緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇學校對外宣傳工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
緊密圍繞學校總體工作部署,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、主要工作
1、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃、總結、講話等文秘材料。
4、按照校長辦公會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,使各項工作有條不紊地順利開展。協(xié)助校長組織安排好校長辦公會和全體教職工例會,并做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
5、按時完成各類統(tǒng)計及有關報表工作,并及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學?;厩闆r表,向學校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、及時做好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好學校、校長印章的使用管理及對外行政、黨務介紹信、證明的辦理工作。建立并執(zhí)行公章加蓋登記制度。
9、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)站、宣傳專欄等文化載體建設。協(xié)助黨支部、校委會做好文明行業(yè)創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展創(chuàng)建成果。做好學校校刊編輯發(fā)行工作,搭建師生交流平臺,大力宣傳、弘揚校園文化。
10、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、日??己?、職稱評定等工作。做好學校人事臺賬的建立工作。
11、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
12、管理好分管部室,力行勤儉節(jié)約,確保高效運行。
根據(jù)上級文件精神,協(xié)調學校各部門工作,處理好日常事務、教職工思想工作,了解意見,與領導溝通。對于學校重大會議、活動的組織和協(xié)調,辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性,根據(jù)學校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會和其他會議,作好統(tǒng)籌協(xié)調工作。
二、配合各部門,完成好學校的中心工作。
本學期學校將開展科藝節(jié)、校園藝術節(jié)“班班有歌聲”、“班班有美展”、安全講座、演練等等,辦公室的主要任務是為每一項活動作好他們的組織、協(xié)調、后勤服務等工作。
三、負責全校教職工考勤工作。為學校的績效考評工作提供公平、公正的依據(jù)。
根據(jù)老師當月工作情況和各部門考核結果,將各辦公室教師的考勤、請假、外出、遲到、早午晚輔導等情況一一統(tǒng)計匯總,及時公示等。嚴格按照學??记谥贫葓?zhí)行。
四、認真進行文件的管理、分發(fā)工作。
及時收接學校郵件信息、將文件通知、信息向校長匯報,并將信息傳遞到相關人員處。督促相關人員完成文件要求,并即使上繳材料。
五、作好全校師生獲獎情況的登記、匯總工作。
及時通知各項比賽任務,督促完成。將學校的活動進行推廣,向媒體推薦學校的優(yōu)秀活動,并進行報道。
六、作好學校對外宣傳工作。
充分利用好學校的電子顯示屏,作為與家長溝通、提升學校文化氛圍和學校表彰情況展示的最佳平臺。積極為學校的各類活動制作標語、橫幅、以及宣傳工作。將學校的活動進行推廣,向媒體推薦學校的優(yōu)秀活動,并進行報道。及時收集媒體報道,為本年度三賽三比做好準備。
七、協(xié)助學校完成重大任務。
(一)本學期臺江區(qū)將迎來三賽三比,辦公室所有人員積極協(xié)調各部門做好辦公室工作總結,并匯總,順利通過檢驗。
(二)本學期我校舉行各項活動,辦公室認真負責分配任務,積極協(xié)調各部門做好準備,取得良好的成績。
八、做好教職工的人事工作和教師學習申報、學歷更改等工作。
(一)在學院黨委宣傳部的領導下,積極作思想宣傳。從全局出發(fā),綜合采寫和報道我校開展的各項活動及發(fā)生的重大事件,重點放在對我校的發(fā)展,改革評優(yōu)工作及社團活動、學生的業(yè)余生活的報道上。讓領導、老師能把握學生的動態(tài)與需求,使學生洞悉學院發(fā)展的情況。
(二)立足本團
1、提升素質:狠抓新聞寫作,提高成員的寫作能力及水平。
(1)組織成員閱讀報紙刊物,大力挖掘新聞點,讓成員進行新聞視角的選擇,加強新聞敏感度;
(2)不定期開展新聞培訓課程,邀請老師或校外新聞工作者到我校講學;
(3)建立團內"漂流"書架,收集富有人文底蘊的書籍,形成資源共享,加強成員的文字功底。
2、團內協(xié)作:塑造良好的"家"形象,營造氛圍,形成團結、友愛、互助的,具有強大凝聚力的集體。
(1)布置好團內辦公室,定期對辦公室進行全面的衛(wèi)生清理,時刻保持辦公室的清潔,為團友提供一個舒適的寫作學習環(huán)境;
(2)制作團內歷史、團規(guī)、團章,收集成員信息,制作成員檔案,并在辦公室內墻壁上粘貼團內的活動剪影和勵志名言、座右銘等,開設和完善"心靈溝通"專欄,促進成員間的交流互動,豐富團內文化;
(3)不定期舉行聚餐、球類比賽、趣味競技等集體活動,增進團友間感情,加強團內凝聚力,此外,發(fā)揚我團的優(yōu)良傳統(tǒng),互幫互助,夜晚下班的時候,等齊所有值班人員再一下走,加大安全性;
(4)加強干部隊伍的建設,起好領導作用,積極為團內著想,關心團友,各部門做好溝通,分部不分家;
(5)干部加強與成員間的交流,鼓勵成員多關注國內外新聞,虛心接受成員的建議。
(三)對外交流
1、盡量與校內外的社團開展聯(lián)誼活動,加強與兄弟社團之間的交流,擴大記者團在校內外的影響力;
2、注重與校園廣播臺和出版團的溝通交流,同時同步為我校的各種大小活動做宣傳;
3、積極拉贊助,盡量與商家打好關系,補充團內支出,同時也進一步將我團帶出校園;
4、完善我團最大的溝通平臺--"記者團論壇",不斷提高點擊率,向校內外宣傳我團。
二、各部工作具體安排
(一)團部
1、團長協(xié)調好各部門工作,著眼全局,統(tǒng)籌兼顧;做好與宣傳部老師的交流與溝通,認真聽取老師的意見和建議;經(jīng)常與兄弟社團交流,借鑒他們的管理辦法,結合我團的具體情況,揚長避短,將團不斷完善;將重心放在我團的管理、日常工作的開展和團的發(fā)展上,落實好團內的各項工作;每個月召開兩次干部會議,及時了解團內動態(tài)。
2、兩個副團分工合作,分管好部門,經(jīng)常向團長匯報各部門信息、活動情況及團內動態(tài);監(jiān)督各部門的部長及副部的工作,將工作具體落實好;做好對外宣傳工作。
(二)秘書處
1、配合團部執(zhí)行團章管理條例,規(guī)范團內事務,制作"漂流"書架,供成員文學充電。
2、每月根據(jù)成員的稿件多少、質量好壞,以"分數(shù)制"的形式,公布于獎懲表上,促進成員養(yǎng)成良好的工作學習的習慣,提高成員寫作積極性。
3、月底對本月成員的稿件數(shù)量、值班和例會出勤情況進行仔細的統(tǒng)計,并于例會上公布。
4、管理好辦公室,定期安排人員對辦公室進行打掃,完善辦公室內的各項設置,豐富辦公室文化。
5、對團內財務執(zhí)行透明化、公開化,并詳細記錄我團所開展的活動的支出情況。
6、制作我團所有成員的通訊錄,方便成員間的聯(lián)系。
7、根據(jù)每月的具體情況,督促外宣部出海報,宣傳我團。
(三)新聞部
1、每月開展一到兩次部門會議,討論每個月的專題報道,寫專題采訪計劃,同時加強溝通交流,挖掘新聞亮點,切身落實好采訪工作,具體到哪個人。
2、及時審稿、出搞,時刻關注校園活動,加強新聞敏感度,做到不漏報道哪一個活動;對校園發(fā)生的事件抱有高度的熱情,積極對新聞進行采訪、報道。
3、五月份有三個大的新聞采寫:
(1)勞動節(jié)、"五一"黃金周的旅游出行活動、"勞動最光榮"等主題。
(2)"五四"青年節(jié)的團員活動,從大學生的奮斗史、創(chuàng)業(yè)史等方面入手,著重挖掘我校的優(yōu)秀學生的奮斗創(chuàng)業(yè)或學習事跡,提倡發(fā)揚五四精神。
(3)母親節(jié)與父親節(jié)的"感恩"主題,從我校各社團、各系對災區(qū)的捐款,對弱勢群體的關愛;父母、學校和社會對學生的培育關心;畢業(yè)學子即將離校的感動等角度進行專題報道。
4、6月份對畢業(yè)學子的自主創(chuàng)業(yè)、大學生活的點滴、學校對畢業(yè)生的關注等方面進行報道。
(四)編輯部
1、每月都選擇一個主題面向全團乃至全院征文,營造一個良好的校園文學氛圍;
2、5月份下旬舉辦一些文學知識講座,邀請我校老師或校外文學學者講學;
3、對電子雜志《晨笛》進行后期制作,籌備發(fā)刊的相關事宜;
4、積極籌建記者團網(wǎng)站,完善我團的論壇,安排固定的人員,定期更新我團的論壇動態(tài),積極加強對外宣傳工作;
5、面向全校征集以"畢業(yè)"為主題的文學稿件。
(五)外宣部
1、根據(jù)具體情況,每個月至少出一期海報,將每次活動的照片制成花絮海報,進一步宣傳我團;
2、協(xié)助編輯部搞好網(wǎng)站、論壇建設,通過網(wǎng)絡的途徑宣傳我團;
3、盡快制作好成員的通訊員證、記者證及干部的干部證,并完成團服的制作;
4、積極走出去拉贊助,以勤工儉學的方向進行,在拉贊助過程中鍛煉成員的能力,并加大我團的宣傳力度;
5、豐富我團的業(yè)余活動,如開展球類比賽、趣味競技等,同時加強我團與我?;蛲庑5男值苌鐖F的聯(lián)系,促進社團間的關系,提高我團的知名度;
自班子組建以來,作為學校主管宣傳思想工作的重要部門,班子成員始終把提高思想政治理論修養(yǎng)放在首位,在學習黨的創(chuàng)新理論方面始終堅持先學一步,學深一點,做好學習的模范帶頭作用。在積極參加學校及上級組織的各種學習活動的基礎上,班子成員還經(jīng)常組織各科室人員開展各類理論學習討論活動,參加學校黨校的教學,在自我提高的基礎上帶動和幫助周圍其他人提高素質,加強修養(yǎng)。
三年來,經(jīng)過不斷充實,宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部已經(jīng)形成了一個健全而富有朝氣和活力的干部隊伍。現(xiàn)有成員共8人,其中,處級干部2人,科級干部4人,職員2人。行政管理干部結構合理,全部具有碩士及以上學位,知識水平較高,工作能力較強。
宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)部全體成員堅持原則、秉公辦事,全心全意為師生服務;遵守黨紀國法,遵守學校的各項規(guī)章制度,嚴格按照各項規(guī)章制度辦事,遵守學校的勞動紀律,按時上下班,嚴格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定考勤。認真貫徹上級關于黨風廉政建設的部署和要求,對黨員干部認真開展黨性黨風黨紀和廉政教育,自覺參加學校組織的各類有關廉政建設方面的講座和培培訓。
二、具體工作
(一)思想政治教育工作
1、定期召開年度宣傳思想工作會議,對我校宣傳報道工作進行總結和部署,表彰宣傳報道工作先進集體和先進個人。
2、及時制定下發(fā)了全校教職工政治理論學習計劃,購買相關學習資料,分發(fā)給各黨總支、直屬黨支部,為全校的政治理論學習提供了條件和便利,保障了全校教職工學習任務的順利完成。根據(jù)學校黨委安排,制定了中心組政治理論學習計劃,印發(fā)了相關學習資料,做好相關服務工作。
3、認真組織我校參加上級組織的各類學習培訓和教育活動,理論研討活動,推薦相關教師參加思想政治工作相關獎項的評選。
4、認真貫徹實施“五五”普法規(guī)劃,圓滿完成了五五普法工作的驗收任務,并取得了全省優(yōu)秀的好成績。
(二)精神文明建設工作
1、根據(jù)省直文明辦的要求,制定年度精神文明建設工作計劃,做好年度精神文明建設工作檢查驗收工作,連年驗收結果為“優(yōu)秀”等次。
2、根據(jù)省高工委要求,協(xié)同有關部門做好了文明班級、文明學生、文明教師的推薦工作。
3、按照上級要求,做好了文明單位結對幫扶工作。
4.做好了精神文明建設的日常工作,如工作簡報上報,創(chuàng)建檔案整理等。
5.與學校相關部門一起開展了學校日常精神文明創(chuàng)建活動。
(三)宣傳報道工作
1.加強對內宣傳。對學校發(fā)生的重大事件和各部門在教學改革、科研工作、人材培養(yǎng)、學科建設等方面涌現(xiàn)出的典型經(jīng)驗和先進典型,通過網(wǎng)絡、報紙、廣播、櫥窗、展板等形式進行及時的報道。每年出版校報20期左右,???期。在校園網(wǎng)上年均上傳新聞1000多篇、照片800多張。
2.加強對外宣傳,通過加強與有關媒體的聯(lián)系,不斷加強我校對外宣傳工作的力度,近3年來,我校在《中央電視臺》、《中國教育報》、《中國青年報》、《河南日報》、《大河報》、《鄭州日報》、《鄭州晚報》、《東方今報》、河南電視臺、鄭州電視臺等各類媒體發(fā)表我校的新聞稿件400多篇,在全省同類高校中位于前列,極大地提高了我校的知名度和美譽度,塑造了我校的良好形象。
3.加強網(wǎng)絡宣傳的力度。積極開拓網(wǎng)絡這一新的宣傳平臺,充分利用網(wǎng)絡宣傳的迅捷性和收視的廣泛性,認真研究新浪網(wǎng)、人民網(wǎng)、中新網(wǎng)、新華網(wǎng)、中國民航網(wǎng)、河南教育網(wǎng)等網(wǎng)絡媒體的特點,制定網(wǎng)絡媒體計劃,加強與網(wǎng)絡媒體的溝通與聯(lián)絡,將我校新聞及時到有關的新聞網(wǎng)站,平均每星期都有2—3篇稿件見諸于各家網(wǎng)絡,并呈現(xiàn)出不斷上升的趨勢,使我校的新聞在更短的時間和更大的范圍內得到及時的,在增加新聞的及時性、延展新聞的影響面都起到了很好的效果。
4.在黨代會、教代會、校慶、迎新、軍訓、運動會等學校重大活動中,宣傳部一直與相關部門密切配合,在氛圍營造、外媒聯(lián)系、攝影報道等方面盡職盡責,圓滿完成了各項宣傳報道工作任務。
(四)統(tǒng)戰(zhàn)工作
1.每年定期召開派、無黨派人士座談會,聽取他們對學校各項工作的意見和建議,并向黨委匯報。
2.每年組織一次黨外人士外出參觀學習,提高其參政議政能力。
3.在與派有關的重大節(jié)日,舉行專題座談會,增進黨委與民主人士之間的座談會。如紀念“五一口號”60周年座談會,紀念召開三十周年和迎新春座談會。
一、完成長傳下達工作
組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。負責以學校和辦公室的名義通知和公告。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關工作,加強督辦檢查,促進學校各項工作的落實。
二、做好活動接待工作
保證接待室清潔,及時做好相關活動的接待活動。負責學校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務意識,做到禮貌、耐心、細心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。
三、負責日常行政工作
負責校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議
材料準備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學校日常行政公文進行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學校文書檔案清理、立卷、歸檔。
四、協(xié)調各口相關工作
注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。積極參與各口相關工作的開展,配合各口迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
學校信息和統(tǒng)計工作,及時在各網(wǎng)站學校最新動態(tài),做好學校宣傳工作。按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展現(xiàn),每周不少于6條新聞,做好時效性宣傳。匯總學校相關資料,辦好校報《耕耘》。及時將優(yōu)秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
一學期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解各口工作的具體內容,從一個通知的下達、接待室衛(wèi)生的打掃、相關文件的上傳下達到相關文字工作的撰寫、學校宣傳工作的開展,事無巨細,點點滴滴都讓我深刻了解到細節(jié)的重要性,如何真正做到把細節(jié)當成習慣,是做好每一件工作的關鍵?,F(xiàn)將工作中的不足之處,總結如下:
一、工作實效性不強,細節(jié)落實不到位
初次接觸辦公室工作的我,對于各項工作的具體開展情況不了解,導致有時工作實效性不強,經(jīng)常出現(xiàn)耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學習和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細節(jié)認識不到位,對細節(jié)落實不到位,不能真正把細節(jié)當成習慣,踐行校訓的路還很長?,嵥榈霓k公室工作需要謹慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態(tài)度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數(shù)是因為細節(jié)深入落實不到位。
二、工作積極性不夠,服務創(chuàng)新意識差
面對教學工作和各類行政性工作,經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進行各類創(chuàng)造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創(chuàng)新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創(chuàng)造性的改善局面,較好的完成各項工作。
在工作中存在的問題還有很多,在總結經(jīng)驗教訓的同時,更多的應該是在反思中進步,找到未來的方向,在今后工作開展中要努力做到如下方面:
1、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
2、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
4、踐行校訓,切實把細節(jié)當成習慣,求實、求細、求精、求新,不斷學習,加強工作能力的提升。
辦公室工作的一個學期,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學生的成長和學校的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
小學辦公室XX工作總結
XX年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的十八屆四中全會精神,緊緊圍繞我校XX年中心工作——構建高效課堂,內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學校總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務相關計劃、總結及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點:
一是讓自己處于“工作”狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
編輯部工作計劃范文1一、量化目標
(1)網(wǎng)站訪問量
(2)網(wǎng)站排名
(3)關鍵詞搜索引擎排名
(4)微信粉絲量
(5)活動次數(shù),參加人數(shù):平均每月3次,全年達到36次,人數(shù)視具體活動內容而定。主要是以aa制為主的短期娛樂、運動、休閑活動。
(6)電話咨詢量、網(wǎng)絡咨詢量
二、實現(xiàn)方法
(一)主要工作內容
(二)具體實施
1、關鍵詞優(yōu)化:
1.1實施方法:
1.1.1確定主推關鍵詞:汽車用品、車友俱樂部、第一、道路救援、拖車救援、輪胎、輪轂、汽車保險、車證代辦、汽車保養(yǎng)、汽車維修、海南自駕游、國際自駕游。
1.1.2根據(jù)主推關鍵詞,對網(wǎng)站各頻道頁進行標題、關鍵詞、描述的優(yōu)化。
1.1.3進行關鍵詞和長尾詞的推廣,推廣辦法詳細參看“2、推廣”。
1.2管控措施:
1.2.1做好《關鍵詞排名跟蹤表》,每月進行檢查,根據(jù)跟蹤表情況進行分析,調整長尾詞和推廣方法。
2、推廣
2.1實施方法:
2.1.1登陸各大門戶網(wǎng)站搜索引擎、diyifanwen.com注冊網(wǎng)絡實名、企業(yè)實名、行業(yè)實名等方法大范圍的傳播企業(yè)信息。
2.1.2除了主推關鍵詞,根據(jù)不同平臺,靈活設置長尾詞,在各大門戶網(wǎng)站,進行軟文推廣。
2.1.3開通新浪、網(wǎng)易、搜狐、天涯、豆瓣等重要博客空間,結合關鍵詞和公司產(chǎn)品服務,宣傳博文。
這些地方外鏈權重較高,建設穩(wěn)定后資源相對穩(wěn)定,培養(yǎng)推廣資源,建設外鏈,提升公司官網(wǎng)的權重。
2.1.4每人注冊至少10個郵箱,用于在各大社區(qū)論壇上注冊id,結合論壇特點參與回帖討論,巧妙關鍵詞外鏈。
2.1.5通過在各種知識搜索引擎、貼吧、圈子、小組等,注冊多個id專業(yè)性問題,再回答問題,提升點擊率,在解答專業(yè)問題的同時,巧妙加入將公司官網(wǎng)信息。
主要以這些站點為主:百度知道、搜狗問問、新浪愛問、天涯問答、百度百科、搜搜百科、百度貼吧、豆瓣小組、百度文庫、搜狐圈子、搜狐汽車問答。
2.1.6制作帶有公司水印、文、電話和客服qq的圖片、視頻、word、pdf電子書,到優(yōu)酷、土豆、百度文庫、第一,做好標題、標簽和關鍵詞,擴大公司信息和文化推廣。
2.1.7維護已經(jīng)開通的新浪微博、騰訊微博,及開通網(wǎng)易微博、搜狐微博與其它一些微博平臺,以新浪微博和騰訊微博為主,結合微信平臺,增加粉絲量,培養(yǎng)互動粉絲。
2.2管控措施:
2.2.1做好《收集【分類、微博、空間,論壇】》表中的各類網(wǎng)站注冊和資料填寫。
2.2.2根據(jù)《推廣跟蹤記錄表》,詳細做好各數(shù)據(jù)登記記錄。
2.2.3每月做一份《月度網(wǎng)站流量分析報告》,以檢查推廣效果與網(wǎng)站當前狀況。
2.2.4做好《注冊用戶跟蹤表》,分析網(wǎng)站注冊用戶的數(shù)量變化趨勢,細分用戶群體與消費習慣,分析注冊用戶的來源渠道,根據(jù)結果有針對性的加以利用。
2.3需要支持:
2.3.1技術部對網(wǎng)站進行架構優(yōu)化、代碼簡化。
2.3.2網(wǎng)站產(chǎn)品套餐其他形式的產(chǎn)品足夠豐富和有吸引力。
3、網(wǎng)絡地圖登記:
3.1實施方法:
對百度、搜搜、搜狗、360地圖均進行虎拜加盟店、連鎖店地址標注,
聯(lián)系方式登記為客服部diyifanwen.com號碼。一月份完成。
3.2管控措施:
提交信息后實時跟蹤結果,并在通過審核后,每個月都要檢查一次,防止被網(wǎng)友修改。
4、微信活動:
4.1實施方法:
4.1.1每周一次互動活動,每月一次線上線下活動。
如遇到公司其他重要活動,則以重要活動代替。
4.1.2二月份進行微信認證。
三月份完成微信二次開發(fā)方案,對微信進行二次開發(fā)。
4.2管控措施:
4.2.1《微信互動活動跟蹤表》。
4.2.2《虎拜車友俱樂部微博微信管理辦法》
4.3需要支持:
4.3.1二次開放需要技術部深入摸索。
4.3.2網(wǎng)站產(chǎn)品有足夠的誘惑力,或者有一定的促銷機制。
4.3.3有完善的線上線下會員機制。
5、車友活動:
5.1實施方法:
5.1.1制動全年活動計劃,根據(jù)不同類別的活動,比如拔河比賽、籃球賽、足球賽、圣誕年會、聚餐、k歌、觀影、旅游、踏青等,車友熟悉到一定程度后組建相應的團隊,比如“籃球隊”、“羽毛球隊”“足球隊”
“釣魚團隊”“徒步隊”等。
5.1.2結合會員服務部組織的自駕游活動,以及其他門店活動,靈活進行調整。
5.1.3大概在8月份左右舉辦“虎拜車友文化節(jié)”。
5.2管控措施:
5.2.1《虎拜車友活動計劃表》,制定活動類型,和按時間排序的全年度計劃。
可以根據(jù)具體情況進行調整。
6、百度認證:
6.1實施方法:
6.1.1根據(jù)網(wǎng)站的內容建設程度和功能完善程度,考慮對網(wǎng)站進行百度官方認證。
6.1.2認證的方式有三種:實名認證(600元/年);
實地認證(5600/年);官網(wǎng)認證(滿足以上兩個條件即可申請)。
6.2管控措施
6.2.1跟蹤后臺數(shù)據(jù),觀察實名認證和實地認證的效果,帶來多少流量,決定是否繼續(xù)進行認證。
7、微信群建設
7.1實施方法:
7.1.1制定《微信群管理辦法》,確定微信群的使用規(guī)則。
7.1.2充分利用車友活動、q群和其他渠道的車友資源,根據(jù)情況不斷建立起微信群。
用于每月3次小活動的根據(jù)地,結合車友周末活動和其他優(yōu)惠活動,管理微信群。
7.2管控措施:
7.2.1《微信群管理辦法》
8、內容制作
8.1實施方法:
8.1.1根據(jù)《網(wǎng)站欄目更新標準》采集內容。
8.1.2門店保養(yǎng)維修內容制作。
8.1.3門店活動內容報道、跟蹤。
8.1.4車友周活動報道。
8.1.5自駕游專題報道。
8.1.6線上活動報道。
8.2管控措施:
8.2.1《網(wǎng)站欄目定位及編輯要求說明》
8.2.2《編輯部內容采編工作標準》
8.2.3《網(wǎng)站內容更新標準》
8.2.4《網(wǎng)站廣告-專題制作掛網(wǎng)審核制度》
9、媒體廣告:
9.1實施方法:網(wǎng)站功能和產(chǎn)品足夠完善和豐富后,根據(jù)投放方式合理選擇進行廣告投放。
主要選擇的媒介有:
9.1.1報紙:??谕韴?、特區(qū)報。
9.1.2電臺:交通廣播電臺。
9.1.3行業(yè)網(wǎng)站:太平洋??谡?、新浪故居、汽車之家等
9.2管控措施:根據(jù)各類廣告投放情況進行調整。
10、同行合作
10.1實施方法:
10.1.1進行內容互換合作,達成宣傳共識,互相彼此的活動類軟文。
10.1.2頻道互換合作,把對方網(wǎng)站中部分內容內嵌到彼此網(wǎng)站中。
10.1.3網(wǎng)站廣告置換。
10.1.4友情鏈接互換。
10.2管控措施:
10.2.1合作協(xié)議
10.2.2《友情鏈接合作登記表》
11、部門建設
11.1實施方法:
11.1.1完善部門制度和標準。
11.1.2完善團隊人員組建,增加頻道負責人、編輯、編輯主任各1名。
11.1.3人員知識培訓,制定部門培訓計劃進行定期培訓。
11.1.4團隊活動建設。
11.2管控措施:
11.2.1根據(jù)《網(wǎng)絡部部門文件目錄》中制定的內容完善部門流程和制度。
11.2.2《網(wǎng)絡編輯部培訓計劃表》
11.2.3《網(wǎng)絡編輯部員工關懷實施記錄表》
三、支持需求
(一)網(wǎng)上會員積分制的完善,和線下會員卡成功關聯(lián)。
(二)網(wǎng)站產(chǎn)品足夠豐富,各類套餐和預約服務的完善。
(三)技術部對網(wǎng)站功能和體驗的不斷完善。
(四)技術部對微信的二次開發(fā)。
(五)人員配備:增加1名頻道負責人(或新增1名主持人),負責每周活動的組織和車友的維護。增加1名編輯主任。
(六)每月的活動經(jīng)費支持。
(七)會員服務部對舉辦車友活動的協(xié)助支持。
編輯部工作計劃范文2師之趣編輯部作為我校對外宣傳的窗口,對學校的文化建設、特色發(fā)展進行及時、有效的宣傳,對學校教師進行真實、有力的采訪報道,增強學校的吸引力和感召力,展現(xiàn)學校文化特色,展現(xiàn)我校教師風范,為老師們搭建交流的平臺。
,編輯部的工作計劃如下:
一.總體打算
1.按期召開例會,每周一次(特殊情況靈活變換)。
成員彼此交流周刊的編輯、排版,營造好的文化氛圍;通知部員近期的活動布置,組織安排編輯部的相關事宜。
2.出版《師之趣》周報和季刊。
面向校內外教師約稿和征稿,預計出版周報30期,季刊四期。
3.積極主動地舉辦的各類活動,將教師的特色與活力展現(xiàn)出來,并進行積極報道。
擴大宣傳力度,把學校的新聞、亮點等及時、準確的報道出去,促進我校與其他學校之間的交流和學習。
4.我部將更好地和其他各部融合在一起,積極和兄弟部分合作組織常識競賽,從而更好地促進各部之間的協(xié)作,更好地完成各項任務。
二.具體安排
七月份:編輯出版《師之趣》夏季刊。責任人:卜慶振、喬波
八月份:組織編輯《師之趣》暑假網(wǎng)絡版,開展網(wǎng)絡讀書交流活動兩次。責任人:李海燕、樊祥惠
九月份:春蕾文學社開展社長競選活動。開展暑期讀書寫作交流活動。舉行__ 年第 3 期網(wǎng)上論壇。責任人:尚昌英、卜慶振
十月份:組織秋游采風活動。 編輯出版《春蕾學年度合訂本》、《師之趣秋季刊——校本課程專號》。責任人:趙桂蕓、王新
十一月份:開展了“師之趣教育征文活動”。舉行第4期網(wǎng)上論壇。責任人:焦政、權柯柯
十二月份:評選“師之趣編輯部度人物”,組織年度總結交流活動。責任人:焦成杰、李超
同時,本年度我們將繼續(xù)開展各項文體、公益活動,讓老師們更加愉快地完成各項面工作。我們將會在工作中不斷完善工作計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,通過開展一系列活動,調動部員積極性,力求編輯部的工作更上一層樓。
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編輯部工作計劃范文3為有條不紊地安排下一學期的工作,現(xiàn)在聽取輔導員老師關于下學期工作的綱領性指示以及部門內部和部門之間討論的基礎上,充分審度上學期的工作情況,取長補短,制定編輯部下學期的工作計劃。
一、部門招新及人事建設
1、學生會招新工作將于九月份軍訓期間進行,為了確保能夠引進滿足編輯部工作要求的新鮮血液,部門內部重點討論了這一塊工作的實施方案。
主要分三個階段進行:
(1)、招新前:通過新生群、親身接觸以及與超越網(wǎng)的合作宣傳等方式,擴大編輯部的知名度,吸引更多新生加入,加大新生對編輯部工作的了解和興趣。同時制定好招新時的錄取標準和所要提的問題和考核方式。
(2)、招新中:與學生會其它各部門一同進行招新工作。并按計劃和具體情況進行篩選。綜合考核應聘者的通訊撰寫、攝影、心理素質、性格交際等方面的能力,在參考各方意見的基礎上,確定三個新成員。
(3)、招新后:召開部門會議,向新成員系統(tǒng)介紹編輯部的工作內容,并通過實際工作和指導迅速提高他們的工作能力,使其能夠適應工作需要。并時常舉行例會,總結上一階段的問題和不足,討論下一階段的工作。
2、鼓勵部門成員參加與工作相關的培訓、講座,通過專業(yè)的知識提高其工作能力和工作效率,同時也促進了自身素質的全面發(fā)展。
3、團委學生會作為一個整體,其工作的開展需要各部門的協(xié)同努力。
而編輯部的工作內容更需要配合其他幾乎所有部門。所以必須要求部門成員加強與其他部門成員的交流與聯(lián)系,通過聯(lián)誼、工作加深部門之間的友誼,營造良好和諧的工作環(huán)境。
二、具體工作:
1、通過通訊、攝影等方式報導學院動態(tài)、進行對內對外宣傳是編輯部的主要職責。
新的一學期中,這塊內容將繼續(xù)作為我部的重中之重。根據(jù)輔導員老師和主席團的意見,下學期學生會的活動將精品化,這在一定程度上減輕了我部的工作負擔,但也為我們的工作質量提出了更高的要求。具體看來,九月份的軍訓是一個挑戰(zhàn)。由于軍訓期間還要進行迎新招新工作,所以工作會相當繁重。我部門將統(tǒng)籌安排人手,努力保證工作的順利進行。十月份,校運會是工作的重點。屆時需要借助學生會其它部門同仁的力量,保證通訊稿的質量和數(shù)量,爭取繼續(xù)為學院爭得榮譽。同時也不能放松對比賽的報道工作。這需要我們深入第一線,抓拍比賽的精彩瞬間,寫出高質量的比賽報道。接下來十一十二月的話劇節(jié),我們將全力配合文娛部,對話劇節(jié)的籌備、開幕式和各項具體活動進行全程報道,保證這個學院品牌活動的順利開展。
以上只是列舉了一些主要的大型活動,平時學院的各項講座、會議、活動等,只要有需要,我們都會以一貫的敬業(yè)態(tài)度,保質保量地完成本職工作,充分發(fā)揚編輯部的優(yōu)良傳統(tǒng),認真對待每一次任務。
2、院刊《文軒》的編輯出版。
這是編輯部另一項重要的工作內容,從文章收集、文校對到圖片整理、版面設計等環(huán)節(jié),都需要部門成員付出努力和汗水。從以往的經(jīng)驗來看,新成員普遍對這塊工作比較陌生。因而在充分帶動他們參與的基礎上,更要詳細向他們講解每一步的實施細節(jié),提高他們的參與積極性?!段能帯吩谏弦粚W期進行了改版,我們將繼續(xù)秉承改版思路,大膽創(chuàng)新,精心選取有特點的優(yōu)秀文章,展現(xiàn)給全院師生。
3、部門博客和網(wǎng)絡化建設。
部門的博客,我們將安排專人精心經(jīng)營。同時養(yǎng)成習慣,增加瀏覽量,并對比其他部門的博客,取長補短。這塊工作不算復雜,但卻需要長期的耐心經(jīng)營,決不能中途懈怠。
三、上學期的不足和改進
縱觀我部門上學期的工作,我認為主要存在以下兩點不足:
(1)與其他部門的交流不夠,只一心做好自己部門的工作,卻對其他部門的工作內容缺乏必要的了解,從而難以形成默契的配合和協(xié)作,為工作質量的提高帶來障礙。這一點,[蓮山~課 件]可以通過參與幫忙其他部門活動的開展,平時多進行這方面的交流等方式進行改進。
(2)照片質量不高。這主要是成員的專業(yè)技能不夠和設備老舊等因素造成的。新學期我們將著重注意培養(yǎng)新成員的攝影技巧,并設法更新設備,提高照片的質量。同時也要做好照片資料的存檔工作。
編輯部作為團委學生會的一份子,在團委學生會的工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用,挑好肩上的擔子,與時俱進地做好宣傳工作,培養(yǎng)責任意識,是我們永遠的課題。今后的日子里,我部將與學生會其他各部門團結一致,共同推動這個優(yōu)秀的集體走的更高、更遠,從而更好地服務于人文學院的廣大同學。
編輯部工作計劃范文41、在新聞方面,不僅僅是注重新聞的數(shù)量,做到數(shù)量與質量同事抓,增加原創(chuàng)。
把新聞與seo結合起來。
2、在圖片設計處理,專題制作,文案策劃,視頻剪輯等方面要更加努力學習鉆研。
3、在加強自身工作能力的同時多與同事溝通
學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各科室領導的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。半年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、強化服務意識,做好校內外接待工作。
作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。
三、強化責任意識,認真落實辦公室工作職責。
辦公室工作能否出佳績,關鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我強化了責任意識,發(fā)揚了高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。
2、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱制。
3、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。
4、加強校務公開工作和學校信息宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。
5、定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。
6、做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關材料的收集歸檔工作。
7、做好教職工考核匯總工作。
8、做好教職工計劃生育查體工作。
9、完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
總而言之,今后的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
【2017年學校辦公室工作總結范文】
20xx年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,始終堅持以三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真學習領會黨的十八屆四中全會精神,緊緊圍繞我校20xx年中心工作--構建高效課堂,內強素質,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結如下:
一、做好辦會、辦文和辦事工作。
1、協(xié)助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā)、送閱、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數(shù)據(jù)具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
二、協(xié)助黨支部做好各項工作
1、完成黨務相關計劃、總結及匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰(zhàn)斗力。
三、在個人工作中,我做到了以下三點:
一是讓自己處于工作狀態(tài),不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經(jīng)常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以精益求精為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在大局高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用應接不暇來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態(tài)的決不表態(tài),不該做的決不擅自做主,樹立班子形象。
李校長在規(guī)劃學校的未來的同時,也一直在深深地思索著一個問題——學校的信息化建設。半年來,他先后走訪了不少的學校。通過了解,他發(fā)現(xiàn):大部分學校都只是花錢買來了電腦、服務器和教育軟件,搭成了網(wǎng)絡環(huán)境。由于一些學校對如何利用信息化手段進行教學和管理毫無整體思路。因此,最后的結果就是,教學和管理水平?jīng)]有提高,校園網(wǎng)卻成了老師們上網(wǎng)打牌的工具。李校長覺得,這樣的教訓實在令人心痛。
同時,他也接觸了許多的廠商??墒牵罾钚iL失望的是:這些廠商的工程師一上門,不是使出渾身解術推銷產(chǎn)品和方案,就是大肆泛談信息化的背景和好處,但一問到校園網(wǎng)如何才能用起來,就變得瞠目結舌。這樣的廠商是不可能提出自己對教學和管理的建議的。
通過調研,李校長暗下決心:馮家中學的校園網(wǎng)建設基礎架構的搭建只是整個信息化建設的工程部分。工程必須在規(guī)劃指導下完成。如何分配校園網(wǎng)建設的人、財、物?李校長總結出“三個三分之一”的獨特理論:基礎建設占三分之一,資源建設占三分之一、隊伍建設三分之一。
校園網(wǎng)建設的整體規(guī)劃
一基礎建設:樓宇之間采用千兆主干光纖連接。百兆交換到桌面,每個教室都有一個專門的接入信息點,為學校將來的發(fā)展作好準備。通過乳山教育網(wǎng)與Internet相連。
二資源建設:采用乳山市提供的教育教學資源庫、電子圖書庫、影視庫。在此基礎上,后續(xù)運行階段,學校自建資源非常重要,是積累優(yōu)秀教師智慧的最佳途徑。
三應用建設:采用聯(lián)想網(wǎng)絡教學系統(tǒng)、聯(lián)想校園網(wǎng)視頻服務系統(tǒng)。
四隊伍建設:這也是李校長最關注的部分。學校將在不同時間針對不同對象舉辦不同內容的培訓?;A培訓面向全校老師,主要內容為計算機應用培訓、Internet應用培訓。應用培訓面向教學骨干和青年教師,內容為Windows98、Word2000、Excel、Frontpage。對學校的技術核心骨干將邀請技術專家進行研討、學習。
插上教學管理騰飛的翅膀
在"整體規(guī)劃"的基礎上,根據(jù)學校實際情況制定"兩步走"的分布應用計劃。由于該校領導一直非常重視隊伍建設,通過學校前期投資建設的微機教室和多媒體教室的應用,使學校老師的計算機應用基礎已經(jīng)有一定的基矗
一、網(wǎng)絡中心本年度的工作計劃:
1、進一步加強繼續(xù)建設的準備工作,盡量做到周全仔細,為校園網(wǎng)下一步的順利發(fā)展打下堅實的基矗
2、規(guī)劃合理的網(wǎng)絡投資,做好校園網(wǎng)建設工作。
3、進一步加快校園網(wǎng)絡的技術培訓工作,以便今后能科學合理的規(guī)劃設計校園網(wǎng)。
4、逐步組織人員實施某些實用性應用軟件的學習工作。
5、進一步完善校園網(wǎng)絡的主頁設計工作,作好對外宣傳工作。
6、做好網(wǎng)絡管理、網(wǎng)絡運行、網(wǎng)絡服務三大塊的調研工作,以吸取其他學校校園網(wǎng)的經(jīng)驗教訓等。
7、加強網(wǎng)絡管理,健全校園網(wǎng)的管理規(guī)章及制度。
8、在調研的基礎上提出校園網(wǎng)的合理應用策略。
三、規(guī)劃:
第一、網(wǎng)絡硬件平臺建設
由于學校的網(wǎng)絡建設投資基本到位,爭取在年底建成一個先進、可靠、穩(wěn)定的校園網(wǎng)絡,這將是本年度網(wǎng)絡中心工作的核心。
1、校園網(wǎng)骨干網(wǎng)設備的規(guī)劃
由于我校布線點數(shù)較多,部分地方點數(shù)較密集,如教學大樓,這就決定了必須采用層次結構的交換分布,即多個分中心共存。因此,對骨干網(wǎng)應用和流量進行分析,制定出設備定型方案,對原有方案進行適當調整、優(yōu)化,使之更符合我校實情。
2、IP地址規(guī)劃
我校已經(jīng)申請了因特網(wǎng)IP地址,如何利用和管理好IP地址,關系到我校校園網(wǎng)絡以后管理工作的順利進行,因此很有必要做好IP規(guī)劃與分配。
3、網(wǎng)絡應用軟件系統(tǒng)建設規(guī)劃
校園網(wǎng)的應用主要包括文件服務、軟件下載、多媒體、VOD視頻點播和遠程教育系統(tǒng)等。
針對我校具體情況,建議對通用性較強,影響面廣、開發(fā)周期長的應用系統(tǒng)原則上采用購買為主的方針;而通用性較弱,影響面較窄、開發(fā)周期較短的應用系統(tǒng)則采用學習與自主開發(fā)為主,軟件下載中心、廣播電臺、VOD視頻點播系統(tǒng)等。
第二、網(wǎng)絡管理規(guī)劃
一、網(wǎng)絡中心本年度的工作計劃:1、進一步加強繼續(xù)建設的準備工作,盡量做到周全仔細,為校園網(wǎng)下一步的順利發(fā)展打下堅實的基礎。2、規(guī)劃合理的網(wǎng)絡投資,做好校園網(wǎng)建設工作。3、進一步加快校園網(wǎng)絡的技術培訓工作,以便今后能科學合理的規(guī)劃設計校園網(wǎng)。4、逐步組織人員實施某些實用性應用軟件的學習工作。5、進一步完善校園網(wǎng)絡的主頁設計工作,作好對外宣傳工作。6、做好網(wǎng)絡管理、網(wǎng)絡運行、網(wǎng)絡服務三大塊的調研工作,以吸取其他學校校園網(wǎng)的經(jīng)驗教訓等。7、加強網(wǎng)絡管理,健全校園網(wǎng)的管理規(guī)章及制度。8、在調研的基礎上提出校園網(wǎng)的合理應用策略。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。于20xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
第二章 車協(xié)成立的必要及可行性
第三章 車協(xié)的組織機構及其職責
第四章 車協(xié)的會員制度
第五章 車協(xié)的經(jīng)費
第六章 車協(xié)的活動的開展
第七章 本屆社團的工作計劃
第八章 本屆社團的招新計劃
第九章 車協(xié)的未來展望
第十章 車協(xié)外出活動的出行紀律
第十一章 車協(xié)活動參與者責任書
第十二章 車協(xié)創(chuàng)建發(fā)起人簡歷材料
第十三章 車協(xié)指導老師簡歷材料
第十四章 車協(xié)發(fā)起人名單及簽名
第十五章 社團成立申請表
第一章 車協(xié)的名字、宗旨及口號
1、車協(xié)的名字:北京航空航天大學北海學院自行車協(xié)會
(簡稱:北航北海學院車協(xié))
英文名:cycling association of beihai college of beihang university
(簡稱:cabc)
2、車協(xié)的宗旨:團結 拼搏 健康 自然
3、車協(xié)的性質:是在校團委領導下,校社團管理中心管理下的實踐性學生社團組織。
4、車協(xié)的口號:關注社會 保護自然 錘煉意志 強健體魄
第二章 車協(xié)成立的必要及可行性
北航北海學院作為一所新成立的本科高校,這里是充滿活力的地方。在我們對北航北海學院自行車協(xié)會的籌備調查中,我們發(fā)現(xiàn):
1、 學校中存在著不少自行車運動的愛好者和對自行車運動有憧憬的同學,以及許多潛在的自行車運動的愛好者。
2、 北航北海學院目前校內自行車高度集中并且保有量大,同時具備有一定數(shù)量可用于發(fā)展自行車運動的自行車,這些對于發(fā)展北航北海學院自行車運動及其擴展活動,具有相當可觀的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3、 絕大多數(shù)的同學們表示,熱衷于適合我們青年學生參與的不同層次、不同強度的自行車運動,也有不少同學表示希望參與到于自行車有關的其他的活動中來。(如:自行車旅游、自行車比賽、外出社會公益活動、社會調研、自然考察、集體娛樂活動、體育健身等)
4、 相當一部分同學表示,喜歡自行車運動,但是學校缺乏一個能讓大家聚集在一起的活動平臺,難以共同參與自行車運動、交流騎車心得、切磋自行車花樣車技。
5、 有少部分同學認為依舊不知道自己的興趣愛好在哪,缺乏一個有效的能夠發(fā)現(xiàn)自己興趣的途徑。
鑒于上述的幾個方面的調查結果,我們認為:在這個難得的時間機遇面前,成立一個屬于北航北海學院學院學生自己的自行車協(xié)會,具有相當重要的意義及作用。一方面,填補學校在自行車運動平臺上得空白,創(chuàng)建一個屬于我們北航北海學院學生自己的自行車協(xié)會,使喜歡自行車運動的同學和潛在的自行車運動的愛好者聚在一起,共同實踐、發(fā)現(xiàn)和發(fā)展自己的興趣愛好,實現(xiàn)自己的目標。讓更多的同學甚至是老師們參與到健康、環(huán)保的運動中來,為自己的大學生活添姿加彩。另一方面,我們也希望通過北航北海學院自行車協(xié)會的創(chuàng)辦,積極開展各種社會公益及環(huán)?;顒樱膭钤谛M瑢W們關注社會、明確自己的社會責任,勇于去承擔自己作為一名大學生應盡的義務,向社會展現(xiàn)出新世紀的大學生——北航北海學院大學生良好的精神風貌。再有,通過成立自行車協(xié)會,積極有效地促使同學們參與社會調研和自然考察這樣的活動中來,將課本理論知識具體化、實踐化、活學巧用,真正做到學有所用、學有所長,為往后的學習、工作擴大自己的知識面和涉獵面。
所以綜合分析,北航北海學院自行車協(xié)會的成立將會是成為一個能夠豐富同學們大學生活、促進同學們學好文化知識、增進同學們學習了解社會,強健個人體魄和意志的有意義、有活力的學生社團。
第三章 車協(xié)的組織機構及其職責
北航北海學院自行車協(xié)會成立初期將設置如下機構,分別是:理事會、會長、副會長、辦公室、財務部、策劃部、技術部和外聯(lián)宣傳部。
具體職責:
1、理事會:由會長、副會長、辦公室主任、財務主管、策劃部部長、技術部部長、外聯(lián)宣傳部部長共同組成,任期為一年。具體職責為:
(1)執(zhí)行校團委和社團管理中心的決議;
(2)制定年度的車協(xié)工作計劃;
(3)監(jiān)督財務部的賬務進出;
(4)推舉評選優(yōu)秀的協(xié)會會員;
(5)對車協(xié)會員進行監(jiān)督,對違反有關協(xié)會相關規(guī)定的會員進行處理;
(6)決策車協(xié)重大事情等。
2、 會長:設立會長一名,為車協(xié)最高管理者和車協(xié)代表,一般情況下任期為一年,換屆選舉時,由各部部長提名,全體車協(xié)會員無記名投票選舉產(chǎn)生。車協(xié)會長職責為:
(1)負責和校團委、學生社團管理中心等保持聯(lián)系。
(2)全面負責車協(xié)的日常管理工作;
(3)協(xié)調管理車協(xié)內部各部門的部長工作;
(4)把握車協(xié)整體工作方向等。
(5)直接管理車協(xié)財務部工作
(6)對車協(xié)內部的決議,當出現(xiàn)分歧時使用最終決定權。
3、 副會長:車協(xié)成立初期設副會長兩名。副會長甲管理策劃部和辦公室,副會長乙管理技術部和外聯(lián)宣傳部,任期為一年。換屆選舉時,由會員或車協(xié)部長、會長等自薦或提名,經(jīng)車協(xié)理事會決定產(chǎn)生。車協(xié)副會長職責如下:
(1) 副會長接受并完成好會長布置的工作。
(2) 分別管理好所設的下屬部門,把握下屬部員的工作情況。
(3) 給下屬部長布置工作任務、監(jiān)督所管轄的部長工作等。
4、 辦公室:辦公室設立主任一名,負責辦公室工作的各項管理及文案起草,辦公室主任任期一年。換屆選舉時,辦公室主任由會員或車協(xié)部長、會長等自薦或提名,經(jīng)車協(xié)理事會決定產(chǎn)生。辦公室下設干事,部門工作如下:
(1) 負責協(xié)會的人事檔案管理。
(2) 起草一些協(xié)會內部文件等。
(3) 整理車協(xié)外出活動的資料,記錄在案并保存。
(4) 歸類活動資料,制作車協(xié)展報,開展車協(xié)活動展覽。
5、 財務部:受車協(xié)會長直接管理,財務部設立財務主管一名,專管車協(xié)財務及物資方面工作,任期一年。換屆選舉時,財務主管由會員或車協(xié)部長、會長等自薦或提名,經(jīng)車協(xié)理事會決定產(chǎn)生。財務部下設干事。部門工作如下:
(1) 負責車協(xié)的各項財務進出帳登記(要有兩份備份,電子版和手寫版各一份,分別由會長和財務主管人手一份,以防止數(shù)據(jù)丟失)。
(2) 負責車協(xié)公共財物的保管記錄等(要有兩份備份,電子版和手寫版各一份,分別由會長和財務主管人手一份,以防止數(shù)據(jù)丟失)。
(注:任何個人不得以私人目的挪用協(xié)會的公共資金和共有財產(chǎn),車協(xié)的各項進賬資金應由在任協(xié)會會長、辦公室主任兩人共同簽字認可。在需要動用協(xié)會資金的情況下,應由提出動用資金部門做出申請,在會長和辦公室主任的共同簽字下,方可動用協(xié)會資金用于協(xié)會的活動。具體要求參見見車協(xié)財務制度。上述資料在換屆時候轉交下任會長和財務主管。)《2》
6、 策劃部:策劃部設立部長一名,負責本部門的管理工作及方案起草工作,任期為一年。換屆選舉時,策劃部部長由會員或車協(xié)部長、會長等自薦或提名,經(jīng)車協(xié)理事會決定產(chǎn)生,策劃部部門工作如下:
(1)信息收集:為活動的順利開展,負責從各種媒介和渠道(可通過報刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)、有經(jīng)驗的人等獲取信息)了解收集與活動相關的路線、天氣、景點的詳細信息情況等。
(2)建立資料庫:在車協(xié)成立的初期,建立北海市及北海市周邊可供短途活動、騎行拉練的路線資料庫;在車協(xié)成長后,逐步建立更大范圍的騎行線路資料庫。
(3)撰寫策劃書:由收集來的路線資料,根據(jù)車協(xié)活動的開展撰寫詳細科學的活動策劃書和商家贊助策劃書等
8、技術部:設立部長一名,負責本部門的管理工作及技術總指導,任期為一年。換屆選舉時,技術部部長由會員或車協(xié)部長、會長等自薦或提名,經(jīng)車協(xié)理事會決定產(chǎn)生。該部負責車隊活動的技術支持。技術部具體工作如下:
(1) 組織開展會員技術培訓。
(2) 負責車隊的自行車維護和基本修理。
(3) 負責車隊的醫(yī)療保障等
(該類相關技術會邀請在相關方面有經(jīng)驗的人為車隊做教授和指導培訓)
9、外聯(lián)宣傳部:設立部長一名,負責本部門的管理工作及外聯(lián)宣傳總指導,任期為一年。換屆選舉時,外聯(lián)宣傳部部長由會員或車協(xié)部長、會長等自薦或提名,經(jīng)車協(xié)理事會決定產(chǎn)生。該部負責車協(xié)各種對外聯(lián)系和宣傳工作,同時爭取社會上合法的社會資金贊助等。外聯(lián)宣傳部部門具體工作如下:
(1)開展車協(xié)對外宣傳工作,增強車協(xié)和學校的對外積極影響力,包括展報宣傳、網(wǎng)絡宣傳等。
(2)與技術部和策劃部合作,向學校和學校外有相關自行車活動經(jīng)驗的單位(如:北海八達自行車俱樂部、北海市博華醫(yī)院等)或個人,尋求技術上的輔導和活動上的培訓。
(3)與校外的商家或企業(yè)建立活動合作,爭取活動資金贊助等。
(4)負責各種活動的物資聯(lián)系準備,以及幫助辦理活動相關手續(xù)、保險等。
10、附則:以上的各部門在車協(xié)的發(fā)展過程中,如果因為部門管理工作任務過重,部門可向理事會申請增加副部長等助理,車協(xié)職位任免、職位人數(shù)多少由理事大會上決定。
第四章 車協(xié)的會員制度
1、 入會條件:凡是我校的在校學生及學校的教職員工,只要熱愛自行車運動的,有自己的自行車,在自己申請報名、并且愿意自愿、自覺遵守車協(xié)各項規(guī)章制度、并且已經(jīng)購買了意外保險的情況下,經(jīng)過車協(xié)理事會批準,均可以加入本協(xié)會。
2、 會員的要求:(1)加入?yún)f(xié)會的會員每人每學期應交納會費10元、醫(yī)療應急費5元,共計總費用15元整;
(2)車協(xié)會員在加入?yún)f(xié)會的同時就需要與協(xié)會簽定《北航北海學院自行車協(xié)會活動參與者責任書》,凡不簽署本協(xié)議書的車協(xié)預備會員,車協(xié)有權拒絕其加入車協(xié)和參加車協(xié)組織的所有活動。
(3) 愿意參與本協(xié)會組織的活動,并且在活動中能做到關心隊友,有團隊合作意識;
(4)有責任心,自愿主動接受并遵守本協(xié)會的各項章程和規(guī)章制度。
3、 會員的權利:(1)享有本協(xié)會的選舉、被選舉和表決權;
(2)優(yōu)先參加本會組織的各項活動;[3]
(3)對本協(xié)會的工作提出批評、建議和工作監(jiān)督;
(4)由于學習及其它原因而不能在繼續(xù)在車協(xié)工作或參與活動的會員,有申請退出車協(xié)的權利。
4、 會員的義務:(1)有維護國家、學校、車協(xié)榮譽和權益的義務
(2)遵守本協(xié)會的章程、以及各項規(guī)章制度,執(zhí)行協(xié)會的決議;
(3)積極參加協(xié)會組織舉辦的各項活動,認真負責地完成協(xié)會交給的任務;
(4)根據(jù)協(xié)會規(guī)定,按時繳納會費;
5、無故多次不參加本會活動,多次催促而不繳納會費者;以及損害國家、學?;蛘邊f(xié)會榮譽及權益任何一個的,在車協(xié)理事會對該會員討論決定后給予警告或開除協(xié)會處理。
6、對于不遵守協(xié)會相關規(guī)章制度造成后果的,在車協(xié)理事會商議下可給予警告或開除協(xié)會的處分,相關個人責任由其本人承擔。
7、車協(xié)是一個全校性的非盈利的學生組織,任何會員不得利用協(xié)會名義組織有損學校或協(xié)會聲譽的非法活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并上報校團委。 8、車協(xié)會員有共建協(xié)會,維護學校、協(xié)會形象的義務。
第五章 車協(xié)的經(jīng)費
1、創(chuàng)建者集資:在車協(xié)創(chuàng)建初,由各創(chuàng)建者每人出資30元,籌措車協(xié)第一筆協(xié)會活動資金;
2、 成員會費收入 :加入?yún)f(xié)會的會員每人每學期應交納會費10元、醫(yī)療應急費5元,共計總費用15元整;
3、學校的資助:在可能的情況下由學校給予一定的資金資助協(xié)會的活動開展;
4、社會上的贊助:包括商家提供的資金贊助,社會上個人的捐贈等。(這方面的資金必須堅5、持來源合法,渠道正規(guī),堅決杜絕任何可能損害國家、學校、協(xié)會利益的資金贊助。)
第六章 車協(xié)活動的開展
車協(xié)一切活動的開展必須保證的首要原則是安全,任何活動的開展在沒有安全保障、準備不充分的情況下一律禁止組織活動,凡是違反此項規(guī)定的車協(xié)成員,無論職位高低,車協(xié)理事會有權利對該會員處以開除協(xié)會的處分。造成后果的,依照中華人民共和國相關法律法規(guī)、北航北海學院校規(guī)校紀以及北航北海學院車協(xié)(cabc)相關規(guī)定處理。
1、安全培訓:每學期完成納新工作后的三星期內,一般情況下,車協(xié)不開展任何以車協(xié)名義集體騎車外出的活動。此段時間,舉行不少于三次的車協(xié)會員集中學習基本交通法規(guī)、車協(xié)出行條例和車協(xié)各項規(guī)章制度的講座或視頻學習。并且在車協(xié)新成員加入后組織開展安全考試,合格者方能成為北航北海學院車協(xié)(cabc)會員。組織基本運動醫(yī)療衛(wèi)生學習
2、知識培訓:給會員提供多種渠道(如講座、視頻、電影、宣傳資料等)了解自行車運動知識,自行車維護基本技能學習、編隊騎行技巧、考察調研技巧學習等。
3、公益活動:車協(xié)集體的校內或校外公益活動,提高會員、參與者的社會責任意識,樹立良好會員、車協(xié)及學校形象。
4、體能訓練:在專業(yè)的體育指導老師的指導下制定出可以適應不同層次會員的體能訓練計劃,并且按計劃完成會員的體能訓練,為車協(xié)活動提供保證。
5、競技比賽:以車協(xié)的集體名義組織校內的自行車競技比賽。代表北航北海學院參加校外適宜的自行車比賽活動。
6、自行車遠征:假期長假,組織車協(xié)部分車協(xié)會員進行假期遠征。這是車協(xié)最重要的活動之一,通過遠征選擇性地開展諸如:公益宣傳、社會調研,科學考察、旅游參觀、友好訪問等活動,擴大同學們的視野和知識面,同時促進校際間同學的友誼往來。
7、舉辦展報宣傳:選擇性地對車協(xié)的舉辦的活動、遠征活動還有遠征的圖片以展報的形式在校園內展出,向同學們介紹車協(xié)的活動情況,宣傳車協(xié)活動開展的目的和成果等。
第七章 本屆社團的工作計劃
車協(xié)成立的初期,由于各種經(jīng)驗的不足,制度及規(guī)范還處在完善的階段,這個時期的發(fā)展應當是以求穩(wěn),循序漸進地開展活動、發(fā)展車協(xié)為主。同時,在這期間,建立起車協(xié)內部的團結統(tǒng)一,具有凝聚力和向心力的管理團隊,已形成一個有序的學生社團。所以,鑒于這個原因,在車協(xié)成立的近期內會有如下的安排:
(1) 車協(xié)成立后,面向全校開展與車協(xié)有關的宣傳活動,包括在學校e-study上發(fā)帖宣傳車協(xié)的基本情況,校內的海報宣傳等方式,在情況允許的時候建立車協(xié)在網(wǎng)上的平臺(如在51jia高校社團網(wǎng)建立北航北海學院自行車協(xié)會的網(wǎng)上之家)等。
(2) 車協(xié)成立后立即制定出科學且相對完善的協(xié)會各項安全出行條例、規(guī)章制度和規(guī)定等,與協(xié)會指導老師,北海八達自行車俱樂部等,一同制定出科學可行的適合一般會員、遠征隊隊員的自行車運動知識、運動衛(wèi)生知識的培訓和體能訓練計劃和安排等方案。
(3) 開展車協(xié)納新工作,吸納更多熱愛自行車運動的同學成為北航北海學院自行車協(xié)會(cabc)的一員,并從中發(fā)現(xiàn)能夠勝任協(xié)會部門管理工作的同學,根據(jù)車協(xié)情況,在適當?shù)臅r候進行部門機構重組,增加車協(xié)內部的工作效率,繼續(xù)開展協(xié)會工作。招新包括車協(xié)內部工作人員的招新和車協(xié)活動會員招新兩個部分。
(4) 車協(xié)招新后的前三星期組織會員學習基本交通法規(guī),學習車協(xié)出行條例及各項規(guī)章制度,建立和加強會員的安全責任意識。在三星期的學習后,組織新會員進行安全考試,合格者方可成為協(xié)會會員,同時按要求收取會費,并完成車協(xié)會員人事檔案的記錄工作。
(5) 在完成會員招新考核完成后,擇時在情況允許的時候邀請我校體院、旅管、城規(guī)生態(tài)學院等在體育健身、旅游、自然社會環(huán)境方面有經(jīng)驗的教授或教師、北海八達自行車俱樂部、北海市博華醫(yī)院等,為協(xié)會成員講授自行車運動體育、旅游、自然社會人文方面,以及自行車活動外出注意事項、運動衛(wèi)生和急救方面的知識。
(6) 不定期地開展車協(xié)安全出行教育活動,諸如舉辦講座、觀看視頻電影等會員容易接受的形式,強化安全出行意識。
(7) 組織開展北海市內的騎行活動,豐富車協(xié)成員的協(xié)會生活,增強車協(xié)在北海市的影響力,積極參與社會公益活動和社會實踐,擴大車協(xié)以及學校在北海市的積極影響,樹立車協(xié)的良好形象。
(8) 與校內的其他學生組織和社團建立合作,共同開展校內的活動,如:組織開展自行車校內定向賽、與青年自愿者協(xié)會等,一起參與公益活動等,起到加強校內間各組織合作交流,以及加強溝通共同促進社團進步的目的。
(9) 與校團委、校招生就業(yè)部、校體院、旅管、學生會等,精心并充分策劃車協(xié)暑假遠征考察調研的重要活動,組織并開展切實可行的遠征隊隊員報名、訓練和選拔等,并由車協(xié)策劃部及技術部完成一份科學切實可行詳細的遠征考察調研策劃方案。通過車協(xié)組織的遠征,豐富車協(xié)會員活動,擴大北航北海學院在沿途的積極影響力,為學校在12年的招生工作起到一定的宣傳作用,同時積累社會實踐考察經(jīng)驗,為車協(xié)進一步發(fā)展社會實踐考察做好準備。也借這個遠征機會,慶祝北京xx年奧運會的召開,身體力行實踐奧運精神,向社會展現(xiàn)北航北海學院學子的良好精神風貌。
(10) 通過對暑假的活動總結,將參與遠征活動的同學中優(yōu)秀的騎行游記、精美的旅途圖片制作成展報,使全校師生一齊分享車協(xié)活動的快樂。尤其是在12年新生入學后,這樣的展覽對于建立新生們大學目標意識,樹立大學良好的學習目標具有積極的作用。也希望車協(xié)這樣的活動對與帶動校園中同學們追求理想,就如“騎士們”克服各種困難最后到達終點一樣,在學習上百折不撓,堅持不懈。建立起良好的校園學習風氣。
(11) 與廣西區(qū)內的部分本科或者專科高校(如廣西大學、廣西民族大學、桂林電子科技大學等)的同性質社團及協(xié)會,建立起校際間的學生社團聯(lián)系,增進不同高校間學生的交流溝通與合作,增大北航北海學院的同學們學習實踐的交流交際面。相互學習共同促進我們大學生們一同進步,促進車協(xié)會員、車協(xié)、乃至北航北海學院的發(fā)展。為今后車協(xié)開展更大范圍,更深層次的自然社會考察和調研做好扎實的前期準備。
(12) 進入12年9月,逐漸開始12年的納新及換屆選舉前期準備工作,歸類各部門本學期的工作資料和相關信息,為車協(xié)會員納新、車協(xié)管理人員職務移交等做好準備,以保證車協(xié)換屆順利進行。
(13) 實施車協(xié)首次換屆工作,進行車協(xié)管理人員的管理職務移交及信息移交等。
第八章 本屆社團的招新計劃
(1)車協(xié)成立后開展對車協(xié)宣傳(包括海報宣傳、網(wǎng)上發(fā)帖等宣傳形式)。
(2)面向全校師生公開招新,男女不限,招新成員為車協(xié)各部門干事和車協(xié)會員。
(3)成為車協(xié)預備會員的成員需按要求上交會費,兩星期內退出協(xié)會的歸還全部會費。
(4)按車協(xié)的相關規(guī)定,車協(xié)預備會員在通過培訓、合格者,方可成為車協(xié)正式干事或會員,需按要求上交會費。
(5)成為車協(xié)會員的成員需按要求上交會費,兩星期內退出協(xié)會的歸還80%會費(其余的20%會費用于車協(xié)預備會員在培訓和考核的材料費用上)。
第九章 車協(xié)的未來展望
相信在北航北海學院自行車協(xié)會所有成員協(xié)力同心、共同努力之下,北航北海學院車協(xié)車協(xié)將成為一個有歷史、有活力、有影響、人丁興旺、會員和睦、集體團結、能夠增強個人體質、培養(yǎng)個人自信、提高個人綜合能力、鍛煉團隊合作意識的實踐性性學生社團組織。對促進校際間交流,建立友好合作起到積極作用。最終能成為北航北海學院的一個優(yōu)秀的學生社團。在未來的發(fā)展中,車協(xié)全體成員共同努力,使車協(xié)逐漸參與到全國高校優(yōu)秀社團的競爭中去,最終成為全國知名而又有成績的的大學生社團之一。
第十章 車協(xié)外出活動的出行紀律
(1)出行前,隊員們應認真了解相關路線、沿途村鎮(zhèn)、目的地和隊長聯(lián)系方式等,了解基本交通標志及交通法規(guī)。
(2)出行前應維護好自己的自行車,仔細檢查各關鍵部位,如:制動系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)等,以排除安全隱患。所有騎行裝備一定要準備好,尤其是頭盔(沒有頭盔嚴禁參加車協(xié)外出騎行活動),在等待技術人員檢查后,合格者才可參加活動。
(3) 參加長途遠征活動的隊員必須另外統(tǒng)一購買人生意外保險并統(tǒng)一參加正規(guī)醫(yī)院的體檢,同時需要參加“遠征隊員遠征活動培訓”、 “遠征隊員安全考試”、“遠征隊員集訓”。凡不購買保險、不參與體檢、不參加活動培訓、安全考試或安全考試不合格,及不參加遠征隊員集訓或集訓不合格者,車協(xié)有權拒絕其參加遠征活動。
(4)參與活動的成員必須服從指揮,行動守時。離開隊伍須向隊長報告并得到同意方可離開。
(5)出現(xiàn)一般事故時視情況留下1至4名隊員處理,其余隊員繼續(xù)前進;若前旗遇故障需要停下,由隊長決定全體留下等待或指定臨時前旗繼續(xù)前進。
(6)在晚上騎行時,最好每人配有前車燈和車尾警示燈(一般為能自動發(fā)光的最好),應盡量靠馬路右邊呈單排騎行,以避免與機動車發(fā)生碰撞。期間一定要保持隊形緊密,落后前要及時告知前面隊員。如已與大隊分散,遇岔路不能辨別方向須等后旗或認路的隊員,絕對不可亂走、擅自決定騎行。
(詳細的騎行紀律參見《北航北海學院車協(xié)出行條例》相關規(guī)定)
第十一章 車協(xié)活動參與者責任書
北航北海學院自行車協(xié)會活動參與者責任書
本責任書的制定,詣在針對參加車協(xié)(cabc)活動的人員明確自己是參加車協(xié)活動中的獨立責任個體;也是為了保障在整個活動中、活動后參與活動的責任個體、活動組織單位、活動組織者等各自的利益不受損害,避免出現(xiàn)不必要的各種法律糾紛。特做出如下協(xié)定:
本人________________自愿參加北京航空航天大學北海學院自行車協(xié)會(cabc)所組織的活動。本人愿意以自己的名義:
1、 承諾本人是自愿參加車協(xié)(cabc)所組織的各種活動。
2、 承諾本人沒有向車協(xié)(cabc)和活動組織單位隱瞞自己有突發(fā)危險性疾病病史以及有突發(fā)危險性疾病發(fā)生可能的事實。
3、 承諾本人完全明白自己所參加的車協(xié)(cabc)活動存在各種可能造成的經(jīng)濟或其它本人物資的損失,以及受傷或死亡的風險。上述風險既可能因本人的行為或疏忽而造成,也可能因他人的行為或疏忽而造成,或者因為比賽的相關設備、設施、道具、賽道或場區(qū)的狀況條件不熟悉以及這類活動的規(guī)則造成。
4、 承諾由本人或本人親屬承擔由于本人過失所產(chǎn)生的所有風險。包括人身傷害、一切醫(yī)療費用或住院費用、部分喪失能力或永久喪失能力、死亡及本人財產(chǎn)損失或損壞方面、以及本人參加活動所導致的、或由于違背第一條所述而導致的損失等。
5、 承諾不會就自身原因造成的損失或傷害,向活動組織者、協(xié)會(cabc)和學校提起關于本人因參加活動而導致的各種損害賠償訴訟以及責任追究。
6、 承諾本人參加車協(xié)(cabc)活動而發(fā)生一切損失及損害由自己或自己的親屬或所投保的保險公司承擔,活動組織者、車協(xié)(cabc)以及學校對相關的責任問題不承擔任何相關法律責任。
7、 保證本人已經(jīng)作出上述責任聲明,并且不因此項聲明而損及第三方利益。
本人保證已完全閱讀和理解并同意上述條款,且自愿愿意全部用正楷字簽名確認如下:
活動參與者姓名________________________ 學院________________________
年級、班級 ________________________ 學號________________________
活動參與者當日年齡____________________ 簽名_______________________
社團負責人簽名________________________
北京航空航天大學北海學院自行車協(xié)會(cabc)
___________年________月________日
第十二章車協(xié)創(chuàng)建發(fā)起人簡歷
姓名:黃鋮
性別:男
籍貫:廣西柳州市
個人基本情況:
本人現(xiàn)為旅游管理學院XX級1班學生,現(xiàn)在在班上任班長一職,在校學生組織——勤工助學管理中心中任外聯(lián)部干事。
嘗試、參與、努力、堅持是我的信念。在學習上,我勤奮努力,認真學好課程里的知識,同時還廣泛涉獵其他課外知識。工作中,認真負責,積極完成學院和老師布置得各項工作任務,有較強得工作責任心和團隊合作意識。
在學生組織和學生社團的管理工作中,有著相對豐富的經(jīng)驗和若干次成功組織協(xié)調經(jīng)歷。在高中期間,曾任校廣播站站長、校國旗班班長等職,并且因為出色的工作,而得到了同學們和學校領導的好評。
我熱愛體育運動。在大一上學期,參加的學校校運會獲得過男子110m跨欄的獎項,參與的男子組接力4x100m、4x400m以及100m單項均有良好得表現(xiàn)。在學校組織的體育舞蹈大賽中還獲得了華爾茲、探戈兩項業(yè)余組的兩個第二名。與此同時,我也喜愛自行車運動,在這方面有過不少次的自行車遠程騎行經(jīng)歷,比如:
高中的時候:
l 柳州——鹿寨 單日往返 騎行距離 約104.5km;
l 環(huán)柳州市騎行約6次 單日騎行 平均每次騎行距離 約50km-74km不等。
……
大一的時候:
l XX年11月中旬
學校——冠頭嶺——北海福田機場——學校 單日往返 騎行距離 98.7km
l XX年12月初
學校——合浦縣城——學校 單日往返 騎行距離 83.6km
l XX年12月31號
北海學校——欽州市——北海學校 單日往返 騎行距離 237.43km
l xx年寒假
北海——靈山——武宣——柳州
柳州——遷江——南寧——北海
共六日 總騎行里程約1001.5km
其中在從靈山到武宣的騎行中有過約3小時路況極差的夜路騎行經(jīng)歷。從南寧返北海這段僅用了一日時間,當日騎行15小時共有里程247.85km,并且有約3個半小時的夜路經(jīng)歷。在這次的遠征騎行過程中,我和另一位同行騎車的同學還共同經(jīng)歷了全國少見的低溫雨雪天氣,以及強北風天氣。盡管整個過程困難重重、考驗不斷,但由于我們的充分出行準備,使得這次遠征圓滿安全的結束了。而這些充滿考驗的過程,給了我莫大的磨練,同時也讓我的自行車運動經(jīng)歷上又增加了難得的寶貴經(jīng)驗。
……
以上的這些,只是我自行車運動活動中的一部分經(jīng)歷。
在這些活動中,我獲取了相當程度上的騎行經(jīng)驗,既鍛煉了身體,也擴大了我的視野,同時也結交到了不少的,包括北海市、北航北海學院自行車運動的愛好者,從他們間,我了解了不少關于自行車硬件方面、自行車旅行和自行車競技方面的知識和技巧,尤其是在這些過程中,拓展了我的知識面和交際面。
現(xiàn)在,出于對自行車運動的喜愛,同時在接受了和我有共同興趣愛好的自行車運動愛好者提議,以及自己也希望和志同道合的同學們一起推動和發(fā)展高校自行車運動事業(yè)。我在大一上學期期間,除了完成好課業(yè)任務和工作任務外,還與同學、老師們積極并精心籌備了關于成立北航北海學員自行車協(xié)會的事宜。目的就是希望通過成立北航北海學院自己的自行車協(xié)會,給學校里熱愛自行車運動的同學們提供一個參與自行車運動的平臺。通過成立北航北海學院的自行車協(xié)會,組織開展自行車活動,從而希望達到同學們一起“ 關注社會 保護自然 錘煉意志 強健體魄 以車會友 相互促進 共同進步”目標中來,將同學們聚集在一起,共同參與到健康、環(huán)保的運動中去,為自己的大學生活添姿加彩、為學校的發(fā)展貢獻出自己的一己之力。
第十三章 車協(xié)指導老師簡歷材料
(略)
第十四章 發(fā)起人名單及簽名