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從當(dāng)前國家相關(guān)職能部門提出的財(cái)務(wù)管理規(guī)定來看,項(xiàng)目財(cái)務(wù)竣工決算在獲得財(cái)政部門批復(fù)之前,應(yīng)該確保項(xiàng)目相關(guān)機(jī)構(gòu)、人員的穩(wěn)定,確保項(xiàng)目決算編制工作的順利實(shí)施,并依照《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,要在竣工三個(gè)月內(nèi)完成竣工決算報(bào)表的編制工作,確保決算報(bào)表完整、真實(shí)、賬實(shí)相符。但在實(shí)際中,特別是基層水利工程建設(shè)中,項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作仍存在突出的問題。為此,本文將著重就此問題展開探析,積極提出改進(jìn)建議。
1水利工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制問題
1.1管理部門不重視,財(cái)務(wù)人員編制水平不高
從一些基層水利工程建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐來看,項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制往往被忽視,日常工作重心以項(xiàng)目建設(shè)為主,而在竣工財(cái)務(wù)報(bào)表管理上,制度不完善,職責(zé)分工不明確,執(zhí)行不到位。另外,一些單位財(cái)務(wù)人員對工程造價(jià)等知識不了解,會(huì)計(jì)核算中的財(cái)務(wù)人員缺失工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),由此帶來的竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制難以確保完整性。
1.2工程建設(shè)進(jìn)度不一致,導(dǎo)致竣工財(cái)務(wù)決算編制無法順利進(jìn)行
考慮到水利項(xiàng)目周期長、工程施工量大,甚至一些季節(jié)性施工及涉及工程所在地移民、征地等問題,導(dǎo)致項(xiàng)目施工進(jìn)度出現(xiàn)不一致。如一些標(biāo)段已經(jīng)完工,而其他一些標(biāo)段或未完工,在對整個(gè)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行收集、整理時(shí),因不一致而干擾決算報(bào)表的編制。同時(shí),對于項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收工作,也可能不及時(shí)。一些水利項(xiàng)目可能出現(xiàn)施工質(zhì)量問題,項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程價(jià)款結(jié)算等問題,都可能引發(fā)竣工驗(yàn)收工作無法全面展開。另外,一些項(xiàng)目工段工程因設(shè)計(jì)變更而未履行報(bào)批手續(xù),也可能影響工程的整體驗(yàn)收、結(jié)算工作。
1.3工程建設(shè)資金管理不到位影響竣工決算報(bào)表編制
水利工程通常建設(shè)資金投入大,在資金籌措渠道上具有多元化構(gòu)成。如在中央投資、地方投資及相關(guān)機(jī)構(gòu)共同出資建設(shè)的水利項(xiàng)目中,普遍存在地方配套資金不到位問題。一些地方財(cái)力緊張,經(jīng)濟(jì)水平落后,無法對配套資金進(jìn)行及時(shí)、足額到位,使得在對項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算時(shí),無法完成編制。同樣,在水利項(xiàng)目建設(shè)中,還存在多頭管理資金的情況,即同一個(gè)水利項(xiàng)目,其建設(shè)資金不在同一賬戶或在資金管理上表現(xiàn)為多方管理。由此,在進(jìn)行項(xiàng)目竣工決算報(bào)表編制時(shí),就其責(zé)任主體無法明晰,由誰來編制不明確,甚至對一些項(xiàng)目不能按時(shí)編制竣工決算報(bào)表。
1.4在竣工決算報(bào)表編制上存在不規(guī)范問題
從項(xiàng)目竣工決算報(bào)表編制上,不規(guī)范問題也較為突出。一方面,對于一些建設(shè)單位,平時(shí)未能對日常管理工作進(jìn)行細(xì)化記錄,使得決算編制與實(shí)際不符,或者一些項(xiàng)目完工后推遲編制竣工決算報(bào)表,給后續(xù)財(cái)務(wù)管理,資產(chǎn)移交、入賬帶來問題。另一方面,對于成本管理歸集方法不一致,在一些水利項(xiàng)目中,還存在概算外工程項(xiàng)目費(fèi)用,擅自提高項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的超概算費(fèi)用,這些未批準(zhǔn)的概算項(xiàng)目,都給成本管理帶來影響。另外,在對一些竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表進(jìn)行審查中發(fā)現(xiàn),一些單位在未完工項(xiàng)目投資與預(yù)留費(fèi)用比例上超出相關(guān)規(guī)定,帶有較強(qiáng)的隨意性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)決算報(bào)表信息失真。
2構(gòu)建水利工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制的對策體系
從財(cái)務(wù)管理視角來看,項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制具有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性特點(diǎn),各水利工程建設(shè)單位,要注重竣工決算報(bào)表的編制工作,積極建立相關(guān)管理制度,特別是對相關(guān)項(xiàng)目中存在的共同問題進(jìn)行化解,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),注重財(cái)務(wù)人員崗位分工與合作。
2.1領(lǐng)導(dǎo)要重視編制工作
項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制工作,要引起各類水利工程建設(shè)單位的足夠重視。參照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制規(guī)程》(SL19-2014)要求,項(xiàng)目法人要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的真實(shí)性和完整性責(zé)任。項(xiàng)目法人要認(rèn)識到項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制重要性,發(fā)揮竣工決算報(bào)表對整個(gè)項(xiàng)目投資、施工、建設(shè)完成情況的反映,將之作為水利建設(shè)單位必須做好的基本工作。因此,項(xiàng)目法人要結(jié)合具體工程項(xiàng)目施工進(jìn)展,從強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)中,對概預(yù)算執(zhí)行、資金的管理、使用等方面進(jìn)行跟蹤,為后期編制竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表奠定準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時(shí),考慮到竣工決算報(bào)表編制的專業(yè)性特點(diǎn),對相關(guān)財(cái)務(wù)管理及技術(shù)人員,要強(qiáng)化專業(yè)技能的提升,特別是有必要引入專業(yè)人才,來負(fù)責(zé)報(bào)表編制工作。另外,水利建設(shè)單位要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,引入監(jiān)督機(jī)制,對財(cái)務(wù)的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,讓財(cái)務(wù)人員深入到水利工程項(xiàng)目施工、建設(shè)、管理中,了解水利項(xiàng)目施工進(jìn)展。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員相關(guān)工程建設(shè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是學(xué)習(xí)項(xiàng)目施工知識、工程造價(jià)知識、概預(yù)算編制知識及相關(guān)法律知識,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。
2.2注重水利工程建設(shè)管理,協(xié)同各項(xiàng)目間的工期、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)
對于水利工程項(xiàng)目施工建設(shè)與管理,要考慮到水利工程的特殊性,對項(xiàng)目施工中的各個(gè)分段項(xiàng)目,以及項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行全面跟蹤管理,及時(shí)處理項(xiàng)目建設(shè)施工問題,履行各自的職責(zé),特別是在項(xiàng)目施工現(xiàn)場,要強(qiáng)化監(jiān)理監(jiān)督,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),要強(qiáng)化工期意識,保質(zhì)保量如期完成建設(shè)任務(wù)。項(xiàng)目管理人員要深入到項(xiàng)目施工現(xiàn)場,對各類項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行歸檔,為決算編制提供有利條件。同時(shí),開展項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收,要重視項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,積極協(xié)調(diào)各建設(shè)單位、施工、設(shè)計(jì)、建立部門,做好項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制的協(xié)同工作,確保竣工決算有序進(jìn)行。
2.3注重項(xiàng)目建設(shè)資金管理,確保資金使用到位
資金管理是水利項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的重心,而對于很多水利項(xiàng)目而言,經(jīng)費(fèi)的多元化渠道,給資金協(xié)調(diào)帶來挑戰(zhàn)。如在一些基層水利建設(shè)項(xiàng)目中,地方配套資金落實(shí)問題,相關(guān)社會(huì)資本參與水利工程建設(shè),其資金管理也需要納入整個(gè)建設(shè)資金范疇。根據(jù)《水利基本建設(shè)資金管理辦法》要求,對于水利項(xiàng)目資金管理,應(yīng)該落實(shí)分級制度,即分級管理、分級負(fù)責(zé)。項(xiàng)目法人應(yīng)設(shè)置單獨(dú)開戶,單獨(dú)建賬核算,避免與不同項(xiàng)目資金發(fā)生混用。對于國庫集中支付資金,按照相關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行申請,嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)施工合同相關(guān)條款要求,按時(shí)、按額撥付工程款項(xiàng)。
2.4加強(qiáng)竣工項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制規(guī)范性管理
依據(jù)國家水利項(xiàng)目竣工決算報(bào)表編制規(guī)程及要求,推進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)開戶、單獨(dú)建賬核算模式。認(rèn)真做好建設(shè)資金日常會(huì)計(jì)核算工作,確保竣工決算報(bào)表能夠真實(shí)反映資金使用狀況,避免成本核算偏差。做好概預(yù)算及核算口徑的統(tǒng)一,對往來賬、移交資產(chǎn)、結(jié)余資金進(jìn)行及時(shí)處理。需要強(qiáng)調(diào)的是,對于日常成本核算中成本費(fèi)用的歸集管理,要依據(jù)項(xiàng)目工程價(jià)款結(jié)算表,參照招標(biāo)文件清單,對相關(guān)差異進(jìn)行對照分析,優(yōu)化竣工財(cái)務(wù)報(bào)表編制。另外,組織人員對項(xiàng)目工程資金進(jìn)行結(jié)算驗(yàn)收,確認(rèn)交付使用資金,合理分?jǐn)偨ㄔO(shè)成本和待攤投資費(fèi)用。
3結(jié)論
水利工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制,要按照新會(huì)計(jì)制度要求,做好基建賬套與部門預(yù)算賬套的合并銜接,明晰科目,確保決算編制符合國家規(guī)程。