緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇匯報材料提綱范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

年初以來，我們深入貫徹落實市一屆十四次全委(擴大)會議精神，舉全縣之力上項目，以項目為載體，抓項目帶產業，上項目促開發，靠項目調結構，用項目擴總量，梯次遞進，多元支撐，經濟和社會各項事業實現了新的發展，脫貧解困邁出了新的步伐。在工作運行中，我們重點推進了"中國亞麻城"、"中國東北之鄉"、"濱北蘭西經濟帶"、城市經營和基礎設施五大類項目建設。全縣新上百萬元以上項目87個，續建項目26個，有22個項目正在做前期；在新建和續建的項目中，投資超500萬元項目34個，投資超千萬元項目11個；項目總投資7.9億元，完成項目投資3.4億元。截止目前，引入合同資金3.8億元，到位資金2.1億元，占年計劃的70%和70％。預計到年末，全縣生產總值、全口徑財政收入、農民人均純收入、城鎮居民人均可支配收入分別實現9.5億元、5010萬元、1137元和2574元，分別同比增長5%、6%、3.7%和12.5%。

1、"中國亞麻城"項目提速推進。按照"政府主導、行業規劃、市場運作、社會融資、多方共贏"的原則，聚集政策、資金和人才優勢，走營銷拉動、加工擴張、原料支撐、科技長入、以信息化促進產業升級的路子，叫響具有"中國亞麻城"標識的亞麻商品品牌，搭建亞麻產業技術和信息兩個平臺，建強亞麻原料種植、產品加工和商品集散三個基地。聘請省紡織工業設計院完成了2004-2010年"中國亞麻城"項目建設總體規劃。與省亞麻集團共建的黑龍江亞麻市場于3月12日正式開業，入駐企業38家,今年可實現交易額2億元以上。規模擴張紡紗、織布、編織規模，總投資8000萬元的三和公司300萬米6144錠織布項目，已完成對蘭松紡織品公司的資產收購，正在安裝設備，到年末可完成投資1100萬元；總投資1000萬元的中泰2500錠紡紗織布項目，目前已形成1000錠后紡生產能力，到年末可完成投資600萬元；總投資1100萬元的騰達150萬米亞麻織布項目，正在進行土建工程改造，原創：到年末可完成投資500萬元；總投資500萬元的林亞麻業600噸麻紗前紡項目，現已完成土建工程和設備安裝；茂新2000錠、潤龍40臺織機項目已經投產；建興2500錠項目已完成可研。總投資500萬元的蘭亞亞麻編織擴建項目，土建工程已完工，現已部分投產。以蘭亞、綠源、環宇、綠地等亞麻編織企業為龍頭，全縣亞麻編織業戶已達到126戶。到年末，全縣紡紗織布規模可達到2.8萬錠1200萬米，編織制品生產能力達到50萬套（件）。基地規模迅速擴張，域內種麻12.5萬畝，域外種植15萬畝。

2、"中國東北之鄉"項目有序運作。以20萬頭東北生產體系建設項目為重點，推進農轉牧，形成了以東北保種擴群為核心，以秸稈養牛為重點，以鵝禽、奶牛、肉羊養殖為補充，養殖、加工、銷售三位一體的畜牧業發展格局。與東北農業大學合作，完成了20萬頭東北生產體系建設項目可研，20萬頭東北屠宰加工。全縣二級擴繁場達到28處、擴繁點增加到50個,"黑珠"牌東北肉類域外連鎖店發展到15家；雜交豬飼養量達到36.08萬頭，占全縣生豬總量的88％，商品量達到11.05萬頭；年加工3萬噸東北專用飼料和20萬頭屠宰生產線項目已完成前期；秸稈養牛項目共投入資金2000萬元，拉動民間投入1000萬元，增加肉牛存欄1萬頭；總投資2880萬元的新企望畜禽產品加工項目,現已完成投資900萬元,目前已進行生產；

2萬畝草原圍欄項目已經完成，人工種草7000畝。到年末，全縣肉牛、東北、鵝禽和肉羊飼養量分別達到13萬頭、60萬頭、550萬只和17萬只，同比增長9.4%、10.5%、16.1%和5%。

3、"濱北蘭西經濟帶"項目分區啟動。把沿202國道五個鄉鎮的優勢區域作為一條經濟帶來謀劃，實施重點突破，打造區域經濟強勢。項目規劃已由省投資工程咨詢評審中心編制完成。按照"一線、兩區、三個基地、四個中心"（即開發一條旅游經濟線；建設東方和林榮兩個工業小區；建設濱北瓜菜、東北擴繁和奶牛養殖三個基地；建設亞麻產品交易、宗正物流、榆林小商品集散和康榮果菜批發四個中心）的總體設計，經濟帶子項目已陸續啟動。工業加工項目中，總投資2300萬元的豪康制藥gmp改造項目，土建工程已完工，設備安裝已結束，正在進行試生產；總投資800萬元的綏奧30萬治具汽車內飾板項目，已基本完成主體廠房建設，正在訂購設備，到年末可完成投資500萬元；鹿系列營養保健品項目已經投產，主要產品"鹿血酒"已經打入市場。商貿項目中，總投資1200萬元的宗正物流中心建設項目，正在進行室內裝修和對外招商；建材批發、農資農機批發、大牲畜交易、鴻烈貨運等一批項目進入了招商和實質運營階段。農牧基地項目中，以無公害瓜菜、綠色菇娘、特色玉米為主的綠色特色產業有了長足發展，全縣綠色特色種植面積達到53萬畝。旅游經濟運行良好，截止目前，實現收入1408萬元，同比增長17%。

4、城市經營項目穩步實施。圍繞推進資產、資源資本化，堅持區域開發與配套開發相同步，開展城市經營。引入伊春中植集團開發的2.6萬平方米天益小區建設項目即將竣工；中秀花園項目正在續建；農行辦公樓建設項目和龍泉小區經濟適用住房項目已基本完工；聯營商場購物廣場項目與慶安國東房地產開發有限公司達成了初步開發建設協議；西湖公園建設項目征地已經完成，正在由省規劃設計院做規劃設計；城鎮應急水源二期工程全部完工，鋪設供水管線21公里;城鎮排水項目工程已經完工，鋪設排水管線2000延長米；完成了府前路、北出口、南出口改造，立磚改造巷道29條7000延長米；成立了國土收儲中心，收儲土地41.6萬平方米，顯化土地資產1674萬元。

5、基礎設施項目扎實推進。依托國家扶貧開發工作重點縣和全省十弱縣政策，積極爭取，激活發展主體，改善基礎設施條件，著力破解水制約、路制約和公益事業落后問題。大紅星水庫建設項目已完工；泥河灌區配套工程已投入使用；隆盛河水庫、新民水庫、幸福排干翻轉閘項目已完成可研；60眼機電井的人飲項目正在施工建設；農機作業合作社建設項目已完成，成立了農機作業合作社，下擺大型拖拉機5臺（套）。于家屯至星火、顏家溝至奮斗、平山至遠大等8條61公里路面改造項目已經完成年度施工任務；完成2座農道橋建設。8所農村中小學危房改造已完成6所，縣疾控中心即將投入使用，5所敬老院、3所鄉鎮衛生院改造已經全部完成；人民醫院綜合樓建設項目主體工程已經完工。

在加快項目建設中，我們重點在以下五個方面加大工作力度。一是創新機制增動力。實行市場化運作機制，以市場為導向，優化配置項目要素，追求項目運作的高效率，降低前期成本，提高綜合效益；實行利益直接機制，以利益為紐帶，撬動民間資本，吸聚域外資本，匯聚社會游資，吸引發展主體投資項目開發；實行激勵約束機制，暢通政令，賞罰分明，以發展定政績，以成敗論英雄，特別是對待在項目建設工作中業績突出的部門和個人實行重獎，并在組織上予以提拔重用。二是擴大開放引外力。全黨動員，全民動手，加大招商引資力度，重點在"放得開、招得來、容得下"上下功夫。采取走出去的辦法招商，實行"一長在家制"，帶著項目走出去，有方向、有目的積極參加哈洽會、高交會等各類經貿活動，提高招商效益。修訂完善了《蘭西縣招商引資和興辦企業優惠政策》，對引資辦企業和域內投資辦企業達到一定投資規模的，在稅收征繳、土地使用、用水用電、通訊保障等方面把優惠政策給到位、收費降到底。實行以企招商，鼓勵、支持、引導縣內企業依托存量優勢、產業優勢和開發優勢聯大靠強，嫁接改造，以此吸納域外資本，擴大經濟總量。三是優化服務添活力。實行"一個窗口"對外，"一站式"辦公，精簡審批項目，改進服務作風，為發展主體提供最優質的服務。四是專題推進聚合力。采取"四個一"的辦法推進項目建設，即一個項目、一套班子、一個目標，一抓到底。五是強化督辦加壓力。縣委、縣政府每月專題聽取一次大項目進展情況匯報，及時發現和解決存在問題。按照項目分工，由縣委辦、政府辦和大項目辦對五大類項目、20個重點項目的進展情況定期督辦，實行"倒計時"推進。目前，全縣上下人人做項目、人人上項目的工作推進態勢業已形成。

二、項目建設中存在的主要問題

從項目運行看，存在的主要問題是：一是大項目少，缺少具有牽動力的工業立縣和支柱產業項目；二是高科技、高附加值項目少，加工鏈條短，產業層次不高，財稅貢獻率低；三是項目庫建設滯后，缺乏穩定的項目來源，項目儲備不足；四是缺乏項目管理技術人才，自我研發能力弱；五是資金瓶頸問題突出，項目前期投入不足，啟動資金匱乏，融資渠道不寬，導致項目建設周期拉長，效率不高。

三、2005年項目建設總體安排

2005年，我們以建設哈爾濱衛星城為功能定位，咬住發展市郊型經濟不動搖，深入推進"城鄉帶"建設，打造亞麻行業中心，建強農畜產品生產加工供應基地、現代物流集散基地和現代服務業承載基地。按照這一指導思想，全縣項目建設的總體要求是：全黨全員抓項目，千軍萬馬上項目，各行各業跑項目，膨脹項目族群，擴充項目總量，滾動項目經濟，以項目建設為載體搭建起工業立縣基本框架。全縣擬新上百萬元項目105個，其中超千萬元項目15個，項目總投資達到9.2億元，完成投資5.2億元。2005年全縣生產總值、全口徑財政收入、農民人均純收入和城鎮居民人均可支配收入預計分別實現10.2億元、5272萬元、1183元和2740元，同比增長7.3%、6%、4%和8.9%。

1、產業化運作，全力推進"中國亞麻城"項目建設。放大"中國亞麻之鄉"對亞麻產業的整合效應，推進亞麻產業升級，擴張"麻城"優勢。一是延伸產業鏈條做大加工。重點啟動三和6144錠亞麻細紗、中泰1500錠擴建、遠大3000錠濕紡、蘭亞亞麻紡紗制品生產線、福運紡紗織布等項目；積極運作北安麻棉、騰達麻業、光大麻業等原莖加工項目上馬投產；深度開發亞麻籽高科技深加工α亞麻酸科技開發項目，提升產業開發層次。全縣原莖加工能力，紡紗、織布、編織制品生產能力分別達到7萬噸、3.2萬錠、2000萬米、70萬套（件），亞麻工業創造增加值1.2億元。二是搞活營銷炒品牌。充分發揮黑龍江亞麻市場、宗正物流中心等載體作用，啟動亞麻商品倉儲項目，發展期貨貿易、網上交易，打造全國知名的亞麻種植加工商、種子生產銷售商，培育并叫響具有"中國亞麻城"標識的統一品牌；做大做強亞麻經紀人隊伍，搭建信息平臺，把新疆、我省北部農場等地亞麻產品銷售納入蘭西亞麻營銷體系；擴大美國、西歐、澳洲和中東地區的蘭西亞麻制品市場份額，營造買全國、賣世界的國際商貿效應。全縣亞麻商品交易額實現3億元以上。三是建強基地壯規模。建立和完善企業與農戶之間的利益聯結機制，把以工代賑、扶貧開發、農業開發、水利項目、財源項目涉麻資金捆綁使用，以政策拉動擴大域內種麻面積20萬畝。

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第一部分：4種常用文稿的定義、結構、寫作要求

一、工作總結

1.工作總結的定義。總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，包括取得的成績、存在的問題及

得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

2.工作總結的結構。包括：工作概況、工作成效、工作措施、存在問題、經驗體會、下步打算6部分。

工作概況：一定時限內工作的整體情況的概述和敘述。

工作成效：總結的中心。可以寫區定目標完成情況，但不夸大的前提下，工作的成績和亮點一定要總結出來，成績要寫透、寫全，最好能給人眼前一亮的感覺。

工作措施：也就是取得階段工作成效所創新的機制、采用的辦法等，有效的工作措施可以我們的工作取得事半功倍的效果。工作措施有的是提前確定的，如實施方案，然后按既定措施去執行；有的工作是先推進，工作完成后再總結所采用措施，不管采用哪種方式，措施都是為推動工作服務的。

存在問題：一定時限內推進工作所遇到的困難和問題，有主觀方面的，也有客觀方面的，只有把問題找準、分析透，才有利于在下步工作逐步采取有針對性的措施加以解決。

經驗體會：這部分我們在報工作總結的時候一般都省略了，辦公室也沒有作強硬的要求。其實，我們在做過一件事后，總會有經驗和教訓，為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。即便這部分不要求大家必須寫，但我還是希望大家能抽出時間，以季度為時間段好好的總結一下，然后呈報給本單位、本部門的領導，我相信你們的領導至少不會批評你。

下步打算：下步打算是和工作總結緊密結合的，一件工作第一季度可能你只做了一部分，余下的工作在下步打算中不僅要寫到，而且

還要寫具體，不能還和年初的計劃是一樣的。

3.工作總結的寫作要求。簡單來講就是成效要說透、亮點突出，措施要具體、辦法得當，經驗總結要深入、值得推廣，問題要找準、實事求是。

二、工作計劃

1.工作計劃的定義。工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠、宏大的為“規劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。

2.工作計劃的結構。主要包括：概述、工作目標、工作思路、重點工作、保障措施以及對今后工作的展望等。

3.工作計劃的寫作要求。目標任務要具體、寫出任務的數量、質量指標，工作思路要簡潔、對階段性工作具有指導性；重點工作要突出、力求具體、詳細和明確；保障措施要切實實際，也就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。

三、調研報告

1.調研報告的定義。對某一情況、某一事件、某一經驗或問題，經過在實踐中對其客觀實際情況的調查了解，將調查了解到的全部情

況和材料進行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本質，尋找出規律，總結出經驗，最后以書面形式陳述出來，這就是調研報告。

2. 調研報告的結構。主要包括概述、進展情況或發展現狀、工作措施、經驗啟示、存在問題、下步建議、結尾。實際工作中，我們寫的調研報告的對象主要是針對一項工作而言的，也就是專題報告，主要包括概述、發展現狀、工作措施、存在問題、下步建議和結尾。

3. 調研報告的寫作要求。調查報告的寫法應根據調查內容、問題性質以及調查目的來決定。概述要在開頭簡介調查的目的、調查的形式等。發展現狀要簡要介紹被調查者的概況或一項工作的基本情況，包括規模、現狀、取得的簡要而顯著的成效等。工作措施也就是推進該項工作的做法，要精煉、富有特色和新意。存在問題要找準確，分析透徹，要透過工作的表現看到本質。下步建議不要求全面，面面俱到，但一定要有針對性、切實可行。結語要總結全文，與開頭相呼應，使結構完整。

四、匯報材料

1.匯報材料的定義。匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的文稿，它的好壞直接反映出匯報主體的領導能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報材料至關重要。

2.匯報材料的結構。主要包括：引語、基本情況、工作成效、主要做法、存在問題、下步打算、結尾等。

3. 匯報材料的寫作要求。引語包括稱呼和簡要介紹匯報的內容，如“尊敬的##區長，按照##要求，現將我局##情況向各位領導匯報如下，不足之處，敬請各位領導批評指正。”基本情況要匯報的該項工作成效的總概括，最能吸引領導的注意力，要用簡煉的語言概括出該項

工作的突出成效。工作成效和主要做法有時集中的一起匯報的，在做法中體現出成績，同時也說出了取得成績的艱辛過程。存在問題要客觀找準工作存在問題，尤其是需要匯報對象解決的問題。下步打算要詳細寫出這項工作的具體進度、達到的預期效果等。

第二部分、4種文稿存在的問題以及辦公室綜合文字材料起草流程圖

一、存在問題

一是大標題不清楚。如工作總結僅寫了“工作總結”四個字，既沒有單位名稱，也沒有總結時限，正確的應該寫“**局第*季度工作總結。二是總結成績不詳細、不充分、不全面。三是剖析問題不透徹、不準確。等等。

二文稿的操作流程

第三部分、寫好綜合文字材料的要注重做好以下四個方面

一、注意積累資料

廣泛占有資料是寫好綜合文稿的基礎，是提高綜合文稿寫作質量的前提。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業、本系統，關注社會有關情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處

理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習綜合文稿寫作知識，提高思維層次。三是多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習，不斷豐富業務知識，提高政策法規水平，熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，要注意留心聽記領導的講話、同志的發言，善于對比分析和思考歸納。

二、正確理解意圖

正確理解領導意圖對撰寫好綜合文稿是極為重要的，也是我們做好“三服務”工作最首要、最基本的素質。由于領導意圖有復雜性、隱蔽性和不確定性的特點，理解和把握起來絕非易事。起草綜合文稿要完整準確地體現領導意圖，我覺得要注意以下三點：一是要完整準確地把握領導意圖。要做到這一點，平時就要注意學習領會領導部署工作的思路和要求，善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創造性地體現領導意圖。由于領導在考慮成熟某個問題前，其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草綜合文稿時要善于把握領導意圖的精神實質，進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創新，做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺。“拾遺補缺”是指在起草綜合文稿和整理領導講話時，要完整準確地歸納整理領導意圖。尤其是整理領導的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點。這就需要我們提煉標題，調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要體現出領導即席講話的“水平”。

三、重視寫好提綱

綜合文稿的構成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”，即綜合文稿的主旨、材料、結構、語言；“五大步驟”，即精

心設計提綱-認真擬制標題-劃好層次段落-巧設過渡照應-斟酌開頭結尾。其中最重要的是“精心設計提綱”。提高綜合文稿寫作質量，強調重在寫好提綱，目的是便于在寫作時按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。根據不同的時限和文種要求，綜合文稿寫作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡略標出綜合文稿的層次段落和各部分之間的大致關系。（2）細綱，除粗綱所標內容外，還要標出開頭結尾、過渡照應、層次段落的安排與處理。（3）粗細綱，就是兩者的結合，將某些部分詳細列明，有些部分只用簡略語句加以概括。綜合文稿提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。對標題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細分寫作層次。綜合文稿提綱越細，往往寫作質量就越高。寫作綜合文稿提綱時，盡量具體到一、二、三級標題以下各層次的內容，并對每一級標題下所要表述的內容都作相應的注明。

四、善于精雕細改

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1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

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培訓內容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文范例

6、嘗試寫作

課程長度：6時

培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習

教材內容：

引言

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等。

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、 明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：1

1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定 性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的 2

題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只 羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、 關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、 關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。幾種常用的商務公文：

請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。3

請示的特點

一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。

三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

一、 請求指示性請示。

二、 請求批準性請示。

三、 請求批轉性請示。

請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》。

2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1、 開頭。主要交代請示的理由。

2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。

3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。

三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

請示應注意的問題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

三、 理由充分，請示事項明確。

四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。“下情上達”是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直

接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。

三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。

四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、 匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：5

1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、 答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、 例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。

公告

公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。

一、 標題。

公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種 以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。

二、 正文

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。

說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。

三、 落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外，還應標明發文地點。

會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

6

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要的寫法

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。

二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

電子公文

隨著網絡化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。

四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。

篇（5）

工作匯報就是通過一定的形式將單位（個人）某一特定階段工作的開展情況向上級進行反映和表述，以便上級指導或幫助解決問題的一種方法。工作匯報也是單位（個人）工作的高度概括和總結，是爭取上級支持和幫助的有效手段，好的匯報形式能夠為工作起到畫龍點睛的作用。隨著時展，工作匯報的形式多種多樣，總結歸納為：口頭匯報、書面匯報、多媒體（PPT）匯報和專題片匯報等。

1、口頭匯報

從事行政工作，下級要經常向上級匯報各種情況，出色的口頭匯報不但可以讓領導在短時間內掌握下級工作的進度、主要成績、存在問題及其意見建議，而且還可以通過匯報展現自己的基本素質和口才，為自己的發展創造機遇。進行口頭匯報的重點在于要開門見山、要思路清楚、條理分明、語速適中，音量適當、還要把控好匯報時間。

1.1要把控好匯報時間、要開門見山、言簡意賅，直接把事情的來龍去脈，照直、照實說清楚，要讓人在最短的時間內聽明白匯報者所要表達的意思。

1.2思路清楚、條理分明。開頭應對匯報的問題先作概括性的說明，讓對方有一個總的印象，以便聽取和分析下邊要講的話。中間部分要安排好層次。講完之后，應再次總結匯報的基本觀點，給人以前后呼應的感覺。

2、書面匯報

書面匯報顧名思義就是以書面的形式將工作開展情況向領導進行反映和表述的一種形式。

2.1理清思路。要理清匯報的順序，列出匯報提綱。提綱要由大到小，一級標題下要有二級標題，二級標題下面要有三級標題等。不同級別的提綱，要注意它們相互之間的邏輯關系。

2.2謀篇布局。要合理安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等。匯報的順序可以按照事情發展為順序。介紹空間對象的時候，可以按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）等順序來進行。

2.3重點突出。匯報的內容通常包括：工作開展情況、主要做法、取得的成效、存在的問題以及今后的打算等幾個方面。匯報材料要突出重點，做到“清、重、實”三點，是書面匯報的關鍵。

3、多媒體（PPT）匯報

隨著科技的發展，工作匯報形式也發生了很大的變化。人們不僅僅停留在書面匯報和口頭匯報的形式上，已開始使用多媒體（演示文稿制作軟件PowerPoint）進行匯報了。多媒體可以使匯報方式更加生動，更加直觀。PowerPoint簡稱PPT，是Microsoft Office系統其中的一個組件，是功能強大的演示文稿制作軟件，受到越來越多人士的喜愛。要進行好多媒體（PPT）匯報，應注意匯報課件整體風格的把握、母板的選取和制作、構圖的安排、文字的運用、圖片和剪貼畫的選取以及整體調整等環節。

3.1整體風格的把握。匯報者首先要根據匯報的中心思想，對匯報課件的整體風格進行規劃和構思，按照整體風格定位，去收集整理匯報課件所需的母版、文字、圖片、圖表等素材。

3.2母板的選取和制作。母板的使用是體現匯報課件整體風格的重要元素，我們可以使用軟件自帶的母板，也可以從網絡上下載母板，同時我們還可以自己動手來制作母板。

3.3構圖。我們這里所說的構圖其實和拍攝照片或是美術創作時講的構圖是相同的概念，就是根據匯報課件的風格，把要表現的元素適當的組織起來，構成一個協調完整的畫面。常用的構圖形式有：水平式、垂直式、漸次式、對稱式等。無論采用哪種構圖方式，最終構圖的基本原則是――整體的平衡，平衡感會讓人感覺安定和舒暢。

3.4文字。文字要根據課件內容進行適當的選取。文字的顏色要醒目，要易于識讀。需要注意的是，同張幻燈片中文字的字體、字號、顏色不宜過多、過雜。

3.5圖片和圖表。在制作匯報課件時，如需插入圖片，要注意重點突出，文字盡量不要覆蓋在圖片上。圖表的運用可以使很多抽象數字變得更加直觀，在匯報課件中適當加入圖表會使整個匯報顯得生動起來。

3.6整體調整。匯報課件制作完成之后，還要進行多次的調試、修改和完善，以確保匯報課件運行的順利和流暢。從整體色調的把控、文字的排版、圖片及圖表的設置等方面反復的進行推敲。這些進行完之后，我們還要通過移動設備將課件拷貝到我們實際演示的場地進行預演，并結合實際場地的布局、環境光線、播放設備等因素對匯報課件再次進行調整。

4、專題片匯報

隨著數字影像技術的發展，專題片已廣泛應用于電視廣告、企業形象、展會視頻、產品介紹、教學培訓、工作匯報等。專題片工作匯報是以工作場景為基本素材，對過去和現在的工作場景進行的紀錄，它集音、像為一體，可以生動、真實、客觀的再現工作場景。

匯報專題片的制作程序比較復雜：包括腳本制作、解說詞寫作、拍攝、音響合成、字幕設計、特技處理、剪輯合成等環節。匯報專題片的制作需先確定要表現的中心思想，然后分解成分鏡頭腳本，再按照分鏡頭腳本進行拍攝，錄制解說詞，最后進入非線性編輯系統進行合成剪輯。

4.1腳本制作。制作腳本實際是對整個匯報專題片的總體設計，鏡頭的切換，畫面和解說詞的組合，字幕的疊加，音樂的出現等等。語言、畫面和音樂的完美組合，才能構成一部優秀的匯報專題片。

4.2解說詞寫作。解說詞是“口頭文學”，它是對畫面內容的語言解釋和說明。畫面與解說詞是密不可分的，它們之間互為作用、相互補充。好的解說詞應當是朗朗上口，集語言的新鮮性、評述的深刻性于一體。

4.3拍攝。畫面拍攝要確定最佳機位。拍攝要特別注重色彩的還原。拍攝高水準的專題片，在鏡頭的推、拉、搖、移中要穩，還要特別注意畫面的構圖，要按黃金分割法構圖，場景的處理也要得當，前期的拍攝要為后期編輯打好基礎。

4.4解說。解說是專題片制作的重要環節。電臺播音員非常注重感情的運用與把握，比較適宜為匯報專題片配音。一般說來，10分鐘以內的匯報專題片由一位播音員就可以了，如果片子在20分鐘以上，最好是男女對播，這樣會使匯報專題片顯得更加豐富和生動。

4.5音響合成。一部優秀匯報專題片，音響合成猶如錦上添花。片頭是匯報專題片的開始，往往是先出畫面，要選擇有氣勢的音樂，將觀眾的注意力吸引到片中。中間敘述部分宜選擇舒緩、優美的音樂。片尾音樂的選擇宜選取奮發向上的音樂，給人以精神的鼓舞。

4.6字幕設計。是用字幕符號提醒觀眾注意的手段。片中字幕一般有片頭、片尾、大小題目、重點提示內容、工作人員名單、制作單位及制作時間等。字幕在片中什么位置出現，用什么樣的字體，什么顏色，用什么方式進入都是有講究的。

篇（6）

一、要有針對性

首先是要針對匯報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領導最重視什么、最想聽什么，圍繞這個匯報才能激發領導興趣。第三是要了解上級領導的思維特點和語言風格，讓匯報思路與語言貼近領導。第四是要按匯報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便于領導用適合其風格的語言把想說的舒暢地表達出來。

二、要語言簡潔

首先是政策理論要運用到“點”上。工作匯報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在匯報中把從馬列主義到科學發展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、范圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數。涉及到具體事項和對象的性質、數量時，應盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領導重視”，而無加強領導的具體措施；只有“開拓創新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細致”，而無“深”、“細”的具體展現；也不能盡是一些沒有觸及工作實質和具體問題的空話、套話、虛話和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。

三、要寫出高度

篇（7）

會議精神傳達提綱，主要是上級開完大中型會議后，相關職能部門梳理會議精神，向同級或下級進行傳達的一種文稿。可以從三個方面來理解會議精神傳達提綱：一是凡是需要傳達會議精神的，都是大中型重要會議。一般性的會議，座談會等隨意性的會議，不需要專門傳達。就我所在的縣級組織部門來說，一般只傳達一年一次的全省組織工作會議、全市組織工作會議，或者群眾路線教育、“三嚴三實”專題教育等重大全局性活動的動員會、推進會、總結會等。二是傳達的對象是同級或下級黨委、政府。比如，我們縣級組織部，傳達全省、全市組織工作會議精神，一般就是向縣級黨委常委會傳達，或者傳達到下面鄉鎮黨委、縣直單位黨委（黨組）。三是負責傳達的主體，一般是參加會議、與會議內容密切關聯的某一職能部門。比如，省、市組織工作會議精神，那就是組織部門負責撰寫“傳達提綱”并傳達；省、市政法工作會議精神，那就是政法部門來負責撰寫并傳達。

二、會議精神傳達提綱的主要內容

會議精神傳達提綱，不僅應包括對上級會議精神、要求的概括，還包括本地如何貫徹落實的意見，等等。具體來說，會議精神傳達提綱應包含以下三個方面的內容：一是會議概況。這包括會議的名稱、起止時間、地點、參會人員、出席領導、主持人、議題、議程等。該內容可以單獨成一部分，也可以放在導語里。如果是多個層級、多場會議精神一起傳達，則只需列出各會議的主要概況即可。二是會議主要精神。一般來說，就是指會議上的領導講話精神，將領導講話中的核心要求進行概括。假如會議上除領導講話外，還組織了經驗交流，印發了通報等有關文件，也要摘錄其核心要求和關鍵要點，一并進行傳達。總之，應根據會議精神的不同而各有側重。比如，關于傳達上級機關或領導指示的會議精神傳達提綱，以及上級機關部署安排工作的會議精神傳達提綱，應重點列出有關指示精神和工作要求；關于總結工作或交流經驗的會議精神傳達提綱，應重點列出會議總結交流了哪些經驗，討論研究了哪些問題，領導作了哪些指示，形成了哪些決議，布置安排了哪些工作，提出了哪些要求等。有些會議精神傳達提綱還應加上對會議的評價、感受和體會。對會議的評價主要是闡明會議召開的意義，感受和體會則是參加會議的收獲等。在總結會議精神時，可以用“會議提出”“會議明確”“會議強調”“會議要求”等表達方式，也可以分層次，用“一二三四五”這種一目了然的形式進行概括。三是貫徹落實會議精神的具體意見。一般是條目式列出本地貫徹落實上級會議精神的工作打算。它是在傳達會議精神的基礎上提出的本單位本部門貫徹落實會議精神的具體意見，其內容包括貫徹落實的意見、具體分工、工作安排和要求等。比如，上級已經召開了×××會，本地準備什么時間召開同類的會。比如，上級會議精神里提出的一些重要事項，本地打算如何分工落實，等等。

三、寫作會議精神傳達提綱的三點要求

寫作會議精神傳達提綱，一般要注意把握三點要求：一是準確全面，即真實準確地反映會議情況，完整全面地傳達會議主要精神。要忠實會議情況，不能片面走樣。在撰寫傳達提綱之前，要充分聽取領導講話和會議發言，仔細閱讀和認真研究會議文件，吃透會議精神，堅持實事求是。二是提綱挈領，即突出會議主題和要點。傳達提綱不是對會議實況的原始記錄，不需要面面俱到。要善于歸納分析會議精神，理出重點和要點，抓住主要和核心的內容進行傳達。三是明晰有序，即表達明確而有條理。傳達會議精神，關鍵是為了抓落實。如果傳達會議精神表達不夠集中、不夠明白和不夠確切，主次不分、含糊其辭或雜亂無章，就容易導致理解上的歧義，讓受文者找不到要領，弄不清主題，甚至曲解會議精神，影響實際工作。因此，撰寫會議精神傳達提綱時要盡量使用層次序數，篇幅較長的還應使用小標題提示每部分內容，這樣才有利于受文者領會精神和付諸行動。一般來說，層次序數到二級標題即可，切忌層次繁多。

四、提煉會議主要精神的“二三三”寫作技巧

大中型重要會議的領導講話，一般都是洋洋灑灑，少則七八千字，多則上萬字，其中層次雜多。如何對領導講話精神進行恰當的提煉，確保符合上述的準確全面、提綱挈要、明晰有序這三點總體要求，那就需要一定的技巧。結合個人的寫作體會，筆者認為，關鍵是要把握“二三三”寫作技巧：

“二”，即兩個注意：一是在提煉講話要點時，注意把握最核心的要求。最核心的要求，并不是最具體的要求、最細小的要求，而是介于宏觀與微觀之間的要求。所以，在提煉講話要點時，要重粗不重細。如果羅列太細小、太具體的要求，必然使傳達提綱臃腫起來。二是在標題的撰寫中，注意運用自己的語言來進行概括，不要被領導講話中的標題所束縛。盡量按自己的理解和思路，來撰寫標題。

篇（8）

關鍵詞國有企業 綜合性材料 起草

與傳統的文學創作不同，綜合性文字材料的寫作有著其自身多特有的性質與要求。國有企業常用的綜合性文字材料包括工作總結、工作報告、會議講話稿、調研報告、匯報材料、研究綜述、經驗介紹、綜合性文件（主要是決定、意見）等。起草綜合材料是辦公室文秘工作的主要內容之一，也是辦公室以文輔政的重要途徑。綜合性文字材料種類較多，起草背景和要求不一，起草的方法不盡相同。

一、國有企業綜合性材料的寫作特點

就針對于國有企業綜合性材料的寫作特點而言，其主要包括以下四點：

首先，是其服務性。雖然說國有企業的綜合性材料是由秘書起草的，但是其最終是為領導所服務的，因此，綜合性材料所承載的是領導的觀點和意見，體現的是領導的風格和藝術。如果不能切實緊扣形勢的脈搏、把握國有企業的實際，就不是一份好的文字材料，也很難被采用。其次，是其全局性。在國有企業的經營管理過程中，綜合性材料的作用重大，其不僅能夠全面展現出領導的決策能力，同時也能體現出領導的理論水平和文化修養，一般需要站在較高層次，對宏觀形勢進行綜合性的分析和把握。第三，是其多變性。從本質上來講，在進行國有企業的綜合性材料的撰寫時，應當充分依據當時的實際情況來做出相應的改變，而不能一味地照搬以往、照抄他人[1]。領導層次的不同，決定材料有不同的思想。最后，是其應急性。在很多時候，國有企業綜合性材料的撰寫都是出于一種應急狀態中，因此，其對于時效性的要求也就相對來說更高一些。

二、起草國有企業綜合性材料的策略

（一）明確材料的主題

簡單來說，國有企業的綜合性文字材料，主要就是將一些內容相近的基礎素材，圍繞某一主題，按照特定主線，通過歸納、提煉、分析、論述來反映單位或領導對某方面工作的要求、意見或觀點的文字材料。這里的主題就是文章的中心，也是文字材料的生命線。不同的綜合性文字材料有不同的主題，起草前需下大功夫確定主題；主題錯誤，論述得再好，也是無用之作。確定主題可遵循以下原則：一是契合上級精神。上級單位的主要政策對基層單位具有導向作用，基層單位的生產經營工作一般按照上級單位的要求安排部署，起草的文字材料就一定要契合上級單位的主要政策，不可和上級出現兩個“調”，更不能和上級單位唱反調。二是結合實際情況。起草綜合性文字材料的目的就是反映本國有企業的生產經營狀況，這也是綜合性材料的落腳點。如果一份材料與本單位實際脫軌，那只能是無意義之作。三是符合具體要求。綜合性材料一般是應具體要求而起草的，要么為向上級匯報而作，要么為執行某項通知精神上報材料，起草之前應充分領會相應的要求，這樣才會有的放矢，寫出符合需要之作。

（二）列好材料的提綱

在國有企業的綜合性文字材料當中所包含的內容涉及到多個方面，所以說，為使方方面面的情況條理化，就需要擬好提綱。綜合性文字材料一般有固定的格式，結構大體上為“過去式+現在式+將來式”，根據材料類別、用途和實際情況可適當增減環節。如工作總結、匯報材料一般包括單位基本情況、指標完成情況、重點工作回顧、存在問題、經驗體會、下一步工作安排；會議報告（如職代會報告）還可加入形勢與任務分析，并可根據需要提出未來一段時間的重點工作規劃。調研報告、經驗介紹、研究綜述等材料為了敘述更加明確，一般包括前言或者編者按、立項背景、主要做法、取得的成效、存在的問題，以及下一步計劃或建議措施等。撰寫每一大塊的實際內容時，又可加以細化，也就是列出二級提綱，有需要還可以列出三級提綱。如油田國有企業展示“現在式”的成果或者做法時，可根據單位業務分成勘探評價、油田開發、黨群工作等多個小塊；羅列好二級提綱，文章就有了骨架。

（三）充實材料的內容

在完成材料的主題確定與提綱擬定之后，需要對其進行更進一步的加工整理，并以此來對內容記性分類填充，材料就會顯得內容豐滿、條理清晰、邏輯嚴密。在填充內容時應該注意以下幾點：一是要突出重點[2]。撰寫綜合性文字材料要根據主題將各單項內容寫全面，但切忌冗長累贅，需大則大，能小則小，務必突出主題，將一些與中心無關的材料舍棄掉。二是尋找特色。寫作中除了做好上級的“規定動作”外，更要突出本單位自己的“自選動作”，這樣的材料才能體現本單位工作特色。三是要分類正確。雖然綜合性材料由一定量的基礎素材加工而成，但要避免寫成“大雜燴”，為了使材料更具條理性和指導性，對相同內容要實行“合并同類項”，避免同一內容周而復始、反復運用。四是要用數字說話。有道是“事實勝于雄辯”，國有企業的文字性材料以講實際情況居多，論述中最好用數據說話，關鍵指標加上準確翔實的數字，比大篇幅的定性式結論更具說服力。

三、結語

總而言之，在起草國有企業綜合性材料時，應當先明確材料的主題，然后再列出材料的撰寫提綱，最后再充實材料的內容。當然，綜合性文字材料因國有企業業務性質、起草的要求也會存在。綜合性文字材料寫作是一項沒有最好、只有更好的工作，也是一項能夠出思想、出成績的工作。只要甘于寂寞、樂于學習、善于思考、勤于實踐，就一定能夠成為一支領導滿意、群眾認可、工作不可或缺的筆桿子。

篇（9）

什么時候去匯報，這是匯報時機的問題。挑個好時機，會起到錦上添花的效果。簡單講，無非分事前、事中、事后三個節點，當然了，并不是每一件工作都得分這三個階段，需要具體問題具體分析。

事前匯報，把自己的想法和思路講明白，聽取領導的意見和建議，確保方向不偏、原則不錯。

事中匯報，把工作開展的進度、成效以及工作中的問題說清楚，爭取領導的支持和肯定，協調處理工作中的難題。切記，有問題自己處理不了一定要匯報，千萬不能置之不理

事后匯報，主要是心得、體會和不足，給工作收尾，聽取領導的綜合評價，以進一步提高自己的能力和水平。口頭匯報不僅要把握時機，還要注意場合，盡量不要不分場合的臨時匯報。

另外，當領導公務繁忙或者工作中出現困難、心情不好時，除非有緊急事件，可以稍緩一緩匯報，以達到更好的預期效果。

二、做好功課去匯報。

雖是口頭匯報，不需要形成文字材料，但也要提前做好功課，不能想到哪里說到哪里，更不能信口開河。

第一，要準備好筆和筆記本，好記性不如爛筆頭，這個道理大家都懂的，空著手去匯報總覺得有失偏頗。

第二，要換位思考，保持前瞻性，學會站在領導的角度提前去思考，如果你是領導，你會關注什么，你會對什么感興趣，據此列一個提綱，事前把功課做足，特別是一些關鍵事項、關鍵數據和復雜問題的處理應對，一定要做到心中有數、心中有底。

第三，要對比分析，同一項工作，與以往相比有哪些進步，與兄弟單位相比有哪些不足，都要分析清楚，無論是橫向還是縱向，該用數字的用數字，該舉例子的舉例子。

第四，要熟悉手頭的其他工作情況，單獨匯報完一件事后，領導可能會關系你部門的其他事情，所以，功課不僅要做還要做足、做全，以不變應萬變。

三、獨立思考去匯報。

領導平時較忙且水平較高，聽取匯報的目的是獲取高質量、有價值的信息，而不是大路邊都能聽到的套話，這就要求自己的匯報要有重點、有邏輯、有見解。

篇（10）

一是“思想好”。思想好是前提。作為領導工作的輔助者、上傳下達的中轉者、重要文件的知情者，必須講政治，顧大局，做國家政策、上級精神、領導思路的堅決擁護者、傳播者、推動者;必須注重思想道德修養，養成誠實正直、任勞任怨、恪盡職責、嚴守機密的品格和作風。

二是“學習好”。學習好是保障。學習是提高個人思想素質和工作能力的基礎，是適應工作、完善自我、不斷提升的源泉和途徑。對于需要起草綜合性公文材料、服務公司中心工作的文秘工作者，更是如此。

三是“作文好”。作文好是基礎。公文是實施管理的一個重要工具，公司決策部署的傳達貫徹、基層落實情況的反饋、整體形象的展示，都離不開公文這個載體。寫好各類公文材料，發揮“以文輔政”作用，是辦公室文秘人員的基本功，是看家本領，是立身之本。

四是“服務好”。服務好是宗旨。服務是辦公室最基本的職能，早來一點，晚走一點，干快一點，做好一點，想全一點，看細一點，吃得了苦，熬得了夜，是辦公室文秘人員必備的素質。

二、要注重學習積累

文秘工作是一個系統工程，每一個材料、每一次會議、每一項工作，往往涉及方方面面，大至國家方針政策，小至公文格式，如果沒有相應的知識儲備、材料積累，將無從下筆，甚至句句外行、錯誤百出。因此，學習積累是第一需要。

學什么？一是身在兵位，胸為帥謀。及時學習上級政策，跟進急劇變化的新形勢新任務，保持清醒的政治頭腦，具有較強的政治敏銳性，隨時學習、理解和把握上級精神和領導思路，為材料寫作提供正確導向。二是廣泛涉獵，重點鉆研。既要學習企業生產經營各環節的基本知識，學習企業管理基本知識，了解公司運行的基本規則、規律;又要認真研究公文寫作知識，掌握各種文體的寫作方法和寫作技巧，不斷提高公文寫作水平。

怎么學？“處處留心皆學問”。看到就摘、聽到就記。多看系統內文件，多讀行業內報紙，多學領導講話材料，多記領導講話內容，盡量“掌握上情”。多參加各類會議，多瀏覽內部網站，多了解具體工作推進情況，盡量“吃透下情”。一些重要論述、重要舉措、重要篇章、重要文件，在符合保密規定的情況下，可以“近水樓臺”地去下載、復印、剪貼、留存。掌握一條捷徑：學會聽會。聽領導講話，聽各部門匯報，從各種發言中吸取有用的信息。如果不聽會，就像瞎子一樣，不知道單位的工作思路，不了解企業的運行情況，寫材料就會失去方向。

三、要寫好應用公文

掌握以下三種常用公文的寫作：

1.匯報材料

匯報材料是向上級反映公司工作情況的一種常用應用文，好與不好直接影響公司形象。

寫好匯報材料，著重把握三點：一是突出重點。緊緊圍繞領導關注點來撰寫材料，既要系統匯報，又要突出自身特點和亮點，不能面面俱到、沒有特色。因此，在動筆之前，先要想清楚，這份材料是為了解決什么問題？重點、難點在哪里？如何去解決？有什么措施？把這些問題都想清楚了，文章的主題也就確立了，重點也就明確了。二是實事求是。領導調研的目的就是要聽真話，聽實話。因此，各單位各部門上報的基礎材料，必須準確可靠，不允許虛構，不允許拔高。對匯報材料所涉及的重要數據，要反復核實。所舉事例除真實外還要具有代表性，有說服力。要喜憂皆報，報喜要報夠，勿攬功;報憂要報透，勿推卸。三是語言簡潔。多用短句，少用長句，便于口頭表達，切忌嗦冗長。小標題更要精心錘煉，高度概括，力求給上級領導留下鮮明印象。

2.領導講話

領導講話是領導組織公務活動的重要方式，是總結推動工作的重要載體。領導講話材料一般具有較強的思想性、指導性和針對性，要充分體現領導意圖和領導藝術，要求很高，難度最大。

草擬領導講話材料，著重把握三個步驟：一要及時溝通。第一時間請示領導，明確領導意圖，掌握講話要點，做到有的放矢。也可結合平時領導的講話要求，提前草擬提綱，與領導溝通，取得領導認可，這樣寫起來就會少走彎路、少費工夫。二要領會意圖。有時領導在交代意圖時，只說了一些框架性的想法和意見。這時，就要順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什么，為什么要寫，從而挖掘出更新更深的東西。學會舉一反三，把領導簡單分散的意見，擴充為比較全面系統的意見。三要反復修改。任何文章都不要寄希望“一遍成”。必須養成認真負責的習慣，自己首先要反復推敲，如果自己不滿意，送到領導那里，100%會被槍斃，這也是實踐教訓。文章不厭修改，精雕細刻才能出精品。

篇（11）

按照黨[]號文件要求，**支部擬在8月 日召開黨史學習教育組織生活會，現將方案匯報如下：

一、會議時間

二、參加人員

三、會議主題

四、主要內容

五、前期準備

1.扎實學習研討

2.廣泛征求意見

3.深入開展談心談話

4.認真準備班子對照檢查材料和個人發言提綱

五、會議流程

1.書記代表班子做對照檢查。

2.支委進行批評與自我批評。

3.分管領導及相關部門現場指導工作。

4.全面梳理問題，形成整改清單。