緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案管理整改措施范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
深入學(xué)習(xí)貫徹關(guān)于掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)的重要指示精神,進(jìn)一步增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”,緊緊圍繞督導(dǎo)組反饋的問題,堅(jiān)持高位推動(dòng),整體推進(jìn),堅(jiān)持舉一反三、全面整改,以“不二過”精神堅(jiān)決完成整改任務(wù),確保掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)取得全面勝利。
二、反饋的問題及整改任務(wù)分工
問題之一:分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員對(duì)掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)認(rèn)識(shí)膚淺。
整改措施:進(jìn)一步提高分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員對(duì)掃黑除惡工作的思想認(rèn)識(shí),及時(shí)召開掃黑除惡專題會(huì)議,不斷提高政治站位,研究解決在開展工作中存在的問題,深刻反思掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)工作中存在的不足與短板,提高認(rèn)識(shí),推動(dòng)整改工作全面落實(shí)到位。
整改時(shí)限:10月12日前完成
問題之二:掃黑除惡有關(guān)問題整改不徹底
整改措施:要結(jié)合反饋問題認(rèn)真開展宣傳工作自查,對(duì)第6工作組支出的問題進(jìn)行再梳理、再排查,查漏補(bǔ)缺、補(bǔ)齊短板,確保問題整改不缺項(xiàng)、不漏項(xiàng)。
責(zé)任單位:市商務(wù)局
整改時(shí)限:10月12日前完成
問題之三:檔案材料不規(guī)范
整改措施:要對(duì)本單位的檔案管理情況進(jìn)行全面細(xì)致梳理一遍,確保檔案管理不出任何問題,做到各項(xiàng)材料即時(shí)齊全.要按照“六大類檔案盒”進(jìn)行裝訂,要有方案、總結(jié)、影像資料等相關(guān)材料,檔案管理要規(guī)范細(xì)致,做到全面、流,并熟悉歸檔內(nèi)容,達(dá)到檔案管理易檢索、易查閱
責(zé)任單位:市商務(wù)局
整改時(shí)限:10月15日前完成,并在以后工作中長(zhǎng)期堅(jiān)持
問題之四:專題民主生活會(huì)質(zhì)量不高
整改措施:提高專題民主生活會(huì)質(zhì)量,按照要求、按程序、有步驟、有計(jì)劃地認(rèn)真組織召開,按照要求將民主生活會(huì)的各項(xiàng)材料收集齊全。
責(zé)任單位:市商務(wù)局
整改時(shí)限:10月15日前完成,并在以后工作中長(zhǎng)期堅(jiān)持
問題之五:線索排查不夠深入規(guī)范
整改措施:要進(jìn)一步加大線索排查力度,嚴(yán)格落實(shí)涉黑涉惡線索核查、研判機(jī)制,發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),科技優(yōu)勢(shì)和傳統(tǒng)手段優(yōu)勢(shì),充分依靠廣大人民群眾力量,進(jìn)一步擴(kuò)展線索來源渠道。
責(zé)任單位:市商務(wù)局
整改時(shí)限:10月12日前完成
三、工作要求
堅(jiān)持以新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),聚焦大討論活動(dòng)主題,切實(shí)擔(dān)起整改政治責(zé)任,強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求抓好整改落實(shí),確保整改實(shí)效,進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為推動(dòng)全縣環(huán)境大優(yōu)化、發(fā)展大提速,開創(chuàng)多彩多藝新建設(shè)新局面做出檔案人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、整改問題
(一)政治生態(tài)環(huán)境方面
1.不嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩問題。存在黨內(nèi)政治生活不夠嚴(yán)肅,批評(píng)與自我批評(píng)不夠認(rèn)真,以工作建議代替批評(píng)意見,“辣味”不足。
2.“好人主義”問題。存在“你好我好大家好”現(xiàn)象,干部干好干壞一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣。
3.擔(dān)當(dāng)意識(shí)不強(qiáng)。機(jī)關(guān)作風(fēng)“怕、慢、假、庸、散”頑疾仍然存在,干部干事創(chuàng)業(yè)氛圍不濃。
(二)營商環(huán)境方面
1.對(duì)優(yōu)化營商環(huán)境的思想認(rèn)識(shí)不夠深刻,片面地認(rèn)為優(yōu)化營商環(huán)境是相關(guān)責(zé)任單位的事,與檔案館關(guān)系不大,干部在樹立人人都是營商環(huán)境,個(gè)個(gè)都是投資形象的意識(shí)還不強(qiáng)。
2.檔案服務(wù)企業(yè)的主動(dòng)性不夠。對(duì)于企業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀底數(shù)不清,沒有積極主動(dòng)提供檔案指導(dǎo)服務(wù),為規(guī)范企業(yè)檔案管理提供幫助。
(三)自然生態(tài)環(huán)境方面
1.垃圾分類工作做得不夠細(xì)致,就單位而言,分類垃圾桶沒有配備到位,垃圾沒有按規(guī)定進(jìn)行分類投放。
2.在利用檔案助力生態(tài)文明建設(shè)方面作用發(fā)揮不充分,沒有及時(shí)督促生態(tài)文明建設(shè)單位對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理,主動(dòng)上門指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理少。
(四)高質(zhì)量發(fā)展方面
1.檔案服務(wù)方式信息化程度不高,查檔窗口環(huán)境不夠優(yōu)美,查檔人員微笑服務(wù)不夠。
2.脫貧攻堅(jiān)工作還存在差距,個(gè)別干部幫扶工作做得不夠細(xì)致。
(五)高效能治理方面
檔案管理水平不高,數(shù)字檔案館建設(shè)方面與先進(jìn)縣市相比還存在一定差距,目前我館僅對(duì)民生檔案進(jìn)行了數(shù)字化。
(六)巡視巡察方面
縣檔案館因機(jī)構(gòu)改革行政職能上劃縣委辦,行政職能尚未理順。
三、整改措施
1:縣檔案館關(guān)于“優(yōu)環(huán)境、促發(fā)展”大討論活動(dòng)問題整改任務(wù)分解表
四、工作要求
提高政治站位,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹立“整改不力是失職,不抓整改是瀆職”的觀念,堅(jiān)定政治方向,扛牢政治責(zé)任,以嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)的作風(fēng)、鐵的紀(jì)律,扎實(shí)抓好整改。
強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),高位推進(jìn)整改。
堅(jiān)持以新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),聚焦大討論活動(dòng)主題,切實(shí)擔(dān)起整改政治責(zé)任,強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求抓好整改落實(shí),確保整改實(shí)效,進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為推動(dòng)全縣環(huán)境大優(yōu)化、發(fā)展大提速,開創(chuàng)多彩多藝新建設(shè)新局面做出檔案人應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、整改問題
(一)政治生態(tài)環(huán)境方面
1.不嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩問題。存在黨內(nèi)政治生活不夠嚴(yán)肅,批評(píng)與自我批評(píng)不夠認(rèn)真,以工作建議代替批評(píng)意見,“辣味”不足。
2.“好人主義”問題。存在“你好我好大家好”現(xiàn)象,干部干好干壞一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣。
3.擔(dān)當(dāng)意識(shí)不強(qiáng)。機(jī)關(guān)作風(fēng)“怕、慢、假、庸、散”頑疾仍然存在,干部干事創(chuàng)業(yè)氛圍不濃。
(二)營商環(huán)境方面
1.對(duì)優(yōu)化營商環(huán)境的思想認(rèn)識(shí)不夠深刻,片面地認(rèn)為優(yōu)化營商環(huán)境是相關(guān)責(zé)任單位的事,與檔案館關(guān)系不大,干部在樹立人人都是營商環(huán)境,個(gè)個(gè)都是投資形象的意識(shí)還不強(qiáng)。
2.檔案服務(wù)企業(yè)的主動(dòng)性不夠。對(duì)于企業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀底數(shù)不清,沒有積極主動(dòng)提供檔案指導(dǎo)服務(wù),為規(guī)范企業(yè)檔案管理提供幫助。
(三)自然生態(tài)環(huán)境方面
1.垃圾分類工作做得不夠細(xì)致,就單位而言,分類垃圾桶沒有配備到位,垃圾沒有按規(guī)定進(jìn)行分類投放。
2.在利用檔案助力生態(tài)文明建設(shè)方面作用發(fā)揮不充分,沒有及時(shí)督促生態(tài)文明建設(shè)單位對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理,主動(dòng)上門指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理少。
(四)高質(zhì)量發(fā)展方面
1.檔案服務(wù)方式信息化程度不高,查檔窗口環(huán)境不夠優(yōu)美,查檔人員微笑服務(wù)不夠。
2.脫貧攻堅(jiān)工作還存在差距,個(gè)別干部幫扶工作做得不夠細(xì)致。
(五)高效能治理方面
檔案管理水平不高,數(shù)字檔案館建設(shè)方面與先進(jìn)縣市相比還存在一定差距,目前我館僅對(duì)民生檔案進(jìn)行了數(shù)字化。
(六)巡視巡察方面
縣檔案館因機(jī)構(gòu)改革行政職能上劃縣委辦,行政職能尚未理順。
三、整改措施
詳見附件1:縣檔案館關(guān)于“優(yōu)環(huán)境、促發(fā)展”大討論活動(dòng)問題整改任務(wù)分解表
四、工作要求
提高政治站位,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。
領(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹立“整改不力是失職,不抓整改是瀆職”的觀念,堅(jiān)定政治方向,扛牢政治責(zé)任,以嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)的作風(fēng)、鐵的紀(jì)律,扎實(shí)抓好整改。
強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),高位推進(jìn)整改。
根據(jù)《通知》的目標(biāo)和要求,各公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)達(dá)到以下要求:
(一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格;公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育有制度性安排。
(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任追究條款,對(duì)需要進(jìn)行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施以及責(zé)任追究機(jī)構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績(jī)效考核掛鉤。
各公司應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)。
(三)各公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的獨(dú)立性,不得與控股股東、實(shí)際控制人共用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實(shí)際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實(shí)際需要;公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。
(四)各公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會(huì)計(jì)檔案歸檔及時(shí)、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實(shí)提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息披露水平,能獨(dú)立編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),制定明確、恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中詳細(xì)披露,不得以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的原則性規(guī)定代替公司的會(huì)計(jì)政策。
根據(jù)上述通知要求(一),我們?cè)谧圆橹幸劳胸?cái)務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時(shí)進(jìn)行了修訂更新;對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司會(huì)計(jì)人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),了解會(huì)計(jì)人員是否具備從業(yè)資格;在 20xx 年12 月份公司組織安排了“財(cái)務(wù)部門20xx 年度教育訓(xùn)練計(jì)劃”。
根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則,如:《財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度》等。此次整改中又補(bǔ)充完善了《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等制度。
根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強(qiáng)建設(shè)和管理,公司ERP 系統(tǒng)已升級(jí)至用友8.9.0 版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴(yán)格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費(fèi)用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團(tuán)預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報(bào)銷都使用了該模式進(jìn)行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報(bào)銷的業(yè)務(wù)均按照集團(tuán)模式統(tǒng)一進(jìn)行。這種模式有利于集團(tuán)的集中管控,并能夠獨(dú)立部署預(yù)算與報(bào)銷的 IT 系統(tǒng),利于進(jìn)行日常維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請(qǐng)購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報(bào)銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺(tái)等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。
根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)憑證填制規(guī)范要求,摘要簡(jiǎn)明清晰、科目使用規(guī)范、合理,會(huì)計(jì)檔案及時(shí)歸檔、保管,制定了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并已遵照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的記賬基礎(chǔ)和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認(rèn)原則、存貨核算方法等相關(guān)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法。
針對(duì)在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:
1. 財(cái)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況
存在的問題:財(cái)務(wù)部分人員暫未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。
整改措施:根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《深圳市會(huì)計(jì)條例》中對(duì)會(huì)計(jì)人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會(huì)計(jì)條例》中第十條:“取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員,方可從事會(huì)計(jì)工作”要求,公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)各公司會(huì)計(jì)人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),審查各會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格,通知未取得會(huì)計(jì)證人員在最近一個(gè)周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財(cái)務(wù)人員招聘錄用條件之一。
整改結(jié)果:未取得會(huì)計(jì)證人員將在20xx 年6 月份深圳財(cái)政局會(huì)計(jì)證資格考試報(bào)名期間內(nèi)考取,12 月參加財(cái)會(huì)電算化考試,預(yù)計(jì)年底可取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2. 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
存在的問題:對(duì)合并范圍往來定期對(duì)賬,每月一次明細(xì)賬核對(duì),只是核對(duì)正確,未對(duì)結(jié)果簽字確認(rèn)。
整改措施:進(jìn)一步明確、規(guī)范各會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé),完善各往來對(duì)賬手續(xù),從此次財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會(huì)計(jì)已按月及時(shí)與蘇州、南昌子公司往來對(duì)賬,在次月14 號(hào)前完成對(duì)賬工作,由雙方簽章確認(rèn),現(xiàn)已遵照?qǐng)?zhí)行。
整改結(jié)果:從20xx 年11 月起銷售會(huì)計(jì)已對(duì)內(nèi)部往來對(duì)賬雙方簽章確認(rèn),后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
3. 資金管理和控制情況
存在問題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實(shí)施快遞派送的銀行對(duì)帳單;(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復(fù)核。 整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責(zé),加強(qiáng)出納工作管理,更換由其他會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀行對(duì)帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;
(2).監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復(fù)核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對(duì)銀行存款明細(xì)科目,以防相關(guān)表檔遺漏。
整改結(jié)果:
(1).出納人員從銀行獲取銀行對(duì)賬單,已整改安排由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀行對(duì)帳單。
(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未有專人復(fù)核,已整改由資金部負(fù)責(zé)人復(fù)核,并且簽名確認(rèn)。
4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
存在問題:公司財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度沒有更新,存在部分已在執(zhí)行的工作流程,沒有形成書面制度文件。
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時(shí)修訂更新相關(guān)制度。
整改結(jié)果:現(xiàn)已補(bǔ)充部分制度:如《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。后續(xù)據(jù)實(shí)補(bǔ)充修訂,進(jìn)一步完善公司制度建設(shè),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
5、母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)管理和控制情況
存在問題:公司對(duì)子公司的資金情況進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)、審計(jì)專項(xiàng)檢查,財(cái)務(wù)、審計(jì)檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:公司相關(guān)審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對(duì)子公司檢查結(jié)果形成書面報(bào)告材料。對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動(dòng)均通過母公司集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,報(bào)母公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進(jìn)行審批。由子公司填寫申請(qǐng)審批后轉(zhuǎn)深圳財(cái)務(wù)中心進(jìn)行審批,最后經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。母公司資金部負(fù)責(zé)人對(duì)子公司日常資金進(jìn)行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表到母公司資金部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人根據(jù)資金申請(qǐng)情況郵件指令補(bǔ)充收付款所需資金。
整改結(jié)果:公司制定 《內(nèi)部審計(jì)制度》,對(duì)子公司專項(xiàng)檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計(jì)、檢查報(bào)告材料。通過整改,進(jìn)一步加強(qiáng)巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實(shí)履行好資金審批權(quán)限,不斷提升財(cái)務(wù)、審計(jì)檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。
二、證監(jiān)局走訪提出問題及整改情況
深圳證監(jiān)局于20xx 年12月份對(duì)我公司現(xiàn)場(chǎng)走訪檢查了有關(guān)財(cái)務(wù)制度、資金管理、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問題,針對(duì)證監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報(bào)告如下:
1. 關(guān)于票據(jù)管理問題
存在問題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。只有領(lǐng)用記錄,未有登記購買記錄。
整改措施:建立票據(jù)管理登記臺(tái)賬,嚴(yán)格登記購買支票日期、數(shù)量及支票號(hào)碼、簽收人、單位等票據(jù)信息。
整改結(jié)果:票據(jù)管理在整改中已按要求改正。嚴(yán)格票據(jù)管理,完善了臺(tái)賬登記內(nèi)容,并遵照?qǐng)?zhí)行。
2. 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題
存在問題:缺少手工登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專項(xiàng)活動(dòng)自查開展時(shí),即已安排出納補(bǔ)錄現(xiàn)金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補(bǔ)錄了大部分月份日記賬。
整改結(jié)果:手工現(xiàn)金、銀行存款日記賬現(xiàn)已按要求補(bǔ)錄完畢,后續(xù)出納嚴(yán)格按照要求及時(shí)登記、日清月結(jié)。
3. 關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報(bào)銷用借款問題
存在問題:存在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管在公司有臨時(shí)借款,此借款全部為日常出差用的臨時(shí)借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報(bào)銷完款項(xiàng)。公司了《防范大股東及關(guān)聯(lián)方資金占用專項(xiàng)制度》,并且已遵照?qǐng)?zhí)行。
一年來,各單位對(duì)安全工作都非常重視,從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),到隊(duì)伍建設(shè);從健全制度,到落實(shí)責(zé)任;從安全檢查,到隱患整改;從安全投入,到安全教育;從檔案建設(shè),到完善工作機(jī)制,安全工作得到了全面加強(qiáng)。在人員密集場(chǎng)所多、經(jīng)營易燃易爆商品多、設(shè)施老化隱患多、安全生產(chǎn)責(zé)任大、任務(wù)重的情況下,各單位按照提出的“安全之時(shí)抓安全,穩(wěn)定之時(shí)抓穩(wěn)定”的安全理念,堅(jiān)持技防不足人防補(bǔ),物防不足管理補(bǔ),加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)行24小時(shí)值班,定期進(jìn)行檢查,重視宣傳教育,付出了大量的心血和艱苦的努力,克服了許多困難,鞏固和保持了省社直屬單位安全生產(chǎn)形勢(shì)的大局穩(wěn)定,確保了直屬單位沒有發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故,為供銷社改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的安全環(huán)境。在安全檔案建設(shè)上,從去年開展第一次安全檔案評(píng)比以來,各單位對(duì)安全檔案工作給予了高度重視,檔案建設(shè)取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有,各單位已普遍建立起了安全管理檔案;二是檔案內(nèi)容日益豐富,基本包括了按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入檔案管理的所有內(nèi)容;三是檔案建設(shè)水平逐步提高,初步走上了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。但是,安全檔案建設(shè)還存在一些問題:一是還有少數(shù)單位沒有建立起安全檔案;二是部分單位的安全檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單,涵蓋不全。三是檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高。
二、要高度重視安全檔案管理工作
安全檔案管理工作是安全工作的重要內(nèi)容,是業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分,各單位要深刻認(rèn)識(shí)安全檔案建設(shè)的重要性、必要性,對(duì)此項(xiàng)工作要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,切忌漠不關(guān)心,敷衍應(yīng)付。它的重要性、必要性表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是國家法律的規(guī)定。關(guān)于安全檔案建設(shè)工作,《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中都有明確要求,不是可做可不做的工作,而是必須做又必須做好的工作,否則,就是違反了法律法規(guī),各單位要把此項(xiàng)工作提高到法律的高度來認(rèn)識(shí)。二是安全管理的基礎(chǔ)性工作。安全工作牽涉面廣,責(zé)任重大。從一定意義上說,安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中,有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設(shè)施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構(gòu)成了安全工作的基礎(chǔ)信息,是執(zhí)行政策、了解事實(shí)、掌握情況、明確責(zé)任的重要依據(jù)。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管,是做好安全工作的重要基礎(chǔ)性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關(guān)消防資料,記載著安全管理的工作情況,便于及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息,有助于全面掌握單位消防工作情況,有利于改變企業(yè)安全管理"無據(jù)可查"的混亂現(xiàn)象,有利于全面提高安全管理水平。:
2007年省社直屬單位的安全檔案建設(shè)工作,總的要求是普及、提高,規(guī)范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求,全部建立起安全檔案,并參加檢查評(píng)比;已建立安全檔案的單位,要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的安全檔案項(xiàng)目和內(nèi)容,對(duì)照檢查,充實(shí)完善,做到完整齊全;各直屬單位都要按照檔案規(guī)范化管理的要求,認(rèn)真梳理,科學(xué)分類,全面提高標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。
三、要認(rèn)真做好春節(jié)期間的安全工作
一年來,各單位對(duì)安全工作都非常重視,從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),到隊(duì)伍建設(shè);從健全制度,到落實(shí)責(zé)任;從安全檢查,到隱患整改;從安全投入,到安全教育;從檔案建設(shè),到完善工作機(jī)制,安全工作得到了全面加強(qiáng)。在人員密集場(chǎng)所多、經(jīng)營易燃易爆商品多、設(shè)施老化隱患多、安全生產(chǎn)責(zé)任大、任務(wù)重的情況下,各單位按照提出的“安全之時(shí)抓安全,穩(wěn)定之時(shí)抓穩(wěn)定”的安全理念,堅(jiān)持技防不足人防補(bǔ),物防不足管理補(bǔ),加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)行24小時(shí)值班,定期進(jìn)行檢查,重視宣傳教育,付出了大量的心血和艱苦的努力,克服了許多困難,鞏固和保持了省社直屬單位安全生產(chǎn)形勢(shì)的大局穩(wěn)定,確保了直屬單位沒有發(fā)生一起重大安全責(zé)任事故,為供銷社改革發(fā)展創(chuàng)造了良好的安全環(huán)境。在安全檔案建設(shè)上,從去年開展第一次安全檔案評(píng)比以來,各單位對(duì)安全檔案工作給予了高度重視,檔案建設(shè)取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有,各單位已普遍建立起了安全管理檔案;二是檔案內(nèi)容日益豐富,基本包括了按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入檔案管理的所有內(nèi)容;三是檔案建設(shè)水平逐步提高,初步走上了制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。但是,安全檔案建設(shè)還存在一些問題:一是還有少數(shù)單位沒有建立起安全檔案;二是部分單位的安全檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單,涵蓋不全。三是檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度有待進(jìn)一步提高。
二、要高度重視安全檔案管理工作
安全檔案管理工作是安全工作的重要內(nèi)容,是業(yè)務(wù)建設(shè)的重要組成部分,各單位要深刻認(rèn)識(shí)安全檔案建設(shè)的重要性、必要性,對(duì)此項(xiàng)工作要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,切忌漠不關(guān)心,敷衍應(yīng)付。它的重要性、必要性表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是國家法律的規(guī)定。關(guān)于安全檔案建設(shè)工作,《安全生產(chǎn)法》、《消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》中都有明確要求,不是可做可不做的工作,而是必須做又必須做好的工作,否則,就是違反了法律法規(guī),各單位要把此項(xiàng)工作提高到法律的高度來認(rèn)識(shí)。二是安全管理的基礎(chǔ)性工作。安全工作牽涉面廣,責(zé)任重大。從一定意義上說,安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中,有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設(shè)施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構(gòu)成了安全工作的基礎(chǔ)信息,是執(zhí)行政策、了解事實(shí)、掌握情況、明確責(zé)任的重要依據(jù)。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管,是做好安全工作的重要基礎(chǔ)性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關(guān)消防資料,記載著安全管理的工作情況,便于及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息,有助于全面掌握單位消防工作情況,有利于改變企業(yè)安全管理"無據(jù)可查"的混亂現(xiàn)象,有利于全面提高安全管理水平。
20*年省社直屬單位的安全檔案建設(shè)工作,總的要求是普及、提高,規(guī)范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求,全部建立起安全檔案,并參加檢查評(píng)比;已建立安全檔案的單位,要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的安全檔案項(xiàng)目和內(nèi)容,對(duì)照檢查,充實(shí)完善,做到完整齊全;各直屬單位都要按照檔案規(guī)范化管理的要求,認(rèn)真梳理,科學(xué)分類,全面提高標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。
三、要認(rèn)真做好春節(jié)期間的安全工作
【中圖分類號(hào)】R741.3【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1004-5511(2012)06-0200-01
人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷方面的證據(jù),是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和成長(zhǎng)過程的真實(shí)寫照。與個(gè)人工資待遇、退休等過程緊密結(jié)合,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。醫(yī)院人事檔案為醫(yī)院需要人才提供真實(shí)、有效的原始資料和數(shù)據(jù) 。因此,醫(yī)院人事檔案必須保管好,管好、用好人事檔案,對(duì)醫(yī)院人才開發(fā)起著重要作用。
當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理中存在以下不足。
第一, 部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作不夠重視。這些領(lǐng)導(dǎo)總是將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,在他們看來,人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作,人事檔案管理工作只要做到不丟失,不泄密,同時(shí)又能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。在這種錯(cuò)誤意識(shí)影響下,相當(dāng)一部分單位忽視人事檔案管理工作,具體表現(xiàn)在實(shí)際工作中,就會(huì)出現(xiàn)檔案工作沒計(jì)劃,檔案工作沒安排,與此同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)在場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員上沒有保障的現(xiàn)象。例如:我單位在組織部組織的檔案達(dá)標(biāo)工作中,院領(lǐng)導(dǎo)既沒有組織人力也沒有強(qiáng)調(diào)檔案整理的重要性,所以導(dǎo)致檔案整理無計(jì)劃。
第二,醫(yī)院人事檔案硬件設(shè)施上投入不足。檔案室本來應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方,然而在實(shí)際工作中,醫(yī)院寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施,也不愿在檔案室添置新設(shè)備,導(dǎo)致檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋。
第三,管理內(nèi)容陳舊。目前的人事檔案材料分為十大類,檔案內(nèi)容單調(diào)陳舊,人事檔案中涉及的業(yè)績(jī)、成就、個(gè)人能力、誠信、社會(huì)保障等材料幾乎沒有,反映不出個(gè)人的專長(zhǎng)和特點(diǎn),對(duì)選拔、培養(yǎng)、評(píng)定作用不大,無法對(duì)當(dāng)事人作出全面評(píng)價(jià),無法滿足社會(huì)的需求和人事工作的需要。
第四,管理手段落后。醫(yī)院現(xiàn)行的人事檔案缺乏現(xiàn)代化管理。由于經(jīng)濟(jì)、人員和其他原因,在醫(yī)院實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的為少數(shù)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)(例如廣東、上海等地),雖然已有人事檔案管理的軟件,但并沒有普及使用,而且很多種版本內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,使得數(shù)據(jù)無法匯總,軟件之間不能相互兼容,信息資源不能共享。
針對(duì)以上不足提出,對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理提出以下整改措施。
第一,加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)。要將檔案工作當(dāng)做一件大事來抓,高度重視這項(xiàng)工作,做到“三室分開”,即庫房、閱檔室、辦公室三室分開。同時(shí),還應(yīng)建立與完善適合本部門質(zhì)量考核體系,對(duì)工作進(jìn)行量化與考核。促進(jìn)檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。
第二,加強(qiáng)檔案材料的收集工作,確保歸檔材料的完整、可靠。建立健全材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通,及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料,力爭(zhēng)檔案資料能夠反映出最新、最全的個(gè)人檔案信息。為醫(yī)院的人才建設(shè)提供有力的保障。
第三,加快檔案的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)。規(guī)范人事檔案的內(nèi)容、分類,對(duì)人事檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間要有明確具體的要求,將側(cè)重點(diǎn)放在反映醫(yī)院?jiǎn)T工工作能力、工作業(yè)績(jī)等檔案材料上;檔案管理人員在接收人事檔案材料時(shí)要嚴(yán)格把好審核鑒定關(guān),從紙張規(guī)格到字體都要嚴(yán)格要求,拒收不規(guī)范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料:進(jìn)一步落實(shí)人事檔案的相關(guān)管理制度,在查閱、流轉(zhuǎn)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格按規(guī)章和程序辦理。
第四,建立人事檔案信息系統(tǒng),提高科學(xué)管理水平。在信息化建設(shè)的今天,要想真正搞好人事檔案管理工作,就必須充分利用先進(jìn)技術(shù)和手段管理人事檔案和人事檔案信息,全方位建立適合水文工作特點(diǎn)、統(tǒng)一開發(fā)的人事檔案信息管理系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的電子化、科學(xué)化,與此同時(shí)還要在提高人事檔案工作的科學(xué)管理水平上下功夫,從而為水文工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
總之,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度的加快,醫(yī)院人事檔案工作的重要性顯得更加突出,做好這項(xiàng)工作,采用科學(xué)的理論和方法,遵循人才信息資源工作的發(fā)展規(guī)律,把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)管理,是使醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理工作邁向更高水平的有效手段。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 醫(yī)院人事檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn),注重服務(wù)性,使得不保密范圍檔案信息資源得以共享。為新時(shí)期醫(yī)院人才管理和使用提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
進(jìn)一步組織班子成員、教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)及部室管理員學(xué)習(xí)了《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程實(shí)施方案》和《陜西省發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程評(píng)估指標(biāo)體系》,對(duì)照評(píng)價(jià)體系中的六個(gè)一級(jí)指標(biāo)和二十四個(gè)二級(jí)指標(biāo),圍繞提出的六方面建議,結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃重新進(jìn)行了梳理,細(xì)化了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),明確了辦結(jié)時(shí)限,增強(qiáng)了規(guī)則整改的針對(duì)性和可行性。
1、成立了學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)整改領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):
同時(shí)在政教處設(shè)辦公室,由####同志擔(dān)任辦公室主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦各項(xiàng)整改措施的落實(shí)。
2、將《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估361督導(dǎo)評(píng)估得分表》中失分指標(biāo)內(nèi)容整理印發(fā)各處室,進(jìn)一步看準(zhǔn)問題,吃透標(biāo)準(zhǔn),議清措施,促進(jìn)落實(shí)。
二、對(duì)照落實(shí)逐一整改
對(duì)照自查后,學(xué)校決定對(duì)反饋整改建議中,近期能及時(shí)整改落實(shí)的務(wù)必于12月31日前落實(shí)到位,對(duì)整改條件不成熟或有一定困難的,等條件成熟后及時(shí)予以落實(shí)。
1、關(guān)于“檔案管理”工作。一是學(xué)校依照今年新督導(dǎo)體系,對(duì)原有檔案偏目分類進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使檔案與新體系保持一致。二是明確各處室、部室、教研組的檔案管理制度,落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制。三是聘請(qǐng)檔案管理專業(yè)人員對(duì)學(xué)校檔案管理員、各處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案收集、分類、歸檔、裝訂、檢索等知識(shí)培訓(xùn)。
2、關(guān)于“部室建設(shè)及使用”工作。一是學(xué)校將在縣局現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的總體規(guī)劃下,千方百計(jì)籌措資金,逐步完善理化實(shí)驗(yàn)室、音樂室等部室內(nèi)設(shè),提高利用率,充分發(fā)揮部室教育教學(xué)的作用。二是加強(qiáng)部室人員專業(yè)培訓(xùn),鼓勵(lì)和支持部室管理人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),并把部室管理員培訓(xùn)列入本校培訓(xùn)的重中之重,以提高部室管理人員的專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。
3、關(guān)于“學(xué)科平衡問題”。一是學(xué)科方面,著力加強(qiáng)教師崗位聘任制落實(shí),尤其是在數(shù)學(xué)、英語等學(xué)科上,加強(qiáng)專業(yè)教師配備,注意薄弱學(xué)科的教研和學(xué)科常規(guī)工作的細(xì)化落實(shí),竭力改進(jìn)課堂無效或低效的教學(xué)行為,倡導(dǎo)“探究性”學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行,從“教”與“學(xué)”兩方面下工夫解決學(xué)科短腿現(xiàn)象。二是專業(yè)水平方面,充分發(fā)揮市、縣級(jí)教師、名師,學(xué)科帶頭人、新秀的典型引路示教作用,強(qiáng)化校本研訓(xùn),落實(shí)“人人都是培訓(xùn)者”的研訓(xùn)策略,不斷提高教師的專業(yè)水準(zhǔn)。三是繼續(xù)抓好省、校兩級(jí)實(shí)驗(yàn)課題的研究,充分發(fā)揮教學(xué)科研的引領(lǐng)作用,鞏固和推廣好已形成的學(xué)科教育特色與模式,力爭(zhēng)在研究中有所創(chuàng)新,在解決薄弱學(xué)科問題上有大的突破。超級(jí)秘書網(wǎng)
進(jìn)一步組織班子成員、教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)及部室管理員學(xué)習(xí)了《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程實(shí)施方案》和《陜西省發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程評(píng)估指標(biāo)體系》,對(duì)照評(píng)價(jià)體系中的六個(gè)一級(jí)指標(biāo)和二十四個(gè)二級(jí)指標(biāo),圍繞提出的六方面建議,結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃重新進(jìn)行了梳理,細(xì)化了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),明確了辦結(jié)時(shí)限,增強(qiáng)了規(guī)則整改的針對(duì)性和可行性。
1、成立了學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)整改領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長(zhǎng):
同時(shí)在政教處設(shè)辦公室,由####同志擔(dān)任辦公室主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦各項(xiàng)整改措施的落實(shí)。
2、將《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估361督導(dǎo)評(píng)估得分表》中失分指標(biāo)內(nèi)容整理印發(fā)各處室,進(jìn)一步看準(zhǔn)問題,吃透標(biāo)準(zhǔn),議清措施,促進(jìn)落實(shí)。
二、對(duì)照落實(shí) 逐一整改
對(duì)照自查后,學(xué)校決定對(duì)反饋整改建議中,近期能及時(shí)整改落實(shí)的務(wù)必于12月31日前落實(shí)到位,對(duì)整改條件不成熟或有一定困難的,等條件成熟后及時(shí)予以落實(shí)。
1、關(guān)于“檔案管理”工作。一是學(xué)校依照今年新督導(dǎo)體系,對(duì)原有檔案偏目分類進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使檔案與新體系保持一致。二是明確各處室、部室、教研組的檔案管理制度,落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制。三是聘請(qǐng)檔案管理專業(yè)人員對(duì)學(xué)校檔案管理員、各處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案收集、分類、歸檔、裝訂、檢索等知識(shí)培訓(xùn)。
2、關(guān)于“部室建設(shè)及使用”工作。一是學(xué)校將在縣局現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的總體規(guī)劃下,千方百計(jì)籌措資金,逐步完善理化實(shí)驗(yàn)室、音樂室等部室內(nèi)設(shè),提高利用率,充分發(fā)揮部室教育教學(xué)的作用。二是加強(qiáng)部室人員專業(yè)培訓(xùn),鼓勵(lì)和支持部室管理人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),并把部室管理員培訓(xùn)列入本校培訓(xùn)的重中之重,以提高部室管理人員的專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。
3、關(guān)于“學(xué)科平衡問題”。一是學(xué)科方面,著力加強(qiáng)教師崗位聘任制落實(shí),尤其是在數(shù)學(xué)、英語等學(xué)科上,加強(qiáng)專業(yè)教師配備,注意薄弱學(xué)科的教研和學(xué)科常規(guī)工作的細(xì)化落實(shí),竭力改進(jìn)課堂無效或低效的教學(xué)行為,倡導(dǎo)“探究性”學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行,從“教”與“學(xué)”兩方面下工夫解決學(xué)科短腿現(xiàn)象。二是專業(yè)水平方面,充分發(fā)揮市、縣級(jí)教師、名師,學(xué)科帶頭人、新秀的典型引路示教作用,強(qiáng)化校本研訓(xùn),落實(shí)“人人都是培訓(xùn)者”的研訓(xùn)策略,不斷提高教師的專業(yè)水準(zhǔn)。三是繼續(xù)抓好省、校兩級(jí)實(shí)驗(yàn)課題的研究,充分發(fā)揮教學(xué)科研的引領(lǐng)作用,鞏固和推廣好已形成的學(xué)科教育特色與模式,力爭(zhēng)在研究中有所創(chuàng)新,在解決薄弱學(xué)科問題上有大的突破。
2021年9月8日,鄭州市環(huán)境保護(hù)局、管城區(qū)環(huán)境保護(hù)局聯(lián)合對(duì)我院Ⅲ類醫(yī)用射線裝置進(jìn)行雙隨機(jī)監(jiān)督檢查。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查人員的檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)我院存在以下問題:
1、電離輻射警告標(biāo)志不規(guī)范;
2、輻射管理機(jī)構(gòu)任命文件人員變更更新不及時(shí);
3、缺少場(chǎng)所及環(huán)境檢測(cè)方案和檢測(cè)儀表使用管理制度;
4、檔案管理不規(guī)范(與衛(wèi)生管理混放)
5、缺少工作區(qū)域環(huán)境輻射水平檢測(cè)記錄。
我院在接到書面整改通知后,主管院長(zhǎng)高度重視,立刻對(duì)照存在問題逐條督促整改。現(xiàn)將整改措施報(bào)告如下:
一、落實(shí)責(zé)任制,對(duì)輻射安全管理工作常態(tài)化管理
要求各部門結(jié)合檢查結(jié)果進(jìn)行整改,對(duì)照區(qū)輻射管理工作群指導(dǎo)意見及科普知識(shí)落實(shí)電離輻射警告標(biāo)志張貼方式及制作標(biāo)準(zhǔn),整改限兩天整改落實(shí)到位。重新梳理管理人員工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),進(jìn)一步健全我院輻射安全管理制度及時(shí)入檔保存。明確輻射安全管理第一責(zé)任人制度,加強(qiáng)落實(shí)責(zé)任,規(guī)范、指導(dǎo)、分類管理。健全各類管理制度整理入檔。按照環(huán)保部門管理要求進(jìn)行分類存放,以備后期檢查時(shí)備用,以保障相關(guān)工作順利進(jìn)行。
二、強(qiáng)化防護(hù)措施,保障診療安全。
我院嚴(yán)格按照要求對(duì)放射診療工作場(chǎng)所進(jìn)行定期輻射劑量安全監(jiān)測(cè)工作,并建立存檔。要求工作人員嚴(yán)格執(zhí)行文件對(duì)棄用設(shè)備進(jìn)行及時(shí)處理并報(bào)備上級(jí)主管部門。對(duì)放射診療設(shè)備和放射診療工作場(chǎng)所按照要求進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證、檢測(cè),以保證影像質(zhì)量和防護(hù)安全。進(jìn)一步落實(shí)放射工作人員崗前進(jìn)行放射防護(hù)和有關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)工作。定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查、放射工作人員正確佩戴個(gè)人劑量計(jì),并定期進(jìn)行個(gè)人劑量監(jiān)測(cè)。建立并終生保存留檔備查。
以上整改措施多措并舉,有效保障我院放射診療工作順利開展,又能很好的保護(hù)我們工作人員的身體健康。
【中圖分類號(hào)】R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-7484(2013)04-0063-01
一、醫(yī)療糾紛檔案資源管理與利用的作用
1、為醫(yī)院管理者兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲、改進(jìn)管理,提供決策依據(jù)
每個(gè)醫(yī)療糾紛案件都有各自的特殊性,但遵循一定的路徑,眾多醫(yī)療糾紛案件又有著內(nèi)在的必然聯(lián)系。比如:某個(gè)科室、某個(gè)醫(yī)生、某個(gè)診療環(huán)節(jié)、某項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用等有可能是多個(gè)糾紛的共同點(diǎn)。檔案管理人員把內(nèi)容詳實(shí)的醫(yī)療糾紛檔案提供給醫(yī)院管理者。使得管理者通過管理手段剖析糾紛產(chǎn)生的起因、經(jīng)過及結(jié)果,找出醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)和管理制度建設(shè)中的缺陷,對(duì)事應(yīng)立即糾正,對(duì)人應(yīng)落實(shí)相應(yīng)處罰,及時(shí)落實(shí)整改措施。
2、為住院醫(yī)師醫(yī)療業(yè)務(wù)能力的提升提供幫助
完整的檔案資料是對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量管理工作正常開展的有力支持。醫(yī)療是詢證醫(yī)學(xué),醫(yī)師可以通過對(duì)醫(yī)療糾紛的檔案學(xué)習(xí)獲取經(jīng)驗(yàn)來增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力。一是有利于診斷質(zhì)量的提高。完善的治療方案依賴于及時(shí)、正確的診斷。二是有利于診療質(zhì)量的提高。通過治愈率、死亡率、搶救成功率等指標(biāo)反應(yīng)治療的有效性與合理性。三是有利于醫(yī)療安全水平的提高。醫(yī)師與病患進(jìn)行有效地溝通,使雙方的心理距離彼此貼近,以避免同類不良事件的發(fā)生,確保醫(yī)療安全。
3、為維護(hù)病患利益提供有效保障
近年來,隨著公民法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)的不斷增強(qiáng),運(yùn)用法律手段解決醫(yī)療糾紛日趨常態(tài)化。越來越多的醫(yī)院設(shè)有專門的機(jī)構(gòu)處理醫(yī)療糾紛,維護(hù)醫(yī)療秩序。新型醫(yī)患關(guān)系的發(fā)展變化為醫(yī)療糾紛檔案的形成提供了基礎(chǔ)。目前,醫(yī)療糾紛檔案涵蓋內(nèi)容廣泛,是醫(yī)院、患者及相關(guān)第三方信息的集成。包含有醫(yī)院方面的病歷、檢查單、接待來訪記錄、答辯狀、內(nèi)部處理決定及整改措施;患者方面的書面投訴材料、狀;相關(guān)第三方的鑒定結(jié)論性意見、進(jìn)入民事訴訟程序的調(diào)解書等相關(guān)材料。以文字、聲像、實(shí)物等不同形式真實(shí)地記錄醫(yī)療糾紛的全過程。一份內(nèi)容詳實(shí)、保存完整的醫(yī)療糾紛檔案對(duì)維護(hù)患者利益及社會(huì)和諧穩(wěn)定,具有重要的意義。
二、制約醫(yī)療糾紛檔案資源管理與利用的主要因素
1、醫(yī)療糾紛檔案信息資源的管理體制和運(yùn)行機(jī)制需要?jiǎng)?chuàng)新。僵化的體制機(jī)制是影響檔案資源管理與利用生機(jī)和活力的核心因素。醫(yī)院檔案管理部門“自留地式”的管理占主導(dǎo)地位,沒有搭建起醫(yī)療糾紛檔案信息資源開發(fā)利用平臺(tái),也就無法實(shí)現(xiàn)信息資源的科學(xué)整合。
2、對(duì)醫(yī)療糾紛檔案管理與利用的評(píng)價(jià)機(jī)制缺位,未能充分發(fā)揮開發(fā)利用成果的技術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,檔案人員的積極性受到影響。
3、對(duì)醫(yī)療糾紛檔案管理與利用指導(dǎo)不到位,造成管理效率低、成果轉(zhuǎn)化慢,利用成效差。甚至有些醫(yī)療糾紛檔案成果長(zhǎng)期處于擱置狀態(tài),造成人力物力的嚴(yán)重浪費(fèi)。
4、醫(yī)療糾紛檔案管理與利用保障體系不健全,需要進(jìn)一步完善相關(guān)的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源開發(fā)利用相對(duì)滯后于檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
三、提高醫(yī)療糾紛檔案資源管理與利用的幾點(diǎn)建議
1、提高認(rèn)識(shí),建立制度,領(lǐng)導(dǎo)重視、職工參與,規(guī)范醫(yī)療糾紛檔案管理
加強(qiáng)醫(yī)療糾紛檔案管理是提升醫(yī)院整體管理水平的重要工作。首先從管理層面,明確醫(yī)院法人責(zé)任制,成立涵蓋醫(yī)療、護(hù)理、后勤相關(guān)科室的醫(yī)療糾紛檔案管理委員會(huì),按照有關(guān)法律法規(guī)的要求并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定切實(shí)可行的規(guī)章制度和工作流程,使醫(yī)療糾紛檔案工作做到有法可依、有章可循。其次,醫(yī)院要加大對(duì)醫(yī)療糾紛檔案管理工作的宣傳力度,做到上至醫(yī)院管理者下到一線員工都充分了解醫(yī)療糾紛檔案工作,認(rèn)識(shí)到做好醫(yī)療糾紛檔案工作對(duì)自己日常工作的重要作用,主動(dòng)參與檔案管理工作。
2、多部門聯(lián)合,多渠道整合,加快醫(yī)療糾紛檔案管理與利用信息化建設(shè)
強(qiáng)化全流程管理,每一起醫(yī)療糾紛從發(fā)生伊始到最后結(jié)案歸檔, 處理過程往往離不開臨床科室、行政職能乃至后勤部門的積極參與,涉及面廣、牽扯人員多、過程復(fù)雜,耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)。這就要求有關(guān)部門要增強(qiáng)對(duì)醫(yī)療糾紛檔案材料的收集意識(shí),多層次、多渠道、多角度地收集整理醫(yī)療糾紛檔案。利用醫(yī)院HIS、LIS和OA系統(tǒng),通過逐步推進(jìn)數(shù)字化檔案信息建設(shè),搭建醫(yī)療糾紛檔案信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療糾紛檔案信息網(wǎng)上查詢、傳遞等服務(wù),達(dá)到信息資源的共享。
3、創(chuàng)建醫(yī)療糾紛檔案信息資源管理與利用品牌,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值
作為醫(yī)療糾紛檔案信息資源管理與利用的品牌,其基本內(nèi)涵就是檔案信息價(jià)值、知名度和認(rèn)同感。應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,圍繞醫(yī)療、教學(xué)、科研等中心工作,突出亮點(diǎn),確定檔案信息資源管理與利用的方向,提煉出濃縮性強(qiáng)且有針對(duì)性的檔案信息成果,為醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。
4、加大檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的力度
醫(yī)療糾紛檔案的特殊性決定了與其他檔案的差異性, 對(duì)檔案管理者提出了較高的要求。因此,要把檔案人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃統(tǒng)一管理。把檔案人員的培訓(xùn)重點(diǎn)放在崗位專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)等方面,分層次、分時(shí)段制定培訓(xùn)規(guī)劃,加快知識(shí)更新,增強(qiáng)人員素質(zhì),提高業(yè)務(wù)技能,以適應(yīng)醫(yī)療糾紛檔案信息化管理與利用的要求。
醫(yī)療糾紛檔案的管理與利用是醫(yī)院管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。作為醫(yī)院醫(yī)療糾紛檔案從業(yè)人員,應(yīng)本著對(duì)歷史、對(duì)醫(yī)院、對(duì)患者高度負(fù)責(zé)的精神,耐心細(xì)致地管好、用好醫(yī)療糾紛檔案,為醫(yī)院及患者提供及時(shí)、有效服務(wù)的同時(shí),降低醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)和減少訴訟數(shù)量,為建設(shè)“服務(wù)好、質(zhì)量好、醫(yī)德好、群眾滿意”醫(yī)院發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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