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對審計工作的重視不足,相關領導者和管理者對于審計問題不夠重視,除了不能正確認識到審計工作的作用之外,審計方式方法也采用較為滯后的方式,造成審計雖有開展卻難以取得很好的效果。審計過程開展得不夠隱秘,部分需要回避的人員沒有安排回避,或者是由于審計材料失真,導致審計結果不理想。關于審計問責難以劃分,出現問題之后究竟是業務因素還是人為因素造成的很難區分,雖然發現了問題所在,卻難以找到良好的解決辦法。
2.審計力量不足
一方面是人員素質不足,審計團隊由于任務繁重而難以逐一將工作開展好,而憑請專業的工程審計人員又具備一定的難度,因而頂替、客串審計人員的情況時有存在,造成審計工作因缺乏專業執行人士而力量薄弱。另一方面是缺少獨立于審計工作的相關制度,例如:各部門配合審計工作的要求和義務、審計人員職權劃分與明確、審計流程的規范、審計結構的保存與運用等,均需要建立完整的運行機制。
二.基建工程應對策略
1.做好跟蹤審計
審計工作不應當僅僅局限于工程竣工之后的“事后審計”,而應當作為一種風險防范的保障性策略,貫徹于工程施工的每一個環節。以經濟為核心的周密審計。審計工作應當始終抓住“財務”這一核心,通過對財務數據的搜集、分析和處理完成對工程整體的審計,例如:分析材料和工藝的使用是否匹配、是否提高了工程的質量和效益、所用消耗是否合理等。做好“書面”工作。著重對合同和何種簽單記錄進行整理和分析,對于未按照合同、圖紙以及簽單與實際不符的情況特別注意,聯系現實進行判定是否違規。設計重點審計點。即對一些工程中的重要問題如:招投標、合同簽訂、采購、施工現場、決算等重要環節加大審計力度,從嚴、從細審計。
2.提高人員素質
審計權限與責任的同步落實,在賦予審計人員一定的便利權限的同時,要求審計人員嚴格遵守職業道德規范,對于包庇、舞弊行為以及消極怠工行為等堅決予以處理。剔除不合格審計人員,或者是通過在職培訓的方式不斷地提高審計人員的專業素質。提高除審計人員之外的其他工作人員的素質,做到重視審計、配合審計。
3.構建審計機制
建立相對獨立的審計制度,確保審計工作盡量不受財務、監察、管理等部門的影響,保障審計真實性與準確性。建立完善的審計程序,包含信息搜集、分析、處理及后續工作的開展,實現審計工作的“流水線”式作業,提高工作效率。
2基建工程審計中存在的問題
基建工程審計人員整體素質差。基建工程的審計工作是一項技術性很強的工作,涉及面廣,專業性強,對審計人員的要求非常高。當前企業缺乏綜合性的審計工作人才,人員素質和職業技能良莠不齊,工作人員的工作知識單一,缺乏專業的工程技術知識和審計能力,無法深入的了解工程建設過程中的問題,嚴重影響了工程的建設和審計工作的質量。基建工程審計工作做不到位。目前很多建設單位的審計工作人員配給不到位,對于一些小的工程項目,經常性的不配給審計人員。而一些較為重要的項目則是直接由領導或者領導指定人員負責的。審計工作人員不足,常常顧此失彼,無法把審計工作的監督做到位,給審計工作帶來了很大困難。基建工程的審計工作監督力度不足。基建工程一般建設項目都比較大,涉及面廣,若審計工作人員不足便容易顧此失彼,無法對項目的審計工作覆蓋到位。這樣的現狀下,一些人員便膽大妄為的,損害企業的利益。最近幾年基建項目的增多,導致審計人員的工作忙不過來,無暇顧及小項目的工作,更是導致了這種情況愈演愈烈,給企業和國家帶來了非常重大的損失。
3當前基建工程審計中問題的解決策略
發揮政府在投資方面的作用。基建工程的主要投資方是政府,政府應該發揮出在投資方面地宏觀調控作用。基建工程的審計工作部門加強對公共項目、高新技術、農業和支柱產業的審查力度,組織好對基建工程的建設設計工作,克服困難,充分的提高資金使用率。建立完善的政府資金投資管理模式,明確各項資金的使用調度[4]。建立健全、嚴格的基建工程審計制度。建立健全、嚴格的審查制度可以有效地控制建筑工程的成本造價,有計劃地進行物資采購、資金管理。明確的劃分出各部分的責任人,促使其積極的參與到基建工程的建設中去,和各部門相互合作,對出現的問題及時、有效的進行處理和解決,若是出現了嚴重的問題便要對相關負責人進行責任追究,督促其緊抓工作[5]。加強基建工程審計工作和財務工作之間的聯系。基建工程的審計工作和財務之間是有密切聯系的,加強兩者之間的聯系,在工作中互相合作,對基建工程的財務支出進行核對檢查,減少失誤的產生。對工程所需的設備和材料的采購,要事無巨細的仔細核對配件、設備安裝得費用支出,明確資金的使用和投資單位。
一、高校基建工程決算審計的審計環境
(一)高校基建工程管理模式陳舊。我國多數高校基本建設采用的是原蘇聯模式,自行成立基建部門對項目進行管理。由基建部門委托設計單位設計、委托施工單位施工,自己進行項目有關各方面的協調、監督和管理。但是,由于每個工程建設時間、地點、條件等的不同,高校基建工程具有一定的獨特性。例如,高校的基建處由于工程項目數量或種類等因素,往往經驗不足,容易造成基建資金的浪費和損失。
(二)制度建設不完善,容易給學校造成損失。高校基建工程項目多為非經營性項目,主要靠國家投入資金,資金相對來說有保障,導致高校對基建工程管理制度建設重視不夠。例如部分高校基建工程的內部控制制度不健全,缺乏強有力的監督和獎懲措施。在這些高校里,由于各種原因造成的工作失誤,有關責任人員不承擔任何責任;節約投資也沒有獎勵,造成有關人員對成本控制積極性不高。因而,制度上的不完善,容易造成工作人員責任心不強或積極性不高。
(三)高校審計部門權利受限。從目前的實際情況看,我國內部審計獨立性并未得到充分發揮,“內部人控制”嚴重。我國的內審制度規定在進行內部審計時,若發現有重大問題,可向被審計單位的上級機構反映。顯然,這種過分強調內部審計接受兩個利益格局不同的階層領導或稱“雙向領導”,是為利益格局不一致的經濟主體服務,實際上超越了內部審計固有的職域,其結果是把內部審計推向了兩難的境地。同樣的情況也出現在高校審計部門,許多高校審計部門由于受到主管領導的控制,權利受到限制,失去或難以保持其應有的獨立性和客觀性。
二、高校基建工程決算審計中存在的問題
(一)基建工程中存在的問題。1.多計、重計已完工程量。有些基建工程由于工期長或由兩個施工單位共同承建,就存在混淆工程界限、交點工程重復計算的現象。有的已完工程實物量與施工圖計算工程量不相符;有的由于設計變更應該調整減少的工程量而在編制決算時不做調整,使工程量多計算等。2.高套定額標準,提高工程造價。有的工程高套其他地區定額、其他年度工程定額等。3.提高取費及資質級別。有的工程該取四類的自行取三類,該取三類的自行取二類,自行提高取類標準而提高工程造價;有的不按自身企業資質級別取費,個體的套集體,集體的套國營,隨意提高取費標準,使工程造價提高。4.虛報材料價格或費用。有的工程用料以次充好,抬高價格;有的工程在建造過程中沒有使用大型機械和特殊機械而計提費用;有的工程實際沒有發生材料二次搬運而自設自取;有的工程不需要搶時間、搶進度,而故意夜間施工增加費用等。5.隱蔽工程偷工減料。有的工程在決算中通過故意虛增基礎土方的開挖量、石方混凝土的充填量、墊層的厚度等方式來增加費用。
(二)重視事后控制,忽視事前和事中控制。長期以來高校基建工程審計已形成事后控制的傳統習慣,通過對基建工程完工后提供的各種資料來進行工程決算,但往往是“木已成舟”,已經造成的工程超預算或者工程差錯的現象無法挽救,這是忽視事前和事中控制的結果。對于這種問題,一方面可能是承包方在招投標環節弄虛作假,虛高要價;另一方面可能是少數部門和個人為謀私利,故意在工程進行中變更增加項目。如果有了對高校基建工程的事前和事中控制,則可減少這種現象的發生[1]。
(三)項目變更存在漏洞。由于高校基建工程有許多的自身特點,工程價值量大,特殊要求多,工程變更也就很多,施工合同普遍存在著內容不完善、施工單位算計建設單位的問題。有的高校利用工程變更,通過不正當手段,使工程造價大幅度提高;有的建設單位與施工單位關系密切,不應發給的簽證也給簽;有的施工單位利用建設單位基建人員不懂基建管理和工程管理,提出一些不合理的變更簽證;有的監理單位的監理工程師不是站在公正的立場上,而是按施工單位要求隨意簽發簽證。這些不合理的工程變更會給不法分子造成可乘之機。
(四)工程監理不完善。目前工程監理存在的主要問題有:一是有些監理機構和人員素質不高,對施工質量不負責任,而是按照施工單位的要求隨意簽發變更簽證,增加投資;二是對監理機構和人員的資質評審和監督不嚴格,賦予監理單位的權力也不夠;三是有些高校沒有實行工程監理制度。工程監理的不完善影響了高校基建工程決算審計,增大了審計難度。
三、加強高校基建工程決算審計工作的對策措施
(一)加強高校基建工程內審工作建設。一方面加強基建審計制度建設,各高校應按照《審計機關國家建設項目審計準則》和本地建設工程造價管理辦法的要求,結合本單位實際,建立健全規章制度,例如:審計風險約束機制、審計項目質量責任制、審計工作質量考評體系和獎懲制度。使審計可以做到有章可循,嚴格按照規章制度辦事,減少和避免各種錯誤的發生[2]。另一方面加強基建審計隊伍建設,各高校應按照《審計法》、《審計署關于內部審計工作的規定》等法規的要求,建立健全內審機構,配備專業技術人員。基建工程預決算是一項專業性很強的工作,承擔基建審計的人員不僅應具備會計、審計和基建預決算的知識,還要掌握經濟、法律等多種專業知識,為此要不斷加強基建審計人員的培訓,積極參與基建審計的經驗交流和理論研究,為審計人員整體水平的提高提供平臺。同時,要注重提高審計人員的計算機的運用能力,實現計算機輔助審計,從而提高審計效率。
(二)找準參與工程造價監督的切入點和掌握好參與度。審計部門應把握住自身在基建活動中的角色,界定自己的活動范圍,保持獨立性。為發揮內審的管理功能,審計人員必須找準參與工程造價監督的切入點和掌握好參與的度,這個問題處理好了能使審計工作順利高效地進行,處理不好會失去審計工作的獨立性。因而應做到:與管理部門合作,主要對單位年度基本建設計劃、建筑工程項目的可行性研究進行審查,可行性研究工作對整個基建項目的效益、質量有長遠的影響,是內審部門把關的重點;與單位財會部門合作,主要對工程各項前期費用、工程建設中的工程預付款撥付情況及工程竣工后的工程款結算情況、資產入賬情況進行審查;與單位基建部門合作,主要對大中型基建工程的設計變更、工程變更的合理性、真實性及有關手續的完備性進行審查,必要時會同基建部門進行現場勘查核實;與工程驗收部門的合作,主要監督項目的驗收是否合規,驗收工作是否認真、嚴格,以杜絕驗收工作流于形式、弄虛作假。
(三)重點加強對工程變更簽證的控制。對工程變更簽證的控制直接影響建筑工程成本的高低。對變更簽證把關緊一些,工程成本可能低一些,反之,建筑工程成本就可能偏高。在施工過程中,由于設計不是盡善盡美,或是甲方原因,局部工程內容要求進行變更。按常規,大的變更內容要經過設計部門出具變更通知書,小的變更內容要經過甲方代表和項目監理簽字認可。每一個工程都存在著變更問題,三邊工程(邊設計、邊施工、邊修改)的變更就更多了。因此必須注意審查變更簽證是否符合有關規定、手續是否齊全及內容是否清楚。
(四)實行全過程跟蹤審計。全過程跟蹤審計是由事后審計向事前、事中審計的跨越,是現代審計的發展方向,它有利于基建工程的造價控制,也為基建工程的決算審計打好基礎。跟蹤審計包括從工程招投標到工程完工的各個環節。在施工過程中進行跟蹤審計,對影響工程造價的每個環節,進行實地勘察,為審計結算工作提供確鑿資料,而且工程決算審計的質量與了解現場的施工條件、施工方法、施工機械有關的變更簽證項目等有密切的聯系。而要如實地知道這些情況,不僅要依靠提供的工程資料,而且要深入施工現場。目前,甲乙雙方之所以在工程結算時,經常發生爭議,很多方面就是因為沒有進行跟蹤審計,收集不到準確情況,而提供的資料又常被認為不實。只有實行跟蹤審計,充分掌握了第一手資料,才能準確掌握工程過程中的各種信息,減少與施工單位的矛盾和糾紛,加快決算審計速度,提高經濟效益;才能從源頭上堵塞漏洞,減少工程的高估、冒算,防患于未然;才能完善基建項目體制,構建全過程立體式項目控制機制;才能使原來現場亂簽證問題和資料收集不及時、不齊備問題得到徹底根治[3]。
(五)加強對監理單位控制。高校可以委托監理單位從可行性研究、設計、施工準備到施工、中間驗收和竣工驗收的全過程監理,也可以只將其中部分階段和步驟委托給監理單位。高校必須做好充分調查研究,了解擬參加招標競爭的監理單位的基本情況,選擇合理的監理單位和監理工程師。在簽訂監理合同時,必須明確監理單位的權利和義務,把決算審減與監理公司的經濟利益掛鉤,并適當增加獎懲條款,促使監理單位通過科學管理,保證對工程建設投資、進度、安全、質量四大系統實行全過程的控制,正確處理投資、進度、安全、質量之間關系。
(六)確保提高高校基建工程的審計質量。對于高校基建工程的審計質量問題,應由上級主管部門負責安排審計的,應安排質量好、信譽高的社會審計機構,并與之簽訂協議,要求該社會審計機構做到審計質量高、審計費用低;對學校自行管理的審計項目的審計質量,上級主管部門應進行定期或不定期檢查。[
參考文獻
二、高校基建工程審計的風險識別
1.高校內部審計人員技能缺乏
審計過程涉及到的部門、信息十分廣泛,業務量非常大。在審計人員配備上,首先要做到按照工程規模進行匹配,如總投資在8000萬以上的基建工程,審計人員要在兩人以上。一些大規模的基建工程只憑借原來的內部審計部門,而沒有增派審計人員,使繁重的工作與實際需求不匹配。同時,內部審計人員存在專業知識缺乏、知識結構不全面、工作方法落后以及跨專業審計等現象。目前有的高校還存在由財務人員從事工程審計工作的情況,嚴重影響了工程審計的效率和質量。此外,內部審計人員不僅要具備一定的審計知識和經驗,熟悉工程造價方面的業務,還要對建筑物結構、建筑材料性能、施工方案、施工特點等都有一定的了解,要熟悉基本建設項目的整個流程,以上任何一方面的知識和能力的缺失,都會對工程審計質量產生影響。
2.審計外包單位選擇不當
目前因為高校內部工程審計人員力量不足,將超過一定額度以上的基建工程結算審計業務委托給有實力的造價咨詢機構,已成為一種趨勢。由于外審單位派出的審計人員與高校只有短期的合約關系,其在組織上、經濟上、精神上均獨立于高校,不受高校的行政約束,不用擔心與施工單位串通舞弊行為會給自己造成長期影響。在個人收受好處后,做出損害學校利益的事情。在審計過程中,外部審計人員責任心缺失,對施工單位無原則讓步,抱著“多一事不如少一事”的態度,得過且過,沒有嚴格按照相關的審計程序進行,這就嚴重影響了工程審計的效果。同時,我國《工程造價咨詢單位管理辦法》(建設部令第74號)第三十三條規定:因工程造價咨詢單位的過失,給委托方造成經濟損失的,工程造價咨詢單位應當依法賠償。但由于該規定缺乏具體措施和衡量標準而實際難以實施。這些都造成了外委審計風險的大大增加。
3.工程審計信息不準確
信息資料在工程審計中占據十分重要的地位,掌握并充分利用信息資料,可以減少工程審計中的盲目性,提高工程審計水平。工程監理制度是建設項目的重要管理制度。由于監理機構的獨立性和專業性,基建管理人員和審計人員會過分信任和依賴監理機構,從而忽略對監理數據的審核。監理單位缺乏專業知識和責任心,對現場簽證不實、材料不符的現象就無法真正監管。如某學生宿舍樓的消防工程,施工單位報審單上標明閥門品牌為上海冠龍,材質為銅質閥門,直徑DN100,監理人員在報審單上籠統簽上“情況屬實”。而實際施工現場采用的品牌是上海滬龍,鋼質閥門,直徑僅為DN50,如果基建管理人員或審計人員不現場復核,就可能花較高的價格買到相對較低品質的產品。工程造價中主要材料費用占總造價的60%~80%。目前市場上的建筑工程材料品種繁多,優劣混雜,主要材料價格往往存在巨大的差異。面對建筑材料品牌價格差異大、價格浮動明顯等不利因素,處于辦公室內的審計人員若無豐富的工程用料知識和對材料市場價格的準確了解,只憑借以往的資料和網絡詢價拼湊出的數據,就有可能造成工程價格不實,使工程材料的審核無法達到最大化節約的效果。
4.工程審計范圍片面
在基建工程審計中,很多高校采用事后審計的辦法,對于事前招投標過程、合同簽訂過程以及工程施工過程中的設計變更、現場簽證等沒有引起足夠的重視。高校基建工程涉及到的內容非常復雜,在工程準備期與施工期環節非常多,每一個環節都需要重視,一旦出現疏忽,都將會造成嚴重的經濟損失。比如招標階段。目前高校大型國有資金投資建設的基建工程招標工作,往往委托有資質的招標實施。招標文件中工程量清單、招標控制價以及合同專用條款等重要內容一般由招標擬定初稿,如果基建管理部門對以上內容不進行認真審核,就會造成工程量清單數量不準、項目缺漏、招標控制價偏高、合同條款表述不清等問題,為以后的工程結算審計工作埋下隱患。比如施工階段,若內部審計人員不深入現場,對簽證、變更尤其對隱蔽工程資料的真實性就會缺乏準確把握。例如某個教學樓新建工程,基礎施工時施工單位按照規范要求邀請專家對深基坑支護方案進行了論證及確認。實際施工時,施工單位并沒有按照施工方案進行錨桿支護,僅在四周壁簡單進行噴漿掛網。監理人員和基建管理人員對這現象也沒及時拍照存檔或書面備注。工程竣工結算時,施工單位按照經專家評審的施工方案進入結算,從而引起了造價爭議。
5.外部人為干預存在
部分高校基建工程審計過程中,經常受到外部因素的干擾。大型基建工程往往歷時2至3年,施工單位不擇手段利用機會與相關領導套近乎、攀人情。竣工決算時,“領導打招呼”、“遞條子”等不合理現象就時有發生。工程結算審計時,高校內部審計部門需要與工程相關的其他部門配合,為了保持密切的聯系,對于發現的問題打折扣處理,或一些部門的不協助、不配合,都導致了工程審計結果受到影響。外部各種關系的干擾,造成了審計機構的公正性和獨立性難以保證。
三、高校基建工程審計的風險管控
1.完善基建工程審計的制度建設
高校基建工程審計工作的政策性非常強,一定要通過相關的管理制度進行約束與規范。完善的造價審計制度的建立是現代審計管理中必不可少的基礎保障,高校組織與專業人員都需要學習制度內容,按照規定執行。造價審計制度的完善不僅應對操作流程進行明確,而且對于違反規定內容的行為應進行明確的處罰規定。高校通過制度把監督權充分下放到內部的審計部門,使基建審計工作有序、規范化進行,使所有的審計工作都能夠做到有法可依。
2.加強內部審計人員的能力培養
高校內部審計部門在工程結算審計外委的同時,應注意對內部審計人員的能力培養。通過外審項目的全程參與,學習外審人員先進的審計技術手段和審計方法,不斷提高自身的業務水平。內審人員在熟悉各種工程造價計價方法的同時,也應熟練掌握合同法及其它相關法律法規。另一方面,內審部門也要鼓勵內審人員積極參與注冊造價師、注冊建造師之類的專業資格考試,有效提高內在專業的勝任能力。
3.合理選擇外審單位,加強監督控制
高校應該通過公開招標的方式確定工程結算的外審單位,評標標準應該客觀公正、科學合理,這不僅有利于選擇業務水平、職業道德俱佳的外審單位,還可以防止一些人為因素的干擾,確保外審單位獨立客觀地展開工作,從而使工程結算獲得高水準的審計服務質量保證。高校與外審單位簽訂的合同,應該詳細約定外審業務的服務范圍、控制措施、審計條款、報告制度、爭議解決、違約責任及其處罰措施等主要內容,只有明確約定雙方的責權利,才能有效避免合同糾紛,確保外委審計合同的順利履行。外委審計過程中,高校內部審計部門應對外審項目實行監督和控制。例如陪同外審人員到施工現場查證,參與外審單位與施工單位之間結算差異問題的討論。但也應該注意方式方法,程度適當,充分尊重外審單位在實質上和形式上的獨立性。高校內部審計部門應該建立審計復核制度。審計復核是在外審單位和施工單位就外審項目基本意見一致后,在對審計報告最終定案前,邀請第三方造價咨詢機構對擬定的審計報告進行復核和檢查。前提是與外審單位的合同中首先明確高校內部審計部門有進行復核的權利,并約定外審單位的結算結果允許一定額度的審計誤差率存在。復核時為了提高工作效率,可采用重點抽查審計法、分析對比審計法等。復核制度可以及時發現擬定的審計報告中可能存在的錯誤,同時也是對外審單位的一種監督。
4.拓寬審計范圍,實行全過程審計
高校內部審計部門應該從基本建設項目的建設初期,即投資決策階段開始介入,到項目竣工并辦理完結算為止。自始至終地對基建工程的造價審計進行管理。具體分為事前審計、事中審計、事后審計。只有內審單位全程參與,才能形成科學合理的造價審計控制體系。事前審計主要在基本建設項目的立項階段、設計階段、招標階段,對有關造價進行把控。其中包括工程量清單、招標控制價、合同專用條款等重要內容的復核;事中審計要通過簽證制度的完善進行合理審計。內審人員要經常深入到施工現場,對施工技術工藝、方法等進行察看,了解最新的工程進度與質量。只有掌握好現場第一手資料,才能為工程結算審計打下堅實的基礎;事后審計主要是對合同履行、工程結算等各個環節的真實性、合法性和效益性進行審查。具體包括工程結算的計算方法與合同約定是否一致,工程量是否超算,定額是否高套、錯套,設計變更和工程簽證的結算單價是否準確,材料與現場是否一致,材料價格是否不實等。
5.加強廉政建設,確保審計機構的獨立性
高校需積極開展廉政建設,優化審計機制,只有充分展現出內部審計部門的獨立性,才能真正發揮其審計作用與效果。高校內審工作應獨立于其他的工程管理部門,在工作中不斷創新,敢于監督揭發違規問題。獨立的內審團隊更能夠發現審計過程中存在的問題,能夠為工程決策管理者提供有效的依據與參考,更能夠進一步實現高校基建工程的健康發展。充分獨立的內審部門可以有效降低目前在監督過程中面臨的風險,促進審計工作有序、持續、良好地發展。
2跟蹤審計架構
跟蹤審計以“資金鏈”為主線,以控制“工程造價審核”為關鍵,以實現“全過程動態控制”為核心目標。工程建設是一個由多方參與的綜合性活動,需要各項目參加者相互配合協調,使各項工作形成合力,確保工程建設順利進行。同樣跟蹤審計工作也是一項系統工程,實施過程中必然受到審計項目管理各責任主體行為影響,協調好跟蹤審計與各主體之間的關系,明確各主體之間的職責分工、理順各主體之間的聯系渠道是審計人員順利開展工程建設跟蹤審計的關鍵。跟蹤審計受建設單位委托應與建設單位相輔相成,配合好建設單位起到審計監督作用,做到監督“到位而不越位”。跟蹤審計作為獨立第三人身份應與監理單位相互配合、相互制約并形成合力,施工現場管理應以監理為主,跟蹤審計為輔。跟蹤審計不直接干涉施工單位所從事的工程建設活動,主要是發現施工過程中出現的問題,提出合理化建議,并將建議和審核結果通過建設單位來貫徹實施。1)跟蹤審計從工程建設的源頭介入,即對前期決策、投資立項、工程設計、工程招標、工程合同、工程概預算等都嚴格把關,以避免竣工結算時出現無法糾正的問題和無法挽回的損失。2)審計項目組成員應常駐施工現場,參加建設單位的技術交底、設計變更、工程例會、施工組織計劃、技術措施方案等重要會議,及時掌握工程建設質量、進度等信息做好會議紀要并存檔。3)審計項目組成員應經常深入施工現場,通過“聽、問、動、記、學”等方式,全面系統收集各類原始資料并及時梳理形成書面的第一手文字或圖片等材料,動態掌控施工進度、工程質量。了解施工過程涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規則和組價方式、方法,定期核對施工單位的工程內容、工程數量、工程質量并作好相關記錄。4)審計項目組成員應按合同約定要求施工單位及時報送工程結算資料,并及時核定、存檔。對于設計變更及增加的分項、分部工程所有的組價都必須先申報,經監理單位、跟蹤審計共同審定后再作為工程竣工結算的依據。5)審計項目組成員應建立詳細、全面、真實的“跟蹤審計項目臺賬”,由審計項目組負責人及時、準確登記審計時間、工作紀實。“臺賬”一定要注重反映量化成果,使之成為能夠全面反映跟蹤審計全貌的工作日志。
3跟蹤審計在施工階段審計的關鍵環節
施工階段是整個工程建設項目建設過程中最重要、時間最長、變化最多階段。跟蹤審計在此階段屬于查漏、防弊的一個監督控制機制。一方面要求跟蹤審計檢查項目相關單位和部門合同的履行情況及有無轉包、分包現象,檢查施工單位實際項目班子成員是否與投標文件一致、檢查專業分包是否嚴格按照合同約定執行等。另一方面需要對工程進度款、主要材料價格認質認價、工程變更、現場簽證、隱蔽工程等關鍵環節進行跟蹤與審計。
3.1工程進度款跟蹤與審計工程進度款正常撥付是保證工程安全、進度和質量的重要因素,同時,嚴格控制工程進度款的撥付,也是提高資金使用率,防止提前或超付工程進度款的重要手段。施工單位按照合同專用條款的約定編制當月工程量統計報表及月度工程價款結算書,經監理和建設單位審核確認后,跟蹤審計人員本著實事求是原則,應先到施工現場查看申報工程量與實際施工進度是否一致,審核簽證記錄的真實性、合法性,審核工程所套定額是否與工程執行定額相符后出具審核意見并提供工程項目月進度付款建議書。同時跟蹤審計人員應根據每月進度撥付實際情況建立臺賬,避免出現工程還沒有竣工而進度款超過合同規定的數額。
3.2主要材料價格認質認價跟蹤與審計主要材料(含特殊材料)、設備價格在工程造價中占較高的比重,因此對其價格的審計也是施工階段的審計重點,主要材料和設備價格的確定目前主要有兩種方式:一類是承包方提供材料和設備,由承包方材料員提供三個以上供應商(品牌、型號、企業名稱及其它原始資料),由業主成立的價格審核小組會同監理方、跟蹤審計方進行市場調研,通過網絡、電話等多種方式進行市場詢價,對所用材料的質量、價格進行確認,為結算審計提供詳實真實憑據。另一類由發包方提供材料即“甲供材料”,對甲供材料跟蹤審計人員應協助進行市場調研或提供咨詢服務,并對其是否經過招投標程序進行審核。因施工階段材料、價格繁多且不同時期、不同地區、不同企業其材料設備價格差異較大,一方面承包商提供的材料價格容易偏高、混亂,另一方面在四川工程造價信息上僅有部分品牌的材料、設備價格。因而業主方要求跟蹤審計人員不定期進行市場調研,并建立相應的數據庫,只有這樣才能對承包方提供的材料價格及質量進行合理審計,同時也要求跟蹤審計人員還要到施工現場抽查核實,防止施工單位以次充好、降低等級采購材料。
3.3工程變更、現場簽證跟蹤與審計工程變更涉及到設計變更通知書,現場簽證記錄、技術核定單、簽證記工單等工程原始資料,這些工程資料作為所發生變更的原始證據,是反映工程變更的重要依據。因此跟蹤審計必須對工程變更、現場簽證等原始資料的真實性、有效性、時效性進行審核。同時配合建設單位,提出建設性的優化方案。
3.4隱蔽工程跟蹤與審計工程施工中會涉及到大量的隱蔽工程,隱蔽工程量及組價的確定是否屬實會對竣工決算產生直接影響,又由于隱蔽工程不可能復原和再現,因此也是最難監督、最容易產生爭議。所以建設單位一方面要求跟蹤審計隨時深入施工現場,通過實地勘測(抄冊),保存影像資料等方式形成隱蔽工程的原始資料并存檔,另一方面要求施工單位不管隱蔽工程量多少,在封閉前三天必須通知建設單位、跟蹤審計、監理單位等責任主體共同查驗、取證記錄并簽字確認后方可實施并同步核定工程量,從而避免施工單位在隱蔽工程中出現以次充好、偷工減料、虛報高估和事后糾紛等的現象發生。
4體會
4.1跟蹤審計是工程建設審計的關鍵由于工程建設審計需要收集眾多的信息和資料,既包括實施、操作層方面,又包括管理、控制層方面,還包括市場信息等,跟蹤審計人員既要及時全面掌握現場第一手資料,清楚招標、合同、施工、驗收等各環節,又要進駐工地,通過深入現場、抄冊、影像、參加工程例會、項目檢查驗收以及現場施工組織計劃、進度計劃、技術措施方案等全面了解安全文明施工、施工質量、施工進度等情況,為建設單位提供合理化建議,還需要掌握洽商變更的內容、產生原因等,對施工中材料變更、工程量變更、設計變更等進行及時的計算與核對,以避免日后可能的糾紛,為工程管理目標實現和工程造價的確定打下堅實的基礎。
4.2審計方式方法需要多樣化由于工程建設項目周期長,具有復雜性、多樣性甚至于不可預測性等特點,決定了審計方式方法也需要多樣化。審計成員應從審計對象的實際出發,加強審計隊伍建設,整合審計資源,將事前預防、事中控制、事后監督高度融合,過程控制與重點部位控制有機結合,在工程建設審計過程中,從不同角度開展審計監督,加強對工程建設重要環節的監控。把握跟蹤審計的重點關鍵環節,要把全天候的跟蹤審計變為“重點關鍵環節”的跟蹤,才能達到事半功倍的效果。
4.3注重內部審計、外部審計的合作與溝通工程項目審計工作涉及面廣,具有政策性、專業性、復雜性等特點。審計實施中應充分重視與內部、外部審計的合作。既要加強與上級委派的工程審計機構的合作,又要緊密聯系監理、工程驗收等職能部門,還要注重與內部審計或經辦部門的溝通,做好雙向解釋工作,只有這樣才有助于審計工作的開展。
4.4落實審計整改,確保審計的監管力度根據審計結果,對存在的問題進行梳理并切實整改,及時控制風險。同時,加大審計整改力度,切實體現“以審促管、以審增效”。使審計工作能夠有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建設建筑企業的內審意識,加大審計工作的監管作用,提高審計部門的地位,確保審計作用的發揮。
在水利工程壩基防滲施工中,如果出現大石塊,則可能對施工的進度產生影響,因此,需要根據實際的壩基防滲施工情況,在開始成槽鑿孔施工之前,需要采取預爆處理的措施,對地質中存在的大石塊進行爆理,注意在爆破的過程中,要在孔內進行爆破工作,而針對一些直徑較大、位置相對集中以及深度較深的大石塊,需要先用鉆孔機對這些大石塊進行有效的鉆孔工作,在安置預爆裝置來進行爆理,在將大石塊處理過后,就可以有效的保障壩基防滲施工的進度,同時也能夠在一定程度上降低壩基防滲施工的難度。
1.2成槽過程中大石塊的處理
如果是深度較小的大石塊或者是飄石,就應該采用巖心鉆機還要搭配金剛石的鉆頭,對試塊進行鉆取之后在孔內對其進行爆理。對于一些探頭石或者是深度較大的大石塊,在試塊表面的下方能夠設置聚能爆破筒,采用的炸藥為乳化炸藥,炸藥桶的實際規格和裝藥的實際數量要根據石塊自身的深度和提舉來確定。
1.3漏漿處理
在砂卵石層會很容易出現架空的問題,這一問題的出現,主要會對鉆孔工作造成一定的影響,在鉆孔的過程中,如果出現這一問題,就會形成嚴重的漏漿現象,一旦漏漿顯現產生,就會使得砂卵石層遭到嚴重的破壞,從而影響到水利工程的整體穩定性。因此,要積極采取有效的措施對這種漏漿現象進行處理,可以在作為回填材料的粘土中適當的加入一些片石,以提高回填土的粘性和強度,從而在利用擠壓的方式將處理過后的回填粘土粘結到出現滲漏現象的砂輪石層部位,從而有效解決漏漿問題,以提高水利工程的整體質量。
1.4塌孔處理
在對防滲墻進行施工時,需要這對施工中可能出現的塌孔問題進行合理的解決,將粘土與碎石攪拌融合,作為填充料填充到塌孔處,對其形成有效的填補處理,提升防滲墻施工的質量。接下來,要依據具體施工的條件和現狀來對防滲墻采取壓實處理,在處理的過程中一定要注意塌孔的問題,對塌孔的程度進行全面掌控,針對塌孔方位需要借助直升導管法來進行回填處理,并對回填的位置進行推平和壓實,然后,在重新進行鉆孔工作,這樣可以有效的提高防滲墻施工的質量,也可以降低塌孔問題對防滲墻的影響力。
2.工程項目在招投標和招投標過程中合規性的審查。一個項目的招投標的重要原則是公平、公正、公開的,它是一定要符合市場的競爭情況,一個項目的招投標的高度透明是必須的,也是對工程質量的監督和保證工程進度最科學的方案。現如今,仍然有許許多多的漏洞跟問題普遍存在工程的招標和投標中,在對各類項目進行招投標過程中,有很多的程序被忽視,普遍存在著通過串標、圍標、分利潤點等幾種方式來成功投標,綜上所述,通過對項目的招標和投標過程的嚴格審計以控制工程造價是在工程審計中必須要嚴格把握好的一個重要環節。
二、工程事中審計是工程造價控制的重要內容
1.落實審計監督責任。要做好工程審計,就要明確工程審計中責任,落實到個人的審計監督任務中。密切配合其他部門,審計的人員多與其他部門人員溝通總結,結合不同的部門進行職能分配,由始至終做好施工審計過程的各個環節。為保證專款專用,在工作的計劃、內容的劃分方面進行定期的審查工程中的各項成本以及在建設項目工程的資金和流動的資金都要仔細審查。
2.確保工程施工進度。工程進度包括工程建造以及資金收支的進度等兩方面。審計人員每個月對工程項目的審查是工程建設和驗資平衡的發展是必要的,以確定工程的有效進展。項目的建設項目單位應仔細檢查項目進展的真實性以及一致的現金流,資金的真實使用情況是否符合制定的資金流動計劃。根據各階段的工程施工進度計劃及現金流動情況來估計一個項目的總體時間限制。根據財務人員所簽發的支付工程款項,與原先制定的計劃資金流動情況進行比較,以及時發現其中偏差,采取科學的措施糾正,用以提高自己的使用效率,使工程造價在使用中能夠合理科學有效。
3.嚴格按照設計要求進行施工。施工的設計是建筑指導的基礎,要是沒有根據設計的要求隨意施工,工程的預算將不再起到任何效果,確保工程建設項目很據既定的程序執行時審計人員的必要工作之一,否則,若是一旦出現施工過程設計改變和現場簽證,工程造價的預算和實際的使用也一定會受到很大影響。因此,工程承包施工單位施工條件必須嚴格仔細的監督和審計,避免不必要的設計修改和額外的支出。當然,由于存在著非人為的因素以及其他的客觀原因的存在而導致設計的改變和現場隱蔽簽證的情況,這就要求審計人員有強烈的責任感和專業素養,去施工的現場獲取更多最新的信息和征求意見,盡量將設計變更所引起的成本增加壓縮到最低。
三、工程事后審計是工程造價控制的關鍵
1.核查工程決算報告的準確性。項目的工程量是工程結算最基礎的數據,工程造價的多少直接與項目的工程量有關,工程量的準確性也對工程的審計結果有一定影響。由于審查工程的工作量很大,有著計算復雜、繁瑣等特點,因此在工程的設計和施工階段的記錄就起著非常重要的作用,是進行工程量計算的主要憑證。在確保工程量得到準確的核算后,審計人員還應要更加仔細的對工程建設的全部過程的資金和費用的動向進行整理校對,認真分析核查其真實有效性,看看各項的費用的支出使用是否符合要求。最后,另外一個需要審查的重點就是工程材料的支出費用,對比之前的項目操作經驗,工程材料的支出一般在整個項目中超過總造價的60%,由于近些年來工程材料在價格以及規格方面的改變,對審查又增加了更高的要求,著重要注意審查項目建設項目的規格劑量、模型,和決算書進行比較,看看是否合適。不同材料價格的差異和相同的材料質量是否符合工程建設項目的要求……
2.做到重點項目的重點審計。項目結算最容易出現問題的地方是隱蔽工程的簽證,也是審計項目審計的關鍵。在審計隱蔽工程簽證過程中,應該要重點分析審查定額內是不是存在著多次簽證的情況,實際的施工內容是不是符合隱蔽工程簽證的內容,隱蔽簽證工程的記錄是否齊全。
3.審查決算書的規范程度。項目聲明是整個工程結算的最后結果,工程決算的準確度是在審計工作中首先要進行復核的,認真仔細分析整理工程決算書組成的科學性,對于不準確的項目,可以及時的發現工程決算書中的不足之處,這也是對審計人員的強烈責任心以及職業的敏感性有著很高的要求。工程決算的規范化是工程審計的一項重要的內容,對決算書的編號、名稱和項目編碼等方面做好定額審查,仔細區分不同使用限額標準,避免重復計算高定額計算等情況的發生。
1.1工程項目重要性水平的判斷
內部審計部門由于受到人力資源、技術資源配置的限制,無法對工程中所有項目實施詳細具體的審計,這就要求對工程項目進行重要性水平進行判斷。工程項目重要性水平判斷目的在于確定內部審計人員重點審核的分項工程項目和費用項目的數量,以制定合理的建設工程審計計劃、選擇審計方法、確定重點審查內容,這些都直接影響著內部工程審計成本與審計風險。如何在內部工程審計成本與審計風險兩者之間求得平衡,這就需要內部審計人員在作出判斷時全面考慮影響工程項目重要性水平的因素,如建設項目規模、工程復雜程度、審計目的、工程管理內部控制情況、施工單位信譽及內部人員的審計經驗等。可見,內部審計人員的職業判斷是在沒有固定量化標準的情況下完成的。在實際工作中,一個分項工程項目或費用項目的重要性不僅依其本身金額而定,而且要看其對其他項目的影響程度,也就是說,工程項目的重要性要從質和量兩個方面進行判斷。如現場混凝土項目工程量不僅與鋼筋用量有關聯,而且與措施費用中的模版使用量也息息相關,這就要求審計人員根據其對工程造價的綜合影響程度判斷其是重要性水平。對于重要性水平高的工程項目,內部審計應對其實施單獨、詳細地重點審核;對于重要性水平不高的工程項目,則可以簡化其審核程序和方法。
1.2工程審計證據充分性和適當性的判斷
工程審計證據主要包括政府有關造價和工程管理方面的規定及信息、施工合同、設計資料、施工過程中產生的各類簽證及其他影響工程造價的重要資料。工程審計證據是形成工程審計意見的基礎,審計證據的數量并非審計判斷的重點,更強調的是審計證據的充分性和適當性,這都由內部審計人員根據該項目的具體情況判斷確定。內部審計人員在對工程審計證據判斷時要考慮到具體項目的重要性水平、審計證據的類型、獲取途徑以及審計風險等因素。內部審計人員對審計證據的判斷主要包括以下內容:一是判斷政府有關造價和工程管理方面的規定及信息的時效性以及對工程項目的適用性;二是判斷施工合同的合法性。當合同條款違背了法律法規時,內部審計人員可將該條款視為無效。三是設計資料的規范性。施工圖要詳細規范符合施工要求,竣工圖應按實際施工情況繪制并加蓋竣工章;四是判斷工程簽證的有效性。首先是工程簽證的手續要符合相關規范、其中的各要素齊全,例如施工單位的索賠簽證要按規定程序提出,且索賠證據具有充分的說服力。其次是簽證內容必須合理。有些簽證雖然手續完整、簽證過程規范,但卻與合同協議約定的內容相悖,此類簽證應判定為無效證據。
1.3工程管理內部控制的可信賴程度的判斷
內部審計區別于社會審計最顯著的特征就是通過對工程實施過程跟蹤以監督工程管理內控制度的執行情況,并對內控制度的可信賴程度進行判斷。內部審計人員研究和評價工程管理內部控制制度實質上是對工程管理的控制風險做出判斷,根據判斷的結果來確定工程實施過程中產生的審計證據的真實性和可信賴程度。可見,工程管理內控制度的可信賴程度的判斷是對控制政策和程序的有效性及其執行情況實施判斷的過程。如果工程管理內控制度的可信賴程度較高,內部審計人員則可充分利用獲得的審計證據實施審計;相反,如果工程管理內控制度的可信賴程度較低,內部審計人員則應對獲得的審計證據詳細分析,考慮內部控制漏洞取舍有關審計證據,以及是否要增加審計證據數量。可見,把內部審計職業判斷置于工程管理內部控制制度預防各類舞弊能力的評價中對后續工程審計程序和方法的確定是至關重要。
1.4選擇工程項目的審計程序和審計方法
在工程審計具體工作中,由于工程審計內容、工程項目重要性水平、審計證據的有效數量及工程管理內部控制的可信賴程度的不同,需要運用的工程審計程序和審計方法也會有所差別。確定適當的審計程序以及其中每個階段的具體工作內容都需要依賴內部審計人員的職業判斷。同時,內部審計人員也應運用職業判斷能力在考慮工程審計方法的適用范圍和優缺點的基礎上,根據具體情況科學選用有效的工程審計方法完成審計任務。如在工程量審核中根據項目重要性水平的判斷結果選擇分組計算審計法,把具有內在聯系的分項工程項目歸為一組,審核計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,再判斷同組中其他幾個分項工程量。對于工程管理內部控制的可信賴程度較高的隱蔽項目選擇采用查閱隱蔽工程驗收記錄來確定其真實情況;對于有效審計證據不足的工程項目,則選擇按計量規則現場實測的審計方法來確保項目造價的真實性;對于重要性水平高的項目的工程材料及設備價格,在政府無指導價格或信息價格時選擇市場調查或供應商查證的審計方法。
1.5提出恰當的工程審計意見
恰當的工程審計意見是確定工程項目造價的依據,也是工程項目竣工后支付工程價款和確定新增固定資產價值的主要憑證。由于工程審計證據的局限性、工程管理內部控制固有的風險性、工程審計環境的多變性等因素的影響,內部審計人員在形成工程審計意見時,仍然存在某些重要的錯報或漏報未被發現的可能性。所以,內部審計人員在工程審計意見的出具和措辭上都必須進行合理的判斷。工程審計意見應體現以下內容:工程項目造價按照政府有關造價和工程管理方面的規定及信息編制;列入結算的項目按合同要求完成并驗收合格;工程項目結算工程量按照國家統一規定的計算規則、竣工圖紙、設計變更單及現場簽證等盡可能地準確核算;綜合單價應根據合同約定的計價方法確定;各費用項目則按施工期間政府造價管理部門公布的費用項目計取規定確定。
2內部工程審計合理判斷的實現途徑
內部審計職業判斷對建設工程審計來說非常重要。“整個審計過程實際上就是一連串的專業判斷與分析過程,是由一系列相互依存的判斷或決策鏈所構成的”。由于職業判斷本身的主觀性和內部工程審計的執業特征決定了內部工程審計合理判斷的形成必定會受主體因素、客體因素和環境因素的制約。下文考慮三類制約因素對內部工程審計職業判斷的影響探討內部工程審計合理判斷的實現途徑。
2.1考慮主體因素對內部工程審計職業判斷的影響
內部審計人員是內部工程審計判斷的主體,是內部工程審計判斷的重要要素。從整個內部工程審計過程來看,所有的審計判斷都是內部審計人員的主觀活動。內部工程審計合理判斷主要取決于內部審計人員,受其專業技能、職業意識、道德水平及團隊協作關系因素的影響。
2.1.1增強內部工程審計人員專業能力并積極實現審計技術創新
內部審計職業判斷質量在很大程度上取決于內部工程審計人員的專業技能。一方面,內部審計部門可通過招聘和鼓勵內部審計人員參加專業資格考試等形式,擴大內部審計隊伍中注冊造價工程師、注冊內部審計師等人員的比重;另一方面,內部工程審計人員可從以下幾方面提升自身綜合素質:一是要有大局觀,能對整個組織的價值體系以及未來發展方向具有前瞻性思考并提出建設性意見;二是要具備足以勝任當前工作的專業知識和業務能力,如應具備工程管理和造價相關知識、信息技術、經濟管理知識等知識,熟悉國家政策和相關的法律法規等;三是要具有創新意識和創新能力,具有更新知識的能力,以適應不斷變化發展的工作環境。同時,隨著知識經濟的發展,傳統的審計技術和方法已不能適應新時期的要求,制約了內部工程審計的發展。內部審計部門積極推動審計技術和方法的創新是實現內部工程審計合理判斷的重要途徑之一。工程審計技術創新有以下兩個思路:一是由過去的單機操作變為通過信息系統跟蹤監測工程審計實施情況和審計數據的審計方法;二是由過去的單純的審計監督變為以現代管理的技術和方法對工程管理內部控制進行分析和評價。
2.1.2加強內部審計職業意識的同時提高內部審計人員的職業道德水平
內部審計職業意識是指內部審計人員在執業過程中所表現出來的理念、思想、感覺等,包括工程審計人員的職業謹慎度、職業成就感和職業理解度等。應有的職業謹慎度、適度的職業成就感和恰當的職業理解度構成良好的職業意識,有利于工程審計人員職業判斷準確性的提高。內部審計人員的職業道德是指在執業過程中內部審計人員應遵循的道德規范及行為準則,包括內部審計人員在執業時所體現出來的職業責任感、職業品德和職業紀律等。具有良好的職業品德的內部審計人員在執業時能夠誠實正直地約束自己的行為,作出恰當而正確的職業判斷。可見職業意識與道德水平是職業判斷的基本前提。對內部審計人員職業意識和道德觀念的加強主要通過管理層對內部審計行為的規范、對違紀違法或不道德行為的處理以及管理層的身體力行對職業謹慎習慣和道德觀念的營造。
2.1.3加強內部審計的團隊建設
隨著各種工程管理知識和施工技術不斷革新,內部工程審計需求越來越多樣化,使內部審計人員在工作學習中所面臨的情況和環境極其復雜。在大多數情況下,單靠審計人員個人能力已很難解決各種錯綜復雜的問題并作出切實高效的職業判斷,這就要求內部審計部門成員協調一致、整合聯動,開發團隊持續的創新能力和應變能力,最大限度地發揮內部審計職業判斷的整體功效。可見,加強內部審計部門的團隊建設,發揮團隊精神在具體工程審計工作中的運用,可以使我們收到事半功倍的效果,可以使內部工程審計工作更加良好地向前發展。
2.2考慮客體因素對內部工程審計職業判斷的影響
審計判斷的形成不僅需要審計判斷的主體,還應具備特定的審計客體。內部工程審計判斷的客體是指組織內部的工程項目以及工程管理行為。內部工程審計判斷受工程項目的復雜度和工程管理信息收集難易程度影響。為此,內部審計應盡量克服客體因素的干擾,加強工程項目管理的預防性控制和檢查性控制。
2.2.1建設項目施工管理具有復雜性和多變性
內部審計應指導建設單位建立工程管理預防性控制制度,約束建設參與各方的行為,減少項目建設管理中的造價信息和數據的錯報風險,以實現內部工程審計合理判斷。工程管理預防性控制制度應包含防止工程造價信息和數據錯報發生或能及時發現錯報的所有工程管理政策和程序。缺少有效的預防性控制制度會讓建設過程形成的工程審計證據可信賴程度降低,影響了內部審計職業判斷的效率和準確性。因此,工程管理預防性控制制度的設計應符合以下要求:(1)預防性控制制度對于發現重大錯報足夠敏感,執行后能有效降低錯報風險;(2)預防性控制制度關注了所有工程管理重要環節,執行后產生的造價信息和數據是及時完整的;(3)預防性控制制度本身的設計是合理,便于施行操作。內部審計人員應充分考慮建設參與各方可能的影響,確保建設參與各方在工程管理各個環節都能互相配合、互相制約,有效地實現特定控制目標。
2.2.2建設項目施工管理信息量大且事后收集難度大
影響了內部工程審計判斷,因此內部審計應發揮機動靈活、貼近工程管理實際的特點,對工程管理實施全過程檢查性控制,以提高內部審計職業判斷的預測性。內部審計實施工程管理全過程檢查性控制就是針對工程項目過程中每一控制點的跟蹤審計,目的是監測并督促預防性控制制度的執行,及時、準確、客觀地評價工程管理行為和成果。可以說,內部審計對工程管理的全過程檢查性控制實現了內部審計職業判斷與項目實施的同步。同時,在單純實行事后結算審計的情況下,內部審計人員一般依靠施工單位送審的書面資料,有時對這些資料構成的審計證據即使有所懷疑,也因為時過境遷,無從獲得現場資料來對證,影響了合理判斷。而實施這種全過程檢查性控制內部審計人員則不完全依賴書面資料,在及時深入施工現場后收集到第一手資料,從而保證審計證據的真實可靠,對工程項目事后審計判斷有著重要的意義。
2.3考慮環境因素對內部工程審計職業判斷的影響
能否有效地作出內部審計職業判斷在很大程度上取決于內部工程審計職業判斷環境的影響。改善內部工程審計職業判斷的制度環境和獨立性環境是實現內部工程審計合理判斷的重要措施。
2.3.1改善內部工程審計職業判斷的制度環境
我國目前已頒布實施了適用于國家審計的《審計法》、適用于社會審計的《注冊會計師法》,而適用于內部審計的只有《內部審計準則》及《審計署關于內部審計工作的規定》,還未上升到法律高度,這導致內部審計與國家審計、社會審計的發展上存在很大差異,既使得內部審計部門和人員得不到應有的重視,也使內部工程審計職業判斷缺乏制度支持。因此,各組織及其內部審計部門及時制定和完善適合本組織內部工程審計特點的各類規章制度,改善內部工程審計職業判斷制度環境,就顯得尤為重要。一般來說,組織及其內部審計部門應結合實踐工作建立《內部工程審計規定》、《內部工程審計工作職責》、《內部工程審計程序》等規范性制度,使內部審計人員能對工程項目信息和造價進行恰當而合理的判斷,實現工程審計標準和規范在組織內部的統一,不因審計人員的不同或審計對象的不同而改變。內部規章制度的具體可操作條款,為內部工程審計職業判斷提供了制度支持,提高了內部工程審計職業判斷的效率。同時,還應建立和實施嚴格的工程審計質量復核制度和質量考評制度,增強內部審計人員的責任心,提高內部工程審計職業判斷的質量。
2深基坑支護施工技術在建筑工程中的應用
2.1土釘支護施工土釘支護施工主要通過利用土釘與土體之間發生的相互作用以加固邊坡的功能,可以使土體具有良好的穩定性和整體性。土體主要受彎矩作用和拉力作用影響而發生變形,因此,在設計土釘的抗拉力和強度時,結合相關施工標準,根據建筑工程施工實際情況進行有效設計。土釘支護施工時應注意:(1)嚴格根據相關要求進行土釘拉拔試驗,以確保土釘的實際拉拔力,該項試驗檢測應由具有一定資質的第三方進行。此外,還應準確把握好注漿力度和注漿量。(2)根據鉆機的總長度準確計算實際孔深,并明確標注每個孔口的深度。(3)嚴格根據施工設計要求控制好漿液的水灰比和外加劑數量及類型。通過重力完成注漿操作,直至注滿。同時應在漿液初凝之前進行補漿作業,一般是1至2次。
2.2土層錨桿施工土層錨桿施工主要通過錨桿鉆機鉆孔直接到達預計深度,注入水泥漿以保護孔壁,同時穿鋼絲絞線,進行多次補漿施工,最后基于滿足設計要求強度下鎖定張拉。具體施工流程如下:測量人員應嚴格根據設計要求在施工現場確定錨桿具置,隨后讓錨桿機就位,然后詳細檢查錨桿各個方面有無問題,如鉆桿傾角、錨桿水平位置、標高等,確認無誤后方可進行作業;在鉆孔過程中,應嚴格根據設計要求鉆孔深度進行作業。同時使用錨桿前,應全面檢查錨桿是否存在問題,尤其是隱蔽工程要檢查并做好相應的記錄。此外,作業過程中,如果遇到異常問題或遇到障礙物時應立即停止鉆孔,詳細分析問題產生原因并采取有效的措施予以解決后方可繼續作業。錨桿水平方向孔距應根據施工相關規定進行嚴格控制,允許誤差范圍為在50mm以內,保證垂直方向孔距誤差在100mm以下。對于鉆孔底部的偏斜尺寸應控制在錨桿長度的3%以下。對于注漿的材料種類選擇及配合比確定方面,應嚴格根據設計標準進行,同時要確保漿液內干凈,無雜物。漿液在攪拌時采用一邊攪拌一邊用的形式進行,且應勻速攪拌。注漿時應按照孔底自下而上的順序進行作業,直至孔口溢出漿液時停止注漿。除此之外,進行張拉錨桿時,應預先標定好張拉設備,張拉施工均需滿足錨固體與臺座混凝土強度在15MPa以上的條件后方可進行作業。錨桿張拉前,應選取0.1至0.2倍的設計軸向拉力值,并對錨桿進行預張,一般為1至2次,以使錨桿各個部位間緊密,達到桿體完全平直的狀態。
2.3護坡樁施工護坡樁施工是護坡施工中常用技術,具有高施工效率、污染小等優點,主要應用于地質環境較為復雜的施工中。具體施工流程如下:使用螺旋鉆機達到預定深度,按照從孔底自下到上的順序不斷壓入漿液,以無塌孔問題或地下水的位置為界限,不斷使漿液上升,直至達到相應位置,然后將其全面提出鉆桿,將骨料和鋼筋籠投放,最后進行多次高壓補漿作業。
3深基坑施工質量監督
深基坑支護系統的施工質量高低直接影響著整個工程施工質量高低,因此,應加強深基坑支護施工質量的監督工作。明確挖土方案及施工組織情況,充分運用觀測體系以隨時掌控施工突況,確保施工安全與質量。加強對深基坑邊坡變形情況、周邊建筑及地下管線變形等方面情況的檢查,減少安全隱患。同時,還應嚴格執行安全責任制度,明確分工與職責。
1.2實行投資控制的原則土建工程項目審計最根本的目的是合理控制投資,恰巧全過程跟蹤審計是審計工作中最為有效的控制手段之一。因此,在跟蹤審計時,要遵循“審計服務于投資控制”的原則。同時,對工程建設項目的全程進行監督、控制,監督內容為資金的使用、資金的投入和工程項目建設的質量等,爭取用最低的造價建造出最高質量的工程項目。
1.3操作的重點全過程跟蹤審計操作控制的主要環節為工程建設前期、中期和后期。其中,工程建設前期的內容為項目立項、項目圖紙設計和合同簽訂等,對這幾項工作進行重點審查是為了控制無質量保證的建設單位中標;工程建設中期的審計難度較大,主要是對細節進行審查、核算,在一定程度上加大了審計工作開展的難度;工程建設后期的審查與傳統意義的事后核算性質相同。
1.4采取主動控制的原則傳統性質的跟蹤審計工作發生于工程施工完成后,期間較難發現施工過程中存在的問題,容易出現浪費和施工質量問題,且被動性較強,獲得的信息時效性差,與最后的預期效果相差較大。因此,全過程跟蹤審計將被動控制變為主動控制,采取提前預防、查缺補漏的原則,制訂合理的施工策略,降低經濟損失。
2全過程跟蹤審計的優點
2.1采取事前、事中、事后相結合的方式傳統的審計工作不能詳細地記錄工程施工過程中存在的變更項目,一些隱蔽工程不能及時記錄在案;而全過程跟蹤審計采用的這種事前、事中、事后相結合的方式,從源頭上避免了此類問題的出現,在隱蔽工程被掩蓋之前便已做好取證,掌握的信息有很強的時效性,能夠將施工方出現的矛盾糾紛問題控制在事發前,為后期核算做好準備工作。
2.2縮短施工時間,提高施工效率審計人員在土建工程施工現場與建設方、施工方、監理方簽訂合同實測完成后,便能夠估算出施工數據,縮短了傳統性質的審計周期,將審計工作集中于施工階段,進而加快了結算、審核的速度。
2.3審計方式由靜態控制變為動態控制傳統審計工作面臨的主要難題是不能及時發現工程各施工工序中產生的大量簽證問題。而全過程跟蹤審計可以分時段、有計劃、有重點地進行動態審計,保持審計思路的清晰化和明了化,緩解短時效內處理大量數據資料的壓力。另外,全過程跟蹤審計還能夠有效地分析施工前后階段之間存在的問題,動態化地監督施工的各個方面。
3全過程跟蹤審計工作存在的問題
3.1審計人員不能合理把握審計深度全過程跟蹤審計的目標定位為監督工程施工、資金使用、咨詢、提供建議和規避項目建設漏洞、完善土建項目管理體制。這就要求審計人員提前進入施工場地,同監理方、建設方和施工方互通信息,參與建設階段的關鍵環節。但審計人員的主要任務是履行監督職能,不能直接干涉工程施工的具體環節,無法及時發現項目建設中存在的問題并以書面形式反映出來,例如簽證問題。在實際工作過程中,建設方和監理方首先向審計人員表態后才會簽證。這種情況很容易導致各方出現利益沖突,打破跟蹤審計部門所建立的權利均衡體制,導致審計人員偏離原來的職能范疇,直接介入工程施工中,進而無法合理地把握審計深度。
3.2對審計工作的認識存在偏差現階段,全過程跟蹤審計屬于一項新的工作,對它的研究并不是很多,因此,很多建設單位對跟蹤審計人員的工作沒有明確、具體的認識,只是單純地認為他們的工作就是撥款、審核。這種錯誤的認識通常會造成兩種劣性后果:①審計機構與建設單位簽訂審計合同時,只注重收費項目,對于審計工作的具體內容、人員以及方法等并不作詳細規定;②因費用問題,很容易造成跟蹤審計機構降低服務質量,尋求低價競爭,形成惡性價格戰。
3.3跟蹤審計工作內外環境需要優化當前,國內跟蹤審計工作還處在不斷探索、實踐的階段,全過程跟蹤審計的工作范疇仍然停留在內部審計,權威性和強制性較差,加之沒有形成完善的法律規范體制,一旦建設項目部門不配合,將會大大降低全過程跟蹤審計的工作效率。因此,逐步優化全過程跟蹤審計工作的內外環境逐漸成為工程建設項目過程中首要解決的問題。為此,國家相關部門可針對這一情況,逐步完善審計保障機制,出臺一些鼓勵性政策,加大經費投入力度。
4加強全過程跟蹤審計工作的建議
4.1明確內部咨詢和管理之間的關系審計人員的主要職能是監督和管理,因此,審計人員應定位好自身的角色,不涉入建設、施工管理中的具體工作。審計人員角色定位的幾種途徑為:①強化工程施工建設的質量,合理控制好投資規模,降低投資成本;②不斷提高工程造價審核的效率和質量;③將工作重點放在工程建設的質量指標、程序規范和職責條例上;④深入探究審核工作在精神層面的價值體現,維護審計人員自身的獨立性。
4.2應用現代化信息技術將現代化信息技術應用于跟蹤審計工作中,可起到以下作用:①利用現代化信息技術能夠有效進行數據的收集、整理、儲存、傳遞等,增強信息傳播的快速性,防止信息封閉;②利用信息技術可以輔助工作人員對造價進行審核,利用各區域工程造價信息網及時更新數據資料,提高工程造價的時效性。
4.3不斷優化審計工作的內外環境優化審計部門的內部環境需要內部工作人員自覺樹立人生價值觀和職業道德觀,營造良好的內部工作環境。另外,還需不斷優化審計工作開展的公正性,加強自身的管理。優化審計部門的外部環境需要做到兩點:①不斷協調建設方、施工方和監理方之間的關系;②努力獲得上級部門的關注,從而獲得經濟支持。
1.2支護樁施工支護樁是基坑支護系統中的關鍵部位,負責承載外力,支撐整個支護結構。要實現支護系統的安全保障功能,必須保證支護樁的施工質量。通常情況下,支護樁分為人工挖孔樁和鋼筋混凝土護臂兩個部分。在實際工作中要采用吊桶的方法進行灌注樁樁孔挖掘施工,并嚴格控制鋼筋籠安裝、混凝土灌注和成孔等關鍵工序的施工質量。上述環節的施工質量直接關系到支護結構的整體支護能力,必須要予以高度重視,確保滿足各項技術要求。
1.3土方開挖土方開挖指的是將建筑的基坑開挖出來,創造地面以下施工空間的過程。在這個工序中,除了開挖土方外,還包含將挖出的土方運離施工現場及清理施工現場于運輸路線散落土方的內容,是建筑施工環境保護的重要內容之一。在挖掘過程中,要防止挖掘對地下設施的損傷,如有挖到異物或地下管線等情況發生,要立即中止挖掘工作,由專業單位進行處理,處理完成后才能繼續挖掘。
1.4排樁加環撐排樁是以某種樁型按隊列式布置組成的基坑支護結構。在具體施工中,排樁要與支護配合使用,從而實現房屋建筑深基坑的支護功能。施工時,先按照一定規則排布鋼筋混凝土鉆孔灌注樁和挖孔樁以及工字鋼樁或H型鋼樁,形成工程基礎,然后再進行地下層級的施工,最終形成的支護結構為圓形結構,可以有效保障整個支護結構的穩定性。
1.5基坑支護監測安全性是深基坑支護工程的最基本也是最核心的要素。在深基坑支護施工過程中,要切實做好安全監測工作。通過建立全面的監測體系,施工隊伍能夠充分掌握支護施工全過程的發展變化,及時調整施工步驟。結構的完整性、強度、變形及位移情況等是監測工作的重點,通常情況下,從基坑開發之日起,定期對施工現場進行全面監測,監測周期一般為2至3天。如果發現問題,要立即予以解決,同時提高監測頻率,需要的情況下要監測頻率調整為每天一次,以保證基坑施工始終處于控制之中。
1.6環撐的拆除及換撐環撐的施工要緊跟地下墻體施工進行,即先進行墻體施工,再進行上一層的環撐拆除施工。環撐拆除前要完成換撐工程。要嚴格遵循環撐施工工藝,換撐強度合格后方能進行環撐的拆除工作。在環撐拆除的過程及換撐的施工過程中,要做好監測工作,排除環撐拆除和換撐過程中的安全隱患和不利因素。
1.7當支護載荷較大時,可以使用地下連續墻代替樁基礎、沉井或沉箱基礎。
2基坑施工技術控制要點
2.1房建深基坑施工的技術控制深基坑施工在安全性和穩定性等方面的標準很高,從而給施工細節提出了更高的要求。在實際工作中,要對施工細節予以嚴格管控,每一道工序完成后都要由專人檢查,未能達到技術要求的一律不能進入下道工序。施工單位要成立項目管理機構,統一協調管理整個施工過程中的各項事宜,保障工程施工符合設計要求和技術規范,保證施工進度符合工期。
2.2深基坑周圍的防水與止水處理由于深基坑深入地面以下,其施工過程和工程質量受地下水影響很大。一般情況下深基坑施工要選擇在當地旱季進行,以防治降水對工程施工的影響。此外,在地下水量豐富的地區,要做好施工防水、排水措施,根據施工前期的調研資料制定符合施工實際條件、切實可行的防水、排水方案。