緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇單證工作經驗總結范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
截止目前,我部門有外貿業務員、單證員、業務兼內務共人。
由總經理親自指導,由總經理助理協同安排相關事宜的原則工作。
自從我進入公司以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至xxxx年底,業務范圍逐步覆蓋玩具,毛毯,五金配件,出口業務等。
貨物直接出口到美國,俄羅斯以及其他國家和地區,為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。同時,公司總經理也給與我部門極大支持,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。并指導和調控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉變為客戶多元化,以出口創匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經營管理模式,使我進出口部業績穩步提升。
截止月份,公司直接出口銷售產品其中玩具xxxx件;累計銷售金額為:xxxx美元。
毛毯件;累計銷售金額 美元;
銷售業務
二、以創新思維為先導, 加強團隊業務競爭力
就企業而言,我國目前的優秀企業大都在市場前景且具一定競爭優勢的成熟行業中,但處于行業的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業技術發展趨勢清晰,一般不會出現技術方向突變帶來的行業格局大變。同時,這些行業需要巨大市場作為載體。中下端的企業要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨到經營模式。于是創新思維不得不被提出。
作為一個部門也一樣,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,并切與公司整體運營的創新經營同步的創新。
方法和手段對我部門業務人員進行思維轉變非常重要。尤其我部門成立時間不長,某些人還時不時犯一些低級的錯誤,沒有最起碼的責任心,其業務水準有待進一步提高,我們的操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發揚、創新成為我們各項工作的當務之急。經過半年多左右的實踐和摸索,我部門基本確立了加強對同行的學習、放眼國際市場、勇于創新、大膽實踐的方針,并取得了一些成效。
1.積極嘗試工作新方法,構建行之有效的工作體系。
經過在工作中學習,在嘗試中穩定的創新方式。總經理不斷帶領我部穩步拓展業務。并給予本部門每個人員最大的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。
外貿工作,象戰場更像舞臺。輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和后來發展所必需面對的問題。
在上述基本工作狀況的基礎上,作為本部門的負責人,我需要進一步完善、和引導部門的走向。并大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業務水準的前提下,幫助和指導部門成員的成長。使我部的發展前景更為廣闊。2.加強經驗積累,及時掌握信息新動態。
查漏補缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對各環節,各不同業務操作的特點,圍繞我們關心的重點問題,我部門將采取總結、交談等形式,去綜合總結,分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如外貿業務經驗總結(配合公司整體銷售工作)、出口退稅、外匯核銷,管件資料等等。通過該類工作,使我們能夠及時、準確地對今后工作奠定基礎,為各項工作的順利開展提供出可靠的依據,便于我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。
同時,在今年通過進一步通過網絡工作的體驗之后,在今后的工作中,我們更應該加強利用。并及時獲取來自國外或行業當中的最新動態,最新信息。準確地做出決斷,更好的配合公司的運營。
三、繼續建立健全進出口部的各項規章制度, 努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
完善合理的規章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上,繼續將建立和完善各項制度。xxxx初中,我提出制定了《xxxx進出口有限公司管理制度大綱》,《客戶開發計劃周報表》,《客戶聯系日報表》等制度,但因在制定的過程中人員的構建相對不是很穩定,因此并未很好的執行下去。xxxx年下半年,我部門將在此基礎上進一步落實下去。一方面為規范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規化。并且能切實的將責任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四.立足能力訓練,加強外貿接單工作。
目前,因為本部普遍英文水準不高,在擴大外單的程度上受阻,過去的一段時間和現在,整個部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強公司外單的獲取量。
五、加強領導,注重團對協作。
第一,不斷充實,努力加強團隊建設。團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的業務整體水平。并且在諸多實踐中也說明了共同努力的力量和團隊建設的必要性。我也就不長篇累牘。
第二,認真抓部門負責人,做好帶頭羊的工作。部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發揮不可比擬的力量。尤其貿易工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業務量相對較大的運作組合;同時對各個環節的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。
第三,成員工作的中堅力量。我部門現工作成員相對比較簡從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團運作的模式下,我提出幾點要求自主,自律,友愛,謙遜,學習。
在同事與同事之間架起聯系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。
六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭業務水平穩中有升。
為了應對xxxx年下半年工作的新局面, 我部門規劃及早下手,遵循精益求精、縱橫發展等方向原則,并從以下幾個方面加強下一年度的管理工作和業務開展工作1.加強對新員工的培訓工作。
到現在近兩月的工作和學習,點點滴滴心里充實了許多。從每一天的晨會要事記錄開始,到每一天工作日志記錄結束,看到自己一天天做的,和提醒自己要做的,以及偶爾心里有過的想法和思考仍很清晰。
作為客戶經理,在思想上,在我內心深處,我有意識的培養自身的素質和修養,不斷提升自己,做好細節。在此還要特別感謝王總在那次晨會上的教導,對任何人都應該尊重,以禮相待。偶然疏忽帶給我內心深深的觸動以后,我更注重細節和習慣,非常感謝王總一直以來對我們思想和行為上的幫助和教育,我看到了自己的成長,內心充盈,很開心!也感謝李總在培訓時的那一句鼓勵:我們是職業的經理人,那是我不懈努力的方向,我會做的更好!
在工作業務上,到現在,對于公司的產品,理念,流程,制度我基本都了解。記得調查客戶從最開始心里很空白只能在旁邊旁聽,對要了解和核實的問題和要收集的資料都不熟悉,到現在能基本把握要點和客戶有底氣的交談和溝通,很清晰的完成資料的收集,以及到廠房車間對客戶經營實力的實地考察,和庫存清單的核實,每一步都有了認識和經驗總結。非常認同公司不喝客戶一杯茶的理念并時常將其放心中,不增加客戶額外成本,對客戶每次再三的熱情邀請都婉言拒絕,希望能幫助公司在起步時就能將好的方式一直堅持和延續。也盡自己最大的努力在所有小細節中做到風險控制、速度、親和力、創新的差異化競爭,爭取給所有接觸的客戶留下好印象,培育自己的優質客戶。
作為陽光小組的成員,我經歷了生意貸客戶xxxx的實地調查,堅持風險控制第一,營銷客戶第二。從實力、信用、效益三大原則上多維度的分析客戶,特別注重客戶第一還款來源保障和抗風險性,比如銷售收入的核實,我們都盡量在走訪中就及時核實銷售發票、銷售合同、增值稅發票、手工帳本、各種財務報表,不留給對方造假的時間,且增值稅和銀行流水要時間同步才能準確反映。對各報表都認真審核是否造假,對于客戶的任何情況的收集都客觀的在調查報告中反應,不隱瞞,不夸張。對于客戶的疑惑,我都能從維護公司的利益和形象出發,較合理的與客戶溝通。在服務等細節上都盡量給客戶提供方便,比如給客戶送合同,送借據,拿資料。而薪易貸業務的程序相對要簡單很多。從所經辦的客戶向曾、譚安淑經歷中體會,最主要是核實客戶穩定的工作和收入兩個基點,申請特別授信15萬的譚姐從材料收集到簽合同全程由我主辦,為了核實其煙草局的工作我專程去到她單位拿勞動合同,一方面為客戶省事,另一方面是對收集的材料和工作情況更有把握,從而降低風險。這位客戶本身很趕時間,所以我根據她的需求加緊在兩天就為她辦下來,也最大限度體現公司的及時性,客戶對此也非常滿意,發來致謝短信。而我在全程經歷中對所有細節和流程都有更透徹的了解,相信對之后薪易貸業務的辦理更順利。
銀行試用期工作總結范文二 時光荏苒,轉眼間,我已經進入中國銀行六個月了。從盛夏到寒冬,在這短短半年的時間里,我學到了很多,下面將我一年的學習情況匯報如下:
入職的第一課從入職培訓開始。盡管入職培訓的時間安排相當緊湊,但是入職培訓對于我們新人有著重要的意義。通過入職培訓,我了解到了中國銀行的企業文化,學習了銀行個金、公司、國結的基本知識,培養了團隊意識,認識到了溝通交流的重要性。入職培訓讓我受益匪淺。
經過短暫的入職培訓,我在永豐路支行開始學習柜面業務。剛剛開始上柜操作時,我總感覺手忙腳亂,對于客戶的提問也顯得不知所措。在師傅和同事們的幫助和指導下,我虛心地學習請教,認真地做筆記,很快我學會了存取款、掛失、外匯買賣、存款證明的開立等各項柜面基本業務。與此同時,我也認識到銀行柜面業務看似簡單重復,但實則需要柜員細心、耐心、有責任心:細心地處理每一筆業務,耐心地服務每一位客戶,時時刻刻謹記工作的責任,對每一位客戶負責。
銀行業歸根結底屬于服務性行業,而對于銀行來說,各個網點則是為客戶服務的第一窗口,其服務質量的好壞對銀行的發展有著至關重要的作用。因此,做好文優工作就顯得格外重要。在工作中,我時刻將文優的重要性放在心上,微笑待人,禮貌用語,想客戶之所想,憂客戶之所憂,以客戶為中心,力爭做到讓客戶高興而來,滿意而歸。
要做好柜面工作,各項技能必須達標。對于我來說,點鈔、計算器、中文錄入、個金業務每一項技能都需要練習。在網點同事的幫助下,在綜管部的訓練指導下,在自己的刻苦努力下,我的技能水平漸漸提高,柜面辦理業務的效率也隨之提高了。技能水平的高低完全取決于練習的刻苦程度,因此,在今后的工作中,我將繼續苦練技能,力爭不斷提高。
在銀行工作在風險,因此,認真執行和遵守各項規章制度就顯得格外重要,這也是責任心的體現。作為柜員,我嚴格按照雙十禁的要求進行工作。無論是業務的辦理過程,還是圖章、憑證使用保管,都嚴格按照要就執行。長此以往,我自覺養成認了真謹慎的工作作風,盡可能的將工作中的風險降低。
營銷也是柜面工作的重要組成部分,基金、保險等中間業務也是銀行利潤的主要來源之一。為了更好的進行柜面營銷,我學習了相關的基礎知識,樹立了相應的理財意識。但是,在柜面的營銷過程中,我的營銷能力還欠佳。因此,我的營銷水平還需不斷向老員工學習請教,在實踐中不斷磨練。
半年的工作經驗讓我學到了很多新的知識,同時也讓我認識到自身還有很多不成熟和有待提高的方面。在今后的工作中,我將繼續秉承腳踏實地的精神,保持學習的熱情,擺正心態,用心做事,立足崗位,廉潔奉公,真誠服務,真心奉獻,以追求卓越的精神,力爭與中國銀行共同成長,共發展。
銀行試用期工作總結范文三 轉眼間,兩個月的試用期即將結束,在這段時間里,我在公司領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,從一開始的手忙腳亂到現在的已逐漸適應了周圍的生活與工作環境,對銷售支持這項工作也逐漸進入了狀態。從自身來講也有了進一步的提高,現將這二個月的工作情況作以下總結:
一、人管方面:
1、通過打電話及參加招聘會的形式,物色銷售人員,并為符合條件的應聘者安排面試。
2、對于通過面試的新員工,根據hr的要求為其準備相關入司資料,并系統中為新員工上工號。
3、做好銷售人員的考勤工作,以及他們傭金、薪金的計算工作。
二、業管方面:
1、在中信和交通銀行的協議簽定的過程中,與分公司保持聯系,跟蹤協議的會簽過程,并在協議簽定后,在系統中設置相關網點信息,以保證保單的錄入,和單子的正常出單。
2、負責日常的收單、審單以及交單工作,并做好每日的業務記錄和業務播報,若出現照會等問題單,做好跟蹤并及時處理。
3、根據總監的要求,制定渠道經營計劃并對費用進行預算管理。
4、負責制定銀行與brc人員激勵方案,并進行實施與跟蹤,并在月末做好費用報銷工作。
5、與財務和銀行方面做好溝通,在每月月初核對做單情況,計算并及時支付銀行手續費。
6、制定有關業務的培訓方案,并對培訓過程中產生的費用做好報銷工作。
7、處理分公司下發的郵件,并完成其安排的任務。
8、做好銀保單證的征訂,并及時對庫存資料做好清點和整理。
一、人管方面:
1、通過打電話及參加招聘會的形式,物色銷售人員,并為符合條件的應聘者安排面試。
2、對于通過面試的新員工,根據hr的要求為其準備相關入司資料,并系統中為新員工上工號。
3、做好銷售人員的考勤工作,以及他們傭金、薪金的計算工作。
二、業管方面:
1、在中信和交通銀行的協議簽定的過程中,與分公司保持聯系,跟蹤協議的會簽過程,并在協議簽定后,在系統中設置相關網點信息,以保證保單的錄入,和單子的正常出單。
2、負責日常的收單、審單以及交單工作,并做好每日的業務記錄和業務播報,若出現照會等問題單,做好跟蹤并及時處理。
3、根據總監的要求,制定渠道經營計劃并對費用進行預算管理。
4、負責制定銀行與brc人員激勵方案,并進行實施與跟蹤,并在月末做好費用報銷工作。
5、與財務和銀行方面做好溝通,在每月月初核對做單情況,計算并及時支付銀行手續費。
6、制定有關業務的培訓方案,并對培訓過程中產生的費用做好報銷工作。
7、處理分公司下發的郵件,并完成其安排的任務。
8、做好銀保單證的征訂,并及時對庫存資料做好清點和整理。
9、做好施總安排的各項工作,為我們的銷售團隊對好后勤支持和服務工作。
作為一個新人,一開始我做事總缺乏計劃性,不能很好的分清工作的主次關系,由于自己的粗心,也出現過幾次錯誤。但經過這兩個月時間的鍛煉,我認清到自己所存在的問題,堅持在開展工作之前做好個人工作計劃,分清工作的主次順序,一項項及時完成,達到預期的效果,保質保量的完成工作,提高工作效率,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平較剛接手時有了長足的進步,開創了工作的新局面。在接下來的日子,我要保持良好的工作態勢,加緊學習,更好地充實自己,以能夠更好地去用勝任這份工作。
當然在工作中,也存在著一些不足之處,比如處理問題方面,還需要多動動腦子,全面地看待問題,而且在工作熟悉度方面也有些欠缺,不過我相信通過以后的工作,我會慢慢熟悉,了解并掌握銷售支持這項工作。我會在以后工作過程中,不斷努力,不斷完善,做到盡善盡美,以期為公司的發展盡自己的一份力量。
銀行試用期工作總結范文二 時光荏苒,轉眼間,我已經進入中國銀行六個月了。從盛夏到寒冬,在這短短半年的時間里,我學到了很多,下面將我一年的學習情況匯報如下:
入職的第一課從入職培訓開始。盡管入職培訓的時間安排相當緊湊,但是入職培訓對于我們新人有著重要的意義。通過入職培訓,我了解到了中國銀行的企業文化,學習了銀行個金、公司、國結的基本知識,培養了團隊意識,認識到了溝通交流的重要性。入職培訓讓我受益匪淺。
經過短暫的入職培訓,我在永豐路支行開始學習柜面業務。剛剛開始上柜操作時,我總感覺手忙腳亂,對于客戶的提問也顯得不知所措。在師傅和同事們的幫助和指導下,我虛心地學習請教,認真地做筆記,很快我學會了存取款、掛失、外匯買賣、存款證明的開立等各項柜面基本業務。與此同時,我也認識到銀行柜面業務看似簡單重復,但實則需要柜員細心、耐心、有責任心:細心地處理每一筆業務,耐心地服務每一位客戶,時時刻刻謹記工作的責任,對每一位客戶負責。
銀行業歸根結底屬于服務性行業,而對于銀行來說,各個網點則是為客戶服務的第一窗口,其服務質量的好壞對銀行的發展有著至關重要的作用。因此,做好文優工作就顯得格外重要。在工作中,我時刻將文優的重要性放在心上,微笑待人,禮貌用語,想客戶之所想,憂客戶之所憂,以客戶為中心,力爭做到讓客戶高興而來,滿意而歸。
要做好柜面工作,各項技能必須達標。對于我來說,點鈔、計算器、中文錄入、個金業務每一項技能都需要練習。在網點同事的幫助下,在綜管部的訓練指導下,在自己的刻苦努力下,我的技能水平漸漸提高,柜面辦理業務的效率也隨之提高了。技能水平的高低完全取決于練習的刻苦程度,因此,在今后的工作中,我將繼續苦練技能,力爭不斷提高。
在銀行工作在風險,因此,認真執行和遵守各項規章制度就顯得格外重要,這也是責任心的體現。作為柜員,我嚴格按照雙十禁的要求進行工作。無論是業務的辦理過程,還是圖章、憑證使用保管,都嚴格按照要就執行。長此以往,我自覺養成認了真謹慎的工作作風,盡可能的將工作中的風險降低。
營銷也是柜面工作的重要組成部分,基金、保險等中間業務也是銀行利潤的主要來源之一。為了更好的進行柜面營銷,我學習了相關的基礎知識,樹立了相應的理財意識。但是,在柜面的營銷過程中,我的營銷能力還欠佳。因此,我的營銷水平還需不斷向老員工學習請教,在實踐中不斷磨練。
半年的工作經驗讓我學到了很多新的知識,同時也讓我認識到自身還有很多不成熟和有待提高的方面。在今后的工作中,我將繼續秉承腳踏實地的精神,保持學習的熱情,擺正心態,用心做事,立足崗位,廉潔奉公,真誠服務,真心奉獻,以追求卓越的精神,力爭與中國銀行共同成長,共發展。
銀行試用期工作總結范文三 我于5月31號進入xx公司參加培訓開始,經歷近兩個月的試用期,現在即將面臨轉正。在這兩月里我很榮幸能和大家一起經歷xx開業前期的培訓和準備,有幸見證公司開業當天莊嚴激動的那一刻,和搬入新辦公區,我們一起用心布置和愛護家一般的喜悅心情,還有每一次跑客戶談業務的經歷仍很清晰,我很認真的扮演著自己的角色,努力提高,和同事相互協作和學習,互相鼓勵,一次次使我變得更有底氣。
到現在近兩月的工作和學習,點點滴滴心里充實了許多。從每一天的晨會要事記錄開始,到每一天工作日志記錄結束,看到自己一天天做的,和提醒自己要做的,以及偶爾心里有過的想法和思考仍很清晰。
作為客戶經理,在思想上,在我內心深處,我有意識的培養自身的素質和修養,不斷提升自己,做好細節。在此還要特別感謝王總在那次晨會上的教導,對任何人都應該尊重,以禮相待。偶然疏忽帶給我內心深深的觸動以后,我更注重細節和習慣,非常感謝王總一直以來對我們思想和行為上的幫助和教育,我看到了自己的成長,內心充盈,很開心!也感謝李總在培訓時的那一句鼓勵:我們是職業的經理人,那是我不懈努力的方向,我會做的更好!
在工作業務上,到現在,對于公司的產品,理念,流程,制度我基本都了解。記得調查客戶從最開始心里很空白只能在旁邊旁聽,對要了解和核實的問題和要收集的資料都不熟悉,到現在能基本把握要點和客戶有底氣的交談和溝通,很清晰的完成資料的收集,以及到廠房車間對客戶經營實力的實地考察,和庫存清單的核實,每一步都有了認識和經驗總結。
【中圖分類號】F275
隨著市場成熟度的提高,要求越來越精細化,市場競爭令毛利水平逐步降低,物流行業是為客戶創造服務價值的行業,成本管理更是整個行業要走的一條路。持續提升服務質量,同時將服務成本降至社會平均成本以下,是提升企業生命力和競爭力的有力保證。“從作業鏈條環節提質增效,從成本效益提升中挖掘利潤”,這些理念對作業環節多、固定成本杠桿效應顯著的倉碼業務尤為重要。本文以一家倉碼單位為例,逐一從結構優化、新技術利用、生產流程優化、資源利用效率等方面探討降本增效的空間,這也是響應總理號召的各行各業“提質增效”、“弘揚工匠精神”的實踐和探討。
一、改進組織架構設置,突顯架構效益
從成本動因來講,企業的管理成本、溝通成本、人力資源和辦公資源配置成本,與它的組織架構設置有很大關系。一般而言,完整的組織架構包括操作部門、營銷部門和管理部門,資源投入呈梯型分布。
對于倉碼單位,操作部門無疑是資源投入最大的、與作業流程最密切的部門,進行部門設置時應充分考慮作業流程銜接,以及所需的資源調配權。隨著業務流程標準化和倉碼系統的推廣實施,各倉碼單位的作業流程已大致相同,而操作部門設置有兩種不同的模式:
模式一:操作部門設置簡明清晰,由商務部和操作中心兩大主線統管操作流程。
以這家倉碼單位為例,其圍繞業務中心,逐步實施功能化組合,將原來分散在不同部門的計劃功能、船舶調度、機械調度、集裝箱管理等功能集中在操作中心,集中生產要素,縮短管理鏈條和溝通環節,從而形成生產合力,提高作業效率。現1.5萬噸的散貨鋼材船最快可在25個小時內完成卸船作業,比上年提高了300%,而且管理扁平化、管理成本明顯下降。
模式二:功能定位精細化,除商務部外,操作按作業流程細分為操作中心(計劃控制)、理貨箱管部、操作部、倉儲部等不同功能定位的部門。
同一作業流程,切割出的部門越多,功能定位越精細化,這種模式有利于激發各部分形成更專業、細致的操作流程和規則,培養管理人才梯隊。不足之處是作業信息流在部門間的銜接點增加,信息鏈條和管理鏈條變長,因而所需的管理控制點和溝通協調成本相應增加,為確保各部門功能完整,人力資源和辦公資源需求也相應增加。
“管理沒有絕對的正確與錯誤”,組織架構并非越精簡越好或越精細越好,而是各有利弊。在公司發展的不同階段,應評估選擇不同的、合適的組織架構模式,此外,還應保持發展的眼光,持續分析、完善公司組織架構。
二、信息系統和新技術應用對成本效益的影響
近年來,行業內的倉碼單位都在持續改進倉碼板塊信息系統和技術,例如:倉碼系統、E-MIS系統、電子閘口、自動吊具等,但信息系統和新技術投入使用,不等于馬上提高生產效率和成本效益,系統還需要人來開發運用。
實踐中發現同樣的系統資源,應用的程度不同,或者與作業流程、內部結構優化的相互配合、相互促進程度不同,則發揮的效用有很大差異。
1.倉碼系統接受艙單信息的應用技術差異
為便于與外界信息的對接,信息系統大多預留了必要的信息輸入/輸出接口。在開始倉碼裝卸船作業前,倉碼系統首先接收的是船舶艙單信息。目前行業內倉碼單位接收模式分類如下:
模式一:與船公司溝通協調,要求船公司艙單信息以TXT文檔格式形式Email對接,直接導入倉碼系統;
模式二:與船公司業務系統對接,接收艙單信息倉碼系統,或開放端口由船公司駐點人員直接輸入艙單信息。
模式三:根據船公司的艙單信息(紙面或郵件),由文件中心專門人員錄入到倉碼系統。
這三種不同的模式對操作成本和人力需求自然不同。接收信息的模式值得探究,輸出信息的模式同樣有發揮的空間,如某倉碼與某國際大型船公司建立了數據系統對接,將其當天的集裝箱進場和裝船等信息通過EDI系統直接導入國際大船公司信息系統,既避免了信息的重復錄入,又提高了準確率。
可見,對同一系統的具體應用還有很大潛力,即可積極與外部機構溝通、協調,從系統和技術應用中挖掘更多有利于提升成本效益的方法。
2.通過技術改造和新技術應用,突破吞吐瓶頸
舉一個比較形象的比喻,碼頭的生產能力主要取決于“口+喉嚨+肚子”,“口”反映碼頭裝卸船和閘口車流量的能力,“喉嚨”反映碼頭前沿堆場周轉的能力,“肚子”反映后方堆場/倉庫存儲、操作的能力。通過過往建設倉碼的經驗總結,會存在一部分資源投入后得到提升,但受限于另一部分資源而未能發揮協同效益,制約了產能。其中,“口”的限制是最常見的。
先看碼頭裝卸船的能力:如很多內河私人小型碼頭單位,不僅受岸線資源制約,而且設備比較老舊,機械操作人員熟練度不高,岸吊裝卸效率僅為每小時8~10個自然柜,種種因素令市場有貨量卻難以接收、消化,對于這種岸線資源非常有限的情況下私人碼頭,提高岸邊作業效率是突破吞吐瓶頸的關鍵,一方面可以通過機械改造或優化、另一方面培養或外聘熟練的技術人員,最大限度地減少船舶候港、裝卸時間。又如一些時間較久的中型倉碼單位,主要是對舊的機械設備進行更新改造,例如將舊門座機人力掛鉤改造為電子自動吊具后,裝卸效率提升到每小時20~30個自然柜(平均2~3分鐘/自然柜),比人工掛鉤每柜節約1分鐘的操作時間,作業效率約提升30%,而且節約了人力掛鉤成本,加強了作業安全。最后再看看近年新投資建設的大型沿海倉碼單位,一般均使用更先進的碼頭岸橋裝卸船,每橋每小時最高可裝卸105個自然柜,是中、小型碼的5倍以上。可見技術應用不一樣,作業效率和產出效益大有不同。
再看閘口車流量的能力:比較理想的閘口設置是進出車輛分流、行政車輛和操作車輛分流。如果個別運作成熟的碼頭難以拓展道路、取得相應的資源條件,則可依靠先進技術提升閘口通過能力。比如有很多倉碼單位,通過投入資金對原有閘口實施改造,建成現用的大門閘口與集裝箱號、車牌號采集系統,每套設備都有專屬的計算機終端連接到公司的中心服務器,與倉碼系統進行對接,使集裝箱、堆場等信息迅速傳輸到碼頭各環節,加強了各部門各環節間的配合。出入口處安裝的地磅,可以利用車輛交接單的空隙完成過磅工作,前方指示屏幕能方便司機查看。閘口改造后,運輸車輛進出閘時間由原來約2分鐘/車大幅縮短為約1分鐘/車。隨著拖車司機對閘口操作的進一步熟悉,效率有望提高到30秒/車。
這些例子啟發了通過分析瓶頸在哪里,找到突破口,將信息系統和新技術運用好、運用到位,提升作業效率、提升效益還是有空間的。
3.挖掘系統信息隱藏的功能,為優化流程、分析決策提供數據支持
倉碼各個環節的操作人員在倉碼系統中記錄了所負責的信息,信息銜接后形成整個作業流程,積累成一個很有價值的、龐大的信息庫。例如,無功作業翻箱率這個數據,是安排堆位計劃、進行作業效率分析、計算倉碼標準成本時非常重要的信息。操作中心利用倉碼系統信息找到了統計方法:系統中記錄了每一項移箱動作(目標是移動哪一個箱,中間牽動了多少個無功的翻箱動作),通過系統信息輸出、加工就可以得出無功翻箱率,而不需要在堆場旁人工抽樣統計。
這啟示不能僅滿足于用倉碼系統處理作業,更要從細節中發現系統隱藏的功能,有意識地積累有分析參考價值的信息,總結形成規律、指導實踐,從而提升計劃的科學性和企業的成本效益。
三、優化作業流程,從作業鏈中挖掘成本效益
本著提質增效和“弘揚工匠精神”,目前行業內倉碼單位都持續實施對作業流程進行優化改造,增加計劃環節,加上視頻監控系統的應用,改變了過去碼頭作業的隨機模式和現場計劃控制模式,提高了碼頭資源調配的能力和效率:
裝/卸船:提前(約1天)接收船舶艙單信息――提前進行泊位計劃、大堆位計劃和機械準備――船舶到位――艙單最終鎖定――信息對碰,系統顯示從指定的堆位提柜(裝船)/按輸入系統的計劃方法派堆位(卸船)――調度機械作業――堆位核銷――走船離場
實際工作中,上述環節還可以再細分為許多作業細節,倉碼單位也結合工作經驗提煉規律、持續改進,體現出優化的亮點:
1.加強和客戶、船公司的溝通,在提箱時盡量安排提取翻箱量少的箱號;了解箱的安排,對即將裝船的箱做好堆位安排,減少移箱、翻箱動作。比如通過與客戶、船公司的溝通,盡可能岸吊上拖車,直接離場到工廠裝貨,減少了“場內拖車――吉柜入堆――機械作業上外拖車”的作業環節,降低堆場和機械壓力。
2.緊密銜接內部作業流程,縮短信息流。如龍門吊上設置系統終端,龍門吊操作手作業后直接核銷集裝箱堆位,與同行相比,較少了操作手用對講機反饋到操作中心核銷堆位的環節,也提高準確率。
3.對質量高、信譽好的大客戶或拖車公司,通過特定的單證流轉和信息傳遞方法來加快作業效率。如對大客戶的卸船重箱,憑客戶提供的卸船清單,按提單號直接辦理“重出吉回”,費用由客戶托收。業務完成的提貨單,全交由客戶統一發放給客戶和司機。這種操作流程一方面減少了排隊辦單的時間和車輛進場后的作業環節,提高作業效率;另一方面也有利于舒緩碼頭區內外的交通壓力,減少倉碼公司承擔的貨物提貨風險。
雖然這僅僅是作業流程細節的一些改進,但對資源使用效率、成本效益、服務質量影響深遠,只要以成本管理為主線進行細致梳理和總結,減少重復操作環節,為每一項操作提供精確的作業標準,同樣可以幫助企業合理控制成本、提升服務質量和運營效益。
四、利用單機成本精算和技術應用,提升資源運用效益
機械成本是倉碼業務的關鍵成本因素,單機產值與能耗直接影響企業發展的規模與收益。經過各類機械常見費用的研究,設計出單機核算表格(如表1)。
這樣就可以從單機成本入手,逐步積累數據,分析異動情況,加強機械成本的控制,制定單機的標準能耗與標準產值。在單機成本數據采集和應用中,還有以下思路:
1.利用系統信息,提高單機成本核算效率
在現階段,我們可以借助倉碼系統、E-MIS系統、BIS系統功能,改變手工統計單機產值與能耗的現狀,提高信息效率。好的系統還有賴于我們規范、應用,才能發揮更大的效益。
2.加強作業記錄,輔助統計、分析、評價
優化裝卸船作業記錄表、龍門吊工作表等輔助工具,對每臺岸吊/龍門吊及其操作手的作業進行有效統計,得到單船單機效率,對成本效益分析和對機械使用、操作手的評價有很大作用。這說明如操作部門有意識地做好生產運作記錄,可以更好為制定標準定額消耗指標積累原始數據,從而推動成本管理工作。
3.結合單機成本效益信息,為日后機械選購、分析評價提供依據
舉一個例子,目前碼頭修理維護費用主要在吊具鋼絲繩、電纜、輪胎等方面,而這些修理維護費用與設備本身有很大關聯。同類的門座機,采用電纜供電還是采用集電器供電,在維修費用方面就有很大差異:電纜價格高(約800元/米),易遭盜竊,監管成本高,而且損壞時很難修補,如置換則花費數萬元;而集電器只需1 000多元/個,一般使用壽命1~2年,相關維修費用可大大節約。
五、對成本管理工作的進一步思考
成本控制不僅僅是財務部門和操作部門的事情,而是需要各個部門甚至外界機構的協調和努力。在企業內部,成本管理理念需要加以宣傳、推廣,還需要定期分析、考評和激勵等管理機制的配合,同時需要全員成本管理意識有所增強。例如在作業安排和操作時,需要操作管理人員主動考慮到成本因素,主動提出對標桿成本、操作可行性分析等信息的需求。
外部機構對我們的成本管理也有很大的影響力,如客戶、供應商、相關政府部門等。我們可以從“雙贏”的角度尋找方法,如優惠政策、社會影響力等,引導外部機構配合我們的成本管理工作。例如給予適當的優惠鼓勵客戶重出重回,減少吉進、卸柜、堆存、裝柜、吉出一系列環節,從而減輕堆場、閘口壓力以及裝卸成本。“眾人拾柴火焰高”,調動每個機構、每個人的積極性,提升成本效益就有更多的可能性。
因此,最終需要建立標準成本管理的構想,首先要夯實和采集數據,即:一要建立《賬務核算管理辦法》、《三項費用賬務處理規范》等來規范成本費用數據的開支范圍和核算,采集對成本數據進行細致的口徑規范,進行核算、統計管理;二要有比較先進的系統和工具來做實際數的采集和比較分析;三要建立在流程比較標準、比較優化合理的基礎上,否則測算出來的標準成本并不標準,反而誤導了操作和評價。
然而這只是成本管理工作的第一步――夯實和采集基礎數據準。第二步是準確核算每一項業務的標準成本,為客戶制定跨板塊的、低成本的物流方案提供依據。而這又回到作業成本法備注下的標準成本管理問題上,因為首先要求各個板塊能正確細分、清晰界定每一個業務環節的成本,進而界定單一產品的成本,認清成本水平在同行業中所處位置,以及它存在的合理性和必然性。沒有這個基礎,根本無法計算整體物流方案這類一體化產品的成本是多少、報價應該是多少、利潤是多少,更無從談內部交易價格是按成本水平結算還是按市場水平結算、利潤如何分享這些問題。
因此成本管理是一個長期的、需要多方共同努力的課題,需要分階段、有計劃地研究解決。在流程優化的基礎上,逐個切入每一個業務環節,進行成本細分和環節的標準成本界定工作,進而清晰界定單一板塊產品的成本;接下來再從線到面、從板塊內到板塊間,逐步清晰一體化產品成本的構成。通過有計劃的、持續推進的工作,逐步實現板塊標準成本管理、一體化產品成本管理的構想。持續提質增效、提升成本效益,就是從成本動因管理開始、從細節和基礎管理開始、從“每個人”參與成本管理開始,貫穿于企業經營整個過程,細分目標、分階段去積累和突破,建立各板塊標準成本管理體系的構想。
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