緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案安全管理的重要性范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

沒有明確檔案管理全面化建設(shè)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也存在片面性特點(diǎn)，不能夠充分的利用現(xiàn)代科技提升學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的水平。因此當(dāng)前學(xué)校檔案管理只是在表面上應(yīng)用信息技術(shù)，在實(shí)質(zhì)上學(xué)校檔案管理方式?jīng)]有發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，沒有全面的進(jìn)行改革只是片面的對(duì)檔案的規(guī)整進(jìn)行規(guī)劃。管理人員對(duì)學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)認(rèn)識(shí)程度不深，沒有明確全面化建設(shè)對(duì)學(xué)校檔案管理工作重要影響。學(xué)校檔案管理存儲(chǔ)技術(shù)還不能夠適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校的管理要求，無法促進(jìn)學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)步伐的提升。在載體性能上沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)較差，信息化技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的影響相對(duì)較差。全面化管理能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。在學(xué)校檔案管理中一些檔案并沒有經(jīng)過相應(yīng)的系統(tǒng)性處理，開展全面化建設(shè)難度相對(duì)較大。設(shè)備無法滿足全面化檔案建設(shè)。信息技術(shù)人員對(duì)檔案管理工作缺乏一定的了解，不能夠很好的掌握信息技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的有效開展。人員潛能沒有經(jīng)過詳細(xì)的激發(fā)，無法形成有效的利用，設(shè)備與人員的作用形成不了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

一些學(xué)校的檔案管理軟件不能夠適應(yīng)學(xué)校檔案管理全面化發(fā)展要求，檔案管理軟件品種較多，一般較為全面，專業(yè)化水平較高，這在選擇檔案管理軟件的時(shí)候不能夠適應(yīng)學(xué)校檔案管理的要求。沒有重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，檔案管理專業(yè)人才能夠更好的提升學(xué)校檔案管理工作效率，但是學(xué)校管理過程中對(duì)檔案管理并沒有相應(yīng)的重視，大多數(shù)派遣非檔案專業(yè)人員從事檔案管理工作，非檔案專業(yè)人員無法認(rèn)清檔案管理工作重點(diǎn)內(nèi)容，在管理過程中現(xiàn)代化技術(shù)水平的應(yīng)用較差，嚴(yán)重的阻礙了學(xué)校檔案管理工作效率的提升。

二、學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)發(fā)展的措施

為了能夠促進(jìn)學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)的全面發(fā)展，檔案管理工作人員要不斷對(duì)思想意識(shí)進(jìn)行完善，強(qiáng)化資金投入建設(shè)，制度的完善將為學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)提供重要的發(fā)展基礎(chǔ)。要充分的認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)的重要性，提升組織影響作用。在思想創(chuàng)新發(fā)展前提下提升理念認(rèn)識(shí)樹立創(chuàng)新觀念，這樣才能夠有效的指導(dǎo)全面化建設(shè)。監(jiān)督管理部門要完善制度管理，強(qiáng)化資金投入建設(shè)，針對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督管理，這樣為學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)保障。專業(yè)人才能夠促進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的步伐，提升綜合素質(zhì)建設(shè)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)組成調(diào)整在學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)中的作用。

針對(duì)管理人員要開展積極有效的培訓(xùn)工作，這樣才能夠不斷的完善管理人員的專業(yè)知識(shí)，這樣利用專業(yè)知識(shí)對(duì)管理工作進(jìn)行影響。在管理人員不斷進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)重建的基礎(chǔ)上，更好的促進(jìn)檔案管理工作全面化建設(shè)的全面提升。在學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)的過程中要不斷強(qiáng)化安全保障體系建設(shè)，在利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案管理進(jìn)行影響的時(shí)候更加要注意信息安全提升保密程度，這是網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)提升的關(guān)鍵措施。檔案資源管理的保密工作要充分地進(jìn)行利用，不斷提升檔案信息安全意識(shí)的培養(yǎng)，制定有效的措施進(jìn)行管理完善與技術(shù)發(fā)展工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與外部影響的多元化發(fā)展。針對(duì)一些較為私密的信息，學(xué)校應(yīng)該采取慎重考慮進(jìn)行公布。完善身份認(rèn)證系統(tǒng)和密鑰管理系統(tǒng)，監(jiān)控措施的創(chuàng)新將是檔案管理技術(shù)發(fā)展的重要方面。監(jiān)督管理工作在檔案管理全面化建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案全面化建設(shè)是學(xué)校管理工作提升的關(guān)鍵。對(duì)管理工作的發(fā)展有著積極促進(jìn)作用。因此檔案全面化建設(shè)要充分利用領(lǐng)導(dǎo)管理體制，，明確成員之間的工作任務(wù)，對(duì)檔案管理工作要進(jìn)行及時(shí)的掌握。

篇（2）

檔案安全管理是指是指建立檔案的有關(guān)單位或者專門的檔案館、檔案室對(duì)保管的檔案實(shí)體和信息內(nèi)容采取有效保護(hù)措施，避免受到自然災(zāi)害或人為侵害，并使其處于安全狀態(tài)的管理工作。當(dāng)前檔案安全管理工作形勢(shì)出現(xiàn)了新的變化，除了要預(yù)防傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的損壞風(fēng)險(xiǎn)，還要預(yù)防電子檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)管理方式上應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)在帶來便捷高效的基礎(chǔ)上，也存在著很大的安全隱患。

（二）檔案安全管理的重要性

檔案的安全管理不但是檔案管理工作中最基礎(chǔ)重要的工作，影響著其他工作的開展，同時(shí)也關(guān)系到相關(guān)單位和主體的機(jī)密，對(duì)其發(fā)展也是具有重要影響的，例如國(guó)家軍事部門的檔案安全管理、有關(guān)企業(yè)的技術(shù)秘密檔案管理等，安全問題是最基礎(chǔ)的也是關(guān)系到發(fā)展命脈的大事。

二、當(dāng)前檔案管理中存在的安全問題

隨著當(dāng)前檔案形式內(nèi)容的多樣化以及管理的多元化，檔案安全管理也受到了更多不安全因素的影響，包括檔案管理人員主觀認(rèn)識(shí)上的問題、客觀方面檔案管理設(shè)備設(shè)施的不完善，安全管理制度的不完善等，使得檔案在安全管理方面產(chǎn)生了一些較為突出的問題。

（一）對(duì)檔案安全管理的重視程度不夠

無論是在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或者是在企業(yè)，檔案管理工作雖然一直作為管理工作的組成部分，但是并不受到重視，同時(shí)檔案管理人員自身也認(rèn)為檔案管理不重視，更不用說檔案的安全管理了。有些專門的檔案館在檔案管理問題上會(huì)比較重視，但是在具體的安全管理上也存在著不足，缺乏安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，也缺乏應(yīng)對(duì)處理能力。由于思想上的不重視，使得檔案安全管理具體工作存在著很多落實(shí)不到位甚至根本沒有進(jìn)行安全防范的問題。

（二）檔案存放場(chǎng)所和設(shè)備設(shè)施方面存在的安全問題嚴(yán)重

從檔案管理對(duì)象上來看主要有紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種，在安全管理上所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也是不同的。首先，在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的安全管理問題上，主要包括檔案存放場(chǎng)所存在的安全隱患，場(chǎng)所所處地在地形地勢(shì)上或高或低；檔案存放場(chǎng)所溫度濕度也有可能造成檔案的損壞，尤其是溫濕度變化較大的地區(qū)。檔案存放場(chǎng)所安保措施的不健全也是檔案安全管理的隱患，例如缺少防盜門窗設(shè)計(jì)、電路老化等問題。其次，電子檔案的安全管理面臨的潛在威脅嚴(yán)重，包括計(jì)算機(jī)本身的存儲(chǔ)沒有進(jìn)行加密處理、缺少對(duì)計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊的防范措施。

（三）檔案安全管理制度不健全

目前在大多數(shù)的檔案管理部門都有相應(yīng)的規(guī)章制度，但是制度中存在著不完善的問題，從目前檔案安全管理制度來看，主要存在兩方面的問題，一是現(xiàn)有制度規(guī)范框架化嚴(yán)重，缺乏具體明確的崗位職責(zé)、安全管理措施責(zé)任人不明確，導(dǎo)致工作中缺少分工，出了事沒有人負(fù)責(zé)，相互推脫；二是制度中缺乏監(jiān)管內(nèi)容，工作人員在工作中缺乏監(jiān)督，工作落實(shí)中很多疏忽、錯(cuò)誤得不到糾正。

（四）檔案安全管理人員能力素質(zhì)有待提高

在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案管理人員都是體制內(nèi)的人員，對(duì)檔案安全管理工作不夠重視，工作中得過且過，防范意識(shí)差。檔案安全管理人員的素質(zhì)能力不足體現(xiàn)在日常工作中安全管理工作落實(shí)不到位，例如定期的檢查工作只進(jìn)行表面檢查，不細(xì)致，甚至有的根本不按照檢查要求進(jìn)行定期檢查，導(dǎo)致一些檔案損壞而不知。

三、加強(qiáng)檔案安全管理的對(duì)策

對(duì)檔案進(jìn)行安全管理要在嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)上，貫徹預(yù)防為主，防治結(jié)合的原則，對(duì)包括檔案實(shí)體、電子檔案和存檔場(chǎng)所進(jìn)行全面的安全管理。

（一）強(qiáng)化檔案安全管理的意識(shí)

檔案安全管理可以說是檔案管理工作的首要要求，因此必須予以高度的重視，強(qiáng)化檔案管理部門從領(lǐng)導(dǎo)到具體崗位人員的安全管理意識(shí)，這樣才能將安全管理的措施貫徹落實(shí)到位。這就需要檔案管理部門加強(qiáng)檔案安全管理的重視并向檔案安全管理崗位人員進(jìn)行宣傳，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案安全管理的重要性，樹立起安全責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化崗位職責(zé)意識(shí)，嚴(yán)格貫徹落實(shí)有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)、本單位的規(guī)章制度，樹立防范意識(shí)，建成檔案安全管理的思想堡壘。

（二）加強(qiáng)檔案管理部門的安全場(chǎng)所建設(shè)與硬件建設(shè)

由于當(dāng)前檔案既有紙質(zhì)形式又有電子形式，因此在檔案管理場(chǎng)所的選擇上要充分考慮到各種情況。首先，在地勢(shì)位置上不能過高或者過低，同時(shí)還要選擇溫度、濕度較為適宜的地方，這樣有利于保證紙質(zhì)檔案的安全。其次，在檔案保管場(chǎng)所還要設(shè)立可靠的安全防盜門窗、監(jiān)控，并定期的進(jìn)行檢查和維護(hù)，尤其是電路檢查，避免發(fā)生火災(zāi)造成檔案的毀損。

（三）加強(qiáng)檔案安全管理的制度規(guī)范化

篇（3）

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代 電子信息 安全管理 途徑 分析

社會(huì)科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展主要的表現(xiàn)就是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù)在給人們?nèi)粘５纳罟ぷ魈峁┓奖愕臅r(shí)候，已經(jīng)逐漸的滲透到了國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)和人民日常生活的方方面面。所以網(wǎng)絡(luò)電子信息安全管理既是為了提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效利用價(jià)值，又是為了保障國(guó)民的日常生活秩序和經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)不受到其影響，進(jìn)而穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì)。

1 分析信息時(shí)代背景下的電子信息安全管理的重要性

1.1 能夠全面的穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)秩序

隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展繁榮程度不斷加深，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代全面到來，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代形成的局面是人手一臺(tái)電腦、或者是筆記本電腦，上網(wǎng)方便、聯(lián)系交流也變得密切，因此人們?cè)敢鈱⒏嗟男畔⒃诰W(wǎng)上進(jìn)行展示和溝通，電子信息使用的面積擴(kuò)大，所以網(wǎng)絡(luò)的脆弱性也隨之?dāng)U大，網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒成為威脅電子信息安全管理的主要威脅。

要尊重當(dāng)前的信息時(shí)代背景下的電子信息安全管理，才能夠全面的穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)秩序的正常有效性，從而不斷地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和電子信息技術(shù)安全管理能力的更新，為新時(shí)代的電子信息安全管理提供更多的實(shí)用價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)秩序也只有在電子信息安全管理的情況下才能真正的提升整個(gè)電子信息安全管理的價(jià)值。

1.2 有效地保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性發(fā)展和建設(shè)

電子信息安全管理是為了適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求而進(jìn)行開展的，因?yàn)殡娮有畔踩芾砟軌蛱嵘鱾€(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織個(gè)體的信任度，并及時(shí)的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)投資，促使電子信息安全管理被有效地落實(shí)和實(shí)踐。目前我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程已經(jīng)邁入了正軌，各個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展個(gè)體只有借助電子信息技術(shù)的安全管理原則，將自己公司或者組織內(nèi)部的資料進(jìn)行集中分配和處理，能夠提高企業(yè)的日常工作效率，而且促使公司內(nèi)部的資源和結(jié)構(gòu)更加的具有優(yōu)良性和全面性，所以在電子信息安全管理的要求下，才會(huì)多的更多的經(jīng)濟(jì)個(gè)體的信任，并且提升整個(gè)電子信息系統(tǒng)安全管理的開展意義。

社會(huì)總體的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和發(fā)展主要是依靠當(dāng)前社會(huì)各個(gè)階層的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主體不斷的進(jìn)行生產(chǎn)革新以及管理創(chuàng)新，才推動(dòng)了社會(huì)的總體經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。所以電子信息安全管理的開展實(shí)踐和落實(shí)中，企業(yè)才會(huì)加大對(duì)于電子信息安全管理的認(rèn)識(shí)，并不斷的提升企業(yè)內(nèi)部對(duì)于電子信息安全管理的實(shí)際操作能力，從而電子信息安全管理才能穩(wěn)定社會(huì)的經(jīng)濟(jì)全面的發(fā)展和建設(shè)，全面的保障各個(gè)企業(yè)的日常工作運(yùn)行和發(fā)展。

1.3 提升國(guó)民對(duì)電子信息安全管理的認(rèn)識(shí)

社會(huì)大眾對(duì)位網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)的主要對(duì)象，對(duì)于電子信息安全管理的開展具有全面的推動(dòng)作用。大眾要增強(qiáng)對(duì)于電子信息安全管理的認(rèn)識(shí)，才能真正的提升國(guó)民素質(zhì)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中的不良現(xiàn)象也能有效地抵制。

所以大眾人民在日常運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)電子信息資源的時(shí)候，要注重對(duì)于本身電腦的保護(hù)，進(jìn)行查毒、殺毒措施的落實(shí)，將威脅電子信息安全管理的潛在隱患進(jìn)行及時(shí)的排除，從而進(jìn)一步將電子信息安全管理落實(shí)起來，進(jìn)而提升過敏對(duì)于電子信息安全管理的認(rèn)識(shí)，真正的保護(hù)好電子信息。

2 信息時(shí)代背景下的電子信息安全管理的主要方法

如圖1所示：開展信息時(shí)代下的電子信息安全管理方法。

2.1 樹立電子信息安全管理的思想意識(shí)

電子信息的安全管理不光是為了維護(hù)各個(gè)經(jīng)濟(jì)個(gè)體的發(fā)展，更重要的是電子信息技術(shù)已經(jīng)被推廣到了社會(huì)生活的各個(gè)方面，從高校、到政府再到企業(yè)、組織等各個(gè)階層，已經(jīng)得出電子信息的高效性和及時(shí)性。所以在電子信息安全管理的要求下要開展對(duì)于各個(gè)階層和方面的安全管理制度落實(shí)，就需要開展對(duì)于電子信息安全管理重要性的認(rèn)識(shí)，樹立電子信息安全管理的有效性和科學(xué)性。

實(shí)施電子信息安全管理的思想意識(shí)，才是制定各個(gè)相關(guān)的電子信息安全管理措施和方法的基礎(chǔ)，才能將電子信息安全管理的要求貫徹執(zhí)行，并落實(shí)在日常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和生活工作當(dāng)中。高校、政府、企業(yè)無疑是在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定情況下、或者受到信息安全威脅較大情況下，會(huì)受到較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)破壞和損失，所以從意識(shí)中樹立信息安全管理的重要性，進(jìn)而給信息安全管理的全面開展奠定基礎(chǔ)。

2.2 實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的紙質(zhì)檔案管理和電子信息安全管理相互結(jié)合

企業(yè)的內(nèi)部資料較為豐富，因此為了提升企業(yè)內(nèi)部的檔案管理有效性，要結(jié)合電子信息安全管理的要求，開展建設(shè)電子檔案。電子檔案記錄方式多樣變化性大，并且具有非直讀性的優(yōu)點(diǎn)，電子檔案對(duì)于元數(shù)據(jù)和背景信息具有很強(qiáng)的依賴性，也是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的紙質(zhì)檔案管理的原因，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案能夠保存全部信息的保留痕跡，對(duì)電子檔案的構(gòu)建能夠提供更加具有針對(duì)性的數(shù)據(jù)支持。

電子檔案雖然減輕了檔案之至管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度提高了工作效率，但是電子檔案更加的容易受到網(wǎng)絡(luò)不良情況的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫資源的流失，最終還是要靠紙質(zhì)的檔案進(jìn)行對(duì)照和修復(fù)。電子檔案增加的企業(yè)信息的風(fēng)險(xiǎn)性，必須要建立紙質(zhì)的檔案管理模式，進(jìn)行對(duì)電子檔案的有效性補(bǔ)充，全面的提升電子信息安全管理的有效性。在平時(shí)的企業(yè)或者黨政內(nèi)部機(jī)關(guān)的檔案數(shù)據(jù)輸入中要注意對(duì)檔案管理的加密，防止黑客的入侵，導(dǎo)致企業(yè)或者機(jī)關(guān)的內(nèi)部資源外泄，引起更多的不良現(xiàn)象產(chǎn)生。

2.3 建立企業(yè)專門的電子信息安全管理部門

依照?qǐng)D2方式開展對(duì)于信息的保護(hù)：

因?yàn)槠髽I(yè)的網(wǎng)絡(luò)被用來和外界溝通的次數(shù)不斷的增多，而且企業(yè)的電子信息安全管理所面臨的具體問題較多，因此建立專門的電子信息安全管理部門，才能針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息狀況進(jìn)行全面的維護(hù)和檢查，進(jìn)而提高電子信息安全管理的實(shí)際利用價(jià)值，也能提高企業(yè)或者公司的實(shí)際工作效率。

在更多的信息安全管理中能及時(shí)的制定相對(duì)應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部的電子信息管理方針和政策，進(jìn)而將更多的電子信息安全管理有效方式進(jìn)行落實(shí)。所以建立企業(yè)專門的電子信息安全管理部門，要完善企業(yè)內(nèi)部的體制建設(shè)和管理制度，嚴(yán)格的控制電子信息的流動(dòng)方向，并設(shè)置計(jì)算機(jī)的專門管理要求，設(shè)置電子系統(tǒng)的管理操作代碼和管理規(guī)范，并設(shè)置權(quán)限制度，確保電子信息安全管理部門能夠提高其工作效率，維護(hù)企業(yè)的發(fā)展生產(chǎn)。

2.4 提升電子信息安全管理人員的自身素質(zhì)

因?yàn)殡娮有畔踩芾淼谋旧砭哂休^多的技術(shù)要求和理論要求，各個(gè)層面上的電子信息安全管理人員一定要及時(shí)的針對(duì)網(wǎng)絡(luò)問題作出全面的反應(yīng)，從而保障整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行更加的具有高效性和準(zhǔn)確性。

而且科技是不斷地進(jìn)步的，如果電子信息安全管理人員的自身素質(zhì)不能隨著科技的發(fā)展而進(jìn)行及時(shí)的提升，那么其早晚會(huì)被社會(huì)所淘汰，因此創(chuàng)建信息安全管理還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的二次培訓(xùn)，擴(kuò)充其專業(yè)知識(shí)，增添更多的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)電子信息安全管理的有效性和全面性。而且電子信息安全管理的各項(xiàng)其他管理制度和管理規(guī)范，以及有效性的電子信息技術(shù)操作還是依靠電子信息安全管理人員的自身素質(zhì)和能力進(jìn)行示范，并進(jìn)行員工培訓(xùn)，所以整個(gè)的企業(yè)運(yùn)行在電子信息安全管理的專業(yè)人員管控下，才能高效發(fā)展。

2.5 制定法律制度對(duì)惡意破壞電子信息安全管理的不法分子進(jìn)行制裁

當(dāng)前的信息時(shí)代背景下，給網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供了較多的威脅，而且在當(dāng)前的信息時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)成為不法分子制造事端和危害社會(huì)公共安全的主要工具。因此信息時(shí)代下的電子信息安全管理才需要更多直接有效地法律制度進(jìn)行電子信息的安全管理，對(duì)故意進(jìn)行電子信息技術(shù)的不法人員要進(jìn)行嚴(yán)厲的制裁，確保社會(huì)穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)清明、經(jīng)濟(jì)發(fā)展有效。

3 信息時(shí)代背景下的電子信息安全管理的意義

3.1 提升網(wǎng)絡(luò)信息的可利用價(jià)值

網(wǎng)絡(luò)是帶給人們生活享受和工作學(xué)習(xí)方便的有效工具，因此在網(wǎng)絡(luò)信息的可利用價(jià)值中一定要做好電子信息的安全管理，增添網(wǎng)絡(luò)信息的可靠性和實(shí)用性，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展建設(shè)。

3.2 促進(jìn)更多現(xiàn)代化的科技不斷研發(fā)利用

電子信息的安全管理給各個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展企業(yè)提出更多的實(shí)際性要求，注重對(duì)于自身信息的管理提升網(wǎng)絡(luò)的實(shí)用性。更給青少年對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用提供更多的基礎(chǔ)保障，所以在現(xiàn)代化的發(fā)展中網(wǎng)絡(luò)電子信息安全管理的情況下才能促進(jìn)更多的現(xiàn)代化科技的開發(fā)和投入運(yùn)行使用，逐漸以更多的形式體現(xiàn)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的有效利用，從而推動(dòng)社會(huì)現(xiàn)代化的文明建設(shè)不斷進(jìn)步。

4 結(jié)語

實(shí)施信息時(shí)代下的電子信息安全管理，能夠針對(duì)性的重視電子信息安全管理的重要性，并針對(duì)安全管理的要求開展各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息管理調(diào)整，為達(dá)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化提供了有效地保障，為社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展打好了基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]任成偉.淺談信息時(shí)代背景下的電子信息安全管理[J].電子制作，2013（04）.

[2]劉力源.淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息安全管理措施[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013（05）.

[3]韋懿霖.我國(guó)新時(shí)代背景下的網(wǎng)絡(luò)信息安全分析[J].信息與電腦（理論版），2010（12）.

[4]丁道勤.論信息通信法的體系架構(gòu)[J].經(jīng)濟(jì)法論叢，2013（02）.

作者簡(jiǎn)介

篇（4）

二、檔案信息安全管理的現(xiàn)狀分析

近年來隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的檔案管理模式基本上分為兩種：實(shí)體檔案信息管理和電子檔案信息管理。下面針對(duì)不同的檔案信息管理模式，對(duì)其現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析。

1.實(shí)體檔案信息管理

實(shí)體檔案信息管理是長(zhǎng)期以來一直沿用的管理方法。實(shí)體檔案信息管理需要大量的檔案館庫做支撐，但是我國(guó)目前的檔案館庫多是20世紀(jì)80年代的建筑，特別是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)緩慢、生活貧困的地區(qū)，其中不少檔案館庫及設(shè)施在漫長(zhǎng)的歲月演變中變得破敗不堪，檔案庫房的功能大大減弱，這對(duì)檔案信息的存放和保管構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。不僅檔案館庫等建筑設(shè)施的狀況影響檔案信息的安全，在檔案信息管理中同樣存在嚴(yán)重的安全漏洞。主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先，字跡不清晰。受到歷史條件的制約，以前很多紙質(zhì)檔案書寫所用的材料不符合規(guī)范，形成大量的鉛筆、圓珠筆字跡，再加上時(shí)間久遠(yuǎn)，檔案保護(hù)不當(dāng)，造成檔案字跡模糊不清晰。其次，檔案信息保護(hù)環(huán)境不良。在檔案存放和保管過程中，由于存放環(huán)境的惡劣導(dǎo)致檔案的破壞屢見不鮮。最后，檔案的自然損壞嚴(yán)重。檔案信息的自然損壞主要是歷史原因所致，由于存放時(shí)間比較久遠(yuǎn)，記錄檔案信息的載體經(jīng)過漫長(zhǎng)的時(shí)期發(fā)生了不同程度的損壞，導(dǎo)致所記錄的檔案信息隨之發(fā)生損壞。

2.電子檔案信息管理

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，特別是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，為檔案信息管理提供了新的管理手段和方法。電子檔案信息管理不僅保證了檔案管理的高效性，還節(jié)省了檔案信息管理的經(jīng)濟(jì)成本。但是由于受到技術(shù)發(fā)展水平的限制，電子檔案信息管理受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和威脅，電子檔案信息管理工作同樣面臨嚴(yán)峻的安全問題，主要存在以下兩方面問題。

(1)檔案信息在查詢利用過程中面臨安全威脅

由于目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的限制，電子檔案信息管理并沒有形成統(tǒng)一的機(jī)制。因此導(dǎo)致電子檔案信息系統(tǒng)平臺(tái)不一致，在管理上無法達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范，造成電子檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定，極易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。目前并沒有專門為電子檔案信息管理建立的安全可靠的局域網(wǎng)，也沒有針對(duì)檔案信息安全管理的完善的法律法規(guī)，這種管理上的不到位致使電子檔案信息在利用的過程中受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響和損害。

(2)電子檔案信息管理系統(tǒng)功能不夠強(qiáng)大

電子檔案信息是一種重要的信息資源，一個(gè)單位檔案信息的失竊可能會(huì)給一個(gè)企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，一個(gè)國(guó)家的檔案信息泄漏，嚴(yán)重的會(huì)引發(fā)國(guó)與國(guó)之間的矛盾或戰(zhàn)爭(zhēng)。盡管國(guó)家對(duì)電子檔案信息管理十分重視，并且出臺(tái)了涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)審批管理相關(guān)法律法規(guī)，但是由于受到各種條件的限制，不少地區(qū)的電子檔案信息管理系統(tǒng)功能并不能達(dá)到國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求，從而使檔案信息安全面臨極大風(fēng)險(xiǎn)。具體到系統(tǒng)的登錄權(quán)限、身份識(shí)別、數(shù)字認(rèn)證、指紋識(shí)別等功能都有待進(jìn)一步的完善和提高。

三、檔案信息安全管理措施探析

1.增強(qiáng)檔案實(shí)體管理

檔案實(shí)體管理是一種重要的管理形式，針對(duì)檔案實(shí)體管理中出現(xiàn)的問題，應(yīng)著力發(fā)揮國(guó)家的財(cái)政支撐作用，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的館庫及時(shí)進(jìn)行修整，對(duì)庫房的防護(hù)功能定期進(jìn)行檢查和確認(rèn)，確保檔案信息管理硬件環(huán)境的安全。

2.營(yíng)造電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境

眾所周知，檔案信息具有嚴(yán)格的保密性，是十分重要的信息資源。這就要求我們一定要營(yíng)造一個(gè)安全的電子檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。首先對(duì)于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的硬件和軟件系統(tǒng)要進(jìn)行有效的保護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)黑客及病毒的襲擊是不容忽視的，要不斷研究和升級(jí)防范網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的技術(shù)，將檔案信息的安全隱患降到最低。其次還要對(duì)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善和升級(jí)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登入采用先進(jìn)的指紋識(shí)別技術(shù)，進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證，從而建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3.加強(qiáng)行政保護(hù)

檔案信息來源于社會(huì)生活和社會(huì)生產(chǎn)，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展提供必要的信息支持。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，檔案信息的發(fā)展與傳播步伐也越來越快，并逐漸對(duì)社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生不可估量的影響和作用。首先國(guó)家要重視并宣傳檔案信息的重要性，使人們普遍樹立檔案信息的保密意識(shí)，其次還要采取一定的行政手段，制定相關(guān)的法律法規(guī)，約束和規(guī)范檔案信息安全管理，特別要對(duì)電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)制定嚴(yán)格的規(guī)范，從而在制度保障的前提下建立強(qiáng)大的檔案信息安全系統(tǒng)。

篇（5）

中圖分類號(hào)：G26

檔案信息的特殊性，決定了檔案安全管理工作在檔案部門中的重要性，它是做好其他工作的前提，而且從大的角度而言，其還關(guān)系到人民群眾的根本利益與改革穩(wěn)定的發(fā)展大局。所以在實(shí)際管理工作中，應(yīng)從思想意識(shí)上高度重視的檔案的安全問題，其次還要在規(guī)章制度、技術(shù)設(shè)備、工作人員素質(zhì)與成立應(yīng)急預(yù)案等方面上下功夫，切實(shí)做好檔案安全管理工作，促進(jìn)檔案工作的可持續(xù)與健康發(fā)展。

一、增強(qiáng)檔案安全意識(shí)與建設(shè)檔案安全管理文化

檔案工作人員的素質(zhì)很大程度上關(guān)系到檔案的安全與否，所以必須以文化與素質(zhì)為本，提高工作人員的檔案安全意識(shí)，在檔案部門中營(yíng)造一種檔案安全管理的文化氛圍。首先可通過檔案安全管理文化道德的建設(shè)來樹立工作人員“安全第一，預(yù)防為主”的檔案安全思想，增強(qiáng)他們的自我道德（職業(yè)道德）、公益道德（不違背社會(huì)公共約定與規(guī)則）與市場(chǎng)道德（以正當(dāng)手段獲取利益）；此外可通過建設(shè)單位檔案安全管理文化來提高工作人員的道德文化與素質(zhì)，同時(shí)對(duì)工作人員要進(jìn)行安全管理專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)與教育，增強(qiáng)他們的管理水平，促使檔案安全管理技術(shù)化、科學(xué)化。檔案管理人員自身也要明確自己的職責(zé)，主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案安全保管工作的新技術(shù)與新技能，以適應(yīng)新時(shí)期下的檔案安全管理工作的要求。

二、建立健全各種檔案管理機(jī)制，使管理規(guī)范化、制度化與科學(xué)化

一套完善的管理制度是檔案安全管理的關(guān)鍵。企業(yè)要具體情況具體分析，建立并完善符合本單位發(fā)展的檔案管理機(jī)制。各種檔案管理機(jī)制如《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》與《檔案查閱利用制度》等，都需不斷健全與完善。具體可實(shí)施安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位領(lǐng)導(dǎo)帶班負(fù)責(zé)，明確各人員的工作職責(zé)，切實(shí)將各項(xiàng)工作落實(shí)到位；實(shí)行專人保管檔案的方法，由專人查閱、登記、記錄，集中歸檔，同時(shí)要對(duì)檔案庫房的電子、文書與“十防”等檔案信息做好保密工作，還要安排人員對(duì)防盜門窗、檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)與電源電線等硬件設(shè)備進(jìn)行定期檢查與維修，排除各種安全隱患，防止紙質(zhì)檔案出現(xiàn)霉變或是缺漏等現(xiàn)象。總之，檔案部門應(yīng)遵循相關(guān)的檔案管理制度，各司其職，做到管理的制度化、規(guī)范化與科學(xué)化，促使檔案安全管理工作順利進(jìn)行，保證檔案的安全。

三、建設(shè)檔案管理工作人員隊(duì)伍，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)

在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下，人才是檔案管理工作的關(guān)鍵。所以應(yīng)引進(jìn)大批的綜合能力較強(qiáng)的新型人才，他們須具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)理論，同時(shí)還應(yīng)博采眾長(zhǎng)，了解現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。這樣的新型人才，才會(huì)對(duì)檔案管理工作更加容易適應(yīng)，其穩(wěn)定性也更強(qiáng)，并且還可以解決檔案管理庫房發(fā)生的突發(fā)事件或復(fù)雜情況[1]。

四、加強(qiáng)硬件設(shè)備建設(shè)，采用現(xiàn)代設(shè)備管理

在建設(shè)檔案庫房之初，就要考慮到硬件設(shè)備如墻壁的保溫隔熱、抗電磁干擾、防盜門窗、電源保護(hù)、防火等的配置，要保證檔案庫房的硬件設(shè)施能夠最大限度地滿足檔案安全管理的要求。同時(shí)應(yīng)及時(shí)更新管理設(shè)備與硬件，并調(diào)用可以適應(yīng)和掌握現(xiàn)代設(shè)備管理的技術(shù)人才，如加密文件的密碼設(shè)置與保管，防止網(wǎng)絡(luò)中毒，檔案信息被惡意攻擊、篡改與竊取，達(dá)到人與技術(shù)完美配合，為檔案安全管理掃除障礙。

五、防范風(fēng)險(xiǎn)，成立應(yīng)急預(yù)案

突發(fā)的自然災(zāi)害如地震、火災(zāi)、泥石流、臺(tái)風(fēng)等會(huì)對(duì)檔案信息造成破壞性的后果。另外，檔案信息有可能因?yàn)楣ぷ魅藛T的一時(shí)疏忽或是檔案管理體制的不完善而遭到泄密、竊取與攻擊，所以檔案管理部門需針對(duì)這些隱患進(jìn)行有效防范，比如在檔案部門或是辦公場(chǎng)所的顯著方便的地方放置滅火器，并對(duì)其進(jìn)行定期檢查以保證有效，應(yīng)預(yù)留消防安全通道；檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁抽煙、使用明火與不能擺放易燃易爆物品；庫房由專人看管，配備兩套鑰匙，一套歸管理人員使用，另一套則由單位領(lǐng)導(dǎo)保管備用；對(duì)檔案信息異地存儲(chǔ)備份，重要檔案還應(yīng)保留其復(fù)印件，以防止信息損失；加強(qiáng)對(duì)檔案的監(jiān)控，及時(shí)記錄登記進(jìn)出庫房的檔案，并應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)檢、查與歸還上架[2]。此外，要針對(duì)意外事故的發(fā)生成立怎么搶救與轉(zhuǎn)移檔案信息的應(yīng)急預(yù)案。

六、結(jié)束語

不管是紙質(zhì)檔案材料還是電子檔案信息的安全，檔案管理部門都需要不遺余力地去管理好與保護(hù)好。紙質(zhì)檔案受外界因素影響大，溫度、濕度、磁場(chǎng)、光線、灰塵、機(jī)械震動(dòng)與有害氣體等因素均會(huì)或多或少對(duì)紙質(zhì)檔案信息的保存產(chǎn)生影響。電子檔案材料則有可能遭遇到突發(fā)事件、計(jì)算機(jī)病毒感染或被惡意竊取等情況。因此，絕不能對(duì)檔案管理工作有所松懈，應(yīng)從各個(gè)方面入手，確保檔案的安全。

篇（6）

引言

電子檔案是一種基于數(shù)字化技術(shù)所建立的一種信息管理平臺(tái)，在檔案管理工作中應(yīng)用數(shù)字化的技術(shù)與平臺(tái)，不僅可以提高信息數(shù)據(jù)的使用效率，還可以讓檔案管理本身更加安全、有效。因?yàn)闄n案開放利用的現(xiàn)象，許多檔案的查詢便利性得到提升，但是其安全保障也遭受了一定的影響。對(duì)此，探討電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對(duì)策具備顯著意義。

1電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題

1.1電子檔案信息安全問題

網(wǎng)絡(luò)安全是電子檔案信息安全的基本前提和保障，基于網(wǎng)絡(luò)的電子檔案信息安全管理的要求前提必然是網(wǎng)絡(luò)本身的安全性，電子檔案的信息安全可以從以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)直接體現(xiàn)：①電子檔案信息的長(zhǎng)效性，數(shù)字檔案對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴性較為明顯，如果網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障，則電子檔案內(nèi)的信息也會(huì)隨之遭受影響，想要確保電子檔案信息的長(zhǎng)效性，就務(wù)必提升網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)力度以及安全程度[1]；②電子檔案的完整性。電子檔案的信息主要是儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，所以在遭受病毒和黑客攻擊的情況下，會(huì)導(dǎo)致電子檔案內(nèi)的信息完整性遭受破壞，出現(xiàn)被篡改、刪除的安全問題；③電子檔案信息的真實(shí)性。電子檔案在開放利用的過程中遭受篡改的可能性較高，因?yàn)槿魏蔚臋n案使用者都有可能按照自身的思維去改變和決定檔案當(dāng)中的信息內(nèi)容，這也是開放性利用的環(huán)境下電子檔案信息安全的主要問題。

1.2影響電子檔案信息安全的主要因素

就當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言，應(yīng)當(dāng)電子檔案信息安全的主要因素主要有三個(gè)方面。①網(wǎng)絡(luò)的安全性。網(wǎng)絡(luò)本身的不安全性必然會(huì)導(dǎo)致電子檔案內(nèi)信息安全性遭受破壞和影響；②外部環(huán)境的安全性。例如電子檔案的硬件設(shè)備在發(fā)生故障時(shí)，必然會(huì)導(dǎo)致電子檔案的信息發(fā)生丟失、停運(yùn)以及損壞等可能性；③電子檔案信息的不及時(shí)性。電子檔案信息仍然有較為明顯的不及時(shí)性，在許多領(lǐng)域中檔案的更新和修改速度有待提升。

2電子檔案開放利用中信息安全保障改進(jìn)對(duì)策

通過上述關(guān)于電子檔案開放利用過程中信息安全保障所呈現(xiàn)的問題可以發(fā)現(xiàn)，想要真正提高信息安全程度，就需要在開放利用環(huán)境之下提高電子檔案的管理質(zhì)量，并從根本上著手，優(yōu)化國(guó)家的信息網(wǎng)絡(luò)安全性，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)的安全屏障[2]。例如采用以下幾個(gè)方面的措施：①構(gòu)建穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高網(wǎng)絡(luò)本身的安全性，例如在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中構(gòu)建各種安全管理技術(shù)，例如路由安全技術(shù)、訪問控制技術(shù)、密碼技術(shù)、安全管理技術(shù)、系統(tǒng)漏洞技術(shù)、病毒查殺技術(shù)以及防火墻技術(shù)等；②構(gòu)建安全可靠的檔案基礎(chǔ)，尤其是提高計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的防火防水防震動(dòng)等能力，從而確保電子檔案開放利用過程中信息的安全性；③改進(jìn)電子檔案管理理念，從根本上提高對(duì)檔案管理的重視程度。意識(shí)是行動(dòng)的導(dǎo)向，為了持續(xù)創(chuàng)新和完善電子檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的功能，確保檔案管理可以推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，提高數(shù)字化檔案管理意識(shí)成為必要措施。無論是在普通員工還是管理者中，都必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并構(gòu)建行之有效的管理制度進(jìn)行管理，尤其是明確電子安全信息管理的目標(biāo)和方式，管理措施、管理內(nèi)容以及管理要求等，明確每一個(gè)電子檔案信息安全管理部門的職責(zé)以及任務(wù)，例如法律法規(guī)支撐、環(huán)境與設(shè)備安全支撐、人力資源支撐以及安全防護(hù)技術(shù)支撐等，促使電子檔案安全管理逐漸成為信息安全保障的目標(biāo)。

3總結(jié)

綜上所述，電子檔案開放利用在很大程度上可以推動(dòng)檔案發(fā)展，并且顯著優(yōu)化檔案的儲(chǔ)存效率、使用效率以及修改和共享效率，是檔案管理必然的發(fā)展方向。但是，我國(guó)當(dāng)前電子檔案在信息安全管理層面仍然存在一些問題和不足，想要提升電子檔案信息的安全性以及資源共享有效性，務(wù)必保障電子檔案安全的管理重要性，并通過不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，提高信息安全保障效果，推動(dòng)電子檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]余建國(guó).論電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對(duì)策[J].信息化建設(shè)，2015，23（12）：5001~5002.

篇（7）

【關(guān)鍵詞】

風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制；檔案信息安全；體系

檔案信息安全不僅關(guān)系到相關(guān)的人員利益，而且對(duì)整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展都具有非常重要的作用，當(dāng)前檔案管理已經(jīng)進(jìn)入了新的階段，在這一體系中不斷建立高效合理的現(xiàn)代意義上的檔案風(fēng)險(xiǎn)控制體系是社會(huì)發(fā)展的必然性趨勢(shì)。

一、檔案信息安全管理的重要性

與一般意義上的資源利用形式不同的是，檔案作為一種特殊的現(xiàn)代資源，其利用狀況直接關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體穩(wěn)定運(yùn)行，相應(yīng)的檔案信息管理也要在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中才能夠發(fā)揮其內(nèi)在的作用和價(jià)值。在當(dāng)前社會(huì)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的進(jìn)程中，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè)中，在這種背景下，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，借助高科技手段進(jìn)行檔案信息化建設(shè)能夠形成高效合理的管理利用模式。實(shí)踐發(fā)展已經(jīng)充分證明在多樣化的現(xiàn)代市場(chǎng)體系條件下，檔案信息化建設(shè)有其內(nèi)在的作用和發(fā)展?jié)摿Γ瑐鹘y(tǒng)意義上的檔案管理已經(jīng)很難適應(yīng)目前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求，相應(yīng)的優(yōu)化創(chuàng)新是必然趨勢(shì)，借助現(xiàn)代高新技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)節(jié)省檔案管理儲(chǔ)存空間的同時(shí)，還能夠有效提升檔案信息管理質(zhì)量，例如在檔案信息安全管理中，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸與共享機(jī)制，更快更廣泛地為公眾所用，最大限度地實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，轉(zhuǎn)變檔案人員的角色扮演，檔案人員不再是單純的保管者，檔案工作由邊緣走向中心，這種建設(shè)已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，相應(yīng)的市場(chǎng)供應(yīng)模式也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。檔案信息化建設(shè)在我國(guó)取得了一些顯著成果，全國(guó)范圍內(nèi)的檔案信息建設(shè)已經(jīng)全面開展，各級(jí)政府以及企業(yè)積極參與到檔案信息安全建設(shè)工作中去，從而形成了高質(zhì)量的現(xiàn)代檔案管理方式，例如通過網(wǎng)站一些檔案信息，有效地發(fā)展檔案部門的工作檔案信息安全管理已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要性手段之一，但是從社會(huì)整體運(yùn)行的角度來看，也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)性問題，需要在發(fā)展中進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)和優(yōu)化。

二、檔案信息安全體系構(gòu)建

檔案信息安全體系構(gòu)建是要重點(diǎn)解決的問題，在風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制下對(duì)國(guó)內(nèi)檔案信息安全管理體系進(jìn)行構(gòu)建和完善是一種必然性要求，風(fēng)險(xiǎn)性問題的存在影響了檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量與進(jìn)程，其中安全問題不容忽視，極大地阻礙與影響了信息檔案的保管與利用，對(duì)檔案信息安全進(jìn)行完善是時(shí)展的要求。

（一）確保檔案信息完整。檔案管理中存在的一個(gè)潛在性風(fēng)險(xiǎn)就是信息保存的不完整，這是很難在實(shí)際中有效完全避免的，但是從社會(huì)發(fā)展的角度來看，風(fēng)險(xiǎn)性控制是非常必要的，這就需要重視檔案信息采集的完整性。從眾多的檔案管理中可以看出，由于缺少標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)，原生電子文件元數(shù)據(jù)采集不完整的問題相當(dāng)普遍，對(duì)于文件生命周期內(nèi)的背景信息、流轉(zhuǎn)過程等關(guān)鍵性元數(shù)據(jù)采集不足，不能切實(shí)保證電子文件的真實(shí)性、完整性及有效性。完整的檔案信息管理可以在實(shí)際中發(fā)揮巨大的作用，是規(guī)范檔案信息管理的必要手段這一，在不規(guī)范、不完整的檔案信息利用中很難發(fā)揮其內(nèi)在的作用和價(jià)值，對(duì)社會(huì)的發(fā)展帶來的影響也是難以估量的，借助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系可以對(duì)現(xiàn)階段的檔案信息安全體系進(jìn)行完善，在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的控制下可以全面高效地進(jìn)行現(xiàn)代化構(gòu)建，形成高效合理的現(xiàn)代檔案信息風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和控制能力。

（二）明確檔案信息可控性。風(fēng)險(xiǎn)控制理念下，檔案信息的建立和完善要在靈活多樣化的環(huán)境中才能夠發(fā)揮其內(nèi)在的作用，在這個(gè)過程中要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的可控性，可控性主要是指在檔案信息控制過程中相應(yīng)的信息是處于受控制狀態(tài)的，對(duì)各個(gè)構(gòu)成環(huán)節(jié)進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲源_保訪問檔案信息的主體、內(nèi)容、方式和過程的合理性。現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，各種類型的信息控制都是在復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)的，各項(xiàng)檔案信息管理也要從社會(huì)整體運(yùn)行的角度才能發(fā)揮其內(nèi)在的作用和外在價(jià)值，例如系統(tǒng)需要能夠控制誰能夠訪問系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)，以及如何訪問，即是否可以修改數(shù)據(jù)還是只能讀取數(shù)據(jù)，系統(tǒng)性的信息控制對(duì)降低外來風(fēng)險(xiǎn)干擾是非常有利的。

（三）建立風(fēng)險(xiǎn)控制制度。檔案信息的重要性決定了在社會(huì)發(fā)展中要采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施，以此來規(guī)范檔案信息安全管理的作用和目的，檔案信息系統(tǒng)的復(fù)雜性、開放性及其面臨威脅的多面性等多方面因素決定了在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過程中，要充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代檔案管理的系統(tǒng)性和整體性，在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的安全管理制度，從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的每個(gè)元素出發(fā)，全面、認(rèn)真、細(xì)致地考察安全問題，提出系統(tǒng)化的解決方法，同時(shí)建立相關(guān)的人員控制管理制度和運(yùn)行模式，充分預(yù)估可能存在的潛在性風(fēng)險(xiǎn)問題，這也是提升國(guó)內(nèi)檔案信息安全管理質(zhì)量的有效方式之一。

三、結(jié)語

本文從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度提出了相應(yīng)的安全管理制度規(guī)范建設(shè)，希望利用這種方式能夠?qū)Ξ?dāng)前的國(guó)內(nèi)檔案信息安全管理建設(shè)起到一定的推動(dòng)和優(yōu)化作用，形成高效合理的現(xiàn)代檔案管理運(yùn)行機(jī)制。

作者：黨霞 單位：內(nèi)蒙古鄂爾多斯市第三中學(xué)

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篇（8）

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，檔案資源管理中涉及的信息量在逐漸的增加，信息種類也逐漸向多樣化發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案資源管理方式與當(dāng)今快速發(fā)展的科技信息技術(shù)已經(jīng)不相適應(yīng)，不能滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案資源管理的更高要求，所以，實(shí)現(xiàn)檔案資源管理信息化是符合當(dāng)今時(shí)展要求的，是檔案資源管理發(fā)展的必然方向，作者認(rèn)為當(dāng)今檔案信息化建設(shè)的重要性主要表現(xiàn)在以下四點(diǎn)：

首先，檔案資源管理信息化能夠有效改善檔案資源管理效率，它在充分運(yùn)用當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，更方便的對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì)與保存，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)閱，既為檔案資源管理人員減輕了工作負(fù)擔(dān)，又提升了檔案資源管理的工作效率;其次，檔案資源管理信息化是實(shí)現(xiàn)資源更廣泛的共享的一個(gè)重要途徑，它改變了傳統(tǒng)的案卷式管理方式，而是轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募墓芾矸绞剑瑢n案信息與原始檔案資料相分離，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立起檔案信息與其他信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)，并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，有效的提升了檔案資料的利用率;再次，使檔案保存方式多樣化。在電子信息技術(shù)不斷更新與進(jìn)步的今天，對(duì)各種電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)、讀取的設(shè)備也越來越多，為檔案人員進(jìn)行檔案資源管理提供了多種方式，使檔案資源管理更加便捷與快速，而且在電子設(shè)備的輔助下，無形之中增加了檔案資料的保存時(shí)間，有效的避免了傳統(tǒng)的檔案資源管理中由于長(zhǎng)期使用導(dǎo)致的資料破損、丟失等情況，保證了檔案資料的完整性、全面性與持久性;最后，加快了信息傳遞的速度。在傳統(tǒng)的檔案資料管理中，由于受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響，面臨著傳遞過程的安全問題與傳遞速度問題，但是，在實(shí)現(xiàn)了檔案資源管理信息化之后，便可以快速的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的安全傳輸。

二、基于檔案資源管理理念創(chuàng)新的檔案資源管理信息化實(shí)現(xiàn)路徑

（一）最好檔案資源管理基礎(chǔ)工作，創(chuàng)建信息化實(shí)施條件

檔案資源管理的信息化需要得到良好的信息化條件的支持，因此，我們應(yīng)當(dāng)首先做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，作者認(rèn)為具體應(yīng)當(dāng)包括以下四方面的內(nèi)容。

首先，管理制度是保障管理能夠順利進(jìn)行的重要條件與基礎(chǔ)，所以，我們首先應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案資源管理制度，在制度不斷完善的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)管理方法的創(chuàng)新，在保障檔案資源管理工作能夠正常進(jìn)行的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)管理程序的最簡(jiǎn)化，但是并不是沒有原則的簡(jiǎn)化，還要嚴(yán)格控制檔案信息的質(zhì)量;其次，要加強(qiáng)檔案資源管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的建設(shè)。既要對(duì)檔案資源管理的硬件環(huán)境進(jìn)行完善與加強(qiáng)，加大力度更新與增加新的檔案資源管理所需設(shè)施，確保檔案室實(shí)際建設(shè)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致，又有重點(diǎn)加強(qiáng)審核審批檔案的管理工作;再次，要大力加強(qiáng)檔案資源管理隊(duì)伍建設(shè)，通過多種形式的培訓(xùn)教育等提升管理人員的綜合素質(zhì)與能力水平，例如，通過開展專題講座等來逐步轉(zhuǎn)變檔案資源管理人員檔案資源管理的信息化思想，并提升檔案資源管理工作的整體水平;最后，加強(qiáng)檔案資源管理的信息化意識(shí)，首先進(jìn)行檔案資源管理的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注檔案資源管理信息化工作，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才能保證員工在領(lǐng)導(dǎo)的支持下樹立強(qiáng)烈的檔案資源管理信息化意識(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下，從根本上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案資源管理信息化意識(shí)，積極主動(dòng)的掌握各種信息化技術(shù)。

（二）增強(qiáng)信息安全意識(shí)，強(qiáng)化檔案資源管理信息化安全

檔案安全管理師有效進(jìn)行檔案資源管理的關(guān)鍵，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下的檔案資源管理信息化，更好提升安全管理意識(shí)，做好安全管理工作，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全管理的措施，避免網(wǎng)絡(luò)病毒等各種因素造成的網(wǎng)絡(luò)資源破壞，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開放性、交互性特點(diǎn)本身就決定了檔案資源管理信息化中的安全威脅的存在，再加上，有些單位忽略了通過安裝病毒軟件等措施，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，最終形成檔案資源管理安全隱患。所以，檔案資源管理的信息化建設(shè)過程中，切忌盲目的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要有規(guī)劃的下載安裝360、百度等殺毒軟件，及時(shí)更新計(jì)算機(jī)病毒庫，有效的防止黑客及病毒對(duì)檔案信息的攻擊，與此同時(shí)，檔案部門還要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，加強(qiáng)身份驗(yàn)證、專機(jī)專用等安全管理措施，使檔案信息管理人員具備較強(qiáng)的安全管理意識(shí)。

（三）優(yōu)化檔案資源管理流程，提高檔案資源管理效率

檔案資源管理人員要樹立一種開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新的精神，在逐漸實(shí)現(xiàn)與完善檔案信息化建設(shè)的道路中，主動(dòng)探索與創(chuàng)新，尋找新的方法與思路，從檔案的收集與鑒定、保存與利用等多方面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案資源管理流程。首先，在檔案的收集與鑒定環(huán)節(jié)，要努力完善電子文檔歸檔制度，最大限度的實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔的完整，使其發(fā)揮最大價(jià)值，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔操作規(guī)范，不斷完善自身歸檔工作;其次，在保存檔案的過程中，不僅要通過電子檔案進(jìn)行保存，還要充分利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式加以輔助，此外，還要注意檔案的定期備份，避免由于檔案資料的丟失造成的各種嚴(yán)重后果;最后，在檔案的實(shí)際利用環(huán)節(jié)，需要加強(qiáng)其服務(wù)方式的創(chuàng)新，采用分級(jí)與分類的方式對(duì)各種檔案進(jìn)行有計(jì)劃的、有規(guī)劃的管理，同時(shí)也為使用者提供了多種方式的檢索服務(wù)，對(duì)于檔案利用效率的提升具有重要意義。

2.4加強(qiáng)檔案資源管理方式與技術(shù)的創(chuàng)新，滿足檔案信息化需求

篇（9）

檔案的安全關(guān)系到個(gè)人的切身利益，它直接決定了檔案持有者的未來走向。保證檔案的安全就應(yīng)該避免讓它遭受到人為侵害或自然災(zāi)害。在信息化的背景下，信息技術(shù)被廣泛的運(yùn)用到了各大高校的檔案管理中，使其管理模式呈現(xiàn)現(xiàn)代化和多元化的趨勢(shì)。一些傳統(tǒng)管理檔案的模式早已不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，做好高校檔案的安全管理勢(shì)在必行。高校檔案安全管理存在一系列的問題，都有哪些呢？

一、高校檔案信息化管理的必要性

信息化時(shí)代的來臨給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便利，包括在檔案的管理工作上。現(xiàn)如今，社會(huì)越來越復(fù)雜，信息的多元化要求檔案在管理上需要用到信息技術(shù)。檔案的信息化管理不僅能夠準(zhǔn)確地直觀到檔案的信息，還能方便檔案信息的其他利用。

二、高校檔案管理的現(xiàn)狀

學(xué)校是培育人才的地方，做好檔案方面的安全管理工作非常重要。近些年來，各大高校都在檔案的安全管理上做了很大的工作，在取得一定成效的同時(shí)也造成了一些問題的出現(xiàn)。

（一）安全管理檔案的意識(shí)不夠

目前，絕大多數(shù)高校都處于求進(jìn)步的重要發(fā)展階段，其側(cè)重點(diǎn)大多都放在師資力量、人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，對(duì)于收入甚微的檔案管理工作過于疏忽，導(dǎo)致檔案管理工作一直都被擱置在所有工作的邊緣。從而出現(xiàn)松散、混亂的現(xiàn)狀，其安全問題一直都得不到重視。更嚴(yán)重的是有些地方高校沒有專門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案的管理直接隸屬于教務(wù)處或者校辦等部門。對(duì)于檔案的管理沒有一個(gè)健全可靠的體系，沒有相應(yīng)的管理制度，也沒有制定一系列可行的方案。

有些領(lǐng)導(dǎo)仍然在用過去的舊觀念、舊思想去指導(dǎo)管理檔案的工作，對(duì)于信息化背景下管理檔案的新形勢(shì)沒有絲毫研究，只重視檔案庫房、紙質(zhì)檔案的實(shí)體管理，毫不理睬電子檔案的技術(shù)管理。這種現(xiàn)象在一些地方高校是非常普遍的。

檔案管理的工作者存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，由于分工和責(zé)任不夠明確，總是出現(xiàn)相互推諉的狀況。信息安全是做好一切工作的前提，管理檔案的工作人員不能僅僅只將檔案的實(shí)體管理作為檔案管理的重點(diǎn)，而應(yīng)該對(duì)整理檔案過程中的信息安全問題有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。

（二）對(duì)檔案的管理投入不夠

社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的各個(gè)方面都應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐。尤其是教育行業(yè)更應(yīng)該做好與時(shí)代接軌的工作。安全管理檔案是高校的一大責(zé)任，在這個(gè)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，學(xué)校應(yīng)該在過去實(shí)體管理檔案的基礎(chǔ)上結(jié)合信息管理。目前，很多高校都已經(jīng)認(rèn)識(shí)了這一點(diǎn)。可是只有認(rèn)識(shí)，卻沒有行動(dòng)。在具體的做法上沒有跟進(jìn)。一些高校沒有意識(shí)到檔案安全管理的重要性，于是將檔案室設(shè)置在偏僻的地方，投入很少、規(guī)模較小，再加上有外來人員頻繁的出入，造成檔案被毀或是被盜的幾率大大上升，檔案的安全性得不到保證。

（三）管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理是一項(xiàng)連續(xù)性、政策性、系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作，需要管理人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)。近年來，隨著信息化逐漸滲透于檔案工作之中，要求檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)越來越高。可是目前，在很多高校檔案管理者中，有極大一部分人的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)還沒有達(dá)到管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)。很多人都認(rèn)為管理檔案是一門技術(shù)含量低、人人都可以干的輕松活，不需要專業(yè)的技能，也無需培訓(xùn)。這種錯(cuò)誤的觀念就導(dǎo)致了檔案的管理水平一直處于較低的狀態(tài)。

三、高校檔案安全管理的對(duì)策

高校檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性和全局性的工作。在不同的社會(huì)發(fā)展階段，檔案的安全也會(huì)受不同因素的影響。具體應(yīng)該結(jié)合不同的實(shí)際情況來采取措施。信息化背景下，高校可以從以下方面來做好檔案的安全管理工作。

（一）更新觀念，提高認(rèn)識(shí)

意識(shí)決定行動(dòng)，更新觀念，提高認(rèn)識(shí)是安全管理檔案的基礎(chǔ)，也是檔案管理工作應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。各大高校應(yīng)該充分地意識(shí)到，檔案信息的價(jià)值越高，面臨的風(fēng)險(xiǎn)和威脅就會(huì)越大。檔案的安全管理是保證各高校一切信息安全的前提。做好安全管理檔案的工作，首先必須要增強(qiáng)安全管理檔案的意識(shí)，尤其是對(duì)電子檔案。現(xiàn)在，各高校的檔案不僅僅只是文字信息，而是由聲音、圖片和文字組成的綜合性信息。信息的載體不單純是紙張，還有錄像、錄音、照片和電子文檔等等。各高校檔案的管理不能只依靠信息部門，各部門都應(yīng)該出一份力，共同做好安全管理檔案的工作。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該保持一份預(yù)見性，提高對(duì)于突發(fā)事件的處理能力，防止或者減少檔案事故的發(fā)生。

（二）規(guī)范管理，健全制度

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。很多事情的順利完成都是在一定的規(guī)則之下。在檔案的安全管理方面要想規(guī)范，就必須要健全制度。為了能夠適應(yīng)信息化時(shí)展的節(jié)奏，學(xué)校在高校檔案的管理上應(yīng)該頒布一些能夠幫助管理檔案的規(guī)章制度。首先，高校應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際，在以往檔案管理機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和修訂。例如，電子檔案的歸檔制度、圖片資料安全管理方面的制度等等。第二，應(yīng)該推行統(tǒng)一管理檔案的系統(tǒng)，制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣便于檔案的收集、利用和管理。

（三）提升管理人員的素質(zhì)和水平

篇（10）

數(shù)字檔案安全管理是一個(gè)綜合課題,有技術(shù)因素、制度因素,也有人為因素。數(shù)字檔案信息安全意識(shí)的薄弱給安全管理帶來了新的問題,又需要信息安全技術(shù)的更進(jìn)一層;運(yùn)用相應(yīng)的法規(guī)、制度去規(guī)范日常的管理工作,這些要素構(gòu)成了數(shù)字檔案館的“硬環(huán)境”;而數(shù)字檔案館的“軟環(huán)境”則是指對(duì)數(shù)字檔案的安全管理,這表現(xiàn)在組織管理、人員管理等方面。數(shù)字檔案安全問題需要從“硬環(huán)境”和“軟環(huán)境”兩個(gè)方面著手解決,這就是所謂的檔案安全管理,但是數(shù)字檔案信息安全管理仍然面臨著種種困難和障礙,不容忽視。

一、數(shù)字檔案信息安全管理面臨的主要問題有:

1.意識(shí)問題

目前,檔案從業(yè)人員信息安全保障意識(shí)還很淡薄,數(shù)字檔案信息安全管理這一重大問題,廣大公眾知之甚少,毫無感覺。他們?cè)陬l繁的使用、查找數(shù)字檔案信息的同時(shí)卻沒有明顯的感受到那些現(xiàn)在存在的數(shù)字檔案信息可能會(huì)消失。即便是檔案管理人員也缺乏安全管理意識(shí)。沒有主動(dòng)的探討或者進(jìn)行研究。檔案從業(yè)人員保障意識(shí)的缺乏,導(dǎo)致數(shù)字檔案信息安全保障工作的理論和實(shí)踐都缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.技術(shù)問題

信息技術(shù)的快速發(fā)展,也使數(shù)字檔案信息安全在技術(shù)層面面臨許多問題。一信息安全技術(shù)的發(fā)展解決了一些數(shù)字檔案信息安全保障問題。另一方面,信息技發(fā)展又為數(shù)字檔案信息安全保障帶來了新的問題,又需要信息安全技術(shù)的更進(jìn)一展。數(shù)字簽名、數(shù)字水印等,是常見的數(shù)字檔案信息的識(shí)別和鑒別采用的技術(shù),每一種都各有優(yōu)缺點(diǎn),選用一種還是幾種,多種技術(shù)的互相配套機(jī)制如何,這些問題都有待進(jìn)一步解決。

3.制度問題

目前在我國(guó)數(shù)字檔案信息安全管理中存在許多問題,首先表現(xiàn)在數(shù)字信息安全管理的水平比較落后,管理制度不夠健全,檔案部門大多都制定了檔案信息管理制度,但有些是為了應(yīng)付檢查而定,互相抄襲的多,結(jié)合本單位、本部門、用系統(tǒng)制定的少,致使執(zhí)行起來困難,制度與管理工作脫節(jié)。

4.管理問題

首先是數(shù)字檔案安全管理的水平比較落后,雖然數(shù)字檔息安全評(píng)估工作得到了一定的重視和開展,但是安全評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理水平不高,自身研發(fā)的管理與分析工具。其次是日常操作不夠規(guī)范,一是崗位、職責(zé)范圍劃明確,業(yè)務(wù)操作權(quán)限混亂,有越崗、代崗現(xiàn)象。二是操作人員擅自修改計(jì)算機(jī)軟設(shè)置,在計(jì)算機(jī)上安裝、使用與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件,容易造成操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)程序瘓。三是重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)密碼未定期更換或設(shè)置過于簡(jiǎn)單,使得非操作人易進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng),隨意操作計(jì)算機(jī),容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失。有的重要業(yè)務(wù)系位的操作人員由于缺乏安全知識(shí),存在“有什么問題由網(wǎng)絡(luò)管理員管”的依賴沒有充分認(rèn)識(shí)到不規(guī)范操作所產(chǎn)生的嚴(yán)重危害,容易違規(guī)操作。

5.人才問題

保障數(shù)字檔案信息的安全,人是第一要素。數(shù)字檔案信息安全管理保障的建立要一批既熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)又熟悉檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,但是目前檔案部門很難遇到這樣的人才。此外,檔案專業(yè)人才嚴(yán)重外流,現(xiàn)有檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)較低、知舊,大多數(shù)檔案管理部門在挖掘本部門數(shù)字檔案信息安全保障人才方面的工作不到位,沒有進(jìn)行有效、專業(yè)且有針對(duì)性的指導(dǎo),未能給予足夠的重視與投入,檔案關(guān)于數(shù)字檔案信息安全保障的相應(yīng)的課程體系還不夠完善等現(xiàn)狀,都制約著數(shù)字信息安全保障體系的建設(shè)。此外,在實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全保障體系建設(shè)過程中,檔案管理部門的觀念還存在著諸多的誤區(qū)。

二、保障信息檔案安全的應(yīng)對(duì)策略

如何確保信息檔案安全,成為檔案信息化建設(shè)過程中極其關(guān)鍵的問題。針對(duì)以上各層次的安全問題,我們提出了以下保護(hù)數(shù)字檔案的安全策略。

1.法律與制度支持策略

數(shù)字檔案信息安全是一個(gè)龐大的復(fù)雜過程,如果沒有配套的法律和制度,就不可能構(gòu)造出一個(gè)完善、可行的數(shù)字檔案信息安全保障體系。檔案安全實(shí)際是人的計(jì)劃、策略和實(shí)施,數(shù)字檔案安全不能完全由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)獨(dú)立承擔(dān)安全保障的任務(wù),積極爭(zhēng)取國(guó)家有關(guān)部門的政策支持,根據(jù)檔案部門的實(shí)際情況,參考《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)保密法》等法律、法規(guī),制定出適合檔案部門的規(guī)章制度,以此約束所有用戶、系統(tǒng)管理員以及其他成員,保證檔案信息系統(tǒng)安全、可靠地正常運(yùn)行。

2.提高技術(shù)保障的科技含量

在數(shù)字檔案信息安全保障體系的技術(shù)保障建設(shè)中,要充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),充分實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息安全保障體系建設(shè)的保障技術(shù)研發(fā)與數(shù)字檔案信息安全保障體系的裝備技術(shù)之間的互動(dòng),兩者相輔相成,共同提高。采用幾種成熟可靠的安全技術(shù),重視產(chǎn)品安全可靠。采用防火墻、入侵檢測(cè)、漏洞掃描、防病毒等安全技術(shù),使用安全技術(shù)只是一部分內(nèi)容,得到一個(gè)真正的數(shù)字檔案信息安全保障環(huán)境。

3.加強(qiáng)職業(yè)道德及安全意識(shí)教育的策略

加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育和安全意識(shí)教育,提高檔案管理人員素質(zhì),讓他們認(rèn)識(shí)到保存管理檔案的重要性,嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)章制度辦事,認(rèn)識(shí)到檔案安全管理的重要性; 另外,通過進(jìn)行職業(yè)道德安全意識(shí)教育,提高檔案管理人員的責(zé)任心,使其具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神、精益求精的技術(shù)水平,良好的安全意識(shí),才能保證電子檔案真實(shí)性、安全性。

4.不定期開展信息安全管理培訓(xùn)策略

開展數(shù)字檔案信息安全培訓(xùn)是數(shù)字檔案信息安全管理體系的重要環(huán)節(jié)之一,對(duì)數(shù)字檔案信息的安全起著重要作用。實(shí)際上,大部分?jǐn)?shù)字檔案信息安全問題是由人為差錯(cuò)造成的。人本身就是一個(gè)復(fù)雜的信息處理系統(tǒng),而且人還會(huì)受到自身生理因素和心理因素的影響,受到技術(shù)熟練程度、責(zé)任心和道德品質(zhì)等素質(zhì)方面的影響。不定期對(duì)人員進(jìn)行安全策略及安全技術(shù)的簡(jiǎn)單培訓(xùn),尤其是安全策略進(jìn)行修改或面臨新的安全風(fēng)險(xiǎn),以加強(qiáng)安全策略的有效程度。

5.人才支持策略

在數(shù)字檔案信息安全保障體系中,人的因素起到了重要作用,要充分重視人的因素對(duì)數(shù)字檔案信息安全造成的影響。安全漏洞、惡意者可乘之機(jī)的機(jī)會(huì)就越少。因此,在數(shù)字檔案信息安全保障體系中,人的因素起到了重要作用,要充分重視人的因素對(duì)數(shù)字檔案信息安全造成的影響。

三、結(jié)語

數(shù)字檔案安全工作更是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作,是一個(gè)不斷完善各種規(guī)章制度和加強(qiáng)管理的過程,要總體規(guī)劃、分布實(shí)施,

再好的安全產(chǎn)品,如果沒有良好的安全策略和管理手段,檔案的安全同樣是難以實(shí)現(xiàn)的。數(shù)字檔案安全必須是建立在技術(shù)、組織和制度的落實(shí)等方面,提高檔案相關(guān)人員安全防護(hù)意識(shí)、加強(qiáng)管理人員安全管理的知識(shí)水平、提供必要的安全技術(shù)培訓(xùn),顯得尤為重要。數(shù)字檔案安全問題需要從“硬環(huán)境”和“軟環(huán)境”兩個(gè)方面著手解決。

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0 引言

社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作的開展變得更加重要，我國(guó)醫(yī)院中就存在很多醫(yī)學(xué)檔案，這些醫(yī)學(xué)檔案自身具備較高的價(jià)值，進(jìn)行醫(yī)院檔案需要配備更高素質(zhì)的管理人員，同時(shí)做好醫(yī)院檔案信息采集和安全管理，提升醫(yī)學(xué)檔案的整體利用率，為今后我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展提供便利。信息技術(shù)在醫(yī)院檔案中的應(yīng)用，為醫(yī)院檔案工作的管理工作提供了極大的便利，也提升醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集和管理存在的不足

1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不夠完善

盡管當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)各行各業(yè)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用還不夠完善，在信息采集和安全管理方面也沒有發(fā)揮其真正作用，特別是伴隨著醫(yī)院檔案信息不斷增多，增加了醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作的難度，出現(xiàn)較多醫(yī)院檔案信息采集不完善和不準(zhǔn)確的狀況，也影響醫(yī)院檔案信息的使用效率。但是目前醫(yī)院檔案管理工作中還未完全實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理模式，部分醫(yī)院也沒有建立一個(gè)完善的檔案信息采集系統(tǒng)，最終造成醫(yī)院檔案信息入庫工作不能得到有效的落實(shí)，影響了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的開展。

1.2 醫(yī)院檔案信息采集、管理方式落后

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案信息管理應(yīng)用初期，醫(yī)院檔案管理人員需要有效的培訓(xùn)，才能更好地上崗工作。但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)在醫(yī)院中得到廣泛的應(yīng)用，給醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作帶來了較大的壓力。除了沒有健全完善醫(yī)院信息采集系統(tǒng)和采集方法外，也沒有建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下有關(guān)的采集制度，對(duì)醫(yī)院檔案管理的安全性產(chǎn)生了極大的威脅。盡管目前我國(guó)制定了有關(guān)的管理制度，但由于沒有進(jìn)行全面的、有效的實(shí)施，也制約著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案信息采集的準(zhǔn)確性以及醫(yī)院整體安全管理工作的開展。

1.3 醫(yī)院檔案信息采集人員的計(jì)算機(jī)技能有待于提高

當(dāng)前大部分醫(yī)院檔案信息采集人員計(jì)算機(jī)技能都相對(duì)較弱，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)更沒有全面的把控，進(jìn)而影響到醫(yī)院檔案信息采集效率和檔案管理的質(zhì)量。

造成這種現(xiàn)狀的原因一方面是醫(yī)院檔案信息采集人員自身對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠全面，醫(yī)院檔案管理工作人員都只是認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，卻忽視了檔案信息采集的重要作用，出現(xiàn)醫(yī)院檔案信息采集和管理人員沒有重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在整個(gè)檔案管理工作中的運(yùn)用，另一方面就是由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有做好檔案信息采集工作人員的培訓(xùn)工作。醫(yī)院檔案信息采集作為一項(xiàng)復(fù)雜工作，需要檔案信息采集人員能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案管理的專業(yè)知識(shí)，這樣才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息采集網(wǎng)絡(luò)化。但目前大部分醫(yī)院缺乏對(duì)檔案信息采集和管理人員培訓(xùn)意識(shí)，醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作水平難以得到有效地提高，影響醫(yī)院檔案信息使用效率。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集和安全管理辦法

2.1 做好醫(yī)院檔案信息采集相關(guān)軟件開發(fā)工作

建立一個(gè)科學(xué)合理的醫(yī)院檔案信息采集網(wǎng)絡(luò)體系以及硬件平臺(tái)，做好醫(yī)院檔案信息采集有關(guān)軟件的購(gòu)置工作，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及掃描器等，這些設(shè)備的引進(jìn)提升了醫(yī)院檔案信息采集的效率和準(zhǔn)確性。此外，還需要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院檔案信息采集的需求，做好各項(xiàng)軟件的開發(fā)工作，建立一個(gè)科學(xué)的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，同時(shí)完善各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)工作，提升對(duì)醫(yī)院檔案信息資源管理的重視，為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)院檔案信息資源，也同時(shí)確保了醫(yī)院檔案的安全性和準(zhǔn)確性。

2.2 提高醫(yī)院檔案信息采集人員的綜合素質(zhì)

先進(jìn)的醫(yī)院信息采集模式除了需要先進(jìn)的設(shè)備和儀器外，更需要專業(yè)的、高端的新型人才，幫助醫(yī)院信息采集工作能夠按照預(yù)期計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。所以醫(yī)院需要強(qiáng)化信息采集人員的培訓(xùn)和進(jìn)修，為信息采集工作者提供信息化采集技術(shù)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提升信息采集工作者豐富的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力。同時(shí)醫(yī)院還可以采用邀請(qǐng)專家到醫(yī)院做報(bào)告和講座的方式，進(jìn)行相關(guān)信息采集知識(shí)的傳播和普及，提升信息采集工作者自我學(xué)習(xí)、自我提高的意識(shí)。做好醫(yī)院檔案信息采集人員的定期考核工作，從而達(dá)到醫(yī)院檔案信息采集人員的綜合素質(zhì)提升的目的。

2.3 健全醫(yī)院檔案信息采集和管理的制度體系