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篇（1）

現代電力電子技術的發展方向,是從以低頻技術處理問題為主的傳統電力電子學,向以高頻技術處理問題為主的現代電力電子學方向轉變。電力電子技術起始于五十年代末六十年代初的硅整流器件,其發展先后經歷了整流器時代、逆變器時代和變頻器時代,并促進了電力電子技術在許多新領域的應用。八十年代末期和九十年代初期發展起來的、以功率MOSFET和IGBT為代表的、集高頻、高壓和大電流于一身的功率半導體復合器件,表明傳統電力電子技術已經進入現代電力電子時代。

1、整流器時代

大功率的工業用電由工頻(50Hz)交流發電機提供,但是大約20%的電能是以直流形式消費的,其中最典型的是電解(有色金屬和化工原料需要直流電解)、牽引(電氣機車、電傳動的內燃機車、地鐵機車、城市無軌電車等)和直流傳動(軋鋼、造紙等)三大領域。大功率硅整流器能夠高效率地把工頻交流電轉變為直流電,因此在六十年代和七十年代,大功率硅整流管和晶閘管的開發與應用得以很大發展。當時國內曾經掀起了-股各地大辦硅整流器廠的熱潮,目前全國大大小小的制造硅整流器的半導體廠家就是那時的產物。

2、逆變器時代

七十年代出現了世界范圍的能源危機,交流電機變頻惆速因節能效果顯著而迅速發展。變頻調速的關鍵技術是將直流電逆變為0~100Hz的交流電。在七十年代到八十年代,隨著變頻調速裝置的普及,大功率逆變用的晶閘管、巨型功率晶體管(GTR)和門極可關斷晶閘管(GT0)成為當時電力電子器件的主角。類似的應用還包括高壓直流輸出,靜止式無功功率動態補償等。這時的電力電子技術已經能夠實現整流和逆變,但工作頻率較低,僅局限在中低頻范圍內。

3、變頻器時代

進入八十年代,大規模和超大規模集成電路技術的迅猛發展,為現代電力電子技術的發展奠定了基礎。將集成電路技術的精細加工技術和高壓大電流技術有機結合,出現了一批全新的全控型功率器件、首先是功率M0SFET的問世,導致了中小功率電源向高頻化發展,而后絕緣門極雙極晶體管(IGBT)的出現,又為大中型功率電源向高頻發展帶來機遇。MOSFET和IGBT的相繼問世,是傳統的電力電子向現代電力電子轉化的標志。據統計,到1995年底,功率M0SFET和GTR在功率半導體器件市場上已達到平分秋色的地步,而用IGBT代替GTR在電力電子領域巳成定論。新型器件的發展不僅為交流電機變頻調速提供了較高的頻率,使其性能更加完善可靠,而且使現代電子技術不斷向高頻化發展,為用電設備的高效節材節能,實現小型輕量化,機電一體化和智能化提供了重要的技術基礎。

二、電力電子技術的應用

1、一般工業

工業中大量應用各種交直流電動機。直流電動機有良好的調速性能，給其供電的可控整流電源或直流斬波電源都是電力電子裝置。近年來，由于電力電子變頻技術的迅速發展，使得交流電機的調速性能可與直流電機相媲美，交流調速技術大量應用并占據主導地位。大至數千kW的各種軋鋼機，小到幾百W的數控機床的伺服電機，以及礦山牽引等場合都廣泛采用電力電子交直流調速技術。一些對調速性能要求不高的大型鼓風機等近年來也采用了變頻裝置，以達到節能的目的。還有些不調速的電機為了避免起動時的電流沖擊而采用了軟起動裝置，這種軟起動裝置也是電力電子裝置。電化學工業大量使用直流電源，電解鋁、電解食鹽水等都需要大容量整流電源。電鍍裝置也需要整流電源。電力電子技術還大量用于冶金工業中的高頻、中頻感應加熱電源、淬火電源及直流電弧爐電源等場合。

2、交通運輸

電氣化鐵道中廣泛采用電力電子技術。電氣機車中的直流機車中采用整流裝置，交流機車采用變頻裝置。直流斬波器也廣泛用于鐵道車輛。在未來的磁懸浮列車中，電力電子技術更是一項關鍵技術。除牽引電機傳動外，車輛中的各種輔助電源也都離不開電力電子技術。電動汽車的電機靠電力電子裝置進行電力變換和驅動控制，其蓄電池的充電也離不開電力電子裝置。一臺高級汽車中需要許多控制電機，它們也要靠變頻器和斬波器驅動并控制。飛機、船舶需要很多不同要求的電源，因此航空和航海都離不開電力電子技術。如果把電梯也算做交通運輸，那么它也需要電力電子技術。以前的電梯大都采用直流調速系統，而近年來交流變頻調速已成為主流。3、電力系統

電力電子技術在電力系統中有著非常廣泛的應用。據估計，發達國家在用戶最終使用的電能中，有60%以上的電能至少經過一次以上電力電子變流裝置的處理。電力系統在通向現代化的進程中，電力電子技術是關鍵技術之一。可以毫不夸張地說，如果離開電力電子技術，電力系統的現代化就是不可想象的。直流輸電在長距離、大容量輸電時有很大的優勢，其送電端的整流閥和受電端的逆變閥都采用晶閘管變流裝置。近年發展起來的柔流輸電（FACTS）也是依靠電力電子裝置才得以實現的。無功補償和諧波抑制對電力系統有重要的意義。晶閘管控制電抗器（TCR）、晶閘管投切電容器（TSC）都是重要的無功補償裝置。近年來出現的靜止無功發生器（SVG）、有源電力濾波器（APF）等新型電力電子裝置具有更為優越的無功功率和諧波補償的性能。在配電網系統，電力電子裝置還可用于防止電網瞬時停電、瞬時電壓跌落、閃變等，以進行電能質量控制，改善供電質量。

在變電所中，給操作系統提供可靠的交直流操作電源，給蓄電池充電等都需要電力電子裝置。

4、電子裝置用電源

各種電子裝置一般都需要不同電壓等級的直流電源供電。通信設備中的程控交換機所用的直流電源以前用晶閘管整流電源，現在已改為采用全控型器件的高頻開關電源。大型計算機所需的工作電源、微型計算機內部的電源現在也都采用高頻開關電源。在各種電子裝置中，以前大量采用線性穩壓電源供電，由于高頻開關電源體積小、重量輕、效率高，現在已逐漸取代了線性電源。因為各種信息技術裝置都需要電力電子裝置提供電源，所以可以說信息電子技術離不開電力電子技術。

5、家用電器

照明在家用電器中占有十分突出的地位。由于電力電子照明電源體積小、發光效率高、可節省大量能源，通常被稱為“節能燈”，它正在逐步取代傳統的白熾燈和日光燈。變頻空調器是家用電器中應用電力電子技術的典型例子。電視機、音響設備、家用計算機等電子設備的電源部分也都需要電力電子技術。此外，有些洗衣機、電冰箱、微波爐等電器也應用了電力電子技術。電力電子技術廣泛用于家用電器使得它和我們的生活變得十分貼近。

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1、整流器時代

大功率的工業用電由工頻(50Hz)交流發電機提供,但是大約20%的電能是以直流形式消費的,其中最典型的是電解(有色金屬和化工原料需要直流電解)、牽引(電氣機車、電傳動的內燃機車、地鐵機車、城市無軌電車等)和直流傳動(軋鋼、造紙等)三大領域。大功率硅整流器能夠高效率地把工頻交流電轉變為直流電,因此在六十年代和七十年代,大功率硅整流管和晶閘管的開發與應用得以很大發展。當時國內曾經掀起了-股各地大辦硅整流器廠的熱潮,目前全國大大小小的制造硅整流器的半導體廠家就是那時的產物。

2、逆變器時代

七十年代出現了世界范圍的能源危機,交流電機變頻惆速因節能效果顯著而迅速發展。變頻調速的關鍵技術是將直流電逆變為0~100Hz的交流電。在七十年代到八十年代,隨著變頻調速裝置的普及,大功率逆變用的晶閘管、巨型功率晶體管(GTR)和門極可關斷晶閘管(GT0)成為當時電力電子器件的主角。類似的應用還包括高壓直流輸出,靜止式無功功率動態補償等。這時的電力電子技術已經能夠實現整流和逆變,但工作頻率較低,僅局限在中低頻范圍內。

3、變頻器時代

進入八十年代,大規模和超大規模集成電路技術的迅猛發展,為現代電力電子技術的發展奠定了基礎。將集成電路技術的精細加工技術和高壓大電流技術有機結合,出現了一批全新的全控型功率器件、首先是功率M0SFET的問世,導致了中小功率電源向高頻化發展,而后絕緣門極雙極晶體管(IGBT)的出現,又為大中型功率電源向高頻發展帶來機遇。MOSFET和IGBT的相繼問世,是傳統的電力電子向現代電力電子轉化的標志。據統計,到1995年底,功率M0SFET和GTR在功率半導體器件市場上已達到平分秋色的地步,而用IGBT代替GTR在電力電子領域巳成定論。新型器件的發展不僅為交流電機變頻調速提供了較高的頻率,使其性能更加完善可靠,而且使現代電子技術不斷向高頻化發展,為用電設備的高效節材節能,實現小型輕量化,機電一體化和智能化提供了重要的技術基礎。

二、電力電子技術的應用

1、一般工業

工業中大量應用各種交直流電動機。直流電動機有良好的調速性能，給其供電的可控整流電源或直流斬波電源都是電力電子裝置。近年來，由于電力電子變頻技術的迅速發展，使得交流電機的調速性能可與直流電機相媲美，交流調速技術大量應用并占據主導地位。大至數千kW的各種軋鋼機，小到幾百W的數控機床的伺服電機，以及礦山牽引等場合都廣泛采用電力電子交直流調速技術。一些對調速性能要求不高的大型鼓風機等近年來也采用了變頻裝置，以達到節能的目的。還有些不調速的電機為了避免起動時的電流沖擊而采用了軟起動裝置，這種軟起動裝置也是電力電子裝置。電化學工業大量使用直流電源，電解鋁、電解食鹽水等都需要大容量整流電源。電鍍裝置也需要整流電源。電力電子技術還大量用于冶金工業中的高頻、中頻感應加熱電源、淬火電源及直流電弧爐電源等場合。

2、交通運輸

電氣化鐵道中廣泛采用電力電子技術。電氣機車中的直流機車中采用整流裝置，交流機車采用變頻裝置。直流斬波器也廣泛用于鐵道車輛。在未來的磁懸浮列車中，電力電子技術更是一項關鍵技術。除牽引電機傳動外，車輛中的各種輔助電源也都離不開電力電子技術。電動汽車的電機靠電力電子裝置進行電力變換和驅動控制，其蓄電池的充電也離不開電力電子裝置。一臺高級汽車中需要許多控制電機，它們也要靠變頻器和斬波器驅動并控制。飛機、船舶需要很多不同要求的電源，因此航空和航海都離不開電力電子技術。如果把電梯也算做交通運輸，那么它也需要電力電子技術。以前的電梯大都采用直流調速系統，而近年來交流變頻調速已成為主流。3、電力系統

電力電子技術在電力系統中有著非常廣泛的應用。據估計，發達國家在用戶最終使用的電能中，有60%以上的電能至少經過一次以上電力電子變流裝置的處理。電力系統在通向現代化的進程中，電力電子技術是關鍵技術之一。可以毫不夸張地說，如果離開電力電子技術，電力系統的現代化就是不可想象的。直流輸電在長距離、大容量輸電時有很大的優勢，其送電端的整流閥和受電端的逆變閥都采用晶閘管變流裝置。近年發展起來的柔流輸電（FACTS）也是依靠電力電子裝置才得以實現的。無功補償和諧波抑制對電力系統有重要的意義。晶閘管控制電抗器（TCR）、晶閘管投切電容器（TSC）都是重要的無功補償裝置。近年來出現的靜止無功發生器（SVG）、有源電力濾波器（APF）等新型電力電子裝置具有更為優越的無功功率和諧波補償的性能。在配電網系統，電力電子裝置還可用于防止電網瞬時停電、瞬時電壓跌落、閃變等，以進行電能質量控制，改善供電質量。

在變電所中，給操作系統提供可靠的交直流操作電源，給蓄電池充電等都需要電力電子裝置。

4、電子裝置用電源

各種電子裝置一般都需要不同電壓等級的直流電源供電。通信設備中的程控交換機所用的直流電源以前用晶閘管整流電源，現在已改為采用全控型器件的高頻開關電源。大型計算機所需的工作電源、微型計算機內部的電源現在也都采用高頻開關電源。在各種電子裝置中，以前大量采用線性穩壓電源供電，由于高頻開關電源體積小、重量輕、效率高，現在已逐漸取代了線性電源。因為各種信息技術裝置都需要電力電子裝置提供電源，所以可以說信息電子技術離不開電力電子技術。

5、家用電器

照明在家用電器中占有十分突出的地位。由于電力電子照明電源體積小、發光效率高、可節省大量能源，通常被稱為“節能燈”，它正在逐步取代傳統的白熾燈和日光燈。變頻空調器是家用電器中應用電力電子技術的典型例子。電視機、音響設備、家用計算機等電子設備的電源部分也都需要電力電子技術。此外，有些洗衣機、電冰箱、微波爐等電器也應用了電力電子技術。電力電子技術廣泛用于家用電器使得它和我們的生活變得十分貼近。

篇（3）

電子商務的迅速發展以及帶來的一系列新的變化，引發我們對傳統會計和財務的思考，作為有著久遠歷史的會計和財務學科似乎在信息時代的大潮沖擊之下又面臨著一個巨大轉折。會計決定于客觀經濟環境的變化，服務于特定的社會環境。會計的發展史告訴我們，會計總是依存于一定的社會經濟環境而發展的。所帶來的社會經濟環境的巨大變革，必然對會計產生巨大的沖擊和挑戰。社會環境影響著會計的產生與發展；而會計的發展狀況對社會環境又具有一定的反作用。我們可從以下兩個方面探討知識經濟對會計的影響。

一、電子商務對會計理論的影響

在電子商務概念的沖擊下，一切傳統的市場準則和會計原則似乎都在發生動搖。電子商務對現行的一些會計準則從概念上及實際操作上都帶來一定程度的影響與沖擊，其深層次的原因是網絡經濟導致的網絡會計的特殊變化。下面我首先從以下五個方面談談電子商務對會計理論的影響：

1.對會計目標的影響

由于進入電子商務環境以后，物質資產的作用減弱而知識資產的作用增強，會計的目標將從為物質資產的所有者服務轉向為企業主體服務，即會計的目標將由過去的向股東、債權人提供信息為主，轉為以計量企業主體資源、權益的變動情況、收益的形成過程和有效控制企業組織內部的人力資源為主的企業主體型會計目標模式。

2.對會計基本假設的影響

隨著全球電子商務的迅速發展，全球網絡經濟已具雛形。網絡公司的產生帶來了公司形式的變革。網絡公司是利用現代化溝通技術將眾多公司編制成網絡，完成一個公司所不能承擔的市場功能。網絡公司屬于臨時性結盟，因而分合迅速，被稱為虛擬公司。這種新的公司形式對四項會計假設提出了挑戰。我們可從以下四個方面分析這種挑戰。

(1)關于會計主體假設。虛擬公司是臨時結盟，其在網絡空間的迅速分合導致會計主體存在多元性和不確定性，因此把握“會計主體”的概念成為一個重要的問題。

(2)關于持續經營假設。持續經營假設的目的在于解決財產的估計和費用的分配問題。它是由股份公司兩權分離、有限責任和連續不斷的生產經營而促發的。但是網絡公司作為臨時性的組織有即分即合的特點，它不存在明顯的費用分配問題。因而持續經營假設可能不適用于網絡公司會計。

(3)會計分期假設。網絡公司常在一段極短的時間內．完成一項交易，完成交易后可能就解散了，會計分期是否還有必要，值得質疑。

(4)貨幣計量假設。用電子貨幣支付的網絡貿易將成為信息時代的商務主流，信息流和資金流可能因此而合一，因而建議將傳統的貨幣計量假設改為電子貨幣計量假設。同時，由于知識經濟具有無形化特點，像人力資本等無法用貨幣計量的無形資產會占越來越重要的地位，因此貨幣計量假設未必完全適應需要。‘

3.對基本會計概念和范疇的影響

電子商務對資本制度、利潤和資產等基本會計概念產生影響。

(1)對資本制度的影響。電子商務是知識經濟的產物，現有資本制度是以實體資本為基礎的，即實體資本的出資者承擔經營風險并享有剩余索取權。而知識經濟奠定了以知識為核心的資本制度。即知識是經濟增長的核心因素，人是知識的載體，因此企業作為智力資本與非智力資本的契約，智力資本所有者也應當共同分享權益。這要求在電子商務環境中，會計應建立能反映智力資本的中心地位、體現智力資本同享權益的會計體系。

(2)對利潤含義的影響。傳統的利潤是對實體資本的回報，而電子商務條件下，利潤是對知識和實體資本共同投入的回報。因此會計必須能劃分員工勞動報酬和智力資本回報的界限。

4.對會計恒等式的影響

傳統的會計恒等式為：“資產=負債+所有者權益”。新的會計恒等式應當改為：“資產=產權+剩余”。其中，資產反映的是企業所擁有或控制的各種經濟資源，包括實體資產、人力資產和知識資產；產權代表利益相關者的合作產權，包括股東產權、債權人產權和人力資本所有者產權；剩余則代表尚未明確主體的產權，包括資本剩余和盈利剩余，而與此相關的會計權益理論為“利益相關者合作理論”。5.對會計確認和計量的影響

電子商務條件下，傳統的歷史成本計量模式無法對充滿風險和不確定性的知識資產進行公允的計量，因而也就無法滿足“相關性”的要求。因此需要將知識經濟形態中對經濟發展起主導作用的經濟要素納入會計系統并加以確認，同時，在會計的計量環節采用更公允合理的計量模式，是完全必要和正確的。但問題在于，何種計量屬性能同時滿足可靠性和相關性的要求?如何協調會計信息可靠性和相關性的要求?如何針對眾多的不確定性事件和難以用貨幣來量化的知識資產設計恰當的計量模式?等等，這些都有待于進一步研究和探討。

二、電子商務對會計實務的影響

除上述對會計理論的影響以外，由于以電子商務為代表的知識經濟與傳統經濟模式的許多重要區別，導致了會計實務環境的變化。傳統的企業往往需要依賴大的營業面積、展示場所、多層次的流通環節以及大量的存貨等。在電子商務的運作下，企業便不再需要依賴這一切，因而相應的折舊費用、人工費用、流動資金和管理費用將大大降低。與此同時，電子系統的維護費用以及新技術的研究開發費用等將大幅提升，而傳統的實務中財務分析比率，如周轉率、流動比將已不再適用電子商務運作下的企業。會計實務受到了沖擊和影響，這種影響主要體現在以下五個方面：

1.會計電算化從低級向高級發展，會計工作的重點發生轉移。傳統的會計工作集中于確認、計量、記錄和報告。知識經濟條件下，由于會計電算化的廣泛應用，會計人員將從繁雜的日常會計事務轉向參與決策和經營分析等方面。

2.會計核算方法的選擇更加強調科學性和合理性。簡化核算不應當再成為評價會計方法是否應當選用的標準，而科學性和合理性將成為選擇會計核算方法時唯一需要考慮的因素。

3.會計信息時效性和多樣性的增強，導致財務報告體系的改革。由于知識經濟時代是信息時代，會計要消滅信息孤島，實現信息集成。而會計信息的不同用戶對會計信息也有不同的需要。因此，會計應當建立多元化的會計頻道，提供不同的會計信息，以滿足不同用戶的要求。

4.內部審計機構的加強，傳統的會計核算功能相對弱化。

5.對國際會計準則的需要更加迫切。電子商務帶來的全球經濟一體化，客觀上要求國際會計準則對會計信息應予協調和統一。

在過去10年里，會計行業向客戶提供的服務范圍在不斷擴展。目前注冊會計師(CPA)提供的五大核心服務是：(1)保證信息完整性;(2)管理咨詢和業績衡量;(3)技術服務;(5)財務計劃;(5)國際服務。除財務計劃外，電子商務適用于其余四方面的核心業務。電子商務對保證職能的影響是顯而易見的。作為獨立鑒證的個體在電子商務環境中競爭，必須擁有特別技能以及對電子商務有關風險的深入理解；電子商務為會計提供了許多新的機會，會計職能在很多方面都受到了影響。

總之，任何會計理論總是建立在一定的會計環境與實務基礎上的。電子商務極大地改變了傳統會計的環境，也必然對會計理論帶來影響。電子商社無論從組織上還是地理上都是一個虛擬企業，且在內部成員的組成和整個組織的存續時間上存在不穩定性，這給會計主體的認定、是否持續經營的判別帶來困難。傳統的會計要素理論及相應的計量原則需要發展。建立在現代信息技術基礎之上的電子商務已經沖擊了傳統會計模式，會計環境的變化要求會計信息系統也要進行內部改革，未來的會計信息系統也必將實現信息化。在新的社會經濟環境下，電子商務的發展給我國的經濟發展帶來了一個前所未有的機遇和挑戰。

參考文獻：

[l]DonTapscott,AlexLowy,DavidTicoll.止陳勁，何丹譯：電子商務的勃興[M].大連：東北財經大學出版社與McGrw——Hill詛出版公司合作出版，1999

篇（4）

[中圖分類號]G270 [文獻標識碼]A [文章編號]2095-3712（2014）13-0090-03[基金項目]陜西省教育科學“十二五”規劃課題“高校電子政務系統文件管理風險的防范與對策研究”（SGH13253）。

[作者簡介]韓卓泉（1972―），女，陜西彬縣人，碩士，寶雞文理學院體育系教師，研究方向：檔案管理。

在傳統文件管理的過程中，文件的生成、歸檔和最終處置三個環節將文件生命周期清晰地劃分為現行期、半現行期和非現行期，通過生成、采集、整理、鑒定、歸檔、移交或銷毀等相對獨立的管理環節完成文件管理。傳統的檔案管理思想與方法有許多可以為電子檔案管理所借鑒，但電子檔案管理不能完全模仿傳統文件的管理，否則將造成無可挽回的損失。電子文件的特點使得其整個生命周期的全程管理與一體化管理更應得到重視。電子文件的現代化管理主要包括以下幾個方面：

一、電子文件生成階段的管理

電子文件的生成是指電子文件產生的過程，它是電子文件生命周期的開始。一般說來，電子文件來源于兩個方面：一是職能部門自身創建的；二是從工作網絡上采集的。無論文件以哪種方式產生，一旦產生后，為了固定下來并區別于其他文件，都需要對其命名。電子文件的命名與傳統文件的命名有相同處，也有不同點。電子文件的命名應注意以下問題：第一，唯一性原則。電子文件命名在整個系統中應具有唯一性。這個原則保證了文件檢索的高效和準確，同時可避免在存儲過程中，后來存儲的文件取代前期存儲的同名文件以造成文件失的情況。第二，概括性原則。該文件名應能高度概括被保存文件的主要內容，即將文件的關鍵內容納入文件名中，便于管理者從文件名可知曉文件的大概內容。第三，關聯性原則。若該文件具有不同版本，則通過該文件名應能辨析不同版本間的聯系。第四，規范性原則。若文件名需要用縮寫表示，應采用約定俗成的通行縮寫形式。另外，對文件、文件夾命名時應考慮以下三個問題：一是唯一性，即某一個文件夾的名稱應是該系統中唯一的；二是主題性，即該文件夾名應簡潔、明了地揭示該文件夾內文件的主題，便于文件的分類整理；三是關聯性，即當某份文件需要同時保存在不同的文件夾內時，為了便于揭示主題的關聯性，應對該文件進行標示或鏈接。

二、電子文件的采集

電子文件的采集應當由形成（制作）者或承辦者按照歸檔要求進行。因為只有文件形成（制作）者或承辦者才最清楚電子文件的內容、價值及與其他文件之間的關系，由他們采集，能保證電子文件的歸檔質量。電子文件的數據類型有文本文件、圖像文件、圖形文件、聲音文件、影像文件、多媒體文件、數據文件、計算機程序文件等，這些不同數據類型的文件給文件的完整采集增加了難度。電子文件采集的范圍除考慮文件的自身價值外，還應考慮到以下因素，以保證被采集文件的完整性：第一，電子文件采集的內容應與內容信息一樣，作為文件一個不可或缺的部分一并保存。任何只有內容信息而不具備背景信息的電子文件都是不完整的，缺乏憑證性和理論研究意義。第二，精確定位系統內文件的被保存位置，并支持文檔管理系統的各種管理功能。合理采集、維護并利用元數據，是確保信息完整、真實、可靠和長期可讀的有效措施。因此，在電子文件采集之初就要進行元數據添加工作，將電子文件的背景信息、結構信息植入到元數據中去，最大限度地保證文件的證據力。

三、電子文件的鑒定

電子文件的鑒定，是指鑒別電子文件的價值、確定其保管期限的過程。鑒定工作應由文件形成部門與檔案部門合作完成。傳統文件的鑒定工作集中在內容鑒定上，即通過非現行文件的內容信息來識別文件的證據價值或信息價值，確定文件是否需要長期、永久地保留。電子文件的內容鑒定，可以借鑒紙質文件鑒定的原則、標準與方法；傳統的文件保存期限表對文件保存期限的規定，同樣適用于電子文件。技術鑒定是指對電子文件的各方面技術狀況進行全面檢查，包括對信息的真實性、完整性與可讀性的認定和對文件載體性能的檢測。電子文件的技術鑒定應考慮以下幾個方面：第一，真實性。真實性鑒定可從對電子文件的版本的鑒別入手。非正式版本的文件不具有法定的證據價值。電子文件的版本不像紙質文件的稿本那樣易于識別，可以借助計算機記錄下來的相關元數據（如生成日期、責任人等）進行比較和鑒別。第二，完整性。完整性鑒定主要從文件的相關性分析入手，注意審查數據庫中數據與欄目是否吻合、結構是否正確。第三，檢查程序文件的收集情況。如果一些特殊的計算機程序文件沒有收集進文檔管理系統，就會造成相關電子文件的無法讀取。

四、電子文件的保管期限

確定電子文件保管期限的工作，需要檔案部門與文件管理部門協調進行，由檔案部門制定詳細準確的電子文件保管期限標準，由文件管理部門根據實際情況執行。這是文檔一體化管理策略的重要體現。雖然機構內其他工作人員有義務在文件運轉和使用過程中對其價值進行評議，但只有文檔管理人員才最有資格確定電子文件的保管期限。文檔管理人員有責任將一系列既定的保管期限表存入系統，并依此定義系統的鑒定模塊。在文件的整個生命周期中，文件管理員也可以根據需要變更文件的保管期限。文件保管期限不應當是永久恒定的，文檔管理人員應根據文件自身的變化、利用率的改變、特殊事件的反應，對文件保存期限做出適當的調整與修正。在文檔管理系統中，任何文件都應能夠利用保存期限表進行鑒定。系統必須具有文件鑒定的自動提示功能，文件初次被打開（或關閉）時，系統應當提示工作人員根據文件保存期限表對文件的價值進行鑒定。系統還必須具有自動追蹤每份文件的保管過程的能力，一旦期限截止就開始執行最終處置程序。對于特定的文件，如重要文件或保密文件等，文檔管理系統可設置提示和警告，允許在執行最終處置程序之前，啟動特殊的處理程序，由管理者或文件管理員對文件再次鑒別。

五、電子文件的歸檔

電子文件盡管有許多不同于紙質文件的地方，但在歸檔原則上有許多方面是一致的，應堅持由形成電子文件的機構向檔案部門歸檔。同時，應貫徹優化精練的歸檔原則，對歸檔的電子文件進行鑒別、選擇和去粗存精，避免在經濟上和管理上給檔案部門帶來不必要的負擔。電子文件的歸檔方式通常有兩種，即邏輯歸檔和物理歸檔。邏輯歸檔是指檔案部門不接收實體電子文件，僅在計算機網絡上接收歸檔的電子文件目錄，并通過網絡對歸檔的電子文件進行遠程管理。邏輯歸檔方式不改變歸檔的電子文件的存儲位置和存儲方式，使之不脫離原機構的文檔管理系統，始終保存在生成環境的系統中。這種管理方式既有利于電子文件的完整與真實，又可保持電子文件的長期可讀，也方便電子文件生成機構對檔案信息頻繁的查考利用。電子文件經邏輯歸檔后，其所有權發生了變化，不再僅屬于原機構，檔案部門有權對歸檔的電子文件實行在線管理、信息加工與公共服務。物理歸檔是指移交時將電子檔案實體從原機構的文檔管理系統中轉移至檔案部門的檔案管理系統中。至于是否要刪除本機構系統內已移交的電子文件，可視各機構具體情況和文件價值而定，檔案部門一般不作強行規定。物理歸檔方式與傳統檔案管理模式類似，有章可循，操作性較強，有利于檔案部門對歸檔電子文件的直接管理，避免因機構管理不善引起的信息流失，同時也減輕了電子文件形成機構的文件管理負擔。物理歸檔主要有兩種方法：一是脫機移交，二是在線移交。脫機移交是指電子文件形成機構按歸檔要求將電子文件進行脫機處理，存儲到脫機數字媒體（如磁帶、磁盤、光盤）上，再向檔案部門移交。在線移交方式充分利用了網絡傳輸便捷的優勢，還可以采取相應的安全措施，確保數據完整。同時，由檔案部門進行電子文件實體化工作，有利于統一歸檔文件的格式，便于電子檔案實體的管理。

六、電子文件的最終處置

對電子文件的最終處置一般包括三種：銷毀；在本機構文檔管理系統內長期保存；向檔案部門移交。后兩種處置方式中，經過鑒定后被保存下來的電子文件，可稱為電子檔案。電子文件的銷毀，是指通過刪除文件、格式化或破壞載體等方式，使文件不可能再以電子方式重建，其內容無法恢復與還原。不再具備保存價值的電子文件，在經過鑒定確認其已失去現行效用后，應當及時銷毀。銷毀工作的執行必須慎重仔細，以電子文件保管期限表為基本依據，并執行嚴格的審批程序。在文檔管理系統中，應通過保留相關元數據的方式記錄文件的銷毀情況，生成銷毀報告。文檔管理人員應當注意，將一份文件從磁盤上刪除并不等于銷毀文件。除非存儲載體被完全重新格式化，或者新產生的文件占據了原磁盤空間，并達到一定時限，否則無法保證該文件確實不可再建。有時即使文件已被刪除，也仍可利用軟件工具直接讀取磁盤驅動器，通過某些方式使該文件重新恢復。因而，對于敏感性文件，要通過對其物理載體的破壞來確保文件被銷毀。當文件存在多份拷貝時，文件管理員要注意同時銷毀這些拷貝。在文檔管理系統中，一份文件可以通過超鏈接的方式被多個文件夾同時收錄在內。當文件需要被銷毀的時候，應特別重視對各個鏈接的檢測，看該文件在其他文件夾中是否仍有保留。

總之，電子文件的出現，是社會政治、經濟和文化發展的客觀要求，也是人類文明發展的必然結果。同時，檔案事業的存在和發展有其特定的政治、經濟和文化生態環境，為電子文件的產生和發展提供了必要的條件。隨著計算機輔助設計的廣泛應用，電子文件逐漸步入社會的各個領域。在信息網絡化迅速發展的推動下，電子文件已經成為信息化社會中不可或缺的管理和保存社會記憶的工具。

參考文獻：

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（一）檔案載體的轉變

在電子檔案管理活動中，電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優勢大量出現。通過計算機輔助設計使產品圖紙的設計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產或開發一項較大項目的產品就需產生上萬份的圖紙，而其中許多又要承襲老產品的大部分成果，因此電子圖紙顯示了其比紙質圖紙更旺盛的生命力，保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。

（二）企業檔案的分類變化

舊有的關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破，取而代之以電子檔案管理.cn系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中，計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。各企業檔案信息的分類不盡相同，但可以肯定的是電子檔案管理過程中檔案分類更能貼近管理的需要，分類也將更詳細、更科學、更規范。

（三）檔案接收和保管上也有所改變

在電子環境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進入到信息集成系統中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。

無時無刻不在產生的電子文件、電子圖紙使檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。參照國家有關文件制定出本單位的《電子文件管理辦法》，提請信息集成系統的編制人員在其系統的設計和運行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等電子檔案管理內容。檔案工作者要在專業人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺，要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性，掌握電子檔案信息的收集、管理。

此時企業檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具，更多的經過檔案人員鑒定歸檔的企業檔案信息將存入“虛擬庫房”。

二、電子檔案工作面臨的問題

（一）電子檔案原件的真實性問題

電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。在使用計算機形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負責人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發，日后難以確定該份材料是否具有真實性和權威性。即使有人出于自己的目的將軟盤中存的內容進行了刪改，也難以發現和確定。

（二）電子檔案內容的保密性問題

用網絡的任何終端設備都能索取到存儲在網絡某一個設備上的電子文件。另一方面，一個終端上的電子文件也可同時發給若干個網絡終端。這對于在一段時間需保密的內容或限制提供利用的內容的安全保密問題，帶來了極大的威脅。

（三）電子檔案保笛的長久性問題

隨著辦公自動化的不斷深人，好多單位將會實現無紙辦公，所有的情況、決策、信息存儲在網絡中，人們只要操作一下鍵盤就可以得到所需的信息。這種方法確實為檔案的歸檔存儲簡化了程序，也方便了利用，但是一旦網絡突然癱瘓或被毀，如出現“黑客”問題，遇到病毒問題或其它方面的故障，電子文件可能會在一瞬間同時消失，造成難以彌補的損失。

（四）檔案管理軟件的統一性問題

計算機軟件研制大大落后于硬件的發展，遠不適應各方面存儲的需要。檔案系統各地區之間、單位之間不使用統一的軟件，勢必會影響到互相之間的利用以及全國的聯網。

三、建議采取的對策

（一）盡快培養精通計算機技術的檔案專業人才

培養一批既懂檔案業務又精通計算機專業知識的人才已是檔案部門的當務之急。當前要在加強全員計算機知識培訓的同時，通過招考、送出去深造等渠道選拔、培養高、精、尖的電子檔案管理應用人才，使他們不僅精通計算機技術而且熟悉檔案業務，熱愛檔案事業；不僅會操作而且會設計程序，能夠開發軟件。

（二）建立健全維護電子文件真實和安全的法規

在電子文件的形成、處理、歸檔，電子檔案的保管、利用等各個環節，信息都有被更改、丟失的可能性，即使擁有完善的信息安全技術，也需要有相應的電子檔案管理措施來保證其得以實施。因此，建立健全相關法規和管理制度，對于維護電子檔案的原始性、真實性，保證其安全具有重要的意義。要通過法律形式將電子檔案管理和利用標準規定下來，使人們能夠自覺地遵守這些規定。同時要通過立法確認電子文件、電子檔案的法律憑證作用，確保國家檔案行政管理部門依法管理電子文件和電子檔案。

（三）制定科學、合理、嚴密的電子檔案工作標準和規范

隨著電子文件的大量產生，迫切需要建立一套科學、合理、嚴密的電子檔案管理標準和規范。將電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔工作和分類、排列、保存方式，用標準和規范確定下來，使電子檔案從誕生之初就得以

科學、有序、規范地管理，這是擺在檔案部門面前的一項重大課題，也是迫切需要解決的基礎性工作。（四）研制開發數據格式標準統一、可以互相兼容的檔案管理軟件

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1666年，牛頓把通過玻璃棱鏡的太陽光分解成了從紅光到紫光的各種顏色的光譜，而這就是物理光學的基礎。在1814年～1815年之間，天文學家夫瑯和費在太陽光譜中發現了很多譜線。1885年，天文學家巴耳末發現了符合已知氫原子譜線位置的經驗公式。隨后對原子光譜的進一步觀測又發現了更多的譜線序列和經驗公式。1913年，為了解釋氫原子譜線位置的經驗公式，玻爾建立了原子光譜的量子模型，成功解釋了原子譜線的經驗公式，奠定了原子物理的基礎，量子力學也從此誕生。波爾作為量子力學的奠基人，于1922年獲得了諾貝爾物理學獎。