緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇數字化圖書管理范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
一、圖書管理數字化的必然性
第一,隨著科技產品種類不斷增多,而人們整逐漸地利用手機、電子書等智能產品代替紙張讀物,而我國圖書館雖然能夠持續發展,但由于社會水平以及人們對多元化閱讀模式的喜愛與追求已逐漸代替了在圖書館中閱讀的形式,因此圖書管理工作必須通過數字化進行提升;第二,由于圖書館中藏書較多,而大部分圖書的紙張因年代久遠而不斷出現斷裂、老化等損壞現象,而其中部分珍貴的書籍字跡也因墨跡不斷消失而出現缺少的情況,不得不耗費大量人工修圖際醯仁侄衛唇行還原;第三,由于我國大部分青年人員在日常工作中較為繁忙,同時由于生活節奏過快,使之無法擁有在圖書館內進行閱讀的時間,從而對圖書館的經濟效益產生一定影響;第四,由于圖書館內圖書資料等占據了大部分面積,且種類繁多,如需要查閱資料時,因其種類過多而難以尋找,消耗的時間較多,導致圖書管理效率無法提升,而讀者在查閱過程中逐漸失去耐心。
由此可見,傳統的圖書管理已無法適應現代社會中人們的節奏,因此,對其進行數字化改進與發展是必然的。
二、圖書管理數字化的發展現狀
1.圖書管理數字化有效推進數字化教育的發展
知識成為社會發展的重要能源和關鍵動力,圖書館面向社會提供信息服務,擔負著傳播文化知識、教育社會群體的重任。圖書管理工作質量的高低在一定程度上體現了國民的整體素質甚至整個社會的知識經濟發展水平,高質量的圖書館工作推動著國民的整體素質提升和整個社會的知識經濟發展水平的提高。由此可見,強化圖書管理工作尤為重要。圖書管理數字化打破空間的局限性,實現多元化資源的有效共享,讀者只需在一定空間依托網絡技術,便可以進行在線閱讀、下載、分享等操作,且資源內容可涉及多個領域、多個地區,滿足了不同讀者的多元化需求。在網絡技術飛速發展的今天,誰率先掌握了信息,誰就占據了先機。圖書管理數字化將有效推進國家數字化教育的發展,增強國民素質,提升綜合國力。
2.圖書管理數字化提升了紙本資源的利用率
圖書、論文、期刊、文獻、報紙等這些紙質文本,通過電子化、數字化、無紙化處理后,形成信息的數字化傳播,便于收藏管理,提高利用率。進行數字化管理后,復本便有了無限性,不存在圖書或資料被一人借閱后其他讀者無法借閱的情況。圖書資源得到了更廣泛的共享,只需通過復制、網絡傳送等功能,便可以惠及無數受眾。
3.圖書管理數字化采用智能系統,提高工作效率館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等都是圖書管理人員的日常管理內容,采用數字圖書館后,以上步驟都只需在網絡上操作即可完成。數字化圖書館采用現代化設備,配備智能檢索軟件,每一項操作都是精心系統設計的成果,有效減輕了圖書管理的負擔,提高圖書管理人員的工作效率,有效節約讀者檢索、共享時間。數字化還擴展了圖書資源的存儲空間,先進的信息技術改善了以往單純依靠地面空間存放圖書的現象,轉化為電子存儲空間后,圖書館便成了超大容量的數據庫,極大地豐富了館藏資源。數字化的圖書管理還有效地避免了管理上的漏洞,如傳統查詢可能存在資源遺漏現象、傳統維護還可能滋生管理人員投機取巧的取向,數字化管理將有效改善以上弊端。
三、圖書管理數字化的發展與前景
1.加大資金和技術的投入
改善硬件是圖書管理數字化建設的基礎,數字化發展,硬件先行。需加大資金投入,建立一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統。為數字化建設留足發展空間,最大限度地滿足讀者訪問館藏資源、網上資源的需求。
2.加強個性化管理
個性化服務是圖書管理數字化的重要方向。要建立有效的個性化信息服務平臺,進而滿足不同讀者的不同需求,加強針對性。如根據館藏資源,做好分類整理工作,使讀者在最短時間內獲取自己需要的資源;做好一對一的服務工作,保證各得其所;通過讀者的檢索記錄,分析讀者的閱讀喜好,進而為讀者提供定向服務,最大限度滿足讀者的需要。
3.研發特色產品和服務
圖書管理數字化不僅是對館藏資源的數字化,還應是針對本館讀者和用戶需求,將自建文獻和商品化、網上文獻數據整合,建成特色化檢索體系。圖書館要建立區別于他人的特色化的數據庫,這需要對圖書館的原有資源進行合理整合,最大限度地挖掘信息資源的潛力。同時還要樹立市場營銷的觀念,堅持人無我有、人有我優,不斷開發潛在的市場資源,根據自身優勢,制定完善的數字化發展戰略,提高圖書館服務質量,促進圖書館良性發展。隨著移動數字終端設備的發展,人們利用智能手機、電腦等工具便可快速地搜索、查詢、瀏覽,可研發特色終端軟件,方便讀者使用瀏覽和存儲使用。
4.提高工作人員的專業素質
第一,在聘請圖書管理工作人員時需要充分考慮其年齡與工作能力,優先選擇年齡適宜且具備數字化設備操作能力與管理能力的人員,提高整體圖書管理人員隊伍的科學素質及數字化使用能力;第二,對圖書管理人員進行職前培訓,使其充分了解自身崗位的重要性與相關職能,能夠提高對讀者的幫助,同時通過人性化的圖書管理服務使讀者感受到數字化管理帶來的便利,提高圖書館的整體效益;第三,當圖書館內引進最新管理數字化技術時,應提前對圖書管理人員進行培訓與指導,使管理人員成分掌握該技術并能夠熟練應用,確保圖書館管理數字化模式的先進性,保證時刻以高品質的管理水平與服務質量提高圖書館的整體水平。
5.加強日常安全管理和維護
加強日常的維護是保證圖書管理數字化運行操作的關鍵,圖書館需建立專門的部門進行維護,避免出現系統故障,影響正常的管理和讀者使用。
四、結束語
綜合目前實際情況,圖書管理數字化是一個必然的趨勢,而且將在深度和廣度上不斷進步和拓展。但是由于技術、環境等方面的原因,我國圖書管理數字化的起步相對較晚,還處于過渡階段,即從傳統的管理模式到數字化模式轉變的階段。但隨著國家支持力度的加大、技術的飛速發展、人們綜合能力的提升,圖書管理數字化的速度會越來越快。
參考文獻:
震殤
5.12災難突襲,緊鄰震中,我市遭到重創。學校在此次地震中損失慘重,全部校舍受損,山區和沿山各鎮學校的人員和財產損失尤為嚴重。有5個鄉鎮9所中小學校圖書及設施幾乎完全報廢,其他鄉鎮共32所學校圖書及設施有不同程度損毀。全市共損壞圖書架153個,期刊架損壞27個,報架損壞29個,圖書柜損壞40余個,圖書管理系統及電腦損壞或丟失4臺(套),圖書損毀9萬余冊……
重生
三年災后重建,校園重生盡展新顏。校園文化更需重建,學校圖書館不容置疑地扮演著重要的角色。優越的圖書環境、優厚的圖書資源實實在在需要優秀的圖書管理員。而如何提升圖書管理人員素養,正是我們現在需要思考和面對的,特別是掌握和利用好現代教育技術,全面實現我市中小學圖書管理信息化,圖書流通信息化,這就要求圖書人員必須能掌握和利用現代信息技術,科學管理圖書日常工作和讀者服務工作。真正用好、管好這些來之不易的資源,為學校師生服好務,實現我市中小學圖書事業發展的新跨越。
一、提升圖書館管理人員自身素養
1.政治思想素質 這是最重要的,只有對自己所從事的事業有使命感和責任感,有崇高的職業素養,才能做到對工作的盡職盡責。在當今信息技術高速發展和知識經濟突飛猛進的時候,要不斷進取,勇于創新,樂于奉獻,勇于吃苦,在工作中勤于思考,多探索,多學習,充實自己,不斷提高業務能力,才能在平凡的崗位上做出不平凡的業績,才能與時代俱進。
2.性格作風素養 我們提倡圖書管理人員在工作中力爭做到:遇事果斷,具有快節奏的作風,講究時間效率;熱情、和藹、耐心、勤勞;寬容、虛心;銳意進取、鉆研業務、團結協作。
3.專業素養 此乃關鍵之所在。這里所說的專業素質包括業務知識能力和專業技術能力。長期以來,手工操作方式制約了流通服務的水平和質量,我市圖書管理人員大多數是新手,只有通過加大對他們的培訓力度,才能使其具備豐富的圖書情報專業知識,熟悉圖書館工作的規律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業務技術。每學期兩次以上的培訓和經驗交流、現場觀摩活動讓他們的業務水平有所提高,對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統計以及科學排架、規范上架、保管、裝訂、維護等等已基本能夠獨立完成,圖書管理常規方面的借閱、開放工作開展得也有聲有色。但這遠遠不夠!如今網絡通訊技術等現代信息技術在圖書館領域的廣泛應用,帶來了傳統圖書館管理方式和服務方式的全面改革。計算機取代手工工作方式,提高了工作效率,避免了體力和簡單腦力勞動的重復。讀者在很短的時間內就可辦理完圖書的借閱手續,因此掌握計算機操作技能成為圖書管理人員的必備素養。在加強館員愛崗敬業的服務意識的同時更要加強對館員的專業技術培訓,尤其是計算機現代化技術的培訓。
二、創建學校信息服務特色
隨著電子信息和通信網絡的發展與完善,圖書館的信息服務一改傳統做法。讀者能利用電腦在家里或學校直接存取電子信息資源。這樣大大方便了讀者,讀者可以足不出戶,就能直接查到所需的信息。我市中小學不少學校響應號召專門為圖書室配置計算機,創建并完善自己的書目數據庫。改變了單一的借還圖書的服務方式,既節約來了時間,又節省了人力,加快了流通頻率,提高了開放效率。我市隱峰學校還自發研制了一套系統軟件,通過圖書借閱查閱平臺,在家里、在學校上網都可以事先選好想看的書籍,再到圖書館借閱。甚至學生們還可以和家長一起選書、借書、看書、討論,這樣大大促進了父母與孩子心與心的溝通。實驗小學也自己設計開發了一套借閱系統,從學生借書證、圖書編目(設置條碼)著手,只需一下掃描,就可以迅速完成借書、還書所有開放情況記載,無需老師手工記錄。這兩項成果將在我市全面普及,它也許不是最高端的,但它一定是簡單實用的,易于操作。可以看出我們的圖書管理人員在成長,同時他們運用現代信息技術的水平也在提高,他們正依靠現代信息技術,不斷拓寬服務方式,優化圖書管理服務模式,為我市中小學圖書事業發展實現新跨越做出了不少的貢獻。
三、注重信息服務 推進校際資源交流
把信息服務工作落到實處,引向深入。積極推進校際圖書館之間的互借工作,特別是圖書復本量大的學校更要注重這種方式,走出封閉獨立的自我管理,與其他學校密切合作,互通有無,揚長避短,以最大限度的滿足師生需求,為讀者提供主動的、高層次的服務,充分發揮圖書館在社會發展中的重要作用。
四、立足傳統(圖書館)放眼數字(圖書館)
正文:隨著信息時代的到來,網絡技術高速發展,它大大提高了人們的辦公效率,大大改善了人們的生活質量,同時也一定程度上改變了人們的思想觀念和生活方式。當前信息科學已經成為了現代社會的發展核心,,信息的載體也逐漸走向數字化,在這種情況下,圖書館作為一個信息傳播的渠道,人們獲取知識一種相對廣泛的途徑的公共機構,也要從傳統的圖書館管理模式轉變為數字化管理模式。一方面是為了適應高速發展的信息時代,另一方面也是為了更加方便管理圖書信息以及滿足廣大人們獲取信息的速度。
一:圖書館現狀分析
許多大學的圖書館在數字化建設方面已經取得了不小的成績。比如,一些高校合作完成一些大型數據庫,一些高校創立了自己的數據庫,部分高校引進國外的先進管理經驗及數據資源。大體上來講,許多地方高校因為各個方面的原因,數字化發展建設參差不齊,相對差距比較大,許多高校對于數字化圖書管理還是不夠重視,很多高校還停留在傳統的圖書管理模式上面,僅進行初步的信息數字化建設,整體的重視程度并不高。
二:數字化背景下圖書管理的必要性
圖書館數字化是信息時展的必然產物,集網絡、信息、多媒體、計算機于一體,改變了傳統的圖書存儲方式,實現了信息資源的數字化存儲、檢索和瀏覽,擴大了信息存儲的領域。圖書館數字化建設有其必要性,這里有二點要求。一,信息技術以成為人們生活中必不可少的一部分,它的發展是致使圖書館管理模式數字化的一個重要原因,也是圖書館數字化模式得以實現的重要因素。二,隨著社會的發展,互聯網走進了千萬家庭,它的推廣和普及,為圖書館數字化管理提供了現實的網絡環境和豐富的信息資源。同時網絡小說、電子版書籍的迅速發展使得傳統的圖書存儲模式遠遠不能適應社會的發展和人們的需求,為了解決這個問題,我們需要新的技術支撐,也就是現在說的數字化圖書管理。
三:數字化圖書館的特點
(一)信息化管理方式。數字化圖書館就是運用數字化技術、計算機網絡技術及信息處理技術與圖書資源管理相結合,進行管理存儲運用,讓圖書館的管理人員可以通過計算機便可以迅速方便的對圖書進行存儲檢索以及查閱,以此達到準確、便利、快速的效果。
(二)書籍文獻數字化。數字化圖書館就是圖書管理數字化,存儲檢索數字化,圖書館所有館藏數字化,幾乎所有信息都可以通過數字載體獲得,通過計算機網絡為讀者提高準確高效快速的服務。數字化圖書館即是一個數字化信息系統,它將不同地方、不同格式、不同載體的信息資源以數字化的方式儲存,以網絡化的方式傳輸。
(三)組織形式網絡化。圖書館網絡化是集現代通訊技術、計算機、信息資源于一身的網絡系統,它通過通訊網絡虛擬連接,使信息資源得以數字化實現。信息的組織形式從順序的、線性的方式轉變為直接的網狀的組織形式。
(四)高端的存儲技術。數字化圖書館是采用先進的數字化存儲技術,對信息資源建立一個大型的存儲系統和檢索系統。信息的主要存儲方式從傳統的紙張印刷文獻轉變成數字化信息文獻,從而極大的提高了存儲效率和檢索速度。
四:圖書館數字化存在的問題
(一)管理人員素質問題。館員的素質問題,在傳統的圖書模式即將轉變為數字模式下,老式的管理人員必定會茫然不知所措,不能正確的定位,認識新的變化的必然性。這些當然會阻礙數字化圖書館建設。觀廣大圖書館員,能適應數字化管理模式的技術型人才并不多。數字化圖書館對人才的需求是多層次、全方位、高水準的。因此,培養和選擇高素質的數字化圖書館管理人員顯得十分迫切。我國必須做好數字化圖書館人才資源管理工作,以適應社會的發展滿足人們的需求。
(二)數字化技術難題。數字化圖書館的存儲對象及存儲技術大大超過了傳統的圖書館的范圍,它設計到各個方面的技術難題。國家相關單位還應該繼續積極參與與國家組織的數字圖書館項目的基礎上,利用自己的優勢和發揮和技術過硬的技術人才,加快研發攻克數字化模式下的難題,爭取在較短的時間內開發出較多的關于數字化圖書管理模式的相關技術。
(三)網絡及安全問題。數字化圖書館顧名思義是實現圖書館的數字化。因此網絡問題是實現此功能我們需要面臨的一個大問題。數字化圖書館的主要依托是網絡,網絡化的程度也是檢驗數字化圖書館完善的一個基本條件。在校園網絡建設中,主要應完善兩方面的網絡設施。一個是遠程互聯網,另一個是校園網。目前部分高校十分重視這個工作,校園網逐步完善。因此,數字化圖書館的安全問題在數字化是圖書館建設過程中是一個十分重要的問題。學校方面應重視數字化圖書館的安全和維護以使它更長久的發展。
五:構建數字化圖書館具體措施
(一)完善硬件設施,增加資金投入。經費問題一直阻礙著數字化圖書館的發展。國家應撥出資金扶持高校數字化圖書館建設,各個高校也應積極爭取企業、國家經費資助。廣泛引入技術、人才,共同開發相關數字化系統,完善硬件設備。
(二)重視數字化人才培養。重視數字化人才培養問題,培養相關人員的數字化服務意識。不僅需要管理人員要有扎實的業務水平,也要具備計算機網絡技術,能夠實現存儲、檢索、排錯等多項技能。
(三)確定發展規劃,明確自身定位和讀者需求。構建數字化圖書館中,第一要考慮自身定位。一方面,由于資金問題,不能每一個方面都做好,因此要根據自身實際情況,可以選擇是引進技術還是集合高素質人才自己構建一套符合自身發展的數字化系統。其次應考慮讀者的需求。社會告訴發展,讀者需求量也隨之增大,因此數字圖書館應該提供全方位快速準確的信息系統,以滿足讀者的需求。
六:構建數字化圖書館的意義
(一)與傳統圖書館相比,它占用的存儲空間更小,存儲內容更多。
(二)數字化圖書館除了可以收藏數字內書籍,還可以收錄其他一切可以數字化的信息,比如視頻、音頻、計算機程序等。
(三)數字化圖書擴大了讀者的范圍,傳統圖書館因為存儲量多少、地理因素等限制只能為少數人服務。
(四)數字化圖書館運用網絡以及科學技術等代替傳統的信息存儲、加工、管理、使用和傳播的方式,從而是讀者對于信息資源更有效的利用和共享。
參考文獻:
[關鍵詞]圖書館;數字圖書館;特點
一、圖書館現代管理形勢
當今社會,信息化的迅速發展,電子網絡的廣泛運行,使得數字圖書館逐步走進高校,成為圖書館發展的新的趨勢。通過數字圖書館的建設,圖書館之間的信息資源共享的日益頻繁,圖書館的知識寶庫也得到了豐富。
信息時代下高校圖書館借助于現代計算機技術和信息技術手段建立的文獻信息平臺,是文獻與信息交流、傳播的媒介和工具。因此,信息時代下,為有效的利用和提高了圖書館的功能,必須充分運用現代先進科技手段,建立信息化、網絡化的現代圖書館。
當今圖書館借助計算機技術,采用文獻數據庫和光盤管理系統,使大量文獻存儲在很小的文獻數據庫和光盤管理系統中,從而可實現大量信息查詢的電子圖書館,為讀者提供大量文獻信息資源和信息查詢,加快了文獻信息和科學知識的傳播,使讀者能夠有效的進行相關文獻信息獲取,并可以對相關信息進行整合梳理,有效的提高了圖書館文獻信息資源的交流服務。 并且隨著人類文明的進步,文獻信息發展迅速,傳統的紙質文獻載體已經無法滿足現代文獻信息存儲的需求。隨著計算機技術及相關存儲技術的進步,光盤管理系統和硬盤存儲系統,以及數據庫空間的發展,電子出版物大幅度增長,文獻載體多元化使現代文獻信息的存儲海量化,壓縮了存儲空間,提高了文獻信息的可利用率。
相比而言,傳統的圖書館功能服務模式只是簡單的借閱圖書資料,并提供借閱場所,功能單一、效率低下、死板,難以有效發揮圖書館的真正作用。隨著文獻傳播速度加快,讀者對圖書館文獻信息需求膨脹。
因此,圖書信息網絡化建設可以使眾多的文獻信息進行加工編輯,便于圖書的分類管理,并借助多媒體技術和光盤管理系統,使圖書館文獻管理達到自動化共享服務,快速便捷地提供多種圖書館館藏文獻電子信息資源網絡化服務,最大限度地發揮圖書館文獻信息資源效率,為讀者提供優質文獻查找服務功能。
二、數字圖書館的建設
數字圖書館也稱電子圖書館或虛擬圖書館,是指利用計算機技術、網絡通訊技術等多種手段將圖像、文字、語音、影像和軟件等信息資源數字化,并在網絡上傳遞和檢索,提供信息服務的信息中心或數據庫。數字圖書館,為文獻查閱者提供方便、快捷的閱讀、檢索服務,不再像傳統圖書館主要是收藏書面文化資料。數字圖書館主要建立在多媒體技術、計算機存儲技術、網絡通訊技術等基礎上。
社會信息逐步增長,人們需要儲存和傳播的信息種類和數量越來越多,傳統圖書館的運作顯然不能滿足這些需要。因此,數字圖書館應運而生。國內各大型公共圖書館、院校圖書館均基本或逐步實現了圖書館數字化初步工作并不斷完善和發展。例如,目前國家數字圖書館已經制作完成超過200TB的數字資源,全國各級圖書館同樣實現了相當數量的數字資源的海量存儲。由此可見,數字化圖書館正在逐步完善發展。
三、圖書館數字化管理的特點
數字圖書館利用計算機管理數字化信息資源,并且對全部工作實行計算機管理。 這是數字圖書館的基本特征,其他特征都是建立在這一特征的基礎之上。
資源數字化包括三個方面:其一是傳統館藏資源的數字化:其二是光盤等電子出版物的收藏;其三是網上信息資源包括網絡傳輸的文字信息、圖形、圖像信息以及聲音、視頻、動畫等數字式信息的組織管理。數字化技術不僅保護了文獻特別是一些古籍珍善本和歷史遺物,同時節約了存儲空間,改進了信息的組織方式,提高信息檢索速度,促進遠程交流利用。總之,信息資源數字化數字圖書館采用數字化信息存儲處理技術,對信息資源建立分布式的大型文獻信息庫及超文本檢索系統。
通過網絡等電子通信手段,連接數字圖書館和網上信息中心,提供各種信息數據庫的聯網查詢服務,為信息檢索提供了極為方便的形式。數字圖書館的建設,在實現了信息資源數字化和信息傳遞的網絡化之后,必然會出現信息利用的共享化問題。網上的信息資源十分豐富,如果各個高校的數字圖書館通過努力實現信息資源的共建共享的話,只要是網上的用戶,均可以足不出戶輕點鼠標就可以得到所需要的珍貴資料,不從而真正實現了跨地域、跨國界的資源共享。
四、數字化圖書館管理出現的問題
通過數字圖書館的實行情況的調查,在數字圖書館的實行中出現了許多問題,例如:人為因素帶來的問題問題;系統因素帶來的問題。這些問題是當今數字化圖書館管理建設出現的問題,因此,解決這些問題是當前刻不容緩的,是是數字圖書館管理發展必走之路。
1、人為因素帶來的問題;網絡安全是指網絡系統的硬件、軟件系統以及其中的數據受到保護,不因無意或者惡意的原因而遭受到破壞、更改、泄露,整個系統可以連續可靠地運行來提供服務,從本質上來講就是網絡的信息安全。在互聯網高速發展,新技術不斷涌現的今天,網絡安全已經成為一個普遍的世界性問題,是計算機網絡研究最熱門的方向。對計算機網絡造成最大威脅有兩大人為因素:一種是人為失誤,主要是操作不當引起數據泄露;一種是主動攻擊,帶有主觀意愿的以不正當手段截取數據。就圖書館而言網絡的安全防護問題變得越來越重要。
2、系統管理帶來的問題;①網絡結構安全問題,網絡拓撲結構會直接影響到網絡系統的安全性。當外部網絡和內部某個主機進行通信時,內部網絡安全就有可能受到威脅,同時也影響在同一子網下的其他系統。②系統軟件安全問題,沒有絕對安全的操作系統,無論是windows,還是Linux或者其他任何操作系統,或多或少都帶有漏洞和后門,給黑客攻擊留下隱患。③應用系統安全問題,如未經授權的訪問、破壞數據的完整性等,干擾正常用戶的使用。④病毒與惡意攻擊。計算機病毒在程序中插入破壞計算機功能或者毀壞數據的代碼,并能自我復制快速傳播,嚴重影響計算機的性能。另外還有來自互聯網的惡意攻擊者,通過網絡傳播木馬程序或惡意Java腳本等,破壞篡改系統數據。
五、數字圖書館管理措施
圖書館是國家精神文化和科技文化建設的重要組成部分,,用科學發展觀去探索圖書館管理模式,積極推進圖書館快速健康發展,適應信息時代下高校教學與科研對高校圖書館的新要求,是提高高校圖書館效率和服務質量的重要舉措。為應對高校圖書館在信息時代下管理模式的新要求,著重需要對管理模式進行創新。
信息時代下,需要加強信息一體化管理模式的創新研究。從圖書館文獻組織結構的變革到圖書管理制度變革,需要全新地思考應對信息環境下圖書文獻管理的新模式。文獻信息更新很快,人類在知識創新和探索的過程中,需要更好、更新的文獻信息服務,圖書管理員需要改變管理理念,創新管理系統與服務模式,增強文獻管理的創新意識與知識技能,提高知識與能力素質,需加強對圖書管理員的培訓,使之熟悉圖書文獻的加工編輯、檢索查詢等服務功能。
并采用相應的激勵措施激發管理員的創新服務意識和服務思想。使文獻體系、人力資源體系、科學技術體系之間形成有效的一體化管理模式。使知識素質與能力素質融合,充分發揮管理人員的能動性,加快文獻信息交流與傳播的速度。伴隨著信息技術、網絡技術以及社會經濟的發展,知識更新速度加快,圖書館管理模式也在不斷發展變化。需針對圖書館所有文獻信息、知識、智力資源進行一體化科學管理系統模式創新,使文獻知識更新和服務適應信息時代的發展需求。
六、總結
圖書館作為文化的一部分,它為學校培養人才也起到了不可磨滅的作用。發展數字化圖書館正是為了更好的完成圖書館的職能的一種手段方式。隨著社會的進步、經濟和科學技術的發展,數字圖書館的信息資源建設與共享是高校數字圖書館事業發展的必然趨勢,也是目前圖書館事業發展的現實要求和必由之路。
我校領導十分重視圖書館建設,由校長主管,還有教導主任分管,把圖書館納入學校工作計劃,當做學校的一件實事來抓,為圖書館制定了一系列規章制度。2012年10月,學校啟用數字化圖書管理平臺,并為圖書館添加兩網電腦、一臺激光打印機、一臺條碼打印機、兩臺掃描儀及音響等數字化設備,方便師生學習并保存學習成果。
二、數字化圖書館的編目和讀者管理工作
1.數字化圖書館編目工作
首先,將新書采用科學的方法進行分類、蓋章、貼條形碼。接著進入“采、編、典”界面,點擊“增加新記錄”,進入書目信息著錄界面,編輯完信息點擊“保存”,之后點擊“高級編輯”,進一步著錄其他信息。點擊所查詢出來數據的書名進入書目信息界面,點擊“索書號”進入“索書號”界面。只填“分類號”和“種次號”(著者號)兩個字段,分類號會自動獲取共享數據中分類號(按中圖法第四版分類),種次號會根據分類號自動生成。當鼠標光標在分類號的編輯框內閃動時,按Enter鍵(回車),會自動生成種次號。在“確認分類號正確”的情況下,點擊“保存”,生成索書號記錄,在“索書號”界面點擊“保存”,系統自動切換到“典藏數據”的界面。最后,書錄入系統后要打印書標,貼在書脊正中離底部2 cm的地方,貼之前可對錄入完畢的書進行“畫線”,方便貼書標。圖書錄入完畢后,按照“中圖法”分類號的順序排架。
2.讀者管理工作
管理員登錄系統,進入“系統管理”“讀者管理”,點擊“增加新讀者”,填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項是必填項。個別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉學來的學生。
批量讀者:可將讀者信息做成表1模式,在“系統管理”“讀者工作區”中批量導入。
表1
點擊讀者的“內部編號”,進入讀者信息界面,點擊“修改”按鈕,對變更的信息進行編輯,點擊“刪除”按鈕可刪除該讀者。
三、數字化圖書館面向師生開放
為師生服務是圖書管理員的首要工作。每學期開學,管理員都要制訂工作計劃,然后按照安排工作。期末寫總結,找出不足之處并及時改進。
為了做好圖書館的開放工作,采取多種開放形式:
對教師開放方面,隨時為全校教師服務,滿足他們教育教學的需要。
對學生開放方面,采取學生外借與室內閱覽相結合的方式,針對低段的學生采取室內閱讀的管理方式,由管理員為學生統一配書,統一發書;高段學生采取刷卡借閱方式,學生憑卡向圖書館借書,整個借還書過程非常快速,高效。
通過借閱活動的有效開展,提高了學生的閱讀興趣,拓寬了學生的視野,培養了學生的綜合能力,充分發揮了圖書館的作用。圖書管理員應努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環境,主動向師生推薦好書,不但做到為人找書,還要為書找人,以更好地配合教育教學工作的開展。
四、圖書的修補工作
圖書修補要及時,要在圖書沒受到損害之前就采取措施,不要等到圖書破損,修補極為困難或根本不能修補時,才想起修補。要挖掘圖書室現有資源,充分利用資源,發揮資源優勢,反對浪費,主張節約,做好圖書的修補工作。
1信息時代數字化圖書館管理存在的問題
1.1數字化圖書館管理觀念落后
科學技術快速發展,使電子信息技術和云計算技術成為助推圖書館發展的有效途徑,在這種情況下,圖書館的數字化過程理應有效的服務讀者,使讀者在電子平臺上有效獲取知識。但是,我國目前絕大多數的省級及以下圖書館還停留在紙制圖書的管理方式上,主要用來管理紙制圖書的方式方法被用于電子圖書的管理,圖書管理員還不具備操作電子圖書借閱平臺的技能,還有些數字化圖書館的技術不能有效快速更新,操作系統運轉速度慢,數字圖書格式受到嚴格限制,不能與現代電子閱讀工具有效兼容,致使圖書館數字圖書的使用率較低等問題長期存在。
1.2圖書管理機制不完善
我國圖書館目前采用的是分類整理的存儲方式,圖書館管理員習慣將不同各類的圖書分別放置供讀者閱讀,不同分類管理員只熟悉本類別的圖書,圖書管理員之間缺乏有效的交流和配合,這種管理方式極大的制約了數字圖書館的管理效率,不能有效發揮數字圖書館的強大信息檢索功能,成為了制約信息化時代有效發揮數字圖書館管理優勢的瓶頸。
1.3管理人員素質有待提升
圖書館迎來數字時代,信息化操作技術理應成為圖書館管理人員的必備素質。但是,我國圖書館管理人員還不具備必要的現代圖書館管理技能,還不能達到熟練有效使用信息技術的能力。特別是在當前大量以數據形式存在的電子圖書和以文章、圖表、雜志、報紙等信息形式存在的電子信息資料,更需要維護人員和平臺管理人員具備專業的計算機知識。這種專業電子圖書管理知識和技能的缺乏,一方面加重了有限技術人員的工作負擔,另一方面又使傳統圖書館管理員不適應現代工作需要,因此必須采用有效的方法轉變這種技術人員短缺和傳統管理員冗余的問題。
2信息化時代數字圖書館應當具備的功能
2.1使圖書館館藏資源充分利用
圖書館藏書量巨大,不僅包含著現代流行的社科類圖書,還有大量的古籍資源和珍貴的歷史檔案資料,在以往直接依靠人工登記、借閱、查詢、維護的管理方式下,這些珍貴的古籍資源很難進行有效的流通,數字化圖書館可以大幅提高圖書館的開館范圍,將所有紙制資源進行編碼處理,通過計算機系統來實現網上電子借閱,這樣不僅可以提高館藏資源的使用效率,而且減少了信息檢索查閱的時間,更利于讀者遠程進行借閱查詢,使古籍圖書在合理保護的范圍內,進一步提升它的使用空間。
2.2豐富了讀者的閱讀方式
電子信息技術的普及和廣泛應用,各種網絡終端的使用,使讀者的電子借閱已經從計算機擴展到移動互聯網終端、平板電腦終端、以及學校、醫院、軍隊等不同的特殊借閱群體都可以方便的查詢,讀者的借閱形式變得越來越多樣化,信息渠道也不斷拓寬,徹底改變了傳統的固定地點借閱方式,讀者甚至可以對感興趣的某本書的某個章節進行下載閱讀,而不必再借閱整本圖書。這樣不僅改變了讀者的借閱方式,而且使讀者的閱讀效率更高,實現了讀者對圖書資源的有效獲取和快速閱讀。
2.3圖書館服務模式人性化
圖書館的服務應當以讀者為中心,充分滿足讀者的借閱需求,使全社會的讀者共享圖書館的資源。實現了圖書館資源的數字化,可以有效方便讀者檢索,可以提高讀者的借閱效率,更可以滿足不同年齡不同需求讀者的閱讀愿望,數字化的圖書館不會再有圖書歸還期限的問題,不會再為了等某一本書而排除閱讀,圖書館甚至可以通過與專業機構、大學校園圖書館和么人館藏之間建立聯系,從而實現對電子圖書資源的共享,這樣可以更好的為讀者提供個性化的服務,滿足全社會的閱讀需求。
3信息化時代數字圖書館的創新策略
信息化時代的數字圖書館的創新管理需要滿足讀者日益增長的信息資源借閱需求,要不斷改變傳統的管理模式,提升數字圖書館的信息處理能力,形成有效的數字化圖書目錄,使圖書館的信息化水平有不斷提高,最終達到促進數字圖書館的快速發展目的,具體來說數字化圖書館的創新策略有以下幾方面:
3.1創新數字圖書館管理理念
計算機的快速發展,使人們越來越多的通過網絡來獲得電子圖書資源,傳統紙制書籍的借閱量增長速度顯然低于電子圖書借閱量的增長,圖書館要在信息化時代取得長足發展,就必須創新圖書的管理理念,堅持以廣大讀者為管理的出發點和落腳點,把廣大讀者放在突出位置,要開發符合讀者需要的電子借閱平臺軟件系統,要提升電子借閱平臺的檢索效率,不斷更新最前沿的圖書數據資料,盡快實現圖書館資料數字化的全面到來。
3.2創新數字圖書館管理模式
為了符合讀者通過數字圖書館檢索資料的需求,圖書館必須在電子圖書資源需求越來越大,電子圖書內容越來越繁雜,社會電子圖書應用范圍越來越廣的今天,努力創新電子圖書館的服務模式,不斷完善電子圖書的借閱服務內容,積極引進最新電子信息技術手段,將數字化管理方法與圖書館的現狀相結合,建立起分類科學的數字圖書管理體系,加快構建方便快捷的通過服務信道,有效應對讀者提出的個性化電子借閱需求,不斷減少讀者的時間成本支出,為讀者提供更加優質便捷的服務。
3.3提升數字圖書館人員素質
發揮圖書館現有工作人員在圖書館數字化建設中的重要作用,需要解決數字圖書館管理人員素質低的問題。具體來說,應當加強對圖書館現有人員的培訓力度,讓所有工作人員熟練掌握數字化圖書館建設的工作規范和基本流程。不斷引進高素質的數字圖書館管理技術人才,盡快通過人才的換檔升級實現圖書館數字化建設的快速發展。進一步加強圖書館電子借閱平臺的專職化管理速度,使現有電子平臺能在專業技術人員運營維護下為讀者提供有效服務,從而為讀者提供更加有效的服務。
4結論
信息化時代的到來為圖書館數字提供了理論支撐和必要的軟硬件條件,不斷促使圖書館向數字化的方向發展。由于圖書館目前還存在著數字化觀念的落后,技術手段有待更新和專業技術人員素質低問題,因此,必須有針對性的進行數字化的創新管理,一方面加大在經費和科學技術力量上的投入,另一方面要促進圖書館向現有工作人員普及信息化技術知識,同時進一步引進專業的圖書館信息化管理人才,切實提升圖書館的數字化水平。
參考文獻
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(一)藝術類圖書開本大小不一
在各種各樣的圖書中,相比于其他圖書資料,藝術類圖書資料有其鮮明的特征。其中,開本是最為復雜的,其大小存在很大的差別。從書型上來說,大型畫冊中最為普遍的是6開本,圖書類常見的是24開本,1字帖普遍使用16開本,此外,還存在12、15、20、24、40等開本的圖書資料。從圖書外形上來看,還存在長開本、方開本、橫開本、豎開本等類型的藝術類圖書資料。
(二)藝術計類圖書厚薄不勻
從厚度方面來說,藝術類圖書的厚度不一,有成百上千頁的精裝本,也有只有幾頁、幾十頁的平裝本或者活頁本,而這種類型圖書的數量還比較多。
(三)藝術類圖書的裝訂形式多樣
從裝訂方式來說,藝術類圖書有多種裝訂類型,普遍有平裝、精裝、線裝、散葉裝等類型,還有的是由多個活頁裝訂而成。查找者只有通過將其一一抽出才能瀏覽其中的內容。同時,藝術類圖書的封面也各式各樣,即便是同種類型的封面,在厚度方面也存在很大的差異;相同規格的圖書,其所使用的紙質厚度也不盡相同。考慮到藝術類圖書開本、薄厚、裝訂形式的多樣性和特殊性,如果簡單地按照書籍的目錄來排放,將那些形狀較特殊、開本存在較大差異的圖書排列在一起,往往不整齊且不穩定,還影響視覺美觀。更重要的是,讀者在選、挑書的過程中極易造成圖書傾斜滑落,使圖書頁腳曲折損壞,整理起來有一定的難度,給圖書管理工作帶來了諸多不便。
二、藝術類高校中藝術類圖書管理的重要性
信息化技術給藝術類圖書資料帶來了積極的影響,相應的管理理念也逐漸成熟起來。利用現代化的管理模式和管理手段,建立先進的網絡平臺,充分發揮信息科學技術的最大潛力,使圖書資料管理工作能夠更加快速、便捷地展開,諸如圖書電子化管理、網絡圖書管理等。然而,高考擴招使招生人數與教學規模在不斷地擴大,加大了對圖書館藝術類圖書資料的需求量,這便需要強化對藝術類圖書的有效管理。事實上,藝術類圖書除了對本專業的師生開放外,還對非本專業的全體師生開放。所以,在日常接待數量上自然超過了其他的專業,這將大大地增加了管理者的工作強度,對管理者在借閱速度、管理策略及查詢速度等均提出了更高的要求。藝術類圖書的印刷成本較高,更有些外文出版社的圖書成本超過100元一冊。所以,應該對這類圖書資料進行科學的布局,從書架的高度、每層間距等方面做出努力,這樣不僅方便讀者進行查詢,同時給資料管理工作帶來便利。作為資料員,不僅要做好日常借閱工作,同時要做好圖書日常維護工作,注意儲藏室內通風透氣,并注意防潮、防霉、防蟲,避免霉菌的肆意滋生損害圖書的畫面,一旦發現有損壞的圖書要及時進行修補工作[1]。
三、信息化技術在藝術類圖書資料管理中的應用
(一)信息化技術在圖書資料管理中應用是必然趨勢
信息化技術給藝術類圖書管理工作帶來了巨大的發展潛力。顯然,過去使用的管理模式已無法真正滿足借閱者的合理需要,我們必須改革這些管理模式,使其不斷向現代化的管理模式轉變。通過信息化技術實現資料共享后,人們能夠更便捷、快速地查詢所需的資料,如此便節省了查閱者的寶貴時間,提升了工作效率,是現代化建設的必然趨勢。藝術類圖書的現代化管理同樣會作用于讀者,使得他們對讀書信息有一個更好的標準。如果藝術類圖書沒有一個現代化的管理模式,自然無法滿足師生的需求[2]。
(二)計算機技術在圖書資料采購前后及借閱中的作用
圖書館在選購圖書資料之前,為了避免出現重復購買的現象,需要對其進行檢索查詢,利用有限的資金來購買更有價值的圖書。傳統的手工檢索模式往往是通過對全部圖書的紙質檢索分類著錄卡片來展開,并參考購置圖書的賬本。傳統的檢索模式的劣勢是工作量較大且耗時長,由于人為原因做成的不良后果很多。當圖書館所藏圖書的數量比較多時,一個人不可能完成這么多圖書的分類和整理工作,需要靠不同的人來操作,但是由于不同人對圖書分類的認識不同,分類自然不同,這些都給采購前的工作帶來了困難,使得重復購買的現象時常發生。雖然通過查詢購置正本能夠有效地避免上述情況的出現,當倘若每購買一本書便要一一查詢賬本,工作量會很大,而且影響了相關工作人員的工作效率。總之,在采購前、借閱過程中,采用計算機技術能夠有效地解決上述問題[3]。過時的圖書資料借閱過程是:借閱者根據個人的需求查詢分類著錄卡片,如果圖書館中確實儲存有借閱者所需要的圖書,借閱者就需要填寫索書條,然后圖書管理者根據其上面的信息進行圖書的查找。這種借閱方式存在許多不便之處,諸如工作量比較大,從查詢、借閱到借閱成功需要耗費很長時間。并且圖書管理員只能根據借閱者的一些信息手工查詢圖書資料,假如借閱者所需圖書被他人借走或者由于人為因素使得圖書分類不同,所需圖書并非在其所填寫所屬條類別中,自然借閱將不會成功。在這種情況下,圖書管理員就做了許多無意義、無價值的工作,不僅加大了其工作負擔,同時也浪費了他們寶貴的時間[4]。在圖書資料管理中應用信息化技術,能夠從根本上解決此問題,借閱者在借閱的時候只需要提供一些關鍵的圖書信息,圖書管理員通過這些信息快速地將他們所需的圖書找到。與此同時,通過檢索,還能為借閱者提供一些與這些信息相關的圖書以供其參考。只要是書庫中確確實實存在的圖書資料,通過電子檢索便能被很快地找到,借閱者外借一本書所用的時間很少,大大地提高了圖書管理員的工作效率和工作質量,同時還節省了借閱者的寶貴時間[5]。
(三)現有圖書資料的數字化
高校設有不同的專業,圖書館藏書的種類也各式各樣,對其進行數字化顯然工程巨大,不管使用多么快的掃描儀,都需要漫長的時間。此外,藝術類圖書以多變的形式及豐富的內容而存在,其中的一大部分是以圖像、影像等形式而存在的,使用文字進行描述的相對較少,對這類資料進行數字化處理的難度勢必會更大[5]。為了發揮圖書資料數字化的最大功效,應該分成兩步走:第一步,這類資料應該是以電子、文本兩種形式共存,工作人員在做好日常工作外,還要進行電子目錄和檢索任務,為數字化奠定堅實的基礎;第二步;不斷實現其數字化。數字化圖書館能夠提供的圖書信息較大,諸如文字、影像、動畫等。這類圖書資料的內容豐富、樣式多變,只有通過將它們進行科學的組織,才能更好地展現信息的利用率[3]。
[關鍵詞]
信息化;數字圖書館;管理模式;創新
在信息時代快速發展的背景下,為了能實現信息、文化、知識的有機融合,圖書館管理必須積極順應時代變遷,緊跟時代步伐,不斷實現圖書館管理模式的創新。數字化圖書館作為一種全新的圖書館管理模式,集文本、圖片、語言、影視、軟件等多媒體信息于一體,逐步形成一個可控的空間環境,實現各種信息的傳遞。從目前來看,我國數字化圖書館管理還存在一些問題和挑戰,因此,有必要對數字化圖書館管理進行創新。
1信息化時代圖書館管理的特點及優勢
1.1信息化時代圖書館管理的特點首先,圖書館管理的多元化。隨著網絡技術的深入和計算機體術的提升,圖書館管理的多元化趨勢越來越強。為了保證圖書館管理工作的深入開展,這就需要圖書館多個部門之間的有效聯通和合作,只有這樣,數字化圖書館管理工作內容才能更加充實,多元化傾向才能日益凸顯。其次,時效性。信息化背景下的數字圖書館管理不同于傳統圖書館管理,傳統圖書館管理更多都是面對紙質的材料、書籍進行管理,現在則出現了多種形式的圖書、電子圖書、影視圖書等,這就對時效性提出了更高要求。在數字化圖書館管理中,工作人員需要通過計算機進行數據的整理和匯總,然后通過網絡實現資源共享,確保圖書館信息的及時性和有效性;再次,數字化。隨著網絡技術的深入發展,數字化建設在圖書館管理中的重要性日益提升,對實現圖書資源、信息共享、提高圖書館管理效率起到了積極作用。
1.2信息化給數字化圖書館管理帶來的機遇首先,信息化增加了圖書館發展的內在動力。信息化時代的到來,為圖書館發展帶來了強大動力。圖書館作為科技知識、文化、信息的集合體,時刻發揮著信息傳播的功能。在傳統圖書館的發展下,其運行基本是實現了服務和存儲的功能,而隨著計算機時代的到來,信息傳播速度的加快給圖書館帶來了挑戰,同時也給予了強大的發展動力。因此,新時期的圖書館管理必須以數字化為依托,開展相應的管理和服務。其次,信息化擴大了圖書館服務的范圍。圖書館作為一種為大眾服務機構,做好服務是第一位的。在傳統背景下,圖書館的存儲和傳播方式基本都是通過紙質版進行的,攜帶、查閱起來非常不方便。而隨著數字化圖書館的興起,傳統紙質的文獻開始被磁盤、光盤等代替,不僅擴大了圖書館服務的范圍,同時也提高了圖書館管理的整體效率。再次,信息化實現了服務體系的日益完善。隨著知識的擴展和信息時代的到來,傳統圖書館已經無法適應客戶日益增加的需求,因此,必須從傳統圖書館轉變為數字圖書館,進一步完善圖書館服務體系。
2信息化背景下數字化圖書館管理面臨的困境
2.1創新意識缺乏隨著客戶需求的日益增大和信息資源的不斷豐富,圖書館作為一種服務機構必須要與時俱進,開拓創新。但由于受傳統管理模式影響,很多圖書館管理人員缺乏創新意識,沒有認識到數字化圖書館產生的必要性,無法看到傳統圖書館發展存在的困境,沿用傳統的管理模式,嚴重制約了數字化圖書館的發展。
2.2管理模式陳舊隨著信息化步伐的不斷加快,傳統的圖書館管理模式已無法適應新形勢的發展,從目前情況看,有些圖書館在進行圖書管理的過程中,其處理技術、保密技術還不夠完備,存在一些問題。這樣一來,在工作中就會出現圖書信息與計算機網絡不一致的情況,同時也很難形成數字化目錄的查找和編排功能,無法實現數字化圖書館背景下的信息共享,圖書館服務功能不能得到有效發揮。
2.3人員素質有待提升圖書館管理工作是一項技術性和專業性都比較強的工作,對圖書管理人員的要求也相對嚴格,這就需要業務技能扎實、管理知識豐富的員工。但在當前大多數的圖書館管理中,管理人員的素質還有待提升,有些年齡較大的員工對互聯網并不熟悉,很難適應數字化圖書館發展的步伐,不利于圖書館管理創新工作的順利開展。
3信息時代數字化圖書館管理模式創新的對策
3.1創新圖書館管理理念隨時計算機技術的深入發展,越來越多的人們開始通過互聯網查詢和獲得信息,利用傳統紙質書籍獲取知識的數量相對減少,圖書館作為科技知識、文化、信息的收藏器,每時每刻都在發揮著信息傳播的重要作用。在這種背景下,圖書館要實現良好發展,獲得更多讀者的支持,必須創新圖書館管理理念,堅持以廣大讀者為管理工作的出發點和立足點,把廣大讀者放到最為重要的位置,提高圖書館工作人員的競爭意識和服務意識,為讀者提供更加優質的服務,用數字化的工具來強化圖書館管理,實現圖書館的良性發展。
3.2創新圖書館管理模式在圖書館管理工作中,管理模式的創新是十分重要的內容。在以往傳統的圖書館管理中,傳統的圖書館管理模式造成了圖書館信息資源以及人力資源的大量浪費,同時,由于圖書館建設經費不能及時到位,圖書館的基礎設施建設不足,在一定程度上也影響了圖書館工作的順利開展。在數字化圖書館管理模式下,通過引入數字化、信息化,這樣能減少圖書館成本的支出,實現圖書館的數字化管理,同時,通過圖書館的數字化管理,也能實現圖書資源的有效整合,為讀者提供更優質、更便捷的服務。
3.3創新圖書館管理隊伍建設在信息化時代數字化圖書館管理模式創新進程中,圖書館管理隊伍建設尤為重要,管理隊伍不僅是數字化圖書館管理創新的主力,同時也是提供圖書館服務的重要因素。從某種意義上講,圖書館管理隊伍素質的高低在一定程度上響著數字化圖書館管理水平的高低,因此,必須加強圖書館管理隊伍建設。第一,要加大對圖書館管理工作人員的培訓力度,讓他們熟練掌握圖書館數字化建設的相關規范、工作流程、軟件開發和維護工作,提高他們的專業能力和水平,保證圖書館管理工作的規范化。第二,積極引入高素質、高水平人才。例如,圖書館要根據信息化時代的要求,加大對計算機、信息、電子檔案等專業人才的引入,充分利用畢業生的理論水平和理論知識來創新圖書館數字化管理工作,把計算機知識和圖書管理知識融合起來。第三,提高數字化圖書館管理人員的專職化水平。為適應新時代的要求,進一步促進圖書館管理人員的專職化,為管理工作人員提供更多的晉升機會,促使管理人員主動學習,逐步實現圖書館管理人員素質的逐步提升,為數字化圖書館管理工作的創新奠定重要前提基礎。數字化圖書館是當前社會圖書館發展的重要趨勢,它以便利、豐富、快捷的優勢獲取了廣大讀者的青睞和支持,它是全面開啟圖書借閱新方式的標志,符合當前社會快速發展的需求,契合人們對生活多元化選擇的要求,為圖書館未來的發展提供了良好的契機。
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隨著互聯網與計算機的普及程度開始逐年加劇,使數據信息資源不斷地加劇。由于圖書館是公共文化場所,所以也開始步入信息化時代,人們不在以館藏圖書為文獻的主要資源,更是借用網絡搜索的方式開展建設。現在部分國家開始對圖書館的數字化管理進行大規模投入,我國也也要不斷地增大數字化圖書館的建設力度,在資源不斷增多的情況下,對其進行探討與研究就顯得十分必要。
1數字圖書館管理模式的特點
數字圖書館既將圖書館內的文字通過技術進行處理,最終將原有的紙張存儲方式轉為數據存儲方式,能讓其長期保存,同時也能讓讀者便捷的查閱相關資料,把圖書借閱者從繁重的資料搜索中解放出來,他們可以隨時隨地的使用手機、電腦等電子類產品對“圖書”進行閱讀。這種管理模式與以往的管理有著極大的不同之處,是借助于服務器進行信息獲取,可以說是一種系統化的無形圖書館,具體的特點如下:第一,以網絡形式為主。圖書館的數字化管理方式主要是以服務器為傳輸媒介直接給讀者單項提供資料,讀者若想借閱某類書籍,可以直接通過賬號進行服務器登錄,查閱其中的書籍存放與借閱情況,或者直接下載數字數據存儲到手機或者電腦中進行閱讀。但這種圖書館管理模式的存在方式是數據化方式,在數據建設的前期有較大的投入。第二,工作效率高。圖書館中數據數量和種類偏多,因而需要專人每天對數據進行分類與整理,以便于讀者查閱。但是這需要消耗大量的人力,但是若使用圖書館數字化管理模式就能將這一問題更好的解決。圖書館數字化管理中,需要將傳統的藏書看成是書源的前提,在對數據進行借閱、索引、編排等工作以后完善對應的管理系統,這能讓數字化管理模式系統性更好,從而能節約部分勞動時間,讓管理人員有更多的時間從事其他工作。
2圖書館數字化管理存有的問題
2.1軟件非標準化
傳統圖書館管理中由于軟件系統的標準化差異偏大,經常使用的軟件系統ILAS系統和問津圖書管理系統均有自己的特點,在建設期間很多小的問題解決的不好,所以使用時通用性較差;當前各大高校的圖書館建設中也存在各自為政的狀況,在標準格式缺乏一致性的情況下,數據庫開發很難實現共享。軟件設計的標準化不足,資源信息注冊的格式、版權加密方式不一致等問題,讓系統的擴展性降低,很難與其他系統進行對接。
2.2數據庫非標準化
數字圖書館的資源有限不能匯集所有的信息資源,所以使用資源共享就顯得尤為重要,在多個圖書館進行協同期間,可以形成相互補充和利用的信息資源系統保障體系,通過對網上資源的信息化服務構建,讓信息資源的作用更好凸顯出來。譬如,美國的各個圖書資源就已經通過全網共享的方式,聯合OCLC和RLIN這兩個大的聯機目錄系統進行系統構建的實現。由于這些資源均是通過共享的形式建立對應的數字管理所以開展的標準化數據構建就要以檢索格式的方式推行。
3數字化圖書館管理體系構建
3.1架構的標準化
設計系統時需要確保系統具有操作方便、可以快速進行擴展且具有非常好的信息安全性能。在系統當中,客戶端在進行訪問時不需要另外安裝其他軟件,可以直接通過瀏覽器進行訪問。用戶可以使用用戶驗證模式進行信息的檢索和圖片雜志的瀏覽,同時還可以進行專業書籍的瀏覽和觀看視頻等等。管理員可以在平臺上管理用戶的權限,并進行系統的維護和管理論壇帖子、整理數據庫、更改資源信息等等工作,如圖1所示。在系統當中,數據和資源的管理模塊接口都具有很高的標準化,通過這種標準化可以很好的將資源在各個圖書館之間進行共享,同時還可以將新數據庫直接接入系統當中。如果在構建數字化圖書館的過程當中,每一個構建者都能按照統一的標準進行操作,那么在各個圖書館之間進行資源共享時則會變得更加容易,同時在進行數據的更改時也會使得操作變得更加簡單。
3.2重視人才培養
信息化飛速發展的今天,傳統的圖書管理模式已經極難適應高校的人才要求,為能讓高校人才培養效果更佳,就要在改善傳統圖書館管理模式的同時,實施圖書館數字化管理模式這樣才能優化傳統的管理模式,以為大學生提供更大的知識獲取平臺,讓每個學生都能獲得所需的知識。但是眾所周知,圖書館數字化管理模式的開展需要有強大的技術力量給予支持,因而在改變原有圖書館管理模式的同時,需要讓管理人員的水平和技術操作能力得到進一步發展,定期考察人員的工作素養,讓人員具有專業化的技術,通過創新傳統的圖書館管理模式,以為閱讀者提供更多的學習機會,這樣才能為讀者提供更優質的網絡資源。
3.3重視館藏數字化的提高
圖書館數字化之后便可以將大量的信息以數據的形式上傳到互聯網上,這便使得用戶能夠更加方便的通過遠程訪問的形式得到圖書館服務,可以用最快的速度得到新信息以及新的專業知識。這種資源共享模式的效率要遠遠高于傳統模式,并且對于原版圖書也減少了借閱過程當中所造成的損毀,同時也可以最大限度的減弱圖書館藏數量的影響,將同一資源在同一時間提供個多個用戶使用。因此圖書館的數字化管理勢在必行。圖書館的數字化需要成立一個統一的數字化管理中心,將各個圖書館的資源統一起來,以大型圖書館為主,小型圖書館進行資源輔助共享。
4結語
圖書館數字化管理模式的存在能更好的適應信息時代的發展要求,也能滿足學生日益增長的知識文化發展需求。但是我們知道為能讓這種管理模式適應大學生的閱讀習慣,就要為學生提供更為便利的服務,研究數字化管理的同時,并以科學實踐理論為指導依據,用以解決圖書館管理中出現的各類問題。
參考文獻:
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圖書資料在實際管理過程中,主要是為了能夠進一步提升公共信息服務水平,滿足社會大眾知識學習的需求,在圖書資源的充分利用中,促進社會公共文化建設。當今社會是信息社會,在大數據時代背景下,先進的科技技術和網絡技術在不同的領域中均有應用,而圖書資料管理工作具有較強的系統性和綜合性,完全依靠人工操作,不僅容易在管理實踐中出現工作誤差,還會導致整體管理效率大大降低。在這種情況下,對圖書資料管理工作實施信息化管理,充分借用現代技術,實現工作效率和管理水平的提升,能夠有效實現圖書資源的利用率提高,滿足人們的文化需求。關于大數據時代背景下圖書資料工作實施信息化管理的主要途徑和方法需要從實踐分析中展開研究與探討,主要分析有以下幾個方面:
一、數據庫的建立和應用
大數據時代背景下圖書資料工作實施信息化管理工作實踐中,需要建立起數據庫系統,在人力、物力和財力等資源的充分應用中,使現代化的網絡信息技術和多媒體技術能夠在綜合性的應用中,建立起統一的數據庫資源平臺,便于圖書資料的集中管理。建立圖書資源數據庫需要重點強化其具體的應用功能,包括圖書資料的信息資源匯集、索引、整理目錄、資源規劃和綜述等。在圖書資料的數據庫系統中,需要做好系統的更新和維護,對于圖書館內部的網絡速度要予以不斷提高,使館藏資源更加豐富,也使圖書資料的傳播渠道更加廣泛,與此同時,還可以將圖書資料數據庫劃分為聯合書目、科學決策、科研成果和專業課題等幾個方面,便于人們的資料查找和學習研究。
二、實施數字化管理
大數據時代背景下圖書資料工作實施信息化管理在數字化技術的應用中,能夠減少人力資源的耗用,對于圖書資料管理的手動工作減少,簡化工作流程,且在圖書資源的整理與規劃中,能夠使整個圖書管理工作更加具有便利性和效率性。對于圖書資料管理的數字化管理,一般是要求對紙質資料予以妥善保管,并在此基礎上,將相關信息及時錄入,在分類整理和歸檔處理中最大限度的為讀者提供資料查閱便利。數字化管理中應用的網絡技術和數字化技術,需要實施步驟性的管理,對于其中的圖書管理程序化問題,需要從實踐中展開研究與分析,在圖書館管理系統上進行運行模式上的改革與創新,促使工作效率提升。
三、加強軟硬件建設
大數據時代背景下圖書資料工作實施信息化管理工作實踐,離不開先進的技術和設備支持,實現信息化管理的過程中,需要對圖書館圖書資源系統軟件不斷進行更新和升級,對于網絡設備等也需要進行必要的更新和完善。在此過程中,要求投入足夠的資金和人力,一方面購置先進的設備,加強系統軟件和硬件建設,使其更加符合圖書資料信息化管理的需求,另一方面,則需要促進專業人才的培養,使大數據時代背景下圖書資料工作實施信息化管理水平得到提高。
四、結束語
大數據時代背景下圖書資料工作實施信息化管理是圖書管理工作未來主要的發展趨勢,在圖書資料的信息化管理過程中,能夠使傳統的圖書保管形式發生改變,在整合不同館內圖書資源的過程中,能夠更加有效的減少人力資源成本,提高圖書管理的效率。圖書資料管理工作對于社會公共文化建設和信息服務具有重要作用,通過網絡技術的應用與發展,能夠實現圖書資料網絡建設,完善圖書資料數據庫,使信息資源的整合和應用效率提升,并且在一系列信息服務手段的應用中,進一步加工和處理圖書資料,提升圖書資料資源應用的有效性。
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在信息時代快速發展的背景下,為了能實現信息、文化、知識的有機融合,圖書館管理必須積極順應時代變遷,緊跟時代步伐,不斷實現圖書館管理模式的創新。數字化圖書館作為一種全新的圖書館管理模式,集文本、圖片、語言、影視、軟件等多媒體信息于一體,逐步形成一個可控的空間環境,實現各種信息的傳遞。從目前來看,我國數字化圖書館管理還存在一些問題和挑戰,因此,有必要對數字化圖書館管理進行創新。
1信息化時代圖書館管理的特點及優勢
1.1信息化時代圖書館管理的特點
首先,圖書館管理的多元化。隨著網絡技術的深入和計算機體術的提升,圖書館管理的多元化趨勢越來越強。為了保證圖書館管理工作的深入開展,這就需要圖書館多個部門之間的有效聯通和合作,只有這樣,數字化圖書館管理工作內容才能更加充實,多元化傾向才能日益凸顯。其次,時效性。信息化背景下的數字圖書館管理不同于傳統圖書館管理,傳統圖書館管理更多都是面對紙質的材料、書籍進行管理,現在則出現了多種形式的圖書、電子圖書、影視圖書等,這就對時效性提出了更高要求。在數字化圖書館管理中,工作人員需要通過計算機進行數據的整理和匯總,然后通過網絡實現資源共享,確保圖書館信息的及時性和有效性;再次,數字化。隨著網絡技術的深入發展,數字化建設在圖書館管理中的重要性日益提升,對實現圖書資源、信息共享、提高圖書館管理效率起到了積極作用。
1.2信息化給數字化圖書館管理帶來的機遇
首先,信息化增加了圖書館發展的內在動力。信息化時代的到來,為圖書館發展帶來了強大動力。圖書館作為科技知識、文化、信息的集合體,時刻發揮著信息傳播的功能。在傳統圖書館的發展下,其運行基本是實現了服務和存儲的功能,而隨著計算機時代的到來,信息傳播速度的加快給圖書館帶來了挑戰,同時也給予了強大的發展動力。因此,新時期的圖書館管理必須以數字化為依托,開展相應的管理和服務。其次,信息化擴大了圖書館服務的范圍。圖書館作為一種為大眾服務機構,做好服務是第一位的。在傳統背景下,圖書館的存儲和傳播方式基本都是通過紙質版進行的,攜帶、查閱起來非常不方便。而隨著數字化圖書館的興起,傳統紙質的文獻開始被磁盤、光盤等代替,不僅擴大了圖書館服務的范圍,同時也提高了圖書館管理的整體效率。再次,信息化實現了服務體系的日益完善。隨著知識的擴展和信息時代的到來,傳統圖書館已經無法適應客戶日益增加的需求,因此,必須從傳統圖書館轉變為數字圖書館,進一步完善圖書館服務體系。
2信息化背景下數字化圖書館管理面臨的困境
2.1創新意識缺乏
隨著客戶需求的日益增大和信息資源的不斷豐富,圖書館作為一種服務機構必須要與時俱進,開拓創新。但由于受傳統管理模式影響,很多圖書館管理人員缺乏創新意識,沒有認識到數字化圖書館產生的必要性,無法看到傳統圖書館發展存在的困境,沿用傳統的管理模式,嚴重制約了數字化圖書館的發展。
2.2管理模式陳舊
隨著信息化步伐的不斷加快,傳統的圖書館管理模式已無法適應新形勢的發展,從目前情況看,有些圖書館在進行圖書管理的過程中,其處理技術、保密技術還不夠完備,存在一些問題。這樣一來,在工作中就會出現圖書信息與計算機網絡不一致的情況,同時也很難形成數字化目錄的查找和編排功能,無法實現數字化圖書館背景下的信息共享,圖書館服務功能不能得到有效發揮。
2.3人員素質有待提升
圖書館管理工作是一項技術性和專業性都比較強的工作,對圖書管理人員的要求也相對嚴格,這就需要業務技能扎實、管理知識豐富的員工。但在當前大多數的圖書館管理中,管理人員的素質還有待提升,有些年齡較大的員工對互聯網并不熟悉,很難適應數字化圖書館發展的步伐,不利于圖書館管理創新工作的順利開展。
3信息時代數字化圖書館管理模式創新的對策
3.1創新圖書館管理理念
隨時計算機技術的深入發展,越來越多的人們開始通過互聯網查詢和獲得信息,利用傳統紙質書籍獲取知識的數量相對減少,圖書館作為科技知識、文化、信息的收藏器,每時每刻都在發揮著信息傳播的重要作用。在這種背景下,圖書館要實現良好發展,獲得更多讀者的支持,必須創新圖書館管理理念,堅持以廣大讀者為管理工作的出發點和立足點,把廣大讀者放到最為重要的位置,提高圖書館工作人員的競爭意識和服務意識,為讀者提供更加優質的服務,用數字化的工具來強化圖書館管理,實現圖書館的良性發展。
3.2創新圖書館管理模式
在圖書館管理工作中,管理模式的創新是十分重要的內容。在以往傳統的圖書館管理中,傳統的圖書館管理模式造成了圖書館信息資源以及人力資源的大量浪費,同時,由于圖書館建設經費不能及時到位,圖書館的基礎設施建設不足,在一定程度上也影響了圖書館工作的順利開展。在數字化圖書館管理模式下,通過引入數字化、信息化,這樣能減少圖書館成本的支出,實現圖書館的數字化管理,同時,通過圖書館的數字化管理,也能實現圖書資源的有效整合,為讀者提供更優質、更便捷的服務。
3.3創新圖書館管理隊伍建設
在信息化時代數字化圖書館管理模式創新進程中,圖書館管理隊伍建設尤為重要,管理隊伍不僅是數字化圖書館管理創新的主力,同時也是提供圖書館服務的重要因素。從某種意義上講,圖書館管理隊伍素質的高低在一定程度上響著數字化圖書館管理水平的高低,因此,必須加強圖書館管理隊伍建設。第一,要加大對圖書館管理工作人員的培訓力度,讓他們熟練掌握圖書館數字化建設的相關規范、工作流程、軟件開發和維護工作,提高他們的專業能力和水平,保證圖書館管理工作的規范化。第二,積極引入高素質、高水平人才。例如,圖書館要根據信息化時代的要求,加大對計算機、信息、電子檔案等專業人才的引入,充分利用畢業生的理論水平和理論知識來創新圖書館數字化管理工作,把計算機知識和圖書管理知識融合起來。第三,提高數字化圖書館管理人員的專職化水平。為適應新時代的要求,進一步促進圖書館管理人員的專職化,為管理工作人員提供更多的晉升機會,促使管理人員主動學習,逐步實現圖書館管理人員素質的逐步提升,為數字化圖書館管理工作的創新奠定重要前提基礎。數字化圖書館是當前社會圖書館發展的重要趨勢,它以便利、豐富、快捷的優勢獲取了廣大讀者的青睞和支持,它是全面開啟圖書借閱新方式的標志,符合當前社會快速發展的需求,契合人們對生活多元化選擇的要求,為圖書館未來的發展提供了良好的契機。
主要參考文獻
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