緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇林業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。
最近幾年,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平越來(lái)越高,這對(duì)各行各業(yè)的會(huì)計(jì)信息化提出了更多要求。我國(guó)林業(yè)行業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化之后,輸入和記賬以及會(huì)計(jì)報(bào)表基本實(shí)現(xiàn)了信息化,因此會(huì)計(jì)賬簿與手工記賬也更加吻合,林業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化使財(cái)務(wù)工作人員可以更快地開(kāi)展工作,工作效率明顯提升,會(huì)計(jì)工作量明顯減少。但是,由會(huì)計(jì)電算化到信息化還有很長(zhǎng)的路要走,當(dāng)前林業(yè)的會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)了一些困難,需采取針對(duì)性措施發(fā)展更高程度的信息化,為林業(yè)企業(yè)發(fā)展提供支撐。
1會(huì)計(jì)信息化含義
會(huì)計(jì)信息就是將原有企業(yè)在會(huì)計(jì)信息方面所執(zhí)行的管理操作方法逐漸向信息技術(shù)方面轉(zhuǎn)移,運(yùn)用電子信息化手段管理企業(yè)的財(cái)務(wù),這種管理不單僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門(mén),還涉及林業(yè)其他部門(mén),從而使整個(gè)林業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,為相關(guān)人員作出更精準(zhǔn)的決策奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化可以將企業(yè)日常工作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),這就需要更具綜合性的會(huì)計(jì)平臺(tái),該平臺(tái)應(yīng)具備搜索與共享的功能,并且非常便捷,有著非常強(qiáng)大的計(jì)算能力,還有一部分管理權(quán)限,這樣才有利于會(huì)計(jì)人員收集、整理、發(fā)布和共享信息。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有非常重要的作用,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要表現(xiàn)和實(shí)施戰(zhàn)略非常重要的內(nèi)容,直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力[1]。
2林業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的困境
2.1缺少對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
首先,林業(yè)企業(yè)人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。林業(yè)中有很多人,包括會(huì)計(jì)人員和管理人員對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),他們認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是將原來(lái)比較復(fù)雜的工作轉(zhuǎn)變成可用自動(dòng)化程序開(kāi)展的工作,減少了工作人員的工作量,提高了工作效率和輸出效率。但是,忽視了會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),即信息的共享和發(fā)布。其次,林業(yè)人員安于當(dāng)前的管理狀態(tài),并沒(méi)意識(shí)到信息化建設(shè)不完善和水平不高等問(wèn)題,沒(méi)有意識(shí)到借助會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化管理措施,創(chuàng)新管理手段等。再次,管理人員認(rèn)為會(huì)計(jì)只要實(shí)現(xiàn)電算化就可以,并不需要信息化,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)建設(shè)方面發(fā)揮的重要作用,忽視了信息化給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
2.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享難實(shí)現(xiàn)
林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有各種各樣的活動(dòng),如果信息化水平較高,就應(yīng)該事先將信息、資金流、物流統(tǒng)一。在一般企業(yè)中,如果財(cái)務(wù)部門(mén)只實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,則不能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)形成統(tǒng)一整體,借助會(huì)計(jì)信息化,將各種業(yè)務(wù)的信息納入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。但是,當(dāng)前的林業(yè)會(huì)計(jì)信息化很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,成為未來(lái)林業(yè)會(huì)計(jì)信息化的難題。
3發(fā)展林業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方法
3.1加強(qiáng)管理人員的重視
在林業(yè)企業(yè)中,管理人員必須重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),改變對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),不能單純地認(rèn)為會(huì)計(jì)是記賬和核算,要全面地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作,提升會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位,這樣才能起帶頭示范作用,讓整個(gè)林業(yè)行業(yè)重視會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。提高管理人員的重視程度之后,才能將更多資源投入會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中,解決會(huì)計(jì)信息化的后顧之憂(yōu),進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供更精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)[3]。
3.2不斷完善會(huì)計(jì)管理制度
在林業(yè)中發(fā)展會(huì)計(jì)信息化有非常高的技術(shù)要求,不但要選擇合適的軟件,還要保證會(huì)計(jì)崗位的穩(wěn)定性。合適的軟件能與當(dāng)前會(huì)計(jì)系統(tǒng)匹配,方便會(huì)計(jì)人員操作和維護(hù),會(huì)計(jì)崗位穩(wěn)定則有利于明確工作責(zé)任。因此,需要完善會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)范基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,保證各方面工作穩(wěn)定開(kāi)展。另外,重視內(nèi)部控制,制定內(nèi)部控制制度,完善相應(yīng)的規(guī)章制度,形成符合林業(yè)情況的會(huì)計(jì)信息化管理與財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)則法規(guī),進(jìn)而促使林業(yè)會(huì)計(jì)信息化可持續(xù)發(fā)展。完善電子資料管理制度,保證電子化會(huì)計(jì)資料的安全。會(huì)計(jì)資料實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化有一定條件,是在保證會(huì)計(jì)資料原有價(jià)值的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。一定要確保會(huì)計(jì)資料可靠安全,同時(shí)確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行,這就需要相應(yīng)的電子會(huì)計(jì)資料管理制度。一方面,保證電子會(huì)計(jì)資料的安全;另一方面,促使會(huì)計(jì)信息化順利實(shí)現(xiàn)。在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,制定相應(yīng)的管理制度,工作人員要提高保密意識(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,這樣才能保證資料的安全,保證林業(yè)順利發(fā)展,盡快提高會(huì)計(jì)信息化水平。
3.3建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
發(fā)展林業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要重視網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)與完善,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全共享。其中非常重要的部分是網(wǎng)絡(luò)安全,只有保證網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性,才能確保會(huì)計(jì)信息化的安全性。需要先保證網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的硬件系統(tǒng)安全,硬件質(zhì)量必須過(guò)關(guān),要定期維護(hù),保證電源設(shè)備和硬件設(shè)備完好,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)信息化維護(hù)人員。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)防火墻方面,必須安裝專(zhuān)業(yè)的殺毒軟件,避免外來(lái)病毒入侵。同時(shí),使用人員獲得訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限之后才能進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并開(kāi)展相應(yīng)的操作。在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交流和共享的安全性,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息化水平。
3.4重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育
首先,在原有培訓(xùn)模式下增加新型培訓(xùn)模式。林業(yè)會(huì)計(jì)人員上班的路程比較遠(yuǎn),工作內(nèi)容也比較繁重,因此要集中培訓(xùn),但是時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng),以短期培訓(xùn)為主。財(cái)務(wù)部門(mén)的人員為主講人,開(kāi)展繼續(xù)教育,培訓(xùn)內(nèi)容是會(huì)計(jì)信息化技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí),之后需要短期輪崗適應(yīng),然后挑選綜合素質(zhì)高的人員,送到專(zhuān)門(mén)的繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。其次,積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行自我提升。軟件公司應(yīng)組織一些會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)活動(dòng),林業(yè)管理人員可以鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在時(shí)間允許的前提下參加這些活動(dòng),從而有效提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),掌握更多會(huì)計(jì)信息化的技能。再次,林業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)制定一些考核制度,督促會(huì)計(jì)人員提升自身專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和會(huì)計(jì)信息化技術(shù)水平。從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā),考慮會(huì)計(jì)人員的實(shí)際素質(zhì),設(shè)計(jì)考核制度,提高會(huì)計(jì)人員參與繼續(xù)教育的積極性。
4結(jié)束語(yǔ)
在信息時(shí)代背景下,林業(yè)的會(huì)計(jì)信息化必須得到重視,相應(yīng)管理人員要提升對(duì)其的重視程度,在此方面分配更多資源,還要制定更多會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度,用制度推進(jìn)建設(shè)。同時(shí),要注意網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),逐漸推進(jìn)林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
作者:莊振杰 單位:山東省林木種質(zhì)資源中心
林業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展篇2
當(dāng)前,各級(jí)林業(yè)部門(mén)承擔(dān)著全國(guó)各地林業(yè)資源的管理、保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用等工作。目前,我國(guó)林業(yè)資源在管理利用上還比較粗放,存在很大的問(wèn)題,如亂砍濫伐、過(guò)度利用等,對(duì)我國(guó)林業(yè)資源的進(jìn)一步發(fā)展極為不利。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)林業(yè)資源的可持續(xù)利用,必須對(duì)林業(yè)發(fā)展中各類(lèi)資金的使用情況進(jìn)行合理管控,確保用活資金、實(shí)現(xiàn)林業(yè)資金利用效率的最大化。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)方式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前新時(shí)期林業(yè)發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。目前,我國(guó)林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中還存在一些問(wèn)題。現(xiàn)結(jié)合圍場(chǎng)國(guó)有林場(chǎng)的實(shí)踐,對(duì)林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題展開(kāi)探討。
1新時(shí)期林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
1.1未建立較為健全的林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算
目前,我國(guó)林業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在一定的核算體系不完善等問(wèn)題,主要可以從以下2個(gè)方面分析:一是核算的對(duì)象不夠全面。當(dāng)前,林業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要內(nèi)容還是林業(yè)資源的交易,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作一般是林業(yè)交易業(yè)務(wù)的相關(guān)收益處理,但是林業(yè)系統(tǒng)承擔(dān)的責(zé)任比較重大,包括保護(hù)生態(tài)系統(tǒng)、改善林業(yè)環(huán)境和優(yōu)化林業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等多個(gè)方面內(nèi)容,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有時(shí)會(huì)忽視這方面的數(shù)據(jù),而且林業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)或多或少地破壞、消耗林業(yè)環(huán)境,而這些成本都沒(méi)有被財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)納入到林業(yè)活動(dòng)的成本中,導(dǎo)致對(duì)林業(yè)經(jīng)濟(jì)的總體效益進(jìn)行衡量時(shí)會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際情況存在較大差異的情況。二是林業(yè)資金的保全方面存在一定的問(wèn)題。目前,我國(guó)育林基金主要由財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé),實(shí)施統(tǒng)籌管理,此種方式增加了生產(chǎn)中林業(yè)結(jié)構(gòu)的維護(hù)難度,而且很多工作人員計(jì)量成本時(shí)只對(duì)最開(kāi)始的投資成本進(jìn)行核算,忽略了貨幣時(shí)間價(jià)值,因而在資本的保全方面有所欠缺。
1.2未建立起較為完善的林業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
目前,我國(guó)林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中相關(guān)監(jiān)督體系普遍缺乏。隨著《會(huì)計(jì)法》的推廣實(shí)施,規(guī)定了財(cái)務(wù)人員的職責(zé)以及在參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的監(jiān)督作用。但是,目前在很多林業(yè)系統(tǒng)中,尤其在一些基層,內(nèi)部的監(jiān)督管理制度不完善,有的即使內(nèi)部監(jiān)管制度較為完善,但是卻在執(zhí)行、落實(shí)過(guò)程中存在一定的問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的質(zhì)量產(chǎn)生影響[1]。此外,目前林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)有所欠缺,導(dǎo)致出現(xiàn)職責(zé)混淆、分工不明確等問(wèn)題,很大程度上降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率[1]。
1.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有所欠缺
結(jié)合當(dāng)前林業(yè)系統(tǒng)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中普遍存在專(zhuān)業(yè)人才缺乏的情況,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)性和認(rèn)知度整體不高。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員未建立起階段性的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)制度,無(wú)法確保其在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的規(guī)范性、核算的有效性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益在核算時(shí)存在很大隱患。目前,我國(guó)明確規(guī)定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員每年需要培訓(xùn)的時(shí)間,但是由于各種原因,很多財(cái)務(wù)工作人員忽視了此項(xiàng)工作,甚至有的還會(huì)找其他人代替自己去培訓(xùn)或者考試,導(dǎo)致其對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)章制度等缺乏了解。財(cái)務(wù)管理仍然采用原來(lái)的準(zhǔn)則,容易造成林業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金的流失[2]。
2建議
2.1完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系
為了有效推進(jìn)新時(shí)期林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,需要加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的建設(shè)力度,不斷完善相關(guān)的制度[3]。可以結(jié)合林業(yè)管理中的相關(guān)要求,不斷地改進(jìn)、完善林業(yè)會(huì)計(jì)分類(lèi)核算體系,合理地對(duì)不同類(lèi)型的林業(yè)資源進(jìn)行劃分,如公益林、商品林等,針對(duì)每種類(lèi)型針對(duì)性地制定出相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法,以形成更加高效、系統(tǒng)的核算體系[3]。在此過(guò)程中,需要注意的是必須在充分結(jié)合當(dāng)?shù)亓謽I(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算職能,確保核算信息的真實(shí)有效。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在核算時(shí)不僅要考慮到林業(yè)資源的貨幣屬性,還要考慮到林業(yè)資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于商品林的管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理要在銷(xiāo)售利潤(rùn)、分配、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等方面開(kāi)展針對(duì)性的處理,實(shí)施階段性的核算,以保證林業(yè)資源的經(jīng)濟(jì)效益[2];對(duì)于公益林、再造林,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作重點(diǎn)是有效使用專(zhuān)項(xiàng)資金,確保資金使用數(shù)據(jù)的公開(kāi)透明,還需要評(píng)估公益林、再造林的環(huán)境效益[3]。
2.2加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理
新時(shí)期為了確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照要求實(shí)施財(cái)務(wù)管理,必須對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作加強(qiáng)監(jiān)督管理,因而需要建立和完善林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制,在資金管理、使用方面建立起明確的制度,按照制度實(shí)施[1];要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的督查,以形成一定的約束力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)林業(yè)資金在使用過(guò)程中存在的不合理等問(wèn)題[3];此外,在林業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的管理方面,要建立起完善的制度,就資產(chǎn)使用、購(gòu)置等工作進(jìn)行明確規(guī)定,盡量避免國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)[4]。
2.3重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
加強(qiáng)林業(yè)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)教育培訓(xùn)工作重要性的認(rèn)識(shí),要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員定期按照《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》的要求主動(dòng)接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。林業(yè)部門(mén)要為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供定期參加教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)為林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展業(yè)務(wù)方面的講座,提高林業(yè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。在條件允許的情況下,可以輸送一些財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)深造,以滿(mǎn)足新時(shí)期對(duì)林業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的需求[4]。
作者:羅文輝 單位:河北省木蘭圍場(chǎng)國(guó)有林場(chǎng)龍頭山林木良種苗木繁育場(chǎng)
林業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展篇3
林業(yè)企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是生態(tài)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙贏,其經(jīng)濟(jì)效益雖然處于次要位置,但卻為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了豐富的原材料,林業(yè)企業(yè)這一特點(diǎn)決定企業(yè)資金鏈的構(gòu)成以及運(yùn)轉(zhuǎn)的相關(guān)特殊性,同時(shí)也對(duì)于林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)有著深刻意義。當(dāng)前,正處于信息技術(shù)迅猛發(fā)展前期階段,人們工作的方式也在不斷改變。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以把會(huì)計(jì)人員從諸多工作中會(huì)計(jì)工作中分離出來(lái)。它不只是提高了會(huì)計(jì)計(jì)算的準(zhǔn)確性以及效率,而且還為管理人員提供及時(shí)、精確又完整會(huì)計(jì)信息,以供管理人員分析、預(yù)測(cè)和制定決策、改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,依照林業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展情況來(lái)看,還存在很多問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)信息化的涵義及特點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)信息化涵義
在會(huì)計(jì)信息化初期,企業(yè)執(zhí)行及管理實(shí)操方法向信息技術(shù)的慢慢轉(zhuǎn)移,并且運(yùn)用電子信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理。這種方式不僅僅在財(cái)務(wù)部門(mén)凸顯,還涉及到其他的企業(yè)部門(mén)[1]。這樣,整個(gè)企業(yè)完成了會(huì)計(jì)信息的共享,為從業(yè)人員能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化能將一個(gè)企業(yè)所有的日常的工作任務(wù)全部集中在網(wǎng)上平臺(tái)上,因此,需要一個(gè)具有搜索和共享功能,且相當(dāng)之便捷,并有超強(qiáng)的計(jì)算的相關(guān)能力及一定程度的管理性權(quán)限,是一個(gè)全面性、綜合性的會(huì)計(jì)平臺(tái)。它可以幫助會(huì)計(jì)師將組織發(fā)布和共享信息集中在一起。在企業(yè)發(fā)展層面發(fā)揮巨大的作用,直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)加強(qiáng)林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
首先,要用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)核算方式,加強(qiáng)林業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息電算化,使其得到廣泛應(yīng)用。加強(qiáng)林業(yè)建設(shè)單位和部門(mén)的信息接口,提高其會(huì)計(jì)相關(guān)信息的記錄和交流水平。不僅能顯著將會(huì)計(jì)相關(guān)工作的效率提高,且不易出現(xiàn)差錯(cuò)與紕漏,促進(jìn)主管部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集和檢索,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的長(zhǎng)期保存和會(huì)計(jì)信息管理的及時(shí)決策。其次,要協(xié)調(diào)林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度,消除不同部門(mén)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度所存在的差異,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一處理,以便于防止林業(yè)部門(mén)接管不同的會(huì)計(jì)制度,避免會(huì)計(jì)溝通困難,完善會(huì)計(jì)信息的識(shí)別與共享,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最后,若要能改善林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本信息化質(zhì)量水平,應(yīng)當(dāng)從自身下功夫。林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化一直受處理信息技術(shù)與運(yùn)作能力影響,在選擇會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員的時(shí)候,必須要把電算化水平作為錄用條件之一,且權(quán)重較大。
(三)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化的具體特點(diǎn)有以下幾個(gè)。
1.普遍性
會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域,如會(huì)計(jì)的相關(guān)理論、工作以及培訓(xùn),都要全面使用現(xiàn)代的信息化技術(shù)。雖起步相對(duì)較晚,但發(fā)展卻很快,并且取得了顯著成績(jī)。確切地說(shuō),現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)依賴(lài)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論,既沒(méi)有改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系,也沒(méi)有創(chuàng)造出適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會(huì)計(jì)理論體系。從會(huì)計(jì)信息化的要求來(lái)看,現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)中的綜合應(yīng)用,構(gòu)成了一個(gè)完整的應(yīng)用體系。
2.集成性
會(huì)計(jì)信息將重組傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)流程,以支持新的組織和管理模式,如虛擬企業(yè)和數(shù)據(jù)庫(kù)[2]。這一過(guò)程的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)信息的整合。信息整合涉及三個(gè)層面:一方面,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息整合要實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的信息集成,協(xié)調(diào)和解決了會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與相關(guān)性的矛盾。第二項(xiàng)任務(wù)是在公司內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理。與公司的整合,即財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的無(wú)縫連接,使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息能相互關(guān)聯(lián);第三,企業(yè)與客戶(hù)、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等利益相關(guān)者的外部信息網(wǎng)絡(luò)。實(shí)施公司內(nèi)部和外部信息系統(tǒng)的整合,信息集成的結(jié)果就是信息的交換。只要輸入信息,企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)都可以重復(fù)使用。它不僅減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,而且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的系統(tǒng)是一個(gè)高度數(shù)字化、多樣化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的信息系統(tǒng),它與企業(yè)組織的內(nèi)外部信息系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起。
3.動(dòng)態(tài)性
動(dòng)態(tài),也稱(chēng)為實(shí)時(shí)或同步[3]。會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)表現(xiàn)為以下三方面:第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。公司組織部門(mén)的數(shù)據(jù),如發(fā)票、訂單等,或者公司組織的內(nèi)部數(shù)據(jù),如庫(kù)存記錄和生產(chǎn)文件。一旦采集完成,它將被存儲(chǔ)在相應(yīng)的服務(wù)器上,并發(fā)送到林業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)處理。第二,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理。林業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后,應(yīng)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)、計(jì)算、匯總、更新和分析等多項(xiàng)操作,確保信息動(dòng)態(tài)反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第三,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)訂票數(shù)據(jù)的采集與處理。會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)發(fā)布、傳遞和使用,使會(huì)計(jì)信息使用者能夠及時(shí)做出管理決策。
4.漸進(jìn)性
現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式的重構(gòu)具有主觀(guān)能動(dòng)性。然而,這一措施的實(shí)施是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,分為三個(gè)步驟:第一步,應(yīng)用信息技術(shù)適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,即建立林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)信息化:第二步,現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相兼容。研究結(jié)果表明:傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式在會(huì)計(jì)理論和方法上發(fā)生了一些小的變化,以適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的延伸是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理的領(lǐng)域。第三步,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),構(gòu)建包含會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)決策的現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的困境
(一)對(duì)于信息化的意義沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)
首先,林業(yè)企業(yè)員工完全忽視了會(huì)計(jì)信息的重要性。許多林業(yè)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息的實(shí)施有著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),包括會(huì)計(jì)人員和林業(yè)管理人員。他們都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是將原來(lái)較為復(fù)雜的工作轉(zhuǎn)化為電腦操作,可以通過(guò)自動(dòng)化程序進(jìn)行,從而減少員工的工作量,提高工作效率[4]。其次,會(huì)計(jì)人員不了解信息化,基礎(chǔ)設(shè)施不完善,不了解通過(guò)會(huì)計(jì)信息優(yōu)化管理資源和創(chuàng)新管理方法。最后,管理者忽視了信息化的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享難實(shí)現(xiàn)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以通過(guò)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一來(lái)體現(xiàn)。如果想有效地控制這三個(gè)過(guò)程,財(cái)務(wù)部門(mén)使用軟件是不夠的。公司的每個(gè)部門(mén),特別是業(yè)務(wù)部門(mén),都必須為軟件管理領(lǐng)域提供與公司相關(guān)的信息。在管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了軟件功能的集成和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)信息的鏈接與共享。但從現(xiàn)狀來(lái)看,仍有一些公司由于管理意識(shí)不強(qiáng)、資源不足、人員不足等原因,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與公司的完美融合,阻礙了公司的運(yùn)營(yíng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息必須在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸。如何在整個(gè)過(guò)程中保證信息的真實(shí)性和可靠性,已成為會(huì)計(jì)信息發(fā)展中的一個(gè)重要問(wèn)題。此外,由于訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和內(nèi)部控制不足,公司內(nèi)部信息用戶(hù)的信息也將過(guò)期。如何保證財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性,是會(huì)計(jì)信息發(fā)展中需要解決的問(wèn)題[5]。
(三)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)低下
由于傳統(tǒng)用人觀(guān)念的影響和林業(yè)企業(yè)普遍地處邊遠(yuǎn)地區(qū),難以招到高素質(zhì)人才。在當(dāng)今的會(huì)計(jì)工作中,約有70%的員工文化程度較低,知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)落后,英語(yǔ)水平較低,視野相對(duì)狹窄,對(duì)新事物的接受能力較差。也有一些會(huì)計(jì)師對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)了解不夠,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
(四)相關(guān)的政策法規(guī)滯后
關(guān)于林業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的實(shí)施,有關(guān)部門(mén)沒(méi)有給予足夠的重視。相應(yīng)的政策法規(guī)不能跟上林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展,這也可能被一些高科技犯罪分子利用,信息泄漏將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的災(zāi)難,在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,防止信息泄漏是相關(guān)部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。
(五)林業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件存在缺陷
一方面,林業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅是會(huì)計(jì)軟件,也是管理軟件,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的綜合軟件;另一方面,系統(tǒng)的機(jī)密性還不夠好,對(duì)于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與其生存和發(fā)展直接相關(guān),在正常情況下,公司會(huì)加密會(huì)計(jì)信息以防止其被盜,但是,當(dāng)前大多數(shù)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性差。例如缺少操作日志記錄,沒(méi)有操作者的記錄或時(shí)間等,因此該數(shù)據(jù)容易被復(fù)制、刪除或篡改,并且很難找到竊取信息的人。
四、發(fā)展林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方法
(一)加強(qiáng)管理人員的重視
在林業(yè)企業(yè)中,管理者必須重視會(huì)計(jì)信息的編制,改變對(duì)會(huì)計(jì)的誤解,不應(yīng)簡(jiǎn)單地認(rèn)為還是傳統(tǒng)會(huì)計(jì),提高企業(yè)會(huì)計(jì)的地位[6]。只有這樣,才能起到帶頭作用,引起整個(gè)林業(yè)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視。只有提高管理者的重視程度,才能為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展投入更多的資源,解決會(huì)計(jì)電算化的后顧之憂(yōu),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
(二)不斷完善會(huì)計(jì)管理制度
發(fā)展會(huì)計(jì)信息需要更高的技術(shù)。不僅要選擇合適的軟件,還要保證會(huì)計(jì)人員的穩(wěn)定性。合適的軟件可以與現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度相適應(yīng),非常方便會(huì)計(jì)人員的操作和維護(hù)。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)制度促進(jìn)了明確的分工。要完善會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展[7]。此外,要建立健全內(nèi)部控制制度,完善相關(guān)規(guī)章制度,建立反映企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)信息管理和會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和制度,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展。相關(guān)電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的逐步完善,保證電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。為了保證林業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,必須保證相應(yīng)的電子會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所要求的會(huì)計(jì)信息的可靠性和安全性。一方面要保證會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全性。另一方面,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu),應(yīng)制定相應(yīng)的管理措施。員工應(yīng)提高保密意識(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)簽訂相關(guān)保密協(xié)議,確保相關(guān)信息的安全,確保企業(yè)順利發(fā)展,加快完善會(huì)計(jì)信息管理。
(三)建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必須考慮到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立和完善,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全交換。網(wǎng)絡(luò)安全是保證網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全的重要因素之一。為了保證網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)硬件系統(tǒng)的安全,我們需要通過(guò)硬件質(zhì)量檢查并進(jìn)行定期維護(hù),確保電源和硬件設(shè)備處于良好狀態(tài),并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)信息人員。在建立網(wǎng)絡(luò)防火墻時(shí),必須安裝專(zhuān)業(yè)的防病毒軟件,防止外來(lái)病毒入侵。同時(shí),用戶(hù)在獲得訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限后,可以進(jìn)入訂票信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)操作。在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)交換和交換的安全性,提高會(huì)計(jì)信息水平[9]。
(四)重視會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育
首先,在原有訓(xùn)練模型的基礎(chǔ)上增加一個(gè)新的訓(xùn)練模型。會(huì)計(jì)工作時(shí)間較長(zhǎng),工作內(nèi)容較高。因此,需要集中培訓(xùn),但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。短期培訓(xùn)是主要任務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容是會(huì)計(jì)信息技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。之后,需要短期輪崗適應(yīng),再把綜合素質(zhì)較高的員工選拔出來(lái),送到專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。第二,積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)。第三,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)必須建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,鼓勵(lì)審計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平和會(huì)計(jì)信息技術(shù)素質(zhì)。根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況,結(jié)合會(huì)計(jì)人員的實(shí)際素質(zhì),設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以有效地提高會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)培訓(xùn)的積極性。
五、結(jié)論
我國(guó)的林業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)起步較晚、起點(diǎn)較高,但與國(guó)外相比還存在一定差距,因此,有必要逐步解決林業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的不完善之處,在力所能及的范圍內(nèi)解決問(wèn)題,提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[10]。
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作者:汪春玲 宋升治 鄭云佳 沙敏 謝虹 單位:昆明市林業(yè)和草原科技推廣總站