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檔案整理工作計劃大全11篇

時間:2022-12-12 05:45:24

緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇檔案整理工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

檔案整理工作計劃

篇(1)

一、財政檔案現代化管理工作的存在問題

近年來,隨著財政檔案工作者業務水平的提高,檔案的管理工作也逐漸走上規范化的路線,但一些需要解決的問題也時刻提醒著檔案管理工作還需要與時俱進,還需要跟上現代化管理的腳步。

(一)檔案全部實現電子歸檔難度較大

與紙質文件相比,電子歸檔是一項更加艱苦細致且難度較大的工作,因為大多數電子文件形成者局限于傳統觀念,誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔,或怕增加工作量而不愿承擔此項工作。

(二)檔案管理工作者現代化操作水平不高

由于電子文件必須借助計算機編目歸檔,這對不熟悉電腦操作技術的檔案工作者來說,不像從事紙質文件立卷工作駕輕就熟,容易產生煩躁情緒。

(三)檔案現代化管理操作程序不統一

目前,檔案工作的現代化管理沒有出臺統一規范的標準和制度,各地方也缺乏操作的實施意見。各單位雖然依據自己的情況,開發了一些檔案的系統軟件,但是在遇到問題時,還是難免局限于操作的不規范,所用的操作系統缺乏全面性和可聯系性。

(四)檔案收集歸檔的不完整

財政檔案所涉及的業務檔案、會計檔案非常多,除檔案部門負責接收的檔案外,其他業務檔案均分散在相應的業務部門,而業務科室事務繁雜,檔案的采集、整理、歸檔難以做到現代化操作系統的整齊規范,因而檔案收集歸檔不夠完整。

二、實現財政檔案現代化管理的一些對策

(一)提高領導對檔案工作的重視程度

要做好檔案工作,必須得到領導的支持,領導是否重視檔案工作,在很大程度上取決于對檔案員工作的滿意度。因此,要加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對檔案工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作不是主要工作,可有可無,這就需要檔案員經常向領導宣傳檔案工作。檔案工作者要勤向領導匯報檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發;另外,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到檔案工作的重要性。爭取領導重視后,檔案工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,發揮主觀能動性,做出業績,做出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發展服務。

(二)建立和規范新形勢下檔案現代化管理制度

計算機技術的廣泛應用,辦公自動化的迅速發展,網絡的不斷延伸和發展,日益迫切地需要確保檔案的可靠性和安全性。因此,各級檔案管理部門要根據新問題、新要求建立并結合本單位實際制訂一套科學、合理、嚴密的管理制度,切實可行的檔案收集、整理、保管、利用的操作規程,以避免在電子文件的各個環節中信息更改或丟失,從而維護電子文件的原始性和真實性,保證檔案管理現代化持續、有效地發展。

(三)提高檔案標準化、規范化水平

檔案信息自動化系統的現狀是檔案標準化、規范化落后和軟件應用的“多、亂、雜”,這些都嚴重影響了檔案現代化系統整體水平的提高。系統的主要矛盾不是硬件設備的缺乏,而是功能并沒有得到充分發揮。應建立一套統一的管理標準,并適時加以更新和規范化,為相關部門的檔案管理工作提供可管理的依據。

(四)建設一支具有現代化素質的管理者隊伍

篇(2)

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。

2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。

3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

篇(3)

檔案工作計劃范文學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校__年檔案工作計劃。

一、健全組織,加強領導。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

二、全員配合,分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制,正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

四、培訓隊伍,提高素質。

學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續工作。

2.做好各類檔案統計工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規維護等常規工作。

2.書寫年度工作總結。

檔案工作計劃范文一、指導思想:

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,圍繞____工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強__檔案工作的管理,力求為民盟工作發展提供優質服務。

二、工作目標、任務:

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動____檔案工作向高標準持續發展。

1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。

在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合____政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排:

第一季度:

1.制訂___2012年度檔案工作計劃

2.做好___2012年度的文書處理工作

第二季度:

檢查___檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理

第三季度:

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料,按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

3.做好檔案局年度檢查的準備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統計

檔案工作計劃范文在檔案局的領導和支持下,科學發展觀為指導,緊緊圍繞經濟建設為中心,充分發揮檔案管理的作用,進一步開創檔案工作新局面,為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際,特制定工作計劃:

一、繼續加強檔案法制建設

⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規,通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導,做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行。

⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓,規范

檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平。

二、繼續加強檔案信息化建設

⒈發揮鎮檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統為依托,逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的文件進行接收,對已接收的數據進行機讀,再進行分類、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求,做好電子文件的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,使電子檔案得到科學保管和有效利用。

⒊開展并規范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統及檔案數據庫備份工作,確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。

三、繼續加強檔案室工作,拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮檔案內容,并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作,做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。

⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時,加強本單位檔案的建立和管理,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續抓好農村檔案工作,積極創新檔案工作為三農服務的新路子,加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續加強檔案服務,提高服務質量

⒈積極配合我鎮政務信息公開,繼續深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。進一步豐富現行文件信息資源,根據群眾的需要,擴大收集范圍,加大宣傳力度,改善服務方法,拓展服務領域。

⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理,及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。

⒊進一步加強公眾網站建設,充分利用網絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行文件及其他政府公開信息服務。

五、繼續加強檔案人才隊伍建設

⒈通過加強業務學習培訓,全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平,積極培養適應檔案事業發展需要的復合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。

篇(4)

1、接收了財務科移交來的2017年度轉賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;2017年度工資表22本;2017年度各類賬本29本;2014年度到2017年度各類會計報表35本。

2、繼續整理礦辦移交來的2017年度我礦行政文件。

3、社保科查閱工資表。

4、整理財務科移交來的會計檔案。

5、每天不定時地配合財務科查閱會計檔案。

6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。

7、配合財務科查閱個人借款備用金科目賬簿。

8、按值日表花名,每天負責關窗、關門、關閉電源等有關檔案庫房和辦公室的安全工作,并責任到人。

總之,在即將過去的2018年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的工作成績,但也存在著一定的不足,需要不斷的完善和改進。為此,2018年11月份工作計劃如下:

1、繼續進行檔案目錄編制并輸入電腦。

2、繼續配合財務科及其他單位的查、借、閱檔工作。

3、繼續做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準備工作。

4、加強理論及專業知識學習。

篇(5)

一、指導思想

緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。

二、具體任務

1、根據上級要求做好學校黨總支的各項黨建工作。

2、根據上級要求做好離退休教職工的各項工作。

3、協助校領導和有關部門做好重點工作。

(1)、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

(2)、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

(3)、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

5、認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

(1)、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

(2)、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

(3)、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

(4)、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

(5)、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。

(6)、做好學校每個月的工作量、加班費、獎勵性績效及部門增量、公積金、住房補貼等核算工作。

(7)、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。

(8)、做好學校公章使用登記工作。

(9)、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

(10)、做好學校領導交辦的其他工作。

三、具體措施

篇(6)

1.考勤管理:負責監督陸寶鎂業員工考勤;負責每月月初在釘釘、指紋系統里導出全員考勤記錄,結合考勤及休假制管理完成編制考勤報表;

2.文件、制度管理:公司內部及外部紅頭文件的編輯與發放,結合集團公司及本公司原有相關制度完善各類人事、薪酬等管理制度;

3.員工管理:

(1)及時按各崗位需求完成招聘;對員工入職、離職、異動手續辦理進行指導,下載釘釘辦公軟件,輔導釘釘使用方法;統計員工入、離職花名冊并及時去派出所錄入從業人員信息;2020年新入職48人離職37人(其中生產部31人、 綜合辦1人 、經營部2 人、安環部3人)與2019年新入職44人,離職36人(其中生產部28人、 綜合辦1人 、經營部4 人、安環部3人)相比人員流動性差異不大;

(2)及時安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業衛生健康檔案;新入職員工辦理工傷保險并與勞務公司對接相關費用的結算,以及勞動合同的簽訂;

4.薪資管理:完成了工資核算,統計夜班人數、值班人數、加班人數。每月16日左右將工資表發至集團人事部人事進行檢查,檢查完成后進行個稅計算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領導和正能領導進行審核簽字;每月26日發放工資后,對詢問工資的員工進行疑問解答;及時完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統計表、值班統計表、各類轉正、調薪審批單等;

5.會服管理:配合做好了外來檢查單位的接待,會務服務工作及會議影像資料、會議記錄;

6.報賬管理:按時完成了各部門所買用品的報銷,大于2000的賬目要求合同簽署、發票整理、封面打印;小于2000的賬目發票整理、封面打印,所有手續整理完成后找領導簽字,上傳于協同辦公軟進行審核。仔細無誤的完成私車公用的車輛費進行統計、貼票、封面打印,手續整理完成后找領導簽字,上傳于協同辦公軟件進行審核;

7.疫情防控宣傳管理:密切關注國內外疫情蔓延情況并將有關宣傳資料防護資料及時在公司職工微信和釘釘群內;

8.協調公司內外關系管理:協調公司內外監管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關系的維護。包括旗、鎮工會、園區管委會、派出所、治安大隊、交警隊、綜合執法局、食品藥品監督管理所、國土所、村委會、網絡公司等;

(二)重點工作

1.合同管理:

(1)檔案室、辦公室公司資質、印鑒、文件類、技術服務類、建設施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管;

(2)職業衛生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關資料的準備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人,崗中體檢58人,離崗體檢人5人。

2.薪酬福利管理:

(1)按月繳納職工社會保險及增減工作,做好社保參保人員每年基數變更工作。

(2)按時完成每月確認繳納社保人員名單網上勞動用工人員增減并填寫紙質版勞動用工增減表勞動監察大隊蓋章醫保局辦理人員增減10號左右核對社保繳費基數20號前去新廟地稅局繳納社保費。每年的社保核定基數和每月社保繳納均完畢,將申報表存檔以備查;

(3)及時完成工傷保險及企業安全生產責任保增減所需的資料準備等其他事務。

3.員工培訓考證管理:

(1)按需及時關注培訓學校開班通知并整理需要報名的各類培訓以及特種作業人員;

(2)及時告知員工培訓時間與地點并做好了相關安排。

4.配合完成多邊電力交易手續和土地手續的辦理資料及相關補正資料。

二、團隊建設及創新工作

工會團體建設:

(1)結合本公司實際情況完善職工活動場所設施;

(2)參照《工會經費收支管理實施辦法》開展職工文娛活動。“元旦”“春節”“元宵節”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動;

(3)做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團結力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節對公司員工福利品的發放工作,力保公開、公平。以及給員工節假日的補助要落實到每一個人,注意員工的思想動態及時多舉措關懷員工。

三、2021年重點工作計劃

1.員工管理工作計劃:

(1)組織、協助公司制度的修訂、執行,督查各部門完善部門規章、崗位職責的制定。積極配合集團公司管理,結合實際制定標準和措施,按實際現場管理要求進行管理考核。

(2)貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風。做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作;

(3)配合集團擬定員工手冊,指導、督促各部門做好業務流程、業務規范、崗位職責;

(4)依據《勞動合同法》結合公司實際落實每一位員工的勞動合同,并依法繳納相關保險。

2.安全工作計劃:

(1)從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統;

(2)完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生;

(3)做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查監控系統,注意發現治安隱患并及時整改。

3.檔案管理工作計劃:

篇(7)

新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃:

一、做好工程開工前的準備工作

1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2、分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的'案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

二、工程開工后的工作

1、原材料送檢

開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗,取現場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。

2、同時進行的收集工作

將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

2、填報資料

按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格,對于質檢資料的填報填寫監理規范用表。

3、收集試驗報告

需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

1、匯總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,完成后需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2、復印裝訂

復印所需的套數(業主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。

3、竣工圖的編制

篇(8)

文秘個人工作計劃范文一一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

文秘個人工作計劃范文二隨著__年尾工作的進行,__年的工作也即將展開,也制定了__年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的`宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

文秘個人工作計劃范文三一、會議準備工作

最為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據。

二、提高自己的工作能力

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

文秘個人工作計劃范文四辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

文秘個人工作計劃范文五一、宣傳工作

1、內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

2、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

二、教育培訓

1、年度規劃:1月配合經理室制定20__年度培訓計劃。

2、課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。

3、新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。

4、考核制度:以前有制定,__年按規定嚴格執行。

三、文秘工作

1、注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;

主動請教,不懂的地方多向__請教。

2、重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

3、定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。

四、文明創建

1、把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

2、創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

3、新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

五、企業文化

1、文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

2、公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。

二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

六、黨務工作

1、盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。

2、發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

3、結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

文秘個人工作計劃范文六20__年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:

一、主要任務與目標

(一)加大服務工作力度

服務是辦公室工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

(二)協調全方位工作關系

一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20__年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

二、高質量地完成辦公室常規工作

1、在公司領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。

對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;

2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。

隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和_,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。

貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。

5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務

文秘個人工作計劃范文七一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4) 做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5) 協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2) 通過個人自主的學習來提升知識層次。

(3) 向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

四、其他工作安排

(1) 協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(2) 協助人力資源部做好各項工作。

篇(9)

社區工作涉及到黨委政府的多個部門,開展工作的內容包括:黨建宣傳、勞動就業、社會保障、計劃生育、扶貧幫困、綜合治理及創衛等項工作,抓好社區檔案服務管理指導工作也是我們的一項任務。在社區檔案工作中存在著,有的工作開展和對文件材料的收集標準不統一。如:計生部門對社區開展計劃生育工作的文件材料的收集整理是一個標準,民政部門對低保相關文件材料的收集整理是一個標準,創衛部門對創衛工作的文件材料的收集整理又是一個標準,與文書檔案整理的要求相差很大。這些材料又分別集中保管在業務專干人員手中,造成了專門檔案材料不集中,影響了社區檔案資源門類的完整,也不利于安全保管和利用,很容易造成遺失。為進一步加強社區檔案工作,應根據工作實際,建立和完善社區檔案工作崗位責任制和檔案的收集、整理、保管、利用、移交等各項制度,與相關部門達成共識,對社區檔案資源進行整合,集中收集、集中整理、集中保管,確保檔案的收集齊全、整理規范、保管有序、利用有效。使社區檔案最大化地發揮作用。同時做好區域內名人、民俗風情、名勝古跡、社區面貌變遷等珍貴資料的征集工作,豐富社區檔案,使社區檔案成為社區一個不可替代的文化陣地。

二、加強檔案宣傳工作,增強做好社區檔案工作的意識。

社區檔案是一種資源,要充分利用社區自身優勢宣傳檔案、共享檔案資源,發揮社區檔案的社區服務功能,為社區發展提供信息保障。首先,提高社區領導對社區檔案管理的認識。由于社區領導構成比較復雜,在任社區領導機構中,有的是從事居委會工作的、有的是從下崗再就業推選出來的、還有的是從街辦下派的,由于社區承擔的職能工作太多,在實際工作中只注重事務性的很快能見到成效的工作,產生了對檔案管理工作的認識錯位,只是“嘴上說檔案工作重要”,只有在需要檔案來“說話”時,才感到檔案工作的重要,導致重利用輕管理思想。因此,作為領導者必須要重視檔案工作,要走在檔案人員前面,以自身的操守引導檔案人員,穩定檔案人員,激發干勁,從機制和制度上得以保證。其次,提高社區全體人員的檔案管理認識。要明確社區檔案收集范圍,引導他們將日常工作中和所分管工作,需要經常查詢或參考的有一定利用價值的文件、材料、工作計劃、總結以及集體形成的會議記錄等收集或留存。做到及時準確、完整齊全歸檔,保證檔案的完整性,實行專門統一管理。這將有利于為社區居民提供有效的服務,有利于社區功能的完善。

三、因地制宜搞好社區檔案工作,不能搞一刀切。

由于社區經濟條件不同,在社區建設水平上也存在較大差異,因此必須因地制宜的開展社區檔案工作。對社區檔案工作要求,不能向機關檔案一樣對待,只能引導和幫助,實行“自我管理”。社區應該收集或留存的檔案,在收集范圍方面不宜過寬,不要“以多為好”,而要以實際需要經常查詢或參考的有一定利用價值的收集或留存。一般社區檔案保管期限不宜過長,不需要永久保存。在社區檔案整理要求上,不能一刀切,而根據條件進行指導,對各方面條件方面較好的社區,通過業務指導幫助,使社區檔案工作健康、持續地開展下去,使管理工作再上一個臺階,逐漸達到市、省級檔案目標管理標準。

四、做好社區檔案移交工作。

由于社區是一個社會群眾性組織,社區干部流動性較大,對社區檔案移交工作要做到:一是做好社區換屆人員資料的移交工作,避免社區領導將本屆的會議記錄、財務賬簿和社區開展其它一些重要活動有價值的資料存放在自己手中,不能及時移交。二是做好業務專干和檔案干部的移交工作,嚴格交接手續,做到帳物相符、手續齊全,符合檔案工作交接的基本要求。

五、加強培訓,提高檔案人員的業務素養。

篇(10)

根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。

具體工作:

一、協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。

2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。

3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。

8、做好各種臨時性工作。

【范文二:行政辦公室工作計劃】

為了進一步深入貫徹全區“平中見奇、勇創卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室2010年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創2010工作新局面。

一、綜合協調,規范運作,高質量的完成辦公室常規工作。

行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質量的完成辦公室常規工作。

一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室。

二是做到節約化辦公。到批發市場統一采買辦公用品并嚴格執行辦公用品的發放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。

三是加強室內外環境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。

五是做好領導的參謀助手,認真做好機關干部的福利發放工作。

六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關,使機關干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養用餐食譜。

篇(11)

初到公司,無論從業務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

4、加強創新精神。積極主動地發揮自身聰明才智,適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,加強主動性。認真鉆研、開拓進取的精神,工作上升到一定高度。

5、工作扎實,要與時俱進。作為青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西。

服從工作并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

辦公室文員的個人工作計劃

20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一、日常工作內容

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

二、宣傳工作計劃

1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、治安保衛工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作計劃

1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

辦公室文員個人工作計劃

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

一、加強對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員。

4、協助人力資源部做好各項工作。

5、協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

二、端正工作態度,認真做好每一件小事

細節決定成敗。做好每一份細節性的工作是我對自己工作態度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

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