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1 引言
二十世紀八十年代,建筑工程管理的信息化開始起步,到目前已經經歷了二十多年的發展,較之以前,在我國建筑工程管理中,信息化的水平已經有了很大的提升,并且在過去的二十多年里也取得了一定的成果。但是在信息化技術水平以及建筑工程管理信息化的應用上與美國等發達國家還存在一定的差距。
2 建筑工程管理信息化的必要性
在建筑領域中,工程管理是一個非常復雜的工作,它集合了施工進度管理、施工技術管理、施工質量管理等一系列的環節。想要實現建筑工程管理的信息化,必然也將經歷一個漫長的過程和諸多的挑戰。但是實現建筑工程管理的信息化卻是非常有必要的,因為它將大大提高企業的管理水平。
2.1 為企業的信息組織提供便利
信息系統所遵循的原則是精細化管理,它是通過對基礎數據的有效整合來達到對項目實施全過程進行有效管理的目的。并且能夠更加方便管理人員更加科學地調整資源配置和工作流程,因為它為企業的管理人員提供了真實的決策信息。所以,通過信息化建立標準資源系統管理是標準化、規范化地組織企業信息的重要保證。
2.2 能夠降低企業成本
企業在進行材料采購時可以通過電子郵件、互聯網等技術來增加承包商和供應商等各方面信息的透明度,這樣,雙方能夠深入了解對方的質量、價格、供貨、信譽等信息。因此,信息化不僅可以降低企業的采購成本,還可以通過長期的合作來控制一些競爭從而促進建筑市場的發展。在施工的過程中,企業也可以通過信息化在合同管理、現場管理施工、概預算管理、財務管理、預算控制、材料設備管理等各個環節實現標準化的控制,這樣也能夠有效控制企業的成本。并且,企業可以通過信息化技術來對施工進度進行合理的規劃,以規避不必要的風險。
2.3 能夠幫助企業做好戰略規劃
企業要想做好戰略的數據規劃,就必須要高標準分步驟的規劃和實施好生產監控、預算管理、資金管理、項目管理等各方面的信息化,完成了這些方面的信息化,企業就可以以自己的核心業務為中心來建立功能模型、主題數據庫、信息體系結構模型。
3 我國建筑工程管理信息化現狀
信息產業的不斷進步帶動著建筑企業對于建設工程的信息化管理意識不斷加強,許多建筑企業先后自行開發或者引進了信息管理系統,目前我國建筑工程管理信息化形勢一片大好。但是由于我國起步較晚,目前仍處在起步階段,仍存在著明顯的局限和不足之處。
3.1 業內缺乏統一的建筑工程管理信息化標準
目前我國對于建筑行業,并沒有出臺相關的信息化標準,致使建筑企業的信息化嚴重不規范,同時行業內部也不能對信息進行有效的交流,使得整個建筑行業的資源得不到優化和整合。在同一家企業的內部,因為沒有建筑工程管理信息化的標準規范,可能導致不同的軟件在企業的不同部門之間不能夠共享,使得各部門不能有效交流和相互關聯各環節的數據,其結果就是在建設管理的不同環節重復進行著許多的基礎工作,不能有效控制數據的質量。
3.2 建筑行業內部和區域發展的不平衡
在我國的不同地區甚至是建筑行業的內部,信息化的發展程度都是不均衡的。在偏遠的地區,建筑企業的管理人員對于信息化的認識較地處發達地區的建筑企業薄弱,這是地域因素造成的。就行業內部而言,則是因為工程類型的不同,其信息化程度也是不盡相同的,比如說市政工程項目的信息化推廣和應用較公路工程項目要好得多。
3.3 國內軟件尚不成熟
在工程管理信息化軟件這一塊,我國的國產軟件相比于國外的一些軟件還不成熟,但國外軟件的價格又非常昂貴。而且對于引進了國外軟件的企業來說,往往因為國內外企業組織結構不同而導致引進的軟件在國內應用和維護存在困難。
4 加強我國建筑工程管理信息化的措施
4.1 政府應加強資金、技術、政策及人才方面的引導
針對我國目前缺乏統一的建筑工程管理信息化標準這一現狀,政府行政主管部門應該制定出臺相關可行的政策來保證建筑工程信息化的進程。國家也應該出臺相關的標準,使建筑企業根據現有的信息化管理水平來制定適合本企業的信息化計劃。應該制定相關的規范來優化整合建筑企業、承包商和材料供應商所擁有的資源,大力推動企業在招投標、工程開發等一系列過程中實現信息化以提高效率和降低成本。行政主管部門還應該在引導企業有效利用網絡技術和計算機方面加大資金的投入,鼓勵企業培養信息化人才。除了加大對專業人才的培養之外,同時還應該重視對現有人才的應用,利用現有的專業咨詢公司參與工程的一些工作。對于建筑企業而言,信息化的人才必不可少,信息化的觀念更應深入人心,只有這樣,才能使企業跟上時代的步伐,在業內成為佼佼者。
4.2 多層次、標準化的管理平臺和信息系統的搭建
建筑工程的管理涉及多個復雜的過程,包括項目管理組織設置、職能分解、信息管理流程、項目管理模式確定、管理規章和項目的具體工作流程。因此,為了實現企業和項目的信息交換、整合和標準化,建立一個涵蓋項目遠程監控、企業知識、項目多方協作和施工現場管理的信息平臺和管理系統是非常有必要的。建筑企業在項目的實施過程中,應密切關注資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、分包管理、物資設備、變更設計、進度計劃等不可或缺的項目管理要素。把工程項目管理信息化系統打造成一個實現各業務模塊相互關聯、能夠有效協調項目部與各方工作關系的全方位的系統。
4.3 加快國產軟件和信息系統的開發
目前我國計算機水平正在不斷上升,因此,在建筑工程管理信息化系統這一塊我國也應該盡快擺脫對國外昂貴軟件的依賴,開發出一套屬于自己的系統,使軟件能夠符合國內建筑企業的結構和工作流程。由于國內的建筑工程極易受到環境因素的影響,所以在開發軟件時,必須考慮這些變化的參數,允許用戶根據實際情況來進行具體參數的配置,以保證數據的準確性,降低數據分析的成本。
5 結語
隨著社會的不斷發展,信息化必將風靡于各個行業,建筑行業也應充分利用信息技術來進行工程的管理,提高資源的利用率和工作效率,精確地控制業務,節約企業的成本,提高生產質量,增強企業在市場中的競爭力。
參考文獻:
[1]周斌,高愈滋.淺談建筑工程管理信息化應用中的問題[J].科技創新報,2011,(8):35-35.
0前言
在工程建設管理中應用信息化技術手段,對工程建設中所需要的數據進行信息化實時采集、傳遞和共享,為工程建設過程中的決策提供給可靠的依據,同時信息化技術的應該也使監督檢查等實時控制工作以及信息反饋變得及時有效,使工程建設管理工作組織更加科學化。
1工程管理信息化技術應用現狀
江蘇省干線公路建設管理信息化工作起步于“十一五”初期,經過近十年的努力,目前在江蘇省干線公路建設管理中主要利用的信息化手段有工程管理系統、基于物聯網的管控一體化技術、視頻監控、移動互聯網、GPS定位技術等等,下面介紹下各種技術的研究和應用情況。
1.1工程管理系統
江蘇省的工程管理系統從功能和應用主體來分,可以分為省級工程管理系統和地方工程管理系統。省級工程管理系統。省級工程管理系統以行業管理為核心功能,利用全省干線公路建設計劃為主線,按照項目的基本建設程序對全省干線公路建設工程項目進行從前期工作至竣工驗收階段的全面管理。各級管理單位根據權限通過省級系統可實時或了解各類項目的計劃、進度、撥款、質量等情況,從而有效提高了全省信息資源的利用效率,實現了資源的整合和共享。地方工程管理系統。隨著干線公路建設重心的下移以及干線公路建設規模、標準和質量要求的不斷提高,以行業管理為核心功能的省級工程管理系統已不能夠滿足項目建設管理者的需求,部分市、縣開始建設以項目現場管理為核心功能的工程項目管理系統。地方工程管理系統一般都設置有進度、計量支付、試驗、安全、質量、資料歸檔等管理功能,在項目現場管理中利用上述功能極大的提高了工作效率,保證了資料的真實性、及時性,同時使資料歸檔更為規范完整。
1.2管控一體化
管控技術在現代工業管理中的應用已有20多年歷史,歷經幾次技術革新后發展為現今的管控系統。許多發達國家已將電子商務系統應用在石油、化工、土木工程等行業,建立了完善的生產管控系統,運用較為成熟。“十二五”期間,江蘇省在部分地區干線公路建設中開展了基于物聯網公路工程管控一體化技術的應用研究,研究領域包括:瀝青混合料拌和樓生產后場、瀝青路面施工前場、水泥混凝土拌和樓及其工地試驗室。與傳統的施工管理模式相比,管控一體化技術主要是對施工機械工作狀態、施工條件以及路面材料生產過程中的關鍵指標進行實時監控,實時采集生產施工過程中的數據信息并形成趨勢圖,便于查詢和統計分析,同時建立預警機制,通過預警功能及時告知參建管理單位,采取糾偏措施,使得公路工程施工過程得到有效監控,施工質量得到顯著提高。
1.3其他新技術使用
各市除了工程管理系統和管控一體化的研究應用外,還在積極探索和使用一些新的信息技術,來用于管理工程建設項目。移動互聯網技術。移動互聯網技術目前已在全省多個建設工程管理中進行了應用,主要是通過手機等手持終端,訪問辦公平臺,實現遠程移動辦公。視頻監控技術。視頻監控技術是通過在施工現場重要部位安裝監控攝像頭,如橋梁施工場地、工地試驗室等,對施工過程進行影像監控,從而掌握施工現場的進展情況,并保證現場數據采集的真實性。GPS定位技術。GPS定位技術目前已在多個建設項目中進行了使用,主要是利用GPS定位技術,掌握現場人員位置、設備的運行軌跡等,更深入的應用是通過集成GIS地圖,了解當前位置的地理信息,比如在建項目標段在地圖中的所在位置等。
2工程管理信息化技術發展存在的問題
在普通國省干線公路建設工程工程管理信息化的探索、應用和發展的過程中,不可避免的遇到了發展的瓶頸,干線公路建設面臨的新形勢也對工程管理信息化提出了新需求。
2.1工程管理系統推廣障礙
省級工程建設管理系統雖然在全省范圍內獲得了一定的推廣成效,各地在項目級的管理系統建設中也做了很多嘗試和實踐,但仍然存在著一些共性問題。管理系統實際使用效率不高。首先,缺少資金的持續投入,造成系統維護、更新以及培訓跟不上要求;其次,工程建設人員往往流動性較大,長期規范使用工程管理系統有一定難度,造成管理系統的使用熟練程度降低;各類系統間的數據交互不夠。各類工程管理系統雖然豐富了數據采集點,覆蓋了更多業務,但系統間的數據交互很少,未能形成有效的互聯互通。
2.2管控一體化發展困境
管控一體化技術尚處于研究和應用初期,在后期研究推廣階段,還需進一步完善系統功能,解決推廣過程中存在的問題。應用成本較高。管控一體化主要是基于物聯網技術,利用傳感設備、無線網絡傳輸技術實現生產施工的實時監管,現階段應用成本較高。系統功能有待完善。從管控一體化系統目前的應用情況來看,系統功能仍需進一步完善:一是,根據工程應用實際需求,新增了碾壓遍數、附屬材料投放動態管控、智能振幅振頻等關鍵參數作為下一步計劃實現的管控系統功能;二是,在工程項目管理中,在保證施工安全和施工質量的前提下,管理者最為關注的是施工進度以及施工成本。管理平臺的層次感有待提升。管控一體化系統應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋拌合樓生產管理、施工現場管理、項目遠程監控和項目多方協作等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,根據參與方的需求、權限、級別等對系統的架構進行分級梳理,分省市管理級、項目管理級和公司管理級等級別,針對不同級別的管理人員,管控平臺能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
3“十三五”發展展望
針對上述的工程管理信息化技術的發展瓶頸,提出相應的思路、方案、展望,為“十三五”的發展規劃的編制提供參考。
3.1明確發展思路
工程管理信息化將是干線公路建設管理提高效率,節能減排的有效措施,也是現代工程管理的必然要求。在江蘇省干線公路工程建設管理轉型發展之際,工程建設者也應當與時俱進,提高對工程管理信息化的認識。工程建設管理信息化工作應加強頂層設計,從省級層面進行統一規劃,既可以避免地方對新技術的重復探索和建設,也可以形成規范、系統的管理體系,便于進一步推廣、銜接與維護。省、市各級應制定適當的政策對工程管理信息化進行引導,對信息化新技術提出一定補助和考核激勵措施,對工程管理信息化發展形成保障機制。
3.2提高工程管理系統使用效率
工程管理系統下一階段的主要任務是提高其使用的效率、使用范圍和深度,按照“一個平臺、三級管理、多業務覆蓋”的建設框架,在原來的省級工程管理系統基礎上進行升級改造,使系統在技術和功能上滿足各層級管理需求,推動地方管理系統的統一規劃、合理開發、高效使用,實現各類管理系統的數據交互功能,同時建立系統推廣應用的保障體系,包括組織保障、制度保障以及技術保障,為系統下階段的推廣保駕護航。基于云服務理念,升級改造工程管理系統。基于云服務理念,將省級工程管理系統打造為涵蓋行業監管、項目建設管理和信息服務等多方位一體化平臺。對現有的行業管理功能進行信息化業務再造,增加地市行業管理應用,提高功能的靈活性和易用性,實現行業管理應用的全面推廣;基于大數據思維,實現各類工程系統的數據交互。基于大數據思維,逐步形成工程管理的數據資產。通過省級系統的升級改造,為地方系統規定數據格式、預留數據接口,便于數據交互,獲得更多的數據來源;圍繞核心業務需求,構建數據間的關聯關系,提高數據檢索的全面性。基于現代工程管理理念,規范省級系統的使用。基于現代工程管理理念,建立省級系統應用標準,從而規范省級系統使用。制定省級系統業務規則,明確業務邏輯、勾稽關系以及元數據格式,實現與地方系統的交互規范,形成全省統一的業務使用規范;規范省級系統的服務體系,建立長效的培訓及溝通機制、規范系統使用手冊、明確系統技術標準及運行環境,形成標準化的服務流程;
3.3推廣應用管控一體化技術
在繼續研究和完善管控一體化技術的基礎上“,十三五”應逐步開展其推廣工作。推廣總體思路。以《江蘇省干線公路建設管理辦法》、《江蘇省干線公路建設標準化指南》等相關規范標準為依據,制定頒布《江蘇省干線公路施工管控一體化技術推廣實施細則》,各地級市交通主管部門和相關項目建設單位主導,施工、監理和檢測單位配合進行管控一體化技術應用。管控一體化技術的完善。一是,進一步提高硬件設備的集成度,降低設備使用成本,提高系統的穩定性;二是,通過繼續研究完善管控一體化技術的各項功能,如實現碾壓遍數、附屬材料投放動態管控、智能振幅振頻實時監控等功能,提高其推廣使用的價值。推廣實施步驟。在繼續研究和完善管控一體化技術的基礎上,逐步實施管控一體化技術的推廣應用。首先,不定期組織研發單位深入生產一線,舉辦科技講座、人員培訓和經驗交流等活動,提高推廣工作的針對性、系統性和實效性;其次,建立管控一體化技術應用示范工程,召開建設現場觀摩會,組織各級單位實地參觀考察,通過典型引路的輻射帶動作用,促進推廣工作的開展。
4結語
此次研究對江蘇省工程管理信息化工作做了總結,同時對“十三五”江蘇省工程管理信息化的發展進行展望,為工程管理信息化的發展提供了參考。工程管理信息化是適應工程現代管理的產物,切實發揮工程管理信息化在江蘇省普通國省干線公路建設中的作用,為江蘇省全面建成現代綜合交通運輸體系,擔當應有的責任,做出應有的貢獻。
【參考文獻】
[1]丁加明,張智慧,丁力行.公路工程全過程造價管理信息化研究[J].工程管理學報,2013(03).
中圖分類號:TU71
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0278(2015)04-041-01
一、建筑工程管理信息化現狀
經過多年的實踐和探索,工程建設領域己逐漸形成一套與國際接軌并符合中國國情的工程管理體系,而工程管理的信息化研究也已經逐漸成為工程項目管理領域研究的熱點。
在實際應用方面,計算機、網絡系統、項目管理及業務管理等方面的軟件已經為廣大施工企業、管理單位及行業所應用;在信息公開方面,住房和城鄉建設部等許多政府或個人網站提供了關于規劃、定額、法律法規等各類信息,方便查找及應用;在學習交流方面,互聯網上有數不清的論壇、社區提供工程管理方面的資料下載,并可以就施工現場實際問題進行討論、尋求解決方法等。與此同時,信息管理系統也已經按照《建設工程施工項目管理規范》要求在工程管理實際中得以應用,規范中關于信息化技術的要求在目前的工程管理中也已經基本得以實現。
二、工程管理中信息化應用的局限性
(一)計算機應用范圍受到限制
在建筑工程管理中,計算機技術的應用還受到很大限制,將管理信息系統僅定位于報表打印和信息查詢等方面,在信息數據的收集整理方面還存在很大不足,無法與建筑市場的運行變化情況結合起來,為建筑工程企業的經營決策提供科學依據。
(二)項目信息管理系統功能及應用有待加強
在建筑工程管理信息化中,管理系統互動性較差,部門之間、企業與建筑市場之間的聯系還存在著很多問題。在計算機技術的應用上,不少企業雖然建立了局域網,結合項目管理系統,但信息的流動范圍有限,一般只局限于項目經理部和工地現場內部流動,信息共享受到很大限制,將企業的經營局限在較小的范圍內,無法實現建筑市場信息資源共享的目標。
(三)建筑工程管理信息化技術應用的廣度和深度有待加強
目前,信息化技術在工程管理中發揮了越來越重要的作用,但由于國內各施工企業信息化的進程參差不齊,也造成了工程管理信息化技術在應用上的欠缺,有必要在廣度和深度上予以加強。
三、建筑工程管理信息化的對策
(一)明確建筑工程管理信息化的目標
在建筑工程管理信息化建設中,首先應明確建筑工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設,以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設的重要內容,在信息交流中,工程設計單位、施工單位、監理單位、業主方的信息交流應以電子介質的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應的數據庫中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎上,降低企業的經營成本,提高企業經營效率和質量,增強企業的綜合競爭力。
(二)建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設不僅是一場技術變革,更是企業管理模式的創新,為完成這一目標,在建筑工程管理中,應轉變傳統的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設不僅需要建立健全企業的領導機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力。在統籌規劃、系統推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設的發展。
(三)加強項目管理系統的應用
進一步開發項目管理系統的功能,實現資源的保護和共享,并在工程管理中切實加強其應用。首先,我們要從項目立項開始,搜集并保存工程相關信息,實現從施工人員資料到最高管理層信息,從施工圖紙到進度資料,從例會信息到竣工資料等,無論信息內容量大小,我們均能快速地在管理系統中查找到。其次,在工程開工前建立工程信息網站,首頁要有動態的信息、圖形及報表、進度圖片等展示,使各類內容更加直觀、易于應用。在工程資源使用方面,可以設立不同使用權限,在登錄網站后根據權限不同可以使用不同的工程信息。第三,無論工程規模大小,均應使用項目管理系統,逐步摒棄手工方面的信息傳遞。
(四)加快信息系統和軟件開發
建筑行業特別是公路工程、鐵路工程容易受到環境因素的影響,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質情況、天氣變化、噪音、施工時間限制,環保等要求的限制,這些會對資金預算、工程進度產生影響。由于國外軟件的適應性較差,很難滿足參數變化,對工程施工建設有很大影響。因此,應加快國產信息系統和軟件開發。在信息系統方面,根據我國工程施工的實際情況,調整相應的參數,允許用戶對參數進行重新配置,這樣就能保證參數的準確性,降低建筑工程企業的數據分析的成本。同時,還應該密切關注工程進度、開發成本、將己完工的工程量進行成本核算,與預算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高建筑工程效益。
四、結束語
信息技術在建筑工程管理中的應用,不僅提高了工程管理的技術水平,工作效率和安全水平,提升了企業的市場競爭力。也降低了工程施工的工作強度和生產成本,保證工程施工質量,對我國建筑企業的發展有非常重要的影響。但從我國建筑工程管理信息化建設的情況來看,計算機技術的應用受到限制,信息共享情況較差,影響了我國建筑工程管理的效率和質量。因此,我國建筑行業的發展,應根據建筑企業的實際情況,在政府統籌規劃、統一部署下,建立健全建筑工程管理制度,加快信息系統和軟件開發,不斷深入推進信息化建設的進程,促進建筑企業信息化管理水平的提高,為我國經濟建設及社會發展做出應有的貢獻。
參考文獻:
2工程項目管理現狀及存在的問題
在建筑行業中對工程項目進行信息化的管理要遠遠晚于其他行業,盡管如此,隨著各大企業的不斷投入人力、物力,在開發單項系統以及對它的應用上,也奠定了理論基礎。
2.1工程項目管理軟件及信息技術的應用現狀根據工程建設中各個階段的不同,需要開發出相應的專業單項系統軟件,并逐步投入到實際的使用過程中。比如對工程量進行計算的專項軟件,深圳的清華斯維爾公司就開發出了三維算量軟件,與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動對工程量進行計算的軟件等;專門進行招標或者投標的軟件,如易達的清單大師、工程投標中的報價軟件等等;專門管理工程項目的軟件,比如管理項目的智能軟件、項目維新管理軟件、網絡管理工程項目軟件、項目管理夢龍動態控制等等。不僅如此還有對圖檔進行管理的軟件、工程監理的軟件等。隨著網絡技術的不斷普及,國內專家學者以及相關的建筑企業,都越來越重視對建設工程項目進行信息化的管理。尤其在我國的很多特級或一級的建筑企業中,對于網絡信息技術在基礎設施方面的建設已經在逐步加強,并越來越完善,在相關專業的領域具體應用中,也有了很大的進步。我國的建筑企業中計算機的普及率越來越高,許多企業已經建立了自己的企業互聯網官方網站。
2.2工程管理信息化中存在的問題盡管我國建筑企業在建設工程中對項目進行信息化管理已經取得了很大的進步,但是仍然存在很多問題。在對信息網絡進行具體應用時,思維以及應用范圍十分狹窄,只在個別的環節中應用,而忽視了整個建設工程的項目管理。大多數只應用在招標或投標、工程造價、概預算、工程設計等建設工程的前期階段,而很少在工程進度、工程質量監理、成本控制等施工階段中應用。不僅如此,在工程管理信息化的過程中,絕大部分都只注重各階段、各環節的專用軟件開發和應用,相互之間沒有交流和協調,各自為政,缺少統一的規劃,無法建立起一個四通八達的、系統的網絡信息平臺。雖然信息技術越來越發達,實際的應用操作也越來越簡捷,但人們在獲取或者傳遞信息時變得十分的隨意,沒有了應有的審慎態度,這就直接造成信息的繁瑣無用,最終會對決策層造成影響。
3發展工程項目信息化管理的對策
3.1明確指導思想對建設工程項目進行信息化的管理,這是中央在第十個五年計劃中明確提出的,讓現代的信息化科技帶動起我國的工業發展,讓信息化科技后來居上,為提高我國生產力起到巨大的推動作用。只有在整個建筑行業中實現全面的信息化,我國的整體國民經濟發展才能逐步的實現信息化。要充分領會中央關于工程建設實現信息化管理的文件精神,遵從相關行政部門的統一規劃和政策指導,在信息化網絡建設過程中要排除萬難、愈挫愈奮、銳意進取,讓整個建筑行業都能夠有一個飛躍性的進步。
3.2確定發展目標要做好工程管理信息化的戰略部署,穩定落實總體目標以及明確具體目標,做到有方向、有重點的實施具體工程建設。通過對現代化信息技術充分合理的運用,提高了建設相關的主管或行政部門的決策和服務綜合水平,并使建設工程項目中的管理水平得到跨越式的發展;讓信息工程建設中軟件的開發,向著產業化的方向邁進;加快了國內信息化管理技術水平與國際接軌的速度,使得我國的信息化工程項目管理具備國際競爭力。根據總體的規劃,分階段分步驟的進行信息網絡的建設。利用傳統的工程項目管理基礎,有機的結合現代化的信息技術,建立規范標準的應用和安全管理的制度。建立自己的官方網站以及各種信息資料的數據庫,實現網上進行招標或投標的業務,開展網絡服務項目,將整個經營運作的流程向電子商務的方向邁進。逐步提高和完善信息化網絡平臺的建設和管理,大力開展輔基礎設施的建設,規范程序開發過程中編代碼應用體系,從而逐步落實各階段建設計劃。
近些年來,我國項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,在工程實踐中取得了不少成績。但是,至今多數業主和施工方的信息管理水平相當落后。應用信息技術提高建筑業生產效率,提升建筑行業管理和項目管理的水平和能力,是21世紀建筑業發展的重要課題。企業管理不再是對人、財、物的某一單方面的強化管理,而是發展到人、財、物、信息資源、信息技術的開發和利用全面綜合管理。
1建設工程項目信息管理的目的
1)信息管理在項目決策期的應用。①建設環境和條件的調查與分析;②項目建設目標論證(投資、進度和質量目標)與確定項目定義;③項目結構分析;④與項目決策有關的組織、管理、經濟和技術方面的論證與策劃;⑤項目決策的風險分析等。
2)信息管理在項目實施期的應用。項目實施期包括設計準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期,在整個項目實施期往往有比項目決策期更多的國內外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務,項目信息化的應用為項目實施期的建設工程管理增值無可置疑。
3)信息管理在項目運營期的應用。項目運營期建設工程管理在國際上稱為設施管理,它比我國現行的物業管理工作范圍深廣得多。在整個設施管理中要利用大量項目實施期形成和積累的信息,設施管理過程中,設施管理單位需要和項目實施期的參與單位進行信息交流和共同工作。因此,項目信息管理不僅是項目決策期和實施期建設工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項目運營期的設施管理服務。
2強化建設工程項目信息化管理的必要性
2.1建立建設工程項目設計、施工技術和控制信息管理系統。1)在高層建筑物及高聳構筑物施工中的垂直度偏差監測中,可以采用計算機控制的激光定位高新技術,不僅可以把觀測結果準確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實現連續觀測的動態管理,以及預測垂直度偏差的發展趨勢;2)大體積混凝土的施工質量控制,在大體積混凝土工程中,應用計算機和傳感器自動測溫的新技術對混凝土的澆筑和養護過程中的溫度及混凝土收縮產生的內部應力變化進行動態跟蹤監控,對混凝土不同層面和深度的溫差進行分析,通過迅速、快捷、準確的信息反饋,及時指導混凝土施工和采取養護措施,防止大體積混凝土開裂與質量控制;3)整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;4)建筑物的爆破、拆除以及沉降觀測和數據采集;5)幕墻工程的制作、安裝質量控制等。
2.2建立建設工程項目管理的國家標準、行業管理和工程管理的信息系統。建設工程行業涉及的專業門類較多,例如房屋建筑工程、設備管線安裝工程、裝飾裝修工程以及相關的房地產、勘察設計行業、鋼結構制作和安裝等,構成了一個龐大而復雜的行業信息集合,為了使建設工程項目各個行業健康、有序、高效地發展必將應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理方面的信息管理系統。
2.3建立建設工程項目管理基于互聯網信息處理平臺的方案優選、施工招投標、材料設備采購的信息系統。利用項目管理信息平臺,通過電子郵件、互聯網傳遞使建設項目和承包商、材料供應商等各項目參與方的信息溝通有效克服招投標過程中信息的不公開狀態,同時增加了透明度,從而規范了市場不正當競爭行為,提高了工作效率,降低了工作成本,使招投標的競爭在更廣范圍、更高層次上進行。
在材料設備采購方面,電子商務對建筑材料、構配件、機械設備及機具的采購提供了更加寬廣的領域,使需方對供貨方提供的質量、價格、生產方式、供貨方式和市場的信譽有了更深入的了解和把握,信息采購一方面降低了采購方的采購成本,即材料成本的降低無非可以使工程項目的成本節約與降低,使承包商能夠得到效益的最大化;另一方面,網上交易提高了供方與購方的工作效率,降低交易成果,對雙方長期合作經營關系起主導作用,對不正當競爭行為進行有利控制,促進建筑市場的健康發展。
1引言
我國當前正處于經濟迅速發展和計算機網絡技術廣泛應用的時代。建筑領域作為經濟建設的重要環節,高效的實行工程管理信息化十分重要。建筑行業的工程管理信息化中包含了設計概算、施工圖預算、項目可行性研究、合同定價確定等一系列經濟管理。其管理項目涉及人員廣、經歷時間長,并且貫穿整個工程始終。因此在管理上十分瑣碎和復雜。計算機信息化的應用,可以在很大程度上解決這個問題。計算機信息技術的在工程管理方面,可以將制定定額、投標報價等一系列數據管控部分經營監控和計算,使整個工程管理流程高效簡便,因此,工程管理信息化是建筑行業發展的必然趨勢。
2工程管理信息化發展面臨的問題
2.1法規政策依據需要建立完善
目前,我國并沒有關于信息化管理的直接相關立法。即使出臺了《關于做好建設工程管理信息化管理工作的若干意見》和《建設工程管理信息管理辦法》征求意見稿,但是并沒有明確的關于建設工程管理信息化的相關規定辦法。因此無法做到統一管理和打造規范化的工程信息管理平臺,這也造成了建筑行業工程管理信息化技術無法深入推進和普及。
2.2信息化標準體系建設需要加強
標準化作業是所有工作流程順利進行的前提,也是整個行業健康發展的基礎。當前建筑行業工程管理信息化的應用中,并沒有統一的標準化操作,就連工程管理信息的整體分類都沒有進行明確的劃分。這導致獨立的建筑工程會選擇適合自己的信息化軟件系統,這就導致全國建筑行業的信息無法實現整體流通。因此需要進行以政府為首的工程管理標準化制定,對項目劃分編碼、網絡接口、數據格式等信息化管理進行統一規范。
2.3信息化平臺建設質量不高
目前,各地政府和相關的信息化管理工作推進并不理想。其思想觀念之間的落差也比較大,這就造成整個建筑行業的信息化平臺建設過于落后,并且無法實現統一管理。各地政府在相關信息化平臺建設中,沒有合理的管理機制,并且平臺所涉及的相關信息也過于單一和滯后,甚至無法保證其信息的真實性,使得信息化平臺不能發揮其應有的作用甚至成為一種擺設,無法滿足市場需求,同時造成了勞動資源的浪費。
2.4缺乏信息化總體規劃
住房和城鄉建設部曾指出,要建立法制管理的工程信息化,規范性的工程信息化,讓工程信息化真正的服務于建筑工程管理。但是目前的真實現象是理論大于實踐。在實際的工程管理中,全國沒有統一的標準規劃,建筑行業在工程管理的信息化應用上缺乏規范性的實施步驟和標準,使得整個市場的信息化管理過于凌亂,管理方式主要根據個人想法和需求制定,無法協調統一。
2.5信息工作專項經費不足
任何項目的啟動和推進都需要資金的支持,尤其是信息管理和服務機構,更需要大量的資金來維護。目前,很多地區將這部分資金費用劃分到公益類過參公單位,由政府統一進行資金管理和撥放。但是這部分資金普遍存在經費不足或發放不到位的情況。這就導致這些管理機構不得不從其他渠道進行資金補充,長期以往,各方均以自身利益為主,使得管理信息的可靠性降低,不利于工程管理信息化建設的健康發展。
3工程管理信息化建設的相關對策
3.1重視信息化法規政策環境的構建
建立統一的數據備案庫。要對整個行業的數據管理進行統一備案,改變當前數據管理過于分散的現象。通過建立健全的備案管理系統,將管理信息化數據統一劃分,同時增加誠信評價,保證信息的真實性、完整性,以便社會各界監督核查。制定合理的經費制度。制定合理的經費發放制度,保證信息管理的正常維護與運行,同時制定相應措施禁止相關機構私自進行經營創收等其他資金活動。出臺相應的管理規范制度。優化管理,制度先行。要用明確的管理條例規范工程管理信息化的建設,用法律政策約束工程管理信息化的執行。讓工程管理信息化建設中的每一個環節都明確自己的職責,確定自己在信息化建設中的角色,用規范的管理條例管控信息化建設的整體方向,使工程管理信息化真正做到規范化、制度化。
3.2提高工程管理信息標準化程度
確立統一的信息分類標準。工程管理信息化分類的制定,應該以相關信息化技術標準為參考,根據建筑行業工程管理的具體需求,制定目標明確、分級清晰的分類標準,使之與各行各業均可相連接,使全國建筑行業和相關產業實現信息共享。完善數據標準化建設。在當前有關規范標準的基礎上,繼續對建筑工程用料、計算單位、價格標準等進行細化分類和統一標準的制定,全面錄入信息化管理系統,并且對相關技術等級、技術規范指標和人員任用專業資質要求進行標準化的硬性要求。
3.3建造權威的典型的工程管理數據庫
進行工程相關數據及標準化的規定。在進行施工的過程中之建立出一套行之有效的數據標準,其中應該包括一些典型的工程項目以及相關的編碼分類,甚至是一些工程資料的規范描述以及數據格式等。這樣才能保證在項目施工的過程中能夠有效搜集于工程質量相關的一些數據。擴大數據手收集范圍。信息化建設的根本是數據的積累,因此,數據獲得的途徑和數據的可用性十分重要。相關協會組織可以根據需要,以“信息聯盟”的形式進行數據收集和數據共享,通過一系列的優惠政策和分利政策,鼓勵工程相關方進行數據備案,以此增加有效數據的積累。在工程項目上,首先應該針對政府工程的一些數據進行收集,然后再向一些大型建設項目進行擴展,緊緊抓住數據獲取的源頭,保證信息的真實可靠性,尤其是一些典型的工程項目數據,應該建立系統的數據庫,經過規范處理后,存入標準的工程管理數據庫,供全社會共享。
中圖分類號:F253文獻標識碼: A
一、引言
近年來,隨著經濟的快速發展,建筑企業迎來難得的發展機遇,但是如何提升企業管理水平,增加企業生產效益,尤其是保證工程項目的質量,是擺在國內建筑企業面前的一個難題,信息化可以增強工程控制能力、減少人為因素干擾、提高實施計劃的準確度,是加強施工過程質量管理的有效途徑。
二、建筑工程常見質量問題
1、材料質量不符合規范要求
某些承包商或分包商為謀取私利,不按照工程技術規范要求的品種、規格、技術參數等采購相關的材料,無法對質量進行有效控制。也存在部分施工企業內部沒有完善的約束機制和管理機制,無法杜絕不合格的材料進入工程施工中,從而給工程留下質量隱患。
2、缺乏相應的責任制
因為合同管理不嚴密,各項工作的界限不明確,責任不清加上措施不力等多種原因,當工程出現問題時,建設單位、施工單位、監理單位與設計單位之間相互推諉,導致一些工程采取補救措施不得力,繼而造成工程的質量問題。
3、質量保證體系不完善
建筑工程是以施工現場實施為主體的建設過程,工程體量大、涉及范圍廣,受外界因素影響大,為了保證工程建設的高質量要求,需要投入大量的人力、物力和財力。但實際施工過程中存在多種質量保證體系不完善的現象,如過程檢驗不規范、質量控制點的設置不合理、工程技術交底形式化、關鍵部位存在管理失控等,容易發生質量隱患。
三、建筑工程質量管理信息化構想
質量管理標準體系強調企業信息化管理的重要性,通過信息技術,將企業在生產過程中的物料采購、財務管理、客戶交互等業務過程廣發使用信息化。工程項目質量利用信息化技術,可以實現對工程信息的挖掘和利用,可以實現對施工現場的質量、進度、安全、成本等進行動態管理,提高建筑工程質量管理的綜合水平,提升企業項目運營的經濟效益和市場競爭力。
四、建筑工程質量管理信息化應用
建筑工程項目質量信息化管理,是建筑施工企業項目運營管理的核心內容,主要表現在以下幾個方面。
1、提高施工現場質量管理效率
工程建設責任主體之間的信息、資料、檔案等可以通過信息系統傳輸共享,便于相關質量管理部門實時掌控項目現場情況,了解現場質量狀態,有效提高工程項目質量管理效率。同時由于信息技術的便捷性、高效性、實時性,可以使工程技術人員、管理人員以及領導決策人員實時了解項目情況,很大程度上減少項目涉及到的多方管理人員進行日常項目管理和信息處理帶來的不必要的負擔,通過這樣一個平臺使工程管理人員能夠及時了解工程質量的進展情況,以便及時發現問題,減少解決的時間,從而提高工作效率。
2、便于制定質量管理體系
通過計算機對大量繁雜質量數據進行動態統計、分析和判斷,可以完成建筑工程項目施工質量的事中監控、事后分析評估,同時可以將質量管理工作提前到事前進行控制,便于施工現場管理人員制定完善可靠的質量管理體系,實現質量安全控制的全過程動態監控。
3、質量文檔資料的動態管理
在工程施工現場,與工程施工質量監控有關的一些文檔資料,如:施工組織設計報告、工程管理資料、施工圖紙、工程測量資料、工程施工資料等,紙質保存量大,存在查找不便、資源利用效率較低等問題。如果采用信息化管理技術,可以利用計算機大容量存儲、便捷準確檢索、復制傳遞快等優點,能夠有效提高施工質量管理的文檔資料的動態可靠管理。
4、施工現場數據采集與處理
建筑工程施工現場的質量管理數據種類較多,數據量較大,且存在不停變化特性,管理人員在實際質量管理工作中往往感覺到很難及時準確把握,若要隨時準確掌握施工現場的動態質量數據信息,就必須注重施工現場質量數據采集與處理工作。計算機在施工現場質量管理過程中,充分發揮其大量繁雜數據信息及時采集和有序歸納總結處理能力,能夠大大提高施工質量數據采集與處理效率。
5、質量數據信息共享與協同
質量數據信息的溝通共享,是建筑施工企業現場施工質量安全監控管理的核心內容,通過信息技術進行協同處理,能夠最短時間內將采集的項目資料進行處理,以便管理人能夠及時對項目質量問題做出迅速而準確的反應,改善人工處理的緩慢和低效率狀態,同時便于工程管理各環節的監督檢查,從而在很大程度上提高工程的管理質量。
五、結束語
信息化建設對工程項目質量管理的作用是建筑經濟學研究的一個重要課題,能夠在很大程度上推動工程項目質量管理的的進一步落實,對于工程管理工作有著現實的重要的意義。同時利用信息技術,還可以將施工進度、質量、安全、成本、物資等環節有機結合,實現動態監控,從而提高項目整體的管控水平,帶來一定的經濟效益。
參考文獻:
[1]杜宏磊. 淺析工程管理的信息化建設[J].2013,01.
關鍵詞:
科技;信息化;項目;管理;建設工程
1建設工程項目管理信息意義
所謂的建設工程項目管理就是說處于建設工程項目管理環節所存在的各個主體與信息資源開發、信息技術應用,從而為有效提升建設工程管理水平有效促進。受到信息技術所具備的比較快發展速度與超強滲透性的影響,加之比較復雜的工程項目,那么就體現出特別豐富的建設工程項目信息化內涵,還可以呈現出持續性的發展變化中。建設工程項目信息化存在著科學化利用信息、網絡化交換信息、自動化收集信息、工具化檢索信息、電子化存儲信息等特征。具體來說,建設工程項目管理信息化主要存在著以下意義:一是能夠加快交流項目信息速度,通過嘻嘻網絡當成交流項目信息載體的有效利用,能夠有的將交流項目信息速度加快,使得項目各個的參建管理人員日常的管理工作負擔有效減輕,讓他們可以對工程進展狀況及時查詢,將所面臨的問題及時發現,使得可以及時的予以決策,以便能夠將工作效率提高。二是能夠完成共享與協同項目信息,有助于工信息管理平臺的利用,不但有利于各個項目參加方共享與協同信息,還有利于各個項目參建方通過將內部的各個層級與部門之間的溝通與協調信息組織起來。處于共享信息環境下借助自動將某些常規信息完成,能夠將項目參與人相互之間交流信息次數減少,還可以確保通暢、及時、快捷的傳遞信息。導致不但可以有助于將項目管理工作效率提升,還能夠將項目管理水平有效提升。三是能夠做到及時的采集項目信息。建設工程項目管理信息化可以與項目管理急劇增長的信息量需要相適應,可以進行實時的每天的各種類型的項目管理活動信息采集,為提升項目管理工作質量起到有效的促進作用。
2當前建設工程項目管理信息化發展現狀
現階段建設工程項目管理環節應用信息技術得到比較大發展。一些大型企業建立起來相應的信息網絡,另外還將其當成是交流與管理建設工程項目信息的必須的工具。部分企業開發應用建設工程項目管理信息系統,比較少的工程項目管理進行監測與自動控制技術的應用,更多的企業就是建設工程項目管理工作進行合同管理軟件、投標報價軟件、材料管理軟件、進度計劃管理軟件都能夠各種類型專業軟件使用。建設工程項目管理應用信息技術主要為以下幾點:一是應用互聯網數據庫技術,通過數據庫應用,進行建設工程項目管理信息系統的開發,有效存儲與快速查詢聲音、文字、視頻資料、圖形文檔等工程項目進展導致海量信息;二是應用項目信息門戶,項目信息門戶則是為工程項目建設各個參與方提供諸如質量管理、費用管理、項目編碼、進度管理、權限管理等項目全壽命期管理的信息;三是應用自動控制技術,量化建設工程項目的質量、進度、費用等影響因素,以便有效結合系統行為與形態、物理模型、數學模型以及時空表現模式,建立相應系統仿真模型對其進行求解,基于此做好糾偏校正,從而有效控制工程建設目標。
3建設工程項目管理信息化面臨的問題分析
即便現階段已經在建設工程項目管理信息環節特別廣泛的應用信息技術,然而當前我國在信息化管理建設工程項目面臨著特別明顯的不足和局限,具體主要體現在以下問題:一是重視集成管理建設工程項目程度不夠,建設工程項目管理應用信息技術應用范圍特別狹窄,主要集中項目設計環節、項目施工前期,比如施工組織設計、工程預算、招標等,然而比較少的應用在施工環節控制費用、質量、進度等,依然還主要的借助管理人員經驗與處理能力進行項目施工管理;二是開發與應用建設工程項目管理信息系統程度不夠,即便比較多的企業特別注重使用建設工程項目各個階段相關軟件效果與質量,然而并沒有統一計劃、安排、管理各個階段與子系統,往往是呈現出各自悶著頭的狀態。尚未重視開啊與利用管理信息系統,導致限制發展信息化程度與水平;三是重視建設工程項目管理組織機構與業務流程程度不足。受到比較多的建設工程項目管理尚未進行應用管理信息系統的影響,導致依然還是實施傳統模式在建設工程項目管理環節的業務流程與組織機構,對于項目管理造成特別大影響的比較多網絡狀信息溝通尚未當成正式溝通方式,這對于發展建設工程項目管理造成比較大程度影響;
4建設工程項目管理信息化實施措施
開展建設工程項目管理信息化這必須依托比較成熟的信息技術與相對穩定的硬件運行環境,更為關鍵的是一整套合理科學的建設工程項目組織管理體系。信息化管理建設工程項目管理,主要應該選取以下突破口:一是應該將業務所具備的作用有效強化,充分情調全員參與的意識。業主從身份上絕對不等同于一般意義工程建設參與者,業主屬于工程項目生產環節總集成者,還是推動建設工程項目管理信息化的發動機,還是屬于建設工程項目管理信息化的關鍵之所在。而且在這一過程中,信息交流這是屬于一個雙向甚至多向的過,往往只有做到全員參與,那么才能夠比較順暢的交流信息,從而可以出現比較好的效果;二是做好信息管理手冊的編制,通過信息管理制度的建立與健全,信息管理制度這是確保正常運行建設工程項目管理信息系統的基礎,通過建立起來相應的制度就是對信息管理工作予以規范,使得建設工程項目信息流得到規范,并且還能夠促進科學化、程序化、規范化建設工程項目管理工作;三是將信息管理工作流程進行明確,將所擁有的信息資源最大限度的利用起來,從而進行信息技術應用,使得信息資源可以有效利用,必須進行信息管理手冊編制與工作流程修訂,進行信息的收集、審核、傳輸、錄入、加工、信息的工程流程編制,進行二次開發信息技術工作流程的編制,進行工程檔案管理工程流程的編制等;
5結語
總之,建設工程項目存在著單件生產、跨越地域、復雜組織生產過程、比較多參與單位等特征,通過廣泛應用信息技術,有效促進建設工程項目管理,讓建設工程項目社會效益與經濟效益提高,從而可以做到增值工程項目建設。
參考文獻
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隨著我國經濟的發展,信息技術在上程項目管理中的應用已經取得了十足發展。總體看來,雖然已經收到了一定的成效,但依然存在一些問題。要想解決這此問題就要明確信息化管理的意義,及時發現問題,解決問題,盡決地實現設工程項目管理的信息化。建設工程項目管理信息化是指利用信息網絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度叫以大大加快,減輕了項目參與人日常管理上作地負擔,加快了項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題,及時做出決策,提高了上作效率,以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。
一、工程項目管理信息化建設的意義
1、以信息網絡作為項目信息交流的載體,進行工程項目管理信息化建設,能夠減少項目管理過程中需要人為信息交流的次數,保證信息的可靠性,方便各方及時查詢工程的進展情況,大大提高工作效率。
2、工程項目管理信息化系統以數據為中心,把工程項目的全部信息以系統化的方式存儲起來,可以為項目的管理和進行提供指導方向。在有限的資源下,低成本、快速度,高質量地完成工程項目,以獲取最大的企業效益。
3、工程項目管理信息化建設可以大大提高項目風險管理的能力和水平。由于現代市場經濟的特點,工程項目所承擔的風險越來越大。風險管理需要大量的信息,并且要迅速,現代信息技術可以提供很好的方法和工具使管理者能夠對風險進行有效迅速地預測和防范。
二、建筑工程項目管理信息化構建的要求及內容
建設項目管理信息化屬于領域信息化的范疇,它和企業信息化也有聯系。建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。信息技術在建設項目管理中的開發和應用,包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。目前總的發展趨勢是基于網絡的建設項目管理平臺的開發和應用,圖1為信息化的主要內容:
1、信息溝通的信息化
工程項目參與方進行溝通和管理,是建立在互聯網的管理信息系統之上的。現在比較流行的就是建設電子商務網站,通過網上進行材料和設備的買賣和采購,降低管理成木和采購成本。
2、過程控制的信息化
要實現監控系統的建設,使過程控制的信息化成為現實。在管理上程的過程中,根據經驗和現狀,建立的科學的預控系統,再經過一系列的推算,使工程上下每一個環節能出現的問題被預測出來,這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃,避免不必要的損失。
三、建筑工程信息化管理建設中存在的問題
從近此年看來,政府對工程項目管理信息化的投資較少。政府相關部門對其認識還不夠,這直接導致政府對其資金、技術和基本的信息化基礎設施建設上投入的不足。單個企業在構建工程項目管理信息化的過程中,由于受到資金、技術等多方面的限制,并不能成為信息化改革的主體,需要政府的支持。同時,大部分施上單位沒有內部網絡系統,雖然有的大型施上單位有完備的內部網絡系統,但管理狀況依然落后。網絡系統的基本作用仍然是郵路的功能,公司內的職能部門之間依然相對封閉,許多信息依然混亂。
一些施工企業在開始時,在系統的建立過程中,不能接受信息化所要求的對企業管理方式方法和對企業組織文化改進的要求。有的企業雖然努力向前走,但效果小顯著。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外,缺乏成熟的解決方案,建立先進的管理模式是工程項目信息化的關鍵,其次才是系統的開發。然而,這并不意味著系統開發不重要,高科技的信息技術的支持是先進的管理模式的基礎,相比起建筑行業以外的企業的信息化投入,工程項目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應的信息化建設人才,信息操作人員的計算機專業水平明顯偏低,很多企業為了節約相應的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。在基礎設施建設方面投不小足,是很多施上單位和建立公司都存在的一個普遍問題,甚至包括一些項目管理公司。
四、加強建筑工程項目信息化建設的有效措施
1、建立建設項目管理信息化系統
加強對項目管理信息化系統的構建,包括項目管理模式的確定、項目管理組織職能分解和項目管理信息流程。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,是無法實現建設工程項目管理信息化的目標的。同時,建設項目管理應確保標準化,在發達國家,建設工程信息的標準化上作已經有許多年的歷史,而且有幾個國家統一的地區標準。
而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。因此,必須加強建設項目管理信息化系統的構建,建立項目管理的網絡平臺,其是在局域網或互聯網上構建的信息溝通平臺,網絡平臺上的話動卞體是用戶,是構成了一個虛擬的項目管理組織的用戶群體,而網絡平臺上的工項目管理活動的核心,是建設項目的信息管理,包括了項目信息的創建、集中管理和共享等幾個方面,從而為建設項目參與各方營造一個高效、穩定、安個的網絡項目管理上作環境。
五、對工程項目信息化幾點建議
1、建立適合現代項目管理的組織文化
隨著我國建設項目管理的發展,相應的管理模式已經無法與我國的傳統文化相適應。現代項目管理的模式、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統文化存在著許多小相適應的方面,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。加大宣傳,做好信息化上作的保障,就是提高員工和管理層的信息化意識,提高項目管理相關人員的信息化意識。企業管理層要有意識的進行相應的宣傳教育,相關的工作人員意識到信息化的優勢,信息化不但可以提高工程項目的投資效益,還可以優化資源配置,促進企業的健康發展。
2、加大信息化管理投入
資金、技術和相應的基礎設施建設是工程項目信息化管理的基礎,只有政府和企業同時提高這方面的投入,不能提高企業的信息化管理水平,建筑企業才能與國際接軌,實現良性發展。企業要重視專業信息技術人才的培養。工程建筑企業可以通過各種渠道來提高專業信息技術人才的計算機水平,具體包括舉辦培訓班、建設培訓基地、知識普及和網上培訓等多種方式,這也是提高工程企業信息化管理水平的基礎。加強關鍵技術的研究,這是提高項目管理信息技術水平的中心。政府要運用立法和行政的手段,加大信息化規程和制定,對于破壞良好的信息化環境的個人和組織,進行懲罰,這也是建立發展項目管理信息化平臺的一個重要措施。
總之,雖然近年來我國工程管理信息化建設方面的研究和應用水平在逐年提高,但遠遠沒有達到預期效果。改變現有的以事務為中心的模式,建立以信息化為中心的工作流程,不斷強化相關人員的信息化意識,建立發展項目管理信息化的平臺,實現對工程項目的信息化管理可以提高工程質量,大大提高企業效益。
中圖分類號:P343文獻標識碼: A
一、當前水庫水利資源的現狀
雖然我國的水利信息化建設已經取得巨大成就,水利基礎基礎設施初具規模,但依舊有不足之處,主要表現為水利信息的利用不充分和水利信息化建設的技術力量薄弱。計算機應用技術和網絡技術的推廣,提高了信息的傳遞速度,拓寬了信息渠道,極大的方便了信息的傳遞和獲取。辦公用的計算機硬件設施和網絡環境雖然有了明顯改善,但僅限于一般信息的瀏覽或簡單信息的查詢。水利信息化建設中的信息技術和信息產業都有了進步,但沒有充分利用這一便利條件,造成我國的水利信息利用能力與發達國家相比還有很大差距。水利信息化建設需要有專門的技術人員,信息的匯總、系統的維護、監控網站的設計與制作等工作需要專業的技術人員來完成。水利系統現有的計算機信息管理專業人員相對較少,技術能力相對薄弱,很難完成水庫水利工程大規模的數據采集、匯總和信息的及時更新。
二、水庫信息化建設面臨的問題
水庫的信息化建設主要包括:基礎信息系統工程的建設,以及全國水庫的相關信息采集、信息傳輸、信息處理和決策支持等分系統建設;水利信息數據庫的建設,水庫信息數據庫是國家安全重要的基礎性公共信息,為國家和政府決策提供重要的依據;水庫綜合管理的信息系統建設;加強對水庫工作人員的隊伍建設。中小型水庫的信息化建設面臨的問題:中小型水庫的水文觀測站少和相對流域較小,洪水匯流和入庫的時間短,傳統的時段報訊方法和人工語音報訊無法對水庫流域降水實現實時掌握,不能及時有效的做出洪水預報;大多數水庫還采用傳統的人工洪水預報方法,這種方法工作效率低,不能進行實時預報;中小型水庫普遍尚未實現計算機模擬洪水調度,依舊采用手工方式進行洪水調度,手工方式演算計算量大、效率低、精度差,很難實現水庫洪水的多方案調度和方案的優選,無法為現場決策提供有效的信息和技術支持;中小型水庫的工作管理人員較少且文化程度不高。技術水平有限,水庫情況和雨水情況的資料整編費時、費力,準確性和及時性不能保證。所以,應借助計算機網絡技術,結合水庫的實際情況,促進水庫的信息化建設,建立起一套集水域情況采集與傳輸、防汛值班機、洪水在線預報、洪水調度模擬、水情資料整編等功能的自動化系統。徹底解決傳統的水庫工作模式中存在的問題,實現水庫水利工程的信息化和現代化。
三、加強水庫工程管理信息化建設
水庫工程管理是水利工作的一項重頭戲,工程養護、維修、安全運行是確保下游人民群眾生命財產的大事,建國以來由于忽視水庫工程管理造成潰壩的慘痛教訓必須引以為戒。全國如此眾多的水庫工程,管理起來的難度可想而知,在Internet飛速發展,電子信息化時代,唯有認真做好水庫工程管理信息化建設,才會對水利工程管理起到積極的促進作用。
(一)做好水庫工程信息化的前期準備工作
首先,決策者要有絕對的決心。因為對水庫工程進行信息化管理建設具有一定的風險性,所以決策者要有一定的決心,并把握好全局,對信息化發展的重要意義和其必然的趨勢等有一個理性的認識。
其次要建立一個良好的管理體制與機制。水庫工程信息化的核心和精髓是科學的思維與先進的技術方法。所以建立的管理體制與機制,必須與現代化的水利工程管理思路相符,實現水利工程的信息系統化、科學化、標準化。
再者,要對人力資源進行充分的挖掘。當前激烈的市場競爭可以說是人才的競爭,因此各企業單位必須重視對具有創新意識,能夠接受新知識、新事物、新技術而且具備較強實踐能力的人才培養。因為實現水庫工程信息化的關鍵是優秀的人才,而這些優秀的人才必須具備專業的知識、善于交流、且有良好的開拓性意識。最后,從實際出發,進行總體的規劃,然后分步驟給予實施。從實際出發是所有工作的基本點與根本點,所以各水庫工程的單位必須充分了解前期工作的基礎以及各項信息化應用的現狀,建立一個信息化的實現目標,并對其進行逐步的實施與完善。
(二)做好水文、氣象與環境實時監測
通過建設自動測報站,建設網絡工程,研發測報儀器,搞好安裝與維護。確保系統工程穩定性和測報質量。保證監測數據的準確性、信息傳輸的時效性、數據的可靠性、系統的有效性、系統維護的高效性、軟件應用的通用性。對于水庫水情信息采集系統,我國普遍存在“重建輕管”的現象,運行管理經費沒有固定的渠道。這是我國正開展國家防汛抗旱指揮系統工程信息采集系統的建設需要認真解決的問題之一。
(三)從環境水利的高度加強水庫綜合治理
隨著經濟發展和流域內人口密度的增加,二龍山水庫上游城市工業及生活排污對水庫水質產生不良影響。尤其是枯水年份,水質影響更為顯著,因此要把工程措施和社會環境治理結合起來,河流生成和運動有其自然擺動的范圍,人類在治水中必須給它們保留足夠的行洪通道,并保證蓄洪區的蓄洪功能。
(四)充分發揮非工程措施在防洪減災中的作用
實踐證明,非工程措施在防洪減災中發揮了極其重要的作用。在洪水預報方面,各條流域、各個水系都有洪水預報系統,快速的水文自動測報設施、密集的雷達測雨站點、先進的通信傳輸設備和布局較廣的數據網絡,以及面向公眾、信息共享的服務系統。將大部分氣象、水情洪水預報等防洪信息面向社會,既保證了數據的統一,又保證了信息資源在國民經濟中得到充分利用而不浪費。同時避免了大量的重復工作,為防洪減災提供了良好的條件。
(五)做好洪水預報
當前,在我國結合國家防汛指揮系統建設工程,加快中國洪水預報系統的建設,加快籌建大江大河河流水文水資源預報中心建設,著力研究大江大河的實用預報調度系統,加強水利系統雷達基礎資料的應用研究,利用多部雷達生成雷達拼圖,在此基礎上進行降水的反演,為分布式水文模型的應用提供物質基礎,以進一步提高水文預報精度,增長預見期。為防洪減災、水資源管理等提供支撐。
(六)實現水文現代化,是提供工作效率的重要途徑
雖然目前我國也在進行全國防汛指揮決策系統建設,但是水文自動測報系統中央只管中央報汛站,地方只管地方報汛站,雖然統一規劃,但投入渠道不同。因此,難以同步建設,希望能大力加強水文監測,優化站網密度,統一規劃,明確經費渠道,統一要求,國家與地方共建共管。這樣,才能確保水文現代化的快速實施。
(七)注重科研和人才培訓
要高度重視新技術、新設備的研究與研發,尤其是洪水預報系統的研究即如何將計算機技術、GIS 地理信息系統、洪水預報模型相結合,信息自動采集設備等等,我們雖然也很重視科技,但研究范圍不廣,超前性不強,科技含量低,開展研究的課題也較少,不利于水文的長期發展,基層水文測站很少接受專業培訓,即使接受,也都是局限于課堂書本上,效果較差。因此,在這一方面必須盡快改變,以適應新形勢的水利發展。
四、水利信息化的發展方向
計算機技術和網絡技術的高速發展,水庫水利工程也凸顯出新的特點和要求,主要包括水庫水利信息的多元化、信息的快速傳輸、快速處理、資源共享、水庫水利信息的安全性等等。隨著全球地理信息系統,以及RS、RTK等傳感技術的應用,為水庫水利信息的多元化提供了更加豐富準確的信息。衛星系統和雷達信息的引進,推進了水庫水利信息的數字化進程,加快了水庫的規劃、開發、管理信息的全面數字化。先進的計算機網路技術使信息傳輸數字化和網路化,極大的提高了信息傳輸的時效性和利用率。這些新技術的推廣應用在國家防汛指揮系統建設中發揮著重大作用,使得在短時間內收集齊全的國內水雨信息成為現實,為全國的防汛決策提供了信息支持和及時可靠的信息來源。計算機性能的不斷提高和多媒體技術的應用,使得信息處理速度快、可視化程度高、表達更直觀。高水平軟件的開發和先進的加密技術,切為信息系統的安全建設提供了保證。努力提高信息化工作的管理水平,重視信息技術人員和管理人才的培養,積極探索新的信息系統管理方法,完善管理體制和運營機制。
結語
綜上所述,隨著水利工程的不斷發展,對水庫工程的管理實行信息化的建設將會成為其必然發展的趨勢。現階段,雖然很多水庫工程已經投入了信息化的應用,但是諸多病患問題還是存在。這樣,我們就必須從病患的根源出發,為水庫工程的信息化建設開拓出更為方便、實用、科學的道路。
參考文獻
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2項目信息化管理的解決方案
在了解了我國建設工程信息化管理的現狀后,應該能夠清晰的認識到目前現狀的不足。筆者有幸參與了某市建管中心的信息化管理系統軟件的研發和使用,該軟件簡稱(GovPM),該軟件針對目前信息化管理的不足,提出了以下解決方案。
(1)其系統分四大部分組成:門戶網站、業務門戶(聯合辦公系統)、工程項目管理系統、協同辦公系統。其中以工程項目管理系統為主,主要分為以下幾個模塊:前期管理、招投標管理、合同管理、造價管理、計量支付、財務管理、現場管理、后期管理、文檔管理和協同辦公。以上模塊通過對工程項目從立項直至竣工投產進行全過程管理,通過采用先進的技術體系和管理思想,形成統一的標準和規范,實時監控工程項目執行過程中的問題,減少不必要管理環節,大大提高了工程管理的效率。
(2)實現工程文檔的電子化管理。
(3)實現工程招標文件、預結算、合約、方案設計、計劃、工程款網上審批。
(4)對每一個合同的工程款支付進行監控,對超付情況有提醒。
(5)以項目為中心,建立健全項目的前期計劃報建報批數據庫、施工階段進度數據庫、項目后期竣工驗收移交數據庫,方便主管領導查閱、對比。(6)項目按需求和重要性實行遠程監控。
(7)使上級主管部門對項目進展情況了如指掌。
(8)進度計劃實施情況的提醒功能。
(9)智能手機移動辦公平臺。以上解決方案從一定程度上反映了項目管理人員普遍反應日常工作中各種報表繁多,部門之間數據經常無法統一,重復工作量大,同樣的數據需要加工多次分別報送不同的部門。同時改進了對項目做到即時監控和動態管理,尤其是投資成本方面。
3項目信息化管理的實際效果
根據某市建管中心使用了(GovPM)信息化管理后,分析了使用信息化系統的管理軟件前后實際情況對比。
(1)人力資源節省。實施了信息化管理后三年,某市建管中心的工程管理人員從50多個減少至38個,檔案室從4個人減少至2人,人力成本減少了25%。
(2)文檔查閱方便可靠。實施了信息化管理后,每個項目完整文檔的查閱從2~3小時縮短至3分鐘,極大的減少了查閱資料的時間。
(3)規范管理,增加項目管理的透明度。實施了信息化管理后,項目的每個審批程序、過程文件清晰無疑,責任主體清晰,減少了腐敗的發生。
(4)聯合辦公,信息共享,提高效率。實施信息化管理前,建設單位與施工單位簽訂合同,需經過擬稿、核稿、談判、簽章至少需要5~7個工作日,而采用了信息化管理后,時間大大縮短,時間僅需3~5天時間。且通過互聯網平臺,各參建單位可迅速查閱工程的相關資料。
(5)掌握資金動態,加強投資控制。實施信息化管理前,上級主管部門了解某個項目的投資情況和資金使用情況,需要工程人員和財務人員共同編制若干表格進行比對說明。而采用了信息化管理后,系統自動生成的項目資金使用表可以清晰的說明項目立項資金、投資估算、概算、預算、結算、決算的具體情況,避免了超立項、工程款超付的情況發生。
(6)足不出戶也能對現場情況了如指掌。實施了信息化管理后,通過互聯網、遠程監控系統可隨時對工程進展情況進行檢查跟進。