緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇運營月度工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
(一)集團中心內勤工作
強調客戶經理月重點工作,1部門晨會:組織部門員工學習新文件、最新活動方案、客戶經理行為規范等。同時做會議記錄、培訓記錄。
時間緊缺,2日常報表:有時市分通知上報東西比較緊促。為了能按時上報,自愿加班。有幾次下班后,加班,無人知曉,被鎖在辦公室。
3其它工作:
次月統計完成量,1協助主管制定客戶經理、聯產直銷員月度考評表。協助主管打分進行考評。
重要內容告知主管,2協助主管閱MSS系統文件。并組織部門員工學習。
集團用戶按月錄入大客戶系統。3系統新建集團名稱。
4集團零次戶、欠費派單。
季度及臨時性活動方案、總結。5月度、半年、年度工作總結。
6V網發展計劃、月度任務分解及階段性活動任務分解落實等。
費用到期寬帶和數固業務欠費派單,7數固業務欠費方案制定。督促客戶經理通知用戶按時續費及清收欠費。
8客戶經理聯產費用核算制表。
9集團保有費用報賬、發放制表。
很重視縣分績效考核,總之。集團中心一些考核指標,都會慎重考慮,尤其靠系統支撐考核的項目,都努力做到及時、準確、超額完成任務,力爭拿到最高分。今年縣分集團專線考核指標分值始終保持在9分以上,最高分得到10.7分。
(二)高端用戶維護工作
并按時發放對應的會員卡,1每月10號前分配系統新增個人高端200戶左右。縣分VIP用戶持卡率10月達到87%超目標值7%名列市分第一。
欠費、離網分析,2每月12日上報縣分客戶經理維系質量分析。包含資格會員動態保有。同期開展相關高端活動總結,月度重點工作計劃等內容。
派單給客戶經理。3導出每月拍照會員、高端零次戶。
派單給客戶經理,4聯系下發符合兌換積分用戶明細。督促通知用戶兌換。
5雙節”高端慰問活動方案制定、總結。
按季度制定縣分相關特色俱樂部會員活動方案,6市分統一安排下。組織會員參加,提升俱樂部會員感知率。
7處理高端用戶投訴。
績效管理以共同的績效目標為向導,通過管理者與員工持續不斷的雙向溝通,實現企業與員工的共贏。績效管理機制的建立,就是要打破以前大鍋飯局面,不斷提高企業綜合素質和市場競爭力。現如今,如何通過建立完善的績效管理體系,提高企業發展的軟實力,已成為眾多電力企業重點關注的課題。風力發電企業與傳統的火電、熱電相比,具有以下特點:
(1)地域具有分散性。各風電場、項目部分散,往往是跨地區經營管理的模式,本部與各下屬項目部不在同一區域,在日常管理、溝通交流上存在障礙。
(2)企業多處于發展期。公司經營方式多處在快速發展期,生產運營經驗不成熟,前期的規劃發展業務占到公司業務范圍的很大比重。
(3)員工溝通程度不夠。風力發電企業在組建時,員工多來自電力系統的其他傳統火電廠,在日常工作中的溝通交流程度不夠,工作默契程度欠磨合。
(4)本部與生產單位管理模式不同。風力發電企業的本部與各下屬單位、項目部的運作管理模式上有很大區別,如果建立單一的績效考核辦法,會造成績效考核脫離生產工作實際,需要針對不同運營情況建立不同體系,分開進行科學考核。
國內對電力企業的績效管理研究中,多以傳統發電企業為主,對于風電、水電、太陽能發電等企業的績效管理研究較少。基于以上特點,風力發電企業的績效管理體系構建,就需要對傳統的績效管理體系有所改進,克服企業跨地域、欠溝通、重發展、異模式的難點,由此出發建立科學的績效管理體系。
風力發電企業績效管理現狀分析
在建立全員績效管理體系之前,風力發電企業在企業的運營和績效管理方面,處在摸索階段,分析其管理現狀,主要包括以下特點:
(1)考核缺乏目的性。傳統的考核過程中通常是為了應付上級單位檢查而考核,沒有認識到績效考核對提升企業效益和管理水平的作用,或者即使認識到了考核的重要性,卻因為宣傳、培訓力度不夠,無法達到預期效果。
(2)考核制度沒有形成體系。實踐過程中往往制訂了考核管理辦法,但是作為一個系統的體系,考核過程缺乏必要的配套措施。
(3)指標設計不合理。由于考核內容不夠具體,指標設定寬泛,定性描述性指標增多,無法評判,大大降低了考核的可操作性,同時增加了考核者的主觀性。
(4)考核過程存在問題。比如考核權力過于集中在高層,考核工作沒有制度化和規范化,純粹為了考核而考核。考評手段、考核角度單一,統統采用一套標準,這樣就不能有針對性的進行考核,考核缺乏真實和有效性。
基于日清自主管理的全體績效管理體系構建
結合發展期風力發電企業特點,建立基于自主管理的全員績效管理體系思路為:構建完善的制度、標準體系保障――構建層級清晰、結構緊湊的三級考核體系――統一績效合約為管理工具――持續提升員工自主管理能力。
明確績效目標
明確目標,是構建全員績效管理體系的首要前提。按照時間維度,將公司績效目標確定為年度、月度2個級別。以公司年度目標責任書為依據,明確企業年度目標;梳理公司組織架構,層層分解企業目標,落實到每月目標。
建立績效合約
績效合約是全員績效管理的工具,是上下級簽訂的績效書面協議。由于風力發電企業的本部與各風電場項目部管理模式的不同,在建立本部管理崗位績效合約與風電場/項目部績效合約時,運用了不同績效管理考核機制。
(1)組織績效層面,導入部門主要負責人績效合約,分別設置了關鍵業績指標、月度重點工作、工作目標、臨時重要任務以及獎懲/否決事項。其中,關鍵業績指標占績效評價40%,月度重點工作占40%,工作目標20%。在實施過程中,部門負責人可以通過計劃或障礙,預先描述工作中可能會遇到的問題并提出解決對策,實現事前得到幫助。績效評價得分由上級領導按照下屬自評和現場確認進行評分,實現事事有管理、事事有反饋、事事有評價。
(2)本部個人績效層面,在崗位工作目標庫的基礎上,經與上級主管溝通確認,包含月度重點工作與個人工作目標兩大模塊,各占50%權重。月度重點工作強調員工重點關注崗位及部門工作的改進、創新性提升。個人工作目標主要結合崗位職責對工作進行過程控制。個人績效合約也同時設置了“計劃或障礙”一欄,預先對問題進行描述,針對問題,事先提出解決對策,并與上級進行溝通確認,利于問題更好地解決,實現績效目標,完成工作任務。
(3)生產現場個人績效。生產崗位員工績效管理,遵循按勞分配、多勞多得的原則。在風電場、項目部的運行、電氣檢修維護等崗位,采用工時工分法,同一班組內員工使用一張績效合約。將風電場運行、檢修、維護的固定性工作按照需要時間、工作難度等進行分級分類,根據每項工作的安全風險、技能要求等要素共同確定工作項目的定額分值,通過統計員工一定時期獲取的定額分值來確定員工的工作業績。在合約中添加獎勵項、否決/懲罰項,對員工的非日常工作事項進行評估,確保員工的各項工作表現均納入績效合約中。
建立日清自主管理機制
日清自主管理是在公司總體目標下,賦予企業成員適當的決策權和管理權,通過員工自我約束、自我發現問題、自我解決問題,變被動管理為主動管理。通過制定日清工作計劃,以日清工作計劃為管理績效工具;利用月度績效合約將企業、部門、班組工作落實到員工每天的工作當中;預先計劃管理提升員工的能力;逐步形成日清自主管理的企業文化。
日清自主管理采用靜態管理和動態管理雙向結合,構建靜動相結合的PDCA精益鏈,如圖1所示。
在靜態管理上,以實現企業、部門、班組效益為導向,簽訂月度績效合約、季度/年度績效合約,不斷深入和推進,最終實現企業目標。
在動態管理上,從領導層、管理層、員工層3個層次進行梳理,分別設置領導層月清工作計劃表、管理層周清工作計劃表、員工層日清工作計劃表。動靜結合,實現日清日畢,自主管理。
完善績效管理保障措施
為保證績效管理體系的順利實施,需要同時建立一系列的保障措施:
(1)建立配套的績效管理制度體系,如《績效管理辦法》《績效管理實施細則》等。
(2)完善績效溝通機制,通過各層面績效改進會議、月度績效反饋與面談等完善績效溝通機制。
(3)采用“強制正態分布法”對績效考核結果進行調整和修正,解決公司以往采用的績效考核結果僅僅與獎金掛鉤,激勵小、應用范圍窄等問題。
(4)豐富各項結果運用,為公司員工的管理決策,如晉升、轉崗、降職等提供必要的依據,同時也為員工的培訓、職業生涯規劃、薪酬設定等問題,提供行之有效的依據。
(5)探索全員績效管理體系IT化運行,促進自主管理體系的鞏固實施。
基于日清的全員績效管理體系在風力發電企業的應用與實踐
初步構建的全員績效管理體系,在以風力發電為主的國電電力河北新能源開發有限公司實施運行,整個體系的構建與實施取得了三個效果:一是動靜結合,日清與績效完美匹配,由結果控制轉為過程控制。在實施績效管理的同時輔以日清自主管理,將靜態的合約動態分解為每天、每周的目標,實現了動態控制。二是根據工作特點設立不同考評機制,更加貼合新能源發電企業實際。設立的不同屬性的績效合約,與公司工作實際更加貼合,避免了傳統績效管理體系“一手遮天”的局面。三是日清以及績效的溝通機制,加強了企業的溝通,實現了全員參與。溝通的機制使全員均參與到績效管理體系中來,避免了閉門造車和管控困難的局面。該體系于2012年4月開始探索實施,7月績效合約試運行。通過不斷地優化和改進,公司各個方面均取得顯著成效。
經營管理效益
(1)實現了責任壓力的層層傳遞:各部門在制定績效目標的過程中,充分注重了對公司下達年度目標的分解落實,堅決將公司下達指標層層分解到各班組和廣大員工,形成了責任壓力的層層傳遞。通過績效管理的實施,使壓力得到了有效分解和傳遞,工作效率得到了有效提升。2012年,公司圓滿完成了國電電力下達的利潤指標,榮獲國電電力2011-2012年度文明單位、國電電力2012年度“四好”領導班子等多種榮譽稱號。公司多名同志獲得集團公司和國電電力個人榮譽。
(2)為人力資源的優化指明了方向。以前,在人力資源工作中需要解決的問題很多,比如“干多干少、干好干壞一個樣”“分配不公”“干部選拔憑印象”“企業員工培訓靠感覺”等長期困擾公司人力資源工作的“老大難”問題。實施績效管理后,根據對員工的績效評價情況,為員工薪酬分配、職位變動、教育培訓和職業生涯發展等都提供了科學和堅實的依據。
(3)自主管理氛圍基本形成。通過全員績效合約、日清自主管理的實施,目前公司全員自主管理的思想已充分得到認可,并逐漸形成自主管理的工作習慣和管理習慣,起到自發性、主動性、創新性、改進性的整體調動,建立良好的工作氛圍。
社會效益
編寫人:___________________________
審核人:______________________
項目經理:__________________________
結構專業設施設備維護保養委外服務項目部
2020年12月7日
3號線結構專業月度匯報材料(12月)
一、生產情況
1、我項目部全員30人,其中生產人員26人,管理人員4人,本月共投入870人工詳見下表:
3號線結構專業維保養修投入統計表
序號
作業內容
投入人工
占總人工比例
備注
1
車站(車場)維保
689
79%
2
軌行區巡檢維保
181
21%
本月維保人工合計
870人工
2、統計周期(11月1日-11月30日)內共接報故障10件,閉環10件,閉環率100%。
本月故障接報統計表
故障類型
故障數量
已處理
正在處理
閉環率(%)
A類故障
B類故障
C類故障
10
10
100
3、本月結構專業共完成施工計劃28次,其中區間人工巡檢12次,其他作業16次。詳見下表:
3號線結構專業施工作業計劃及完成情況匯總表
作業計劃內容
A1
A2
A3
B1
B2
C1
合計
周計劃
21
21
日調整計劃
7
7
臨時計劃
合計
28
28
二、重點工作
(一)軌行區轉轍機基坑滲漏水排查工作
我項目部檢修人員對全線72個轉轍機基坑滲漏水進行排查。9月至10月處理了積水較為嚴重的南部商務區2-2基坑7-2基坑等十余個轉轍機坑,目前排查9-2基坑和10-2基坑出現復漏,其余基坑無滲漏情況。
(二)區間漏水處理工作
為保證行車安全,我項目部檢修人員本月共組織12次停電堵漏作業,通過前期巡檢中發現的區間漏水進行注漿堵漏工作。具體有:錦寓路站臺軌行區堵漏1次、南部商務區站臺軌行區堵漏2次、高塘橋-句章路堵漏4次、四明中路-錢湖北路堵漏2次、兒童公園-櫻花公園1次和明樓-體育館堵漏2次。
(三)區間邊溝清淤工作
為了保證區間的排水暢通,我項目部檢修人員本月共組織4次邊溝清淤作業,主要對車站兩端落水管下方位置淤泥堆積嚴重的位置進行平推清理。
(四)聲屏障檢修
本月我項目部完成區間聲屏障檢修,主要檢查聲屏障側面角鋼套件是否松動或缺失、角鋼內置螺帽是否松脫,并進行修復。
三、相關培訓工作
1、組織學習“甬政辦發[2020]63號寧波市人民政府辦公廳關于印發寧波市高標準推進生活垃圾治理攻堅行動方案的通知”文件1次。
2、組織學習“甬軌運營安〔2020〕23號關于運營分公司10月份綜合檢查暨雙重預防機制專項檢查結果的通報”文件1次。
四、下月工作計劃
1、嚴格按照運營分公司及工務維修中心下發的月度檢修計劃,進行分解,安排周計劃,嚴格按照計劃執行巡檢任務。
2、做好日常自檢和接報故障的檢查,及時上報故障,做好故障的后續處理工作。
3、繼續開展寧奉線疏散平臺支架螺栓緊固工作,并加設防松標記。
4、繼續做好首南車輛段庫房滲漏水故障維修工作。
5、開展做好3號線一期垂直電梯基坑滲漏水專項平推檢查工作。
6、開展轉轍機基坑滲漏水平推檢查工作。
7、繼續開展寧奉線聲屏障檢修工作
8、開展3號線一期句鄞區間1#聯絡通道次生病害的整治工作。
一、主要工作指標完成情況
(一)綜合部1月管理費用指標:計劃82.86萬元,實際發生82.52萬元,完成率為99.59%(未超支)。
序號
項目
計劃費用支出
實際發生費用
偏差額
1
車輛維修保養費用
10000
18330.5
2020年欠款
2
車輛保險費
5000
15646.03
新A8KQ70
3
油料費用
10000
6882.35
4
招待費
10000
1732
5
差旅費
4000
本月未產生
6
工資(集團+典當行)
501541.77
501541.77
7
社保(集團+典當行)
51595.34
51595.34
8
福利費(集團+典當行)
6500
5550
9
活動經費
1000
本月無支付
12
和君咨詢費
198000
198000
第三階段付款
14
培訓費
5000
本月無支付
15
工裝費
25920
25920
剩余50%未付部分
合計
828557.11
825197.99
備注
(二)2020年2月資金計劃76.68萬元。
二、常規性工作完成情況
(一)行政工作:
1、制度流程建設:
(1)1月份組織全員通過每日晨會學習各項規章制度;
(2)
每周通過OA后臺檢查各公司審批流程規范,糾正審批流程錯誤、按周通報OA審批時限超時問題,提升工作效率;指導各分子公司二級網絡管理員的日常業務,規范流程管理工作。
(3)
組織全員學習宣貫2021年全面預算及經營計劃并進行學習成果考核。
2、會務外聯管理:
(1)組織召開4次高管例會,及時下發4期會議紀要,并按要求跟進重點工作;
(2)安排部署部門周重點工作臺賬,明確工作任務、工作標準和完成時限和責任人,每周五跟進工作進度,提升了部門各崗位工作效率。
3、文印資質工作:
(1)文印工作:1月下發各類文件共15份(5份處罰通報、6份通知、4份紅頭文件),及時跟進各部門(各公司)每月重要文件電子文檔(行政、人力資源分析報告)的收集、整理、審核,起草并報審集團分析報告。
4、檔案資料管理:根據各公司要求,制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限;每周指導各分子公司檔案管理工作,解決疑難問題;每月末通報各公司檔案規范工作整改進度,逐步實現檔案工作的效率化、規范化。
5、固定資產管理:開展1月固定資產盤點,針對存在問題進行查漏補缺,啟用OA線上固定資產管理功能,完成現有資產基礎信息錄入。
6、企業文化建設及后勤服務工作:
(1)按周對各分子公司進行辦公環境、職業行為規范的檢查并通過復檢逐一落實各公司整改進度,進一步提升集團行政管理規范;
(2)企業文化建設及黨工團活動:
①參加社區1月大黨委會議;
②本月核銷工會費用1筆,合計293元;
③完成2020年1月月度《學習強國》學分排名情況通報;
(二)人力資源工作:
1、招聘與配置
1月全集團在冊530人;累計招聘信息33條、收集應聘人員信息175條,錄用17人,離職27人;同時做好各公司關鍵崗位缺崗人員招聘的協助、督導工作。
2、培訓與開發
3、指導、檢查分子公司業務培訓,本月組織22場培訓,參訓人數共236人,參訓率44.53%(以集團總人數為基數)。績效考核管理
1月績效考核
總結和分析1月績效考核中的利與弊,立足實際,引導員工從“態度、能力、業績”三位一體對工作表現進行考量評價的績效考核方式。在績效考核的實施過程中,不斷探索、總結,逐漸完善績效考核管理方法。通過實施考核,有效實現了對員工的獎懲和工作推動,績效考核體系不斷得到完善。
4、薪酬福利管理
考勤管理:嚴格執行釘釘考勤管理,1月查處9人考勤違紀,合計罰款1572.22元;
薪酬福利:1月根據制度規定核算員工薪酬和生日、糧油福利;
5、勞動關系管理
1月集團及各分子公司未發生勞動爭議事件。
三、月度重點工作完成情況
1、為進一步增強年度工作的前瞻性和計劃性,確保2021年度各項工作目標、工作任務有效實施,根據集團工作要求,截止1月底之前,集團各部門及各分子公司組織全員落實完成本公司2021年經營計劃及全面預算的學習宣貫工作,并組織開展學習成果驗證考核。
2、完成2020年度工作總結會及民主評議會通知審核及下發工作。整理匯總各類會議材料,并做好會議各項準備工作。
3、組織召開2020年度集團績效及各分子公司考核成績通報會。
4、為體現集團人文關懷,集團綜合部積極組織開展對基層員工的慰問工作,堅持落實“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對集團公司、昌吉綠產因生病住院、家庭出現變故員工進行實地慰問。
5、根據社區要求組織開展各項黨建工作。
6、制定集團高管及各分子公司2021年度目標責任書,截止目前首次報審工作已經完成,根據審批意見進行修改完善正在進行中。
7、完成集團高管及各分子公司2020年度績效考核及運營考核工作。
8、做好法律事務管理工作,跟進并積極推動集團及分子公司各類訴訟案件具體進展,認真做好庭審前期各項準備工作;對于已調解或判決的訴訟案件,高度重視具體時間節點,在規定時間內履行各項責任,同時做好前期遺留問題摸排匯總,做好類似法律案件發生風險防范工作。
四、主要問題及解決方案(詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報告)
五、2021年2月重點工作計劃
(一)行政、黨建類工作
1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計劃完成情況;
2、整理匯總集團1月行政管理分析報告;
3、完成2021年度集團行政管理部分全面管理工作計劃及日常行政管理成本費用全面預算修改完善;
4、組織召開佳弘2020年度年終總結會;
5、整理匯總2020年民主生活會相關材料;
6、整理匯總2020年度集團及各分子公司年終總結材料;
7、組織召開2020年度佳弘集團年度總結會;
8、對接落實2021版制度匯編排版印刷及下發至集團各部門,各分子公司;
9、按計劃組織開展黨、工、團相關工作;
10、發放集團工會會員春節福利;
11、協調、解決、推進各公司各類訴訟案件具體進展。
(二)人力資源管理工作
1、組織開展1月集團高管績效管理培訓;
2、組織開展集團高管經營計劃及全面預算考試;
3、整理匯總集團1月人力資源管理分析報告及1月績效考核分析報告;
4、根據崗位需求開展重點崗位人員招聘;
5、完成2020年社保基數申報事宜;
6、組織開展集團全員進行2021版制度匯編、經營計劃及全面預算相關考試;
一、預算編制
預算編制過程常常是各個業務部門上報預算,財務部門匯總預算,編制報表,報領導層審批,再經過幾個來回的討價還價和平衡,形成最終年度預算。在業務部門上報和財務部門匯總過程中,常見的問題是溝通不暢,業務部門不懂財務報表,而財務人員不懂業務,看似簡單的一個數字,雙方的理解完全不同,如果在預算編制過程中沒有充分溝通,可能造成預算執行過程中的相互推諉。在有限時間內,如何提高溝通的效率和效果,是確保預算編制能夠高效高質的前提。
筆者認為,解決這個問題需要財務人員能夠跳出財務做預算,因為預算的實質是公司為實現既定目標的一個行動計劃表,不過是以資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表的形式表現。如果財務的精力集中于預算“電子表格”的數據收集、檢查、審核匯總、上報、時間節點等,并試圖通過越來越多的表格來提高預算管理水平,無異于合本逐末,在占用財務人員大量精力搞預算的同時,預算水平卻無法真正提高,因為關注點始終在數字本身,而忽略了數字背后的東西。
以成本預算的編制為例,第一步是公司各部門根據具體的工作職責,上報本部門的成本費用預算,第二步是財務匯總、計算、編制預算報表。第三步是討價還價和平衡,財務對數字是否合理的判別尺度一般是上年實際數、上年預算數,通過增減額、增減比率來反應變化,并據以判斷變化的合理性。從財務的角度講,這樣的做法無可厚非,財務的本質就是用數字記錄反映企業經營活動的歷史,但通過歷史預測未來的風險有時很大,歷史數字是否合理無從考究,未來市場變化無法掌控,用無從考究的數字為依據調配企業資源以應對無法掌控的未來,預算的執行情況可想而知。
跳出財務做預算,首先是跳出“歷史”,對歷史數字的運用要有個清醒的認識和合理的使用;其次是跳出“數字”,數字是對目標或行動計劃的一個定量化,在預算編制過程中,定量化不是最終目的,制定出能確保目標實現的行動計劃才是目的。因此,財務在預算編制中的作用是翻譯和橋梁,通過業務語言或自然語言與財務語言的轉換,搭建目標與行動或工作計劃之間的橋梁,建立以工作計劃為紐帶的預算編制體系,每個業務部門根據企業的戰略目標制定全年的工作計劃,具體到每個工作計劃或任務的時間、方式和支出預算,并編制成表上報財務,財務人員將具體的行動計劃與會計科目的鏈接關系梳理清楚,通過工作計劃到會計科目的轉換過程,業務部門上報預算時能夠有的放矢,不必為不懂財務報表或會計專業術語而消極應付預算上報,財務人員能夠在較短的時間內匯總預算,形成全面預算的初稿。公司各部門都將主要精力放在預算的內容――工作計劃而不是形式――數字上,預算編制過程中的平衡過程也會注入更多理性。預算編制調整的過程也是公司管理團隊清晰認識公司戰略目標,合理精細安排全年工作計劃,合理配置優化預算資源的過程,在此過程中,充分有效的溝通需要高效的方式方法,以工作計劃為媒介,找到雙方的共同語言,可以減少其他職能部門的抵觸情緒,避免預算成為財務部門的事情。此外,在預算編制方法上,除了傳統的固定預算、定期預算外,財務人員還應從企業實際情況出發,深入分析各種預算編制方法的優缺點,針對不同的業務特點和需要,考慮使用彈性預算、滾動預算、零基預算等方法,并注意方法之間的互補性和綜合運用'建立健全行之有效的預算方法體系。
二、預算控制
預算控制過程中的常見問題是過程控制不力,預算執行超標卻難尋問題根源,其關鍵是在預算監控體系中過于依賴財務“拉警報”,而財務由于自身的局限性,收集信息不僅費時費力,需要編制許多分析報表以及大量計算才能得出實際發生額與預算之間的差異,而且由于數據收集的不足可能導致分析結果出現較大的差異。警報是需要的,但適時的報警和全面深入準確的分析至關重要,否則財務有可能因空喊“狼來了”而成為眾矢之的。財務作為預算控制的參與者,主要作用是協助分析和負責監督,以過程監督和提供準確的預算差異分析成為重要幫手。
就預算控制而言,可分為事前控制、事中控制和事后控制三個環節。年度預算的控制往往要落實到月度預算上,在月度預算的事前控制中,每月月初財務部門根據月度、年度預算和預算執行進度給各部門下達財務指標,指導業務部門制定本月業務計劃。月度計劃不是總預算在各月份問的簡單分配,而是根據上月度預算的執行情況和總預算的進度,以及實際情況的變化重新作出的更符合實際的安排。月度預算的事中控制主要是支出審批,即各級部門和領導根據下達的預算指標對日常支出業務進行審核,保障預算目標的實現。在審批過程中財務提供預算數、預算已發生數、預算余額等信息,使得審批有據可依。月度預算的事后控制是通過差異分析報告來反映預算執行進度、指標完成情況及分析建議。通過差異分析達到三個目的:提供決策信息,指導下月計劃,提供考核依據。因此,預算差異分析雖月度預算的事后控制環節,但同時指導下月初月度計劃的制定,從而把每月的預算有機地聯系起來,有效保證年度預算目標的實現。
對預算差異的分析,首先是數量化分析,數量化分析可根據不同情況分別采用比例分析法、比較分析法、因素分析法、盈虧平衡分析法等方法,從定量角
度或從產銷量,品種結構、價格、變動成本、邊際收益、費用等諸因素的角度分析,充分反映預算執行單位的現狀、發展趨勢及存在的問題和潛力。如從盈虧的形成過程看,差異的形成可以歸為兩大方面:銷售收入差異和成本差異。根據銷售收入和成本的構成,銷售收入差異和成本差異又不外乎價格差異和數量差異兩大類。所謂價格差異,是指由于價格因素變動而導致的差異額,所謂數量差異。是指由于數量變動而導致的差異額。差異分析是一個循序漸進的過程,即從綜合性的財務指標人手,逐步分解,最后落實到具體的生產技術指標上。其次是原因分析,數量分析可以看出數量上、現象上的差異,并不能就此說明差異實質。還必須深入相關的職能部門(車間),分析差異形成的多種原因,找出主要原因,抓住主要矛盾。如利潤與預算發生差異,通過時間分析。看各月利潤完成程度,哪個月的利潤完成不好;通過項目分析,看是銷售問題還是成本問題;通過部門分析,看問題出現在哪個部門,導致利潤下降。第三是因素分析,在評估與調查差異發生的基本原因時,應當考慮因素:差異可能是微不足道的,如由于報告上的錯誤所致,因一筆會計分錄誤記到某部門,便可能促使該部門發生不利差異,而造成另一部門的有利差異,差異可能是由于特定的經營決策所致――為了改善效率,或為了應付某些緊急事故,管理當局下達決策而導致差異的發生。例如管理當局可能決定加薪,對付另一公司挖墻角的挑戰,或者進行以往沒有規劃的特殊廣告項目等。這類差異須認真辨認,因為一旦認清,便沒有進一步調查的必要,當該項決策做成時,就已認定差異必須發生;還有許多差異是不可控制因素造成的,而這些因素又可加以辨認,例如洪澇損失等:只有不知道真正原因的差異,應該格外關心,并予以認真調查,以采取矯正行動。通過對各類因素的分析,衡量諸因素對預算完成結果的影響程度,才能在相互關系中找出起決定作用的主要因素,抓住問題關鍵,提出應對措施。
從預算差異分析中可以看出,財務在預算控制環節中,通過對歷史數據的分析,可以發現問題,但還要跳出財務數據,深入分析數據背后的規律以及引起變化的真正原因,因為發現問題不是目的,解決問題才是目的。預算差異分析對財務人員的綜合素質要求較高,需要財務人員在專業知識之外,對企業的經營、生產、市場等方面都有所了解,才能綜合運用各種信息(財務信息、非財務信息、外部市場信息等),對差異進行分解、分析,最終形成有價值的預算差異分析報告。
三、預算考核
預算考核作為預算管理中的關鍵一環,考核評價的科學與否在很大程度上影響著預算責任人或執行者的行為取向,從而最終決定預算管理的效用大小。預算的好處在于可以量化考核,對于年度工作計劃的完成能夠用數字說話,但數字本身存在被人為操控的可能,如何避免這種情況的發生或者減少預算指標考核的負面影響是考核評價中的首要問題。業績導向型考評能夠促使執行者追求更高的業績目標,但卻可能加劇討價還價和預算松弛,從而削弱預算對現實的指導意義;真實導向型預算考評能夠增強預算的準確性,使預算更好地發揮規劃和現實指導功能,但卻可能妨礙執行者努力追求更高、更好的業績。“魚”與“熊掌”兼得的可行方法之一是在以財務業績為主的預算考評指標體系中加入非財務指標。財務指標通常具有結果性、后置性、易操縱性等不足,容易誘發短視行為,而適度、適宜引入非財務指標作為補充輔助指標,有助于預算責任人重視過程,關注長遠、整體的價值提升,從而兼顧業績與真實。
1、認真研究好公司下發商務政策,做好訂貨、進銷存管理;
2、密切跟進廠方及公司市場推廣;
3、通過實施品牌營銷方案快速打開市場;
4、通過銷售管理系列培訓計劃提升團隊業務技能;
5、健全部門各項管理制度,規范部門運營平臺。
工作思路:
1、展廳現場5S管理
A、展廳布置溫馨化----以顧客為中心營造溫馨舒適的銷售環境;
B、銷售工具表格化----統一印制合同、銷售文件和DMS系統使工作標準化、規范化;
C、銷售看板實時化----動態實時管理銷售團隊目標達成和進度,激勵銷售人員開展銷售競賽。
2、展廳人員標準化管理
A、儀容儀表職業化----著裝規范、微笑服務;
B、接待服務標準化----電話接待流程、來店接待流程、表卡登記流程、表卡管理流程、交車流程;
C、檢查工作常態化----對展廳人員的儀容儀表、接待流程等標準化檢查做到每日檢查,每周抽查,長期堅持不懈才能督促人員的自覺意識,形成習慣。
3、銷售人員管理
A、例會總結制度化----晨夕會、周會、月銷售總結分析會、活動總結會;
B、培訓考核細致化----車型介紹個個過、業務知識培訓考試、談判技巧培訓、競爭對手知識考核、銷售話術演練等;
C、業務辦理規范化----報價簽約流程、訂單及變更流程、價格優惠申請流程、車輛交付流程、保險貸款上牌流程等標準化。
4、業務管理重點
A、數據分析科學化----來店(電)量、試駕率、展廳成交率、戶外展示成交比、銷售顧問個體生產力等;
B、銷售模式差異化----從顧客感受出發創新服務模式,做到人無我有,人有我細;
C、銷售任務指標化----從年度計劃細分至季度、月度、每周指標,在部門內從上至下對任務指標要時刻關注準確掌握;
D、銷售隊伍競賽化----通過不定期分組銷售競賽、促銷、看板管理、以老帶新、月度考核、末位淘汰,使銷售隊伍競賽常態化;
E、銷售培訓系統化----從業務流程培訓到銷售技巧培訓、從現場管理培訓到活動組織培訓、從崗位資格培訓到能力提升培訓等貫穿全員;
F、活動組織嚴謹化----嚴謹細致的制定店頭(戶外)活動計劃,充分與各部門溝通落實協調分工,制定應急方案,確保顧客邀約數量達標、現場氣氛活躍、促銷資料發放有序、危機事件得到妥善處理;
二、培養打造優秀銷售管理團隊
工作重點:
1、總結前期管理不足,分析提出改進方案,不斷提升管理能力;
2、以市場為中心,不斷探索銷售創新與服務差異化;
3、時刻關注公司總體運營KPI指標并持續改進;
4、完善各項管理制度和流程,推行銷售部全員績效考核體系;
5、建設高素質、高專業化銷售團隊。
工作思路:
1、關注KPI運營指標,降低部門運營成本;
2、精細化進銷存管理,根據月度銷售量及滯銷量,結合庫存車型數量和在途訂購車輛及日期,在充分研究內外部環境后,做好月度訂貨分析計劃,提高資金周轉率;
3、銷售創新,協同市場部、售后服務部等部門積極開拓客戶、二級網點,積極推廣品牌活動,緊密關注社會熱點和行業發展,結合車型特點策劃銷售方案,適時開展二手車置換業務,汽車消費信貸業務,精品銷售業務等;
4、做好客戶資源管理,不斷提升客戶滿意度,定期舉辦客戶維系活動,研究分析客戶投訴并處理,客戶問卷,客戶轉介紹等;
5、業務技能持續提升計劃,推行維系微笑服務之星,推行工作高效率之星,開展崗位技能提升培訓計劃,崗位比武,形成員工內部熱愛本職、鉆研業務、自我學習的良好氛圍;
6、不斷優化改進業務流程,創造管理效益,在實踐中不斷改進制定清晰嚴謹的規章制度和業務流程;
7、完善獎勵機制和考核,獎勤罰懶,表彰先進,提倡團隊協作精神;
8、團隊長期建設,發現人才,培養人才,對員工職業生涯進行引導和規劃,設置高難度工作計劃鼓勵員工挑戰高峰,關心員工生活注重思想交流;
三、分銷網絡建立
1、對合作商進行考察、評估
以合資的方式建立2-4個股份制地區分銷中心,使合作商與公司的利益緊密相連,簡化繁瑣的工作流程和可能出現的矛盾,達成一致的目標。
2、建立地區分銷中心
各分銷中心具有整車銷售、儲運分流、配件配送、資金結算、信息反饋、服務支持、培訓評估、以及市場管理與規范功能,通過各分銷中心直接滲透到各轄區市場,從而更直接、準確、及時的了解市場的變化情況。
分銷中心統一向轄區內的商供貨,商直接面向當地最終用戶,不實施批發銷售,商每月向所屬分銷中心預報下月的產品需求,分銷中心向4S店銷售部預報下月產品需求量,這種做法有利于促進商和分銷中心對市場的分析和預測,對市場的變化能迅速的做出反應,也有利于價格的統一和運作的規范化管理,不易造成各商業務的重疊。
分銷特點
1、直銷
由4S店直接向最終用戶銷售。
2、總式
4S店大區總片區終端商顧客
3、特許式
1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。
2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發執行,對執行情況實行跟蹤考核。
3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
第二條質管部崗位責任
1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業務能力。
4、根據技術總監的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。
5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查并跟蹤結果。
6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。
7、協調與行業相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要
8、接受技術總監交給的工作,及時有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。
第三條生產技術部崗位責任
1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。
2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。
3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產配方的保密工作。
5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。
6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。
7、負責部門內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。
7、成品的發貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發貨”的原則。
8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容、顏色是否一致。
8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。
10,完成上級領導交辦的工作與任務。
第四條市場部崗位職責
1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。
2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。
3、根據發貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。
8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
第五條財務部崗位職責
1、設計規劃公司整體財務會計制度體系;
2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;
3、監控財務工作運行;
4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;
5、審定公司各項財務檢查報告;
6、組織公司預算、決算管理工作;
7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;
8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;
9、審定年度預算執行情況報告,并上報主要領導審閱;
10、監督、指導財務部日常會計核算工作;
11、授權范圍內,審批各種現金支出和費用報銷
12監控預算的執行情況
第六條行政部崗位職責
1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發;
3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發、復印以及名片的印制;
5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協助重大活動和會務安排;
8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;
9、負責后勤管理工作。
第二章生產管理制度
為了加強安全生產、提高生產效率,特制定本制度:
第一條生產計劃匯編制度
1、月度生產計劃
月度生產計劃根據銷售部門提供的銷售計劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產計劃表四個文件進行制定。
月度生產計劃由生產部經理制定,會同銷售部門、采購部門進行審核,經總經理審批后執行。
2、日生產計劃為當天生產部生產作業計劃,指導全天的生產作業活動。日生產計劃必須明確當天的生產任務,每批投料量、投多少批次等。
3、日生產計劃由生產部整理存檔保管;
第二條生產崗位設置及職位分配
1、車間主任
不同職能的車間分別設置車間主任,根據情況車間主任可脫產或不脫產,直接對生產經理負責;
2、班組長
班組長為工段負責人,也可以為按時段劃分班組的負責人,班組長直接對車間主任負責。
3、物料管理員
物料管理員負責部門生產物資的接收、保管、發放工作,對生產經理負責。
一、引言
隨著電網日益發展和建設,供電企業生產班組面臨人員相對不足、工作量猛增、作業面廣、安全風險增大、計劃管理手段滯后等問題,造成班組超負荷工作,不安全現象時有發生,甚至因而造成事故(事件)等現象的存在。本文在調研國內有關供電企業先進安全生產管理經驗基礎上,結合本企業實際特點和工種分布情況,以生產班組員工承載能力為切入點,運用風險評價和危險源辨識理論,通過事前精細分析,科學合理制定出生產計劃方案和應對措施,形成一整套完善生產管控程序化、標準化和精益化管理及標準化建設的管理思想。
二、生產承載力研究
為確保作業現場安全生產可控、在控,理順生產任務與人員的配置關系,確保各項檢修生產計劃實施在可控范圍內,根據班組人員數量、技能水平、有效工作時間來確定人員工作量的最大承載能力,從而最大限度地實現人員、器材、物資的合理配置,從源頭上提高安全生產管理水平。
供電企業安 全剛性需求是基于“以 人為本”的管理理念,以滿足安全生產的剛性需求為前提,把員工的生產承載能力作為切入點,通過事前精細分析,制定出科學合理的生產計劃方案和應對措施,保證在更多的時間內都有充足的后備隊伍,能夠靈活機動的應對突發事件,徹底改變主觀命令式的粗放管理方式,有效實現精益化管理。
三、班組生產承載能力劃分
(一)生產承載能力安全風險等級劃分
生產單位工作承載能力統計方式是按專業統計,統計內容原則上包括工程、大修及技改項目,小修、維護、預試、定檢等一般性停電工作和其他不停電工作,具體內容可根據不同單位實際情況調整;對安全風險實行分級管理,將安全風險劃分為綠色安全區(綠區)、黃色預警區(黃區)和紅色危險區(紅區)三個等級。
1.綠區:是指按 照正常的人員 與裝備配備標 準和勞動強度 ,該單位此時 的承載能力可以滿足計劃工作量需求之外,還具備充足的應對較大突發事件的能力。這是較為理想的工作區域。
2.黃區:是指按 照正常的人員 與裝備配備標 準和勞動強度 ,該單位此時 的承載能力可以滿足工作需求之外,還有較少的應急力量,有應對普通、較小突發事件的能力。在電網運行風險等級比較高的地區和時段應該盡量避免。
3.紅區:是指按 照正常的人員 與裝備配備標 準和勞動強度 ,該單位此時 的承載能力已經飽和,沒有應對突發事件的能力,如要完成任務必須采用延長勞動時間,或加大勞動強度,或增加人員,或增加裝備等手段。此區是一種安全隱患,應該盡量避免。
(二)生產單位管理人員把關承載能力安全風險等級劃分
把關承載能力統計方式是按各單位領導干部和管理人員生產現場到崗到位人員統計。對安全風險實行分級管理,將安全風險劃分為綠區、黃區和紅區三個等級。
1.綠區:表示該單位的把關承載能力完全滿足工作需要,各級領導干部和管理人員可以同時完成工作把關以及各項管理工作要求,選派的把關人員安全素質和業務技能強。
2.黃區:表示該單位的把關承載能力基本滿足工作需要,各級領導干部和管理人員能同時完成工作把關以及各項主要管理工作要求,選派的把關人員安全素質和業務技能較強。
3.紅區:表示該單位的把關承載能力已經飽和,各級領導干部和管理人員主要把關工作不能完全保障,沒有后備把關力量或需要相關職能部室人員增加把關力量。
四、生產承載能力安全風險預控及預警
1.各單位檢修車間每月依據年度檢修預試計劃、工程進展情況以及其他檢修工作,上報下月停電計劃,計劃中應優先考慮大修、技改工程等工作。
2.各單位組織月度平衡會,根據各車間承載力調整月度計劃,將計劃控制在綠區,并留有裕度。
3.依據月度停電計劃批復情況,檢修車間自行安排、調整不停電工作,納入周工作計劃,周計劃原則控制在黃區,不達到紅區。周計劃同時要同運行車間充分溝通。
4.檢修、運行車間(班組)根據周計劃,結合實際突發生產任務,每天下午召開每日生產工作會,判斷次日工作量是否超過本班組生產承載能力。
5.各單位每天下午組織日生產協調會,總結當日生產情況,調整次日生產安排,針對不同的風險區域,辨別風險來源。
6.預警半小時內將當日預警班組、專業、預警時間段、新增工作、管理人員到崗到位等預警信息進行,完善以“三預”(實時預報、適時預警、及時預控)和“五警”(明確警義、尋找警源、分辨警兆、預報警情、排除警患)為核心的風險預警預控體系。
7.檢修、運行班組在辨識上述風險的基礎上,根據操作復雜程度、設備停運可能引起的電網風險、設備固有危險點、防誤裝置缺陷、操作任務數等確定運行操作的主要風險及防范措施。
8.已運用“4M”(人Men、機器machine、環境Medium、管理 Management)安全生產風險測評體系開展綜合安全管理測評試點工作的單位,在安排周計劃,開展日工作會、日生產協調會時,要結合測評結果對員工崗位、工作任務作出合理的安排,管控風險。
參考文獻:
[1]楊忠勝.論社會責任視角下煤炭企業的安全生產保障.[J]改革與開放 2011/10
年度計劃所包含的內容
工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。比如銷售部門,則更多的偏重于數據說話,銷售額要達到多少,具體分解到產品中每個產品的貢獻度是多少,劃分到區域和季度又該如何達成,同時對渠道開發和終端網點的設置上也需要數字說話。而市場和品牌部門則相對更感性一些,會以描述性的語言為主,數據則作為輔支撐,在創造價值的同時,更多地體現在花多少錢,如何花錢上。人力資源部門則落腳在績效考核、人員招募和培訓、人才結構的優化和員工穩定性上下功夫。作為老板則更多地從全局的角度,提綱挈領地規劃年度工作計劃。
年度工作計劃怎么寫?歸納起來,一份完整的年度工作計劃,應包含如下一些內容:
首先,要對整體市場環境進行分析,并給出專業的判斷。這里的市場環境包含宏觀的所在國或區域經濟運行走勢,法律法規的出臺、行業協會的行為及政府監管力度等對所從事行業的正負面影響;所在行業整體市場情況分析及其走勢判斷,比如說辦公家具行業走勢、工程客戶和終端消費者對辦公家具的認知和接受度的變化等;行業內主要競爭對手的發展情況,以及重要行為活動及該活動對本企業的影響分析等。通過此種分析方式,往往可以系統的研判以推斷將來(下一年度)的行業和市場趨勢。
其次,對企業(部門)自身經營情況進行簡要的盤整,并列出可能存在的問題,為下一步具體計劃的提出打下基礎。這一步非常重要,決定了企業(部門)是否能夠對自我有一個清醒的認識。此環節可以從內外部兩個方面去總結和評定,比如外部資源和外協機構的配合輔助情況,內部各部門間的協同性、對所定目標的一致認可性等。至于具體體現的指標,則包含了年度任務的完成情況,比如從產品銷售額、市場占有率、分季度和月度的完成情況、區域指標的完成情況;新產品開發上市、主力產品和淘汰品的年度推進情況,通路的變化及精耕細作情況、空白區域的開況,客戶和消費者的滿意度情況,品牌塑造之知名度、美譽度、滿意度和第一提及率等情況的變化,媒體傳播率、公關及促銷活動推廣率、員工配置率、費用預算使用率,等等。一些企業為了的到客觀真實的數據,往往會委托第三方市調機構進行調查。
第三, 如何制定新年度工作計劃?具體新年度工作計劃。如果說上文兩個環節是簡要的分析和總括,以使年度報告更系統和全面,能夠使報告的撰寫者和閱讀者有一個整體把握的話,那么本部分則是決戰新年工作的一個靈魂和綱領,一旦此部分得到確定,整個年度工作便有了指針和方向。那么企業在今后的工作中,更多地是圍繞第三個環節進行修正、豐富和完善。
在編制年度工作計劃的時候,首先需要引進SWOT分析模型(Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threats,第一個字母縮寫),進一步給企業或部門定位,明確企業的優勢、劣勢、機會點和威脅點,揚長避短,發揮企業最大的潛能,制定出更有針對性的市場營銷策略。
接下來就是給自己設定一個明確的目標,這個目標往往以理性可考評的數字目標為主導,比如年度銷售指標、分產品貢獻指標、市場占有指標、網點開發指標、大客戶銷售與零售指標、人員流失率指標等。目標的設定必須與所在地的宏觀經濟走勢與行業走勢結合起來,參照近兩年的公司運營狀況,以及下一年度公司的整體資源和資金支持程度。目標的設定不能過高也不能過低,過高達不成沒有意義,過低就失去了目標設定的本意。目標設定如同觸摸天花板,必須跳起來才能夠摸得到。
設定完目標后,接著就要擬訂經營策略。這里指的策略是指戰術,即圍繞所擬訂的各項目標,通過什么樣的方式和手段去達成的問題,比如品牌塑造怎么做,廣告是否要找代言人,廣告的投放是以央視為主,還是以各地方媒體為主導。各品類產品的目標消費者是否需要進一步聚焦和定位,如何聚焦推廣。產品的升級換代是否有一個完備的策略思想去支撐。重點市場與非重點市場如何劃定及政策傾斜和扶持。針對產品的行業銷售與終端零售之間,該有什么樣的新的策略去應對和調整。年度是否應該設定系列大型的公關活動,這樣的公關活動如何與品牌匹配及整體產品的集中推出配合,等等。這里有兩個例子,統一冰紅茶為了配合新產品的上市及旺季的銷售,在2003年4月至9月在全國各高校舉辦“統一冰紅茶校園歌手大獎賽”。而諾基亞為了以中低端手機開拓三級市場,則于2006年4-6月在華東16個地級城市巡回開展“夢想成真”的路演。
如果說年度工作計劃中經營策略是架設梯子,那么行動計劃則是沿著階梯攀爬,二者一脈相承。行動計劃更多的是時間的推演,即以季度或月度設定要做什么工作,在哪里做工作,都需要哪些部門和哪些人員做該工作,整體如何配合。簡單點說,行動計劃就是時間表的推進問題。
任何工作都需要支持,而最大的支持莫過于資金的到位了。因此,在年度工作計劃的最后,要專門有一項費用預算。做費用預算也有一些學問,要把握好一個度,高了可能不能夠獲得批準,而低了將來在開展工作時會受到種種限制。
做年度工作計劃的技巧
以上就企業年度工作計劃的內容作了總體的概括。在年度計劃的編制過程中,也還有一些技巧或者和方法值得借鑒和遵循。如果運用得當,可以起到錦上添花的效果。
首先要明白的一點,年度營銷計劃更多的是一種基于年度工作分析和總結基礎上而撰寫的工作策略和思路,它還仍然是一個綱領,并不需要非常的具體。而每一個具體的環節和思路都需要另外擬訂非常詳盡的行銷計劃和可執行性的方案。因此,具體詳細的行銷計劃是要分解到季度或月度來制定和執行的。只有這樣才具有現實意義和針對性,與當時企業所處的時間、環境和競爭對手的動態匹配起來,從而形成更大的“殺傷力”。
3、根據年度經營計劃制定公司的全面預算與方針目標,并組織部門開展二級方針目標的分解。
4、組織對經營單位月度預算執行情況和經營績效進行跟蹤、分析、檢討,編制經營分析報告并召開經營分析例會。
5、根據公司運營過程存在的問題,督促相關部門進行整改和落實,并組織開展對營銷、生產等方面運營專題分析。
6、建立產品的標準成本管理體系,做好產品銷售定價,根據市場競爭制定價格策略。
7、建立車間級成本核算體系,指導各車間開展二、三級成本核算的控制。
8、做好對原材料、模具、設備、工程及廢品變賣等項目競價招標的監控、指導和審核。
9、組織各部門建立完善的公司的流程制度,對公司制度、流程的合理性、執行情況等進行調查,提出改善的建議。
10、建立完善和績效考核體系,對副部級以上的人員進行績效業績核算,并組織各部門完成副部級以下人員的績效考核工作。
11、組織制定公司信息管理規劃并實施ERP管理,逐步推進公司的信息化管理。
12、組織做好IT設備采購和價格控制,以及優化和維護公司IT網絡。
年度計劃所包含的內容
工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。比如銷售部門,則更多的偏重于數據說話,銷售額要達到多少,具體分解到產品中每個產品的貢獻度是多少,劃分到區域和季度又該如何達成,同時對渠道開發和終端網點的設置上也需要數字說話。而市場和品牌部門則相對更感性一些,會以描述性的語言為主,數據則作為輔支撐,在創造價值的同時,更多地體現在花多少錢,如何花錢上。人力資源部門則落腳在績效考核、人員招募和培訓、人才結構的優化和員工穩定性上下功夫。作為老板則更多地從全局的角度,提綱挈領地規劃年度工作計劃。
歸納起來,一份完整的年度工作計劃,應包含如下一些內容:
首先,要對整體市場環境進行分析,并給出專業的判斷。這里的市場環境包含宏觀的所在國或區域經濟運行走勢,法律法規的出臺、行業協會的行為及政府監管力度等對所從事行業的正負面影響;所在行業整體市場情況分析及其走勢判斷,比如說辦公家具行業走勢、工程客戶和終端消費者對辦公家具的認知和接受度的變化等;行業內主要競爭對手的發展情況,以及重要行為活動及該活動對本企業的影響分析等。通過此種分析方式,往往可以系統的研判以推斷將來(下一年度)的行業和市場趨勢。
其次,對企業(部門)自身經營情況進行簡要的盤整,并列出可能存在的問題,為下一步具體計劃的提出打下基礎。這一步非常重要,決定了企業(部門)是否能夠對自我有一個清醒的認識。此環節可以從內外部兩個方面去總結和評定,比如外部資源和外協機構的配合輔助情況,內部各部門間的協同性、對所定目標的一致認可性等。至于具體體現的指標,則包含了年度任務的完成情況,比如從產品銷售額、市場占有率、分季度和月度的完成情況、區域指標的完成情況;新產品開發上市、主力產品和淘汰品的年度推進情況,通路的變化及精耕細作情況、空白區域的開況,客戶和消費者的滿意度情況,品牌塑造之知名度、美譽度、滿意度和第一提及率等情況的變化,媒體傳播率、公關及促銷活動推廣率、員工配置率、費用預算使用率,等等。一些企業為了的到客觀真實的數據,往往會委托第三方市調機構進行調查。
第三,具體新年度工作計劃。如果說上文兩個環節是簡要的分析和總括,以使年度報告更系統和全面,能夠使報告的撰寫者和閱讀者有一個整體把握的話,那么本部分則是決戰新年工作的一個靈魂和綱領,一旦此部分得到確定,整個年度工作便有了指針和方向。那么企業在今后的工作中,更多地是圍繞第三個環節進行修正、豐富和完善。
在編制年度工作計劃的時候,首先需要引進SWOT分析模型(Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threats,第一個字母縮寫),進一步給企業或部門定位,明確企業的優勢、劣勢、機會點和威脅點,揚長避短,發揮企業最大的潛能,制定出更有針對性的市場營銷策略。
接下來就是給自己設定一個明確的目標,這個目標往往以理性可考評的數字目標為主導,比如年度銷售指標、分產品貢獻指標、市場占有指標、網點開發指標、大客戶銷售與零售指標、人員流失率指標等。目標的設定必須與所在地的宏觀經濟走勢與行業走勢結合起來,參照近兩年的公司運營狀況,以及下一年度公司的整體資源和資金支持程度。目標的設定不能過高也不能過低,過高達不成沒有意義,過低就失去了目標設定的本意。目標設定如同觸摸天花板,必須跳起來才能夠摸得到。
設定完目標后,接著就要擬訂經營策略。這里指的策略是指戰術,即圍繞所擬訂的各項目標,通過什么樣的方式和手段去達成的問題,比如品牌塑造怎么做,廣告是否要找代言人,廣告的投放是以央視為主,還是以各地方媒體為主導。各品類產品的目標消費者是否需要進一步聚焦和定位,如何聚焦推廣。產品的升級換代是否有一個完備的策略思想去支撐。重點市場與非重點市場如何劃定及政策傾斜和扶持。針對產品的行業銷售與終端零售之間,該有什么樣的新的策略去應對和調整。年度是否應該設定系列大型的公關活動,這樣的公關活動如何與品牌匹配及整體產品的集中推出配合,等等。這里有兩個例子,統一冰紅茶為了配合新產品的上市及旺季的銷售,在2003年4月至9月在全國各高校舉辦“統一冰紅茶校園歌手大獎賽”。而諾基亞為了以中低端手機開拓三級市場,則于2006年4-6月在華東16個地級城市巡回開展“夢想成真”的路演。
如果說年度工作計劃中經營策略是架設梯子,那么行動計劃則是沿著階梯攀爬,二者一脈相承。行動計劃更多的是時間的推演,即以季度或月度設定要做什么工作,在哪里做工作,都需要哪些部門和哪些人員做該工作,整體如何配合。簡單點說,行動計劃就是時間表的推進問題。
任何工作都需要支持,而最大的支持莫過于資金的到位了。因此,在年度工作計劃的最后,要專門有一項費用預算。做費用預算也有一些學問,要把握好一個度,高了可能不能夠獲得批準,而低了將來在開展工作時會受到種種限制。
做年度計劃的技巧
以上就企業年度工作計劃的內容作了總體的概括。在年度計劃的編制過程中,也還有一些技巧或者和方法值得借鑒和遵循。如果運用得當,可以起到錦上添花的效果。
首先要明白的一點,年度營銷計劃更多的是一種基于年度工作分析和總結基礎上而撰寫的工作策略和思路,它還仍然是一個綱領,并不需要非常的具體。而每一個具體的環節和思路都需要另外擬訂非常詳盡的行銷計劃和可執行性的方案。因此,具體詳細的行銷計劃是要分解到季度或月度來制定和執行的。只有這樣才具有現實意義和針對性,與當時企業所處的時間、環境和競爭對手的動態匹配起來,從而形成更大的“殺傷力”。