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項(xiàng)目進(jìn)度管理論文大全11篇

時間:2023-03-07 15:05:25

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項(xiàng)目進(jìn)度管理論文

篇(1)

1.進(jìn)度的涵義

在實(shí)際工作中,進(jìn)度也稱計(jì)劃,進(jìn)度管理也稱計(jì)劃管理,并將二者合在一起稱進(jìn)度計(jì)劃。不過二者還是有細(xì)微的差別。

計(jì)劃,英文稱作plan,是指對一個工程項(xiàng)目按系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等要求進(jìn)行分解,并對分解后的工作(通常稱為“作業(yè)”或“工序”,英文為activity)規(guī)定相互之間的順序關(guān)系(通常稱為“邏輯關(guān)系”,英文稱activitylogicrelationship)以及工期,通過進(jìn)度計(jì)算(schedulecalculate)在時間上對作業(yè)進(jìn)行排列,規(guī)定哪些作業(yè)何時開始何時結(jié)束的一種過程。這種過程以后的結(jié)果或過程以后的作品稱之為一份計(jì)劃或一份進(jìn)度計(jì)劃。

進(jìn)度,英文稱為schedule,有計(jì)劃的涵義。是指作業(yè)在時間上的排列,強(qiáng)調(diào)的是一種作業(yè)進(jìn)展(progress)以及對作業(yè)的協(xié)調(diào)和控制(coordination&control)。所以常有加快進(jìn)度、趕進(jìn)度、拖了進(jìn)度等稱謂。

對于進(jìn)度,通常還常以其中的一項(xiàng)內(nèi)容“工期”(duration)來代稱。講工期也就是講進(jìn)度。進(jìn)度管理的目的是對工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,其具備了管理的全部職能,而計(jì)劃只是其中的一個環(huán)節(jié)。

講計(jì)劃,講進(jìn)度或講工期,其實(shí)質(zhì)都是“對工作進(jìn)行計(jì)劃,并按計(jì)劃來做工作”(planyourwork,workyourplan)。

2.進(jìn)度管理的地位和作用

工程項(xiàng)目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個方面,這反映了工程項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì),這三個方面通常稱為工程項(xiàng)目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)密的施工進(jìn)度計(jì)劃及合同條款的約束,使工程項(xiàng)目能夠盡快地竣工。

工程實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)表明,質(zhì)量、工期和成本是相互影響的。一般地說,在工期和成本之間,施工速度越快,完成的工作量越多,則單位工程量的成本越低。但突擊性的作業(yè),往往也增加成本。在工期與質(zhì)量之間,一般工期越緊,剛采取突擊快速、加速施工的方法,這樣工程質(zhì)量就差。

施工進(jìn)度的合理安排,對保證工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響,是全面實(shí)施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。科學(xué)而符合合同條款要求的施工進(jìn)度,有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。倉促趕工或自流拖拉,往往伴隨著工程成本的失控,敗壞承包商的聲譽(yù),給承包商造成重大虧損,亦容易影響工程質(zhì)量。因此,在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后,合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”(detailedconstructionschedule),使工程項(xiàng)目各關(guān)鍵部位的施工形象進(jìn)度符合總體施工進(jìn)度的要求。

承包商“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”得到業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商的批準(zhǔn)后,就作為施工過程中合同各方共同遵守的合同條件。從此以后業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商應(yīng)按進(jìn)度計(jì)劃及時提供施工圖紙、供應(yīng)設(shè)備、材料等,承包商則應(yīng)按它組織施工,以達(dá)到按合同規(guī)定的日期完成工程建設(shè)的目的。從工程實(shí)踐來看,合同條件一般規(guī)定,假如非承包商自身原因影響了工程的施工進(jìn)度時,承包商對延遲的相應(yīng)工期及增加的工程成本有向責(zé)任方索賠的權(quán)利。如果是承包商自身原因延誤施工進(jìn)度,承包商就應(yīng)自費(fèi)加速施工以挽回延誤的工期,否則它就應(yīng)承擔(dān)拖期損失賠償費(fèi)(liquidateddamagefordelay)。

工程實(shí)踐表明,承包商若在工期上造成延誤,往往造成一系列的問題。如施工成本增加,質(zhì)量難以保證,甚至引起合同爭端,造成嚴(yán)重的后果。因此,從工程項(xiàng)目的招投標(biāo)開始,以至中標(biāo)授標(biāo)以后進(jìn)人工程實(shí)施階段,合同各方尤其是承包商應(yīng)充分重視施工進(jìn)度問題,不斷解決影響施工進(jìn)度的難題,為工程按期建成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.進(jìn)度的分類

進(jìn)度按其作用,作業(yè)劃分的粗細(xì)以及使用者的要求不同分為三個層次的進(jìn)度。

第一層次是業(yè)主、監(jiān)理工程師、總承包商和其他經(jīng)理級人員使用的進(jìn)度。其是一個里程碑進(jìn)度和主要施工作業(yè)的形象進(jìn)度,通常稱為一級進(jìn)度(level1schedule)或主進(jìn)度、總進(jìn)度(masterscheddule)或里程碑進(jìn)度(milestoneschedule)。它是一個工程項(xiàng)目的骨架,從中可看出整個工程項(xiàng)目施工的總體走向,從主要工程項(xiàng)目的關(guān)鍵部位(節(jié)點(diǎn))上可看出具體的施工狀況。它對其它層次的進(jìn)度計(jì)劃起指導(dǎo)和控制作用。一般而言,這一層次的進(jìn)度是不可變的。

第二具層次是監(jiān)理工程師或總承包商使用的進(jìn)度。它是對一級進(jìn)度的一種保證、一種落實(shí),是對各承包商從設(shè)計(jì)、采購、預(yù)制、土建、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的一種進(jìn)度,通常稱為二級進(jìn)度(level2schedule)或C&C進(jìn)度(coordinationandcontrolschedule)。

第三層次是承包商的進(jìn)度,是承包商按照一、二級進(jìn)度自己編制的具體指導(dǎo)施工的一種進(jìn)度,通常稱為三級進(jìn)度(level3schedule)。三級進(jìn)度是按照具體的施工條件對二級進(jìn)度的一種細(xì)化,往往又稱為“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”(detailedconstructionschedule)。它是一個具體的施工作業(yè)計(jì)劃。

二、三級進(jìn)度按具體的施工條件、施工狀態(tài)以及確定的作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,只要能保證主進(jìn)度不受影響,各作業(yè)之間的時間排列是可以變動的。

從目前的工程實(shí)踐來看,由于先進(jìn)的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用,過去的四級、五級甚至六級進(jìn)度都已淡化在“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”中。四、五、六級進(jìn)度是對于三級進(jìn)度在時間上的一種劃分,詳細(xì)的程度是一樣的。四級為季進(jìn)度,五級為月進(jìn)度,六級為天進(jìn)度。

進(jìn)度計(jì)劃的核心是現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃。它的本質(zhì)就是表明現(xiàn)場施工作業(yè)在某個時期區(qū)間的起止?fàn)顩r以及相互之間的邏輯關(guān)系。除此之外的要求可看作是一種對現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃的一種支持、一種準(zhǔn)備,如勞動力計(jì)劃、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、預(yù)制計(jì)劃、機(jī)工具配備計(jì)劃、測量計(jì)劃等。這多種計(jì)劃組成了以現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃為核心的全面的施工作業(yè)計(jì)劃。明確這一點(diǎn),可避免把進(jìn)度看成是一種包羅萬象的工具,以至對進(jìn)度管理提出不切實(shí)際的過高過寬的要求,從而影響到現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃的組織實(shí)施。

全面的施工作業(yè)計(jì)劃應(yīng)是以現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃為核心的各計(jì)劃的分類管理。進(jìn)度管理的側(cè)重點(diǎn)就是對現(xiàn)場施工作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的管理。以它為基礎(chǔ),各職能部門做好自己的支持準(zhǔn)備工作,完成自己相應(yīng)的計(jì)劃。

4.進(jìn)度管理的方法與工具

4.1方法

進(jìn)度計(jì)劃的方法主要有橫道圖法、網(wǎng)絡(luò)圖法、關(guān)鍵路徑法等。它們只是表現(xiàn)形式不同,實(shí)質(zhì)上是一樣的。它們都是將工程項(xiàng)目按一定要求(如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等)劃分成作業(yè)或工序,然后確定作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,以及各作業(yè)的起止時間和工期等。隨著電子計(jì)算機(jī)和高級項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用,進(jìn)度管理從管理理念、管理模式到管理技巧都達(dá)到了一個新水平。

4.2工具

隨著電子計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用,電子計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理方面大顯身手。

P3(PrimaveraProjectPlanner)是目前世界上最為流行的進(jìn)度管理方面的工程項(xiàng)目管理電腦軟件,被認(rèn)為是項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)。它是在WINDOWS下運(yùn)行的,界面友好,與其他軟件兼容性強(qiáng),運(yùn)行速度快,與其它WINDOWS軟件一樣具有所見即所得的功能。它將上述幾種進(jìn)度管理方法有機(jī)地融合在了一起,特別適合大型工程、多個工程、有主工程子工程的進(jìn)度管理。

P3軟件最基本的方面還是進(jìn)度管理。它借助作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件,通過進(jìn)度計(jì)算,在時間上對作業(yè)進(jìn)行排列,并且賦予每條作業(yè)各種信息(這個過程稱為“加載”,英文為loading),如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責(zé)任部門等,我們可以按需要進(jìn)行隨意定義。通過這些加載的信息,可以按需要、按要求對作業(yè)進(jìn)行篩選、分類、組織、匯總。

P3軟件有過濾篩選功能。它可以按要求進(jìn)行多個層次,多種格式的篩選過濾,將我們要求的作業(yè)信息篩選出來。一個大型工程項(xiàng)目的作業(yè)數(shù)目可達(dá)上萬條,一個承包商的作業(yè)數(shù)目也可達(dá)數(shù)千條,在一個時間段內(nèi),我們并不需要全部的作業(yè)信息。通過過濾,可以按照工作性質(zhì)、工作區(qū)域、工作包、時間跨度(如一天,一周、一個月、一個季度等)等得到我們所需要的作業(yè)信息。

除了最基本的功能外,P3軟件還可以在作業(yè)信息上加載資源信息,如每一個作業(yè)要耗費(fèi)的人、機(jī)、材等,還可以進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)工作。P3軟件與WINDOWS下的其他軟件如數(shù)據(jù)庫軟件、Excel軟件等具有高度的兼容性,我們可以將過去獨(dú)立的人事管理、物資管理、機(jī)工具管理、g工程量清單等計(jì)算機(jī)信息按P3要求調(diào)整后直接轉(zhuǎn)入P3軟件,為我們在P3軟件上進(jìn)行資源加載、資源平衡、資源優(yōu)化節(jié)省了大量人力,同時也為其它職能部門使用P3軟件的相應(yīng)功能創(chuàng)造了條件。

此外,P3軟件還可以按照節(jié)假日的情況進(jìn)行日歷定義,不同的作業(yè)可適用不同的日歷,還可對各種作業(yè)加載我們需要的限制條件,并且可以生成直觀的各種曲線、直方圖、報(bào)表等。

利用P3軟件按各種要求做出進(jìn)度計(jì)劃后,可以以某一天作為數(shù)據(jù)日期(datadate)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算,通過作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件去推演各作業(yè)的預(yù)期進(jìn)展,并展示關(guān)鍵路徑,通過平衡、修改,反反復(fù)復(fù)后最終得到我們期求的進(jìn)度計(jì)劃,這樣的進(jìn)度計(jì)劃就作為我們的目標(biāo)計(jì)劃。以此目標(biāo)計(jì)劃作基礎(chǔ),在工程實(shí)施中,通過跟蹤實(shí)際的作業(yè)進(jìn)展,更新作業(yè)數(shù)據(jù),并與目標(biāo)計(jì)劃作比較,可以發(fā)現(xiàn)施工中的不足,評估部分作業(yè)的提前、延誤對整個進(jìn)度計(jì)劃的影響,這樣可以及早采取措施,保證目標(biāo)計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。

P3軟件還具有各種強(qiáng)大的功能,它本身就值得去認(rèn)真鉆研,在此就不作詳細(xì)介紹了。

總之,P3軟件作為工具,能做進(jìn)度管理方面我們想要做的一切事情,而且從上面的介紹來看,P3軟件能做的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純粹的進(jìn)度管理的要求。P3軟件可以說是一個以作業(yè)為載體,加載各種信息,各職能部門可以一起使用的這樣一個綜合性的工程項(xiàng)目管理軟件。

5.進(jìn)度管理的模式

從工程實(shí)踐來看,光有對進(jìn)度管理方法和先進(jìn)進(jìn)度管理軟件的掌握,哪怕是非常熟悉,如果沒有相適應(yīng)的進(jìn)度管理模式,進(jìn)度管理一樣會引起混亂,達(dá)不到應(yīng)有的要求。大型工程項(xiàng)目的施工,從設(shè)計(jì)、采購、土建、預(yù)制、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié),分成若干工作包(稱lots或workpacrage),由若干個承包商實(shí)施。進(jìn)度管理從職能方面來看有進(jìn)度計(jì)劃的編制、修改、更新、下達(dá)、反饋、控制、對外協(xié)調(diào)等。各個承包商之間、各工作包之間進(jìn)度的緊密銜接配合以及各職能之間的順利實(shí)施對整個工程的施工進(jìn)展和按期竣工有至關(guān)重要的意義。

進(jìn)度管理模式指的是各承包商的施工作業(yè)進(jìn)度以及支持計(jì)劃的編制、更新、修改,各計(jì)劃彼此之間的銜接,以及與一、二級進(jìn)度計(jì)劃的比較對照,各相關(guān)作業(yè)數(shù)據(jù)的交換,承包商自己進(jìn)度計(jì)劃的下達(dá)執(zhí)行,作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋的一種方法、業(yè)務(wù)流程和組織形態(tài)。

進(jìn)度管理的模式可以是多種多樣,沒有一定之規(guī)。只要整個工程能按計(jì)劃有效地實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃能實(shí)時地反映工程的實(shí)際施工現(xiàn)狀,就是好的進(jìn)度管理模式。

5.1業(yè)務(wù)流程

從工程實(shí)施來看,圖示的進(jìn)度管理業(yè)務(wù)流程能很好地使進(jìn)度管理良性運(yùn)行。

在承包商之間有關(guān)聯(lián)的交叉作業(yè)通過監(jiān)理工程師或總承包商建立相應(yīng)的邏輯關(guān)系,交換彼此之間的作業(yè)信息,如物資供應(yīng)與施工、設(shè)計(jì)與施工、土建與安裝等等。承包商各自的進(jìn)度計(jì)劃構(gòu)成了全面的細(xì)化的三級進(jìn)度計(jì)劃。

承包商按確定的三級進(jìn)度計(jì)劃,以月(或季)為基礎(chǔ)按周(或天)進(jìn)行滾動,下達(dá)責(zé)任部門組織實(shí)施,責(zé)任部門在滾動周期(數(shù)據(jù)周期)期末(如周末)反饋?zhàn)鳂I(yè)數(shù)據(jù)到進(jìn)度控制部門。進(jìn)度控制部門在進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新、交換后,于下一個周期期初(如周一)下達(dá)新一周期的進(jìn)度計(jì)劃。

5.2進(jìn)度管理的職能部門

鑒于進(jìn)度管理的重要性,應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的進(jìn)度管理職能部門。該部門的職責(zé)按對進(jìn)度的理解不同可分為二種情況。

5.2.1從廣義來看。認(rèn)為進(jìn)度是整個工程項(xiàng)目實(shí)施中的核心環(huán)節(jié),它應(yīng)包括作業(yè)進(jìn)展、工程量統(tǒng)計(jì)、資料等幾乎所有的工程信息。設(shè)計(jì)、預(yù)制、制作、土建、安裝、調(diào)試等各個環(huán)節(jié),全由進(jìn)度部門來反映;進(jìn)度計(jì)劃的編制、下達(dá)、調(diào)整、更新、控制、對外協(xié)調(diào)等各職能,全由進(jìn)度部門來實(shí)施。這樣的進(jìn)度部門無論從工程技術(shù)上,還是商務(wù)上都需匯集一流的稱職人才,而且它還是一個相當(dāng)龐大的業(yè)務(wù)部門。大型工程項(xiàng)目的實(shí)施需要這種形式的部門。

5.2.2從狹義來看。認(rèn)為進(jìn)度最核心的部分就是將作業(yè)借助邏輯關(guān)系在時間上進(jìn)行排列,并在數(shù)據(jù)周期內(nèi)實(shí)時反映現(xiàn)場施工狀況。進(jìn)度計(jì)劃側(cè)重于現(xiàn)場施工作業(yè)計(jì)劃,職責(zé)上側(cè)重于計(jì)劃下達(dá)、調(diào)整、更新和對外協(xié)調(diào)。進(jìn)度部門的主要職能就是反映施工狀況及對外溝通。這是對上述廣義上進(jìn)度部門的一種簡化,它的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需其它職能部門如技術(shù)、供應(yīng)等的協(xié)助。

6.進(jìn)度管理的技巧

有了好的工具、好的模式、還需有好的技巧。下面介紹P3軟件應(yīng)用過程中的一些經(jīng)驗(yàn),供參考。

6.1各承包商共用一個工程項(xiàng)目,并與一、二級進(jìn)度計(jì)劃具有相同的作業(yè)分類碼字典。在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下在三級進(jìn)度方面所有承包商在P3上共用一個主工程項(xiàng)目,各承包商的工作作為此主工程項(xiàng)目下的子工程。每個承包商按區(qū)域、系統(tǒng)或性質(zhì)等可有若干個子工程。相關(guān)的作業(yè)在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下建立或修改邏輯關(guān)系。這樣有利于進(jìn)度計(jì)算和進(jìn)度控制。為避免承包商彼此之間對作業(yè)數(shù)據(jù)的篡改,各承包商對于自己的工程可設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。具有相同的分類碼字典是為了便于一、二、三級進(jìn)度計(jì)劃之間、各承包商之間作業(yè)數(shù)據(jù)的交換及比較對照。作業(yè)分類碼字典一般由業(yè)主或監(jiān)理工程師、或總承包商綜合各方面求來定義、修改。如果是承包商單獨(dú)應(yīng)用P3軟件,則該字典承包商可自己定義、修改。這樣一來,P3的應(yīng)用也就局限于承包商自己,與本文所要論述的全面統(tǒng)一的進(jìn)度管理有較大的區(qū)別。不過其中的部分管理思想也適用承包商獨(dú)立的進(jìn)度管理。

6.2承包商建立二個工作目錄,一個為存放數(shù)據(jù)周期內(nèi)返回的作業(yè)數(shù)據(jù)的“歷史目錄”,隨后復(fù)制該作業(yè)數(shù)據(jù)存放于另一個工作目錄(當(dāng)前目錄),供在數(shù)據(jù)周期內(nèi)作跟蹤、修改、更新用。工作目錄每年需建立一次,如“1999歷史”、“1999當(dāng)前”。如此循環(huán)往復(fù)。

6.3工程取名。進(jìn)度管理是動態(tài)的,隨著作業(yè)數(shù)據(jù)的交換,工程名也需隨著數(shù)據(jù)周期改變。以一周為例,在當(dāng)前目錄下以下周一所指的月日如0419,作為本周使用的工程名。本周末以下周一4月26日為數(shù)據(jù)日期作進(jìn)度計(jì)算并以0419工程交換作業(yè)數(shù)據(jù),返回后以0419工程存于歷史目錄,復(fù)制0419工程到當(dāng)前目錄,取名為0426。如此循環(huán)往復(fù)。

6.4制作中英文版。P3軟件已完全漢化,但如工程有外國人參與,作業(yè)數(shù)據(jù)是英文版的,在數(shù)據(jù)交換后;相應(yīng)的中文信息就有可能丟失。可以考慮用P3數(shù)據(jù)輸出功能將作業(yè)數(shù)據(jù)以文件形式輸出到Excel軟件,在Excel軟件中用數(shù)據(jù)庫格式(如Dbf)打開該文件,在該文件中在記事(LOG)欄輸入中文,完成后關(guān)閉該文件,然后利用P3數(shù)據(jù)輸入功能將中文信息轉(zhuǎn)入。如果是在漢化的P3軟件之間交換數(shù)據(jù),則可通過增加欄位的方式直接輸人中文。對于中文版的作業(yè)數(shù)據(jù),用同樣方法也可反映英文信息。

6.5滾動進(jìn)度計(jì)劃的制作。在當(dāng)前目錄下,在作業(yè)數(shù)據(jù)返回后,在數(shù)據(jù)周期期初如周一,在作業(yè)數(shù)據(jù)更新、修改后。利用P3軟件的過濾功能篩選出數(shù)據(jù)周期的作業(yè)信息,然后制作合適的標(biāo)題,調(diào)整打印日期的范圍,就形成了讀數(shù)據(jù)周期內(nèi)的進(jìn)度計(jì)劃。如此循環(huán)往復(fù)。

6.6近細(xì)遠(yuǎn)粗,滾動編制三級進(jìn)度計(jì)劃。細(xì)化的三級進(jìn)度計(jì)劃不是一蹴而就的,顯然招投標(biāo)階段的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”不是最詳細(xì)的,也不是最后的版本,它是承包商在當(dāng)時條件下所能作出的最詳盡的進(jìn)度計(jì)劃是承包商對未來所要從事工程的一種設(shè)想。由于大型工程的工期長、環(huán)節(jié)多,近期遠(yuǎn)期承包商能知道的施工前提條件的詳細(xì)程度不一樣,整個三級進(jìn)度計(jì)劃在近翔遠(yuǎn)期的細(xì)化程度上也會有差別。近期的施工前提條件充分,三級進(jìn)度計(jì)劃就可以細(xì)化到具體指導(dǎo)施工的地步。遠(yuǎn)期則可作為一種展望,隨著時間的推移再逐步細(xì)化。

7.進(jìn)度管理中容易存在的問題

在工程實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)在三級進(jìn)度管理方面最容易存在下列問題。

7.1忽視進(jìn)度計(jì)劃。認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè),可有可無。我們常聽到這樣的話“這些工作我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”。對于小工程,或許可以這樣。但大型工程工期長,環(huán)節(jié)多,意外情況也多,沒有很好的進(jìn)度計(jì)劃,承包商很難在一個長的時間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總承包商以及其它承包商表明自己的施工組織狀況,同時對于承包商而言也很難指導(dǎo)自己的施工并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。

7.2對于計(jì)劃還算重視,但計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)。這有多種原因,可能是進(jìn)度計(jì)劃水平低,不能如實(shí)反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用;也可能認(rèn)識上有誤區(qū),因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的施工順序與實(shí)際工作的施工順序有一定的差別,在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩,不愿意受約束。

7.3進(jìn)度計(jì)劃過粗或過細(xì)。過粗的進(jìn)度計(jì)劃難以控制作業(yè)進(jìn)展,不易發(fā)現(xiàn)問題,一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤,將有可能為時已晚,難以挽回;過細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗(yàn)等工序,安排一個作業(yè)就比分成三個作業(yè)好。從工程實(shí)踐來看,進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒有一定之規(guī),相當(dāng)難以把握。在實(shí)踐工作中三級進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化一般把握三個原則。一是作業(yè)工期要短,如一般要求14天以內(nèi),這樣有利于控制作業(yè)進(jìn)展;第二是盡量符合施工工藝的自然流程;三是以工作量的大小決定是否細(xì)化。如混凝土澆注有鋼筋、模板、混凝土三道工序,如果工作量大,工期長,則可細(xì)分為三個作業(yè),否則一個作業(yè)就可以了。實(shí)際工作中對于進(jìn)度計(jì)劃有越細(xì)越好的傾向,這顯然不是一件好事情。總之,三級進(jìn)度計(jì)劃是能粗則粗,要細(xì)則細(xì),只要能控制、指導(dǎo)施工就行。

7.4進(jìn)度計(jì)劃包羅萬象,像大雜燴,沒有重點(diǎn)。P3軟件的應(yīng)用在理論上能反映所有的作業(yè)信息。從設(shè)計(jì)、預(yù)制、材料供應(yīng)到土建、安裝、測量、調(diào)試等全部包括在內(nèi),并嘗試在每條作業(yè)上加載資源,連螺栓螺帽等小物項(xiàng)都不放過。這樣作出的進(jìn)度計(jì)劃過于龐雜,極不利于進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制。從工程實(shí)踐來看在P3上只做現(xiàn)場施工進(jìn)度計(jì)劃,加載主要的資源和工程量,以此為中心各相關(guān)部門做支持準(zhǔn)備計(jì)劃,這些計(jì)劃可以不在P3軟件上做,以文字形式描述即可,如要在P3軟件上反映,則以子工程形式存在為宜。

篇(2)

“十二五”及未來相當(dāng)長的一段時間內(nèi),研究所將承擔(dān)更多的國家重點(diǎn)型號研制任務(wù),國家固定資產(chǎn)投入也將進(jìn)一步加大,型號任務(wù)的增長對研究所的場地設(shè)施提出了更高的要求,現(xiàn)有的較為分散的辦公、科研場地和陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施,已無法適應(yīng)當(dāng)前航天型號產(chǎn)品研制的要求。同時,為響應(yīng)上級集團(tuán)公司“整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,打造大型科研生產(chǎn)聯(lián)合體”的號召,研究所領(lǐng)導(dǎo)層在2012年正式做出啟動戰(zhàn)略性整體搬遷的決定。戰(zhàn)略性整體搬遷是研究所近年來的重大戰(zhàn)略決定和部署,是一項(xiàng)重大戰(zhàn)略工程,不僅要解決當(dāng)前的搬遷問題,更要避免對型號任務(wù)交付節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生影響,同時還要通盤考慮。根據(jù)當(dāng)前航天事業(yè)的發(fā)展趨勢,在保證科研生產(chǎn)能力平穩(wěn)過渡的最基本要求前提下,研究所的“戰(zhàn)略性搬遷”,可進(jìn)一步優(yōu)化科研生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)科研生產(chǎn)能力的進(jìn)一步提升,并為未來的快速發(fā)展做好鋪墊。

(二)引進(jìn)進(jìn)度管理是軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目順利完成的重要保證

國外企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐已經(jīng)證明,項(xiàng)目管理是一種行之有效的管理變革的方法。在新的市場環(huán)境下,越來越多的企業(yè)引入項(xiàng)目管理的思想和方法,將企業(yè)的各種任務(wù)“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”,不但能對傳統(tǒng)的項(xiàng)目型任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理,而且還可以將一些傳統(tǒng)的運(yùn)作型業(yè)務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目對待,進(jìn)而實(shí)行項(xiàng)目管理。在企業(yè)的“戰(zhàn)略性搬遷”過程中,項(xiàng)目進(jìn)度管理將為現(xiàn)代企業(yè)“戰(zhàn)略性搬遷”管理模式提供一種有力的組織形式,它將進(jìn)一步改善搬遷工作對各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制方法,對搬遷管理實(shí)踐也將做出重要貢獻(xiàn)。搬遷質(zhì)量的好與壞也在很大程度上影響到研究所的發(fā)展。這幾方面并非孤立存在,而是相互關(guān)聯(lián)的,其中如何做好搬遷進(jìn)度安排成為首要問題。可見,引進(jìn)進(jìn)度管理是軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目順利完成的重要保證。

(三)軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目亟需引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度管理

從本質(zhì)上講,單位搬遷不是搬家,它是一個二次創(chuàng)業(yè)、再次升級的過程。當(dāng)前,對于項(xiàng)目進(jìn)度控制方法和工具的研究已經(jīng)較為成熟,但是如何在實(shí)際項(xiàng)目應(yīng)用中構(gòu)建合適的進(jìn)度管理模式,更好地應(yīng)用這些方法和工具就顯得更加重要。項(xiàng)目進(jìn)度管理在企業(yè)搬遷方面的應(yīng)用,在中國還只是剛剛起步,可以查閱的相關(guān)資料較少,研究所整體搬遷過程中可以借鑒的搬遷管理經(jīng)驗(yàn)也很少。雖然目前一些企業(yè)在實(shí)際搬遷工作中已經(jīng)開始了這一方面的研究,但仍存在以下問題:

1)大多數(shù)都是從新的項(xiàng)目建設(shè)改造入手,把搬遷作為項(xiàng)目改造的一部分從項(xiàng)目管理方面進(jìn)行研究,單獨(dú)對搬遷進(jìn)程中的項(xiàng)目管理研究還很少;

2)對搬遷項(xiàng)目的進(jìn)程管理研究不夠系統(tǒng),過程管理中應(yīng)用到的理論、流程、工具等未經(jīng)辯證分析形成固化模式。

二、軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵和創(chuàng)新

(—)軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵

在軍工科研企業(yè)整體搬遷實(shí)施的過程中成功運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論工具,可在整體搬遷進(jìn)度、質(zhì)量、影響的復(fù)雜環(huán)境下,通過對搬遷項(xiàng)目進(jìn)度的合理分解、有效實(shí)施及過程管控,最終達(dá)到搬遷工作的預(yù)期目標(biāo)。北京空間機(jī)電研究所結(jié)合航天研究所以及自身的特點(diǎn),從項(xiàng)目管理角度對實(shí)際搬遷項(xiàng)目進(jìn)行剖析,掌握搬遷實(shí)施過程的工作流程和特點(diǎn),有針對性地在搬遷全過程中運(yùn)用應(yīng)用模型。通過對搬遷項(xiàng)目的風(fēng)險分析,有針對性地制定風(fēng)險應(yīng)對措施,對搬遷項(xiàng)目管理中存在的問題進(jìn)行修補(bǔ),完善搬遷項(xiàng)目管理方法,最終達(dá)到合理化安排搬遷過程中的項(xiàng)目管理路線,有效地縮短了搬遷時間,節(jié)約了搬遷成本,為型號研制提供了有力的硬件保障,為國防建設(shè)作出了一定的貢獻(xiàn)。

(二)軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的創(chuàng)新之處

1.運(yùn)用項(xiàng)目進(jìn)度管理理論,定量、定性地建立系統(tǒng)化搬遷模型

北京空間機(jī)電研究所通過梳理搬遷整個項(xiàng)目的背景、內(nèi)外部資源、自身特點(diǎn)等各項(xiàng)因素,將整個搬遷全過程的各項(xiàng)工作劃分為工作包,再依據(jù)各項(xiàng)工作包之間的邏輯關(guān)系排定各工作包的相應(yīng)位置并固化,通過定量、定性地分析各工作包所獲取的資源及風(fēng)險指標(biāo),形成搬遷工作模型,用以厘清整個搬遷工作的工作路線。

2.經(jīng)過搬遷過程實(shí)施全流程化、表格化、精細(xì)化管理

依據(jù)梳理的搬遷工作項(xiàng)目,北京空間機(jī)電研究所制定了搬遷流程,科學(xué)梳理了搬遷中各個流程之間的聯(lián)系和關(guān)聯(lián)性,實(shí)施全流程化管理。為保證搬遷工作順利、有序地進(jìn)行,北京空間機(jī)電研究根據(jù)所里的實(shí)際情況,制定了辦公和儀器設(shè)備部分“二合一”的“部門搬遷工作手冊”;根據(jù)精大貴稀儀器設(shè)備的不同特性,為每臺精大貴稀儀器設(shè)備量身訂做了搬遷方案。把它們作為部門搬遷過程的可操作性文件,指導(dǎo)部門搬遷工作,對搬遷過程的各個環(huán)節(jié)內(nèi)容實(shí)施表格化、精細(xì)化管理。

3.搬遷進(jìn)度管理過程引入風(fēng)險管理理念,建立進(jìn)度風(fēng)險評估圖譜

在搬遷項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于外部環(huán)境和條件的變化,搬遷的實(shí)際進(jìn)度往往與計(jì)劃的進(jìn)度發(fā)生偏差。為確保搬遷進(jìn)度,北京空間機(jī)電研究所運(yùn)用了風(fēng)險管理的理論工具,對搬遷全過程進(jìn)行量化風(fēng)險評估,建立了進(jìn)度風(fēng)險評估圖譜,引入風(fēng)險等級理念,有的放矢、有重點(diǎn)地實(shí)施梳理出的風(fēng)險事項(xiàng)控制措施,確保了整個搬遷進(jìn)度的順利進(jìn)行。

三、軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要做法

(一)引入項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,制定軍工科研企業(yè)整體搬遷計(jì)劃

1.統(tǒng)一思想,確定搬遷原則

根據(jù)中國空間技術(shù)研究院2013年型號工作會精神要點(diǎn)以及北京空間機(jī)電研究所2013年型號工作要求,2013年研究所明確了搬遷工作將緊密圍繞科研生產(chǎn)任務(wù),充分發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)保障力量,確保搬遷工作對科研生產(chǎn)的影響降到最低的原則,強(qiáng)調(diào)了此次研究所整體搬遷的戰(zhàn)略性意義。新址樓宇內(nèi)設(shè)施已在2013年6月基本具#了使用條件。通過“三重一大”流程,研究所明確了2013年年底前完成辦公部分以及科研生產(chǎn)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造等主線搬遷的工作節(jié)點(diǎn)。

2.建立搬遷管理機(jī)構(gòu),落實(shí)相關(guān)責(zé)任

為保詆搬遷工作有序、順利開展,研究所抽調(diào)專人成立了搬遷管理機(jī)構(gòu),對搬遷工作進(jìn)行歸口管理;成立了由主要搬遷實(shí)施部門組成的搬遷專項(xiàng)工作小組,并明確了相應(yīng)部門的工作職責(zé);建立了有效的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,明確了搬遷期間搬遷實(shí)施部門和各搬遷部門搬遷工作負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人;建立了北京空間機(jī)電所搬遷工作職責(zé)體系;建立了搬遷工作例會制度。3.梳理搬遷工作內(nèi)容,建立系統(tǒng)化搬遷模型,確定搬遷工作流程

(1)運(yùn)用項(xiàng)目管理工具,建立系統(tǒng)化搬遷工作模型;軍工科研企業(yè)整體搬遷項(xiàng)目是一個龐大的工程項(xiàng)目,涉及的工作環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容繁冗復(fù)雜,必須結(jié)合內(nèi)外部因素條件,對整個搬遷項(xiàng)目構(gòu)建系統(tǒng)化搬遷工作模型來指導(dǎo)搬遷工作。研究所將搬遷各項(xiàng)工作劃分為工作包,再依據(jù)各項(xiàng)工作包之間的邏輯關(guān)系,排定各工作包的時間、位置并加以明確、固化,指引梳理各工作包流程,同時還將整個搬遷項(xiàng)目分解成若干個工作子項(xiàng),經(jīng)定量分析后,匹配各工作子項(xiàng)所需的資源數(shù)量和時間周期及風(fēng)險指標(biāo)。

(2)梳理搬遷工作項(xiàng)目;明確了搬遷項(xiàng)目目標(biāo)后,研究所運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件輔助進(jìn)行了WBS分解工作,循序漸細(xì)地對整個搬遷工作項(xiàng)目進(jìn)行了梳理和分解,將搬遷項(xiàng)目目標(biāo)分解為成百上千個工序,確保搬遷全過程不遺漏任何一個影響搬遷的細(xì)節(jié)。

(3)利用WBS原理,制定搬遷工作流程。編制搬遷進(jìn)度計(jì)劃前,研究所對搬遷項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)分析,系統(tǒng)地剖析了整個搬遷項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括搬遷前準(zhǔn)備工作、實(shí)施過程和其它細(xì)節(jié),按照搬遷的流程系統(tǒng)規(guī)則地分解項(xiàng)目,按照項(xiàng)目內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)施過程的順序,經(jīng)逐層分解后,形成了結(jié)構(gòu)示意圖。4.結(jié)合搬遷內(nèi)、外因素,制定各階段搬遷計(jì)劃編制搬遷計(jì)劃的對象由大到小,計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì),計(jì)劃實(shí)施與控制過程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋。同時,編制搬遷計(jì)劃時,研究所也考慮到各種風(fēng)險因素的存在,確保搬遷進(jìn)度留有一定的余地,具有一定的彈性。在進(jìn)度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持續(xù)時間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,研究所根據(jù)梳理的搬遷工作項(xiàng)目以及整個搬遷流程,結(jié)合自身搬遷的特點(diǎn)以及內(nèi)外影響因素,根據(jù)搬遷項(xiàng)目的總體節(jié)點(diǎn)要求,梳理搬遷過程中每個工作項(xiàng)目的周期,在留有一定時間余量的前提下,運(yùn)用倒推時間節(jié)點(diǎn)的方法明確每項(xiàng)工作的起始終止時間,制定了各階段搬遷計(jì)劃。隨著搬遷項(xiàng)目的進(jìn)行,研究所對搬遷計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)控制,直到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。搬遷計(jì)劃的控制涉及到計(jì)劃編制、計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃調(diào)整以及計(jì)劃優(yōu)化實(shí)施。5.編制部門搬遷工作手冊,指導(dǎo)部門搬遷實(shí)施工作研究所為保證搬遷工作的有序進(jìn)行,確保整體搬遷工作順利完成,組織編制了辦公和儀器設(shè)備“二合一”的“部門搬遷工作手冊”。手冊分為行政辦公、儀器設(shè)備設(shè)施和安全生產(chǎn)、保衛(wèi)、保密等3個部分,重點(diǎn)對物品搬運(yùn)的裝車、押車、卸車、就位等工作實(shí)施全程監(jiān)控和表格化管理。

(二)引入進(jìn)度風(fēng)險管理理論,科學(xué)實(shí)施動態(tài)控制

在項(xiàng)目進(jìn)度管理中制定出一個科學(xué)、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,也只是為項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)管理提供了可靠的前提和依據(jù),但并不等于項(xiàng)目進(jìn)度的管理就不再存在問題。研究所在搬遷項(xiàng)目的實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn):由于內(nèi)部、外部環(huán)境和條件的變化,經(jīng)常發(fā)生實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度存在偏差的問題,如不能及時發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以糾正,搬遷進(jìn)度管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就一定會受到影響。為此,研究所引入風(fēng)險管理理論,對搬遷進(jìn)度的管理實(shí)施風(fēng)險管控,并對梳理出的風(fēng)險進(jìn)行分析,制定有效的風(fēng)險管控措施,確保搬遷進(jìn)度的有序、順利進(jìn)行。

篇(3)

我國社會發(fā)展速度已經(jīng)有了很大程度的提升,無論是人們的生活還是企業(yè)的生產(chǎn)都離不開能源。核電工程作為重要的能源來源,和社會的生產(chǎn)、發(fā)展息息相關(guān),具有非常重要的意義。另外核電項(xiàng)目也存在安全性高、較為繁雜等特性,同時具有典型的長期性。為此,在對核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理時,應(yīng)當(dāng)考慮到這一點(diǎn),通過良好的進(jìn)度管控方法,使核電項(xiàng)目得以順利完工。

1核電工程管理活動的特征

核電廠已經(jīng)成為我國重要的發(fā)電設(shè)施,但其在發(fā)電過程中,會產(chǎn)生眾多的放射性輻射,進(jìn)而危害到周圍人群的健康。所以在對核電工程實(shí)施管控時,需要將工作的重點(diǎn),放在發(fā)電運(yùn)行的穩(wěn)定性以及安全性方面。核電廠無論是建造還是運(yùn)行,均應(yīng)當(dāng)將安全放在首要的地位,所以在實(shí)施管理活動時,需要做好安全管理。另外核安全一般會非常的注重環(huán)境,再加上公眾對于核電有一定的敏感性,核電項(xiàng)目也更要注重安全質(zhì)量管理。一般來說,核電工程主要包括完整的核電廠,也就是電廠配套裝置、常規(guī)島以及核島等,同時各個組成部分又可以分化為若干子系統(tǒng),直接關(guān)系到核電廠的運(yùn)行效果。需要意識到,核電工程系統(tǒng)性較強(qiáng),會涉及到眾多的接口,包含了各種先進(jìn)技術(shù)手段,再加上核電工程資金需求量大,施工周期長等,在施工過程中會出現(xiàn)眾多的不確定因素。

2全面進(jìn)度管理的特點(diǎn)

進(jìn)度管理即以生產(chǎn)目標(biāo)為基礎(chǔ),科學(xué)制定生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃,以該計(jì)劃為基礎(chǔ)來確定進(jìn)度要求,之后進(jìn)行相應(yīng)的管理以及控制工作,從而使作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與工序能力之間達(dá)到平衡。實(shí)施全面進(jìn)度管理也離不開進(jìn)度管理,全面進(jìn)度管理涉及到了生產(chǎn)運(yùn)行的方方面面,需要對各個階段與生產(chǎn)環(huán)節(jié)展開全面、充分的管控,并以生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實(shí)際能力為基礎(chǔ)來開展作業(yè)分配,并嚴(yán)格遵守生產(chǎn)目標(biāo)以及計(jì)劃,來實(shí)施各項(xiàng)工作。為了保證進(jìn)度的控制質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)過程中,詳細(xì)記錄各項(xiàng)信息,并對其展開作業(yè)分析,以獲得實(shí)際生產(chǎn)效果以及目標(biāo)計(jì)劃之間發(fā)生偏差問題的原因,并對偏差原因展開詳細(xì)的分析,從而掌控好偏離程度,制定有效的調(diào)整措施。總之,全面進(jìn)度管理活動的進(jìn)行,是為了確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的所有工序,均可以滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。

3核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理的具體模式

核電項(xiàng)目在實(shí)施全面進(jìn)度管理活動時,應(yīng)當(dāng)遵循適當(dāng)?shù)哪J剑簿褪呛穗婍?xiàng)目的各個伙伴之間的互相關(guān)系。其中,項(xiàng)目合作伙伴包括政府管理機(jī)構(gòu)、工程承包單位、核電公司以及監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、分包商等,上述合作伙伴雖然工作職能不同,但是其均會影響到核電項(xiàng)目的實(shí)施效果。經(jīng)由合作關(guān)系相互聯(lián)系起來的部分或者是企業(yè),可以叫做項(xiàng)目合作伙伴,同時在各類型不同的工程之中,合作伙伴的組成形式也有一定的差異,所具有的責(zé)任以及義務(wù)也有很大的不同。核電項(xiàng)目由于規(guī)模較大,也會涉及到眾多的合作伙伴,為了使合作伙伴之間的力量集合到一起,發(fā)揮出更好的作用,有必要投入業(yè)主責(zé)任制,明確各部分的責(zé)任,由項(xiàng)目的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)開始,到實(shí)施環(huán)節(jié),均應(yīng)當(dāng)提前確定好工程的負(fù)責(zé)人。在實(shí)施環(huán)節(jié),核電工程應(yīng)當(dāng)安全以及控制好工程的總進(jìn)度,制定科學(xué)的質(zhì)量保證機(jī)制,以起到更好的質(zhì)量監(jiān)督與控制作用,使核電工程得以順利的完工。在實(shí)施全面進(jìn)度管理活動時,應(yīng)當(dāng)積極的控制以及管理工程的總預(yù)算,以使工程的運(yùn)行準(zhǔn)備獲得可靠的前提保證。

4核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理的特點(diǎn)

4.1系統(tǒng)性。由于核電工程的規(guī)模較大,內(nèi)容也會非常多,再加上業(yè)主責(zé)任制的實(shí)施,代表著業(yè)主的監(jiān)管工作是非常復(fù)雜同時又繁重的,像是在核電工程實(shí)施建設(shè)時,接口的協(xié)調(diào)、設(shè)備的制定以及采購、項(xiàng)目施工材料的供應(yīng)等均存在一定的關(guān)聯(lián),并相互影響。另外,也會有很多的因素會影響到核電工程的施工進(jìn)度,所以在對核電項(xiàng)目實(shí)施全面進(jìn)度管控時,應(yīng)當(dāng)考慮到多方因素,是一項(xiàng)系統(tǒng)同時又非常全面的管理工作。4.2長期性。各個核電項(xiàng)目在實(shí)施建設(shè)時,往往會由于各種因素的影響而導(dǎo)致內(nèi)容不同,這也是核電工程施工作業(yè)周期非常長的一個主要原因。另外在制定全面進(jìn)度計(jì)劃時,也會使核電工程的長期性特征得以體現(xiàn)。4.3程序化。由于核電工程的特殊性,所以在對其開展全面進(jìn)度管理工作時,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)程序化,也就是將進(jìn)度管理活動實(shí)現(xiàn)程序化,更好的落實(shí)責(zé)任制度,做到有章可循,保證責(zé)任落實(shí)到人。4.4分級管理。因?yàn)楹穗婍?xiàng)目本身具有長期性、全面性、系統(tǒng)性等特征,這也影響到其全面進(jìn)度管理工作,使管理活動更加的繁雜,所以為了保證管理的效率,需要對全面進(jìn)度管理活動進(jìn)行劃分,形成分級管理機(jī)制。一般來說,業(yè)主方面的監(jiān)控機(jī)制會被劃分成一級和二級進(jìn)度,在之后的實(shí)施過程中,還應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目的實(shí)際情況為基礎(chǔ),適當(dāng)?shù)恼{(diào)整目標(biāo)計(jì)劃。另外也涉及到三級到六級的進(jìn)度計(jì)劃,而這些計(jì)劃往往需要由分包商或者是承包企業(yè)自行編制。在進(jìn)行任何級別的計(jì)劃編制時,應(yīng)當(dāng)意識到,下級進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)避免和上級計(jì)劃之間發(fā)生沖突。

5核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理的有效途徑

5.1施工各個環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制辦法。施工前的進(jìn)度控制途徑。在核電工程的施工前期,特別是項(xiàng)目尚未全面啟動時,即需要進(jìn)行進(jìn)度控制管理活動。對于施工的任何一個環(huán)節(jié),像是管道的安裝布置、設(shè)備以及材料的采購、土建的作業(yè)等,均應(yīng)當(dāng)實(shí)施科學(xué)合理的管控工作,以使核電項(xiàng)目得以順利施工。施工前期階段的進(jìn)度管理活動,主要針對工程施工計(jì)劃以及安全來實(shí)施編制,可保證總體控制的質(zhì)量。之后需要對各伙伴所提供的進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)施全面充分的審核,把其中可以相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的整合、鏈接,形成一個整體施工過程的進(jìn)度控制辦法。施工過程中的全面進(jìn)度管理活動,應(yīng)確保前期所制定的施工計(jì)劃得到有效的落實(shí),并根據(jù)施工的具體情況來對進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。同時還需要控制好設(shè)備和材料的采購,確保設(shè)備和材料可以跟得上施工工期,能夠正常的投入到項(xiàng)目中。項(xiàng)目結(jié)束后的進(jìn)度控制辦法。在核電項(xiàng)目已經(jīng)施工完畢之后,還需要進(jìn)行進(jìn)度管理工作,從而更為及時的組織項(xiàng)目資料交接以及項(xiàng)目驗(yàn)收活動。另外在核電工程的施工中會產(chǎn)生眾多的資料,為此,在此環(huán)節(jié)需要收集、分類整理各資料,并將其歸檔。同時需要以項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況為基礎(chǔ),來適當(dāng)調(diào)整具體的工作計(jì)劃。由于在施工中難免會發(fā)生問題,針對這些問題應(yīng)當(dāng)實(shí)施細(xì)致且全面充分的考察,并通過有效的措施加以解決。5.2保證全面進(jìn)度管理活動技術(shù)水平的有效途徑。全面進(jìn)度管理活動的效果,實(shí)際上是由技術(shù)水平所決定的,其中技術(shù)一詞不僅包括施工技術(shù),也包括管理人員的專業(yè)能力和技術(shù)人員的技術(shù)水平。核電工程的正常建設(shè)離不開技術(shù)人員的支持,所以技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)注重提升自身的專業(yè)技術(shù)能力,以確保核電工程可以根據(jù)科學(xué)的方法開展施工建設(shè);其次,管理手段也會影響到全面進(jìn)度管理質(zhì)量,尤其是現(xiàn)在我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度不斷提升,將各種現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用到核電工程的全面進(jìn)度管理活動中,可以使管理活動深入到項(xiàng)目的方方面面,更為詳細(xì)也更為具體,保證了管理活動的實(shí)效性以及準(zhǔn)確程度。最后,核電工程的施工會應(yīng)用眾多的施工技術(shù),而這些技術(shù)的水平會直接的關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)度,影響到全面進(jìn)度管理活動,所以施工技術(shù)水平需盡可能地提升,以便于為提升進(jìn)度創(chuàng)造條件,降低進(jìn)度管理活動的復(fù)雜程度。5.3做好全面進(jìn)度管理工作的風(fēng)險管控。無論是核電工程的施工,還是管理活動均會遭受一定的風(fēng)險,全面進(jìn)度管理活動也不例外。為此,全面進(jìn)度管理活動應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé);其次,應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險識別工作,這是因?yàn)楹穗姽こ塘看螅植糠猪?xiàng)工程多,在施工前期和施工過程中,均應(yīng)當(dāng)有效地分析各個項(xiàng)目的風(fēng)險特點(diǎn),同時通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)制定起本項(xiàng)目的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫;之后應(yīng)當(dāng)充分的分析核電工程中所出現(xiàn)的各種風(fēng)險,了解各風(fēng)險的出現(xiàn)原因,提出有效防范風(fēng)險的措施,防止因風(fēng)險造成的停工,使施工進(jìn)度得以維持。

6結(jié)語

核電工程實(shí)施全面進(jìn)度管理是非常重要的一步。通過有效的全面進(jìn)度管理途徑,可以推進(jìn)核電項(xiàng)目的正常進(jìn)行,以使核電工程的作用和優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。開展全面進(jìn)度管理活動,使核電項(xiàng)目的各個方面均得到可靠管控,是核電項(xiàng)目管理活動中必不可少的一部分。在開展全面進(jìn)度管理活動時,應(yīng)當(dāng)注重進(jìn)度計(jì)劃的編制,以使全面進(jìn)度管理活動獲得實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù),同時由于核電項(xiàng)目的工程量非常大,所以還需要針對各個分部分項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)度管理計(jì)劃,并控制好施工風(fēng)險,避免由于施工問題的出現(xiàn)而導(dǎo)致施工進(jìn)程受阻。

作者:王海波 單位:中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司

參考文獻(xiàn):

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在建設(shè)項(xiàng)目管理中,最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制。對于施工質(zhì)量,我國歷來是十分重視的,尤其在改革開放的今天,國家設(shè)立了注冊監(jiān)理工程師制度,推出了工程的旁站監(jiān)理以及質(zhì)量責(zé)任終身制,重點(diǎn)抓施工質(zhì)量;對于投資控制,在投資管理體制改革以后,業(yè)主由于業(yè)主責(zé)任制對于投資的重視也到達(dá)了一個新的高度,國家也設(shè)立了注冊造價工程師制度;但對于三駕馬車的第三方,施工進(jìn)度的管理似乎有些忽視了。其實(shí),建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理,是施工管理中不可或缺的重要一環(huán),有著特殊的重要地位與作用。本文擬從現(xiàn)場施工管理的角度,闡述施工進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中的作用,以及如何做好施工進(jìn)度管理的一些具體做法,起到與各位工程界的專家和前輩交流的目的。

一、施工進(jìn)度管理的地位與作用

工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。比如本人參與建設(shè)的湖南一個水電建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃工期是三年,而實(shí)際建設(shè)工期是五年,首先是由于建設(shè)工期的拖長,施工管理費(fèi)用大幅增加;第二,延期投產(chǎn)帶來的利息損失;第三,也是最大的損失,是投資機(jī)會的損失,延期投產(chǎn)造成了巨大的損失。原計(jì)劃投資4000萬元,最后結(jié)算投資1.2億元。這樣,一個原本效益良好的電站,從建成開始就背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。

進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對立統(tǒng)一的,一般說來,進(jìn)度快就要增加投資,但工期提前也會提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個目標(biāo)是一個系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。北京國際金融大廈的建設(shè),就是一個進(jìn)度快,質(zhì)量好,投資也很節(jié)省的例子:北京國際金融大廈,全部開發(fā)周期37個月,施工周期24個月,是北京開發(fā)周期與施工工期最短的大型公建項(xiàng)目,質(zhì)量獲99年度長城杯獎,2002年獲得第二屆詹天佑土木工程大獎。項(xiàng)目結(jié)算投資僅為股東下達(dá)控制指標(biāo)的84.6%,項(xiàng)目總投資近17億元,股東僅投入4.7億就實(shí)現(xiàn)了滾動開發(fā)。

二、影響工程進(jìn)度的因素分析

對于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但國內(nèi)外的專家認(rèn)為,人的因素是最主要的干擾因素,常見的有以下幾種情況:

1.對項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識不清。比如過低的估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難,沒有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問題,需要開展科研與試驗(yàn),這既需要資金也需要時間;低估了多個單位參加工程建設(shè)的工作不協(xié)調(diào);對建設(shè)條件事先沒有搞清楚,對項(xiàng)目的交通、供水、供電問題不清楚;對于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。

2.項(xiàng)目參加人員的工作失誤。如設(shè)計(jì)人員工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時決策;總包施工單位對分包單位的選擇失誤;建委、質(zhì)檢站拖延了審批時間。

3.不可預(yù)見的事情發(fā)生。如戰(zhàn)爭、騷亂、地震、洪水、工程事故、企業(yè)倒閉等天災(zāi)人禍的發(fā)生。

三、項(xiàng)目進(jìn)度管理需要做好的工作

我認(rèn)為,要搞好項(xiàng)目的進(jìn)度管理,需要重點(diǎn)解決以下問題:

1.建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu)。一個成功的項(xiàng)目,必然有一個成功的管理團(tuán)隊(duì),一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。

2.建立一個嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個嚴(yán)密的合同體系,調(diào)動大家的積極性,從而避免相互的拆臺、扯皮。

3.制定一個切實(shí)可行的三級工程計(jì)劃。這一計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。

4.設(shè)計(jì)單位的確定及設(shè)計(jì)合同的簽訂,以及設(shè)計(jì)質(zhì)量、速度的檢查、評審。設(shè)計(jì)的工作質(zhì)量決定了項(xiàng)目施工能否順利實(shí)施。

5.施工單位的招標(biāo)、評標(biāo)及施工合同的簽訂,包含總包、分包單位的選擇,材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂。

6.工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排。與政府機(jī)關(guān)的充分溝通與良好關(guān)系,是項(xiàng)目成功的保證。

四、建立三級計(jì)劃進(jìn)度管理體系

1.三級計(jì)劃進(jìn)度管理體系的人員架構(gòu)

所有相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各級承包單位,必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu),設(shè)置專職計(jì)劃員,計(jì)劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗(yàn),了解圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、方案等技術(shù)文件,能對施工進(jìn)度動向提前做出預(yù)測。

2.三級計(jì)劃進(jìn)度管理體系的貫徹途徑

2.1完善例會制度

①每周召開至少一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會;

②各施工單位每周召開至少一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會;

③必要時召開有關(guān)進(jìn)度問題的專題會議。

2.2建立溝通渠道

①各單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;除睡覺時間外必須能隨時取得聯(lián)系;

②各單位相互通告進(jìn)度管理體系架構(gòu),建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表;

③各相關(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員之間,應(yīng)及時進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流;

3.三級計(jì)劃進(jìn)度管理體系的工作流程

3.1一級計(jì)劃——總控制進(jìn)度計(jì)劃

①此計(jì)劃為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo),為各主要分部、分項(xiàng)工程均指出明確的開工、完工時間,并能反映各分部、分項(xiàng)工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵路線;

②總控計(jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場施工的實(shí)際需要;二是要符合各項(xiàng)已簽合同的工期規(guī)定;

③甲方牽頭制訂總控進(jìn)度計(jì)劃,各專業(yè)負(fù)責(zé)人和總包、分包共同參與意見,經(jīng)認(rèn)真研究后確定;

④總控計(jì)劃一經(jīng)確定,便成為項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不做輕易調(diào)改;

⑤合同中應(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計(jì)劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對應(yīng)、明確的獎懲措施。

3.2二級計(jì)劃——階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃

①二級計(jì)劃的制訂是為了保證一級計(jì)劃的有效落實(shí),故而有針對性地對具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;

②二級計(jì)劃的制訂,原則上必須符合總控制進(jìn)度計(jì)劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方認(rèn)可,或修改后再報(bào);

③各專業(yè)承包公司在正式施工前必須上報(bào)該公司的生產(chǎn)計(jì)劃,并上報(bào)監(jiān)理、甲方審核;

④甲方在必要時將下發(fā)階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃,相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照執(zhí)行;

⑤二級計(jì)劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應(yīng)對二級計(jì)劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強(qiáng)落實(shí)、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進(jìn)度動向時,必須拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn),為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

⑥甲方、監(jiān)理應(yīng)及時或隨時檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對二級計(jì)劃的落實(shí)情況,做到心中有數(shù),并對各專業(yè)公司的工作給以及時的激勵、鞭策。

3.3三級計(jì)劃——周計(jì)劃

①周計(jì)劃的制訂是將二級計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計(jì)劃,應(yīng)具備很強(qiáng)的針對性、操作性、及時性和可控性;

②周計(jì)劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場實(shí)際需要,可具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級計(jì)劃以極大彌補(bǔ);

③各分包單位須制訂周計(jì)劃上報(bào)總包;總包須制訂周計(jì)劃(可附上分包計(jì)劃)上報(bào)甲方、監(jiān)理;甲方、監(jiān)理須對總包周計(jì)劃進(jìn)行批復(fù),審批后的由總包制訂的周計(jì)劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行;

④周計(jì)劃的上報(bào)時間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會之前。

五、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法

當(dāng)前,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的計(jì)算機(jī)軟件很多,但最常用的使用也最簡便的是美國微軟公司的MicrosoftProject軟件。

MicrosoftProject軟件可以甘特圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖、資源工作表幾種方式顯示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的成果。其中,應(yīng)用最普遍的是甘特圖,一般均采用甘特圖的方式建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

在MicrosoftProject首先列出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有步驟。從最大塊的工作開始,然后將每塊工作分配到各項(xiàng)任務(wù)中,每個任務(wù)有自己的可交付結(jié)果。添加里程碑,最后收集并輸入工期的估計(jì)值。

在創(chuàng)建了任務(wù)列表并按大綱的形式將其組織起來之后,就可以決定這些任務(wù)之間的相互關(guān)系并指定日期了。然后給各個任務(wù)配置資源,最后檢查甘特圖是否符合要求,這樣,就完成了Project的輸入。

對于我們國內(nèi)廣泛運(yùn)用的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,國內(nèi)的計(jì)算機(jī)軟件有夢龍科技開發(fā)的MRPERT、清華斯維爾軟件開發(fā)的“智能項(xiàng)目管理軟件”。這些軟件都能較好的解決施工進(jìn)度管理問題。當(dāng)然,最好的項(xiàng)目管理軟件是P3軟件,但他的價格較高,在國內(nèi)應(yīng)用不是很普遍。

六、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的檢查與評價

在項(xiàng)目實(shí)施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時采取措施加以解決。

通過項(xiàng)目管理部的管理工作月報(bào),對工程的施工進(jìn)度及存在的問題進(jìn)行了解。計(jì)劃工程師去現(xiàn)場,檢查進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,并定期與不定期的參加現(xiàn)場會議,了解工程實(shí)際進(jìn)展情況,同時協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。

我公司一般采用橫道圖比較法對照工程的實(shí)際執(zhí)行狀況與計(jì)劃目標(biāo)的差異。如圖所示:

工作編號工作名稱工時數(shù)施工進(jìn)度

10月11月12月1月2月3月4月5月6月

1土方工程147070%

2基礎(chǔ)工程773028%

3主體工程7330220%

4鋼結(jié)構(gòu)工程3770

5圍護(hù)工程2640

6管道工程425010%

7防火工程32208%

8機(jī)電安裝34708%

9屋面工程3150

10裝修工程8470

總計(jì)4550012.5%

計(jì)劃進(jìn)度實(shí)際完成12.5%實(shí)際進(jìn)度檢查時間11月

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中圖分類號:F284文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-8937(2012)08-0056-02

工程建設(shè)進(jìn)度控制指的是對項(xiàng)目工程建設(shè)中的各個階段進(jìn)行工作程序、工作內(nèi)容、持續(xù)時間等進(jìn)行計(jì)劃編制,并且實(shí)施本計(jì)劃。在計(jì)劃實(shí)施的過程中,要定期檢測計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度,看是否按照要求進(jìn)行,并且對偏離計(jì)劃的情況進(jìn)行挽回和補(bǔ)救,直到計(jì)劃完成工程竣工。

1影響建設(shè)工程項(xiàng)目的因素

工程項(xiàng)目具有工作量大、過程復(fù)雜、工作周期長、聯(lián)系單位多的特點(diǎn),所以影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素較多,下面從各個方面一一介紹。

①工作單位影響因素。施工單位對工程進(jìn)度起著決定性作用,但是又不是決定性的作用。工程施工過程中,相關(guān)單位如設(shè)計(jì)部門、運(yùn)輸部門、水電供應(yīng)部門、設(shè)備保障部門、銀行信貸部門以及政府主管部門的工作都會對施工進(jìn)度造成各種影響。具體的說,如果設(shè)計(jì)部門的圖紙存在設(shè)計(jì)進(jìn)度和精確度問題,將會造成整個工程的施工進(jìn)度問題,甚至?xí)霈F(xiàn)大的改動;如果材料和設(shè)備不能按時就位或者存在質(zhì)量問題,都會造成工程停滯的現(xiàn)象;水電是工程進(jìn)行必不可少的,沒有資金保證工程就得不到保障等等,由此看出項(xiàng)目負(fù)責(zé)任不僅要控制好施工進(jìn)度,更要協(xié)調(diào)組織好各相關(guān)單位的工作,這樣工程項(xiàng)目進(jìn)度才有保障。

②來自設(shè)計(jì)單位的影響。由于對工程的施工是源于該單位的設(shè)計(jì),因此對于圖紙等的要求是非常嚴(yán)格的,如果這個部門的設(shè)計(jì)出現(xiàn)了問題,將會對整個工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量造成不可估量的損失。

③施工單位管理水平。施工過程是千變?nèi)f化的過程,這就要求施工單位有正確的決策、周密的計(jì)劃、完善的管理。如果對于突發(fā)狀況處理不及時,將會在不同程度上影響施工進(jìn)度。

④施工條件的影響。水電是施工必不可少的資源,路是施工車輛進(jìn)出施工現(xiàn)場所必須的條件,政府部門如果沒有相關(guān)文件的批準(zhǔn)也不可建設(shè)。因此這些施工條件也都會影響施工進(jìn)度。

⑤投資因素。資金是工程進(jìn)行的基本保障。如果工程預(yù)付款遲遲不能到位,或者工程進(jìn)度款拖欠等問題都會關(guān)系到承包單位的資金流動和周轉(zhuǎn),進(jìn)而嚴(yán)重影響工程的進(jìn)。

⑥施工技術(shù)。當(dāng)對施工難度評估失誤、沒有對施工問題有充分的準(zhǔn)備、沒有對項(xiàng)目設(shè)計(jì)和技術(shù)要求全面領(lǐng)會、采取不當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施等問題,以及對新興技術(shù)、材料、結(jié)構(gòu)方面缺乏經(jīng)驗(yàn)在沒有經(jīng)過充分的實(shí)驗(yàn)情況下進(jìn)行盲目的應(yīng)用,將有可能出現(xiàn)工程質(zhì)量的問題。

⑦不可預(yù)見因素。施工過程中,有可能出現(xiàn)各種意外事件。比如戰(zhàn)爭等政治問題,也有可能出現(xiàn)地震、洪水等不可避免的自然災(zāi)害。也有可能出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)失敗、標(biāo)準(zhǔn)變化工程事故問題。也會在不同程度上影響工程的進(jìn)度。

2項(xiàng)目進(jìn)度控制原理

①系統(tǒng)控制原理。工程建設(shè)進(jìn)度控制本來就是一個系統(tǒng)工程。為了保障項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,就必須規(guī)劃出項(xiàng)目進(jìn)度控制系統(tǒng),包括對總進(jìn)度、年進(jìn)度、季月進(jìn)度。這些規(guī)劃由整體到局部、由體到面,然后從細(xì)節(jié)出發(fā),完善整個施工過程。

②動態(tài)循環(huán)原理。項(xiàng)目工程進(jìn)度隨著施工時間的進(jìn)行不斷推進(jìn),根據(jù)各方面的變化,進(jìn)度計(jì)劃也將出現(xiàn)調(diào)整。從項(xiàng)目開始后,工程實(shí)際進(jìn)度就出現(xiàn)軌跡,同時計(jì)劃進(jìn)度也出現(xiàn)軌跡。如果二者吻合,說明實(shí)際進(jìn)度按照原計(jì)劃進(jìn)行;當(dāng)不一致時,就要分析出現(xiàn)偏差的原因,調(diào)整計(jì)劃,使二者重新在一起點(diǎn)時,使實(shí)際工作繼續(xù)按照計(jì)劃順利進(jìn)行。

③彈性控制原理。由于項(xiàng)目建設(shè)所涉及到的問題多、時間長、變化大,任何計(jì)劃都不可能絕對的指引著工程的整個建設(shè)過程。因此彈性控制就是必不可少的。彈性控制的原理就是在確定一個項(xiàng)目進(jìn)度的目標(biāo)時,必須要留有余地,使項(xiàng)目控制具有彈性。

④信息反饋原理。得到施工現(xiàn)場的事實(shí)信息,決定著能否正確對施工現(xiàn)場的問題進(jìn)行決策。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)和計(jì)劃的偏離時,就可以根據(jù)實(shí)時信息的反饋對進(jìn)度采取控制措施。

3項(xiàng)目進(jìn)度控制措施

3.1項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃

{1}總控制計(jì)劃。項(xiàng)目的總進(jìn)度控制計(jì)劃是基于項(xiàng)目合同的要求,將整個建設(shè)的要點(diǎn)系統(tǒng)的用橫道圖表示出來,并以此協(xié)調(diào)各個部門的進(jìn)度。

{2}詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃。詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃是最基本的進(jìn)度控制計(jì)劃。該計(jì)劃詳細(xì)體現(xiàn)了項(xiàng)目工程的進(jìn)度管理等各個部門的工作。該計(jì)劃的作用就是進(jìn)行資源分配,保證各個部門按照工程總進(jìn)度完成各自的任務(wù)。

3.2項(xiàng)目進(jìn)度控制措施

{1}項(xiàng)目進(jìn)度控制的組織措施。組織的目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)決定著工程能否順利完成。我了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),應(yīng)該充分重視項(xiàng)目管理組織體系,將進(jìn)度控制工作落實(shí)到專職部門和人員,這樣將責(zé)任落在相關(guān)人員身上,可以有效起到監(jiān)督作用。同時編制進(jìn)度控制工作流程,做好控制組織的協(xié)調(diào)工作。

{2}項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施。項(xiàng)目管理措施設(shè)計(jì)到合同管理、管理思想、管理方法、管理風(fēng)險等。在各個組織嚴(yán)密合作的前提下,我們要注重科學(xué)的管理。對項(xiàng)目建設(shè)的總體進(jìn)度有系統(tǒng)、動態(tài)、多方案、選優(yōu)的觀念,所制定的計(jì)劃必須結(jié)合實(shí)際工作情況。注意控制工程進(jìn)度的風(fēng)險因素,應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險管理措施,重視現(xiàn)代化技術(shù)在管理中的應(yīng)用。

{3}項(xiàng)目進(jìn)度控制的經(jīng)濟(jì)措施。經(jīng)濟(jì)措施涉及到資金的需求計(jì)劃、供應(yīng)條件和經(jīng)濟(jì)鼓勵。為確保工程的順利進(jìn)行,應(yīng)該制定適當(dāng)?shù)馁Y金需求計(jì)劃,明確反映各個施工階段對資金的需求,同時資金需求計(jì)劃也在項(xiàng)目融資中起到了依據(jù)的作用。

{4}項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)措施。在建設(shè)過程中選擇不同的理念、技術(shù)和方案,都將對工程進(jìn)度產(chǎn)生不同程度的影響。在方案設(shè)計(jì)和評審時,就應(yīng)考慮該方案對工程進(jìn)度的影響。在工程施工過程中遇到問題時,采取不同的技術(shù)措施,也有可能影響到計(jì)劃的進(jìn)行。

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2《陰山學(xué)刊》項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理過程分析

傳統(tǒng)紙介質(zhì)的出版物中,圖書和期刊是最主要的兩種類型。期刊作為連續(xù)型出版物雖然從表面上看似乎不符合項(xiàng)目的一次性、唯一性的特征,但事實(shí)上每一期刊物都可以看作是一個獨(dú)立的項(xiàng)目。從期刊現(xiàn)實(shí)的出版過程來看,期刊雖然有固定的出版周期,每期之間的出版流程大致相同,但實(shí)際的出版現(xiàn)狀是,許多的期刊并不能夠保證在規(guī)定的出刊時間出刊,仍然需要用項(xiàng)目進(jìn)度管理方法予以規(guī)范。尤其是在期刊編輯出版過程中常常會有各種突況,如作者突然撤稿、稿件中發(fā)現(xiàn)重大錯誤等,這些都可能影響刊物出版時間,給項(xiàng)目帶來直接的損失。為了提高項(xiàng)目管理的效率,保證出版的進(jìn)度,項(xiàng)目管理者應(yīng)該建立明確的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表,必要的時候在進(jìn)入出版流程前與作者簽訂出版合同,明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。項(xiàng)目管理者還要督促責(zé)任編輯經(jīng)常與作者保持聯(lián)系,對文稿進(jìn)行及時的修改、潤色與提高。在考慮進(jìn)度安排時,要監(jiān)督出版項(xiàng)目的實(shí)時進(jìn)展,防止拖延誤期的情況發(fā)生。《陰山學(xué)刊》是一本創(chuàng)刊近三十年的傳統(tǒng)省級學(xué)術(shù)刊物。過去刊物的編輯、印刷、發(fā)行基本按照流水作業(yè),三個審次、六個校次,每個環(huán)節(jié)的完成時限、指標(biāo)沒有明確的規(guī)定,刊物拖期時有發(fā)生,引入項(xiàng)目進(jìn)度管理方法后,刊物的出版過程有了更科學(xué)的規(guī)劃和監(jiān)督,整個面貌得到了很大的改觀。以下對《陰山學(xué)刊》出版進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的情況進(jìn)行分析。《陰山學(xué)刊》出版項(xiàng)目進(jìn)度管理,按以下程序依次進(jìn)行。

2.1劃分工作任務(wù)。

《陰山學(xué)刊》出版項(xiàng)目可分成幾個子任務(wù),并確定每個子任務(wù)的具體工作方法,同時要監(jiān)控每個子任務(wù)的落實(shí)情況。合理分配每個子任務(wù)的工作量,同時分配相應(yīng)的工作人員,控制任務(wù)進(jìn)度。劃分子任務(wù)的作用,主要是合理分工,同時使工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),提高項(xiàng)目進(jìn)度,縮減項(xiàng)目開發(fā)成本。具體的項(xiàng)目子任務(wù)見下圖。

2.2合理安排工作進(jìn)度,制定每一子任務(wù)的工作時間。

子任務(wù)的工作時間要根據(jù)出版時間和每個子任務(wù)的難易程度來進(jìn)行合理劃分,包括工作的起始時間和最終的結(jié)束時間,以減少項(xiàng)目開發(fā)時間,提前完成《陰山學(xué)刊》的出版工作。進(jìn)度安排一般采用倒推法,以出刊時間為結(jié)束時間,以征稿時間為開始時間,從后往前排,排出整個項(xiàng)目的總體時間安排。在實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整解決。《陰山學(xué)刊》每期出刊時間為雙月20日(社會科學(xué)版),每期出刊日為下一期刊物截稿日,刊物以兩個月為一個出版周期。從征稿開始到出刊總時間大約為120天,具體過程有:收稿、初審、復(fù)審、終審、編輯、校對、印刷等。制定刊物的進(jìn)度計(jì)劃,可以繪制甘特圖。傳統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃表僅僅顯示各個工作程序的時間安排,如果出版過程有變化,調(diào)整起來十分麻煩,如果遇到某些階段要同步進(jìn)行,很難直觀看出。而根據(jù)書刊出版流程內(nèi)容不能隨意更改,但程序可以變動的熱點(diǎn),甘特圖更符合出版進(jìn)度管理的需要。與傳統(tǒng)的出版進(jìn)度計(jì)劃的方法相比,甘特圖可以根據(jù)出版進(jìn)度的需要及時進(jìn)行調(diào)整,最終保證出版目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。估算各項(xiàng)工作所需要的時間是制定進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(執(zhí)行編輯)要根據(jù)最后期限的要求,結(jié)合本單位內(nèi)外人力、物力等實(shí)際情況來進(jìn)行時間估算。一期刊物一校的時間一般情況下排期10天,但如果項(xiàng)目期限緊,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可能讓不同的校次同時進(jìn)行,一校、二校的時間可能共同占用10天。如果估算時間太少,可能造成執(zhí)行人(編輯)負(fù)擔(dān)過重,如果估算時間太多,則可能造成資源的浪費(fèi)。另外,編制時間進(jìn)度計(jì)劃還必須把節(jié)假日、各項(xiàng)工作的交接時間、稿件的傳遞時間等因素考慮在內(nèi)。

2.3合理分配每個子任務(wù)所需的資源,包括人力資源和物力資源,其中最重要的是人力資源的合理分配。

人力資源的合理分配,也就是要確定每個成員的優(yōu)勢和劣勢,合理安排他們在每個子任務(wù)中所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,充分發(fā)揮每個成員的優(yōu)勢,順利完成工作任務(wù)。不同工作的輕重緩急程度不同,根據(jù)項(xiàng)目工作的繁簡程度,合理確定完工時間,有時相互關(guān)聯(lián)的兩項(xiàng)工作也可以由一個工作組成員來完成。提前合理分配好每個子任務(wù)對應(yīng)的工作人員,既能夠充分發(fā)揮每個成員的優(yōu)勢,加快工作進(jìn)度,提前完成出版工作,同時還能夠避免多個不同任務(wù)分配到一個人的情形,造成出版工作的臨時調(diào)度和倉促應(yīng)對。結(jié)合《陰山學(xué)刊》出版活動,將每個子任務(wù)分配到具體的工作部門或成員,同時監(jiān)督其工作進(jìn)度。

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基于JAVA EE平臺的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

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基于項(xiàng)目化的采購管理

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青龍場立交橋維修工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制

大學(xué)風(fēng)險管理論文

探討現(xiàn)代風(fēng)險管理

摘 要:本文簡要探討現(xiàn)代風(fēng)險管理。科學(xué)合理的風(fēng)險研究可以幫助企業(yè)提升其價值;相反,缺乏風(fēng)險研究將不僅威脅企業(yè)本身,甚至?xí)绊懻麄€社會經(jīng)濟(jì)。所以在當(dāng)今多變的社會環(huán)境下,要高度重視風(fēng)險管理。

關(guān)鍵詞:金融;風(fēng)險;管理

本文將重點(diǎn)介紹風(fēng)險管理是如何影響企業(yè)經(jīng)營與運(yùn)轉(zhuǎn),并分別分析不同理論的優(yōu)長與不足,旨在為企業(yè)經(jīng)營者管理者提供參考。

一、風(fēng)險的定義

風(fēng)險是一個動態(tài)的概念,是一種不確定性,其結(jié)果是使經(jīng)濟(jì)實(shí)體產(chǎn)生損失。它可以分為兩大類:經(jīng)營風(fēng)險和金融風(fēng)險。經(jīng)營風(fēng)險是指公司的決策人員和管理人員在經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致公司盈利水平變化,從而產(chǎn)生投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險,或由于匯率的變動而導(dǎo)致未來收益下降和成本增加。金融風(fēng)險指的是與金融有關(guān)的風(fēng)險,如金融市場風(fēng)險、金融產(chǎn)品風(fēng)險、金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險等。

二、權(quán)衡理論和啄食順序理論差異

目前,風(fēng)險管理理論主要派系包括權(quán)衡理論和啄食順序理論。權(quán)衡理論強(qiáng)調(diào)在平衡債務(wù)利息的抵稅收益與財(cái)務(wù)困境成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化時的最佳資本結(jié)構(gòu)。這是種靜態(tài)分析方法或庫存理論,可以通過分析資產(chǎn)負(fù)債表分析風(fēng)險。例如,負(fù)債可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)危機(jī)成本威脅。然而,企業(yè)產(chǎn)生負(fù)債并不總是壞的一面,有時它可以幫助企業(yè)減少所得稅支出。啄食順序理論首次是由美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家梅爾提出的,即在內(nèi)源融資和外源融資中首選內(nèi)源融資;在外源融資中的直接融資和間接融資中首選間接融資;在直接融資中的債券融資和股票融資中首選債券融資。其中內(nèi)部融資主要是指公司的自有資金和在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金積累部分;外部融資又可分為通過銀行籌資的間接融資和通過資本市場籌資的直接融資(直接融資包括債券融資和股權(quán)融資)。所以從本質(zhì)上說,啄食理論認(rèn)為存在一個可以使公司價值最大化(公司發(fā)行的股票和債券的價值最大化)的最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),并且以對不同性質(zhì)的資本進(jìn)行排序的方式,給出了決策者應(yīng)當(dāng)遵循的行為模式。權(quán)衡理論和啄食理論之間的差異。首先,在權(quán)衡理論中,權(quán)益和債務(wù)之間應(yīng)該有適當(dāng)?shù)谋壤挥挟?dāng)邊際收益等于邊際成本的債務(wù)才是最佳的資本結(jié)構(gòu)。無論權(quán)益或負(fù)債太高都不利于企業(yè)運(yùn)作。然而,啄食順序理論認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該采取最低的融資方法,以使風(fēng)險最小化。另一個差異是對債務(wù)的處理是兩種不同方式。權(quán)衡理論里債務(wù)是用來減少所得稅支出,使企業(yè)能夠保持充足資金。在啄食順序理論中將對比不同的債務(wù)風(fēng)險,從而考慮哪種債務(wù)可以降低企業(yè)融資成本。雖然這兩種理論之間存在差異,但是權(quán)衡理論和啄食理論之間仍有一定的聯(lián)系。首先,這兩種理論都是基于莫迪利亞尼和米勒的理論研究,這兩個理論均是基于實(shí)用主義而不是單純的理論研究,他們同時都觀察到不同的融資方法都會影響市場價值。其次,他們都證實(shí),債務(wù)融資優(yōu)于股權(quán)融資。雖然權(quán)衡理論和啄食順序理論對融資的不同看法,都是尋求最好的方式來使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大利潤和最小風(fēng)險。

三、案例分析-索尼公司的風(fēng)險危機(jī)

風(fēng)險對于國際企業(yè)的威脅極為嚴(yán)重,因?yàn)樗麄冇绊懙牟粌H是企業(yè)本身,可能也會像多米諾骨牌一樣影響全球。以索尼公司為例,索尼成立于1946年,總部位于日本東京,世界500強(qiáng)企業(yè)之一,主要從事生產(chǎn)電子產(chǎn)品,如今是一個可以代表日本文化的多元化企業(yè)。索尼的產(chǎn)品主要是音頻、視頻、信息、通信、半導(dǎo)體和電子元件等電子產(chǎn)品。電子產(chǎn)品尤其是PC電腦行業(yè)間的競爭是非常激烈的。索尼的競爭對手如IBM、聯(lián)想、戴爾和華碩均具有很強(qiáng)的市場競爭力。

索尼公司憑借其良好的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)良的設(shè)計(jì)成為行業(yè)的領(lǐng)先者,許多廠家也將索尼元件作為其生產(chǎn)原材料之一。作為國際性的行業(yè)龍頭企業(yè),索尼同樣面臨許多風(fēng)險。根據(jù)索尼2006年公布的第二季度財(cái)務(wù)報(bào)告顯示,索尼陷入了巨大的財(cái)務(wù)困境。通過財(cái)務(wù)報(bào)告可以看出,盡管索尼公司收入增加156億美元,增幅8%,但是與過去同期比較毛利潤卻降低將近94%。索尼財(cái)務(wù)報(bào)告解釋這種情況有兩個原因:一是問題電池召回事件,這一事件不僅嚴(yán)重破壞了索尼公司的品牌信譽(yù),同時使索尼遭受約4.29億美元的巨額損失。除此之外,2008年索尼企業(yè)再次召回有問題電池,此次召回影響范圍是全球PC電腦制造行業(yè)。由于索尼電子產(chǎn)品質(zhì)量的良好口碑,許多著名的PC制造商都使用索尼電池作為其生產(chǎn)的一部分,如富士通,戴爾和聯(lián)想。問題電池召回事件同樣也降低了這些公司的聲譽(yù),導(dǎo)致消費(fèi)者對整個行業(yè)失去信心。一些公司正在考慮起訴索尼賠償他們的經(jīng)濟(jì)損失,這進(jìn)一步使索尼的品牌形象受損。二是索尼的電子娛樂部門SEC損失慘重。索尼投資大量資金用于研發(fā)和推廣PS3游戲機(jī)項(xiàng)目,PS3的研發(fā)成本極高。但是由于負(fù)面信息和整個行業(yè)的不景氣,世界各地的PS游戲機(jī)銷售量大幅下降。索尼公司的風(fēng)險管理需改進(jìn)的方面:首先,索尼需降低其信用風(fēng)險。由于召回問題電池事件使索尼公司聲譽(yù)受損,股東動搖對索尼的信心,直接導(dǎo)致公司股票價格下跌。索尼為解決這個困境可以通過增股派息,以表明企業(yè)對未來仍然是樂觀的,從而增強(qiáng)消費(fèi)者和股東的信心。下一步的改進(jìn)是提高管理市場風(fēng)險能力。巨額損失是由于索尼電子娛樂部門SEC不關(guān)心市場風(fēng)險的結(jié)果。如果風(fēng)險管理者意識到PS游戲機(jī)市場現(xiàn)狀和對市場銷量預(yù)測正確,從而確立以成本最小化為首要目標(biāo)的站略,那么損失將不會如此巨大。此外,索尼公司在SEC部門投資最多,一旦對市場預(yù)測錯誤,那么它將面臨更高的風(fēng)險。另一方面如果索尼公司將資本分散在不同的投資領(lǐng)域,那么風(fēng)險可以被分散轉(zhuǎn)移或是避免。由于風(fēng)險可能對企業(yè)存在消極影響,所以越來越多的企業(yè)界人士意識到風(fēng)險管理的重要性。

眾所周知,高風(fēng)險帶來高利潤,但是追逐高利潤同時如果決策失誤,其損失也是十分慘重的。企業(yè)如何規(guī)避風(fēng)險并保持效益?一般來講,企業(yè)管理者會通過保險彌補(bǔ)損失。但這是處理風(fēng)險的消極方法,因?yàn)樗幚淼膬H是風(fēng)險的結(jié)果。隨著風(fēng)險管理的發(fā)展,現(xiàn)代社會通常使用四種手段處理風(fēng)險,分別是風(fēng)險保留,自我保險,轉(zhuǎn)移和避免。風(fēng)險保留是發(fā)生頻率低、產(chǎn)生結(jié)果牽涉面小的常用方法;自我保險通常需要一個風(fēng)險池或風(fēng)險準(zhǔn)備金;轉(zhuǎn)移是指風(fēng)險發(fā)生頻率較低,但潛在的后果嚴(yán)重,這樣的風(fēng)險通常被轉(zhuǎn)移到第三方來規(guī)避;避免風(fēng)險是企業(yè)無法承擔(dān)的風(fēng)險,這樣的風(fēng)險通常是高頻率發(fā)生以及后果嚴(yán)重,意味著企業(yè)風(fēng)險的潛在收益不能彌補(bǔ)風(fēng)險成本。除了以上方法,企業(yè)投資多樣化也是有益的,所謂投資組合,分散風(fēng)險。例如:不要把所有的雞蛋都放在同一個籃子里的說法。多元化的投資可以降低風(fēng)險而回報(bào)卻不顯著減少。仍以索尼企業(yè)為例,索尼企業(yè)可以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)來支持企業(yè)的運(yùn)作以抵御風(fēng)險。在研發(fā)PS游戲機(jī)產(chǎn)品時,外部環(huán)境即市場,全球PS游戲機(jī)銷售不如往常。索尼可以研究為什么消費(fèi)者降低了對PS游戲機(jī)的購買,是否是因?yàn)楫a(chǎn)品過時還是PS游戲機(jī)已經(jīng)有其他更好的替代品?如果是這樣,替代品有何優(yōu)勢,PS游戲機(jī)可以在哪些方面改進(jìn)等等。對市場的深入研究,索尼可以制定戰(zhàn)略然后重新安排對PS游戲機(jī)的投資,應(yīng)把更多的資金用于產(chǎn)品促銷而不是開發(fā)技術(shù)。對于內(nèi)部環(huán)境,索尼企業(yè)可以努力保持資本結(jié)構(gòu)足夠強(qiáng)大,為更高更集中的投資SEC部門提供支持力量。

四、結(jié)語

總之,本文針對的是風(fēng)險理論的機(jī)會和威脅,并以索尼公司為案例進(jìn)行分析,最后提出建議。風(fēng)險管理可以直接影響企業(yè)經(jīng)營與運(yùn)轉(zhuǎn),不完善的風(fēng)險研究會導(dǎo)致企業(yè)遭受財(cái)務(wù)危機(jī)。管理者只有重視風(fēng)險,才能使企業(yè)能夠在競爭激烈的環(huán)境中取得成功。

參考文獻(xiàn):

[1]康尼.《經(jīng)營風(fēng)險和系統(tǒng)性風(fēng)險的的理論關(guān)系》.企業(yè)財(cái)務(wù)與會計(jì)雜志.1982(2).

[2]克勞伊.風(fēng)險管理要素.2006.

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1.大學(xué)風(fēng)險管理論文

2.保險風(fēng)險管理論文題目

篇(8)

1.引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件的規(guī)模和復(fù)雜度也隨之不斷增加。軟件開發(fā)早已從早期的“小作坊”式向“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”式轉(zhuǎn)變,這就要求軟件開發(fā)人員,特別是作為項(xiàng)目組靈魂人物的項(xiàng)目經(jīng)理,要更深地理解和掌握軟件工程的理論和方法。軟件工程管理和其他的項(xiàng)目管理相比有很大的特殊性,軟件是屬于知識產(chǎn)品而不是實(shí)物產(chǎn)品,其開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量很難估計(jì)和度量,生產(chǎn)效率也難以預(yù)測和保證。因此為了保證軟件開發(fā)的質(zhì)量,就必然涉及到使用軟件工程的理念對軟件項(xiàng)目的管理,好的管理方式不一定能使項(xiàng)目完全成功,但是一個不合適的管理模式往往會導(dǎo)致整個軟件項(xiàng)目的失敗,所以在項(xiàng)目開始前期,制定好一個良好的項(xiàng)目計(jì)劃就顯得尤為重要。

2.需求管理

2.1客戶需求分析

對于軟件開發(fā)人員來說,客戶的需求是首要的,我們不是用戶,所以有的時候具體細(xì)節(jié)是我們沒有辦法考慮到的,這個時候我們就必須要通過最終客戶來了解具體的客戶需求。一個缺乏詳細(xì)需求分析的軟件項(xiàng)目,必定會導(dǎo)致系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能,使得項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重的質(zhì)量問題,而需要在后期進(jìn)行昂貴的修正。

了解了客戶的需求,可以讓我們在軟件的開發(fā)過程中少走很多的彎路,縮短軟件開發(fā)的周期,了解了客戶的需求,能夠提高軟件的友好性,易操作性,易用性,從而來提升軟件的質(zhì)量。

2.2需求成本管理

客戶需求的滿足,是需要付出成本的。對于客戶的需求,要盡量地予以滿足,但也不是一味地不顧技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的困難而遷就客戶的無理要求,在需求管理進(jìn)行的同時,也不能忽略了成本問題,因?yàn)槊恳粋€功能的實(shí)現(xiàn)都需要花費(fèi)時間去努力。在盡量滿足客戶需求的同時也要約束客戶需求,因?yàn)樾枨箅m然不能被凍結(jié),但是應(yīng)該要被收斂。

2.3需求內(nèi)容傳達(dá)

有了具體的需求以后,需要和軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行深入的溝通,務(wù)必做到使他們清楚地知道客戶需要什么,確定軟件開發(fā)的整體方向。

3.進(jìn)度管理

進(jìn)度管理嚴(yán)格說來又分為兩點(diǎn),一是項(xiàng)目的總體進(jìn)度,另一個是每個程序開發(fā)人員的個人進(jìn)度。整個項(xiàng)目的總體進(jìn)度是建立在個人進(jìn)度的基礎(chǔ)上的,由個人進(jìn)度累計(jì)而成的。

項(xiàng)目的總體進(jìn)度應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理通過制定軟件項(xiàng)目進(jìn)度表來控制和調(diào)整。制定軟件項(xiàng)目進(jìn)度表有兩種途徑:其一是根據(jù)提供軟件產(chǎn)品的最后期限從后往前安排時間,其二是根據(jù)項(xiàng)目和資源情況制定軟件項(xiàng)目開發(fā)的初步計(jì)劃和交付軟件產(chǎn)品的日期。項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然希望按照第二種方式安排自己的工作進(jìn)度,然而遺憾的是,大多數(shù)場合遇到的都是比較被動的第一種方式。

個人的進(jìn)度是軟件開發(fā)人員個人的責(zé)任和職責(zé)所在,進(jìn)度不是個人的事情,而是整個開發(fā)團(tuán)隊(duì)的事情。個人進(jìn)度和全體進(jìn)度只是著眼點(diǎn)不一樣,它所以反映的實(shí)質(zhì)都是一樣的,而個人進(jìn)度更是總體進(jìn)度的基礎(chǔ),沒有了個人進(jìn)度何談總體進(jìn)度。個人進(jìn)度管理是進(jìn)度控制的最重要組成部分,個人進(jìn)度的狀況好壞直接影響到項(xiàng)目的總體進(jìn)度推進(jìn)情況。

4.成本管理

項(xiàng)目經(jīng)理是個吃力不討好的差事,不僅僅要為了把握項(xiàng)目的總體進(jìn)度,更加要把握住開發(fā)的成本,如果開發(fā)的成本超過了,那對于團(tuán)隊(duì)的開發(fā)來說不能盈利,而不能盈利的開發(fā)也就意味著失敗。

成本管理要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的具體情況和項(xiàng)目的具體要求,在現(xiàn)有的資源下,在保證項(xiàng)目的總體進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)到客戶要求的情況下,對軟件項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、控制和分析等管理,務(wù)求最大限度地降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目利潤。

在強(qiáng)調(diào)成本管理重要性的同時,不得不再次提到需求管理的重要。因?yàn)槿羰切枨蟛荒鼙M可能的詳細(xì)和準(zhǔn)確,將會造成項(xiàng)目上的反反復(fù)復(fù),不僅致使開發(fā)人員加班費(fèi)的支出成本增加、項(xiàng)目總體進(jìn)度的延誤,同時也給員工帶來了身體、精神上的雙重疲憊。

5.風(fēng)險管理

軟件開發(fā)過程中所謂的風(fēng)險,可以簡單地理解是軟件開發(fā)過程中因遇到不可預(yù)知的資金和進(jìn)度等問題而產(chǎn)生的對項(xiàng)目的影響。常常會使我們發(fā)生進(jìn)度遲緩,成本增加,甚至是軟件項(xiàng)目徹底失敗的危險。

風(fēng)險管理是最容易被忽略也是最難管理的環(huán)節(jié)。我們可能無法根除風(fēng)險,但是我們?nèi)绻訌?qiáng)對風(fēng)險產(chǎn)生的危機(jī)意思,對項(xiàng)目有可能會產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)先而有效的管理,就可以從最大限度上減少風(fēng)險的發(fā)生,而這個就是我們風(fēng)險管理的目的。

6.問題管理

開發(fā)過程中不可避免地會遇到各種各樣的問題,而如何來解決問題才是關(guān)鍵。軟件開發(fā)過程中遇到問題一聲不響、埋頭苦干,務(wù)求自己將問題解決的做法是很愚蠢的,因?yàn)檐浖_發(fā)要求的是團(tuán)隊(duì)合作精神,而不是個人英雄主義。就開發(fā)人員而言,一旦碰到了難以解決的問題,在要自己努力研究解決辦法的同時,也要把存在的問題及時地向項(xiàng)目經(jīng)理反映,而項(xiàng)目經(jīng)理可以會議中,把問題公開出來,借助大家的智慧來尋求解決的方案。總之,在項(xiàng)目開發(fā)過程中,一定要建立一個合理的問題反應(yīng)渠道,及時解決某個開發(fā)人員的困難的同時,也將經(jīng)驗(yàn)給其他人員。

7.配置管理

配置管理也可以說成是版本控制管理。有人把配置管理稱為軟件開發(fā)的一種藝術(shù),配置管理就是對軟件開發(fā)過程中的產(chǎn)出物,包括代碼、各類文檔、會議記錄等等進(jìn)行標(biāo)識、追蹤、控制和管理的過程,目的就是為了減少一些溝通合作之間人為產(chǎn)生的錯誤,提高生產(chǎn)率。

    8.結(jié)束語

篇(9)

中圖分類號:C939 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

0 引言

現(xiàn)代戰(zhàn)爭是以能源消耗作為依托的,油料是現(xiàn)代戰(zhàn)爭的“血液”,據(jù)統(tǒng)計(jì)在歷次戰(zhàn)爭中油料消耗量是各種物質(zhì)消耗之首,及時而迅速地給各種裝備加注燃油,是使部隊(duì)保持高度的戰(zhàn)斗力的必要條件之一,因此戰(zhàn)場上實(shí)施油料補(bǔ)給的加油車也必須具有高度的機(jī)動靈活性,并且實(shí)現(xiàn)前沿伴隨保障。CYY071是一種越野加油車,主要用于野戰(zhàn)條件下對汽車、坦克、裝甲車輛、自行火炮、工程機(jī)械及其他機(jī)械裝備加注燃油,是一種重要的戰(zhàn)術(shù)機(jī)動保障裝備。研制CYY071以有效解決戰(zhàn)時復(fù)雜形勢下的油料保障問題,并提高油料保障的自動化水平,其意義非常重大。

“項(xiàng)目管理”是通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過程來進(jìn)行的,其含義有三:其一是指一種管理活動,即一種有意識地按照項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)律,對項(xiàng)目進(jìn)行組織管理的活動;其二是一種先進(jìn)的管理方式,是針對項(xiàng)目的特點(diǎn)而形成的一種管理方法;其三是指一種管理學(xué)科,即以項(xiàng)目管理活動為研究對象的一門學(xué)科[1]。將項(xiàng)目管理科學(xué)地應(yīng)用在產(chǎn)品研發(fā)中,對企業(yè)發(fā)展核心戰(zhàn)略,提高企業(yè)競爭力有重大意義。本論文結(jié)合 CYY071 的研發(fā)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況,對產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析,并就項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人力資源管理、采購管理、風(fēng)險管理進(jìn)行了詳細(xì)的剖析,達(dá)到了該項(xiàng)目管理的預(yù)期效果,進(jìn)一步提高了軍用越野加油車研發(fā)項(xiàng)目管理水平。1

1.CYY071項(xiàng)目的整體規(guī)劃與實(shí)施

1.1項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃

1.1.1 CYY071項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)

為了更好的管理和控制項(xiàng)目,我們將項(xiàng)目分解成易于管理部分,按等級把此項(xiàng)目分解成子項(xiàng)目,子項(xiàng)目分解成更小的工作單元,直至分解成具體工作包的形式。在此過程中,工作分級結(jié)構(gòu)則是CYY071項(xiàng)目管理的骨架,而逐級細(xì)化的工作包則是CYY071項(xiàng)目管理其控制作用的心臟。

(1) CYY071項(xiàng)目分解成許多的子項(xiàng)目與工作包,而在分解過程中主要是依據(jù)并遵循了以下幾個要素進(jìn)行的:

a.CYY071項(xiàng)目分解的層次與不同管理層相適應(yīng)。

CYY071項(xiàng)目根據(jù)其特點(diǎn)共分了10個與管理層相適應(yīng)的子項(xiàng)目,使得各個部門的領(lǐng)導(dǎo)能從整體了解項(xiàng)目的進(jìn)度并簡化項(xiàng)目的分解,分解到各管理層下設(shè)的具體實(shí)施部門則層次增多,這樣可以指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,可以通過子項(xiàng)目細(xì)化成工作包,能夠具體到天,可以為實(shí)施部門提供進(jìn)度控制的依據(jù)。

b.根據(jù)具體項(xiàng)目的要求CYY071遵循項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的精確程度進(jìn)行項(xiàng)目分解。

采取年、月、日時間單位,在項(xiàng)目工作的持續(xù)時間中以可以很好控制項(xiàng)目時間的精確時間為單位.

c.與CYY071投資控制的要求相適應(yīng)。

競爭對手較多,提前完成研發(fā)任務(wù)增加成功籌碼,因此CYY071項(xiàng)目進(jìn)度管理顯得尤為重要,但是由于研發(fā)資金是軍隊(duì)分階段進(jìn)行支付,我們在滿足項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的前提下還必須適應(yīng)資金供給。

d.CYY071項(xiàng)目分解與項(xiàng)目實(shí)施的具體負(fù)責(zé)部門相適應(yīng)。

一旦項(xiàng)目按照某一較為合理的原則分解后都會有與之相適應(yīng)的具體負(fù)責(zé)單位、部門甚至

具體的責(zé)任人,所以工作應(yīng)根據(jù)各部門情況進(jìn)行分解。

f.CYY071項(xiàng)目工作分解與項(xiàng)目進(jìn)度管理的方式相適應(yīng)。

項(xiàng)目分解得越細(xì),項(xiàng)目責(zé)任單位、部門所得的單項(xiàng)工作就越易于執(zhí)行與控制,但由于涉及部門及個人較多,各單項(xiàng)工作之間銜接的制約關(guān)系也會因?yàn)闇贤▎栴}而變得更加復(fù)雜,項(xiàng)目總體進(jìn)度的控制難度無形中也會加大。所以,CYY071項(xiàng)目分解應(yīng)充分考慮項(xiàng)目進(jìn)度管理時所采用的方式和手段。

(2)在進(jìn)行CYY071項(xiàng)目工作分解時,還要遵循以下主要步驟:

a.首先是明確與識別CYY071項(xiàng)目的主要組成部分,即根據(jù)與軍隊(duì)的協(xié)議要求明確CYY071項(xiàng)目的主要可交付成果。

b.確定每個可交付成果的詳細(xì)程度是否已經(jīng)達(dá)到了足以編制恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目研制成本和研制歷時估算。對每個可交付成果,如果已經(jīng)足夠詳細(xì),則進(jìn)入第d步。否則接著進(jìn)入第c步——這就意味著不同的可交付成果可能有不同的分解層次。

c.確定CYY071項(xiàng)目研制過程中可交付成果的組成元素。

d.核實(shí)CYY071項(xiàng)目分解的正確性。

根據(jù)以上CYY071項(xiàng)目分解步驟,結(jié)合CYY071研發(fā)的實(shí)際情況,對目前CYY071進(jìn)行項(xiàng)目分解,其工作分解結(jié)構(gòu)如圖1所示。

1.1.2 CYY071項(xiàng)目工作描述與責(zé)任分配

在CYY071項(xiàng)目分解的基礎(chǔ)上,為了更明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求,我們要求任務(wù)下發(fā)部門或責(zé)任工程師對工作進(jìn)行描述。工作人員則是根據(jù)項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),編制具體的工作描述及項(xiàng)目工作列表。

項(xiàng)目工作列表建立后,將工作分解結(jié)構(gòu)圖與CYY071項(xiàng)目制定的組織機(jī)構(gòu)圖相對照,為便于項(xiàng)目組織工作中分配具體任務(wù)和落實(shí)責(zé)任,從而形成了將所分解的工作落實(shí)到相關(guān)部門直至個人,并明確表示出有關(guān)部門(或個人)對組織工作關(guān)系責(zé)任、職位的責(zé)任分配矩陣,就構(gòu)成了如表1所示,這使各個部門或個人明確自己和他人的相互關(guān)系和人充分認(rèn)清自己在項(xiàng)目中的主要職責(zé)。

1.1.3 CYY071 項(xiàng)目工作順序

項(xiàng)目責(zé)任分配結(jié)束后,根據(jù)具體情況進(jìn)行工作順序的確定,并根據(jù)具體情況具體分析得出此項(xiàng)目研發(fā)主要產(chǎn)生兩種工作和先后依賴關(guān)系。一種是工作之間本身存在的,無法改變的邏輯關(guān)系,另一種是由組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。這些包括:CYY071強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定,組織關(guān)系的確定,外部制約關(guān)系的確定。根據(jù)這些,編制出CYY071項(xiàng)目進(jìn)展相互工作關(guān)系順序表,如表2。

工作順序確定后,根據(jù)工作順序表及公司現(xiàn)有的資源及人力情況進(jìn)行合理、客觀的估計(jì)、安排計(jì)劃,然后綜合考慮可利用的資源情況及自定工期限制,進(jìn)行合理的進(jìn)度安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓て诩百Y源優(yōu)化,這種進(jìn)度安排的方式主要可以避免項(xiàng)目計(jì)劃時間安排不合理導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施非常被動情況的發(fā)生,從而保證了 CYY071 項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃得以執(zhí)行。

1.2 項(xiàng)目的費(fèi)用和時間估算

在軍用新產(chǎn)品研發(fā)的實(shí)際工作工程中,費(fèi)用預(yù)算的方法主要有兩種,一種是軍隊(duì)對我們所采取的簡單的自上而下的方法即初期給予一定的研發(fā)經(jīng)費(fèi);一種是公司對研發(fā)項(xiàng)目所采取的自下而上的方法。CYY071項(xiàng)目采用的自上而下的預(yù)算方法,并在每一步對預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整按順序包括:初步調(diào)整,綜合調(diào)整和提案調(diào)整。

CYY071項(xiàng)目時間的估算按以下公式計(jì)算,算出期望時間 t=(a+4m+b)/6,其中b 表示工作遇到最大阻力時的悲觀時間,a表示工作比較順利時的樂觀時間,m表示正常時間。我們定的時間偏差為30天,而 CYY071項(xiàng)目計(jì)劃的此項(xiàng)目計(jì)劃的樂觀時間是 a=730天,悲觀時間是b=790天、正常時間是m=760天,項(xiàng)目的實(shí)際時間與期望和悲觀的偏差是30天,項(xiàng)目的期望時間是t=(730+4*760+790)/6=760在偏差范圍內(nèi),因此項(xiàng)目前期的時間估算比較成功。

1.3 項(xiàng)目人力資源規(guī)劃

CYY071項(xiàng)目全程有項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行宏觀調(diào)控,項(xiàng)目經(jīng)理則由公司董事會任命技術(shù)副總擔(dān)任,項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理任用。由于不同的項(xiàng)目組及部門擔(dān)負(fù)著不同的產(chǎn)品研發(fā)任務(wù),所以項(xiàng)目中成員比例的構(gòu)成和人員的選擇則根據(jù)具體情況確定。不同的設(shè)計(jì)系統(tǒng)配置不同的工程師、電氣工程師、液壓工程師等,此外項(xiàng)目組根據(jù)需要還包括從采購、生產(chǎn)等部門抽調(diào)人員,配合前期項(xiàng)目設(shè)計(jì)的工作,而隨著研發(fā)進(jìn)程,主要責(zé)任則進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而我們保證的原則就是主要責(zé)任部門擔(dān)當(dāng)主要任務(wù)時,其他相關(guān)部門進(jìn)行合理的配合,從而進(jìn)行人員配置。CYY071項(xiàng)目主要部門和人員包括:采購部,生產(chǎn)管理部,財(cái)務(wù)部,質(zhì)量管理部,項(xiàng)目經(jīng)理,生產(chǎn)車間。根據(jù)各部門的職責(zé)制定了人力資源規(guī)劃表3。

1.4 質(zhì)量計(jì)劃

軍工產(chǎn)品的質(zhì)量具有特殊的重要意義。尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代武器裝備日趨復(fù)雜,更高新技術(shù)密集,研發(fā)生產(chǎn)周期長,成本費(fèi)用高,協(xié)作面廣,迫切需要強(qiáng)化質(zhì)量管理。每個承制單位都希望提供的產(chǎn)品滿足使用的要求,但競爭的加劇已經(jīng)導(dǎo)致使用單位對質(zhì)量的期望越來越高。為了參與競爭及保持良好的軍事效益和經(jīng)濟(jì)效益,承制單位需要使用更加行之有效的體系,這樣的體系將導(dǎo)致持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)并不斷提高使用單位和其他受益者的滿意程度[3-5]。

項(xiàng)目應(yīng)按本公司的《質(zhì)量手冊》中的要求的《程序文件》進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)。由于產(chǎn)品的特殊性,產(chǎn)品質(zhì)量保證的主要內(nèi)容包括:

(1)設(shè)計(jì)部分 實(shí)行分階段的實(shí)際評審、工藝評審、和產(chǎn)品質(zhì)量評審,對評審中提出的問題,組織有關(guān)人員研究處理,制定改進(jìn)措施,并實(shí)行跟蹤管理,指導(dǎo)符合要求。

(2)試制部分 重點(diǎn)對試制前準(zhǔn)備狀態(tài)(開工前)檢驗(yàn),重點(diǎn)檢查設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)條件、工藝技術(shù)文件及外購器材等以避免或減少試制風(fēng)險。關(guān)鍵件、重要件、重點(diǎn)工序制定專門控制程序,實(shí)施重點(diǎn)控制。

(3)軍代表

軍代表代表軍品使用方對研制過程進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督,由于軍品裝備的特殊性,軍代表的全程質(zhì)量監(jiān)督意義重大。軍代表必須進(jìn)行質(zhì)量狀態(tài)檢驗(yàn),并開具質(zhì)量證明書以保證實(shí)驗(yàn)的安全性和結(jié)果的有效性。

2.CYY071項(xiàng)目控制

CYY071項(xiàng)目控制重點(diǎn)就是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。在項(xiàng)目的監(jiān)測和控制階段,首先要做的工作是指導(dǎo)項(xiàng)目符合目標(biāo),就是根據(jù)計(jì)劃對目標(biāo)和方向進(jìn)行設(shè)定,盡量使項(xiàng)目進(jìn)展朝著項(xiàng)目計(jì)劃所確定的目標(biāo)和方向前進(jìn)。其次是有效利用資源,進(jìn)一步提高資源的使用效率。在計(jì)劃階段是預(yù)見問題、預(yù)測問題。在實(shí)施階段是判斷問題、糾正問題,對計(jì)劃要做一些適當(dāng)變更,使之更好地完成項(xiàng)目目標(biāo)。為了對項(xiàng)目進(jìn)行有效地控制,必須遵循以下準(zhǔn)則:

a.項(xiàng)目的執(zhí)行自始至終必須以項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù);

b.定期和及時測量實(shí)際進(jìn)展情況;

c.隨時監(jiān)測和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃;

d.充分的、及時的信息溝通;

f.詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄項(xiàng)目的進(jìn)展和變化。

2.1 CYY071項(xiàng)目進(jìn)度控制

CYY071項(xiàng)目為了避免不為人所控制的影響進(jìn)度的情況出現(xiàn),主要是采取實(shí)時措施來監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)度,按CYY071項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表準(zhǔn)時執(zhí)行完成各項(xiàng)活動進(jìn)度,針對實(shí)際中出現(xiàn)的偏差采取措施加以糾正。CYY071項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表是CYY071項(xiàng)目時間管理的標(biāo)準(zhǔn),它是項(xiàng)目總計(jì)劃的一部分,它提供了度量和報(bào)告進(jìn)度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)[2]。

CYY071項(xiàng)目主要通過以下幾點(diǎn)對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制:

a.在項(xiàng)目的啟動過程中與項(xiàng)目的各部門執(zhí)行者和各利益相關(guān)方通過會議的方式進(jìn)行基本的溝通,使項(xiàng)目的參與者了解項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)度要求。使他們及時了解工作內(nèi)容的期限。

b.對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行追蹤,對實(shí)施者采用周報(bào)和月報(bào)同時使用的方式進(jìn)行管理,采用格式化的檢查表對每個細(xì)節(jié)活動進(jìn)行追蹤。

c.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目進(jìn)度會議,通過實(shí)時獲得的項(xiàng)目成員周報(bào)或月報(bào)匯總成最新項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,在報(bào)告中體現(xiàn)各項(xiàng)目部門應(yīng)注意的進(jìn)度問題,采取預(yù)防措施加速那些可能推遲的項(xiàng)目,并根據(jù)實(shí)際情況變化,同時對項(xiàng)目的進(jìn)度安排作相應(yīng)的調(diào)整。

2.2 CYY071研發(fā)項(xiàng)目成本控制

總的來說CYY071項(xiàng)目的成本控制,就是識別實(shí)際成本是否已經(jīng)偏離了初期設(shè)定的基準(zhǔn)成本,影響那些會使基準(zhǔn)成本發(fā)生改變的因素朝有力方向發(fā)展,并對實(shí)際所發(fā)生的成本改變進(jìn)行管控。

CYY071研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)部門通過定期審核的方式及時的對研發(fā)實(shí)際發(fā)生的成本和將來可能發(fā)生成本變動做出實(shí)時的監(jiān)督、估計(jì)和審查。在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)部門合理安排設(shè)備的使用,嚴(yán)控設(shè)備采購、審批,確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi),項(xiàng)目小組特設(shè)的財(cái)務(wù)人員,項(xiàng)目經(jīng)理通過生產(chǎn)部門的生產(chǎn)設(shè)備安排情況,目前所擁有設(shè)備加工精度、工作質(zhì)量等方面綜合考慮設(shè)備采購審批,確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi),我們采用實(shí)際已發(fā)生成本+對剩余項(xiàng)目預(yù)算得出最新的成本估計(jì),并將它與成本預(yù)算作對比,提前發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的問題并及時采取糾正、預(yù)防措施。在合理的成本變動范圍內(nèi)和不影響總成本的情況下,我們對個別項(xiàng)目活動采取靈活處理的措施。因?yàn)槌晒Φ某杀疽?guī)劃對成本控制至關(guān)重要,所以在進(jìn)行生產(chǎn)項(xiàng)目成本規(guī)劃時我們就嚴(yán)格把好關(guān),對所有的細(xì)節(jié)進(jìn)行反復(fù)的推敲與修訂,避免生產(chǎn)線項(xiàng)目不能如期完成的現(xiàn)象發(fā)生。并且在后續(xù)的工作中,我們將所有發(fā)生片成項(xiàng)目產(chǎn)生的原因,采取糾正、預(yù)防措施的理由和其他的成本控制方面教訓(xùn)一一記錄在案。

2.3 CYY071研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量控制

(1)CYY071 質(zhì)量控制過程

CYY071質(zhì)量控制過程的質(zhì)量控制是將GJB質(zhì)量體系與ISO質(zhì)量體系相融合到一起,由車船軍代局北京地區(qū)軍事代表直接介入到研發(fā)、生產(chǎn)過程中,參與全過程中的各個環(huán)節(jié)中各個細(xì)節(jié)的質(zhì)量控制。

CYY071項(xiàng)目的研發(fā)過程是一個反復(fù)修改,循序漸進(jìn)的過程,任何一個小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必然會影響下一步工作,甚至是全局的調(diào)整,所以在研發(fā)過程中我們所做的不僅是遵循質(zhì)量管理體系,更多的是靈活運(yùn)用此體系,并嚴(yán)格控制影響質(zhì)量控制的因素。

(2)影響技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制因素的控制

在影響技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量控制因素中,主要包括:人,材料,配件,方法,機(jī)械設(shè)備,環(huán)境等因素。

其中,人在項(xiàng)目研發(fā)過程中扮演著不同的角色,承擔(dān)著不同的責(zé)任,設(shè)計(jì)技術(shù)、項(xiàng)目管理、各種環(huán)境等原因造成的質(zhì)量問題,往往歸結(jié)到人的身上,因?yàn)槿耸窃O(shè)計(jì)者、操作者、指導(dǎo)者。良好的人員素質(zhì)是保證質(zhì)量的前提。

材料是項(xiàng)目的基本組成元素,是物質(zhì)基礎(chǔ)條件,是項(xiàng)目質(zhì)量的最基本質(zhì)量基礎(chǔ)。在所有的外購件在采購過程中嚴(yán)格按照BSXT/0974-01采購控制程序進(jìn)行,并根據(jù)BSXJ/03-077進(jìn)行關(guān)鍵元器件和材料確認(rèn)檢驗(yàn)。從程序上控制產(chǎn)品質(zhì)量。

方法,機(jī)械設(shè)備,環(huán)境在不同程度上必須嚴(yán)加控制,以保證質(zhì)量要求。

(3)對生產(chǎn)者和各層次管理人員的控制

由于CYY071項(xiàng)目需要采購、生產(chǎn)、車間等各個部門共同完成,涉及人員多,人員構(gòu)成層次比例也是比較懸殊,所構(gòu)成的項(xiàng)目實(shí)施與管理網(wǎng)絡(luò)此時就變得十分龐大。為避免產(chǎn)生各種各樣的沖突, 從而影響參與者工作質(zhì)量和積極性, 間接地影響到產(chǎn)品的質(zhì)量管理,所以我們的項(xiàng)目經(jīng)理在選擇參與者時主要遵循以下幾點(diǎn):

a.認(rèn)真選擇任務(wù)承擔(dān)者,重視被委托者的經(jīng)驗(yàn)和能力;

b.加強(qiáng)對人員的培訓(xùn);

c.正確引導(dǎo)、責(zé)任制、內(nèi)部協(xié)議、經(jīng)濟(jì)懲罰等落實(shí)責(zé)任和利益分配,激發(fā)人們對質(zhì)量控制的積極性;

d.培養(yǎng)項(xiàng)目參加者都應(yīng)具有質(zhì)量意識,使他們不僅要重視質(zhì)量并且應(yīng)具備質(zhì)量管理的知識和經(jīng)驗(yàn)。實(shí)現(xiàn)CYY071生產(chǎn)者和各層管理人員的控制。

3.項(xiàng)目結(jié)束

4.項(xiàng)目不足與措施

4.1 CYY071 項(xiàng)目研發(fā)的不足

CYY071項(xiàng)目研發(fā)的不足主要包括:

a缺乏有效的項(xiàng)目組織能力評價。YY071項(xiàng)目在開發(fā)過程中,沒有對該組織的能力進(jìn)行正確合理的評價,導(dǎo)致在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時很難確定各個階段的能力狀況,導(dǎo)致問題重重。

b.組織結(jié)構(gòu)不合理。職能型組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)很多弊端。

c.多方面因素影響效率低下,成本增加。

d.風(fēng)險認(rèn)識不足。

4.2 CYY071項(xiàng)目研發(fā)的改進(jìn)措施

主要措施包括:

a.調(diào)整CYY071項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),變職能型組織結(jié)構(gòu)為矩陣型組織結(jié)構(gòu)。

b.優(yōu)化CYY071項(xiàng)目的時間和費(fèi)用,合理安排組織措施,縮短工期,降低間接費(fèi)用。

c.控制CYY071項(xiàng)目研發(fā)風(fēng)險,合理的對風(fēng)險進(jìn)行評估、控制和研究對策。

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