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本文對目前施工企業(yè)在財務管理中存在的問題,提出了改進建筑施工企業(yè)財務管理的相應辦法,從而為我國加強財務管理提供了理論依據(jù)。
隨著我國建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,目前很多建筑施工企業(yè)單位的財務管理有很大的提升,基本實現(xiàn)了創(chuàng)新管理模式的轉(zhuǎn)變,但還有很多企業(yè)存在很多不足之處,需要不斷完善,這也是目前很多建筑企業(yè)財務管理面臨的重大課題。建筑公司的財務管理要涉及到許多個方面,進一步加強施工企業(yè)財務管理,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,找出建筑企業(yè)中所存在的不健全的地方,對企業(yè)存在的不足進行堵塞漏洞,實現(xiàn)企業(yè)的成本降低,提高企業(yè)的經(jīng)營效果,增強企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。所以,目前所有建筑施工企業(yè)應該立足自身企業(yè)發(fā)展需求,加強企業(yè)財務管理風險機制,規(guī)避企業(yè)財務管理方面的漏洞。
一、建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)財務管理承擔著越來越重要的管理任務。財務管理作為一種重要的管理工具,在建筑企業(yè)生產(chǎn)決策、績效評價、目標考核方面發(fā)揮著重要的作用。建筑企業(yè)的財務管理是處理施工企業(yè)的各種經(jīng)濟活動,組織處理各種財務關系的經(jīng)濟活動行為。建筑施工企業(yè)的財務管理包括工程建設的方方面面,資金流通,施工成本核算,工程建設資金的各種小號以及利潤管理。建筑企業(yè)的行業(yè)特點是生命周期長,生產(chǎn)流動性強,投資大,涉及面廣,因此建筑施工企業(yè)的財務工作如資金籌措、產(chǎn)品價格形成、工程價款結(jié)算、生產(chǎn)資料統(tǒng)計與成本預算、考核等方面都與其他企業(yè)不同,其財務管理在實踐中不但存在著一些財務管理普遍存在的問題,還存在著一些建筑企業(yè)特有的問題,這些問題嚴重制約著建筑企業(yè)財務管理的水平,也影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。在建筑企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構中,鋼鐵、煤炭、水泥等所占比重非常大,這就造成對水泥、焦化、冶煉等行業(yè)形成嚴重依賴。近年來,隨國家經(jīng)濟政策的調(diào)整和市場競爭的影響,我國煤炭、鋼鐵等行業(yè)整體下滑,而這樣就導致相應的投資項目銳減,在建項目或停或緩,一些擬建項目不再審批,這些給企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴峻的考驗和較高的財務風險。而且我國建筑企業(yè)眾多,從業(yè)人數(shù)也較多,眾多的建筑施工企業(yè)在目前的建筑市場中激烈競爭,難免出現(xiàn)各種低中標,墊資施工等不正當競爭行為,這些都嚴重的影響我國建筑行業(yè)的正常發(fā)展秩序,也會慢慢侵蝕我國建筑行業(yè)的有限利潤空間。就目前的激烈競爭而言,施工企業(yè)成本上升,利潤空間下降這一趨勢在短時間內(nèi)不會改變,所以這樣下去就會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益低下,資本積累緩慢,發(fā)展后勁不足。這些情況造成企業(yè)的財務管理工作不能有效實施,也就會出現(xiàn)各種各樣的問題。
二、我國建筑企業(yè)財務管理存在的問題
(一)資金使用存在的障礙
企業(yè)的“血液”就是企業(yè)所使用的資金,影響企業(yè)發(fā)展的最直接,最關鍵的手段就是資本管制,財務監(jiān)控在很大程度上影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。由于建筑市場中企業(yè)的不斷增加,行業(yè)中各個企業(yè)之間的競爭不斷地加強,一些企業(yè)為了爭奪資源,占領市場,在競標中采用低價中標的方式,同時還要承諾的種種讓利,這樣一來企業(yè)所能獲得的利潤更加薄弱。由于各方面工程款的拖欠,建筑企業(yè)有時還要墊資,企業(yè)的資金存在明顯的不足,企業(yè)的資金用于企業(yè)調(diào)控的越來越少。
(二)財務管理缺乏監(jiān)督
制度是財務管理得到有效施行的重要保證,一些財務人員往往不會遵循既定的規(guī)則,不遵守法律,不承擔責任,沒有預算,年度支出計劃不明確,成本不受控制,費用無限制,不遵守會計規(guī)則,損失不進行清理,存在的這些問題導致了企業(yè)的金融秩序混亂,這也是建筑企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量不高的根本原因。
(三)財務管理制度不健全
一些大型建筑公司權力過渡下放,大量的財務控制權被下放到子公司,從而導致總公司對整個集團無法實施有效的控制,而不是從戰(zhàn)略的角度安排投資和籌資活動,從而在很大程度上影響了本集團的整體發(fā)展,集團內(nèi)部財務政策不能達成共識,從而使企業(yè)的整體優(yōu)勢和綜合功能得不到有效的發(fā)揮。
(四)會計基礎工作薄弱,會計信息失真
建筑企業(yè)的財務統(tǒng)計信息上報,一般是由各個項目部報到分(子)公司,再由分(子)公司匯總給總(集團)公司。各部門之間由于利益差別,在匯總上報時難免出現(xiàn)錯報、漏報、虛報的現(xiàn)象。因?qū)哟味唷⒕嚯x遠,給財務管理工作帶來了一定的難度,加之企業(yè)內(nèi)部制度不健全或有章難循,因此,財務人員會受項目經(jīng)理的影響。不少企業(yè)為了保留或提升資質(zhì),對財務、統(tǒng)計報表適當擴大收入、減少成本、虛增利潤。有些建筑企業(yè)賬面顯示贏利,而實際是潛虧。有些建筑企業(yè)賬面資金充足,但錢不在銀行賬戶里。有些建筑企業(yè)的資金在項目部,企業(yè)總部利用不上。不少建筑企業(yè)對固定資產(chǎn)普遍存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,造成很大的浪費。
(五)財務人員素質(zhì)水平不高
目前很多建筑行業(yè)的財務管理人員學歷都存在明顯偏低的顯現(xiàn),他們是整個企業(yè)的財務直接管理者,他們的素質(zhì)直接關系到整個企業(yè)財務管理的工作質(zhì)量。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,很多財務管理人員沒有財務管理方面的技術和相關知識,所以企業(yè)的財務管理水平也很難提升。造成這樣的局面最根本原因是因為很多財務管理人員都是從生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)型而來,雖然他們對于建筑施工有很出色的工作經(jīng)驗,但是缺乏財務管理方面的相關知識,對于新興財務管理模式更是很難接受,這就造成了整個企業(yè)財務管理的理念的更新不足。
三、改善建筑企業(yè)財務管理問題的措施
(一)加強財務風險管理,明確職能部門的權責,更新企業(yè)財務管理觀念
建筑施工企業(yè)要想做到財務管理風險規(guī)避,就應該減小企業(yè)的收賬款風險,聘請專業(yè)的風險控制人員進入企業(yè)財務掛歷部門工作,這樣可以從最根本上回避建筑企業(yè)潛在的各種財務管理風險。其次,就是要盡快建立完善財務風險管理控制體系,將企業(yè)內(nèi)部的財務管理加強,最好各項監(jiān)督檢查工作和預測體系,有一整套完善的企業(yè)財務風險管理規(guī)避方案。明確職能部門的權力與責任,實現(xiàn)權、責、利三者的有機結(jié)合。對財務管理這一項工作進行仔細梳理,使得財務管理的權力和責任落實到人頭,以達到全過程管理的效果。
(二)提高財務管理人員素質(zhì)
要想使得建筑企業(yè)財務管理有效的加強,就需要引進一批專業(yè)的具有較強工作能力的財務管理人才,這些人員要求首先愛崗敬業(yè),遵守財務管理道德規(guī)范,復合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理政策,在以人為本,從企業(yè)發(fā)展出發(fā)的前提下,積極培養(yǎng)這些人才,做好配套的人才引進機制,并且有相應的人才選拔制度。對他們的管理首先要從職業(yè)道德出發(fā),嚴禁出現(xiàn)做假賬的現(xiàn)象,增強所有財務管理人員的法制觀念,提升公司整體的財務管理水平和良好的財管環(huán)境。其次,在提升他們工作能力的前提下做好企業(yè)財務管理人員綜合素質(zhì)的提升,讓他們更新財務管理理念,不斷掌握新知識和新方法,及時準確地改善企業(yè)財務管理信息和經(jīng)營信息。讓這些財務管理人員定期到企業(yè)的施工現(xiàn)場去實習學習,熟悉企業(yè)目前的經(jīng)營狀況,掌握第一手資料,這樣在最好企業(yè)成本核算時才可以心中有數(shù)。并且要提高財務管理人員的風險管理意識,強化財務會計法律觀念,提高綜合協(xié)調(diào)能力,提升財務管理人員對現(xiàn)代技術手段的運用能力。
(三)完善建筑企業(yè)的財務管理制度,規(guī)范財務業(yè)務的處理
建筑企業(yè)要做好企業(yè)內(nèi)部的資金有效管理,首先就是要做好對企業(yè)財務管理有一個前面的認識和了解,明確企業(yè)財務管理的重要性和總體方針政策。學會運用企業(yè)財務管理相關的軟件應用。就目前我國大多數(shù)建筑企業(yè)而言,一般都采用集權式管理模式,所以很多企業(yè)的內(nèi)部的財務管理都是企業(yè)經(jīng)營者憑借自身經(jīng)營經(jīng)驗在進行,大多數(shù)的財務管理軟件沒有得到有效應用。企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員素質(zhì)也是參差不齊,這就造成在實際工作中很多人員只是簡單的聽從領導吩咐安排,沒有自身的判斷和處理能力,也就不能為企業(yè)的發(fā)展提出更好的財務管理建議。所以從根本上提高企業(yè)的財務管理效果就只有不斷完善建筑企業(yè)的財務管理制度,建立一個完善的建筑企業(yè)的財務管理制度:首先需要在企業(yè)內(nèi)設立專門的財務部門、經(jīng)濟管理部門、審計部門以及結(jié)算中心。同時建立好各方面的配套完善體系建設,從而可以全方位的做好企業(yè)財務管理工作。
(四)健全的財務會計制度,加強資產(chǎn)管理
建筑施工企業(yè)在項目管理實踐中具體措施主要體現(xiàn)以下的幾個重要方面:1)加強財務管理。尤其是要向項目經(jīng)理灌輸金錢業(yè)務時間價值意識,加強現(xiàn)金的管理。2)加強應收賬款的管理,減少壞賬損失。施工企業(yè)應收賬款在企業(yè)的資產(chǎn)中占據(jù)相當大的比例,所以企業(yè)需要加強應收賬款,壞賬定期分析。3)加強對固定資產(chǎn)的管理,減少設備損耗。企業(yè)在加強資金的管理的同時,還應加強企業(yè)實物資產(chǎn)的管理,對于固定資產(chǎn)管理制度建設單位應該進一步明確,從而使的每個資產(chǎn)都能夠做到責任到人,對每個項目的固定資產(chǎn)應在總公司進行統(tǒng)一的核算,加強防護設備的維修和保養(yǎng)。信息時代說到底還是要依靠人員來實現(xiàn),項目經(jīng)理在過程管理中的核心價值就顯得尤為重要。因此,建筑企業(yè)就要提高企業(yè)參與該項目的整體質(zhì)量和成本意識。企業(yè)要不斷的對企業(yè)員工進行培訓,從而能夠提高財務人員的財務管理技能,電腦的操作和使用的能力,及時學習新知識,鼓勵業(yè)務人元進行思維創(chuàng)新,為他們參與企業(yè)管理和決策創(chuàng)造相應的條件;同時還要對財務人員進行定期的評估。通過上述途徑施工企業(yè)不僅能夠提高會計人員的素質(zhì),同時企業(yè)會計機構也能夠充分發(fā)揮其功能,不在單單停留在簡單的記賬會計的工作層面上,應逐步培養(yǎng)財務人員加強財務分析,財務預測,專業(yè)判斷的能力,加強公司的財務人員的戰(zhàn)略決策能力,發(fā)揮其在財務管理中的作用。
(五)大力推行項目管理制度的目標
為了實現(xiàn)對公司經(jīng)理,直屬管理團隊的管理,而對公司各級責任人進行管理,責任項目經(jīng)理對管理的每個項目都要在其組織和實施過程中簽訂《目標管理責任書》。企業(yè)對于項目的執(zhí)行過程(進度),施行質(zhì)量,安全,資金使用,成本控制和風險防范進行長時間的監(jiān)控。有時企業(yè)會為了某些需要從外部,比如銀行等進入較大金額的貸款,如果借入的款項數(shù)額巨大,就會在一定程度上存在風險,國家財務部對建筑企業(yè)貸款問題做出了明確的規(guī)定。與此同時,還制定出企業(yè)的借款額度與風險之間的控制模型,最終得出一定的科學指標,為貸款金額較大的企業(yè)及時的給出風險提示,以規(guī)避財務風險,保證企業(yè)的一切投資或籌資活動能夠安全進行。
(六)轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理工作的工作方式
在過去的很長時間里,許多工程建設企業(yè)的財務管理工作都是以“分級管理,分級核算”的方式開展工作的,在當時的歷史背景和社會的大環(huán)境下,這種方式是能夠滿足當時各企業(yè)的財務管理工作需要的,在一定程度上保證了企業(yè)財務工作的正常進行。然而,伴隨著我我國建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,建筑規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)需要獲取大量的建設資金,因此加深了企業(yè)與社會之間的聯(lián)系,分散式的經(jīng)濟管理方式顯然在對資源的整合與利用上不再適用,在企業(yè)管理的新形勢下,對于財務管理提出了更好的要求。采用會計委派制度,對從事財務管理工作的人員實行統(tǒng)一化管理,每一級別都實行統(tǒng)一核算,做到集中化管理,才是適合企業(yè)發(fā)展的最佳辦法。
四、結(jié)束語
綜上所述,建筑施工企業(yè)對于其財務管理都要以最大限度地提高自身企業(yè)的利潤為目標而進行大量的工作。對于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度要不斷的完善,要求財務管理人員增強財務管理意識,不斷的健全財務管理制度,將現(xiàn)代企業(yè)管理軟件廣泛的運用到企業(yè)中來,加強對財務分析人員的培訓和專業(yè)學習,盡最大努力讓員工緊跟時代的步伐。不斷地增強企業(yè)的網(wǎng)絡信息管理模式的水平,實現(xiàn)企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型,運用現(xiàn)代化的軟件和硬件為建設現(xiàn)代化企業(yè)奠定了良好的基礎。近幾年,我國建筑企業(yè)針對在財務管理工作上存在的問題,紛紛制定除了積極有效的解決措施,在財務制度和管理上做出了系統(tǒng)化的改革,且取得較大的成效。建筑企業(yè)在內(nèi)部的財務工作上不斷提出新的管理方法和管理制度,相關監(jiān)管部門也配合建筑企業(yè)的發(fā)展需要,強化了對其財務上的監(jiān)督和檢查,隨著建筑施工項目的不斷增加,還需要隨時制定出適應當下發(fā)展需要的新制度,從而在最大程度上改善學校的財務管理水平。