緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇檔案學概論范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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檔案工作首先要得到學校領導的高度重視，把檔案工作列入學校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學習與宣傳活動。結合實際，領導帶頭學，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。建立健全的管理機構和管理網絡，成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組，配備一名專職檔案員，學校各科（處）室都設有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。

二、健全制度、規范管理

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責明確，使歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，這就在細節上保證了檔案管理的順利開展。《綜合檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務，使學校檔案工作保質保量限期完成。

三、強化業務，提高能力

檔案管理工作水平的高低、質量的優劣，取決于檔案工作人員的素質。在加強政治思想教育和職業道德教育的同時，還必須要求檔案員，真正做到“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”理念。加強檔案人員自身業務建設，一方面積極參加檔案業務培訓，學習檔案專業知識理論，另一方面建立檔案工作網絡，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業、默默奉獻的人擔任學校專職檔案管理員，運用現代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學、科研和其他工作服務。因此，加強檔案人員的業務能力培養，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。

四、穩定干部隊伍，改善工作條件

要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業務素質的檔案干部隊伍，并保持相對穩定。專職檔案干部屬專業人員，與教學、科研、圖書管理人員同等對待，按有關規定，認真做好專業技術職務聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調動。檔案部門的經費，應列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門要對與本部門關系密切的歸檔材料、設備，從學校經費中給予支持。要為檔案部門添置必要的設備，以便于開展工作。檔案館(室)的庫房建設，應列入學校基本建設規劃，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。

五、注重收集，加強管理

學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、處理重大問題的依據，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎，也是直接反映本單位工作實績的有力證明。學校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據事業單位檔案管理的要求，抓好上級單位發給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強化文書管理，抓好學校活動所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發揮。對有請示沒有批復或有批復沒有請示等有聯系的文件材料，檔案人員應及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。利用復印的機會收集。檔案人員在復印文件材料時，對有價值，需要歸檔的文件材料當即留下原件，以備日后歸檔。

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目前，理性地分析高校教學檔案信息化管理實踐，系統地研究如何全面實現高校教學檔案信息化管理問題乃是當務之急。

1.信息化社會對高校教學檔案管理的影響

1.1工作的效率和質量得到不斷提高

檔案管理人員通過運用計算機，便可以進行檔案立卷，檔案目錄信息和內容信息的存儲與檢索等，而且各業務環節無時間順序，打破了傳統教學檔案的管理方式，從而提高了高校教學檔案工作的效率和質量。

1.2教學檔案紙質載體得到保護

教學檔案保管部門將現代信息技術運用于教學檔案管理之中，實現數字化教學檔案信息的存貯、管理和索引，那么有關教學方面的信息資源，便可以直接從數據庫中獲得了。這種教學檔案管理的方式可以降低教學檔案原件的利用率，減少工作人員與原始紙質材料的接觸，從而減少了教學檔案原始材料的人為磨損，進而使教學檔案的紙質載體得到保護。

1.3教學檔案管理人員的業務水平得到提高

現代信息技術運用于高校教學檔案管理中，能夠使檔案管理人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來，將大大減少檔案管理人員的工作時間和在庫房中逗留的時間，使檔案管理人員可以把大量的時間用來鉆研業務，學習相關的科學管理知識和業務知識，以便不斷地提高自己的檔案管理水平，開拓自己的研究領域。

2.制約教學檔案信息化管理的主要因素

2.1思想觀念因素

教學檔案管理工作者的思想觀念落后，在他們的思想意識里，教學檔案管理依然停留在重保管輕利用的陳舊思想觀念上。認為只要按時坐等接收，完善保管，提供憑據就行了。很少去考慮如何積極主動地收集相關的教學檔案，開發教學檔案信息，優化教學檔案管理，提高教學檔案利用率。領導的不重視和工作者落后的思想觀念大大阻撓著高校教學檔案信息化的進一步深入，從而制約了高校教學檔案信息化管理的發展。

2.2標準化、規范化管理因素

高校教學檔案管理標準化、規范化是實現教學檔案信息資源共享的重要前提和基礎，也是教學檔案信息化管理的重要內容。由于歷史和社會等因素的制約和影響，致使目前高校教學檔案管理部門收藏的教學檔案在管理規范上標準不統一，教學檔案材料的收集、整理和立卷等質量不高。這些因素制約了高校教學檔案管理的自動化。今后，越來越多需歸檔的教學文件材料可能是電子文件、磁盤和光盤，這就要求教學檔案的管理技術和管理程序的標準，要從計算機信息技術的特點和未來發展來考慮，因此高校教學檔案現行的收集、整理、編研等有關標準需要進一步的標準化和規范化。

2.3管理人員因素

高校教學檔案的信息化管理如何更快更準的實現，其關鍵因素在于人的因素。管理人員不僅要有較高的知識層次，還要撐握一定的現代信息技術，不能僅會一般的計算機操作。當前許多高校教學檔案部門幾乎都缺乏現代化技術過硬的人才。筆者在調查中了解到，教學檔案管理人員大都是兼職或半路出家，專業素質不強。

3.實現教學檔案信息化管理的具體措施

3.1轉變思想觀念，加大宣傳力度

在轉變思想觀念時，教學檔案工作者并非要全盤拋棄已往的思想觀念，而是在堅持優良的傳統教學檔案管理方式和管理理念的同時，要敢于引進現代檔案管理思想和管理理念。只有實現了現代信息技術與先進管理理念在教學文件、教學檔案管理領域的合理契合，教學檔案信息化管理才可能實現，高校教學檔案工作才能更好地適應新時期的要求。

另外，高校教學檔案工作者在轉變思想觀念的同時，還要加強對教學檔案的宣傳力度，提高全校師生的檔案意識，尤其要借宣傳之機，轉變一些領導重教學輕檔案的觀念。在宣傳之際，要適時地將教學檔案信息化管理工作的進展情況和在教學檔案信化管理過程中遇到的問題及時地向領導匯報，爭取領導在政策和經費上的大力支持，為推動教學檔案信息化管理奠定基礎。

3.2教學檔案管理的標準化和規范化建設

目前，高校教學檔案的管理思想、管理手段和管理辦法等方面存在著許多問題，這些問題制約著高校教學檔案信息化管理的發展。為了促進高校教學檔案信息化管理，實現教學檔案信息的最大社會效益，高校教學檔案管理部門必須加強教學檔案管理的標準化和規范化建設。

教學檔案管理標準化和規范化是實現教學檔案信息化管理的重要前提。要實現教學檔案信息化管理，首先要統一檔案信息的輸入格式、輸入項目、輸入代碼符號和輸入代碼的轉換規則。

3.3提高和充實教學檔案管理人員的綜合素質

高校教學檔案信息化管理人員的素質要求有下幾個方面：

（1）具有良好的職業道德素養。教學檔案涉及到教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料，學生幾年來的成績、獎懲記錄等，這些材料關乎到教師和學生的榮譽和聲譽。因而教學檔案工作人員要具有高度的責任感和事業心，忠于職守，認真負責，作風正派，處事公道。

（2）具有良好的信息素養和運用信息技術的技能。目前與其他行業相比，檔案信息化人才形勢比較嚴峻，人才資源短缺嚴重地制約著檔案信息化管理的發展，以人為本，加強檔案管理人才隊伍建設已成檔案信息化建設的當務之急。因此，高校教學檔案管理部門應采取培訓、再教育等方式，提升從業者的信息素養和運用現代信息技術的能力。

（3）樹立教學檔案信息服務思想和觀念。高校教學檔案管理者要不斷增強創新意識，改變傳統落后的思想觀念，牢固地樹立起教學檔案信息服務思想和觀念，形成“信息檔案和信息服務”的管理理念。

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一、學生“成長檔案”建立的實踐探索

1.學生“成長檔案”的內容體系及其管理要義

學生是生動、鮮活的個體，教育是一項系統的工程。建立學生成長檔案無需也不可能包羅萬象，但必須客觀、全面反映學生的成長過程，利于回顧、反思、借鑒與教育。學生成長檔案中記載著學生諸多“私密”的信息，而學校相關職能部門、班主任、任課老師既是檔案的生成者，也是使用者，使用主體比較復雜，所以加強其科學管理顯得十分必要。

（1）學生成長檔案的內容體系。主要包括以下方面：①入學時生活照。②所在班級班徽和設計說明。③學期基本情況調查表。④學生自律承諾書。⑤學生個人階段小結及發展規劃。⑥個人學期發展規劃。⑦期中小結。⑧期末總結。⑨學期測評情況（學生自評、同學互評、科任老師測評）反饋。⑩見習活動記錄和見習感悟。學生參加活動的優秀作品和獲獎證書；考級考證合格證書復印件等等。

（2）學生成長檔案常規管理的著力點。學生成長檔案的常規管理主要包括建設與管理兩個方面。在建設方面要體現漸進性、運動性，在管理方面要體現嚴肅性、科學性。首先，學生成長檔案的建立必須有一套嚴格的歸檔制度。學生成長檔案一經建立，學校就制定了相關的工作制度，如嚴格檔案的調閱利用制度，嚴格進行轉出、轉入登記，明確使用主體等等。其次，學生成長檔案的建立必須做到及時收集和整理。學生成長過程中的經歷各不相同，形成的材料多且雜，在科學制定檔案收集范圍的基礎上，檔案管理者應保持與相關部門、教師、學生的聯系，以便及時索取歸檔材料。再次，學生成長檔案必須形成嚴密的管理組織、管理常規。考慮到學生成長檔案的特殊性，日常資料收集、歸檔與保管由班主任老師負責，集中放置，按班級分櫥分柜；年度學校組織職能部門進行一次核驗，學生畢業時統一交學生部門集中管理。

2.學生成長檔案生成的幾個關鍵著眼點

如上所述，學生是一個十分復雜的個體，其活動內容、范圍、效度等也是千差萬別，因此生成的基礎材料也豐富多彩。從成長檔案建設的宗旨和要求來說，真實、豐富、多樣的檔案資料對于教育的作用影響是不言而喻的。所以，學生成長檔案在基本內容體系確立的情況下，我們引導所有建檔人員（班主任）本著對學生、對事業高度負責的態度，全程關注，加強積累，力求使成長檔案既規范又富有個性。

第一，要求班主任抓住每個學生的“第一次”。學生進校之后，老師與學生、學生與學生第一次正式見面，班主任老師第一次可以近距離聽到學生的聲音，與學生的第一次面對面談話，學生第一次寫周記，學生第一次參加學校運動會等等。無數的第一次，構成了學生成長的初始亮點。因此我們要求班主任老師善于抓住學生成長當中的每個“第一次”，讓其成長過程中最難忘的記憶保留下來。

第二，要善于引導學生自我設計未來。目標是方向，是成長動力。在學生成長檔案中要求學生形成階段性和全學程甚至于個人一生的規劃，這些都是引領學生自我發展和檢驗其是否達成的主要依據。因此班主任老師要善于引導學生在正確評估自己的基礎上，對自己一個階段的發展設定可行可達的目標。在階段或周期結束時，組織學生“觀照計劃”，從而尋找差距，明確方向。

第三，要善于抓住日常學習生活中的點滴。學生的日常學習生活是其成長檔案形成的重要組成部分，對于學生遲到、曠課、不做衛生等情況，班主任老師要將由傳統的“工作筆記”移植到于學生成長檔案的建設之中。當然對于學生參加的校園文體活動、社會志愿活動等等，也要同樣記錄在案。因此，需要老師善做有心人，既不放過學生的錯誤表現，也不遺漏學生的閃光之處，將學生可褒可貶之處詳細記錄，使其成長檔案豐滿、充實。

第四，要善于抓住成長中的“關鍵階段”。學生的日常表現是豐富多彩的，階段性總結能將一段時間內各方面的表現匯聚到一起，如果把它們記錄在案，當學生回首的時候，必然會產生體悟、驚喜。實際工作時，可以引導學生根據自己的表現作書面的自我評價。老師作為目擊者和引導者，可對學生的表現進行簡短的評述。家長可以查閱孩子的成長檔案，學校還可引導他們把孩子在家庭中表現的材料納入到學生檔案中來，增強學生檔案建設的開放性。

第五，畢業之際要善于運用成長檔案。學生的成長檔案在校期間對教育者和被教育者都必須定期開放，甚至于“按需閱檔”。像我們學校作為五年制的大專，學生的五年歷程零零總總地都顯示在學生的成長檔案之中，對大多數學生來說，也是其接受全日制教育的終結。因此，在他們即將走上職場的關鍵時段，作為學校，讓成長檔案與學生進行一次集中、全面的展示與評點，同時通過懇談會等形式，組織領導老師對學生未來的發展提一些建議，這種教育效果必然能夠影響學生的一生，無論是檔案本身還是教育效果學生都是畢生難忘的。

二、推行學生成長檔案的現實意義和發展思考

學生成長檔案反映的是學生學習生活的各個側面，具有較強的個性特征，這些檔案資料是學校在培養學生的過程中形成的，具有極大的真實性。所以一方面它體現了教育管理手段的革新。另一方面也顯示出檔案管理在學校教育改革中的獨特運用。

第一，建立科學規范的學生成長檔案，適應教育發展需要。學生成長檔案來自于各個方面，涉及面較廣，除學生本人外，還關系到一些部門，如教務處、學工處等。內容較多，為使學生成長檔案能夠真實、全方位、多角度地反映學生在校的各方面表現，除學生日常表現外，其參加各項活動及學習能力等材料也在其中。因此，學生成長檔案的形成，不僅是開展教育活動的需要，也是學校內部精細化管理的必然要求。

第二，突破學生成長檔案使用的時間和空間限制，增強互動性。學生成長檔案作為記錄學生成長的第一手資料，是學生在校學習生活各方面表現的憑證，然而紙質檔案有時卻會給學校的教育和學生的查閱帶來不便。為了能使學生成長檔案得到充分的利用，突破學生檔案查閱使用的時間、空間限制。在制作紙質檔案的同時，可以探求將成長檔案電子化［1］，并通過分配用戶等保密措施，讓與學生教育有關的人群能夠快捷、準確地了解學生成長信息，從而推進學生成長檔案建設、管理、使用的現代化。

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理論檔案學是從整體上把握檔案學各門分支學科研究對象之間的聯系，在應用檔案學基礎上進行高層次的理論概括，揭示檔案、檔案工作、檔案事業和檔案學自身的本質和一般規律，為檔案工作實踐和國家檔案事業建設提供一般性理論依據。

應用檔案學是檔案事業管理、檔案資源管理與開發、檔案工作應用技術研究的總稱。所屬學科有：檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案統計學、檔案目錄學、檔案保護技術學、計算機輔助檔案管理、檔案縮微復制技術等。

應用檔案學的特點：一是實踐性強，它所闡明的理論、制度、原則與方法，直接應用于檔案事業管理實踐和檔案業務工作實踐，具體原則和方法在學科知識中占很大比重。二是技術性強，它研究現代技術在檔案管理中的應用，解決檔案保護技術現代化、檔案管理自動化、檔案復制縮微化、檔案信息傳遞網絡化等問題。

當代檔案管理和國家檔案事業管理是一個復雜系統，包括宏觀管理與微觀管理，因此要求檔案學也必須進行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學是應用檔案學的高層次理論概括，對應用檔案學起直到作用；應用檔案學的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學的發展。兩者相互協調，同步發展，有利于提高檔案學的整體水平。

檔案學是一門社會科學，或者說基本上屬于社會科學，這是由檔案學研究對象的性質決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實踐服務的一項社會活動。檔案學是研究人類社會的一種特殊社會現象，即研究檔案、檔案工作運動規律及其與人們社會實踐關系的學科，因此屬于社會科學范疇。

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[9]蔣冠.政府信息公開目標取向研究[D].北京：中國人民大學，2008.

[10]候衛真.論政府信息化取向與信息能力構建[D].北京：中國人民大學，2008.

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文件中心首先出現在“二戰”期間的美國,戰后,在歐美等國家流行起來。也正是有了文件中心的實踐,國外檔案學界受到啟發,將文件劃分為三個階段,相應地稱為“現行文件”、“半現行文件”和“非現行文件”,并在這一基礎上,進而提出了文件生命周期理論,從而為文件中心的建立提供了理論依據。上世紀80年代,文件生命周期理論傳入

3　關于文件中心的中間性

文件中心不具有過渡性,那么,我們為何會認為文件中心具有過渡性呢?原來,是我們將中間性與過渡性混為一談了。

所謂“中間”,就是“在事物兩端之間或兩個事物之間的位置”。文件中心處在形成單位和檔案館之間,接收形成單位的不經常使用的文件,又要將具有永久保存價值的檔案移交到檔案館。“它處于文件形成單位和檔案館的中間位置。”“文件中心扮演的正是連接文件從最初形成到最終歸宿的一扇門戶。它能夠有效地保證文件的‘善始善終’。據此,美國檔案界將它定性為一種中間性的文件保管和處置機構。”正是由于文件中心具有“中轉站”的特點,所以,我們才認為文件中心具有中間性。

其實,中間性與過渡性是有區別的。我們知道,具有過渡性的并不是文件中心這一機構,而是文件中心這一機構保管的文件。文件中心保管的文件是暫時的,并不是永久性的,具有永久保存價值的文件按照規定最終要移交到檔案館。因此,認定文件中心具有過渡性,實際上是混淆了機構和機構保管對象的性質。

文件中心的文件處于文件形成單位和檔案館之間 的中間位置,能不能說文件中心的文件具有中間性呢?當然可以。我們認為,文件中心是文件的“中轉站”,“中轉站”中轉的是其保管的對象。文件中心具有“中轉站”的特點,與文件中心的文件具有過渡性、中間性是一致的。

當然,我國檔案學界對文件中心的性質和文件中心保管對象的性質并沒有嚴格加以區分,往往將過渡性與中間性等同起來。有人認為:“‘過渡’是一種處于中間的、暫時的、起中介作用的狀態。那么,顧名思義,過渡性機構就是介于兩種機構之間,起連接作用的一種暫時性、中間性機構。”檔案學者何嘉蓀和傅榮校認為:“建立文件中心,以對文件進行過渡性、中間性保管的做法,也被世界許多國家所仿效。如,英國1950年在海斯設立了一個文件中心——過渡性檔案館,以保存政府各部門的文件。”兩位學者對文件中心的文件具有過渡性、中間性的認識是準確的,但還是認為文件中心具有過渡性質。

4　結語

文件中心具有中間性,不具有過渡性,文件中心的文件則具有過渡性、中間性。非終極性的保管機構,其保管對象都具有過渡性。就文件中心而言,其保管的文件具有過渡性,而形成單位的文件因要移交到文件中心,所以,過渡性只是文件中心文件的一般性質。文件中心的文件又具有中間性,這個中間性是文件中心的文件所特有的,因而,也就決定了文件中心這一機構具有中間性。因此,我們在界定文件中心這一概念時,既然概括為“介于文件形成單位和檔案館之間的文件保管機構”,就等于說文件中心具有中間性,再加上“中間性”似屬多余。當然,更不應該簡單地加上“過渡性”,因為具有過渡性的是文件中心的文件,并不是文件中心。聯合國教科文組織關于文件中心的定義就值得稱道:“文件中心是在檔案行政管理機關管理之下的,對各個不同行政機構的半現行文件進行經濟的保管和提供利用,并在這些文件被銷毀或移交到檔案館之前進行系統處置的保管機構。”該定義中,就沒有使用“過渡性”或“中間性”的字眼。我國《深圳經濟特區檔案與文件收集利用條例》第八條規定:“市、區政府設立的文件中心,是集中保管與提供利用同級機關、事業單位處理完畢的文件的機構。”這一定義,也沒有出現“過渡性”或“中間性”的字眼,但并不影響我們對文件中心的性質做出正確理解。

如果我們非要強調文件中心與過渡性、中間性之間關系的話,也不是絕對不可以,建議最好表述為:文件中心是保管過渡性文件的中間性機構。

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中圖分類號：G64文獻標識碼：A文章編號：1006-0278(2012)05-124-02

檔案人才的培養是我國檔案事業持續發展的保障，近年對檔案教育尤其是高等教育的研究，集中在教育模式、課程設置等方面，主要從教育機構、教育者的角度提出改進。但教育本身是強調互動、溝通的過程，教育主體及最終成果的物質承擔者是受教育人員，因此檔案高等教育的重心是學生，把握學生學習心理狀況，才能采取更有針對性的教學方式，調動雙方積極性，共同推動我國檔案事業的良性發展。

本文從教育心理學角度，對檔案學本科生教育過程進行分析。“教育心理學是研究學校教育過程中學生的學與教師的教的基本心理規律的科學，其中學生學習的心理學規律是研究的主要方面”①。在教與學的矛盾中，學生是矛盾的主要方面，本文通過學生專業選擇、學習過程具體分析檔案專業學生的心理狀況。

一、學習動機理論與生源危機②

長期以來檔案學被指稱為冷門專業，報考第一志愿人數較少，近年在大學生就業困難的總體局面下，招生規模開始好轉。然數量不代表質量，檔案學專業的生源危機依然存在，主要與學生學習動機密切相關。學習動機即是內驅動力。美國教育學家奧蘇伯爾將這種內驅力分為：認知內驅力、自我提高內驅力和附屬內驅力。

認知內驅力是學生對知識理解、尋求問題解決的需要，源于人類原始好奇心與求知欲。是較持久的學習動力，具有自主性、自發性。大部分檔案專業學生缺乏認知內驅力，原因其一，中國檔案基礎教育缺失。學生在高等教育前很少接觸檔案學，中國應試教育將基礎學科分類，規定相應考核標準，使學生在四大功課外皆稱不務正業，知識面較狹窄；第二，長期以來，檔案學科性質被定位成獨立學科，不同于文學、政治學、經濟學等自然科學，擁有廣闊外延，與學生生活多有交集，檔案學對學生比較遙遠，缺乏了解和基本的認識，很難將其興趣投射在檔案專業。

自我提高內驅力是完成學業以獲得地位與威望的需要，不直接與知識相關，是間接需要，具有被動性、誘發性。此動機成為檔案學專業吸引生源的主要原因。主要產生于應屆畢業生就業困難的當代背景，法學、經濟學等熱門專業，市場職位趨于飽和，檔案專業因較冷門，市場職位空缺較多，尤其是大型國企，如中石油、中廣核，在自身發展過程中注重檔案基礎建設，提供穩定、高薪的工作單位，對于大學生誘惑頗大。但這樣的自我提高內驅力極不穩定，當學生發現檔案課程設置枯燥，就業面較窄，工作處于輔助地位，并不能發揮其能力，不免對本專業產生失望情緒。

以上兩種學習動機共有特征是對檔案學內涵本身并不了解，沒有相應學科積累，缺乏興趣，僅跟隨社會大流，盲目選擇。這樣形成的檔案學專業學生，缺乏研究熱情，應付心態，如果不能及時調節，找準自身定位，將浪費寶貴的時間和大學資源。筆者建議，在基礎教育中引入一定比例的檔案基礎教育及有聯系淵源的相關學科：檔案基礎教育雖然不能動搖主修課程的地位，但可以在活動課程、選修課程中適當加入，尤其可以作為德育環節的輔助。此外，歷史學、政治學、現代信息技術等相關學科，也可以作為激發興趣的基點。如，參觀當地檔案館、專門的檔案教育基地，接受檔案文化、歷史文化的熏陶，可以補充應試教育缺乏的道德感染；收集感興趣的檔案材料進行整理匯編，引入孔子編纂《尚書》、司馬遷編纂《資治通鑒》的檔案編纂事例，以獲得相應的理性知識。

二、學習遷移理論與教學設計

“學習的遷移指學習者已獲得的知識、技能、情感態度，對新的學習的影響”③。遷移按影響效果可分為正遷移、負遷移、零遷移，正遷移是一種學習對另一種學習產生積極效果，負遷移是相互妨礙、阻擾的現象。學習遷移現象可以為檔案教學提供方法論意義。

（一）課程設置

在聯合國教科文組織的RAMP報告中提出檔案教育課程，包含基礎課，核心專業課，信息專業教育公共課（與情報學、圖書館學共有課程），與其它專業共有公共課，專門研究課和選修課④。共六個類型，共涵蓋幾十種課程，與我國現有檔案教學差距較大，如何系統科學的將檔案課程在有限的四年中傳授給學生，需要按照學習遷移規律、安排順序，形成積極有效的正遷移，提高效用。

首先，學習遷移價值較大的核心課程。某些具有管理學院背景的檔案學系，在初始階段（第一學年）制定大量管理類課程及文科生不擅長數學，檔案課程只有檔案學概論，核心課程尚未形成體系，沒有相關課程與之呼應，學習效果打折扣。筆者認為，管理類課程與數學課程固然重要，但不是檔案學課程遷移重點，在此階段應將檔案管理學、文書學等遷移價值較大的課程提前，形成檔案管理八環節、機關文書處理、文件生命周期理論等檔案基本意識。例如，在檔案學概論中直接引入前段控制等理論，卻沒有對文件的相關認識，學生理解比較困難。而在學習文書學等公文課程時，如果沒有中國政治制度等相關學科的鋪墊，對于行文方向、文種類型的學習也會出現空白區域。

其次，積極向其他相關領域遷移。檔案管理課程是檔案專業學科大廈的基石，而檔案工作與機關單位行政工作關系莫大，信息電子化是檔案工作未來趨勢，因此機關文秘類、現代信息技術類課程，也是檔案學課程中的重要組成。在掌握核心課程同時，積極向相關領域遷移，完成對電子政務、電子商務的未來檔案文件方向適應。

（二）教學手段

檔案課程是自然科學、人文科學綜合的學科，實踐性較強，教學方式除了知識傳授，更需要學生“獨立發現”。前蘇聯心理學家維果斯基的“支架式教學”為典型代表的建構主義認為：學生是積極自主的“學徒式學習者”，教師應該為學生提供有挑戰性的認知任務和支架⑤。

總之，“不憤不啟，不悱不發”啟發式教學適合檔案教學，教師提供平臺，學生實踐學習，激發其想象力和主動性。但必須注意實踐性教學與單純實習區別，在高年級階段，一些企事業單位提供的檔案實習單位，主要是工程檔案疊圖、打碼、裝訂、著錄等檔案基層工作，對于已接受較高層次檔案管理教育的本科生產生較大的心理落差，這樣的實習不能代替檔案教學中的實踐課程，只能作為基層工作的體驗。而檔案本科教育目標是培養具有一定專業知識和應用專業能力的管理人才⑥，這要求學生具備廣闊的管理視野，能夠宏觀掌控檔案工作各環節，是理論與實踐的復合體。

（三）教師與學生

首先應該明確，高等教育的最終成果應直接體現在培養學生的質量上。我國高等教育逐漸從精英教育向大眾化教育轉變，大學之間的競爭也愈發激烈，現今高校綜合實力博弈的重心更多傾向于科研水平，師資力量與招生規模，而對于教學手段，學生的培養并未得到應有的重視。檔案課程的實踐性，要求檔案學教師必須理論與實踐并重，教學與科研同步，在傳授相應課業知識同時，更應該以自身高尚師德感染學生，教書更要育人，這樣才能培養出具有深厚人文社科底蘊且具備熟練技能的檔案管理人員。

而學生作為高等教育的消費者，一方面需充分利用自身權力，通過學生言論行為影響高校間的博弈模式，“推動高校內部權力結構在一定程度上的平衡，以形成了新型的內部質量保障模式”⑦。另一方面也必須盡早確定未來方向，從事本職工作或選擇轉行，繼續研究學術或出國深造，自主安排充裕的大學時間，按照性格、興趣、能力輔修相關課程，為未來發展打下良好的基礎。

注釋：

①姜智.教育心理學[M].吉林:吉林大學出版社,2005:3.

②朱玉媛.當前我國高等檔案學教育面臨的危機與發展策略[J].檔案學通訊,2005(1).

③姜智.教育心理學[M].吉林:吉林大學出版社,2005:127.

④何嘉蓀.聯合國教科文組織提出的檔案教育課程簡介[J].浙江檔案工作,1985(8).

篇（8）

（二）檔案學教育的專業性與寬口徑之間的矛盾現在全國開辦檔案學高等教育的30余所高校中，大部分為了學生更好的就業開辦了相當豐富的課程。除了檔案學方面的基礎課程及信息學、電子文件、專門檔案等專業課程以外，還開設了圖書館學、秘書學、管理學等課程。這些課程其實很多并沒有系統深入的講解，學生也沒有認真的去學習，拿到學分就萬事大吉，意義并不很大。畢竟這些專業背景相對深厚，完全可以根絕學生的興趣選修即可。檔案學本身是一門操作性極強的課程，相關專業檔案門類眾多，人事檔案、金融檔案、工程檔案等各類科技檔案種類豐富，想要學生高質量的學好這么龐大的課程，必須花大量的時間和精力來學習實踐。

二、解決問題的方法與對策

（一）轉變思想觀念要解決問題首先必須轉變思想觀念，把檔案學真正當做一個管理學科來對待，從基本理論到實踐操作到編撰研究，是有很深層次內涵的。在抓專業教育的同時還必須重視文化素質的教育，注重能力和個性培養，全面的實行因材施教。把教育的目標定位于適應社會的需要，培養高素質的全面的檔案管理研究人才。

（二）建立科學的課程設置首先對原有課程進行適當的增減、調整和更新。對骨干課程要注意刪除老化的內容，以新的研究成果補充，授課教師亦應多角度增加課堂的趣味性，充分調動學生的積極性。應用技術性課程比重應該增強，如檔案保護技術、網絡信息技術等，多多給學生實際操作的機會。然后專業課的比重要大大加強，尤其是本、專科教育，一般一星期一門課就兩到四節，考試應付完畢就萬事大吉，重要基礎課程必須加大比重，增加課時及考試的難度與深度，讓學生真正潛下心來學習研究。此外學生實習這一塊應加強重視，校方應多多跟業務單位交流，建立穩定的教學實習基地，指導老師亦應該多多關注學生實習期間的業務操作情況，讓學生第一次真正的在專業崗位上得到好的歷練。

（三）完善教育結構目前我國已經有了比較健全的教育結構，但是目前的結構完全不能適應社會的需要，這也是檔案專業生源緊張的原因。要解決這一問題就必須認清社會對檔案專業人才的需求。當前從事檔案工作的人員大多不是專業人員，因為目前我國的檔案機構從事的大部分工作還是管理檔案，而沒有上升到檔案開發利用的層次，對人員的要求不高，一般人只要經過簡單的培訓就可以勝任。

篇（9）

1.1 苦學為先。按照中國傳統觀念，少年立志苦讀，學而優則仕，是學子一生奮斗必由之路。記得中學教室墻上一條語錄：“知識就是力量，知識改變人生。”上個世紀70年代初期，筆者經常到工廠圖書室借書，幾年時間先后閱讀了《中國通史簡編》（范文瀾著）、《小邏輯》（德，黑格爾著）、《國富論》（英，亞當?斯密著）、《宇宙發展史概論》（德，康德著），并寫下了十幾萬讀書筆記。閱讀經典，開闊人的視野，打磨人的心志，使得人的思維潛質被激活，在靈魂深處引起震撼。筆者年輕時就考慮到構建知識體系問題，因此，哲學、政經、歷史，以及自然科學書籍都去讀一些。邊讀書邊做筆記，知識點點入心，即使當時未解之理，只要潛入心田，必可待時破解。通過勤奮讀書改變人的命運，自古不勝枚舉。

1.2 心悟其中。苦學勤思，悟在其中，悟比學更加重要。孔子日三省吾身，王陽明龍山悟道，老子歸隱而著《道德經》，朱熹滅欲窮理太極，黑格爾在大腦中構建“思維之橋”，康德以“批判哲學”而明宇宙發展規律，都是省悟人生與世界。歷史上的書蟲沒有一個可以建樹，就是因為不會心悟。讀書解心悟理，“是以圣人為腹不為目，故去彼取此”。[1]知識的真正價值不在于傳承而在于創新，只有運用知識創新思維，激活靈感，才可發現新的知識空域。知識只是一座礦山，人們只有將其開采成礦石冶煉成鋼之后方可繼成大器。知識是檔案學人原創思維的源泉，知識的涓涓細流流入大腦，洗滌了靈魂，去除了名利與浮躁，心智頓開，感悟檔案，可有獨立見解。

1.3 自悟是關鍵。檔案學人心悟檔案學術之道的精神實踐依賴于檔案勞動的物質實踐。一個人如果從事檔案管理二三十年，就會積累豐富而系統的自身實踐經驗，這些經驗會轉變成精神實踐的能量，并可以成為檔案學思維主體與客體之間架設的一座橋梁。因此，作為檔案管理主體的檔案學人，應當是解悟檔案管理客體的思想著的人，自悟是打開檔案學真理大門的鑰匙。德國哲學家黑格爾講，“自悟是反思”。英國哲學家洛克認為，自己的內部經驗只能由反思產生。過去關于檔案分類的概念都是由人主觀賦予的。筆者從檔案分類機理的客觀屬性進行反思，得出了類別是檔案本質屬性的外在表現，是其相互區別的表征的結論（見《檔案分類機理分析》，《檔案學研究》2007年第二期）。自悟是靜思，靜謐處的獨自思維呵護心中蘭臺一片凈土，學術道德滋養著檔案學術生命。自悟是思想著的思想，人們由此可見天地大美，可知宇宙廣闊。“大道之妙，歸于自得”，[2] 檔案學人只有超越自悟方可自得。

讀書自悟使得檔案學人變得聰明，可以明白許多檔案學道理，取得檔案學研究的一些成果。但是，世界上的許多理論原創成果不是只靠聰明就可以得到的，其原因是：我們中的大多數聰明人明事明理不明己。檔案學人實現自我超越與純真思維，必須在心悟中實現質的飛躍，由自悟轉變到悟自。

2 悟自達真

2.1 什么是悟自？悟自就是學達真性。思維主體向著自己內心發問：什么性格是人的本真性格，我的性格缺陷是什么？老子說：“圣人學道，全在于心。”[3]孟子說：“盡其心者，知其性也。知其性則知天矣。”（孟子?盡心）人貴有自知之明，世界上最難的事情，就是認清自己的性格并加以徹底剖析。筆者以為，人的性格主要分為剛強型（金）、秉直型（木）、柔弱型（水）、火躁型（火）和謀蘊型（土），筆者二十歲出頭時，性格如火似木，情浮意躁，剛烈不韌，屢受挫折，在突如其來的一場人生暴風雨中深陷孤獨迷茫。通過近十年的自我反省認識到，人的本真性格應當如同人的身體結構，外部皮膚和肌肉柔韌可緩強挫，以柔克剛；內部骨骼剛強，心志堅韌，自強不息。外柔內剛，剛柔相濟，相得益彰。明白了自身性格缺陷，經過許多年漫長修養之后：內性剛強堅韌似金，天行健自強不息；外性柔和淡泊似水，地勢坤厚德載物。

2.2 悟自與自悟的區別。其一：自悟是檔案學人由內悟于外，向著外在的檔案和管理問題發問，力圖解決某些理論問題；悟自是檔案學人由外悟于內，在人生挫折時向著自己的內心發問，力圖認識并解決檔案學人性格缺陷問題。其二：自悟是形而下的思維方法，悟自是形而上的思維方法。陸希生在《名家集注道德經》第十一章中注解：“夫形而上者謂之道，形而下者謂之器。道者以無為其用，器者以有為其用。”大凡世界，凡器有形，識之為形而下者；道為萬物之本，虛無形，識之為形而上者。檔案學人由內向外的自悟思維，以有形的實體檔案為出發點研究檔案學，發表檔案學文著可取得教授職稱、專家名譽和相應名利地位。檔案學人由外向內的悟自思維，是從有形實體檔案到無形虛擬檔案的概念抽象之后，加以屏蔽；與此同時，檔案學人由“自我”過渡到“無我”，跨越“思維之橋”，“真我”在不覺之間發現了“檔案真像”。其三：自悟只解決檔案學理論中的現象、形式等外部問題，往往是一孔之見，一事之得；悟自才能認識檔案學理論中的本質、規律等內部問題，是從歷史發展的深度，從宇宙廣度上實現檔案學理論系統原創。自悟如同身游于蘭臺田園，在幾分忙碌中發現了一些奇花異草，屬于有形有利的形而下者收獲；悟自如同心游于蘭臺無限的精神世界之中，“窮神知化”，將千古的蘭臺文明與現代時空對接，在天地遨游中悟解檔案本質及其運動規律，屬于無形無利的形而上之舉。

4.2 以心體道，以觀其妙。“人之真性，凝于虛無。”[11]“大道虛無，自然生有，天地萬類，普因一氣而混成，故先在天地以前生。”[12]檔案學術之道虛擬地存在于我們周圍，隱含于微觀以太檔案物質顆粒之中。當物我兩忘的那一刻，檔案學人心如死灰，身同槁木，肉身仿佛不存在，人的一些大腦細胞向外溢出，在空間飄逸，在混沌的宇宙里游蕩，可與外部以太顆粒互通互動；空中的以太（檔案）顆粒進入人的大腦，以太檔案便從人腦混沌中顯現；宇空中的以太檔案物質顆粒與人腦中的生物檔案顆粒同源互感，檔案學人大腦中的檔案學之道惟恍惟惚，眼不可見其真，心可觀其妙。這是一般人根本無法領悟的美妙情景。蘭臺草根默默無聞，苦讀悟自，持恒善性，終于識得檔案學之道。貴刊在2010年～2012年期間發表的以太檔案系列論文，以實體檔案―電子檔案―生物檔案―以太檔案之萬古輪回，破解檔案本源、檔案管理規律和檔案學思維規律等重大理論問題。言人所未言，見人所未見者，亦是蘭臺草根。

篇（10）

對檔案學人的研究首推胡鴻杰教授，他是最早關注檔案學人并將其作為一個元命題進行過專題研究的學者，“是中國檔案學人及其文化素質、知識結構、人生經歷等‘主體特征’，決定了中國檔案學的基本理念和模式。一部檔案學的歷史，實際上就是檔案學人的成長史和生活史。因此，對檔案學人的研究就勢必成為檔案學研究的重要內容。”[1]檔案學人是中國檔案學術研究的脊梁，在檔案專業發展的過程中起著至關重要的作用。

一、概念界定

（一）檔案學人

對“檔案學人”這一命題，目前學術界尚無嚴謹的概念界定，學者們只是約定俗成地將檔案學理論研究者泛泛稱為“檔案學人”。胡鴻杰教授認為，檔案學人是檔案學研究的主體，并將其大致劃分為“啟蒙者”、“開拓者”、“繼承者”三代。[2]

目前，較為流行的劃分是將學人分為“草根派”和“學院派”，這種劃分方法沒有十分科學的依據，充其量是一種形象比喻，但是卻以其超凡的親和力為檔案領域甚至是其他領域廣為接受。大致說來，草根派主要是一線檔案工作者之中既有實踐感悟又有一定理論素養、對學術研究感興趣且實際從事過學術研究的人，學院派主要是指高校檔案專業的教師及部分接受過系統的理論訓練并熱衷于檔案學術研究的學生。草根派的優勢在于其豐富的實踐經驗，學院派的優勢在于其較高的理論素養。

檔案學研究的主體主要來自三個群體：高校的檔案專業教師、檔案專業的學生和一線檔案工作者，但是其中真正對檔案學術研究有所貢獻的畢竟是一部分人。

筆者認為，既然檔案學人的主體特征決定著中國檔案學的基本理念和模式，那么他們就應該且只能是對檔案學術研究有著真正貢獻的人，因此，筆者嘗試將其概念界定如下：檔案學人是對檔案學研究具有濃厚興趣、具有專業責任感，實際從事檔案學術研究且在一定程度上做出貢獻的檔案學科學共同體。

興趣是最好的老師，也是從事研究工作的持久動力；責任就是力量，更是保證學術研究科學健康的航標。只有同時具備濃厚興趣和專業責任感的學者才能始終關注檔案學理論發展的前沿，才能持續不斷地開展理論研究，而只有這樣的學者才是真正對檔案學有所貢獻的人。

（二）專業責任

“責任”是指“分內應做的事”[3]。檔案學人之于檔案專業，“分內的事”當然就是檔案學理論研究了。

“檔案學理論研究可分為兩部分：基礎理論研究和應用理論研究。檔案學基礎理論主要是從橫向、宏觀的角度，揭示和研究檔案、檔案工作、檔案事業、檔案學科的基本概念、特點、作用、原則、規律，并對歷史事實和實踐經驗進行抽象的概括和升華，為檔案學其他分支學科，為檔案工作實踐和檔案事業的發展提供基本理論和方法。”而“檔案學應用理論具有鮮明的實踐特征，主要是為檔案館和檔案事業建設提供具體的理論支持與指導。因此，檔案學應用理論研究的根本取向在于在基礎理論的指導下，尊重檔案工作實踐的客觀發展情況及其實際需要，著力于解決檔案工作實踐中所出現的較具體的各種理論和認識問題。”[4]

對檔案學人來說，檔案學術研究不僅僅是詞典上解釋的做分內應該做的事。它更是一種付出，一絲包容，一份執著。真正能夠稱之為檔案學人的人只是一少部分人，因為這部分人都具有共同的特質，那就是熱愛檔案學，對檔案學術研究有著濃厚的興趣，對于他們而言，從事檔案學術研究已經超脫了低級趣味的束縛，而成為一種自覺。

由于“中國檔案學人及其文化素質、知識結構、人生經歷等‘主體特征’”的不同，不同來源的檔案學人有著自己特定的研究領域。草根派主要關注的是檔案應用理論研究，學院派主要關注的是檔案基礎理論研究。但是作為承擔著檔案專業發展重任的檔案學人來說，僅僅管好自己的一畝三分地是遠遠不夠的。因為對于一門已經發展成熟的學科而言，檔案學人這一群體實在是太小了。據統計，“2010年各高校檔案學專業教師總數為314人”，而“2010年全國4所高校共招收檔案學專業博士研究生15人。”檔案工作人員之中可稱之為檔案學人的數量沒有具體統計數字，但是可以通過一組對比數據管窺其全貌，“檔案學科31名核心作者（高產作者）中29人來自高校，僅有2人來自檔案實踐部門。”更為嚴重的是，“20世紀90年代末以來，由于實行政府機構改革與職能轉型，推行公務員制度，相當大一部分檔案工作人員轉為公務員或參照公務員管理事業單位工作人員，不再評審專業技術職稱。于是，檔案實踐部門工作人員研究檔案學的動力大為降低，研究力量日益萎縮。”[5]如此小的學人群體，必須要有一種視專業發展為己任的強烈責任感，除了在自己的研究領域深入研究、有所建樹外，還必須要有大愛無疆的胸懷，著力培養熱愛檔案專業、立志于檔案學術研究的后備力量。

二、什么是檔案學人的專業責任

（一）學術研究之責任

上海交通大學原校長葉恭綽1921年在開學演講中說：“嘗以為諸君修學當以三事為準衡：第一，研究學術，當以學術本身為前提，不受外力支配以達于學術獨立境界。第二，人類生存世界貴有貢獻，必能盡力致用方不負一生歲月。第三，學術獨立斯不難應用，學術愈精，應用愈廣，試申言之。”[6]筆者以為，以這三條準則考量當今檔案學人的學術研究之責任尤為精當。

1.獨立性。檔案學術研究的獨立性應該包括三個方面。一是減少對行政力量的依附。中國檔案學發端于“行政效率運動”，而研究的對象和基礎——檔案實踐工作自古以來就是政府的附庸，而至今依然依賴于行政力量而存在。也就是說中國檔案學的學術研究與行政力量有一種近乎天然的聯系。二是減少功利因素的影響。受社會環境的影響，檔案學界不可避免地也遭受了不良社會風氣的污染——急功近利地爭搶各種科研課題卻敷衍了事，剽竊抄襲屢見不鮮……說到底都是一顆功利心在作祟。三是擺脫去檔案化的傾向。目前，檔案領域去檔案化的傾向非常嚴重，學術成果中大量充斥著掛靠其他學科的方法和理論解說檔案問題的現象，更有甚者，許多檔案學學者、博士研究生染指圖書、情報甚至是計算機科學等其他領域，為他人作嫁衣裳，而對檔案學本身的問題卻不聞不顧，尤其對檔案學元問題鮮有人研究。

保持檔案學學術研究之獨立性對檔案學人來說是一種兩難的抉擇，一方面檔案學對行政力量的依賴關系無法在短時間內打破，要求檔案學人完全擺脫功利性因素的影響去搞學術研究也不太現實，更為困難的是，由于檔案學發展歷史較短，還沒有完全形成自己的一套方法論體系，有時不得不借鑒其他學科的方法和理論；另一方面，要想促進檔案學的發展，保持學術研究的獨立性是其首要條件。因此，對于檔案學人來講，如何盡自己的努力擺脫枷鎖，獨立地研究學術是一項長期的命題。

2.有用性。所謂學以致用，任何學術研究成果如果沒有發揮出它的價值，就是一堆廢品。檔案學是一門實踐性很強的學科，檔案學理論研究其最基本、最大的價值就是為檔案工作實踐和檔案事業的發展提供基本理論和方法，著力解決檔案工作實踐中所出現的較具體的各種理論和認識問題。因此，對于檔案學人來講，你的研究成果要么具有很強的科學性和理論性，要么具有很強的實用性，或者二者兼有，否則就如同種了莊稼卻不能打糧食一般，費時費力。

3.精深度。對于學術成果而言，越是精益求精的成果其作用就越大。要達到精深的高度，首要任務是資料的儲備，檔案學術研究尤甚。實證主義方法應該是檔案學術研究必須遵循的科學方法，只有在充分調查研究的基礎之上，在占有第一手資料的基礎之上，所形成的研究成果才能緊密聯系檔案工作實踐，解決檔案工作實踐中的具體問題，才能對檔案工作實踐有理論指導意義。

（二）學科發展之責任

2007年9月，教育部下發《教育部關于公布國家重點學科名單的通知》（教研函[2007]4號），公布了自2006年12月以來進行的國家重點學科考核評估、增補和一級學科認定等三個階段工作的結果。武漢大學“圖書館、情報與檔案管理”獲得了一級學科國家重點學科，繼續鞏固了該學科在國內的優勢地位。藉此，該一級學科下的二級學科檔案學專業隨即跨上了一個新的更高的臺階。”[7]經過九十多年的發展，中國檔案學業已獲得了社會的公認，其學科地位也在不斷提高。而與此相應地是，支撐其發展的科學共同體——檔案學人的數量極為有限，增長率很低。尤為令人擔憂的是，當今，檔案學研究領域去檔案化現象極為普遍，作為未來中流砥柱的檔案學博士研究生們其博士論文選題與檔案學漸去漸遠。

檔案學的發展需要檔案學人共同努力。首先一定要有憂患意識。既然檔案學的邊緣化趨勢已經不可避免，檔案學人就沒有必要為此杞人憂天，但是決不可放任自流。造成檔案學邊緣化趨勢的因素很多，有一些甚至是無法克服的。但是邊緣化不等于消亡。其次是要回歸本位。本位是什么？對檔案學術研究來說，本位就是檔案學本身，就是“檔案現象及其本質和規律”[8]，其他學科的方法和理論只能是一種借鑒，決不能喧賓奪主。再次是要培養一批批有志于檔案學術研究的生力軍，為檔案學術研究的發展儲備力量。

三、強調檔案學人專業責任的意義

（一）克服兩種心態

“研究主體的心態如何，將直接關系到學科本身的學術狀態及其價值的實現”，造成目前中國檔案學“資源優勢之所以沒有得到應有的重視，以至出現資源浪費的根本原因，是因為其研究主體的盲目心態。這種盲目心態主要表現在‘盲目的自信’和‘盲目的自卑’兩個方面。”[9]

筆者以為，這兩種心態主要是檔案學研究主體在面對檔案專業地位發生變化時的兩種極端反映。檔案學植根的檔案工作實踐自古以來就是在政府的庇護下發展的，而中國檔案學說到底不過是“行政效率運動”這一政治運動的產物。現在，隨著社會的發展，檔案學及其檔案部門不得不從政府的翅膀下走出來以應對政治體制改革和市場經濟大潮的沖擊，對于已經習慣于躲在政府權力庇護下并已產生嚴重依賴心理的檔案學和檔案部門來說一時難以適應。不太敏感的人由于對這種變化感受不強烈，依然生活在政府行政力的陰影里而過分樂觀，而較為敏感的人在面對社會的沖擊、尤其是檔案學邊緣化趨勢不斷加劇的現實時過分悲觀，由此產生了兩種截然相反的極端心態。

責任心是一種舍己為人的態度，是一種發奮圖強的干勁，更是一種永不消失的精神。時代的發展帶給我們專業的不僅僅有挑戰，還有機遇。只有視專業發展為己任的檔案學人，才能客觀公正地看待檔案學專業發展的事態和學科所處的地位，也才能不斷關注檔案學發展的前沿并進行理性地思考和研究。

（二）化解兩種傾向

當今檔案界有兩種傾向對檔案學的發展會產生消極的影響。一種是掛靠傾向，一種是追風傾向。掛靠傾向前文已有敘述，在此不再贅述。追風傾向主要表現在兩個方面。一是研究方向的趨同。時代的發展也為檔案專業的研究領域帶來了許多清新的空氣，如電子文件，家庭檔案等等。第一個吃螃蟹的人是英雄，后來者充其量稱之為模仿。對于學術研究而言，盲目地跟風無助于學術。近年來，中國檔案學術界出現了一種令人欣喜的事態——久違的理性化，集中表現為對民生檔案等內容的關注。但是，很快這種理性化的苗頭就被淹沒在盲目跟風的大潮中。其曇花一現的乏力，根本原因就是缺乏專業責任感。責任是一種力量，是一種堅守，更是學人從事學術研究的根基，根基不穩只能如墻頭蘆葦隨風倒。

四、強化檔案學人專業責任感的措施

（一）將草根派引入檔案專業的教育隊伍

草根派檔案學人既有豐富的實踐經驗，又有一定的理論素養，更為重要的是，他們具備著一種對本職工作異乎尋常的責任感。精神力量最大的特點就是可以傳染并在受體身上發揚光大。將草根派引入檔案專業的教育隊伍，不僅可以為學生帶來鮮活的實踐經驗，更為重要的是可以給他們帶來精神熏陶，逐步培養他們對專業的興趣和責任，甚至是對檔案專業的熱愛。

目前，我國開設檔案學專業教育的高校普遍缺乏師資力量，尤其是高學歷、高水平的教師，與此同時，許多開設文秘專業的高校對檔案教育也有著強烈的需求，許多高校從學校檔案館甚至是校外檔案局（館）聘請既有理論水平又有豐富實踐經驗的一線工作者承擔一些教學任務，收到了很好的效果，而通過此項途徑走進專業教育的草根派也大有人在。筆者認為，在聘請草根派檔案學人做兼職教師方面，步子可以再大一些，甚至可以和學校檔案館乃至校外檔案局（館）聯合培養學生，北京聯合大學和北京市檔案局（館）校政合作培養檔案人才的模式就非常值得學習和借鑒[10]。

（二）堅守自己的責任

權力越大責任越大，這句話對檔案學人來講尤為重要，尤其是對檔案專業的教師和博士研究生，前者是檔案專業學術研究的主力軍，后者是主要儲備力量，均是檔案學術資源和權利的主要占有者。檔案專業教師，尤其是教授、副教授們，他們不僅占有豐富的學術資源，而且還把握著關乎檔案學發展的命脈——招生的權利。在博士研究生招生的過程中，這一權利體現地更為明顯。檔案學博士的招生規模非常小，每年也就15人左右，這是檔案學術研究十分珍貴的儲備力量。因此，將那些熱愛檔案專業，有志于檔案學術研究的人招收進博士生隊伍并加以認真負責地培養就顯得十分重要。相應地，對于已經占據這一地位的學生來講，視專業發展為己任，為將來真正從事檔案學術研究儲備知識，就不僅僅是為自己的發展積累資本，而是專業發展賦予的重大責任。檔案專業需要的是有責任心的博士研究生，而不是敷衍了事只為混文憑的人，因為它沒有資本，承擔不起這種資源的浪費。

（三）重振學術正氣

學術正氣是學術研究責任感的凝聚和體現。目前，檔案學領域迫切需要重整學術正氣，尤其是誠心誠摯、客觀科學地進行學術討論的正氣。筆者一直堅信，誠摯客觀的學術討論不僅是一種對學術研究負責任的態度，更會促進學術研究的發展。檔案界已經許久沒有這種討論的氛圍了。由于檔案學研究領域的圈子很小，彼此之間都很熟悉，大家都抱著一種與世無爭的態度，生怕說錯話得罪了他人，殊不知這種氣氛是不利于檔案學術研究的。爭論出真知，有爭論才能知道自己的不足，才能促進學術的進步，如果大家都抱著一種事不關己的態度，檔案學術研究只能是一潭死水，毫無生機可言。

“事越辨越清，理越辯越明”。學術爭論不僅僅是觀點的商榷，思維、模式、方法都可以成為爭論的對象。爭論的陣地也不必局限于專業期刊，目前我國幾個重要的檔案專業論壇都可以成為戰場，而且在論壇上爭論更加自由，也更加快捷。

參考文獻：

[1]胡鴻杰.論檔案學人[J].檔案學通訊，2002（2）：4-9.

[2]胡鴻杰.化腐朽為神奇——中國檔案學評析[M].北京：中國出版集團，2010：13.

[3]夏征農.辭海（第6版）（縮印本）[M].上海：上海辭書出版社，2010.

[4]朱玉媛.關于檔案學基礎理論與應用理論研究范疇的認識[J].檔案學研究，2008（5）：9-11.

[5]徐擁軍，張斌.中國大陸檔案高等教育發展研究[C].2011年海峽兩岸檔案暨縮微學術交流會論文集，北京.2011-07-22.

[6]葉恭綽.不受外界之利誘而后讀書真樂[N].光明日報，2011-09-23.

[7]顏海.檔案學專業發展歷程機遇與基點——基于“圖書館、情報與檔案管理”國家一級重點學科背景[J].檔案學通訊，2008（5）：61-64.

[8]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2006：193.

篇（11）

一、現行文件公開與檔案提供利用概念

現行文件是指沒有失去行政和法律效力的文件，現行文件公開是指向社會公眾提供利用除了文件之外的現行文件。根據馮惠玲、張輯哲主編的《檔案學概論》中的概念，檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐中直接形成的具有清晰確定的原始記錄作用的固化信息。檔案提供利用工作亦稱檔案利用服務，是指檔案保管部門以所收藏的檔案文化財富為基礎，通過一定的方式與方法直接提供檔案信息，為社會各項事業服務的一項業務活動。

從兩者的概念可以看出，檔案的前身不僅包括文件，還有許多其他的具有原始記錄作用的信息，比如圖紙，實物等。其中從文件轉化而來的檔案，是文件中有價值的、需長期保存供今后工作查考的那部分文件。因而，現行文件與檔案之間的關系是交叉重合關系。這也就決定了現行文件公開和檔案提供利用之間存在著許多聯系與區別。

二、現行文件公開與檔案提供利用的聯系

（一）信息資源來源的相似之處。觀察檔案的形成，我們會發現許多檔案都是從文件轉化而來的，文件辦理完畢，經過鑒定、整理、歸檔后形成檔案。“文件生命周期理論”也認為檔案的本質是文件，只是在文件的運動過程中，產生了不文件和檔案階段，由此可見，現行文件的公開與檔案提供利的客體都屬于文件。現行文件和檔案信息資源來源的相似性，造就了兩種開放信息在處理過程中的許多相似之處。

（二）開放利用的目的相同。現行文件公開與檔案提供利用的目的具有一致性，都是為了開發信息資源，從而為社會服務。現行文件公開是提供的主要內容實際上是各種政務信息，這順應了公眾對政府透明化要求日趨強烈的趨勢。觀察當前我國的現行文件公開實踐可以發現，其正是圍繞公民對與其生活緊密聯系的政策信息的需求開展的，不斷推進公民知情權的實現，這與檔案提供利用的主要目的是一樣的。現行文件的公開與檔案信息的開放，相輔相成，互利互補，在實踐中有利地方便了公眾。

三、現行文件公開與檔案提供利用的區別

（一）開放利用理論依據不同。現行文件公開是建立在政務信息自擴散性理論基礎上的。政府所產生的信息，大部分都是與社會治理相關的，其主要目的一方面是實現政府對社會的管理，一方面也要滿足社會需求，因而政府信息必須向行政環境中的社會組織和個人擴散，以實現其最終行政目標。這種自擴散性，內在地決定了公開現行文件的必然與合理。

檔案開放利用的理論依據則主要是檔案作用理論和檔案價值理論。檔案的作用只有在檔案利用實踐中才能實現，在檔案提供利用實踐中，檔案部門應該自覺地根據檔案利用價值的實現程度、檔案機密性的變化，合理地組織和開展檔案提供利用工作。

（二）提供服務的主體不同。現行文件公開的主體是在一定范圍內的，其主體往往是國家行政機關或者其下屬單位，以及經行政機關授權的社會組織。這是由于現行文件仍在其生命周期中的運行階段，屬于以上機構管理。至于檔案的提供利用，則沒有對服務主體加以限制。我國的檔案館保管的檔案根據檔案法規定，在其形成后滿30年即可向社會開放，但被動提供利用并不受這一時間規定的限制，因此任何國家機關、社會團體、企事業單位或者個人都可以成為檔案提供利用服務的對象。

（三）滿足的利用需求不同。現行文件公開的內容主要是當前政府的行政法規、規章和規范性文件，一些國民經濟和社會發展規劃、專項規劃、區域規劃及相關政策財政預算、決算報告，以及一些扶貧、教育、醫療、社會保障、促進就業等方面的政策等等。這些信息都與民眾的日常生活息息相關，利用者會根據自身需要及時查詢利用相關信息。由此可見，現行文件公開需主要滿足利用者“現實的”利用需求。至于檔案利用，不論是非現行期的文件，還是其他各種形式的檔案，記錄的都是在檔案形成之前一段時間的事物，保存下來以備查考。因而利用者從檔案中得到的往往是歷史信息，所以，檔案提供利用更多的是滿足利用者“歷史的”利用需求。

四、小結

根據以上分析可以看出，現行文件公開與檔案提供利用之間存在著許多區別與聯系，二者都是我國現行文件，公開方式方法仍需摸索，相對于現行文件公開，檔案提供利用工作開展的更加有序，更加成熟一些，但是仍需不斷改進，我們應當利用以后經驗，再公開加快政治民主化建設，真正實現公民知情權。

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