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0引言
項目團隊已經成為軟件開發的一種重要的團隊形式,運用項目團隊來完成任務已成為一種普遍現象,因此建設一支高素質的項目團隊是項目管理的重要環節之一。
那么要具備什么樣的素質才算是高素質的團隊呢?接下來就著重探討一個高素質的項目團隊需具備的素質。
1團隊管理的意義
項目管理中最根本的因素是人,對項目的管理即是對人的管理。因而團隊管理是項目管理過程中最重要的部分之一。盡管成功的團隊管理不一定能保證項目的成功,但失敗的團隊管理必然導致項目的失敗。
項目經理在進行團隊管理時要以團隊成員為本,從團隊成員的角度去思考問題,這樣可以很快增強團隊凝聚力和團隊的效率。其具體意義可以表現在以下幾個方面:①是保證按時、按質交付項目的前提;②有利于開發出高質量的軟件;③有利于充分發揮每位成員的特長和創造性;④有利于提高團隊成員的積極性、主動性;⑤有助于增長開發人員的知識、見識;⑥增加成員間的彼此了解,讓成員坦誠相見;⑦有利于團隊成員相互學習、交流。
2項目經理應具備的素質
每個項目團隊都必須有一個項目經理。項目經理是整個項目的領導者,負責整個項目的計劃、實施和控制、以及協調開發人員之間、各級最終用戶之間、開發人員和廣大用戶之間的關系,是項目管理的核心。
作為項目經理應具備以下一些領導素質:①有領導能力。項目經理要帶領和指揮整個項目團隊去實現項目目標。他的領導能力決定了團隊成員是否愿意服從他的指揮,同時也決定了項目的成敗。②有決斷力。在團隊成員間出現意見不一致,發生矛盾沖突時應及時做出公平正確的決策;當項目遇到困難時,需要項目經理能正確而迅速地做出確定。③有表率作用。能積極的帶動團隊、引導整個團隊工作。在工作中能吃苦耐勞、主動承擔最困難的工作,以身作則,如果自己都做不到,又怎么去要求其他成員去做呢?又怎么帶領整個團隊去工作呢?④有堅強的意志力,不怕困難。項目實施過程中會遇到許多意想不到的困難,這些困難甚至會使人認為無法實現項目目標。此時,作為項目經理,最重要的就是具有頑強的意志力,有一種不達目的誓不罷休的氣概,這種意志力是提高團隊士氣最重要的因素。⑤知人善任、真誠對人。知道哪些人是人才;知道這些人是哪方面的人才;知道該把這樣的人才放在什么位置上;并真心誠意,以誠待人開誠布公,言行一致,設身處地,以寬容人,揚人責己,以功歸人。⑥有良好的溝通技巧,并且善于協調。通過溝通,項目經理可以將項目目標傳達給每個成員,使其對團隊目標有一個清晰的理解,進而為實現項目目標而奮斗。項目經理也可深入了解每個成員的知識技能水平,更有針對性的重新進行更合理的工作分配;并及時發現項目中存在的問題、識別項目團隊分歧的根源、協調士氣低落的現象等。⑦有一套自己的管理辦法。采用人性化的管理方式,加強成員間的情感培養和交流,貫徹團隊思想,促進各成員之間的協同合作。⑧頭腦靈活,思維敏捷,知識面寬廣,考慮問題比較全面。⑨能跟蹤任務,有很好地日程觀念。
總之,作為項目經理應該真誠待人、熱情友好,善于與人交往;遇事沉著冷靜,不盲目、沖動;思維敏捷,反映迅速;做事鍥而不舍,敢于面對挫折和失敗;自信心強,勇于創新;靈活而又不失原則等等。做到上面這些,就可以使得人心統一,成員間同心協力,在應對變化的各種情況的時候可以最大限度的發揮每個成員的主觀能動性,不會出現那種項目問題被成員隱瞞、拖延、延誤的問題。
最后,作為項目經理,要時刻檢討自己,不要忽視了自身的作用。只有團隊齊心協力才能按時完成項目開發工作。
3團隊成員應具備的素質
項目團隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員,它是指一組互相依賴的人員齊心協力進行工作,共同實現項目目標,項目成功需要一個高素質的項目團隊。而在這個項目團隊中,有各種不同的人員,他們具有不同的知識,不同的特長,也具有不同的性格特征。而要把這些人集合在一起,共同去完成一個目標,這便是一個問題。何況各自有著自己的學習、事情等去做。像這樣一個團隊,如何使得每一位團隊成員的積極性和特長的發揮能夠與項目目標保持一致,便是項目經理在管理項目團隊中的一個重中之重。因此項目經理必須要管理好這個團隊,建立一個高素質的項目團隊。我認為一個高素質的團隊必須具備以下特征:
3.1項目成員間高度信任、高度合作互助、相互依賴。只有團隊成員之間相互信任、相互依賴、相互合作、全體成員具有統一的、共同的目標,團隊成員具有平等的關系,積極參與團隊的各項工作并且配合項目經理的工作,承認團隊中每位成員都是項目成功的重要因素。才能保證項目的順利完成。
3.2項目成員間善于溝通,相互幫助。項目團隊通常要進行開放、坦誠和及時的溝通,成員愿意交流信息、想法及感情。項目成員間的溝通,有利于在團隊內部創建一個團結信任互助融洽的人際關系,增強成員的集體歸屬感,有效提高項目的效率。他們不以尋求其他成員的幫助為羞,成員能成為彼此的力量和源泉。他們希望看到其他成員也能成功地完成任務,并愿意在他們陷入困境或停滯不前時提供幫助。
3.3項目成員應能清楚地理解項目目標。對于要實現的項目目標,每個團隊成員必須有一個清楚正確的認識。只有這樣的項目成員才能正確、認真、主動地去完成項目。
3.4每位成員角色和職責有明確期望。把任務和職責明確的分工,只要團隊成員重視彼此的知識和技能,為實現項目目標所付出的勞動就能得到肯定。每位成員都承擔職責,有利于提高成員間的責任感和積極性。能夠更加主動地去完成自己的任務。
3.5以項目目標為行為導向。只有項目團隊中的每位成員都強烈希望為完成項目目標去付出并以身作則積極熱情地為項目完成付出必要的時間和努力。
4結束語
在項目管理中,人是最具創造力和靈活性的因素,項目和人的關系形同舟水,水能載舟亦可覆舟。團隊能產生大于個人的力量,能獲得大于個人所產生的效益,充分發揮既有資源的效益與潛力。項目經理要充分利用團隊成員的知識和開發他們的潛能,培養高素質、具有責任感的成員。在實際項目管理中,沒有完美的個人,只有完美的團隊。可見一個成功團隊在項目管理中的作用是非常大的。團隊合作已經成為項目完成的必備保障,團隊管理在項目管理中顯得越來越重要。因此,我們需要一個有能力的項目經理來管理好這個團隊,當然一個好的項目團隊除了靠項目經理的才能外,其團隊的整體素質也是不可缺少的。只有項目經理和項目團隊相互配合、共同努力才能形成一支高素質的項目團隊,實現一個高效的項目團隊。
參考文獻:
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(一)財務管理觀念落后
部分國有企業集團僅僅將財務管理工作定位在財務核算和資金管理層面,例如記賬、報告和簡單的資金收支管理等工作,未重視其財務分析及參與財務決策的能力。部分財務人員的財務管理觀念相對滯后,尚未建立起諸如時間價值、風險價值等科學的財務管理概念,不重視財務管理知識的學習和更新。母公司同子公司之間的信息傳遞往往出現失真、斷層等情況,管理不成體系。
(二)資金管理制度不健全
目前大部分國有企業集團的資金運作不規范,有效的資金管理體系尚未形成,尚未做到對資金的統一調配和集中管理。各子公司自行負責自有資金,導致諸多問題:母公司無法對子公司的真實財務狀況進行核對和監督;集團內部資金資源的配置不均衡,存在某些子公司資金閑置,而另一些子公司卻資金緊缺的情況;母公司不能對資金進行統一集中管理,應收賬款的回收速度慢,資金積壓等情況造成資金使用不能充分發揮應有的效益;母公司無法監督和管理子公司例如抵押、擔保等經濟行為帶來的經營風險。
(三)集團財務監管缺乏力度
隨著市場經濟的發展,國有企業集團面臨一個全新的財務管理環境,要求國有企業集團不斷完善其管理和控制體系。我國的很多國有企業尚未建立起母子公司的財務監督機制,母子公司之間缺乏配合與制約。且集團會計信息不夠真實,財務管理混亂,子公司各自為陣,追求局部利益最大化,致使集團的整體利益受到損害。而過于分權的財務管理模式也造成內部審計部門在審計監督的實施過程中遭到了來自各子公司的各種阻力,導致國有企業集團的效益下滑、資產大量流失。
二、完善我國國有企業集團財務管理模式的對策
(一)更新財務管理觀念,加快財務信息化建設
國有企業集團應充分重視財務管理在企業管理中的重要性,從集團內部的領導和財務管理人身上開始,逐步轉變財務管理觀念,發揮財務管理部門的考核、預測、決策等方面的作用,讓企業內部人員重視財務管理工作。構建的財務管理信息系統,引用現代化的財務管理軟件,通過信息化促成集團財務管理的集成化、智能化、網絡化;利用現代網絡技術和信息集成方法形成ERP系統,將業務管理融進財務管理中,實現集團內部業務的協同。
(二)加強資金管理,完善集中資金結算系統
從現代經濟發展看,集團公司財務與資金管理趨向高度集中是歷史的必然。企業集團對于資金的管理及科學合理運用更能體現一個公司的財務管理水平及運營能力。集團應以資金管理為核心,實現企業價值最大化。企業集團應重視長期的投資控制和管理,避免資金流動性不足難以周轉的問題,加強集團公司在投資決策方面的管理作用,通過預算控制將事前控制和事后控制統一起來,以提高管理效率,優化資源配置;在集團公司層面建立“資金池”,對集團所有資金的收、付、轉進行合理的控制,對各子公司的籌資進行規模的集中管理,完善內部資金使用,提高資金使用效率。
(三)完善財務監督體系
國有企業集團財務管理的目標是實現國有企業集團利益最大化,但在財務管理目標的實現過程中,不能忽視國有企業集團的主要任務是國有資產的保值增值。國有企業集團可通過實施財務總監(或財務負責人)委派制以完善財務監督體系。集團公司可向子公司委派財務總監或財務負責人,行使國有企業集團授予的財務監督權,并明確其職責范圍,使其能充分參與到子公司的經營管理決策特別是財務決策中;輔助子公司建立合理的財務管理工作制度;及時向集團公司匯報子公司的投資決策情況等,并對子公司的資本運營過程進行指導、監督。
眾所周知,企業的財務管理是企業管理的重中之重,大型企業集團成功的關鍵就在于集團內部的資金整合。但是,和國外企業不同的是,我國的大型企業集團大多由多家子公司聯合組建而成,因此,企業資金分散的問題便成了制約集團企業發展的重要因素。隨著企業集團化的不斷發展,越來越多的企業在保證企業內部資金流通的基礎上,充分利用閑散資金,充分發揮集團企業的優勢,降低企業的運營成本,充分發揮集團企業的規模優勢。
一、集團企業資金集中管理中存在的問題
(一)資金分散,利用效率低
集團企業的資金規模和生產規模都比較大,而且大多開展多元化經營,各子公司的經營地點和財務管理較為分散,這使得企業的資金管理也十分分散。而且,在實際的經營過程中,還存在著集團資金沉淀比較大的情況,很多企業集團的各子公司之間往往存在著旱澇不均的情況,常常會出現A公司的資金富于B公司,B公司卻資金短缺的現象。另外,很多集團企業對于子公司的財務管理缺乏必要的控制,對子公司的財務管理采取放之任之的態度,很多子公司的財務管理存在一定的漏洞,這便增強了企業的財務風險。某些企業資金富余,自有資金通常以活期、通知存款等形式存放于各銀行,利率較低;集團內其他企業因資金短缺需要貸款,承擔著高額的利息支出,集團整體資金回報率低,不能發揮最大效益。使得正常的經營活動陷入困境,直接制約了公司的健康發展。
(二)資金管理困難,融資成本高
目前,我國的集團企業的子公司大多自成體系,子公司的經濟管理往往實行內部核算,這樣公司的財務部大多只能掌握子公司賬面的財務狀況,企業內部的資金調度十分困難,資金調動不動以及向集團公司要求資金的情況時有發生。在融資方面,很多銀行對于集團本部一般采用信用授權的方式,但是大部分的集團子公司的信用等級,往往達不到中國人民銀行規定的優惠利率的標準。因此,很多企業甚至轉向商業融資,商業融資的利率偏高,同時往往采用質押和抵押的方式,或者要求集團擔保,這便加大了企業的融資成本,集團企業的優勢實際上并沒有被充分發揮。同時,這種機制削弱了公司的管理職能,缺少對企業在資金使用上有效制約,非生產性不合理開支盲目增大。
(三)集團企業的財務風險過高
由于信息不對稱,集團企業往往無法準確的掌握子公司債務狀況。同時,很多企業往往采取負債經營,債務資本在企業總資本中所占的比例也大幅上升。財務杠桿效應使得集團企業的財務風險不斷增加,給集團企業的運營造成了嚴重的風險。
二、集團企業資金集中管理的對策
(一)集團企業結算中心
針對以上問題,為了減少集團企業的財務風險,充分地利用資金,應當建立企業集團內部的資金結算中心,對集團企業的財務實行集中統一管理。結算中心不設獨立法人,對外有集團本部承擔法人責任,各種往來文書也以集團企業本部的名義進行簽發。集團企業的財務中心的主要職能是統籌集團內各成員企業資金集中管理、借貸、運營調度和資金結算,統籌外部融資政策、融資成本和融資規模。結算中心的運作模式應當參考商業銀行運作模式,也就是“雙軌制”的形式。在結算的過程中,不打亂財務核算的原有體系,而另設一套內部會計科目、憑證以及賬簿。它和集團公司的財務部門既有聯系又相互獨立。具體的來看,集團中心的運行模式如下:集團公司和成員單位均在商業銀行開立實際帳戶,集團帳戶交財務部(結算中心),作為結算業務主帳戶或稱一級結算帳戶,成員單位開立的帳戶作為二級結算帳戶。商業銀行根據與集團的協議進行上收,結算中心按成員單位委托付款指令進行資金下拔。集團公司財務部(結算中心)為其參加集中結算的下屬成員單位在集團結算系統中建立對應的內部結算帳戶,用以記錄一二級帳戶之間的債權、債務關系。
(二)加強集團企業資金集中管理的措施
加強集團企業資金集中管理的應當從以下幾個方面著手:首先,集團企業的領導應當對企業的資金集中管理和財務結算中心有充分的了解和認識,并且應當對于財務管理給予足夠的重視和大力支持,保證集團上下對財務結算中心有統一的思想認識,使全員充分認識到結算中心建立的重要性和必要性。其次,在建立結算中心的過程中,應當堅持循序漸進的過程。企業的財務管理應當堅持先試點,再推廣的原則。在結算中心建立之后,應當先在部分企業進行試點,待系統穩定、業務嫻熟之后再進行全面的推廣。成員企業在施行集中管理初期,對資金需求預算、使用暫不嚴格管理,先只對成員企業賬戶資金收付,待內部管理理順、人員到位、系統成熟、經驗積累、管理需要時再開展往來結算,并制定相關制度加強管理。最后,應當獲得銀行的支持,這是集團企業資金集中管理的重要保障。很顯然,只有獲得銀行的支持,集團企業和子公司的賬戶管理才能成為可能,才能保證結算中心的有效運行,
(三)結算中心建立的具體步驟
第一,解決公司的制度對于結算中心制約的問題,通過股東大會或者董事會的授權,同時兼顧到企業各成員的利益,將結算中心的建議提請董事會或者股東大會進行評審或者決議。企業集團應當要求控股企業根據企業的章程以及《公司法》的相關規定,授權企業集團對企業的資金進行統一的管控,從而解決資金管控合法性的問題。
第二,合理地規避法律法規和國家的經濟政策。利用銀行“委托貸款”政策,合理規避法律法規等政策。集團、各成員企業與合作銀行簽訂“資金管理合作協議”、“委托貸款”和“銀企直連服務協議”等,并進行相應授權。運用銀行“委托貸款”和“統借統還”有關政策,合理規避資金歸集存在的“各級行政部門和企事業單位不得經營貸款業務,企業之間不得辦理借貸或變相借貸的融資業務”,“企業之間擅自辦理借貸或變相借貸的,由中國人民銀行對出借方已經取得或約定取得的利息予以收繳,并對借入方處以相當于銀行貸款利息的罰款”等法律障礙以及稅收問題。
第三,通過一定的經濟手段來提高子公司參與的積極性。在企業資金管理過程中,單純地依靠行政手段進行資金管理,取得的效果不會很好,而通過一定的經濟手段對子公司形成一定的激勵則能夠有效地提高企業的參與積極性。比如,對于子公司上存資金的80%按照貸款利息給付利息,對于其它的20%則按照存款利率給付利息,并且在年終結算時,按照對集團企業的運營收益按照子公司的存款數進行一定的二次分配。實踐證明,通過這種經濟激勵的措施,能夠最大程度地提高企業的參與積極性,提高資金回流的而速度,從而提高企業的經濟效益。
第四,開展“收支兩條線管理”,為了保證子公司企業的資金能夠“管得住”。原則上,子公司的所有資金都應當通過收入賬戶進行管理。每日兩次通過網銀系統自動劃款歸集至結算中心。成員企業所有資金支出均由結算中心根據預算撥付至“支出賬戶”支付,結存資金存入結算中心集中使用。為此,各成員企業在資金集中管理上線前分別對賬戶進行清理,集團以批復形式下達賬戶清理方案,并由紀檢監察室、審計法律部、財務部對賬戶清理進行核查,確保“收支兩條線”能有效運行,避免成員企業資金在結算中心外流動。
第五,保證貸款的“隨借隨還”。在加強企業資金集中管理的過程中,應通過加強與企業的溝通和交流,來擴大銀行的綜合授信度,同時,應當和銀行簽訂一定的協定,在綜合授信額度范圍之內按原定的比例欽定周轉信貸,盡量做到集團結算中心的貸款“隨借隨還”,從而實現資金企業資金收益的最大化。
第六,防范資金結算風險。為了防范企業資金結算帶來的風險,應當加大對結算信息平臺的建設。企業的結算信息平臺,對外應當和銀行直連,對內則通過集團內部的信息管理實現對子公司賬戶的而管理,同時,為了保證網銀的安全,企業網銀的的支付應當僅限于子公司企業之間。
總而言之,加強集團企業資金集中管理建設,首先應當提高提高企業全員的的資金集中管理意識和建立結算中心的重要性,企業的領導層應當加強對結算中建設的重要性,使得資金集中管理制度的建立順利完成。此外,要確保資金管理制度效果的充分發揮,還需要企業相關部門的大力配合。
參考文獻:
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QC小組活動作為班組建設的重要內容和有效形式,其活動深入持久健康地開展,已經成為推動企業班組建設的巨大動力。筆者結合供電企業推進QC小組活動和班組建設工作實際,試就班組建設及QC小組活動的概念、QC小組活動對班組建設的促進作用,以及QC小組活動與班組建設結合的重要途徑三個方面談點粗淺的看法。
一、正確把握班組建設、QC小組活動的內涵與關系
班組建設工作是企業管理的重要組成部分,是事關企業長遠發展的重大任務和強根固本的基礎工程。自1986年工業企業整頓后,國家經濟委員會要求圍繞企業升級使班組逐步由“單純生產型”轉變為“生產、管理結合型”;1991年,能源部、水利電力工會全國委員會又聯合下發《電力企業班組建設規定》,明確采取定級晉升的模式來加強對班組的管理及其組織領導體制;2009年以來,國務院國資委、國家電網公司進一步加大了班組建設工作力度,下達了一系列加強班組建設的指示和文件,國家電網公司更明確提出了“班組建設三十條重點要求”,要求從基礎建設、安全建設、技能建設、創新建設、民主建設、思想建設、文化建設、班組長隊伍建設八個方面加強班組建設。
二、QC小組活動對班組建設的促進作用
(一)QC小組活動提高班組現代科學管理水平。QC小組活動過程需要充分運用質量管理的理論和方法,嚴格遵循PDCA循環理論,運用排列圖、因果圖、調查表等統計分析工具,對存在的問題進行分析,制定相應改進對策;對于經過實施證明有效的方法和措施,需要小組成員運用標準化管理知識,對其以標準或制度的形式予以固化,將其制度化、規范化、常態化;小組活動結束后,小組還須按照要求整理出成果報告和準備成果的PPT材料,這還需小組成員掌握一定的信息化知識和具備一定的文字總結能力。通過QC小組整體活動流程的開展,不但運用到了5S現場管理、PDCA全面質量管理、精益化管理、目標管理、標準化管理等先進管理方法和手段,而且進一步完善和加強了班組信息記錄、標準規范、專業技術培訓以及促動小組員工掌握發現問題、解決問題的方法、技巧等職業行為養成等基礎工作,進一步推動班組由傳統管理向現代管理、由單純的生產封閉型向面向用戶的開放型轉變,不斷地提高班組的現代科學管理水平,全面提升班組建設水平。
(二)QC小組活動有效激發班組自主創新能力。通過開展QC小組活動,引導班組員工以現場工作存在的難點、問題為課題進行研究,尤其對于涉及新產品、新工藝、新領域的課題,通過組織技術攻關型或創新型QC小組,遵循PDCA循環原理,首先從當前工作迫切需要出發,提出方向性的技術攻關或創新型課題,運用新的思維方式,創新方法,提出不同解決方案,逐一進行實驗,從中選擇最優方案,據此制定對策及實施,及時做好技術創新成果的鞏固,對其予以制度化、標準化加以固化和提高,并推廣到生產中加以應用。通過QC小組活動的開展,促動小組成員不斷加強專業知識的學習、運用,并對現有技術不斷進行探索、改進和更新,不斷地探索新的領域,使小組成員的技術水平得到持續提高,并有效增強小組成員的創新意識和節能減排意識,提高班組的自主創新能力,使班組主要技術經濟指標持續進步,不斷增強企業的核心競爭力。
(三)QC小組活動進一步增強班組凝聚力。QC小組活動是一項班組全體成員為了共同解決班組生產經營活動過程中出現的問題而開展的團隊活動。QC小組成員在工作中甚至利用業余時間,自發組織、潛心鉆研,為了解決問題而各抒已見、努力攻關、解決難題。在整個活動過程中,小組全體成員在思想上、行動上都是一致的,為了共同的目標,打破崗位界限,既有明確分工又相互配合,充分發揮了每個人的積極性和專長。這種團結的氣氛和合作的精神,給員工極大歸屬感,同時也拉近了成員間的距離,構建了和睦的人際關系,進一步增強了班組團隊意識,有效激活班組成員積極性、創造性。
(四)QC小組活動打造高績效班組。解決工作現場存在的問題,不斷進行質量的改進是QC小組活動的基本特征,QC小組活動的目標主要圍繞提高工作(產品)質量(效率)、降低消耗、創造良好的工作環境等方面,而這些也正是班組建設的重要課題。通過開展QC小組活動,對存在的問題進行分析、制定對策和實施,不斷地提高生產、服務效率,節約物資的消耗,提高物資資源的利用率,不僅帶來直接降低消耗的效果,提高了經濟效益,而且進一步增強了小組成員的效率意識與節約意識,強化了小組成員愛惜資源、節約資源消耗的自覺性。
由此得到結論,班組是企業的細胞,企業的發展戰略、管理思想、管理目標最終要落實到班組。QC小組活動是圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的而開展,通過活動的開展,充分調動員工的積極性、創造性,進一步夯實管理基礎,這與班組建設以至企業發展的目標是根本一致的。QC小組活動是班組建設的重要內容和有效形式,將QC小組與班組建設有機結合推進,有利于提高班組管理績效水平,有效激活班組積極性、創造性和凝聚力,將進一步推動企業班組建設的良性健康向上發展,促進企業更好更快發展。
參考文獻
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在21世紀這個知識經濟時代,企業的競爭是基于核心競爭力的競爭。企業是否擁有別人所無法模仿的、具有獨創性的核心競爭力,決定了企業能否在市場競爭中勝出,并持續不斷地提高企業的整體素質。而作為知識和技能“承載者”的人力資源則代表了企業所擁有的專門知識、技術和能力的總和,是企業核心競爭力的根本和核心。建筑企業間的競爭也離不開人力資源的競爭,因此,作為建筑業的人力資源的開發具有重要的意義。
1. 建筑業人力資源開發相關概念
人力資源開發是指一個國家或組織通過各種手段獲取、控制、激勵、調整人的能力并將其整合到組織中融為一體,充分發揮其潛能以實現組織目標的過程。可以說人力資源開發包含2層含義:一方面是指對人力資源充分發掘與合理利用;另一方面是指對人力資源的培養與發展。建筑業人力資源可以定義為從事建筑業生產活動的所有人員所蘊含的勞動能力的總和。具體包括3個部分:處在勞動年齡的依法從事建筑業活動的人員所具有的勞動能力;超過勞動年齡沒有退休或已經退休但仍在從事建筑業活動的人員所具有的勞動能力;將來擬從事建筑業生產活動的人員所具有的勞動能力。
從人力資源開發的角度可以把建筑業人力資源劃分為2大類:(1)現實人力資源。處在勞動年齡的依法從事建筑業活動的人員,即現在在職的從業人員。(2)潛在人力資源。將來擬從事建筑業生產活動的人員,主要包括正在各級各類建筑業學校學習的學生和想報考建筑類學校,將來有志并能從事建筑業工作的人員,以及將來想進入建筑業工作的其他人員,主要指從事建筑業工作的農村剩余勞動力和城市下崗職工。
2. 建筑業人力資源開發的必要性和重要性
2.1 建筑業人力資源開發的重要性
建筑業作為國民經濟的支柱產業,肩負著城市建設、村鎮建設和國民經濟發展所需要的各種住宅、生產性建筑、公共建筑、道路、鐵路、橋梁、水利、港口、機場等基礎設施的建設,為國民經濟的發展和人民物質文化生活水平的提高做出了巨大貢獻。改革開放以來人力資源管理論文,建筑業增加值占國內生產總值的比重逐年增大,從1978年的3.8%逐漸增長到2004年的7.0%(見表1)。
表1 建筑業增加值占國內生產總值比重
年 份
1978
1980
1985
1990
1995
2000
2001
2002
2003
2004
比重/%
3.8
4.3
4.6
4.6
6.5
6.6
6.6
6.7
7.0
7.0
資料來源:《中國統計摘要》(2003)和《中國統計年鑒》(2005)。
但是,在建筑業取得長足發展的同時,也存在著工程質量低劣、市場缺乏規范、生產方式粗放、技術水平不高等諸多問題。除了有體制方面和管理方面的因素外,其中一個重要原因就是從業人員素質太低。大量的農民擁入城市從事建筑工程中最基層的技術工作,缺乏必要的培訓和指導,使得建筑工程質量不高,甚至建筑安全和工程質量事故頻繁發生,“豆腐渣工程”屢見不鮮論文開題報告。因此,迅速提高建筑業從業人員的素質已成燃眉之急,而研究提高從業人員素質的辦法和對策也就具有十分重要的現實意義。
2.2 建筑業人力資源開發存在的問題
2.2.1 缺乏對人力資源開發重要性的戰略認識
對建筑業高中級管理人員和專業技術骨干青黃不接、后繼乏人,施工隊伍技術工人大量流失,大量使用農民工,建筑職工隊伍整體素質偏低的問題,長期缺乏有力的對策和根本性措施,對教育培訓的“重視”只停留在口頭上。這種“見物不見人”的“行業現象”,是一種行業發展的誤區,不從提高人的素質的視角來研究整個建筑業的發展,建筑業將很難以現代化的姿態去肩負21世紀國家現代化建設的重任。
2.2.2 人力資源開發的機制遠未建立
依法治教、依規興教的觀念在行業主管部門還沒有真正樹立起來。缺乏人力資源開發方面的制度和規范,在行業發展的許多法規、條例中,沒有從業人員的資格要求,沒有培訓和教育標準的要求。因此,建設隊伍素質的提高和建設教育的發展,缺乏法規的推動,建筑業人力資源開發就成無本之木、無源之水,難以形成有效的運行機制。
2.2.3 適應行業發展需要和知識經濟時代要求的人力資源開發體系尚待建立
教育培訓尚未形成體系,不能適應行業發展需要,更不能適應知識經濟時展要求。針對潛在人力資源開發的學歷教育體系和針對現實人力資源開發的培訓體系不相匹配,重視普通高等教育的發展,忽視職業教育和職業培訓的發展。普通建筑高等教育和中等職業教育的招生規模人力資源管理論文,與畢業生規模呈倒金字塔型結構,不適應建筑業用人結構要求。在普通高等教育、職業教育、成人培訓和農民工培訓等各級各類教育之間缺乏必要與合理的銜接溝通,滿足不了社會發展需要和不同類型從業者對教育的多種需求。現行的學制系統尚未形成面向社會自動調節的機制,各級各類教育的比例結構還未能根據不同地區不同職業崗位的變化以及職業崗位上勞動者受教育水平的變化自動調整。
2.2.4 人力資源的開發力度不夠
經營者對人力資源開發的重要性認識不足,對人力資源開發的投資不夠。在人力資源開發方面的費用遠沒有達到國家規定的工資總額的百分之一點五,而培訓開發經費的來源只能由培訓開發機構自行解決。造成了培訓開發的成本部分轉嫁于受培訓的員工或其企業,形成一定的負面效應。致使培訓開發的范圍、內容、深度受到制約,培訓開發效果不能達到期望的高度。
2.2.5 缺乏有效的競爭激勵機制
在人才選拔和使用中,打破了傳統的用人方式,初步做到了打破級別界限,建立崗位管理新模式;打破身份界限。建立企業員工新概念;打破分配界限,建立易崗易薪新方式。盡快形成管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減的機制。但部分企業在此方面的工作有些滯后,還不同程度存在著重學歷資歷、輕能力水平的現象。合理的人才選拔體系和優勝劣汰的競爭機制尚未形成,這些都不同程度地阻礙著人才的脫穎而出,影響了高素質人才聰明才智的有效發揮。
3. 建筑業人力資源開發的途徑
建筑企業人力資源開發旨在提升人力資源的素質,不論是已知或未知的人力資源,其主要通過培訓、職業生涯開發及組織開發來提升人力資源素質。建筑企業人力資源開發的手段主要有培訓、教育、就業與使用、學習、規劃、配置等。
3.1 建筑企業員工培訓
員工培訓是指在將組織發展目標和員工個人發展目標相結合的基礎上,有計劃、有系統地組織員工從事學習和訓練,增長員工的知識水平,提高員工的工作技能,改善員工的工作態度,激發員工的創新意識,最大限度地使員工的個人素質與工作需求相匹配,使員工能勝任目前所承擔的或將要承擔的工作與任務的人力資源管理活動。
建筑業人力結構應是以知識密集型為主導的管理層和以技藝密集型為基礎的操作層雙層主體結構。因此,建筑企業職工培訓的內容分為管理人員培訓、工人培訓和特種作業人員的培訓。
建筑企業領導及主管教育培訓的職能部門要按照“加強領導,統一管理,分工負責,通力協作”的原則,長期堅持、認真做好培訓工作,做到思想、計劃、組織、措施全部落實人力資源管理論文,使企業的職工培訓制度化、正規化。
通過培訓,使員工具備三大素質四大能力,三大素質包括以下素質:思想政治、職業道德、敬業精神和協作能力是建筑業人力資源的第一素質,是核心素質;專業知識、技術、業務能力和創新精神是第二素質;文化素養、人文知識和環境意識構成第三素質。四大能力包括:專業能力、方法能力、社會能力和信息處理能力。專業能力是指由于從業人員是從事建筑業專業(或職業)工作的,因此必須具備從事本專業工作的能力。方法能力是指21世紀是“學習型社會”和知識經濟時代,從業人員應具備學習能力、創新能力、解決問題的能力等。社會能力包括協作能力、交際能力以及能夠采納不同意見的寬容能力等。信息處理能力是指每一個員工(包括工人)都必須有計算機應用和信息處理能力。這四個方面的能力構成從業人員的職業能力。只有具備這四個方面的能力,才能算作一個符合21世紀需要的合格的建筑業人才。
3.2 建筑企業人力資源的優化配置
建筑企業人力資源的優化配置的含義有兩個方面:一是結構的優化,即配置的各種資源必須必須根據施工生產的需要有一個合理的結構;二是總量投入的優化,即在結構合理的情況下,總量按需投入。因此,建筑企業人力資源的優化配置應從結構和總量兩個方面進行論文開題報告。具體包括項目經理部人員的優化配置和勞務人員的優化配置。
項目經理部人員在項目施工現場的人力資源中處于核心地位,可以分為項目經理和其他管理人員。項目經理是完成施工任務的最高責任者、組織者和管理者,是項目施工過程中責、權、利的主體,在整個工程項目施工活動中占有舉足輕重的地位。因此,項目經理必須由公司總經理來聘任,以使其成為公司法人代表在工程項目上的全權委托人。
勞動力的配置應根據承包項目的施工進度計劃和工種需要數量進行。項目經理部根據計劃與勞務合同,接收到勞務分包企業派遣的施工人員后,應根據工程的需要,或保持原建制不變,或重新進行組合,組合的形式有3種,即專業班組、混合班組或大包隊。
另外,還要建設項目管理高效團隊,加強對項目管理高效團隊的激勵。項目管理團隊建設的核心目標就是將項目成員有效地組織起來,創造出一種開放、自信、團結、協作的氣氛,使項目成員有統一感,強烈希望為實現項目目標做出貢獻。作為項目管理的主體,項目團隊工作積極性的高低將在很大程度上影響項目的最終實施效果。在工程項目管理中,項目團隊發揮著重要的作用,因此對項目團隊進行有效的激勵意義重大。為了提高工程項目管理水平人力資源管理論文,考慮到工程項目自身的特殊性,有必要將滿足激勵和目標激勵引入工程項目的團隊管理中。
3.3 建筑企業員工學習教育
持續學習是時展的必然要求。構造學習型社會,建立終身教育體系,是知識經濟時代的基本特征,也是世界教育發展的共同趨勢。發展素質教育,培養學習能力,構建終身化學習體系將是適應學習型社會的唯一辦法。
終身教育包括學前教育、基礎教育、職業教育、高等教育和就業過程中的繼續教育。把終身教育放在建筑業里來考慮,就是建筑職業生涯教育。建筑繼續教育是職業生涯教育的重要組成部分,是建筑業專業技術人員為了繼續其職業發展所進行的業務培訓活動,旨在使其本身的知識和技能持續得到更新、補充、拓展和加深,不斷完善知識結構,提高創造能力和專業技術、管理水平。
為了實施好繼續教育,應調動社會各方面的力量,充分利用現有的辦學條件,就地、就近、就便辦學。高等院校、科研院所、大中型企業以及各級各類培訓機構經過資質認定后都可成為建設繼續教育的基地,使建筑業從業人員都能隨時隨地接受繼續教育。
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一、引言
作為人類社會的交流形式、管理手段和思維載體,英語應用文在涉外經濟、行政、司法、教育以及日常生活各領域都發揮著重要作用,能根據崗位需要撰寫相應的英語應用文是高職高專學生應該具備的職業技能之一。英語應用文寫作教學強調應用性和實踐性,把培養學生“解決實際問題的能力”和“自主學習能力”放在突出的位置上。項目化教學是高職高專英語新一輪教學改革的典型模式,通過真實的任務情境、豐富的學習機會,團隊成員的共同參與和合作學習,能有力地促進學生實踐能力的發展與提高,是改進英語應用文寫作教學的有效途徑。項目化教學對教師提出了新的要求和挑戰,要求教師對教學中的角色重新定位。本文在闡述項目化教學的內涵的基礎之上,通過教學實例來探討教師在英語應用文寫作項目化教學中應發揮的作用。
二、項目化教學的概念和意義
項目化教學是指以培養學生的實踐能力為出發點,以團隊合作為基礎教育管理論文,將傳統的學科體系中的知識內容轉化為若干個教學項目,通過構建真實任務情境,圍繞具體的學習項目,引導學生主動參與,在實際訓練中獲得新的知識與技能,促進實踐能力發展與提高的教學過程。具體來說,教師將需要解決的問題或要完成的任務以項目的形式交給學生,學生在教師的指導下,以個人或小組的工作方式,制定計劃,共同或分工完成整個項目。項目化教學有利于培養學生收集和處理信息的能力、獲取新知識的能力、分析和解決問題的能力、溝通與合作的能力以及自主學習能力。
三、項目化教學與傳統教學方式的區別
從教學目標來看,項目化教學突出實踐性。傳統教學是知識和技能的單純傳授,而項目化教學將理論知識和實踐操作融合于項目實施過程,教師不再局限于傳授書本知識,而是讓學生親身參與、體驗項目實施過程,幫助學生運用已有知識和技能,在實踐中與新的知識融會貫通。
從教學內容來看,項目化教學具有跨學科性。教學所涉及的內容涉及相關學科的基本知識、研究方法以及當前社會的綜合問題。學生需要綜合運用多種學科知識和多種信息來源(如書籍、網絡資料等)來理解和分析所遇到的問題。
從教學形式來看,項目化教學具有主動性和互動合作性。傳統教學以教師為中心,學生被動地學習中國。項目化教學過程中,學生是學習的主體,在教師指導下自主學習,發現問題教育管理論文,提出問題,分析問題,評價和驗證假設,最后得出結論。學生需要進行多角度、多方位的思考才能解決問題。在問題解決的過程中,可以激發學生創造性的思維能力,培養學生學習的主動性。項目化教學強調學習活動中的互動與合作。教師、學生以及涉及該項活動的所有人員相互合作,形成“學習共同體”,共享資源和智慧,共同探討解決問題,合作完成項目。
從教學手段來看,項目化教學具有先進性。與傳統教學方式相比,項目化教學中,師生要利用多媒體、網絡等現代信息技術獲取學習信息,利用PPT、網頁、動畫、圖片、音頻和視頻等制作多媒體課件及進行成果展示。
從評估手段來看,項目化教學具有多樣性。傳統教學評估手段單一,多采用終結性方式。而項目化教學評估手段多元化,采用形成性評價和終結性評價相結合的評價體系。
四、教師在英語應用文寫作項目化教學過程中的作用
英語應用文寫作項目化教學可劃分為三個階段,即項目的準備、實施與評價。
(一)準備階段——項目設計、指導的作用
根據英語應用文寫作課程的知識體系及學生生活、職業崗位的需求,教師設計開發出與各項內容相適應的實踐項目,將整個課程內容分為“個人事務寫作、文秘事務寫作和商務事務寫作”三個模塊,每個模塊作為一個項目,每個項目再分成若干個子項目,構成教學內容。個人事務寫作包括個人簡歷、申請信、求職信、求學信、名片、演講稿等;文秘事務寫作包括通知、公告、海報、總結、會議紀錄、傳真、電子郵件、備忘錄、邀請函、致辭等;商務事務寫作包括廣告、建立業務關系、推銷信、投訴及理賠信、詢(報)盤、支付條款等。教師提出項目任務設想教育管理論文,與學生討論并確定項目的目標和任務。以“個人事務寫作”這個項目下屬的子項目“求職信”為例,確定的項目任務是了解求職信的內容與特點,掌握求職信的寫作格式、基本結構和典型詞匯和句型。確定項目訓練形式(課堂實訓和課外實訓)以及實訓實施步驟。教師指導學生搜集、整理和討論與此項目相關的知識,詞匯,句型,范文;準備圖書、PPT、VCD、視頻等工具,在這個階段,教師是項目課程的設計者,是學生學習的指導者和幫助者。
(二)實施階段——組織、引導的作用
課堂實訓分為三個環節:案例討論、錯例修改、情景模擬訓練。教師營造學習氛圍、創設實踐教學環境,按既定的實施步驟組織和引導教學過程。首先由學生展示準備的案例,師生討論引出第一個知識點:求職信的概念和特點。接著以小組為單位分析案例,引出第二個知識點:求職信的組成部分及寫作格式。然后由教師展示錯誤案例,提出問題,比如該求職信結構是否合理,語言是否得體,應如何修改?師生共同討論問題,修改錯例。演示范文,討論總結求職信的寫作要點和技巧以及常用詞匯和句型。最后,進行模擬寫作訓練,以PPT文件、紙質作業、角色扮演、講述等方式進行成果展示。課外實訓包括利用網絡或其他途徑查找相關案例,進行評析,仿寫;結合校園文化建設、學生社團活動進行實戰訓練;結合專業學習、畢業求職或社會調查活動進行實戰訓練。教師提出目標,與學生共同制定計劃教育管理論文,鼓勵學生進行實踐,定期檢查、督促,實行過程指導。課堂實訓和課外實訓均由學生唱主角,采用“交互式”學習模式,教師當好“導演”。從主講人轉變為協調者;從教學生轉變為幫學生;從一言堂轉變為控制整個教學活動的進程。在項目化教學情境下,學生遇到的問題更加綜合和復雜。教師需要在心理上引導學生,激勵學生勇于嘗試、積極參與,還要培育學生善于合作的素質。當學生在完成任務的過程中遇到困難時,給予具體的幫助中國。在這個階段,教師是項目教學過程的組織者和引導者。
(三)評價階段——檢測評估的作用
評價階段是對整個項目活動的檢查評估和總結。在基于工作過程的項目化教學中,可采用形成性評價和終結性評價相結合的評價體系。形成性評價主要對學生在整個項目完成過程中的表現(寫作資料的收集準備情況、學習態度、參與實踐、作業完成質量等)進行評價,有利于激發學生的學習動力和自信心,能及時地反映學生學習中的情況,及時地肯定學生的成績,發現存在的問題和不足,引導學生的學習和發展方向。學生自評、小組互評、教師評價三位一體使評價更深入,更全面。教師還需要幫助學生對項目教學的目標、過程和效果進行反思,總結體驗。終結性評價主要對學生的本課程期末考試情況作出評價。在這個階段,教師是項目教學的評估者。
五、結語
教師在英語應用文寫作教學中發揮著重要的作用,要使教學達到預期的效果,教師應重視自我發展,樹立實踐和終生學習的觀念。項目化教學的實踐性和跨學科性要求教師除了具備較高英語語言水平之外,還要具備較強的實踐能力。要了解涉外崗位所需的知識、技能和工作過程以及對人才的要求教育管理論文,才能夠選擇具有典型意義的工作任務來設計、組織、實施項目活動。不僅嫻熟本學科的專業知識與技能,還要了解商務、外貿、文秘、旅游、物流等相關學科的知識與技能。這就要求教師成為一名終生學習者,不斷學習新知識,并通過專題培訓、企業掛職頂崗鍛煉等方式,積累教學所需的實踐經驗和職業技能。此外,在項目化教學中,項目課程的設計與開發,教學情境和學習環境的創設和教學評估是教師的主要工作之一。教師還應成為教學的研究者,學會用研究理論來指導、提高自己的教學實踐。最后,由于項目化教學強調團隊協作性,教師要具備良好的合作能力和溝通能力,教師要從個體的工作方式走向合作,不僅要善于與學生互動,還要與同事,甚至不同專業領域的教師聯合起來進行項目教學。
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隨著經濟全球化和知識經濟時代的到來,人才對企業發展的決定性作用日益突出,但國有煤炭企業人才流失問題嚴重,制約著企業的進一步發展。有關專家采取抽樣調查的方式對全國12家國有大型煤炭企業科技人才情況進行調查,結構顯示,煤炭企業人才引進數量不足,但流失趨勢較明顯。近幾年,12家企業每年引進的本科及以上人才分別為965,701,577,549 人,在逐年減少;而每年流失的本科及以上人才數分別為254,270,320,436 人,在逐年增加,人才流失問題日趨嚴重。因此,如何防范人才流失對于國有煤炭企業勢在必行。
一、人才流失對國有煤炭企業的不良影響
1.增加企業的成本。當員工離開企業后,為了填補職位的空缺,企業必須重新進行招聘。新員工來到企業后,必須對新員工進行崗位勝任能力以及企業文化等方面的培訓,招聘新員工的費用以及對新員工的培訓費用都將作為企業額外增加的成本,列入企業的成本損失。
2.影響企業的經濟效益。由于新員工在對企業的了解和技能等很多方面人力資源管理論文,都與老員工存在一定的差距,而且,對他們的培訓需要一個漸進的過程,因此,在很長一段時間內,企業的經濟效益會受到一定程度的影響。
3.影響企業的士氣。員工之所以離開企業,是由于他們對企業存在嚴重的不滿情緒,例如有的員工對薪酬待遇的不滿,有的對企業的人文環境不滿等。這種不良的情緒往往會在團隊中蔓延,引起團隊中其他成員的消極情緒,使很多缺乏工作穩定性和忠誠度的員工在這種氛圍的影響下紛紛跳槽。因此,員工流失率過高的現象對現有員工的士氣有很大影響。
二、國有煤炭企業人才流失的原因分析
1.煤炭行業的特殊性。由于受地理位置、工作環境、薪酬待遇等方面的影響,導致煤炭企業人才流失的現象十分嚴重。第一,地域環境的影響。現代企業的員工不僅考慮自身的生存環境,而且十分注重下一代的培養和發展環境。而煤炭企業大多建在偏遠地區,一般都遠離省會級城市,在居住環境、醫療環境、教育環境等方面與大城市都有較大的差別,這些都會成為煤炭企業人才流失的重要影響因素。第二,工作環境的影響。煤炭開采業是高危行業,在開采過程中存在著瓦斯、煤塵、水、火、頂板等諸多不安全因素,人們對煤炭行業存在很多顧慮和擔心。而且,煤炭企業的工作環境差,條件艱苦。這些都是導致煤炭企業人才流失的重要原因。第三,薪酬待遇的影響。由于煤炭行業發展不景氣,導致煤炭行業的薪酬水平較低,有的企業甚至不能保證工資的正常下發。按照馬斯洛的需求層次論,基本薪酬屬于員工最基本的保障,如果基本薪酬得不到保障,就會導致員工的不滿,最終的結果會導致企業的人才流失。
2.用人機制和分配機制不合理。國有煤炭企業的用人機制和分配機制還很不合理,主要表現在以下兩個方面:(1)論資排輩的現象嚴重。目前,很多國有煤炭企業在用人時仍然受傳統的人事制度的影響,在任用、待遇、升遷等方面還是論資排輩,不考慮員工實際的工作業績和能力,使企業很多人才不被重用。由于人才個人能力的發展受到很大的限制,職業前景也非常渺茫,導致很多人才紛紛離開企業另謀他就。(2)缺乏科學的考評體系。企業在對員工進行評價時,沒有建立一套科學的考評體系,仍然停留在領導對員工的主觀評價,因此,考評結果具有很強的主觀性,不能反應出員工的真實績效。這將直接影響員工的工作熱情,最終會導致對企業喪失信心。(3)平均主義嚴重。由于受計劃經濟體制的影響,國有煤炭企業內部的平均主義現象十分嚴重。企業的一些優秀人才,無論是在物質上還是在精神上,都感受不到企業的重視人力資源管理論文,長此以往必然會導致對企業的不滿。
3.對培訓的重視程度不夠。很多國有煤炭企業認為,培訓對于企業是可有可無的事情,因此,對培訓缺乏足夠的重視。很多煤炭企業不僅沒有專門的培訓機構,甚至將人力資源部門也歸入后勤或其他部門論文提綱怎么寫。一些煤炭企業由于資金緊張,只對員工進行入職培訓,缺乏對員工的中遠期培訓,一些效益不好的煤炭企業甚至取消了對員工的培訓投入。培訓投入的嚴重不足勢必會影響培訓工作的正常運行。企業的人才非常注重自身能力的提高,如果在很長時間內沒有學習機會的話,他們就會產生強烈的茫然感和失落感,在這種情況的驅動下,他們可能就會尋找其他的就業機會而滿足自身發展的需要。
4.忽視企業文化建設。國有煤炭企業由于受資金、管理水平等方面的限制,過多地看重企業的物質利益,忽視了在文化方面的建設。近期中國企業家調查系統組作了“中國企業經營者”問卷跟蹤調查,結果顯示,只有 17.4%的企業經營者認為企業核心競爭力主要體現在企業文化上,80%以上的經營者都將此歸之于市場營銷能力、經營組織能力、戰略決策能力、生產制造能力和研發能力等。很多煤炭企業的管理者認為,企業文化對于煤炭企業可有可無。有的煤炭企業雖然意識到了企業文化的重要性,但不知企業文化應從何處入手,應交給哪個部門,具體應該從事哪些活動。很少有煤炭企業建立相應的企業文化部門,因此,煤炭企業的企業文化在很長時間處于缺失的狀態。
三、防范國有煤炭企業人才流失的對策
1.加強對煤炭行業的重視。煤炭行業屬于國家重要的資源產出行業,擔負著開采煤礦資源的重任,因此,國家應加強對煤炭行業的重視程度。煤炭企業由于資金不足,致使員工的薪酬水平較低,企業的工作條件惡劣,人才流失的現象十分嚴重。為了保證煤炭企業的健康發展,國家應增加對煤炭企業的資金投入,還可以通過制定一些優惠政策,例如:為煤炭子弟考大學開設綠色通道等,幫助企業吸引和留住所需人才。煤炭企業應提高員工的薪酬水平,對于企業的不同人才的薪酬可以適當拉開檔次,同時,要加強對企業工作環境的改善,以留住企業所需人才。
2.建立合理的用人機制。國有煤炭企業為了擺脫人才流失嚴重的困境,必須建立一套合理的用人機制。企業應該根據員工個人的素質和能力,安排適合他的崗位,做到合理用人。同時,要制定一套科學的績效考核體系,盡量使考核體系做到客觀、可行。要依據對員工的考核結果,對其進行獎懲。而且,企業還應幫助員工設計他們的職業發展規劃。由于受個人價值觀、家庭環境、工作環境和社會環境的影響,每個員工都有自己的職業發展方向,一些員工想成為管理者人力資源管理論文,另一些員工希望在專業上得到發展。如果員工的個人目標不能實現,感覺未來的發展前景渺茫,就會缺少工作的動力和熱情。因此,國有煤炭企業可以幫助他們設計職業發展規劃,通過培訓和管理,幫助他們實現自身的發展規劃,滿足他們的發展需求。通過對員工的職業生涯管理,使員工的個人發展目標和組織的發展目標相一致,以利于煤炭企業目標的實現。
3.加強對培訓的重視程度。為了避免人才的進一步流失,煤炭企業應加強對培訓工作的重視程度。第一,煤炭企業應建立與培訓相適應的組織結構,以保證培訓工作的順利進行。煤炭企業應建立獨立的人力資源管理部門,將培訓工作視為人力資源管理部門的一項重要工作。在條件允許的情況下,企業可以建立獨立的培訓部門,以增強對培訓工作的重視。第二,煤炭企業應建立與培訓相適應的組織制度。建立良好的培訓制度是促使培訓工作順利進行的重要保障。麥當勞非常注重對員工的培訓,為了調動員工對培訓的熱情,將員工的培訓與員工個人的職業生涯有效結合起來。麥當勞在對新員工進行培訓時,主要是學校麥當勞工作手冊和現場觀摩;如果想升為店長,必須在地區的培訓中小學習;如果想升為區域經理,必須到全國的培訓中心去學習;如果想升為大區經理,必須到美國的漢堡包大學去學習。
4.加強企業文化建設。企業文化是指經過企業領導者的倡導和全體員工的認同與實踐所形成的整體價值觀念、道德規范、行為準則、經營特色、管理風格以及傳統和習慣的總和。企業文化是企業的精神和靈魂,它具有凝聚、導向、激勵等功能。我們可以利用企業文化把員工個人的追求和企業的追求緊緊聯系在一起,將分散的員工個體力量聚合成團隊的整體力量;可以利用企業文化引導員工的言行與企業的發展目標相吻合;可以利用企業文化最大限度地激發員工的積極性和創造性。國有煤炭企業可以成立專門的企業文化部門來從事企業文化建設工作,應建設由管理者倡導的、全體員工認同參與的企業文化。
參考文獻
[1]趙芬.國有煤炭企業人才流失的原因與對策.科教文匯,2008,(5).
[2]張彥鵬.國有煤炭企業人才流失暨對策研究.中國商界,2008,(7).
一、中職學校 “課堂教學”現狀
(一)學生現狀
經調查顯示,教師中認可“現在中職學校‘差生多’”的占80.70%,只有19.30%的教師表示“不同意”。教師認為學生“差”的理由,排在第1位的是“學習習慣差”、“行為習慣差”, 第2位是“自主學習意識差”。
1、學習習慣及行為習慣差
中職學校學生基礎較弱,習慣較差,問題行為比較集中,相當一部分學生上課不愿聽講,他們的注意力很難集中,課堂教學出現以下問題行為:不帶課本、不記筆記、講廢話、思想開小差、煩躁不安、做小動作、看課外書籍、聽音樂、玩手機、吃東西、睡覺、發呆、擅離座位、喧嘩、起哄、遲到早退或隨意離開課堂等等。
2、自主學習意識差
一部分中職學生依賴于傳統的教學方法,處在被動的學習狀態中,學習缺乏主動性,對學習產生了厭惡感,缺乏興趣,對前途渺茫教育管理論文教育管理論文,無任何理想,對什么都不感興趣,久而久之,他們便對學習沒有任何信心,產生厭學心理,根本沒有意識到自主學習對今后自我發展的重要性,絕大多數學生都覺得學習是家長逼來的,老師硬要教的事,學習好與壞是家長和老師關心的事,與自己無關。
(二)教師現狀
面對綜合素質明顯下降的中職學生,使不少中職教師深感“課堂教學”過程的艱辛與無奈。“現在的學生越來越難教了!”成了教師們不約而同的心聲。時間一長,教師就會產生“職業倦怠”心理。成功的體驗甚少,迫使自己體驗平庸感,感覺苦海無邊,沒有激情,缺乏創造欲望,僅僅滿足于完成教學任務。長期下去就會與學生的厭學形成惡性循環,制約著中職學校”課堂教學”的健康發展。
二、改進現代中職“課堂教學”,消除“職業倦怠”
作為老師,誰都想有十八般武藝,假如你有小品大師趙本山的兩下子,有魔術師劉謙的功夫,都可以來一段精彩的表演,這樣的“課堂教學”不僅僅讓學生們飽了眼福,看了熱鬧,也讓學生們通過老師的表演,獲得了更開闊的知識。事實上大多數教師沒有那樣的細胞,面對中職學校“課堂教學”現狀,使得教師對現代”課堂教學”顯得束手無策,甚至對職業教育產生厭倦。因此,中職教師必須自我調整,以適應現代中職學校“課堂教學”論文的格式中國。
(一)教師自身心理的調適 作為中職學校的教師,我們要熟悉教學對象教育管理論文教育管理論文,針對目前的學生現狀來因材施教,及時調整自身的心理并不斷提高心理素質,以積極樂觀、向上、努力進取的心態來面對學生,以快樂的、平靜的心境與學生相處。只有這樣,我們才能適應中職教育教學的挑戰,心里健康的教師才能培養心里健康的學生。
1、努力調適自己的心態與情緒
作為中職學校教師,要善于調整自身情緒和心態,掌握調節和控制自己消極情緒,適時調節好自己的心態。因材施教,不斷進取,才能適者生存,適者坦然;不斷提高自身的綜合素質,與時俱進,才能找到解決問題的正確思路和方法,也才能真正擁有心理上的舒適感。并通過自身健康的心態和良好的心理素質去感染和影響學生,這樣才能更好地了解和認識學生,從而找到切合實際的教學方法,幫助學生解決成長過程中的問題。對待學生應該“一見你就笑”,而不是“一見你就惱”、
2、注意提高自我認知的能力
教學過程中不僅要了解學生,還要認識自我。有不少教師不與學生溝通,對自己缺乏了解,教學工作不能從學生的實際需要出發,目標定得過高,導致付出與回報不相符,從而心理也就失衡了。因此,教師應勇于面對現實,注重學生的情感,不斷提高自己的認知能力,達到維護和增進師生心理健康的目的,實現教與學的和諧統一,形成自己的教學風格。 3、善于增強自身的心理承受能力
凡事都不可能是一帆風順,壓力、挫折對每個人來說也是難免的。作為中職學校教師在目前生源素質普遍降低的情況下,教育教學問題、學生的行為問題無疑會給我們帶來巨大的心理壓力。如果我們沒有足夠的心理承受能力教育管理論文教育管理論文,就很難經得住這種壓力的考驗,就有可能因此而情緒消極,從而影響我們的教育教學工作,重者影響我們的身心健康。因此,我們應該以寬容、接納、愉悅和積極的心態去看待并適應眼下的學生問題,善于通過營造良好的心境來增強自身的心理承受能力。要以寬廣的態度看待所面臨的壓力,把負面的情緒變成生命禮物,以良好的精神風貌來展示中等職業教育教學的風采。
(二)中職教師轉變教育教學理念
作為中職學校教師首先要了解中國職業教育改革發展趨勢和動態,掌握最新職業教育理論,了解行業、企業一線實際。轉變教學理念,改革課堂教學。教學質量能否提高,教學任務能否順利完成,主要取決于“課堂教學”。“課堂教學”是教師駕馭教學的主要載體,是教師工作、成長的主要陣地,是不斷創新實現自我價值的舞臺。
1、教師教育教學觀念的轉變
教師是教育的核心和精髓,教育已不單是“傳道、授業、解惑”。要確立“職業教育是大眾教育,不是淘汰教育;是成功教育,不是精英教育”的教育觀念。要充分尊重學生主體,當然包括尊重學生基礎差和習慣差的現實。“差生”也是人才,某方面差,不等于各方面都差,今天不行不等于將來不行。每個人都有自己的智能優勢,而現實教育往往只注重數理邏輯智能與語言智能,通常把這兩項智能弱的學生誤認為是差生,而忽視了這些所謂差生在其他智能方面的優勢。作為我們的教育應盡量開發學生的各種智能。人無全才、人人有才,揚長避短,人人成才。教師根據學生的興趣、愛好、特長,因材施教,努力為社會培養各類人才。
2、教學內容和教學方法的轉變
在教學摘要由教師的“單向灌輸”向“師生交往與互動”轉變論文的格式中國。運用靈活機動的教學方法,現在“課堂教學”的過程管理。掌握“課堂教學”控制藝術。學生都希望自己的老師能眉飛色舞,能手舞足蹈。假如教師能活靈活現的將“課堂教學”與“表演藝術”相結合;將“理論知識”與“實踐技能”相結合;將“課本知識”與“生活實際”相結合,那當然是再好不過的事情了。
3、教學評價方式的轉變
開展以學生為中心的”課堂教學”評價是促進學生發展、提高“課堂教學”質量的有效措施。不僅要有老師對學生的評價,還要有學生自我評價與學生之間的評價。面向學生全體,針對學生現狀,制定出能激發學生積極性,讓大部分學生取得較好成績的多元評價方法教育管理論文教育管理論文,注重過程評價,激發學生的生命熱情,養成積極向上的興趣愛好。
(三)學校應為教師的發展創造條件
學校發展要以教師為本,學校要設置更多的平臺,從物質、精神、情感,心理各個方面激發廣大教師工作的積極性和創造性,體現人文關懷,建立激勵機制,公平、公正地對待每一位教師;使教師身心健康,專業得到提高。開展豐富多彩的文體活動,為教師的身心健康創造安全、寬松、團結、和諧的工作和生活環境。建立以學校為一體的團隊意識。讓教師遠離“職業倦怠”。
“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”,面對當前職業教育面臨著前所未有的發展機遇,我們中等職業學校的教師一定會堅持以學生為本,轉變教育教學觀念,改革教育教學方法,調適好心理狀態,以滿腔的工作熱情投身到職業教育教學中去。為我中職教育事業的發展貢獻自己的一切。
⑴王珂 淺析中等職業學校建設的職業倦怠[J]職業教育研究,2007(6)
戰略管理一詞最初是美國學者兼企業家安索夫提出。此后,其他許多戰略研究學者也提出了不同的見解。現在觀點認為,戰略管理是企業高層管理人員為了企業長期的生存和發展,在充分分析企業外部環境和內部條件的基礎上,確定和選擇達到目標的有效戰略,并將戰略【2】付諸實施和對戰略實施的過程進行控制和評價的一個動態管理過程。戰略管理的目的及作用是提高企業對外部環境的適應性,使企業實現可持續性發展。
1.中小醫藥實行企業戰略管理的必要性
作為我國醫藥行業中的一支重要力量,中小醫藥企業在國民經濟和社會發展的進程中扮演著越來越重要的角色,已成為推動經濟持續增長的主要動力、擴大就業的主要渠道、自主創新的新生力量以及產業結構調整的重要力量。但中小型醫藥企業戰略管理問題一直沒有重視。中小醫藥企業對我國醫藥行業所做的貢獻有目共睹,但與此同時,每年仍有數以百計的企業倒閉,有研究表明,盡管倒閉的原因多種,但基本癥結卻是缺乏戰略管理的技能,或沒有開展戰略管理。中小型醫藥企業戰略管理實踐嚴重缺乏,強化企業戰略管理已迫在眉睫。
2.我國中小醫藥企業發展現狀分析
近年來,我國醫藥產業迅猛發展, 在國民經濟中扮演著越來越重要的地位。從1995年到2010 年的15年中我國的中小醫藥企業不斷壯大現代企業管理論文,在經歷了初步的競爭后,醫藥市場不斷規范,相關法律日益健全,體制改革逐步深入。但是目前,我國中小醫藥企業人才匱乏,技術力量單薄,生產條件落后,企業生產規模較小,水平低、集中度不高等致命弱點,其無疑也是醫藥企業未來發展的巨大阻力。而如今世界,醫藥競爭卻日益加劇,正在向規模化、集約化的方向發展。面對競爭,如果我國的中小醫藥企業不盡快增強自身的實力,終將會被殘酷的市場競爭所淘汰。如何找出自身的可持續發展戰略,發揮其優勢,充分整合資源,進而提高自身的競爭力,是當前中小醫藥企業所共同面臨的亟需探討的問題。
3.我國中小醫藥企業戰略管理存在的問題
3.1管理者勝任力欠缺
3.1.1缺乏戰略思想,短期行為嚴重:大部分中小醫藥,尤其是處于嬰兒期的企業,根本沒有意識到戰略定位的重要性,其成立和運行僅出于對地方資源的即時利用或短期出現的市場需求,缺乏長遠的目標。
3.1.2錯把計劃當戰略,盲目擴張發展:許多中小醫藥企業沒有戰略,但幾乎所有的企業都有計劃。有的醫藥企業錯把計劃當戰略,耽誤了企業發展,計劃和戰略有著根本不同。
3.2企業戰略文化環境欠佳
我國一些醫藥企業普遍存在這樣的現象,所形成的企業文化不能準確體現企業核心的精神層面,缺乏未來導向性,不能在實際工作中激勵員工。此種現象的出現,不利于醫藥企業形成企業的獨有特色及增強自身的核心競爭力,不能為醫藥企業戰略的實施創造良好的文化。
3.3.高素質人才的匱乏
隨著時代的發展,較高素質的人才已經成為我國醫藥企業的必備因素醫藥企業之間在市場上的競爭最終取決于人才的競爭。目前,一些醫藥企業人員整體素質較低,不僅缺少生產技術人才、市場營銷人才,還缺少企業管理人才和產品開發人才。雖然一些企業初步形成了相對完整的自主研發體系和逐漸壯大的科研隊伍,但仍不能為醫藥企業人才戰略的實施提供優秀的人力資源。
3.4產品營銷管理力度不足
目前現代企業管理論文,我國的一些醫藥企業營銷方式仍以傳統推銷為主,缺少創新,,不能很好適應不斷變化的市場需求,在醫藥企業營銷戰略的實施過程中并未起到較強的促進作用。
3.5創新能力低,國際競爭能力差
我國的醫藥產業對于研發的投入僅占銷售額的2%~3%左右,而發達國家醫藥業將銷售額的10%~20%用于新藥研究與開發,其研制成功一種新的化學合成藥耗資2~3 億美元,甚至10 億美元以上。20世紀70~90 年代,世界各國共開發152 種新藥,僅美國就占了將近一半, 而我國顆粒無收。這些無疑說明了我國在國際醫藥市場所處的劣勢,創新能力低下。
4.中小醫藥企業戰略管理實施與對策
4.1提高管理者與員工的整體綜合素質,吸納高素質人才
對我國中小醫藥企業來說,人才已成為企業創新與發展的一個重要因素。企業針對自身條件,圍繞著管理人員、研發技術人員、營銷人員和3支隊伍分級、分類、分批進行長期或短期培訓,不斷提高人才隊伍素質。
4.2 加強企業文化建設, 保持企業團隊的旺盛的戰斗力
加強企業的組織文化建設和企業對員工的培訓, 不能是一個時期的行為, 而是需要采用不斷升級培訓的方式,針對不同基層的員工采用不同方式、不同級別的培訓。圍繞企業文化建設,企業應做好一下幾方面工作:(1)深入貫徹企業精神,宣傳企業文化。(2)重視企業責任觀和價值觀(3)在繼承原有企業文化的基礎上力求創新。
4.3“科技創新”增強醫藥企業核心競爭力
鼓勵創新精神,醫藥科技創新【3】投入大、門檻高、風險大、是一個持續投入、不懈探索、執著追求的過程,我們必須大力鼓勵創新精神,以倡導尊重科學規律、寬容失敗來弘揚科學精神,用長跑的技能和心態代替急功近利和短、平、快。
4.4有效戰略管理和組織再造是中小醫藥企業生存和發展的保障
制定明確的發展方向和具有可操作的能夠推行的企業發展的戰略實施步驟, 并能夠建立與發展相適應的短期目標。組織再造是實現企業戰略管理變革的有效方法, 進行組織再造流程,需要醫藥企業與消費者保持更緊密的聯系。認真分析消費者醫藥消費需求特征, 從中找出既符合企業發展目標, 又能適應中國消費者尚未被滿足的需求的市場機會。
參考文獻:
【1】官文龍.中小醫藥企業艱難前行,路在何方[N].醫藥經濟報,2008-01- 18.
在網絡2.0時代和全球化背景下,“自媒體”、“眾包”等情報信息以及內容知識生產的新模式出現,造成集思廣益、群策群力的技術和方法發生了很大的變化。國內外的政府機構、公益團體、企業組織都在思索和嘗試新型的溝通互動、協作創新、知識管理的模式和辦法。其中,IBM推行的在線腦力大激蕩(Jam)的技術和方法具有重要的創新意義和參考價值。IBM號稱世界綠色巨人,是知識經濟的典范,其在知識管理、合作創新方面的理念和技術具有前沿性,其所開展的名為“Jam”的在線頭腦大激蕩活動取得了巨大的成效,直接催生了包括“智慧地球”在內的眾多重大成果。國內對“智慧地球”給予極大的關注,卻鮮有研究和介紹其背后的“Jam”。深入摸查國內外的零碎信息材料,還原Jam的真面目,研究其內涵、深層特點以及技術方法,才能夠切實掌握其中的奧妙,剖解其中可吸收借鑒的經驗做法。
1 在線頭腦大激蕩研究的背景和意義
盡管IBM公司是當今世界上最為成功的知識型企業之一,但要對在線頭腦大激蕩活動進行研究,不是因為IBM在IT行業或世界產業當中的地位人力資源管理論文,而是主要有三個方面的背景和意義。
1.1 IBM公司Jam活動引領了集智創新潮流
IBM公司是世界級IT企業,有藍色巨人之稱。它從2001年開始,探索推行一個名為“Jam”(在線頭腦大激蕩)的創新活動,成功地革新了企業創新文化、創新模式和流程,取得了重大的經濟效益,產生了積極的社會影響。這種創意活動開創了在線收集創意點子的全新方式。相較于一般企業花同樣時間的思考效率,IBM采用的在線頭腦大激蕩方法是千倍、甚至萬倍的力量躍進。國內外專家學者及各行業實務人士對“Jam”表示了濃厚的興趣。其在中國大力推行的“智慧地球”概念及商業模式就是“Jam”的產物。可惜,至今為止,國內大陸的人們多關注“智慧地球”這一“后果”,鮮有人研究“Jam”這一在線頭腦大激蕩的“前因”。這一方面會造成知其然不知其所以然,對IBM的商業布局及重要舉措缺乏足夠的理解,另一方面則是撿了芝麻丟了西瓜,吃了“智慧地球”之“魚”,而沒有掌握到“Jam”這一“漁”具。
1.2 網絡2.0下眾包成為知識創意新模式
互聯網進入web2.0時代后,互動、透明、協作、共享成為關鍵詞。開源軟件、維基百科及臉譜等交往社區為代表的眾包模式取得了巨大的成功,造成廣泛的影響,逐漸被各種信息、知識、創意行業和組織所采用。眾包模式說明,眾人之力可以善加利用,完成以前只有少數專業人士能做的事。眾包解放所有人隱伏的潛力,也使得工作的組織方式、人才的運用方式、研究的執行方式,產品的生產和營銷方式急劇變動。以通過大量參與者協作創新、合作創意的辦法發現及確定新的知識、技術、機會、方案的做法已經成為知識經濟時代的一個成功經驗。
1.3產出“創新”的機制需要創新
中國經過了改革開放三十多年發展,基本完成了工業化原始積累并開始進入了以信息化、知識化為特征的知識經濟發展階段。一方面,傳統產業需要轉型升級,另一方面,戰略性新興產業急需培育發展。從中央到地方、從政府到企業、從組織到個人,都意識到創新在經濟社會科學發展中的重要性,并紛紛從各個層面和角度采取了一些創新舉措,希望能突破固有思維、掌握內在規律、站立發展前沿。“創新”比黃金還貴,產出產品不如產出知識,尤其是產出真正具有知識含量的“創新”中國知網論文數據庫。全社會要把注重點放在如何建立科學合理、先進有創意的創新產出機制上來。
2 在線頭腦大激蕩的內涵及特點
2.1 在線頭腦大激蕩及其內涵
Jam(在線頭腦大激蕩)是IBM公司受爵士論壇(Rock Jam)和布魯斯論壇(Blues Jam)(音樂專家的頂級聚會人力資源管理論文,強調即興創作)的啟發,自2001年起推行的一種由大批人并行參與的72小時在線會議(World Jam)。World Jam首次驗證了IBM通過內部網聯系員工并采集想法的能力,開創了新型在線討論方式。由于該次嘗試非常成功,IBM意識到這一計劃還應該有更廣泛的應用。自2001年在內部舉辦第一個在線頭腦大激蕩以來,截止至2010年2月5日,IBM已經舉辦了超過30個不同主題、類型的在線頭腦大激蕩,其中20個是為其他機構提供合作服務,既有來自聯合國、歐盟、法國、美國、瑞典等國際組織和國家的公共部門,也有諾基亞等私營機構。另外10幾個IBM自己的在線頭腦大激蕩活動則針對各種不同的主題,有Manager Jam、Consultant Jam、On Demand Jam等,還有非常有名的針對IBM新價值觀討論的Value Jam,以及由IBM員工、客戶和合作伙伴共同參與的以創新為主題的Innovation Jam。
Jam是全球第一個使用Internet進行大規模系列在線討論的方案,可以支持成百上千的甚至數百萬人同時進行溝通,一般稱為“創新頭腦風暴”或“創新即興大討論”。Jam具有豐富的內涵。首先是基于互聯網的協作創新活動。Jam透過網絡舉行集中式腦力大激蕩,利用現代信息技術等高新科技、通過大量參與者合作創意,在很短的時間內集合成千上萬人的智慧,并運用內容挖掘分析工具,搜集、識別、消化大量主張。其次是全新的群策群力的扁平化機制。Jam就像一個大規模并行的會議,通過多對多的對話創建多對一的信息收集。扁平化的放權機制達到了吸納和集中控制信息流動的效果。再次是全球化協作式管理工具。Jam具備清晰的業務用途、明確的目標和可預期的結果,是適應全球化時代特點和需求的協作式管理工具,可以成為跨區域組織的管理系統的一部分。第四是知識管理的新型模式。Jam的參與者尤其是思想、知識、點子貢獻者實際上參與建立了一個關于最佳實踐和點子的收集庫。
2.2 在線頭腦大激蕩的特點
在線頭腦大激蕩與傳統的在線社區、最佳實踐分享項目等有一些相似之處,但具有自身鮮明的特色。主要表現為以下五個方面:一是規模。Jam的價值在于其可以在大規模的溝通中識別出重要的知識。并非只是管理團隊里的少部分代表,而是任何人都可參與討論。二是橫向平等性。從結構上看,Jam是水平平等的。無指揮系統,無人管理,甚至權威專家在民主討論面前都要退居次席。人人有權發言。三是明確目的性。參與者圍繞一個共同的目標來進行Jam(腦力大激蕩)。Jam的發起旨在分享各自的經驗做法、思想火花,以解決與組織相關的特定緊迫問題。四是即時性。Jam是實時發起的并有時間限制的事件。由于時間緊迫,會在參與者中間發生真實的,且經常是偶然發現的“知識意外事件”。五是可追溯性。盡管Jam有即時性,但是任何記錄都不會丟失。因為一切討論都是在線進行,所有的相關記錄都是即時可查詢的和可分析的。
3 在線頭腦大激蕩的方法和技術
Jam方法在本質上類似于在上世紀50年代里被人歸納出來的那種集體想象或頭腦風暴方法,其核心任務是讓所有人的智能結合在一起。然而誕生于網絡2.0時代,具有開放創新觀念支撐的Jam在具體操作上已經面目全非人力資源管理論文,特別是它所覆蓋的“集體智慧”大大超越了一組必須處于同一地點的專家,而是全球各處數以萬計的人群。看似“無為而治”,實際上難度很大。既需要管理方法和技巧,還需要技術和工具。
3.1 程式:“流水線”創新
Jam的一個重要方法是“流水線”式創新,其摸索設置了一套成熟的流程。以2006年創新Jam(InnovationJam)為例,Jam的程式包括:
一是組織籌備。通過全球高端調查的方式,聽取世界相關領域的頂級專家學者的意見,提出了研討的主題和方向,事先張貼在Jam專門網站上,作為參與者討論的基礎。明確將議題限定在四方通達、金融與商業、醫療保健、為了一個更美好的地球這四個領域,并對每個領域的討論方向作了具體說明,并為每個版塊設置若干“聯合負責人”,隨時控制無關的研討,引導大量的參與者集中在研討的主題方向上。
二是開展第一階段研討。為了避免成千上萬人參與的頭腦風暴成為混亂的大塞車,Jam設計者分兩個階段安排了兩個時間窗口開放討論。第一階段開放的是第一個72小時時間窗口,參與者點入特設的網頁,輸入代號和密碼,看到四大討論區域,選擇自己有興趣的主題進入,就可針對議題發表意見。網站則隨時更新熱門討論的話題。
三是對研討內容作初步整合。第一階段的活動結束,IBM借助專門開發的文本挖掘分析系統,對第一階段收集到3.7萬個想法和評論進行自動化處理,交給專門的項目小組會挑選出討論數最多的創新方案,過濾掉已經被商業化或離現有技術太遠的想法中國知網論文數據庫。一個獨立的核心小組,對這些初選的點子分別提出技術、商業等方面的四到五個疑難問題。放到網上,討論如何進一步將好創意執行出來。
四是第二階段研討。第二階段(第二個時間窗口)主要是通過頭腦風暴將這些理念化為具體的產品、解決方案和合作伙伴。這一階段參與者和前一階段“大雜燴式”的參與者已經有了很明顯的不同,參與期間的主要分為兩大類:技術專家和行業專家。這個階段的研討,不再安排相關的負責人。另外,盡管這個階段Jam依然是只要有帳號,就可隨時隨地發帖研討人力資源管理論文,但是會談室才是最為有氣氛的地點,“網上創意”與“室內創意”共同促進。
五是消化利用研討成果。最后IBM50名高管和專家細化消化第二階段產生的設想,將其變為公司將投入資金的10個項目,它們是:3D互聯網、大型綠色創新、無分支銀行、數字個人、電子健康檔案系統、智慧醫療支付系統、集約化城市交通信息系統、智能電網、實時翻譯系統和簡化的商業引擎。這些被發現、提取和整合出來的“金點子”,會被投放到IBM的創意工場,進一步進行商業化開發和利用
3.2 主要支撐技術
Jam運用包括 Web2.0 及云端運算等強大“網絡社群”技術,透過動態資源共享、虛擬化和高可用性的新一代運算平臺,后端連接巨大的系統資源,以互動和服務的方式將運算、智能型的商業應用和管理資源提供給參與者,更快速、有系統地匯整討論,協同創造出更多價值與智能。其中,網絡社群及內容分析技術是主要技術手段。
一是網絡社群技術。IBM整合利用了當今世界上最為重要的網絡社群技術,服務于Jam研討活動,這些技術都屬于“協同技術”,對合作創意、集體創新起到重要的支撐作用。關鍵詞是如何被使用的;而主題云是展現Jam大討論中緊密相關的對話,其以很有邏輯的方式來突出顯示討論的重點,以使新參與者能盡快加入討論。這樣可使參與者即時快速了解討論的進展程度及出現的新討論主題,參與者就會愿意再次上論壇來進行對話。
二是內容分析技術。由于是大規模并行在線研討活動,如何對零散的、海量的觀點內容進行識別、篩選、分類、整合就成為一個關鍵性問題。IBM利用的是內容挖掘和文本分析工具來對數據進行整理、分類。其中,IBM日本實驗室開發的內容分析軟件發揮了重要的作用。
另外,為了適應全球范圍內員工、客戶等討論參與者中少數參與者的不同文化背景、不同語言、不同思維習慣,IBM還專門開發了同步斷點技術、不同轉接工具(如思維工具)。
3.3三層把關機制
為了保證質量,Jam要求發言者要避免空談,不要偏離目標,用事實說話。由于參與創新的人數是以前的百倍,甚至萬倍,需要引導,才能讓創新的過程不會各談各調,最后失了焦。在看似自由的創新網絡中有三層把關者,確認參與者的創新方向與深度人力資源管理論文,不會偏離。
Jam的最底層協助者是營銷部門與人力資源部門的職員,他們兢兢業業地在協助參與討論者,并隨時翻譯整理出最熱門的討論議題, 張貼在主要網頁上。另外,在全球的上千名技術專家也將輪班上線,充當各個方向的技術顧問,保障創新的討論時刻能夠精煉和聚焦。IBM在全球分公司邀集上千名專家72小時輪班掛在網上,每個人專長不同,有人懂技術,有人懂業務,一個新留言出來,他們可以立刻反應,表明此想法已經被實現了,或許可以另尋方向討論,或是這種應用可能牽涉到某些技術等。技術專家讓創新的討論不會失焦,最上層的主持人,則負責去整合,隨時丟出新的話題,引導大家談得更深。
此外,IBM規定,參與者事先要簽署聲明放棄知識產權(不是交給IBM,而是成為公共產權),成功的也沒有報酬。另外,還規定,只有當一家企業參與人數達到或超過40時才有權直接于網上觀看各個討論主題的資料,否則只能獲得由IBM公司按照主題,地區與產業等指標,歸結出的創新應用服務報告。
4 在線頭腦大激蕩的方法借鑒
在線頭腦大激蕩(Jam)產生的影響及可借鑒的內容是多方面的。從匯整智慧、協作創新的角度看,我們可以從中得到一些重要的啟示,并可提煉梳理出若干可吸收借鑒的寶貴經驗做法。
在認識論層面,首要任務是在思想觀念層面改進對創新的認識。目前大部分人對創新的認識還停留在老舊的觀念當中人力資源管理論文,完全受制于工業時代的標準和流程,把創新等同于發明。在研究階段,產學研需四個層面聯系不強,關起門來挑選研發突破口的做法比比皆是;在知識成果產出上,強調的是又快又多,往往在投入大量資源研發出來后,就束之高閣了。理念創新、方法創新、流程創新等方面更是處于全社會創新文化和創新活動的邊緣。其實,知識經濟的定義已經悄然被改寫了,新經濟必須由供方、需方甚至第三方一起來創造。IBM的經驗是,創新=發明 + 社會洞察力 + 商業思維。
在方法論和具體操作層面,關鍵是要借助現代信息技術科學開展“流水線”創新。通過以上的分析和判斷,Jam是新時期尤其是互聯網環境下頭腦風暴的有效工具,可以推動創新,促使區域、組織和企業對變化作出更快、更好的反應。借鑒IBM的做法,開展Jam需遵循以下步驟:
首先,明確目標和話題。召開Jam時首先要設定明確的目標。組織的領導及相關人員需要考慮召開Jam所帶來的預期變化。此外,還要研究和選擇合適的話題作為研討對象。最好是選擇一組特色各異的話題而非一些焦點話題。可以利用員工調查、經營管理策略、焦點團隊和其他溝通工具來幫助確定Jam的話題。話題說明要足夠吸引人,因此,要特別對話題說明做精心的制作。一旦確定了討論話題,需要對每一個話題進行調查研究,以便全面了解整個組織對該話題的認識程度。根據已選的話題數目,研究過程可以長達一個月,以便慢慢梳理中國知網論文數據庫。
其次,選擇協調員和主持人。協調員小組由有過Jam經驗的人組成,他們往往是主題事務專家或在某種程度上可以促成Jam達成預期目的的一群人。協調員可以作為參與者,享有引導對話的自由。進行全球性的Jam(global Jams)協調員應是遍布全球各地的。與協調員不同,主持人是較正式的討論引導者。主持人的選擇依據是其在話題領域的公認專業水平或權威程度。他們往往廢寢忘食地忙于日常工作,且很難抽出固定的時間參加Jam。為了解決這個問題,每位主持人可以配一名主協調員。這位主協調員有過Jam的參與經驗,可作為主持人的得力助手人力資源管理論文,在Jam進行期間協調整個協調員小組的工作和引導主持人抽時間進行有重點的溝通。
再次,組建和培訓協調員小組。Jam召開前大約提前一個月,協調員和主持人抽一天時間開會,簡要梳理Jam的目標,并要針對Jam最佳實踐進行培訓,這是一個技能交付的過程。在此會議中,他們需要闡明各自的角色,并正式組建協調員小組。協調員和主持人小組可以創建一個網絡協作空間,遠程在線持續進行Jam的準備工作。在Jam進行時,此協作空間也可用于協調員、主持人進行信息溝通。
第四,最后的籌備和正式啟動。Jam開始前的一個月內,協調員小組審閱其相關話題的調查研究材料,制定Jam的工作流程,討論其話題對話的可能走向及調整各協調員的可能行動。Jam研究小組開始對Jam結束時開展的研究進行規劃。溝通小組開展吸引參與者和確保參與者不中途退出的相關活動。時間的設定要參照參與Jam的主要管理層人員的行程表。Jam進行時,準備妥當的小組執行其計劃。話題協調小組通過短信息發送和時不時打電話來持續保持聯系。跨話題討論和地理傳遞在協作空間中進行。
第五,挖掘吸納知識。隨著Jam的全部討論內容被保存,所有想法或點子都應該被轉化為組織知識庫的一部分。Jam結束后的數月內,組織將適當地使用一些內容分析工作來輔助開展知識挖掘, 持續從該Jam的成果中汲取知識。
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