緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇會議通知范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, in Meeting Room A.

Following is the agenda for the meeting:

1.Purchase of New Office Computers

2.Extension of Summer Holidays

3.Budgetary Control

If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week.

Thank you.

John Doe

會議通知英文范文二To: All Managers

The next Monthly Management Meeting, previously scheduled for Monday next week, has been rescheduled for Friday, April 9, same time, same place.

John Doe

會議通知英文范文三Notice of Annual Meeting of Shareholders

年度股東大會通知

The annual meeting of shareholders of the BeijingNew Oriental Education and Technology Group will beheld at Beijing International Club,

北京新東方教育科技集團年度股東大會將于

1 Jianguomenwai Street, in Beijing, on Monday,February 13, 20xx, at 10:00am,

20xx年2月13日(星期一)上午10時在北京市建國門外大街1號國際俱樂部舉行。

for the following purposes:

會議目的如下：

1)To elect a full board of 8 directors of the Group;

1)選舉集團的8人董事會;

2)To consider and act upon the appointment of independent auditors for 20xx;

2)遴選并任命20xx年獨立審計員;

3)To transact such other business as may properly come before the meeting.

3)處理此次大會之前可能發生的其他業務。

An oral report on the affairs of the Group will be presented at the meeting,

會上講進行關于集團事務的口頭匯報。

and an audited report of the Groups financial affairs will be available for inspection by anyqualified shareholders.

篇（2）

時間：20xx年4月25日下午3點

地點：學工辦會議室

參加人員：07，08，09級黨員、預備黨員

會議內容：

1、 確定09級積極分子

請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備

2、 請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀，在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養對象的情況即可

3、 關于07級黨支部支委會成員的選舉

4、 關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間，務必參加此次黨支部會議。

xx校區本科生聯合黨支部

二〇一〇年四月十三日

黨員會議通知范文二

定于明天(星期二)晚上7點30分，在考務室召開全體黨員會議。希相互轉告，務必準時出席。

會議紀律提醒：

1、 會議實行點名制，會后將向上級黨委通報;

2、 無特殊情況，應準時出席，不得請假;

3、 開會時要求保持會場安靜，關閉手機、小靈通等通訊工具或調到震動檔;

4、 要做好會議筆記。

**黨總支

黨員會議通知范文三

各界人士聯誼會會員、政協各：

經政協主席會議研究，報請縣委同意，定于近期召開政協各界人士聯誼會第一屆第一次會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間、地點：

20xx年8月28日上午在政協辦公室報到，下午2:00在縣委大禮堂正式開會。

二、參會人員：

1、政協白河縣各界人士聯誼會會員;

2、政協各;

3、邀請市政協有關領導;

4、邀請縣委許啟漢副書記、政府王龍軍副縣長、人大余明安副主任、縣總工會梁克昌主席;

5、政協各委(室)負責人列席會議。

三、會議議程：

1、聽取有關人員作聯誼會籌備情況的說明;

2、通過《政協白河縣委員會各界人士聯誼會章程》;

3、通過《政協白河縣委員會各界人士聯誼會第一屆第一次會議選舉辦法》;

4、選舉;

5、縣政協主席劉惠芳同志致詞;

6、縣政協副主席薛黎明同志講話;

7、聯誼會會員代表發言;

8、領導講話;

9、聯歡活動。

四、注意事項：

請財政局安排會議經費;政協辦做好會議的各項籌備工作;文廣局派記者進行會議報道;各參會人員提前做好工作安排，按時參加會議，確保會議順利召開。

政協白河縣委員會

二〇〇八年八月二十二日

篇（3）

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發文機關、事由、文種。

②省略式，例如《關于的通知》。

通知內容簡單的，只寫通知兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單，只講明為什么或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

公司內部會議通知范文1公司各部門：

公司定于20xx年10月9日召開全體員工工作會議，具體要求通知如下：

一、 會議時間：20xx年10月9日下午18：00

二、 會議地點：公司總部會議室

三、 參會人員：公司全體員工(值班人員除外)

四、 主持人：XXX

五、 攝像：XXX

六、 相關要求：

1、 參會人員不得無故遲到、早退、請假等。

2、 參會人員統一著工裝參會。

3、 參會人員需攜帶筆與筆記本，做好會議記錄。

4、 參會人員會議前需將手機調至振動或靜音，會議期間不得隨意走動。

XXXXXXXXXXXX有限公司

20xx年10月9日

公司內部會議通知范文2各部門：

由于春節調休，3月份全部單休。周會統一安排到周六，望大家做好工作安排。具體如下：

一、會議內容：周總結

二、參加人員：公司全體員工

三、會議時間、地點：3月份每周六，公司會議室

重慶博易迅科技有限公司 綜合部

20xx年2月27日

公司內部會議通知范文3大家好，明天下午(1月9日.周六)3點，請有時間的協會管理和新老志愿者到市政協一樓開會，

會議內容：

一、關于協會申請天使助學金入選的情況通報，

二、關于協會入選河南省溫暖20xx先進集體候選人的通報，

三、協會近期主要工作。

本次會議暫定1-1.5小時結束，不延長時間。

注意事項：在規定時間內超過十分鐘未到的志愿者拒絕參加。大家可以發表意見和建議。

公司內部會議通知范文4經公司研究，定于20xx年3月12日召開發放保健品會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：研究發放保健品的辦法。

二、會議時間：20xx年3月12日(星期四)下午2：00-2：20簽到，2:30準時開會。

三、會議地點：公司二樓會議室

四、參會人員：1、公司分管領導、相關部門領導五、會議要求：1、請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司內部會議通知范文5中心各部門：

經領導班子研究決定，于20xx年1月25日(星期一)下午14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會，部署20xx年度相關工作，為確保本次會議的成功召開，現就有關事項通知如下：

一、本次會議屆時有XX 領導參加。

二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作，要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。

三、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報20xx年度的重點工作。

四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到，14時將準時召開會議。

五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會后部門負責同志要及時將會議內容傳達給部門人員。

六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。

七、會議匯報工作程序：副主任財務主管客服主管維修部綠化保潔部保安部鍋爐班常務副主任。

八、由于會議場所較小，本次會議共計劃25人參加，其中中心領導班子5人，部門負責人4人，辦公室2人，黨員2人(XXX、XXX)，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，XX管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。

九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業務骨干、技術能手參加。

十、部門負責人在1月25日上午10：30協助辦公室一塊布置會場。

篇（4）

會議通知提醒短信模板1各位領導和同事：

由工程部召集的關于還建房墻體開裂專題會將于___月___日(周___)上午8：30在會議室(2)召開，請大家準時參會。

辦公室

20___年___月___日

會議通知提醒短信模板2各位領導和同事：

“定位61中國10年”高峰論壇分享將于今天(9月14日)晚上18:30在培訓室舉行，請大家務必準時到場。分享人：王_、黃_。參加人員：解__、張__、蔣__......。所有參加人員不得請假，同時歡迎其他人員前來參加。

辦公室

20___年___月___日

會議通知提醒短信模板3各位領導和同事：

接總經理最新通知，原定于___月___日(周_)_:00-_:00的關于____會暫時取消。給大家帶來不便敬請諒解!

辦公室

20___年___月___日

會議通知提醒短信模板4各位領導和同事：

由___部召集的'____會將于___月___日(周_)_:00在會議室(3)召開，請大家準時參會。注：會議資料已發大家OA郵箱，請自行下載查詢。

辦公室

20___年___月___日

會議通知提醒短信模板5各位領導和同事：

因參會人員有會議沖突，原定于___月___日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至___月___日11:30在會議室(2)召開，請大家準時參會。

篇（5）

2、正文。 有的正文比較簡單，只講明為什么或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

公司會議通知范文

××廠關于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位： 為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容：

二、參加人員：

三、會議時間、地點 ××廠 ×年×月×日 中涂協（2006）協字第018號 關于召開2006年顏料行業工作會議的通知 各顏料企業及涂料相關單位： 2006年是我國“十一五”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。

中國涂料工業協會研究決定2006年5月25 日在成都召開2006年全國顏料行業經濟工作會議。 會議由中國涂料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

現將會議的有關事宜通知如下：

一、會議的主要內容 1、大會會議議題（一天） （1） 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平； （2） 2005年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢； （3） 我國有機顏料工業的現狀與發展； （4） 國內主要礦產資源儲量及配置； （5） 顏料在涂料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢； （6） 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施； （7） 匯率變動與對外貿易； （8） 顏料工業的環境治理與工業衛生； （9） 顏料產品現行標準與國際標準差距對比； （10） 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。 2、分會年會議題（一天） 由各分會自行安排。

二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到， 日兩天會議（內容安排詳見日程表）。

三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及涂料相關企業的主要領導和專業人員。

四、會議地點及乘車路線

1、會議地點：安蓉大酒店（掛牌三星，成都市茶店子正街132號）

2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。 飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

五、其他

1、會員單位會務費*******元/人，非會員單位會務費*******元/人（住宿費自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請在回執中注明）。

2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。（請參加考察的代表務必在回執備注欄中注明，并將考察費用與會務費一并匯入中涂協）。 請各單位收到通知后認真組織人員參會。并將回執于2006年5 月15日前傳回中涂協。（會務費在5月20日前匯入中國涂料工業協會的單位，會員單位按*******元/人優惠，非會員單位按*******元/人優惠）。

聯系人：丁智 王晨

聯系電話： 傳真：

賓館聯系電話： （總機）

戶名：中國涂料工業協會

開戶行：工商行北京六鋪炕分理處

篇（6）

各顏料企業及涂料相關單位：

XX年是我國“十一五”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發展觀，優化產業結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業健康有序的向前發展，是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展，從整體上提高行業自主創新能力和水平。

中國涂料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。 會議由中國涂料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

現將會議的有關事宜通知如下：

一、會議的主要內容

1、大會會議議題（一天）

（1） 加強行業自律，提高責任關懷意識，提升行業環境保護整體水平；

（2） XX年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢；

（3） 我國有機顏料工業的現狀與發展；

（4） 國內主要礦產資源儲量及配置；

（5） 顏料在涂料工業應用領域中的品質要求和發展趨勢；

（6） 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施；

（7） 匯率變動與對外貿易；

（8） 顏料工業的環境治理與工業衛生；

（9） 顏料產品現行標準與國際標準差距對比；

（10） 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。

2、分會年會議題（一天） 由各分會自行安排。

二、會議時間及日程安排 XX年5月24 日全天報到，25~26日兩天會議（內容安排詳見日程表）。

三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及涂料相關企業的主要領導和專業人員。

四、會議地點及乘車路線

1、會議地點：安蓉大酒店（掛牌三星，成都市茶店子正街132號）

2、乘車路線： 火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。飛機場：乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

五、其他

1、會員單位會務費*******元/人，非會員單位會務費*******元/人（住宿費自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請在回執中注明）。

2、會議期間將組織兩天考察，考察費用為500元/人。（請參加考察的代表務必在回執備注欄中注明，并將考察費用與會務費一并匯入中涂協）。請各單位收到通知后認真組織人員參會。并將回執于XX年5 月15日前傳回中涂協。（會務費在5月20日前匯入中國涂料工業協會的單位，會員單位按*******元/人優惠，非會員單位按*******元/人優惠）。

聯系人：丁智 王晨

聯系電話：010-62253382 傳真：010-62250037

賓館聯系電話：028-87526688（總機）

戶名：中國涂料工業協會

開戶行：工商行北京六鋪炕分理處

篇（7）

1)材料的斷裂與循環形變的晶體學

2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面

3)金屬材料的斷裂與疲勞行為

4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復合材料、金屬間化合物，納米材料等)的斷裂與疲勞行為

5)環境對材料與結構的斷裂與疲勞的影響

6)載荷譜和隨機載荷下材料與結構的疲勞與斷裂

7)材料和結構的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析

8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性

9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態斷裂

10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論

11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術

12)抗斷裂與疲勞的設計技術

13)斷裂與疲勞的的失效分析

14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用

15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數據庫

2、會議征文

凡未經正式刊物發表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術觀點、工程經驗、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據充分、數據可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內（3頁），計量單位要嚴格執行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。論文經專家審閱后給予書面答復。經評審合格的論文將在《機械強度》雜志（增刊）上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集（期刊）中。已經錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回，請自留底稿。

歡迎全國各地從事相關專業的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。

3、會議地點

會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592-2062418；傳真：0592-2060165), 會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。

4、重要日期

提交論文摘要截止日期： XX年3月30日

提交論文全文截止日期： XX年5月1日

論文錄用通知： XX年6月1日

匯交版面費截止日期： XX年7月15日

會議召開日期： XX年11月10-13日

5、技術展示和產品宣傳

歡迎在本次會場內設置與會議內容相關的宣傳廣告（以材料、圖片、樣品和軟件為主）。

6、特別提示

本次會議將邀請日本和我國知名專家學者就疲勞與斷裂的研究現狀和發展動態等方面作若干專題報告。

7、應征論文參考格式

“機械強度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要（250字），關鍵詞（5-8個），中圖分類號，英文題目，作者名字的漢語拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關鍵詞，引言，正文，參考文獻。

由于“機械強度”被美國工程索引和英國的“科學文摘”等收錄，為了便于國際著名檢索刊物和其它信息機構采用，英文摘要應詳細，盡可能反映文稿的主要內容，具有獨立性和自含性，即不閱讀全文就能獲得所論述的主要信息；避免使用第一人稱，應包括目的、過程及方法，結論三部分。字數不得少于900個印刷符號。

參考文獻格式如下：

編號 作者（姓列名前）. 論文題目.刊名，出版年，卷號（期號）：起-止頁碼

編號 作者（姓列名前）. 書名.版本，出版地：出版單位，出版年. 起-止頁碼

文中圖表附最具代表性的,并一律安排在正文中.圖表題請附中英文對照稿。

稿末寫明作者的性別、出生年月、民族、籍貫（包括省、市、縣名）、單位、職稱、職務、學位、學術簡歷、研究領域和主要成就；詳細通訊處、e-mail、電話及傳真號。

篇（8）

  一、股東會會議通知人之制度分析與缺陷檢討

各國（地區）立法一般將股東會會議的通知人區分為實質意義上的通知人和形式意義上的通知人。前者是指擁有實質通知權，即有權決定召集股東會會議的通知人；后者是指僅擁有形式通知權，即對股東會會議召集無決定權，但可協助召集權人通知的人。司法慣例一般認為，惟實質意義上的通知人方可在會議通知上署名，以其自身名義會議通知，形式意義上的通知人僅在得到召集權人的特別授權時，方能會議通知。因此，形式意義上的通知人可視為實質意義上的通知人的人，在得到授權時，應以被人名義會議通知。一般情形下，形式意義上的通知人不得以自己名義自主決定會議通知，否則，若非得到實質意義上的通知人追認，該通知不會產生預期的效力。例如：在我國香港，股東會會議一般由董事會召集，會議通知亦以董事會名義，董事會系實質意義上的通知人。雖然董事會通常指令公司秘書這些通知，但公司秘書不得自行主動通知，亦不得依個別董事的指令通知。［1］（P573）在Hooper  v.  Kerr  Stuart  and  CoLimited  一案中，法官嚴格堅持了這一規則，認為“除非獲得董事會集體追認，公司秘書未經董事會授權而擅自的股東會會議通知無效”［1］（P573）。

我國現行《公司法》并未明確規定誰為公司股東會會議的通知人，但該法規定，有限責任公司和股份有限公司股東會一般由董事會召集，似可推導，通知人應為公司董事會。董事會作為一個集體系法定的實質意義上的會議通知人。因此，股東會會議通知應以董事會名義。然而，在《公司法》出臺以后，證監會的有關規范性文件又有將該通知權賦予“公司”的歧義表述，這些前后矛盾的規定極易產生操作歧解。在實踐中，公司股東會會議通知的署名很不一致。就上市公司而言，至少有以下幾種情形：其一，署名為公司。例如：上海金橋出口加工區股份有限公司1999年股東年會的公告即直接以其公司的名義。其二，署名為董事會。例如濰坊華光科技股份有限公司、內蒙古伊利實業集團股份有限公司1999年度股東大會即以公司董事會名義。其三，署名為獲得董事會授權的董事會秘書。例如：儀征化纖股份有限公司1999年度股東年會即以董事會秘書名義，署名為“承董事會命邵敬揚董事會秘書”。令人欣慰的是，1997年12月頒布的具有“準法”性質的《上市公司章程指引》（以下簡稱《指引》）第47條、1998年頒布的《上市公司股東大會規范意見》（以下簡稱1998年《規范意見》）第2條以及2000  年5月18日修訂的《上市公司股東大會規范意見》（以下簡稱  2000年《規范意見》）第5  條明確規定：公司召開股東大會時的通知人為董事會，從而部分地解決了上述問題。但對于非上市公司，上述問題并未完全解決。

此外，現行《公司法》對形式意義上的通知人及其通知規則尚乏明文。例如：若系董事會秘書或其他人會議通知，其合法性如何？人是否必須在該通知中明示關系？如系無權，能否適用一般無權規則進行處理？等等，均待明確。筆者認為，一概否定形式意義上的通知人及其通知行為的效力并不恰當，關鍵是應對其進行適當規范。這些規范大體應包括以下幾方面內容：其一，人代為通知時，應取得合法授權，并在會議通知中明示關系；其二，若人系無權，原則上應得到董事會追認，通知行為方能生效。在未獲追認而又符合表見規定時，若通知事由事實上存在，則構成表見，通知行為對股東和董事會有效；反之，若通知事由純系虛構，則不能成立表見，該通知對股東和董事會均無約束力，因人之欺詐通知而給善意股東造成損害的，由通知人自負其責。  對此，  我國臺灣法院1984年度臺再98號判決亦采類似做法，即如“股東會之召集經董事會決議，縱其公司公告之報紙上未刊載董事會名義，然已足供一般人了解系依董事會意旨召集；且其召集未侵犯董事會職權，更不危害公司及股東權益。則其召集自屬合法。從而該次股東會決議難認為無效。”［2］（P322）

  二、股東會會議通知方式之制度分析與缺陷檢討

對于股東會會議的通知方式，各國概有兩種立法例：其一，強制主義立法例，即以強行法明確規定股東會會議的通知方式，此為韓國、德國、意大利、奧地利、比利時、盧森堡等多數國家所采。并且絕大多數國家要求股東會會議通知須以法定的書面形式，惟英國的規定較為靈活，即該通知可采取委派專人遞送、郵寄、刊登廣告或其他方法送達［3  ］（P182）。此外，在采取強制主義立法例的國家，往往針對股東和公司類別的不同而分別規定不同的書面通知方式。對記名股東和閉鎖性公司（如有限公司）通常要求以專人遞送或信函寄送的方式通知，對無記名股東和公開性公司（如上市公司）則大多要求采用公告送達的方式通知。其二，任意主義立法例，即未以強行法明確規定股東會會議通知的具體方式，而是將其交由公司章程自治，此為美國、瑞士、瑞典等少數國家（地區）立法所采。但在實踐中，對記名股東和無記名股東通常亦采區別對待原則處理。并且，為預防純粹的章程自治主義的缺陷，采此立法例的國家普遍對章程自治進行了限制，這主要表現在兩方面：第一，部分國家（如美國）建立了“法律候補適用規則”，即在公司章程未有規定的情況下，補充適用法律規定的通知方式；第二，部分國家（如瑞典）建立了“特定決議通知方式法定規則”，即通知方式一般由公司章程規定，但對于一些比較重要的特定決議則須依法律確定的方式送交通知。

無論采取何種立法例，各國許可或實際采納的通知方式主要有以下五種：即口頭送遞、專人送遞、郵寄送遞、公告送遞和現代傳媒送遞。其中，前四種方式是傳統的送遞方式，后一種方式是隨著現代高科技的發展而衍生出來的較為新穎的送遞方式。無論采取何種送遞方式，應以能送達各股東為原則。應當注意的是，這幾種不同送遞方式的生效時間并不完全一致。對此，有些國家作了較為明確的規定。如美國《示范公司法修訂本》規定：口頭傳達通知時，只要通知是能令人理解的即為有效；書面通知如能令人理解，在以下三種情形下生效：其一，專人送遞采“簽收主義”，以收到為生效。為提高送達效率，該“簽收”可由受送達人本人簽收，亦可由其注冊人、主要辦事處的秘書簽收，其效果視同本人簽收。其二，郵寄送遞一般采“推定到信主義”，如果付清郵資并正確寫明地址，則在通知投入郵局的五天后便生效，投入時間可以郵戳證明。但特拉華州對郵寄送遞采“發信主義”或“投郵主義”，發出通知的時間以已支付郵資，并按公司記錄上的地址將通知投進美國郵箱的時間為準。［4］（P65）其三，特殊郵寄送遞采“簽收主義”，如果以掛號信或證明信件郵寄，并要求有收條，且該收條是由收件人本人或其代表收件人簽字的，則以收條上的簽字日為收件日。無論采取何種生效主義，對于寄達開會通知的舉證責任，應由公司或通知人承擔。在我國臺灣，此一舉證責任亦由公司負擔。［5］（P431）此外，  對于公告送遞各國一般采“發信主義”，通知公告一經發出，即視為到達生效。如在韓國，會議通知公告后，無須過問到達與否，因未送達而導致的損失由股東而非通知人承擔［6］（P356）。

我國現行立法和規范性文件對公司股東會會議通知方式的規定并不完全一致。《公司法》除對無記名股東明確限制為“公告通知”外，對其他股東的通知方式并無明確規定。1994年證券委的《到境外上市公司章程必備條款》（以下簡稱《條款》）第57條第1款、2款規定，股東會會議通知應采取書面形式，可以以專人送出或者以郵資已付的郵件送出。對內資股股東的通知也可用公告方式進行。其后，證監會在1996年《關于規范上市公司股東大會的通知》（以下簡稱《通知》）第3  條第2款、3款中又規定，  上市公司召開股東大會的通知采取公告方式。發行境內上市外資股的公司通知召開股東大會，可以依據公司章程規定采取書面形式通知境內上市外資股股東。這些規定實際上將公告通知的范圍擴大了，即在上市公司中，無論對記名股東還是無記名股東均應采取公告的方式傳遞股東會會議通知，但對內資股東與外資股東的通知方式仍有所區別。《指引》第161  條采取了類似于《條款》的靈活規定，即上市公司的股東會會議通知可以專人、郵件、公告和公司章程規定的其他形式送出。1998年《意見》第2條和2000年《意見》第5條基本重申了《通知》的規定，即上市公司召開股東大會以公告方式通知各股東。依此規定，無論是記名股東還是無記名股東、無論是內資股股東還是外資股股東均應以公告方式通知。這一規定實質上簡化和統一了上市公司股東會會議的通知方式，但其與《公司法》的不協調之處亦較明顯，按《公司法》規定至少并未否定對記名股東采取非公告方式通知的合法性。以公告方式通知股東，對公司而言可能是成本最小的一種通知方式，公司可以省去同時采取其他通知方式而產生的不便和麻煩。例如：公司無須對記名股東一一單獨送達通知，亦可避免采取口頭通知、電話通知而面臨的舉證困難等等。但筆者認為，盡量簡化通知的方式未必是最佳選擇。因為，從《公司法》的立法精神來看，設計股東會會議通知制度的目的在于成功地向股東告知開會事宜。一種通知方式應否被通知人選用，關鍵在于該種方式能否實現上述目的。與此同時，通知方式的選用應盡可能地給通知人提供便利，降低通知成本。但成功通知股東始終應是通知制度意欲實現的首位目標，而提高通知效率、節約通知成本只能是附屬性目標。就此而言，立法應給通知人提供盡可能多的通知渠道，以方便通知人根據公司和股東的具體情形選擇適用。將通知方式壓縮為單一的“公告通知”，不利于實現設計通知制度的本旨。因為，“通知公告”以后，并非即如法律推定的那樣，所有權利人都會看到公告。而且，個別權利人未看到公告可能完全是主觀因素以外的原因造成，此時其獲得通知的權利事實上將被不公正的制度設計所剝奪。例如：對已知名址的記名股東而言，公告即不是最佳的通知方式，若強令采取此種通知方式，無非給通知人創造了懶惰的機會，股東的利益極有可能受到損害。鑒于此，筆者認為應拋棄目前流行的“壓縮主義”立法思維，維持《公司法》所確定的“多元主義”通知方式，但應對“通知”一詞的含義予以細化。尤其應當明確對于口頭通知（含電話通知）以及特殊的書面通知如數據電文（含電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等現代傳媒送遞方式的態度。

此外，對不同通知方式的生效時間，我國《公司法》和《意見》（1998年、2000年）并無明確規定，其他規范性文件亦僅有零星規定，很不完整。如《條款》第57條第2款規定，股東大會以公告通知時，  一經公告，視為所有內資股股東已收到有關股東會議的通知。《通知》第  3條第3款亦有類似規定。惟《指引》第166條的規定相對較為全面，即“公司通知以專人送出的，由被送達人在送達回執上簽名（或蓋章），被送達人簽收日期為送達日期；公司通知以郵件送出的，自交付郵局之日起第［］個工作日為送達日期；公司通知以公告方式送出的，第一次公告刊登日為送達日期。”這些規定至少存在如下缺陷：其一，僅適用于特定的公司類型，即境內上市公司和境外上市公司，對于大量存在的非上市公司并不適用；其二，僅適用于對特定股東的通知，即僅規定了對內資股股東的通知生效的時間，未規定對外資股股東（尤其是境外上市公司中的外資股股東）的通知生效的時間；其三，僅適用于特定的通知方式，即專人遞送、郵寄送達和公告通知方式，對除此以外的其他通知方式（尤其是現代傳媒送遞等通知方式）的生效時間未作明確規定，在實踐中容易產生歧義。而且，對于專人送遞強調以被送達人本人簽章為確認送達效力的惟一依據，未明確規定相關權利人（如人、法人之收信員、自然人之家屬等）接受通知亦視為送達，顯然不利于提高送達效率。而將郵寄送達的到達時間交由當事人自治，必然人為地造成適用標準繁雜的現象，很不恰當。這些缺陷，有必要在修改《公司法》時予以克服。

  三、股東會會議通知期限之制度分析與缺陷檢討

對于股東會會議的通知期限，少數國家（地區）采取統一主義立法例，僅規定一個統一的通知期限，如奧地利規定至少為14天，瑞士規定至少為10天，盧森堡規定不得少于8天。  多數國家（地區）采區別主義立法例，區別公司類型、股東會議或決議的類型、股東類型、通知方式等分別設置不同的期限要求，但仍有以下共同之處：其一，多數國家（地區）要求通知人發出股東會會議通知時應遵守一個最低時限，而且，對開放性公司股東的通知期限一般長于非開放性公司股東的通知期限，對公告通知的期限大多長于其他通知的期限，對無記名股東的通知期限大多長于記名股東的通知期限。其二，多數國家（地區）不允許以公司章程壓縮法定的通知期限，但對公司章程規定更長的通知期限卻并不禁止。公司法要求維持最低的通知期限旨在確保有參會資格的股東能有充裕的時間考慮和準備出席股東會會議。因此，有些國家（地區）規定，在全體或絕大多數股東出席或同意的情況下，股東會會議期限可以縮短。此外，亦有個別國家同時限制股東會會議通知的最長期限，如美國《示范公司法修訂本》第7.05條（a）規定，  公司應在會議召開日前不少于10天不多于60天的時期內通知股東。加拿大及安大略省《商業公司法》規定，該通知期限為會前21日—50日。此立法意旨在于，防止公司規定過長的通知期限，致使領受通知的股東產生遺忘，間接損害其利益。其三，多數國家（地區）規定通知期限的計算以“凈天數”為準。如在英國和香港，通知期限不包括通知送達或視為送達的當天和會議召開的當天。我國臺灣“經濟部”在1971年2月以“商6804  號文”對“公司法”的通知期限進行解釋時，亦指出：對股東之通知期限不“包括開會本日在內”。

我國《公司法》對股東會會議通知期限亦采區別主義立法例。該法第44條第1款、第105條第1款、2款規定，有限公司召開股東會會議，應于會議召開15日以前通知全體股東。股份有限公司召開股東大會，應于會議召開30日以前通知各股東；發行無記名股票的，應于會議召開45日以前作出公告。《通知》基本上維持了這一規定。然而，有關上市公司的其他一些特殊規范，如《指引》第47條、1998年《意見》第  3條和2000年《意見》第5條、《條款》第53  條以及《國務院關于股份有限公司到境外募集股份及上市的特別規定》（以下簡稱《特別規定》）第20條第1款卻修改了《公司法》的上述規定。  這些規范性文件將境內上市公司的股東會會議通知期限統一規定為30日，而將境外上市公司的股東會會議通知期限統一規定為45日，這一修改并非完全吻合《公司法》之精神。因為，就境外上市公司而言，我國目前僅允許其發行記名股份，故境外上市公司的股東均為記名股東，將通知期限定在會前45日尚無違反《公司法》之處。而境內上市公司中普遍存在記名股和無記名股之分，將會議通知期限統一壓縮為30日，難言妥當。至少，對無記名股東而言，依《公司法》所定之45日期限而能獲得的期限利益已告喪失。此外，與其他國家相比，我國對股東會會議通知期限的規定尚存在以下不足：其一，通知期限過長。其他國家所規定的通知期限一般未超過30日，我國現行立法規定最短為30日和45日，似嫌過長。并且，現行立法對于最長通知期限未予限制，顯得過于寬松，這對股東權之維護有害無利。過長的領受通知期限對股東而言反而是一種負擔，這可能是有關規范性文件壓縮通知期限的原因之一，似宜在修改《公司法》時采壓縮主義，再行縮短通知期限。其二，未明確規定通知期限的計算方法。即該期限是否系指“凈天數”，并不明確。惟《通知》將其界定為“會議通知的公布日至股東大會召開日不得少于”30日和45日，似采“凈天數”計算規則。《指引》第47條注釋部分也強調，公司在計算30日的起始期限時不應當包括會議召開當日。從目前上市公司的做法來看亦多采用此解釋，如上海九百股份有限公司1999年度股東大會擬定于2000年6月30日召開，其會議公告系于同年5月30日刊登于《上海證券報》。  但亦有個別上市公司未完全遵守這一規則，如江西昌九化工股份有限公司1999年度股東大會擬定于2000年6月29日召開，其會議通知系于同年5月30日刊登于《上海證券報》，其間凈天數僅29天。因此，筆者認為，修改《公司法》時應明確規定這一計算規則。而且，《公司法》還應對該凈天數的計算始期予以明確。因為，就公告方式而言，實踐中，許多上市公司會議公告上所載明的日期與該公告實際刊登的日期并不一致，應明確規定以后一日期為計算始期，以防個別不道德的通知人與媒體串通，埋伏通知期限，損害股東利益。對于非公告方式而言，這一問題同樣存在，例如郵寄送達時，是以通知發出之日起計算，還是以股東實際收到或推定收到通知之日起計算，對股東權利影響較大，亦應明確。其三，未明確規定通知期限能否以公司章程壓縮。筆者認為，為確保少數股東不受壓榨，應采否定主義立法例，在《公司法》中明確規定股東會會議通知期限不得以公司章程縮短。

  四、股東會會議通知對象之制度分析與缺陷檢討

對于股東會會議通知是否必須發給每位股東，各國（地區）亦有兩種立法例：其一，限制主義立法例，即股東會會議通知無須對全體股東，僅部分股東（通常指有表決權的股東）享有獲得通知權。此為美國、加拿大、韓國、日本及我國臺灣地區立法所采。其二，無限制主義立法例，即股東會會議通知必須對全體股東，公司所有股東均有權獲得通知。此以英國和我國香港特別行政區立法最為典型。

篇（9）

   召開工作會議通知1    各分、子公司：

   經研究決定，公司于20xx年11月初召開經營生產例會。為提高會議質量和效率，公司決定，此次會議各分、子公司經理結合多媒體圖文形式向會議報告工作。現將會議準備工作要求如下：

   1、各分、子公司要提前做好資料收集與整理工作，按附件大綱的格式，使用Microsoft powerpoint軟件，編制匯報文件，并于20xx年7月31日18：00之前，上報公司綜合部xx郵箱。

   2、公司綜合部匯總各單位上報文件后，進行整理，及時與上報單位聯系修訂事務，并做好技術指導工作。

   3、會務聯系人：XXX，聯系電話：13XXXXXXXXX。

   4、會議時間、地點等事宜另行通知。

   xx鐵路xx建設股份公司

   20xx年10月27日

   召開工作會議通知2

   各單位(含雙管單位)教工團支部、青工委：

   茲定于XX年6月17日(周四)下午13:30在莘光學校召開“XX年上半年教工團期末工作會議”，會議重要，請各單位教工團支部書記、青工委主任準時出席!

   一、會議地址：

   二、出席對象：

   1、各直屬單位教工團(總)支部書記、青工委主任;

   2、邀請各雙管單位教工團(總)支部書記參加會議。

   三、會議內容

   1、總結回顧XX年上半年教工團工作;

   2、表彰發展型團組織;

   3、近階段工作布置(“成長1+1”夏令營;赴滇扶貧志愿工作);

   4、暑期社區志愿工作布置;

   5、補收直屬單位團費。

   四、有關要求：

   1、請與會團干部提前十分鐘到會場，會議期間將手機調至震動檔。

   2、會上將補收直屬單位XX年7月—XX年6月團費，請與會時一并帶來。

   團費標準：中學5元∕人∕月;

   小學4.5元∕人∕月;

   幼兒園4元∕人∕月;

   民辦農民工子女學校0.5元∕人∕月。

   3、無特殊情況不得隨意缺席。

   共青團xx區教育局工作委員會

   XX年6月9日

   召開工作會議通知3

   各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

篇（10）

   召開工作會議通知1    20xx年上半年即將過去，為了更好地完成20xx年下半年各項工作任務，進一步安排好下半年各項工作，根據董事會年初制定的'工作計劃及二季度經理工作會的要求，經研究決定7月6-8日召開江蘇xx實業總公司20xx年上半年工作總結會暨三季度經理工作會議，現將有關工作通知如下：

   一、會議主題：

   各公司對照年初的工作計劃認真做好各部門的工作總結，在此基礎上形成各經營單位的上半年的工作總結，然后根據20xx年上半年工作實具情況，制定出符合本公司20xx年下半年工作計劃，具體工作如下：

   1、各公司匯報20xx年上半年工作總結及下半年工作計劃。

   2、xx旅游公司財務部匯報20xx上半年工作總結及下半年工作計劃。

   3、會議聽取淮上明珠溫泉度假村關于20xx年人才優先發展戰略的工作匯報及人事調整。

   4、總公司監事會匯報關于創建幸福型企業和依法治企的實施落實情況

   二、會議要求：

   1、根據xx總公司20xx年工作計劃要求，各部門各企業在作20xx年上半年工作總結時需對部門本企業制定上半年工作計劃完成情況做重點匯報，如未按計劃完成的需找出原因，提出改進方案。

   2、各經營單位在制定20xx年下半年工作計劃時，如無法實現全年工作計劃需變更或調整，或遇到實際困難無法解決的問題。請在制定20xx年下半年工作計劃時一并上報總公司(內容要詳細)，由總公司董事會討論解決。上述“總結、計劃”，務必于6月30日前報總公司辦公室。

   3、以上參會人員為各公司副總以上人員，如有列席人員另行通知。

   4、各公司接到通知后決戰上半年最后10天，以優異的成績迎接工作會議的召開，并按排好會議期間安全、生產、經營等各方面工作。

   召開工作會議通知2

   公司各科室：

   為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：

   一、時間：20xx年1月24日下午15：30

   二、地點：公司會議室

   三、參會人員：全體管理人員

   四、會議內容：

   1.對近階段的安全工作進行總結;

   2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

   五、會議要求：

   請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

   xx公司

   20xx年x月xx日

   召開工作會議通知3

   局屬各單位、機關各科室：

   我局將于20xx年1月15日下午召開20xx年年終總結會議，現將會議有關事項通知如下：

   一、參會人員：機關全體干部職工，各縣水文站(局)負責人。

   二、會議時間：2日上午報到，下午2:30開會。

篇（11）

   召開工作會議通知1    xxxx實業有限公司：

   股東深圳xx樂觸投資管理合伙企業（有限合伙）提議召開臨時股東會議，經審核，該股東享有本公司70%的表決權，其提議符合公司法和章程的規定。本公司決定召開臨時股東會議，現就會議的日期、地點、議題等通知如下：

   一、會議召開時間

   20xx年7月23日上午9：30。

   二、會議召開地點

   xx市xx國家高新技術開發區西部研發基地4號樓1603號辦公室。

   三、本次會議議題

   解除xxxx實業有限公司在xxxx高新數據科技有限公司的股東資格。請屆時準時出席，本公司將會根據公司法和章程的規定作出相關決議。

   xxxx高新數據科技有限公司

   20xx年7月8日

   召開工作會議通知2

   為總結本年度工作，制定明年工作計劃，公司定于xxx年1月30日召開xxx年度年終總結會議。現將年終總結會議和年會活動安排通知如下，請各部門提前做好安排。

   一、年終總結會

   （一）會議時間：1月30日8：30—12：00

   1、8：30—8：50李總致辭

   2、8：50—10：10各部門人員PPT年終匯報

   3、10：10—11：00演講（與工作有關，限時5分鐘/人）

   4、11：00—11：45匯報演講的點評、討論及建議

   5、11：45—12：00評選優秀員工及頒獎儀式

   （二）會議地點：806室

   （三）參會人員：全體工作人員

   二、年會活動

   （一）聚餐時間：1月30日12：30—14：00

   地點：蜀人蜀地川味館

   （二）年會活動時間：1月30日14：30—17：30

   地點：麥克小熊KTV

   以上是年終總結會議和年會活動的具體安排，如無特殊情況，任何人不得缺席，特此通知。

   xxx太陽醫療器械有限公司

   日期：

   召開工作會議通知3

   各股東、各部門、各單位：

   經公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：

   一、會議時間：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；

   二、會議地點：公司會議室

   三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

   四、參會人員：

   1、行政人事部：z

   2、營運部：許XX、羅XX

   3、廠部：李XX

   五、會議內容：

   1、7月份的工作總結（簡略一點），8月份的工作戰略規劃（詳細），及工作目標的分解；

   2、部門的自我建設與基礎管理；

   3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

   六、會議要求：

   1、所有參會人員要求統一書面打印材料；

   2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；

   3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式；

   4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；

   特此通知！