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通過有效的現金流管理盡可能地降低成本,為企業發展提供持續的資金近年來隨著我國經濟的快速發展,中小企業數量越來越多,也使得競爭更加激烈。由于中小企業在我國企業中占據很大比重,其是否良性運營對我國經濟發展具有重大影響。本文從現金流管理的重要意義出發,通過成本管理和現金流管理模式的介紹,在此基礎上進行分析,并據此提出了解決對策,希望對中小企業降低企業成本、改善現金流管理起到一定指導作用。
1引言
現金流的管理作為企業財務管理中的一個重要部分,其管理狀況的好壞直接決定了該企業的發展情況。我國企業在現金流管理方面的研究起步較晚,尤其是中小企業重視度不高,導致我國許多企業在現金流管理的過程中依舊存在著許多的問題,并嚴重地阻礙了該企業的進一步發展。企業存在的目的在于盈利,要想實現價值最大化的目標,就必須充分重視現金流管理。通過完善企業的管理水平,重視對財務的管理和監督工作,降低企業成本,使現金流處于一個均衡的水平,既能應對各種突發情況,又不會因為持有大量現金導致機會成本。
2相關概念
2.1現金流管理的意義
現代企業奉行“現金為王”的經營理念。現金流對于一個企業來講至關重要,但很多企業會忽視,現金流的斷裂可能會造成一個企業破產。充足的現金流能推動企業的發展,擴大企業規模,若現金流一旦出現斷流,將影響企業正常運營以及未來發展,甚至最終走向破產。但是過度持有現金則會產生機會成本,造成資源浪費,企業受益下降,甚至會衍生出貪污腐敗等現象。所以完善的企業現金流管理是作為企業日常經營管理的核心,無論在哪種企業中都應該受到足夠重視。
2.2成本管理
成本管理是指企業生產經營過程中一系列科學管理行為的總稱。其中成本規劃是進行成本管理的第一步,主要是成本管理的戰略制定。成本控制是成本管理的核心。成本管理的意義在于通過對企業發生的各項成本的分析,將成本劃分為可控成本和不可控成本。對于可控成本,一般來講屬于非系統風險,是企業通過自身努力可以消除的,要重點研究,根據企業的實際經營活動,制定合適的策略,避免不必要的支出而導致成本增加;而對于不可控成本,通常是由外部環境決定的,屬于系統風險。該風險會影響市場上所有企業,一般不能消除,只能盡力減小其帶來的影響。例如由于稅制改革導致企業納稅額的增加,宏觀經濟形勢的變化導致原材料價格上漲,等等。因此,通過進行精準的成本管理降低成本顯得尤為重要,進而調節企業現金流,為企業擴大再生產創造條件;通過成本的減少,增加企業凈利潤。
3中小企業現金流管理模式及存在的問題
3.1現金流管理模式
3.1.1收支兩條線管理模式
“收支兩條線”這種管理模式在政府加強財政管理和整頓財政秩序中應用最多。而現在,由于具有良好效果,在各種類型的企業中,也逐漸開始采用這種管理模式來進行資金管理。眾所周知,企業的目標是追求價值最大化,實施“兩條線”的管理模式主要為了對企業擁有的現金進行集中管理、整合,豐富企業的管理手段,降低現金持有成本,加快資金周轉速度。
3.1.2集中資金管理模式
企業在管理上是屬于集權還是分權,主要判斷依據為在企業內部各子公司或者分部擁有的權力,例如是否有貨幣資金使用的決策權、經營權。現行的資金集中管理模式主要有五種,其中內部銀行和財務公司模式適合大型企業或者集團企業,對于中小企業而言,企業規模有限,主要是采用前三種,分別是統收統支、撥付備用金和結算中心模式。
3.2現金流管理主要面臨的問題
3.2.1內外部環境導致成本增加
從內部環境來講,中小企業和大企業相比,內部制度還不完善,導致發生很多不必要地支出項目,不僅占用資金,還會造成浪費,雖然單獨的一項支出可能并不是很多,但累計起來就會使得成本節節攀升;其次,中小企業在管理能力上有所欠缺,缺乏監督機制,導致執行力不夠,效率低下。從外部環境來講當前經濟下行明顯,市場競爭越發激烈,尤其是中小企業,面臨巨大的生存壓力。在很多情況下為了維持企業的生存,保證公司業務的正常開展,需要墊資或者支付大量合同保證金。這樣會使中小企業本來就不夠穩健的現金流存在較大隱患,抵抗風險能力降低,一旦遇到突發情況,可能會發生資金鏈斷裂的嚴重后果,威脅到企業的生存。
3.2.2現金日常收支管理混亂
中小企業由于自身制度的不完善,再加上監督機制不健全,在進行現金日常收支管理時,可能并沒有按照法律規范來執行。例如收回的應收賬款不存入銀行;坐支現金問題;現金管理賬戶混亂,對企業擁有的資金無法把控。
3.2.3應收賬款占用大量資金
應收賬款作為企業主要的資產,而且是參與營運的資產,直接影響到企業的發展情況。中小企業為了開展業務,增加企業收入,不得已大量采用賒銷政策,導致應收賬款占比提高。大量的應收賬款會占用企業的現金流,導致營運資金不足,影響資金的流動性。此外,應收賬款隨著時間的增加,產生壞賬的可能性越大,長期發生的催收費用也會加重企業的負擔,如果企業長期保持這種狀況,會使企業資金周轉率下降、利潤虛增,賬面上有資金而實際上效益很低。
4現金流管理改進策略
4.1收支兩條線資金管理模式的構建
4.1.1資金的流向方面
“收支兩條線”的基本操作方式是設立兩個賬戶,在內部銀行或當地銀行設立,即收入戶和支出戶。由于中小企業規模有限,基本上以在當地銀行設立賬戶為主。通常的操作流程是要求所有的現金都必須進入收入戶,統一管理,如果有外地分支機構,除留置滿足日常經營的必要資金以外,其余資金必須及時、足額地回籠到總部進行管理。
4.1.2資金的流量方面
嚴格把控收入環節,保證企業收回的資金都進入收入戶,在此環節要加強監督,杜絕“小金庫”行為的存在。此外,加快資金的結算速度和回收速度,避免現金流流動過慢;通過制定動態的、靈活的現金流量預算和收支計劃來對資金進行精準調度;按照制定的支出預算,定期定時將資金從收入戶劃轉到支出戶,使得支出戶資金占用量保持在較低水平。
4.2注重節流
4.2.1培養全員成本意識
中小企業在現金短缺時,管理者的工作重點應該是在增收節流上。但是鑒于目前中小企業面臨外部激烈的市場競爭環境,短期內增收存在較大難度,但是,節流的難點主要在于企業本身,是企業自身可以控制的,因此相對容易一些。企業通過運營取得的收入需要支付銷售成本、生產成本,還需要納稅,因此在日常管理中,要給企業全員培養一種“省錢即是賺錢”的意識。
4.2.2對成本進行分類
企業的費用大致上分為固定費用和變動費用兩塊。固定費用是每月都必須支付的,例如薪酬、租金、水電費和辦公設備。固定費用在企業存續期間會一直存在,很難終止。固定費用長期支付后,會形成固定模式而被忽略,因為固定費用里的那些支出項目,企業假定這些支出是合理的,不需要調整;假定現有各項業務的開支水平是合理的,并將繼續保持下去。因此要高度重視固定成本是否合理,是否需要調整。而變動成本,一般包括差旅費、電話費、招待費等。這些項目只要不進行就不會發生相關費用。所以它相對于固定成本來說相對可控,一旦企業在現金流上遇到困難,可以先適當縮減變動成本,然后對固定成本和變動成本進行逐項分析,逐步消除不必要的支出,最終一層一層地降低成本,解決現金流不足的危機。
4.3提高日常現金收支管理水平
4.3.1加強應收賬款管理
第一,可以對客戶進行信用調查,根據客戶的信用等級制定不同的收款政策。對于信用等級較高的客戶,收賬期可以適當延長;而對于那些信用不佳的客戶,要重點跟進監控,及時收回款項。第二,采取應收賬款保理。也就是將賒銷形成的未到期的應收賬款轉讓給第三方保理商。本質上講是獲得銀行短期借款的一種融資方式,它是把未到期的應收賬款抵押給銀行。通過將部分應收賬款抵押出去這種方式,一方面可以減輕企業應收賬款管理的負擔,減少壞賬損失、另一方面還可以優化企業的財務結構。
4.3.2加強現金付款管理
在支付過程中,盡可能地延緩現金的支出時間。例如,可以使用現金浮游量;推遲應付款的支付;匯票代替支票;改進員工工資支付模式;爭取現金流出與流入同步;使用零余額賬戶。
4.3.3改變收款方式
使用電子支付方式代替傳統模式,電子支付方對比傳統紙質方式有很多優點。第一,付款具有很強的靈活性,不受銀行下班休息的干擾,可隨時支付;第二,客戶的匯款信息可與資金到賬同步,基本不存在因為時間差導致的信息滯后,更容易更新應收賬款信息。減少或消除了收款浮動期,這樣可以降低收款成本,收款過程更容易控制,并且提高了預測精度,從而結算時間和資金實際可用性可以較為準確地估計。
5總結
完善的現金流管理是企業持續發展的保障基礎,由于中小企業本身規模較小、財力有限、抗風險能力差,因此要格外重視現金流管理。通過有效的現金流管理盡可能地降低成本,為企業發展提供持續的資金支持。總而言之,企業要發現自身存在的問題,并積極改進,培養全員成本意識,提高現金收支管理水平。從根本上解決現金流管理存在的問題。
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作者:王磊 單位:新疆農業大學經濟與貿易學院