緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案管理方法范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。不得竊取、出賣和涂改檔案。切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。每季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

檔案管理的方法和技巧，要求提高企業(yè)全員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，堅(jiān)持依法治檔，確保集中統(tǒng)一管理。要求無(wú)紙化辦公，每個(gè)崗位都形成電子文檔。

（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）

篇（2）

1.1房地產(chǎn)檔案信息的復(fù)雜性特征

房地產(chǎn)檔案信息是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、契約、文件、照片、圖紙、表冊(cè)等不同形式和不同載體的歷史記錄以及經(jīng)過(guò)再加工后形成的信息產(chǎn)品。房地產(chǎn)信息匯集過(guò)程中，設(shè)計(jì)的房地產(chǎn)平面圖測(cè)繪、房地產(chǎn)面積測(cè)量、土地界限的認(rèn)定等均需要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)性的專業(yè)要求。

在建立好房地產(chǎn)檔案之后，部分檔案屬性也在不斷變更，如房地產(chǎn)的買(mǎi)賣、繼承、贈(zèng)與、交換等權(quán)屬變更，同時(shí)房屋的擴(kuò)建、翻改、拆遷等也在不斷變化，有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。房地產(chǎn)檔案隨著產(chǎn)權(quán)人的變更而變化，因此需要及時(shí)補(bǔ)充和更新材料，以確保房地產(chǎn)檔案的可靠性與真實(shí)性。

房地產(chǎn)檔案信息的可靠性與真實(shí)性能夠?yàn)楫a(chǎn)權(quán)審核和調(diào)處糾紛提供明確參考與有力保障。房地產(chǎn)管理部門(mén)按照一定的操作要求代表政府行使職能。各程序之間能夠相互制約、相互監(jiān)督，從而使房地產(chǎn)檔案信息具有真實(shí)性與法律性。

另外房地產(chǎn)作為固定資產(chǎn)，無(wú)論在單位集體還是在個(gè)人財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中，都占有重要的財(cái)產(chǎn)比例，因此房地產(chǎn)檔案的存儲(chǔ)質(zhì)量將直接決定產(chǎn)權(quán)人房地產(chǎn)檔案的價(jià)值和其佐證作用。

1.2房地產(chǎn)檔案的多角度服務(wù)特征

隨著房地產(chǎn)二、三級(jí)市場(chǎng)的逐次放開(kāi)，房地產(chǎn)的交易也逐步活躍起來(lái)。只有通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案進(jìn)行查證，才能確保各交易行為的合法有效性。一方面能夠有效為法院解決房地產(chǎn)糾紛服務(wù)。隨著房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，各種房地產(chǎn)糾紛案（事）件也呈逐步上升的趨勢(shì)。在房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理過(guò)程中形成的權(quán)屬檔案能夠有效的保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益；另一方面作為一種永久性的重要信息資源，當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案不僅可以為國(guó)家各種住宅建設(shè)宏觀決策提供重要的信息數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以較為全面的反映出各種權(quán)屬房產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、戶數(shù)、面積等，能夠有效的將各類數(shù)據(jù)提供給建設(shè)部門(mén)。

1.3房地產(chǎn)檔案價(jià)值的漸進(jìn)性特征

初始文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)能夠通過(guò)收集整理房地產(chǎn)檔案原件、復(fù)印件形成匯編結(jié)果。通過(guò)對(duì)初始信息的歸納梳理，有利于房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)的閱覽、證明等，使龐雜的信息數(shù)據(jù)更為有序集中。

在初始文獻(xiàn)信息的基礎(chǔ)上，對(duì)房地產(chǎn)檔案原件需再次進(jìn)行整理。經(jīng)整理后的信息檔案能夠提供房地產(chǎn)檔案信息線索，以供查閱房地產(chǎn)檔案信息的來(lái)源。經(jīng)過(guò)梳理后的檔案信息，脈絡(luò)更為清晰、查找更為便捷、統(tǒng)計(jì)更有效率，可以在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)較大信息量的房地產(chǎn)檔案信息有大概的了解。

在以上信息梳理的基礎(chǔ)上，可以經(jīng)過(guò)歸納總結(jié)和分析研究，概括形成更為濃縮的房地產(chǎn)檔案信息。高度概括的房地產(chǎn)檔案信息不僅具有更強(qiáng)的指導(dǎo)意義，也因其提供的動(dòng)態(tài)性、預(yù)測(cè)性、評(píng)述性內(nèi)容而具有更高的參考價(jià)值。

二、房地產(chǎn)檔案管理的方法

近年來(lái)，隨著房地產(chǎn)檔案數(shù)量的增長(zhǎng)和房地產(chǎn)檔案使用率的不斷增加，房地產(chǎn)檔案管理的重要作用逐步凸顯，如何加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理成為亟待解決的問(wèn)題。

2.1提升從業(yè)人員與相關(guān)人員對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的重視度

房地產(chǎn)檔案管理科學(xué)與否直接影響房地產(chǎn)市場(chǎng)的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，能夠充分依托房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始依據(jù)，合法證明權(quán)利人與房屋土地的權(quán)力關(guān)系，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。因此，為維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)力人的合法權(quán)益，各級(jí)政府和相關(guān)部門(mén)從業(yè)人員需對(duì)房地產(chǎn)管理工作高度重視，并爭(zhēng)取在財(cái)力、人力、物力上給予充分的支持。

2.2以制度為準(zhǔn)繩規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理

嚴(yán)格的管理制度，是規(guī)范當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理行為的有效方法。按照房地產(chǎn)檔案管理的工作要求，需要建立于完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制度、檔案信息化管理制度等，以此規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理的方法和程序。

2.3夯實(shí)房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)工作

依據(jù)《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)規(guī)定，做好房地產(chǎn)檔案初始信息收集、多次信息梳理、系統(tǒng)分類歸檔等工作；同時(shí)按照收集、整理、歸檔的工作流程，收集整理、歸檔調(diào)檔等腰嚴(yán)格檢查、認(rèn)真校對(duì)，對(duì)原有房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行徹底清查，以保證初始、基礎(chǔ)信息的連續(xù)有效性；依據(jù)房地產(chǎn)管理分類的相關(guān)規(guī)定，制作統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一分類、編碼目錄，使檔案編號(hào)和登記冊(cè)、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性，以便于查閱、管理和使用；做好基礎(chǔ)檔案的審核工作，保證房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案認(rèn)真校對(duì)，并與原始憑證進(jìn)行核對(duì)。

2.4充實(shí)人才隊(duì)伍加快房地產(chǎn)檔案的信息化管理

房地產(chǎn)檔案管理工作需要專門(mén)的從業(yè)人員，需要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)同時(shí)，也精通計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)。因此需要加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的技能培養(yǎng)，充實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識(shí)，使房地產(chǎn)檔案管理人員能夠全面系統(tǒng)的掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，能夠更好的收集檔案、管理檔案和開(kāi)發(fā)利用檔案資源。同時(shí)要加強(qiáng)從業(yè)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作的業(yè)務(wù)能力與水平，以人才為基礎(chǔ)加快建立現(xiàn)代化的檔案管理信息處理系統(tǒng)，從而使房地產(chǎn)檔案的價(jià)值得到進(jìn)一步提升。

2.5建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)暢通檔案管理渠道

篇（3）

2 煙草企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及相應(yīng)措施

2.1 檔案管理機(jī)構(gòu)

據(jù)調(diào)查研究顯示，目前我國(guó)煙草企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)還不夠健全，嚴(yán)重的影響了檔案管理水平的提升。首先，我國(guó)大多數(shù)煙草企業(yè)缺乏檔案管理意識(shí)，不重視檔案管理工作，在檔案管理方面十分隨意。其次，很多煙草企業(yè)缺乏專門(mén)的機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理，因此管理制度也不夠健全，嚴(yán)重的影響了檔案管理水平。此外，煙草企業(yè)檔案管理人員調(diào)動(dòng)較大，使得檔案管理工作時(shí)常中斷，嚴(yán)重的會(huì)造成?n案信息丟失，數(shù)據(jù)收錄錯(cuò)誤等問(wèn)題。因此，我國(guó)煙草企業(yè)應(yīng)該積極樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)，建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的制度，確保管理人員到位。而且，煙草企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，提高其工作技能，從而提高檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)煙草企業(yè)的健康快速發(fā)展。

2.2 檔案管理設(shè)備

眾所周知，檔案管理工作十分復(fù)雜，收集處理的信息量龐大，因此，先進(jìn)的設(shè)備儀器是提高檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。但是，目前我國(guó)煙草企業(yè)的檔案管理設(shè)備普遍陳舊、落后，沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。比如，相關(guān)工作人員反應(yīng)，由于目前檔案管理大多局限于手工作業(yè)，因此檔案信息不能實(shí)現(xiàn)資源共享，這為檔案的整理工作也帶來(lái)了不必要的麻煩。而且手工工作模式使得檔案管理工作缺乏綜合處理能力，影響了檔案的參考價(jià)值。因此，我國(guó)煙草企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)檔案管理工作的支持力度，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立企業(yè)的電子檔案聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，充分發(fā)揮其價(jià)值。比如，建立電子檔案室，培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才，創(chuàng)建企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理模式向現(xiàn)代化發(fā)展。

2.3 檔案管理理念

目前我國(guó)企業(yè)檔案管理理念依然傳統(tǒng)落后，在檔案管理過(guò)程中僅僅是走個(gè)形式，沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值。檔案管理不僅僅是記錄企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展歷程的資料，更是企業(yè)文化建設(shè)的瑰寶。因此，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，從檔案中提煉出企業(yè)文化建設(shè)的核心元素，從而進(jìn)一步凝聚全體員工的力量，共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而且，在煙草企業(yè)檔案管理過(guò)程中，要遵守“建立、管理、功用”的管理步驟，將重點(diǎn)置于“功用”，盡量發(fā)揮檔案管理的作用。比如，提供重要數(shù)據(jù)、維護(hù)企業(yè)權(quán)益、提煉文化信仰、推動(dòng)民主建設(shè)等等。

2.4 檔案管理方法

篇（4）

印章檔案與聲像檔案、名譽(yù)檔案等一樣屬于實(shí)物檔案，可能有人對(duì)于印章檔案是否需要存在疑問(wèn)，就比如廢舊印章，認(rèn)為它本身已失去效力，即使銷毀也不會(huì)產(chǎn)生不良影響。然而事實(shí)上，我們不能忽視一枚印章的效力，它既是權(quán)力的象征，又是一種信物，它是一個(gè)機(jī)關(guān)、單位或組織的憑證標(biāo)記，是某種行政行為或商業(yè)行為發(fā)揮作用的憑證，具有一定的法律效力。

1、印章檔案的基本含義

國(guó)家檔案局2008年頒布的《印章檔案整理規(guī)則》指出：印章檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育等社會(huì)活動(dòng)中形成和使用過(guò)的印章，是一種具有特殊載體形態(tài)并在歷史研究、檔案考證、文物收藏和藝術(shù)鑒賞等方面有特殊價(jià)值的檔案。對(duì)印章檔案的正確管理與保存將直接關(guān)系到印章檔案的文史研究、藝術(shù)價(jià)值的繼承與發(fā)揚(yáng)。

2、印章檔案管理基本方法

管理印章檔案，要遵照印章檔案的形成規(guī)律，整理與分類要集中進(jìn)行，要區(qū)分好各印章檔案的價(jià)值；印章收集之后要確保數(shù)量齊全，整理印章檔案時(shí)，必須遵守真實(shí)性和完整性的原則；檔案歸類和整理印章檔案時(shí)方法應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范；檔案整理完全后，應(yīng)當(dāng)使用可靠的材料保護(hù)檔案，確保檔案能夠完整且長(zhǎng)久的保存。

（1）對(duì)已收入檔案管理部門(mén)進(jìn)行保管的印章應(yīng)登記造冊(cè)，按照每枚印章收進(jìn)的先后順序、類型、作用進(jìn)行正確分類并填寫(xiě)印章交接表。在編制印章目錄時(shí)，要以簡(jiǎn)明實(shí)用為原則，目錄大致可分為順序號(hào)、印章名稱、制發(fā)機(jī)關(guān)、啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、上交部門(mén)、收入時(shí)間、數(shù)量、交接人簽名、備注等內(nèi)容。

（2）在登記目錄的同時(shí)，每個(gè)印章要預(yù)留印模（蓋在對(duì)應(yīng)的順序號(hào)上）。制作印模時(shí)，還要注意一些問(wèn)題：凡是使用到的工具和材料必須保持清潔；印泥臺(tái)以及攪拌用的工具必須為非金屬工具；蓋制印模需要掌握好壓制力度，最好一次成型。蓋出的印模應(yīng)當(dāng)是文字清晰、圖形完整。印模裝盒時(shí)，需要按照排列順序，或者按照印章規(guī)格的不同，確定盒內(nèi)印章數(shù)量，排列時(shí)一般按照從上到下，從左到右擺放。最好能用不干膠把順序號(hào)貼在圖章的實(shí)體上，這樣今后查找、管理印章檔案會(huì)更加方便。

（3）廢舊印章一般使用較久、印泥較厚，字跡模糊不清。收進(jìn)前可將印章放進(jìn)裝有清洗劑溶液的容器中，浸泡一小段時(shí)間之后再用軟毛刷子刷洗印章各個(gè)面，凹陷處難以清洗的部分，可以用細(xì)小而尖的竹簽祧洗，等到印章徹底洗凈后放置在陰涼通風(fēng)處晾干即可。清洗時(shí)要選擇恰當(dāng)?shù)南礈靹乐箤?duì)印章造成不可挽救的毀壞。在清洗時(shí)，也有幾點(diǎn)需要注意：在清除印章上的污物時(shí)，要盡量保證印章的完整不變形；清洗后的印章，印面和邊款的圖案與字跡應(yīng)當(dāng)完整清晰；在使用易燃有機(jī)溶劑進(jìn)行清洗時(shí)要注意防火；竹簽清洗印章凹陷面的污物時(shí)要輕拿輕挑，避免損壞印章表面；印章清洗前期不宜浸泡太久，防止印章老化。

3、印章檔案管理存在的問(wèn)題及措施

（1）在實(shí)際工作中，各類印章因?yàn)槭褂眯ЯΑ⒂猛竞蛯徟鷻?quán)限，往往分散于各個(gè)部門(mén)，容易造成“各自為政”、管理失控的局面。行之有效的辦法是指定文檔部門(mén)專職負(fù)責(zé)所有印章的核準(zhǔn)、刻制、領(lǐng)取、交接和監(jiān)督使用。印章啟用時(shí)，文檔部門(mén)統(tǒng)一建立“印章備案登記表”，將印模、啟用日期、保管部門(mén)、保管人等重要信息備份、登記在案；印章在交由其它業(yè)務(wù)部門(mén)使用保管期間，文檔部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督印章交接、作廢和銷毀情況，并在“印章備案登記表“上及時(shí)記錄相關(guān)信息。爭(zhēng)取從源頭上實(shí)現(xiàn)對(duì)各枚印章的備案管理，從而使印章的安全管理和有效監(jiān)控成為可能，由此形成的動(dòng)態(tài)登記表作為印章管理檔案材料，歸檔保存。

（2）印章檔案的收集范圍力求完整。印章檔案的收集工作并不復(fù)雜，主要?dú)w檔材料范圍包括：印章備案信息表（包含印章啟用、保管、交接、銷毀等過(guò)程信息）；蓋章審批材料（包括印章使用審批表和使用登記表等）；印章實(shí)物；其它相關(guān)資料（如印章交接清單、憑證和刻制申請(qǐng)表等）。我們?cè)谑占瘷n案的時(shí)候，要盡可能把相關(guān)材料收集齊全。

（3）印章檔案的保管價(jià)值和期限要區(qū)別對(duì)待。不同類型的印章效力也有所區(qū)別，具有不同的法律和檔案價(jià)值。一般而言，除法人單位公章基于其特殊法律效力，形成的重要檔案材料需要永久保存歸檔外，其它類型的印章及其形成的檔案材料列為短期保管較為適宜。當(dāng)然，我們也要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)判斷。

（4）杜絕濫用印章權(quán)限，印章備案制度不可或缺。印章因其特殊性往往隱含著法定的權(quán)威性，為了杜絕某些違法亂紀(jì)行為的發(fā)生，每一枚印章的各種權(quán)限都必須進(jìn)行嚴(yán)格控制，印章檔案制作過(guò)程應(yīng)當(dāng)全程受到管理。對(duì)于那些不需要?dú)w檔的印章，比如已經(jīng)受損嚴(yán)重或者僅在一般性事務(wù)性工作中才使用的印章，要及時(shí)銷毀并填寫(xiě)印章銷毀登記表，將銷毀的登記表及時(shí)歸檔。

4、結(jié)束語(yǔ)

嚴(yán)格制作印章檔案、加強(qiáng)印章檔案的管理具有許多現(xiàn)實(shí)意義，既可以杜絕印章職權(quán)的濫用，又可以切實(shí)存檔入檔，讓每一枚印章都有檔可依。施行建檔存檔查檔機(jī)制，更有利于把握好每一份印章檔案的來(lái)龍去脈。所以說(shuō)印章檔案作為一種特殊檔案的存在，它不僅僅是文書(shū)檔案、名譽(yù)檔案等各類型其他檔案的補(bǔ)充，又可以從印章檔案的變遷看到印章持有的單位和個(gè)人的發(fā)展和改革，這必然是其他形式的檔案所不能替代的，是檔案收集中不能忽視的環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張躍豐，樓亦斗.印章檔案管理初探[J]浙江檔案，1998，4.

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（一）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，制定檔案管理相關(guān)規(guī)定

在找礦檔案管理的過(guò)程中，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理，不但要保證檔案管理員的素質(zhì)能夠滿足時(shí)展的需要，而且還要確保在找礦過(guò)程中每一筆檔案都能實(shí)時(shí)記錄在案，要建立完整、準(zhǔn)確、安全、系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)。另外，還要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的驗(yàn)收，并制定檔案管理的法規(guī)以及制度，要讓檔案管理員有章可循，有法可依，而不是將檔案管理成一盤(pán)散沙。

（二）加強(qiáng)檔案管理員的素質(zhì)提升工作

隨著社會(huì)的不斷變革，檔案管理工作已經(jīng)由過(guò)去簡(jiǎn)單的在檔案工作室的記錄變成了實(shí)時(shí)跟蹤記錄。因此，加強(qiáng)檔案管理員的素質(zhì)，尤其是檔案管理員的計(jì)算機(jī)操作能力的提升已經(jīng)放在了重要的位置。單位管理者要組織相關(guān)培訓(xùn)，指導(dǎo)檔案管理員能夠得到一定程度的指導(dǎo)，提升自身檔案管理能力。

二、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施的管理

（一）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

隨著互聯(lián)網(wǎng)使用的不斷深入，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系已經(jīng)勢(shì)在必行。在檔案管理工作中，要明確總工分管、總工辦主任負(fù)責(zé)、檔案室專職檔案員以及各部門(mén)檔案員協(xié)助管理的四級(jí)管理體系。檔案管理員不但能在檔案室將各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄在案，還要善于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)修正各種找礦資料。在有條件下可以建立互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，與自治區(qū)國(guó)土廳檔案信息中心聯(lián)網(wǎng)，將找礦過(guò)程中出現(xiàn)的最新數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄在案，并上傳到檔案室進(jìn)行數(shù)據(jù)更正以及傳輸，確保檔案實(shí)時(shí)、高效地為進(jìn)一步找礦提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。而在檔案室的檔案管理中，對(duì)各部門(mén)的找礦數(shù)據(jù)也要實(shí)時(shí)修正，并加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)網(wǎng)，使檔案室的數(shù)據(jù)資料第一時(shí)間得到更新和上傳，方便進(jìn)一步制定相關(guān)的找礦方案。

（二）加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施的管理

在檔案管理工作中，要積極配備相關(guān)電子設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、掃描儀以及戶外使用的并能實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)的微型電腦、碎紙機(jī)、電動(dòng)縫紉機(jī)等。同時(shí)，要對(duì)硬件設(shè)施加強(qiáng)管理，確保硬件設(shè)施都能得到安全的保護(hù)。另外，還要加強(qiáng)硬件設(shè)施管理的規(guī)章制度。

篇（6）

為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作的涵蓋面，真正做到橫向到邊、縱向到底，不留死角，建立了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。一方面，加強(qiáng)檔案室與職能處室的橫向聯(lián)系，在各處室設(shè)立了兼職資料員，具體負(fù)責(zé)本處室文件資料的收集工作；另一方面，加強(qiáng)檔案室與下屬公司檔案室的縱向聯(lián)系，從而使檔案管理信息上下傳遞靈通，左右反饋及時(shí)，縱橫交錯(cuò)，網(wǎng)絡(luò)覆蓋了全公司。

二、注重培訓(xùn)，全面提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到檔案管理的質(zhì)量，為此，公司高度重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，并采取了多種形式的崗位培訓(xùn)活動(dòng)，以此帶動(dòng)檔案管理工作上水平。一是采取集中與分散學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，定期組織專兼職人員學(xué)習(xí)相關(guān)檔案方面的方針政策，并借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)傳達(dá)國(guó)家檔案工作的新動(dòng)態(tài)，研究探討工作經(jīng)驗(yàn)，提高檔案人員的自身水平。二是通過(guò)舉辦培訓(xùn)班的形式，邀請(qǐng)專家現(xiàn)場(chǎng)講課，每期參加人員達(dá)100多人。三是組織檔案人員先后多次參加在濟(jì)南、南昌，廈門(mén)、宜昌等地的檔案培訓(xùn)班。截至目前，公司檔案人員已全部經(jīng)過(guò)各級(jí)檔案管理部門(mén)的系統(tǒng)培訓(xùn)，具備了一定的檔案管理水平。四是采取走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法。一方面組織檔案骨干人員開(kāi)展檔案理論研討活動(dòng)；另一方面組織人員到檔案管理水平高的市、工程項(xiàng)目去參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)一步開(kāi)闊視野、拓寬思路，查找不足，激發(fā)干勁。

三、強(qiáng)化管理，積極推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)。為全面提高檔案管理水平，將檔案管理的全過(guò)程進(jìn)行細(xì)化分解，從建、管、用三方面加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)。

“建”就是規(guī)范建檔。先后制定了十三個(gè)類別的檔案管理辦法、歸檔范圍及保管期限表，出臺(tái)了檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作逐步走向了制度化、規(guī)范化。同時(shí)，在規(guī)范建檔工作中，做到“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”。“全”就是在檔案齊全上下功夫，做到歸檔文件、歸檔門(mén)類、歸檔項(xiàng)目齊全，確保檔案資料的歸檔率。“準(zhǔn)”就是在檔案完整率上把準(zhǔn)關(guān)，根據(jù)檔案歸檔范圍，分清歸檔界限，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔，確保檔案資料的完整率。“嚴(yán)”就是在檔案組卷上，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)。不合格的檔案材料嚴(yán)禁進(jìn)入檔案室，對(duì)庫(kù)房不同門(mén)類的檔案分別排列，統(tǒng)一編號(hào)，保證檔案案卷的合格率。同時(shí)，辦公室檔案部門(mén)主動(dòng)與文件資料形成部門(mén)密切配合，充分調(diào)動(dòng)兼職資料員的積極性，通力合作，形成齊抓共管的良好氛圍。

“管”就是科學(xué)管理。要求綜合檔案科（室）：一是建立健全庫(kù)房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格落實(shí)庫(kù)房“九防”措施，制定庫(kù)房檔案資料保管情況的排查計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取應(yīng)急措施，確保庫(kù)存檔案的安全。二是嚴(yán)格庫(kù)房管理。認(rèn)真履行檔案收進(jìn)移出手續(xù)，將檔案收進(jìn)移出情況記錄再案，避免檔案遺失，并按規(guī)定編制檔案存放索引，櫥具設(shè)置存取檔標(biāo)識(shí)，使各類檔案一目了然。

“用”就是充分用檔。檔案保管的目的在于利用，為了更好地利用檔案資源，編制能滿足查閱需要的各類檔案的檢索工具，建立查全、查準(zhǔn)登記制度，提高檔案的利用率。二是在檔案正常利用工作的同時(shí)，深層次了解室藏結(jié)構(gòu)，積極開(kāi)展檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，利用庫(kù)存檔案編制了一批優(yōu)秀的二次以上的加工成果，提高了檔案的實(shí)際應(yīng)用能力。

四、利用電子信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理

首先，利用現(xiàn)有的檔案管理軟件，運(yùn)用檔案各功能模塊，達(dá)到目錄級(jí)進(jìn)而逐步達(dá)到文件級(jí)管理檔案。做好電子文件的整理工作，進(jìn)一步提高單位檔案服務(wù)水平。作為檔案管理工作信息化的第一步，建立和完善電子文件將產(chǎn)生諸多優(yōu)勢(shì)。一是電子文件的利用不再受“孤本”的限制，可以實(shí)現(xiàn)一份檔案同時(shí)供多人共享。二是電子檔案能夠被快速檢索。并能根據(jù)獲取的資料，擴(kuò)大查詢范圍，隨時(shí)快速查詢新的資料，提高了檔案信息利用的全面性、系統(tǒng)性和時(shí)效性。三是電子文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸，使異地傳輸、查閱利用更方便、更快捷，消除了利用者與檔案信息的距離，為跨地區(qū)查詢信息提供了便利的條件，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。

其次，有步驟地開(kāi)展庫(kù)存檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，保證在將檔案資料完整地輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案并存。

五、文化引領(lǐng)，創(chuàng)建檔案品牌系列工程。按照“四化”管理要求，在管理手段上下功夫，有計(jì)劃地逐步實(shí)現(xiàn)檔案品牌系列工程，營(yíng)造檔案管理的文化氛圍，打造自己的管理品牌.

（一）強(qiáng)化基礎(chǔ)。注重管理，創(chuàng)建綜合檔案管理品牌工程。開(kāi)展檔案目標(biāo)考核是提高機(jī)關(guān)綜合檔案工作水平的有效抓手。利用館（室）藏檔案資源，創(chuàng)建檔案編研品牌工程。檔案編研是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的最高表現(xiàn)形式，是活化檔案信息的有效手段。首先，抓住公司發(fā)展中的亮點(diǎn)，推出一批具有一定影響的編研成果；其次，引導(dǎo)檔案部門(mén)增強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用工作的主動(dòng)性和實(shí)效性，提高全系統(tǒng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用成果的數(shù)量和質(zhì)量；第三，根據(jù)行業(yè)的需要，在完善開(kāi)展公路史志編寫(xiě)的同時(shí)，以行業(yè)、地域文化為突破口，不斷強(qiáng)化檔案編研工作，開(kāi)拓編研的思路，創(chuàng)新編研工作機(jī)制，促進(jìn)編研成果轉(zhuǎn)化。

（二）實(shí)施檔案功能拓展工程。構(gòu)筑功能完善、設(shè)施齊全的檔案服務(wù)平臺(tái)。近幾年，公司逐步加大檔案室建設(shè)的投入，完善各種檔案基礎(chǔ)設(shè)施改造和更新工作，對(duì)檔案室?guī)旆繙囟葷穸日{(diào)控防火、防盜、職能密集架等應(yīng)用系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房各種管理應(yīng)用的一體化，大大的提高了檔案公共服務(wù)效果。

（三）加強(qiáng)檔案資源建設(shè)工程，力求在征、管、用上下功夫。“征”，即征收公司各單位所形成的各類檔案資料。特別是在公司科技活動(dòng)中形成的各類、不同載體的檔案，豐富檔案室結(jié)構(gòu)；“管”，既加大庫(kù)房管理力度。嚴(yán)格文件材料的歸檔制度，編制檔案檢索工具，并對(duì)各類、不同載體的檔案資料實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，確保檔案的歸檔率、完整率和案卷合格率；“用”即為公司提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以滿足行業(yè)檔案資料的需求。

篇（7）

【關(guān)鍵詞】

事業(yè)單位；檔案管理；人員素質(zhì)

為貫徹執(zhí)行同志對(duì)檔案管理工作提出的“加強(qiáng)檔案管理水平”的重要指示，事業(yè)單位需要重點(diǎn)執(zhí)行對(duì)檔案管理辦法的改進(jìn)和提高。為適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)化、信息化的國(guó)際形勢(shì)，在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，應(yīng)運(yùn)用科學(xué)化、現(xiàn)代化的手段，對(duì)分析檔案管理工作的不足，通過(guò)執(zhí)行方案優(yōu)化和技術(shù)提高使檔案管理過(guò)程更加準(zhǔn)確、高效，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的檔案管理方法，保證各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確實(shí)施。

1提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知

檔案是了解人們過(guò)去的主要參考資料，記錄了過(guò)去人類活動(dòng)的真實(shí)情況，反映了人類活動(dòng)、客觀社會(huì)規(guī)律。因此，檔案管理是保證黨和國(guó)家事業(yè)正常進(jìn)行、發(fā)展的重要部分，具有強(qiáng)大的歷史使命感和國(guó)家責(zé)任感，是行政事業(yè)單位開(kāi)展工作的重要執(zhí)行內(nèi)容。另外對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)也極為重要，它直接關(guān)系著事業(yè)單位現(xiàn)代化水平高低，如果不注重檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，檔案信息服務(wù)工作必然會(huì)受到嚴(yán)重影響。所以，在認(rèn)識(shí)到檔案管理重要性的同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性有足夠認(rèn)識(shí)，通過(guò)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，持續(xù)創(chuàng)新，不斷提高檔案管理工作水平。同時(shí)在檔案管理工作中，對(duì)檔案管理人員的教育也應(yīng)同步進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確執(zhí)行檔案法、增強(qiáng)法制教育觀念、加強(qiáng)檔案管理和服務(wù)意識(shí)，貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理制度和現(xiàn)代化建設(shè)的思路。

2提高單位檔案管理水平

檔案管理工作的最終目的是對(duì)檔案的利用，它具有非常高的權(quán)威性，因此最重要的是保證檔案的真實(shí)性，這是建立檔案最重要的原則，同時(shí)也是檔案管理人員的神圣職責(zé)。在對(duì)檔案的管理工作中，有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)遵照管理標(biāo)準(zhǔn)，遵守管理章程，堅(jiān)定執(zhí)行準(zhǔn)則，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，確保按正規(guī)程序進(jìn)行，保證檔案文件質(zhì)量。

現(xiàn)代化的檔案管理還需要有效做好依法治檔工作。目前我國(guó)社會(huì)基層群眾對(duì)檔案和檔案法制觀念的認(rèn)識(shí)還很欠缺，因此，檔案管理工作要貫徹執(zhí)行“立足檔案，面向社會(huì)”的方針，利用廣泛的資源對(duì)《檔案法》不斷加大力度宣傳，通過(guò)舉辦宣傳活動(dòng)、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的工具、舉辦展覽會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等形式，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法治觀念，使單位內(nèi)部人員和人民群眾更廣泛的了解檔案，并自覺(jué)遵守法制管理，還可通過(guò)對(duì)反面案例的分析，立案說(shuō)法以期更直接的警世效用，為檔案管理工作依法治理提供保障。

另外，為了加大對(duì)依法治理檔案的工作支持和投入力度，檔案管理部門(mén)還應(yīng)積極尋求上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持，通過(guò)對(duì)檔案管理實(shí)際情況的分析，制定新的現(xiàn)代化檔案管理辦法與工作準(zhǔn)則，對(duì)工作過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)督，進(jìn)行有效統(tǒng)籌管理，以適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理要求，落實(shí)檔案管理工作依法治檔政策，根本上提高檔案管理水平。

3加強(qiáng)檔案管理人員自身建設(shè)

現(xiàn)代檔案管理依法治檔的工作是通過(guò)檔案管理人員的執(zhí)行來(lái)落實(shí)的，因此要保證依法治檔工作更有效的被執(zhí)行，就需要保證工作人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案法的相關(guān)管理規(guī)定，通過(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的教育培訓(xùn)，可有效提高在依法治檔工作中執(zhí)行的效率和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

除了對(duì)檔案管理人員進(jìn)行法律法規(guī)的相關(guān)教育之外，還應(yīng)培養(yǎng)檔案工作人員擁有高度責(zé)任感和榮譽(yù)感的敬業(yè)精神。通過(guò)對(duì)職業(yè)素質(zhì)的教育，培養(yǎng)工作人員對(duì)待工作能有正確的行為準(zhǔn)則和不辭辛苦的工作態(tài)度，全心服務(wù)于單位的檔案管理工作，并以熱情的態(tài)度做好對(duì)來(lái)訪人員的接待工作。

4加強(qiáng)檔案室的安全管理

檔案管理工作最后一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容就是檔案的安全保管。

首先，要保證檔案在收集、整理、鑒別、保存、歸類、利用等基本步驟進(jìn)行時(shí)不出任何意外，就應(yīng)當(dāng)提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，通過(guò)對(duì)安全監(jiān)控設(shè)備的使用，嚴(yán)格的檔案管理制度的建立，保障檔案保管安全性。

其次，通過(guò)對(duì)電路系統(tǒng)和電器設(shè)備使用情況的定期檢查，及時(shí)排除火災(zāi)隱患，保證消防設(shè)施設(shè)置齊全，將火災(zāi)發(fā)生的可能性杜絕，保證檔案存放安全。

最后，對(duì)檔案的保管采用科學(xué)手段和防護(hù)措施，通過(guò)利用高科技的先進(jìn)設(shè)備、專業(yè)的安全防護(hù)和先進(jìn)技術(shù)，保證檔案存放環(huán)境的無(wú)霉、無(wú)蛀、無(wú)塵和空氣潔凈，使檔案在保存過(guò)程中不受損壞。

5結(jié)束語(yǔ)

目前我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理方面存在著部分問(wèn)題，為保證檔案在各項(xiàng)工作中能發(fā)揮自身的重要利用效果，非常有必要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作方法進(jìn)行改進(jìn)，通過(guò)提高檔案管理人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知、用現(xiàn)代化和科技化手段改善管理方法、加強(qiáng)檔案管理人員自身建設(shè)和檔案安全管理四個(gè)方面的優(yōu)化，使檔案管理工作更好的適應(yīng)各項(xiàng)工作的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]張莉.行政事業(yè)單位檔案管理方略[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2013（24）：282283

篇（8）

Abstract: along with China's city construction undertakings have developed rapidly, and a large amount of the material form that project files. How to and orderly management good municipal engineering archives is both the need of engineering itself. Also the requirement of the archive department.

Keywords: municipal engineering; File; methods

中圖分類號(hào)： TU99文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

市政工程檔案的分類

市政工程的檔案包括文件和記錄，文件分為外來(lái)和自制兩種，如行業(yè)規(guī)章、法律法規(guī)、圖書(shū)資料、基建文件、監(jiān)理文件、施工文件、設(shè)計(jì)文件等屬于外來(lái)文件；公司的各種合同、公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)、手冊(cè)中規(guī)定的模板文件、部門(mén)規(guī)章、通知、報(bào)告、決議決定、可行性研究文件、各種合同、工程招投標(biāo)文件、預(yù)算與決算書(shū)等屬于自制文件。同樣，用以記錄過(guò)程或成果的記錄(培訓(xùn)記錄、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單，合同臺(tái)帳，收發(fā)文本、采購(gòu)計(jì)劃)也分為外來(lái)和自制兩類。

二、檔案管理的方法

(一)管理體制改革的分析

要定期對(duì)相關(guān)的檔案管理制度和法規(guī)進(jìn)行研究學(xué)習(xí)，及時(shí)制定一批既符合市政工程檔案上作自身發(fā)展規(guī)律，又適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，既符合我國(guó)國(guó)情義兼容國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的檔案法規(guī)規(guī)章。2001年，國(guó)家檔案局為適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的改革開(kāi)始制定《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制和檔案整理規(guī)范》、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)范》兩個(gè)文件，為進(jìn)一步做好項(xiàng)目檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境，提供了及時(shí)服務(wù)，也為我們應(yīng)對(duì)工程建設(shè)體制改革如何提高檔案提供了參考依據(jù)，我們可根據(jù)其要求，及時(shí)學(xué)習(xí)和宣傳，并結(jié)合工程建設(shè)實(shí)踐，通過(guò)今后幾年的努力，不斷完善重點(diǎn)建設(shè)工程檔案工作的規(guī)章制度，依法管好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案。

(二)重視工程檔案管理工作

工程建設(shè)中一般對(duì)工程檔案管理工作不太重視。到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開(kāi)始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來(lái)很大難度。主要原因；一是整理資料是苦差事，沒(méi)有人愿意去干；二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位；三是一般施工單位沒(méi)有專職檔案管理人員，內(nèi)業(yè)資料分散于l工程技術(shù)科、試驗(yàn)室、合同管理等部門(mén)。工程后期人員繼續(xù)撤離后，有些施工單位留下的人員對(duì)資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施_工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召來(lái)，拖延了資料整理時(shí)間；四是工程建設(shè)中不注重資料收集，為后期資料整理帶來(lái)巨大的工作量。不良后果：一是拖延了工程交工時(shí)間；二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)務(wù)；三是為項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)較大難度；另外，對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)單位資料審查帶來(lái)難度。鑒于上述原因，因此，在工程建設(shè)管理中，應(yīng)該在思想上重視工程檔案管理工作，做到工程完工短時(shí)間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束，為交工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。

(三)制定出工程檔案管理辦法

1．檔案管理前的控制

為了讓管理工作順利的開(kāi)展，須對(duì)各種文件和記錄有效控制，充分發(fā)揮檔案資料在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中的作用，我們擬定了公司的檔案管理事前控制辦法，即建立完善的文件和記錄控制程序。程序中規(guī)定了各部門(mén)在檔案管理工作中做什么，由誰(shuí)做，如何做的問(wèn)題，明確各類檔案的形成與積累、整理與歸檔、變更與修改、保管與傳遞、作廢與銷毀等事項(xiàng)。

2．檔案管理中的控制

在檔案管理的過(guò)程中，可采取專門(mén)化管理和分散化管理的方式，建立本單位的檔案編碼體系，以加強(qiáng)對(duì)檔案管理的事中控制。所謂實(shí)行專門(mén)管理和分散管理方式是指對(duì)公司各部門(mén)工作有綜合影響的檔案(如行業(yè)規(guī)章、法律法規(guī)、圖書(shū)資料、公司的各種合同、公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)、手冊(cè)中的模板文件、部門(mén)規(guī)章、通知、報(bào)告、決議決定、合同、基建文件、項(xiàng)目施工與竣工圖)采用專門(mén)管理，對(duì)于部門(mén)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的檔案(如培訓(xùn)記錄、部門(mén)工作計(jì)劃、各種工作底稿、收發(fā)傳遞記錄等、監(jiān)理文件、施工文件、考核記錄)實(shí)行分散至各部門(mén)(單位)進(jìn)行管理，檔案管理部門(mén)定期監(jiān)督、檢查與總結(jié)。為此，我們?cè)诟鞑块T(mén)設(shè)立了專兼職資料員，以滿足分散化管理的要求，并為專門(mén)化管理提供基礎(chǔ)保證。

(三)加強(qiáng)對(duì)市政工程檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的研究

大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程梢案中運(yùn)用。現(xiàn)階段，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。南于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定((CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，有些公司也開(kāi)始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

(四)建立檔案檢索系統(tǒng)

各部門(mén)應(yīng)有效利用部門(mén)的微機(jī)資源建立本部門(mén)的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)(公司)的檔案管理水平提高各部門(mén)檔案管理工作中的協(xié)調(diào)工作能力；方便各部門(mén)(單位)對(duì)檔案利用，借以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門(mén)的檔案資料；內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成(特定)的編號(hào)。(如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更)。

(五)及時(shí)做好傳遞和變更記錄

在檔案管理的過(guò)程中，如果經(jīng)常性的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等)，才可能有效的了解檔案的來(lái)龍去脈肪止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

(六)加強(qiáng)市政工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員的素質(zhì)

隨著時(shí)代的變遷和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，市政檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。在迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，要想做好市政檔案管理工作，必須建立一支有專業(yè)知識(shí)、有文化素質(zhì)、政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。首先，要注重人才。社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使市政檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案[：作中，這些無(wú)疑需要人去操作、去管理。因此，提高市政檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)市政檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這些應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

(七)定期對(duì)資料進(jìn)行整理

由于資料整理比較繁雜，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好工作檔案管理提供保證。

(八) 嚴(yán)格把關(guān)市政檔案的驗(yàn)收

篇（9）

關(guān)鍵詞：信息化 工程建筑 檔案管理

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，信息傳遞的速度高速發(fā)展，人們的生活越來(lái)越離不開(kāi)信息的快速傳遞，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和普及解決了這一難題。越來(lái)越多的資料可以不經(jīng)過(guò)打印而直接在電腦上顯示，大大簡(jiǎn)化了辦公時(shí)間。提高了傳遞信息的效率，給工作人員帶來(lái)了便利。但是我們了解技術(shù)是一把雙刃劍，電腦辦公對(duì)于一些人而言是挑戰(zhàn)，工程建筑檔案管理也不例外。近年來(lái)，工程建設(shè)的檔案管理為了適應(yīng)信息化的發(fā)展有一些新的變化，需要工作人員不斷的創(chuàng)新發(fā)展。在文中我們看一下當(dāng)前我國(guó)在工程檔案管理的工作中存在的問(wèn)題，并對(duì)此提出了一些自己的意見(jiàn)。

1目前工程檔案管理工作中出現(xiàn)的一些共性問(wèn)題

工程建筑檔案在建筑工程項(xiàng)目中有著舉足輕重的地位，因?yàn)樗苯佑涗浿嚓P(guān)數(shù)據(jù)，反映著工程建設(shè)以及建筑物的質(zhì)量好壞。我們可以這樣說(shuō)，工程建筑檔案是對(duì)工程實(shí)施的最全面的檔案記錄，工程建筑檔案的存在對(duì)于工程建筑質(zhì)量的安全性和可靠性有著重要的指導(dǎo)作用。

1.1工程建筑檔案管理信息化建設(shè)速度緩慢

科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，我們也在與時(shí)俱進(jìn)，加快了工程建筑檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，對(duì)其加以關(guān)注的同時(shí)也加大了資金的投入，但是這些只是杯水車薪。查閱資料后發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)的工程建筑檔案信息化建設(shè)的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。在工程建筑檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，工程建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)建立好，加之檔案源于各地，使得信息相對(duì)分散難于整理。同時(shí)，在平時(shí)的工程建筑檔案管理建O過(guò)程中，仍有許多單位只注重實(shí)體的檔案，忽略了建筑檔案的信息化建設(shè)，在相關(guān)方面存在缺陷。

1.2對(duì)于工程建筑檔案管理信息化重視度不夠

雖然我們很清楚這個(gè)事實(shí)，我國(guó)的工程建筑檔案管理在信息化建設(shè)這一塊仍是開(kāi)始階段，必然會(huì)暴露許多的不足。這些是情有可原的，檔案的歸納整理不到位，紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子存檔面臨著各種各樣的問(wèn)題。目前存在著這樣一些問(wèn)題：大量的案卷質(zhì)量不高，缺乏完整的檢索工具，相關(guān)工作人員也沒(méi)能按規(guī)定處理事務(wù)，同時(shí)相關(guān)專業(yè)人才不僅質(zhì)量不達(dá)標(biāo)甚至數(shù)量也不夠，更有甚者對(duì)于信息化建設(shè)不屑一顧。這也嚴(yán)重的阻礙信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)。當(dāng)然，也不能忽視信息安全這一重要話題，黨和國(guó)家也要不斷地完善相關(guān)的法律制度和專業(yè)技能，確保信息的安全。

2信息化工程建筑檔案管理方法

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷加強(qiáng)，為了提高工程單位的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)建筑工程檔案的信息化管理，如規(guī)范檔案信息的儲(chǔ)存方式、提高檔案信息的查詢速度等，這些都能夠加強(qiáng)檔案信息的管理。所以工程單位應(yīng)當(dāng)注重檔案信息的管理力度，加快檔案信息化進(jìn)程，不斷提高我國(guó)建筑行業(yè)對(duì)檔案信息的管理。

2.1確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔

在加強(qiáng)建筑行業(yè)的檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中一定要注重檔案信息資料的采集和歸檔。首先將檔案信息資料收集采集，然后再通過(guò)計(jì)算機(jī)的掃面設(shè)備輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，將有關(guān)建筑信息的資料、圖紙以及各種文件資料進(jìn)行存檔，以數(shù)據(jù)信息的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，這種檔案信息化建設(shè)能夠在一定程度上避免資料信息的丟失和損壞。將檔案信息資料存檔之后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)這些檔案信息進(jìn)行分類，這樣有利于工作人員查詢信息資料，提高建筑工程的工作效率，避免由于數(shù)據(jù)信息的僵乏而不能順利完成工程項(xiàng)目，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建筑工程的檔案信息化建設(shè)，確保原始數(shù)據(jù)的采集和歸檔。

2.2加強(qiáng)檔案庫(kù)的信息化管理

為了實(shí)現(xiàn)工程建筑檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化，使得檔案信息能夠共享，應(yīng)當(dāng)建立檔案信息資料庫(kù)，同時(shí)加強(qiáng)檔案信息資料庫(kù)的管理。檔案信息資料庫(kù)將輸入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類存檔，同時(shí)也可以建立統(tǒng)一格式檔案信息管理系統(tǒng)，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的自動(dòng)歸檔，有利于檔案信息的管理。這些經(jīng)過(guò)統(tǒng)一處理過(guò)的檔案信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)這樣一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享，這樣能夠提高檔案信息資料的利用效率，在一定程度上也提高了搜尋的效率。

2.3提高工作人員的業(yè)務(wù)能力

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的檔案信息管理工作也發(fā)生了較大的變化，這就要求工作人員要具有一定程度的業(yè)務(wù)能力，所以建筑工程單位要提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，提高工作人員的個(gè)人素質(zhì)。所以建筑工程檔案的管理人員不僅要熟練掌握各種現(xiàn)代化、數(shù)字化的管理設(shè)備，同時(shí)還必須掌握有關(guān)檔案信息資料的管理知識(shí)，嚴(yán)禁一些兼職人員從事這項(xiàng)工作，必須保證建筑工程檔案數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、有效性、與時(shí)俱進(jìn)，只有這樣才能滿足實(shí)際的需要，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。

管理單位在進(jìn)行工程建筑檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中，忽視了對(duì)檔案的機(jī)密性和安全性和相關(guān)設(shè)置，導(dǎo)致部分的工程建筑檔案出現(xiàn)丟失后或泄密的問(wèn)題，給相關(guān)的建筑單位和管理單位造成了十分巨大的影響，阻礙了我國(guó)建筑行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。針對(duì)這種情況，相關(guān)的管理部門(mén)在進(jìn)行工程建筑檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中，需要結(jié)合工程建筑檔案中的具體內(nèi)容的機(jī)密性對(duì)部分工程建筑檔案進(jìn)行加密設(shè)置，通過(guò)運(yùn)用相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)提高機(jī)密工程建筑檔案的安全性和可靠性，將工程建筑檔案的信息化管理和實(shí)際運(yùn)用進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合； 同時(shí)，在工程建筑檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，還需要加大對(duì)工程建筑檔案紙質(zhì)文件的保管力度和維護(hù)工作，從而進(jìn)一步提高我國(guó)工程建筑檔案管理的科學(xué)性和有效性。

3 總結(jié)

總而言之，基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)，對(duì)提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分積極的作用和影響。

我國(guó)的工程檔案管理信息化現(xiàn)階段還處于起步階段，在今后的發(fā)展過(guò)程中還需要繼續(xù)遵循我國(guó)對(duì)建筑行業(yè)信息化發(fā)展的有關(guān)規(guī)定，在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中吸收知識(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)我國(guó)工程建筑檔案管理信息化建設(shè)的深入發(fā)展，提高工程檔案在工施工管理的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。

綜上所述，在建筑工程中科學(xué)、有效的檔案信息化管理對(duì)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施具有重要的作用，為了保證檔案信息的安全性、可靠性，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。雖然我國(guó)檔案信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段，但是經(jīng)過(guò)不斷的研究和學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，就能夠推動(dòng)我國(guó)檔案信息化的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇（10）

1全面提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著時(shí)代的不斷變化，社會(huì)的進(jìn)步、科學(xué)的快速發(fā)展，人事檔案的管理工作方式也在跟著變化。但是人事檔案管理工作的本質(zhì)內(nèi)容是沒(méi)有變化的，熟練掌握人事工作、檔案工作是人事檔案管理人員最基本的工作。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，如今已經(jīng)是信息數(shù)字化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)加計(jì)算機(jī)的工作模式已經(jīng)滲入到了每一個(gè)行業(yè)中，人事檔案管理工作不再是一檔案袋的形式保存，取而代之的是計(jì)算機(jī)錄入保存的形式，計(jì)算機(jī)管理人事檔案的方式非常方便，可以隨時(shí)調(diào)取查看，就不用再像以前一樣到檔案室的書(shū)柜上翻找那么麻煩。積極的采用現(xiàn)代化的技術(shù)與設(shè)備，開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)管理軟件，創(chuàng)建科學(xué)有效的人事檔案存儲(chǔ)和檢索工具，可以很好的將人事檔案的資源進(jìn)行充分的利用。所以，從事醫(yī)院人事檔案管理工作的人員一定要熟練的掌握計(jì)算機(jī)的操作。還有就是人事檔案工作具有一定的保密性，從事該工作的人員必須要能夠堅(jiān)持原則，不得隨意篡改以及泄露。因此，要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理人員的各方面素質(zhì)，多組織工作人員參加專家的授課輔導(dǎo)或者去外面學(xué)習(xí)交流，從而最終提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體水體。

2轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理工作的觀念，確保檔案的真實(shí)性

人事檔案的管理工作具有非常重要的社會(huì)價(jià)值，所以要在思想以及行動(dòng)上對(duì)其引起高度的重視。然后就是要對(duì)醫(yī)院人事檔案的內(nèi)容、分類進(jìn)行歸類整理，對(duì)人事檔案材料的歸類范圍、歸類時(shí)間要有明確的標(biāo)準(zhǔn)。其中最主要的就是要將員工的工作能力、業(yè)務(wù)能力還有所取得的專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)以及社會(huì)影響等在其人事檔案中表現(xiàn)出來(lái)。檔案管理工作人員在工作中要非常地仔細(xì)，確保人事檔案材料的真實(shí)性，還有人事檔案的材料對(duì)紙張、字體規(guī)格、公章等都是有使嚴(yán)格要求的。所以，一定要對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對(duì)一切違規(guī)的人事檔案采取拒收的形式來(lái)確保其規(guī)范性。最后就是對(duì)于醫(yī)院人事檔案要不斷的收入新的內(nèi)容，因?yàn)閱T工會(huì)隨著工作時(shí)間的變化而出現(xiàn)一些新的變動(dòng)，比如人事的升遷、職位的臨時(shí)變動(dòng)或者行業(yè)的變更等都是要能夠及時(shí)的在人事檔案中表現(xiàn)出來(lái)的。因此，要不斷的與各部門(mén)之間嫁接好一座良好的溝通橋梁，及時(shí)的進(jìn)行有效的溝通，如此才能在員工的人事檔案中補(bǔ)充新的材料，從而人事檔案也才能真實(shí)的反映出最新、最全的人事信息。

3增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高醫(yī)院人事檔案社會(huì)的使用率

醫(yī)院人事檔案管理工作的終極目的是要讓檔案得到充分的利用，如此才能體現(xiàn)出其社會(huì)價(jià)值。所以，醫(yī)院人事檔案管理的工作人員要能夠做到以下三點(diǎn)：第一，提高人事檔案的利用率，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。人事檔案的管理工作不僅僅只是收集、整理以及保管那么簡(jiǎn)單，其中最重要的還是要將其進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用。還有就是工作人員會(huì)隨著工作的性質(zhì)進(jìn)行調(diào)動(dòng)、職位提升等，所以，要能夠及時(shí)的掌握有關(guān)的信息以及工作動(dòng)向，從而達(dá)到不斷提高工作效率與服務(wù)水平的目的。第二，利用信息化技術(shù)，提高人事檔案的查閱速度。人事檔案最直接的作用就是供有需要的人員進(jìn)行查閱，以往的檔案室就像圖書(shū)館，要像找到某人的人事檔案非常耗費(fèi)時(shí)間。而現(xiàn)在有了計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)之后，軟件的檢索功能使得查閱非常的方便。但也必須有人將人事檔案編寫(xiě)成目錄才行，并將人事檔案掃描到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)。如此以后就可以直接在電腦上看到，如果要到檔案室提取人事檔案資料也很快捷方便。

篇（11）

城市的發(fā)展是需要遵循一定的規(guī)律，并符合城市發(fā)展的具體特征，要想讓一個(gè)城市能夠健康發(fā)展就要對(duì)該城市檔案信息資源進(jìn)行有效的理論指導(dǎo)，城市房屋檔案管理是城市管理的重要組成部分，我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域都對(duì)該方面有了深入的研究，并取得了很大的進(jìn)步。但是城市建設(shè)速度的加快傳統(tǒng)的城市房屋建筑檔案管理方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求，目前城市房屋建筑檔案管理中存在的問(wèn)題主要包括：1.管理意識(shí)比較淡薄，人們對(duì)城市房屋建筑檔案管理的重視度不夠高。2.責(zé)任主體比較混亂且保存周期不統(tǒng)一。3.城市房屋建筑檔案管理的難度較大，并且管理手段比較落后。4.城建檔案管理人員對(duì)檔案工作不夠精通，導(dǎo)致整理出來(lái)的資料無(wú)法使用。針對(duì)以上問(wèn)題可以看出，我國(guó)當(dāng)前的城市房屋建筑檔案管理中存在的問(wèn)題直接影響到城市建筑的未來(lái)發(fā)展，對(duì)此要給出相應(yīng)的解決對(duì)策，本文就對(duì)改善城市房屋建筑檔案管理的措施進(jìn)行詳細(xì)的研究。

二、改善城市房屋建筑檔案管理的措施

1.加強(qiáng)城建檔案法制建設(shè)

隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展，檔案接收的任務(wù)也越來(lái)越重，在嚴(yán)重缺少經(jīng)濟(jì)制約的條件下，需要對(duì)法律法規(guī)以及相應(yīng)制度進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)，并從制度上加強(qiáng)對(duì)城市建筑檔案的管理力度，確保檔案的整體水平與質(zhì)量。近些年來(lái)，我國(guó)相繼推出了很多有關(guān)建筑方面的法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等等，根據(jù)這些規(guī)律法規(guī)再充分結(jié)合當(dāng)?shù)爻鞘械膶?shí)際情況，就能實(shí)現(xiàn)對(duì)城市房屋建設(shè)的有效管理，同時(shí)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們應(yīng)該把握住難得的機(jī)會(huì)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成人類無(wú)法完成的事情，利用這種高科技的手段能將管理的事物變得更加簡(jiǎn)單，以往人工需要很長(zhǎng)時(shí)間做完的工作計(jì)算機(jī)只需要幾分鐘，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在城市房屋建筑檔案中就能建立起數(shù)字化檔案，對(duì)城市檔案管理有很大的幫助。

2.提高檔案歸檔的質(zhì)量

在新形勢(shì)條件下，城建檔案工作者也要時(shí)刻明確自己的職責(zé)，不能只是等待建設(shè)單位主動(dòng)移交檔案，這樣不僅檔案工作的效率不高同時(shí)也影響整個(gè)的工程建設(shè)，因此作為城建檔案的工作人員應(yīng)該在思想上以及行為上都認(rèn)真仔細(xì)，做到多動(dòng)腦、多動(dòng)手、愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮刻苦，真正樹(shù)立起為人民服務(wù)的觀念，增強(qiáng)自身工作的積極性與主動(dòng)性，再加上與相關(guān)建設(shè)單位的進(jìn)一步溝通，才能真正掌握檔案資料收集與管理的具體情況，同時(shí)建設(shè)單位在簽訂責(zé)任書(shū)的時(shí)候，要進(jìn)行相關(guān)信息的登記還要有固定的業(yè)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目信息到施工現(xiàn)場(chǎng)去檢查并指導(dǎo)，讓服務(wù)工作做到有的放矢。城市房屋建筑檔案管理的分析與研究會(huì)涉及到很多方面的內(nèi)容，因此對(duì)房屋建筑檔案的管理與研究要從不同的角度去考慮，只有做到精心細(xì)致的研究才能提高檔案管理的水平。項(xiàng)目工程文件的歸檔是以建設(shè)單位為主，要施工與監(jiān)管相互分工才能實(shí)現(xiàn)全部文件的歸檔工作，建設(shè)單位與施工單位是合同的關(guān)系，因此工程檔案的管理不能依靠行政的方式，而是應(yīng)該通過(guò)法律、合同以及相應(yīng)計(jì)劃保證施工文件準(zhǔn)確、及時(shí)的歸檔。還要多重視對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)工作，充分發(fā)揮出檔案信息資料的作用，這也是檔案工作最根本的宗旨，這需要城建管理部門(mén)以及管理人員更加適應(yīng)時(shí)代的要求，充分發(fā)揮出工作的積極性與主動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)信息資料的利用，采用現(xiàn)代的管理手段開(kāi)展更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，充分利用檔案信息資源來(lái)促進(jìn)我國(guó)城市房屋建筑檔案的迅速發(fā)展，并發(fā)揮出信息資源的效益與作用。

3.提高業(yè)務(wù)管理與技能水平