緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案管理工作特色范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

Abstract:In view of the records management in the marginalization tendency， proposed that enhances the cognition. The establishment organizes the leader system. Perfect institutional framework and viewpoints and so on construction characteristic management system.

Key words:records management; marginalization ;scientific system

1 加強(qiáng)針對性，提高檔案管理認(rèn)知

目前，學(xué)校檔案管理工作存在著邊緣化的傾向。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度和樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，不利于形成學(xué)校管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍。整個(gè)學(xué)校的檔案意識進(jìn)一步弱化，平時(shí)不注意收集整理，到真正需要的時(shí)候，再去收集、補(bǔ)救，甚至造假，從而導(dǎo)致檔案管理工作在整個(gè)學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。

學(xué)校檔案是廣大教職工在長期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績。這對于我們?nèi)尕瀼攸h的教育方針，深化學(xué)校內(nèi)部體制改革，優(yōu)化教師隊(duì)伍，提高辦學(xué)水平都具有重要的參考價(jià)值。學(xué)校檔案還是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校管理、教學(xué)科研工作和教育督導(dǎo)評估必不可少的資料。因此，檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常常可以從檔案中反映出來。

做好檔案管理工作是每一個(gè)檔案管理工作人員必須解決的問題。因?yàn)闄n案管理工作是學(xué)校管理工作的一部分，做好檔案管理工作是一個(gè)學(xué)校健康發(fā)展的需要，是提高學(xué)校工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)學(xué)校業(yè)績與管理水平的重要尺度。學(xué)校檔案記載著這個(gè)學(xué)校發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為學(xué)校高層管理人員及時(shí)了解學(xué)校整體辦學(xué)狀況，適時(shí)調(diào)整辦學(xué)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為辦學(xué)決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定學(xué)校辦學(xué)成果，為學(xué)校與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇于探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映學(xué)校整體發(fā)展?fàn)顩r和辦學(xué)成果。

2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立管理組織體系

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人;通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專職檔案員，學(xué)校各科(處)室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。

3 完善制度，健全管理制度體系

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科(處)室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。要制定《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等規(guī)章制度，給檔案管理工作提供法律依據(jù)。

4 立足實(shí)際，構(gòu)建特色管理體系

各檔案管理科室除按照檔案管理的要求和規(guī)章制度進(jìn)行管理外，還要根據(jù)自身工作特點(diǎn)，制定有自身特色的檔案管理制度。如本校電教中心是集電化教學(xué)和電教服務(wù)為一體的綜合處室，檔案資料管理體現(xiàn)為內(nèi)容多、資料多、載體形式多等特點(diǎn)，在管理和建檔中難度很大。這就需要從實(shí)際出發(fā)，在不違反檔案管理原則和要求的基礎(chǔ)上，構(gòu)建有本校電教中心自己特色的檔案管理體系。

根據(jù)本校電教中心的檔案來源特點(diǎn)，大致把電教中心檔案分為教學(xué)資料檔案、活動(dòng)資料檔案和其他資料檔案三大類。教學(xué)檔案資料主要以聲像資料檔案為主。筆者又根據(jù)制作材料的特點(diǎn)，細(xì)分為音帶類、像帶類、碟片類等類型。音帶類又按專業(yè)分為中文類、外語類、藝術(shù)類等。像帶類主要是與教學(xué)有關(guān)的錄像帶等，按其用途分為示范觀摩類、改革研討類、教學(xué)常規(guī)類等。碟片類主要指與教學(xué)相關(guān)的光盤影碟等，根據(jù)專業(yè)分為中外名著類、政治歷史類、文化藝術(shù)類、體育活動(dòng)類等。

活動(dòng)資料主要指記錄和反映學(xué)校各級各類活動(dòng)內(nèi)容的不同載體形式的資料，包括圖片、照片、錄像帶、自己制作的光盤或碟片等。筆者根據(jù)活動(dòng)級別的不同，分為學(xué)校類活動(dòng)資料、系科類活動(dòng)資料、班級類活動(dòng)資料、社團(tuán)類活動(dòng)資料等。如學(xué)校舉辦的學(xué)術(shù)活動(dòng)、紀(jì)念活動(dòng)、文化活動(dòng)、體育活動(dòng)、對外活動(dòng)以及系科舉辦的教學(xué)活動(dòng)、班級舉辦的主題活動(dòng)、學(xué)生社團(tuán)舉辦的活動(dòng)等等都屬于活動(dòng)資料范疇。

篇（2）

前言

在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，檔案資料是醫(yī)院文化建設(shè)過程的見證者和載體，它如實(shí)記錄下醫(yī)院在不同時(shí)期歷經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，通過沉淀和提煉，展現(xiàn)醫(yī)院厚重、濃郁的文化氣息，提升醫(yī)院軟實(shí)力，增強(qiáng)醫(yī)院的綜合競爭力，為醫(yī)院的不斷發(fā)展發(fā)揮重要推動(dòng)作用。因此，在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，醫(yī)院管理者一定要深刻認(rèn)識到檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要意義，在醫(yī)院文化建設(shè)過程中努力做好檔案管理工作，為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)。

一、檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要性

檔案管理工作承載著醫(yī)院文化建設(shè)的歷史重任，是醫(yī)院文化建設(shè)的寶貴信息源泉。檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.檔案資料能夠?yàn)獒t(yī)院各項(xiàng)重大決策提供參考依據(jù)，使醫(yī)院決策更加科學(xué)化。在醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案資料詳實(shí)地記錄著過往的豐富沉淀，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者通過檔案資料能夠詳細(xì)地了解到醫(yī)院過去或現(xiàn)在的狀態(tài)，為醫(yī)院當(dāng)前和后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)決策提供有效的參考依據(jù)。在醫(yī)院文化建設(shè)中，檔案資料是寶貴的文化素材，把檔案中的文化積淀與醫(yī)院傳統(tǒng)特色相結(jié)合，將會打造出極具特色的高水準(zhǔn)醫(yī)院文化體系。

2.醫(yī)院檔案資料能夠提升醫(yī)院文化層次，提煉醫(yī)院精神。醫(yī)院精神是醫(yī)院文化建設(shè)的核心內(nèi)容和最終目的，它是醫(yī)院在長期積淀中形成的寶貴精神財(cái)富，為醫(yī)院的發(fā)展增添無形的動(dòng)力。在醫(yī)院文化建設(shè)中，檔案資料完整、詳實(shí)地記錄著醫(yī)院文化建設(shè)整個(gè)過程，通過檔案資料如實(shí)地反饋醫(yī)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，與當(dāng)今時(shí)代相結(jié)合，提煉出具有強(qiáng)大生命力、感召力和獨(dú)特色彩的醫(yī)院精神。

3.檔案管理工作為醫(yī)院職工優(yōu)良職業(yè)道德的養(yǎng)成提供規(guī)范。醫(yī)院檔案資料為醫(yī)院員工職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)發(fā)揮著規(guī)范作用。規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，使檔案資料真實(shí)、有效、權(quán)威，能夠在醫(yī)院日常工作中切實(shí)維護(hù)各方的合法權(quán)益，減少醫(yī)療糾紛事件發(fā)生。同時(shí)，能夠幫助醫(yī)院查找原因，分析問題所在，及時(shí)改進(jìn)，優(yōu)化自身服務(wù)，提升患者滿意度，為醫(yī)院文化建設(shè)發(fā)揮積極影響作用。

4.醫(yī)院檔案為醫(yī)院以人為本的人事管理服務(wù)。醫(yī)院的文化建設(shè)是醫(yī)院在以人為本人事管理中的全體職工精神和理念的升華，人力資源是醫(yī)院寶貴的財(cái)富，通過對醫(yī)院職工進(jìn)行檔案記錄，真實(shí)反映醫(yī)院職工的狀態(tài)，形成具有凝聚力的醫(yī)院文化。同時(shí)，人事檔案是合理配置醫(yī)院人力資源的重要依據(jù)，有利于對先進(jìn)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，促進(jìn)包括醫(yī)院文化在內(nèi)的醫(yī)院整體文化的發(fā)展。

5.醫(yī)院檔案承載著醫(yī)院歷史記錄，為醫(yī)院文化的發(fā)展提供新思路。醫(yī)院的文化設(shè)不斷歷經(jīng)傳承，在文化建設(shè)中，通過檔案資料回溯醫(yī)院優(yōu)良的歷史文化，為醫(yī)院文化提供深厚的歷史底蘊(yùn)，繼承豐富的文化遺產(chǎn)，增強(qiáng)文化的感染力；同時(shí)，檔案資料為當(dāng)前醫(yī)院文化建設(shè)指明新方向和新思路，增強(qiáng)醫(yī)院職工的擔(dān)當(dāng)精神和自豪感。

6.以先進(jìn)人物和事跡帶動(dòng)醫(yī)院文化發(fā)展，檔案資料發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院文化建設(shè)過程中，應(yīng)樹立典型，發(fā)揮先進(jìn)人物的模范作用，通過先進(jìn)人物和事跡推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)工作。檔案資料詳實(shí)記錄著先進(jìn)人物和事跡，以檔案資料為素材，加大宣傳教育活動(dòng)力度，弘揚(yáng)醫(yī)院先進(jìn)文化，增強(qiáng)醫(yī)院凝聚力。

二、加強(qiáng)檔案管理工作，促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的重要措施

檔案管理工作在醫(yī)院文化建設(shè)中承擔(dān)著重要的作用，做好醫(yī)院檔案管理工作，有效利用醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)鍵。因此，醫(yī)院在檔案管理上應(yīng)該做好如下幾方面的工作：

1.拓展檔案資源和素材，注重檔案管理宣傳工作，樹立醫(yī)院全體員工檔案意識。醫(yī)院在日常工作中要注重檔案管理工作，強(qiáng)化對檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理成為醫(yī)院管理工作的核心內(nèi)容；同時(shí)，要采用有效措施優(yōu)化檔案管理方式，探索和研究檔案管理工作中存在的問題，努力提升檔案管理水平。此外，要增強(qiáng)全體醫(yī)院職工檔案管理意識，使廣大醫(yī)院職工深刻認(rèn)識到檔案管理工作對醫(yī)院建設(shè)和自身生活的重要影響，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作順利開展，為醫(yī)院文化建設(shè)蓄積能量。

2.努力提升醫(yī)院檔案管理工作從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。醫(yī)院檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)對檔案管理工作至關(guān)重要。眾所周知，醫(yī)院檔案管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，它要求從業(yè)人員具備專業(yè)的檔案管理技能，同時(shí)要具備相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識。鑒于此，醫(yī)院應(yīng)該著力提升檔案管理人員的各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，使檔案管理人員及時(shí)了解到檔案管理工作面臨的新趨勢，不斷增強(qiáng)自身檔案管理綜合素質(zhì)，使醫(yī)院檔案管理工作做得更加出色，為醫(yī)院文化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

3.建立健全醫(yī)院檔案管理制度，利用現(xiàn)代信息技術(shù)拓展檔案管理方式，提升檔案管理質(zhì)量和水平。由于部門眾多且較為分散，醫(yī)院檔案管理工作面臨著諸多難題，在實(shí)際檔案管理工作中，應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況，建立與之適應(yīng)的檔案管理制度，使檔案管理工作更加便捷、有效，為醫(yī)院開展文化建設(shè)提供有利條件。同時(shí)，醫(yī)院檔案工作應(yīng)善于利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，推進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案網(wǎng)絡(luò)電子檔案管理進(jìn)程，優(yōu)化醫(yī)院檔案的服務(wù)方式，建立醫(yī)院電子檔案，使原始檔案通過生動(dòng)、形象的電子圖片和信息呈現(xiàn)在人們面前，促進(jìn)醫(yī)院檔案工作信息化，進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)。

總而言之，醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院文化建設(shè)的重要依據(jù)，對醫(yī)院文化建設(shè)工作起著至關(guān)重要的作用。在醫(yī)院檔案管理工作中，要樹立檔案管理意識，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況情況建立健全檔案管理制度，提升檔案管理工作的專業(yè)素質(zhì)，積極利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化、信息化，不斷豐富檔案管理內(nèi)涵，利用檔案資源優(yōu)勢為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)。

篇（3）

二、藝術(shù)檔案管理中的問題分析

作為歷史文化重要載體的藝術(shù)檔案，在新時(shí)期已經(jīng)得到了各級政府和社會的高度重視，這也是使得我國的藝術(shù)檔案管理朝著系統(tǒng)化、正規(guī)化、信息化不斷邁進(jìn)。藝術(shù)檔案的管理工作也發(fā)展到了新階段，出現(xiàn)了數(shù)字化管理模式，這是一種新型的檔案管理技術(shù)，是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)的藝術(shù)檔案材料，通過現(xiàn)代化的掃描等技術(shù)轉(zhuǎn)換成圖片文件等存儲于一些介質(zhì)上。但是，由于我國的藝術(shù)檔案管理工作尚處于初期階段，因此，在快速發(fā)展的過程中，也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。這些問題主要表現(xiàn)如下：有些單位的檔案意識較為模糊，在思想觀念上還不能夠緊跟藝術(shù)檔案工作的快速發(fā)展道路，這些單位和個(gè)人不夠重視藝術(shù)檔案工作，甚至沒有安排專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，即使有人管理，也是兼職人員，而且管理所需的資金投入不足，這嚴(yán)重影響了劇本等資料的搜集，使得當(dāng)前的藝術(shù)檔案歸檔等工作無法及時(shí)完整的完成；藝術(shù)檔案的管理工作中的重點(diǎn)不夠清晰，雖然說有些單位的藝術(shù)檔案管理部門也在進(jìn)行一定的管理，但是，總體來說，其管理工作還是存在重點(diǎn)不夠明確的缺陷，尤其是對于一些具有歷史意義和地方特色的藝術(shù)檔案重視程度不夠高，使得重點(diǎn)保護(hù)對象不夠明確，而有些即使收集管理起來了，但是，對于應(yīng)有的價(jià)值沒有進(jìn)行充分發(fā)揮；藝術(shù)檔案的歸檔問題較為復(fù)雜，有些藝術(shù)檔案的創(chuàng)作者認(rèn)為屬于個(gè)人所有，拒絕被檔案管理部門收集，這也許是由于商品經(jīng)濟(jì)形態(tài)的影響。即使有些藝術(shù)檔案被收集了，但是，收集上來的藝術(shù)檔案卻不夠系統(tǒng)化和完整，從而造成了他們對于藝術(shù)檔案收集保存的畏難情緒。此外，藝術(shù)檔案的保管條件不夠好，有些藝術(shù)檔案難以長期保存，有些單位也沒有明確文化藝術(shù)檔案的規(guī)定與要求，導(dǎo)致了藝術(shù)檔案資源利用效率低。

三、加強(qiáng)新時(shí)期藝術(shù)檔案管理工作

作為藝術(shù)檔案管理工作的主要部門和單位，首先要從思想上提高對于藝術(shù)檔案管理工作的重視程度，認(rèn)真了解藝術(shù)檔案所包含的價(jià)值，從思想上高度重視藝術(shù)檔案的管理工作，加大對于藝術(shù)檔案管理工作的資金投入，培養(yǎng)專門的管理人才，切實(shí)抓好并落實(shí)好藝術(shù)檔案的管理工作，推進(jìn)藝術(shù)檔案管理工作的水平提升；相關(guān)單位和地方都要對于藝術(shù)檔案的管理工作足夠重視起來，尤其是對于藝術(shù)檔案的地方特色尤為強(qiáng)調(diào)，充分挖掘出藝術(shù)檔案的歷史意義和地方特色，提高這些藝術(shù)檔案的有效利用率，使得這些藝術(shù)檔案的價(jià)值和特色充分展現(xiàn)出來；鑒于當(dāng)前藝術(shù)檔案的收集工作較為復(fù)雜化，導(dǎo)致了收集工作較為困難和多變。那么，我們就要針對這種情況，采取客觀及時(shí)、靈活多樣的收集形式，從被動(dòng)的收集轉(zhuǎn)為主動(dòng)的收集，比如說主動(dòng)上門索取等。此外，收集好了之后，還要加強(qiáng)對于藝術(shù)檔案的整理工作；我們還要為藝術(shù)檔案管理工作建立一個(gè)專門的字樣建設(shè)平臺，使得展示了一個(gè)民族和國家藝術(shù)發(fā)展歷史的藝術(shù)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值。具體來說，我們就要全面規(guī)劃、做好建檔工作，建立機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化意識，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，建立和完善藝術(shù)檔案管理制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，豐富館藏等，還要加強(qiáng)自身建設(shè)，為民族文化大區(qū)建設(shè)服務(wù)；為了加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理工作，我們還要強(qiáng)化藝術(shù)檔案工作者的整體素質(zhì)，因?yàn)樗麄兪撬囆g(shù)檔案管理工作中最重要、最活躍的因素，他們的素質(zhì)高低直接關(guān)系到檔案質(zhì)量和利用效率。具體來說，我們要強(qiáng)化藝術(shù)檔案工作者的事業(yè)心和工作責(zé)任感，提高他們自覺學(xué)習(xí)檔案管理、文化藝術(shù)專業(yè)知識及相關(guān)技術(shù)知識的能力，上級文化、檔案部門要關(guān)心和支持這些相關(guān)人員開展具體的藝術(shù)檔案管理工作。此外，我們還要加快藝術(shù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有效貫通上下檔案信息資源。

篇（4）

隨著社會的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，人類進(jìn)入了信息化時(shí)代，高校的檔案管理方式也發(fā)生了很大改變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理方式向信息化方向發(fā)展。信息化技術(shù)給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時(shí)能夠促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設(shè)更好地應(yīng)用到檔案管理中，這也是當(dāng)前他們的重要任務(wù)。將信息化建設(shè)應(yīng)用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。當(dāng)前，高校進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，便于更好地促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

1.關(guān)于高校檔案管理的概念和內(nèi)涵

1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個(gè)重要方法，對高校的建設(shè)意義重大。高校檔案管理包括的內(nèi)容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學(xué)檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進(jìn)行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學(xué)的重要參考和歷史記錄依據(jù)。它能為高校日后的發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，從而奠定了高校可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，對高校的未來發(fā)展影響深遠(yuǎn)。實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化指的是利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體等先進(jìn)技術(shù)對高校檔案進(jìn)行信息化管理，對一些高校的檔案資料進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)其進(jìn)行社會共享的目的，從而提高其社會利用價(jià)值。

1.2高校檔案管理信息化通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的手段將高校中的各類檔案資料進(jìn)行收集，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)將高校檔案進(jìn)行自動(dòng)化和一體化管理的目的。還能通過技術(shù)手段進(jìn)行資源的共享，實(shí)現(xiàn)高校檔案的共享價(jià)值。高校檔案管理信息化是進(jìn)行推廣和應(yīng)用信息技術(shù)的過程，也是進(jìn)行二次開發(fā)和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個(gè)將信息服務(wù)達(dá)到最大化價(jià)值開發(fā)的過程。

2.信息化建設(shè)在高校檔案管理中存在的一些問題

當(dāng)前高校的檔案管理工作已經(jīng)成為了各校管理工作的重點(diǎn)，在當(dāng)今信息化時(shí)代的大背景下，為了促進(jìn)學(xué)校管理建設(shè)，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現(xiàn)在如下方面：

2.1檔案管理人員整體素質(zhì)不高，能力和水平有限。很多高校的檔案管理人員都是臨時(shí)聘用的，沒有經(jīng)過專門的知識和技能的培訓(xùn)，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項(xiàng)沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進(jìn)行管理，這樣在工作中容易出現(xiàn)信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學(xué)校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認(rèn)識，在資金和經(jīng)費(fèi)的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，使得他們的技能始終得不到提高。

2.2落后的檔案管理設(shè)施和技術(shù)服務(wù)水平。在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學(xué)校能利用的資金相對較多，對學(xué)校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學(xué)校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學(xué)校的檔案管理工作發(fā)展受到了限制。

3.如何有效進(jìn)行高校檔案管理工作的信息化建設(shè)

現(xiàn)代高校檔案管理工作的重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的管理模式，從而實(shí)行促進(jìn)高校建設(shè)的目的。如何將各高校的檔案管理水平進(jìn)一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：

3.1將檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè)，檔案管理人員的素質(zhì)必須進(jìn)行提高和培養(yǎng)。高校檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作的開展具有很大影響，當(dāng)前檔案管理工作滯后的一個(gè)重要原因就是管理人員的素質(zhì)偏低。所以加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技能培養(yǎng)成為了當(dāng)前的首要任務(wù)，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，同時(shí)要提高他們對工作重要性的認(rèn)識，及時(shí)對他們進(jìn)行一些應(yīng)用到檔案管理中的先進(jìn)技術(shù)培訓(xùn)，讓他們能在工作中學(xué)會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。

3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術(shù)水平。當(dāng)前高校檔案管理工作中的一個(gè)重要問題就是檔案管理設(shè)施落后、嚴(yán)重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實(shí)的落實(shí)。各高校應(yīng)積極加大社會各界對學(xué)校的資金投入，擴(kuò)大資金來源，從而能夠引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施，提高檔案管理的整體水平。

3.3創(chuàng)新管理方式，進(jìn)行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當(dāng)前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進(jìn)行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點(diǎn)，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時(shí)也不利用進(jìn)行特色校園的建設(shè)。為了將高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行有效提高，就需要在日常工作中對技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行不斷加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)管理手段的不斷信息化發(fā)展，建立起具有自己校園特色的個(gè)性檔案管理體系。小結(jié)高校檔案管理的主要方式已經(jīng)逐步改變?yōu)檫M(jìn)行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進(jìn)行提高，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值化的高校管理，就需要不斷完善和改進(jìn)高校的檔案信息化管理，找到發(fā)展中存在的問題并提出相關(guān)的解決策略，從而保證能有效進(jìn)行高校檔案的信息化管理，以此促進(jìn)高校建設(shè)的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳程.高校檔案管理的信息化建設(shè)探析[J].魅力中國,2014,(13).

[2]姜翠娥.高校檔案管理信息化建設(shè)研究[J].商情,2013,(46).

篇（5）

檔案工作是國家科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。檔案工作與國家各項(xiàng)事業(yè)緊密聯(lián)系在一起的，并且相互影響、相互促進(jìn)。檔案在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化創(chuàng)新、科技進(jìn)步等方面具有積極的影響作用。建設(shè)中國特色社會主義是全國各族人民的共同理想。在全面建設(shè)小康社會，加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化的新的歷史時(shí)期，要使檔案工作適應(yīng)新情況新需求，檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識和憂患意識，增強(qiáng)服務(wù)意識，與時(shí)俱進(jìn)地推進(jìn)檔案管理工作的體制創(chuàng)新、工作創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，更好地為建設(shè)中國特色社會主義服務(wù)。

一、當(dāng)前基層檔案管理中存在的問題

（一）在一些基層單位存在著檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低問題。雖然也經(jīng)常參加各類檔案知識的培訓(xùn)，但在相當(dāng)多的基層單位檔案管理人員還是缺乏系統(tǒng)的完整的檔案編研工作理論知識。

（二）由于一些基層單位檔案管理資金短缺，造成檔案設(shè)備陳舊，直接制約了檔案服務(wù)功能的發(fā)揮。這主要是一些基層單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有對檔案管理工作給予足夠的重視，因?yàn)槭钦f起來重要，做起來不重要。

（三）檔案管理的制度不健全。缺乏必要檔案工作激勵(lì)機(jī)制，造成基層檔案管理人員的工作積極性不高。

（四）部分檔案管理人員憂患意識不強(qiáng)，在檔案日常管理工作中安于現(xiàn)狀，不思創(chuàng)新，工作的主動(dòng)性不強(qiáng)。

二、提高檔案管理工作對策建議

（一）樹立創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。創(chuàng)新也是檔案管理人員創(chuàng)新檔案工作的強(qiáng)大推動(dòng)力。創(chuàng)新意識是人們進(jìn)行創(chuàng)造活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和內(nèi)在動(dòng)力，也是創(chuàng)造性思維和創(chuàng)造力的前提。創(chuàng)新意識成為喚醒、激勵(lì)和發(fā)揮人所蘊(yùn)涵的潛在本質(zhì)力量的重要精神力量。創(chuàng)新包括觀念創(chuàng)新和方式手段的創(chuàng)新。樹立創(chuàng)新意識要求檔案管理人員解放思想，更新觀念，充分認(rèn)清檔案管理工作的重要性。樹立創(chuàng)新意識要求檔案管理人員不斷創(chuàng)新檔案管理的手段和方式方法。檔案管理人員在日常的檔案工作中要大膽探索，不斷開拓新的工作思路，在工作方法和手段上不斷創(chuàng)新，來推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、秩序化。

樹立創(chuàng)新意識還包括檔案管理人員要不斷吸收和借鑒相關(guān)行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和和管理方法，來為檔案管理工作所用。

（二）增強(qiáng)服務(wù)意識

檔案工作作為維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè),是一項(xiàng)社會性、服務(wù)性、政治性的工作。檔案管理的目的是為了利用。檔案服務(wù)工作是檔案工作的重要內(nèi)容之一，也是檔案工作的一項(xiàng)具體內(nèi)容。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用,為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。檔案服務(wù)是檔案部門與外界發(fā)生聯(lián)系的主要環(huán)節(jié)。要更好發(fā)揮檔案服務(wù)功能，檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識，要加強(qiáng)與單位各部門的協(xié)調(diào)溝通。檔案管理人員還要千方百計(jì)的擴(kuò)大檔案的收集力度。

（三）加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全各項(xiàng)檔案規(guī)章制度

加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷深入宣傳《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能確保對檔案工作必要的資金投入。

健全各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，具體包括建立檔案管理制度、檔案室安全防范制度、檔案保密制度，檔案查閱利用制度、具體工作人員的崗位目標(biāo)責(zé)任制度等，通過一整套健全的規(guī)章制度來確保檔案管理工作的規(guī)范化、秩序化。

（四）通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要鼓勵(lì)檔案管理人員通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

1、通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)樹立敬業(yè)精神。具備敬業(yè)精神是做好檔案管理工作的前提。敬業(yè)精神來源于方案管理人員在思想上對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。有了清醒的認(rèn)識，才會有明確的工作目標(biāo)。檔案工作的國家檔案工作的組成部分。檔案工作為促進(jìn)社會和諧社會發(fā)揮著積極的作用。檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、科學(xué)性的工作。檔案的日常管理工作單調(diào)枯燥，只有檔案管理人員具備了敬業(yè)精神，才能淡泊名利，獻(xiàn)身工作，甘于寂寞，以踏實(shí)的心態(tài)對待檔案的分類、整理工作，把檔案基礎(chǔ)工作做得規(guī)范，在平凡的檔案管理工作中建功立業(yè)。

2、通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)樹立憂患意識。憂患意識是歷史主體在社會發(fā)展轉(zhuǎn)折時(shí)期或關(guān)鍵時(shí)期的一種清醒的防范意識和預(yù)見意識。憂患意識源于自覺的危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感和使命感，表現(xiàn)為堅(jiān)強(qiáng)意志和奮發(fā)精神。“憂勞興國，逸豫亡身”、“生于憂患，死于安樂”，中華民族自古以來就有著“居安思危”的憂患意識。總書記要求全黨：常懷憂黨之心，恪盡興黨之責(zé)。當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入全面建設(shè)小康社會，加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段，面對復(fù)雜多變的國際形勢和日趨激烈的國際競爭，面對我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的艱巨任務(wù)，檔案管理工作者要有憂患意識，要有緊迫感，要居安思危。做好檔案工作。憂患意識也是一種強(qiáng)大精神動(dòng)力。它內(nèi)涵著對事物發(fā)展的科學(xué)預(yù)見和積極建構(gòu)。維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理工作的基本要求。檔案管理人員要樹立和提高憂患意識和防范意識，對檔案工作開展定期自查自糾，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步完善制度，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)安全防范。

3、通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)掌握過硬的專業(yè)技能。檔案管理人員必須掌握過硬的本領(lǐng)、不斷提高綜合素質(zhì)，才能擔(dān)負(fù)起自身肩負(fù)的職責(zé)。

篇（6）

隨著社會的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，人類進(jìn)入了信息化時(shí)代，高校的檔案管理方式也發(fā)生了很大改變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理方式向信息化方向發(fā)展。信息化技術(shù)給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時(shí)能夠促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設(shè)更好地應(yīng)用到檔案管理中，這也是當(dāng)前他們的重要任務(wù)。將信息化建設(shè)應(yīng)用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。當(dāng)前，高校進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，便于更好地促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

1.關(guān)于高校檔案管理的概念和內(nèi)涵

1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個(gè)重要方法，對高校的建設(shè)意義重大。高校檔案管理包括的內(nèi)容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學(xué)檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進(jìn)行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學(xué)的重要參考和歷史記錄依據(jù)。它能為高校日后的發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，從而奠定了高校可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，對高校的未來發(fā)展影響深遠(yuǎn)。實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化指的是利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體等先進(jìn)技術(shù)對高校檔案進(jìn)行信息化管理，對一些高校的檔案資料進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)其進(jìn)行社會共享的目的，從而提高其社會利用價(jià)值。

1.2高校檔案管理信息化通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的手段將高校中的各類檔案資料進(jìn)行收集，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)將高校檔案進(jìn)行自動(dòng)化和一體化管理的目的。還能通過技術(shù)手段進(jìn)行資源的共享，實(shí)現(xiàn)高校檔案的共享價(jià)值。高校檔案管理信息化是進(jìn)行推廣和應(yīng)用信息技術(shù)的過程，也是進(jìn)行二次開發(fā)和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個(gè)將信息服務(wù)達(dá)到最大化價(jià)值開發(fā)的過程。

2.信息化建設(shè)在高校檔案管理中存在的一些問題

當(dāng)前高校的檔案管理工作已經(jīng)成為了各校管理工作的重點(diǎn)，在當(dāng)今信息化時(shí)代的大背景下，為了促進(jìn)學(xué)校管理建設(shè)，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現(xiàn)在如下方面：

2.1檔案管理人員整體素質(zhì)不高，能力和水平有限。

很多高校的檔案管理人員都是臨時(shí)聘用的，沒有經(jīng)過專門的知識和技能的培訓(xùn)，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項(xiàng)沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進(jìn)行管理，這樣在工作中容易出現(xiàn)信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學(xué)校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認(rèn)識，在資金和經(jīng)費(fèi)的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，使得他們的技能始終得不到提高。

2.2落后的檔案管理設(shè)施和技術(shù)服務(wù)水平。

在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學(xué)校能利用的資金相對較多，對學(xué)校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學(xué)校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學(xué)校的檔案管理工作發(fā)展受到了限制。

3.如何有效進(jìn)行高校檔案管理工作的信息化建設(shè)

現(xiàn)代高校檔案管理工作的重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的管理模式，從而實(shí)行促進(jìn)高校建設(shè)的目的。如何將各高校的檔案管理水平進(jìn)一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：

3.1將檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè)，檔案管理人員的素質(zhì)必須進(jìn)行提高和培養(yǎng)。高校檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作的開展具有很大影響，當(dāng)前檔案管理工作滯后的一個(gè)重要原因就是管理人員的素質(zhì)偏低。所以加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技能培養(yǎng)成為了當(dāng)前的首要任務(wù)，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，同時(shí)要提高他們對工作重要性的認(rèn)識，及時(shí)對他們進(jìn)行一些應(yīng)用到檔案管理中的先進(jìn)技術(shù)培訓(xùn)，讓他們能在工作中學(xué)會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。

3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術(shù)水平。當(dāng)前高校檔案管理工作中的一個(gè)重要問題就是檔案管理設(shè)施落后、嚴(yán)重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實(shí)的落實(shí)。各高校應(yīng)積極加大社會各界對學(xué)校的資金投入，擴(kuò)大資金來源，從而能夠引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施，提高檔案管理的整體水平。

3.3創(chuàng)新管理方式，進(jìn)行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當(dāng)前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進(jìn)行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點(diǎn)，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時(shí)也不利用進(jìn)行特色校園的建設(shè)。為了將高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行有效提高，就需要在日常工作中對技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行不斷加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)管理手段的不斷信息化發(fā)展，建立起具有自己校園特色的個(gè)性檔案管理體系。

小結(jié)

高校檔案管理的主要方式已經(jīng)逐步改變?yōu)檫M(jìn)行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進(jìn)行提高，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值化的高校管理，就需要不斷完善和改進(jìn)高校的檔案信息化管理，找到發(fā)展中存在的問題并提出相關(guān)的解決策略，從而保證能有效進(jìn)行高校檔案的信息化管理，以此促進(jìn)高校建設(shè)的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳程.高校檔案管理的信息化建設(shè)探析[J].魅力中國,2014,(13).

[2]姜翠娥.高校檔案管理信息化建設(shè)研究[J].商情,2013,(46).

篇（7）

中圖分類號：TM58 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）01-0330-01

高校檔案管理工作要適應(yīng)新的發(fā)展格局，就必須保持檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，選擇性使用現(xiàn)代文明成果。規(guī)范化和科學(xué)化是檔案管理工作改革與創(chuàng)新的重要方法[1]。在我國高校的發(fā)展進(jìn)程中，檔案管理工作有其重要的作用。對我國高校檔案管理的狀況進(jìn)行分析，參照國內(nèi)外檔案管理成功的經(jīng)驗(yàn)和成果，更新觀念，創(chuàng)新工作方法，逐步提升檔案管理水平，向著檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化邁進(jìn)，并使該工作步入法制化的進(jìn)程。

1 檔案管理工作的重要意義

高校管理工作應(yīng)包括檔案管理，因?yàn)闄n案管理工作是提升效率和質(zhì)量的必要保證。做好檔案管理工作是高校管理工作健康發(fā)展的需要，是保持和還原歷史真實(shí)性的重要舉措。評判一個(gè)高校的工作實(shí)績與管理能力的重要依據(jù)之一就是檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。高校檔案是高校發(fā)展進(jìn)程中優(yōu)秀成果和重大事件的記錄，是探討和分析發(fā)展進(jìn)程中教學(xué)與科研情形的原始文獻(xiàn)，對其分析與整理，有助于總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，制定合適的發(fā)展方向和管理策略。做好檔案管理工作能為高校高層管理人員及時(shí)了解整體狀況，適時(shí)調(diào)整管理策略提供依據(jù)，有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定高校的管理水平及教學(xué)和科研成果，為高校橫向合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高校管理層認(rèn)真研究和分析檔案管理工作的成果，有助力于制定合理的管理策略，選擇合適的發(fā)展模式并合理配置該高校資源，這對于該高校立足長遠(yuǎn)發(fā)展，不斷提升管理效率和水平有著極其重要的意義。

2 檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)

迅猛發(fā)展的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)沒有使高校的檔案管理工作得到進(jìn)一步提升，反而淡化了其重要性。檔案管理工作在高校發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，很多高校檔案管理人員對此也是一知半解，且不具備過硬的檔案管理專業(yè)知識和廣博的其他知識，因而在檔案管理工作中缺乏良好的職業(yè)道德，更談不上任勞任怨、樂于奉獻(xiàn)的精神，檔案管理工作沒有取得顯著成績，不能夠引起高校領(lǐng)導(dǎo)重視。再加上，檔案管理工作人員不注重宣傳檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致一些高校普遍認(rèn)為檔案管理無用。高校管理層不重視、不關(guān)心檔案管理，檔案管理意識弱化，無法形成重視檔案管理的良好環(huán)境，檔案管理工作被邊緣化，與高校其他管理工作的發(fā)展不協(xié)調(diào)。

3 法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

3.1 依法建立和完善管理制度

檔案管理工作需要法制化，因?yàn)榉ㄖ苹亲龊脵n案管理工作的根本保證。要做好檔案管理工作，須要依法制檔。隨著社會的不斷進(jìn)步，檔案管理的措施和方法也需要不斷的改革和創(chuàng)新。針對檔案種類和載體的特點(diǎn)，應(yīng)用新的管理技術(shù)提升檔案管理能力。檔案管理人員要適應(yīng)新形勢的發(fā)展，就必須不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識和管理技能。檔案管理應(yīng)以法為本，向著法制化方向發(fā)展。要為高校其他管理工作服務(wù)，使檔案管理工作發(fā)揮相應(yīng)的作用，必須走檔案管理的法制化之路。20多年前《中華人民共和國檔案法》制定并實(shí)施，為加強(qiáng)檔案的收集、匯編、整理，以及管理提供了法律依據(jù)，為檔案管理工作順利發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)展。但社會總是不斷進(jìn)步和發(fā)展，有必要在《中華人民共和國檔案法》的框架下，因地制宜地根據(jù)自己的實(shí)際情況，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)制定一套具有區(qū)域特色的檔案管理法規(guī)，使檔案管理依法操作。與此同時(shí)，各高校也應(yīng)健全和完善相應(yīng)的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理，提升檔案管理工作效益，充分發(fā)揮檔案管理的重要作用，為高校的建設(shè)和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3.2 檔案管理應(yīng)與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展為檔案管理工作提供了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案管理與先進(jìn)的管理技術(shù)相結(jié)合，能實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，使檔案管理水平得到有效地提升。檔案的收集、匯編、整理、歸檔等工作，工作強(qiáng)度大，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)有利于提升工作效率。電子化檔案管理便于查詢和打印，可有效減少對原始文檔的損壞，又可減少手工勞動(dòng)，提高檔案管理能力。檔案管理的電子化，提高了檔案管理的系統(tǒng)性和組織化，便于按照不同要求和目的進(jìn)行檢索，快速得到相關(guān)的文檔信息，有利于館藏檔案的充分利用[2-4]。為維護(hù)檔案信息安全，須要制定較為嚴(yán)密的電子檔案管理措施，健全和完善電子檔案的登錄權(quán)限及管理與維護(hù)規(guī)章制度，合理配置管理人員，明確各自的職責(zé)范圍。管理軟件開發(fā)和利用應(yīng)注意精心設(shè)計(jì)功能和模式，并利用先進(jìn)的信息安全管理技術(shù)，有效合理地識別管理人員身份和權(quán)限。嚴(yán)格管理登錄口令，設(shè)置電子檔案使用管理的自啟操作日志，以便進(jìn)行安全性或真實(shí)性核定追蹤。

3.3 檔案管理的目的在于應(yīng)用

高校檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，其目的在于檔案的合理有效的應(yīng)用，更好地為社會經(jīng)濟(jì)和政治服務(wù)，更好地為高校的生存和發(fā)展效力。檔案的合理應(yīng)用，便于總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有利于把握高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行規(guī)律和高校發(fā)展的方向。強(qiáng)化高校檔案管理工作的重點(diǎn)是充分合理有效利用檔案，充分發(fā)揮檔案的重要作用，為建設(shè)具有區(qū)域特色的高水平的高校服務(wù)。高校檔案是高校生存和發(fā)展的重要的信息資源，高校檔案的合理應(yīng)用是檔案實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要途徑。要充分開發(fā)和利用檔案，須要強(qiáng)化檔案的管理工作。檔案工作人員的日常工作通常是檔案的收集、去偽存真、整理和保管，還應(yīng)注重及時(shí)編目，編制合理和快速的檢索方法和途徑。應(yīng)用合理的管理系統(tǒng)，建立有效的檢索體系，提供有效的檢索工具，并適時(shí)匯編檔案文件等，以便完整、系統(tǒng)、快速提供各種檔案信息，滿足不同用戶的需要。另外，還要注重對珍貴、重要的檔案文件的管理，用現(xiàn)代管理技術(shù)對珍貴和重要的檔案資料及時(shí)備份，替代原件使用。當(dāng)然，也應(yīng)爭取領(lǐng)導(dǎo)層的支持，合理建設(shè)和使用檔案管理庫房，強(qiáng)化檔案管理的安全措施，盡量降低環(huán)境等自然因素及人為因素對檔案文件的損害。檔案管理工作也要更新管理思路，創(chuàng)新工作方法，以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)、政治發(fā)展的需求，以滿足高校自身的生存和發(fā)展的需要，更好地使檔案管理工作在為社會經(jīng)濟(jì)、政治及高校自身發(fā)展服務(wù)的同時(shí)，促進(jìn)檔案管理工作本身的發(fā)展。因而高校檔案管理工作一定要以檔案應(yīng)用促發(fā)展，以發(fā)展更好帶動(dòng)和強(qiáng)化檔案管理工作。

總之，高校檔案管理工作要適應(yīng)社會發(fā)展的需要，滿足高校自身生存和發(fā)展的需求，須要堅(jiān)持科學(xué)而規(guī)范的檔案管理發(fā)展之路。要提升高校管理水平，建設(shè)具有區(qū)域特色、高水平的高校，就要使檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化和法制化，并努力做好檔案的開發(fā)和應(yīng)用，為高校的建設(shè)和發(fā)展提供必要的決策信息，充分發(fā)揮高校檔案管理工作的重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 胡金鳳. 高校檔案管理中的可持續(xù)發(fā)展[J]. 內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會科學(xué)版， 2014， 43（1）：134-136.

篇（8）

美術(shù)類專業(yè)作為藝術(shù)類學(xué)科，教學(xué)環(huán)節(jié)中包含大量的技能訓(xùn)練等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，由此產(chǎn)生的教學(xué)檔案相比于其他學(xué)科其教學(xué)活動(dòng)具有突出的專業(yè)特色。首先，美術(shù)類教學(xué)檔案具有載體和形式上的多樣性。美術(shù)類專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，大量的技法類課程考核是以學(xué)生作品為考核主要依據(jù)的，包括繪畫、現(xiàn)代設(shè)計(jì)、傳統(tǒng)工藝、書法、雕塑、篆刻等門類。而這些作品不同于規(guī)格統(tǒng)一的試卷，依課程不同而各具特點(diǎn)。學(xué)生考試和作業(yè)檔案載體廣泛,形體多樣,與其他院系檔案有很大差別。其次，美術(shù)類專業(yè)的教學(xué)環(huán)節(jié)的特殊性決定了該專業(yè)教學(xué)檔案的獨(dú)特性。相比其他專業(yè)，美術(shù)類教學(xué)不僅有各類專業(yè)性的技法類課程，還有采風(fēng)、寫生等外出實(shí)踐類課程和畢業(yè)創(chuàng)作等成果展示類課程。這些課程的不同特性決定了美術(shù)類專業(yè)對應(yīng)的教學(xué)檔案管理具有更強(qiáng)的專業(yè)性和獨(dú)特性。此外，由于大量繪畫類實(shí)物作品的歸檔，對相關(guān)檔案管理帶來了技術(shù)性要求，如色料的氧化性和紙張的吸濕特性等因素，這些因素更增加了檔案管理的專業(yè)性和難度。

二、美術(shù)類教學(xué)檔案管理中存在的問題

(一)建檔與管理意識淡薄使教學(xué)與檔案管理脫節(jié)作為教學(xué)主體之一，長期以來，很多美術(shù)和藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)課教師往往把工作重點(diǎn)放在教學(xué)環(huán)節(jié)，對教學(xué)檔案管理的重要性認(rèn)識程度不足，導(dǎo)致教學(xué)環(huán)節(jié)和教學(xué)檔案管理脫節(jié)。在日常教學(xué)及科研過程中大量有價(jià)值的教學(xué)過程和教學(xué)成果因?yàn)榻處熑鄙儆幸庾R的保留與整理，造成相關(guān)檔案材料的遺失與散落。此外，教學(xué)檔案來源分散，除上級業(yè)務(wù)部門和本校下發(fā)的各種文件、二級學(xué)院的內(nèi)部文件外，還有大量文件材料散存于一線教師。這也會導(dǎo)致相關(guān)教學(xué)檔案無法歸檔，對教學(xué)檔案管理工作造成負(fù)面影響。

(二)缺乏體現(xiàn)學(xué)科專業(yè)性的檔案管理規(guī)范與制度由于檔案管理人員缺少對美術(shù)學(xué)科教學(xué)和科研特點(diǎn)的了解，缺乏能體現(xiàn)美術(shù)專業(yè)特色的檔案信息收集與管理的規(guī)范，檔案在管理過程中無論是收集還是分類都沒有一個(gè)能體現(xiàn)學(xué)科特色的機(jī)制進(jìn)行指導(dǎo)和約束，一方面導(dǎo)致部分體現(xiàn)學(xué)科特色的檔案收集不全，如一些具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的美術(shù)檔案材料未能及時(shí)歸檔，導(dǎo)致教學(xué)資源不完整，影響檔案的利用。另一方面也會導(dǎo)致即便檔案收集上來了，但是沒有得良好的分類管理。檔案管理的粗放化，這些都是制約美術(shù)專業(yè)教學(xué)檔案管理的負(fù)面因素。

(三)檔案管理偏重于實(shí)物化導(dǎo)致信息化管理技術(shù)落后部分美術(shù)類院系教學(xué)檔案收錄方式更注重于實(shí)物材料的收集。教學(xué)檔案管理手段還是以實(shí)體檔案為主，電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用較少、信息化建設(shè)水平不高。由于美術(shù)學(xué)科作品門類繁復(fù)，設(shè)計(jì)各種平面和立體作品需要占用大量空間，同時(shí)由于專業(yè)特點(diǎn)，作品材料、尺寸大小不一，難以規(guī)范，造成實(shí)物檔案收集、分類和保管的困難。盡管隨著數(shù)字化的普及，美術(shù)院系對于檔案管理都進(jìn)行了相關(guān)的數(shù)字化改革，但仍然有相當(dāng)多的美術(shù)院系檔案管理處于滯后狀態(tài)，缺乏科學(xué)的檔案信息收集、整理、歸類體系。造成難以對相關(guān)檔案分類和查閱，影響到相關(guān)信息資源的有效開發(fā)與利用。

三、美術(shù)類專業(yè)教學(xué)檔案管理對策

篇（9）

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)發(fā)展；路徑

檔案工作的日新月異以及由此帶來的對于高校的文明、環(huán)境、倫理、價(jià)值的挑戰(zhàn)，越來越凸顯出檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的迫切性。以科學(xué)理論為指導(dǎo)思想依據(jù)來對檔案管理工作進(jìn)行改善，保證檔案管理工作能夠順利良好進(jìn)行。其內(nèi)涵就是以科學(xué)理論指導(dǎo)檔案管理，以科學(xué)管理模式進(jìn)行檔案的管理工作，保證科學(xué)制度技術(shù)措施的良好有序保證。

一、準(zhǔn)確把握新形勢下和新要求是做好檔案工作的前提

要充分認(rèn)識檔案工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和社會建設(shè)中發(fā)生著深刻的變化，不斷賦予檔案工作新的內(nèi)涵，開闊思路，更新觀念，由于高校檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性工作，從認(rèn)識到實(shí)踐都在發(fā)生著深刻的變化，所以在高校它是一項(xiàng)默默無聞、是一個(gè)服務(wù)他人的配角工作。時(shí)代在前進(jìn)，實(shí)踐在發(fā)展，人類活動(dòng)也在不斷創(chuàng)新、發(fā)展，檔案工作作為黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求，要求社會科技創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、知識創(chuàng)新，因此，做好檔案工作的前提是提高全校的檔案意識，樹立正確的檔案觀念。服務(wù)學(xué)校發(fā)展和科學(xué)決策，提升發(fā)展軟實(shí)力，這一檔案工作的重要任務(wù)，得到了空前的重視和強(qiáng)調(diào)，這是檔案工作的重要追求，也是檔案工作者面臨的新形勢和新要求。各部門要進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的意識，分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)扛起檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，積極創(chuàng)造檔案事業(yè)發(fā)展條件，充分發(fā)揮檔案部門職能作用，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為社會事業(yè)服務(wù)、為民生發(fā)展服務(wù)。

二、正確認(rèn)識檔案工作的功能以及對高校的重要作用

檔案管理工作是材料在工作使用中僅有憑證和參考價(jià)值，是推動(dòng)學(xué)校發(fā)展和進(jìn)步的重要力量。是學(xué)校尋求進(jìn)步和發(fā)展的需要，是學(xué)校部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業(yè)素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)的依據(jù)，在學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用。一般認(rèn)為檔案工作在學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步和培養(yǎng)人的全面發(fā)展過程中的功能和作用主要有：積累知識、傳承文明、創(chuàng)新倫理、資政育人、服務(wù)社會的功能。

服務(wù)社會功能則主要指檔案工作科學(xué)發(fā)揮自身的理論優(yōu)勢、科學(xué)優(yōu)勢、價(jià)值引導(dǎo)優(yōu)勢和方法優(yōu)勢等等，通過推動(dòng)社會現(xiàn)實(shí)問題的解決，服務(wù)學(xué)校發(fā)展，調(diào)整工作結(jié)構(gòu)、改進(jìn)發(fā)展規(guī)劃，提升其社會功能和價(jià)值，完善檔案管理的工作方式，真實(shí)地反映單位的具體情況尤為重要，促進(jìn)學(xué)校檔案管理能力的提升。

在新的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和社會思想多元背景下，學(xué)校發(fā)展也必然要順應(yīng)時(shí)代的要求，面對新形勢，發(fā)生新變革。通過吸取檔案管理工作必將會在其中發(fā)揮重要的角色。要優(yōu)化檔案服務(wù)措施，方便使用。特別是創(chuàng)造條件，吸引優(yōu)秀的年輕人加入檔案管理的隊(duì)伍當(dāng)中來。在新形勢下，檔案管理是一門科學(xué)，管理更先進(jìn)、更豐富，檔案工作者不僅要具備基本的操作技能，而且要掌握現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理技術(shù)，要適應(yīng)新的形勢和要求，不斷拓展和創(chuàng)新，提高檔案管理的科學(xué)化水平，更好地服務(wù)于師生員工。

篇（10）

檔案已經(jīng)成為一種重要的社會信息資源，逐步得到人們的關(guān)注。學(xué)校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務(wù)，也可以使檔案得到科學(xué)合理的利用。根據(jù)這些資料，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以制定出科學(xué)合理的決策，促進(jìn)學(xué)校的更好發(fā)展。因此，在學(xué)校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。

一、定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識

（一）加大法制宣傳力度，提高全體師生的安全應(yīng)用檔案觀念。在我國《檔案法》和《保密法》已修訂得相當(dāng)完善，學(xué)校應(yīng)該加大安全應(yīng)用檔案的宣傳，強(qiáng)化師生檔案管理工作的意識。學(xué)校可以可利用校板報(bào)、校園文化走等大力宣傳相關(guān)的檔案知識。互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，學(xué)校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。

（二）定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的順利開展需要一只專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行崗前知識培訓(xùn)，然后進(jìn)行考核，只有通過崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對上崗人員的業(yè)務(wù)知識、技能和職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)。進(jìn)而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學(xué)校檔案管理工作健康的發(fā)展。

（三）學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)檔案安全性保管工作的意識，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的任務(wù)，是學(xué)校整體工作的一部分，但是在我國很多學(xué)校這部分工作是被學(xué)校忽視的，這樣使得我國檔案工作存在很多問題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時(shí)資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任小組，由校長或者副校長擔(dān)任該小組的組長，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力較高的檔案管理人員擔(dān)任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機(jī)制，使得學(xué)校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過一定的手段將檔案資源及時(shí)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。利用現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過檔案資料的使用過程，使得他們更加重視檔案管理工作。

（五）緊跟時(shí)展，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相結(jié)合。學(xué)校檔案工作應(yīng)該以廣闊的社會文化為背景，結(jié)合自身學(xué)校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時(shí)代潮流，建立獨(dú)具本校特色的文化氛圍，再通過學(xué)校文化走廊、校報(bào)等進(jìn)行校園文化的宣傳。

二、我國檔案管理工作的安全管理措施

檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國學(xué)校檔案管理意識淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結(jié)合？

（一）檔案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報(bào)、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學(xué)合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀察，實(shí)時(shí)對監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時(shí)，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問題，管理人員應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行匯報(bào)，在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間做到問題的檢查。

（二）做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，要做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作，提高開放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對珍貴、重要的檔案進(jìn)行復(fù)印、掃描進(jìn)行復(fù)制，做好檔案副本，進(jìn)而延長檔案的使用壽命。

（三）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時(shí)效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個(gè)等級。這就要求檔案管理者應(yīng)該及時(shí)對保密期慢的檔案進(jìn)行清理和劃分，將這些文件進(jìn)行公開，使得師生可以借閱。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案安全管理工作是一項(xiàng)長期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對檔案安全管理工作的重視程度，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，轉(zhuǎn)變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對檔案管理者進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員檔案保密安全管理的培訓(xùn)，這樣可以促進(jìn)檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

篇（11）

關(guān)鍵詞 ：檔案管理信息化 地方院校 共享

隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異，數(shù)字化、信息化手段突飛猛進(jìn)。特別是近年來大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的運(yùn)用和飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+成為我國經(jīng)濟(jì)社會進(jìn)入新常態(tài)的新的發(fā)展引擎。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了巨大的機(jī)遇。

一、信息化為傳統(tǒng)檔案管理帶來的機(jī)遇

長久以來，提到檔案管理，往往使人聯(lián)想到檔案室、檔案櫥、檔案袋、文件夾，與數(shù)字技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)不搭界。信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，促進(jìn)了檔案管理信息化，給傳統(tǒng)檔案管理帶來了嶄新的發(fā)展機(jī)遇。

所謂檔案管理信息化，通俗地講，就是在檔案管理的入檔、保存、查詢、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，運(yùn)用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)方便、快捷、安全地處理、管理、開發(fā)利用的過程。與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，檔案管理信息化具有占用空間小、對保存環(huán)境要求低、不易損毀、存儲方便、查詢快捷、易于復(fù)制、利于傳播、方便共享的優(yōu)點(diǎn)，通過計(jì)算機(jī)、服務(wù)器就能存儲海量的文字、音頻、視頻等各種介質(zhì)檔案，給傳統(tǒng)檔案管理帶來革命性的變革。

1.改進(jìn)儲存保管方式，提高了檔案管理的安全性和保管期限。數(shù)字化、信息化的檔案管理是對傳統(tǒng)檔案儲存、保管方式的根本性變革，也是有效補(bǔ)充。它能避免傳統(tǒng)檔案保管受外界環(huán)境影響大的弊端，如受潮、蟲蛀、災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等，也能杜絕因檔案反復(fù)查詢、借閱等容易造成的遺失、損壞等隱患。原始檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合，甚至根據(jù)保管時(shí)效、重要性等選擇只保存數(shù)字檔案，將大幅度節(jié)省檔案保管場館與經(jīng)費(fèi)，為檔案工作開創(chuàng)新局面。

2.方便查詢、復(fù)制，充分發(fā)揮檔案的信息功能。檔案是重要的信息資源，檔案的重要性不僅體現(xiàn)在通過提供佐證和相關(guān)資料，促進(jìn)管理的規(guī)范化和決策的科學(xué)化，而且能為相關(guān)領(lǐng)域的調(diào)研分析、文獻(xiàn)研究提供研究對象和證據(jù)資料。尤其應(yīng)該指出的是，隨著對檔案的開發(fā)利用，隨著檔案信息共享的提升，“死檔案”變成“活數(shù)據(jù)”，其重要性將獲得極大提高。檔案管理的信息化將極大地方便檔案的檢索查詢、復(fù)制引用，從而使檔案的信息功能得到充分發(fā)揮。

3.在線檢索、聯(lián)網(wǎng)共享將使檔案功能產(chǎn)生質(zhì)的提升。孤立的檔案資料，經(jīng)過信息化的處理手段，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，連接成線成網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)共享，將在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等背景與平臺下，產(chǎn)生一加一大于二的效果，使檔案工作和檔案功能產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，其重要性將隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展而逐步顯現(xiàn)。

二、地方院校檔案管理工作存在的主要問題

地方院校是我國高等教育的主體和主力軍，是服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，為地方培養(yǎng)高素質(zhì)人才的骨干力量。無論是學(xué)校數(shù)量，還是在校生規(guī)模，地方院校都占全國高等教育的絕大多數(shù)。但與全國重點(diǎn)高校相比，地方院校在辦學(xué)條件、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、政府支持力度等方面都不可同日而語，檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱、投入不足、信息化程度低，難以適應(yīng)信息化需求。

1.重視程度不夠。受辦學(xué)條件、資金實(shí)力等方面的限制，地方院校的檔案管理工作往往起點(diǎn)低，底子薄，得不到足夠的重視，不同程度地存在檔案館藏面積不足，設(shè)備陳舊，專業(yè)人員缺乏的問題，甚至部分學(xué)校的檔案管理僅限于人事檔案的保管和公文的保存，分布在各個(gè)職能部門，檔案管理的信息化無從談起。

2.投入不足。檔案管理的信息化需要一定的投入，需要經(jīng)濟(jì)實(shí)力作為支撐。部分地方院校因?yàn)閿U(kuò)招和新校區(qū)建設(shè)，負(fù)債累累，有限的財(cái)力被優(yōu)先用于保障教學(xué)、科研，作為小配角的檔案管理自然投入不足，限制了場館建設(shè)、信息化設(shè)備投入、人才引進(jìn)和培養(yǎng)。

3.信息化程度亟待提高。首先是受管理體制及缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的限制，檔案分散于各個(gè)職能部門，沒有實(shí)現(xiàn)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、共享；其次是檔案管理以傳統(tǒng)方式為主、原始檔案為主，多數(shù)未經(jīng)過數(shù)字化處理，不適應(yīng)檔案信息化管理要求；再次是即使經(jīng)過數(shù)字化、信息化處理，往往不能實(shí)現(xiàn)在線查詢檢索，未與社會聯(lián)網(wǎng)，沒有實(shí)現(xiàn)共享，沒有充分發(fā)揮檔案的信息效能。另外，地方院校檔案管理工作中，不同程度地存在著管理體制不協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相對滯后、管理人員素質(zhì)不平衡的問題，不適應(yīng)高校檔案管理信息化建設(shè)的需要。

三、加強(qiáng)地方院校檔案管理的重點(diǎn)和對策

加強(qiáng)地方院校檔案管理信息化，必須立足院校實(shí)際，根據(jù)本校的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和工作基礎(chǔ)，先易后難，突出重點(diǎn)，強(qiáng)化特色，逐步推進(jìn)檔案管理信息化。

1.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理。首先從思想上重視檔案工作，提高對檔案信息價(jià)值的認(rèn)識，逐步完善檔案場館等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作提供必要條件；其次要完善管理體制，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)做好相關(guān)檔案的入檔、采集、保管，把分散在各部門、各院系的檔案集中管理；另外，考慮到我國的具體國情以及地方院校的實(shí)際情況，在很長時(shí)間內(nèi)紙質(zhì)檔案仍是檔案管理工作的主體，其特有的法律效力及原始憑證性質(zhì)非電子檔案能夠替代，不能因?yàn)闄n案管理的信息化趨勢而忽視紙質(zhì)檔案的管理。

2.加大信息化投入，強(qiáng)化檔案的數(shù)字化和電子檔案的收集、歸檔。多渠道籌措資金，加大對檔案信息化工作的投入，配備必要的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，逐步開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工和信息化處理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件、照片圖紙、音像資料的數(shù)字化存儲。同時(shí)，重視對電子檔案、電子文件的采集、歸檔工作，發(fā)揮電子方案方便檢索、存儲、復(fù)制、傳播的優(yōu)勢，作為紙質(zhì)檔案的有效補(bǔ)充。

3.逐步創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。通過構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)，利用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)平臺，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)查詢、檢索、共享。在保證信息安全的前提下，通過數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限、安全通信等手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享和在線利用，充分發(fā)揮檔案的信息功能。

4.突出院校特色，提高檔案信息對學(xué)校發(fā)展的貢獻(xiàn)度。無論是綜合性院校還是專業(yè)院校，雖然發(fā)展水平不同，辦學(xué)歷史有長短之分，但都對地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)，也在辦學(xué)中形成了自己的特色，培育了自己的重點(diǎn)學(xué)科和培養(yǎng)方向。發(fā)揮本校優(yōu)勢，突出自身特色，在條件有限的情況下重點(diǎn)做好有特色、本校特有檔案的管理工作，如重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)、歷史名人、校史沿革等檔案管理，能發(fā)揮檔案的獨(dú)特價(jià)值，為學(xué)校的發(fā)展提升服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]俞志華,王軍寧.數(shù)字化時(shí)代高校檔案管理信息化建設(shè)[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2007,21(2):78-81

[ 2 ] 孫桂秀. 信息時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[ J ] . 科技信息,2007(35):481-482

[ 3 ] 郭鴻雁. 加快高校檔案管理信息化建設(shè)[ J ] . 商丘職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,11(4):119-120