似是而非的問題虛心向領導們和同事們請教。
二、信息報送工作。前三季度我局信息報送工作繼續保持全市領先水平。市政府信息報送各月排名一直保持在前3名。市委信息報送各月排名一直保持在第一梯隊。全年報送信息近200篇。
三、網站建設。建立了…網站18個欄目。專人負責網站的建設和維護,包括網站信息、網站內容維護、積極參加有關部門組織的相關培訓。進一步加強了網站信息公布的主動性和時效性,及時、全面、準確地公開各類政府信息,共動態及各類信息200余條。
四、政務公開。填報政府網站和欄目信息無遺漏,準確真實,信息內容做到每周更新。政府信息公開目錄和指南內容完備、形式規范、按時更新情況便于群眾了解和查詢,公開本級政府及部門機構設置、職能等信息的情況,包括領導簡介、機構簡介、內設機構、政務服務職能等。依法依規辦理公眾的政府信息公開申請,沒有因政府信息公開引發的行政訴訟。
五、建議提案辦理工作。完成了38件建議、提案辦理工作,滿意率、見面率、辦結率實現百分之百。
六、檔案管理工作。完善了庫房設施,建立和完善了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》等檔案管理工作制度。定期進行安全檢查,檔案管理人員查閱、調卷檔案及時準確。
七、安全生產工作。制定上報各類安全生產工作的計劃、總結、方案、規劃近30份。積極開展安全生產大檢查活動。
整體目標,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領導做好各職能部門之間的協調工作。
具體任務有:
1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;
2、綜合醫院工作計劃、總結及有關文件的草擬,并負責督促、協調、執行;
3、做好各類行政文件的收發、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;
4、完善計算機管理和網絡工作(行政部分),推動辦公自動化的發展;
5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;
6、負責全院的考勤工作;
7、深入科室,掌握醫、政、研、管、后等方面的動態,為領導決策提供情況,當好參謀;
8、認真完成領導交辦的其他工作。
二、具體措施
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關制度:
1、公文辦理制度,規范發文、收文、閱文程序;
2、醫院印章管理制度;
3、科室人員出勤制度;
4、行政查房制度等。
(二)重新進行科學分工,明確各人工作職責,使科室人盡其才,用其所長優化互補。
(三)有計劃、有目的地對科室人員開展業務學習和培訓,為科室搭建學習新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質。
(四)創建“一線工作法”,以醫院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發現科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關系,多向領導匯報準確全面的反饋信息。
(五)建立醫院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務、政務、領導班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。
二、凡抽調到辦公室人員,要暫時與原單位工作脫鉤,必須按時到辦公室上班簽到。辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本組室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個組室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。在正常工作期間,禁止在辦公區域大聲喧嘩、說笑、打鬧以及說粗話、臟話,不準利用辦公室會客、聚會,不準在上班時間打撲克、下棋、吃零食和上網游戲、聊天,不準辦私事或做與工作無關的事情,不準長時間私自占用辦公電話。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。積極參加辦公室安排的各項活動,因故不能參加者,必須提前請假。
五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、善始善終。
六、各組室要保持室內外清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心解釋說明情況。
七、對到辦公室人員要有耐心,答復問題要有政策依據,要依法辦事。不得信口開河或帶有隨意性回答,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它組室。
八、愛護辦公室的各項設施,隨手關閉空調、電燈等電器;不準私自動用辦公室物品,各組工作所需物品應事先向綜合組申請、登記,由綜合組集中購置登記發放各組,且用后主動送回,由綜合組統一保管。
九、綜合組負責傳達領導指示、辦公室考勤、上級來人接待、辦公車輛加油、辦公物品購置、公共物品保管等各項綜合工作,其他各組要積極予以配合;各工作組的工作由各組組長負責安排,各工作成員要積極配合,要服從領導聽指揮。
十、辦公室因工作需要加班的,一律按每人每天15元標準給于誤餐補助。下村工作的,各組可按加班補助標準就近安排就餐;辦公室一律不安排工作人員下飯店吃飯。工作時間嚴禁飲酒。
十
1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流,并根據領導集體和講話人的意見,結合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關會議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質量和工作效率都得到了提高。
2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個調研題目,結果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪××工作決策提供了依據。
3、為深層服務搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領導深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協調能力、辦事處事能力和實際工作本領,為辦公室更好地協助領導工作打好基礎。及時上報各類信息,每月出一期《工作動態》,不定期開辟圖片宣傳欄,為××當前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。
1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規范》,內容包括服務口號、工作職責、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。
2、規范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵機制。對工作創新、業績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優秀駕駛員的依據。
三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效。