緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇高管層合規(guī)履職報告范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
在過去的監(jiān)管實踐中,由于缺少有效的監(jiān)管手段、方式、方法和措施,監(jiān)管部門未能建立起一整套適合高管人員履職行為監(jiān)管的有效管理模式,‘重審批、輕管理”現(xiàn)象普遍,使監(jiān)管僅僅滯留在任職資格管理上,缺乏后續(xù)行為監(jiān)管措施,形成監(jiān)管真空,在一定程度上影響了監(jiān)管工作的效果。目前,這方面問題仍然存在。
(一)現(xiàn)行監(jiān)管制度對銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員履職行銀行業(yè)金融機構(gòu)的健康發(fā)展。
(三)缺乏量化指標(biāo),高管人員履職行為難評價。現(xiàn)實工作中,監(jiān)管部門對高管人員的日常監(jiān)管多采取質(zhì)詢、約見談話、調(diào)查走訪、現(xiàn)場檢查等考核的方式,但在考核評價中,采取定性東西多,定量指標(biāo)少,考核內(nèi)容也僅限于其分管的工作完成情況和是否存在違規(guī)違紀(jì)行為,一般情況下被考核的高管人員均能順利通過,很難全面對高管人員履職期間業(yè)務(wù)能力、管理能力、經(jīng)營業(yè)績等履職行為進行綜合評價
(四)信息渠道不暢,履職行為監(jiān)管出現(xiàn)斷層。由于對高管人員履職行為監(jiān)管的相關(guān)信息多數(shù)從金融機構(gòu)報送的資料中獲取,不足以全面及時反映高管人員情況,影響履職行為監(jiān)管效果。同時,對高管人員的監(jiān)管目前還未實行計算機信息化管理,未實現(xiàn)全省以至全國高管人員監(jiān)管信息共享,對高管人員跨地區(qū)、跨省干部調(diào)動,造成監(jiān)管信息斷層,加大了高管人員異地任職的監(jiān)管成本,也使監(jiān)管的連續(xù)性受到影響,給一些違規(guī)高管人員制造了可鉆空子。
(五)高管人員履職行為監(jiān)管存在表面現(xiàn)象。目前,從省、市分局層面來看,對高管人員的監(jiān)管分散在各監(jiān)管處室,且普遍沒有單獨設(shè)立機構(gòu)高管監(jiān)管崗位,而是由其他崗位工作人員負責(zé)此項業(yè)務(wù)。由于這部分人員既要承擔(dān)非現(xiàn)場監(jiān)管報表收集、匯總、分析和上報,還要承擔(dān)繁重的現(xiàn)場檢查任務(wù),工作量相當(dāng)大,難以集中力量、集中時間專心搞好履職行為監(jiān)管,使這方面監(jiān)管工作流于形式。
二、銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員履職行為監(jiān)管的內(nèi)容和方式設(shè)想
(一)履職行為監(jiān)管考核評價內(nèi)容。鑒于履職行為監(jiān)管的內(nèi)容十分豐富,監(jiān)管考評應(yīng)建立一套健全的考核評價體系,對高管人員履職過程進行全方位監(jiān)管,突出重點,著重考核經(jīng)營績效。據(jù)此,可以將監(jiān)管考評內(nèi)容歸結(jié)為以下幾個方面:
1.履職期間基本素質(zhì)的完備性,包括高管人員的政策理論水平、法制觀念;道德品行、行為操守、民主工作作風(fēng),是否誠信、廉潔、遵紀(jì)守法等;現(xiàn)代銀行經(jīng)營管理知識的掌握程度和管理能力;勤政廉政情況;家庭重大事項,包括財務(wù)收支,直系親屬經(jīng)商辦企業(yè)、出境學(xué)習(xí)工作情況等方面。2.履職期間內(nèi)控制度的健全性,包括各項規(guī)章制度是否完備并得到有效遵守;機構(gòu)設(shè)置和人員配置是否科學(xué)合理,崗位職責(zé)及培訓(xùn)制度是否明確;是否明確規(guī)定各部門、各崗位的風(fēng)險責(zé)任;風(fēng)險管理、內(nèi)部控制效果等方面。3.履職期間業(yè)務(wù)運行的合規(guī)性,包括各項政策法規(guī)是否得到貫徹落實,業(yè)務(wù)開展過程中各個程序、環(huán)節(jié)是否符合法律和制度規(guī)定;有違規(guī)經(jīng)營、重大案件等方面。4.履職期間的業(yè)務(wù)經(jīng)營有效性,即表現(xiàn)為經(jīng)營績效,主要體現(xiàn)為是否完成了上級行下達的各項經(jīng)營指標(biāo),是否取得預(yù)期結(jié)果;機構(gòu)資產(chǎn)質(zhì)量(不良資產(chǎn)升降)狀況,撥備提取及盈利等重要的風(fēng)險和經(jīng)營指標(biāo)變化情況等方面。
(二)履職行為監(jiān)管考核評價方式。在監(jiān)管工作中,監(jiān)管部門可依據(jù)監(jiān)管的內(nèi)容并結(jié)合被監(jiān)管者的實際情況采取多種多樣的履職行為監(jiān)管方式,在傳統(tǒng)約見談話、考試、現(xiàn)場檢查、質(zhì)詢的基礎(chǔ)上,加大履職行為調(diào)查力度,對高管人員在履職期間的表現(xiàn)進行專項或全面了解,并作出對其任職行為的綜合評價。
1.制定考評辦法,進行量化考評。現(xiàn)行辦法雖規(guī)定把高管人員的任期考核納入任職資格管理的范圍,但對考核內(nèi)容與考核方法均未有明細規(guī)定。要從個人品行、工作作風(fēng)、管理能力、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面,通過指標(biāo)量化對銀行業(yè)金融機構(gòu)實行履職行為考評,構(gòu)建起包括任職資格審核、任職期間考核和任職資格取消的全方位、動態(tài)監(jiān)管體系。2.堅持現(xiàn)場測評、監(jiān)管評價和專家評審相結(jié)合。考評工作分為現(xiàn)場測評、監(jiān)管部門評價和專家組評審三部分分別組織評審,將定量評價與定性評價結(jié)合起來,對被考評人員分別給出稱職、基本稱職、不稱職等不同評審結(jié)論,并對基本稱職、不稱職高管人員提出改進和處理意見。3加強考核評價落實,強化履職行為后續(xù)監(jiān)管。要將考評結(jié)果反饋給被考評人征求意見,充分尊重其申辯的權(quán)力,促使考評依法合規(guī)進行。對考評中發(fā)現(xiàn)的問題、相應(yīng)的改進意見要分別送給被考評人員及其上級相應(yīng)管理部門,并督促其落實整改,對未落實整改,工作無明顯改進或連續(xù)兩年被評為不稱職的,則建議有關(guān)部門予以調(diào)整或撤換。
三、加強銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員履職行為監(jiān)管的對策及建議
(一)完善對高管人員監(jiān)管的法律法規(guī)體系。《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》明確規(guī)定監(jiān)管部門對銀行業(yè)金融機構(gòu)的董事、高管人員實行任職資格管理,相應(yīng)要制定具體管理辦法,便于操作掌握。針對目前管理現(xiàn)狀,一是建議盡快制定《銀行業(yè)金融機構(gòu)高級管理人員任職資格管理辦法》,增加和細化履職行為監(jiān)管相關(guān)內(nèi)容,使基層監(jiān)管部門有章可循,增強基層監(jiān)管部門的可操作性。二是出臺配套相關(guān)規(guī)章制度,進一步補充和完善對高管人員任職資格的審查和履職行行為監(jiān)管的規(guī)定,從制度上建立起完善的監(jiān)管體系。
(二)樹立以人為本理念,資格審查和履職行為監(jiān)管有機結(jié)合。1.要嚴格市場準(zhǔn)人,把好任職資格審查關(guān),防止不合格的人員進入金融機構(gòu)高級管理層。一是嚴格考試談話制度,著重考察擬任高管人員的金融政策水平;二是嚴格調(diào)查走訪制度,著重考察擬任人的思想品質(zhì)和經(jīng)營管理能力;三是嚴格離任審計制度,對離任審計中含糊不清的重大問題進行現(xiàn)場檢查;四是實行任職資格公告公示制度,把金融高管人員任職資格的審批置于社會監(jiān)督之下,增強工作的透明度。2.加強履職行為監(jiān)管,建立高管人員動態(tài)監(jiān)管體系。一是要完善和落實各項管理制度。包括高級管理人員定期匯報制度、重要事項報告制度以及年度談話、提醒談話與誡勉談話制度,對在非現(xiàn)場監(jiān)管及現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或潛在隱患,對高管人員及時進行誡勉、警告、限期整改等,把金融風(fēng)險消除在萌芽環(huán)節(jié);二是嚴把考核關(guān),明確并細化考核形式、考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),定性考核與量化考評相結(jié)合,使監(jiān)管部門對高管人員的考核有依據(jù)、監(jiān)管有標(biāo)準(zhǔn)、處罰有尺度。任職資格管理不能等同于干部考核,但可以把于部人事制度改革中好的經(jīng)驗引入對高管人員任職資格管理,使高管人員的任期考核工作能真實、準(zhǔn)確、全面地反映被考核人的實際情況;三是嚴把評價關(guān),對于年度評價為稱職的高管人員要建議其主管部門給予獎勵,對于評價為基本稱職和不稱職的高管人員要實行降職、勸辭和免職處理,保持高管人員監(jiān)管的嚴肅性。3.要嚴格市場退出,誰撞“紅線”就處理誰,促使高管人員嚴格自我管理和約束。
(一)現(xiàn)行監(jiān)管制度對銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員履職行銀行業(yè)金融機構(gòu)的健康發(fā)展。
(三)缺乏量化指標(biāo),高管人員履職行為難評價。現(xiàn)實工作中,監(jiān)管部門對高管人員的日常監(jiān)管多采取質(zhì)詢、約見談話、調(diào)查走訪、現(xiàn)場檢查等考核的方式,但在考核評價中,采取定性東西多,定量指標(biāo)少,考核內(nèi)容也僅限于其分管的工作完成情況和是否存在違規(guī)違紀(jì)行為,一般情況下被考核的高管人員均能順利通過,很難全面對高管人員履職期間業(yè)務(wù)能力、管理能力、經(jīng)營業(yè)績等履職行為進行綜合評價
(四)信息渠道不暢,履職行為監(jiān)管出現(xiàn)斷層。由于對高管人員履職行為監(jiān)管的相關(guān)信息多數(shù)從金融機構(gòu)報送的資料中獲取,不足以全面及時反映高管人員情況,影響履職行為監(jiān)管效果。同時,對高管人員的監(jiān)管目前還未實行計算機信息化管理,未實現(xiàn)全省以至全國高管人員監(jiān)管信息共享,對高管人員跨地區(qū)、跨省干部調(diào)動,造成監(jiān)管信息斷層,加大了高管人員異地任職的監(jiān)管成本,也使監(jiān)管的連續(xù)性受到影響,給一些違規(guī)高管人員制造了可鉆空子。
(五)高管人員履職行為監(jiān)管存在表面現(xiàn)象。目前,從省、市分局層面來看,對高管人員的監(jiān)管分散在各監(jiān)管處室,且普遍沒有單獨設(shè)立機構(gòu)高管監(jiān)管崗位,而是由其他崗位工作人員負責(zé)此項業(yè)務(wù)。由于這部分人員既要承擔(dān)非現(xiàn)場監(jiān)管報表收集、匯總、分析和上報,還要承擔(dān)繁重的現(xiàn)場檢查任務(wù),工作量相當(dāng)大,難以集中力量、集中時間專心搞好履職行為監(jiān)管,使這方面監(jiān)管工作流于形式。
二、銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員履職行為監(jiān)管的內(nèi)容和方式設(shè)想
(一)履職行為監(jiān)管考核評價內(nèi)容。鑒于履職行為監(jiān)管的內(nèi)容十分豐富,監(jiān)管考評應(yīng)建立一套健全的考核評價體系,對高管人員履職過程進行全方位監(jiān)管,突出重點,著重考核經(jīng)營績效。據(jù)此,可以將監(jiān)管考評內(nèi)容歸結(jié)為以下幾個方面:
1.履職期間基本素質(zhì)的完備性,包括高管人員的政策理論水平、法制觀念;道德品行、行為操守、民主工作作風(fēng),是否誠信、廉潔、遵紀(jì)守法等;現(xiàn)代銀行經(jīng)營管理知識的掌握程度和管理能力;勤政廉政情況;家庭重大事項,包括財務(wù)收支,直系親屬經(jīng)商辦企業(yè)、出境學(xué)習(xí)工作情況等方面。2.履職期間內(nèi)控制度的健全性,包括各項規(guī)章制度是否完備并得到有效遵守;機構(gòu)設(shè)置和人員配置是否科學(xué)合理,崗位職責(zé)及培訓(xùn)制度是否明確;是否明確規(guī)定各部門、各崗位的風(fēng)險責(zé)任;風(fēng)險管理、內(nèi)部控制效果等方面。3.履職期間業(yè)務(wù)運行的合規(guī)性,包括各項政策法規(guī)是否得到貫徹落實,業(yè)務(wù)開展過程中各個程序、環(huán)節(jié)是否符合法律和制度規(guī)定;有違規(guī)經(jīng)營、重大案件等方面。4.履職期間的業(yè)務(wù)經(jīng)營有效性,即表現(xiàn)為經(jīng)營績效,主要體現(xiàn)為是否完成了上級行下達的各項經(jīng)營指標(biāo),是否取得預(yù)期結(jié)果;機構(gòu)資產(chǎn)質(zhì)量(不良資產(chǎn)升降)狀況,撥備提取及盈利等重要的風(fēng)險和經(jīng)營指標(biāo)變化情況等方面。
(二)履職行為監(jiān)管考核評價方式。在監(jiān)管工作中,監(jiān)管部門可依據(jù)監(jiān)管的內(nèi)容并結(jié)合被監(jiān)管者的實際情況采取多種多樣的履職行為監(jiān)管方式,在傳統(tǒng)約見談話、考試、現(xiàn)場檢查、質(zhì)詢的基礎(chǔ)上,加大履職行為調(diào)查力度,對高管人員在履職期間的表現(xiàn)進行專項或全面了解,并作出對其任職行為的綜合評價。
1.制定考評辦法,進行量化考評。現(xiàn)行辦法雖規(guī)定把高管人員的任期考核納入任職資格管理的范圍,但對考核內(nèi)容與考核方法均未有明細規(guī)定。要從個人品行、工作作風(fēng)、管理能力、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面,通過指標(biāo)量化對銀行業(yè)金融機構(gòu)實行履職行為考評,構(gòu)建起包括任職資格審核、任職期間考核和任職資格取消的全方位、動態(tài)監(jiān)管體系。2.堅持現(xiàn)場測評、監(jiān)管評價和專家評審相結(jié)合。考評工作分為現(xiàn)場測評、監(jiān)管部門評價和專家組評審三部分分別組織評審,將定量評價與定性評價結(jié)合起來,對被考評人員分別給出稱職、基本稱職、不稱職等不同評審結(jié)論,并對基本稱職、不稱職高管人員提出改進和處理意見。3加強考核評價落實,強化履職行為后續(xù)監(jiān)管。要將考評結(jié)果反饋給被考評人征求意見,充分尊重其申辯的權(quán)力,促使考評依法合規(guī)進行。對考評中發(fā)現(xiàn)的問題、相應(yīng)的改進意見要分別送給被考評人員及其上級相應(yīng)管理部門,并督促其落實整改,對未落實整改,工作無明顯改進或連續(xù)兩年被評為不稱職的,則建議有關(guān)部門予以調(diào)整或撤換。
三、加強銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員履職行為監(jiān)管的對策及建議
(一)完善對高管人員監(jiān)管的法律法規(guī)體系。《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》明確規(guī)定監(jiān)管部門對銀行業(yè)金融機構(gòu)的董事、高管人員實行任職資格管理,相應(yīng)要制定具體管理辦法,便于操作掌握。針對目前管理現(xiàn)狀,一是建議盡快制定《銀行業(yè)金融機構(gòu)高級管理人員任職資格管理辦法》,增加和細化履職行為監(jiān)管相關(guān)內(nèi)容,使基層監(jiān)管部門有章可循,增強基層監(jiān)管部門的可操作性。二是出臺配套相關(guān)規(guī)章制度,進一步補充和完善對高管人員任職資格的審查和履職行行為監(jiān)管的規(guī)定,從制度上建立起完善的監(jiān)管體系。
(二)樹立以人為本理念,資格審查和履職行為監(jiān)管有機結(jié)合。1.要嚴格市場準(zhǔn)人,把好任職資格審查關(guān),防止不合格的人員進入金融機構(gòu)高級管理層。一是嚴格考試談話制度,著重考察擬任高管人員的金融政策水平;二是嚴格調(diào)查走訪制度,著重考察擬任人的思想品質(zhì)和經(jīng)營管理能力;三是嚴格離任審計制度,對離任審計中含糊不清的重大問題進行現(xiàn)場檢查;四是實行任職資格公告公示制度,把金融高管人員任職資格的審批置于社會監(jiān)督之下,增強工作的透明度。2.加強履職行為監(jiān)管,建立高管人員動態(tài)監(jiān)管體系。一是要完善和落實各項管理制度。包括高級管理人員定期匯報制度、重要事項報告制度以及年度談話、提醒談話與誡勉談話制度,對在非現(xiàn)場監(jiān)管及現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或潛在隱患,對高管人員及時進行誡勉、警告、限期整改等,把金融風(fēng)險消除在萌芽環(huán)節(jié);二是嚴把考核關(guān),明確并細化考核形式、考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),定性考核與量化考評相結(jié)合,使監(jiān)管部門對高管人員的考核有依據(jù)、監(jiān)管有標(biāo)準(zhǔn)、處罰有尺度。任職資格管理不能等同于干部考核,但可以把于部人事制度改革中好的經(jīng)驗引入對高管人員任職資格管理,使高管人員的任期考核工作能真實、準(zhǔn)確、全面地反映被考核人的實際情況;三是嚴把評價關(guān),對于年度評價為稱職的高管人員要建議其主管部門給予獎勵,對于評價為基本稱職和不稱職的高管人員要實行降職、勸辭和免職處理,保持高管人員監(jiān)管的嚴肅性。3.要嚴格市場退出,誰撞“紅線”就處理誰,促使高管人員嚴格自我管理和約束。
在過去的監(jiān)管實踐中,由于缺少有效的監(jiān)管手段、方式、方法和措施,監(jiān)管部門未能建立起一整套適合高管人員履職行為監(jiān)管的有效管理模式,‘重審批、輕管理”現(xiàn)象普遍,使監(jiān)管僅僅滯留在任職資格管理上,缺乏后續(xù)行為監(jiān)管措施,形成監(jiān)管真空,在一定程度上影響了監(jiān)管工作的效果。目前,這方面問題仍然存在。
(一)現(xiàn)行監(jiān)管制度對銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員履職行銀行業(yè)金融機構(gòu)的健康發(fā)展。
(三)缺乏量化指標(biāo),高管人員履職行為難評價。現(xiàn)實工作中,監(jiān)管部門對高管人員的日常監(jiān)管多采取質(zhì)詢、約見談話、調(diào)查走訪、現(xiàn)場檢查等考核的方式,但在考核評價中,采取定性東西多,定量指標(biāo)少,考核內(nèi)容也僅限于其分管的工作完成情況和是否存在違規(guī)違紀(jì)行為,一般情況下被考核的高管人員均能順利通過,很難全面對高管人員履職期間業(yè)務(wù)能力、管理能力、經(jīng)營業(yè)績等履職行為進行綜合評價
(四)信息渠道不暢,履職行為監(jiān)管出現(xiàn)斷層。由于對高管人員履職行為監(jiān)管的相關(guān)信息多數(shù)從金融機構(gòu)報送的資料中獲取,不足以全面及時反映高管人員情況,影響履職行為監(jiān)管效果。同時,對高管人員的監(jiān)管目前還未實行計算機信息化管理,未實現(xiàn)全省以至全國高管人員監(jiān)管信息共享,對高管人員跨地區(qū)、跨省干部調(diào)動,造成監(jiān)管信息斷層,加大了高管人員異地任職的監(jiān)管成本,也使監(jiān)管的連續(xù)性受到影響,給一些違規(guī)高管人員制造了可鉆空子。
(五)高管人員履職行為監(jiān)管存在表面現(xiàn)象。目前,從省、市分局層面來看,對高管人員的監(jiān)管分散在各監(jiān)管處室,且普遍沒有單獨設(shè)立機構(gòu)高管監(jiān)管崗位,而是由其他崗位工作人員負責(zé)此項業(yè)務(wù)。由于這部分人員既要承擔(dān)非現(xiàn)場監(jiān)管報表收集、匯總、分析和上報,還要承擔(dān)繁重的現(xiàn)場檢查任務(wù),工作量相當(dāng)大,難以集中力量、集中時間專心搞好履職行為監(jiān)管,使這方面監(jiān)管工作流于形式。
二、銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員履職行為監(jiān)管的內(nèi)容和方式設(shè)想
(一)履職行為監(jiān)管考核評價內(nèi)容。鑒于履職行為監(jiān)管的內(nèi)容十分豐富,監(jiān)管考評應(yīng)建立一套健全的考核評價體系,對高管人員履職過程進行全方位監(jiān)管,突出重點,著重考核經(jīng)營績效。據(jù)此,可以將監(jiān)管考評內(nèi)容歸結(jié)為以下幾個方面:
1.履職期間基本素質(zhì)的完備性,包括高管人員的政策理論水平、法制觀念;道德品行、行為操守、民主工作作風(fēng),是否誠信、廉潔、遵紀(jì)守法等;現(xiàn)代銀行經(jīng)營管理知識的掌握程度和管理能力;勤政廉政情況;家庭重大事項,包括財務(wù)收支,直系親屬經(jīng)商辦企業(yè)、出境學(xué)習(xí)工作情況等方面。2.履職期間內(nèi)控制度的健全性,包括各項規(guī)章制度是否完備并得到有效遵守;機構(gòu)設(shè)置和人員配置是否科學(xué)合理,崗位職責(zé)及培訓(xùn)制度是否明確;是否明確規(guī)定各部門、各崗位的風(fēng)險責(zé)任;風(fēng)險管理、內(nèi)部控制效果等方面。3.履職期間業(yè)務(wù)運行的合規(guī)性,包括各項政策法規(guī)是否得到貫徹落實,業(yè)務(wù)開展過程中各個程序、環(huán)節(jié)是否符合法律和制度規(guī)定;有違規(guī)經(jīng)營、重大案件等方面。4.履職期間的業(yè)務(wù)經(jīng)營有效性,即表現(xiàn)為經(jīng)營績效,主要體現(xiàn)為是否完成了上級行下達的各項經(jīng)營指標(biāo),是否取得預(yù)期結(jié)果;機構(gòu)資產(chǎn)質(zhì)量(不良資產(chǎn)升降)狀況,撥備提取及盈利等重要的風(fēng)險和經(jīng)營指標(biāo)變化情況等方面。
(二)履職行為監(jiān)管考核評價方式。在監(jiān)管工作中,監(jiān)管部門可依據(jù)監(jiān)管的內(nèi)容并結(jié)合被監(jiān)管者的實際情況采取多種多樣的履職行為監(jiān)管方式,在傳統(tǒng)約見談話、考試、現(xiàn)場檢查、質(zhì)詢的基礎(chǔ)上,加大履職行為調(diào)查力度,對高管人員在履職期間的表現(xiàn)進行專項或全面了解,并作出對其任職行為的綜合評價。
1.制定考評辦法,進行量化考評。現(xiàn)行辦法雖規(guī)定把高管人員的任期考核納入任職資格管理的范圍,但對考核內(nèi)容與考核方法均未有明細規(guī)定。要從個人品行、工作作風(fēng)、管理能力、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面,通過指標(biāo)量化對銀行業(yè)金融機構(gòu)實行履職行為考評,構(gòu)建起包括任職資格審核、任職期間考核和任職資格取消的全方位、動態(tài)監(jiān)管體系。2.堅持現(xiàn)場測評、監(jiān)管評價和專家評審相結(jié)合。考評工作分為現(xiàn)場測評、監(jiān)管部門評價和專家組評審三部分分別組織評審,將定量評價與定性評價結(jié)合起來,對被考評人員分別給出稱職、基本稱職、不稱職等不同評審結(jié)論,并對基本稱職、不稱職高管人員提出改進和處理意見。3加強考核評價落實,強化履職行為后續(xù)監(jiān)管。要將考評結(jié)果反饋給被考評人征求意見,充分尊重其申辯的權(quán)力,促使考評依法合規(guī)進行。對考評中發(fā)現(xiàn)的問題、相應(yīng)的改進意見要分別送給被考評人員及其上級相應(yīng)管理部門,并督促其落實整改,對未落實整改,工作無明顯改進或連續(xù)兩年被評為不稱職的,則建議有關(guān)部門予以調(diào)整或撤換。
子公司是指一定數(shù)額的股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實際控制、支配的公司。子公司具有獨立法人資格,擁有自己所有的財產(chǎn),自己的公司名稱、章程和董事會,以自己的名義開展經(jīng)營活動、從事各類民事活動,獨立承擔(dān)公司行為所帶來的一切后果和責(zé)任。
分公司與子公司的區(qū)別主要有以下三方面。第一,設(shè)立方式不同。子公司一般由兩個以上股東發(fā)起設(shè)立,是獨立的法人,獨立承擔(dān)民事責(zé)任,在其自身經(jīng)營范圍內(nèi)獨立開展各種業(yè)務(wù)活動;分公司由總公司在其住所地之外向當(dāng)?shù)毓ど滩块T依法設(shè)立,屬于總公司的分支機構(gòu)。第二,工商登記方式和名稱不同。子公司在工商部門領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;分公司則領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》。第三,訴訟中的法律效果不同。子公司由于是獨立法人,只能就其自身資產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任,不能清償?shù)牟糠植荒芟虺鲑Y人追償;而分公司不是獨立法人,業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)不能履行債務(wù)的情形時,債權(quán)人可以要求總公司承擔(dān)清償義務(wù)。
2西山煤電集團子公司管理實踐
21基本情況
西山煤電集團公司(以下簡稱母公司)是全國最大的煉焦煤生產(chǎn)基地,是特大型煤炭企業(yè),是山西焦煤集團公司的核心企業(yè)。歷經(jīng)半個多世紀(jì)艱苦卓絕的發(fā)展,西山煤電集團公司已成為一個跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的大型企業(yè)集團,管理幅度和領(lǐng)域不斷擴大。
目前,西山煤電集團公司所屬子公司共計66個,其中:控股公司47個,主要集中在“煤―電―材”和“煤―焦―化”兩條循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈上,目前已基本上形成互為支撐、互相補充的發(fā)展態(tài)勢,總體發(fā)展平穩(wěn)。參股公司19個,參股公司大多形成于20世紀(jì)90年代,主要是由上級主管部門及地方政府?dāng)偱苫蛑付ǖ耐顿Y,參股公司的經(jīng)營情況及投資收益存在較大差異,整體現(xiàn)金分紅不佳。
西山煤電集團公司(以下簡稱母公司)要求所屬子公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國公司法》、本公司《章程》及相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,依法建立健全股東會、董事會(執(zhí)行董事)、監(jiān)事會(監(jiān)事)、經(jīng)理層,形成權(quán)責(zé)對等、各司其職、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。西山煤電集團公司主要通過參予子公司股東會、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、監(jiān)督等職能。
22全資、控股公司監(jiān)督管理
全資、控股公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動必須遵守國家各項法律法規(guī),并結(jié)合母公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,確保股東權(quán)益。
221外派高管人員管理
外派高管是母公司派往全資、控股公司董事會、黨委會、監(jiān)事會、經(jīng)理層任職的人員,參與所派駐單位日常經(jīng)營管理,并是代表母公司在派駐單位行使股東權(quán)益的第一責(zé)任人。外派高管人員的選派嚴格執(zhí)行《公司法》、本單位《公司章程》及黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用辦法有關(guān)規(guī)定。母公司每年對外派高管人員的履職情況進行一次考核評價,考核結(jié)果與本人薪酬掛鉤。對發(fā)現(xiàn)外派高管履職不到位或故意隱瞞所派駐單位重大經(jīng)營問題造成不良影響的,按照情節(jié)輕重給予問責(zé)或處罰。同時,外派高管按時進行工作報告,每年專題報告一次本人工作履職情況,報告以書面形式進行。
222薪酬管理
母公司對全資、控股公司實行工資總額預(yù)算管理,根據(jù)各子公司上年工資基數(shù)和生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算情況下達工資總額預(yù)算建議。經(jīng)營班子薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定結(jié)合同行業(yè)平均水平、本單位職工平均工資、本單位經(jīng)濟效益完成情況等要素,提出具體的經(jīng)營班子成員薪酬管理辦法,由其董事會制定,股東會審議通過后執(zhí)行。
223發(fā)展規(guī)劃管理
公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營方案、投融資計劃以及重大固定資產(chǎn)投資計劃等,均要征得母公司同意,并執(zhí)行“三重一大”決策制度,經(jīng)其公司董事會、股東會(股東大會)通過后執(zhí)行。
224財務(wù)管理
全資、控股公司遵守母公司財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,與母公司實行統(tǒng)一的會計制度。母公司財務(wù)部門負責(zé)對各全資、控股公司的會計核算、財務(wù)管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,并合并其會計報表。
225安全管理
公司實行安全分級負責(zé)責(zé)任制,母公司對直接監(jiān)督管理的全資、控股公司承擔(dān)安全生產(chǎn)管理責(zé)任;對各全資、控股公司下屬單位承擔(dān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任。承擔(dān)管理職能的全資、控股公司對其下屬單位承擔(dān)安全生產(chǎn)直接管理責(zé)任。
226勞動人事管理
公司執(zhí)行母公司編制管理有關(guān)規(guī)定。公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,由其經(jīng)理層按照精干高效的原則提出方案,董事會審議通過后實施,報集團公司備案。公司擁有自主招聘和解聘員工的權(quán)力,可根據(jù)實際需要自主聘用與本企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才和優(yōu)秀管理人才,條件相同的情況下應(yīng)優(yōu)先選聘母公司職工子女。人員招聘由本單位董事會研究提出方案,股東會審議通過后實施。母公司派往全資、控股公司的人員要與公司簽訂勞動合同。
227考核管理
全資、控股公司納入母公司全面預(yù)算管理考核范圍,由母公司提出生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù)建議,經(jīng)本單位股東會審議通過后執(zhí)行。每半年,母公司對全資、控股公司進行經(jīng)營業(yè)績考核,考核結(jié)果與各單位評先評模、干部任免和經(jīng)營績效薪酬掛鉤兌現(xiàn)獎罰。日常考核內(nèi)容,主要包括:公司治理、財務(wù)監(jiān)督管理、審計監(jiān)管等,考核結(jié)果與各子公司月度績效工資掛鉤兌現(xiàn)獎罰。
23參股公司股權(quán)管理
參股股權(quán)是指集團公司以參股的方式,以各種形態(tài)的資產(chǎn)進行權(quán)益性投資,應(yīng)獲得的股息、紅利,形成的權(quán)益性資產(chǎn),以及依法認定的其他權(quán)益。
231外派高管人員管理
外派高管對參股公司進行跟蹤管理,關(guān)注參股公司行業(yè)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況等變化,積極與參股公司股東溝通,按時參加“三會”,努力保障股東投資收益。同時,要對參股公司“三會”議案提出建議及意見,為母公司決策提供依據(jù)。參股公司外派高管人員要定期進行述職,母公司每年對外派高管人員履職情況進行一次述職評價。
232財務(wù)管理
母公司財務(wù)部門定期催要參股公司財務(wù)報表,定期催收投資收益,并根據(jù)參股公司財務(wù)情況進行分析,向母公司提出有關(guān)建議。
233考核管理
參股公司外派高管薪酬管理由母公司制定,人力資源管理中心統(tǒng)一管理。參股公司要將其在本公司的收入以勞務(wù)費的形式轉(zhuǎn)入母公司,母公司根據(jù)其薪酬標(biāo)準(zhǔn)、履職情況、考核結(jié)果進行兌現(xiàn),從而實現(xiàn)對參股公司的考核管理。
24分析退出機制
母公司要求所屬控股公司,每年度均要編寫以公司基本情況、法人治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)情況、經(jīng)營情況、存在的問題及建議等內(nèi)容的分析評價報告。同時,根據(jù)母公司發(fā)展戰(zhàn)略安排,按照產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、市場競爭選擇等要素,對所監(jiān)督管理的子公司進行全面考核、分析評價,提出扶持培育、加強管理、清理退出等分類管理的意見。
對管理規(guī)范、資產(chǎn)邊界清晰、贏利能力強、投資收益高、發(fā)展前景好的單位,加大扶持力度,加快培育核心競爭力和品牌競爭力。
對公司管理運行不規(guī)范、參股多年未分紅、虧損嚴重、已停產(chǎn)的參股公司及時退出,進行股權(quán)變現(xiàn)。對不符合企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展方向,連續(xù)虧損或停產(chǎn)多年的全資、控股公司加大清理力度,盤活資本存量。
人是最大的資源,也是最大的風(fēng)險當(dāng)前,切實加強和改進對銀行機構(gòu)高管人員的監(jiān)管.對于防范操作風(fēng)險和案件發(fā)生,提高國內(nèi)銀行業(yè)的競爭力,具有十分重要的意義,也是提高銀行業(yè)監(jiān)管有效性的現(xiàn)實要求。
一、抓住關(guān)鍵,正視銀行機構(gòu)高管人員對銀行業(yè)發(fā)展的作用
以人為本,多管人少管事,鼓勵金融創(chuàng)新,確保各種行為的誠實守信是當(dāng)前國際金融監(jiān)管總的趨勢一作為銀行機構(gòu)的經(jīng)營管理者和決策者,其高管人員的道德、素質(zhì)和能力的優(yōu)劣,直接影響著銀行機構(gòu)風(fēng)險防范和經(jīng)營發(fā)展的效果,關(guān)系到銀行機構(gòu)的生存
(一)加強對高管人員的監(jiān)管是貫徹現(xiàn)代銀行監(jiān)管理念的要求。
銀行監(jiān)管當(dāng)局對每一家銀行機構(gòu)的監(jiān)管,無論是合規(guī)性監(jiān)管,還是風(fēng)險性監(jiān)管,實際上是對人的監(jiān)管。對人的監(jiān)管分為兩種途徑,一是對全部人員的監(jiān)管,即對操作規(guī)程、規(guī)章制度及執(zhí)行狀況的監(jiān)管,一種是直接對高管人員監(jiān)管,并通過高素質(zhì)的高管人員對其內(nèi)部人員實現(xiàn)管理,以達到規(guī)避風(fēng)險、獲得良好效益之目的。顯然,加強對高管人員的監(jiān)管是監(jiān)管當(dāng)局降低監(jiān)管成本,提高監(jiān)管效能的合理選擇。銀監(jiān)會成立以后,確立了“管法人、管風(fēng)險、管內(nèi)控、提高透明度”的監(jiān)管新理念,把管法人作為銀行監(jiān)管的重要內(nèi)容,其目的就是在健全科學(xué)的法人治理構(gòu)架后,通過一級法人加強對下屬機構(gòu)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理;通過對高管人員任職資格和任職行為的管理,防范人為風(fēng)險,以管好法人來促進銀行業(yè)的健康發(fā)展。
(二)加強對高管人員的監(jiān)管是現(xiàn)代法人治理規(guī)則的要求。
公司治理結(jié)構(gòu)風(fēng)險是目前國有商業(yè)銀行的制度性風(fēng)險所在目前國有商業(yè)銀行在總行層面上建立起了公司治理框架,但這種框架更多的是形式上的架構(gòu),在內(nèi)容上和實質(zhì)精神上還沒有達到要求,而且現(xiàn)代公司治理的理念和精神在其經(jīng)營性分支機構(gòu)仍未得到有效滲透與貫徹,影響了公司治理的有效性。按照現(xiàn)代公司治理規(guī)則,股份公司的董事長應(yīng)當(dāng)是產(chǎn)權(quán)方的代表,是最大股東派出的董事,銀行行長應(yīng)當(dāng)是由董事會選舉、決定或聘任的。在現(xiàn)行銀行體制下,總行級高管人員的產(chǎn)生,是由組織部門考查任免的,分支行級高管人員是由其上級考核任免、地方組織部門備案的,均有行政級別。行政任免高管人員往往又要受到各種關(guān)系的制約和左右,用人往往成為平衡關(guān)系、鞏固權(quán)力的杠桿和琺碼。這種高管人員的產(chǎn)生環(huán)境和方法與現(xiàn)代化股份制公司的治理規(guī)則及國際慣例有著一定的差距。需要進一步引起關(guān)注的是城鄉(xiāng)信用社高管人員的監(jiān)管問題,由于城鄉(xiāng)信用社等非銀行金融機構(gòu)系獨立法人,在經(jīng)營與管理上較國有銀行或股份制銀行有著更大的自主性,因而高級管理人員對機構(gòu)經(jīng)營所起的作用和產(chǎn)生的影響更是遠遠大于銀行分支機構(gòu)。城鄉(xiāng)信用社雖說都建立了“三會一層”,但其職責(zé)劃分并不完全清晰,而且高管人員也是組織考核與任免。這種體制上的缺陷使得公司治理結(jié)構(gòu)很不健全,也為銀行業(yè)高管人員出現(xiàn)道德風(fēng)險埋下了伏筆。在這種情況下,加強高管人員的市場準(zhǔn)人和日常行為監(jiān)管,使之能夠正確履行職責(zé)顯得尤為迫切。
(三)加強對高管人員的監(jiān)管是彌補當(dāng)前銀行管理體制缺陷的要求。
目前,國有商業(yè)銀行的分支機構(gòu)設(shè)置方式使得分支行的行長享有在轄區(qū)支配人、財、物等資源的權(quán)力。雖然總行一級有公司治理結(jié)構(gòu),管理上不斷加強集中控制,但是國有商業(yè)銀行機構(gòu)設(shè)置戰(zhàn)線長、機構(gòu)多、隊伍龐大、各地情況不一,在分支行行長的權(quán)力控制過于集中和缺乏有效治理的現(xiàn)實情況下,一些分支行在執(zhí)行上級規(guī)定、按章辦事等方面,仍有空子可鉆,內(nèi)部控制在執(zhí)行時就容易變成內(nèi)部人控制,影響了總行風(fēng)險控制的效力。這種缺乏有效約束的權(quán)力為其違規(guī)操作、滋生案件留下了可怕的漏洞。如中行哈爾濱市河松街支行案,就是與分支機構(gòu)權(quán)力過大有關(guān)。與此同時,如果主要負責(zé)人帶頭違反法律制度,基層員工就會上行下效,從而導(dǎo)致內(nèi)控機制全線崩潰,“破窗效應(yīng)”無限放大。特別是目前銀行機構(gòu)內(nèi)部人員監(jiān)督與舉報機制不暢等問題的存在,使得有些高管人員的問題長期得不到暴露和解決。因此必須加強對高管人員經(jīng)營決策等履職行為的監(jiān)管,從關(guān)鍵環(huán)節(jié)上堵塞制度性缺陷帶來的管理漏洞。
(四)加強對高管人員的監(jiān)管是防范操作風(fēng)險和案件專項治理的要求。
近些年,國內(nèi)外由于金融機構(gòu)高管人員因素而引發(fā)的金融風(fēng)險屢見不鮮。2004年銀監(jiān)會系統(tǒng)共依法取消244名各類金融機構(gòu)高級管理人員的任職資格,并建議各類銀行機構(gòu)處分違規(guī)人員4294人。而2005年以來,又接連暴露出“中行河松街支行案”、“北京‘森豪公寓’按揭涉嫌騙貸案”等一系列銀行大案。分析案件頻發(fā)的原因,一個重要因素就是高管人員不能依法按章履職、內(nèi)部控制不力而導(dǎo)致內(nèi)部人作案。因為在市場經(jīng)濟中,無論什么樣的業(yè)務(wù),什么樣的經(jīng)營策略和規(guī)章制度,最終是靠人來做的,受到考驗的首先是人。具體到每一個銀行員工,都是社會中的一員,他所處的社會環(huán)境無時無刻不在影響著他的思想變化。一旦銀行從業(yè)人員甚至高管人員的人生觀、價值觀被金錢所控制,個人利益的驅(qū)動就會使他們敢于違規(guī)操作、火中取栗,最終把手伸向國家的口袋。因此,從內(nèi)部管理層面上講,銀行業(yè)務(wù)的穩(wěn)健操作需要高素質(zhì)的管理人才,只有經(jīng)營管理水平高、執(zhí)行政策能力強的高管人員才能不斷嚴密內(nèi)控制度,把制度落實到位,并以制度規(guī)范全員行為,這也是防范風(fēng)險的關(guān)鍵。由于政策法規(guī)素質(zhì)、經(jīng)營管理理念、管理能力和管理方法的差異,不同的高管人員在同一個機構(gòu)的經(jīng)營管理成效也會不同。一個沒有管理能力和管理合力的高管人員群體,必然導(dǎo)致有制度難落實、內(nèi)控不力等問題,為內(nèi)部違規(guī)操作、內(nèi)部人作案提供風(fēng)險隱患。因此,加強對高管人員品德素質(zhì)的考核和履職能力的監(jiān)管是防范操作風(fēng)險、減少案件發(fā)生的重要途徑。
(五)加強對高管人員的監(jiān)管是提高監(jiān)管權(quán)威和監(jiān)管有效性的需要。
當(dāng)前,國有銀行和城鄉(xiāng)信用社雖然進行了多年的改革,但中國幾千年的官本位體制造成的官本位思想,仍然在銀行機構(gòu)傳習(xí),高管人員往往只對任免他的組織部門或上級機構(gòu)負責(zé),以行政級別博弈監(jiān)管部門,以在地方政府的影響博弈監(jiān)管權(quán)威。一個典型的現(xiàn)象則是,基層行社高管人員被取消一定期限的任職資格后,其上級單位將其調(diào)人不受資格管理限制的部門任負責(zé)人,行政級別不變,待遇不變,變的只是任職的位置,這樣做的結(jié)果就可能把風(fēng)險帶到一個新的部門。又如在包頭億元騙貸案中,農(nóng)行包頭分行的高管人員不是將精力放在整改上,而是去監(jiān)管部門“斡旋”,要求挽回“形象”。其行為從表面上看,是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識不強,其實質(zhì)是同銀監(jiān)部門博弈,向監(jiān)管權(quán)威挑戰(zhàn),是官本位意識在作怪。監(jiān)管部門作為行政事業(yè)單位,手段不多,監(jiān)管措施能不能落到實處、收到實效,能不能形成威懾力,其中最重要的一點就是要抓住對高管人員監(jiān)管這支利劍。
二、把握現(xiàn)狀,重視銀行機構(gòu)高級管理人員監(jiān)管工作存在的問題
近年來,銀行監(jiān)管部門加強了對銀行機構(gòu)高級管理人員任職資格管理和經(jīng)營業(yè)績考核工作,在一定程度上提高了監(jiān)管的權(quán)威和效率。但仍存在一些不容忽視的問題:
(一)對高管人員實施監(jiān)管的有關(guān)政策法規(guī)沒有隨改革進展及時跟進。
銀監(jiān)部門分設(shè)后,出臺了《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》,修改了《商業(yè)銀行法》部分條款,但在高管人員監(jiān)管上還沒有一個系統(tǒng)的管理辦法。目前對銀行機構(gòu)高管人員監(jiān)管的法律法規(guī),主要還是沿用《金融機構(gòu)高級管理人員任職資格管理辦法》以及《金融違法處罰辦法》等相關(guān)法規(guī),銀監(jiān)會僅以文件形式對《金融機構(gòu)高級管理人員任職資格管理辦法》的部分內(nèi)容作出適用性修改,但由于執(zhí)法主體與文件規(guī)定不一致,權(quán)威性上受到質(zhì)疑。特別是在涉及行政處罰方面,沿用人民銀行原來頒布的文件規(guī)定,不能“名正言順”,具體操作中仍有難度。
(二)現(xiàn)行法規(guī)體系對高管人員任職期間行為監(jiān)管的規(guī)定不夠完善。
對銀行機構(gòu)高管人員的監(jiān)管應(yīng)該是一個連續(xù)的、完整的動態(tài)過程,包括其對市場準(zhǔn)人、任職行為以及市場退出等的監(jiān)管。目前的法規(guī)體系主要體現(xiàn)了對高管人員任職資格審核、取消等方面的監(jiān)管,而對高管人員日常經(jīng)營行為的監(jiān)管規(guī)定少,且彈性大,難操作,形成了監(jiān)管部門對高管人員任職資格審查的多,對任職期間經(jīng)營行為監(jiān)管的少;對銀行機構(gòu)經(jīng)營行為監(jiān)管的多,對高管人員監(jiān)管的少;對銀行機構(gòu)違規(guī)行為處罰機構(gòu)的多,處理高管人員的少。同時,由于目前監(jiān)管者與被監(jiān)管高管人員的日常交流不多,缺乏日常動態(tài)的行為監(jiān)管,難以控制高管人員道德風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,導(dǎo)致部分高管人員為了追求業(yè)績在任期內(nèi)存在短期行為,或不盡職、疏于管理而導(dǎo)致金融風(fēng)險不斷積聚等。監(jiān)管部門一般在發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題時,才約見其高管人員進行談話,后續(xù)監(jiān)管缺少連續(xù)性。一旦發(fā)生道德風(fēng)險,監(jiān)管部門只能“救火”,損失也難以挽回。由于直接觸及高管人員任職行為的監(jiān)管力度不大,對履職情況沒能進行有效的跟蹤監(jiān)控,使得銀行監(jiān)管有效陛大打折扣。
(三)現(xiàn)行法規(guī)對高管人員道德風(fēng)險防范的可操作性差:
有效預(yù)防高管人員職務(wù)犯罪、道德風(fēng)險也是當(dāng)前監(jiān)管工作中的薄弱環(huán)節(jié)。高管人員的任職資格審查,監(jiān)管部門往往依據(jù)銀行機構(gòu)的組織考察材料進行判定,即使進行現(xiàn)場考察,也難以在短期內(nèi)作出全面準(zhǔn)確地評價,其結(jié)果難以保證經(jīng)資格審查合格的高管人員在品行、能力等素質(zhì)上的合格。同時,對銀行機構(gòu)提供的組織材料的真實性,目前缺乏有效的問責(zé),也為高管人員市場準(zhǔn)人的審核留下了缺口。
(四)檔案管理的落后使得資源共享困難。
高管人員的檔案是一種相當(dāng)重要的資源,它載明了高管人員的所有信息,尤其是監(jiān)管部門關(guān)注的不良行為記錄。在當(dāng)前高管人員變動頻繁、異地交流力度不斷加大的情況下,由于檔案不隨人走,也未實行計算機信息化管理,因此難以全面連續(xù)地記錄高管人員的各項信息,這不僅加大了高管人員異地任職的監(jiān)管成本,而且也使監(jiān)管的有效性、連續(xù)性受到影響。
三、以人為本,構(gòu)建對銀行機構(gòu)高管人員監(jiān)管的長效機制
加強對高管人員的資格管理和日常監(jiān)督,是規(guī)避決策風(fēng)險和道德風(fēng)險的有效途徑,是防范操作風(fēng)險、案件發(fā)生的關(guān)鍵所在,必須構(gòu)建對銀行機構(gòu)高管人員監(jiān)管的長效機制,才能確保對高管人員監(jiān)管的常抓不懈。
(一)完善法規(guī)體系,實現(xiàn)人本監(jiān)管。
依照現(xiàn)代銀行監(jiān)管理念要求,大力實施人本監(jiān)管策略,把對高管人員的監(jiān)管納人法制化和科學(xué)化的軌道,有效地約束法人的行為。針對目前管理現(xiàn)狀,建議盡快出臺有關(guān)銀行機構(gòu)高管人員任職資格管理辦法和任職期間行為監(jiān)管管理辦法,從法律上加大對高管違法案件的懲處力度,對出現(xiàn)風(fēng)險和案件的銀行機構(gòu),既要有人及時問責(zé),又要深人追查事件責(zé)任人,迫使高管人員不僅僅是對任命他的組織負責(zé),而且要對其任職的單位負責(zé),對社會公眾負責(zé)。
(二)抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強行為監(jiān)管
為加強對高管人員連續(xù)、系統(tǒng)、規(guī)范、完整的全方位動態(tài)監(jiān)管,建議試行高管人員從業(yè)資格證制度,在監(jiān)管環(huán)節(jié)上抓住市場準(zhǔn)人關(guān),在其履職時“查好崗”,對其行為“問好責(zé)”一是實行市場準(zhǔn)人資格證書制度。要求出具擬任人申報材料的銀行機構(gòu),準(zhǔn)確評價擬任人的品德、學(xué)識、能力以及任職硬條件,對材料失真的申報機構(gòu)負責(zé)人和直接責(zé)任人,實行嚴格的問責(zé)制;實施任職資格審查的監(jiān)管機構(gòu),要在嚴格審查任職申報材料的基礎(chǔ)上,實行任職資格現(xiàn)場考試制度、實地考核制度和準(zhǔn)人前公示制度,將品德差、能力弱的擬任人拒之門外,對符合資格的高管人員頒發(fā)《銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員從業(yè)資格證書》,從源頭上選準(zhǔn)“當(dāng)家人”。二是實行對履職行為的四項監(jiān)管制度。
(1)年度經(jīng)營業(yè)績考核制度,從建立科學(xué)的經(jīng)營指標(biāo)考核體系人手,對高管人員的經(jīng)營行為進行系統(tǒng)的量化,通過實施現(xiàn)場檢查并結(jié)合非現(xiàn)場監(jiān)管情況,考核其實際工作能力,對不符合監(jiān)管要求的高管人員給予一定程度的處罰,克服治標(biāo)不治本的短期經(jīng)營行為。
(2)定期或不定期約見談話制度,就現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題及時向高管人員咨詢、誡勉、警告和提出限期整改意見等,掌握高管人員的經(jīng)營管理思路和思想動態(tài),把金融風(fēng)險消除在萌芽環(huán)節(jié)。
(3)建立群眾舉報制度,把高管人員置于社會監(jiān)督之下,密切關(guān)注高管人員是否存在違規(guī)操作、經(jīng)商辦企業(yè)、從事第二職業(yè)、賭博、不正常交友等問題和現(xiàn)象,促進其自我約束,力求消除各種案發(fā)隱患。
(4)離任審查監(jiān)管制度,在高管人員離任前,對其上級部門出具的離任審計報告進行審查,對問題仍未查清的機構(gòu),向其上級部門提出原高管人員不允許離任的監(jiān)管意見,并督促進一步查糾落實。對發(fā)現(xiàn)高管人員履職或個人行為有嚴重問題的,按照規(guī)定及時提出處理意見。這樣,通過多環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督,把高管人員履職行為序時記入《銀行業(yè)金融機構(gòu)高管人員從業(yè)資格證書》和任職資格管理檔案,約束和激勵其自覺主動地守法合規(guī)經(jīng)營,規(guī)避風(fēng)險,以促進銀行機構(gòu)穩(wěn)健運行。三是嚴格問責(zé)制度,增強監(jiān)管效果。對銀行機構(gòu)的違法違規(guī)行為,按規(guī)定對機構(gòu)進行處理的同時,要加大對責(zé)任人特別是高管人員問責(zé)力度,充分體現(xiàn)以人為本的監(jiān)管原則,切實防范道德風(fēng)險。對不能有效履行職責(zé)、對銀行業(yè)發(fā)展造成破壞的高管人員要堅決取消任職資格,并收回高管人員從業(yè)資格證書,逐步實現(xiàn)對高管人員行為監(jiān)管的系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化。
(三)完善法人治理結(jié)構(gòu),強化機制約束。
公司治理結(jié)構(gòu)就是對公司的各個參與者進行責(zé)任和權(quán)利的分布,以達到各個利益相關(guān)者之間利益的最佳平衡,公司治理結(jié)構(gòu)的主要構(gòu)成部分包括董事會、經(jīng)理層、股東以及公司員工等其他利益相關(guān)者。勤勉義務(wù)在公司治理中的價值,尤其是在“董事會中心主義”的公司治理下,成為了約束董事權(quán)力擴張,保護公司和股東利益的制約機制。
一、勤勉義務(wù)的起源和概念
一般認為,勤勉義務(wù)的概念起源于英美法系中董事的“注意義務(wù)”,在英國《2006年公司法》第174條中又被稱為注意、技能和勤勉義務(wù),因此根據(jù)英美法上的理解,注意義務(wù)的含義是公司董事在履行職責(zé)時應(yīng)當(dāng)展現(xiàn)出合理的謹慎、技能和勤勉,如果董事在履行職責(zé)時沒有盡到合理的謹慎造成公司損失的,應(yīng)當(dāng)對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。[1]在英美法中,注意義務(wù)最早是侵權(quán)法對侵權(quán)行為人因過失而施以的民事賠償責(zé)任。[2]隨著現(xiàn)代公司制度的發(fā)展,公司的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)出現(xiàn)分離,公司管理層股東執(zhí)行公司事務(wù),因而產(chǎn)生了問題,且公司股權(quán)越分散,問題越突出,成本越大。[3]為了解決問題,減少成本,英美法系通過一系列的法律規(guī)則約束公司董事和高管,而董事的信義義務(wù)就是其中一項重要的法律規(guī)則。
二、勤勉義務(wù)的主體
我國《公司法》第147條規(guī)定的勤勉義務(wù)主體包括董事、監(jiān)事和高級管理人員,《公司法》第216條又對高級管理人員的范圍進行了列舉。雖然《公司法》對監(jiān)事施以了勤勉義務(wù),但筆者認為勤勉義務(wù)規(guī)則主要還是為了規(guī)制董事和高管的行為。一是許多公司的內(nèi)部董事都有兼任高管職務(wù),董事和高管在一定程度上是重疊的;二是監(jiān)事目前在我國公司治理中的并沒有對董事和高管的行為起到有效的監(jiān)督作用,對本就地位孱弱的監(jiān)事施以嚴格的勤勉義務(wù),不僅不會提升監(jiān)事的監(jiān)督職能,反而還會對公司人員擔(dān)任監(jiān)事的積極性產(chǎn)生負面影響。因此,筆者主要討論的重點是董事和高管的勤勉義務(wù)。
三、勤勉義務(wù)的內(nèi)容
根據(jù)勤勉義務(wù)涉及到的職責(zé)范圍,其內(nèi)容可以主要分為兩大部分:經(jīng)營決策職責(zé)和監(jiān)管職責(zé)[4]。經(jīng)營決策職責(zé)是董事和高管因決策失誤導(dǎo)致公司遭受損失時所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,實踐中對該種責(zé)任的判定也是最難把握的。對董事和高管的經(jīng)營職責(zé)的審查,如果過于嚴格,可能會使董事和高管的經(jīng)營決策過于保守,錯失良好的商業(yè)機會,反而不利于公司的發(fā)展;如果過于寬松,董事和高管又可能出現(xiàn)松懈、疏忽大意,損害公司利益。所以英美法國家通常對董事和高管的經(jīng)營行為只進行形式上的審查而不進行實質(zhì)上的審查,因而注重形式審查的商業(yè)判斷規(guī)則得以在英美法系中被普遍應(yīng)用。
作為勤勉義務(wù)內(nèi)容的另一大部分,監(jiān)管職責(zé),則在各國立法實踐中有著比經(jīng)營職責(zé)更加清晰和明確的規(guī)定。監(jiān)管職責(zé)要求董事會及其董事,包括內(nèi)部董事和外部董事,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注和加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。如果企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部控制與監(jiān)督機制,董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)監(jiān)管失職的責(zé)任。根據(jù)勤勉義務(wù)對董事的要求,勤勉義務(wù)主要有三個方面的內(nèi)容,包括注意義務(wù)、技能義務(wù)以及勤勉義務(wù)。[5]
四、商業(yè)判斷規(guī)則
商業(yè)判斷規(guī)則是關(guān)于董事作出決議時就其過失是否承擔(dān)責(zé)任的判斷標(biāo)準(zhǔn),這是由美國法院在司法實踐中所確立,也是美國公司法上的一大特色[6]。只要董事作出決議時滿足幾個條件,其就能免于承擔(dān)過失責(zé)任,這些條件包括沒有“利益沖突”、“善意地相信該決議符合公司的最佳利益”、“決策程序全面充分”。[7]商業(yè)判斷規(guī)則的本質(zhì)是法院假定董事會作出的決議是善意的并且符合公司的最佳利益。[8]這樣的假定在司法審判中的體現(xiàn)就是原告承擔(dān)董事違反注意義務(wù)的舉證責(zé)任,原告需要證明董事作出的決議不滿足上述其中一個或者幾個條件,然后法院在對董事作出的決議進行實質(zhì)性的審查。
有學(xué)者認為,商業(yè)判斷規(guī)則的運用彌補了美國立法上客觀標(biāo)準(zhǔn)適用的困難,一方面可以督促董事在進行決策時需要足夠的勤勉、謹慎;另一方面也保證了董事不會承擔(dān)過多的決策風(fēng)險,避免因過分謹慎錯失商業(yè)良機。[9]總的來說,隨著商業(yè)判斷規(guī)則的適用,在美國關(guān)于董事因違反注意義務(wù)而受到責(zé)任追究的案例變得越來越少。[10]
五、我國勤勉義務(wù)立法現(xiàn)狀
公司治理規(guī)則的法律淵源一般見于法律、行政法規(guī)、司法裁判以及證券交易所或者各類行業(yè)協(xié)會的最佳實踐等規(guī)則中。[11]
(一)法律層面
涉及勤勉義務(wù)的法律主要有《公司法》和《證券法》。首先,《公司法(2014修訂)》關(guān)于勤勉義務(wù)的規(guī)定主要集中在第147條:“董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。”第112條規(guī)定了董事出席董事會的勤勉義務(wù),因此也被認為是《公司法》對勤勉義務(wù)進一步的具體規(guī)定。從147條和149條的規(guī)定也能看出,董事的勤勉義務(wù)也可根據(jù)公司具體情況在公司章程中進行更加明確的規(guī)定。其次,《證券法》第68條規(guī)定針對上市公司高級職員規(guī)定了信息披露的具體義務(wù),這也是勤勉義務(wù)在信息披露中的具體體現(xiàn)。此外,《證券法》第152條規(guī)定專門針對的是證券公司高級職員的勤勉責(zé)任,明確了其勤勉義務(wù)的審查機構(gòu)為證監(jiān)會。
但是,《公司法》對勤勉義務(wù)的規(guī)定也暴露出了一些缺陷。《公司法》將董事、監(jiān)事和高級管理人員的勤勉義務(wù)進行統(tǒng)一的規(guī)定,忽略了這三者在公司中扮演著不同的角色、面對著不同的問題,把他們的義務(wù)畫上等號的做法會增加法院適用勤勉義務(wù)規(guī)則的難度,增加法律適用的不確定性。[12]具體而言,享有公司經(jīng)營管理權(quán)的董事、經(jīng)理層,其勤勉義務(wù)的要求主要體現(xiàn)在合理行使經(jīng)營管理權(quán);而享有監(jiān)督權(quán)的監(jiān)事,其勤勉義務(wù)關(guān)注的重點則是監(jiān)督權(quán)的行使是否適當(dāng)。[13]因此,《公司法》對勤勉義務(wù)的粗糙規(guī)定難免使其流于形式。
(二)監(jiān)管部門層面的規(guī)則和文件
雖然立法層面的勤勉義務(wù)規(guī)定原則性較強并且不夠具體,但是在中國證券監(jiān)督管理委員會頒布的一些部門規(guī)章、指導(dǎo)性文件以及政策解讀中也能找到不少關(guān)于董事勤勉義務(wù)的規(guī)定。證監(jiān)會是我國公司治理深化改革的領(lǐng)導(dǎo)者,證監(jiān)會是在勤勉義務(wù)規(guī)則執(zhí)行中扮演的角色比法院更加重要。其中,由證監(jiān)會與國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會于2002年聯(lián)合頒布的《上市公司治理準(zhǔn)則》以及證監(jiān)會頒布的《上市公司章程指引(2014年修訂)》對董事的勤勉義務(wù)作出了較為細致的規(guī)定。
《治理準(zhǔn)則》細化董事勤勉義務(wù)的規(guī)定有以下幾個方面:第一,對董事的履職提出了時間和精力上的要求;第二,對董事知識上的要求;第三,增加了董事責(zé)任免除的規(guī)定,一是異議董事的免責(zé)情形,二是董事責(zé)任保險的保護。《上市公司章程指引(2014修訂)》第98條對董事的勤勉義務(wù)作出了更加具體的規(guī)定。
筆者對我國關(guān)于董事勤勉義務(wù)的立法狀況進行了簡單的梳理。總的來說,勤勉義務(wù)規(guī)則的詳盡程度隨著文件的法律效力遞減而遞增,有學(xué)者指出雖然證監(jiān)會和證券交易所制定的規(guī)則一定程度上彌補了立法層面對勤勉義務(wù)規(guī)定的不足,但其并不具有法律效力,在司法案件中能否作為裁判依據(jù)也存有疑問。[14]但是,從目前現(xiàn)行有效的規(guī)則中,均沒有關(guān)于董事勤勉義務(wù)判斷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
六、現(xiàn)階段勤勉義務(wù)在公司治理中的不足
在法律、法規(guī)和各種規(guī)范性文件的層面,可用于司法救濟的勤勉義務(wù)規(guī)則過于籠統(tǒng)和模糊。實踐中運用勤勉義務(wù)規(guī)則尋求救濟的案例并不多見,法院對于此類案例也是選擇性的回避。但是,勤勉義務(wù)所涉范圍廣泛,并不是僅僅包括決策職責(zé),勤勉盡責(zé)也不是要求董事和高管做的每一項商業(yè)決策都能使公司盈利。勤勉義務(wù)關(guān)注的重點是董事和高管做出一項決策時是否已履行完整、充分的決策程序(due process)。
在證監(jiān)會行政監(jiān)管層面,證監(jiān)會制定的規(guī)則反映出證監(jiān)會對規(guī)制上市公司董事和高管勤勉盡責(zé)有一套較為成熟和完善的體系。雖然行政權(quán)力能夠?qū)局卫磉M行強有力的干預(yù)并在一定程度上促使公司的內(nèi)部機制合法有效的運作,但是此種干預(yù)畢竟屬于外部干預(yù),無法協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各個利益主體之間的矛盾和權(quán)利義務(wù)關(guān)系。此外,行政權(quán)力的過度擴張極易滋生機會主義和道德風(fēng)險,并且我國缺乏對行政權(quán)力有效的約束和監(jiān)督機制。
七、完善勤勉義務(wù)在我國公司治理表現(xiàn)中的替代性方案
(一)建立明確的勤勉義務(wù)司法審查標(biāo)準(zhǔn)
首先,如前文所述,針對《公司法》及其相關(guān)部門法上關(guān)于勤勉義務(wù)規(guī)則籠統(tǒng)的規(guī)定,筆者認為,《公司法》等效力較高的法律應(yīng)對勤勉義務(wù)做出進一步的闡釋,即對勤勉義務(wù)的審查標(biāo)準(zhǔn)有一個大致的規(guī)定,確立司法機關(guān)理解和適用勤勉義務(wù)規(guī)則的基調(diào)。關(guān)于審查標(biāo)準(zhǔn)的選擇,筆者建議當(dāng)前我國應(yīng)當(dāng)采用客觀標(biāo)準(zhǔn)為主、主觀標(biāo)準(zhǔn)為輔的審查方式。采用客觀為主、主觀為輔的審查標(biāo)準(zhǔn),既可以讓董事和高管的能力保持在社會平均值,又可以督促能力水平更高的董事和高管最大限度地為公司利益行事。
其次,即使在《公司法》層面上確立了勤勉義務(wù)的審查標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)也不屬于直接通過適用法條就能夠在個案中判斷出孰是孰非的準(zhǔn)則,“普通人在類似情況下應(yīng)盡的合理注意義務(wù)”的表述本來就很抽象。該審查標(biāo)準(zhǔn)也要放在具體案例中結(jié)合公司的性質(zhì)和規(guī)模、公司管理組織、董事的數(shù)量以及董事的類型等方面具體分析。此外,最高法院還可以搜集整理相關(guān)案例,甄選出關(guān)于勤勉義務(wù)的典型案例以指導(dǎo)案例的形式頒布,供下級法院斟酌適用。同時,如前文所述,證監(jiān)會和證交所出臺的相關(guān)文件中對董事和高管勤勉履職的行為做出了細化的要求,這些細化要求也可以作為法院在個案中實際考察董事和高管勤勉義務(wù)的參照。
(二)引進商業(yè)判斷規(guī)則
在美國的公司治理結(jié)構(gòu)中,董事會主義盛行使得董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中處于強勢地位,美國并沒有同大陸法系一樣的監(jiān)事會,董事本身就負有互相監(jiān)督的職能。于是,商業(yè)判斷規(guī)則作為一項衡平機制而出現(xiàn),一方面是法院避免評判一項商業(yè)決策的好壞,另一方面也是為了保護董事免于承擔(dān)過重的責(zé)任,鼓勵公司進行商業(yè)開拓、采取合理的商業(yè)冒險。筆者建議我國引入商業(yè)判斷規(guī)則,該規(guī)則的使用能增強抽象法律規(guī)則的可操作性。
(三)加強公司內(nèi)部控制的建設(shè)
涉及經(jīng)營決策的勤勉謹慎僅是勤勉義務(wù)內(nèi)容的一個方面,現(xiàn)代企業(yè)制度不僅要求董事和高管負責(zé)戰(zhàn)略決策和對外經(jīng)營決策,還要對公司的內(nèi)部的人員、機關(guān)及其活動進行控制和監(jiān)督,而后者正是公司內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容。內(nèi)部控制旨在保證企業(yè)的經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告以及相關(guān)信息真實完整,提高運營效率,并促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略而制定的一套企業(yè)內(nèi)部機制。董事會的監(jiān)管職能主要表現(xiàn)在建立健全公司的內(nèi)部控制制度方面,從而保證董事會在適當(dāng)決定之前能夠知悉各種重要的信息,以防止可能的風(fēng)險和失誤發(fā)生。良好的內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)包含合理的戰(zhàn)略管理制度、風(fēng)險管理制度、薪酬管理制度等,并且董事和高管的薪酬激勵措施應(yīng)當(dāng)與戰(zhàn)略管理、風(fēng)險管理等掛鉤,以保證內(nèi)部控制制度得到有效的執(zhí)行。
(四)司法約束機制和行政約束機制的平衡
如前文所述,勤勉義務(wù)規(guī)則在我國的司法實踐和行政監(jiān)管實踐中體現(xiàn)出兩種截然不同的發(fā)展路徑。如何平衡司法約束機制和行政約束機制在規(guī)制勤勉義務(wù)中的作用和效果,也是提高和完善我國當(dāng)前勤勉義務(wù)規(guī)則的重要問題。強大的行政干預(yù)和消極的司法介入,不單單體現(xiàn)在勤勉義務(wù)規(guī)則的制定和運用上,這也是我國當(dāng)前公司治理結(jié)構(gòu)普遍存在的問題。
因此,筆者建議應(yīng)當(dāng)提高司法機關(guān)在公司治理中的作用,提升司法的能動性,增強中小股東在公司治理中的角色和地位。豐富法律適用的具體規(guī)則和簡化訴訟程序,降低訴訟成本。同時應(yīng)當(dāng)注意司法介入的邊界和限制,尊重公司自治,發(fā)揮公司章程和公司內(nèi)部控制制度在細化和規(guī)制董事和高管勤勉義務(wù)的積極作用。行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)防止行政權(quán)力的過度擴張,將關(guān)注的重點放在督促和幫助上市公司以及規(guī)模較大的非上市公眾公司建立有效的內(nèi)部控制制度。
我國經(jīng)濟目前處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型階段,資本市場的進一步擴大與開放伴隨著的是股權(quán)投資的發(fā)展和活躍,公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離將會逐步明顯。越來越多的機構(gòu)投資者作為公司股東開始關(guān)注公司治理,并且嘗試改變和完善公司的治理結(jié)構(gòu)。越來越多的企業(yè)響應(yīng)“一帶一路”的戰(zhàn)略布局開始“走出去”,風(fēng)險控制和管理將是企業(yè)關(guān)注的重點。這些改變將必然要求作為公司決策人和管理人的董事和高管更加勤勉盡責(zé),對其技能、謹慎以及勤勉的要求也會越來越高,良好的公司治理需要合理而完善的勤勉義務(wù)。(作者單位:華東政法大學(xué)經(jīng)濟法學(xué)院)
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一、花旗銀行簡介
花旗銀行(Citibank, N.A.)是美國花旗集團屬下的一家零售銀行,其主要前身是1812年6月成立的紐約城市銀行(City Bank of New York),經(jīng)過兩個世紀(jì)的發(fā)展、并購,花旗銀行成為一家在全球超過160個國家及地區(qū)開展業(yè)務(wù)的國際大銀行。花旗銀行1902年入駐中國,2007年成為首批注冊本地法人銀行的國際銀行之一,花旗銀行(中國)有限公司為美國花旗銀行公司全資所有。
二、商業(yè)銀行合規(guī)管理及目標(biāo)
中國銀監(jiān)會頒布的《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》將合規(guī)定義為“商業(yè)銀行的經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準(zhǔn)則相一致”。同時將這一定義中的“法律、規(guī)則和準(zhǔn)則”具體界定為“適用于銀行業(yè)經(jīng)營活動的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件、經(jīng)營規(guī)則、自律性組織的行業(yè)準(zhǔn)則、行為守則和職業(yè)操守”。
《指引》指出,合規(guī)風(fēng)險是指商業(yè)銀行因沒有遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失和聲譽損失的風(fēng)險。
商業(yè)銀行根據(jù)《指引》設(shè)立的專門負責(zé)合規(guī)管理職能的部門、團隊或崗位。其目標(biāo)是通過建立健全合規(guī)風(fēng)險管理框架,實現(xiàn)對合規(guī)風(fēng)險的有效識別和管理,促進全面風(fēng)險管理體系建設(shè),確保依法合規(guī)經(jīng)營。
三、花旗銀行合規(guī)管理概述
花旗銀行秉承“合規(guī)經(jīng)營”的宗旨,將合規(guī)管理視為核心風(fēng)險管理活動,根據(jù)管理架構(gòu)、公司治理要求以及業(yè)務(wù)發(fā)展水平情況,設(shè)置了由董事會、高級管理層、風(fēng)險和合規(guī)管理委員會、合規(guī)部門、風(fēng)險管理部門、內(nèi)部審計部門等組成的合規(guī)風(fēng)險管理框架,控制合規(guī)風(fēng)險,確保合規(guī)經(jīng)營。董事會對合規(guī)管理負最終責(zé)任,下設(shè)風(fēng)險管理委員會和合規(guī)部負責(zé)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作。高級管理層履行合規(guī)風(fēng)險管理責(zé)任。花旗銀行在總行和各分行設(shè)立合規(guī)部,專職負責(zé)管理和協(xié)調(diào)日常合規(guī)工作,總行合規(guī)部對董事長和風(fēng)險管理委員會負責(zé)。分行層面,各分行行長對分行的合規(guī)工作總體負責(zé),職能部門負責(zé)人對本部門合規(guī)事務(wù)具體負責(zé),各業(yè)務(wù)條線設(shè)立的合規(guī)聯(lián)絡(luò)員對該部門合規(guī)政策的落實負責(zé)。分行合規(guī)部和業(yè)務(wù)條線的合規(guī)人員定期舉行會議,討論、通報有關(guān)合規(guī)政策及其實施情況、日常業(yè)務(wù)中的合規(guī)問題等。內(nèi)審部門對包括合規(guī)部門在內(nèi)的各部門合規(guī)管理履職情況進行獨立檢查。
四、花旗銀行合規(guī)管理體系
(一)合規(guī)管理制度和依據(jù)
在《巴塞爾協(xié)議》的總體框架下,花旗銀行的合規(guī)制度由以下三部分組成:首先,本地法規(guī)。以花旗中國為例,本地法規(guī)包括中國人民銀行、銀監(jiān)會、外匯局、證監(jiān)會和保監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定。其次,員工行為準(zhǔn)則。主要有海外腐敗行為法,員工個人投資賬戶規(guī)定,外部職位和披露,信息保密性和信息隔離墻,強制性休假,重要崗位輪換管理辦法等。再次,美國相關(guān)法規(guī)。作為一家美國花旗銀行全資擁有的子行,花旗中國也要相應(yīng)遵循美國的相關(guān)法令,包括《美國海外腐敗行為法》,美國資產(chǎn)管制及貿(mào)易禁運,反抵制/禁運,美國報稅原則等。
(二)合規(guī)管理部門結(jié)構(gòu)和職責(zé)
花旗的合規(guī)風(fēng)險管理組織體系。如圖1所示:
1、董事會的合規(guī)管理職責(zé)
審議批準(zhǔn)銀行重大合規(guī)政策并監(jiān)督實施,審議批準(zhǔn)高級管理層提交的合規(guī)風(fēng)險管理報告,授權(quán)下設(shè)的風(fēng)險管理委員會履行合規(guī)風(fēng)險管理職能。
2、高級管理層的合規(guī)管理職責(zé)
合規(guī)政策的制定、修訂和貫徹執(zhí)行,為合規(guī)部的設(shè)置及獨立性提供資源和保障,每年向董事會提交合規(guī)風(fēng)險管理報告。
3、合規(guī)部
向董事會、風(fēng)險管理委員會、管理層及相關(guān)部門提示合規(guī)風(fēng)險,制定和執(zhí)行年度合規(guī)計劃,積極與監(jiān)管機構(gòu)溝通,落實監(jiān)管意見和監(jiān)管要求,督促各相關(guān)部門落實當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及花旗內(nèi)部政策,關(guān)注重大道德問題及業(yè)務(wù)實務(wù)問題,協(xié)調(diào)解決不同地區(qū)分行與集團內(nèi)部不同法律實體進行交易時可能產(chǎn)生的利益沖突,知悉當(dāng)?shù)胤杉捌渌嚓P(guān)外國法律,協(xié)調(diào)并追蹤針對合規(guī)的內(nèi)部審計、監(jiān)管機構(gòu)的檢查,在新產(chǎn)品開發(fā)和新流程設(shè)計方面提供合規(guī)建議,提供合規(guī)培訓(xùn),監(jiān)督合規(guī)制度執(zhí)行,識別、量化和評估合規(guī)風(fēng)險,統(tǒng)籌反洗錢方面工作。
花旗銀行在總行及各分行均設(shè)有合規(guī)部,專職負責(zé)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)日常合規(guī)管理工作。在組織架構(gòu)上,花旗銀行合規(guī)部由首席合規(guī)官領(lǐng)導(dǎo)。首席合規(guī)官作為風(fēng)險管理委員會的非投票成員,在定期召開的風(fēng)險管理委員會會議上向董事會和風(fēng)險管理委員會匯報合規(guī)情況。下設(shè)五個子部門:企業(yè)銀行合規(guī)部、個人銀行合規(guī)部、合規(guī)事務(wù)部、反洗錢合規(guī)部和合規(guī)監(jiān)測部。其中,企業(yè)銀行合規(guī)部負責(zé)與企業(yè)銀行產(chǎn)品相關(guān)的合規(guī)事務(wù);個人銀行合規(guī)部負責(zé)管理與個人銀行有關(guān)的合規(guī)事務(wù);合規(guī)事務(wù)部負責(zé)監(jiān)管機構(gòu)監(jiān)管要求的接收及傳達,全行日常監(jiān)管報告和調(diào)研,新分(支)行設(shè)立的申請,高管任職申請,風(fēng)險監(jiān)管矩陣的開發(fā)和維護等;反洗錢合規(guī)部負責(zé)公司銀行業(yè)務(wù)及個人銀行業(yè)務(wù)的反洗錢工作;合規(guī)監(jiān)測部負責(zé)對重要法規(guī)和內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢測和評估。
4、業(yè)務(wù)條線層面
一是追逐短期利潤,導(dǎo)致縣域資金外流。少數(shù)農(nóng)商行為加大盈利、做大規(guī)模,或參與異地銀團、社團貸款,或承接外地銀行票據(jù)、存放同業(yè)及在銀行間債券市場買賣債券,甚至直接向異地企業(yè)發(fā)放貸款,造成大量資金流出縣域。二是服務(wù)項目偏離本土,削弱了農(nóng)商行賴以生存的區(qū)域發(fā)展基礎(chǔ)。少數(shù)農(nóng)商行不注重培植和發(fā)展本土客戶,資金離鄉(xiāng),項目離土,一定程度上使所處縣域經(jīng)濟發(fā)展受到影響。三是業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)畸形,客戶忠誠度呈下降趨勢。個別農(nóng)商行大量資金空轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)貼現(xiàn)和債券業(yè)務(wù)在資產(chǎn)中占比高,部分客戶轉(zhuǎn)投他行,導(dǎo)致在縣域市場的份額越來越少,客戶忠誠度有所下降。
農(nóng)商行偏離戰(zhàn)略定位、追逐短期利潤的做法,得不償失、不可持續(xù),背離了改制的初衷。農(nóng)商行應(yīng)從網(wǎng)點布局、金融創(chuàng)新、科技服務(wù)、柜面改進等多方面入手,堅持深耕縣域和“三農(nóng)”,保持并不斷擴大差異化競爭優(yōu)勢,力求可持續(xù)發(fā)展。
股東異地化、非農(nóng)化
少數(shù)農(nóng)商行由于所處縣域經(jīng)濟不發(fā)達、本土企業(yè)缺乏入股意愿,遂到中心城市或經(jīng)濟較發(fā)達的區(qū)縣尋找法人股東。這些異地股東入股金額大、股權(quán)占比高,較易當(dāng)選為農(nóng)商行董(監(jiān))事,有的還同時入股轄區(qū)內(nèi)多家銀行。異地股東一般并非涉農(nóng)企業(yè),看中的是投資銀行的高回報,往往利用其董(監(jiān))事身份影響農(nóng)商行經(jīng)營決策,鼓勵超速發(fā)展,對銀行審慎合規(guī)經(jīng)營、服務(wù)“三農(nóng)”和小微的戰(zhàn)略定位則缺乏關(guān)心。
解決股東異地化問題,可以從“兩個引進”入手。一是在今后增資擴股的過程中重點引進本地企業(yè),特別是涉農(nóng)企業(yè);二是動員異地法人股東到入股農(nóng)商行所在地發(fā)展實業(yè),把股東利益與地方經(jīng)濟發(fā)展緊緊捆綁在一起。
誠信缺失,股東魚龍混雜
一些股東對銀行風(fēng)險和資本管理措施不理解,苛求利潤分配,個別股東甚至鼓動其他股東在股東大會上向高管層施壓,提出過度分配的不合理要求。個別董(監(jiān))事股東違規(guī)將股權(quán)對外質(zhì)押,或利用同時持有多家銀行股權(quán)的便利,鉆空子套取銀行資金;個別股東通過集團子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè),以互保形式,或采取“員工貸款,企業(yè)用款”的方式,造成事實上的關(guān)聯(lián)交易過度。
農(nóng)商行必須強化股東資質(zhì)審核,嚴格規(guī)范股權(quán)管理,嚴防股東利用股權(quán)套取銀行貸款。關(guān)聯(lián)交易委員會必須充分盡責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)方不能及時、準(zhǔn)確提供關(guān)聯(lián)信息,或弄虛作假欺騙銀行,要及時向經(jīng)營層提出中止貸款發(fā)放、提前收貸、限制股東權(quán)利等措施。
股東大會流于形式,股東議事能力弱化
在少數(shù)農(nóng)商行,“讀報告,舉舉手,吃頓飯”成了股東大會的“標(biāo)準(zhǔn)流程”,沒有認真執(zhí)行股東大會議事規(guī)則,沒有充分安排時間讓股東對議案進行了解和討論,匆忙表決,股東大會作為最高權(quán)力機構(gòu)的作用沒有得到真正體現(xiàn)。
此外,董(監(jiān))事缺乏專業(yè)知識而不能履職、缺乏銀行從業(yè)經(jīng)驗而不會履職、缺乏管理能力而不敢履職,也是當(dāng)前農(nóng)商行普遍面臨的尷尬困境。
信息披露行為不規(guī)范
一是披露范圍過窄。一些農(nóng)商行僅在股東大會上披露有關(guān)信息,報告?zhèn)渲玫攸c在董事會辦公室,未按規(guī)定建立信息披露網(wǎng)頁向社會公開披露,也未將年度報告置放在主要營業(yè)場所,方便公眾查閱。
二是披露內(nèi)容不充分。部分農(nóng)商行信息披露存在嚴重“缺口”,信息披露動機和質(zhì)量存疑。有的僅披露資產(chǎn)負債主要指標(biāo)表、經(jīng)營成果指標(biāo)表和財務(wù)分析說明書,未披露資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及其他有關(guān)附表,報表附注、薪酬信息和會計師事務(wù)所出具的審計報告都未披露。核心資本、附屬資本、資本凈額等指標(biāo)只是籠統(tǒng)披露,對外投資情況大都未按要求并表計算資本充足率并進行披露,也未披露被投資機構(gòu)的基本情況。
記者:請問周行長,人民銀行昆明中支是如何保證此次綜合執(zhí)法檢查工作能夠按照既定的方案展開,在既確保檢查質(zhì)量的同時,又能取得預(yù)期的效果,為此都做了哪些工作?
周行長:綜合執(zhí)法檢查是推進人民銀行“兩管理、兩綜合”工作的重要環(huán)節(jié)和抓手,是實現(xiàn)“兩管理、兩綜合”工作連續(xù)性和有效性的重要保證,對轄區(qū)金融體系的健全和穩(wěn)定發(fā)展,皆有重要的現(xiàn)實和指導(dǎo)意義。同時此次檢查是銀監(jiān)分設(shè)以來,人民銀行昆明中支組織的業(yè)務(wù)最全、機構(gòu)最廣、人員最多的一次現(xiàn)場檢查。依據(jù)綜合執(zhí)法檢查實施方案的要求,人民銀行昆明中心支行結(jié)合轄區(qū)實際,采取多項措施全力抓好綜合執(zhí)法檢查工作,確保檢查工作的順利實施。
首先,為全面落實和完成此次綜合執(zhí)法檢查任務(wù),人民銀行昆明中支黨委高度重視,把綜合執(zhí)法檢查納入2011年度重點工作和重大舉措來抓,專門召開黨委會、行長辦公會研究部署此項工作,要求各部門、各州市積極參與和配合,并對綜合執(zhí)法檢查工作提出了六個方面的具體要求。據(jù)此,人民銀行昆明中支成立了綜合執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全省的檢查工作。各州市人行也積極響應(yīng),均成立了由行長任組長的綜合執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。其次,此次綜合執(zhí)法檢查采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)”和“兩級聯(lián)動、同步進行、交叉檢查”的方式進行。為確保檢查取得預(yù)期成效,提升檢查技能,人民銀行昆明中支在加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面做了大量的前期工作,為現(xiàn)場檢查的順利推進奠定了堅實的基礎(chǔ)。并在全省的綜合執(zhí)法檢查中,實行了七個方面檢查標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,各檢查組嚴格遵循法律法規(guī)和統(tǒng)一的操作流程,人民銀行昆明中支和各州市人行在方案制定、現(xiàn)場檢查、處理處罰等環(huán)節(jié)都嚴格依法行政。同時在準(zhǔn)備工作中多次強調(diào)檢查結(jié)果,要求綜合執(zhí)法人員檢查人員遵守廉政紀(jì)律,從被查單位反饋的情況表明,全省人民銀行系統(tǒng)的檢查人員嚴格遵守廉政紀(jì)律,沒有一例不良反映,有效維護了央行形象。第三,在統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強溝通方面,建立了以縱橫兩線為依托的檢查信息傳遞、反饋和互動的暢通渠道,確保了綜合執(zhí)法檢查工作務(wù)實高效的開展。第四,在州市層面的綜合執(zhí)法檢查的方法上,探索了異地交叉檢查的新模式,來實施綜合執(zhí)法檢查工作,實踐表明,州市人行異地交叉檢查,實現(xiàn)了檢查權(quán)與處罰權(quán)的分離,是一次有益的嘗試和實踐,有效發(fā)揮了綜合執(zhí)法檢查的最佳成效。
記者:請周行長介紹一下,人民銀行昆明中支的綜合執(zhí)法檢查工作開展的具體情況?
周行長:人民銀行昆明中支在充分調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一部署了全省綜合執(zhí)法檢查工作。年初向全省印發(fā)了綜合執(zhí)法檢查實施方案。并從人民銀行昆明中支機關(guān)、各州市人行、昆明各縣(市)人行抽調(diào)341人組成19個檢查組,于2011年5月6日開始,對全省銀行業(yè)金融機構(gòu)338個網(wǎng)點進行檢查,內(nèi)容涉及貨幣信貸、金融統(tǒng)計、支付結(jié)算、貨幣金銀、國庫、征信管理、反洗錢、外匯八項業(yè)務(wù),昆明地區(qū)還開展了金融信息安全調(diào)查。據(jù)統(tǒng)計,人民銀行昆明中支在綜合執(zhí)法大檢查工作期間,全省19個檢查組共開展進場會談182場次,調(diào)閱資料46354份,詢問證人1900人次,調(diào)取證據(jù)11942件,離場會談173場次,歸檔文書182份,形成《事實認定書》、《檢查意見書》等400份,查出問題2281個。出具法律意見書110份,下達《行政處罰意見告知書》、《行政處罰決定書》220份。共對110個銀行金融機構(gòu)罰款258.7萬元,其中:支付結(jié)算業(yè)務(wù)96.2萬元、征信管理63萬元、反洗錢42萬元、國庫35.2萬元、金融統(tǒng)計18.5萬元、貨幣金銀業(yè)務(wù)3.8萬元。給予警告161家次,約見談話128次,通報39次,風(fēng)險提示41次。提出整改意見2281條。昆明地區(qū)金融信息安全調(diào)查發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點352個,風(fēng)險提示22份。
記者:請周行長談一下,此次人民銀行昆明中支的綜合執(zhí)法檢查工作,對云南省銀行業(yè)金融機構(gòu),當(dāng)前的經(jīng)營管理和今后的發(fā)展有何裨益?
周行長:綜合執(zhí)法檢查只是眾多促進云南金融業(yè)健康發(fā)展方式中的一種,檢查不是最終的目的。人民銀行昆明中支擬以此為契機,通過依法檢查、合規(guī)處罰等方式,切實促進轄區(qū)銀行業(yè)金融機構(gòu),進一步夯實各項基礎(chǔ)工作,確保云南經(jīng)濟金融的健康發(fā)展。從全省反饋的情況來看,本次綜合執(zhí)法檢查工作,對促進基層央行實現(xiàn)在地方黨政有地位、在金融系統(tǒng)有威信、在人民群眾中有口碑等方面,都取得了良好的效果和正向的作用。
人民銀行昆明中支組織的綜合執(zhí)法檢查,強化了人民銀行對商業(yè)銀行在政策執(zhí)行上和業(yè)務(wù)發(fā)展方面的指導(dǎo),促進央行政策的有效落實,督促金融機構(gòu)增強執(zhí)行央行政策的自覺性和主動性。通過檢查,各銀行業(yè)金融機構(gòu)進一步認清了人民銀行的金融管理和服務(wù)職能,進一步提高了執(zhí)行和落實央行政策和制度的重要性和嚴肅性,更好地服從人民銀行的協(xié)調(diào)管理,為銀行業(yè)金融機構(gòu)加強合規(guī)經(jīng)營奠定了思想基礎(chǔ);金融機構(gòu)以此次檢查為契機,針對發(fā)現(xiàn)問題“促整改、促規(guī)范”,進一步優(yōu)化系統(tǒng)流程,強化內(nèi)部監(jiān)督檢查,加強了內(nèi)控管理考核,全面提升了系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作規(guī)范性、制度執(zhí)行力和經(jīng)營管理水平。
各銀行業(yè)金融機構(gòu)高度重視人民銀行昆明中支組織的綜合執(zhí)法檢查工作,紛紛成立了以主要負責(zé)人為首的領(lǐng)導(dǎo)小組,從檢查取證到后續(xù)整改等各個環(huán)節(jié)積極配合人民銀行的檢查工作,在現(xiàn)場檢查期間就針對相關(guān)問題進行了整改,并表示要把本次執(zhí)法檢查中存在的問題在所轄機構(gòu)開展一次全面的自查和培訓(xùn),夯實執(zhí)行制度的基礎(chǔ),確保經(jīng)得住人民銀行檢查。據(jù)統(tǒng)計,整改期間,共計有125個被查金融機構(gòu)進行了多種形式的內(nèi)部處理,對主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟處罰63.6萬元,解聘高管1人,行政處分112人次,通報批評個人68人次,通報批評機構(gòu)網(wǎng)點20個,內(nèi)部績效考核扣分72人次,扣減績效3人次,誡勉談話8人次,責(zé)令書面檢查3人次。
[中圖分類號]F239.45[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)11-0071-02
內(nèi)部審計是企業(yè)管理系統(tǒng)中的分支機構(gòu)。目前,國內(nèi)外許多跨國企業(yè)突出了在內(nèi)部控制、公司治理、組織運營中的審計實踐。因此,以當(dāng)代企業(yè)為研究對象,分析企業(yè)內(nèi)部審計與風(fēng)險管理、內(nèi)部控制以及公司治理、組織運營的關(guān)系,揭示企業(yè)內(nèi)部審計與企業(yè)管理的內(nèi)在聯(lián)系,有利于進一步揭示企業(yè)內(nèi)部審計的實質(zhì)。
一、企業(yè)內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的地位和作用
內(nèi)部控制是管理現(xiàn)代化的產(chǎn)物,是組織實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的保證。企業(yè)進行內(nèi)部審計是企業(yè)生存和發(fā)展的客觀需要,也是企業(yè)最高管理層及其審計部門的內(nèi)在需求。企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)根據(jù)審計章程和最高管理層的要求,有效地開展內(nèi)部控制審計,并向最高管理層報告審計結(jié)果。
(一)內(nèi)部控制審計是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的子系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是企業(yè)各個領(lǐng)域的所有內(nèi)部控制子系統(tǒng)的整合;企業(yè)內(nèi)部控制審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),又促進企業(yè)內(nèi)部控制其他子系統(tǒng)的建立、維護和有效運行。目前,國內(nèi)外理論與實務(wù)界關(guān)于內(nèi)部控制的其他研究成果,幾乎都把內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),并且對其他子系統(tǒng)的完善具有重要的促進作用。企業(yè)內(nèi)控體系是一個多層次的管理系統(tǒng),包括企業(yè)高層、各級管理部門及普通職工,都對該體系的正常運轉(zhuǎn)起到?jīng)Q定作用,其中監(jiān)督體系的建立、健全、完善、評估,是企業(yè)高層的責(zé)任;建設(shè)分管區(qū)域的內(nèi)控,逐步評估和保障運營全面性、充分性,是各級管理部門的責(zé)任;而內(nèi)審人員負責(zé)對項目的內(nèi)控的全面性、真實性進行評定,提出優(yōu)化方案和建議,這也就是平常所說的內(nèi)控審計。內(nèi)控審計作為企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)的一個分支,所起的作用是附屬性的,審計人員起到配合的角色。
(二)加強內(nèi)控系統(tǒng)增強其有效性
為了不斷改進企業(yè)的內(nèi)部控制,使企業(yè)的目標(biāo)實現(xiàn)得到必要的保證,以及在提供企業(yè)外部利益相關(guān)者的年度財務(wù)報告中寫入內(nèi)部控制系統(tǒng)的情況,最高管理層和審計部門,需要對本企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性、有效性有一個比較準(zhǔn)確的判斷。他們除了直接了解情況、請公共會計師審計和借助其他途徑收集有關(guān)內(nèi)部控制的信息外,還需要內(nèi)部審計人員開展必要的審計并向其報告企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性、有效性狀況,即開展內(nèi)部審計控制審計。通常狀態(tài)下,內(nèi)審人員對本企業(yè)內(nèi)控體系的全面性、真實性進行審計,部門負責(zé)人應(yīng)定期向企業(yè)管理高層匯報審計情況,并上報審計報告,反映企業(yè)內(nèi)控體系當(dāng)中所存在的漏洞,建議采取何種措施和方法加以解決。不但發(fā)達國家的企業(yè)內(nèi)部審計人員已開展這項工作,我國的許多企業(yè)也開始重視這項工作。通過應(yīng)用內(nèi)控審計,督促和強化各級管理層高效履行職責(zé),提升管理實效性。內(nèi)控主體的多元性,決定了其評價主體的多元性。但大量的經(jīng)常性評價,主要是內(nèi)部審計人員在日常開展的審計評價、各級管理單位日常開展的自我評價和外部審計人員的評價。這些評價,一般都是單項評價。受審計資源和成本效益原則的約束,內(nèi)部審計人員不可能對企業(yè)內(nèi)部控制各子系統(tǒng)都進行全面審計。要完成向管理高層全面反映企業(yè)內(nèi)控體系的全面性,并闡述存在漏洞,完善建議等任務(wù),內(nèi)審人員必須借助其他評價主體的力量,在許多單項評估結(jié)果基礎(chǔ)上,對企業(yè)內(nèi)控體系的整體情況進行評價。審計人員對內(nèi)控體系進行評測、反映存在漏洞和提出改進意見時,一般可以從以下四方面入手。一是營銷運作的效率和功效;二是資本的安全可靠性;三是各種法律法規(guī)的遵循狀態(tài);四是營銷運營與資產(chǎn)、財務(wù)管理的可靠性和連貫性。評價內(nèi)部控制所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)先進、適當(dāng)。總之,作為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的子系統(tǒng),其作用是協(xié)助公司最高管理層,促進和幫助其全面、高質(zhì)量的進行企業(yè)內(nèi)控的各方面接受委托管理的相關(guān)職責(zé),導(dǎo)致部分成本降低,提升內(nèi)控體系的各分支以及整體的高效性,從而保障企業(yè)向著有利于企業(yè)目的實現(xiàn)的方向發(fā)展,不斷增強企業(yè)的價值。
二、企業(yè)內(nèi)部審計在公司治理中的地位與作用
企業(yè)內(nèi)部審計作為企業(yè)強化改進公司治理的重要手段,主要表現(xiàn)在公司最高管理層通過定期和不定期聽取審計部門匯報內(nèi)部審計情況和開展內(nèi)部治理審計情況,從而促進和幫助最高管理層有效履行受托管理責(zé)任。
(一)內(nèi)部治理審計是企業(yè)治理體系中的分支
它在企業(yè)治理中的位置和影響,通常狀態(tài)下重點表現(xiàn)為內(nèi)審只對公司高層負責(zé),保證其獨立、全面的開展業(yè)務(wù),向公司高層匯報相關(guān)內(nèi)容,并結(jié)合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章要求,進行內(nèi)部審計工作。從而,保障公司高層全面系統(tǒng)掌握公司情況,并采取合理措施,提升公司業(yè)績,以便更好的履職。同時,有利于降低成本,完善管控體系,是企業(yè)高層強化和改良公司治理的重要舉措。內(nèi)審人員進行的公司治理審計,是企業(yè)治理體系的重要組成部分。
(二)幫助公司最高管理層實施監(jiān)控
我國現(xiàn)階段有很多公司制企業(yè)的公司治理還處在比較薄弱的階段。只有通過企業(yè)內(nèi)部審計,不斷地評價并提出增強風(fēng)險管理和內(nèi)部控制系統(tǒng),提供財務(wù)與經(jīng)營信息不充分的缺陷,降低因信息不對稱帶來的風(fēng)險,以促進和幫助最高管理層科學(xué)決策、更好的履行其職責(zé)。可見,內(nèi)部審計在公司治理中發(fā)揮著難以替代的作用,企業(yè)內(nèi)部審計人員開展的內(nèi)部治理審計已經(jīng)成為公司治理的重要組成部分,是強化和改進公司治理的重要工具,增強了公司治理其他子系統(tǒng)乃至公司治理系統(tǒng)整體運行的有效性。
三、企業(yè)內(nèi)部審計在組織運營中的地位和作用
(一)組織運營審計是企業(yè)組織運營系統(tǒng)的子系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部審計在組織運營中的地位和作用,重點表現(xiàn)為協(xié)助企業(yè)管理高層強化與各級管理部門聯(lián)系,保障各管理環(huán)節(jié)高效運轉(zhuǎn),完成各自職責(zé),順利完成各項任務(wù),從而達到組織運營的全面高效。所以,內(nèi)審必定在組織運營中發(fā)揮重要作用,組織運營審計也就成了必選項目。它的實施,可以幫助企業(yè)管理高層促進與各級管理部門的聯(lián)系,規(guī)避管理風(fēng)險,降低成本,提升資產(chǎn)價值。可見,組織運營審計是企業(yè)組織運營系統(tǒng)的分支。
(二)促進和幫助公司防范管理風(fēng)險
管理的任務(wù)就是保證組織活動持續(xù)健康地進行,進而實現(xiàn)組織的目的。但在實施管理的過程中,管理的風(fēng)險處處存在并威脅著組織目的的實現(xiàn)。管理風(fēng)險存在于管理職能實現(xiàn)的過程中,一個組織產(chǎn)生一切不必要損失的根源是管理上的漏洞或缺陷。內(nèi)審人員由于其身份、工作性質(zhì)和方法的獨特性,可以將企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的相關(guān)職能實現(xiàn)過程中的某些情況和結(jié)論進行分析和評估,對好的方面給予肯定,對壞的方面實施披露,從而堵填管理漏洞,完善管理體系,揭示風(fēng)險領(lǐng)域,確定風(fēng)險行為,針對問題提出解決方法和建議,并定期形成報告上報企業(yè)管理高層和相關(guān)各部門,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和支持。綜上所述,內(nèi)審人員作為企業(yè)組織運營體系的一個構(gòu)成部分,通過開展有效的組織運營審計,可以幫助企業(yè)管理高層更好的履職盡責(zé),促使各職能部門更好的高效運轉(zhuǎn)。由此,我們可以看出對于任何一個企業(yè)來說,內(nèi)部審計都是經(jīng)營管理活動中一個不可或缺的核心內(nèi)容,是企業(yè)實現(xiàn)其未來戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中將內(nèi)部管理控制在可接受范圍內(nèi)的系統(tǒng)方法和過程。中國企業(yè)正進入一個新的不同于傳統(tǒng)“常態(tài)企業(yè)”的“風(fēng)險企業(yè)”過程中,不僅受到外界金融危機的影響,也受到來自內(nèi)部管理的系統(tǒng)性決策風(fēng)險,這就要求內(nèi)部審計一定要兼顧防范決策風(fēng)險、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、降低監(jiān)管風(fēng)險、減少投資風(fēng)險等內(nèi)容,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供決策依據(jù),提升企業(yè)的整體競爭力。
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第二條企業(yè)總會計師工作職責(zé)管理,適用本辦法。
第三條本辦法所稱總會計師是指具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和工作經(jīng)驗,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員中分工負責(zé)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機制建設(shè)、重大財務(wù)事項監(jiān)管等工作,并按照干部管理權(quán)限通過一定程序被任命(或者聘任)為總會計師的高級管理人員。
第四條本辦法所稱總會計師工作職責(zé)是指總會計師在企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機制建設(shè),以及企業(yè)投融資、擔(dān)保、大額資金使用、兼并重組等重大財務(wù)事項監(jiān)管工作中的職責(zé)。
第五條企業(yè)及其各級子企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定建立和完善總會計師管理制度,明確總會計師的工作權(quán)限與責(zé)任,加強總會計師工作職責(zé)履行情況的監(jiān)督管理。
第六條國資委依法對企業(yè)總會計師工作職責(zé)履行情況進行監(jiān)督管理。
第二章職位設(shè)置
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)置總會計師職位,配備符合條件的總會計師有效履行工作職責(zé)。符合條件的各級子企業(yè),也應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)置總會計師職位。
(一)現(xiàn)分管財務(wù)工作的副總經(jīng)理(副院長、副所長、副局長),符合總會計師任職資格和條件的,可以兼任或者轉(zhuǎn)任總會計師,人選也可以通過交流或公開招聘等方式及時配備。
(二)設(shè)置屬于企業(yè)高管層的財務(wù)總監(jiān)、首席財務(wù)官等類似職位的企業(yè)或其各級子企業(yè),可不再另行設(shè)置總會計師職位,但應(yīng)當(dāng)明確指定其履行總會計師工作職責(zé)。
第八條企業(yè)總會計師的任免按照國資委有關(guān)規(guī)定辦理:
(一)已設(shè)立董事會的國有獨資公司和國有控股公司的總會計師,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議批準(zhǔn),并按照有關(guān)干部管理權(quán)限與程序任命。
(二)未設(shè)立董事會的國有獨資公司、國有獨資企業(yè)的總會計師,按照有關(guān)干部管理權(quán)限與程序任命。
第九條企業(yè)可以按照有關(guān)規(guī)定對其各級子企業(yè)實施總會計師或者財務(wù)總監(jiān)委派等方式,積極探索完善總會計師工作職責(zé)監(jiān)督管理的有效途徑和方法。
第十條擔(dān)任企業(yè)總會計師應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)具有相應(yīng)政治素養(yǎng)和政策水平,堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀(jì)守法;
(二)大學(xué)本科以上文化程度,一般應(yīng)當(dāng)具有注冊會計師、注冊內(nèi)部審計師等職業(yè)資格,或者具有高級會計師、高級審計師等專業(yè)技術(shù)職稱或者類似職稱;
(三)從事財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等管理工作8年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績;
(四)分管企業(yè)財務(wù)會計工作或者在企業(yè)(單位)財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門任正職3年以上,或者主管子企業(yè)或單位財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門工作3年以上;
(五)熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)會計制度,以及現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉企業(yè)所屬行業(yè)基本業(yè)務(wù),具備較強組織領(lǐng)導(dǎo)能力,以及較強的財務(wù)管理能力、資本運作能力和風(fēng)險防范能力。
第十一條具有下列情形之一的,不得擔(dān)任總會計師:
(一)不具備第十條規(guī)定的;
(二)曾嚴重違反法律法規(guī)和國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律,有弄虛作假、貪污受賄、挪用公款等重大違法行為,被判處刑罰或者受過黨紀(jì)政紀(jì)處分的;
(三)曾因瀆職或者決策失誤造成企業(yè)重大經(jīng)濟損失的;
(四)對企業(yè)財務(wù)管理混亂、經(jīng)營成果嚴重不實負主管或直接責(zé)任的;
(五)個人所負企業(yè)較大數(shù)額債務(wù)到期未清償?shù)模?/p>
(六)黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十二條具有下列情形之一的,總會計師任職或者工作應(yīng)當(dāng)回避:
(一)按照國家關(guān)于干部任職回避工作有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進行任職回避的;
(二)除國資委或公司董事會批準(zhǔn)外,在所在企業(yè)或其各級子企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)擁有股權(quán),以及可能影響總會計師正常履行職責(zé)的其他重要利益的;
(三)在重大項目投資、招投標(biāo)、對外經(jīng)濟技術(shù)合作等工作中,涉及與本人及本人親屬利益的。
第三章職責(zé)權(quán)限
第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合董事會建設(shè),積極推動建立健全內(nèi)部控制機制,逐步規(guī)范企業(yè)主要負責(zé)人、總會計師、財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人的職責(zé)權(quán)限,促進建立分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有效制衡的經(jīng)營決策、執(zhí)行和監(jiān)督管理機制。
第十四條總會計師的主要職責(zé)包括:企業(yè)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理與監(jiān)督、財會內(nèi)控機制建設(shè)和重大財務(wù)事項監(jiān)管等。
第十五條企業(yè)會計基礎(chǔ)管理職責(zé)主要包括:
(一)貫徹執(zhí)行國家方針政策和法律法規(guī),遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,運用現(xiàn)代管理方法,組織和規(guī)范本企業(yè)會計工作;
(二)組織制定企業(yè)會計核算方法、會計政策,確定企業(yè)財務(wù)會計管理體系;
(三)組織實施企業(yè)財務(wù)收支核算與管理,開展財務(wù)收支的分析、預(yù)測、計劃、控制和監(jiān)督等工作,組織開展經(jīng)濟活動分析,提出加強和改進經(jīng)營管理的具體措施;
(四)組織制定財會人員管理制度,提出財會機構(gòu)人員配備和考核方案;
(五)組織企業(yè)會計誠信建設(shè),依法組織編制和及時提供財務(wù)會計報告;
(六)推動實施財務(wù)信息化建設(shè),及時掌控財務(wù)收支狀況。
第十六條企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督職責(zé)主要包括:
(一)組織制定企業(yè)財務(wù)管理規(guī)章制度,并監(jiān)督各項財務(wù)管理制度執(zhí)行情況;
(二)組織制定和實施財務(wù)戰(zhàn)略,組織擬訂和下達財務(wù)預(yù)算,評估分析預(yù)算執(zhí)行情況,促進企業(yè)預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略實施相連接,推行全面預(yù)算管理工作;
(三)組織編制和審核企業(yè)財務(wù)決算,擬訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(四)組織制定和實施長短期融資方案,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)負債比例控制和財務(wù)安全性、流動性管理。
(五)制定企業(yè)增收節(jié)支、節(jié)能降耗計劃,組織成本費用控制,落實成本費用控制責(zé)任;
(六)制定資金管控方案,組織實施大額資金籌集、使用、催收和監(jiān)控工作,推行資金集中管理;
(七)及時評估監(jiān)測集團及其各級子企業(yè)財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理水平,組織開展財務(wù)績效評價,組織實施企業(yè)財務(wù)收支定期稽核檢查工作。
(八)定期向股東會或者出資人、董事會、監(jiān)事會和相關(guān)部門報告企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)濟效益情況。
第十七條企業(yè)財會內(nèi)控機制建設(shè)職責(zé)主要包括:
(一)研究制定本企業(yè)財會內(nèi)部控制制度,促進建立健全企業(yè)財會內(nèi)部控制體系;
(二)組織評估、測試財會內(nèi)部控制制度的有效性;
(三)組織建立多層次的監(jiān)督體制,落實財會內(nèi)部控制責(zé)任,對本單位經(jīng)濟活動的全過程進行財務(wù)監(jiān)督和控制;
(四)組織建立和完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警與控制機制。
第十八條企業(yè)重大財務(wù)事項監(jiān)管職責(zé)主要包括:
(一)組織審核企業(yè)投融資、重大經(jīng)濟合同、大額資金使用、擔(dān)保等事項的計劃或方案;
(二)對企業(yè)業(yè)務(wù)整合、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)及改革改制等事項組織開展財務(wù)可行性論證分析,并提供資金保障和實施財務(wù)監(jiān)督;
(三)對企業(yè)重大投資、兼并收購、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、債務(wù)重組等事項組織實施必要的盡職調(diào)查,并獨立發(fā)表專業(yè)意見;
(四)及時報告重大財務(wù)事件,組織實施財務(wù)危機或者資產(chǎn)損失的處理工作。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)賦予總會計師有效履行職責(zé)的相應(yīng)工作權(quán)限,具體包括:對企業(yè)重大事項的參與權(quán)、重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、財會人員配備的人事建議權(quán),以及企業(yè)大額資金支出聯(lián)簽權(quán)。
第二十條總會計師對企業(yè)重大事項的參與權(quán)是指總會計師應(yīng)參加總經(jīng)理辦公會議或者企業(yè)其他重大決策會議,參與表決企業(yè)重大經(jīng)營決策,具體包括:
(一)擬定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)、中長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
(二)制定企業(yè)資金使用和調(diào)度計劃、費用開支計劃、物資采購計劃、籌融資計劃以及利潤分配(派)、虧損彌補方案;
(三)貸款、擔(dān)保、對外投資、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策和企業(yè)資產(chǎn)管理工作;
(四)企業(yè)重大經(jīng)濟合同的評審。
第二十一條總會計師對重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)具體包括:
(一)按照職責(zé)對董事會或總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)的重大決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
(二)對企業(yè)的財務(wù)運作和資金收支情況進行監(jiān)督、檢查,有權(quán)向董事會或者總經(jīng)理辦公會提出內(nèi)部審計或委托外部審計建議;
(三)對企業(yè)的內(nèi)部控制制度和程序的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
第二十二條財會人員配備的人事權(quán)是指企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)人的任用、晉升、調(diào)動、獎懲,應(yīng)當(dāng)事先征求總會計師的意見。企業(yè)總會計師應(yīng)當(dāng)參與組織財務(wù)部門負責(zé)人或下一級企業(yè)總會計師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
第二十三條總會計師大額資金支出聯(lián)簽權(quán)是指企業(yè)按規(guī)定對大額資金使用,應(yīng)當(dāng)建立由總會計師與企業(yè)主要負責(zé)人聯(lián)簽制度;對于應(yīng)當(dāng)實施聯(lián)簽的資金,未經(jīng)總會計師簽字或者授權(quán),財會人員不得支出。
第二十四條企業(yè)行為有下列情形之一的,總會計師有權(quán)拒絕簽字:
(一)違反法律法規(guī)和國家財經(jīng)紀(jì)律;
(二)違反企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定;
(三)違反企業(yè)經(jīng)營決策程序;
(四)對企業(yè)可能造成經(jīng)濟損失或者導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
第二十五條總會計師對企業(yè)作出的重大經(jīng)營決策應(yīng)當(dāng)發(fā)表獨立的專業(yè)意見,有不同意見或者有關(guān)建議未被采納可能造成經(jīng)濟損失或者國有資產(chǎn)流失的情況,應(yīng)當(dāng)及時向國資委報告。
第四章履職評估
第二十六條為督促企業(yè)總會計師正確履行工作職責(zé),應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的企業(yè)總會計師工作履職評估制度。
第二十七條總會計師履職評估工作分為年度述職和任期履職評估。年度述職應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)年度財務(wù)決算工作和下一年度財務(wù)預(yù)算工作,對總會計師年度履職情況予以評估;任期履職評估應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任審計工作,對總會計師任職期間的履職情況進行評估。
第二十八條設(shè)立董事會的公司,總會計師應(yīng)當(dāng)在會計年度終了向董事會述職,董事會應(yīng)當(dāng)對總會計師工作進行履職評議,董事會評議結(jié)果及總會計師述職報告應(yīng)當(dāng)抄報股東會或者出資人備案;未建立董事會的企業(yè),總會計師應(yīng)當(dāng)將述職報告報送出資人,出資人根據(jù)企業(yè)財會管理狀況對總會計師工作進行履職評估。
第二十九條總會計師年度述職報告應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)當(dāng)年重大經(jīng)營活動、財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營風(fēng)險、內(nèi)控機制等全面報告本人的履職情況,對本人在其中發(fā)揮的監(jiān)督制衡作用進行自我評價,并提出改進措施。
第三十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照人事管理權(quán)限,做好對其各級子企業(yè)總會計師履職評估工作。
第三十一條對總會計師履職情況評估,應(yīng)當(dāng)根據(jù)總會計師在企業(yè)中的職責(zé)權(quán)限,全面考核總會計師職責(zé)的履行情況,具體應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)企業(yè)會計核算規(guī)范性、會計信息質(zhì)量,以及企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)動態(tài)編制工作質(zhì)量情況;
(二)企業(yè)經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,資金管理和成本費用控制情況;
(三)企業(yè)財會內(nèi)部控制制度的完整性和有效性,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制情況;
(四)在企業(yè)重大經(jīng)營決策中的監(jiān)督制衡情況,有無重大經(jīng)營決策失誤;
(五)財務(wù)信息化建設(shè)情況;
(六)其他需考核的事項。
第三十二條為充分發(fā)揮企業(yè)總會計師財務(wù)監(jiān)督管理作用,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障總會計師相應(yīng)的工作權(quán)限。
第五章工作責(zé)任
第三十三條企業(yè)主要負責(zé)人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計報告信息的真實性、完整性負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;總會計師對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計報告信息的真實性、完整性負主管責(zé)任;企業(yè)財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人對企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計信息的真實性、完整性負直接責(zé)任。對可能存在問題的財務(wù)會計報告,總會計師有責(zé)任提請總經(jīng)理辦公會討論糾正,有責(zé)任向董事會、股東會(出資人)報告。
第三十四條企業(yè)總會計師對下列事項負有主管責(zé)任:
(一)企業(yè)提供和披露的財務(wù)會計信息的真實性、完整性;
(二)企業(yè)會計核算規(guī)范性、合理性以及財務(wù)管理合規(guī)性、有效性;
(三)企業(yè)財會內(nèi)部控制機制的有效性;
(四)企業(yè)違反國家財經(jīng)法規(guī)造成嚴重后果的財務(wù)會計事項。
第三十五條總會計師對下列事項負有相應(yīng)責(zé)任:
(一)企業(yè)管理不當(dāng)造成的重大經(jīng)濟損失;
(二)企業(yè)決策失誤造成的重大經(jīng)濟損失;
(三)企業(yè)財務(wù)聯(lián)簽事項形成的重大經(jīng)濟損失。
第三十六條企業(yè)總會計師應(yīng)當(dāng)嚴格遵守國家法律法規(guī)規(guī)定。對于企業(yè)出現(xiàn)嚴重違反法律法規(guī)和國家財經(jīng)紀(jì)律行為的,以及企業(yè)內(nèi)部控制制度存在嚴重缺陷的,應(yīng)當(dāng)依法追究企業(yè)總會計師的工作責(zé)任;造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。
第三十七條在企業(yè)財務(wù)會計工作中,對于違反國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律行為,總會計師不抵制、不制止、不報告的,應(yīng)當(dāng)依法追究總會計師工作責(zé)任;造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。
第三十八條企業(yè)總會計師未履行或者未正確履行工作職責(zé),致使出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)引咎辭職:
(一)企業(yè)財務(wù)會計信息嚴重失真的;
(二)企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)管理混亂且在規(guī)定時間內(nèi)整改不力的;
(三)企業(yè)出現(xiàn)重大財務(wù)決策失誤造成重大資產(chǎn)損失的。
第三十九條在企業(yè)重大經(jīng)營決策過程中,總會計師未能正確履行責(zé)任造成失誤的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予通報批評、經(jīng)濟處罰、撤職等處分,或給予職業(yè)禁入處理;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
企業(yè)總會計師認真履行職責(zé),成績突出的,由本企業(yè)或者由本企業(yè)建議國資委給予表彰獎勵。
第四十條對于企業(yè)總會計師,造成企業(yè)財務(wù)會計工作嚴重混亂的,或、、以及其他瀆職行為致使國有資產(chǎn)遭受損失的,依照國家有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機關(guān)處理。
第四十一條在追究總會計師工作責(zé)任時,發(fā)現(xiàn)企業(yè)負責(zé)人、財務(wù)審計部門負責(zé)人和其他有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的,一并進行工作責(zé)任追究。
第四十二條企業(yè)未按規(guī)定設(shè)置總會計師職位,或者未按規(guī)定明確分管財務(wù)負責(zé)人及類似職位人員兼任總會計師并履行總會計師工作職責(zé)的,或者企業(yè)總會計師未被授予必要管理權(quán)限有效履行工作職責(zé)的,本辦法第三十五條、第三十六條、第三十七條、第三十八條規(guī)定的工作責(zé)任應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要負責(zé)人承擔(dān)。
第六章附則