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信息化系統論文大全11篇

時間:2023-03-01 16:27:34

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信息化系統論文

篇(1)

前言

非稅收入的運作模式基本上采取“單位開票、銀行代收、財政統管、政府統籌”的方式,以非稅收入管理處(局)為主、其它科(局、股)室為為輔,分類操作、歸口管理。繳入財政的各項非稅收入除納入財政預算管理外,全部納入財政專戶管理。但非稅收入的具體操作中,筆者認為部分地方還未嚴格遵循有關法律法規和規章制度,財政部門對非稅資金的總體概貌和規模不清、管理意識不強、監督力度欠缺,表現在:

一、征收力度不大,應收盡收不到位。

1、缺乏過硬的征收手段,征收成本大,效果差。如:墻體材料專項基金和散裝水泥專項資金,因執收主體自已征收效果甚微,只能采取委托代征方式,按征收數超額累進支付代征手續費,代征手續費一般要超過國家規定標準。

2、行政干預大,隨意減免。執收單位未按規定程序越權減免基(資)金收入,有的由領導出面批條子,隨意減免或緩交,導致應收不收或少收。再加上各地政府為招商引資,確保重點項目而頒布的一系列規費減免的非稅優惠政策,收入流失較大。

3、征管部門不重視、不跟蹤問效,導致非稅收入流失。部分征管部門對改制、轉制和國有股本投資等國資企業無償占有專營權、經營權及其他無形資產,擅自處置國有資產、降低國有股權比例、不同股同利分紅等現象不及時關注、跟蹤問效,致使國有資產和國有資源收益流失較大,有的甚至還將國有資產經營收益任意處置,謀取小集體利益。

二、票據使用不規范。

1、混用票據。少數單位對收費(基金)票據和內部往來結算收據的使用規定的政策界限分不清楚,收費不開具規定的收費(基金)收據,而是用內部往來結算收據和地稅部門的服務性統一結算收據收費,人為混用、串用票據。

2、自印票據。個別單位收費不按規定使用財政部門統一印制的票據,而是自印票據或從市場上買來的收款收據收費。

3、票據填列不全。經抽查,相當部分票據未列明收費項目、代碼、性質、標準等基本要素。

三、統計工作未建全,非稅收入核算過于籠統。

1、未建立非稅收入統計報告制度。財政部門對種類繁雜、管理分散的非稅收入統計工作還未啟動,沒有形成專門的統計報告反映非稅總體征管情況,對非稅收入的總體概貌不清。

2、對非稅收入核算不具體,欠科學。目前開發的非稅收入管理核算模塊,對非稅收入的核算沒有分清具體的收入性質、管理方式及收費明細項目,從數據庫中無法識別某個單項收費的入庫及管理情況,整個非稅收入核算體系比較籠統、粗放。

四、資金管理分散,方式未定型。

1、統管范疇不清,資金管理分散。由于財政部門對非稅資金的統管主要采取分類操作、歸口管理的方式,有些管理人員對非稅收入管理的總體概念不清晰,整個非稅資金未完全納入財政預算及專戶管理的總盤子,相當部分非稅資金游離于歸口部門或直接坐支。

2、預算資金人為調劑。財政部門對國家規定要納入預算管理的非稅收入不是依據資金性質劃分確定管理范圍,而是根據財政預算總規模和稅負比重來確定非稅收入的預算入庫額,有意識地調劑非稅收入預算管理規模。五、使用結構不合理,專款專用落實不到位。

1、用于投放生產性支出比例小,用于單位經費比例相對較高。所征收入基本用于養人,投放生產項目的比重很小。

2、人員經費擠占了專項基(資)金。按規定,專項基(資)金應設專帳,專款專用,但有些單位人員經費和專項基(資)金捆梆使用,人為地擠占了專項基(資)金。

以上現象,原因是多方面的,但筆者認為最重要的還是要引起政府有關部門的重視和支持,從以下幾方面著手,進一步完善非稅收入制度,規范資金管理行為:

(一)強化措施,進一步加大征收力度。

1、加大宣傳力度。各執收單位要多渠道、多形式地開展非稅收入政策宣傳和解釋工作,在全社會形成共識,進—步增強繳費義務人的繳費意識,為依法執收創造良好的環境。

2、全面推行非稅網絡信息化管理系統。執收單位與市財政、銀行聯網,對非稅收入征收過程中的票據填開、資金繳存、劃解國庫或財政專戶的全過程,實行計算機網絡管理,實現財政部門與銀行、執收單位之間的數獲據共享和信息交換,以加強對非稅收入征收監管,確保依法征收,應收盡收。

3、規范執收行為,從嚴減免。嚴格執行國家政策法規,依法征收、依標準征收,規范非稅收入緩減免審批程序,明確減免權限,堅決禁止隨意減免、越權減免和收“人情費”、“關系費”的行為。未經財政部和省、自治區、直轄市財政部門批準,執收單位不得減免行政事業性收費;未經國務院或財政部批準,執收單位不得減免政府性基金。

4、對改制企業及重點項目進行一次專門的非稅收入清理活動,對國有股權及資產進行評估確認,既要體現政策優惠,又要避免財政性資金流失,對惡意賤估國有資產價值的行為進行糾正,并追究有關人員的責任。

(二)改進非稅收入核算管理系統,進一步規范核算行為。

1、建立健全項目管理庫或統計臺帳、報表制度。按照《<湖南省非稅收入管理條例>釋義》規定的分類口徑,把稅收之外的財政性資金都納入非稅收入管理范疇,完善項目管理庫和統計報告體系,提高收入統計信息的準確性和及時性。

2、改進非稅收入管理核算系統。通過系統升級,全面實現非稅收入收繳、撥付、核算的信息化和具體化管理,改進收入明細核算和對賬辦法,提高管理效率和管理質量,確保非稅收入安全、公開、透明。

3、進一步規范非稅收入票據使用與核銷的日常管理,票據的開具必須規范、字跡清楚、項目齊全、內容完整,嚴把票據核銷關,及時糾正票據使用中的違規行為。

4、加強非稅收入管理人員的業務培訓和技能鍛煉,熟悉國家政策法規,不斷提高業務素質和核算水平。

(三)改進非稅收入管理方式,進一步強化財政部門統管力度。

1、將目前分散在財政部門內部各職能處(科、股)室管理的非稅收入逐步歸口集中非稅收入管理處(局)統一核算管理,提高資金管理效率。

2、對照非稅收入的有關政策法規,按規定要求納入預算管理的非稅收入要嚴格實行預算管理,未明確納入預算管理的要逐步納入預算管理。

3、結合部門預算和國庫集中支付改革,改善“誰收誰用、多收多用、多罰多返”的分配格局,統一編制部門預算和財政預算、統一支出口徑和標準核定單位支出,將財政專戶直接返撥逐步轉為國庫集中支付,由國庫按使用計劃或進度撥款,真正做到繳撥分離。

(四)合法使用專項資金,切實做到專款專用。

1、理順財政體制,實行人事改革,定編定崗,將單位工作經費納入財政部門預算管理并予以保障,從根本上解決因財力不足,“以費養人”運行現狀,預防征收單位合理擠占、挪用專項資金。

篇(2)

2中組階段(3-4年級)

這個階段被人們稱作兒童繪畫的轉變期或過度期。在這一階段,他們的繪畫水平是不穩定狀態。因為這時期的兒童基本上能看出作品的不足,但又不知如何改變這種狀況。此時他們的抽象思維能力還不具備。無法解決諸如物體的結構、比例、色彩等問題,因而作畫的興趣下降,缺乏以前的那種熱情和信心,從心理學角度來講,這顯然是兒童從直觀形象思維向抽象思維發展的過度階段。在這個時期,教師如不注意引導,過度指責,容易導致大批學生對繪畫失去信心和興趣,所以當兒童進入這個時期,教師一定要及時給予指導,通過多種形式的美術教育方式,如走出課堂、多增加寫生和速寫的練習,這對提高學生的造型能力和順利度過這一時期是很有幫助的。

3高級階段(5-6年級)

在這一時期,兒童在抽象思維方面已得到了很大發展,愛好美術的同學此時熱情更高,他們對形體的觀察理解能力已有了很大提高,常規教育已不能滿足他們的需要,這樣教師就需對這階段的學生教育要有所區別,除了傳授課堂知識,在課外對愛好美術的學生要系統地傳授一些理論知識和繪畫技巧方面的知識,特別是寫生能力的訓練。

4淺談兒童基本繪畫技能的培養

兒童繪畫中最基本的技能主要是臨蘑寫生、速寫和默寫四個方面,這是提高兒童繪畫水平最基本的方法,也是將兒童由被動的學習轉為主動學習的最理想途徑,只有掌握了一定的繪畫技能,才能使兒童的繪畫表現得更輕松而得心應手。

篇(3)

首先,隨著我國人口紅利的逐步消失,勞動力價格明顯提升,房租水電費上漲、工資上漲、用工難等成為眾多企業老板“心中的痛”。其次,隨著近年來能源、原材料價格的劇烈波動,企業“低成本、低價格、低利潤”的競爭優勢不斷喪失,“高投入、高能耗、高排放”的代價逐步攀升。伴隨著各項生產資料的通貨膨脹,我國處于產業鏈中低端的多數企業家很難將能源、原材料價格上漲的上升成本轉嫁出去,造成利潤下滑甚至虧損。再者,企業稅負負擔總體較重。我國稅制以流轉稅為主體,導致盈利水平較低、占市場份額90%的中小企業實際稅負偏重。雖然國家出臺了企業稅收相關優惠政策,但力度有限,而且一些減免稅政策因認定成本高導致實際執行效果大打折扣。

(二)融資困難,抗風險力低

為了應對國內外激烈的競爭環境,國家出臺了一系列宏觀融資政策,我國企業單位融資難問題得到了一定程度的緩解,但企業融資難問題還沒有得到根本性的解決。探究原因,主要有兩個方面:其一:企業自身資質特點引發金融機構擔憂。傳統企業雖然在宏觀社會經濟整體上發揮了重要作用,微觀上細分,因需融資企業自身特性,屬于數量眾多、分布散亂、征信困難、風險難測的信貸行列。這引發了銀行金融機構關于自身資金安全風險、強化企業資質核查內部管理更復雜等方面的擔憂,貸方實施主體的工作積極性和主動性不高。其二,追求利潤最大化的社會金融機構本性,使得資本一度被大量轉移甚至透支到投機領域,從而形成了明顯的資源錯配和價值倒掛。近年來,以房地產投機為主力,以資本炒作和金融暴利為側翼,我國經濟領域的價值倒掛日益明顯,社會領域投機氛圍日益濃厚,資源流出實體經濟,部分地方甚至出現“產業空心化”的嚴重現象。企業資金鏈容易斷裂,抗風險能力低。

(三)傳統企業的需求

自身基礎薄弱、運營成本增加、融資困難等傳統企業的現實生存困難,迫使廣大傳統企業需要方便內部管理、低投入、高成效的信息化技術應用及良好的商業模式,以助力企業良性發展。理想需求狀態是零投入、零維護、零風險,簡單實用,快速見效,幫助企業方便管理、省錢、賺錢的目的。

二、新形勢下傳統企業信息化轉型的重要性

(一)宏觀環境創造了信息社會的繁榮條件

伴隨著經濟全球化、信息網絡化、社會知識化的社會改革發展趨勢,云計算、大數據、移動互聯網以及智能終端的發展,帶來了互聯網分布連接和計算能力,推動了消費互聯網到產業互聯網的階段。《國家信息化規劃》明確指出:國家信息化就是在國家統一規劃和組織下,在農業、工業、科學技術新興企業、國防及社會生活各個方面應用現代信息技術,深入開發、廣泛利用信息資源,加速實現國家現代化的進程。在全球經濟低迷的背景下,發揮現代信息化技術作用,走科技興國之路已成為我國走出危機、促進經濟增長的必備“法寶”。中國現代互聯網產業、寬帶中國、智慧城市正加速推進,信息化技術應用已成為社會趨勢。云技術、通信運營商4G流量時代的開啟,使新興產業在信息化新技術、新業態、新商業模式等方面迎合了傳統企業的生存需求,創新應用,促生了大量新的商業機會。傳統企業只有不斷學習互聯網新思維,運用信息化科技產品,實行新的商業模式,才能擺脫內外交困的生存環境,加速轉型已經成為大勢所趨。目前,經濟全球化、國家政策支持、適用的商業模式、良好的信息化技術支撐已為我國創造了信息化社會繁榮的條件。

(二)信息化商業新模式催生網絡應用

熱潮信息化技術引發全社會網絡應用熱潮。(1)網上購物。淘寶網--如星星之火,幾年之內迅速燎原,引爆了中國全社會的新型消費模式:網上購物。目前,淘寶網已成為中國最大的網購零售平臺,擁有近5億注冊用戶數,每天有超過6000萬固定訪客,同時每天在線商品數已經超過8億件,平均每分鐘售出4.8萬件商品,網上購物已成為我國的一種社會消費習慣。(2)網絡電商。馬云創立的阿里巴巴(集團),運用互聯網新思維、商業新模式、信息化技術應用,使阿里巴巴集團已吸納全球1千多萬家網絡電商,方便、快捷地為企業搭建了網絡交易平臺,使企業與企業之間的網上交易進行得如火如荼。目前,阿里巴巴(集團)已成為中國最大的網絡公司、全球最大的網上貿易市場之一、美國上市公司。旗下包含淘寶網、天貓、支付寶、阿里云、中國雅虎等著名子公司。同期,由此引發的網絡電商、虛擬電商的規模增長的將開始呈現“雪崩式”發展。

(三)巨量資金已轉移到網絡市場

支付寶以提供的第三方信用擔保服務,讓買家可在確認所購商品滿意后才將款項支付給商家,降低了消費者網上購物的交易風險,率先獲得了市場客戶的認可,第三方支付的模式得以大力推廣。6個月前,利用新的商業模式信息化概念,余額寶、財富通等第三方網上支付平臺,先后推出零風險、高利率、高靈活度的余額寶、財富通等新型網上融資存款模式,吸引了大量銀行金融機構、郵政儲蓄資金客戶轉帳到網上。短短幾月,數億資金已由實體銀行轉移到網絡市場。在帶動網絡市場消費的同時,更是短瞬實現了資金市場的乾坤大轉移。從而使網絡市場具備了巨大的流通現金,為即將到來、更大規模的網絡商戰提供了充裕的網絡資本市場運轉基礎。

篇(4)

文博系統信息化,是指充分利用現代信息技術,深入開發、充分利用文物信息資源,全面提升文物保護、搶救、利用和管理工作水平。它可分技術的信息化、數據處理的信息化、管理和辦公的信息化、藏品研究和管理的信息化及虛擬博物館等五個層次。它涉及到計算機技術、數據庫技術、多媒體技術、網絡技術、通訊技術和自動控制技術等多項現代技術。飛速發展的信息技術正從根本上改變著人們的思想觀念和工作方式,它帶來挑戰的同時也帶來了機遇,傳統的文博系統如何調整管理模式以適應信息時代的要求,與整個社會共同成長,如何讓科技之光照耀不朽文明,讓中華文明重放異彩,是當前亟待研究和解決的課題。

一、文博系統信息化建設的意義

促進文博隊伍建設的專業化。在文物調查和數據采集中,指標體系比較復雜,這不僅要加大人員的培訓力度,更要注重培訓和實際操作相結合,充分發揮專業人員的傳、幫、帶作用,使基層工作人員在培訓、工作中不斷地學習新知識、掌握新技能,提高自己的專業素質和業務能力。文物系統信息化的建設過程也是對文博干部的教育、培訓、提高的過程,通過文物系統信息化建設,可為文博系統培養一批高素質的信息化專業隊伍。

3、促進文博行業管理的科學化。隨著文物資料信息數據庫的建設和摸清文物家底,使文博信息數據一目了然,從而為文物的搶救、保護及合理利用提供科學的決策依據,使我們文博行業管理機構在資產管理、經費管理、宏觀決策工作上更趨科學、合理。同時文物數據庫管理系統的建立,使各級文物收藏單位文物保管的科學性大為增強,工作效率大大提高。文博系統的數字化建設可直接帶動保管研究、陳列展示、宣傳教育、對外交流等工作,提高了文物保護資金的使用效益,促進博物館教育功能的發揮,提升了博物館社會服務水平,擴展了博物館的生存發展空間。 4、促進文博資源效益的最大化。作為不可移動文物資源來講,除部分作為旅游景點開發利用以外,大部分資源價值未得到利用;作為館藏文物來講,除部分通過博物館展示以外,大部分塵封在庫房,文物資源得不到合理利用,價值得不到體現。而信息化建設的開展為文博資源的合理利用提供了基礎,特別是數據庫建設項目的實施,給文博管理、文物宣傳和文博資源信息的合理利用提供了許多啟示和契機。

5、促進先進文化的大眾化。通過文化遺產信息資源開發,借助虛擬展示和交互技術,建立基于祖國深厚傳統文化內涵的電子游戲、網上歷史文化和革命傳統知識庫。通過校園、家庭、網上等多種途徑,把優秀文化生動具體地融入青少年成長的各個環節,用健康、益智、有趣的游戲和傳統文化知識吸引青少年,使他們在游戲和娛樂中也能得到身心放松、知識積累和情操陶冶。通過數字博物館建設,擴大、延伸文物展覽的空間和時間,改善展示手段,從而更加貼近群眾、貼近實際、貼近生活,使人民群眾可以不受時間和空間的限制,在自主欣賞不同地域、不同主題的文物和文化知識、充分享受傳統文化魅力的同時,接受中華民族優秀歷史文化和革命傳統的教育,增強文化認同感。

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計算機理論淺談電子仿真在電子教學中的應用

一、電子仿真在電子教學中的優越性

隨著電子計算機技術的大力發展,各種電子仿真軟件不斷涌現。當今世界流行的電子仿真軟件如:ORCAD、PSPICE、MATLAB、PROTELDXP、MULTISIM等。而其中PROTELDXP、MULTISIM在職業院校電子教學點突出、功能齊全、操作方便、普及性較高。利用仿真軟件來實驗的數據和技術指標都是真實有效的,不需要附加額外條件,與實際電路運行相同。無需太多的抽象思維,與在實驗室工作一樣,任意設計電路、運行、數據分析,許多的教學內容在課堂上就能解決,教學效果好,教學效率高。而且電子仿真在計算機上完成各種實驗,將大大的激發學生的學習積極性,使原來無味的理論教學變得生龍活虎。使得從感性認識上升為理性認識變得非常直觀。增強了學生的互動性。

用計算機仿真代替了大包大攬的試驗電路,大大減輕驗證階段的工作量,其強大的實時交互性、信息的集成性和生動直觀性,為電子專業教學創設了良好的平臺,極大地激發了學生的學習興趣,能夠突出教學重點、突破教學難點,并能保存仿真中產生的各種數據,為整機檢測提供參考數據,還可保存大量的單元電路、元器件的模型參數,采用仿真軟件能滿足整個設計及驗證過程的自動化。所以電子仿真在職業院校電子教學中的廣泛應用將會給電子技術帶來一場革命。同時也給電子設計人員帶來了一場前所未有的發展前錦。

過去有些沒有實驗條件的學校教師在進行電子教學時,一般都是在黑板上畫電路,而且不標準也不美觀,起不到很好的示范作用,現在利用仿真軟件可以很方便的畫出標準而且美觀的電路,使得電子教學不論是理論還是實驗課大大的提升到新的水平,很容易激發學生的創新精神。過去由于實驗器材等因素的影響,很多學生不能親自參加電子實驗。而且有的電子實驗學生要接觸到電,所以也存在一些不安全的因素,現在利用電子仿真軟件可以使學生放心大膽的去完成各種電子實驗,給電子教學帶來很大的發展前錦。

二、電子仿真在電子教學理論課中的作用

過去由于電子教師在教學中大都采用理論傳統的教學模式,使得理論課教學枯燥無味。采用電子仿真軟件后,理論課教學可以生動活潑,特別是有些理論課要用實驗去驗證他的實際性,更顯得電子仿真軟件的必要性。在以前很難用實驗去進行的理論分析,現在顯得運用自如,而且電子仿真軟件提供了多種理論分析的方法,這些在以前的電子教學中是不容易實現的。電子仿真軟件引入電子理論課教學后,一改過去老師講的課堂教學模式,可以和學生互動,讓學生參與到電子理論教學中來,可以大大的激發學生學習理論課的積極性和趣味性,培養學生的理論水平,分析問題和解決問題的能力。

二、文博系統信息化發展現狀

上世紀末,文博系統就已開始利用計算機信息化技術在對館藏文物信息管理方面做了有益的嘗試和探索,各地因地制宜、突出重點、注重實效,穩步推進,取得了明顯的階段性成果,為文博系統信息化工作開展奠定了基礎。文化遺產信息資源建設初具規模;文博行業信息基礎設施建設已經起步;信息化應用體系建設不斷完善;信息化標準規范建設及基礎性研究取得進展;信息化工作機構與人才隊伍建設初見成效。

但是,我們必須看到,隨著信息化技術的逐步發展,原來的計算機信息化管理只是一種初步的應用,與文博事業發展要求相比,與其他領域的信息化發展水平相比,還存在一定的差距,值得我們進一步研究與探討。主要表現在以下方面:

對文博系統信息化建設的意義和必要性重視不夠,對信息化建設的基本規律認識不足,尚未建立起統一、有效的信息化工作管理體制和運行機制,對文物信息資源開發利用和產業化運作的意識較為薄弱。

3、文博系統信息化基礎設施還比較落后,尚未建立滿足文博事業發展需要的大容量信息存儲和交換體系。現有的網絡與信息系統安全缺乏可靠保障,數據備份系統、安全認證體系亟待建立。

4、資金投入嚴重不足。受資金缺乏和各地區經濟發展水平的制約,各地信息化發展極不平衡。在資金投入方面存在著重硬件、輕軟件,重設施、輕數據,重新建、輕整合與維護等問題,資金管理力度不夠,使用效率不高。

5、信息化專業人才匱乏。數量嚴重不足,知識結構不甚合理,專業素質亟待提高。既懂信息技術、又懂文物專業知識的復合型人才尤為緊缺。制度化、規范化的信息技術培訓體系尚未建立,從業人員對信息技術的掌握和應用能力較低。

6、計算機數據庫中錄入的館藏文物藏品的檔案信息不夠完整,不能全面、準確地反映文物藏品的完整情況,給藏品的保護、研究和利用帶來極大不便。

7、文物信息化缺乏對外交流和宣傳平臺。文物事業信息化工作存在閉門造車的現象,沒有廣泛和高校、企業和科研院所建立技術交流與合作機制,沒有充分的借鑒和吸收國內外相關領域和文物博物館單位的信息化建設經驗。文物信息資源開發利用程度低,未能主動采取行之有效的機制和手段,通過與文化產業的合作,促進文物信息資源的推廣和傳播。

三、文博系統信息化建設對策

人才隊伍是保障。高素質的人才隊伍是信息化發展的保障。在人才隊伍建設上,要廣泛依托高校及科研機構的人才優勢,通過自主培養、引進吸收、交流合作等多種方式培養高素質、專業化的文博信息化業務骨干和復合型管理人才,建立并完善科學、有效的人才選拔和激勵機制。要加強對各級領導干部和相關業務部門工作人員的信息化普及培訓,創造良好的信息化應用環境。同時要研究吸引、穩定信息化人才的政策、措施,建立并完善科學、合理的人才選拔和競爭激勵機制,增強人才隊伍的穩定性和凝聚力,發展高水平的文物信息化人才隊伍。

3、資金投入是保證。文博系統信息化建設應以政府投入為主,積極鼓勵多種方式籌集資金。各級文物行政管理部門要加大信息化建設投入力度,將信息化建設資金列入年度投資計劃并確保落實到位,專款專用。在積極爭取財政投入的同時,要開辟多種籌資渠道,吸引社會和企業投資,擴大與相關行業和產業之間的合作,積極探索利用文物信息資源創造經濟效益和社會效益的新模式。

4、傳承文化的目的。中國歷史悠久,源遠流長,有太多的文物文化要求我們將它們展示給世界、展示給國民。博物館的工作就是要將我們先進的文化底蘊展示給世人,通過人們的傳播和理解來保證先進的文化得以傳揚。要大力推動與企業、科研、教育等機構的技術交流與合作,充分借鑒國內外成功經驗,采用國際先進技術,參與國際文物信息化標準和規范的制定。優選重點項目為突破口,建立若干示范工程,促進文物事業信息化的跨越式發展。要廣泛宣傳文物事業的發展和信息化建設,借助各種媒體和文化產業增加與社會公眾之間的交流與互動,吸引全社會的關注和支持。

5、需求主導是方向。文博事業信息化的關鍵在于應用,應用的關鍵在于需求。文博事業有自身的發展規律和特定的信息技術需求,信息化建設不可能脫離實際業務工作而自行其事,要強化信息技術研發與業務工作的聯系和有機結合,以行業需求指導應用信息技術研究和應用軟件的開發,以信息化應用促進業務工作的發展。要重視行業信息化科研基地建設,加強考古發掘現場的數字化記錄與文物保護、數字化圖形圖像處理、三維虛擬展示、古漢字編碼等行業急需的關鍵應用信息技術研究。要以解決文博行業的實際需要為目標,開發功能完善、安全可靠的行業系列應用軟件,加快推廣應用,切實提高文博系統的工作效率和管理水平,真正實現以信息化推動文博事業的全面發展。

6、信息資源是核心。在信息時代,信息是最重要的核心資源。而我國的文博信息資源開發利用還很滯后,信息服務水平低下。因此,必須抓住信息化發展機遇,將豐富的文物資源和五千年的中華優秀文明轉化為文化信息資源優勢,突破數字鴻溝和數字機遇的瓶頸,實現我國從文物資源大國到信息資源大國的重要轉變。要充分利用一切有利條件,加強信息資源的采集、加工和整合等基礎工作,重視信息知識產權的保護,維護信息安全,面向文物的保護、利用和管理需要,提供形式多樣,內容豐富的文博信息資源服務。

7、基礎研究是源泉。加強對文博事業信息化基礎理論和實踐問題的研究,對理清發展思路,明確建設任務,有針對性的開展信息化工作具有重要的指導意義。要高度重視信息化基礎性研究工作,科學地闡述文博事業信息化的概念、內涵、目標和任務,深入分析信息化發展給文博事業帶來的各種機遇和挑戰,構建全面、系統的文博信息化發展體系、把握行業需求,明確發展方向,加強對文物信息資源的開發利用、信息技術在行業中的應用等重大問題的研究。要加快研究制定文物事業信息化關鍵技術標準與規范,制定信息分類與編碼、數據庫、元數據、信息交換、軟件開發、數據采集、數據建庫、運行管理等關鍵技術標準和實施規范。

四、結束語

落實黨的科教興國戰略,加快中國文物事業信息化建設,既是機遇又是挑戰。文博系統應該抓住機遇,不可坐失良機;要開拓創新,不能因循守舊。要將先進的信息技術與古老的傳統文化完美地結合起來,使文物事業在信息化時代煥發出新的生機與活力,中國文物事業的信息化時代正向我們走來。

參考文獻:

[2]黃強.試論博物館社會教育職能的發揮.牡丹江教育學院學報,2005,(04).

篇(5)

學生管理是教學管理的重要環節,是培養全面素質和綜合職業能力的重要組成部分,在學生人數多、專業覆蓋面寬、專職工作人員少的現實情況下,采用網絡化、信息化管理尤其重要。其管理內容包括:錄取與注冊、班級管理、學生學籍管理等。新生電子注冊后,按班級每生還生成一個順序號,是該班學生的名單的順序,也是有關部門印制考勤表、成績單的依據,也方便任課教師的成績錄入。班級管理是按照預定學生人數組成班級。數據庫中,班級信息包括專業、班級名稱、班主任教師姓名及聯系方式、班級人數、男女生人數、教室位置、宿舍分布情況等,同時建立班級獎懲數據庫。

(二)學籍管理子系統需求分析

學生學籍管理是一項復雜、繁瑣的工作任務。在人工管理條件下,工作量巨大,也常常由此而造成某些資料的遺缺。教學管理系統以強大的數據庫系統為支撐,將新生注冊、教師成績登錄、獎學金名單擬訂以至補考、獎懲等均與學生數據庫直接鏈接,遇學生轉班、休學等情況,其學號不變,所有記載無需轉換,即可真實記載該生在校學習的整體情況。學生畢業時,按照相應打印功能,將學生個人成績單、獎懲等有關入檔的內容直接打印,經學校簽章后入檔,工作十分簡便。

(三)系統管理子系統需求分析

系統管理是教學管理信息系統的一個重要環節,整個系統安全的安全性在很大程序上決定于系統管理子系統設計的科學與否。它主要涉及的內容為:用戶管理、密碼管理、數據備份、數據刪除等。教學管理信息系統要為各級用戶的權限設置非常靈活的接口。所以系統管理子系統要根據各類用戶的不同工作特性進行用戶權限設置、密碼復雜程度設置、數據庫備份機制、數據刪除管理機制等。

二、教學管理信息化系統設計與開發

(一)系統體系結構

管理信息系統體系結構主要包括為客戶/服務器(C/S)模式和瀏覽器/服務器(B/S)模式。C/S模式把系統的處理任務在客戶端與服務器端之間進行分工合作,實現整體性能優化。在這種體系結構下,服務器中依次安裝著多用戶或多任務操作系統、網絡通訊軟件及SQLDBMS,數據處理部分,由客戶端和服務器端共同承擔,這就使系統的性能相對以前的結構有質的提高。缺點是開發費用較高,系統的構成部件較多,因此發生故障的可能性增加。且故障定位較困難,維護困難。B/S模式是一種以Web技術為基礎的新型的MIS系統平臺模式。遠程數據服務實現了對用戶界面、邏輯規則、數據服務的邏輯分離和獨立封裝,可重復使用、易于管理、升級、可跨平臺,因此,教學管理信息化系統應采用瀏覽器/服務器(B/S)模式。

(二)數據庫管理系統

數據庫管理系統(DBMS)是指對數據進行管理的軟件系統,它是數據庫系統的核心,它與數據庫系統中的各個部分都有著密切的聯系。對數據庫的一切操作都是在數據庫管理系統的控制下完成的。數據庫管理系統的主要目的是使數據作為一種可控制、可管理的資源,從而為各種用戶所共享,增進數據的安全性、完整性和可用性,提高數據的獨立性,它也是用戶的應用程序與物理數據庫之間的橋梁。SQL語言結構簡潔,功能強大,簡單易學,是一個通用的功能極強的關系數據庫標準語言。通過對以上各種數據庫管理系統的分析比較,根據教學管理信息系統的具體特點和要求,本系統與采用了關系型數據庫管理系統SQL。

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按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》、《全國檔案信息化建設實施綱要》等國家文件的要求,電廠作為企業必須做好檔案信息化建設工作。檔案信息化建設工作,是傳統檔案工作與現代計算機技術、網絡技術、軟件技術的結合,能夠提高檔案管理的質量、利用效率。加快電廠檔案信息化建設,是新時期保證電力企業實現現代化管理的必經之路。

1電廠企業檔案管理信息化建設的重要性

按照國家政府機關對企業檔案管理信息化建設的要求,檔案管理信息化建設已經是構架現代化企業生產、管理、經營活動的必要要求,電廠企業也不例外,必須按照規定落實好檔案管理信息化建設工作,要求將檔案信息數學化處理并依靠檔案管理軟件與網絡實現遠程錄入、查詢。檔案管理信息化建設,是無紙化辦公的需要,通過信息化管理,檔案信息存儲量大、保存時間長、錄入方便、檔案信息分類清楚、查詢快捷,是企業產生管理、人力資源管理的得力工具,是迎接各種評估檢查以及企業政策制度決策的依據來源[1]。

2電廠企業檔案管理信息化建設現存主要問題

目前,電廠的檔案信息化管理水平在不同企業還存在很大的差距,現存主要問題包括以下幾個方面。2.1專項資金投入不足,硬件配備不齊備。在檔案信息化建設中,先進的、數量足夠的硬件設備是開展各項檔案信息化建設的基礎條件,需要確保各科室、車間有先進的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網絡、U盤、攝影機、照相機,保證配套數量,并根據技術更新情況和設備陳舊情況及時的報廢更新。目前,普遍性的問題是:1)電腦的更新換代跟不上,大型的編輯、剪輯速度慢;2)打印機多為簡易機,打印速度慢、硒鼓質量易損、打印機故障率高;3)掃面議掃面清晰度低、運行速度不滿足大批量掃描需要;4)攝影機數量少,借用手續繁瑣;5)領導總認為現在手機都有照相功能,不需要照相機,沒有專業化的照相機,不可能拍出高質量的檔案信息資料;6)U盤由職工自費自備,往往存儲空間小,圖價格低廉質量難以保證,一旦損壞可能造成無法挽回的信息損失;7)無線網絡覆蓋率有限,很多信息化資料需要先傳輸到計算機電腦上,因為無線網絡覆蓋區域和傳輸速度有限,移動電腦、手機等不能在電廠任意位置輸入錄入信息;8)專業化的檔案信息管理軟件不先進,電廠具有自身特點的檔案信息類別和內容,需要專業化的檔案信息管理軟件,并且具體項目與電廠的各項管理制度與生產實際相匹配[2]。2.2人動過程中,檔案信息化管理工作交接不細致。檔案信息化管理,需要各車間科室與檔案管理部門之間緊密協作。當出現人事職位變動時,往往會給檔案信息化管理工作帶來困難,工作交接不細致,導致新人新崗不熟悉檔案信息化建設的業務流程,更容易出現檔案信息的歸檔不及時與丟失。2.3檔案信息化管理網站維護不夠。很多企業的檔案信息化管理網站缺少維護,導致檔案信息化管理網站的信息量少、內容陳舊,不能發揮網站的管理服務功能。具體分析原因如下:1)檔案信息化管理的專業技術人員數量不足,而檔案信息化管理的工作量龐大。2)檔案信息化管理的技術人員專業性差,不是信息化管理專業背景,缺少技術功底。3)基層部門在落實檔案信息化建設工作時,不落實。4)主管領導不重視,專業崗位人員工作作風有問題。2.4檔案信息化管理規格不統一、指標不細致當前,很多檔案信息化管理中存在指標不細致、基層工作任務不明確,以及信息材料的規格要求模糊、不統一等現象,不利于檔案信息的系統管理和查詢使用。

3電廠企業檔案管理信息化建設的對策建議

3.1電廠企業管理層要注重對檔案管理信息化的專項資金投入。高水平的電廠企業檔案管理信息化建設與專項資金的投入是呈現正比的關系。電廠需要進一步加大對檔案信息化管理的專項建設資金投入:1)在專項資金上確保各科室、車間有功能先進、且配套數量充足的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網絡、U盤、攝影機、照相機等。2)在預算中,做好信息化檔案建設所需要的辦公耗材、設備維護預算。3)采購專業化的檔案信息管理軟件,最好是能夠與供應廠家定制符合電廠實際需要的專業化管理軟件。4)進一步做好網絡建設,實現電廠內網絡覆蓋無死角,方便檔案信息化管理。3.2領導要高度注重具體的檔案信息化管理工作,建立責任制。電廠應進一步完善檔案信息化建設統一管理、分級負責的原則,狠抓檔案信息化管理落實工作,將檔案信息建設工作與日常的崗位工作緊密的結合起來,做到檔案信息化建設與工作進度同步[3]。要求全體員工具有檔案信息化建設的意識,對不落實、私自銷毀、歸檔不及時、不按規格要求的現象堅決追究其本人責任與部門主管領導責任。3.3人動,做好工作細致交接。電廠各部門人動時,不要匆忙,要樹立扶上馬、送一程的原則,給予充分的時間以細致的做好檔案信息化建設的交接工作,避免出現新人新崗不熟悉檔案信息化建設業務流程的現象。可以制定出結合崗位工作實際情況的檔案信息化建設工作手冊,將檔案信息化建設的內容、流程、規格進行制度化建設,在新人履職新崗之前可以學習,在新人履職新崗初期可以按照檔案信息化建設工作手冊的內容來作為標準。3.4加強檔案信息化管理網站維護。1)對檔案信息化建設的專業技術人員要招聘專業對口的專職化工作人員,配備足夠數量的信息化管理建設隊伍。2)對現有人員,應該定期的開展全員培訓學習工作,組織全體職工學習檔案信息化建設。3)要建立檔案信息化建設的定期檢查機制,通過細致化的評估檢查指標體系檢查、督促各部門落實好檔案信息化建設各項工作任務。4)要通過制度,約束、強化網站維護與建設工作,并且注重對于檔案信息化建設成果的應用,提高使用率。3.5統一規格、細化指標。高質量的檔案信息化管理,需要集團公司或電廠檔案管理部門出具詳細的工作方案,在工作方案中應該明確好各項信息化建設的任務,具體的要求。為了實現規范化的管理,檔案信息化建設需要進一步明確工作任務,統一并細化工作指標和驗收檢查標準。

4結束語

電廠檔案信息化建設的時間比較短,其建設過程是一個長久的系統工程,需要電廠領導、檔案信息工作人員和基層部門統一思想、狠抓落實。

作者:李勇 單位:國能德惠生物發電有限公司

參考文獻:

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當今網絡信息技術的迅猛發展,其應用范圍已滲透到了人們工作和生活的各個方面,信息化也越來越受到人們的重視。科研是高校人才培養的重要資源,高校作為人才培養的重要基地,也逐漸體會到信息化建設的重要性。為了更好的優化科研管理模式,不斷提高科研管理效率和水平,建立科研管理信息系統,實現科研管理信息化也成為各個部門的重要議題。在高校的日常管理工作中,科研管理占有舉足輕重的地位,科研管理水平的高低也會對學校的發展產生深遠的影響。科研管理信息化建設是提高高校科研管理水平的重要途徑,而高水平科研管理能夠促進創新性科研成果的產生。因此,高校應努力提高科研管理信息化水平,加快建設科研管理信息化,以此來提高科研管理水平,提升高校科研競爭力。

1.2科研管理系統

科研管理系統,是應用于各科研管理機構進行科研項目管理、成果管理及科研統計等科研管理的信息化系統。該系統摒棄了傳統的人工統計方法,能夠得出準確的各角度視圖,建立統一的數據模型,該系統可以使科研決策者及時掌握整個機構的科研整體狀況,合理分配資源,提升科研管理水平及效率。科研管理系統平臺分為兩個部分,分別是科研信息網和科研管理系統。科研信息網是高校科研活動信息和交流的平臺,該部分和科研活動相結合,適時科研相關信息,提升高校科研知名度。平臺的核心部分是科研管理系統,主要實現科研業務管理功能,支持教師、院系、科研管理部門三級用戶使用,面向全校教師開放。科研管理系統主要包括人員管理、項目管理、論文管理、成果管理、著作管理、專利管理、獎勵管理、學術管理、系統維護等模塊。

2高校科研管理信息化建設的意義

網絡信息化時代,科研管理信息化是科研管理的重要變革,促進科研管理決策規范化、科學化,提高科研管理的工作效率和業務水平,實現科研管理信息化就顯得尤為重要。

2.1促進高校科研管理規范化

高校科研管理工作的目標是科研管理的規范化,科研管理信息化的建設過程也就是一個貫徹管理規范的過程。信息技術發展本身就要求數據的規范性,不規范的數據難以通過計算機作業。隨著高校的不斷發展,高校的科研數據也越來越繁雜,因此,通過人機交互界面技術來處理分析數據,可以有效地規范數據,提高了信息加工處理和分析的效率,也使得科研管理工作進一步規范化。

2.2提高科研管理工作效率,提升科研水平

科研管理信息化具有方便、快捷、簡化工作流程、節約人力物力、提高工作效率等優點。科研管理信息化的建立,各有關單位可以及時登錄科研信息網查詢相關科研信息,實現科研資源共享;科研管理部門利用科研管理系統實時、準確統計出全校科研相關信息,免去繁瑣的表格統計,節約了紙張,提高了工作效率,使有限的科研資源得到優化配置,產生最大效益,提升高校的科研水平。

2.3提高科研管理決策水平

科研管理部門利用科研管理系統統計出的科研信息進行分析,針對具體問題,匯總不同方面的管理資料,實時掌握各項管理指標的變動情況,形成一個動態的數據中心,進而全面、實時、準確地提供相關科研信息,對癥下藥,修改或制定有利于科研管理工作人員的相關政策和文件,服務于科研工作者,為全校科研工作的整體推進提供重要參考,為輔助高校科研管理決策和制定科研政策提供了有力支持。

3高校科研管理信息化建設的幾點建議

無論是對高校自身發展還是對社會的貢獻,高校科研管理信息化體系建設意義重大。雖然我國政府相關部門建立了教育科研網以及高校建立的校園網為高校科研管理信息化進程提供了基礎保障,但是高校科研管理信息化體系仍是一個非常復雜的系統,數據呈現多、廣、散等特點,采集和錄入工作繁瑣,涉及多個部門協調作用。因此,高校在信息化建設過程中必然會遇到各式各樣的問題,而這些問題亟待解決。

3.1改革陳舊的管理模式,完善相關管理制度

隨著信息技術在科研管理工作中的不斷應用,高校傳統的科研管理模式已不能適應信息化的要求,這就要求科研管理部門必須建立新的管理模式,完善相關科研管理制度,以適應科研工作的進一步發展。科研管理信息化建設是改革的重要手段,只有充分重視和做好信息化建設與管理模式和管理制度的匹配適應工作,才能加速科研管理模式的轉型,不斷對科研管理模式進行相應的改革和創新,改進原有管理系統中冗余的、不合理的工作流程,改進現有的管理制度和管理方法,建立與先進的信息技術手段相適應的組織模式與工作流程,促使管理部門組織結構逐步朝著網絡化的方向發展,從而在根本上提高科研管理水平。

3.2加強科研管理隊伍建設

為實現科研管理信息化,高素質科研管理隊伍建設成為重要前提和保證。只有不斷提升科研管理工作者的管理水平及業務能力,才能為科研管理信息化建設提供長期有力的支持,促進高校科研管理工作良性發展。當前,信息技術的發展對高校科研管理工作人員提出了新的要求;同時,管理信息化也為科研管理人員的學習和提高提供了更為靈活的方式,更大的空間、廣度及時間自由度,管理人員將從傳統的經驗型管理者轉變為學習型管理者,有助于充分發揮主觀創造性思維能力,培養整個團體的學習氣氛,加強自身建設,建立可持續發展的團體。

3.3加強信息維護,提高信息利用率

科研管理信息化的建立過程中,基礎數據庫是信息系統的核心。由于基礎數據庫的建立需要科研人員錄入、逐級審核等繁瑣的程序,因而科研管理系統信息化的發展必然帶來相關的安全問題,為此要實行專人管理和維護,也要根據科研管理工作管理任務和目標等的改變對系統做出必要的更新和改進。各高校一定要提高安全意識,建立局域網與互聯網兩個相互獨立的布線系統,還要對重要的數據建立相應的數據備份、恢復機制。在保證管理系統中數據質量的前提下,加強各職能部門的有效溝通,與人事、財務、教務等部門實現信息共享,提高全校科研信息共享的效率。

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一、會計電算化環境下對控制活動的影響

1、內部控制的定義及要素

所謂的內部控制,是指企業為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法,完整而制定和實施的政策與程序。它包含控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通和監督五個要素。

2、電算化環境對控制活動的影響

實現會計電算化后,許多傳統的管理控制方式消失了,而代之以新的方式,給企業內部控制的控制活動帶來了許多前所未有的新問題,造成了極大的沖擊,電算化環境對控制活動的影響有:

(1)控制范圍擴大。在傳統的手工會計工作環境下,內部控制的原則是:職務相分離,職權不相容,不同的工作人員在各自確定的工作領域內工作,各司其職,各級主管依照相應的制度進行嚴格的監督。在電算化會計環境下,授權控制是最主要的組織原則。內部控制的形式已經由原來的制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制。

(2)處理方式發生了變化。在電算化會計環境下,只需錄入原始數據或通過外部系統轉入記賬憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄,通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成,同時可以根據需要生成會計報表。大大降低了財務人員的工作量,也避免了計算加總等工作出現的錯誤。

(3)記錄方式和保存介質的變化帶動控制活動的變化。在電算化會計工作環境下,數據保存介質是磁盤,磁性介質。磁性介質的保存除了需要紙介質保存所需的部分工作外,還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進行備份工作。

二、當前電算化環境下控制活動存在的問題

會計電算化系統取代傳統的手工會計系統將是一種趨勢。但與傳統的手工會計系統相比還存在著許多問題,具體表現在以下幾個方面:

1、職務相分離,職權不相容原則的重要性下降

電算化后,職務相分離,職權不相容這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統操作的高度集中,許多崗位可以合并,許多手續合并到計算機統一執行,會計工作人員大大減少,從而使一些不相容的職務得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力。

2、會計電算化系統授權存在安全隱患

會計電算化系統授權方式是口令授權,口令授權存在于計算機系統內部。口令對于稍懂計算機操作知識的人來說根本算不上什么秘密,因為可以繞過財務軟件的相關控制措施,通過打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統,則所有的財務秘密均可見。同時,業務人員可以利用特殊的文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業務處理,從而給企業造成經濟損失。

3、會計電算化系統數據執行主體和保存介質存在安全隱患

會計電算化系統數據執行主體是計算機。一旦硬件系統出現故障或因停電等其它非人為原因,將導致數據不能被處理,會計工作不能進行。一旦軟件質量出現問題將會影響到數據處理的準確和速度。一旦程序中出現嚴重的病毒,將會嚴重危害系統的安全,若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數據主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質由于受熱、受潮、折損等原因出現損壞,保存的會計數據將會丟失,如果沒有相關備份的話,將給會計電算化系統造成嚴重的損失,嚴重的影響到企業的會計工作。磁性介質以磁信號存儲信息,如果數據被人為惡意修改不會留下任何痕跡。

4、網絡環境帶來的新問題

網絡環境是一個開放的環境,在這個環境下,任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統下,會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。網絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改;網絡中存在的病毒和網絡“黑客”的侵襲都可能給網絡環境下的會計電算化系統帶來危害。

電子商務給內部控制出難題。隨著電子商務的迅猛發展,網上交易愈加普遍,可以想象在不久后企業的全部原始憑證都將成為數字格式,這加強了企業對網上公證機構的依賴。

內部稽核難度加大。若要信息系統進行審核,則必須克服下列幾項問題:企業可能會擔心相關內部資料暴露于外,影響其競爭能力;稽核必須運用更復雜的查核技術,會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力,定能勝任此項工作;稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。

網絡環境下無形資產轉移難以控制。知識經濟形成后:會計控制的客體發生了變化,由部分有形資產轉移到了無形資產。實務經濟形態中的各種有形資產是一種靜態資產,只有借助外界的力量才能轉移。但無形資產是一種動態資產,如人力資產的轉移無須借助外界的力量即可發生,在利益機制的驅使下在網上很容易轉移。

5、會計電算化系統下差錯的重復性和蔓延性

傳統手工會計系統下,由于數據處理環節相對分散,一個環節數據出現錯誤,下一個環節還可以發現并更正。但是,會計電算化系統數據處理集中化、自動化,數據可以轉入、拷貝,因此一個業務的數據錯誤往往會重復出現幾次,從一個環節蔓延至其它環節,導致整個系統數據失真,使得錯誤的嚴重性加大。

三、加強和完善會計電算化系統內部控制的若干對策

會計電算化系統的內部控制是內部審計工作的一部分,也是企業經營管理的重要環節,內部控制的好壞成敗將決定著企業經營管理的得失成敗。

1、加強和完善會計電算化系統的內部控制制度

(1)加強會計電算化系統業務人員組織控制。在會計電算化系統環境下,對各類會計崗位進行重新的劃分,在授權過程中運用內部審計,按照責、權、利相結合原則明確系統內各類人員的職責、權限,建立健全崗位責任制。(2)加強會計電算化系統操作和維護控制。會計電算化系統操作和維護控制主要是通過制定一套完整而嚴格的操作和維護規程來實現的。規程應包括操作的具體流程,各環節的主要分工和職責,注意事項,維護的時間和方面,維護的程序等內容。

(3)加強會計電算化系統檔案管理。會計電算化系統在處理業務時所產生的各種賬簿、報表、憑證均應由專人管理,并制定相應的管理制度。磁性介質必須及時進行備份,并做好防止計算機病毒侵襲的工作。所有財務檔案均應做好放火、防潮、防塵、防盜等工作,并定期盤點整理。磁性介質還要進行防磁工作。

2、加強會計電算化系統業務操作的控制

會計電算化系統業務操作主要包括數據的輸入、數據的處理和數據的輸出。對數據的輸入、處理、輸出過程的控制是保證會計核算系統有效的關鍵。只有經過核準的會計業務經過正確的輸入,進恰當的處理和運行,并及時的輸出,會計核算系統才能實現自身的目標。

此外,憑證格式標準化控制、憑證順序號控制、憑證審核控制、重復輸入控制、對應科目合法性控制、保留審計線索控制,修改痕跡控制、數據備份控制等都是會計電算化系統的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。

四、電算化環境下內部控制的變化對審計的影響

會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,能為用戶提供及時、準確的會計信息,是會計事業發展史無前例的飛躍。但在這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。

1、審計線索的變化

在電算化會計系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,代之的是存有會計資料的磁盤等,這些磁性介質上的信息是以機器可讀的形式存在的,肉眼不能識別。此外,從原始數據進入計算機,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動生成,傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。

2、審計內容的變化

在會計電算化條件下,審讓的監督職能雖然沒有改變,但審計內容卻發生了變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。

3、審計技術的變化

在手工會計處理的條件上審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條,件下,會計的特點決定了審計的內容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍是很重要的,但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。

信息處理的電算化和信息存貯的電磁化,如果沒有全部打印輸出紙質的賬表文件,磁性介質上的會計資料是肉眼所不能識別的,審計人員只能利用計算機對它進行審查。即使系統的全部賬表都要硬拷貝,利用計算機比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。例如,計算機可以幫助審計人員審查賬務文件,找出滿足指定條件的會計記錄;可以對眾多的會計事項進行統計抽樣,以便審計員對缺抽出樣本進一步審查;還可以根據系統所記錄的會計資料計算出各種財務比率、變化率和進行各種分析比較等等。

在會計電算化條件下,既要對計算機系統的處理和控制功能進行審查,又要采用計算機輔助審計技術。對計算機系統功能的審查,必須運行計算機,讓計算機執行各種操作和處理,也就是利用計算機開展審計。此項審查是不能離開計算機僅由人工來完成的。

4、對審計人員的要求更高

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2MES系統在煙草企業信息化管理中的具體應用

對于煙草企業而言,采用MES系統嫩鞏固有效提升煙草企業的經營管理效率,實現企業內部數據和信息的有序管理,進而提升煙草企業的現代化管理水平。MES系統作為煙草企業信息化管理的必要平臺,同時也是了解企業各個系統經營狀況的關鍵所在。MES系統數據的準確性和穩定性,能夠使企業內部各部門之間的關系更加協調,為企業良性運行提供決策依據。下面我們就MES系統在煙草企業信息化管理中的應用進行探討:

2.1實現煙草企業的自動化生產

自動化生產作為信息化管理不可或缺的重要方面,它主要是根據企業的實際生產情況,系統完成煙草生產的整體作業計劃,進而根據系統調配進行自動優化排產,實現煙草企業生產的合理分配。例如,在煙草生產過程中,通過采用MES系統,能夠實現絲線、卷接包制作等實時的數據監控,能夠及時有效的進行問題分析和反饋,進而實現生產過程的合理調度。MES系統在可監視的環境下實現煙草企業生產的可視化,一方面保證了生產的有序運行,同時也提高了生產企業的運行效率。

2.2完善煙草企業生產的主要模塊

前文我們曾經探討過MES系統的主要模塊,在MES系統前期工作做好之后,就需要構建煙草企業EMS系統的幾個主要功能模塊:第一,數據采集模塊。在煙草企業運行中,數據采集模塊非常重要,它能夠為EMS系統提供及時有效的企業運行信息,然后煙草企業運行的各種調度指令、標準文件都會通過MES傳輸到各個設備現場,進而指導具體的生產過程;第二,生產監控模塊。通過第一階段的數據采集,以全企業數據為基礎,通過一個完善的監控平臺,對本煙草企業生產的各個環節進行在線、實時監控。同時,根據監控情況建立各種在線控制參數預警及時,如果一旦出現問題,能夠及時應對,保證生產的有序性;第三,煙草生產調度模塊。在企業的生產過程中,調度環節非常重要,通過引入MES系統,根據本煙草企業的產銷計劃,根據市場的需求,實現生產能力平衡報警和預測,對卷包作業計劃進行下達,確保煙草生產能夠按照計劃和進度順利完成;第四,過程質量控制模塊:根據質量標準,對生產過程數據進行實時檢驗分析,以保證產品的質量,并將質量缺陷信息實時反饋到生產現場,以便卷包及時采取改進措施;第五,統計分析模塊。在生產過程中,根據現場的具體數據,利用系統原理對生產、質量、設備以及消耗等信息進行相應的統計分析,進而能夠進一步完善質量控制標準,降低能源消耗,提升企業的整體效益。

2.3強化煙草企業數據化分析水平

在煙草企業的運行過程中,數據化的分析指的是在企業的生產經營過程中通過MES系統把企業的具體生產經營過程數字化,利用系統分析自動生成企業運行中各種數據分析和報表,進而對企業的經營狀況、生產狀況進行系統全面的調度和協調,為更好地實現企業快速發展,推進企業的生產技術管理水平創造良好的條件。所以說,科學化的管理水平在很大程度上依賴于對現實數據的整理和分析,通過MES系統的引入,通過對數據的采集,進而對數據進行分析,最終提高企業的整體決策水平。

2.4提高煙草企業生產的制造精度

MES系統下的生產管理,大大提高了生產制造過程中的制造精度,提高了煙草生產的精細化管理水平。MES系統在計算機平臺上進行全面的系統化網絡建設、全面整合數據生產過程中的各個數據和設備,通過檢測任務的發放,連貫性的追蹤煙草生產過程中的嚴密度,進一步從工藝以及質量上提高煙草企業的制造精度。

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2水利工程管理信息化設計討論

水利工程管理圍繞建設組織、社會群體(居民及企業)、政府部門三方面開展,本文以此為基點,提出基礎設施層、數據資源層、業務應用層、服務層為主題的計算機水利工程管理信息化系統。

2.1基礎設施層

基礎設施層是信息化系統的基礎,本文中基礎設施層主要分為網絡設備管理與公共設備管理。對其中具體功能要素進行統計。信息、遠程登錄管理、自動化辦公、工程數據統計是基礎服務層的主要功能類別,同時,為保證虛擬網絡與可以將園區(施工地)網絡與外部網絡進行整合,在研究過程中,可以通信設備(外部網絡)為中心建立通信設備與服務器、計算機設備的單向聯系,在保證能接收信息的同時保證系統安全。

2.2數據資源層

數據資源層主要用于存儲、管理系統中的各項數據資源,并通過數據管理系統,實現數據之間的交換、流通。數據資源層是提供數據支持、協調各項數據關系的關鍵,在最大程度上實現了資源共享。在建立數據資源層中,首先要對基礎設施層提供的數據(網絡資源、數據庫硬件資源)進行物理集中,并在數據資源層將上述兩者進行邏輯集中,通過結合兩者建立獨立的數據層;其次,當數據層建立之后,建立數據資源儲備(備份)系統與在災難恢復機制;最后,完善建立管理系統與數據交換系統的數據接口,為數據連接奠定基礎。

2.3業務應用層

業務應用層屬于集合應用系統,通過向用戶提供需求數據,并提供可實現水利工程信息交換流通的工作平臺實現業務的功能。在建立業務應用層過程中,應根據水利工程管理的實際業務要求,動態管理、升級應用系統。本次研究中業務系統主要由多個異構平臺組成,其數據流通、共享主要由數據資源層實現。從業務應用層的具體功能來看,主要應用于設計勘察、施工進度監控、基礎資源調控等與水利工程建設內容相關的內容。同時,質量監督、信息管理、跟蹤管理等內容也可由業務應用層實現。

2.4服務層

服務層主要包括客戶登陸窗口、流動信息服務管理、信息交流等內容。服務層主要功能為對應用系統身份識別信息、流通管理信息進行剝離、重構,為客戶實現單點登錄、多種應用提供可能。同時,對信息集成,向組織與合作伙伴信息,提供系統遠程應用。辦公自動化和工程案例知識管理等功能都可以基于此平臺實現。

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2應用

2.1遠程BLOB存儲(RBS)應用

通過在SharePoint的PowerShell中啟用RBS,并用以下的步驟實現將SharePoint中的BLOB文件存于文件系統的功能:(1)在數據庫服務器上啟用FILESTREA;(2)為每個內容數據庫設置BLOB存儲,設置數據存儲的卷\目錄;(3)在第一臺Web服務器上安裝RBS客戶端庫;(4)在所有其他Web服務器和應用程序服務器上安裝RBS客戶端庫;(5)單獨為每個關聯的內容數據庫配置RBS;(6)為每個內容數據庫啟用RBS;(7)遷移內容庫大文件到BLOB文件存儲。

2.2Nginx緩存技術應用

Nginx門戶系統部署,如圖3所示擬將2臺服務器用于Nginx服務器,Nginx服務器運行和配置于Linux環境下。安裝在Nginx服務器上,并在Nginx服務器上對Nginx進行配置,Nginx由內核和模塊組成,Nginx配置就是對模塊功能的配置,配置指令寫在nginx.conf文件中,即以下文件路徑c:\nginx\conf\nginx.conf。

2.3內容數據庫拆分與遷移應用

按以下步驟完成數據庫拆分及數據遷移:第一步:梳理門戶系統網站集信息以及數據庫實例信息;第二步:規劃網站集一對一內容數據庫名稱、多對一內容數據庫名稱以及分配部署內容數據庫所在實例;第三步:根據規劃的內容數據庫名稱及其所在的實例,在SharePoint管理中心創建添加內容數據庫;第四步:按規劃使用SharePoint2010ManagementShell命令行拆分內容庫,操作命令:Move-SPSite網站集URL-DestinationDatabase數據庫名稱-Confirm:¥false第五步:在現運行的各單位網站集上創建采編中心,采編中心結構按新的標準化采編結構創建;第六步:將現運行的采編中心頻道及新聞,遷移至各單位新創建的采編中心;第七步:修復所有顯示頁面,將原采編新聞地址修改為新的采編地址;第八步:根據服務器數量重新規劃數據庫實例數量,并將內容庫均衡分配到各實例上。

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