緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇檔案管理方式范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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（一）檔案意識性不足。檔案意識有待提高，領導重視方面有待加強。首先是意識上的欠缺。由于對檔案管理了解不夠，人們對其重要性沒有一個清醒的認識。甚至在一些人的眼里，檔案管理可有可無。其次就是領導對此項工作沒有足夠的重視，檔案意識很淡薄。不少領導只是片面的追求經濟建設，忽視了檔案工作的重要程度。上行下效，領導沒有這方面的意識，檔案管理工作想要做好難上加難。

（二）檔案管理隊伍建設不完善。目前，檔案管理工作人員的業務素質普遍較低。究其原因主要有以下幾方面：第一，大部分檔案管理人員都是身兼數職，并且基本都是半路出家，相對來講沒有經過系統的學習和培訓。第二，部分基層單位在人員配備上不重視學歷及業務素質，而且檔案管理人員的待遇也比其他部門差得多。同時，檔案管理人員在晉級職稱評定等方面的待遇也不夠公正，與相關聯的圖書系列相差較大。

（三）基礎設備薄弱。設備不到位，硬件設施差。檔案管理工作必須有一定的專項經費作為保障才能完成。有些政府和單位由于對檔案工作的經費投入不足，造成了硬件建設的遲滯和落后，具體表現在：沒有固定的檔案存放場所，檔案柜亂擺亂放，管理無序而混亂；硬件設備不夠齊全且性能落后；現代化建設跟不上時代的發展和變化，技術設備陳舊落后。

（四）管理手段不合理。管理手段呆板落后。隨著時代的發展，各種新生事物如雨后春筍般層出不窮。然而，大多數檔案管理部門特別是基層的單位，是既沒有設備也沒有人。有些檔案管理部門一直沿用傳統的模式進行操作，不具備運用計算機和網絡技術的能力。另外，一些檔案管理部門對檔案管理工作也沒有進行大力度宣傳，從而造成檔案工作不被廣大群眾所了解和認知。

二、互聯網+”時代的檔案管理具體方式

（一）推行人才培養戰略。人才始終是技術推動、發展與完善的必備要素，而這一點在“互聯網+”時代下的檔案管理方式的革新層面也不例外。因此相關的檔案管理部門應重視人才的重要性，進而以較為系統化的方式為人才提供一定的培訓環境，首先通過較具權威性的理論體系的普及來全面革新檔案管理人才的意識形態，以促進其提升自身的知識結構體系，并以此來完善自身的理論儲備。其次還需要通過實踐使檔案管理人才在知識培訓環節所形成的知識體系架構切實地與實踐相結合，進而全面促進相應檔案管理人才的整體發展。因此這就需要檔案管理人才切實地進行相應的檔案管理實踐活動，以此來提升自身的動手能力，并切實地培養自身的工作執行能力，進而使自身的工作水平得到較為系統化的提升。

（二）完善檔案信息素質教育。檔案信息素質與實際的檔案的完整性以及檔案在管理過程中的規范化處理有較為直接的聯系，并且這一特性在實際的檔案管理工作流程中也是尤為關鍵的。而員工的信息素質很容易影響實際的檔案管理工作，因此需要對員工在工作層面的信息素質修養進行進一步規范并強化。而其中最需要強化的就是員工對檔案的主體性意識，以及員工在實際的檔案獲取環節的意識性教育，以此來對員工的檔案信息保密處理意識進行較為集中的強化處理，同時還要進一步推動員工進行檔案轉化的熟練度以及檔案傳播過程中的嚴謹性，而這些作為檔案信息素質的建設進程中至關重要的環節需要得到相應管理人員的高度重視。

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【關鍵詞】信息化管理；國土檔案管理；應用；方式

【Keywords】 information management； land archive management； application； mode

【中圖分類號】G270.7 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）06-0189-02

1 引言

國土檔案是我國重要的國家資源，其對于我國領土的合理利用具有重大影響，同時也關系到我國經濟計劃的制定。傳統的檔案管理模式，需要耗費大量的時間，對檔案進行處理，并且出現錯誤的概率較高，加大了我國國土檔案的管理難度。而利用信息化管理，能夠通過計算機對檔案進行記錄、分類、歸檔，加強了國土檔案的保密性，提高了國土檔案的管理效率。

2 信息化與國土檔案管理

國土檔案對我國經濟的發展至關重要，利用信息化技術對其進行管理，能夠提高管理效率。社會的發展，科學技術的進步，信息化時代的到恚使得計算機成為人們日常工作生活的主要工具。信息化主要是操控電子設備，利用信息技術，來進行社會的各項活動，從而去滿足需求。將信息化管理，應用到國土檔案管理當中，能夠提高工作效率，節省工作時間，降低錯誤的發生率，有利于我國對國土資源的合理分配與利用。從20世紀開始，信息化開始發展，并且逐漸被應用到各個領域，帶動了經濟的發展[1]。而國土檔案信息化管理，也越來越受到國家的重視。信息化國土檔案管理，主要是對檔案進行保管、整理、分類、利用以及開發。信息化管理，在國土檔案管理中的使用，降低了管理成本，節省人力財力，有利于國土資源的開發。傳統的國土檔案管理方式，需要大量的人力資源，管理成本較高，并且在分類統計的環節容易發生錯誤，檔案資料查找起來比較困難。采用信息化管理方式，能夠幫助解決以上問題，符合信息網絡化時代的發展需求。

3 國土檔案信息化管理的內容與管理機制

3.1 國土檔案信息化管理的內容

國土檔案信息化管理，主要是對網絡、應用軟件、檔案資源、工作流程進行管理。信息化管理在國土檔案管理中的應用，主要是利用計算機技術，對檔案資料進行整理、分類、存儲等，并通過對應的程序進行快速的查找。其能夠體現出，信息網絡技術強大的資源整合能力，快速地實現智能分類處理。信息化管理在國土資源中的應用，利用了計算機技術、通訊技術、網絡技術等，將現代化社會先進的科學技術，進行整合使用，從而去提高國土資源管理的效率。信息化管理是現代網絡計算機技術的體現，隨著電子技術的發展，信息化技術會不斷地進行完善升級，使用效率也會不斷提高。計算機網絡的出現，為國土資源檔案管理提供較大便利，降低之前國土檔案管理的難度。國土檔案的信息化管理，通過計算機能夠實現檔案信息的共享，以及快速準確的進行查找。注重信息化管理應用軟件的開發，能夠減輕工作人員的工作壓力，幫助解決檔案管理中更多的難題。配套應用軟件的使用，提高了計算的準確率，有利于檔案信息的整合。

3.2 國土檔案信息化管理的機制

對于信息化管理在國土檔案管理中的應用，應該重視工作人員工作機制的改革。樹立檔案管理人員新的思想觀念，從被動的機械化操作，轉變為積極的正面競爭，從而去改變員工的工作態度，提高檔案管理工作的效率。國土檔案信息化管理機制，主要是建立合理的獎懲制度，對員工進行合理的激勵，從而去調動員工的積極性，提高整體的執行能力，確保國土檔案管理工作的有效性。競爭機制是新的管理模式，對國土檔案管理具有較大的影響，其與責任制相關聯，從而加強對工作人員的制約。競爭機制，能夠激發員工的潛力，引進優秀的人才。國土檔案管理部門，需要建立綜合素質較高的團隊，具有專業的國土資源管理知識，以及豐富的實際操作經驗，能夠進行高度的分析，精準的概括，具有創新性精神的多功能人才。與傳統管理方式的工作人員相比，高素質的檔案管理團隊，具有新時代的思想，懂得計算機信息技術的使用，具有創新開拓性思維，能夠充分利用信息化技術解決問題[2]。國土檔案管理工作，人力資源并不缺乏，而是缺乏積極性的信息化人才。國土檔案信息化管理的機制調整，能夠促進員工之間公平的競爭，提高人員的綜合素質，滿足新時代下國土檔案信息化管理的要求。 4 信息化管理方式在國土檔案管理中的應用

4.1 檔案的收集整理歸類

我國是領土大國，國土檔案資源信息量較大，檔案的收集整理歸類需要更加的嚴謹。信息化管理在國土檔案管理中的應用，對于檔案的收集、分類、整理，是其最基本的工作內容。對于國土檔案的管理，工作人員需要注意最新資料的收集，并且及時進行電腦記錄，通過計算機技術進行處理，初步進行合理分析。國土資源檔案的收集，一定會存在無效的信息，需要反復的進行篩選核對，將無效的信息進行清理。需要注意的是，對信息的遺漏，及時的進行檢查，對于漏記的信息進行補充，從而確保國土檔案的完整性，再進行分類存儲。信息化管理，能夠簡化檔案收集整理分類的流程，利用計算機代替人工進行操作，從而去提高工作效率。

4.2 掃描美化處理

利用信息化技術，對檔案進行掃描美化處理，主要是對檔案資料進行分揀、歸類、拆分、裝封、校驗等，再M行解封、裝訂、編目，美化修整等操作。檔案的分揀，需要將其進行掃描錄入案卷；對封裝案卷進行拆封，對其進行檢查，填寫對應的單據，將檔案資料分頁裝入塑料封袋中，在將其移到掃描流水線；利用高速掃描儀對檔案資料進行整體的掃描錄入，并通過計算機對其圖像進行控制；觀察核對檔案資料與填寫的表單是否對應，檢查資料的圖像是否完整；將檔案資料從塑料封袋中取出，再進行裝封，并將資料中的表單遞交給檔案管理員；管理員進行檔案的計算機錄入，建立對應的編目，以及數據庫；依據檔案管理標準，對檔案的圖像進行去污、結構調整等操作，利用信息技術，提高檔案管理的質量。

4.3 數字簽名加密

信息化管理在國土檔案管理中的應用，主要體現在數字的簽名加密。對于國土檔案資料的信息化處理，需要按照相關準則進行加密，滿足國土資源部“金土工程”對檔案的要求。信息化管理，能夠使得國土檔案管理具有標準性與規范性。國土檔案的數字簽名加密，主要是在國土檔案電子文檔中加入數字簽名認證，從而去對國土檔案進行保密，防止其被竊取查看，保證國土檔案的安全。數字簽名加密，可以采用上百種加密算法，安全系數較高，工作人員需要對檔案進行最高級別的數字加密，從而去保證其不被其它技術破譯，使得資源被盜。我國對于國土檔案的加密，主要是進行兩個層次加密。一層是檔案文件只能在專門的應用軟件中打開，并且需要權限才能進行復制下載。另一層是檔案的原始文件，只能在固定的服務器上打開，若是其它服務器，即使采用專門的軟件，也無法打開檔案。通過信息化管理，實現對國土檔案的數字簽名加密，為檔案的安全性提供保障，捍衛了我國的主權。

5 結語

綜上所述，利用信息化管理方式，對國土檔案進行管理，主要是利用計算機技術，對檔案進行收集、整理、歸類等。信息化技術的應用，代替人工進行操作，降低了工作的錯誤概率，提高國土檔案管理的有效性。信息化管理方式在國土檔案管理中的應用，主要包括對檔案進行數字簽名加密，掃描美化處理，以及檔案的收集整理歸類。

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我國電子檔案管理模式

我國目前電子檔案管理模式從應用類別上劃分為機構分散管理模式和檔案館集中管理模式，但是從應用范圍上劃分，仍然以機構分散管理模式為主，機構管理模式主要在廣大企業中應用，機構分散管理對硬件、軟件要求不高，檔案信息量相對較小，檔案館集中管理主要在國家機關和事業單位中應用，這類檔案大多是地方史志、重要法律法規，這些檔案館里的檔案具有很大的歷史價值和文化價值，保存的安全性要求非常高[5]。在我國實際電子檔案管理應用中，在檔案信息載體方面，實行雙套制管理模式，所謂雙套制主要針對電子檔案信息載體，即紙質載體和數字載體，紙質載體主要指原始紙質檔案文檔，數字載體主要指計算機硬盤、U盤、光盤等信息載體。國家檔案館在檔案管理要求中明確指出，檔案館的檔案入庫，必須保障紙質載體和數字載體配套，以此確保原始檔案的追溯性。我國機構分散式管理模式中，主要以紙質載體檔案為主，電子檔案為輔；檔案館集中管理模式中，主要以電子檔案為主，紙質檔案為輔[6]。

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【關鍵詞】

國有企業；重組；檔案管理

國企重組是指由于難以適應社會經濟的發展要求，對企業的組織形式、經營范圍或經營方式進行顯著改變的計劃實施行為。屬于重組的事項主要包括對企業經營業務的出售或終止，對企業組織結構的大幅調整，以及對企業經營場所的改進或遷移。本文主要分析了檔案管理對企業發展的作用，以及在企業重組背景下的現行管理方式，并提出了管理方式的優化與創新。

1 檔案管理對于國有企業發展的作用

檔案管理也稱檔案工作，是檔案管理部門針對企業中的檔案實體和檔案信息進行管理，并提供利用服務的各項業務工作的總稱，是企業管理的重要組成部分。檔案管理從其基本性質和作用分析，屬于一項管理性、服務性和政治性的工作。對于企業而言，檔案管理的作用是十分巨大的，一方面，檔案管理屬于企業管理的重要組成部分，直接影響著企業的整體管理水平，另一方面，檔案管理工作雖然主要是對檔案的研究、整理和編制，但是其最終目的，是為了更好的適應企業發展需要和社會的使用需求，關系著企業的長遠穩定發展。因此，檔案管理工作需要引起企業領導和管理人員的重視。

2 國企重組背景下現行的檔案管理方式

在社會經濟不斷發展的推動下，許多國有企業陳舊的經營管理方式存在的弊端日益顯露，逐漸難以適應時展的要求，因此，國有企業實現了分離、重組和改制，而企業的檔案管理方式也隨之發生變動。在國企重組的背景下，現行的檔案管理方式主要包括以下幾種：

2.1 內部統一管理

內部統一管理可以說是國有企業重組中應用最為廣泛的檔案管理方式，可以細分為統一式管理和分級式管理。統一式管理，是指國有企業對檔案管理部門進行重組，統一管理企業重組中的所有檔案信息。其優勢在于可以形成一個較為統一的企業檔案信息利用中心，從而提高檔案工作的效率和質量，確保檔案管理的順利有序進行；分級式管理，是指國有企業在重組完成后，集合自身的組織形式和結構，對檔案進行分層分級管理，其優點在于工作量相對較小，各級管理部門共同協作，管理效率高。分級式管理適用于兩種情況，其一，國企重組后，企業的性質為多法人單位的集團公司，每一個獨立的法人單位可以對自身的檔案進行管理；其二，企業重組后，形成單一的法人，但是由于規模較大，內部組織結構復雜，層級較多，為了便于檔案信息的利用，采用分級管理的方式。

2.2 國資集中管理

該管理方式是隨著我國國有資產管理的形態變化而產生和發展起來的，相對比較特殊。在實際應用中，主要是下設的企業檔案管理中心，對重組后的國企檔案進行集中管理，檔案管理中心由國有資產經營公司直接領導。

2.3 國家檔案館接收管理

國家檔案館接收管理的方式，主要是針對破產重組的國企而言，可以確保檔案管理的連續性和有效性，避免檔案信息的遺失，其意義和作用都是十分巨大的。

2.4 行業集約化管理

行業集約化管理，是指國有企業在重組后的集團公司內部，建立相應的集中管理平臺，對檔案進行統一管理。管理的責任主體是行業集團，可以通過對行業的區分，實現分別管理，以保障管理的效率和質量。該管理方式并不常用，主要是為不具備檔案管理條件，或者條件成本過高的重組企業，提供一條有效的檔案管理途徑。

2.5 市場化寄存管理

市場化寄存管理的主體，是相應的檔案寄存中心。國家綜合檔案館專門針對重組國企的檔案管理工作，設立了檔案寄存管理服務業務，通過收取相應的檔案管理費用，為各類國有企業提供檔案寄存服務，以確保企業檔案的完整性，避免重組過程中檔案的遺失和混亂。

3 對檔案管理方式的優化和創新

現行的檔案管理方式，雖然在很大程度上滿足了重組國企對于檔案管理工作的要求，但是也同樣存在許多需要解決的問題，如自動化管理水平低下、管理難度大、管理人員素質較差、檔案存在殘缺現象等，嚴重影響了檔案管理的整體水平。因此，需要對檔案管理的方式方法進行優化和創新。

3.1 加強檔案管理的基礎設施建設

在國企重組的背景下，要實現檔案管理工作的科學化、合理化，就必須加強檔案管理的基礎設施建設。就目前的檔案管理而言，要加強對于檔案存儲庫房的建設，提高檔案管理的效率。例如，可以引入自動化管理系統，并通過相應的處理軟件和網絡，實現檔案資料的信息化管理和自動化管理，切實實現檔案管理的現代化，確保檔案信息的作用可以得到充分發揮。

3.2 建設高素質的檔案管理隊伍

檔案管理人員的素質對于檔案管理工作的影響是不容忽視的，對于重組后的國企而言，必須加強對于檔案管理人員的培訓，提高其專業素質，建設一只高素質的檔案管理隊伍。這是實現檔案管理現代化的基礎，也是確保檔案管理質量的重要保證。

3.3 切實做好檔案的日常維護工作

檔案管理人員要做好檔案的日常維護工作，嚴格按照相關的標準和規范，對實體檔案進行保存和維護，對檔案信息進行整理和總結，切實保證檔案的完整性。同時，要及時了解企業發展動態，定期對檔案信息進行更新，確保檔案的準確性和真實性。

4 結語

總而言之，檔案管理對于企業的穩定和發展有著十分重要的現實意義，需要引起企業管理人員的重視。在當前國企重組的背景下，現行的檔案管理方式發揮了巨大的作用，但是也存在一定的問題，需要結合企業實際，進行改進和創新，確保檔案管理工作可以更好的為企業的發展服務。

【參考文獻】

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關鍵詞：大數據時代；檔案管理；變革

科學技術的進步給人們的的生活帶來了便利，同時這種科技上的變革也給社會的進一步發展帶來了新的機遇與挑戰，特別是計算機行業的興起和網絡技術發展加速了信息化時代的到來，使數據信息急速膨脹，現代社會的發展離不開電子產品，電子產品是存儲資料的最佳設備，使數據時代有了爆炸式增長。檔案管理要緊跟時代步伐，與數據相結合，這樣方便快捷省時省力的方式需要推崇并要不斷完善，尤其是現在檔案管理工作正在急速增多。那么管理方式的變革迫在眉睫。

1 大數據時代的到來對檔案管理有何要求

現在的檔案管理盡管已經步入了信息化，但是還是無法跟上時代的步伐，大數據的到來給檔案管理工作帶來的了新的發展機遇，現在很多商家都在掛板住著這一新興的科技，因此現在檔案管理工作盡管很落后但也在不啾涓鎩

1.1 改變檔案管理的觀念

現在我國的檔案管理還比較傳統，而大數據時代下的檔案管理有兩個特點，一個是把檔案信息的范圍擴大了，不只是單純的個人檔案，有一些需要保存的文件、資料和數據等都算到了檔案中，也就是說把這些文件都數據化與網絡信息相聯系，形成電子檔案的模式，這樣檔案的整體范圍就擴大了，另一種是服務的觀念在改變，要以人為本，牢牢地把握好大眾的服務需求，讓前來辦理檔案的人們滿意舒心是現在檔案管理服務的宗旨。

1.2 提高檔案管理的技術水平

大數據的檔案管理是以技術為依托的，只有技術得以提高，檔案管理才能跟得上時代的發展步伐。傳統的檔案管理是以紙質檔案的存儲為主，檔案管理人員不需要懂任何的網絡技術，但大數據下的管理就不同了，這樣的檔案管理是在云計算的基礎上進行的，將數據技術與信息相結合，建立完整的數據系統。大數據的管理對技術手段有以下幾種要求：

1.2.1 數據的存儲量

現代社會是信息化社會對數據的存儲容量有著一定的要求，因為存儲的容量是有限的，信息的數量卻是無限的，這樣就給存儲技術帶來了極大的挑戰。同時，現在的數據形式是多種多樣的，有很多的形式還在等待著人們的挖掘，數據結構的多樣性帶來了便利的同時，也給存儲技術帶來了新的挑戰，它加大了存儲的難度，給存儲材質的選擇分類帶了極大的難題。

1.2.2 存儲的數據要確保安全

科技的進步給人們帶來了便利的同時也帶來了很多的難題，加大了存儲的容量，卻也增加了信息資源的丟失率，經常有信息泄露的情況發生，讓人們產生了極大的困擾。還有就是計算機也不是萬能的，它也會死機，出現一系列的故障，這時，計算機中存儲的數據就可能存在著丟失的風險，這樣的情況在生活中是經常能夠見到的。設備上有些丟失的資源還能進行彌補，可以進行備份，而資料在存儲的過程中需要整理與查閱，這一過程也極有可能發生泄露，即使再小心也是不能避免的，這些細節都可能被人利用。

1.2.3 數據的查閱

數據資源的查閱需要在計算機上進行，要求計算機的檢索功能集全，本身的配置要好，信息的處理能力要強，還有及時的更新，是查閱的人能及時的獲得他們想要的信息，現在的電腦反應能力還達不到這個要求，存在等待時間過長的問題，效率低下，搜索引擎的完善是必然的。

2 大數據時代下檔案管理方式的變革建議

2.1 要有明確的目標和標準

檔案管理在運用大數據時必須要弄清楚到底想從大數據中得到什么，否則就要花費大量的時間來分析數據。檔案資源太豐富，如果沒有明確的目標，就算沒有走入迷途至少也會覺得非常迷茫。因此，首先要定義使用大數據的目標和標準，之后再使用能夠解決特定問題的大數據工具。

2.2 規范檔案的管理制度

每一個國家的建設都離不開制度的約束，有科學合理的制度才能使這個社會穩健運行，同樣的檔案管理也離不開制度的約束，因此變革的第一要務就是要建立適合大數據時代下檔案管理的制度，規范管理中的操作行為，讓工作中的每個環節都能有條不紊的進行，從數據的采集、整理、上傳到計算機中每個環節都要嚴格的按制度進行，做到有章可循有法可依，讓社會的檔案管理更加的科學化合理化。

2.3 檔案管理要多方聯合發展

在大數據時代下，信息資源復雜，分類困難，檔案之間的流通存在困難，環節過多無法快速地進行資源-的傳輸，中間的環過于繁瑣，還可能使資源缺失，因此要采用計算機把檔案進行整合，這樣檔案信息在電腦上就可以完整的進行，只要進行搜索就可以得到我們想要的信息，形成一個完整的信息庫，這樣可以減少流程，節約了時間成本，讓各個機構的配合更加的默契，形成一種習慣，這樣就可以達到資源共享，促進我國檔案事業的整體發展。

2.4 提高檔案管理人員的技術水平和服務意識

文中提到大數據時代對科技有很高的要求，因為檔案的管理已經智能化信息化，因此管理人員及開發人員的技術水平都要有所提升，不斷的學習，相關部門要時常組織進修，提升工作人員的整體素質，只有不斷學習，掌握現代先進的信息技術和數據分析技術提升專業素養，在為客戶服務時才能更好的為客戶解答疑問，讓客戶因為我們的服務心情愉悅，達到客戶滿意是我們的追求，有了這樣的信念，才能更好的滿足客戶需求，為檔案事業的發展貢獻自己的一份力量。

3 結論

大數據時代的來臨，對檔案管理工作來說既是機遇也是挑戰，檔案行業需要努力抓住這個機遇，同時也要嚴肅對待挑戰，隨著大數據技術的發展和完善，大數據必有廣闊的應用前景，檔案管理在大數據時代將獲得巨大的突破，檔案信息資源中蘊藏著的巨大知識寶藏將會真正得以開發和利用。并且隨著信息技術與互聯網技術的不斷發展，社會組織的海量信息衍生了巨量的數據，大數據時代的到來，給檔案管理工作中檔案資源的收集、存儲、挖掘、編輯、檢索等環節帶來了巨大的發展機遇和挑戰。在此背景下，加深對大數據的認識和分析，加強對大數據技術的應用，是提升當下乃至未來檔案管理的重要應對策略。

參考文獻

[1]李國杰，程學旗.大數據研究：未來科技及經濟社會發展的重大戰略領域――大數據的研究現狀與科學思考[J].中國科學院院刊，2012.

[2]牛祿青.構建大數據產業環境專訪中國工程院院士、中科院計算所首席科學家李國杰[J].新經濟導刊，2012.

[3]陳靚.發展大數據離不開數據中心變革[N].中國電子報，2012.

篇（6）

檔案工作者的價值觀是與社會的核心價值觀緊密相連的。中國傳統文化把人的價值歸結為道德價值，作為一種道德文化，它之所以可以長期、廣泛、持久地影響著檔案工作者的行為，是因為道德文化是民族傳統中的核心文化，是檔案工作者在行為中起主導作用的價值觀念，是協調檔案館與國家、政府部門之間，檔案館之間，檔案館與職工之間利益關系的準則。檔案工作者對道德踐履的盡善追求，對道德人格的完美塑造以及呈現出的高志功低物欲的行為特征，都是道德這把價值尺度在起作用。

當今人們對檔案工作者的贊美也是從道德尺度出發的，“人梯”、“橋梁”、“默默無聞”、“為他人做嫁衣”這些話，集中描述了檔案工作者行為中的勤懇、艱苦、犧牲、甘于奉獻、創造性的人格品質，忽視了這一點，就從根本上模糊了檔案工作者的心理特色。社會上很多人都說檔案工作待遇、地位這樣低，但檔案工作者對檔案事業、對利用者服務卻那么熱情，這種忠于檔案事業的獻身精神真是讓人感動，其實這就是道德理想高于物質利益的價值觀的力量，它充分體現了中國文化積極有為、奮發向上的基本精神，它從整體上塑造了檔案工作者的風貌，也是檔案工作者所具有的共同心理特征。

人事檔案是機關、企事業單位在管理所屬人員時形成的以個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢，更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。

那么，如何加強人事檔案管理方式和手段的改變?

1.人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為科研工作服務。

2.加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

3.加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。 轉貼于

4.實行人事，促進人事檔案的社會化開放式管理人事是在我國市場經濟體制建立過程中出現的新事物，是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化。隨著知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才的流動數量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人事檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。

篇（7）

    檔案工作者的價值觀是與社會的核心價值觀緊密相連的。中國傳統文化把人的價值歸結為道德價值，作為一種道德文化，它之所以可以長期、廣泛、持久地影響著檔案工作者的行為，是因為道德文化是民族傳統中的核心文化，是檔案工作者在行為中起主導作用的價值觀念，是協調檔案館與國家、政府部門之間，檔案館之間，檔案館與職工之間利益關系的準則。檔案工作者對道德踐履的盡善追求，對道德人格的完美塑造以及呈現出的高志功低物欲的行為特征，都是道德這把價值尺度在起作用。

    當今人們對檔案工作者的贊美也是從道德尺度出發的，“人梯”、“橋梁”、“默默無聞”、“為他人做嫁衣”這些話，集中描述了檔案工作者行為中的勤懇、艱苦、犧牲、甘于奉獻、創造性的人格品質，忽視了這一點，就從根本上模糊了檔案工作者的心理特色。社會上很多人都說檔案工作待遇、地位這樣低，但檔案工作者對檔案事業、對利用者服務卻那么熱情，這種忠于檔案事業的獻身精神真是讓人感動，其實這就是道德理想高于物質利益的價值觀的力量，它充分體現了中國文化積極有為、奮發向上的基本精神，它從整體上塑造了檔案工作者的風貌，也是檔案工作者所具有的共同心理特征。

    人事檔案是機關、企事業單位在管理所屬人員時形成的以個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢，更好地為選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。

    那么，如何加強人事檔案管理方式和手段的改變?

    1.人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為科研工作服務。

    2.加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

    3.加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

     4.實行人事，促進人事檔案的社會化開放式管理人事是在我國市場經濟體制建立過程中出現的新事物，是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化。隨著知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才的流動數量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人事檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。

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檔案原件的提供：根據利用者的需求，檔案員按照院里規定將檔案材料直接借閱給利用者。檔案復印件的提供：檔案員將檔案材料的內容進行部分復印，或將照片的復制品直接提供給利用者。檔案科研成果的提供利用：根據利用者的申請，依據檔案內容出具的書面證明材料進行提供。

圖1表示：根據行政科、人事科工作的特殊需求，向檔案管理部門提出申請，并出具書面證明、身份證明，檔案管理員對材料進行審查核實，并對借閱人申請的內容進行審查，決定檔案信息能否提供，最后再進行提供利用。這種管理方式明顯存在著局限性。

1.從利用上看，檔案材料的利用存在一定的局限性，只能給行政、人事科工作的特殊需求者提供服務。不能滿足大多數利用者的需求，影響檔案的利用率。

2.從管理上看：檔案利用者為了得到檔案材料，必須親自到檔案室查閱，從利用途徑上受到了限制。

3.從提供方式上看，檔案管理員始終處于一種被動地位，不能發現利用者的需求，以至于無法主動地提供服務。

4.從利用方式上看，檔案利用過程沒有評價機制，沒有意見反饋，檔案管理員與檔案利用者之間缺少溝通和互動的平臺[2]。

所以，傳統檔案利用管理方式是一種被動封閉的模式，導致檔案利用率不高，檔案的作用不能充分有效地發揮。

二、改變服務理念，促進交流合作

昌平區婦幼保健院檔案管理人員用科學發展觀武裝頭腦，積極實踐，努力工作，增強了檔案主動服務理念，定位檔案的職能作用，成為醫院檔案管理的關鍵[1]。傳統檔案管理方式主要是為院領導、辦公室、財務科、基建科、設備科、婦保科、兒保科等提供查找、借閱、復印各種材料提供服務。有一些檔案僅僅作為醫務人員科技成果資料的憑證來進行倉儲和保管。這種方式不符合信息資源共享和開放應用的要求。而網絡信息技術的出現，使檔案室傳統的檔案管理方式、服務方式必然發生改變。為滿足利用者的需求，必須拓展醫院內部交流、檔案職能和定位服務，改變服務理念，創新服務方式，進一步推動檔案利用管理工作上一個新臺階。

第一，在醫院內部以院刊等方式定期向職工公布檔案資料和近期的科技成果、有獎論文以加強各科室之間的溝通和交流。第二，加強科技信息的分類指導，把科技成果轉化成生產力，為科技創新提供信息支持平臺，從而更加有效地向同行提供信息資源。第三，在醫療、科研、科教、人事等方面為醫院領導提供可靠的參考資料，為醫院的科學發展提供決策依據。第四，將科技檔案、專業檔案、文書檔案等與醫院信息資源進行整合，使醫院檔案工作納入醫院整體的辦公自動化系統。實現檔案信息資源網上共享。

另外，昌平區婦幼保健院將一些非涉密的檔案信息公布在院內OA網上，在有效地整合信息資源的同時，對當前的檢索利用工作中的規章制度進行修改和完善，讓檔案信息為全體職工服務，以滿足開放式的檔案利用管理方式的需要。

三、網絡環境下的醫院檔案利用管理方式

我院的檔案利用在理念上進行了改變，放寬了服務范圍，面向廣大職工，在以往服務群體的基礎上增加了職工、門診科室、體檢科、醫保科、科教科、綜合辦公室等。而檔案利用也從以前的被動服務變為主動服務，并可以根據利用者的反饋意見，隨時提高檔案的服務水平。如圖2

1.根據不同需求者，把檔案利用者劃分為職工、門診科室和行政科室。這樣，就將以往檔案利用服務主要圍繞行政科室擴展到全院職工服務領域。

2.拓展醫院檔案利用管理方式，為加強檔案利用工作，檔案室增加了檔案推送服務和制定服務。推送服務是檔案員親自下到各科室，了解科室需求，主動提供檔案信息服務。制定服務是檔案員根據科室的特定主題，提供特定的檔案材料，經過身份的認證，通過院里OA網絡傳遞給利用者。這兩種方式不僅擴大了利用者的范圍還提高了醫院檔案定向的利用率。

3.通過醫院OA網留言等方式把上級領導、職工、門診科室、行政科室等部門的檔案利用需求和好的建議及好的方法等反饋意見收集整理，以便檔案管理人員及時改進服務方式和服務內容。

4.建立了嚴格的網絡信息保密審查機制，結合工作流程和特點，明確保密審查的責任，為醫院檔案利用管理方式有序運行創造了良好環境。

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論文關鍵詞：房地產檔案信息技術現代化管理

目前,在房地產管理部門中,由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統并且不能產生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現代化手段,加強房地產檔案數字化建設,實現房地產檔案管理的新突破,已成為當前房地產檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。這些優點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率,也是房地產管理科學化、標準化、規范化的一個重要條件。

一、確定適用標準

信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中,必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數字化利用平臺,實現檔案數字化管理。

二、建設高質量的檔案信息數據庫

房地產檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數據的來源。房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式,房地產檔案網站作為一種紐帶和橋梁,是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據自身的用戶級別查詢相關的房產檔案。另一方面,利用者可將自身的相關問題留在網頁上,房地產檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務,方便群眾。

三、重視人員素質的提高

檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。

四、要突出服務理念

就現代管理科學而言,房地產市場管理同時也是一種服務,是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產市場信息服務,也越來越渴望通過房地產市場管理信息系統來獲取房地產咨詢服務和房地產政策指導,因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變,才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產市場的信息化建設同樣需要

五、要著力強化系統的協作效能

在房地產市場的信息化建設中,需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統一的技術規范,包括業務分類、數據分項、數據定義等技術規范與格式,為各相關業務部門、各相關業務系統今后進一步實現信息資源共享奠定技術基礎;二是要在系統中盡量延伸和拓寬市場數據的采集面,并規劃和設計出必要的數字化實現途徑;盡可能多地實現各關聯機構、協作部門業務數據的采集、轉換,促使更多的業務內容轉換成房地產市場所需要和必備的業務信息流;三是要實現系統間的數據交互,新的系統必須支持系統間、部門間數據資源交互和傳遞,實現同類業務信息的一致和共享。

六、當前房地產檔案數字化管理的幾點建議

1.提高數字化管理的認識,建立完整規范的檔案資料,房地產檔案數字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。

2.制定房地產檔案館數字化建設發展規劃,并分階段有步驟地實施在數字化建設過程中,必須充分考慮到各地房地產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的庫存檔案,以及每年數量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產管理和計算機知識的專業隊伍,是實現房地產產權檔案信息現代化管理工作的關鍵。

篇（10）

引言

檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會科學的不斷發展，檔案管理的方式與技術也隨之不斷進步，建立規范化、標準化檔案管理現代模式已經成為各個單位檔案管理的重要內容。檔案數字化管理相比傳統管理而言，是一個新生事物，檔案信息化建設促使檔案管理模式發生了轉變，將原本以保管、利用為主的檔案轉向為數字化儲存與服務為重心，從而使檔案管理更具有規范化、標準化、社會化。

1檔案數字化管理的重要意義

檔案數字化管理是信息時代的產物，其促進了現代管理技術的應用，提高了工作效率，對管理者知識結構與隊伍結構具有優化作用，同時對原有的紙質檔案進行了有效保護，改變了檔案利用的方式。數字化管理是對計算機的利用來整理檔案，一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數字化管理要求檔案管理人員具有更加專業的知識，掌握計算機信息管理技能，培養一批既懂檔案管理，又能熟練操作計算機網絡技術的專門人才，從整體上促進了管理者的綜合素質的提高。此外，通過檔案數字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管，如采用計算機掃描將歷史文獻上傳，進行數字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長期翻閱造成檔案破損。

2檔案數字化管理方式的利弊

檔案數字化管理方式具有信息管理數字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶使用更為方便等優點。但是，實現數字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位；在數據傳輸過程中容易泄露；對計算機硬件與軟件系統的依賴性較大；電子檔案缺少個人字跡特征，一旦篡改，無法識別；電子檔案的記錄缺乏長期穩定性等。對此，可以看出不能過于依賴檔案數字化管理方式，必須根據各個單位的實際情況采用檔案數字化管理，才能真正發揮檔案數字化管理的作用。

3檔案數字化管理的方式

3．1加強對電子檔案的鑒定：為了對檔案的價值進行鑒別，在對檔案進行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對這些電子文件的保管期限，從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除，予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施，在電子檔案管理系統的設計階段，就應該開始對保管期限表進行制定，能否有效的實現自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質量，通過系統自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應用效率是非常重要的，根據本單位的實際情況，將生成的文件與保管期限表條款相對照，讓文件可以進入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應做的詳細、具體，以便補充新的電子文件。

3．2完善電子文件著錄：為了可以形成完整的電子文件著錄工作，可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數字化管理系統設計初期，設計人員就必須要完成檔案部門所設計的著錄單，之后才能進行下一步設計。此外，為了可以使檔案數字化管理更加標準化，檔案管理人員應根據單位需要將著錄項目統一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統設計工作可以相互合作。

3．3加強對電子檔案的維護：由于檔案數字化管理是信息時代的新產物，數字化形態使日常維護的難度加大，檔案數字化對于計算機系統的依賴性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確保可以保存完整的讀取環境。因此，必須要加強對電子文件的維護，控制好環境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無恙。其次，還應加強對電子文件信息的保護與保管，重要的數據與程序應做好備份，一套封存，一套供查閱。對于加密的電子文件應解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度，明確管理責任。

3．4提高電子檔案安全管理：除了要加強對電子檔案的維護工作，最主要的是確保檔案數據庫的安全，加強系統管理，實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權管理，注意防毒查殺，樹立“預防為主，防治結合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實現單位各部門資源共享奠定數字信息基礎。

結束語：

綜合上述，檔案是否能實現現代化管理，直接關系到各個單位的生產、經營與發展的命脈，必須要改變傳統的檔案管理模式，跟上時代的步伐，加快檔案信息化建設，才能發揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此，在檔案信息化、數字化建設中，必須要充分加強數字化管理方式，加大檔案信息化建設的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據本單位的需要給予檔案數字化管理正確的定位，從而真正發揮檔案數字化管理的作用。

參考文獻

［1］林華．信息時代如何做好檔案管理工作［J］．科技信息．2010（21）

篇（11）

1 信托財務檔案管理的內容

信托財務檔案主要包括會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他需要保存的會計核算資料。可以說信托財務檔案管理的這些內容與固有業務的財務檔案大體相同，但它的管理方式因為“單獨記賬、單獨管理”，以及不同的信托品種在期限上、業務核算規模上、涉及業務的種類上等各方面差異的存在，而變得更為繁瑣。

2 信托財務檔案管理的原則

信托種類、項目繁多，檔案管理的內容繁雜，要把信托財務檔案管理好，檔案管理者必須做到“綱目并舉、經緯分明”。只有在日常的管理中打下良好的基礎，做到條理清晰，才能在需要的時候做到“靈活機動、方便快捷”。

因此，在管理中，應以信托項目類型為“綱”，以信托項目名稱為“目”，以檔案資料類型為“經”，以時間順序為“緯”，“分散與集中”相結合，在保證每個信托項目檔案獨立管理的基礎上，保證信托項目按類有序保管，以便于調閱、查找。

3 信托財務檔案管理方式

根據信托業務的特點，結合財務操作的流程，制訂出“四分、兩集中”的管理信托財務檔案的方式。所謂“四分”：既“分人、分項、分類、分期”。 分人：信托項目數量繁多，期限長短不一，如所有檔案由一個人管理，并做到條目清晰，整理有序，恐為其難。因此，我們將審核憑證的財務人員作為檔案管理的最初的管理人員（一般為2-3人），每個“保管人員”直接接觸原始憑證、記賬憑證，并進行審核，因此在財務檔案形成的初期即可做到嚴格把關，保證檔案的有效、齊全；分項：每個保管人員根據“單獨立賬、單獨管理”的要求，對自己所管理的檔案根據信托項目的劃分進行分項管理，保證各信托項目財務檔案相互間的獨立性，防止不同信托財務資料的相互混淆，同時便于日常財務檔案的查找。分類：每個保管人員在分項目保管的基礎上，對保管的檔案應進行分類管理，主要分為業務資料和會計檔案。這里所指的業務資料如“信托合同、資產交易合同”等相關業務文件，在信托項目整體運作期限內，對信托項目財務操作具有影響，需要隨時調閱、參考，應單獨歸類管理。

4 信托財務檔案的分期

檔案的管理在期限上分為三個階段――初級管理人員單獨管理一年、設立備查庫統一管理一年、最后歸入檔案庫進行整體管理。以會計年度為標準，每個保管人員所管理的檔案期限僅為一年，在年度終了后，整理所管理的檔案，上交檔案管理人員；“上一年度”的財務檔案因各類檢查、審計或委托人、受益人的要求等原因，調閱頻度較高，暫存備查檔案庫，由檔案管理人員統一保管一年，于下一年再轉入信托檔案庫與原有檔案進行集中管理。“兩集中”是指每個會計年度終了，集中交接財務檔案，進行統一管理，一方面是集中接收上年度各信托項目的檔案資料，轉入備查檔案庫，同時將原保管的前一年度的備查檔案轉入信托檔案庫，進行集中管理；另一方面是指每個信托項目檔案進入檔案庫后進行集中管理，檔案保管人員應將入庫的財務檔案，按照信托項目名稱及時間順序進行整理，使每個信托項目檔案都成為一個獨立的體系，同時將同一信托類型的檔案進行集中管理。