緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案專業(yè)論文范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

二、培養(yǎng)師資不同為了使培養(yǎng)手段更好地發(fā)揮作用

培養(yǎng)師資的選擇就成為要仔細(xì)斟酌的一個(gè)問(wèn)題。這就好比說(shuō)，培養(yǎng)“建筑工程師”的人，其本身一定也是“建筑工程師”；而培養(yǎng)“建筑工人”的人，其本身也一定是“建筑工人”。而只有這樣，才能在人才培養(yǎng)中達(dá)到事半功倍的效果。檔案專業(yè)的“學(xué)歷教育”培養(yǎng)師資必定是具有較高的學(xué)理知識(shí)和文獻(xiàn)、史料編研能力的檔案行業(yè)的教育家、學(xué)者、教授、講師等諸如此類的“學(xué)院派”人物。因?yàn)樗麄冋莆罩S富的學(xué)術(shù)資源，了解國(guó)內(nèi)外最新的檔案學(xué)動(dòng)向，參與并編寫相關(guān)的學(xué)術(shù)著作，具有很高的史料編研造詣。同理，檔案專業(yè)的“在職教育”培養(yǎng)師資必定是具有豐富的檔案管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，多年從事檔案行業(yè)的監(jiān)督指導(dǎo)人員，以及相關(guān)行政業(yè)務(wù)人員。因?yàn)樗麄兂Ｄ杲佑|基層單位檔案工作，熟悉檔案整編的實(shí)操流程，對(duì)于部分機(jī)構(gòu)特殊的檔案管理狀況具有豐富的處置經(jīng)驗(yàn)。總之，由于培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)手段的不同，造就了不同的培訓(xùn)模式在師資來(lái)源選取上要有所差異。相同性質(zhì)的師資培養(yǎng)相同性質(zhì)的學(xué)員體現(xiàn)出檔案專業(yè)的“學(xué)歷教育”和“在職教育”培養(yǎng)師資側(cè)重的不同。這也從另一個(gè)側(cè)面進(jìn)一步反映出兩種培養(yǎng)模式的本質(zhì)差別。

三、培養(yǎng)周期不同

檔案專業(yè)的“學(xué)歷教育”和“在職教育”可以說(shuō)是“道”與“術(shù)”的關(guān)系。所謂的“道”更側(cè)重于理論，知識(shí)結(jié)構(gòu)更加系統(tǒng)、全面，偏向于檔案實(shí)際工作中的研究與編研；所謂的“術(shù)”更側(cè)重于實(shí)踐，知識(shí)結(jié)構(gòu)更具有針對(duì)性、時(shí)效性，偏向于檔案實(shí)際工作中的“收集、管理、借閱利用”。由于檔案專業(yè)的“學(xué)歷教育”與“在職教育”的培養(yǎng)目標(biāo)、培訓(xùn)手段、培訓(xùn)師資的側(cè)重不同，故在通常情況下，前者的培養(yǎng)周期要遠(yuǎn)高于后者。就前者而言，培訓(xùn)周期一般為幾年（無(wú)論是本科階段或是研究生階段），只有這樣才能保證被培養(yǎng)者的知識(shí)體系建構(gòu)，以及學(xué)科敏感性的養(yǎng)成；而對(duì)于后者來(lái)說(shuō)，由于培訓(xùn)目標(biāo)、手段較為有針對(duì)性，主要關(guān)注于檔案日常工作中一些常見問(wèn)題，故其培訓(xùn)周期可以精華至一周或十余天。

篇（2）

衛(wèi)生防疫站在以開展衛(wèi)生防病為中心的各項(xiàng)工作中，形成了大量的文書、業(yè)務(wù)技術(shù)、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、教學(xué)、聲像、實(shí)物等檔案材料。但由于衛(wèi)生防疫是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，故而反映與記錄此項(xiàng)工作的主要載體棗業(yè)務(wù)檔案也就具有了極強(qiáng)的專業(yè)性。此外，衛(wèi)生防疫在業(yè)務(wù)上又具有連續(xù)性的特點(diǎn)，對(duì)疫情流行規(guī)律的認(rèn)識(shí)以及在開展公共衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測(cè)的過(guò)程中，都必須以業(yè)務(wù)檔案為依據(jù)。因此，在開展檔案編研工作時(shí)，應(yīng)首先從業(yè)務(wù)檔案入手，編研材料才可能有專業(yè)特色，才能更有效地為站開展衛(wèi)生防病、監(jiān)督監(jiān)測(cè)工作服務(wù)。

二、選題要圍繞業(yè)務(wù)上的主要任務(wù)

檔案編研材料要有特色，要把好選題關(guān)。選題應(yīng)圍繞和反映單位的中心工作和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)。脫離業(yè)務(wù)工作的選題，就談不上編研材料的專業(yè)性。為此，檔案人員應(yīng)做到兩個(gè)了解和掌握。

1要了解和掌握單位的中心工作

在安排全年的檔案編研工作時(shí)，首先要摸清單位檔案利用需求的趨向，以此來(lái)確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度地滿足單位實(shí)際工作的需要。然而，對(duì)檔案的利用往往都圍繞著單位的中心工作，因此，只有了解和掌握單位的中心工作，才能對(duì)當(dāng)年的編研工作的開展做到心中有數(shù)，才能確保編研選題在大的方向上與單位的中心工作保持一致，不偏離利用需求，更好地服務(wù)于中心工作。如我站近兩三年來(lái)的中心工作是為申報(bào)省市級(jí)一級(jí)站評(píng)審做準(zhǔn)備工作，而等級(jí)站評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)要求各科出具近十年、五年的監(jiān)督監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的綜合分析。對(duì)此，檔案室及早做出反應(yīng)，在制定編研計(jì)劃時(shí)，就安排編制反映這一內(nèi)容的編研材料，為及時(shí)滿足全站的利用需要起到了積極的作用。

2要了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容

衛(wèi)生防疫站的主要業(yè)務(wù)是開展傳染病、地方病的預(yù)防和管理以及食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、勞動(dòng)衛(wèi)生的監(jiān)督監(jiān)測(cè)。檔案人員在具體做各專業(yè)口的編研計(jì)劃時(shí)，應(yīng)針對(duì)以上各業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)和內(nèi)容來(lái)確定編研材料的題目和適合的類型。為此，檔案人員應(yīng)經(jīng)常深入科室，廣泛地與業(yè)務(wù)人員交流，了解各科工作職責(zé)和范圍，熟悉各業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，從中掌握業(yè)務(wù)人員的利用需求。此外，還可通過(guò)在借閱中開展專題利用登記、發(fā)放利用意見表和分析利用效果登記等形式，充分全面地了解和認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)人員的利用需求。這是確保編研選題具有專業(yè)性并能符合業(yè)務(wù)需求的重要環(huán)節(jié)。

三、積極開發(fā)深層次的檔案編研材料

檔案部門在分析利用需求的基礎(chǔ)上，針對(duì)室藏檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，可以開展多種層次的編研加工。如各衛(wèi)生防疫站的檔案中均有歷年來(lái)國(guó)務(wù)院、衛(wèi)生部及北京市政府頒發(fā)的關(guān)于傳染病管理及五大衛(wèi)生的法規(guī)、條例、程序及業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范，而衛(wèi)生防疫站做為衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)委托的執(zhí)法機(jī)構(gòu)，在履行其職權(quán)時(shí)必須依據(jù)有關(guān)的法規(guī)條例進(jìn)行。檔案部門如能編制有關(guān)的業(yè)務(wù)依據(jù)性文件匯編，就會(huì)十分有效地滿足業(yè)務(wù)工作的需要。這種文件匯編既實(shí)用，做起來(lái)又不難。

然而，由于衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的工作，在開展疫情的分析預(yù)測(cè)、制定防治策略以及對(duì)公共衛(wèi)生實(shí)施監(jiān)督監(jiān)測(cè)的過(guò)程中，都需要掌握和對(duì)比以前年度的監(jiān)督監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，特別是在開展預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究時(shí)，更需要以較長(zhǎng)年度的相關(guān)數(shù)據(jù)做依據(jù)。因此，檔案部門如能將分散在各年檔案中的監(jiān)督監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)集中起來(lái)，做出有針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)和分析，就可以使檔案的利用變得更系統(tǒng)更直觀，就可以極大地節(jié)省業(yè)務(wù)人員的時(shí)間。這就要求檔案人員對(duì)檔案信息除進(jìn)行上述初次加工外，還應(yīng)將編研工作的重點(diǎn)放在能系統(tǒng)地提供高度濃縮的檔案信息的二三次加工產(chǎn)品上。從實(shí)踐中看，根據(jù)各專業(yè)口的需要，開展專題性的統(tǒng)計(jì)分析更為適宜。如我站所編制的“1984－1995年北京市食物中毒發(fā)生情況分析”，“北京市五百例預(yù)防接種副反應(yīng)分析”，“1985－1995年北京市流腦發(fā)病、死亡數(shù)統(tǒng)計(jì)與分析”，這類編研材料已經(jīng)常地被業(yè)務(wù)人員應(yīng)用于科研、專題調(diào)查等實(shí)際工作中，顯示了很強(qiáng)的實(shí)用性。

檔案部門在編制專題性統(tǒng)計(jì)分析材料時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

1要積極爭(zhēng)取業(yè)務(wù)部門的配合

檔案部門根據(jù)所選題目，以站藏檔案為依據(jù)，在完成對(duì)各年度相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后，可交予業(yè)務(wù)科室，由專業(yè)人員做出分析性報(bào)告。這樣的編研材料既內(nèi)行，又有一定的深度。

2統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間跨度要大

統(tǒng)計(jì)分析材料的時(shí)間跨度越大，越能揭示出規(guī)律性、本質(zhì)性的信息，越能有助于業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)和總結(jié)疾病流行規(guī)律及公共衛(wèi)生發(fā)展趨勢(shì)。如果所跨年度過(guò)短，就沒有多少實(shí)用的價(jià)值，不能為湊編研材料的數(shù)量而忽視編研材料的實(shí)用性。

3統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確完整

編研不是杜撰，它必須以檔案材料為依據(jù)，是在分析檔案原件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)選題對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍。因此，如實(shí)地采用檔案數(shù)據(jù)，是決定編研質(zhì)量及可靠程度的前提。有時(shí)，某個(gè)編研題目所需數(shù)據(jù)不能從檔案上直接得來(lái)，就需要檔案人員認(rèn)真研究檔案材料，找到相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算而得出，不能圖省事而主觀杜撰。另外，數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確完整，不能隨意遺漏，要保證所采用的數(shù)據(jù)能系統(tǒng)全面地揭示編研材料的主題。要根據(jù)數(shù)據(jù)間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行分類，同類項(xiàng)目才能進(jìn)行有關(guān)的計(jì)算。計(jì)算要正確，并要經(jīng)過(guò)復(fù)核。

4形式新穎好看

篇（3）

[9]蔣冠.政府信息公開目標(biāo)取向研究[D].北京：中國(guó)人民大學(xué)，2008.

[10]候衛(wèi)真.論政府信息化取向與信息能力構(gòu)建[D].北京：中國(guó)人民大學(xué)，2008.

[11]譚必勇.政府信息資源的目錄控制研究[D].武漢：武漢大學(xué)，2008.

[12]王少輝.我國(guó)政府信息公開制度研究[D].武漢：武漢大學(xué)，2007.

[13]邵華.檔案學(xué)的邏輯起點(diǎn)與學(xué)科建構(gòu)研究[D].北京：中國(guó)人民大學(xué)，2014.

[14]高大偉.檔案學(xué)的元問(wèn)題及可能的形而上[D].北京：中國(guó)人民大學(xué)，2011.

[15]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006：195.

[16]蔡夢(mèng)玲，高俊寬.從檔案學(xué)碩博招生看檔案學(xué)研究的發(fā)展走向[J].檔案學(xué)通訊，2014，04：21-26.

篇（4）

高等院校畢業(yè)生檔案是國(guó)家人事檔案的一個(gè)組成部分,它是記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等情況,是高等學(xué)校進(jìn)一步教育、考查、培養(yǎng)更高層次人才的第一手資料,更是用人單位選拔聘用、考核培養(yǎng)人才的主要依據(jù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步建立完善的大背景下,高等院校學(xué)生檔案工作出現(xiàn)了不少新的問(wèn)題。因此,深入探討高校學(xué)生檔案管理中需要解決的一些問(wèn)題,對(duì)于準(zhǔn)確、完整地提供人才信息、促進(jìn)大學(xué)生就業(yè),甚至于對(duì)完善國(guó)家人事檔案管理都有著不可小覷的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校畢業(yè)生檔案工作存在的主要問(wèn)題

1.缺少具有針對(duì)性的法律法規(guī)的約束

近年來(lái),教育部和國(guó)家檔案局針對(duì)高等學(xué)校檔案管理頒發(fā)了《高等學(xué)校檔案管理辦法》。該辦法規(guī)定:關(guān)于高等學(xué)校全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館。(參見《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條),由于沒有相關(guān)的約束條文,各個(gè)高校的學(xué)生檔案管理體制并不統(tǒng)一:有的高校將學(xué)生檔案放在綜合檔案室實(shí)行綜合管理;有的把學(xué)生檔案和干部人事檔案放在人事處一起管理;有的干脆把學(xué)生檔案放在各個(gè)院系,由輔導(dǎo)員分散管理。就筆者所在學(xué)校目前在校生人數(shù)已達(dá)到11000人,而學(xué)校設(shè)立的檔案室只安排不到兩名的相關(guān)人員進(jìn)行臨時(shí)管理。畢業(yè)生檔案是在畢業(yè)生離校前一個(gè)月由系部輔導(dǎo)員移交至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,再由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心安排一至兩位老師采取晚上、周末加班等方式在極短時(shí)間里將畢業(yè)生檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞。因?yàn)閷W(xué)校沒有為檔案室分配明確的定員編制,也沒有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及制訂工作量考核標(biāo)準(zhǔn),所以,造成一些部門和個(gè)人也不愿意投入大量的人力、物力和財(cái)力實(shí)行專項(xiàng)管理。于是,畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作就在這不規(guī)范的環(huán)境中勉強(qiáng)運(yùn)行,其結(jié)果不言而喻。

2.學(xué)生檔案管理缺乏規(guī)范化

高校學(xué)生在校階段產(chǎn)生的檔案材料,如果沒有及時(shí)歸入檔案,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。就以筆者所在院校在2009屆畢業(yè)生檔案整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為例:(1)歸檔材料手續(xù)不符合要求。比如有的高校畢業(yè)生登記表沒有學(xué)生本人簽名;存在沒有蓋學(xué)校印章,用系部印章取而代之的登記表;輔導(dǎo)員因疏忽忘記將高校登記表放入到學(xué)生檔案袋。(2)檔案材料沒有明確的排序要求,資料容易混亂。最常見材料有以下幾種:論文評(píng)審意見書、學(xué)生成績(jī)表、優(yōu)秀學(xué)生(干部)登記表、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表――如果同一類型材料(表格)多次出現(xiàn),就會(huì)出現(xiàn)排序雜亂無(wú)章的問(wèn)題。(3)書寫用筆不規(guī)范。我在整理畢業(yè)生檔案時(shí),發(fā)現(xiàn)有一部分檔案材料采用圓珠筆、純藍(lán)墨水筆書寫的,按要求應(yīng)該是純黑色鋼筆或水筆等。

3.檔案管理模式老套,缺乏信息化

大學(xué)生在校期間形成的檔案是其所有檔案的一部分,它記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)實(shí)踐等情況。由于檔案袋的容量有限,加之一些檔案材料需要保密特殊性,就目前紙質(zhì)檔案材料而言,還真是有點(diǎn)勉為其難,盡管各行各業(yè)邁向信息化發(fā)展,然而,我們高校畢業(yè)生的檔案卻有點(diǎn)“返祖還原”現(xiàn)象,從事過(guò)生源數(shù)據(jù)上報(bào)的同志都知道高中階段都已經(jīng)有電子錄檢表(以江蘇省為例:上報(bào)數(shù)據(jù)至教育廳時(shí),需事先在擴(kuò)展項(xiàng)1里面查清楚該學(xué)生在錄檢表的哪一本哪一頁(yè)哪一行),在一定程度上暴露出檔案管理體制、管理模式、方法手段滯后于信息時(shí)代。

4.檔案轉(zhuǎn)遞單位不明確,用人單位接受檔案管理不規(guī)范

(1)隨著就業(yè)政策改革,畢業(yè)生到中小型企業(yè)、外資企業(yè)、私營(yíng)和民營(yíng)企業(yè)就業(yè)的人數(shù)不斷增多,有些單位和學(xué)生不清楚檔案的管理制度,以為就業(yè)協(xié)議書上的檔案轉(zhuǎn)遞單位直接就是工作單位,但是這其中絕大多數(shù)單位沒有機(jī)要接受權(quán),導(dǎo)致檔案不能正常轉(zhuǎn)遞甚至丟失。

(2)學(xué)校按要求轉(zhuǎn)遞檔案,但是由于接受單位沒有規(guī)范畢業(yè)生檔案管理制度而造成檔案丟失的現(xiàn)象,例如研究生檔案需要分兩次寄出――學(xué)生收到調(diào)檔通知函件要求寄出當(dāng)時(shí)的檔案政審,學(xué)生畢業(yè)時(shí)再寄出后面產(chǎn)生的檔案材料,有的單位收到檔案后沒有把兩次檔案合并在一起或者沒有及時(shí)地將沒有被錄取的學(xué)生檔案退回,這也容易造成檔案丟失。

二、高校學(xué)生檔案管理工作的對(duì)策與措施

1.加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè),確保畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作有效開展

近年來(lái),黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作,不久前頒布了《高等學(xué)校檔案管理法》,不過(guò)里面缺少具體對(duì)畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞具體工作細(xì)則的說(shuō)明。這一空白,使得畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞“八仙過(guò)海,各顯神通”。為此,筆者建議相關(guān)部門在《高等學(xué)校檔案管理法》的指導(dǎo)下,從工作的實(shí)際出發(fā),盡快出臺(tái)諸如《高等學(xué)校學(xué)生檔案管理工作細(xì)則條例》此類法規(guī),明確具體的單位負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案,確保學(xué)生檔案管理工作有法可依、有章可循。隨著我國(guó)高等教育普及化步伐的加快,再加上剛剛過(guò)去的金融危機(jī)的影響,畢業(yè)生未就業(yè)比重快速提升,這就要求我們必須將畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作做實(shí)、做牢,確保檔案準(zhǔn)確無(wú)誤轉(zhuǎn)遞。

2.及時(shí)收集、有效整理

畢業(yè)生檔案記錄的雖然是他們大學(xué)期間數(shù)年的成長(zhǎng)歷程,但是,“不積跬步,無(wú)以至千里”,筆者個(gè)人建議要從他們被錄取進(jìn)校那一天起就做好建檔工作,入學(xué)后立即根據(jù)其系部、專業(yè)群體性特點(diǎn),按照國(guó)家檔案法規(guī)的要求,收齊有關(guān)材料。以后一經(jīng)形成,盡快存入。就目前而言,大學(xué)生在校期間參加國(guó)家和地方的各種競(jìng)賽、技能、等級(jí)(計(jì)算機(jī)、英語(yǔ))、職業(yè)資格落英繽紛,社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)層出不窮,入黨入團(tuán)、評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)屢見不鮮,每一份材料、每一張證書都是大學(xué)生們能力與成長(zhǎng)的記錄。檔案管理者本著一切為了學(xué)生、為了學(xué)生一切的工作理念,定期地向有關(guān)職能部門索取、征集學(xué)生材料。尤其畢業(yè)之際是畢業(yè)生檔案材料形成的最集中、最重要的時(shí)間段,這個(gè)時(shí)期是對(duì)畢業(yè)生在校期間德、智、體、美、勞的全面總結(jié)和評(píng)價(jià),形成的材料大致有:論文評(píng)審意見書、學(xué)生成績(jī)表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表等。

3.盡可能多地把信息化技術(shù)應(yīng)用于高校畢業(yè)生檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)

筆者所在院校通過(guò)畢業(yè)生上網(wǎng)直接輸入學(xué)號(hào)和姓名查詢派遣單位和檔案轉(zhuǎn)遞情況,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)比沒有用系統(tǒng)相比學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞后查詢量減少50%。一定程度上減少了了信息管理的重復(fù)勞動(dòng),減輕檔案管理的日常事務(wù)性工作,還大大提高了畢業(yè)生檔案查詢的效率。

4.加大宣傳力度,提高畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。

篇（5）

隨著招收研究生數(shù)量逐年增加，所形成的學(xué)位研究生論文檔案與日倶增。每年博士、碩士學(xué)位申請(qǐng)審批書及畢業(yè)論文全部移交檔案館存檔。學(xué)位論文檔案專業(yè)齊全，內(nèi)容豐富，涉及面廣，有保存價(jià)值。學(xué)位研究生論文檔案既能反映研究生在本學(xué)科領(lǐng)域掌握的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識(shí)程度，又能反映從事科學(xué)研究工作或獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力?？茖W(xué)研究是研究生教育的主要內(nèi)容，而學(xué)位論文則是研究生攻讀學(xué)位期間取得的科學(xué)研究成果的集中體現(xiàn)。是在導(dǎo)師指導(dǎo)下研究生通過(guò)科學(xué)研究獨(dú)立完成的。這些論文檔案在每年學(xué)生搞畢業(yè)設(shè)計(jì)或撰寫論文，選擇研究方向時(shí)都有參考作用。外校及本校學(xué)生經(jīng)常到檔案館參閱國(guó)內(nèi)知名學(xué)者、專家的學(xué)位論文檔案。這有助于他們吸取別人的長(zhǎng)處，了解論文在某些方面有所突破和提高需要從何處入手。學(xué)位論文檔案可直接用于生產(chǎn)，具有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值，在工程招標(biāo)、中標(biāo)設(shè)計(jì)競(jìng)賽，實(shí)際工程設(shè)計(jì)，實(shí)際科研項(xiàng)目研究中，能直接為工程建設(shè)服務(wù)；還可給導(dǎo)師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)提供詳實(shí)的參考資料，為專題寫作和完成論文積累材料創(chuàng)造條件。

二、學(xué)位研究生論文檔案在教育評(píng)估中的功能

學(xué)位研究生論文檔案在教育評(píng)估中起著舉足輕重的作用。在教育評(píng)估中需到檔案館索取碩士培養(yǎng)方案、計(jì)劃，掌握碩士學(xué)位論文質(zhì)量及論文摘要，了解碩士生獨(dú)立從事工程設(shè)計(jì)、科研和教學(xué)的能力。在舉辦碩士教育評(píng)估展覽時(shí)，需借閱全部博士、碩士畢業(yè)論文目錄，查看存檔的研究生工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目和學(xué)位論文選題。學(xué)位論文檔案對(duì)碩士教育評(píng)估提供了詳盡的資料，能反映研究生教育中的專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)校特點(diǎn)?？傊?，檔案館提供的學(xué)位研究生論文檔案在教育評(píng)估中起到了重要的憑證、參考和指導(dǎo)作用，很受專家、學(xué)者和大學(xué)生的青睞，學(xué)位研究生論文檔案實(shí)現(xiàn)了社會(huì)價(jià)值。

三、研究生學(xué)位申請(qǐng)審批書檔案的利用價(jià)值

學(xué)位研究生論文檔案包括學(xué)生畢業(yè)論文及學(xué)位申請(qǐng)審批書。審批書的內(nèi)容有在校學(xué)習(xí)成績(jī)考核單、本校導(dǎo)師和聘請(qǐng)外校教授對(duì)該生論文的評(píng)閱意見表，答辯委員會(huì)及校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議。學(xué)位論文及答辯是對(duì)研究生學(xué)習(xí)成績(jī)的綜合考核，也是檢驗(yàn)研究生學(xué)業(yè)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。學(xué)位論文檔案反映研究生在校期間取得的科研成果及學(xué)識(shí)水平。研究生出國(guó)進(jìn)修、攻讀學(xué)位，需索取學(xué)位申請(qǐng)審批書及學(xué)業(yè)成績(jī)考核檔案并進(jìn)行公證，證明學(xué)歷層次。另一方面對(duì)于在職攻讀學(xué)位的研究生，學(xué)位審批書檔案記載了導(dǎo)師對(duì)論文的評(píng)閱意見，填寫在職人員申請(qǐng)學(xué)位登記表時(shí)，必須以學(xué)位申請(qǐng)審批書檔案為依據(jù)，更重要的是目前申請(qǐng)科研項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)，必須查詢導(dǎo)師對(duì)學(xué)位論文評(píng)閱意見作為上報(bào)材料附件的依據(jù)，否則科研項(xiàng)目不能參加評(píng)獎(jiǎng)?？梢妼W(xué)位檔案的重要價(jià)值。

四、開發(fā)學(xué)位研究生論文檔案信息資源

學(xué)位論文檔案是研究生研究成果的文字載體，是科技信息傳遞和表達(dá)的主要形式。高校檔案館（室)是學(xué)校的信息儲(chǔ)備基地，應(yīng)建立檔案信息中心，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化手段，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，完善檔案檢索體系，對(duì)學(xué)位研究生論文檔案進(jìn)行案卷級(jí)輸入，對(duì)各類學(xué)位研究生論文檔案信息進(jìn)行加工、存貯、濃縮檔案內(nèi)容，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)準(zhǔn)確傳遞信息。定期將學(xué)位論文檔案目錄及論文摘要匯編出版，下發(fā)各院系專業(yè)資料室供學(xué)生查詢，拓寬研究生的視野和研究范圍。檔案信息中心保存的學(xué)位研究生論文檔案最全，而且是手稿，具有專業(yè)特色，能滿足利用者的需求。檔案信息中心為方便用戶查詢，擴(kuò)大的服務(wù)范圍，有效地組織館際交流，應(yīng)及時(shí)檔案信息，幫助用戶順利進(jìn)入信息中心和相關(guān)文獻(xiàn)部門的檢索體系，提高檔案工作利用率。

篇（6）

【摘要】 從專業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對(duì)理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會(huì)歡迎的實(shí)用型人才， 為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。

【關(guān)鍵詞】專業(yè)課的特點(diǎn) 高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo) 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié) 提高專業(yè)課教學(xué)水平

【本頁(yè)關(guān)鍵詞】 期刊征稿 論文投稿 省級(jí)期刊征稿

【正文】

三、在專業(yè)課的教學(xué)中， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 簡(jiǎn)化難點(diǎn)問(wèn)題。專業(yè)課教學(xué)教程中， 有許多一時(shí)難以想象、難以理解的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝過(guò)程、動(dòng)作原理等問(wèn)題， 如果只靠課堂教學(xué)環(huán)節(jié)， 往往難以解決。如果能根據(jù)教學(xué)內(nèi)容讓學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室或親臨生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)對(duì)相應(yīng)設(shè)備的觀察、操作以至裝拆， 對(duì)幫助學(xué)生掌握難點(diǎn)內(nèi)容會(huì)起到相當(dāng)大的促進(jìn)作用。比如， 在講述雙向彎曲模時(shí)， 由于其本身結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜， 而學(xué)生對(duì)模具的相關(guān)知識(shí)了解甚少， 盡管老師在課堂上使出渾身解數(shù)， 有些學(xué)生還是不理解， 這時(shí)如果找到實(shí)物， 將其拆開看清其內(nèi)部每個(gè)零件的結(jié)構(gòu)及其裝配關(guān)系， 再讓學(xué)生自己把模具重新裝配好， 從而搞清工作原理和動(dòng)作過(guò)程。通過(guò)這一過(guò)程， 把一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化， 學(xué)生也很容易接受了。

綜上所述， 從專業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對(duì)理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會(huì)歡迎的實(shí)用型人才， 為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。優(yōu)化， 人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢(shì)， 知識(shí)層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。多數(shù)院校已形成由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管、院辦主任主管， 專職檔案人員負(fù)責(zé)， 兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。為學(xué)院檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時(shí)， 各院建立了相應(yīng)的崗位責(zé)任制， 與考核制度互為制約， 將檔案工作融入學(xué)校， 從而形成公共環(huán)境， 有效的保證了檔案工作全過(guò)程的實(shí)施。3、建立健全檔案管理制度， 與檔案工作進(jìn)程體質(zhì)同步發(fā)展由于檔案工作程序日趨完善， 檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點(diǎn)， 各高職院校采取一系列措施， 如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊(cè)， 制訂特色檔案管理制度等。通過(guò)制度建設(shè)， 規(guī)范了高職院校檔案管理方法和程序， 檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證， 同時(shí)檔案人員通過(guò)完善的制度建設(shè)， 對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制成為可能。4、引入現(xiàn)代化手段， 主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源高職院校檔案部門在積極探索利用途徑， 不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上， 圍繞學(xué)院的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)， 分析檔案需求信息， 編制出大量適合當(dāng)前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動(dòng)服務(wù)方式， 突出主動(dòng)服務(wù)特色。依托現(xiàn)代科技， 制備出多層次檔案編研成果， 不僅滿足了利用者的需求， 而且深化了檔案編研的層次?？傊?在硬件和軟件都達(dá)到一定的程度， 信息化和紙質(zhì)相結(jié)合， 各高職院校根據(jù)自身的特點(diǎn)， 不斷的總結(jié)和提高的基礎(chǔ)上，高職院校的檔案管理工作就會(huì)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

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篇（7）

本科畢業(yè)論文工作包括選題、開題、中期檢查、撰寫、定稿、評(píng)閱、答辯和成績(jī)?cè)u(píng)定等環(huán)節(jié)[2]。要切實(shí)保證本科畢業(yè)論文的質(zhì)量,首先,要制定本科畢業(yè)論文的管理制度和操作規(guī)范,明確指導(dǎo)老師和學(xué)生各自的責(zé)任和義務(wù);其次,要切實(shí)加強(qiáng)本科畢業(yè)論文各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。

(一)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師的遴選

本科畢業(yè)論文指導(dǎo)工作應(yīng)選派具有講師以上職稱(含講師)或具有碩士學(xué)位、科研水平較高、思想作風(fēng)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的教師擔(dān)任。指導(dǎo)老師應(yīng)為人師表、教書育人、嚴(yán)格要求學(xué)生,重視對(duì)學(xué)生獨(dú)立工作、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題等能力的培養(yǎng)。

(二)嚴(yán)把選題關(guān)

本科畢業(yè)論文的選題應(yīng)符合專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo),課題涉及的知識(shí)要符合學(xué)生所學(xué)理論知識(shí)和實(shí)踐技能訓(xùn)練的實(shí)際情況,注重培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)、應(yīng)用文獻(xiàn)資料、設(shè)計(jì)與策劃、實(shí)驗(yàn)操作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用、創(chuàng)新與寫作等能力。同時(shí),選題還應(yīng)結(jié)合我國(guó)社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)、生產(chǎn)和科學(xué)研究的實(shí)際,具有一定的理論意義或?qū)嵱脙r(jià)值,難度適宜,分量合理,使學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成課題研究或取得階段性研究的成果。

畢業(yè)論文選題要堅(jiān)持一人一題的原則。畢業(yè)論文題目由指導(dǎo)老師提出后應(yīng)交教研室主任和系教學(xué)主任審查,對(duì)于達(dá)不到要求的題目要堅(jiān)決更換。

在畢業(yè)論文的題目確定以后,指導(dǎo)老師要制定指導(dǎo)計(jì)劃,填寫《××學(xué)院畢業(yè)論文任務(wù)書》,對(duì)學(xué)生各階段的工作任務(wù)提出明確要求。畢業(yè)論文任務(wù)書經(jīng)主管系主任審查簽字后發(fā)給學(xué)生。任務(wù)書一經(jīng)審定,不得隨意更改,如因特殊情況確需變更,須提出書面報(bào)告,說(shuō)明變更原因,經(jīng)系主任同意并報(bào)教務(wù)處備案。

(三)把好開題報(bào)告關(guān)

畢業(yè)論文選題后必須進(jìn)行開題。學(xué)生按照指導(dǎo)老師的要求,在論文題目所涉及的領(lǐng)域內(nèi),充分查閱文獻(xiàn),了解研究動(dòng)態(tài),設(shè)計(jì)研究方案,填寫《××學(xué)院本科畢業(yè)論文開題報(bào)告書》,經(jīng)指導(dǎo)老師修改后,由院系統(tǒng)一安排開題報(bào)告。在開題報(bào)告會(huì)上,評(píng)審小組不僅僅要審查選題的質(zhì)量,還要審查其研究方案,并提出具體的修改意見。開題報(bào)告通過(guò)后,方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)研究和論文寫作階段。

(四)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)研究和論文寫作的指導(dǎo)與檢查

在學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)研究和論文寫作階段以后,指導(dǎo)老師要經(jīng)常檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,做好答疑和指導(dǎo)工作,對(duì)每個(gè)學(xué)生指導(dǎo)4次以上并填寫《××學(xué)院本科畢業(yè)論文教師指導(dǎo)記錄表》,督促學(xué)生按《××學(xué)院本科畢業(yè)論文撰寫規(guī)范》的要求按時(shí)完成畢業(yè)論文,對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文,指導(dǎo)老師要修改2稿以上,直至滿意為止,以保證畢業(yè)論文的質(zhì)量。

在畢業(yè)論文工作過(guò)程中,各院系要按要求進(jìn)行前、中、后三階段檢查。

1.前期:檢查指導(dǎo)老師到崗情況,課題進(jìn)行的必要條件是否具備,安排是否合理,任務(wù)書是否下達(dá)到每位學(xué)生。

2.中期:檢查工作進(jìn)度、教師指導(dǎo)情況及畢業(yè)論文工作中存在的困難和問(wèn)題,采取的措施。

3.后期:檢查答辯準(zhǔn)備工作。對(duì)學(xué)生進(jìn)行答辯資格審查,根據(jù)任務(wù)書及畢業(yè)論文規(guī)范要求,檢查學(xué)生完成的情況,組織對(duì)畢業(yè)論文文字材料、圖表質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及軟、硬件成果的驗(yàn)收。學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按照指導(dǎo)老師的要求和開題報(bào)告擬定的方案,完成研究,取得預(yù)期成果,完成論文的初稿撰寫工作。

(五)把好論文評(píng)閱和論文答辯關(guān)

在畢業(yè)論文定稿后,指導(dǎo)老師評(píng)閱并給出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)語(yǔ)和成績(jī),然后交評(píng)閱老師進(jìn)行評(píng)閱。評(píng)閱老師不能由本論文的指導(dǎo)老師擔(dān)任。評(píng)閱老師對(duì)學(xué)生完成課題的情況、論文的質(zhì)量和價(jià)值等進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),給出具體的評(píng)閱意見。評(píng)閱老師應(yīng)按論文評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)評(píng)分,評(píng)定論文成績(jī)和等級(jí),并簽名負(fù)責(zé)。凡被評(píng)閱老師評(píng)定為成績(jī)不合格的畢業(yè)論文,必須由論文指導(dǎo)老師小組進(jìn)行復(fù)評(píng),決定是否進(jìn)行修改或答辯。經(jīng)評(píng)閱老師評(píng)閱后,指導(dǎo)老師將全部材料和修改意見反饋給學(xué)生,并指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行答辯前的準(zhǔn)備。

全日制本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文都必須答辯。各院系成立畢業(yè)論文答辯委員會(huì),按專業(yè)成立若干答辯小組。畢業(yè)論文的答辯以公開方式進(jìn)行。答辯過(guò)程包括學(xué)生陳述、答辯小組提問(wèn)與質(zhì)疑、學(xué)生答辯、答辯小組評(píng)分等過(guò)程。

各院系根據(jù)專業(yè)和學(xué)科特點(diǎn)及學(xué)生論文的實(shí)際情況,統(tǒng)一答辯要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。答辯主要考核畢業(yè)論文的觀點(diǎn)正確與否,內(nèi)容的新穎程度,論述的嚴(yán)謹(jǐn)程度,學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握程度、運(yùn)用與應(yīng)變能力,等等。答辯秘書負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的答辯過(guò)程,答辯日期必須按實(shí)填寫,答辯會(huì)紀(jì)要內(nèi)容要詳細(xì)具體,所有答辯小組成員簽名都要親筆手寫,不能打印。對(duì)有異議的畢業(yè)論文,各院系答辯委員會(huì)可酌情組織二次答辯。

(六)規(guī)范成績(jī)?cè)u(píng)定

畢業(yè)論文成績(jī)由三部分構(gòu)成:指導(dǎo)老師評(píng)閱成績(jī)占總評(píng)比例的30%,評(píng)閱老師評(píng)閱成績(jī)占總評(píng)比例的30%,答辯成績(jī)占總評(píng)比例的40%。三部分成績(jī)相加構(gòu)成總評(píng)成績(jī)。三部分成績(jī)均需及格,否則,論文要修改或重做。

二、本科畢業(yè)論文相關(guān)檔案管理

畢業(yè)論文及畢業(yè)論文過(guò)程所有的原始管理材料都要?dú)w檔。畢業(yè)論文統(tǒng)一用A4紙單面打印。各院系統(tǒng)一封面用紙,按學(xué)校要求統(tǒng)一封面格式。論文裝訂與歸檔的具體要求是:畢業(yè)論文一式三份:學(xué)生自存一份,交給指導(dǎo)老師一份,院系保存一份。畢業(yè)論文的具體裝訂順序如下:(1)封面;(2)畢業(yè)論文誠(chéng)信聲明;(3)畢業(yè)論文任務(wù)書;(4)畢業(yè)論文開題報(bào)告書;(5)畢業(yè)論文指導(dǎo)老師指導(dǎo)情況記錄表;(6)畢業(yè)論文評(píng)審表一(指導(dǎo)老師用);(7)畢業(yè)論文評(píng)審表二(評(píng)閱老師用);(8)畢業(yè)論文評(píng)審表三(答辯小組用);(9)畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定表一(指導(dǎo)老師和評(píng)閱老師用);(9)畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定表二(答辯小組用);(10)畢業(yè)論文正文(包括題目、目錄、中英文摘要、中英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝和附錄等)。各院系將以上材料送印刷廠裝訂,一人一冊(cè),然后分學(xué)年分專業(yè)分班級(jí)存檔。同時(shí),論文還要錄入光盤保存并拷貝一份給教務(wù)處。一般論文保存五年以上,優(yōu)秀畢業(yè)論文長(zhǎng)期保存。

本科畢業(yè)論文是高校本科教學(xué)工作水平評(píng)估的11個(gè)重要指標(biāo)之一[1],高質(zhì)量的本科畢業(yè)論文與相關(guān)檔案的規(guī)范管理是一個(gè)學(xué)校辦學(xué)水平高的重要憑證[3],因此,本科畢業(yè)論文的質(zhì)量控制及相關(guān)檔案的規(guī)范管理工作,值得每個(gè)高校認(rèn)真對(duì)待、積極探索、不斷完善。

參考文獻(xiàn):

篇（8）

高校檔案就是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高等學(xué)校檔案工作是高等學(xué)校工作的組成部分。由于檔案工作涉及面廣、工作量大，因此，高等學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)研究和解決工作中的重大問(wèn)題。逐步改善工作條件，使檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。要把各種文件材料的歸檔工作列入學(xué)校各部、系、所的崗位責(zé)任制，納入教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理人員的職責(zé)范圍。加強(qiáng)有關(guān)檔案工作的宣傳，使廣大教職工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的意義和作用，積極支持檔案部門做好工作。

目前，我國(guó)高等學(xué)校教學(xué)類檔案關(guān)于教材和畢業(yè)論文類目的歸檔范圍是1994年制定《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》時(shí)規(guī)定的，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，我們覺得這兩個(gè)類目的歸檔范圍應(yīng)做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或補(bǔ)充，才能適應(yīng)今天不斷發(fā)展的工作需求。本文擬對(duì)這些需要調(diào)整或補(bǔ)充的問(wèn)題加以討論。

歸檔的范圍要求歸檔的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，具有參考價(jià)值和憑證作用；歸檔的文件材料，必須反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；歸檔的文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持文件的原貌，保持彼此間的有機(jī)聯(lián)系和成套性特點(diǎn)。

《高等學(xué)校實(shí)體分類法與檔案工作規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱：分類法和規(guī)范）在JX18教材類下只對(duì)自編和主編的教材進(jìn)行歸檔。該分類法和規(guī)范制定之初，當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)各方面的發(fā)展情況與現(xiàn)在大不相同，各高校在專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)上沒有面臨社會(huì)需求的巨大壓力，沒有市場(chǎng)的選擇，沒有辦學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)。然而今天卻不同，面對(duì)著社會(huì)的需求和畢業(yè)生就業(yè)的壓力，各高校為了自身的生存發(fā)展被迫要做出適應(yīng)性的轉(zhuǎn)變。當(dāng)初各高校在教材選擇上幾乎是統(tǒng)一的，除了統(tǒng)編教材，校內(nèi)教師自編和主編的教材基本上可以滿足教學(xué)的需要，所以，該類目只收錄自編、主編的教材是可以理解的。可是現(xiàn)在各高校的專業(yè)設(shè)置越來(lái)越復(fù)雜多變，僅靠本校教師自編、主編的教材根本滿足不了教學(xué)的需要，必須向國(guó)內(nèi)外引進(jìn)大量的、適宜的優(yōu)秀教材。這些教材在本校的教學(xué)活動(dòng)中使用之后，也應(yīng)當(dāng)加以歸檔，不然，這些教學(xué)活動(dòng)如何紀(jì)錄呢？現(xiàn)在該類目的名稱是：“自編、主編教材” ，建議修訂后的類目名稱能把“用于教學(xué)的外編教材” 包括進(jìn)去。

JX18教材類之后是附錄：存系教學(xué)類檔案，其中第一條類目是本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見。分類法和規(guī)范制定之初設(shè)立該類目時(shí)，國(guó)內(nèi)高校研究生、博士生很少，可是現(xiàn)在已經(jīng)很多，時(shí)過(guò)八年之后，該類目同樣顯得不合時(shí)宜：一方面類目過(guò)窄使研究生和博士生論文放不下，同時(shí)又對(duì)本科生畢業(yè)論文不加限制地全部吸收，使本科生畢業(yè)論文的收藏?cái)?shù)量急劇增加，造成了檔案存放架位緊張，浪費(fèi)了檔案室寶貴的面積。如何對(duì)待本科生畢業(yè)論文的收藏，筆者認(rèn)為：本科生畢業(yè)論文的收藏在本院校內(nèi)部和圖書館是一個(gè)交叉收藏的類目，檔案室和圖書館都應(yīng)收藏這類資料，但從這類資料的收藏價(jià)值和利用價(jià)值來(lái)看，檔案室和圖書館在收藏上應(yīng)加以協(xié)調(diào)、有所選擇。這些資料如果都放到圖書館，檔案室就會(huì)缺藏；如果都放到檔案室則會(huì)限制讀者對(duì)這些資料的利用。最近幾年，由于高校招生規(guī)模迅速擴(kuò)大，本科畢業(yè)生檔案在檔案室的收藏?cái)?shù)量急劇增加，許多高校為了緩解庫(kù)房和架位緊張，便利廣大學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文頻繁的借閱使用，將本科生的畢業(yè)論文全部放在圖書館收藏。實(shí)際上這種只重視利用、不重視存檔的做法同樣不可取，因?yàn)橐环矫娈厴I(yè)論文在圖書館的保存條件遠(yuǎn)不及檔案室，另外圖書館對(duì)畢業(yè)論文的借閱沒有限制，極易造成丟失和損毀，畢業(yè)論文作為教學(xué)檔案的一部分在圖書館保存，最終造成流失是無(wú)法避免的。綜合各方面的有利因素，較為合適的做法應(yīng)該是，檔案室只宜收藏一些優(yōu)秀的本科生畢業(yè)論文，其副本和大量的普通本科生畢業(yè)論文應(yīng)由圖書館收藏，這樣，檔案室即避免了本科生畢業(yè)論文在收藏上的過(guò)多過(guò)濫，又兼顧了廣大師生對(duì)本科生畢業(yè)論文的充分利用?，F(xiàn)在該類目的名稱是：“本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見”，建議修訂后的類目名稱能改為：“博士生、碩士生、優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文及評(píng)審意見”。

從以上兩類目的設(shè)置情況來(lái)看，分類法和規(guī)范制定之初，限于當(dāng)時(shí)教學(xué)的環(huán)境條件，對(duì)今天的教學(xué)發(fā)展無(wú)法予以充分考慮，在教材和畢業(yè)論文的類目設(shè)置上造成了類目過(guò)窄。長(zhǎng)期以來(lái)由于該類目的限制，已經(jīng)造成了教學(xué)過(guò)程中大量外編教材使用紀(jì)錄未予保存、研究生、博士生畢業(yè)論文放不下以及本科生畢業(yè)論文收藏混亂、丟失損毀的情況。本文在此所論，期望該類目的修訂能早日實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

篇（9）

量化賦分標(biāo)準(zhǔn)制約了評(píng)審結(jié)果的公正性，量化賦分標(biāo)準(zhǔn)是衡量參評(píng)人員綜合素質(zhì)的尺度，在一定程度上決定了參評(píng)人雖的評(píng)審結(jié)果，標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)與否關(guān)系到評(píng)審結(jié)果的公正。首先，有的量化賦分指標(biāo)不是基于直接反映檔案專業(yè)技術(shù)人員真實(shí)水平而設(shè)定。如賦分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定參評(píng)人員繼續(xù)教育達(dá)到一定學(xué)時(shí)，就在“業(yè)務(wù)能力”欄目增加一定分?jǐn)?shù)。繼續(xù)教育是要求從業(yè)人員在職期間參加――些進(jìn)修班、培訓(xùn)班、研修班及國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)講座活動(dòng)，從而進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力。但是，參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的學(xué)時(shí)不應(yīng)與業(yè)務(wù)能力劃等號(hào)，并非參加的繼續(xù)教育越多就越具有業(yè)務(wù)能力。能否參加學(xué)習(xí)取決于參評(píng)人員單位是否同意派出其參加學(xué)習(xí)，不是參評(píng)人員自身能夠解決的問(wèn)題。其次，量化賦分分值設(shè)置不盡合理，導(dǎo)致真實(shí)水平與實(shí)際得分不符。量化賦分分值的設(shè)定應(yīng)遵循一定的原則，突出檔案系列特點(diǎn)，分值應(yīng)與取得賦分項(xiàng)目?jī)?nèi)容的難易程度成反比。在不脫離本專業(yè)實(shí)際的情況下，適當(dāng)拉開分值檔次。如出版專著與出版文獻(xiàn)匯編，雖然同樣是公開出版物，由于難易程度不同，分值就應(yīng)拉大距離。再次，設(shè)置分值最高限制，難以看出參評(píng)人員的實(shí)際水平。在檔案系列的高級(jí)職稱量化賦分表的“”、“出版著作、教材情況”、“科技成果獲獎(jiǎng)情況”等欄目中，在分值方面都設(shè)定了最高限制，即只要達(dá)到了評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)所要求的條件，不論論文多少，不論成果如何，其得分是一樣的。而這些條件是參評(píng)人員的應(yīng)具備的基本條件，這就導(dǎo)致參評(píng)人員的得分相差不多，最終決定因素則是除此之外的其他條件。

量化賦分定量不定性，評(píng)出高級(jí)職稱人員的實(shí)際水平與取得職稱不符。量化賦分標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)高級(jí)職稱評(píng)審條件設(shè)定量化賦分指標(biāo)體系而賦予得分的標(biāo)準(zhǔn)。在各系列的評(píng)審辦法中，高級(jí)職稱評(píng)審條件普遍對(duì)論文、著作的數(shù)量有明確要求，而對(duì)質(zhì)量和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值大都籠統(tǒng)地表述為“有較高的專業(yè)水平和應(yīng)用價(jià)值”，與之相配套的賦分標(biāo)準(zhǔn)也沒有對(duì)“水平”和“價(jià)值”的評(píng)估。這樣就形成一種錯(cuò)誤導(dǎo)向，即只要具備評(píng)審條件所要求的論文數(shù)量和著作數(shù)量，以及要求的科技成果獲獎(jiǎng)項(xiàng)目，就可以評(píng)上高級(jí)職稱。出于此種考慮，有的高級(jí)職稱參評(píng)人員不惜一切代價(jià)努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，為而寫論文(有的人三篇論文皆為一年之內(nèi)有償?shù)禽d完成)，為出版著作而寫著作，為評(píng)上科技成果而“動(dòng)腦筋”。隨即出現(xiàn)了一批花錢登載論文者，在一些有償?shù)禽d文章的雜志上發(fā)表文章；自費(fèi)出資購(gòu)買書號(hào)，出版自己的“專著”；在有償評(píng)審的科技成果評(píng)審上大做文章。結(jié)果是“萬(wàn)事俱備只欠東風(fēng)”。

量化賦分固然存在一定局限性，我們并不能因此否定其存在的必要性，在某些程序和環(huán)節(jié)上加以改進(jìn)，它就會(huì)更好地服務(wù)于高級(jí)職稱評(píng)審工作，主要有以下幾個(gè)方面。

一、科學(xué)設(shè)定量化賦分指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)定性和定量評(píng)審相結(jié)合

量化指標(biāo)體系設(shè)立的科學(xué)與否，關(guān)系到高級(jí)職稱評(píng)審結(jié)果的客觀公正，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持矛盾的普遍性與特殊性相統(tǒng)一的原則，既要注重設(shè)定全面衡量人員素質(zhì)的條件范圍，又要不脫離檔案系列實(shí)際設(shè)定符合本系列的指標(biāo)。

第一，凡是對(duì)于參評(píng)人員不具有共性的條件，都應(yīng)無(wú)條件刪除。從檔案系列目前的高級(jí)職稱賦分項(xiàng)目看，不適于作為賦分項(xiàng)目的指標(biāo)一是省級(jí)檔案兼職教師授課學(xué)時(shí)數(shù)。兼職教師資格的取得，源于單位指派，經(jīng)省級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)定后取得資格。由于此項(xiàng)工作非檔案人員通過(guò)努力可以達(dá)到，不應(yīng)成為賦分條件；二是市級(jí)檔案信息開發(fā)一等獎(jiǎng)作為賦分項(xiàng)目具有一定的片面性。這項(xiàng)賦分內(nèi)容對(duì)于設(shè)立此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的市，其參評(píng)人員才能得分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，遼寧省設(shè)立市級(jí)檔案信息開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的市只有沈陽(yáng)、大連等為數(shù)不多的幾個(gè)市。

第二，對(duì)于論文和論著的賦分，要實(shí)行定性和定量評(píng)審相結(jié)合。論文和論著的數(shù)量要求是參評(píng)人員的必備條件。論文和論著是反映參評(píng)人員學(xué)識(shí)水平的重要方面，評(píng)審的重點(diǎn)應(yīng)是參評(píng)人員在本行業(yè)的研究能力和學(xué)識(shí)水平。評(píng)委要對(duì)其論文和論著的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，合理評(píng)定其專著、論文、科研成果的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，分出不同等級(jí)，設(shè)定等級(jí)分，分?jǐn)?shù)不設(shè)最高限制。即根據(jù)參評(píng)人員提供的論文、論著質(zhì)量和實(shí)際數(shù)量賦分。

第三，科學(xué)、準(zhǔn)確界定評(píng)審條件，使人一目了然。對(duì)于檔案專業(yè)評(píng)審條件要根據(jù)本專業(yè)特點(diǎn)合理設(shè)定。例如，在檔案系列研究館員的評(píng)審條件中，要求“獨(dú)立撰寫出版1部，或合作撰寫出版2部本專業(yè)或相近專業(yè)書籍”，由于“撰寫”一詞與實(shí)際出版物標(biāo)識(shí)脫節(jié)，在評(píng)審過(guò)程中就出現(xiàn)了一些難以判斷的情況。如一部專業(yè)書籍的主編、副主編，并沒有參與撰寫；一部相近專業(yè)書籍(匯編)的史料選編、縮微翻拍、編輯人員等參與了該書的出版工作而非“撰寫”；在一部專業(yè)書籍里，撰寫的字?jǐn)?shù)僅數(shù)千字；獨(dú)立出版的本人論文集等等，可否視為符合該條件，評(píng)審人員和參評(píng)人員都不能做出明確的判斷。因此，針對(duì)檔案系列的評(píng)審條件應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化，盡可能涵蓋本系列可能出現(xiàn)的問(wèn)題。筆者認(rèn)為，公開出版專著要

有字?jǐn)?shù)限制，合著者也要有字?jǐn)?shù)要求；公開出版專業(yè)書籍的主編、副主編為專著的撰寫者，參與編寫人員的字?jǐn)?shù)不得少于一定字?jǐn)?shù)；公開出版檔案史料匯編的主編(含主要編審者)為專著的撰寫者；本人論文集要有一定的影響力，字?jǐn)?shù)要有一定要求。

二、合理確定人員分工，評(píng)委會(huì)要抓大放小

把量化賦分作為評(píng)委會(huì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，占據(jù)了評(píng)委們大量有限的時(shí)間，也分散了評(píng)委的注意力。將賦分項(xiàng)目設(shè)定為固定項(xiàng)目和彈性項(xiàng)目，就可以解決這一問(wèn)題。所謂固定項(xiàng)目，即將固定指標(biāo)賦以固定分值。如學(xué)歷或?qū)W位、任職年限、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)水平、科技成果獲獎(jiǎng)等級(jí)、名次、履行崗位職責(zé)情況、數(shù)量等等，通過(guò)參評(píng)人員的專業(yè)技術(shù)資格報(bào)評(píng)推薦表即可知曉。此項(xiàng)工作可由職稱評(píng)審辦公室工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)量化賦分系統(tǒng)事前做好。所謂彈性項(xiàng)目，即對(duì)論文、論著、匯編、教材等質(zhì)量的評(píng)審，此項(xiàng)工作由評(píng)委會(huì)成員在評(píng)審工作中進(jìn)行。評(píng)委會(huì)將參評(píng)人員的論文、論著、匯編、教材等進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，劃出等級(jí)，根據(jù)相應(yīng)等級(jí)賦予得分，最后，將固定項(xiàng)目和彈性項(xiàng)目的得分加在一起，就是該參評(píng)人員的實(shí)際得分。由于工作人員和評(píng)委會(huì)人員各司其責(zé)，工作對(duì)象相對(duì)單一，工作量相對(duì)減少，評(píng)價(jià)結(jié)果就會(huì)更加真實(shí)、客觀。

三、正確處理量化賦分和評(píng)審的關(guān)系，防止以賦分代替評(píng)審

篇（10）

中圖分類號(hào):G473.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914（2011）08-099-02

普通高校成教學(xué)生檔案真實(shí)地記錄了成教學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況，是原始性、憑證性的根本依據(jù)。成人高等教育是我國(guó)高等教育的重要組成部分，普通高校的成人學(xué)籍檔案是反映學(xué)校教學(xué)管理過(guò)程和學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間德、智、體、能諸方面的原始真實(shí)記錄，這項(xiàng)工作非常重要，不容忽視。成人高校學(xué)籍檔案以它的數(shù)量多、專業(yè)領(lǐng)域廣、學(xué)習(xí)形式多樣化、利用率很高的因素，受到了社會(huì)上的廣泛重視。因此做好學(xué)籍檔案管理工作對(duì)進(jìn)一步完善學(xué)校的教學(xué)管理工作，對(duì)國(guó)家和社會(huì)考查和選用人才，對(duì)學(xué)生學(xué)歷的證明都具有非常重要意義。

一、普通高校成人學(xué)籍檔案管理存在問(wèn)題

1.對(duì)成人高考報(bào)名審查工作把關(guān)不嚴(yán)。目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，山西省成人招生工作也從2009年開始進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，從而使山西省已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從報(bào)名到錄取的網(wǎng)絡(luò)化管理，考生報(bào)名和學(xué)校招生錄取工作都是在網(wǎng)上進(jìn)行，大大提高了工作效率，同時(shí)也基本上保證了學(xué)校的生源質(zhì)量。但是學(xué)校在每年錄取工作結(jié)束后并審查學(xué)籍檔案時(shí)，還是發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題需要引起重視：

（1）存在考生信息檔案與現(xiàn)實(shí)不符問(wèn)題。凡是參加全國(guó)成人高考的考生，在學(xué)校錄取后應(yīng)有一張帶有學(xué)生本人照片的“考生信息表”電子檔案，這份電子檔案是學(xué)生畢業(yè)時(shí)的入檔材料之一。近幾年來(lái)，我們發(fā)現(xiàn)有許多學(xué)?；蚨嗷蛏俣即嬖谥鴮W(xué)生的“考生信息表”與現(xiàn)實(shí)不相符現(xiàn)象，如姓名有一個(gè)字錯(cuò)誤或身份證號(hào)錯(cuò)誤等現(xiàn)象。這就說(shuō)明當(dāng)時(shí)考生參加成人高考報(bào)名時(shí)，自己沒有認(rèn)真核對(duì)自己的相關(guān)信息，而相應(yīng)的工作人員也沒有把好這一關(guān)口。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，會(huì)給日后學(xué)校新生檔案審查工作、教育廳為各高等院校的新生注冊(cè)工作都帶來(lái)了很大的困難。

（2）存在專升本學(xué)生無(wú)專科畢業(yè)證的問(wèn)題。按照教育部規(guī)定，?？破瘘c(diǎn)升本科的考生在報(bào)名時(shí)，必須要攜帶具有經(jīng)過(guò)教育部批準(zhǔn)的國(guó)民教育等系列高等院校頒發(fā)的大學(xué)?？飘厴I(yè)證書方可報(bào)考。但是學(xué)校在錄取新生后進(jìn)行再次核查學(xué)生的?？谱C件時(shí)，還是會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)?？圃甲C件的學(xué)生為數(shù)不少，這又說(shuō)明當(dāng)時(shí)考生報(bào)名時(shí)各地市招辦的工作人員沒有把好專科畢業(yè)證書“認(rèn)證”這一關(guān)，這種“偽證”現(xiàn)象的出現(xiàn)又給日后學(xué)校和省教育廳的“驗(yàn)印”工作帶來(lái)了諸多不便。

2．對(duì)日常學(xué)籍管理工作制度不嚴(yán)謹(jǐn)。普通高校成人學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而認(rèn)真的工作，其工作性質(zhì)是環(huán)環(huán)相扣，如果在日常工作中出現(xiàn)不銜接的情況，則會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校其它教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)，其工作主要包括：成人高校招生錄取、成績(jī)管理、學(xué)生檔案管理、學(xué)籍注冊(cè)管理、畢業(yè)注冊(cè)管理、學(xué)士學(xué)位管理工作等，因此所產(chǎn)生的學(xué)籍檔案資料也很多?？梢娨凰鶎W(xué)校的教學(xué)質(zhì)量高低、學(xué)籍檔案質(zhì)量高低與這所學(xué)校所制定的學(xué)籍管理制度是否完善有著很大的關(guān)系。有些高校還是存在問(wèn)題，諸如：

（1）學(xué)校的學(xué)籍管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。目前有些普通高校的成人學(xué)籍管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)成人高等教育工作不太重視。如日常教學(xué)工作沒有程序、管理不夠規(guī)范、學(xué)籍檔案質(zhì)量不高等。學(xué)校只求省事、省力和省時(shí)，不求原則、規(guī)范和質(zhì)量，沒有及時(shí)督促、檢查、收集相關(guān)學(xué)籍檔案材料，歸檔完整性不高。這樣在很大程度上又失去了學(xué)籍檔案管理的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性和可靠性。顯然也就失去了它日后的參考價(jià)值和利用價(jià)值。學(xué)校這種辦學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)在很大程度上影響了普通高校成人高等教育在社會(huì)上的辦學(xué)聲譽(yù)。

（2）對(duì)學(xué)籍管理沒有實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)制度。目前大部分普通高校的成人教學(xué)管理工作還是在日常的手工操作上，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)和開拓創(chuàng)新。有些高校雖然對(duì)于成人學(xué)籍管理利用了計(jì)算機(jī)管理，這樣在注冊(cè)等方面大大提高了工作效率，但還沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)共享，有的學(xué)校函授站較多，對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍管理也在很大程度上依靠函授站的管理人員，沒有網(wǎng)絡(luò)共享勢(shì)必影響了成人高校學(xué)籍管理工作效率。

3．對(duì)成人學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的要求不夠。普通高校的成人學(xué)生大部分是來(lái)自不同專業(yè)崗位的在職工作人員，他們來(lái)學(xué)校上學(xué)的目的不僅是要獲得學(xué)歷，還是想再次給自己“充電”，將所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去。所以說(shuō)，高等教育對(duì)他們來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的學(xué)習(xí)階段，是吸收專業(yè)知識(shí)最富有實(shí)際意義的時(shí)期。尤其是最后的畢業(yè)設(shè)計(jì)或者是畢業(yè)論文是檢查學(xué)生在校期間綜合培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格把好畢業(yè)設(shè)計(jì)這一關(guān)。然而，有些高校還存在著以下不足現(xiàn)象，諸如：

（1）沒有畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的講座或教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)行全面檢驗(yàn)的一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，是檢測(cè)畢業(yè)生綜合分析能力的最好辦法。畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體實(shí)踐過(guò)程將使學(xué)生進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)的需要。但是有些學(xué)校沒有畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體教學(xué)和實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)畢業(yè)生的考核制度不夠完善。教師對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)無(wú)章可循，不負(fù)責(zé)任，不注重考察和培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)識(shí)水平和解決問(wèn)題的實(shí)際能力。

（2）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的資料收集和保存不完整。不管學(xué)生學(xué)的是什么專業(yè)，最終都要經(jīng)歷最后一個(gè)學(xué)期的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的調(diào)研準(zhǔn)備工作。它包括畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的選題、教師指導(dǎo)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的實(shí)施過(guò)程、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定等，學(xué)校應(yīng)該將那些公認(rèn)的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）收集整理存檔，作為今后的教學(xué)研究和教學(xué)評(píng)估所參考，對(duì)于每次指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)評(píng)語(yǔ)等資料都應(yīng)留存保管，但是有些學(xué)校將畢業(yè)指導(dǎo)和答辯后的所有資料當(dāng)作廢紙?zhí)幚淼?，使畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料的保存不完整。

（3）忽視畢業(yè)生檔案材料的保密管理。全省普通高校成人畢業(yè)生的檔案材料不一定要求統(tǒng)一，但是其中至少不能少于三樣材料，即：成人高考考生信息表（含有照片），新生錄取政治思想鑒定表，畢業(yè)生登記表（其中包括學(xué)生簡(jiǎn)歷、自我總結(jié)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)校評(píng)語(yǔ)和簽字）。但是我們發(fā)現(xiàn)有些學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生的檔案材料中只有一份“畢業(yè)生登記表”，檔案袋不作密封便直接給學(xué)生帶走，沒有絲毫檔案保密意識(shí)。致使有不少學(xué)生所在單位打電話向?qū)W校詢問(wèn)有關(guān)學(xué)生檔案的真?zhèn)问乱?，在很大程度上反映了學(xué)校辦學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、工作態(tài)度不夠認(rèn)真的問(wèn)題

二、對(duì)普通高校成人學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施

1.對(duì)成人高考報(bào)名審查要嚴(yán)格把關(guān)。

（1）把好考生報(bào)名審查關(guān)口。面對(duì)上述種種現(xiàn)象，首先我們建議各城區(qū)招辦、各地市招辦應(yīng)預(yù)先對(duì)本單位接待報(bào)名的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，應(yīng)委任那些業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的同志來(lái)?yè)?dān)任此項(xiàng)工作。從2009年開始，山西省實(shí)行了成人高考網(wǎng)上報(bào)名制度，有些人在網(wǎng)上報(bào)名時(shí)，將自己的姓名或身份證號(hào)填寫錯(cuò)誤。在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)，不僅讓考生按照要求認(rèn)真核對(duì)相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)還必須要當(dāng)場(chǎng)給考生本人拍攝照片，如果考生姓名或身份證號(hào)錯(cuò)誤者，工作人員不能給該考生進(jìn)行確認(rèn)，真正從源頭上杜絕考生信息檔案不符出現(xiàn)，即把好考生“入口”關(guān)。

（2）把好對(duì)專科學(xué)歷“認(rèn)證”關(guān)口。成人高考網(wǎng)上報(bào)名結(jié)束進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)，各地市招辦在對(duì)專升本考生?？飘厴I(yè)證書進(jìn)行“認(rèn)證”時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，以防“偽證”現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)于無(wú)專科畢業(yè)證書原件的考生一律不予確認(rèn)，要堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則。學(xué)校錄取工作結(jié)束后，若發(fā)現(xiàn)專升本學(xué)生的?？谱C書有疑問(wèn)，可通過(guò)登錄網(wǎng)站省略,（中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)）再次進(jìn)行查詢。一旦確定屬于“偽證”情況，學(xué)校必須立即對(duì)這些學(xué)生進(jìn)行“退學(xué)”處理。要認(rèn)真做好學(xué)校學(xué)籍檔案文件管理的完整性。用實(shí)際行動(dòng)打擊社會(huì)上的“偽證”現(xiàn)象，確保學(xué)校的生源質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量，真正做到維護(hù)普通高校成人高等教育學(xué)歷文憑的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

2．對(duì)日常學(xué)籍管理工作要嚴(yán)格把關(guān)。

（1）學(xué)校要制定嚴(yán)格的學(xué)籍管理制度。學(xué)籍檔案是反映一所學(xué)校學(xué)籍管理過(guò)程中的真實(shí)記錄，是反映成人高等教育發(fā)展的見證。作為一所成人高等院校，應(yīng)把學(xué)籍管理工作列入到學(xué)校的重要議事日程，因?yàn)閷W(xué)校是以學(xué)生為本，學(xué)生則以學(xué)籍為主。若不注重“學(xué)籍”管理，學(xué)校的其它工作則無(wú)從談起。所以學(xué)校應(yīng)結(jié)合成人教育特點(diǎn)和規(guī)律，制定出具有本校自身特點(diǎn)又要切合實(shí)際的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。只有這樣，學(xué)籍的各項(xiàng)工作才能做到有章可循，違章必究，才能保證成人高等院校學(xué)籍檔案管理的嚴(yán)肅性。完善學(xué)籍管理制度，對(duì)提高工作效率，對(duì)提高管理者水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化具有十分重要意義。

（2）及早實(shí)現(xiàn)成人學(xué)籍計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。高校的一切教學(xué)動(dòng)態(tài)和學(xué)籍信息對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)是一種很重要的信息資源，特別是學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)和考試成績(jī)等情況應(yīng)該隨時(shí)公布。所以學(xué)校應(yīng)該考慮通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理共享，使學(xué)生和家長(zhǎng)能夠在任何地點(diǎn)以最快捷、最方便的操作來(lái)獲得他們最關(guān)心的學(xué)籍和其它方面信息，從而大大提高了教學(xué)管理工作效率和學(xué)籍檔案利用率，拓展了學(xué)籍檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域，也是高校學(xué)籍檔案管理對(duì)社會(huì)的一種創(chuàng)新服務(wù)。

3．對(duì)成人學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要嚴(yán)格把關(guān)。

（1）注重畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)期的最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)。這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)為四個(gè)部分：講座；選題與調(diào)研；編制設(shè)計(jì)或撰寫論文；審閱與答辯。學(xué)校應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)學(xué)科的現(xiàn)狀和特點(diǎn)制定出一系列具體科學(xué)的管理辦法和考核制度。例如：實(shí)驗(yàn)的基本操作、資料的查閱和整理、實(shí)驗(yàn)工作記錄，論文撰寫注意事項(xiàng)等都應(yīng)該有明確的要求。應(yīng)該總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果，應(yīng)將每屆的規(guī)章制度、經(jīng)驗(yàn)和成果以及相關(guān)文獻(xiàn)資料立卷存檔，對(duì)日后教學(xué)研究和學(xué)校評(píng)估均具有很大的參考價(jià)值。

（2）注重畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料的收集和保存。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)時(shí)數(shù)在各門課程中是最多的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容，是對(duì)學(xué)生在校期間所學(xué)知識(shí)的一次檢驗(yàn)，也是對(duì)學(xué)生在思維方法和分析解決問(wèn)題方面的一次較為嚴(yán)格的綜合訓(xùn)練。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生開始做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)指導(dǎo)教師對(duì)于學(xué)生各個(gè)階段的評(píng)語(yǔ)等留存，對(duì)于學(xué)生的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)和優(yōu)秀論文也應(yīng)歸檔，因?yàn)檫@些資料也是知識(shí)財(cái)富，對(duì)于今后學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)等具有一定的參考和利用價(jià)值。

（3）注重畢業(yè)生檔案的保密管理。普通高校成人學(xué)籍檔案工作是反映一個(gè)學(xué)生在校期間的從入學(xué)到畢業(yè)的全部求學(xué)經(jīng)歷，是學(xué)校對(duì)學(xué)生教育做了一個(gè)全面的客觀的真實(shí)記錄，學(xué)籍檔案材料對(duì)學(xué)校、對(duì)學(xué)生本人、對(duì)社會(huì)都具有重要依據(jù)和利用價(jià)值，學(xué)校要認(rèn)真對(duì)待畢業(yè)生檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)本著對(duì)學(xué)生、對(duì)學(xué)校、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)態(tài)度去做好畢業(yè)生檔案整理和保密工作；一定要將畢業(yè)生在校期間的全部檔案清點(diǎn)密封后加蓋啟封章，確保學(xué)生檔案的保密工作，保證學(xué)生檔案材料的完整和安全性。

篇（11）

文書檔案管理工作的重要性是不言而喻的。針對(duì)檔案管理工作中存在的主要不足，我認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。

一、檔案管理工作創(chuàng)新

大部分檔案管理人員在長(zhǎng)期從事單調(diào)、乏味的檔案管理工作中，逐漸失去了創(chuàng)新和不斷進(jìn)取的欲望，當(dāng)前檔案管理的工作仍沿用以往落后的管理模式。因此，要轉(zhuǎn)變檔案工作動(dòng)力不足、缺乏超前意識(shí)的近況畢業(yè)論文范文，努力從原有的檔案管理狀況中解脫出來(lái)，變成為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的先行官和創(chuàng)造者，檔案管理工作由以往的事后資料搜集的管理方式，逐步向事前介入、事中參與和事后跟蹤的新的管理模式轉(zhuǎn)變。檔案管理工作只有隨著市場(chǎng)發(fā)展的角度思變、求新，才能贏得社會(huì)的認(rèn)可。在社會(huì)進(jìn)步和科技飛躍發(fā)展的今天，檔案是人類社會(huì)發(fā)展的重要的信息資源。因此，所有檔案管理人員都有責(zé)任，并且有義務(wù)將檔案的開發(fā)、管理和利用作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)對(duì)待，使其更好的服務(wù)于革新開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

二、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新

目前，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，檔案管理的模式也隨之不斷改善，朝著科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展，即便如此，檔案管理也需要人的操作。所以，檔案工作者必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升自身從業(yè)水平，通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)加強(qiáng)檔案的管理，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

要把好人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)、有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。要注重現(xiàn)有人才的使用，大膽使用具有專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年輕干部。要穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，解決他們的實(shí)際不足，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，推動(dòng)論文范文檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、檔案管理機(jī)制創(chuàng)新

負(fù)責(zé)檔案工作的有關(guān)部門必須從大局著眼，適時(shí)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，創(chuàng)新工作策略畢業(yè)論文，徹底轉(zhuǎn)變以往檔案管理人員安于近況畢業(yè)論文范文的工作心態(tài)，強(qiáng)化其憂患意識(shí)，從根本上杜絕安逸作風(fēng)的存在。轉(zhuǎn)變以往的管理方式，適時(shí)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，秉承公平、公正的原則，平等的對(duì)待每一位檔案工作人員；當(dāng)然，根據(jù)崗位特點(diǎn)，選聘才華出眾、能力卓越、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，利用這種優(yōu)勝劣汰的管理模式，使能者上庸者下，使檔案管理人員都能認(rèn)識(shí)到，他們自身能力的拓展和工作業(yè)績(jī)與其存活發(fā)展有密切的聯(lián)系；強(qiáng)化員工的危機(jī)意識(shí)，使其更加努力的工作，激發(fā)其工作熱情和個(gè)人潛力，使檔案工作充滿競(jìng)爭(zhēng)活力，盡量在檔案管理方式上實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。此外，建立一整套完善的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如通過(guò)合理的分配方式、獎(jiǎng)懲機(jī)制、職稱晉升制度等，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，并將創(chuàng)新思維或能力作為員工考核的基本標(biāo)準(zhǔn)，并將考核結(jié)果與員工的薪資待遇、職位晉升緊密聯(lián)系起來(lái)，在管理過(guò)程中為員工個(gè)的創(chuàng)新提供必要的條件和空間，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

四、檔案管理模式創(chuàng)新