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醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

時(shí)間:2022-09-25 09:57:27

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醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策

伴隨著我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得醫(yī)療改革工作也在不斷深入,醫(yī)療改革有效促進(jìn)了各大醫(yī)院內(nèi)部管理水平的加強(qiáng)和提高。在當(dāng)前的形勢(shì)下,提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效果成為了相關(guān)行業(yè)人員所面臨的重要工作。做好醫(yī)院檔案的管理工作,能夠滿足當(dāng)前醫(yī)療體制改革的必然需求,另外也能夠?yàn)獒t(yī)療改革政策方案的執(zhí)行提供有力的保障。就醫(yī)院檔案的管理工作而言,通常是對(duì)醫(yī)院在運(yùn)營過程當(dāng)中所產(chǎn)生的相關(guān)信息材料進(jìn)行收集和整理,并以此作為依據(jù),幫助相關(guān)管理人員和部門做出有效的決策,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

1當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1管理制度不夠完善

從目前的情況來看,我國很多醫(yī)院對(duì)檔案管理工作重視程度不足,其主要原因在于此項(xiàng)工作并不屬于醫(yī)療工作的范疇,并不能為醫(yī)院帶來直接的效益,所以很多醫(yī)院管理人員對(duì)此項(xiàng)工作有所忽略。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)也并未針對(duì)檔案管理工作制定完善健全的制度。不僅如此,醫(yī)院的工作人員對(duì)檔案管理工作的重要意義認(rèn)識(shí)程度不足,根本不具備檔案管理意識(shí),出現(xiàn)了檔案管理工作無章可循的局面。就專門從事檔案管理工作的人員來講,與不同類型的資料和檔案直接接觸,但是通常只是對(duì)其進(jìn)行定期的整理和歸檔,并且在實(shí)際工作當(dāng)中,由于各種原因,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)失誤。

1.2檔案管理不夠規(guī)范

檔案管理不夠規(guī)范是當(dāng)前我國各大醫(yī)院在檔案管理工作方面普遍存在的問題。例如,在我國一些醫(yī)院,負(fù)責(zé)檔案管理的人員對(duì)信息材料進(jìn)行歸檔不夠明確,無法對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理,個(gè)人主觀因素占有很大的比重。除此之外,當(dāng)今時(shí)代,現(xiàn)代化的醫(yī)療技術(shù)飛速發(fā)展,使得需要?dú)w檔的材料種類有所增加,進(jìn)一步加劇了檔案管理工作的難度,使得醫(yī)院的發(fā)展受到了很大的制約和阻礙。

1.3檔案管理人員工作能力不足

醫(yī)院的檔案管理工作自身具有極高的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,對(duì)相關(guān)的工作人員提出了嚴(yán)格的要求,工作人員不僅要具備高超的辦公水平,同時(shí)也需要對(duì)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法律有一個(gè)全面的了解,同時(shí)也要具備計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員不具備專業(yè)知識(shí),并且在上崗工作之前沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),從而使得很多實(shí)際的工作無法得到有效的貫徹和落實(shí)。在進(jìn)行材料收集的工程中,效率和質(zhì)量無法得到有效的保證。

2新時(shí)期做好醫(yī)院歸檔管理工作的對(duì)策

2.1樹立檔案意識(shí),完善檔案管理制度

要想能夠提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率,首先需要相關(guān)工作人員養(yǎng)成正確的管理意識(shí),對(duì)檔案管理工作的重要意義有一個(gè)正確的理解,并且要注重對(duì)相關(guān)工作人會(huì)員的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)宣傳力度,調(diào)動(dòng)醫(yī)院各級(jí)員工的積極性,使之能夠參與到檔案管理的工作中,從而能夠有效的促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。另外,醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜,需要制定完善健全的制度來進(jìn)行約束和管理,并制定標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院檔案管理流程、激勵(lì)制度以及獎(jiǎng)懲制度,對(duì)工作出色的檔案管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的人員則給予適當(dāng)?shù)奶幜P,將上述的制度列入到醫(yī)院員工的考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,最大程度的提高檔案管理工作人員的積極性。

2.2提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

前文有所提到,醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜,并且對(duì)工作人員提出了更高的要求。所以,需要提高醫(yī)院檔案管理工作人員隊(duì)伍的工作力度,注重相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提高。首先,醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備高度的責(zé)任意識(shí),在日常工作當(dāng)中,不斷的提高自身的工作能力和業(yè)務(wù)水平,學(xué)習(xí)和了解新的管理理念,對(duì)各類途徑和資源進(jìn)行充分的利用來進(jìn)行學(xué)習(xí),提高工作效率和質(zhì)量。另外,醫(yī)院應(yīng)該注重檔案管理工作的建設(shè),從整體上提高工作隊(duì)伍的素質(zhì)和能力,將當(dāng)前先進(jìn)的工作理念引入到醫(yī)院內(nèi)部,對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),建立科學(xué)合理完善的制度,保證和提高相關(guān)工作人員的積極性。

2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

伴隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,使得信息化技術(shù)手段被各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域所廣為應(yīng)用。就醫(yī)院檔案管理工作而言,需要加大對(duì)此項(xiàng)工作的投入力度,引入和應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段,醫(yī)院在此工作方面加大資金的投入,全面建設(shè)檔案管理工作的信息化模式。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)醫(yī)院的相關(guān)資料進(jìn)行保管,不僅可以保證完整性,也能提高資料查找的便捷性。另外,需要對(duì)檔案資料自身的價(jià)值進(jìn)行充分的挖掘,以此來提高檔案的利用率,從實(shí)際的角度出發(fā),進(jìn)行全面仔細(xì)的分析,掌握好公開和保密之間的尺度,并對(duì)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充。

3結(jié)語

上文對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要的分析和描述,首先對(duì)當(dāng)前的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,然后又根據(jù)當(dāng)前的情況,列舉了提高醫(yī)院檔案管理工作效率和質(zhì)量的相關(guān)對(duì)策。醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院自身的發(fā)展具有非常重要的意義,要求所有的工作人員能夠?qū)ζ溆幸粋€(gè)高度的重視,應(yīng)用科學(xué)的管理方法和現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),注重工作人員隊(duì)伍的培養(yǎng),從根本上促進(jìn)醫(yī)院全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。

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