緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇學校管理系統論文范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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1.1課程表中Excel的應用

Excel可以用來制定課程表，在表格中只需要將所有的課程填在Excel中的一張表上，只要將其設定好頁面和分頁預覽。然后就能夠通過Excel中的工具菜單快速的找到你想要的課程信息。直接打開Excel后，同時點擊Ctrl加F就能夠顯示出“查找”，在查找中編輯自己需要查找的內容即可，例如可以是某班級的某位老師什么時候有課程安排，在這一學期中此老師的課程總量等都能夠清晰的顯示出來，而且如果出現錯誤需要更改課程也非常的方便，只需要查找到內容后按替換，在替換的編輯中輸入要替換的課程，就能馬上改正。這樣課程管理的工作就非常的便利。

1.2花名冊管理中的Excel應用

花名冊管理在使用Excel后變得更加容易和簡單。花名冊就是學生的姓名和基本信息等，這些內容都是在學生入學后需要記錄的。不過在學生入學后在教務系統中會有學生的信息，只是這時候它是單個存在于每個學生的信息庫里，這時候需要將學生的信息導出后，轉化成Excel的格式。只是這樣顯示的學生信息順序不是有規律的排列，查詢起來不是很方便。

1.3作業批改

Excel也可以應用于老師的作業批改工作，老師可以將學生的作業的分值、是否有缺交情況等都能做好記錄。如果在批改的過程中出現了大多數同學都會出錯的題，也能夠用編輯批注的方式進行批注說明，然后在課堂上著重的講解，這樣長期下來就能夠積累一些錯題，便于以后的考試復習。做批注的方式是：操作的時候只需要在Excel表格中，選擇需要批注的單元格，單擊鼠標右鍵就會出現編輯選項，選擇插入批注的就可以，然后在批注欄中填入所需填寫的批注內容即可。批注后的單元格在右上角有一個紅色的三角形標記，如果需要看的時候，鼠標直接移到該單元格就能夠看到。

2、考務管理中Excel的應用

學校的考試會根據教學的要求進行不同的考試，一種是統一考試，還有一種是授課老師自行組織的考試。例如職業學校的考試是分為不同的方式進行的，專業課要進行統一考試，試卷的成績會根據試卷的成績一一錄入，還有就是動手測試就是老師自行考試記錄分數，然后老師將成績制成Excel表格中的公式和函數等功能，直接應用到考務系統中，這樣就避免了中間的人工統計可能出現的錯誤。再者，在考試的組織過程中，監考老師的監考地點，監考時間都要制成表格，清晰地將其顯示出來，這樣可以很快的統計出監考老師的監考次數，而且能夠避免同一監考老師在同一時間內被安排在不同的考場中。

3、財務管理中Excel的應用

財務管理工作在學校的教學管理中也是一個重要的模塊。這項工作的數據量繁雜而且數目巨大。在做這項工作時Excel表格是一個非常好的助手，我們可以建立好表格中的內容，例如收費數目、欠費數目、總收費數目、總欠費數目等都直接列入其中，只要將所有的數目按照實際的位置進行準確的錄入，就能夠通過求和或者是函數等將其計算或者是統計出來。

4、檔案管理中的Excel的應用

現在的學校都會對學生的檔案進行管理工作，最初的人工管理收集后，還要用Excel將學生的檔案建立成檔案庫。例如圖書館借書就會用到學生的個人信息，這時候如果不用Excel建立起來的學生檔案庫，就得一個一個的翻找紙制檔案，用Excel只需要查找就能夠快速的查到學生的信息，并且還能夠在里面填寫以后的相關信息，這樣能夠便于查到學生的檔案信息和修改學生的檔案信息內容。在尋找學生的信息時，就只需要在查找中編輯學生的學號就能夠查到學生的借書情況。

5、Excel和word的結合應用

在我們的日常辦公中，最為常用的就是Excel和word。Excel主要用于數據統計或者是計算類，word主要是文字型錄入的。在Excel中也能夠進行純文字錄入不統計型，但是就沒有word的快速。通過長期的教育教學管理工作發現：每年的教學管理工作處理的問題基本上都是相同的，除了數據有些變化外其他的變化不大，偶爾有點格式的變動都不大。在很多的時候我們能夠將Excel和word這兩者結合使用，操作十分的方便，而且還能夠根據實際的需求設置各種各樣的格式，打印的效果很好，而且效率又非常高。

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1.1可行性分析

目前，學校已建立涉及面廣的千兆校園網，并直接開放給學生和教師。此外，通過網關、防火墻和公共互聯網連接，以方便在家庭的范圍內進行相關的各種操作。因此，發展本系統已經擁有足夠的硬件和軟件環境。因為該系統使用一個典型的C/S的多層結構的應用程序。所以，應用程序可以使用MicrosoftSQLServer2008的數據庫進行數據管理功能，實現了高校招生管理信息系統綜合、高效使用。

1.2系統功能分析

1)安全登錄和權限系統設置功能；我有基本的信息視圖；看到我的成績數據；查看他們的專業信息和教育計劃的信息；查看所選課程的信息和任課教師在信息化過程中；2)面向全體學生，以執行以下功能允許動態選修選修；修改登錄密碼；3)通過系統在指定的時間內進行結果登記本學期和更改密碼等功能，讓任課教師；4)該研究所由系統管理員根據享受大學生信息化管理水平的特權：學生信息；制定教學計劃；課程信息；任課教師信息；展開管理；學生成績管理；修改登錄密碼；5)由高校管理權限的系統管理員享有辦學層次：管理院級管理員用戶；出版與大學有關的文件管理；信息管理學院；專業的信息化管理；6)允許所有用戶查看各種證件和院校的信息；7)讓學生到學校或學院網上留言；8)提供銀行和信貸公司的接口的公共接口；9)系統登錄、注銷功能。

2技術保障

具體涉及的主要技術包括：使用的用戶名和密碼安全登錄機制，使用用戶類型來區分用戶權限和使用MDS加密；使用中間件和業務邏輯技術來實現的頁面設計和功能實現的分離；網絡的工作原理和操作技術；各種操作的MicrosoftSQLServer2008的數據庫；WEB環境，特別是IIS60功能操作和安全設置。

3數據庫設計

本文中的高校學籍管理信息系統采用MicrosoftSQL2008作為數據存儲和維護的工具，在該系統中所涉及的學籍管理數據庫的數據表主要包括教師信息表、教學計劃信息表、學生信息表、學生成績表、開課情況表、學院信息表、專業信息表、課程信息表等表，且各表之間的數據完整約束關系可用圖2描述。在本學籍管理系統的數據庫中，除了與學籍功能相關的數據表之外，還應建立記錄系統運行、維護等信息的數據表：如維護人員登錄時間、登錄日志表、離開時間、登錄IP以及用于記錄數據庫維護的登錄名稱、密碼信息等信息。數據庫是本高校學籍管理信息系統的數據核心部分，它的安全操作和快速反饋給用戶信息是系統性能的重要標準，為了方便和提高查詢效率查詢一個數據庫，除了利用數據庫本身的優化技術，在嚴謹各個數據表間的約束外，還運用MicrosoftSQLServer2008工具中的視圖和存儲過程等機制對系統的數據庫進行性能和安全方面的優化。對于像排課表、成績查詢、班級學生信息等查詢頻率較高、固定的查詢，可以采用視圖查詢，而不用每次查詢請求都用查詢語句完成。存儲過程是數據庫中的一個重要對象，任何一個設計良好的數據庫應用程序都應該用到存儲過程。它是在數據庫服務器端編譯好的執行語句，一般是針對需要大量數據操作的數據表而事先編譯的，它是通過中間件與數據庫之間通信，這樣可以大大提高數據庫的操作安全性。本系統還運用了RAID磁盤陣列技術（多塊磁盤），其主要功能是對服務器端數據庫進行數據備份，在物理層面上保障學籍管理系統數據的安全，在主磁盤損壞的情況下，以最快的速度對系統服務器端的數據進行恢復。

4程序設計

系統的開發的總任務是實現信息關系的系統化，規范化和自動化。分析系統的整體功能的結構圖基礎之上完成的整個系統的開發任務。以下逐個模塊給出說明：上述各模塊結構的描述：1)用戶管理模塊主要實現以下功能：用戶名修改；添加用戶；修改用戶密碼；數據庫文件備份。2)學籍信息管理模塊主要實現以下功能：注冊學生學籍信息；修改學生學籍信息；查詢學生學籍信息。3)班級信息管理模塊主要實現以下功能：添加班級及輔導員信息；修改班級及輔導員信息；查詢班級及輔導員信息。4)課程信息主要實現以下功能：添加班級課程信息；查詢班級課程信息。5)成績管理模塊主要實現以下功能：添加學生成績；修改學生成績；查詢個人成績；查詢班級成績；打印班級成績。6)WEB信息服務模塊主要實現以下功能：網絡信息查詢功能；網絡信息修改功能。

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硬件方面：山海關區渝東街小學的微機教室成立于2002年，有45臺學生計算機和1臺教師機，通過三個交換機與學校內的另外20臺計算機組成總線型結構的校園局域網。軟件方面：計算機教室的所有電腦均是WindowsXP操作系統，并且每臺電腦上都裝有TOP2000教學卡，通過教師機的教師終端，采用TOP2000教學平臺進行教學。學生機的系統中裝有還原軟件，對學生機硬盤的所有分區進行數據保護，每次學生機重啟后，計算機中的所有文件都會自動還原到教師設定時的狀態。

（2）學生的信息技術學習情況調查

對三至六年級學生進行抽樣調查，分析得知學校三四年級學生對信息技術的學習興趣最高，五年級學生的學習興趣較低，六年級學生的學習興趣最低。在學生完成課堂任務數量上，三年級較高，四年級較低，最令人堪憂的是，五六年級的學生在開學初，還能夠完成老師要求的課堂任務，可是開學一個月后，他們的完成任務數為0。

2小學微機室網絡文件管理的有效模式

通過對我國各校計算機教室軟硬件條件的分析，發現目前的微機室網絡文件管理方式主要分為五種類型。

（1）數據保護型。為了能夠使微機系統運行穩定，很多學校采取了這種封閉式管理方法，即不管學生如何操作電腦文件，當系統被重啟后，都會被還原卡或還原系統軟件恢復還原。這種系統的缺點是學生的作品資料不能有效保存，即便是建立硬盤映射系統，學生操作電腦時與平時正常操作電腦的方法不一樣，并且不能對學生的作品進行分類整理，學生之間的作品也會相互影響。

（2）無盤工作型。有些學校將學生機的系統改裝成無盤系統，通過連接服務器，進行網絡啟動，可以根據不同的需要，選擇不同的系統。這種做法在美國的校園比較常見，其優點就是可以對應多個系統映像文件，根據不同的需求選擇不同的操作系統，節省了學生機的大量硬盤空間。教師對系統進行維護時也極其方便，只要設置好服務器上的系統映像文件即可。這種方法的缺點是服務器的系統不是很穩定，使用一段時間后，學生機客戶端容易出現藍屏現象。無盤管理所耗費的服務器資源是巨大的，因此，必須有相應的設備去運行，造價昂貴。

（3）數據開放型。這種類型是目前很多國內小學常用的方法，說通俗點就是教師安裝完系統后由學生進行操作，不加入任何保護系統，當系統軟件出現故障后，進行克隆維修。這種方法能夠保存學生的數據，但系統很容易出現故障，對計算機病毒的抵抗力很低，維護起來相當麻煩。

（4）硬件識別型。這種類型是在2003年出現的，是目前最有效的微機室教學管理平臺。它主要采用優盤來識別學生的信息，能夠在學生機全盤保護的狀態下，記錄學生的使用信息及學生作品。這種方法需要的成本比較巨大。

（5）班級共享文件型。這種類型是在硬盤保護型的基礎上，為學生建立共享文件存儲空間，其中最有代表性的是同濟小學同濟校區陳宇云老師的管理平臺。它利用自己編寫的程序在教師機上建立Windows共享服務，以班級為單位進行切換，學生機將與本機對應的文件夾映射作為存儲空間。以上五種類型就是當前各學校所使用的教學平臺，其中班級共享文件型的設計理念符合設計要求，具有研究的價值。但在與原作者咨詢連線時發現該方法并不適合我校的微機管理：首現，是采取的Windows無用戶共享文件服務，文件存儲的安全性不能保證；其次，學校的學生管理與廣州學校的學生管理模式不同，共享程序無法應對一些特殊情況；再次，文件發送傳輸的速度很慢，1M文件需要1分鐘才能傳輸完，而且還會出現偶然錯誤情況；最后，學生進行文件存儲的操作與日常使用習慣不符。

3小學微機室網絡文件管理系統的核心設計

通過對Windows操作系統的研究，探索出在windows系統下，通過更改其內核程序可以給系統造成一個假象，即學生可以使用自己專有的桌面、我的文檔等程序，而且這些文件夾可以映射到服務器中。也就是說學生將自己的作品保存在我的文檔或桌面的同時等同于將作品保存到服務器的文件夾中，期間不需要任何多余的操作，與操作個人電腦的方法一致。并且通過在服務器上設置多班級的文件夾，可以讓每一個學生使用自己獨立的桌面、我的文檔，這樣，每個學生之間的數據不會相互影響。經過了長達6個月的文獻調查和實驗測試積累，我結合了班級共享文件的方法，制作了一個DOS版的渝小計算機操作教學平臺。其設計原理：在服務器中建立所有班級的文件夾，然后該文件夾下建立符合微機室機號的文件夾，每個機號的文件夾下建立桌面文件夾。然后再將該機號文件夾通過dos的批處理程序進行共享，共享名需要以$符號為結尾。

例如：四年四班學生上課時，就利用批處理文件將共享文件切換至四年四班的機號文件夾（服務器文件存儲盤\四年四班\A1號。共享名為A1$）。最后在學生機上通過修改注冊表的方法，將學生機的桌面修改為服務器文件夾共享后的路徑，然后用硬盤保護卡進行全盤保護。這樣學生機每次系統重啟后的桌面文件其實就是共享文件夾內的文件了。在程序運行使用的過程中，與TOP2000教學平臺相互配合，不斷測試，不斷完善，相繼增加了“查看當前上課班級”、“發送學生文件”、“學生機文件互換”等實用功能。

4小學微機室網絡文件管理系統的主要特點

4.1成本低廉，穩定實用

在小學計算機教室建立該平臺不需要花費任何的費用，同時可對安裝后的學生機系統進行全盤保護，保證了學生機系統軟件運行的穩定性，降低了電教教師維護計算機軟件系統的工作量。自這套系統運行以來，學生機系統的軟件故障率為0，學生的全部作品都保存完好。

4.2發送文件，快速方便

因為由教師機發送至學生機的文件和文件夾實質上是在教師機的硬盤上進行復制，所以節省了網絡驗證及傳輸的時間，并且不會因為網絡延遲或傳輸速率的影響造成傳輸文件失敗。實踐證明，傳送1M文件至45臺學生機桌面所花費的時間僅為5秒。

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近年來，隨著科學技術的飛速發展，個人數字圖書館作為傳統圖書館的新形式，在計算機和網絡技術的推動下應運而生。那么，什么是個人數字圖書館呢？

總體來說就是在自己的計算機上，為實現讀書治學的目的，使雜亂無章的信息資源變成有組織的信息集合，通過免費的或基本免費的軟件，將網上的有關信息資源，通過該管理軟件進行存取，在軟件內完成編輯管理，根據個人需求，供其有效利用。個人數字圖書館的意義在于，通過這一軟件系統，對于個人知識儲備的數字化整合可以順利完成，用戶能夠自己創建、維護、使用該軟件系統。

這一新形式的個人數字圖書館與傳統圖書館比較，突出的特點是：

（1）數字化。使紙質資料的文獻形態改變，使其數字化。曾經的紙質圖書存放時間較長后，其一、積少成多，體積增大，內容增多，越來越不利于文獻資料的整理和保存，其二、隨著時間的推移，部分資料由于保管不善肯定會發生丟失損毀，舊資料查找時也是一個大工程，那么如何處理這些破舊書刊紙質資料？去粗存精選擇性保管顯然不是最理想的方法，那么使其數字化可以妥善保存，不遺失資料的同時更加能夠便于查找。

（2）數據庫化。當今，互聯網上供人免費下載的數字資源日益增多，大家將自己感興趣的文件和資料下載到本地電腦的文件夾中，供日后查閱或使用。但是文件夾不具有數據庫結構，并不能有效的進行檢索文件，當我們下載的文件日益增多的時候，無法有效的管理這些下載的文件，那么，就可以通過個人數字圖書館對其進行統一管理，在需要時通過搜索引擎，快速準確的查找到目標文件，無論文檔文件還是圖片文件或是視頻文件，均可自動識別并打開后臺運行，操作簡單，使用方便。

（3）檢索功能增強化。因為個人數字圖書館的使用者們并不是專業的情報學工作人員，無法精確的對于所需檢索的內容進行輸入，所以，要快速準確的查找到文獻資料，在檢索功能的設置上要加強，即使是模糊的搜索關鍵詞也一樣能迅速的找到需要的文獻資料。基本的檢索功能中至少具有字段檢索、單項檢索、截詞檢索、全庫掃描檢索等，并且，各種類型的文件要在統一的檢索界面，使用方便查找快捷，檢索歷史隨時保存便于隨時調用。

2 個人數字圖書館論文管理系統在高校應用的可行性研究與分析

在高校設立個人數字圖書館論文管理系統，不僅為學生讀者帶來很大方便，同時在系統設計初期的可行性研究與分析中得出其具有很多的優勢，下面將通過3個方面詳述分析。

（1）高校圖書館豐富的信息資源，配合校園內完善的網絡環境。豐富的館藏資源，電子文獻資料較全，是高校圖書館館藏的重要特點，面向高校大學生，購買了種類豐富的各類論文數據庫供學生學習查閱，同時自建論文數據資料庫，為學生查閱下載論文資料提供了很大的方便。另外，高校的現代化設施建設完善，如學生宿舍的高速網絡、圖書館的電子閱覽室、校園全網無線覆蓋等，這些設施為個人數字圖書館的建設提供了堅實的基礎和現實保障。

（2）借鑒國內外成功的案例，為我們提供了寶貴經驗。美國康奈爾大學圖書館曾成功開發個人數字圖書館平臺――My liberty。用戶可以自行通過該平臺搜集電子資源，既可以來自公共網絡的任何地方，也可以來自校園網絡的內部門戶，在這個平臺上管理、編輯、下載，打造屬于自己的個人圖書館。在國內，浙江大學也曾成功開發“我的圖書館”，系統功能如：新書通告、數字資源定制、搜索引擎、書簽功能、個人信息保護等。雖然開發項目不是完全相同，但這些成功的案例都具有一定的可借鑒性。

（3）數量穩定的受眾用戶群。高校龐大的用戶群體都具有高學識、高素質，比較熟練掌握計算機應用、網絡通訊知識、文獻檢索知識等，他們無論是論文創作還是課題研發，都需要強大的學術資料支持，這一軟件系統可以為他們提供高水平、多層次的個性化信息服務，相信廣大師生都能夠廣泛的參與其中，構成穩定的軟件系統的受眾群體。

3 個人數字圖書館論文管理系統的開發構想

根據個人數字圖書館的基本研究發現，個人數字圖書館的數字化、數據庫化特點，以及高等學校的軟硬件設施和環境，以及推廣使用面向的目標群體，非常便于個人數字圖書館論文管理系統的開發與利用。

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中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2007)15-30595-01

Based on the JSP College Students Papers Management System Design and Implementation

HAN Li-kai, FENG Li, ZHANG Hong-xiang, DING Xiao-qian

(Department of Computer, Xi'an University of Arts and Science, Xi'an 710065, China)

Abstract:SQL Server database as background the use of standard three-tier MVC (JSP-JavaBean - Servlet) include the application development model logic, process and display logic into different components to achieve, and these components can be interactive and reuse, Efficient Implementation of college students published papers management functions.

Key words:JSP; Paper management; Database

1 引言

隨著大學教育的普及，大學生的數量不斷擴大，隨之而來的是學生論文數量的不斷增多，而且畢業論文的管理也是高校評估的一個重要方面。如果仍按照手工作業來進行論文庫的管理工作，不僅工作量大，而且容易出錯，更不方便大家查閱。本文旨在開發出具有論文的、管理和查閱工作的信息管理系統。

2 系統設計

2.1 系統設計的基本思路

系統以SQL Server作為后臺數據庫，采用基于數據庫操作類的開發模式和標準MVC三層架構(JSP-JavaBean-Servlet)開發模式把應用邏輯，處理過程和顯示邏輯分成不同的組件來實現，這些組件可以進行交互和重用，從而提高了效率。其中Servlet擔當主要邏輯控制，通過接受JSP傳來的請求，調用以及初始化JaveBean，再通過JSP傳到客戶端，對后臺數據庫的連接和通訊則由SqlBean來實現[1]。

2.2 系統的工作流程

系統使用的流程是先由管理員進行系統數據的初始化，然后由學生登錄系統進行論文和管理工作，這些登記在庫的論文將作為以后查詢的主要對象。系統的用戶信息和權限由系統管理員進行維護，有身份的用戶登錄系統進行論文、科技專著、學術報告的與管理工作，其他用戶則可以進行論文的查閱。

2.3 系統的主要特點

(1)依托校園網的優勢設計和開發，通過此平臺，學生可以不受時間、空間、地域的限制，實現網上和瀏覽論文。

(2)模塊組件化。充分考慮到代碼重用機制，比如查詢、修改、刪除等都被做成獨立可以重用的模塊，在使用時只要根據傳遞的參數不同直接調用即可。

3 系統的功能模塊和數據庫設計

3.1 系統的功能模塊

系統的功能模塊如圖1所示。主要包括兩個方面，一方面是管理員的管理功能，包括院系維護、人員維護和角色權限維護，這一部分是系統管理的基礎，至關重要；另一方面是論文管理功能，包括論文和進行論文管理、科技專著和進行科技專著管理、學術報告和進行學術報告管理等。

各個模塊要實現的功能如下：

(1)管理員登錄：系統初始化好一個系統管理員用戶，管理員能夠通過該入口進入系統主界面進行管理操作。

(2)管理員管理學院：實現對添加新學院、修改、刪除等功能。

(3)管理員管理系所：實現對添加新系所、修改、刪除等功能。

圖1 系統的功能結構

(4)管理員管理學生用戶：實現添加新人、查看、修改、刪除和查詢人員信息等功能。

(5)管理員管理角色權限：實現新增、修改和刪除角色等功能。系統初始化有“系統維護管理員”的角色，該角色為系統管理員所有，可以進行所有的操作。每一個角色對應的操作權限是操作模塊的名稱。

(6)學生登錄：大學生用戶按照管理員分配的用戶名和密碼登錄系統，其所擁有的權限為系統管理員為其分配的權限集合。

(7)學生進行論文管理：可以、管理論文。

(8)學生進行科技專著管理：可以、管理科技專著。

3.2 數據庫的設計

本系統在設計過程中，盡量考慮到各個模塊中相似之處，減少表格數量，提高表格的關聯程度，以及減少數據庫中數據的冗余。根據系統的流程和功能需求，數據庫主要包含下面幾個表：

(1)學院數據表：用于存放學院數據，數據項包括學院名稱、負責人、電話、學院編號等。

(2)系所數據表：用于存放系所數據，數據項包括系所名稱、所屬學院、負責人、電話、系所編號等。

(3)學生數據表：用于存放學生數據，包括的字段有編號、學院、作者、刊物名稱、論文名稱、收錄情況、影響力、影響因子、引用次數、第幾作者、備注。

(4)科技專著數據表：用于存放科技專著數據，包括的字段有編號、學院、作者、字數(萬字)、備注等。

4 數據訪問控制的實現

4.1 數據訪問控制

用基于連接池的數據庫技術對數據庫進行訪問。連接池具有以下功能：裝載和注冊JDBC驅動程序;根據在屬性文件中定義的屬性創建連接池對象；實現連接池名字與其實例之間的映射；跟蹤客戶程序對連接池的引用，保證在最后一個客戶程序結束后安全關閉所有連接池[2]。系統采用DB Connection Manager的Java類管理連接池對象，其中每一個連接池保持一組JDBC數據庫連接對象，可以為任何Servlet所使用。

系統采用數據庫連接池進行數據庫的統一管理，同時在數據庫操作上進行了封裝，方便程序開發時與數據庫的交互。數據庫連接池在實現某一個功能時，首先要連接數據庫，如果在每一次需要進行數據庫操作前都要加載驅動、創建連接，那么在連接的入口參數處理上將是十分零散，不好管理和維護。一旦系統移植，數據庫參數改變，將需要重新修改所有的連接代碼，重新編譯，這項工作十分復雜[3]。本系統采用DBConnectionManager類來創建連接池，則不需要重新修改所有的連接代碼，重新編譯，該類封裝了數據庫操作的基本函數，用于作為JavaBean的父類，便于統一管理。

4.2 Web訪問控制

Web訪問控制主要通過JSP程序編程來控制。當用戶登錄系統時，首先檢查訪問是否是受控頁，如果訪問受控制則判斷用戶是否有權限，如果有則發送受控頁面，否則返回到登錄頁面提示用戶登錄。

5 結束語

基于JSP的高校學生論文管理系統具有良好的穩定性、靈活性、可申縮性和易維護性，系統能夠很容易融合到學院現代化辦公系統中，可以大大提高工作效率。目前，該系統正在進一步完善中。

參考文獻：

[1]劉劍. JSP網站開發與設計[J]. 電腦知識與技術.學術交流, 20056(5):17-23.

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學校是一個特殊的社會組織系統，要想把整體目標的最優化當做自己的奮斗方向。要對學校實施科學而有效的管理，我們就必須講究效益而且是整體效益。整體效益主要體現在充分利用各種人才、學科、設備、環境以及信息等資源的投入，求得人與人、人與物、物與物等各種資源的最佳組合效應，并產生巨大的綜合效益。學校系統管理的綜合效益，必須充分體現在人才培養這一根本任務上，主動適應國家經濟社會的發展，緊貼市場的需求，拓展更廣闊的辦學空間，獲取更多更好的辦學資源，培養社會滿意的高技能應用型人才。學校系統管理的最佳組合，必須要以學生全面發展做為目標，以教育教學質量為核心，以特色專業建設為龍頭，以師資隊伍建設為根本，以條件建設為基礎，以素質教育為抓手，努力提高人才培養的質量。

二、明確系統管理的目的性，實行目標管理

學校要想有一個科學且有效的管理機制，就得有一個長期、中期或近期的實現目標，也就是總目標，以及為了總目標而實現的目標體系，從而實現目標管理。確定學校的的戰略發展的目標，含總目標、分目標以及子目標。在我們實踐中要注意子目標和總目標的一致性。將學校的戰略發展目標與年度計劃密切結合，與系部和職能部門的任期目標緊密結合，與各部門、各單位以及個人的工作任務有機結合。這是系統管理的主要手段，有利于調動全校各部門和教職員工的積極性和創造性，激勵各個部門和全體教職員工同心同德、齊心協力、自覺努力完成自身的任務和目標，從而實現學校戰略發展目標。

總之，實際情況都是按照各單位、部門的工作具體特點而定的。從服務總目標這個大前提出發，通過協調和綜合平衡，要求整體系統進行強有力的組織管理，使各種要素的特定功能達到強有力的最佳組合，充分體現“立足地方、依托行業、服務社會”，具有較強的自身發展能力，具有重要的社會影響，具有地方特色和行業特色。

三、運用系統管理的相關性，實現層次管理

學校的內部系統不是各個部分的拼組，而是各個部分有機地聯系組成的整體。學校實行科學管理，就是要從系統的各個組成部分的關聯上去把握系統的層次結構關聯，使系統內部各個部分都能按系統整體要求發揮各自的作用和功能。需要大膽放手，授權管理，實行責、權、利統一，這樣才能使系統正常運轉并獲得有效的管理。學校的管理不可越級管理和越級指揮。系統管理是有層次的，不同層次的系統都有自己的特定功能，它們不應相互干擾，相互取代。上一級只負責直管層次的事務，下級事務應由直接主管去解決。管理中出現的任何層次上的混亂，必將損害整個系統的管理效能。同時，學校管理中不僅要考慮本系統內部各層次結構的關聯，還需注意系統本身和外部環境的關聯性。因為學校是整個社會系統的一個組成部分，每一個項目都會受到社會系統的影響和制約。若僅從系統本身內部關聯著眼而忽視與大環境的動態相關，往往也會影響學校內部系統的正常運轉。

四、把握系統的動態性，實行動態管理

實行動態管理的重要條件是信息溝通渠道的暢通無阻。不僅要保持系統內部的信息流通，而且要使系統靈敏地接受外界的有關信息，以作為調節系統運轉的依據。信息是人類生存和發展不可缺少的資源，是現代化的重要工具，是一切系統的聯系中介和社會進步的關鍵環節。職業院校需要完整地掌握內部和外部環境變化信息，及時修繕本系統的運轉狀態，充分發揮信息的功能和作用，讓信息在大力發展現代職業教育的過程中轉化為速度、效率和財富。人類的任何實踐活動都可以簡化為人流、物流、信息流。其中，信息流調節著人流、物流的數量、方向、速度和目標，引導任何事物進行有目的有規則地運動，它是聯系物質與意識、實踐與認識、古與今、上與下，各個組織系統的重要中介。

學校管理應該是開放的，時刻都應與外界環境進行物質、能量、信息的交換，進行新陳代謝只有向社會開放，進行物質、能量、知識、信息的交換，才能更好地生存，為社會創造更高的價值。例如，在研究制定學校事業發展規劃或作出某個重大決策時，就需要緊緊把握國家教育大系統環境的信息（國家、省市教育改革和發展規劃），使學校事業不失時機地發展和適應外部環境的變化趨勢。

把握信息的準確性（即信息的價值），切忌盲目性外部的信息都需要過濾和處理，分析其真偽、有用性、實效性及與學校內部系統制約性的強弱，然后從學校實際出發作出相應的決策。

五、講究系統效益，提高管理效能

管理活動的根本目的在于最大限度地提高一個特定系統對社會的貢獻。這種貢獻，取決于系統中各項工作的效益，效益越高，對社會的貢獻就可能越大。

認清系統效益核心問題系統效益的核心是價值問題，即作為整體觀念的社會價值問題，主要體現在：學校培養的人才要為社會所需要。提高人才的社會接受性，就是提高學校管理工作的效益。另外，學校的每一項科研成果為社會所應用、推廣，實現其應有的政治、經濟價值，這樣，學校就能在競爭中取得優勢，也就提高了學校管理工作的效益。

提高人的效率系統效益最大化要求提高效率。人是管理中最具能動性、創造性和最活躍的要素，它是系統構成要素的主宰。特別是教學單位，肩負著特殊的使命——教書育人，培養社會主義建設接班人，提高民族素質。學校教職員工的工作，尤其是教師的工作好壞，直接關系到現代化建設人才的培養，關系到教育振興、國家富強和民族的興衰，也關系到每一個家庭的幸福。因此，振興民族的希望在于教育，教育的希望在于教師。只有做好人的工作，注意開發人力資源，做到人盡其才，管理才能抓到根本。

發揮財力、物力的最大效用系統效益最大化要求現有的財力、物力發揮最大效用。比如，科學地安排教室、實驗室等教學場所，盡量使它們的使用時間接近飽和程度，實驗設備在保證本校教學實驗的前提下，盡可能接受更多外單位委托的實驗、測試等業務。這樣，既可為外單位解決困難，又可獲得一定收入以擴充學校的設備。

提高時間利用率時間是最稀有的資源，是最有價值的資產。作為學校管理工作者必須學會應用時間，學會管理時間，學會發揮時間效益的技巧。工作安排、人員組織、任務分配、宣傳發動等，都應以時間效益為前提，分清輕重緩急、合理安排、科學調度。如果管理工作者不能管理時間，就什么也不能管理好。

健全組織機構，提高管理效率提高系統效益必須健全組織機構，以提高管理的工作效率。為增加管理活動的效益，學校管理工作者必須注意研究如何使管理對象的組織結構和目標進一步完善，如何科學、有效地使用各種管理資源（如人力、財力、物力、信息等），如何通過科學的預測來提高決策的正確性，使管理的目標與社會的實際需要盡可能接近等。

六、應用系統反饋，實行有效管理

系統的穩定性要求系統的結構具有自我調節能力，有靈敏、準確、有效、快速的反饋。有效管理，就要善于捕捉及時的反饋，及時根據相應的變化來決策、執行、反饋、再決策、再執行、再反饋，如此循環反復，使管理工作不斷進步和完善。有效管理需有一套正確的控制方法。即事前控制（預先控制）、現場控制（事中控制）、事后控制。（1）預先控制。是控制論中的前饋控制。重大事項不能等出了偏差才去糾正，要在行動目標方案實施之前，收集和分析各種信息，預測行為后果。（2）現場控制。在管理過程中經常進行控制，隨時收集運轉過程中的各種信息，迅速發現并糾正偏差。有了這種控制，就可使整個系統運轉正常。（3）事后控制。總結經驗教訓，找出差距，發現問題。有效管理，必須注意反饋適當。反饋過度會使系統處于大動蕩，破壞系統的穩定性，使管理系統的運動無法向其目標值接近。反饋不力同樣會降低管理效能，浪費人力、物力和財力。

職業教育的快速發展，要求職業院校的管理者必須適應發展形勢，徹底轉變學校管理方面的傳統觀念，改革現有管理系統大結構，改革管理方法和手段，實行科學管理，這是當前職業院校建立主動適應社會主義市場經濟發展的有效機制所必須解決的一個重要課題。

職業院校實行科學管理，需要從系統論的角度出發，密切關注其自身的長遠發展，構建學校的管理體系框架，謀劃學校工作整體性規劃，實行目標、層次、動態、反饋、有效管理，以期實現職業院校的科學、有序、高效、健康可持續地發展。

參考文獻：

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近幾年，我國研究生教育發展迅速，相應地研究生教育管理工作也變得越來越復雜。而研究生教育管理工作的效率在很大程度上則依賴于系統而科學的信息管理系統。隨著現代管理科學和計算機技術的發展，基于系統客戶端C/S（客戶機/服務器）與系統瀏覽器B/S（瀏覽器/服務器）體系結構的信息管理方式逐漸成為主流。實施系統化管理既是教育發展的必然趨勢，也是提高管理水平的客觀要求，然而，在實施研究生信息管理的系統化進程中，仍存在一些發人深省的問題。

1 研究生信息管理的系統化表征

根據系統論的觀點，世界的萬事萬物都是系統的，系統性是自然界和人類社會的根本屬性。研究生信息管理工作自然也具有系統性。一方面它是研究生教育系統的組成部分(子系統)，另一方面它又自成系統，一般由招生信息管理、培養信息管理和就業服務信息管理等子系統組成，而每一個子系統又由更小的系統（或要素）組成。在要素一定的情況下，系統的結構決定著系統的功能，不同的結構可以產生不同的功能，要使信息管理系統運轉合理、有序，必須優化整個系統，使各個子系統發揮最佳功能，收到整體大于部分之和的效果。

1.1研究生信息管理是一項復雜的系統工程

隨著研究生教育的發展，傳統的研究生信息管理模式已經無法滿足現階段的需要，必須借助數據庫和網絡技術，實現研究生信息管理的信息化、系統化。影響和制約研究生信息管理水平的因素很多，涉及到的部門也非常多，相關部門需要運用系統論的管理方法，根據研究生信息管理本身的規律和特點，把管理過程中的各個環節、各個部門的活動與職能圍繞研究生信息管理的目標合理組織起來，形成各系統之間相互聯系、相互協調、相互促進、權責明確的有機整體。完善的、系統化的研究生信息管理體系又是由若干個子系統組成的，管理活動又是由教師、研究生和教學管理人員共同參加的多邊活動。因此，在研究生信息管理系統化運作過程中，只有充分發揮系統的協調作用，才能使三方人員更有效地配合，及時了解教師的科研和教學效果，反饋研究生的學習和科研信息，提出新的管理目標，使教學、科研和管理工作始終處在一個新起點和高水平的層次上運轉。

1.2系統化管理提高管理效率

研究生信息管理系統一般涉及招生、學籍、培養、思政教育、學位、學科、就業七個職能部門，信息需要在不同部門之間傳遞和處理，某個部門數據的輸入可能是另一個或幾個部門數據的輸出。大多時候，數據并不是從第一個部門順序地傳遞到最后一個部門，而是經過一些中間部門的處理重新回到前一個部門，有些甚至會經過有限次的循環，才會進入下一個部門。信息的價值在于其準確性和時效性，凡是上級部門和學校領導需要掌握、處理的重要情況和突發性事件、重要思想動態等信息，要及時收集、迅捷上報。這樣才能最大限度的體現信息的價值，提高管理效率。

系統化管理就是用系統理論和系統工程方法，來處理物流、人流和信息流的關系，處理好三流的關系是現代系統管理的關鍵。物流是組織運行的主體，物流中伴有信息流，而信息流是對物流、人流的反映，調節著物流和人流的數量、方向、速度和目標，駕馭著人和物，做有目的和有規則的活動。在研究生管理中，信息量和信息速度與研究生規模呈正比例關系，研究生規模越大、越復雜、信息量的增長就越大，對信息傳遞的速度的準確度要求就越高，信息流發生堵塞、中斷、停頓的風險就也就越大。

實行系統化管理可以從以下三個方面提高管理效率：

（1）系統化管理可以避免信息系統重復開發。重復開發造成人力、物力的極大浪費，而且由于力量分散，開發的信息系統大多質量不高。實行系統化管理可以集中力量，整合資源，開發出高質量的信息系統。

（2）系統化管理可以規范、統一信息標準。目前研究生信息管理系統大部分是各個學校根據需要自行設計的，其操作平臺、數據庫管理系統、開發工具、網絡環境等均沒有統一標準。在教育部的信息標準頒布之前，各個學校自行設計的信息系統的數據庫是不相同的，數據庫的字段名、類型、長度等也不相同，無法實現信息共享。即使在同一學校，各主管部門為適應自身的需要而開發的管理信息系統之間也缺乏整體間的統一規劃，很難實現各部門之間的信息共享與信息傳遞。實行系統化管理能夠把各個院校，各個部門使用的信息系統統一起來，提高信息處理和信息傳遞的速度和準確率，提高管理效率。

（3）系統化管理能使信息實現適時處理。雖然信息系統實現了聯網，但受技術條件限制或安全方面的考慮，某些信息的處理工作仍是單機條件下的事務處理系統，信息還不能真正實現實時處理，例如學籍情況的變動，并不能立刻在其它部門反映出來。只有實行系統化管理才能實現真正的實時處理，提高信息管理的效率。

1.3系統化管理水平提高的標志

隨著研究生規模的不斷擴大，傳統的管理方式、手段，已經不能滿足研究生管理工作的需要。因此，利用信息技術和網絡技術，實現研究生教育管理的信息化，盡可能減少管理人員的工作量，使數據可以重復利用與充分共享，為學校師生和社會各界提供多樣化的信息服務勢在必行。為了適應研究生教育高速發展的需要，不僅要從研究生教育的管理體制、運行機制上加以改變，還應當從管理的觀念、手段和方法上加以變革，加快信息化建設的步伐，全面提高研究生教育的管理水平。

系統化管理就是要協調研究生教育各個部門，發揮各個部門的優勢，避免各自為政，重復開發等造成資源的不必要浪費，也有利于數據在各部門的共享和傳遞。系統化最重要的作用是實現研究生信息管理的有序性，研究生教育需要經過各個階段，大多數情況下，只有上一個階段工作完成，才能開始下一階段工作，如：只有修夠足夠的必修課和選修課學分，才能進行答辯。這就需要對信息管理進行系統化設計，保證此功能的實現。系統化管理是研究生信息管理水平提高的一個重要標志。

2 研究生信息管理的系統化管理理念

長期以來，由于管理人員、資金和技術等方面的原因，研究生教育管理工作仍然處于分散式管理的初級階段，部分管理人員已經習慣了“傳統管理”的工作方式，要實現由“傳統管理”到“信息系統化管理”的轉變，將是一個十分困難的過程，需要一段較長的時間。信息系統化管理不僅是簡單地在辦公桌上放一臺計算機，管理人員能操作計算機，能打字上網就行了，而更多地是需要這些管理人員管理觀念的轉變，以及自身素質的不斷提高。研究生信息管理的系統化管理理念主要有：

2.1統一認識，信息共享

研究生教育一般為2年或3年，從時間的先后順序上可分為招生、培養和學位三部分，具體管理工作是由許多個部門共同完成的，各個部門負責不同的工作，如：招生部門負責研究生入校的初試、復試和錄取；培養部門負責研究生在學期間的學習、培養等；就業部門負責研究生的就業指導工作。各司其職，顯得合理有序。但從現實來看，許多高校都遇到了一個突出問題，即因在不同部門應用不同的管理方法，雖然在不同范圍內有不同收效，但要實施統一管理、系統管理卻出現了問題。一些高校明顯暴露出研究生培養部門之間各自為政，協作環節薄弱等問題。研究生教育管理成本加大，整體管理水平卻有所降低。基于系統化的管理要求，在研究生教育管理過程中需要各部門統一認識，信息共享。

目前研究生教育管理存在的主要問題是各部門管理者的認識問題。一是領導者中傳統的管理思維方式認為管理是領導者對他人的管理，習慣于采用人管人的方法。二是一些高校領導只是將研究生教育管理工作交給各部門分管領導負責，并沒有納入高校研究生教育整體的戰略規劃。三是一些高校缺乏研究生教育的系統思考，難以實施統一管理。解決上述問題的有效方法之一就是強化培訓，在培訓的基礎上使各部門領導統一認識，只有在統一認識的基礎上，系統化管理才能奏效。

信息共享，顧名思義就是各部門共享信息資源，信息資源的共享和利用，可以有效地提高研究生教育管理水平，降低信息搜集和處理的費用。但是由于缺少總體規劃，多年來研究生教育各部門分散開發或引進的信息系統，有相當一部分相互之間信息不能共享，形成了信息孤島，嚴重制約了信息共享。因此，高校必須采取有效措施，盡快減少甚至消除信息孤島，提高信息資源的利用效率。

2.2協同管理，職責分明

協同就是協作，即共同作用。協同效應是指在復雜大系統中各子系統的協同行為產生出的超越各要素自身的單獨作用，從而形成整個系統的統一作用和聯合作用。從系統學角度看，協同管理就是要通過對有若干子系統組成的系統進行時間、空間和功能結構的重組，產生一種具有“競爭—合作—協調”的能力。具體到研究生教育管理中，協同管理就是將高校的各種資源(包括人、科研成果、財物、信息、流程)關聯起來，使之能夠為了完成共同任務或目標而進行的協調或運作，通過對有限資源的最大化開發利用，實現這些資源的利益最大化，消除在協作的過程中產生的各種壁壘和障礙。

部門協同管理自然涉及到權責和利益分配問題，為了避免部門協作中出現問題，必須堅持“職責分明”原則。無論是設置崗位，還是配備人員，最重要的一點就是崗位人員要“職責分明”，誰該做什么，不該做什么；誰有權做什么，無權做什么，都要清清楚楚，明明白白。“職責分明”的優點有三：一是研究生管理的每個工作崗位都有專人負責，以防止出現因無明確分工而使有些工作好像人人有份但出了事又找不到人承擔責任和后果；二是讓研究生管理中每一個人都有特定的工作范圍和權力，使他們各司其職，各負其責，把精力集中于自己的工作，既能提高工作效率，又易于提高個人的業務水平；三是使研究生管理中每個人的職責和權限經緯分明，防止越級施權行為的發生，當有人越權時也可追究責任。并且制定嚴格的獎懲措施，促進研究生管理工作的良性循環和健康發展。

3 研究生信息管理的系統化管理方式和手段

研究生信息管理涉及到的部門、數據庫和用戶都比較多，對某些數據安全性要求高，因而信息管理系統的設計、開發以及后期維護將會是一個比較復雜的系統化過程。系統人員需要在對系統進行調研、分析和研究的基礎上提出開發信息管理系統的總體規劃原則、設計方案和使用時的維護計劃。基于研究生教育信息管理的特殊性和復雜性，研究生信息管理的系統化管理必須從管理的規范化入手，制定一整套嚴格的管理制度。研究生信息管理的系統化管理方式和手段主要有：

3.1建立“管理系統”，搭建共享平臺

研究生教育管理工作核心內容的一致性，為研究生教育管理部門建立管理系統，搭建共享平臺提供了可實施性。研究生教育管理部門在規模、機構設置和管理模式等方面雖存在諸多差異，但其教育管理工作的核心內容具有一致性。以學籍為例，學籍管理內容中包括研究生的姓名、性別，出生年月、畢業院校等基本信息，每個信息都可以用標準的數據來描述，并對數據進行歸納和提煉，從而形成可以廣泛應用的標準。在管理過程中即使有些很難形成統一標準的，如課程等，也可在分類方式、編碼方式上統一規定。在目前不同的管理體系下，如果沒有一個統一規范的標準，研究生教育管理將面臨許多問題，如軟件設計開發平臺較多，軟件設計水平不一，擴充性、開放性、靈活性、兼容性較差，重復開發，資源浪費嚴重，信息管理服務對象少，服務范圍小等。研究生教育管理共享平臺的建立，為解決上述問題提供了有力的工具。它不但可以解決信息編碼不準確而導致的上報信息不能直接傳遞，系統不能交叉應用，開發人員之間不能對話等問題，也可以為各個高校之間的信息交流提供一條高效便捷的通道。同時可以利用服務與數據庫技術，建立更為人性化的信息系統，為管理人員和研究生提供多方面的服務。因而，研究生教育信息管理系統標準和共享平臺的建立，是提高研究生教育管理水平的必由之路。

3.2共同維護，完善數據信息

研究生教育管理在一個管理周期中均包括招生、培養、學位授予等基本環節，每個環節下又有一些子環節。例如，招生環節包括錄取、學籍子環節；培養環節包括課程學習、科研技能學習子環節；學位環節包括論文預答辯和論文答辯子環節。各個環節相輔相成，組成一個有序的整體，這是研究生教育管理工作的本質及共性。數據信息就是在這些環節或子環節中產生、加工、儲存、傳遞的。一個完整的信息往往是由多個部門共同“生產”的，所以信息系統需要教育管理部門共同維護。然后再根據研究生教育管理部門使用的情況，利用數據倉庫對數據挖掘分析，對信息管理系統進行科學改造，從而增加它的科學性和適用性。

3.3加強安全管理，制定應急預案

研究生教育系統化管理是基于Web的，不可避免的會存在網絡方面的問題，這是我們實現系統化管理所必須考慮的，也是系統化管理面臨的主要挑戰。首先是網絡癱瘓問題。雖然網絡技術已經有極大的發展，但仍會出現各種新的問題，造成網絡的不順暢甚至癱瘓，給研究生信息管理系統造成極大的麻煩。其次是網絡安全問題，計算機病毒及蠕蟲、網絡黑客都會給系統的安全帶來威脅，尤其是學生成績、財務信息等敏感信息一旦泄露或被篡改，都會造成不可彌補的損失。所以，我們在進行系統化管理時，一定要考慮網絡安全因素，加強防火墻建設。對一些重要數據要隨時備份，以防系統出現問題時，造成數據丟失。與此同時，還要制定應急預案，避免網絡出現問題，整個管理工作陷入癱瘓狀態。

參考文獻：

[1]趙杰.管理系統工程[M].北京：科學出版社，2006，3.

[2]丁毅強，王戰軍.學位與研究生教育評估信息可靠性分析[J].教育研究，2003，6.

篇（8）

（一）目標性實踐教學不僅僅是一個教學過程，更是一個管理過程。構建以教學目標為導向、以學生為核心、以滿足相關利益方需求為標準的實踐教學質量監控體系，需要遵循目標管理原則。

（二）可行性一個項目在執行前需要對其進行可行性分析，實踐教學前期規劃過程與執行過程中的項目審批同樣也需要進行可行性分析，通過預見、模擬和修正來保障其可行性。實踐教學質量監控措施的制定要結合實際，以切實可行為指導方針，以高新技術為依托，以高校現有的資源為基礎，避免脫離實際，使質量監控流于形式。

（三）系統性實踐教學與理論教學并行，構成完整的教學系統；與此同時，實踐教學也自成一個體系。實踐教學管理是一項系統工程，在系統論的指導下，將各個管理的子細節有機結合在一起，易于發揮“1+1＞2”的效力。一個完整的實踐教學管理系統應包括學校、院系、教研室、班級、實習企業、就業單位、監督職能部門等。

（四）全面性實踐教學質量監控應遵循“無死角”原則，實行360度全面監控和反饋。全面監督雖然從某種角度來說不符合成本效益原則，“無死角”式設計會提高運作成本，但高校不同于企業，其非營利性和培養人才的特殊使命決定了質量監控系統建設需遵循全面性原則。完整的教學質量監控體系應包括專業評價、課程評價、課堂教學評價、教師教案評價、教學工作評價、試卷及考試質量評價、學生與教師雙向評價、社會實踐活動評價、學生與企業雙向評價、學生、教師與企業三維評價、畢業班調查評價以及其他相關評價等。

（五）全員性相對于理論教學而言，實踐教學具有更強的普適性和應用性。理論教學傾向于學術型人才的培養，往往脫離社會實際需求，這一點已被事實所證明。實踐教學則是以社會需求為出發點，致力于培養應用型復合人才，更符合當代人才培養的方向，關乎學生、家長、教師、高校管理人員、企業管理人員等實踐教學相關利益者的切身利益。因此，實踐教學質量監控體系應涉及各個利益相關者，覆蓋全體相關人員。

（六）全程性實踐教學管理過程類似于企業管理過程，控制貫穿于整個教學管理過程，即進行前饋控制，未雨綢繆；進行同期控制（亦稱過程控制），將問題消滅在萌芽狀態；進行反饋控制，總結經驗教訓，避免同類錯誤。實踐教學質量監控不應是狹義的反饋控制，而應是廣義的全程控制，要進行循環式監控，以實現實踐教學質量的螺旋式上升和教學過程的可持續發展。

本科財務管理專業實踐教學監督檢查子體系建設

實踐教學監督是實踐教學目標得以達成的切實保障。缺少監督，教學有質有量的完成就無法保證；缺少反饋，監督應有的效果就無法實現。無論是教學實踐基地的建設與運行，還是實踐教學的組織管理和內容體系建設，都應該在實踐教學監督體系的保障下進行，以保證實踐教學各系統之間能夠有效協調，高效運行[4]。教學監督子體系的建設不僅要遵循相應的構建原則和一定的系統規律，更離不開相關人員的努力。

（一）實踐教學監督檢查子體系構建原則實踐教學監督檢查子體系的構建應遵循實踐教學質量監控體系的總體構建原則，在此原則指導下，重點關注可行性和系統性。1.可行性。由于實踐教學信息反饋子體系是以監督檢查子體系為基礎，并對監督的結果進行反饋，因此，對監督檢查子體系進行可行性分析尤為重要。合理的設計，不僅可以保證系統的有效運行，降低日常運作成本和維護成本，而且可以預測可能出現的各種問題。2.系統性。對實踐教學體系進行可行性分析，并提出施行方案后，就需要對體系進行系統性建設。教學體系是一個完整的教學系統，系統設計好壞關系到方方面面。教學監督子體系的建立必須保證系統的全面性、連貫性和可持續發展性等。

（二）實踐教學監督檢查子體系的具體構建措施實踐教學監督檢查子體系是對實踐教學過程進行的監督、檢查、制約和激勵，以保障本科財務管理專業實踐教學質量監控體系的正常運行。構建內外部協同監控、規章制度與質量評價標準雙管齊下、物質與精神多方面激勵相結合的復合監督檢查子體系，可依照信息反饋子體系，實現實踐教學質量監控體系內各方的優勝劣汰，最終提高實踐教學質量。1.規章制度建設。制度是實踐教學質量監督體系得以運行的物質基礎，要建立起學生評教制度、實踐教學檢查制度、實踐教學督導制度、校企合作制度、實驗基地管理制度等各種監督檢查制度，尤其是要把握好校企合作機遇，充分利用校外實習基地，制定“教師企業實訓進修制度”，開展“雙師型”教學團隊建設，為提高實踐教學質量、培養“應用型人才”打下堅實的基礎[5]。2.質量評價體系。實踐教學質量標準是衡量實踐教學工作質量、學生實踐能力、管理人員管控能力等的基本標準，它包括實踐教學建設質量標準、實踐人才培養質量標準、教師工作質量標準、用人單位需求質量標準、綜合評定標準等。應在ISO9000質量管理系列標準的指導下，通過細化、量化實踐教學評價指標，盡可能排除主觀因素、隨機因素等的影響，對實踐教學過程和實踐教學結果進行雙重評價考核，對實踐教學質量進行準確、合理的綜合評價[6]。3.激勵監督機制。激勵與負激勵對于實踐教學管理來說非常重要，激勵機制應涉及學生、教師和管理人員等多個主體。教師是實踐教學的關鍵因素，對教師進行激勵尤為重要。具體來說，應轉變傳統觀念，拓寬人才引進渠道，組建實踐教學師資隊伍，對實踐教學教師定期進行培訓，進行人才定期輪換等；改善科研條件，完善科研激勵機制，為教師發展搭建個性化舞臺，完善教師職業生涯規劃；制定和完善教師職稱評審制度、績效評價制度、薪酬制度、升職制度、教學創新表彰制度等；加大教學、科研成果獎勵力度，為教師提供物質獎勵和精神激勵，并以精神激勵為主、物質激勵為輔；給予教師榮譽和升職激勵，保障優秀教師的權益，發揮“模范效應”，促進其他教師向模范教師學習。需要注意的是，對于相關人員的負激勵同樣重要，它可以保障來自于道德、制度、校園文化的約束與自我約束協同保障機制的運行。

實踐教學信息反饋子體系建設

信息是一種無形資產，信息的搜集、加工處理、傳遞利用是資產增值的過程。管理者通過信息反饋與意見收集，可進行企業或組織內部的控制，以實現系統的優化升級。實踐教學信息反饋是指通過各種渠道，了解和掌握可靠的實踐教學信息。反饋信息直接或間接地反映了實踐教學的整體狀態和相關規律，系統地搜集來自于學生、家長、教師、學校管理人員和實習單位管理人員等方面的信息，科學地分析教學信息，并對信息進行及時的反饋和監督，有助于提高實踐教學質量，促進實踐教學體系的改革。

（一）實踐教學信息反饋的特點及原則實踐教學信息反饋具有隨機性、簡約性和范例性等特點。1.隨機性。實踐教學過程相對于理論教學過程而言，充滿了不可預知性和不確定性，隨機事件與偶發事件發生的概率很高。因此，在系統構建過程中，既不能主觀否定隨機事件與偶發事件的存在性，也不能任其發生，破壞整個系統的日常運作。2.簡約性。有效的信息反饋往往簡潔明了、一針見血、及時可靠，而冗長的信息會造成信息失真，影響信息接收者對信息的理解能力，使其在信息的閱讀過程中“丟了西瓜撿芝麻”，這樣的信息反饋不符合信息接收者對信息的基本要求，會加劇信息提供者與接收者之間的沖突與矛盾。3.范例性。從教學信息反饋中可以提煉出實踐教學過程中常出現的“經典范例”式問題，通過對具有代表性的范例進行研究，歸納總結出有針對性的解決方案，并在問題處理過程中貫徹執行，可以高效、有信服力地解決與范例相類似的一系列問題。基于實踐教學信息反饋的隨機性、簡約性和范例性等特點，實踐教學信息反饋子體系的構建不僅要遵循實踐教學質量監控體系的總體原則，還要重視信息反饋的特點，遵循全面性、可靠性和及時性等原則。（1）全面性。信息反饋的隨機性要求信息反饋必須具有全面性，主流事件的信息反饋是日常運行的結果，對隨機事件和偶發事件的信息反饋能夠體現系統的完整性。管理人員風險意識的培養與危機處理能力的提高，離不開危機事件的處理與管控。與此同時，實踐教學監督檢查子體系的全面性在一定程度上保證了信息反饋體系的全面性，兩個子系統之間的有效銜接與信息流動的通暢程度決定了整個質量監控體系能否正常運行。（2）可靠性。有效的信息必須是真實、可靠的，只有依據真實的信息，管理者與決策者才能做出正確的判斷和決策。實踐教學信息反饋系統所收集到的大量反饋信息是可靠的，但由于存在被調查人員態度消極及小團體、系統自身的缺陷等不穩定因素，會導致一部分信息失真和不可靠。這就要對反饋信息進行分析、處理，去偽存真，在合理的區間范圍內，為信息需求者提供反映實際教學情況的真實、可靠的信息。（3）及時性。信息本身具有時效性，只有及時的信息才能使管理者做出正確的決策，避免延時效應產生的影響。信息不及時會使正確的決策在錯誤的時點生效，使原有的問題更加惡化，解決問題更是無從談起。在實踐教學過程中，及時的信息反饋可以使教師適時地根據學生的學習情況調節教學計劃，使教學管理部門做出正確的管理決策。因此，實踐教學信息的反饋要及時，盡量減少信息反饋程序的延時效應。

（二）實踐教學信息反饋主體與客體本科財務管理實踐教學信息反饋主體包括在校學生、畢業生、教師、家長、教學管理人員、實驗室與實習基地管理人員以及就業單位管理人員等。在校學生和教師是教學信息反饋中的關鍵主體，在師生間建立雙向反饋機制，有助于教學質量、師生滿意度的提高和教學關系的融洽，也有助于自下而上進行反饋。畢業生是實踐教學體系的受益者、檢驗者和反饋者，畢業生的實踐能力、抗壓能力、創新能力如何，不僅是學生自身的素質問題，更是高校對其培養的結果，因此，畢業生對實踐教學效果最具有發言權。家長是學生的第一任老師，也是學生最親密的終生導師，其對學生的能力培養和提高有著切實的體會。BenjaminMaster曾詳細分析了家長與教學質量之間的關系，論述了家長對教學監控的影響[7]。高校教學管理人員、院系基層管理人員和教學秘書等的信息反饋，有助于自上而下的教學管理控制和學風建設；實驗室和實習基地管理人員能及時發現學生實踐過程中存在的問題與不足，通過信息反饋，向高層管理者提出合理化建議；就業單位管理人員的信息反饋具有時代性、實用性、需求性等特點，反映了社會對人才知識結構的需求，其對本科財務管理畢業生的知識水平、專業技能等提出的要求和對畢業生實際工作狀況的反饋，為實踐教學人才培養和課程體系完善提供了依據。有別于單純的理論教學，實踐教學是以理論教學為基礎，并結合實踐基地培養、社會實習經驗積累，更強調應用能力、動手能力與創新能力的培養。本科財務管理實踐教學質量監控體系是以實踐教學的目標與內容為反饋客體，如教學實驗報告、社會實踐報告、畢業論文設計、創新能力建設等。

（三）實踐教學信息反饋渠道實踐教學信息反饋渠道建設，是保障本科財務管理專業實踐教學質量監控體系正常、有序運行的基本硬件設施。通過課程體驗問卷調查，對日常實踐教學檔案進行科學管理，并建立動態網絡信息平臺，高校可以評估學生的知識認知與應用能力、實踐操作能力、團隊合作能力和創新能力，鑒定教師的實踐教學水平以及管理者對社會人才需求的把握度等。三種信息反饋渠道的有機結合與交叉運用，大大提高了信息反饋的效率和效果。

1.課程體驗問卷（CEQ）。課程體驗問卷（CourseExperienceQuestionnaire，簡稱CEQ）是國內外對高等教育的效率和有效性進行測評的主要手段之一，性能指標（Performanceindicators，簡稱PIs）是其中的研究重點。CEQ可運用于本科財務管理實踐教學質量管理體系，通過對課程體驗問卷進行改進，衍生出實踐教學課程體驗問卷、實驗教學體驗問卷、實踐活動體驗問卷、實習體驗問卷、就業體驗問卷等。問卷內容要經過科學、合理的設計，力求簡潔務實、客觀公正，避免貪多求全、流于形式。性能指標與質量評價指標相類似，問卷可依據質量評價指標設立相應的條目。課程體驗問卷的發放與收集可以采用網上、網下兩種方式，這兩種方式依托于網絡信息平臺，通過網上信息，網上在線提交或網下專人發放問卷與收集的方式進行。

2.實踐教學檔案管理。實踐教學檔案是指教師、學生、教學管理人員、企業管理人員在日常實踐教學建設、教學管理、教學活動、教學改革中形成的具有保存價值的文字、圖片、錄音、錄像等文件資料[8]。按存儲介質分類，常見的教學檔案類型有紙質檔案和電子檔案兩類。實踐教學檔案是客觀信息整合后形成的直接與間接反饋，具有穩定性、綜合性、指導性、典型性、普遍性等特征。將長期的、系統的教學檔案管理信息中最有效、最新鮮的教學動態反饋于正在進行或剛剛結束的教學活動中，有助于方向性的指導與問題糾錯，并能提供歷史經驗借鑒，或是成為教學研究分析的素材，從而對教學研究和教學決策發揮促進作用。系統的實踐教學檔案在按時間、類別等進行分類整理，錄入網絡實踐教學系統平臺后，可以更好地發揮作用。實踐教學檔案信息的處理與保存，為當前及今后的各項實踐教學研究提供了豐富的歷史數據和原始資料，為管理者的正確決策提供了決策依據。長期的、不間斷的實踐教學檔案信息，通過計算機數據處理和云存儲，不僅可以及時、準確地為管理者提供所需的信息，還可以生動形象地給出相關數據的變動趨勢，預測將來的發展趨勢。

3.網絡信息平臺建設。本科實踐教學信息化已成為一種潮流，建立網絡教學信息動態反饋系統是傳統信息反饋渠道的跨越式升級[9]，有助于保證教學信息收集反饋的準確性、數據分析的科學性、教學信息處理的及時性，可優化教學質量監控環節，提高教學監控工作的自動化等，已成為高校信息反饋的主要路徑和方式。本科財務管理實踐教學網絡信息平臺建設應在成本效益原則指導下，基于實踐教學的目標與具體內容，依托網絡技術，實現綜合信息的收集和公開信息反饋。近年來，云存儲技術飛速發展，對網絡信息平臺建設起到了支撐作用。高校通過與專業的服務機構合作或將網絡平臺的日常維護外包，不僅可以降低平臺建設的硬件設施成本及技術人員的培訓與雇用費用，還可以獲得優質、專業的服務，未來更可以通過構建橫跨多個高校、多個省市的全國性網絡教學質量監控體系，在高校間實現交叉監督和互動式反饋，以先進帶動后進，共同發展。