緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇采購管理的措施范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
1.物資采購管理存在的主要問題
1.1缺乏完善的物資采購管理體制。近幾年,許多企業(yè)仍然實行“多頭領導、分級管理”體制,許多企業(yè)在管理體制中過于粗放,從而使得企業(yè)采購人員在采購過程中表現(xiàn)出的隨意性較大。在企業(yè)的物資采購中,會出現(xiàn)越權采購,為庫存而采購,重復采購的問題,使得企業(yè)的物資采購不能正常的進行下去。
1.2采購人員素質不高。在采購物資的過程中,許多采購人員缺乏必要的素質,主要體現(xiàn)在工作能力不強以及業(yè)務能力低下等方面,所需的管理經驗和專業(yè)知識尤為缺乏。
1.3缺乏科學的、合理的物資采購計劃。在實際的物資采購中,由于采購與物資需求計劃不能緊密結合,出現(xiàn)超計劃采購、無計劃采購的問題,從而使得物資采購不能順利的開展。
1.4對供應商的評價缺乏合理性及科學性。在目前的市場經濟當中,因為資質不具備且實力缺乏的供應商,往往通過不正當?shù)母偁幨侄蝸慝@取合作機會。由于采購人員無法將市場的脈搏準確的把握好,進而使得對供應商的管理及評價不足,極大的影響和降低了企業(yè)的經濟效益。
1.5物資采購價格存在虛高的現(xiàn)象突出。物資采購價格,極易受到諸多因素的影響和作用。然而,在許多企業(yè)中,由于采購價格不透明,從而給企業(yè)帶來一定的經濟損失。
1.6采購管理制度不完善,制約監(jiān)督機制缺乏。現(xiàn)階段,正是因為相當一部分的企業(yè)缺乏完善的物資采購管理制度,采購過程與采購決策的公開程度、透明程度不足,再加上企業(yè)缺乏一個健全的監(jiān)督體制。沒有一個健全的管理制度作保證,從而在物資采購中出現(xiàn)越權、侵權、濫用權力等問題。在價格方面,由于沒有一個嚴格的監(jiān)控體系,造成損公肥私的現(xiàn)象出現(xiàn),進而給企業(yè)帶來不同程度的經濟損失。
2.1建立健全采購物質管理體制。企業(yè)在采購物資時,如果實行分散采購的模式,那么便會有一系列的問題出現(xiàn)。在許多企業(yè)中,它們一般都采用集中管理的方式,這樣可以將人和物集中起來,從而有利于物資采購管理的順利進行。在企業(yè)采購物質的過程中,應當對集中采購方式予以實施,這樣不但能夠將規(guī)模優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,同時,還可以降低采購成本、增強議價能力、減少儲備資金占用、形成采購批量及得到客觀的價格折扣,從而減少企業(yè)在物資采購中出現(xiàn)的問題。
2.2全面認識采購管理的重要性。在我國當前的市場經濟體制下,物資采購市場得以快速的建立及發(fā)展。在我國的物資市場當中,物資資源的不斷豐富多樣化,各種各種的物資出現(xiàn)在物資市場中,提供了相對較大的選擇余地給采購物資部門。與此同時,正是因為經常性的物資價格變化,這就給物資采購部門在采購過程中帶來很大的困難和風險。物資采購部門不僅要保證在生產建設中所需的物資,而且還要減少儲備資金的占用,這樣做可以降低物資采購的成本。因此,采購人員在采購物資時,應當適量、適時、適價以及適地的將維護成本低、好用、可用、經濟以及耐用的物資采購回來,以此將企業(yè)的成本大幅度降低。物資采購人員在采購的過程中,要不斷提高物資采購工作效率、降低成本,從而使企業(yè)向著順利的方向發(fā)展。
2.3不斷提高采購人員的專業(yè)素質。近幾年,在企業(yè)物資采購中要求采購人員要具有專業(yè)的素質,從而使得采購工作順利的完成。采購從業(yè)人員要不斷提高自身的專業(yè)素質,并且要具備業(yè)務知識和工作技能,與此同時要提高自身的道德素質,從而促使采購工作的正常開展。
2.4強化物資計劃管理。企業(yè)在物資采購的工作過程中,應當想方設法的將物資需用計劃管理加強,保證物資計劃管理的科學性、前瞻性、先進性,這樣可以使物資計劃管理更加具有準確性。在企業(yè)采購工作中,要避免由于無計劃或超計劃的采購,而造成的資金積壓的問題。企業(yè)的相關負責人,要對物資計劃管理的重要性有一個清楚的認識,從而使物資采購工作能夠科學的進行。
2.5加強對供應商的管理。在企業(yè)的物資采購工作中,管理好供應商是將采購管理工作做好的必要前提,并且還是采購管理不可或缺的一大環(huán)節(jié),其在采購的整個過程中發(fā)揮著至關重要的作用,占據(jù)著舉足輕重的地位。在選擇供應商的時候,要充分考慮貨物的質量、價格,從而可以降低采購成本。在供貨商的選擇上,要對調查供應商的資信程度,具體且全面的掌握及了解供應商所具備的供應能力、社會信譽、注冊資金、售后服務、企業(yè)性質、價格情況以及供貨質量等相關方面。在選擇完供應商之后,企業(yè)要對眾多的供應商進行動態(tài)的管理。加強對供應商的管理不僅有利于節(jié)約成本,而且有利于規(guī)范采購行為。在強化管理供應商的過程當中,企業(yè)應當盡可能與供應商之間構建起穩(wěn)定的、長期的良好合作關系,這樣可以使得物資采購的市場穩(wěn)定,也可以使得物資供應的渠道增多。
2.6嚴把物資驗收入庫關。物料驗收入庫關是物資采購的重要環(huán)節(jié),為達到控制的目的,驗收人員應在其可能的范圍內對物資的質量進行檢驗:對某些物資質量檢驗需要有較高的專業(yè)知識或必須經過儀器才能進行的情況下,應將樣品送交專業(yè)部門對其質量進行檢驗,由專家和實驗分析人員填寫驗收意見,簽字蓋章認可。在物資驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號、商標不相符,件數(shù)或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問題時,應詳細地做出書面驗收記錄,拒絕入庫,立即做退貨、換貨處理,不管是入庫還是直達生產現(xiàn)場物資。對于驗收合格產品,由驗收人員、倉庫人員和送貨承運人等共同簽字,及時入庫、及時核算,保證每個環(huán)節(jié)的有效進行,使物資采購工作更加順暢有序。并要求各供應商定期對使用中的產品進行回訪,做好所提供物資的質量跟蹤記錄。
2.7加強采購資金的使用和管理。企業(yè)的生產能力不斷擴大,流動資金出現(xiàn)短缺時,一般都是拖欠供應商貨款,以緩解資金的不足。然而供應商都是以盈利為目標的,把資金壓力轉嫁到供應商頭上,不是長久之計。一方面影響企業(yè)在市場中的誠信;另一方面,供應商就會以提高供貨價格的方式,來彌補自己的損失。因此,物資采購管理部門要協(xié)同財務部門,針對生產計劃、物資采購計劃,制定出相匹配的資金收支計劃,公平、公正、合理的使用好有限的資金。
3.結語
在企業(yè)物資采購工作中,要確定一個可靠的供應商,這樣可以保證物資的質量,確保價格合理定位和交貨的及時性,同時,在很大程度上有助于采購物資售后服務工作的完善。借助于長期且動態(tài)的穩(wěn)定關系的建立,能夠降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)要不斷完善物資采購管理的體制,從而使得企業(yè)物資采購工作的順利進行。除此之外,企業(yè)要不斷提高物資采購人員的素質,避免在物資采購的工作中,由于采購人員的專業(yè)能力較低,從而出現(xiàn)質量問題。企業(yè)的其他部門要對采購部門的采購工作,進行合理的監(jiān)督,使物資采購部門的工作向著健康、安全的方向發(fā)展。
(一)降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關系。材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。而產品成本中材料價格的高低,直接影響企業(yè)產品的價格。所以企業(yè)要強化材料采購管理,把好價格關,最大限度地追求最低的進料成本。“成本領先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。市場競爭中的價格競爭從表面上看是產品價格高低的競爭,而實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑:降低生產過程中材料的消耗;降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本。生產過程中的成本挖潛其實是有限的,材料采購過程中的潛力大得多,而且由于市場是不斷變化的,因此材料采購過程中的挖潛可以說是無止境的。
(二)買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下,賣方市場競爭激烈,這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為,比個人消費復雜得多,這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理。
二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業(yè)領導一味地抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產,生產是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對材料價格的管理,更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署,使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。
二是對材料市場缺乏研究,未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下,部分材料的價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng),對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業(yè)市場、國內市場對區(qū)域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺,造成企業(yè)的供應商單一,制約了企業(yè)的材料供應。三是材料采購的內部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設置了物資管理部門,承擔著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗,審計部門負責材料采購的監(jiān)督,財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格,造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立,由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
第一,做好市場調查。影響材料價格的因素較多,價格波動較大,所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升損失。另外,在目前高度市場化的條件下,存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的,企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產廠家,銷售旺季為冬季,為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時的貨源充足,同時也為了降低羽絨服的生產成本,企業(yè)對生產羽絨服所需的面料等材料的采購應與之相應,錯過季節(jié)要么無貨可購,要么價格較高,甚至倍增。因此,為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標,必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律,避免高價位采購。
一、加強材料采購成本管理的必要性
(一)降低材料采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關系,材料成本的高低直接決定企業(yè)利潤的高低,這就是很多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。所以施工企業(yè)要強化材料采購管理,把好價格關,最大限度地追求最低的進料成本。“成本領先”是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。降低成本有兩個基本途徑:一是降低施工過程中材料的消耗,二是降低材料采購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業(yè)來講更重要的是降低材料采購成本,因為施工過程中的成本挖潛其實是有限的,而材料采購過程中的成本潛力更大,而且由于市場的不斷變化,材料采購過程中的挖潛將是無止境的。
(二)買方市場形勢的必然要求。在市場供大于求的情況下,賣方市場競爭激烈,這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業(yè)采購材料活動是一種組織行為,比個人消費更為復雜,這就要求企業(yè)要切實加強材料采購成本管理,追求材料采購成本的最小化和材料采購質量的最大化。
二、企業(yè)材料采購成本居高不下的原因
(一)企業(yè)的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業(yè)領導一味抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產,生產是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地忽視了對材料價格的管理,更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署,使材料采購管理出現(xiàn)了“真空”。
(二)對材料市場缺乏研究,未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下,部分材料的采購價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng),對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業(yè)市場、國內市場對區(qū)域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場缺乏了解,造成企業(yè)的供應商單一,制約了企業(yè)的材料供應。
(三)材料采購的內部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設置了物資管理部門,承擔著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗,審計部門負責材料采購的監(jiān)督,財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格,造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立,由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。
二、強化材料采購成本管理的措施
(一)掌握市場信息,降低材料價格。掌握市場信息,就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程,就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息的采集、調查過程。所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的信息的調查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復雜的信息系統(tǒng)。影響材料價格的因素較多,價格波動較大,所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升損失。另外,在目前高度市場化的條件下,存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的,企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。因此,為了保證充足的貨源和實現(xiàn)成本目標,必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律,避免高價位采購。
(二)制定采購預算與估計成本。制定預算就是在組織內部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前,對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃,不僅可以對采購資金進行合理配置,還可以建立資金的使用標準,以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內。
(三)采取議標訂貨。所謂議標定貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個基本的選標條件和價格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標書,供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。中標條件:供方能滿足需方在價格、數(shù)量、供貨時間等方面的要求;投標文件符合招標文件的要求,投標價格合理并對需方有利;具有執(zhí)行合同的能力,能夠提供最佳服務及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產及價格構成情況,有利于需方選擇供貨廠家,確定切實可行的供需關系。
(四)充分利用市場,合理安排運輸。運費支出是構成材料采購費用的重要因素,節(jié)約運輸費用,可降低材料采購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節(jié)約問題:材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應到離施工現(xiàn)場最近的地點采購;材料盡量一次運輸?shù)轿唬瑴p少二次倒運和裝卸費用。
(五)采取合理的采購模式。通過多年的實踐與探索,廣泛吸取諸多建設單位,對于采購供應模式,我們總結了如下三點內容:
1、施工用主要材料有甲乙雙方共同采購,其材料質量由甲乙雙方共同控制,對不符合質量要求的材料施工方有權拒收、拒用。
2、材料的價格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定,承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以標的方式確定材料價格,也可以直接走進市場,貨比三家,選擇質優(yōu)價廉的材料。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201619039
采購是企業(yè)經營管理中的重要環(huán)節(jié),對促進企業(yè)產品的開發(fā)、質量的保證具有重要的作用。采購作為企業(yè)成本支出的重要形式,關系著企業(yè)的經營發(fā)展和企業(yè)的利潤收入,加強對采購工作的管理是當前我國企業(yè)管理的重要內容。但我國當前的采購水平與發(fā)達國家還存在較大的差距,對我國企業(yè)的發(fā)展造成了較大的影響,為了促進我國企業(yè)采購的創(chuàng)新和發(fā)展,應該對當前的企業(yè)采購形式進行創(chuàng)新和改善,借鑒優(yōu)秀的采購管理,提高我國采購供應鏈的管理效率。
1大宗物資集中采購的現(xiàn)狀及問題
1大宗物資集中采購的現(xiàn)狀
自2004年開始實施采購戰(zhàn)略以來,各大公司在進行物資管理的過程中,運用了集中采購的形式,取得了良好的成績,并且其效益性和規(guī)范性都得到了一定的加強。當前,公司的集中采購管理工作主要是實現(xiàn)對采購工作的規(guī)范性和完善性的管理,加強對企業(yè)員工的培訓。在對企業(yè)管理工作進行規(guī)范的過程中,公司主要是對工程物資進行集中采購,并且提出了物資采購管理規(guī)范、招投標管理方法和合同管理辦法等,通過制定一系列的管理措施,實現(xiàn)了對采購工作的指導,確保采購工作的順利完成。[1]
2大宗物資集中采購存在的問題
各大公司在運用集中采購管理工作中取得了巨大的進步,但隨著企業(yè)的快速發(fā)展,公司的采購金額、采購量和采購次數(shù)呈現(xiàn)逐年增加的情況,集中采購管理問題凸顯,這些采購管理問題的出現(xiàn),對公司的采購管理效率和采購管理成本等都造成了較大的影響,主要表現(xiàn)為以下問題。
第一,采購集中度不高是當前企業(yè)采購存在的主要問題,主要是由于簽約集中度與企業(yè)制定的目標存在著一定的差距。第二,集中采購物資的需求和使用準確性相對較低,公司在利用集中采購時,與實際的預期出現(xiàn)一定的差異,呈現(xiàn)出計劃使用量與實際使用量不一致的情況,不能實現(xiàn)與采購計劃的有效協(xié)同。第三,人員隊伍不健全,人員過少,不能滿足企業(yè)采購的需求。第四,采購審批的流程過長,審批的環(huán)節(jié)較多,造成審計的時間較長,導致采購的效率下降,采購工作無法取得良好的效果。[2]
2大宗物資集中采購的風險管理措施
1完善風險管理制度,提高風險應對水平
首先,需要對當前的物資集中采購制度進行完善,企業(yè)當前的采購制度已經不能滿足當前企業(yè)的發(fā)展要求,應該結合企業(yè)當前的實際發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求,對企業(yè)的效益成本進行有效的分析,結合公司的具體采購情況,加強對企業(yè)的集中采購,完善企業(yè)的集中采購目錄建設工作。同時還要將企業(yè)以前以數(shù)量分配為主的管理形式進行改變,改成以工程標段和金額為主的方式,能夠提高管理的效率,促進管理水平的提高。其次,需要加大對獎懲機制的實施力度,改進集中采購管理的行為,在企業(yè)內部設計考核目標,提高對廢棄物資的使用效率。對于物資浪費現(xiàn)象,應該做好處理工作,加大懲罰的力度。最后,應該從制度上明確采購的內容,需要在根源上改變公司的不規(guī)范情況,對該種現(xiàn)象加以重視,更好的分清責任。[3]
2提高標準化管理水平,降低集中采購風險管理
首先,需要加強對企業(yè)的集中化管理,以便能夠結合企業(yè)的具體情況,按照相關的采購需求,制定好采購的標準制度,以便能夠按照制度的相關要求,結合模板進行需求的填寫。其次,應該對采購風險非管理的相關流程,加強標準化的管理水平,一旦出現(xiàn)制度不完善的情況,應該按照相關的標準加以解決,促進企業(yè)制度的不斷完善。再次,要加強對物料編碼的標準化管理,能夠實現(xiàn)對企業(yè)物資的集中采購,加強對企業(yè)物資的有效管理,除了應該對企業(yè)的名稱和各項編碼進行規(guī)定的過程中,為了加強對企業(yè)各項物資的管理工作,還需要對其規(guī)格和功能等做出明確的規(guī)定,以便更好地實現(xiàn)對物料編碼的完善。最后,還需要對企業(yè)各項采購工作的行為加強控制,實現(xiàn)對標準采購工作的減少或者杜絕,降低集中采購的風險。[4]
3加強信息化管理,增強風險應對能力
首先,需要對當前的信息化系統(tǒng)功能進行不斷的完善,促進庫存管理模塊和采購管理模塊的不斷完善,在加大采購部門管理的過程中,應該強化信息管理系統(tǒng),對企業(yè)的物資使用情況進行分析,并對企業(yè)各項庫存信息的收入庫情況進行仔細的記錄工作,嚴格控制信息的輸入和輸出,實現(xiàn)標準化的管理形式。其次,還需要對庫存物資進行
定期的清點工作,明確企業(yè)當前的物資情況,并將其記錄好的物資錄入信息管理系統(tǒng)當中,實現(xiàn)對企業(yè)物資的不斷完善,以便更好地提高企業(yè)的風險應對能力,實現(xiàn)對庫存系統(tǒng)的合理使用。最后,企業(yè)管理部門在進行采購需求提交時,為了促進管理水平的提高,應該通過減少電子清單使用情況的形式,運用標準化的采購形式,進行采購信息的完善,以便更好地提高企業(yè)的信息管理水平,促進信息系統(tǒng)的合理使用。
4加強風險人員管理,降低風險發(fā)生的主觀因素
首先,應該加強對各部門的風險管理人員進行不斷的調整和管理,實現(xiàn)對各管理部門人員的不斷調整,應該將該部門的人員調到業(yè)務量較多和人員較少的部門,以實現(xiàn)對各部門的合理管理。其次,應該加強對各部門人員的事務管理,將一些復雜的事項交給技術高的員工,將一些簡單的事項交給專業(yè)能力較弱的員工,以便更好地提高管理部門人員的工作效率。
5提高綜合管理水平,降低集中風險發(fā)生的概率
首先,需要了解大宗物資的集中管理水平,以便實現(xiàn)一體化的配送服務,通過將物流直接入庫和減少采購時間的形式,提升物流管理水平,提高企業(yè)的物流與采購效率。其次,需要對企業(yè)的物資自檢水平進行深入的分析,加強對物資的管理能力,實現(xiàn)對檢測工作的管控能力,確保物資管理水平。最后,采購部門要做好精細化管理工作,對采購的數(shù)量和采購的標準,應該按照相關的要求進行管理,以便有效降低企業(yè)的采購成本和采購質量。[5]
3結論
在企業(yè)進行采購的過程中,要對企業(yè)的采購效率和采購成本等進行有效的分析,以便加強企業(yè)的大宗物資集中化采購風險的管理。本文主要是針對企業(yè)集中采購工作中存在的問題進行分析,結合公司的實際采購情況,提出加強風險管理的合理化建議。
參考文獻:
[1]羅宗平談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理[J].山西建筑,2015(11):248-249
[2]王青大宗物資集中采購信貸管理的初步設計[J].財經界:學術版,2015(22):127-128,135
人員素質方面隨著財務制度和會計制度的不斷革新和發(fā)展,原有的財務會計管理模式已經不能適應現(xiàn)代化財務管理工作的需求。為了提高事業(yè)單位財務管理效率和質量,對財務管理人員素質提出了更高層次的要求。而很多財務人員綜合素質較低,不能適應現(xiàn)代化財務管理需求,導致很多財務會計問題的出現(xiàn),對財務管理質量造成一定影響。
事業(yè)單位財務管理優(yōu)化策略
(一)提高管理意識,完善管理制度
首先,提高財務管理意識。加強事業(yè)單位領導者的財務管理意識,革新財務管理理念,明確財務管理的最終目標,并依據(jù)事業(yè)單位開展活動情況,制定各種財務管理制度和方案,優(yōu)化財務管理方法,實現(xiàn)財務管理效益得到最大化[2]。其次,完善財務管理制度。為了使事業(yè)單位財務管理工作有章可依,事業(yè)單位必須制定并完善各項財務管理制度,包括預算制度、會計制度、資產管理制度、人員考核制度、責任制度及內部控制制度等。通過不斷完善財務管理制度,并保證其有效執(zhí)行,以提高事業(yè)單位財務管理的效率和質量。
(二)強化資產管理,防止資產流失
資產管理作為事業(yè)單位的重要物質保障,對事業(yè)單位各項活動的順利開展具有重要意義。因此,事業(yè)單位必須加強對資產的管理,以保證資產安全,防止資產流失,提高資產的利用率,促進我國事業(yè)單位的健康發(fā)展。資產管理措施主要體現(xiàn)在以下六個方面:(1)防止重錢輕物現(xiàn)象的產生,將貨幣管理與實物管理相結合。(2)根據(jù)我國法律法規(guī)要求登記產權,并明確其享有的權利和義務。(3)對資產進行合理配置,以提高事業(yè)單位資產的利用率。在保證業(yè)務資產需求基礎上,以合理節(jié)約、防止浪費作為管理原則,對資金進行分配和使用。一方面能夠滿足事業(yè)單位活動開展需求,另一方面能夠避免積壓浪費、重復購置等現(xiàn)象的產生,使資金利用率達到最大化。(4)按照國家資產管理規(guī)定,對資產進行合理的報廢、轉讓或者出售等。(5)對事業(yè)單位非經營資產轉變?yōu)榻洜I資產過程進行有效的管理和控制[3]。事業(yè)單位在將非經營資產轉變成為經營資產時,不能對事業(yè)單位業(yè)務活動造成影響,并按照我國轉變程序進行報批,當報批合格后,才能進行資產轉換。(6)完善資摘要:財務管理作為事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,是事業(yè)單位各項活動有效開展的物質保障。隨著財務管理體制的不斷革新,雖然對事業(yè)單位財務管理工作起到一定的積極作用,但是仍然存在很多不足之處。筆者結合自身實際工作經驗,對現(xiàn)階段事業(yè)單位財務管理存在問題進行深入分析,并提出有效的優(yōu)化策略。關鍵詞:事業(yè)單位財務管理策略產管理制度,對事業(yè)單位日常資產管理工作進行有效的監(jiān)督和控制。
(三)健全內控制度,加大監(jiān)督力度
通過在事業(yè)單位財務管理過程中建立并健全財務內部控制制度,能夠對事業(yè)單位業(yè)務活動財務情況進行事前預算和監(jiān)督,以防止財務管理問題或者舞弊現(xiàn)象的產生,有效降低財務管理風險。財務內部控制制度完善措施主要有:(1)按照我國法律法規(guī)要求,并依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展情況,制定適合事業(yè)單位的財務內部控制制度,并保證內部控制制度的有效執(zhí)行。(2)以會計內部控制出發(fā),應延伸至每個管理環(huán)節(jié)中,同時實行職責分離制度,明確各個部門的職責,提高財務內部控制效率。(3)在財務管理制度和會計制度改革過程中,要充分發(fā)揮內部控制在財務管理監(jiān)督中的作用,以使財務管理水平得到有效的提高。(4)加強財務內部審計,對財務管理工作進行有效的監(jiān)督和控制,以保證財務管理質量。
(四)優(yōu)化預算管理;提升編制質量
首先,明確財務預算重要性。由于事業(yè)單位大部分資金都是通過財務預算,然后再進行財務撥款申請,所以財務預算在事業(yè)單位業(yè)務活動順利開展中起著至關重要的作用,事業(yè)單位必須做好財務預算工作。其次,做好財務預算編制工作。事業(yè)單位可通過零基預算方式進行預算編制,并保證預算編制的準確性及合理性。由于預算編制范圍較廣,因此必須與各個部門相合作,以提高財務預算編制工作的效率和質量。如果遇到重大支出項目,需對其進行有效的分析,并按照相關規(guī)定,對其進行統(tǒng)籌配置。再者,保證財務預算編制的有效執(zhí)行。事業(yè)單位在盡心財務預算時,必須按照預算編制來執(zhí)行,以達到節(jié)約資金,實現(xiàn)資金利用效益最大化的目的。如果在財務預算執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)財務預算出現(xiàn)超支或者超計劃的現(xiàn)象,需對其進行及時的調整,以實現(xiàn)資金利用效益最大化,保證各項業(yè)務活動的有效開展。
(五)加強培訓考核,提高人員素質
隨著經濟、知識、理論及技術的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,事業(yè)單位對財務管理人員素質和能力提出了更高層次的要求。為了提高事業(yè)單位財務管理人員的綜合素質和能力,以適應現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展需求,事業(yè)單位必須定期對財務管理人員進行培訓和考核,一方面,能夠使財務關系對我國財務管理方針正常、法律法規(guī)及財務理論有所掌握,以更新和優(yōu)化財務管理人員的管理理念和知識結構,另一方面,提高財務管理人員溝通能力、業(yè)務能力及判斷能力等,使得財務管理工作更加的規(guī)范化。
隨著社會經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)并購成為企業(yè)提高競爭力的手段。但企業(yè)并購的財務風險問題嚴重影響著企業(yè)的營業(yè)和發(fā)展,甚至會導致企業(yè)破產。所以對企業(yè)并購中的財務風險進行研究具有非常重要的實際意義。下面我們從以下幾個方面進行分析。
一、企業(yè)并購及并購中的財務風險
(一)企業(yè)并購
企業(yè)并購是并購企業(yè)的企業(yè)法人在平等自愿、等價有償?shù)幕A上,為獲取競爭優(yōu)勢而進行的以公司合并、資產收購、股權收購等形式,取得其他法人產權來進行資本運作和經營的一種行為。通常企業(yè)的并購有兼并和收購兩種方式。企業(yè)并購的快速發(fā)展得益于規(guī)模經濟、交易成本、價值低估和理論等的研究和發(fā)展。其中規(guī)模經濟有利于降低企業(yè)總成本使企業(yè)的資金更具流動性。而價值低估使并購企業(yè)能夠以低廉的價格收購目標企業(yè)并為己所用。
(二)財務風險
財務風險是因為公司財務分配不合理,融資不恰當使得企業(yè)的收益不增反減。而企業(yè)并購中的財務風險受并購定價、融資和支付等方面的影響,這些選取的不合理會給企業(yè)財務方面帶來威脅。從某種程度上來說企業(yè)并購事實上也是企業(yè)風險的擴大。企業(yè)并購可能會使企業(yè)的資金吃緊,融資的成本上升,企業(yè)的價值下降等。所以企業(yè)在進行并購時,一定要仔細衡量以上的每個過程,做好決策使風險降到最低。當然,企業(yè)并購是機遇還是風險,取決于分析和決策的好壞。
二、降低企業(yè)并購過程中財務風險的措施
(一)理智的對目標企業(yè)的價值進行分析計算,從定價方面降低風險
這要求收購方對目標公司有足夠的了解,知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。所以并購公司在并購前應調查和研究好目標企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)策、財務、人力資源、稅收等等。這些內容的研究和調查離不開專業(yè)的并購團隊。因為只有他們有相關的專業(yè)技能和豐富的經驗能夠為收購公司提供較為客觀的價值判斷。當然通過不同的評估方法可能會得到不同的價格,所以并購企業(yè)應根據(jù)并購的動機制定出一個合理價格區(qū)間。
(二)合理的對不同的融資渠道進行搭配,從融資方面降低風險
并購企業(yè)選擇的融資方式不僅要滿足能夠為企業(yè)提供足夠資金的條件,還應使融資的成本最低而且風險較小。在選擇融資方式時應先對各種融資的成本(企業(yè)為獲得資金而投入的代價)進行比較。成本越低越有利于企業(yè)發(fā)展。但實際上公司并購時的融資方式不可能只有一種,這時的他們之間的分配就成為了影響成本的主要因素。一般我們通過對資金成本進行加權平均計算并算出該種分配方式的加權平均資金成本率。加權平均成本率越低說明融資方式分配的越合理。當然在選擇融資時也要考慮實際情況,一般應先選擇企業(yè)內部積累,主要因為阻力小,風險小。其次是選擇銀行等進行貸款,主要因為速度快,保密性好而且成本低。最后在考慮發(fā)行有價證券進行融資。當這些都考慮完全并進行比較后一個低成本、低風險的融資分配方式就會顯示出來。
(三)恰當?shù)倪x擇支付方式,從支付方面降低風險
可供企業(yè)并購的支付方式有現(xiàn)金支付方式、債務方式和股權方式等。而這些支付方式各有各的優(yōu)缺點。并購企業(yè)在選擇支付方式的過程也就是在回避風險的過程。除了短期能看出來的風險,支付方式風險還可能是潛在風險。所以在確定支付方式時既要考慮分散即期風險,也要考慮到化解潛在風險。
(四)解決企業(yè)在并購債券與流通性上的風險
在企業(yè)并購完成后,很容易降低資金的流動性,導致企業(yè)缺乏有效融資、急需償還債務,這都會影響企業(yè)對于市場變化的反映能力,削弱其調節(jié)功能。為此,并購企業(yè)可以與目標企業(yè)開展財務資源的整個活動,從財務人力資源管理、財務資源管理、財務機構管理等方面進行整合,對企業(yè)的稅收、債務、資產進行優(yōu)化,減少企業(yè)的資金損失。此外,還要保持企業(yè)具備一定的資金流入,盡量控制企業(yè)的資金流出,為企業(yè)提供空間,緩解企業(yè)在債務償還與資金流通上存在的壓力。企業(yè)并購完成后,企業(yè)的規(guī)模增大,對企業(yè)各方面的管理壓力同時增加。因此,增強企業(yè)管理的風險意識有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對于并購企業(yè)而言,來自各方面的壓力會相對大一些,這就要求進行企業(yè)并購的決策者要有足夠的企業(yè)并購財務風險防控能力。
三、結語
總之,企業(yè)在并購過程中的財務風險主要是由定價、融資和支付三個方面造成。本文重點分析了這三個方面并提出了一定的解決方法,希望在企業(yè)并購時,能夠給企業(yè)些參考意見。
參考文獻:
[1]黃慧萍.企業(yè)并購的財務分析及風險衡量[J].湖南財經高等專科學校學報.2008(05).
從現(xiàn)在的企業(yè)采購情況來看,在供應商管理方面還存在著一定的問題,由于供應商管理方面存在的一定問題導致企業(yè)的采購工作受到了一定程度的影響,也使企業(yè)的生產活動受到了干擾。主要有以下幾個方面的問題,首先是供應鏈管理理念不完善,短期的行為影響企業(yè)和供應商之間的長期合作。供應商和企業(yè)之間雙方達到最好的狀態(tài)就是達到雙贏的效果,但是現(xiàn)在在企業(yè)和供應商之間雙方考慮的都是自身的利益沒有考慮過實現(xiàn)雙贏,這就勢必會影響到企業(yè)和供應商之間的長期合作。企業(yè)要想保證生產的順利運行,需要有可靠的供應鏈,如果供應鏈不穩(wěn)定或者時常出現(xiàn)間斷等情況,這會給企業(yè)生產造成極大的干擾。這也會導致供應商的經常變換,企業(yè)和供應商之間缺乏有效地溝通和相互之間的信任,這是影響企業(yè)長遠發(fā)展的一個弊端。另外還存在的問題是在供應商選擇和評價上不能貫徹科學性的原則,只有在供應商選擇和評價上貫徹科學性的原則,才能充分保證所采購物資的質量的安全,如果在供應商選擇時不按正常的程序選擇相關供應商,這就勢必會給企業(yè)生產帶來一定風險和潛在損失。供應商管理方面存在的問題還有對供應商的供應效益不能進行科學考核和激勵。對供應商的考核和激勵機制是企業(yè)保證采購物資,改善服務的一個動力,對其供應業(yè)績效進行科學考核和激勵能讓供應商最大程度上保證物資質量安全,也能激發(fā)出供應商的積極性,最后企業(yè)和供應商達到一個雙贏的效果。
二、企業(yè)采購中供應商管理的重要性
上邊介紹了企業(yè)采購中供應商管理存在的問題,這些問題對企業(yè)的物資采購和產品生產帶來了一定不利影響,這也就突出了企業(yè)采購中供應商管理的重要性。企業(yè)采購中供應商管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先可以有效降低企業(yè)的生產成本,對供應商實現(xiàn)合理管理,并且同供應商之間建立長期合作一方面減少了不斷尋找供應商過程中耗費的人力和物力資源,這樣就可以有效節(jié)約企業(yè)成本。另外如果和供應商達成了長期合作,企業(yè)對供應商提供的物資的評價上也就減少了相關成本的投入,并且長期合作的模式下,對供應商而言有固定的客戶,對企業(yè)而言有固定的采購物資來源,可以很好實現(xiàn)雙方之間的互贏,使雙方的利益都得到有效提高。另外一方面還可以使企業(yè)的生產更趨于穩(wěn)定,物資采購對企業(yè)而言具有關鍵性的作用,是整個企業(yè)運行的一個前提和基礎,如果沒有穩(wěn)定的物資供應,很大程度上會導致企業(yè)生產的中斷。而實現(xiàn)供應是商的合理管理可以使企業(yè)的生產更趨于穩(wěn)定,可以有固定的物資供應者,對物資的質量也會減少一定的擔憂。這是供應商管理的重要性。
三、企業(yè)采購中供應商管理措施
由于企業(yè)采購中供應商方面存在的一系列問題和供應商管理在企業(yè)采購中具有的重要性,所以必須采取措施加強對供應商的管理,使企業(yè)采購工作能更好進行,為企業(yè)的生產做好前期準備。
(一)完善供應商管理理念
完善供應商管理理念首先需要確立和供應商之間實現(xiàn)“雙贏”的理念,只有實現(xiàn)雙贏,才能使企業(yè)和供應商之間都具有積極性,兩者的合作才能更好開展。為了實現(xiàn)“雙贏”需要保持兩者之間的及時溝通,對合作中出現(xiàn)的相關問題通過洽談的方式予以解決,消除雙方之間的障礙,使合作順利進行。另外還需要在采購中實行集中采購策略,并且保持供應商之間的適度競爭,有了競爭才有改善質量和服務的動力,企業(yè)在不同供應商選擇方面就應該使其保持適度的競爭,這樣的策略對于企業(yè)而言,企業(yè)具有一定的選擇權,自己可以把握采購的主動權,另外也可以使采購物資有一個更好的保障。
(二)完善供應商的評價和選擇管理
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A
一、企業(yè)并購的財務風險識別
首先從風險來源來看,最容易想到的是籌資決策,但它并不是引起財務風險和收益風險的唯一原因。其次,從公司理財?shù)慕嵌瓤矗髽I(yè)并購的財務風險包含更廣 泛的內涵,它是一個由于并購而涉及的各項財務活動引起的企業(yè)財務狀況惡化或財務成果的不確定性的廣泛范疇。根據(jù)財務風險的引起源頭, 大致可將企業(yè)并購財務風險分為三類: 并購的外部環(huán)境給企業(yè)帶來的財務風險,評估定價帶來的風險、融資帶來的風險和財務整合帶來的風險。
二、企業(yè)并購財務風險成因的多方位分析(一)外部環(huán)境帶來的風險。
目前,我國的資本市場有自己的發(fā)展方式和進展方向,每個上市公司也有其自身依賴的體制,因此企業(yè)并購行為并不是完全獨立的市場行為, 而是制度變遷和市場規(guī)律雙重路徑共同演進的一個結果。因而可能會在并購活動中出現(xiàn)了零資產并購這樣的情況, 這自然給并購后的企業(yè)財務活動帶來了極大的不確定性。此外, 市場機制發(fā)展的并不完善,這無疑也給并購企業(yè)帶來了財務風險。
(二)評估定價風險。
并購企業(yè)對未來收益的大小和時間的預期在目標企業(yè)的估價中起著決定性作用, 若對目標企業(yè)的價值估價預測不當,使得預測過高,就形成了并購公司的定價風險, 一方面由于并購企業(yè)難以掌握目標企業(yè)全面具體的信息,以至做出盲目的估價決策; 另一方面評估方式落后,不能迎合當前市場發(fā)展的估價需求,使得最終估價和公司實際價值又偏差。
(三)融資風險。
并購中的融資風險主要是指能否及時籌集到足額資金,以用來支撐并購順利的進行。并購過程的確需要大量的資金。但我國國內企業(yè)融資渠道比較單一,多數(shù)以債務性籌資為主,其它籌資是比較困難的,而支付方式也多現(xiàn)金支付和以承擔債務為代價, 短期內企業(yè)難以合理利用內部和外部資金籌集到所需資金,融資風險由此產生。
(四)企業(yè)并購后財務整合風險。
許多企業(yè)在對目標企業(yè)成功并購后, 忽視了并購后的財務整合工作,造成企業(yè)并購未能產生最初的預期效果。因為并購企業(yè)和目標企業(yè)在財務相關制度、財務的運作流程及財務操作規(guī)則方面都存在著差異,因此并購后的整合工作若未能正常進行,會使得并購企業(yè)方陷入財政的泥潭而不能自拔。
三、科學管理企業(yè)并購中的財務風險管理企業(yè)并購中財務的風險要從并購開始一直貫穿到并購后的整合。
(一)積極防范企業(yè)并購中財務風險。
根據(jù)不同的財務風險及其成因可以對企業(yè)并購中財務風險的防范制定相應的措施。
1、外部環(huán)境導致的企業(yè)并購財務風險的防范。
影響企業(yè)并購財務風險的外部環(huán)境因素有很多方面, 其中最重要的是國家法律制度和政府行為。因此除了要了解國家各種資源的使用狀況, 完備民族習慣共有信念等信息外, 更關鍵的在于要了解當前政府的運作方式,活動趨勢, 還要收集相關法律法規(guī)。
2、估價定價導致的企業(yè)并購財務風險的防范。
在企業(yè)并購過程中,由于未能全面了解并購目標企業(yè), 導致并購方對并購目標企業(yè)的財務風險估計不足。針對這種情況,并購之前就一定要全方位的了解被并購企業(yè)的財務狀況、資產質量及其盈利的能力, 重點分析目標企業(yè)財務報表及財務報告附注,尤其要關注重大事項。
3、融資導致的企業(yè)并購財務風險的防范。
首先確定融資規(guī)模,并購企業(yè)融資規(guī)模是指企業(yè)并購所需要資金的數(shù)量。科學合理地分析和預測并購資金需要量是合理并購企業(yè)籌集資金的前提。另外合理安排融資方式,并購企業(yè)首先應考慮內部積累,因為這種方法具有融資阻力小、保密性好、不必支付發(fā)行費用等諸多優(yōu)點,但這部分資金數(shù)量比較有限,無法滿足并購所需的資金量,必須選擇合適的外部融資方式。首選是銀行等金融機構的貸款,最后考慮的是利用證券市場,發(fā)行有價證券獲取融資。
(二)協(xié)調企業(yè)并購后整合過程中的財務風險。
企業(yè)合并后財務整合過程主要包括整合資產負債,整合財務人員和財務制度, 整合資金的統(tǒng)一管理等。并購后要對合并方和被合并方的資產進行分拆、整合、再優(yōu)化組合。一般包括調整償債期限結構、優(yōu)化資本結構等。并購后并購企業(yè)需要委派新的財務主管去接管被并購企業(yè)的財務機構, 同時需要賦予財務主管權利,去調整被合并企業(yè)的所有財務人員,優(yōu)化財務人員分配層次。除了人員整合外,對資金流的管理制度、內部資金的審計制度、內部財務預算管理制度等都要進行整合。并購企業(yè)在并購完成時, 應及時鎖定被并購公司的賬戶, 及時讓貨款回籠, 并清理內外來往賬款, 嚴格控制中長期融資。實行預算管理制度,嚴格審批手續(xù)。
四、結論
由于并購的快速有效,目前企業(yè)并購成為市場上企業(yè)擴大規(guī)模、迅速占領市場的重要戰(zhàn)略手段, 有著調整社會經濟結構和優(yōu)化資源的較佳方式的獨特優(yōu)勢, 隨之而帶來的企業(yè)并購風險也是以后一個值得更加深入探討的領域。
(作者單位:武漢科技大學城市學院)
參考文獻:
企業(yè)財務內控管理是企業(yè)管理的重要組成部分,主要作用是提升企業(yè)會計信息質量,保障企業(yè)財產安全,確保相關法律法規(guī)以及地方政策能夠有效落實。[1]隨著社會的快速發(fā)展和市場經濟的不斷進步,企業(yè)發(fā)展的環(huán)境出現(xiàn)了較大的變化,企業(yè)間的競爭也日益激烈。構建完善的企業(yè)財務內控管理體系,能夠有效地提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)的經營發(fā)展獲得最大化的利益,是提高企業(yè)競爭力的有效手段。
一、企業(yè)財務內控管理現(xiàn)狀
(1)我國目前大多數(shù)企業(yè)的財務內控管理體系還不健全,企業(yè)對于財務內控管理不夠重視。我國的財務內控管理理論主要來源于借鑒發(fā)達國家的財務內控理論,別國的理論不能夠很好地符合我國的國情,缺乏針對性的理論在企業(yè)的實際運用中不能夠發(fā)揮較好的效果。此外,有些企業(yè)管理者只注重企業(yè)的生產經營管理,對財務內控管理的認識很片面,認為財務內控管理只是財務部門的職責,錯誤的將財務內控管理與財務部門合并,造成了企業(yè)財務內控管理的難度加大。
(2)企業(yè)財務內控管理的重要內容就是財務風險控制,但現(xiàn)階段大部分企業(yè)在開展財務內控管理工作的過程中,對于企業(yè)財務風險的分析和防范措施缺乏妥善的處理。企業(yè)的財務管理部門和經營管理部門在經濟活動中制定決策時,不能準確地分析決策會產生的風險。因此,企業(yè)的經營決策也難以制定相應的避免風險的措施,造成企業(yè),產生經營風險。
(3)有些企業(yè)在實行財務內控管理的過程中,相關的管理體系建立不完善,致使企業(yè)的財務內控管理體系缺乏全面性,過于片面的財務內控管理體系不能夠與企業(yè)其他部門很好的配合,因此不能給企業(yè)經營管理和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供輔的作用,阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展。
二、構建企業(yè)財務內控管理體系的措施
(1)建立健全財務內部管理制度。企業(yè)財務內控管理是企業(yè)進行各項財務工作的基礎,企業(yè)應對其制度積極進行完善。首先,企業(yè)應將不相容的職務進行分離,使不同的職務具有獨立性。[2]對于財務工作的分工要明確,確定各個崗位的具體職責,使財務工作的流程清晰明了、授權的審批程序規(guī)范化。例如在收集企業(yè)財務會計工作的相關信息時,在相應的單據(jù)填制好之后必須由專門的人員進行二次審核,二次審核后再上交財務管理人員進行審批。對于涉及現(xiàn)金的業(yè)務,印鑒保存和審批必須由不同的部門和不同的工作人員單獨處理,以便起到相互制約的作用。其次,對于重要的財務物品的保存要做好清查盤點并登記保管,保管過程中對相關的管理制度必須嚴格貫徹執(zhí)行。最后,在選拔財務管理人員時相關的標準要保證嚴格,選擇的工作人員要擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和較強的技術能力,能夠嚴格遵循會計職業(yè)道德,對于選拔上來的會計人才要進行培訓,以便企業(yè)內控管理工作能夠順利開展。
(2)完善財務內控體系。企業(yè)的管理人員和基層員工都應該深刻地認識到做好企業(yè)財務內控管理工作是企業(yè)中每一個人不可推卸的責任,企業(yè)的管理人員應積極集結企業(yè)所有的工作人員,讓每一個員工都能參與到企業(yè)財務內控工作中,打破傳統(tǒng)的員工被動接受財務內控管理的局面。構建企業(yè)財務內控體系,首先企業(yè)管理者和決策人員應提升財務內控管理在企業(yè)管理工作中的地位,重視財務部門和財務工作人員的管理作用,充分發(fā)揮財務部門的管理和監(jiān)督職能,充分帶動其他部門的工作人員,使每個工作人員都能積極地參與到財務內控管理工作中。其次確保企業(yè)的相關制度能夠管理財務活動,積極構建以防范和監(jiān)督為主的財務管理體系。第三必須構建事后監(jiān)督體系,在相關核算工作結束后,對企業(yè)財務的會計信息必須進行二次檢查。最后如果企業(yè)的條件允許,在企業(yè)內部已有審計監(jiān)督的基礎上設立專門的委員會進行監(jiān)督,該委員會直接由董事會負責,通過完善的體系來做好企業(yè)財務內控管理工作。
(3)保證財務信息質量。財務信息的原始憑證要認真審查,對于不能符合要求和不夠規(guī)范的信息要堅決拒收。財務信息的原始憑證的相關編制、格式、傳遞和保存等過程中要嚴格執(zhí)行相關的要求和規(guī)范。對于不符合標準的憑證要堅決退回、不予處理。企業(yè)為保障賬簿設置的科學性和賬簿運行的合理性,必須采取相應的措施保證賬簿登記和結賬過程中的合法性。為使財務信息更真實全面,企業(yè)應積極構建科學的內外報送的報表體系。企業(yè)中崗位的交接流程要貫徹落實,保證銀行存款數(shù)據(jù)、企業(yè)現(xiàn)金數(shù)據(jù)與賬面沒有差異,保證會計憑證、報表和賬簿的準確性和完整性,確保每張賬表都準確,賬目之間相符。
(4)強化企業(yè)財務內控監(jiān)督。企業(yè)財務內控管理的監(jiān)督通常由專門設置的部門或指定人員負責,相關部門和人員制定一套科學、合規(guī)、合理的監(jiān)督體系對企業(yè)財務內控管理工作進行監(jiān)督,確保企業(yè)財務內控工作能夠有效落實。[3]在企業(yè)的實際運行中,必須制定相應的監(jiān)督體制加以監(jiān)督,并把監(jiān)督工作作為企業(yè)日常管理工作的重要工作,企業(yè)管理人員應及時處理構建監(jiān)督體系中出現(xiàn)的問題。財務管理工作中負責監(jiān)督的工作人員必須對企業(yè)各項經濟業(yè)務的科學性和合法性進行反復的審核,實時監(jiān)督財務交易活動的過程和財務會計信息。
(5)加強建設財務隊伍。企業(yè)應增強財務內控管理工作的理論水平,不斷提升財務內控意識。可以通過開展授課、宣傳、交流、培訓等形式來提高企業(yè)財務內控管理人員的工作水平,加強企業(yè)管理人員對于財務內控的重視程度,企業(yè)中每位員工都要樹立財務管理是每個人的責任的觀念,構建財務內控管理體系的重要基礎就是增強人員在構建財務內控管理工作中的責任。此外,對相應的財務管理人員要定期進行培訓,以增強相應工作人員的專業(yè)水平。企業(yè)應把握好財務工作者的思想狀況,針對不同崗位的職責差異進行思想政治教育,不斷提高財務工作者的職業(yè)道德素養(yǎng)。除對員工進行定期的思想政治教育外,企業(yè)還可以開展一些組織業(yè)務技能競賽或教育類的活動,積極提高企業(yè)財務人員的財務管理水平。
三、結束語
企業(yè)財務內控管理對于企業(yè)管理和經營管理具有非常重要的作用。構建企業(yè)財務內控管理體系,不僅僅是為了滿足社會發(fā)展對企業(yè)管理工作的新要求,也是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展規(guī)劃的有效方式。企業(yè)的財務管理人員要堅持以企業(yè)的實際發(fā)展為基礎,制定科學合理的管理制度,確保財務內控體系有效的落實。對于企業(yè)的基層員工和管理人員,都應該清楚財務內控的重要性,積極地為企業(yè)財務內控工作貢獻出自己的力量。只有企業(yè)上下一心的推行財務內控制度,才能保證企業(yè)各項財務活動的準確性和真實性,充分發(fā)揮出財務會計信息的作用,進而推動企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。
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中圖分類號:[F235.3]文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract: the purchasing cost reduction is enterprise to economic profit, to reduce running cost a effective way, rational planning of engineering material purchasing plan is the enterprise reduce procurement cost a important method. According to the value engineering technology and related management measures, in the engineering material purchasing and determines purchasing plan, using ahp, the project operation of the basic needs and the basic situation of the materials suppliers to carry out comprehensive evaluation value. According to the results of the evaluation value determines purchasing plan and select the suppliers, can greatly improve the efficiency of the engineering material purchasing, save the cost for the project. Based on the analysis of the basic connotation of value engineering based on, the paper discusses the application of engineering material purchase value engineering, the basic method and procedure.
Keywords: value engineering technology; Management measures; Engineering material purchasing
價值工程是指根據(jù)產品自身成本與其基本功能的對比來認定產品價值的物資采購方式,價值工程的基本目標在于提高產品價值、提高物資采購效率以及節(jié)約物資采購成本。
一、價值工程的基本內涵
價值工程通常是指利用有組織活動和集體的智慧,對服務或產品的價值和功能進行分析,以有效降低總成本和充分實現(xiàn)服務或產品的必要功能為基本目標,從而促進產品服務價值的提高。
價值工程的基本模型為:V=Fi/Ci=(F1+F2+……Fn)/(C1+C2+……Cn)。其中,V是指價值系數(shù)或價值;Fi是指功能系數(shù)或功能值;Ci是指成本投入系數(shù)或總成本。由此可見,購買功能是用戶的基本目標,在采購過程中,如何降低總成本是實現(xiàn)購買者所需功能的核心問題,這一問題將會對供應方針目標產生極為重要的影響和作用。根據(jù)價值工程的基本原理,可以通過以下幾種情況來提高工程物資采購的基本價值:第一,對于物資采購的必要功能已經十分明確的用戶來說,其采購目標在于最大程度降低采購成本;第二,在采購成本相同時,所購買的物資要能夠提高或更好地實現(xiàn)用戶所需功能;第三,采購物資所獲得的有效功能的提高量要大于采購成本的增加值;第四,在物資功能過剩,或是物資基本功能不受影響的情況下,適當消除過剩功能或降低次要功能,能夠有效節(jié)約物資采購成本;第五,物資采購時,要選擇性能好、質量優(yōu)且價格低廉的產品,這樣既能降低成本又能提高功能。
二、價值工程技術在工程物資采購中的應用
價值工程技術在工程物資采購中應用的基本思路為:第一,挑選合格的供應單位,將其作為備選方案。如現(xiàn)有A、B、C三個合格的供應商,三方都能夠滿足工程物資采購的基本需要,則可將三個供應商視為三個可供選擇的方案,再從三個方案中選出最優(yōu)供應商。第二,供應商評價要素的選擇。物資采購中供應商的選擇標準通常是售后服務好、履約率高、信譽優(yōu)、價格低、質量好等,所以,在評價供應商時,可以將服務、履約率、信譽、價格和質量作為評價標準。在精力和時間允許的情況下,還可以將評價標準進一步細化為檢測、延遲、存貨成本、培訓、易損件、不合格品、支持和交貨等因素。第三,將評價要素按重要程度排序。各項評價要素對于用戶來說,重要程度有所不同,因此,在評價供應商時,要將以上幾項評價要素進行排序,并賦予不同的權數(shù)。通常使用的是“0--4”打分法和“0--1”打分法,即對某一產品賦予0或1的不同得分來代表其重要程度。第四,確定所有備選方案的要素滿足程度。通常使用的確定方法為直接打分法,即對各個供應商的每個評價要素進行綜合評分,以得分的綜合代表供應商的整體水平。第五,根據(jù)評價結果確定最佳的供應商。按照上述的評分方法,用∑(x•S)作為供應商的綜合評價值,表示對于某供應商各項評價要素的綜合滿意程度。由此可見,∑(x•S)值越高,用戶對于該供應商的綜合滿意程度越高。所以,在選擇最終供應商時,應選取∑(x•S)值最高者。
三、價值工程在工程物資采購中的基本應用原則
采用價值工程技術和措施對服務和產品進行評價和分析時,通常會產生偏離重點的問題,從而降低了工程物資采購的效率,特別是一些初級的使用者,甚至會做很多無用功。出現(xiàn)這種問題時,使用者就需要遵照一定的指導原則,對其整個供應商的選擇過程進行指導,主要包括以下原則:將物資采購成本視作自己錢來花的判斷原則;將公差換算為加工成本加以考慮;是否采用專用的生產標準和技術;最大程度使用專業(yè)生產技術和產品;以專業(yè)知識為參考;找到并解決障礙因素;勇于提高和創(chuàng)新,發(fā)揮獨創(chuàng)性特點。以上原則,既包括精神狀態(tài)和思想方法方面的要求,即創(chuàng)新精神和實事求是,也包括技術方法和組織方法方面的要求,即重標準化、重專業(yè)化、重視專家。以上都是價值工程應用于工程物資采購的基本判斷原則,只有充分尊重并切實踐行以上原則,才能夠充分體現(xiàn)價值工程的重要意義,從而保證工程物資采購成本的降低和效率的提升。
四、價值工程原理的應用前景
價值工程原理雖起源于代用品和材料領域,但由于其顯著的優(yōu)越性,很快便在各個領域得到了推廣和充分利用。在工程物資采購領域,價值工程原理也得到了廣泛的應用,這一原理和技術不僅適用于大型成套技術設備的采購過程中,也同樣適用于規(guī)模較小的設備和材料的采購中,通過工序價值分析、零件價值分析、工藝價值分析、原材料價值分析、設備價值分析、技術價值分析、產品價值分析和工程價值分析,企業(yè)能夠有效地降低采購成本,提高經濟利益。由此可見,價值工程技術既是一項降低采購成本、提高產品和工程價值的措施,又是一項重要的指導原則,該原則充分體現(xiàn)了現(xiàn)代科學管理理念和經營思想。各個工程管理企業(yè)的采購部門應該在價值工程理念的指導下,建立一個價值工程采購工作團隊,從而實現(xiàn)理論與實踐的結合。
五、總結
綜上所述,將價值工程的基本技術和管理措施應用于工程物資采購過程中,能夠形成對產品價值的合理和科學的比較,從而挑選出具有較高性價比的產品,價值工程具有良好的可操作性和應用價值,然而,在對各個指標進行具體的分析和評價時,還要充分結合工程的實際情況和需要,并對價值工程的具體實施和應用過程進行不斷的完善和改進。
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一、前言
對于國有企業(yè)來講,采購管理是保證企業(yè)正常生產經營的主要手段,同時也是保證企業(yè)取得積極經營效果的關鍵。基于這一認識,在國有企業(yè)的經營管理過程中,應對采購管理引起足夠的重視,應結合國有企業(yè)的實際經營特點,認真分析采購管理的意義和必要性,在國有企業(yè)中明確采購管理工作的概念和原則,并對采購管理的重要性有足夠的認識。從國有企業(yè)的現(xiàn)實經營管理來看,國有企業(yè)要想取得生產經營的積極效果,就要根據(jù)企業(yè)采購管理的特點,制定具體的采購管理措施,滿足企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說,采購管理的實效性主要表現(xiàn)在采購流程得以優(yōu)化,采購效率得以提高,采購綜合效益得以提升。
二、國有企業(yè)采購管理的概念分析
1.采購的概念
采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產及經營活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展。采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應商換取商品勞務的經濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購過程
采購過程包括提出采購需求,選擇供應商,談判價格,確定交貨及相關條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購管理
采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當?shù)墓蹋赃m當?shù)膬r格,購入必需數(shù)量的物品或勞務所采取的一切管理活動。
三、國有企業(yè)采購管理的特點分析
目前來看,國有企業(yè)由于體制原因和工作職責的劃分,其采購管理與私營企業(yè)的采購管理存在一定區(qū)別,具體特點表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.國有企業(yè)的采購管理統(tǒng)一性較強
在目前國有企的采購管理中,涉及的物資種類較多,采購金額也比較大,為了保證采購的有效性,通常國有企業(yè)的采購都是采取統(tǒng)一的方式進行的,其采購管理統(tǒng)一性較強,這是與私營企業(yè)采購管理的主要區(qū)別。
2.國有企業(yè)的采購管理周期較長
由于國有企業(yè)具備完善的采購管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國有企業(yè)的采購管理周期較長,這是國有企業(yè)采購管理的一個特點,也成為了制約國有企業(yè)發(fā)展的一個因素。
3.國有企業(yè)的采購管理審批程序較多
考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實經營特點,在國有企業(yè)的生產管理過程中,由于管理層級較多,采購管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國有企業(yè)采購管理缺乏及時性。
四、國有企業(yè)做好采購管理的具體措施
基于國有企業(yè)的自身特點,國有企業(yè)要想做好采購管理工作,應采取以下幾方面的措施:
1.國有企業(yè)應采取差異化的采購方式,實現(xiàn)物資的分散采購
為了有效提高國有企業(yè)的采購管理效率,國有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購的管理方式,應采取差異化的采購方式,對應急物資實現(xiàn)分散采購。
2.國有企業(yè)應縮短采購周期,提高采購管理效率
考慮到國有企業(yè)采購周期較長的缺點,國有企業(yè)應努力壓縮采購周期,提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權限,提高采購審批速度的辦法。
3.國有企業(yè)應簡化采購管理審批程序,提高采購管理的實效性
從國有企業(yè)現(xiàn)有的采購管理審批程序來看,鏈條長、審批層級多,整體審批效率較低。基于這一分析,國有企業(yè)應積極簡化采購管理的審批程序,全面提高采購管理的實效性。
五、結論
從國有企業(yè)的生產經營來看,采購管理已經成為了保證國有企業(yè)生產經營管理效果的重要手段,為了滿足國有企業(yè)的生產經營管理目標,國有企業(yè)應對采購管理引起足夠的重視,應從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手,切實提高采購管理效益,使采購管理成為國有企業(yè)生產經營過程中的重要手段,滿足國有企業(yè)的實際發(fā)展需要。由此可見,在國有企業(yè)中應對采購管理引起足夠的重視,應重點做好采購管理工作,不斷提高采購管理的實效性。
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