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篇（1）

民辦教育是社會主義教育事業(yè)的重要組成部分，是促進教育改革的重要力量。建設(shè)高水平的民辦大學(xué)，對于推動高等教育改革發(fā)展、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才、滿足人民群眾多樣化教育需求具有非常重要的意義。和公辦大學(xué)相比，新形勢對民辦高校辦公室工作提出了更高的要求。高校辦公室是承上啟下，聯(lián)系左右，溝通內(nèi)外的樞紐部門，工作涉及廣，要求嚴(yán)格，作用重大。民辦高校辦公室工作在推進民辦獨立高校爭創(chuàng)一流和促進發(fā)展起到了重要的作用，如何實現(xiàn)規(guī)范管理，充分發(fā)揮民辦高校辦公室的整體職能作用，提升辦公室的工作效能，是每一所民辦高校辦公室人員必須認(rèn)真思考和不斷探索的一個重大課題。

1.民辦高校辦公室工作特點

民辦高校的管理體制和運行機制有其自己的特性，民辦高校是以董事會的方式對學(xué)院進行管理，實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制。民辦高校辦公室的工作思路和方式必須適應(yīng)民辦高校的發(fā)展需要。與公辦大學(xué)相比，民辦高校機構(gòu)設(shè)置精簡，人員配置精煉，這就要求民辦高校辦公室一專多能，精簡高效。就目前而言，民辦高校多處于發(fā)展初期，起步晚，在管理、組織、參謀協(xié)調(diào)、監(jiān)督、承辦落實等職能職責(zé)方面尚需健全完善，辦公室許多工作都需要做到突破常規(guī)，打破界限，應(yīng)變處置能力強。民辦高校辦公室工作職能職責(zé)應(yīng)適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的目標(biāo)任務(wù)，不斷提高工作能力水平，形成特有的精神狀態(tài)和工作特色。

2.如何提升民辦高校辦公室工作效能

2.1加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)

民辦高校人員配置精簡，辦公室人員工作較公辦大學(xué)更為瑣碎，且涉及學(xué)院工作的各個方面，所以，民辦高校辦公室在人員較少的情況下，必須切實加強自身的學(xué)習(xí)能力，不斷提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，樹立高效工作的意識，一人當(dāng)多人。

加強學(xué)習(xí)能力，要樹立自覺學(xué)習(xí)的意識，提高學(xué)習(xí)的主動性和積極性，要始終把加強理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)擺在首要位置。要做到在工作中善于學(xué)習(xí)、勤于思考，要把學(xué)習(xí)與工作融合起來，善于歸納，舉一反三。在加強學(xué)習(xí)能力的同時，民辦高校辦公室人員應(yīng)不斷加大思想政治和道德教育力度，及時把握新形勢、新要求。在工作作風(fēng)方面，與公辦高校相比，民辦大學(xué)教職工薪資待遇要差一些，辦公室人員更應(yīng)端正態(tài)度，積極倡導(dǎo)求實、廉潔、高效的優(yōu)良作風(fēng)，大力弘揚埋頭苦干、樂于奉獻，與時俱進的敬業(yè)精神。

通過切實加強學(xué)習(xí)能力建設(shè)和提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，讓自己在做份內(nèi)工作時駕輕就熟，能獨擋一面；在做份外的工作時也能有效解決問題，成為工作的“多面手”，適應(yīng)民辦高校發(fā)展的特點。

2.2增強服務(wù)，綜合協(xié)調(diào)

辦公室是一個綜合部門，其實質(zhì)是為領(lǐng)導(dǎo)、為各個部門、為師生服務(wù)。增強服務(wù)意識是要積極、主動、耐心地做好服務(wù)工作，做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想；為各部門排憂解難、上下協(xié)調(diào)；為師生提供最為快捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要善于謀事，善于辦事，善于補事。民辦高校辦公室人員每天除了本職工作外，經(jīng)常還有突發(fā)事件需臨時處理，且通常比較緊急，應(yīng)以踏實、積極的工作態(tài)度，建立工作筆記，將領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)一一羅列出來，冷靜思考，理順工作思路，分清輕重緩急，找準(zhǔn)問題的切入點，一項一項有效落實。牢固樹立服務(wù)大局的意識，為領(lǐng)導(dǎo)、院內(nèi)各部門以及全院師生提供良好周到的服務(wù)。

辦公室要與其他部門加強溝通，密切配合，互相支持，要當(dāng)好“聯(lián)絡(luò)員”、“油”。要通過有效協(xié)調(diào)溝通，調(diào)動一切積極因素，形成心齊、氣順、風(fēng)正、勁足的良好局面。對于上級部門，應(yīng)加強與上級部門的聯(lián)系，多爭取支持；對于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，由于民辦高校大學(xué)管理體制和運行機制的特殊性，是多方領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)之間可能會有不同的觀點和處理方法，辦公室人員就必須按程序妥善處理，多補臺；對于內(nèi)部部門之間，在辦文、辦會、辦事的過程中，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，確保完成任務(wù)；對于下級單位，多關(guān)心、多理解，對每位師生負(fù)責(zé)。

2.3注意細(xì)節(jié)，勇于創(chuàng)新

辦公室工作責(zé)任重大，加之民辦高校辦公室工作繁雜，更需要在“細(xì)”字上做文章，在“實”字上下工夫，細(xì)節(jié)決定成敗。比如文件中寫錯一個字，就可能失之毫厘，謬以千里。因此，要提高工作質(zhì)量，必須培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、周到、有條理的工作作風(fēng)，從小處做起，注意每個細(xì)節(jié)，切忌視小不為，避免因小失大。

改革創(chuàng)新、與時俱進是各項事業(yè)不斷發(fā)展的靈魂，也是民辦高校辦公室工作的核心。首先，應(yīng)做到意識創(chuàng)新。辦公室應(yīng)對新事務(wù)及時組織學(xué)習(xí)；其次，應(yīng)做到思路創(chuàng)新。想問題、出主意要有新思路，超前想到；然后，應(yīng)做到工作創(chuàng)新。事務(wù)性工作多檢查幾遍，精益求精。最后，應(yīng)做到方法創(chuàng)新。比如辦公室人員在直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作中，得到領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)的機會很多，辦公室人員應(yīng)善于總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)工作的技巧，發(fā)現(xiàn)新思路，提煉新方法，挖掘出適合自己工作的方法，提高工作質(zhì)量。

3.結(jié)語

學(xué)院辦公室是學(xué)院的樞紐，這一地位決定了辦公室的重要職責(zé)。在民辦高校辦公室工作中，更應(yīng)該堅持?jǐn)[正位置，明確責(zé)任，不斷加強自身的學(xué)習(xí)能力和綜合素質(zhì)，牢固樹立服務(wù)大局的意識，腳踏實地，用于創(chuàng)新，結(jié)合民辦高校辦學(xué)指導(dǎo)思想以及發(fā)展目標(biāo)定位，發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督辦督查、服務(wù)保障的四大職能，推動學(xué)院的各方面健康、快速、可持續(xù)地發(fā)展。

篇（2）

高職院校辦公室運行現(xiàn)狀分析

辦公室是處理特定事務(wù)或提供辦公服務(wù)的場所，也可特指一個機構(gòu)，如校學(xué)院黨辦、校辦等，對外是一個單位的窗口，對內(nèi)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機關(guān)。高校辦公室是眾多機構(gòu)辦公室中的獨特一員，既有一般辦公室的共同特點，也有其自身的規(guī)律，明確它身處教育行業(yè)的大背景是理解其特點的首要前提。

高職院校辦公室一般包含學(xué)院（黨辦、校辦）辦公室（以下簡稱學(xué)院辦公室）和院（系）辦公室兩類機構(gòu)，前者主要負(fù)責(zé)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)班子處理教學(xué)、科研、日常事務(wù)，協(xié)調(diào)上、下級關(guān)系等事務(wù)的決策、執(zhí)行、控制、反饋的活動過程，屬于綜合管理部門，工作范圍很廣，既游離于各種管理之外，又存在于各種管理之中，在內(nèi)部管理中處于較高的管理層次。后者主要負(fù)責(zé)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)處理教學(xué)、科研、學(xué)生以及行政事務(wù)的基礎(chǔ)管理工作，既要上下溝通，又要橫向聯(lián)系，既是教師和學(xué)生之間的橋梁，也是教學(xué)系與其他部門的紐帶，在內(nèi)部管理中處于較基層的管理層次。

辦公室作為高職教育管理體制中極為重要的一環(huán)，對它的研究也不在少數(shù)，主要集中在學(xué)校層面和院系層面的辦公室管理研究。這些研究成果普遍側(cè)重于加強辦公室某一方面工作的研究，如管理創(chuàng)新、精細(xì)管理等，或是關(guān)于辦公室的職能定位、特點分析、工作原則等，也有關(guān)于辦公室實行目標(biāo)管理、績效考核等方面的研究。這些研究對辦公室如何加強管理、發(fā)揮職能，從不同的角度提出了很好的建議。從中可以看出，對辦公室工作的研究，主要是作者的主觀評述或工作經(jīng)驗總結(jié)，而且集中于就事論事，缺少系統(tǒng)性論證，主要是從辦公室工作的不同角度切入。本文試圖將兩者有機結(jié)合起來，整體思考，用當(dāng)前主流的大部制模式搭建高校辦公室系統(tǒng)的綜合框架，為建設(shè)一個有機高效且充滿活力的行政體制機制進行理論性探索。

高職院校辦公室實施大部制管理的可行性分析

1.大部制的涵義及其模式

大部制即為大部門體制，就是在政府的部門設(shè)置中，將那些職能相近的部門、業(yè)務(wù)范圍趨同的事項相對集中，由一個部門統(tǒng)一管理，最大限度地避免政府職能交叉、政出多門、多頭管理，從而提高行政效率，降低行政成本。它是大部門體系和機制的有機統(tǒng)一，缺一不可。大部門體系由核心化的行政決策中樞及其辦事機構(gòu)、綜合化的政府組成部門、專門化的執(zhí)行機構(gòu)三個要素組成，采取決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)，既相互制約又相互協(xié)調(diào)的運行機制，其實質(zhì)是政府組織架構(gòu)調(diào)整與政府運行機制再造的統(tǒng)一。

大部制推行的初衷是為了減少行政成本、提高辦事效率，在美國、英國、日本等發(fā)達國家得到了廣泛推行。例如，美國的大交通部，1966年設(shè)立，下設(shè)11個獨立運行機構(gòu)，有聯(lián)邦航空管理局、海岸警衛(wèi)隊、國家公路安全管理局等，真正實現(xiàn)了海陸空統(tǒng)管。英國的大文化部體制，成立了文化、新聞和體育部，文化、旅游、娛樂、體育、影視等與文化有關(guān)的事情皆歸其統(tǒng)一管理。我國自十七大以后正式推動行政管理上的大部制改革，國務(wù)院機構(gòu)進行了大規(guī)模整合，已經(jīng)取得了初步成效，如成立工業(yè)和信息化部，不再保留國防科學(xué)技術(shù)工業(yè)委員會、信息產(chǎn)業(yè)部、國務(wù)院信息化工作辦公室；成立交通運輸部，不再保留交通部、中國民用航空總局；成立人力資源和社會保障部，不再保留人事部、勞動和社會保障部等，進行了大規(guī)模的職能整合和機構(gòu)調(diào)整。

2.我國高校實施大部制改革的情況

我國高校是在參照蘇聯(lián)模式的基礎(chǔ)上建立起來的，行政化特色較為濃郁，機構(gòu)設(shè)置大而全。20世紀(jì)90年代末，高校大規(guī)模擴張，機構(gòu)再度膨脹，導(dǎo)致職級過多，冗員普遍。同時，部門設(shè)置過程中過多地考慮到與行政機關(guān)的對接，許多部門功能交叉、職能重復(fù)，權(quán)責(zé)不清的結(jié)果使得效率低下、互相扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生。在中央自十七大啟動大部制改革以來，陸續(xù)有10余所大學(xué)啟動學(xué)部制改革，為推進大部制改革積累了很好的經(jīng)驗。例如，北京大學(xué)推進的“三級建制，兩級管理”的管理體制改革，把教學(xué)單位分設(shè)為：人文學(xué)部、社會科學(xué)部、理學(xué)部、信息與工程科學(xué)部、醫(yī)學(xué)部、跨學(xué)科類六大類學(xué)部；武漢大學(xué)合并組建后，將原有的49個院和直屬系調(diào)整為人文科學(xué)學(xué)部、社會科學(xué)學(xué)部、理學(xué)部、工學(xué)部、信息科學(xué)學(xué)部、醫(yī)學(xué)部6個學(xué)部，下設(shè)40個學(xué)院；2009年，北京師范大學(xué)將教育學(xué)院、教育技術(shù)學(xué)院、教育管理學(xué)院等14個實體性學(xué)術(shù)機構(gòu)整合成立教育學(xué)部。這些改革各具特色，總體來說是在結(jié)合自身實際情況的基礎(chǔ)上的有益嘗試，先從組織結(jié)構(gòu)上搭建大部制平臺，慢慢再理順運行機制。

就高職院校而言，實行大部制相對本科院校來說具有一定的優(yōu)勢，其在組織結(jié)構(gòu)上更為簡化和綜合，人員配備上也不如本科院校齊全，反而有利于資源的整合。從實際情況看，公辦院校較民辦院校的機構(gòu)設(shè)置更為貼近普通本科院校，人員和機構(gòu)數(shù)量介于民辦和普通本科中間。在政府掀起大部制改革的浪潮時，民辦高校已經(jīng)走在前面，他們更為靈活，更看重經(jīng)濟效益。隨著生源逐步萎縮，公辦高職同樣面臨著嚴(yán)峻的辦學(xué)形勢，如何提高學(xué)校在市場競爭中的執(zhí)行力和靈活性成為緊迫課題，大部制或類似大部制模式的試行做法應(yīng)逐步開展。比如在一些重點公辦高職院校中建立二級學(xué)院和學(xué)部，統(tǒng)籌相近教學(xué)科研單位，整合優(yōu)勢資源。由于受制于歷史和客觀環(huán)境的影響，目前大部制在高職院校還處于論證階段，大規(guī)模推廣還有很長的路要走。盡管如此，高職院校可以試著從行政管理、后勤保障等部門先行入手，打造一個高效快捷的綜合辦公平臺。

3.高職院校辦公室借鑒大部制管理模式的可行性

高職院校辦公室一般包含學(xué)院辦公室和院（系）辦公室兩個層次，它們兼具領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和教學(xué)服務(wù)的功能，是學(xué)校行政管理體系的樞紐。因此，以它為突破口進行大部制改革試點具有理論和現(xiàn)實意義。從實際情況看，它本身存在的以下特點，有利于大部制試點的開展。

一是兩者工作職責(zé)相近，要求相似。第一，兩者都參與行政決策，發(fā)揮參謀作用。充分掌握信息，研究有關(guān)政策、法規(guī)，把握決策取向，抓住重點問題，分析事物的內(nèi)在聯(lián)系，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)是兩者共同的工作職責(zé)和要求。第二，兩者都要搞好綜合協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工作占據(jù)辦公室日常工作的較大一部分比例，也是體現(xiàn)辦公室樞紐地位的重要內(nèi)容，對辦公室人員的協(xié)調(diào)能力要求是一致的。第三，兩者都要做好辦文、辦會和接待工作。相關(guān)文件的起草，會議的籌劃、組織和布置都是兩個辦公室的重要工作內(nèi)容。同時，外部人員來訪的接待工作一般由辦公室統(tǒng)籌完成，這也是綜合協(xié)調(diào)職能的一種集中體現(xiàn)。從中可以看出，學(xué)院辦公室和院（系）辦公室雖然服務(wù)對象不同，但兩者工作職責(zé)相近，工作要求趨同，主要的差別在于服務(wù)層次的高低。

二是兩者縱向聯(lián)系，層級明顯。學(xué)院辦公室主要服務(wù)于學(xué)院院長、黨委書記等頂層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)傳達、布置院領(lǐng)導(dǎo)的決議。院（系）辦公室主要負(fù)責(zé)落實相關(guān)決議，將主要精神傳達院系領(lǐng)導(dǎo)及教師。從工作內(nèi)容看，雙方形成縱向聯(lián)系的工作網(wǎng)絡(luò)，有較強的層級關(guān)系，且在長期的工作中容易形成一體化的工作關(guān)系和較密切的同事情誼。從相反角度考慮，由于雙方面對的工作對象不同，工作任務(wù)也由宏觀轉(zhuǎn)向微觀，由此帶來了辦公室工作人員不同的工作感受和看法，也容易滋生互相推諉、互相指責(zé)的不和諧因素。

三是兩者工作機制相同，融合較快。工作機制的差異是不同部門之間互相抱怨、溝通不暢的重要因素。從辦公室的工作機制來看，無論是學(xué)院辦公室還是院（系）辦公室，它們都以服務(wù)職能為核心，以信息搜集、提供參考、傳達決策、落實監(jiān)督、及時反饋為工作程序，遵循相應(yīng)的辦文辦會規(guī)定、信息工作制度、督查制度、制度、保密制度、檔案管理制度等。這種事分大小、做法一致的客觀情況，有利于雙方在需要協(xié)同作業(yè)時的有機融合。

從以上三個特點可以看出，高職院校辦公室由于其工作職責(zé)、工作聯(lián)系和工作機制的緊密關(guān)系，容易營造一體化的氛圍，能夠減少大部制初期的摩擦，縮短磨合時間，更早、更好地發(fā)揮大部制辦公室的優(yōu)勢。

推行大部制管理的核心要素

盡管辦公室具有推行大部制的部門優(yōu)勢，也需要在推行過程中掌握幾點核心要素，確保大部制改革既不流于形式，又能保證預(yù)期效果。

1.強大的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力

領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力是高職院校辦公室系統(tǒng)推行大部制的堅強保障。在大部分高職院校中，學(xué)院辦公室主要歸屬于行政管理系統(tǒng)，院（系）辦公室則歸屬于教學(xué)部門，不同的直屬領(lǐng)導(dǎo)容易造成溝通障礙和職責(zé)紛爭。按照大部制設(shè)想，辦公室系統(tǒng)內(nèi)要實現(xiàn)信息、決策、資源的全方位對接，減少中間環(huán)節(jié)，縮短傳達審批時間，真正實現(xiàn)辦公室的高效運轉(zhuǎn)，但管轄權(quán)的問題隨之而來。筆者認(rèn)為有兩種模式可供選擇：一是雙方仍留在各自體制內(nèi)，先實現(xiàn)業(yè)務(wù)范圍的大部制，隸屬關(guān)系保持不變；二是將辦公室獨立出來，成立單獨的綜合辦公室，內(nèi)設(shè)不同科室，隸屬關(guān)系進行大的調(diào)整。無論哪種方式，都是對原有工作機制的一大改變，短期內(nèi)必然會造成員工思想上的波動和工作上的混亂，來自最高層的強大領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力是將大部制改革推行到底的堅強保障。

2.科學(xué)合理的機構(gòu)設(shè)置

將原有部門打亂成立新的部門，或者變更機構(gòu)名稱，賦予不同工作內(nèi)容和工作職責(zé)，都首先需要對新機構(gòu)進行合理的配置。一般來看，在老員工的基礎(chǔ)上成立新部門，容易在人群中滋生觀望情緒，等待領(lǐng)導(dǎo)的安排，工作積極主動性較差，另外，由于大家都處在新部門中的同一起點，沒有了資歷、傳統(tǒng)等制度外權(quán)威，對老員工的敬畏心較弱，新部門的凝聚力會大不如前。因此，機構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性和合理性至關(guān)重要。筆者認(rèn)為，設(shè)置機構(gòu)時要注意兩大要件：一是工作領(lǐng)域的集約性。大部制的一個核心思想是減少中間環(huán)節(jié)，將更多的工作程序集中在一個部門解決。這就需要在部門中容納更多的工作職責(zé)，從而導(dǎo)致工作內(nèi)容的豐富化和擴大化。因此，設(shè)置新機構(gòu)時必須要以此為出發(fā)點，本著簡化、優(yōu)化、高效的原則，讓工作范圍更為綜合，讓工作內(nèi)容更為集約。二是使人職匹配，將每一個人安排在合理的位置上。這樣既能提高工作積極性和主動性，提升工作效率，又可以避免工作內(nèi)耗。這是新部門成立之后必須要做好的基礎(chǔ)工作。當(dāng)然，其中既要考慮到工作能力，也要綜合考慮組織需要、工作資歷和發(fā)展?jié)摿Φ纫亍?/p>

3.包容創(chuàng)新的外部環(huán)境

新事物的產(chǎn)生總是伴隨著質(zhì)疑和抵觸。高校的大部制改革即使在國外也還處在不斷創(chuàng)新摸索階段，在國內(nèi)也僅限于中央一級政府機構(gòu)的改革，并未形成燎原之勢。重點高校中推行大部制或類似的學(xué)部制僅僅是少數(shù)，高職院校更是鳳毛麟角。因此，在高職院校辦公室系統(tǒng)推行大部制改革不僅需要智慧和魄力，而且更要培養(yǎng)一個包容、創(chuàng)新的環(huán)境。在全體教職工中要不斷宣傳、樹立大部制的理念，大膽鼓勵教職工開展教學(xué)管理方面的創(chuàng)新，使大家逐步認(rèn)識到教學(xué)管理創(chuàng)新是學(xué)院發(fā)展不可繞開的必經(jīng)之路，從而形成一種包容創(chuàng)新、熱愛創(chuàng)新的氛圍，進而為大部制的全面推廣掃清障礙。

綜上所述，筆者認(rèn)為在高職院校辦公系統(tǒng)中推行大部制改革不僅是可行的，而且是必要的。它的實現(xiàn)將為高職院校乃至全體高校教育系統(tǒng)探索出一條積極的大部制改革之路，使工作中心回歸教育本身，避免行政化趨勢，為我國人才強國戰(zhàn)略奠定堅實基礎(chǔ)。

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篇（3）

高校辦公室工作分為辦文、辦會、辦事三大類，具體的說是學(xué)校公文文稿講話起草修改審核印發(fā)存檔工作、承辦組織會議及協(xié)調(diào)服務(wù)工作、督查落實保障工作及協(xié)調(diào)矛盾工作。因此，作為學(xué)校辦公室的一名秘書，應(yīng)當(dāng)做到四個“務(wù)必”：

一是務(wù)必細(xì)致。體現(xiàn)在三個方面，首先是做事情應(yīng)當(dāng)精致，學(xué)校辦公室作為學(xué)校的窗口部門，辦公室秘書的言行體現(xiàn)和影響著學(xué)校的形象。應(yīng)樹立起良好的工作形象，在接待和服務(wù)的過程中做到熱心、耐心、貼心。其次是周密，辦公室工作應(yīng)當(dāng)注重細(xì)節(jié)的處理，特別是對崗位的要求。秘書應(yīng)當(dāng)對工作負(fù)責(zé)、對崗位負(fù)責(zé)，在遇到緊急或者突發(fā)事件需要離崗的時候，應(yīng)當(dāng)迅速通知領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員以便做好替崗工作，并且在同一崗位上工作的秘書盡量避免同時離崗。同時，辦公室秘書在工作中應(yīng)做到嚴(yán)謹(jǐn)。在接收上級部門發(fā)來的文電或者是向?qū)W校相關(guān)部門下發(fā)文電的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照學(xué)校辦公室的規(guī)章制度進行，保證收文、閱文、發(fā)文工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和可持續(xù)性。

篇（4）

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立，學(xué)生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃：

一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室

第一條 例會安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

第二條 思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。

第三條 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

第四條 打好考勤，對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。

第五條 在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會，接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。

第六條 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

第七條 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知，對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。

第八條 做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

篇（5）

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立，學(xué)生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃例會安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。

內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

打好考勤，對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計，賞罰分明。

在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會，接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的工作。

幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知，對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。

做好相關(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

定時的工作簡報兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

會議記錄，對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議，要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄并備案。

保管學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄，對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。

定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

在學(xué)院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。

對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位，邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。

為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。

學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。

使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。

每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實報告。

如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會，主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系，幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實踐等各個方面的交流，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

篇（6）

國有建筑企業(yè)的辦公室和其他企業(yè)的辦公室一樣都是擔(dān)負(fù)著上通下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是企業(yè)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督查等職能,也就是說,辦公室工作開展得如何,要看這幾個職能發(fā)揮的如何。辦公室所處的地位,受企業(yè)高層的認(rèn)知程度、重視程度及企業(yè)規(guī)模等因素的影響,差異較大。一個大、中型企業(yè),如果不能正確發(fā)揮辦公室的職能作用,必然造成內(nèi)部管理的混亂。如果辦公室職能作用發(fā)揮的充分,這個企業(yè)將會在原有的基礎(chǔ)上如虎添翼,發(fā)揮的更好。

一、國有建筑企業(yè)辦公室的工作內(nèi)容

1.國有建筑企業(yè)辦公室是綜合口,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、財務(wù)運作、產(chǎn)品研發(fā)、日常事務(wù)等各個環(huán)節(jié)比較了解,工作中接觸面廣,觸及各個層次、各部門,能采集到方方面面的信息。

2.國有建筑企業(yè)辦公室工作處在執(zhí)行者的地位,起到督察室的作用。高層會議形成的重要決策、決定、決議是否執(zhí)行到位,需要辦公去跟蹤,各項內(nèi)部規(guī)章制度需要辦公室去檢查落實,較多的工作任務(wù)需要辦公室去催辦等等

3.國有建筑企業(yè)辦公室工作處在者的地位,辦公室負(fù)有承上啟下、溝通各方的職能。上級的指示要傳達,部門之間的關(guān)系要協(xié)調(diào),下級的意見要反饋等等。

4.國有建筑企業(yè)辦公室工作處在服務(wù)者的地位,起到服務(wù)站的作用。如辦公室的后勤總務(wù)、會務(wù)接待、文秘文印等工作都是服務(wù)性的職能,工作千頭萬緒,瑣碎繁雜。

由于辦公室工作處在企業(yè)運行過程中的特殊環(huán)節(jié),直接影響企業(yè)的整體利益。正確履行辦公室的職能,全面發(fā)揮辦公室的作用,是高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題,也是辦公室工作工作人員應(yīng)當(dāng)不斷自省自勵的問題。面對新的形勢和新的任務(wù),辦公室的作用將越來越重要,工作要求也將越來越高。圍繞企業(yè)中心任務(wù),強化服務(wù)工作是辦公室的重要職能,也是整個服務(wù)工作的重中之重。只有圍繞中心工作,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,增強服務(wù)意識,講求服務(wù)實效,在深層次服務(wù)上下功夫,才能不斷提高辦公室整體工作水平。

二、如何發(fā)揮國有建筑企業(yè)辦公室在企業(yè)發(fā)展中的推動作用

要實現(xiàn)國有建筑企業(yè)辦公室工作的新突破,唯有創(chuàng)新。要在不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的同時,加大創(chuàng)新力度,經(jīng)常提出深思熟慮、脫凡出新的參謀意見,成為領(lǐng)導(dǎo)必不可少的智囊。不僅要當(dāng)起草文稿的“高手”,更要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的“高參”,這既是形勢發(fā)展的要求,也是辦公室提高服務(wù)水平的需要。

1.參與政務(wù)工作。這是體現(xiàn)辦公室工作水平的重要方面。要求辦公室人員要廣泛收集信息、成功經(jīng)驗、先進科技,及時下情上達,上令下傳。經(jīng)過篩選,提出合理化建議,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。要經(jīng)常調(diào)查研究熟悉市場,熟悉本企人才、業(yè)務(wù)等各方面的情況。對現(xiàn)狀要有透徹的分析,寫出符合實際、有建設(shè)性、指導(dǎo)性的調(diào)研報告和工作計劃安排、總結(jié)報告等。充分發(fā)揮好參謀輔助職能。要發(fā)揮好參謀輔助作用,就必須堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新,認(rèn)真研究改革和發(fā)展中的新情況、新問題,積極探索搞好服務(wù)的新思路、新方法、新途徑,不斷增強工作的主動性、適應(yīng)性、超前性和時效性,實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)、由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)、由底層次服務(wù)向高層次服務(wù)的轉(zhuǎn)變,抓住領(lǐng)導(dǎo)決定的“需求點”在重大原則問題上及時提供見解獨到、分析透辟、論據(jù)充分、縝密周詳?shù)臎Q策建議,為領(lǐng)導(dǎo)所接受和采納,提高國有建筑企業(yè)辦公室人員的決策輔助功能。

2.明確分工,搞好服務(wù)工作。辦公室的人員必須明確分工,各自有所管的事務(wù),有所擔(dān)的責(zé)任,每個辦公室的人員都要有敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,把自己分管的工作做好,在細(xì)微之處見功夫,從點滴抓起、把好事辦實、把實事辦好,要事前想細(xì)、事中要做細(xì)、事后要查細(xì)。只有這樣才能把工作做好,領(lǐng)導(dǎo)和群眾才能滿意。服務(wù)意識是做好辦公室工作必備的第一意識。要服務(wù)好基層、服務(wù)好部門、服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“相對無規(guī)律”,既要“鞍前不能越位”,又要“馬后不能掉隊”,強化服務(wù)意識必須正確處理好苦于樂、名與利、得與失的關(guān)系。在企業(yè)會務(wù)及宣傳工作方面。這是企業(yè)的門面,是辦公室工作的重要方面,也是企業(yè)辦事能力、工作效率、經(jīng)濟實力、發(fā)展水平的總體現(xiàn)。開會前必須準(zhǔn)備細(xì)致、考慮周全,每個細(xì)節(jié)、每個步驟都不能忽略。對可能出現(xiàn)的問題要有所準(zhǔn)備,瞻前顧后,把政策、宣傳、時效、目的有機結(jié)合在一起,使會務(wù)和宣傳工作搞得生動、實在、超前可信。同時辦公室又是策劃、管理協(xié)調(diào)和服務(wù)為一體的綜合部門,其宗旨就是為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。作為辦公室人員應(yīng)牢記這一宗旨,做到心平氣和、不煩不躁、受得了氣、聽得了冤枉話。這就要求辦公室工作人員要有裁判的規(guī)則、主持人的嘴、記者的文筆、運動員的腿。平時要“三勤四快”,即眼勤、嘴勤、腿勤。眼勤是指要勤觀察、要有遠見卓識、要能發(fā)現(xiàn)問題。嘴勤是指要勤說、勤安排、勤糾正、防患于未然。腿勤是指不怕苦、不怕難、反復(fù)檢查,不斷總結(jié),及時匯報。“四快”即信息收集快、發(fā)現(xiàn)問題快、遇事處決快、任務(wù)落實快,只要群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意和其他部門滿意,辦公室的成績就出來了。

3.發(fā)揮好管理協(xié)調(diào)職能。管理協(xié)調(diào)是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要手段,辦公室處在溝通上下、聯(lián)通。辦公室不是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),但是輔助參謀是它的一項最重要的職能。為此,辦公室人員首先要樹立全局意識。無論是決策前的信息調(diào)研,決策中的督促檢查,都必須站在企業(yè)工作全局的高度,緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思路。出主意、提建議都要在全局中去思考、去謀劃、去衡量。做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮、辦領(lǐng)導(dǎo)之所需,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”,提高輔助決策的針對性和時效性。

4.做好督促檢查工作,督促檢查是狠抓工作落實的重要手段。辦公室要圍繞全局性工作,抓住難點、重點、熱點問題和一個時期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,出實招、動真格、用真勁,加大督查力度,促使工作落實。作為辦公室工作人員要講究工作的原則性,做的雷厲風(fēng)行,布置下去的工作,要狠抓落實,使各項工作都落到實處。

綜上所述,作為國有建筑企業(yè)的工作人員,要謹(jǐn)記部門性質(zhì),牢固樹立服務(wù)意思和大局意識。當(dāng)好“輔助管理員”“服務(wù)員”“協(xié)調(diào)員”“督察員”。為國有建筑企業(yè)的發(fā)展壯大,發(fā)揮自己部門的積極推動作用。

參考文獻:

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[2]彭逼眉.勝任特征模型及其在人才選拔中的應(yīng)用[D].武漢大學(xué).2004年 。

篇（7）

（一）缺乏規(guī)劃和目標(biāo)。很多辦公室的從業(yè)人員沒有各個學(xué)期辦公室業(yè)務(wù)總體計劃，不清楚應(yīng)該做什么，做到何種程度等具體而清晰的目標(biāo)，缺乏積極主動的工作態(tài)度。

（二）對服務(wù)對象認(rèn)識不清。辦公室的服務(wù)對象不僅僅是高校領(lǐng)導(dǎo)，更要面對全校師生。很多時候不是把領(lǐng)導(dǎo)交派的事務(wù)完成就萬事大吉了。要深入了解師生需求，妥善接待群眾來訪，由此可見辦公室業(yè)務(wù)之重。

（三）工作創(chuàng)新意識薄弱。高校行政部門在工作方法和流程上更多沿襲傳統(tǒng)的管理理念和管理方法，但是在現(xiàn)代化教育技術(shù)日新月異的今天，在保留固有傳統(tǒng)的同時沒能在辦公室業(yè)務(wù)中提出創(chuàng)新性舉措。

二、問題產(chǎn)生的原因

（一）客觀上領(lǐng)導(dǎo)給予的關(guān)注不夠。很多高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為辦公室是一個“勤雜”部門，辦公室的工作人員只需要對每一項具體的工作進行落實和貫徹。久而久之就造成辦公室人員于其他部門面前缺少應(yīng)有的管理者地位，得不到應(yīng)有的重視，工作熱情也就慢慢減退了。

（二）主觀上思想認(rèn)識和綜合素質(zhì)不到位。目前，高校各部門辦公室存在著管理人員素質(zhì)不高，來源途徑多種多樣，學(xué)歷參差不齊的現(xiàn)象。一方面，高校在引進人才方面，承諾對配偶、子女進行合理的安置，部分人員被安插到辦公室等部門，而這些人員由于學(xué)歷不高，專業(yè)不對口，影響了整個辦公室工作團隊。另一方面，沒有定期舉辦辦公室人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)會。多重原因?qū)е罗k公室的整體素質(zhì)不高。

（三）缺乏獎懲機制。辦公室人員工作積極性不高，一個重要原因就是在高標(biāo)準(zhǔn)完成工作后沒有獎勵，在工作出錯時缺乏懲處。這使得辦公室業(yè)務(wù)裹足。

三、提高工作水平的對策

（一）加強關(guān)注、調(diào)動工作人員積極性。聰明的領(lǐng)導(dǎo)重視辦公室，同時也支持辦公室，因為辦公室的成功與否直接決定著該部門管理層的成敗。只有重視辦公室的工作，積極采取各種方法調(diào)動員工積極性，提高辦公室工作人員威信，才能真正使整個部門順利地運轉(zhuǎn)起來。

（二）進一步明確辦公室工作職責(zé)和作用。辦公室的工作涉及方方面面，事情多而雜。一方面，要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。辦公室工作是緊密聯(lián)系文字的工作，稍不留神就容易出現(xiàn)理解上的偏差。另一方面，要明確辦公室的服務(wù)性地位。很多人認(rèn)為辦公室工作吃力不討好，都不愿意干這一行。但是任何工作都是從細(xì)微之處著手的，要想把辦公室工作做好，就要提倡“三心二意”，三心：用心、細(xì)心、耐心。二意：誠意、創(chuàng)意。作為辦公室工作人員，一定不要把自己束之高閣，要當(dāng)自己一名服務(wù)員，在管理中充分體現(xiàn)“以人為本”的管理理念。對能辦的事情不推諉，待人熱情，消除階級意識，對任何服務(wù)對象所提出的問題都能予以用心、細(xì)心、耐心的解釋，杜絕敷衍了事的工作作風(fēng)，努力做好為人民服務(wù)的工作。再之，辦公室人員要有強烈的職業(yè)道德，要改進辦公室工作作風(fēng)，一定要加強辦公室工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，只有在思想上有所改進，行動上才會進一步提高。

篇（8）

物業(yè)管理的水平在很大程度上受辦公室管理工作的影響，物業(yè)管理中心辦公室為物業(yè)管理綜合辦事結(jié)構(gòu)，在協(xié)調(diào)物業(yè)工作、各部門之間關(guān)系起著承上啟下的作用。辦公室的決策、工作效率等均直接影響上級企業(yè)政策的落實情況，并對員工的工作態(tài)度有著較大影響。要實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)、健康的運轉(zhuǎn)，就必須明確物業(yè)管理公司綜合辦公室職能，發(fā)揮更加高效的管理機制，從而發(fā)揮辦公室的作用。

一、辦公室的地位

物業(yè)管理辦公室為物業(yè)管理中心主任直接領(lǐng)導(dǎo)的綜合辦事機構(gòu)，主要工作任務(wù)有人事資料、行政事務(wù)、財務(wù)、檔案文件管理、倉庫保管、物資采購等，為協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、聯(lián)系上下級的重要部門。

二、辦公室的綜合職能

物業(yè)管理公司綜合辦公室內(nèi)容主要為人事、行政以及檔案文件管理等，依照其工作性質(zhì)而言，主要職能為管理、協(xié)調(diào)以及服務(wù)，其中服務(wù)為主線，管理是主體，協(xié)調(diào)是核心，只有融合協(xié)調(diào)三大職能，才可以使辦公室的管理工作更加適應(yīng)市場經(jīng)濟的需求，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。1.服務(wù)職能作為企業(yè)的后勤保障部門，辦公室需要為企業(yè)提供基礎(chǔ)的服務(wù)從而保障企業(yè)的正常運作，及時掌握領(lǐng)導(dǎo)的意愿，并為企業(yè)員工、基層做好服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)。辦公室的管理人員不僅要與各級主管部門之間建立良好的合作關(guān)系外，同時要傾聽基層員工的心聲與意見，及時反饋給企業(yè)的上級管理層，從而保障基層員工的合法權(quán)益，調(diào)動員工的工作積極性，為業(yè)主提供更好的服務(wù)；依照公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，加強基層調(diào)查研究，收集各方面信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。辦公室要負(fù)責(zé)公司服務(wù)，了解業(yè)主的需求并反饋給公司。2.管理職能辦公室作為總經(jīng)理或者部門主任管轄的部門，同時兼具管理職能，為企業(yè)內(nèi)部中樞，外部窗口。辦公室要發(fā)揮管理職能，就必須要積極的參與到企業(yè)規(guī)則、政策的研究與制定，在充分了解管理層的意見后，全程監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行過程，并對結(jié)果進行驗收，從而維護企業(yè)內(nèi)部的正常運營。負(fù)責(zé)擬定公司年、季、月的工作計劃，并就不同部門的完成情況進行觀察，定期進行總結(jié)；管理公司的人事調(diào)動、員工勞保、福利及公司車輛等；對公司各種文件的批辦、收發(fā)以及傳閱等進行分類管理和歸檔。同時辦公室工作人員要深入到工作一線，保證下情上傳，上情下達。3.協(xié)調(diào)職能辦公室作為連接管理者與基層員工的重要橋梁，對于維持公司正常秩序有著十分重要的作用。在傳達上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)精神與思想的同時，要詳細(xì)了解各個部門的情況，并對橫向、縱向的各個環(huán)節(jié)關(guān)系進行主動協(xié)調(diào)，并進行有效的溝通，從而保證部門之間可以更好的合作，高效率的完成公司的工作任務(wù)。

三、提高辦公室管理職能水平的對策

1.建立規(guī)范的內(nèi)部管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求，滿足公司長遠的發(fā)展規(guī)劃，完善嚴(yán)格的辦公司管理制度尤為重要，具體為工作任務(wù)的規(guī)范，工作流程的細(xì)化。企業(yè)要高效、安全的運營，就必須要有科學(xué)的規(guī)章制度作為保障，企業(yè)要加強對辦公室員工的約束與管理，對其日常工作進行定期的總結(jié)與評估，從而及時發(fā)現(xiàn)工作過程中的漏洞并進行及時的糾正。工作無大小，辦公室成員要認(rèn)真執(zhí)行公司的每一項任務(wù)，從決策的起草至最終的落實，要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行，按部就班的辦事。同時企業(yè)要明確員工的責(zé)任制度與考核制度，對每個工作崗位需要承擔(dān)的責(zé)任進行細(xì)化，保證事故可以及時處理并找到責(zé)任人。員工考核要獎懲有據(jù)、褒勤貶懶，杜絕工作中失誤、推諉以及低效現(xiàn)象，從而使辦公室的整體工作水平顯著提高。2.加強員工培訓(xùn)，建設(shè)高效團隊物業(yè)管理公司辦公室的工作較為繁瑣，設(shè)計范圍較廣，具有極強的綜合性，對員工的綜合素質(zhì)有著較高的要求。辦公室工作人員除了要具備高效處理企業(yè)日常事務(wù)的能力外，同時要做好領(lǐng)導(dǎo)的“左膀右臂”，并加強與基層員工的聯(lián)系。除了要具備基礎(chǔ)的計算機技能、業(yè)務(wù)能力外，同時還要在經(jīng)濟、政治以及法律等有所了解，從而更好的發(fā)現(xiàn)國家政策傾向以及經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)。因此物業(yè)管理公司必須要加強辦公室員工的崗前培訓(xùn)，并在員工進入工作崗位后定期進行管理與考核，加強工作人員不斷充實自我的積極性，有效避免常規(guī)錯誤的出現(xiàn)。同時公司要積極為員工提供實踐機會，從而使員工更好的為公司的發(fā)展提供計策，實現(xiàn)公司與個人的共同發(fā)展。3.完善部門協(xié)調(diào)，提高工作效率協(xié)調(diào)職能是辦公室的主要工作，要提高工作效率就必須要提高全局的合作與協(xié)調(diào)能力，有效的溝通上下、內(nèi)外。辦公室工作人員在下達領(lǐng)導(dǎo)思想政策時，要依據(jù)不同部門的特點，對其利害關(guān)系進行分析，從而有效的減少部門間的分歧與矛盾，共同完成公司任務(wù)。因此，辦公室人員必須加強資料利用及整合能力，站在企業(yè)的整體利益來思考問題；同時，思想要有寬度，有效的調(diào)動公司各部門員工的積極性，遇到問題時主動的解決。均衡員工利益與公司利益，從而最大程度的發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。4.優(yōu)化工作環(huán)境，塑造和諧氛圍輕松、和諧的辦公環(huán)境可以員工更加輕松積極的面對工作，有效提高工作的效率，因此辦公人員要加強團結(jié)，嚴(yán)于律己，提高自身說話及行事魅力，盡可能的減少與他人的矛盾與沖突；加強對員工團隊合作精神的訓(xùn)練，從而使每個人的優(yōu)勢可以得到最大成都到發(fā)揮，使公司處于積極向上的狀態(tài)。

四、結(jié)束語

總之，物業(yè)管理公司綜合辦公室的職能主要有服務(wù)、管理以及協(xié)調(diào)功能，對于公司的健康長遠發(fā)展有著十分重要的作用，因此公司必須要加強辦公室規(guī)章制度的建設(shè)以及員工的培訓(xùn)，從而建設(shè)一支高素質(zhì)的團隊，以更好的服務(wù)于公司級業(yè)主，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

參考文獻

篇（9）

辦公室作為我校學(xué)生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié):

1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內(nèi)部人員檔案庫

(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

(6)申報和發(fā)放了財物

(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等

2、修訂、完善各項規(guī)章制度

我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學(xué)生會活動開展制度》、《******團委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學(xué)組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會議記錄與會務(wù)籌備工作:

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

4、首開了**各團學(xué)組織辦公室主任交流會:

隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團學(xué)組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理:

學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學(xué)生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。

7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作

各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標(biāo),我部門受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。

8、干部培養(yǎng):

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來，在團委老師的悉心指導(dǎo)下，在學(xué)生會其他部門的積極配合下，我部始終本著上傳下達，溝通協(xié)調(diào)，做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用，更好地為團委、學(xué)生會和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務(wù)的同時，也著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質(zhì)，也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié)：

一、 端正思想態(tài)度，加強自身建設(shè)

1.定期舉行部內(nèi)會議，進行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流，暢談工作經(jīng)驗，解決工作中存在的問題。

2.加強與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系

我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進行溝通交流，對相關(guān)事宜進行商討。

二、 完善工作機制，發(fā)揮職能作用

1.準(zhǔn)確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。

2.建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時及時上情下達，下情上報，使學(xué)生會各項工作信息暢通。

3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會的工作效率。

三、 常規(guī)工作

1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度，總結(jié)，工作匯報等各種文件的制作。

2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會議的會議紀(jì)錄工作，且記錄較詳 細(xì)。

3.材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作，并設(shè)立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。

4.及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門，方便工作開展。

5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展，制作各院系主席團的聯(lián)系方式，加強院學(xué)生會與各系分會的聯(lián)系。

四、內(nèi)部常規(guī)事宜

1.各類表格的統(tǒng)計制作，值班安排表。

2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。

3.積極配合各部與學(xué)院活動的開展，擴大辦公室及學(xué)生會的影響力。

五、活動新進展

我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學(xué)生會真正成為一個溫暖的大家庭。

辦公室是一個需要細(xì)心，工作要落實細(xì)致的部門。我們往往要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達，我們要的還有一個態(tài)度，不管對誰，我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學(xué)期是適應(yīng)，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹(jǐn)記不足之處，加強改進。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進步。

延伸閱讀：院學(xué)生會辦公室工作計劃

淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會是在院團委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué)，同時也肩負(fù)著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以服務(wù)、團結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則，以為全院師生服務(wù)為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下：

一、加強內(nèi)部建設(shè)

1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

2.辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

二、辦公室工作：

1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。

2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學(xué)生會值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動順利開展及其應(yīng)對突況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。 3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系，這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達到豐富學(xué)生課余生活，提升各項能力的目的。

4.做好院學(xué)生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新，為我院學(xué)生會辦公室爭光。

5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作，也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。

三、學(xué)生會辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。

2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。

3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。

4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。

四、主要活動安排：

1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔，為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳，讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來，然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。

5.院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ瑸樗麄冋障唷⒏麄兝璧纫幌盗谢顒印Ｏ嘈磐ㄟ^此次活動后，加強了我們與師弟師妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

6.辦公室規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)院學(xué)生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學(xué)習(xí)，共同討論院學(xué)生會的發(fā)展大計。

7.新老生交流大會。新老生交流大會(預(yù)計是在新生開學(xué)后一周)是院學(xué)生會獻給新生的第一份禮物，也是新生了解院學(xué)生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力，為今后各項工作的展開打下良好基礎(chǔ)。此次晚會我們將聯(lián)系院級以上的社團組織，由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓(xùn)，認(rèn)真、充分的做好各項準(zhǔn)備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才，為校園十佳歌手大賽的工作做好準(zhǔn)備。辦公室將承擔(dān)組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。

8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院學(xué)生會的工作不僅需要學(xué)院學(xué)生的支持，也需要校學(xué)生會和各兄弟院系的支持。因此，我們要加強與大家的聯(lián)系，與大家多交流，學(xué)習(xí)經(jīng)驗。在學(xué)習(xí)工作之余，我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活，也更一步加深了我們之間的聯(lián)系，并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會，探討關(guān)于管理方面的心得體會，以及學(xué)習(xí)其他方面的東西和經(jīng)驗。

篇（10）

辦公室起初的工作是無聊而雜亂的，什么打掃衛(wèi)生、貼海報等等都需要我們來做。不過進入辦公室后的第一次成長驛站倒使我學(xué)到了很多——前期的策劃、橫幅的制作、會場的布置等等，這些都是珍貴的實踐經(jīng)驗。

辦公室的工作雖然繁雜，卻也有著其中的樂趣，能夠認(rèn)識許多其他部門的同學(xué)，能夠認(rèn)識許多其他學(xué)院的同學(xué)，無論對自己的學(xué)習(xí)、生活都是有巨大幫助的。對我而言，在辦公室將近一年的經(jīng)歷使我交到了很多朋友，增強了我的的交際能力，不夸張得說，在校會中學(xué)到的東西不會比大一在書本上學(xué)到的東西少。

篇（11）

我們公司決定于X月X日在XX開展XX活動，恭請請貴部門辦公室人員與我公司開展研討會。具體由兩公司辦公室各派一名人員進行PPT講解，然后進行研討。并請貴公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)參加指導(dǎo)。

聯(lián)系人：XX

電話：XXXXX XXXX

XX年X月X日

部門邀請函范文二：XX部門：

您好!

由南通職業(yè)大學(xué)后勤總公司主辦，南通職業(yè)大學(xué)自管會承辦的食全食美，香飄職大第二屆校園廚藝大賽，將于5月5日在南通職業(yè)大學(xué)第五食堂舉辦。屆時邀請貴部門盡力組織相關(guān)人員，參與本屆活動，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現(xiàn)美味活力，創(chuàng)造審味新視界。

特此邀請!

抽簽時間：4月27日 中午12點 地點：自管會辦公室

比賽時間：5月5日 下午2點 地點：南通職業(yè)大學(xué)第五食堂

南通職業(yè)大學(xué)自管會

20xx年4月27日

部門邀請函范文三：(稱謂)

今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。

熱烈歡迎您于____(日期),____(時間a)-____(時間b)的到來。

如果您的熟人或朋友也對我們的產(chǎn)品感興趣，歡迎您帶他們一起來。 我們期待您的到來!

(結(jié)尾敬辭)

部門邀請函范文四：****有限責(zé)任公司：

關(guān)于貴公司******改造項目，貴我雙方就******設(shè)備進行了多次的技術(shù)交流和溝通，為了對**公司產(chǎn)品做進一步了解，我們特邀請貴公司專業(yè)人員對某某產(chǎn)品的用戶進行實地考察，所有考察費用由我方承擔(dān)。

考察時間：****年**月(具體時間再議)

考察對象：******集團公司**********項目

設(shè)備名稱：

聯(lián)系人：*** 手機：***********

感謝貴公司給予我司的支持和協(xié)助!預(yù)祝考察成功!愿貴我公司建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系!