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【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;預(yù)算管理
1 工程預(yù)算管理常見問題分析
在定義上來講述工程預(yù)算管理實際是工程的造價管理問題。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展工程在造價成本預(yù)算中出現(xiàn)投資失控,概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算等問題,深入分析其主要原因有以下:
1.1 預(yù)算管理人員水平參差不齊
發(fā)展到今天,我國現(xiàn)有的部分預(yù)算管理人員,其主要工作大多是依靠定額進(jìn)行工程預(yù)、結(jié)算的編制審核。預(yù)算管理人員推行預(yù)算管理工作中,暴露出來的一個最大問題就是不適應(yīng)現(xiàn)代造價管理的要求。其主要原因具體表現(xiàn)有:一是不能獨(dú)立果斷地處理復(fù)雜的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題,投資預(yù)控能力差,大量的工作仍停留在事后處理階段;二是不能組織協(xié)調(diào)工程項目各主體間的關(guān)系;三是缺乏經(jīng)濟(jì)和法律知識,處理索賠能力差,尤其是缺乏對國際工程管理中的FIDIC合同條件的理解。
1.2 造價預(yù)算組織體系不完善
在現(xiàn)行的管理體制下,設(shè)計工作沒有得到應(yīng)有的重視和監(jiān)督,建設(shè)單位沒有采取應(yīng)有的措施促使設(shè)計單位去精心設(shè)計和限額設(shè)計,大量的工程項目沒有推行設(shè)計招標(biāo),沒有去優(yōu)選設(shè)計方案。不少設(shè)計單位管理體制不完善,片面追求設(shè)計的工作量和經(jīng)濟(jì)效益,缺乏精品意識。于是有的結(jié)構(gòu)設(shè)計過于保守,有的平面布置不合理,結(jié)構(gòu)系數(shù)過大。設(shè)計管理制度不夠完善,限額設(shè)計未得到全面推行,經(jīng)過統(tǒng)計分析得出的結(jié)論是:設(shè)計階段影響工程造價的可能性為30%至75%,施工階段影響工程造價的可能性為5%至25%。
1.3 施工隨意變更導(dǎo)致造價預(yù)算準(zhǔn)確性
很多企業(yè),建設(shè)單位急于項目的開工,又沒有做好必要的準(zhǔn)備,對投資額度的要求、建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握、設(shè)計深度的審查、招標(biāo)文件和承包合同的合理與完善程度沒有嚴(yán)格把關(guān),在施工階段設(shè)計變更隨意性造成邊施工邊變更,對施工中的工程想改就改,有的項目一改再改,對更改的必要性和合理性沒有監(jiān)督,對更改造成的損失沒有相應(yīng)的責(zé)任制約。工程項目變更應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格的可行性研究和投資額度的審批程序,其工程造價的控制應(yīng)該按批準(zhǔn)的投資額度,把工程建設(shè)實施中各階段的工程造價實際發(fā)生額度控制在限額以內(nèi),強(qiáng)調(diào)精心誰備、科學(xué)合理地組織實施,嚴(yán)格地監(jiān)控。
1.4 缺乏建設(shè)項目全過程綜合管理的意識
在施工招投標(biāo)階段,標(biāo)底和標(biāo)價估價不準(zhǔn),使得工程在實施階段,或者由于資金短缺,或者成本管理不嚴(yán),導(dǎo)致投資管理失控。其主要原因還是我國在預(yù)算管理上大多是處于階段性的管理模式,缺乏建設(shè)項目全過程綜合管理的意識。建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的造價管理目標(biāo)和相互溝通,工程監(jiān)理單位往往只局限于施工階段的質(zhì)量與進(jìn)度管理,很少介入投資決策分析。設(shè)計單位在設(shè)計階段雖做了工程概算甚至細(xì)化到預(yù)算,但由于缺少對設(shè)計方案造價指標(biāo)的控制約束,導(dǎo)致設(shè)計保守、投資偏高。工程不能按期完成,貸款利息不斷增加,原本緊缺的資金在惡性循環(huán)中運(yùn)行,給企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)和國家都帶來了損失。
1.5 現(xiàn)行的工程預(yù)算管理處在滯后靜止?fàn)顟B(tài)
工程預(yù)算管理處在滯后靜止?fàn)顟B(tài)在工程預(yù)算成本造價上無法滿足日益變化的市場經(jīng)濟(jì)要求。雖然各地造價管理部門也通過定期一些調(diào)整系數(shù)或補(bǔ)差來達(dá)到與當(dāng)前的市場結(jié)合,但工程造價管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用還不能及時提供造價管理人員所需的信息,難以實行與國際慣例接軌的實物法預(yù)算編制。在工程預(yù)算管理上不同水平的承包商依據(jù)同一定額編制不同工程的價格,無法區(qū)別承包單位在不同地點(diǎn)、不同工程上的價格差異,再者在我國現(xiàn)行的工程預(yù)算確定方法往往是以定額為依據(jù),從而造成人工、材料、機(jī)械等造價上有偏差。
2 預(yù)算管理問題解決方案
要解決以上所提到工程預(yù)算管理問題,合理準(zhǔn)確的去確定工程預(yù)算造價,有效控制成本預(yù)算與控制,必須從基礎(chǔ)的工程成本造價預(yù)算管理體系建設(shè)著手,完善工程造價預(yù)算體系。
2.1 加強(qiáng)工程全過程造價預(yù)算管理
在工程預(yù)算管理中最為重要是嚴(yán)抓成本造價全程管理控制。可以采取這樣的可行解決方案。一,通過加強(qiáng)投資估算管理和推行限額設(shè)計,合理確定工程的靜態(tài)投資,充分預(yù)測動態(tài)投資,保證建設(shè)項目資金,不留缺口。二,通過對竣工工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的測算,確定合理的工程投資估算指標(biāo)和設(shè)計概算依據(jù)。加強(qiáng)設(shè)計階段對造價的控制工作。三,在項目建設(shè)過程中和竣工驗收時,應(yīng)注意同設(shè)計方案對照檢查,對工程造價有較大影響的設(shè)計變更,須經(jīng)原項目批準(zhǔn)機(jī)關(guān)認(rèn)可,未經(jīng)批準(zhǔn)同意,擅自追加投資、改變設(shè)計、提高標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建筑面積的,審查造價時不予承認(rèn),有關(guān)部門還應(yīng)追究責(zé)任。
2.2 嚴(yán)抓組織工程項目預(yù)結(jié)算檢查
在工程的成本預(yù)算中,要針對工程的進(jìn)度具體情況對工程實行預(yù)結(jié)算,加強(qiáng)對編審從業(yè)人員的工作監(jiān)督管理。我們要把建設(shè)工程項目的執(zhí)法監(jiān)察作為重點(diǎn),并根據(jù)實際的具體情況進(jìn)度組織工程預(yù)結(jié)(決)算的檢查。
2.3 建全造價成本預(yù)算管理系統(tǒng)
工程預(yù)算管理工作是多變復(fù)雜的,動態(tài)造價信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用是投資控制的有效工具。為了實行對項目造價的動態(tài)管理,建立一套工程造價管理系統(tǒng)是十分必要的。所謂工程造價管理系統(tǒng),是在使用計算機(jī)的條件下,由人機(jī)組成,對工程造價信息進(jìn)行搜集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng),它由定額管理系統(tǒng)、價格管理系統(tǒng)、造價估價系統(tǒng)和造價控制系統(tǒng)組成,利用該系統(tǒng),既可以代替人工繁瑣的各種日常業(yè)務(wù)處理工作,也能為管理人員提供及時有效的信息,成為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策的支持系統(tǒng)。目前我國投資控制之所以出現(xiàn)超資超額局面,往往是信息工作管理方式落后,資料精度不夠,不能及時、全面地為決策者決策提供可靠的依據(jù)。
2.4 在宏觀政策上造價有益公平競爭
工程項目從開工至竣工是一個較長的過程,國家的宏觀政策以及地方性法規(guī)的變化都會影響建筑市場買賣雙方的供求關(guān)系,從而引起投資要素、利潤及風(fēng)險費(fèi)的調(diào)整,最終影響到工程的造價。在造價信息系統(tǒng)上,造價部門應(yīng)在工程的量價分離上進(jìn)行認(rèn)真研究。統(tǒng)一量有利于公平競爭,而價格則應(yīng)由現(xiàn)在的指導(dǎo)價逐漸過渡到由市場形成價格為主的機(jī)制上。在招標(biāo)階段,造價管理人員除了要把握住工程造價具有市場動態(tài)特征外,還應(yīng)考慮招標(biāo)方式、合同條件、工程環(huán)境和工程實施等多方面因素。在施工階段,造價人員除做好工程計量計價外,還要及時做好工程變更記錄,按時編制出詳細(xì)的月工程預(yù)結(jié)算書,對產(chǎn)生的價位偏差提出分析依據(jù),以便業(yè)主及時了解和調(diào)整投資偏差的幅度,避免出現(xiàn)竣工結(jié)算價與估算價之間出現(xiàn)過分懸殊的局面。
2.5 推行限額設(shè)計
推行限額設(shè)計,按批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書和投資估算及初步設(shè)計總概算,控制施工圖設(shè)計。利用價值工程的原理對工程造價進(jìn)行分解,合理地確定設(shè)計方案。結(jié)構(gòu)設(shè)計人員在選取梁、柱截面和混凝土強(qiáng)度等級及配筋方面,雖同樣滿足結(jié)構(gòu)鋼度和強(qiáng)度要求,但不同的做法會導(dǎo)致造價的差異。當(dāng)然限額設(shè)計不能一味地考慮節(jié)省投資,而應(yīng)尊重科學(xué),尊重實際,在實行限額設(shè)計的同時注重優(yōu)化設(shè)計,兼顧功能提高。促使設(shè)計單位在批準(zhǔn)的項目投資限額內(nèi),認(rèn)真運(yùn)用價值工程的原理,進(jìn)行多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較,在保證安全和不降低功能的前提下,通過采用新方案、新技術(shù)、新材料、新工藝,達(dá)到節(jié)約工程投資。
總結(jié)
工程造價控制需要進(jìn)行全過程、全方位的管理。管理中應(yīng)充分發(fā)揮激勵和約束兩種機(jī)制的功能,并不斷進(jìn)行投資管理體制的改革,實行建設(shè)項目的法人制度。改革現(xiàn)行的定額計價模式,實行量價分離,形成以量為主的企業(yè)定額系統(tǒng),建立以市場形成價格的價格機(jī)制。針對問題進(jìn)行深入分析并提出有效的解決對策措施,建全一套完整的制約體制,使得工程預(yù)算管理更完善有效。
參考文獻(xiàn)
[1]作者: 駱玉樹中國高新技術(shù)企業(yè)2007年 第05期
現(xiàn)行文件應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項管理所需要的,是企業(yè)管理運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。
檔案管理應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括:其一,用計算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫,然后按不同的要求,利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標(biāo)識的內(nèi)容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計算機(jī)對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計。
總之,在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項文件管理工作。
二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)階段
由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段,所以任何一階段應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)不僅會對另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于,現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口。現(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能上不盡相同。
不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。
三、電子文件階段
電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國家科委在北京召開了全國CAD應(yīng)用工程工作會議,會上宋健主任指示:這件工作要請國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日,王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計算機(jī)輔助設(shè)計電子文件應(yīng)用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在35個企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn),為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗。③1998年8月11日-13日,國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標(biāo)準(zhǔn)的征求意見稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日-20日,在五洲工程設(shè)計研究院中國兵器工業(yè)第五設(shè)計研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲技術(shù)宣講演示會。⑤1998年8月23日,國家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學(xué)術(shù)研討會”。可見,有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。
關(guān)于什么是電子文件,美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上,并且符合文件的定義。”⑥國際檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678-1999把電子文件解釋為能被計算機(jī)系統(tǒng)識別、處理,按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。
機(jī)讀文件僅指計算機(jī)識別的文件最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40-50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀(jì)的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標(biāo)志著計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異,有助于深入認(rèn)識電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:
其一,生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”,即“能夠由計算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。⑨可見,復(fù)制和識別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段,計算機(jī)讀出的文件不是由計算機(jī)制成的,它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同,電子文件則包括在計算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物,是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。
其二,管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系,根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。
其三,存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì),還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。
2、技術(shù)措施
技術(shù)措施不僅僅對建筑工程施工階段中所遇到技術(shù)難題的解決有重要作用,而且還有利于控制工程造價。技術(shù)措施包括以下幾點(diǎn):①合理安排施工人員工作時間,避免出現(xiàn)勞累過度影響工作質(zhì)量的現(xiàn)象。②合理安排施工階段的進(jìn)度,這樣就可以避免機(jī)器和人工的停歇及其所造成的一些消極影響。③科學(xué)選擇施工方案和施工人員。所謂磨刀不誤砍柴工是說完備的準(zhǔn)備工作會達(dá)到事半功倍的效果。管理人員事先可以征集較多的施工方案與施工隊伍,在保證工期、質(zhì)量的前提下可以選取費(fèi)用最低的施工方案與施工人員。④嚴(yán)格按合同質(zhì)量施工,認(rèn)真按照質(zhì)量對每一道工序進(jìn)行驗收。避免因為質(zhì)量問題導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
3、經(jīng)濟(jì)控制措施
(1)人工費(fèi)用控制
在施工過程中,人工費(fèi)的控制具有較大的難度。盡管如此,我們可以從控制支出和按實簽證兩個方面來著手解決。①按定額人工費(fèi)控制施工生產(chǎn)中的人工費(fèi),盡量以下達(dá)施工任務(wù)書的方式承包用工。②產(chǎn)生了合同價款以外的內(nèi)容,應(yīng)按實簽證。
(2)機(jī)械費(fèi)用控制
機(jī)械費(fèi)用在建筑工程的成本中占有較重比例,為在社會市場經(jīng)濟(jì)下獲取最高利益為目的的施工預(yù)算應(yīng)該掌握對機(jī)械堅持合理利用,最大限度發(fā)揮機(jī)械效能的原則。在施工過程中,一方面要避免出現(xiàn)機(jī)械閑置的情況。另一方面就是在機(jī)械類型選擇上要結(jié)合工程的實際情況及費(fèi)用兩個方面綜合考慮。
(3)材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)的控制主要體現(xiàn)在材料進(jìn)價、運(yùn)輸、數(shù)量方面。在進(jìn)價上建筑公司可以選擇與一個材料生產(chǎn)商長期合作以盡量降低材料價格。在運(yùn)輸方面也可以采取與進(jìn)價一樣的方法,當(dāng)然要選擇一個比較值得信賴的人,避免材料在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)‘意外’。在數(shù)量上要尤其注意,在施工預(yù)算上一定要嚴(yán)格把關(guān),避免出現(xiàn)材料過多產(chǎn)生的浪費(fèi)。此外在材料儲存上值得注意的是在施工過程中出現(xiàn)一系列狀況,所以要避免材料儲存過久,不僅影響數(shù)量,而且還影響質(zhì)量。
(4)管理費(fèi)用的控制
管理費(fèi)用的控制應(yīng)該根據(jù)施工預(yù)算和工期共同要求,制定出科學(xué)合理的費(fèi)用開支計劃,對每一個費(fèi)用項目逐一核定指標(biāo),并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。此外,要精簡管理機(jī)構(gòu)、管理人員,嚴(yán)格執(zhí)行出差審批手續(xù),嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待的費(fèi)用等其它措施,以達(dá)到最大程度的降低管理費(fèi)用開支的目的。
4、實現(xiàn)有效的預(yù)算制度
建筑工程施工階段預(yù)算管理最關(guān)鍵與重要的是預(yù)算要有效和真實。流于形式的預(yù)算在如今的建筑行業(yè)也是相當(dāng)普遍的,這樣不僅嚴(yán)重?fù)p害建筑工程施工的發(fā)展,更是對建筑公司的利益產(chǎn)生不可忽視的消極影響。所以實現(xiàn)有效的預(yù)算制度是勢在必行的。
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
對于國內(nèi)絕大多數(shù)的大中型企業(yè)來說,財務(wù)預(yù)算管理早已不再是新話題。只要形成了一定規(guī)模的企業(yè),都陸續(xù)實施了財務(wù)預(yù)算管理。財務(wù)預(yù)算管理幫助企業(yè)管理者詳細(xì)地了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營狀況和企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況,并對下一階段的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、調(diào)整,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供了重要依據(jù)。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題
雖然很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都已經(jīng)意識到了財務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的重要作用,但在實際工作中,對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題以及在實際的預(yù)算編制和執(zhí)行的過程中存在著的問題不甚了解,而這些問題對預(yù)算所應(yīng)有的實際作用產(chǎn)生了一定的影響。通過對財務(wù)預(yù)算管理所存在的常見問題進(jìn)行歸納和總結(jié),主要有以下幾方面:
1.財務(wù)預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)
(1)財務(wù)預(yù)算編制制度不規(guī)范
有些企業(yè)并沒有建立規(guī)范的財務(wù)預(yù)算制度,編制人員缺少編制財務(wù)預(yù)算的經(jīng)驗,只能根據(jù)自己對財務(wù)預(yù)算的理解進(jìn)行編制。數(shù)據(jù)來源偏離實際、死板、沒有可比性,如此地編制難以保障財務(wù)預(yù)算報告的合理性和可用性。還有的企業(yè)財務(wù)預(yù)算制度制定有誤,沒有選用適當(dāng)?shù)念A(yù)算方法,直接影響預(yù)測的結(jié)果,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
(2)財務(wù)預(yù)算編制脫離實際
財務(wù)預(yù)算的編制是以企業(yè)近期已發(fā)生的數(shù)據(jù)作為基準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)測的。這就要求編制人員不但要有熟練的專業(yè)水平,還要熟悉企業(yè)的全部操作流程。企業(yè)若不是按照企業(yè)的實際情況和所處的市場環(huán)境進(jìn)行預(yù)測分析,而是一味地追求理想化的經(jīng)營模式,這種預(yù)算結(jié)果對于企業(yè)就沒有任何的指導(dǎo)意義可言,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制一旦脫離了企業(yè)生產(chǎn)、銷售的實際情況,就無法起到預(yù)算應(yīng)有的效用,甚至?xí)鸬椒醋饔谩?/p>
2.財務(wù)預(yù)算編制人員不固定
財務(wù)預(yù)算編制工作的落實不充分,沒有指定專崗專人對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制或者誰有時間誰就來編制財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制完成后,無人進(jìn)行二次審核或無人監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,也有財務(wù)部門沒有時間去寫,也就不去按照制度要求對預(yù)算進(jìn)行編制,而是化繁為簡,直接將上一階段的預(yù)算謄寫到下一階段的預(yù)算中,這種不負(fù)責(zé)任的做法對預(yù)算的準(zhǔn)確性有很大的影響,甚至影響到企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,財務(wù)預(yù)算的編制,必須由專人依據(jù)企業(yè)上期產(chǎn)生的實際數(shù)據(jù),綜合本預(yù)算期內(nèi)企業(yè)的需求及未來的變化,經(jīng)過預(yù)測分析后進(jìn)行準(zhǔn)確的編制,并有人對此報告結(jié)果負(fù)責(zé)任。
3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)預(yù)算管理重視程度不夠
雖然實行了財務(wù)預(yù)算管理,有的企業(yè)卻因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度不夠而無法真正落實。有些企業(yè)雖有財務(wù)預(yù)算,但領(lǐng)導(dǎo)者卻以企業(yè)需要為理由一再的超預(yù)算。另一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不按要求去看財務(wù)預(yù)算報告,或者看了以后草草了事,更沒有監(jiān)督預(yù)算的實際執(zhí)行情況,這將導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算工作失去了本來的意義,既沒有起到成本費(fèi)用的控制作用,也沒有對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃起到指導(dǎo)性作用。
4.財務(wù)預(yù)算沒有起到控制作用
企業(yè)做財務(wù)預(yù)算,就是要將企業(yè)的成本和費(fèi)用控制在一定的范圍內(nèi),以保證企業(yè)在某一階段內(nèi)的利潤的實現(xiàn)。而有些企業(yè)的財務(wù)預(yù)算報告所希望達(dá)到的成本、費(fèi)用控制作用并沒有被實現(xiàn)。當(dāng)財務(wù)預(yù)算報告的指標(biāo)被分解到企業(yè)各部門時,業(yè)務(wù)部門經(jīng)常能夠找到不能在指定的預(yù)算內(nèi)完成任務(wù)的借口,常常忽略財務(wù)預(yù)算的要求,很少有部門能夠花費(fèi)心思去考慮如何能將各項成本、費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi),甚至在不超預(yù)算指標(biāo)的前提下去尋找辦法突擊消費(fèi)以達(dá)到預(yù)算指標(biāo),目的是防止下一期減少預(yù)算。由此可見,財務(wù)預(yù)算不僅僅是財務(wù)預(yù)算編制部門的工作,更重要的是財務(wù)預(yù)算分解后在其他部門的執(zhí)行力度,只有將各部門的各項指標(biāo)控制在預(yù)算內(nèi)才算有效的預(yù)算,有意義的預(yù)算。還有一種很常見的現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行后,對于超出預(yù)算的一些指標(biāo)缺少相應(yīng)的分析和解決方案,沒有下一步的解決措施,長此以往,各項控制指標(biāo)很難會被降低。
二、解決企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題的對策
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。只有財務(wù)預(yù)算指標(biāo)被企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行,才能對企業(yè)的成本進(jìn)行有效控制。面對上述財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題,可以通過以下方法進(jìn)行解決,以保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作正常有效進(jìn)行。
1.財務(wù)預(yù)算編制精細(xì)化、合理化
財務(wù)預(yù)算管理工作是一項科學(xué)的管理工作,需要財務(wù)預(yù)算編制人員將企業(yè)運(yùn)營的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。若要財務(wù)預(yù)算起到其應(yīng)有的作用,在財務(wù)預(yù)算編制的過程中就必須做到精細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)預(yù)算編制制度,作為編制人員編制財務(wù)預(yù)算報告的依據(jù)。編制人員應(yīng)根據(jù)制度要求,遵循企業(yè)的歷史發(fā)展規(guī)律,并結(jié)合不同時期市場的不同情況,進(jìn)行預(yù)測。
2.設(shè)置專崗專人負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算工作
企業(yè)應(yīng)設(shè)置專崗專人負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算編制工作,并且指定專人對財務(wù)預(yù)算報告進(jìn)行復(fù)核,減少預(yù)算的錯誤幾率。財務(wù)預(yù)算編制人員應(yīng)具備財務(wù)預(yù)算編制的基本能力,全面了解企業(yè)的運(yùn)行體系。財務(wù)預(yù)算,除了要了解分析同行業(yè)市場狀況外,更要掌握本企業(yè)全部的經(jīng)濟(jì)狀況以及各個部門的實際需求。企業(yè)也應(yīng)定期組織該崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)能力,以求其更好地為企業(yè)所服務(wù)。
3.提高管理者對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度
提高企業(yè)管理者素質(zhì),加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算工作的管理。企業(yè)管理者應(yīng)督促財務(wù)預(yù)算編制部門準(zhǔn)時完成財務(wù)預(yù)算報告,將收到的下一階段的財務(wù)預(yù)算報告結(jié)果進(jìn)行仔細(xì)的審核,并根據(jù)報告要求對下一階段的各項工作進(jìn)行部署,分解落實成本費(fèi)用控制指標(biāo)。企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員都應(yīng)按照財務(wù)預(yù)算報告所要求的指標(biāo)嚴(yán)格控制各項成本、費(fèi)用的消耗。
4.預(yù)算執(zhí)行后進(jìn)行必要的對比分析
財務(wù)預(yù)算報告所預(yù)測的各項成本、費(fèi)用指標(biāo),是企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員工作的依據(jù),盡一切辦法將成本、費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi),是一個部門一個崗位所應(yīng)完成的任務(wù)。但畢竟預(yù)算屬于計劃,企業(yè)實際的執(zhí)行情況仍很有可能有悖于預(yù)算,超出預(yù)算的范疇。當(dāng)企業(yè)實際完成的成本和費(fèi)用超出預(yù)算時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本公司或部門進(jìn)行專題分析,共同研究討論超出預(yù)算的原因,并找出解決問題的辦法。這一步驟在預(yù)算管理中是十分重要的,只有經(jīng)過事后的分析,才能更好的進(jìn)行事前控制同時也為下一期的財務(wù)預(yù)算打下良好的基礎(chǔ)。
簡而言之,財務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)必不可少的一項基本管理工作,要想真正的將財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)推行下去需要企業(yè)管理者與企業(yè)各部門進(jìn)行全力的配合。企業(yè)管理者應(yīng)高度重視財務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的重要作用,對所存在的問題,積極尋找解決的辦法。除了上述的問題,隨著市場需求的變化和企業(yè)的快速發(fā)展,財務(wù)預(yù)算管理工作仍會出現(xiàn)更多更棘手的問題需要我們解決,我們還應(yīng)不斷地進(jìn)行探索研究,以保證財務(wù)預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]譚安華.淺談強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理的問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(23).
在施工項目工程工序的建設(shè)中,施工項目工程工序質(zhì)量控制,是企業(yè)中最經(jīng)常、最大量的質(zhì)量管理活動,是企業(yè)實現(xiàn)百年大計和質(zhì)量目標(biāo)的基本保證。其實,施工建設(shè)項目是一個系統(tǒng)工程,要想有效的控制工程質(zhì)量,應(yīng)該從影響工程質(zhì)量的全過程進(jìn)行工程控制。所以,在工程實施的全過程中,我們還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)出建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位以及施工單位的共同參與和控制的質(zhì)管理經(jīng)驗,探討更加科學(xué)有效的措施和方法,以確保施工項目工程工序建設(shè)的工程質(zhì)量。下面,本人結(jié)合自己的工作,從百年大計的角度,針對建筑管理中的項目控制問題談些體會和看法。
一、實施項目控制的必要性
項目控制是建筑工程項目管理的一個組成部分。在項目實施過程中,得到的中間結(jié)果可能與預(yù)期目標(biāo)不符,甚至背道而馳,因此,必須及時調(diào)整人力、時間及其它資源,改變工作方法,以期達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。如果這樣做仍不能奏效,就不得不調(diào)整或修改目標(biāo)。這個過程就稱為項目的控制。我國基本建設(shè)中浪費(fèi)現(xiàn)象十分驚人,由于建筑工程項目投資失控、工期失控、質(zhì)量失控的情況相當(dāng)嚴(yán)重,給國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了很大的損失項目管理論文,因此加強(qiáng)項目控制對保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)有著重要的作用。影響建筑工程項目目標(biāo)實現(xiàn)的干擾因素很多,據(jù)國內(nèi)外的研究資料表明,這些干擾因素主要包括:人的因素、材料設(shè)備的因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、環(huán)境因素。在國內(nèi),一般認(rèn)為人的因素對實現(xiàn)項目目標(biāo)的干擾最大,如項目主管單位負(fù)責(zé)人用行政手段將自己的主觀意志強(qiáng)加于項目,使項目失誤;或者工人技術(shù)水平低,文化程度不高,責(zé)任心差等。其次是材料、設(shè)備因素的干擾,如材料價格上漲,引起成本失控;材料供應(yīng)跟不上,延誤工期;設(shè)備制造企業(yè)不履行合同,設(shè)備質(zhì)量低劣;設(shè)備不能按時到貨等。如果我們能設(shè)法找到項目干擾因素,試圖預(yù)先控制中間結(jié)果對預(yù)期目標(biāo)的偏差,就可以對項目實行主動控制。項目控制的主要內(nèi)容是進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和成本控制。 二、項目控制的主要內(nèi)容
1、安全管理
安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產(chǎn)人員人身安全的目標(biāo)管理,應(yīng)給予高度重視論文怎么寫。確定安全生產(chǎn)責(zé)任制是以制度的形式明確企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各類人員在施工生產(chǎn)活動中應(yīng)負(fù)的安全職責(zé),是最基本的一項安全管理制度。近年,建筑企業(yè)安全管理的生產(chǎn)實踐表明:嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,使各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)起責(zé)任,建立健全安全專職機(jī)構(gòu),加強(qiáng)安全部門的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度,這是搞好安全生產(chǎn)有力的組織保證體系。通過制定安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到安全生產(chǎn)“事事有其主,人人有其責(zé)”。每個施工項目應(yīng)根據(jù)項目的性質(zhì)、規(guī)模和特點(diǎn),成立以項目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員項目管理論文,做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)。同時隨著項目的推進(jìn)開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
2、合同管理
施工項目成本的控制,不僅是專業(yè)成本人員的責(zé)任,也是項目管理人員,特別是項目經(jīng)理的責(zé)任。要按照自己的業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé),圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心開展工作。要建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項目經(jīng)理對施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化全面負(fù)責(zé),特別要把成本的控制放在首位。建立項目成本管理責(zé)任制,不同于工作責(zé)任,工作責(zé)任完成不等于成本責(zé)任完成。如:單方面強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,忽視了成本;單方面做到供貨及時,但忽視昂貴的價格等。因此在完成工作責(zé)任的同時,還應(yīng)考慮成本責(zé)任的實施,進(jìn)一步明確成本管理責(zé)任,使每個管理者都有成本管理意識,做到精打細(xì)算。對施工隊實行分包成本控制,項目部與施工隊之間建立特定勞務(wù)合同關(guān)系,項目部有權(quán)對施工隊的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督管理,同時按合同支付勞務(wù)費(fèi)用,并確保工資發(fā)放到工人手上。
3、信息管理
由于施工管理的多樣性和多變性。各部門和單位需要交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞頻度也在增加,相應(yīng)地對信息管理的要求越來越高。在施工管理中,目前采取的還是傳統(tǒng)的信息管理方法。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用都是基于紙介質(zhì)進(jìn)行的。結(jié)果,在整個過程中,信息都在以一種較為緩慢的速度在流動。這往往影響到獲取工程信息的及時性和有效性,將各種信息化技術(shù)引入項目的管理工作能夠有效解決這一問題。目前市場上有著各種各樣關(guān)于進(jìn)度、合同、材料、預(yù)結(jié)算、工程資料等的項目管理軟件項目管理論文,通過這些軟件將項目部的各個職能部門變成一個端口,利用Internet將各端口相互連接并匯總到一個終端(項目經(jīng)理)。即有信息的互通又有集中的管理使項目運(yùn)行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是指對工程建設(shè)項目的各建設(shè)階段的工作順序和持續(xù)時間進(jìn)行規(guī)劃、實施、檢查、協(xié)調(diào)及信息反饋等一系列活動的總稱,是以周密、合理的進(jìn)度計劃為指導(dǎo),對工程施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查、分析、調(diào)整與控制。進(jìn)度控制的最終目的是確保項目動用時間目標(biāo)的實現(xiàn)。為了工程項目有計劃地進(jìn)行施工,需要制定進(jìn)度計劃,并按計劃進(jìn)行施工。計劃是組織或個人為達(dá)到即定目標(biāo)制定行動方案的過程,是對將要進(jìn)行活動所做的事先安排。也就是說,控制是在項目進(jìn)展的全過程中,定進(jìn)度計劃,并按計劃進(jìn)行施工。計劃是組織或個人為達(dá)到即定目標(biāo)制定行動方案的過程,是對將要進(jìn)行活動所做的事先安排。對于工程進(jìn)度,項目管理中主要是督促承建單位,在開工前按合同要求,安排整個工程的進(jìn)度計劃,檢查其合理性。在以后的施工過程中要求承建單位按季、月安排實施計劃,檢查其執(zhí)行情況,與此同時對原材料、設(shè)備、勞動力的實際情況也給予充分的注意,及時掌握其動態(tài),當(dāng)發(fā)現(xiàn)某一環(huán)境脫節(jié)時,除在有關(guān)的人員參加例會上加以闡明外,同時還應(yīng)及時向承包單位計劃部門及至上級計劃部門提出,以便采取補(bǔ)救措施。因此,承建單位在項目建設(shè)過程中,從最初的報價到項目竣工、驗收,應(yīng)始終抓住計劃這個環(huán)節(jié),對項目進(jìn)行全過程的進(jìn)度控制,以實現(xiàn)合同對項目建設(shè)的進(jìn)度要求。 5、質(zhì)量控制 項目的質(zhì)量控制項目管理論文,是為了確保實現(xiàn)合同商定的質(zhì)量要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而采取的各種預(yù)防措施論文怎么寫。建設(shè)項目的質(zhì)量不僅僅取決于施工質(zhì)量,而且還取決于勘察、設(shè)計質(zhì)量、材料、設(shè)備的質(zhì)量以及項目投入使用過程的質(zhì)量。因此,它是由建設(shè)全過程中各階段質(zhì)量組成的一個整體概念。建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位都有質(zhì)量控制的任務(wù)。 6、成本控制
在施工階段,應(yīng)充分運(yùn)用企業(yè)自身優(yōu)勢盡量提高經(jīng)濟(jì)效益,以取得最大利潤。施工階段資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面應(yīng)有計劃、有措施地協(xié)調(diào)運(yùn)作,努力達(dá)到合理穩(wěn)妥地控制投資。項目部相關(guān)部門應(yīng)充分了解工程單價或總價的構(gòu)成,掌握施工中的資金流動。施工過程的資金運(yùn)動不是資金簡單地循環(huán)和周轉(zhuǎn)。在施工過程中,資金不僅發(fā)生價值形態(tài)的變化,而且發(fā)生價值量的變化。從成品資金的形態(tài)最后轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿判螒B(tài)—最終結(jié)算和支付。在流動資金形態(tài)轉(zhuǎn)變中分離出利潤,給工程帶來生產(chǎn)能力,通過工程運(yùn)行獲取收益。
7、組織與協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是指在一個工作系統(tǒng)內(nèi),通過信息交換、會議溝通、函件往來、感情聯(lián)絡(luò)和研究討論等方式,消除系統(tǒng)內(nèi)機(jī)構(gòu)運(yùn)行產(chǎn)生的矛盾、問題和障礙,確保系統(tǒng)內(nèi)各個組織機(jī)構(gòu)能夠正常運(yùn)行的手段。利用會議進(jìn)行協(xié)調(diào)。工程例會是進(jìn)行協(xié)調(diào)的重要方法,參加會議的各方對工作的前一階段工作進(jìn)行總結(jié),對下一階段的工作進(jìn)行安排。除例會之外,專題會議也是協(xié)調(diào)的方法之一。
項目管理是一門復(fù)雜的綜合性的工程管理,也是一門特殊的學(xué)科,是古今建筑業(yè)的結(jié)晶,其形象狀態(tài)從古代人居住的石穴、草房過渡到當(dāng)今的高樓大廈以及地下建筑。施工管理科學(xué)在一代又一代人不斷的積累中不斷的得到發(fā)展,是一個實踐性較強(qiáng)的學(xué)科,工程建設(shè)管理者應(yīng)不斷積果經(jīng)驗,學(xué)習(xí)高效的管理技能,努力實現(xiàn)項目管理的科學(xué)化。
摘要:現(xiàn)如今,城市現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,各大市場間的競爭日益激烈,在這種形勢下,提高建筑工程施工質(zhì)量的同時合理的控制成本是建筑企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)研究內(nèi)容,也是提升競爭力的主要手段。一般情況下,在各種建設(shè)項目的開展過程中,通常使用責(zé)任成本管理方法來實現(xiàn)資金的控制,為了實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo),企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)規(guī)定。本文在對當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程項目責(zé)任成本管理問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,探討了提高項目責(zé)任成本管理水平的方法。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);責(zé)任成本管理;市場競爭力
一、前言
建筑施工項目具有施工周期長、花費(fèi)資金量大等特點(diǎn),要想確保資金使用的正確性,就必須實施責(zé)任成本管理措施,提高資源的利用效率,為企業(yè)爭取更大的利潤空間。為此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)建筑行業(yè)的發(fā)展要求,對責(zé)任成本管理體系進(jìn)行完善,必要時可學(xué)習(xí)西方國家先進(jìn)的管理理念,將其與本企業(yè)的實際管理內(nèi)容相互融合,要勇于創(chuàng)新,將其貫穿于企業(yè)施工項目的整個實施環(huán)節(jié)當(dāng)中,在為人們提供更好的建筑服務(wù)的同時,義能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建筑施工企業(yè)工程項目責(zé)任成本管理問題
1、責(zé)任成本管理體系不完善
目前我國工程項目進(jìn)行責(zé)任成本管理時,缺乏靈活性,項目部未能根據(jù)自身的人員配置、任務(wù)結(jié)構(gòu)、組織模式等應(yīng)用操作性強(qiáng)、合理性高、科學(xué)的管理制度,僅僅照搬套用其他項目部或是上級部門的管理方法,很難取得良好的效果。不同責(zé)任中心與職能部門未進(jìn)行有效的交叉管理,盡管不同責(zé)任中心或職能部門明確了自身的職責(zé)與相關(guān)人員的責(zé)任,但是大部分責(zé)任中心與職能部門并未進(jìn)行有效的交叉管理,因而造成總成本偏高,出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。最后,企業(yè)本級機(jī)關(guān)并未親自參與控制管理責(zé)任成本,而是將權(quán)力下放到項目部,降低企業(yè)的整體控制力。
2、管理費(fèi)用責(zé)任管控缺失
各項目部并未審慎對待各項費(fèi)用開支,由于管控的缺失,存在開支隨意的情況。有些并未有計劃地使用辦公費(fèi),未能合理地控制差旅費(fèi),在出差的過程中選擇豪華賓館與飛機(jī)等高消費(fèi)的支出,并未參照規(guī)定,肆意濫用業(yè)務(wù)招待費(fèi),有時內(nèi)部人員選擇比較高檔的酒店用餐,造成浪費(fèi)。
3、責(zé)任成本分析不全面
工程項目標(biāo)前責(zé)任成本測算不充分,不重視標(biāo)前責(zé)任成本測算工作,承攬項目質(zhì)量不高,仍有承攬?zhí)潛p的項目、風(fēng)險較大的項目和墊資的項目。在實際責(zé)任成本核算工作過程中,各項目部更為重視與鋼筋加工,混凝土生產(chǎn)等主要責(zé)任成本的核算和控制,卻并未基于整體角度去考慮,審慎核算目標(biāo)責(zé)任成本,因此,得到的信息很難用于責(zé)任成本分析,也很難為責(zé)任考核工作提供有力支撐。
各項目部并未全面深入的分析責(zé)任成本,未能對責(zé)任成本進(jìn)行合理的研究。由于未能做好前期核算工作,分析時就缺乏資料的支撐,而且由于責(zé)任成本分析方式不恰當(dāng),并未針對工程安全質(zhì)量、管理成本、臨時工程、設(shè)備使用等進(jìn)行合理的分析,也沒有將其與技術(shù)方案、質(zhì)量、安全進(jìn)度等掛鉤,所以就出現(xiàn)了嚴(yán)重的責(zé)任成本失控問題。有些部門針對責(zé)任成本進(jìn)行分析,不過其分析也缺乏綜合性,并未結(jié)合資金成本以及當(dāng)期收入等全面剖析研究,成為對責(zé)任成本控制成果產(chǎn)生重要影響的因素。當(dāng)出現(xiàn)問題后,也并未結(jié)合工作標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)進(jìn)行整改,具體責(zé)任人很難追溯整改結(jié)果,判斷整改效果。個別負(fù)責(zé)人即便在問題出現(xiàn)后,也未及時進(jìn)行全面的責(zé)任成本分析,只是簡單地將分析結(jié)果當(dāng)做動態(tài)指標(biāo)反映給相關(guān)人員,并未分析相關(guān)數(shù)據(jù)的深層意義,責(zé)任成本管理工作很難取得良好的效果,相關(guān)問題的價值也未能得到深入的挖掘。
4、責(zé)任成本管理運(yùn)行機(jī)制不足
工程項目部在責(zé)任成本管理運(yùn)行機(jī)制上,以全員績效考評為終端的責(zé)任管理機(jī)制有待進(jìn)一步落實,主要表現(xiàn)為項目成本責(zé)任“二次、三次分解”難以有效落實,崗位績效考評與成本責(zé)任的量化尚未有效對接,企業(yè)薪酬制度的變革對激發(fā)各個層面員工創(chuàng)效積極性的作用仍然不夠。在責(zé)任成本的考核方面,獎懲不明,獎罰措施不恰當(dāng)不對等的情況普遍存在。
三、建筑施工企業(yè)工程項目責(zé)任成本管理優(yōu)化措施
1、健全責(zé)任成本管理體系
施工企業(yè)需要落實各部門的責(zé)任,建立合理的規(guī)章制度,進(jìn)行有效的監(jiān)管。由A公司負(fù)起主體責(zé)任,對項目上交款總額等進(jìn)行嚴(yán)格核對,重視不同流程的責(zé)任成本管理與檢查監(jiān)督工作;為了強(qiáng)化責(zé)任成本控制工作,工程項目必需要嚴(yán)格落實管控職責(zé),實現(xiàn)公司責(zé)任成本目標(biāo)。其他各部門也需加強(qiáng)監(jiān)管意識,由項目經(jīng)理負(fù)起主要責(zé)任,嚴(yán)格監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門的工作執(zhí)行情況,逐步建立健全流暢、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的管理機(jī)制。需要重視工程項目施工生產(chǎn)的所有細(xì)節(jié),在技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、設(shè)備等責(zé)任成本方面進(jìn)行審慎的管理,使責(zé)任成本管理工作能夠全方位、多維度的進(jìn)行。加強(qiáng)責(zé)任成本管理體系的靈活性與彈性的建設(shè),結(jié)合實踐經(jīng)驗與歷史總結(jié)做好備案。在確保能夠連貫控制整體流程的過程中,使各部門積極參與進(jìn)來,團(tuán)結(jié)協(xié)作,重視管理交叉環(huán)節(jié)。
2、加強(qiáng)工程項目責(zé)任成本管控力度
首先,項目部要對工程數(shù)量嚴(yán)加管控,確保整個項目建安成本始終處于可控狀態(tài)。要從源頭計劃部門計價結(jié)算上做好管理,杜絕因計價超量放大成本的現(xiàn)象。其次,要高度重視材料成本的管控問題。工程項目部從材料采購流程的起點(diǎn)抓起,在進(jìn)場材料的審核把關(guān)要嚴(yán)格。用量上的控制對于材料成本來講也是很關(guān)鍵的,尤其要對砂石料、鋼材、水泥等大宗材料采購進(jìn)場做到賬實相符。最后,項目部要對機(jī)械使用費(fèi)管控到位。項目部機(jī)械使用費(fèi)在整個項目成本中占比僅次于材料費(fèi),做好機(jī)械臺班管控可以有效降低相關(guān)責(zé)任成本。
3、健全項目責(zé)任成本考核體系
工程項目部責(zé)任成本體系主要由集團(tuán)公司、工程公司、項目部、施工隊(工區(qū))、施工班組五級構(gòu)成。需要考核的主體主要是工程項目部、直管項目部、一次性指揮部。針對前者進(jìn)行考核時,主要分析的內(nèi)容是綜合收益、管控效果、施工進(jìn)度、現(xiàn)場文明施工、工程質(zhì)量、安全措施費(fèi)使用情況等,考核周期為一年一次,考核后要進(jìn)行通報,并且將其關(guān)聯(lián)到年度績效當(dāng)中。針對后兩者進(jìn)行考核時,主要分析其經(jīng)費(fèi)控制、履約創(chuàng)新、開源創(chuàng)效等情況,考核周期需要結(jié)合任期考核與年度考核進(jìn)行綜合評價。
四、結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制改革下,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時展的要求,對原有的責(zé)任成本管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,提高企業(yè)自身的競爭力,實現(xiàn)對企業(yè)物質(zhì)成本和非物質(zhì)成本的全面管理,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
成本管理畢業(yè)論文范文模板(二):基于房地產(chǎn)工程管理與項目成本管理的探究論文
摘要:自改革開放以來,中國經(jīng)濟(jì)收入水平不斷提高,越來越多在農(nóng)村的人選擇住城市,住房需求急劇增長,同時在城市居民經(jīng)濟(jì)水平和物質(zhì)物質(zhì)生活追求的不斷提升的情況下,極大地推動了房地產(chǎn)市場需求的大幅提升,同時,伴隨著農(nóng)村城市化的不斷推進(jìn),建筑工程也逐漸增多。正是在這樣的背景下,房地產(chǎn)行業(yè)在獲得更多發(fā)展機(jī)遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn),一方面,要在眾多房地產(chǎn)企業(yè)的競爭中生存下去,必須提高其技術(shù)水平和質(zhì)量管理控制水平,另一方面,又必須保證獲得最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。所以,房地產(chǎn)企業(yè)必須要保證工程管理與項目成本管理的科學(xué)化、合理化、系統(tǒng)化,以提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)工程;工程管理;項目成本管理
隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的進(jìn)步,城市化建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,其建設(shè)進(jìn)程也持續(xù)加快,大量的建筑項目開始涌現(xiàn),使得建筑行業(yè)由此得到了快速的發(fā)展。房地產(chǎn)業(yè)是從事建設(shè)項目投資開發(fā)的企業(yè)集群,在現(xiàn)代房地產(chǎn)市場競爭日趨激烈的背景下,房地產(chǎn)企業(yè)要想實現(xiàn)市場競爭力的提升就必須要做好工程管理和項目成本管理,其也是保證房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化的基礎(chǔ),如此才能夠在市場中占有一席之地。本文主要結(jié)合我國現(xiàn)階段房地產(chǎn)工程管理和項目成本管理重難點(diǎn)問題提出了一些優(yōu)化建議。
1關(guān)于房地產(chǎn)工程管理與項目成本管理
事實上,房地產(chǎn)項目的工程管理是屬于貫穿整個房地產(chǎn)項目的周期性工作,其工程項目管理的主要內(nèi)容主要包括了房地產(chǎn)項目開發(fā)、工程項目設(shè)計與規(guī)劃、項目施工管理、工程項目驗收等等。房地產(chǎn)項目工程管理主要是面對房地產(chǎn)工程和城市規(guī)劃區(qū)域的開發(fā)管理,通過房地產(chǎn)企業(yè)對項目區(qū)域內(nèi)的設(shè)計、提供的人力、物理以及資金等方面的合理化整合與配置,通過科學(xué)化的項目運(yùn)行流程結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念與方法實現(xiàn)建筑項目用戶需求的滿足。事實上,地產(chǎn)項目工程管理是將項目開發(fā)、設(shè)計、施工、投入使用的全過程管理,涉及城市管理部門、政府部門、市場需求、施工單位、監(jiān)理單位、用戶、資金等各個方面的協(xié)調(diào)與管理。其工作重點(diǎn)在于對外部環(huán)境、內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào),構(gòu)建出科學(xué)化的協(xié)調(diào)機(jī)制,以保證整個工程項目的周期處在良好的管理控制當(dāng)中,其能夠有效保證工程項目的施工質(zhì)量以及成本控制,確保房地產(chǎn)企業(yè)的價值體現(xiàn)[1]。
房地產(chǎn)工程項目成本管理主要的內(nèi)容包括成本規(guī)劃、成本計算、成本控制、業(yè)績評估。成本規(guī)劃主要是很對房地產(chǎn)項目設(shè)計階段的成本思路與總體要求,需要結(jié)合項目效益目標(biāo)和項目方案實際進(jìn)行成本的預(yù)算規(guī)劃和設(shè)計。成本計算是需要借助計算軟件與相關(guān)技術(shù)進(jìn)行項目成本信息的分析,實現(xiàn)成本預(yù)算的預(yù)判。成本控制主要是根據(jù)工程項目的整個實施過程進(jìn)行成本調(diào)整和控制,實現(xiàn)成本降低的目的。成本業(yè)績評估是針對整個工程項目中成本規(guī)劃、成本計算與成本控制結(jié)果的有效性、科學(xué)性分析與結(jié)果反饋,并形成實際的數(shù)據(jù)報告。成本管理工作是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展效益和未來效益目標(biāo)的重要基礎(chǔ)依據(jù)。因此,各部門必須要具有極高的成本管理意識和節(jié)約意識,真正做到節(jié)能降耗,進(jìn)而提升房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。
2房地產(chǎn)工程管理過程中的問題及優(yōu)化措施
目前房地產(chǎn)工程管理過程中在其前期的成本規(guī)劃中表現(xiàn)出一些問題,在用戶需求方面和市場變化方面的掌握與控制出現(xiàn)一些不足,特別是早期規(guī)劃的準(zhǔn)備與詳細(xì)計劃方面,這就導(dǎo)致了市場消費(fèi)定位產(chǎn)生了偏差,同時其由于數(shù)據(jù)分析和決策時間上對時間成本方面有了很大的浪費(fèi)。此外,房地產(chǎn)項目工程管理的機(jī)制方面也表現(xiàn)出了不健全的問題,很大的原因在于對項目管理認(rèn)識上的不足。大多數(shù)的房地產(chǎn)企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想和小規(guī)模時期簡單管理模式的影響,對工程管理的模式和方式仍沿用傳統(tǒng)方法,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新思維,使得管理機(jī)制方面出現(xiàn)了較大的問題,致使工程管理當(dāng)中缺乏對工程進(jìn)度和成本的有效管理控制,由此也引起了工程無法按時交工,成本投入過高,管理成本增大,經(jīng)濟(jì)效益降低的情況[2]。
要想切實解決這些問題,就必須要切實的加強(qiáng)房地產(chǎn)公司的內(nèi)部管理,首先從項目開發(fā)前期的規(guī)劃管理入手,全面的優(yōu)化項目開發(fā)的規(guī)劃管理,做好各項市場調(diào)查和市場調(diào)整,細(xì)致的分析成本投資和實際的項目需求以及市場動態(tài)變化規(guī)律,通過調(diào)查和細(xì)致的分析,全面掌握市場信息,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。另外,針對設(shè)計過程也要結(jié)合實際情況制定相關(guān)流程,從各方面考慮和分析項目的各項影響因素,并根據(jù)設(shè)計方案做好工程項目的預(yù)算工作,實現(xiàn)全面可控的前期工程管理體系的建立。針對管理機(jī)制的問題首先要以原有制度基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化,制定和補(bǔ)充相關(guān)的規(guī)章制度,明確劃分崗位職責(zé),依據(jù)企業(yè)內(nèi)部工作情況制定合理的考核機(jī)制,從根本上實現(xiàn)管理機(jī)制的全面性和有效性。
3做好房地產(chǎn)工程招標(biāo)成本控制
在具體進(jìn)行項目招標(biāo)期間,需要房地產(chǎn)方始終秉持公開公正的原則,做到誠信招標(biāo),相關(guān)工作人員要做好信息數(shù)據(jù)的收集整理,認(rèn)真分析信息數(shù)據(jù),具有綜合各種有利價值信息的意識。同時,還要深入分析工程造價的不同因素,以此為標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)投標(biāo)的文件。在招標(biāo)投標(biāo)期間,通過合理的低價獲得相應(yīng)的開發(fā)權(quán);并且還要重視施工合同的管理,進(jìn)而控制建設(shè)的質(zhì)量,掌握建設(shè)的進(jìn)度,促進(jìn)費(fèi)用控制的有效性。在簽訂合同期間,要以不同的合同內(nèi)容為基礎(chǔ),明確協(xié)議條款,如果合同中所涉及費(fèi)用較多,一定要進(jìn)行明確的約定,例如規(guī)定工期、設(shè)置階段性目標(biāo)、工程款結(jié)算、違約爭議處理等方面[3]。
4房地產(chǎn)工程項目成本管理的問題及優(yōu)化措施
目前房地產(chǎn)工程項目管理過程中成本管理的問題主要在于管理人員和施工人員的成本控制意識較為匱乏,其一是管理體系和管理機(jī)制的問題,其二是人員的專業(yè)素質(zhì)問題,這些都對成本管理和有效控制效果帶來了極大的影響。
很多房地產(chǎn)企業(yè)并沒有形成成熟的管理體系和管理機(jī)制,這對于具有極高復(fù)雜性的房地產(chǎn)工程項目來講,縮小了成本管理限制力度和覆蓋范圍,而且使得成本投入沒了節(jié)制。并且很多企業(yè)并沒有設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督管理制度,這就不可避免的使得企業(yè)資源出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,增加了很多不必要的成本投入,甚至還有企業(yè)存在成本虛報的情況。