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辦公室主任交流材料大全11篇

時間:2023-03-06 16:00:26

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辦公室主任交流材料

篇(1)

根據組織安排,去年X月x日開始,我從機關單位來到XX商貿連鎖有限公司,掛職于該公司的辦公室副主任。轉眼間,我已經掛職工作一年了。在各級領導的深切關心和同事們的真誠幫助下,自己的思想修養得到了進一步加強,各種能力得到了全面鍛煉,基層工作經驗也得到了一定的積累。現將一年來的掛職鍛煉工作情況做個簡要的總結匯報:

一、轉變思想,盡快進入工作角色

我作為一名年輕的科級干部,基層工作經驗少,綜合處理問題的能力還需要磨練。這次掛職鍛煉,既是領導對我工作的肯定,也是對我的培養和關懷。因此,盡管來到新的工作崗位,各項工作都還覺得很陌生,但絲毫不能成為我不努力完成任務的借口。我常常提醒自己,一定要抓住這次機會好好鍛煉,不辜負組織對我的關心和培養。不會就學,笨鳥先飛。要刻苦努力,勇于實踐,更新觀念、多思多問、認認真真地開展工作,及時轉變角色,以盡快適應新的工作崗位。我相信,世上無難事只怕有心人。

二、積極爭取學習,提高工作水平

以前,我和大多數人一樣,誤以為辦公室的工作很輕松,沒什么難度,看看報紙,喝喝茶就過去了。來到新的崗位后,我才意識到自己思想的淺薄,辦公室工作并不是一件輕松的工作。辦公室作為公司的綜合協調部門,是維持公司正常運作的樞紐部門。服務對象上至領導,下達基層,還要協調好公司內外的部門,任務繁雜而艱巨。需要我們工作人員形成“兢兢業業、一絲不茍、精益求精”的工作態度,求真務實、吃苦耐勞的工作作風,來增強合力,共同完成相關工作。在掛職期間,我堅持學習,本著理論和實踐結合的原則,利用空余時間,學習了解辦公室工作的流程和規范,了解和掌握公司辦公室的主要工作,學習相關的工作技巧,并有意識地進行寫作鍛煉,提高自己的文字處理和表達能力。對于不熟悉的問題,一有機會我就會向身邊的同事請教,不斷總結積累工作經驗。由于我雖然掛職在XX公司,但大部分時間還是留在機關工作,沒有正式參與過公司的重要活動和工作。我更加珍惜這為數不多的實踐工作。把每一次參與,都當做一次重要的任務來抓。主動配合領導,團結同事,積極請教,精心部署,力求將工作做到位、做得漂亮。

三、高標準、嚴要求,完成工作任務

上面我已經說了,我掛職鍛煉基本上很少在崗位上工作。但這并不意味著我對掛職工作的輕視,反而我還更加珍惜這次鍛煉機會。只要在公司工作,我都會嚴格要求自己,注意服從領導安排、團結同事,積極請示匯報工作,爭取領導的支持,擺正自己的位置,選準自己的角度,協助主任抓好日常工作。凡是自己的分管任務,一定堅持按時按質把它完成。

其中,給我留下深刻印象的就是企業到機關辦事真的很難。記得,那次由我負責到XX機關辦理XX業務。事前,我準備了大量的資料和證件,但還是被告知材料不足,要另行準備,而且必須是那幾天才能受理。為此,我是每天都馬不停蹄地四處奔波,收集資料,終于跑了幾次機關才順利辦成。后來,我才了解到企業到機關辦事真的十分不容易,我經歷的只是一個小波折,很幸運地辦理成功了。有的時候,企業忙半年都辦不成事情。

四、掛職鍛煉的收獲和體會

回顧過去一年鍛煉的歷程,我由衷感謝組織和領導為我提供了一個難得的學習鍛煉機會,感謝大家對我的大力幫助和支持,使我的綜合能力得到新的提升,在人生的旅途上留下難忘的一道風景。

(一)辦公工作水平有所提升,基層工作經驗得到豐富

在掛職鍛煉期間,我通過不斷學習,把握住每次的工作機會,認真將理論付諸于實踐,做到“腿勤、眼勤、手勤、口勤”,積極總結工作經驗,完善工作方式,使我的綜合素質得到了全面的提升,進一步豐富了基層工作經驗,讓我的思想、素質都得到了較大的提高。

(二)進一步拓寬視野、解放思想

由于在新的崗位上,面臨著許多新的工作問題,原有的工作方式不能適應新的工作崗位。這要求我要轉變固有的思維,具體問題具體分析,找到新的工作方法開展新的工作。在掛職期間,我耳聞目睹了公司領導的領導藝術和處理問題、解決問題的方式方法,進一步開闊了我的視野,解放了思想,也增強了大局意識和綜合處理能力。這對我今后的工作會有很大的幫助。

(三)深刻意識到學習的重要性

在掛職工作中,我深刻認識到自己和同事之間的差距以及辦公工作的專業化、精細化管理。作為一名年輕的干部,我深知學習在當今社會的重要性。一個人不學習、不進步,就跟不上時代的腳步,最終會被時代所淘汰。因此,我們只有樹立起終生學習的觀念,不斷堅持學習,樹立正確的世界觀、人生觀,掌握先進的知識,才能更好地順應時代的發展,為社會作更多的貢獻。反觀自己還有很多地方不懂,今后要加強學習,進一步開闊自己的視野,夯實工作水平。

篇(2)

會議由辦公室主任主持。在充分發揚民主,聽取與會人員意見和認真研究的基礎上,按照民主集中制原則,由辦公室主任作出決定。

.會議期限:辦公室主任會一般每月召開一次。根據需要也可隨時召開。

.與會人員:辦公室主任、副主任和辦公室主任認為有必要參加的有關科室負責人。

.會議內容:

一是傳達上級文件、指示及有關會議精神,研究貫徹落實措施;

二是總結前階段工作,安排下階段和近期工作布置;

三是研究辦公室干部選調、人事任免,干部隊伍思想、業務、作風建設和福

利等方面的問題;

四是聽取有關科室的工作匯報;

五是研究解決辦公室需要解決的有關重大問題。

二、辦公室科(室)務會v

辦公室科(室)務會議是交流溝通情況、研究布置工作的行政會議。會議由科(室)

負責人主持。

.會議期限:科(室)務會議一般每半個月召開一次。根據需要也可隨時召開。

.與會人員:科(室)長、副科(室)長、科(室)的全體同志。

.會議內容:版權所有

一是傳達上級文件、區領導、批示以及辦公室工作部署,研究貫徹落實措施;

二是研究布置本科(室)工作,溝通情況,協調解決工作中存在的問題;

三是督促、檢查本科(室)崗位責任制的執行情況和年度百分考核任務的完成情況;

四是組織政治理論和業務知識學習;

篇(3)

中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:16749944(2014)07030103

1引言

一個優秀的綜合辦公室干部,不僅要具有較高的理論修養和思想修養,具有良好的工作作風、職業道德和廣博的知識,還必須熟悉自己的工作性質和特點,這樣在工作中才能“運籌于帷幄之中,決勝于千里之外”[1]。

2綜合辦公室職能特點

綜合辦公室是各單位的綜合性辦事機構,擔負著參謀、辦事、協調、服務等職能,為領導工作服務。清醒地認識辦公室職能特點,是辦公室主任盡職履責的首要前提。

2.1機構設置上的從屬性

從機構設置特點看,辦公室是為特定的領導機關服務的,必須從屬于特定的領導機關,沒有獨立于領導機關之外的辦公室。這種從屬性特點,決定了辦公室系統還不可能組成一個自上而下的獨立垂直領導系統,而只能建立自上而下的業務指導關系。雖然不是獨立的垂直領導系統,但由于所從屬的領導機關之間有領導隸屬關系,因此辦公室系統之間的工作聯系又十分廣泛,上、下之間的指揮,指導作用十分突出。比如,代表領導機關“發號施令”、安排部署工作、督辦協調事務。

2.2職責定位上的輔

辦公室機構的從屬性決定了其職責的輔。辦公室人員對外統稱秘書,現代秘書學認為,在整個決策系統中秘書機構是決策層的輔助層,秘書是決策層提供輔助管理,綜合服務的人員,秘書工作實質就是提供參謀、辦事等輔助服務工作。輔的定位,要求辦公室系統必須當好參謀,做好助手,搞好服務。

3.3工作內容上的綜合性

辦公室是同級領導機關的綜合性辦事機構。其綜合性一方面體現為政務,事務運行綜合。如資料綜合、信息綜合、人財物綜合等。另一方面體現為工作職責綜合,包含有政務性工作主要有文稿撰寫、文件起草、調查研究、信息工作、協調督辦等。業務性工作主要有文書、檔案、資料、會務、保密等工作。事務性工作。主要有領導日程安排、接待、值班、機關日常事務管理以及領導交辦的各項臨時性工作。因此,辦公室的工作可概括為參與政務、處理事務、搞好服務。

2.4地位作用上的樞紐性

樞紐是指事物相互聯系的中心環節。辦公室樞紐作用就是承上啟下、溝通內外、協調左右的作用。辦公室雖然從屬于各自領導機關,但其服務的對象卻不僅是本領導機關,還要為上級黨委、職能部門服務,為基層和群眾服務。雖然沒有形成垂直的領導關系,但要發揮上情下達,下情上達,政令暢通的“中樞神經”作用。

3辦公室主任職位的能力要求

如何能擔當一名合格的辦公室主任,需要具備的能力很多,既要苦干、實干,又要會干、巧干;辦公室主任要敢于胸為帥謀,善于協調服務,勤于督促檢查,樂于無私奉獻,應當努力成為領會意圖的高手、參謀建議的強手、協調關系的能手、熱心服務的好手、辦理業務的行家里手。這么多的要求,不僅反映出辦公室主任職位角色的多重性,也反映出職位能力要求的特殊性。

3.1要勇于當好參謀

出主意、當參謀,是辦公室主任重要工作內容,更是辦公室主任首要的職責。一個稱職的辦公室主任,必須當好領導的“左右手”,善出主意,善當參謀,有效輔助領導工作。辦公室是綜合部門,一方面,要在辦文、辦會、辦事等具體事務活動中體現參謀作用。另一方面,要利用貼近領導,處于信息中樞,便于整合各方資源等有利條件,提供更為全面,綜合的參謀服務。

3.2要善于辦好事情

辦公室主任的職能和辦公室的職責要求,必須把事辦細、辦實、辦好。一是要辦好小事。如日常值班、會議通知、座次安排等等。辦公室主任要樹立“辦公室工作無小事”的觀念,知大知小,小中見大,做到“大事不糊涂,小事無差錯”。二是要辦好要事。要知輕知重,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,辦事要把握重點和關鍵,要知上知下,吃透上情,摸透下情;要知規知矩,遵章守制,辦事講求原則。三是要辦好急事。辦公室固定化、程序化的工作多,但意料之外、突發性的事情也很多,特別是應急性的工作多。作為主任,一定要熟悉緊急事情的辦理程序、明確辦理原則、講究辦理方法、提高辦理技巧,凡事有主見,善處理,不以事急而盲為。四是要辦好難事。對于工作中的難題,對于重大督辦事項,要迎難而上,勇于擔當,抓好落實。

3.3要巧于協調關系

遇事要“擺得平”、“玩得轉”,也就是要有較強的協調能力,這是對辦公室主任的又一特殊要求。辦公室往往是各種關系、各種矛盾的交匯點,辦公室主任必須有善于協調關系、善于處理矛盾的能力和本領。

特別是要注意協調好三個方面的關系:一是單位內部的關系。包括領導班子成員之間的關系,干部職工的關系。二是對外的關系。要加強與上級部門的聯系,多匯報、多溝通、多交流、多學習。三是與基層的關系。要把本系統內各單位的辦公室凝聚起來,整合資源,發揮優勢,形成系統內戰斗力。

3.4要勤于提起筆桿

辦公室工作的特殊性,決定了辦公室主任必須把善于動“筆桿子”作為基本功,成為文字工作行家里手。不論大小材料都能動得了筆,有擬稿、改稿、審稿、核稿的能力,努力做到以文輔政。具備這些能力,當辦公室主任就會更加得心應手。

3.5要樂于任勞任怨

受得住辛苦,既是一種作風,也是一種能力。辦公室事多、事雜,上自領導決策,下至衣食住行,沒人管的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管;領導交辦的事要管,沒有交辦的事有時也得管,加班加點,挑燈夜戰是平常事,“八小時外”甚至比“八小時內”還要忙,做的事情很多,登臺亮相、出頭露面的機會卻很少,有時還免不了受委屈。辦公室主任所處的位置,所肩負的職責要求必須有默默無聞的平常心態,有不圖名、不圖利,忘我工作的精神境界,有甘于清貧、甘于幕后、任勞任怨的責任擔當。

3.6加強自身建設和自我修養,做好盡職履責

要想履行好辦公室主任職責:一要勤學習,樹立終生學習的理念,把學習當作一種責任,作為一種生存方式和人生追求,做到“工作學習化,學習工作化”。不因事務繁忙而忽視,不因天長日久而懈怠。二要善于理解他人,寬以待人,團結同志。樹立一盤棋的思想,與大家在思想上求共識,在工作上求共進,在感情上求共融。三要敬業,辦公室內每個崗位都很重要,都會“牽一發而動全身”,為此要在“鞍前不越位,在馬后不掉隊”。要在自己的崗位上盡全責、負全責、出全力,以一流工作態度做到“愛崗敬業”。四要以身作則,不以一己之利貪圖小利,而于單位利益不顧,辦事要精打細算,做到自重、自省、自警、自勵,以節儉辦事為榮,以鋪張浪費辦事為恥。五要牢固樹立為師員工服務意識,服務基層,服務好部門,服務好領導,必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關系,舍小家、顧大家,做到手勤、眼勤、腿勤,勤于思考,嚴于律己,善于服務,樂于奉獻。

4結語

篇(4)

(一)行文應當確有必要,注重效用,力戒形式主義,文牘主義。

(二)行文關系根據隸屬關系和市委、市政府授權的職能范圍確定,一般不得越級請示和報告。市社機關內設機構除辦公室外不得對外正式行文。

(三)“請示”應當一文一事,一般只寫一個主送機關,需同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下屬部門。“報告”不得夾帶請示事項。

(四)除領導直接交辦的事項外,不得以機關名義直接向領導個人報送公文。如直接交辦,應隨文附上領導原批示復印件。

二、收文

(一)簽收和登記。本社收取的公文,一律由辦公室啟封,其他人不得擅自拆封。辦公室收到來文后,負責對符合規定的公文進行分類編號登記。

(二)擬辦和批辦。需辦理的公文由辦公室主任提出擬辦意見,送社領導閱批,并按閱批意見交有關處室辦理;需要兩個以上處室辦理的應當明確主辦處室,緊急公文須單獨送擬、批,并明確辦理時限。

(三)承辦和催辦。承辦處室或個人收到交辦的公文后應及時辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應按時限要求辦理,確有困難的,應及時說明。對不屬于本處室職權范圍或者不宜由本處室辦理的,應當及時退回辦公室并說明理由。催辦由社辦公室或承辦處室負責,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。

(四)辦結歸檔。需辦理的公文,處理完畢后,經辦處室應在“文件輪閱單”上填明處理結果,送辦公室保存。

三、傳閱

(一)公文傳閱先領導后處室按序、按急進行,由辦公室統一送轉。

(二)公文閱簽應及時,不得滯留、擱置,一般應在兩天內閱畢。因故不能按時閱簽,辦公室應及時收轉,隨后及時送閱。

(三)傳閱過程中社領導有批示的,文書應先送辦公室主任閱知,以便督查,然后告知辦理部門。

(四)傳閱過程要做到安全、保密,并做好傳閱記錄,隨時掌握文件去向。文件一旦失蹤,應及時追查。

四、擬稿

文件的起草,按職能由有關處室分別承辦。

(一)擬制公文須經領導授意或職能處室根據需要草擬。

(二)擬制公文應符合黨和國家的方針、政策、法律、法

令和有關上級機關的規定,符合行文規范與格式要求。

(三)擬制公文要做到材料確實,觀點明確、結構清晰,

力求文字精煉、篇幅簡短。

五、審核和簽發

(一)各處室草擬的文稿,先由處室負責人初審:其內容是否合理、準確,字詞、表達是否規范,附件材料是否齊全等;涉及其他處室的內容,經辦處室應主動征求意見,辦理會簽手續。

(二)文稿初審后,須經辦公室審核把關,其重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規范和格式要求,對于需要修改、謄清的文件,需退回經辦處室辦理。經辦公室審核后的公文,送社領導審定簽發。

(三)黨委文件,如經黨委會討論通過的,由辦公室主任審核后,送黨委書記簽發。未經有關會議討論的,辦公室審核后,分送黨委成員審閱或黨委分管領導審閱,再由書記簽發。

(四)市總社文件,由辦公室審核后,送分管副主任審閱,再由主任簽發。

(五)各處室凡以市社名義上報、下發及外送的所有材料必須經辦公室審核。

(六)文件的審核和簽發堅持由辦公室統一處理的原則。無緊急情況,各處室不直接報送社領導閱批。社領導一般不直接接受、閱批和簽發未經辦公室審核的文稿。

(七)辦公室文件、辦公室函、信息交流由辦公室主任簽發。

六、印發

(一)公文經簽發后,由辦公室負責編號、打印,送擬稿人校對,裝訂、蓋章。

(二)文件蓋章前,辦公室應進行復核,重點是:審核、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范。

(三)文件蓋章后,由辦公室統一寄發,經辦處室需要專人送發的,應辦理登記手續。

七、歸檔

(一)檔案人員要主動做好文件資料的收集、催交工作。各處室要增強檔案意識,凡有保存價值的文件資料,應及時移交檔案員。

(二)歸檔范圍內的公文,應根據檔案管理規范進行整理、立卷,保持歸檔公文的齊全、完好。檔案員對保存文件每年年終要作一次清理。

(三)文件存檔后,各處室、單位如需查閱,須在檔案室閱讀,必須借閱、復印的,要辦理有關手續。

(四)歸檔范圍內的公文應當確定保管期限,按照規定定期移交檔案部門。

篇(5)

其次:秘書處五層次管理方法:

第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;

第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

三、干部培養建設方案:

1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

辦公室文秘年度工作計劃(二)一 、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

辦公室文秘年度工作計劃(三)古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

篇(6)

2016年6月20日至7月20日期間,各學校按照自治區教育廳文件要求開展學習,安排集中培訓不少于4天。

二、培訓對象

全市教育系統全體教職工。

三、培訓地點

各學校

四、培訓方式

以學校為單位統一組織開展

五、培訓內容

嚴格按照自治區教育廳安排的《自治區基層教師隊伍集中培訓系列專題課程表》進行。

六、組織管理

(一)成立市教育系統教師集中培訓工作領導小組

組長:市教育工委書記

副組長:市教育局局長

市委組織部遠程教育辦公室副主任

成員:市教育局副局長

市教育局副局長

市人民政府教育督導室主任

市教育工會主席

(二)領導小組下設辦公室,辦公室設在市教育局思政科。負責全市教育系統教師集中學習。市人民政府督導室、市教育局辦公室、市教育局人事科、市教育局教研室、市教育局基礎教育科、市教育局安全辦、市教育局雙語辦做好配合工作。

辦公室主任:市教育工委書記

副主任:市人民政府教育督導室主任

市教育局思政科科長

成員:市教育局教研室主任

市教育局辦公室主任

市教育局基礎教育科科長

市教育局人事科科長

市教育局信息中心主任

市教育局安全辦主任

市教育局雙語辦主任

市教育考試中心主任

工作職責:

1、各學校要成立培訓工作領導機構,制定好培訓方案,組成培訓工作督查小組,對教師學習培訓工作進行全面督查,確保培訓學習不搞形式、不走過場。市教育工委、教育局組成督查組對全市各學校的教師培訓工作也要進行全面督查,并寫出督查通報在全市教育系統予以公布。

2、各學校要確保教師全員參加培訓,學校要安排專人做好考勤工作,培訓期間教師無故不得請假,要保證每天不少于6小時的學習時間,并安排好討論、交流、發言的時間。培訓結束后各學校自行命題組織測試,批改后要登記好成績歸檔成冊。

3、各學校根據培訓學習的時間段自行確定4天的學習時間,并向市教育工委、教育局督查組組長報告培訓學習時間,以便于督查組安排對學校培訓學習工作的督查。同時,培訓期間學校主要領導要在全校承擔一次專題講座。

4、各學校要以文字、圖片、視頻等形式記錄好培訓學習過程。同時,將培訓學習方案、交流發言提綱、工作總結、培訓結業成績等材料整理好以備督查。

5、各學校在6月23日前將培訓方案、培訓總結、圖片資料(每校只限1-2張圖片)電子版發送至市教育局德育主任工作群。

七、督查檢查

(一)督查時間

由被督查學校向督查組組長報告具體時間,督查組自行確定督查時間。

(二)督查內容與形式

1、按自治區教育廳文件規定需要觀看學習的專題片和專題講座。

2、自治區黨委組織部會同自治區教育廳,組成督查組,赴地州市,深入學校對集中培訓工作情況進行隨機抽查。

3、地州、縣市黨委組織部領導和教育局主要領導將帶頭深入培訓點,對集中培訓工作的安排部署、組織管理、監督檢查、培訓成效等工作進行檢查。

篇(7)

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

新年工作計劃范文二:

xx年,為了更好的展開工作,我將在以往的工作基礎上,總結經驗,尋找方法,再接再厲,以更加飽滿的熱情投身到工作中去,努力完成各項工作目標任務。

一、不斷提高自身素質,以便更好的為村民服務。 一是加強對各種理論知識的學習,不斷充實提高自己,用理論知識來武裝自己的頭腦。二是積極向鎮、村干部學習農村工作方法,多角度、多渠道的思考和解決問題,增強基層工作業務水平,提高自己解決實際問題的能力。三是多思考,多總結,每干完一件工作,認真思考是否有更好的解決辦法,以此來積累工作經驗。

二、具體工作安排:

(一)書記助理工作。一是做好黨支部書記工作,做好黨員的發展工作,嚴把黨員入口關,按照黨總支的要求,積極發揮功能型黨支部的作用,按時開展支部活動,積極帶領支部成員為全村的各項事業發展獻計獻策。二是繼續做好村黨總支的軟件工作,及時記好各類會議記錄、對黨建精神文明、雙聯、綜治、黨風廉政等工作資料及時進行匯總整理,確保年底責任書的順利考核。三是做好文字協助工作,草擬村上的各種材料,如新聞信息、匯報材料、工作總結等,通過這方面的鍛煉,提高自己的公文寫作能力。四是做好六五普法的檢查驗收工作,補充整理xx年至今5年的工作資料,確保順利通過省、市、縣的考核驗收。五是積極配合村上進行居民文明素質教育,繼續深入開展評選活動。六是配合村上抓好基層黨建工作,積極配合村上以黨員管理教育為重點,建立健全、黨員遠程教育制度。

(二)勞動力技能培訓工作。一是深入開展培訓需求調查,采取自上而下的方式,對群眾的培訓需求進行深入細致的調查摸底,摸清底數,了解和掌握群眾培訓意愿。二是積極配合相關責任單位組織開展轉移就業培訓、失地農民創業培訓、文化旅游體育產業從業人員培訓和中青年創業人才電子商務培訓。三是積極配合村上組織黨員、致富帶頭人等能人大戶到市、縣內交流觀摩學習。四是認真組織開展勞動力冬季、春季集中培訓活動。五是及時總結培訓工作中的好經驗好做法,及時報送月報表及半年、年度工作總結。

(三)統戰宗教工作。一是積極配合縣委統戰部做好第十二個民族團結進步宣傳月的活動以及臺胞臺屬、僑眷僑胞、少數民族調查摸底表等常規性工作,做到轄區內臺胞臺屬底子清、情況明、資料全。二是積極開展宗教方面亂象和不規范行為的大整治活動,協助宗教局、公安局深入排查調處宗教領域矛盾糾紛,加強對重大宗教活動的管理,依法整治圣誕節期間的不正常活動,維護正常宗教秩序。

(四)其他工作。1.科普工作。做好高臺縣科技網站的信息上傳工作及其他日常性工作。2.氣象工作。全面完成氣象局下達的各項工作任務。

三、去除浮躁情緒,端正工作態度,扎扎實實干好每件事

篇(8)

尊敬的學校領導、老師、親愛的同學們:

大家好!

我是來自XX班的孫杰。性格活潑開朗,處事沉著、果斷,能夠顧全大局。今天我很榮幸地站在這里表達自己由來已久的愿望:"我要競選學生會主席。"我在這里鄭重承諾:"我將盡全力完成學校領導和同學們交給我的任務,使學生會成為一個現代化的積極團體,成為學校的得力助手和同學們信賴的組織。"

我已經在團委會紀檢部工作了近一年的段時間,從工作中,我學會了怎樣為人處世、怎樣學會忍耐,怎樣解決一些矛盾,怎樣協調好紀檢部各成員之間的關系,怎樣處理好紀檢部與其它部門之間的關系,怎樣動員一切可以團結的力量,怎樣提拔和運用良才,怎樣處理好學習與工作之間的矛盾。這一切證明:我有能力勝任學生會主席一職,并且有能力把學生會發揚光大。

假如我當上了學生會主席,我要進一步完善自己,提高自己各方面的素質,要進一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情;要進一步提高責任心,在工作中大膽創新,銳意進取,虛心地向別人學習;要進一步的廣納賢言,做到有錯就改,有好的意見就接受,同時堅持自己的原則。

假如我當上了學生會主席,我要改革學生會的體制。真正的做到"優勝劣汰",做到"日日清,周周結",每周都對各部門的負責人進行考核,通過其部門的成員反應情況,指出他在工作中的優點和缺點,以朋友的身份與他商討解決方案并制定出下階段的計劃。經常與他們談心,彼此交流對生活、工作的看法,為把學生會工作做好而努力。開展主席團成員和各部長及負責人常作自我批評,自我檢討的活動,每月以書面材料形式存入檔案。我還將常常找各部門的成員了解一些情況,為作出正確的策略提供可*的保證。還要協調好各部門之間的關系,團結一切可團結的力量,擴大學生會的影響及權威。

假如我當上了學生會主席,我將以"奉獻校園,服務同學"為宗旨,真正做到為同學們服務 ,代表同學們行使合法權益,為校園的建設盡心盡力。在學生會利益前,我們堅持以學校、大多數同學的利益為重,決不以公謀私。努力把學生會打造成一個學生自己管理自己,高度自治,體現學生主人翁精神的團體。

我知道,再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想,如果我當選的話,一定會言必行,行必果。

請各位評委給我一張信任的投票,給我一個施展才能的機會!

謝謝大家!

演講稿二:

尊敬的老師,親愛的同學們:

大家好!很高興能夠站在這個講臺上,參加學生會辦公室主任競選。在這里,要感謝學院提供了這次機會,讓我有幸參與競選;同時也感謝在座的各位領導,老師以及同學們對我的支持與信任!

先請容許我介紹一下我自己:我叫應漢亭,來自湖州,讀的是景區專業。現在在辦公室做干事,為了鍛煉自己、驗證自己、展現自己,我殷切希望成為學生會辦公室主任長,單一的目標成為一種深深地眷戀與熱愛,我更愿意把我的智慧與努力都獻給它。

首先,我有足夠的工作熱情。熱情是工作的原動力。擁有了熱情才能主動服務于同學,擁有了熱情才能成為同學的朋友,進而成為老師的助手!其次,我深知團隊合作的重要性。一座大廈不可能只由一根柱子來支撐。正如馬克思所說:只有在集體中,人才能獲得全面發展才能的機會。可見一個人的能力是有限的。要想搞好一個組織,就得分工合作,結合團隊的最大力量,進而更好的建設學生會辦公室,從而使學生會得到更好的發展!

其次,我具備了一定的組織領導的能力。身為一名水手,就應當盡心盡力地完成本職工作,事事以大局為重,一切以集體利益為主,這就要求有高度的責任感和吃苦耐勞的精神!同時,我會不斷地學習,從思想上武裝自己,努力在各方面充實自己,開拓創新,以便進一步地建設好學生會辦公室,從而真正做到更好的為同學們服務。

最后,我有較為豐富的實踐經驗。在中學多年工作中,積累了許多寶貴的經驗,深知辦公室工作在學生會工作中的重要性,知道辦公室的職責、任務和規范,明白辦公室人員所具備的素質和要求,悟出了一些辦公室工作的方法策略。在宣傳學生會、參謀決策、日常服務、溝通協調、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成績。

辦公室作為學生會的重要組成部分,它的強大同其內部組員的良好的個人素質及完善的協調合作是分不開的。靈活的知識運用也是學生會先進性,創新性的標志。

百花齊放的校園生活中,能夠保持自身的創新以及把握先進方向是學生會發展的關鍵。現在是一個信息爆炸的時代,成功的樹立及推廣自己的品牌成為我們開拓進取的關鍵。我們應該抓住時機,主動出擊,打造出更具影響力的系學生會。

另外我們還要積極的借鑒以往的先進經驗,發揮各部門之間的橋梁紐帶作用,并加強和各系學生會辦公室之間的聯系!校園活動在向創新性,多樣性發展,以往的單個部門承辦活動的模式略顯不足。

篇(9)

1.凡是郵寄、交換、外出開會帶回來的并署名由本單位所收的公文,應一律交由本單位文書拆閱、登記。

2.機要人員在去所在地機要交換站或某單位文電處交換完文件后,應妥善保管文件。交換后身上帶有文件時,要直接返回本單位,辦理完文件交接手續并把文件存放安全以后,再辦其它事情。嚴禁私自帶著文件回家、探親、訪友,特別是嚴禁上街購物、去娛樂場所消遣等。

3.任何人在傳閱、批閱紙質文件過程中,不得橫傳文件。

4.在批閱、傳閱紙質文件或電子文件過程中,領導同志的批示應該明確(包括請誰閱,請誰辦,如果多部門相關,應由哪個部門牽頭等),承辦部門或承辦人的承辦結果(意見)也應該清楚明確。這需要辦公室的領導或單位的主要領導在一定規模的會議上進行強調,甚至需要下發文件進行強調或約束。

5.急件要立即辦理。對普通文件,也要注意辦理時限,盡快予以辦理。對需要準備文字材料或比較復雜報表的來文,文書人員應在送領導簽批意見的同時,把此公文復印一下,送相關部門閱知,讓相關部門先做好必要的準備工作,留出相應的公文辦理時間。文件傳閱或承辦完畢后,應及時按程序返還。

6.文書應定期或不定期地對已收到的文件進行清點核對,免得到年底時文件核對不上,想找時又回憶不起來。還應該按上級規定的程序和辦法及時退還、銷毀文件。

二、發文注意事項

1.本著精簡文件的原則,可發可不發的文件堅決控制不發,沒有實際內容或指導意義的文件不發,內容相同或相近的文件合并成一個文件發。盡量避免黨政聯合發文。

2.要把請示與報告分開,請示應一文一事,不能一文數事,報告中不能夾帶請示事項(因為報告是可批可不批的)。

3.要按規定程序發文,堅持辦公室核稿把關這一關鍵環節,堅持擬稿人擬稿——部門領導審核——有關部門會簽——辦公室核稿——單位領導簽批的發文程序,堅決抵制先找單位領導簽批,后找辦公室核稿或不找辦公室核稿的不規范做法。

4.公文水平如何,公文是否規范,是一個企業、一個單位綜合素質和形象的真實反映,因此,上至單位的領導干部,下至每個工作人員,都應該虛心、認真地學習公文寫作基本知識,這是每個經營管理者、每個機關工作人員必須應該具備的基本知識基礎。學習的方式是多種多樣的,各單位可根據實際情況而決定。

5.公文核稿工作一般由辦公室主任、秘書承擔,因此辦公室主任和秘書的公文寫作水平必須過硬,必須勝人一籌,所核出的公文應該讓人心服口服。希望辦公室主任、秘書要帶頭學好公文寫作。

6.所發的公文在成文前責任人必須反復認真進行校對,以免文件正式下發后存在錯誤。

7.公文的格式必須符合上級規范要求,印章加蓋位置準確。

三、印章的管理使用注意事項

1.印章、介紹信管理使用問題不可輕視。各單位在這方面出問題是存在的,潛在的嚴重后果很難預測。因此我們必須堅決遵守、執行規范的公章和介紹信管理使用制度,嚴格按程序辦事。

2.各單位辦公室必備本單位的用印審批單,管理印章人員要嚴格執行用印審批制度,不能看情面,不能想當然或照顧關系。

3.應嚴禁用印人員(來蓋章)和批準人員(單位各級領導)用口頭承諾的方式、電話通知的方式辦理用印手續。特別是不能為其辦理委托書、合同書、協議書、財產證明、取款證明、學歷證明、職稱證明、車輛轉籍證明、因私出國證明等一些比較重要的、以后容易引起麻煩的用印手續。一定要首先有符合規定的審批手續,然后再給用印蓋章。

四、會議管理注意事項

各類會議均要遵照會議的嚴肅性、級別性,突出會議召開的目的性,務實高效、力行節儉,發揮會議對開展、推動局各項工作的重要作用。

1.會議通知。會議通知應明確召開時間、地點、主題、參會人員等具體事項后,參會人員有固定范圍或主題涉及秘密的會議,采取電話直接通知參會人員的方式。

2.會場布置。會場布置圍繞會議主題進行,按照嚴肅、簡潔、規范的原則。會議桌簽用于同級單位交流會議、年度大型重要會議、上級重要調研檢查、會談等會議和活動的主席臺。會場座次安排按照會議要求及確定的參會人員,依據職務級別、部門排序等原則進行安排,盡可能方便參會者,體現合理化、人性化,確保會議現場秩序井然。會議音響視頻設備進行調試,視頻會議應確保接收及發射信號正常,會議期間音響、視頻設備正常,保證會議正常召開。

3.會議資料。會議召開前應準備會議資料。會議資料一般含有會議議程、參會人員名單、分組安排、匯報材料等。所有資料排版應美觀、大方,符合各項標準要求。

五、保密工作注意事項

1.各級保密辦公室對保密工作都十分重視,國際互聯網已成為日常不可缺少的一部分,泄密事件隨時都會出現,哪個單位也不能忽視保密工作。保密工作一旦出了問題,除了當事人要受到追究外,單位的各級領導都將受到牽連。

2.各級單位要建立健全保密工作制度,而且要詳細、具體、具有可操作性。有以下幾個重點:一是文件不能在網上運行、傳輸,紙質文件不能隨意復印、擴大知悉范圍。二是凡是工作人員的計算機存有國家秘密、企業商業秘密、單位重要工作秘密的,應該內外網隔離,特別是的要害部門和要害人員的計算機在內外網隔離,應嚴格遵守相關規定,嚴禁計算機上國際互聯網。三是要加強宣傳教育和督促檢查,防止領導干部、人員發生辦公電話、手提便攜電腦、手機、對外宣傳講話、對外提供資料的泄密問題發生。

六、辦公自動化方面注意事項

1.當前,各單位基本都使用辦公自動化。首先,使用辦公自動化的所有員工,特別是辦公室的人員,上班工作時必須及時打開辦公自動化頁面,做到隨時刷新,提早處理待辦事項,如因此延誤就會造成有待辦事項不知道,有急件、會議通知不能及時辦理或參加會議的狀況,使現代化的辦公手段不但發揮不了提高辦公效率的優勢,反而倒人為地耽誤工作。

篇(10)

競選主任申請書1尊敬的各位領導:

大家好!

我是___,今年__歲,主治醫師,本科學歷,____年畢業于__醫學院。我競爭的崗位是門診部主任。我之所以競爭這個職位,主要是因為我具備以下幾方面的優勢和能力:

首先,我認為自己具備擔任該職務所必須的政治素質和個人品質。一是我的敬業精神比較強,工作嚴謹認真,積極進取,這是干好工作的基礎。二是我的思維比較開闊,接受新事物比較快,愛學習,勤思考,與時俱進,工作中注意發揮主觀能動性,超前意識強。這有利于開拓工作新局面。三是我辦事穩妥,處世嚴謹,原則性較強,能夠嚴格要求自己。這是做好工作的保證。四是我信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠與人團結共事,具有創新精神和團隊合作精神,具備較強的協調能力。

我認為自己具備擔任此職務所必須的知識和能力。一是我專業知識全面扎實,熟悉各科的常見病、多發病。在十多年的臨床工作中,曾分別到蘇大附一院血液科,蘇大附二院神經內科.腎內科進修。通過長期的工作實踐和堅持不懈的深入學習,從而大大的提高了自己的專業知識,在院領導和科主任的幫助和支持下,使我逐步樹立起良好的道德觀和職業觀,把以誠待人,尊重領導,團結同事,以工作為重作為信奉理念,在通過心理咨詢師的課程學習后,使我提高了與病人的溝通技巧,具有良好的組織能力以及人際關系處理能力。善于從病人的角度看問題,恰當處理醫患關系。

如果我是門診部主任,我初步設想以下工作思路:

1、實現角色的轉變,堅持“上為醫院和領導分憂,下為同事和病人服務”的原則,由原來的“領導交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦,怎么辦好”的方式轉變,對工作超前計劃,周密安排,保證各項工作落到實處。

2、按照“一切為了病人,一切以病人為中心”的服務理念,給病人愛心,關心和責任心,組織和帶領門診部一班人,改進方法,苦煉內功,努力提升服務水平。

3、加強科室之間會診、協作,專科病專科看,不截留病人。

4、加強導診力度,并引導病人到相關的科室就診,樹立良好的窗口形象。

5、定期進行業務學習,更新知識,交流學習心得,進行疑難病歷討論。

鼓勵醫務人員參加繼續教育培訓、與本專業有關的年會,掌握最新醫學動態。

6、規范門診病歷和處方的書寫,定期檢查。

發現錯誤、不規范,促其改正。

7、和門診各科室經常溝通,出點子,促進科室發展。

8、借鑒外院經驗建議門診部作為醫院職能科室,協調好各臨床科室的門診工作。

9、秉承“以人為本”的管理理念,營造人人想干事,人人能干事,人人能干成事的良好工作,學習環境,打造團結型,務實性,奉獻型,創新型門診部。

如果我這次有幸競爭成功,我將不辱使命,以最短的時間、最有效的辦法、全身心的精力,積極投入到新的工作中去,為門診部,為吳中醫院的發展作出最大的貢獻。

我的競職演說結束,謝謝大家!

申請人:

20__年__月__日

競選主任申請書2尊敬的領導:

您好!我是行政部的___,我要競聘的職位是辦公室主任。己有能,勿自私,今天我之所以競聘辦公室主任,是因為我自信我有能力擔當這一職位并可以在這一崗位上為公司作出更大的貢獻。

1、心理心態:作為最純正農民的兒子,我從內心深深認同yy的目標、理念和企業文化,能夠和公司同步前進,能夠以積極的心態和飽滿的熱情投入工作,能夠堅定地執行公司和領導的決策;

2、性格性情:辦公室服務整個公司,難免有眾口難調的現象,本人隨和謙讓,寬厚包容,正直無私,堅決貫徹公司宗旨、政策的同時,可以很好地協調各方面的工作,不會因各種原因完不成工作;

3、品德品行:本人認真負責,真誠友愛,踏實肯干,對待每一項工作我都以高度的熱情、負責的精神把它做到更好;

4、經歷經驗:進__近一年,對公司有全面的了解,三月份轉到辦公室后,對辦公室工作有著深入而全面的認識,自信可以勝任辦公室主任一職。

5、技能能力:首先,現在我所負責的主要工作是員工培訓、文稿撰寫和各類材料報送,我自信自己的文字水平可以滿足辦公室主任的職務要求;

其次辦公室工作全面而瑣碎,需要辦公室主任能總覽全局又細心謹慎,本人大學專業為廣告學,且有多年從事廣告文案及策劃的經驗,自信可以將各項工作合理安排,統籌協調,做到有序高效。

若本次能有幸擔任這一職務,我將做到以下幾點:

1、嚴于律己,以身作則,嚴格遵守和執行公司的各項制度及政策,起到表率作用;

2、提升服務意識,當好公司和各位家人的公仆,做到熱心、誠心、耐心、腦勤、嘴勤、手勤、腿勤;

3、樹立奉獻意識,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出自己的成績,為公司和yy家人們貢獻自己的力量;

希望各位領導能給我這個機會。謝謝大家!

申請人:

20__年__月__日

競選主任申請書3尊敬的系部領導:

您好!非常感謝您在百忙之中惠閱這份申請。

我是__系_____班學生__,在系部擔體育部部長、在班擔任班長一職。經過在_____學院一年的學習生活,我深深愛上了這所學校,愛上的我們可愛的`老師、可愛的同學。

工業工程專業是我系__年新開設的一門專業,我有幸從遙遠的山東青島來到富有文化底蘊的湖南湘潭,可以說是一種緣分。機械電子電子工程系是我院一大系部,擁有優良的傳統和齊全的實驗設備,更擁有一批關心同學生活學習的老師和充滿理想抱負的學生。我們班在班主任龔存宇老師和副班主任張飛林學長的細心指導和幫助下,很快適應了大學生活,并積極參加學校系部組織的各項活動,成績突出,表現優異。在開展班級日常工作的過程中,副班張飛林學長給與了我們很大的支持,我們都非常尊敬和感謝他。我曾設想并期望有一天我能做為副班主任來幫助學弟學妹們一起學習生活,這應該是件非常有挑戰非常有意義的事情。正直__級新生入學報到系部公開招聘副班之際,我想做一個勇敢的嘗試來競選__級工業工程專業副班一職。

副班主任是聯系同學與班主任老師的紐帶,是同學們生活中的朋友。一名合格的副班主任,不僅要有優秀的個人素質,更要有較強的責任心和為同學奉獻的意識。記得我系科技創新能手丘健友同學說過的一句話:你可以能力不強,但只要你比能力強的人做的好就可以了,這句話體現出的就是認真精神對工作效果的影響。副班不僅要從學習上指導同學,及時詳盡的與同學們交流自己的學習經驗并在課后及時敦促他們加強個人學習,生活上的關心和幫助更是尤為重要的,因為你可以不學習,但是你不可以不生活。在同學的日常生活中,總會出現因個人性格愛好或家庭經濟情況融入不到班級或寢室良好氛圍中的同學,此時我就要和班長聯系,及時了解他們的情況,并同班主任老師一同商量幫助措施,解決問題,使班級形成一個良好向上的氛圍。

副班是一名學生,學生平時是有學習任務的,因此如何處理好學習與副班工作的關系可以說是決定你副班工作的成功與否。我認為我比較會管理自己的時間,學習工作可以分別投入進去,學習成績也是比較優秀,副班在學習上必須要能給學弟們起到一定的榜樣作用,樹立良好的個人形象。對自己有信心,對同學有熱心,對同事有誠心,這些是我想告訴同學們的。

經過一年的工作鍛煉,我從班級與系部工作中學到了很多東西,養成了良好的服務集體、模范意識,也能更好的處理說與做、得與失、計劃與總結的關系,明白了要想從一名干事成長為一名系干必須要擺正自身位置,踏實的為同學服務,要具有一定的觀察能力,通過現象發現本質,并能通過對本質的分析找出規律,想象力和判斷能力也是重要的。思考這個人類與動物的根本差別,思考體現可貴、體現價值。作為副班要為同學思考,為班級的發展思考,想同學之所想,做同學之所需。

一個集體要想有較強的凝聚力和戰斗力,就必須有班興則我興,班亡則我亡的集體榮譽感。我們工業工程__02班就是在活動中結合起來,在榮譽中團結起來,在系部非畢業班(38個班)參加的班級月評有從第一次的第20名一步步走到了第三次的第1名,并一直保持到現在。這個成長進步的過程不僅是一個數字的改變,這其中的辛酸只有我們自己知道。如果我如愿成為工業工程__級的副班主任的話,我會盡全力培養他們的集體榮譽感和集體意識,這些對他們以后的班級發展一定會起到重要的作用。

大學是一個鍛煉人的地方,我渴望得到每一次的鍛煉機會,我清楚地認識到我現在只是一名大二的學生,在工作經驗及社會閱歷方面尚有欠缺,但憑我對工業工程專業的理解及較強責任心和意志力我想我還是有資格來競選副班一職的,希望系部能不拘一格降人才,批準我的副班申請。如果我沒有如愿獲得這次機會的話,我仍然會腳踏實地,求真務實的服務同學,等待下次機會的到來。

申請人:

日期:20__年__月__日

競選主任申請書4尊敬的老師:

您好!

我是__,作為一名接受過班助幫助的人,我希望能盡自己的所能,幫助下一屆的學弟學妹們,所以特向學校提出班主任助理申請。

經過大一年的生活,我對大學的生活也有了一定的了解和經驗,我會為學弟學妹們做好導游,帶領他們體驗美好的大學生活,在感受新環境的同時也他們也將面臨著生活學習中的適應問題,面對這些問題我相信我有能力也有責任去幫助他們,幫他們解決生活中的困難,解答生活中的迷惑。同時協助學校開展多項活動。協助班主任了解同學們,做好班主任與同學們溝通的橋梁。我希望借此提高自己,鍛煉自己,加強自己的溝通能力。

大學是人生的關鍵時期,沒有了高考的重擔,這是他們為自己的理想、興趣而奮斗的開始,也是他們第一次離開家庭生活,獨立參與團體和社會生活,脫離了被動之后,他們有更多的屬于自己的時間,如何幫助他們利用好這些空余時間非常重要,所以我希望我能盡力幫他們規劃好自己的時間,利用好自己的時間,有一個明確的目標,使他們在大一不再迷茫,有一個美好的開端,有一個豐富而精彩的大學生活。

在大一的時候我積極參與班級和學院的工作,在班級中擔任文藝委員,在學生會參加了通訊部,在這一年的工作中收獲很多,體會到了班級管理中的存在的問題和難處,因此我會盡力將我們管理班級的好方法傳承下去,同時也將避免我們的所經歷的錯誤和不足,建立好13級與14級的溝通,使他們感受大學生活的同時學習也更近一層樓。在學生會的工作中我懂得了合作團結,班級更需要大家的團結合作,我會積極引導一個有凝聚力的班級體的形成。我在大一的一年里也積極參與了學院學校的多項活動,面對學弟學妹的疑問,我相信自己有能力為他們答疑解惑。

此外,我會盡力做到積極了解學弟學妹們情況,如熟悉他們的姓名,家鄉等,和他們建立良好的關系。軍訓期間,做到與同學們同甘共苦,在做好本職工作與學習之余,去軍訓場地,對他們進行多方面的鼓勵,讓他們度過一個美好的軍訓期。同時積極了解班級的每一位同學,組織好班委的競選,嚴格要求督促班級的建設,組織好學習經驗的交流,使同學們有一個良好的學風。在軍訓期間,我會利用空隙時間,多方面向向同學們介紹學校的各個組織,鼓勵他們積極加入這些組織。加強和班主任的聯系和交流,及時匯報班級情況,盡量給班主任提供全面的班級信息。

在此,我再次向老師提出申請,希望老師們能給我這次機會,我會通過自己的努力去去證明我所說的話,形成一個優秀有特色的班級,同時得到大多數同學們發自內心的認可。成為他們生活中的好哥們,最后衷心祝愿我院14級同學在我院老師們的帶領下,不斷地取得優異的成績,創造輝煌!

此致

敬禮!

__

20__年_月_日

競選主任申請書5尊敬的書記,老師,前輩們:

大家上午好。我是___。很高興今天站在這里競選20__屆助班。作為一名一直接受過助班幫助的我,能深深體會助班生的意義和作用。我競選助班的原因就是希望通過自己這兩年多來的大學經歷和經驗去真誠的幫助新生,能真正做到為班主任分憂解難,為大一比較迷茫的新生指引方向,我想這也是我身為一名學長和學生干部的一種責任吧!也是自己對學院做出的一點回報。

1、新生入學前熟悉班級所有新生姓名,家庭住址,通過在迎新接待中的第一面記住新生基本信息,務必讓自己做到接待班級每一位新生。

2、軍訓期間,做到與新生同甘共苦。

每天同時出勤,在做好自己本職工作和上課之余,在軍訓場地進行值班對不適應新環境下的新生進行多方面的鼓勵調整,;在內務整理方面,耐心督促,親力親為做好每天的內務工作,讓班級每位同學渡過一個難忘的軍訓期。讓他們在心底里感覺到我與他們同在。3、在軍訓期間多方面了解班級同學,軍訓結束后組織進行班委競選,對班委進行嚴格的要求。

4、在學風建設方面,向班級介紹優秀的學習經驗,同時對班級同學上課情況通過課堂中的抽查和課后的談話進行了解。

不斷強調在大一期間要學習好專業基礎課的重要性,成立班級學習互助小組,努力提升班級學風。

5、從多方面向班級同學介紹學校、學院學生會,團委,科協,黨校工作,社團活動,鼓勵參加競選,面試,同時不斷發現班級出色優秀人才,提升班級整理水平。

6、對于學校學院下發的每份與新生相關的工作,通過和班委協作交流,積極開展。

7、加強和班主任的聯系和交流及時匯報班級情況,給班主任提供班級多角度多方位的信息。

篇(11)

一年來,作為辦公室主任,兼管后勤部,主要負責行政日常事務。充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,如XX年終感恩頒獎大會、全員生發智慧系統落地成果展示會、慰問貧困戶、春節值班安排、員工及父母旅游、五場光纖、接待200余次,展板制作、企業文化整理、清華人、豫商雜志、光盤制作、工商聯材料、原陽商會、新鄉人大、三農雜志,關于青春演講會、崗位精編、主持召開會議,上海及昆山學習、年終會、展示會、潑水節、核心場驗收、發債協助、年中旅游、撲克牌、簽證,各種文件、一中捐款、工裝、六場開工、軍訓、拓展等。

總結自身以及本職工作:

一、努力學習,不斷加強自身建設

愛崗敬業樂于奉獻。辦公室最大的規律就是“無規律”、“身不由己”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。

注重提高不斷學習。學習是不斷適應發展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業文化及業務能力學習放在重要位置,重溫課本知識,吸收先進思想,堅持理論與實踐相結合,使自己的綜合素質能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作

辦公室作為公司的綜合協調部門,自己又兼任發展機制委員會常委工作服務對象既對領導,又對部門,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

加強溝通協調,形成合力。辦公室既要上情下達,又要下情上呈。為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務。加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各部門進行有效服務,變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。

認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作以及同行朋友參觀交流,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,盡量出現任何紕漏。

加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。

認真做好各種資料的收集及準備,做好會議工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著公司五分場滿負荷運轉以及六分場全面建設啟動,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為建設我們的xx家園而努力奮斗!

XX年工作計劃

辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

積極與董事長、總經理以及各位領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

1.充分發揮部門職能,加班加點完成領導交代的各種工作;

2.積極貫徹各種會議精神,傳達領導指示;

3.協調各部門,溝通生產,做好后勤保障工作;

4.提高溝通協調能力,用心盡心做事,低調沉穩;

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