緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇精細化管理匯報材料范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
崗位價值精細化管理是觀念的創新,是科學方法的運用。只有領導重視,特別是主要領導重視,才能解決觀念問題,才能明確工作方向,才能有一個清新的工作思路,才能大膽實踐。
2、市場化運作是核心
開展崗位價值精細化管理,必須抓住精髓和實質。市場化運作是精細化管理的核心,是精細化管理的載體。沒有市場化運作作支撐,崗位價值精細化管理就等于沒發展,只有在企業內部實行市場化,充分利用價值規律和經濟杠桿作用,使行政命令變成經濟鏈接,少數人管理變成全員經營,才能實現企業管理有行政手段向經濟手段的根本轉變,才能充分發揮“人人都是經營者,崗位都是利潤源”的積極作用。
3、科學準確定價是關鍵
內部價格,是考核尺度,是結算標準。價格制定的不科學,考核結果就失去準確性,就不能正確地衡量崗位價值的大小,不能合理的分配薪酬,不能真正調動方位職工經營意識,也就達不到崗位價值精細化管理的目的。所以科學、準確的價格,是崗位價值精細化管理的基礎。我們價格制定部門隨時針對新產品的生產、新工藝的運用、新設備的投入、市場價格的變化,及時制定和調整價格體系內容,以保證價格的科學性、合理性。
4、信息化考核是基礎。沒有信息化做平臺,精細化管理就沒法搞。
5、及時準確考核是重點
精細化管理的成敗在考核,只有及時準確的考核,做到事事、天天、人人都細致考核到位,才能吧管理的觸角延伸到每一人、每一事、每一時、每一物,實現工作無盲點,管理無盲區,增強員工的責任意識、標準意識、目標意識,達到精細化管理的要求。
運轉隊按照集團公司及上級有關部門要求認真開展了學習“白國周班組管理法”、加強班組建設活動,通過學習白國周同志在班組建設中“六個三”管理法,結合運轉隊實際情況開展了學習白國周以人性化管理和親情感召凝聚工友思想意識班組建設活動,大大提高了班組長及全體員工的整體綜合素質,進而促進了班組安全生產工作。提高了班組長及員工參與安全管理意識。
通過實現煤礦調度現代化安全管理,可以明確各級領導、各級管理部門、有關工作人員的工作職責。規章制度是煤礦安全生產長期經驗和事故教訓的總結,應具有科學強制性、規范性和穩定性,文字要明確,不搞表面文章,不繁瑣,以便于執行。以下筆者結合自身的工作實踐體會,對此進行闡釋。
1 實施調度安全管理
1.1 調度安全管理原則:為使調度安全管理組織高效運行,調度安全管理體系必須遵循以下原則:一是層級原則,各層管理機構要分工和責任明確,即體系中每個人員應明確自己的崗位、任務、職責和權限;上級是誰,對誰負責,自己的工作程序和信息渠道,如何取得需要的決策和指令,從何處得到需要的合作;二是統一指揮原則,工作應接受統一指令或指揮,如果需要一個以上部門或者領導同時指揮,事前應相互溝通,若來不及溝通,事后必須溝通講清,以形成統一意見,避免多頭指揮;三是債權一致原則,在委以責任的同時,必須賦予完成任務所需要的權利;四是分工與協作原則,通過分工可使人們專門從事某一方面工作,對工作的程序、方式、方法更加熟練,有利于提高工作效率,協作是與分工相聯系的,是體系完成目標任務所必須的一種工作方式,兩者是相輔相成的;五是動態組織原則,組織的形式應能以安全條件的變化及時做相應的改變,以適應安全生產發展的需要。
1.2 調度安全管理制度:建立檢查調度制度。定期檢查調度各項設備安全運行狀況,確保調度的各項設備能滿足調度工作的需要;定期檢查調度的各項基礎工作,如冬季三防、夏季三防日常工作的落實;定期檢查調度日常工作所必須的各項記錄、材料;建立事故分析制度,每次事故的發生為人類預防同類事故提供了經驗、教訓,如果以科學的實事求是的態度正視事故,認真調查,客觀總結導致事故發生的因素以及事故發生的規律,并將有關防范、治理措施在實際生產中進行落實,那么事故的發生概率將大為減少,事故是可防可控的。因此應大力提倡建立公司總調直接參與,嚴謹科學的事故分析制度。
建立調度制度。調度是及時掌握現場情況的高效靈敏的信息、指令的傳輸和反饋系統,局、礦應設專人,配備必要的通訊工具,成立調度室。局每班向礦調度一次,在遇到事故時更要及時聯系,礦調度每班要三調度;調度要有各項記錄,局、礦領導要采取定期和不定期地方式查閱調度安全生產記錄,對重大事故隱患的批示意見要當天反饋到現場。調度和記錄的重點內容是:局、礦每天(班)的安全生產情況,尤其是對重特大事故隱患的處理情況,貫徹上級規定和指示的情況等,要做到上令下達,下情上報,信息傳遞及時,橫向到邊,縱向到底,讓調度成為安全生產的高效平臺。
2 實施精細化調度管理
通過強化“制度建設、提升人員素質、事事精細閉合、營造整潔環境、規范調度資料”五個方面管理,實現“人、事、制度、環境、資料”五位一體,保障了調度工作的順利開展。
2.1 強化制度建設,實施責任落實:規范了調度室的崗位責任制,明確了生產協調會、領導干部值班制、逐級匯報制、生產匯報制、作業計劃匯報制、調度專題匯報制、事故匯報制、調度會議制等制度。
2.2 提升人員素質,實施文明調度:調度臺作為重要崗位,調度員素質高低決定了工作質量,關系到安全生產。實施了調度人員準軍事管理、手指口述演練、突擊抽查業務技能、考核深入現場等工作。逐步推行了“調度四統一”:辦公設施統一配置、辦公物品統一擺放、調度員統一著裝、規范言行統一模式,并推廣普通話、統一報告詞,建設了文明窗口。
2.3 事事復命閉合,推行“三嚴管理”:(1)推行了行政計劃化管理,對各類計劃進行逐項分解落實、考核;(2)堅持調度會安排工作落實、督辦制度,每天調度會通報前一天領導安排工作的落實情況;(3)對調度會安排工作進行“日調度、旬盤點、月考核、季追蹤”,提高了調度會安排工作落實率及落實的速度、質量;(4)推行了“傳真電文流程控制”,分類下發,確保精細化閉合。
2.4 營造整潔環境,建設亮點單位:調度室對內是企業的指揮中心,對外是展現形象的窗口,因此對調度臺等調度辦公地點,規定實施精細化管理和定置管理,抓好每個細節和流程,要求做到“干凈整潔、物有定所、人物對應、責任落實”。
2.5 規范調度資料,確保精細處理:不斷規范完善建立了《調度綜合記錄》、《專題季節性匯報》、《采煤、掘進調度臺賬》等36類報表、記錄。實施了“8、3、4”管理法(“八項要求”、“四有標準”、“三大管理”)。“八項要求”即:用語準確、填寫正規、字跡工整、書面整潔、裝訂精美、微機處理、數據相符、上報規范。“四有標準”即:有編號、有順序、有索引、有類別。“三大管理”即規范管理、精細管理、專業管理。實現了調度資料的“視覺美感”。其中傳真處理精細化,規定了“接收分類登記報送簽閱辦理催辦閉合整理歸檔”十大環節,嚴把每道關口、建設流程精品、確保精細閉合。
3 調度安全管理中的計算機應用
3.1 建立調度生產日報數據庫
建立和使用好的調度安全數據庫是礦井調度現代化管理的標志,是定期統計和分析安全生產的依據。調度數據庫主要內容有:公司(礦)原煤生產、掘進進尺、銷售情況(年、月、日)報表等各類調度報表;重點工程完成情況,各類事故統計分析匯總、各類事故的追查分析,各類隱患排查情況、調度通知、通報等調度業務管理;工作面放頂、初放、過斷層情況,高瓦斯礦井重點頭面揭煤情況等專題調度情況。
3.2 建立人員定位系統
通過合作開發出井下人員定位系統,該系統能準確將每一入井人員的動態信息反映到監控系統上,該系統的使用有利于在日常工作中對跟班干部的管理(升、入井時間簡單明了,并能有效地對每一入井人員實現動態跟蹤),也便于在重、特大事故中局、礦領導對現場的實時指揮。
結語:“本質安全,珍愛生命”是我們煤礦安全理念。搞好安全生產也是我們調度人員的主體責任和義不容辭的義務。要實現煤炭工業現代化,必須建立一個強有力的現代化煤礦安全生產調度指揮中心。
參考文獻
近年來,市人大代表和政協委員高度重視城市建設,對我市城市建設傾注了極大的關心和支持,兩會期間廣大人大代表和政協委員積極建言獻策,就推動我市城市建設提出了許多建設性建議,涉及建設職能部門主要有農村村莊規劃、城市市政設施精細化管理和窨井蓋設計等問題,現將兩會期間人大代表和政協委員所提問題落實情況匯報如下:
一、農村村莊規劃問題
當前我市村莊規劃普遍滯后,已適應不了新時期新農村建設的要求,村莊規劃滯后問題已成為我市新農村建設的重要制約因素。今年是推進社會主義新農村建設的第二年,是新農村建設承上啟下關鍵的一年,我們必須充分發揮規劃先導作用,進一步加強村莊規劃的編制與實施,全面開展村莊建設規劃的調整、修編,推進村鎮規劃的全覆蓋,以村莊規劃全覆蓋來推動我市新農村建設。07年,我市將開展新一輪城鎮總體規劃調整修編工作,重點中心鎮和經濟條件好的鄉鎮將先行一步。進一步提高鄉鎮詳細規劃的覆蓋率,鄉鎮新開工建設地段和成片改造地段原則上都要編制詳細規劃;全年每個重點中心鎮編制2個以上詳細規劃,其它鄉鎮共編制12個以上詳細規劃;根據鎮村規劃布點要求,確保完成100個村莊建設規劃編制工作。村莊規劃編制工作,我們將本著分區明確、布局合理、節約土地的原則,按照“撤并小型村、拆除空心村、縮減自然村、建設中心村”的思路,綜合考慮規劃點的地理環境,人文資源、歷史淵源等自然和社會要素,合理安排融醫療、文化、體育、娛樂等為一體的公共服務設施,全面修編全市的村莊規劃,為農業向規模經營和農業園區集中,工業向開發區集中,農民居住區向城鎮和農村新型社區集中創造條件。同時不斷提高規劃的科學性、前瞻性、可操作性性,有目的地促進城鄉生產要素的合理流動和整合利用,為產業集聚留下空間,為企業發展提供便利。一是做到起點高。村莊的現狀圖、總體規劃圖、建設規劃圖、給排水規劃圖、電力通訊規劃圖、道路規劃圖和說明書等必須齊全,規劃上要有超前意識,至少10年不落后。二是做到精確度高。現狀圖、規劃圖等盡量要用1:1000的比例,也就是圖上1毫米代表實際距離1米。特別是現狀圖測量時精度要高,所有的建筑物、構建物都要準確的標注在圖紙上。三是做到因村制宜。充分考慮各村經濟發展、地理條件、區位優勢、資源狀況,以及今后的發展潛力,堅持“一村一策”的原則,科學合理地編制規劃。考慮到要完成今年100個村莊規劃編制工作,任務相當繁重,時間相當緊迫,我們計劃分為三個層次來推進100個村規劃編制工作。第一個層次對于特色比較明顯、規模比較大、歷史文化遺傳比較多、地形地貌比較復雜以及要創建示范村的“五種類型”的村莊委托外地具有一定資質、設計經驗豐富的設計單位編制規劃,第二層次對于規模較小、人口較少、特色不明顯的村莊擬委托市規劃局規劃設計院編制規劃,第三個層次規模小、人口少的村莊邀請大專院校學生編制規劃。四是規劃時留出足夠的規劃建設用地。從近年各地規劃實施情況看,規劃難以實施,很重要的一個原因就是沒有留足建設用地,備群眾新建之用。五是充分聽取群眾的意見。農民群眾對本村的情況最了解,在編制規劃過程中我們將認真聽農民群眾的意見,事前要充分聽取村民的意見建議,事中要請村民代表和村干部參與收集提供有關資料,配合開展各項基礎工作,事后要將規劃成果提請村民代表會審議,并向全體村民公示。通過落實農民的規劃參與權,既向農民宣傳了規劃知識,增強了農民對規劃的認同感,又提高了農民執行規劃的自覺性。為了方便群眾看懂規劃圖紙,規劃圖紙的標示要簡單明了,圖例要明確,并用中文標示。六是切實維護規劃的嚴肅性。村莊總體規劃編制完成后一經批準,就要嚴格實施,一張圖紙管到底,不因時而變,不因人而廢,體現其權威性和嚴肅性。
二、城市市政設施精細化管理方案
近年來,隨著我市城市建成區不斷擴大和城市基礎設施日益完善,對城市市政管理工作提出了新的要求,一方面城市市政管理模式逐漸向外延拓展,要求市政管理全覆蓋和全天候,另一方面市政管理由原來粗放型管理逐漸向精細化管理過渡。這里就要引入一個“精細化”管理理念,城市市政設施精細化管理是城市市政管理規范化、制度化和長效化管理統一體,是落實科學發展觀對城市市政管理工作的具體要求;是改善城市環境、提升城市品位的有效途徑;是提高城市市政管理效能的重要舉措。我們將不斷汲取和融合其它城市市政管理先進管理理念,借鑒各地城市市政管理成功經驗,逐步建立起一套適合我市實際的城市市政管理精細化管理體制。
一、夯實市政設施精細化管理工作基礎,精心制定精細化管理標準。首先要做好精細化管理的基礎工作。對我市城區所有的市政設施進行摸底調查,及時了解和掌
握設施的運行和使用情況,在此基礎上,逐步建立信息系統,提高城市市政管理效率。其次要精心制定精細化管理考核標準。對城市道路橋梁維護、城市道路路牙綠化池等公用設施管理、城市綠化管護及廣場公園綠地管理等方面管理標準進行重新調整,進一步提高標準,細化指標,制定出詳細的考核標準和評分標準,進一步明確責任單位、養護責任人和督查責任人,將工作責任由一般的工作紀律要求轉向責任落實、行為規范、服務質量和工作效率要求,為實施精細化管理,提高工作效能和管理質量奠定堅實基礎。二、堅持長效管理,建立健全市政設施精細化管理工作機制。一是建立日常巡查制度,對市政設施進行定期巡查,發現問題及時修補更新,對破壞綠地、破壞公用市政設施等問題及時糾正和處理,我局所屬市政管理處、園林管理處和路燈管理處都已建立起固定巡查制度,下一步,我們將考慮進一步整合系統資源,組建專業養護維護施工隊伍和執法巡查隊伍,加強對城市市政設施管理。二是建立完善城市管理精細化監督考評機制。從進一步強化提高城市管理精細化工作目標考評,嚴格實行“日巡查、月檢查、季通報、年獎懲”制度,堅持定性與定量相結合、檢查與抽查相結合,分類指導與分類考核相結合,使檢查考評工作更加科學合理。三是完善城市市政管理激勵機制。建立城市市政管理精細化目標考評工作,實行績效掛鉤,對取得突出成績的科室、單位和個人予以獎勵,對城市管理精細化工作不達標的科室、單位限期予以整改,整改不到位,予以批評教育,并取消年終系統評優資格,通過獎優罰劣,嚴格獎懲,有效推動城市管理精細化工作扎實開展。
三、抓好三個結合,整體提升城市市政管理水平。一是城市市政設施精細化管理要與市政管理全覆蓋相結合。不僅要加強對老城區的管理,也要搞好新區、后街背巷、居民小區的管理,方便老百姓生產生活。從內容上說,不僅開展城市主次道路橋梁維修,方便老百姓出行,而且要加大路燈維修、城市綠化管護和城市道路路牙綠化池等附屬市政設施管理力度,提升城市形象。二是城市市政設施精細化管理要與市政管理全天候相結合。不斷強化服務意識,提高服務水平。對于群眾反映市政管理維護的要求,無論什么時候,無論什么情況,都將在第一時間做出反應,及時快捷地進行處理。三是城市市政設施精細化管理要與“12319”城建服務平臺相結合。以“12319”城建服務平臺為依托,建立市政基礎設施搶修維護指揮調動系統,通過服務平臺,將市民投訴及反映各類問題及時反饋給相關科室和單位,同時對城區市政設施管理、投訴、問題處理等進行登記、匯總、督察。對每一問題必須在限定的時間內提出處理意見,限定時間內辦結,限定時間內向市民反饋答復并做好處置情況記錄,并確保市民投訴處理率達到100%。
隨著建筑市場的規模擴大和市場競爭加劇,建筑行業集中度愈發明顯,迅速成長出一大批規模大、效益好的龍頭企業。但也有相當數量的建筑企業面臨著營利能力和管理能力差、財務管理混亂等問題,隨時會在市場競爭中失去競爭力。建筑施工企業要想在激烈的市場中做大做強,在市場經濟的大環境下生存、發展、壯大,就必須高度重視企業的財務管理,以企業價值最大化為經營理念,加強企業經營管理,提高經濟效益。通過內部經營責任制的推行,績效考核指標的落實,財務管理精細化等措施,降低各項責任成本費用、提高經營管理水平已成為當前施工企業的重要課題。
一、建筑行業經營管理的特點
1.流動性突出
建筑施工企業涵蓋面非常廣泛,其工程項目分布點多、面廣、線長,分支機構分布省內外,甚至世界各地,施工項目的流動性十分突出。施工機構隨著建筑物或構筑物坐落位置變化而整個轉移生產地點。同時,從事施工活動的項目經理部也是變動的,即非常設的。一個項目結束時項目經理部隨即解散,新項目開始時,新組建的項目經理部也即組成并工作。人員的變動,包括管理人員和施工人員的變動是經常的。
2.建筑工程生產周期長,施工成本控制難度大
施工項目周期通常超過一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長達三至五年,整個工程全周期成本與期初成本預算相比會存在較大變動。建筑材料價格在項目周期內也會可能存在較大波動。在不同的行業和地區施工,涉及的行業、地方法律法規的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點決定了施工企業在成本控制上存在較大變數,難以完全僅依靠期初預算控制,對成本過程控制有較高的要求。
3.會計核算管理的特殊性
建筑業一般按單項工程為對象核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時準確的歸集責任成本卻是一個難點。因為建筑施工企業實際經營中存在項目間主輔材混用、施工機械設備折舊分攤、施工人員交叉作業等特點,屬于開放式生產經營,導致人財物等責任成本難以準確歸集,給財務成本精細化管理增加了難度。
二、企業財務管理存在的問題
1.財務管理觀念落后,對財務管理在企業管理中的作用認識不足
許多施工企業比較重視商務合約的簽訂、施工進度的達成率和工程質量的管理,認為抓好運營是關鍵,忽視了財務管理的重要性,認為財務部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報銷、發工資之類的文案工作。對財務管理觀念認識不足,沒有意識到財務工作貫穿于企業管理的全過程。財務管理在經營分析、資金運用以及經營風險監控等方面的作用,多數企業未給予足夠重視。
2.財務管理制度不健全,財務監督職能弱
雖然大部分施工企業都有自己的財務管理辦法,但要么內容過于簡單,往往側重于成本費用支出類及審批流程等制度規定,要么不夠科學完整,對于預算管理、資金管理、資產管理、財務分析等為企業帶來價值的工作沒有充分落實。有的施工企業財務制度規定形同虛設,往往是公司領導一支筆制度,無法發揮財務監督職能。
3.項目成本控制難度大,責任成本難以落實
成本核算對象的劃分在實際管理中存在材料混用、施工人員混合作業,項目成本間難以準確精細的核算。成本核算對象周期長,責任成本難以落實到人。很多施工企業對成本預算的制定和實施流于形式,普遍存在成本預算和成本控制兩張皮的現象,而由于工程的現場環境、施工條件和工期的變化,導致材料價差、設計變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預算差異較大,難以做好動態成本控制,最終可能造成虧損。
4.資金管理不順暢,應收賬款回收風險大
施工企業的特點是施工地點不固定,造成資金分散,影響了資金的調配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴重;另一邊是新開工項目為保證工程正常進行籌集資金,增加融資成本。
另外由于工程款項往往數額巨大,結算糾紛較多,以及對甲方的資金實力缺乏及時監控,容易造成較大資金回籠風險。一些企業對工程款催收不及時,未建立相應的應收賬款管理制度和資金回籠獎懲機制,造成資金占用和呆壞賬的發生,易產生嚴重的經營風險,影響企業運營。
三、加強施工企業財務管理的對策
1.財務管理工作與企業經營緊密結合
在企業實行經營責任制下,財務管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業經營目標為工作的出發點,追求企業價值最大化。為此,要將企業的運營納入財務管理的內容,積極參與經營決策,將財務管理融入企業生產、經營全過程中。在管理層和橫向部門會議上,在項目資金安排、成本控制、審批授權、內部控制流程上起主導作用,及時針對財務問題提出建議和解決辦法。
2.建立科學完善的財務制度體系
對于內部經營責任制,目的是明確企業、管理層、員工三者的責權利關系,達到三方共享經營成果。而對于財務管理工作,要結合經營責任制中的各項考核指標,尤其是財務指標,如年度營業收入、經營利潤率,資金占用成本、費用控制率等指標,建立與之相適應的財務核算規范。財務核算是實現經營責任制的基礎工作,在核算科目的設立,核算成本項目、成本要素的設置都要考慮責任成本的要求,及時準確實現財務數據的動態獲取。財務核算的設置不能閉門造車,要與業務部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎數據。要建立項目責任成本動態控制、責任成本精細化核算、資金監控、監督檢查制度等一系列財務管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業經濟活動方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購、招投標等方面要加以規范。此外,建立制度是為了企業運行有法可依,但最終制度能否得到有效執行才是制度的最終目的。為此,企業高層尤其是主管領導要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對違反制度的行為建立有效的制約機制,保證各項財務制度的有效落實。
3.實現責任成本精細化管理,嚴格控制成本和費用開支
責任成本在財務上的體現,就是按照經營責任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請各項成本費用支出前,必須分清其成本所屬核算對象和責任歸屬。在實際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項目都必須納入責任成本管理范疇,不能存在考核和不考核項目同時并存的情況。在各項成本要素核算時,責任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機械設備、周轉材、項目管理等成本要素都能獨立核算到經營承包單元,避免出現項目間成本項交叉混淆,財務主觀分攤的情況發生。同時要求現場管理人員主動做好人、財、機的需求計劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業發生,充分調動員工的成本控制積極性。
4.建立信息平臺,做好財務經營分析
經營責任制下,建筑企業責任項目多,承包人員對財務數據準確度和及時性要求高,這對財務精細化管理提出更高的要求。對此,除了指導業務人員提供準確的成本數據基礎資料和對財務人員加強培訓外,還要建立與精細化管理相適應的信息系統,以保證各項經營責任制下的財務基礎數據,能夠在一個統一的信息平臺及時記錄完成,并形成實時動態財務數據報表。這樣可以保證經營責任的各項數據能夠按月及時與經營責任人核對溝通,對數據差錯得以及時發現和修正,以確保數據準確性和及時性。要形成財務分析匯報機制,定期將動態經營財務數據完成情況向管理層匯報,找出偏差和存在的問題,做好動態指標過程管控,提高項目經營管理水平。
5.加強資金集中管理,建立應收款回收制度
財務管理活動的核心之一是資金運營,資金是企業的血液。通過資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動性,轉部分外部融資為內源性融資,減少了融資規模,降低了資金成本,改善了企業資本結構,同時還實現了企業對資金的有效監控。
同時,要高度重視現金流管理,企業要樹立“現金為王”的經營理念,以現金流來作為經營責任制考核的重要內容,加強現金流分析預測,嚴格控制現金流入和流出。建立應收賬款管理制度,對工程款資金回籠絕對額和時間設置專項考核,作為經營責任制中財務指標考核中必要的重要節點,按月做好應收賬款賬齡分析并匯報管理層,對可能發生的呆壞賬要及時匯報,并能落實責任人。對于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級授權審批制度,嚴格控制各項支出,將現金流管理貫穿生產經營的各個環節。
6.加強財務內控工作,建立持續監督機制
施工企業要加強財務內控工作,除了進行全面的制度建設,同時要對各項財務管理制度執行的有效性進行監督。尤其是在經營責任制下,各項考核指標與個人利益息息相關,更需要對各項財務數據進行獨立審核。施工企業點多面廣,持續監督必不可少,要把內部審計和財務監察相結合,在財務管理上形成全方位、立體式的安全防護網。這樣對經營責任制下的建筑企業,兼經營管理的積極靈活性和財務監督管理為一體。
四、結束語
財務管理是建筑企業管理的重要組成部分,也是建筑企業健康發展的重要保障。高質量的財務管理工作,包括健全的財務管理制度,精細化的責任成本核算規范,及時準確的財務分析,高效的資金運用水平,有效的財務內控監控體系。在企業實行經營責任制下,加強財務管理能有效增強企業的競爭力,為企業帶來可觀收益,實現企業價值最大化,為企業快速、健康、可持續的發展保駕護航。
參考文獻:
[1]宋勝利:建筑企業財務管理存在的問題、影響因素及管理對策.經濟研究導刊,2009(09).
精細化管理在儀器化公檢中的實施,要把握好幾個點:一是實驗室功能區和檢驗環節的劃分要清晰、明確;二是崗位設置及崗位職責要詳細、具體、準確,要涵蓋所有具體工作(即每項工作都有人具體負責和管理),這是精細化管理的核心;三是工作責任要可追溯,責任落實要有紙質化記錄;四是量化指標和獎懲措施要明確、合理、有激勵性;五是制度的執行要嚴格、堅決、堅持。
工作環節的劃分
儀器化公檢環節的劃分要將實驗室功能區與檢驗流程進行有機合理的結合。在實際工作中,我們劃分為如下幾個大環節:拉樣環節(拉樣、交接)、出樣環節(掏樣、裝盒、樣品回潮率抽檢)、感官檢驗環節(等級檢驗、錄入、雜質分析、錄入、推樣品入平衡間)、HVI檢驗環節(推平衡間樣品到HVI室、樣品回潮率抽檢、HVI檢驗操作、校準檢查、數據審核、上傳、、抽檢樣品留存、HVI維護保養、信息系統維護管理)、樣品寄送及總后勤環節、消防監督環節等。
崗位設置及崗位職責的確定
拉樣員:主要負責拉樣,樣品交接,樣袋返還,對企業取樣員現場指導等。
樣品接收及出樣管理員:主要負責出樣環節的樣品和人員的管理;負責出樣時樣品回潮率的抽檢,若回潮率超過8.8%需做預處理;負責樣品流轉記錄表中樣品交接的填寫;負責收集出樣人員對樣品、條碼存在問題的反映,并及時向技術負責人或總后勤負責人報告,向拉樣員提出糾正要求。
出樣員:主要負責按檢驗批次出樣,保證感官檢驗用樣;負責及時填寫退還樣袋登記表及樣品流轉記錄表。
送樣人員:主要負責向感官檢驗室送裝好的樣盒;保證樣品流轉記錄表與同一檢驗批樣盒隨貨同行。
主檢人員:主要負責感觀檢驗環節的管理;負責等級檢驗;對等級錄入結果檢查并確認;對雜質檢驗結果進行審核并錄入;每天上午集中20分鐘查看中纖局反饋的抽檢結果,對抽檢結果進行分析,并統一目光,糾正偏差;對檢驗中存在的問題及時向所領導和技術負責人反映,并提出解決方案。
錄入人員:主要負責等級檢驗結果的錄入;每個檢驗批錄入完后,請主檢人員檢查并確認;對缺號、錯號樣品、條形碼打印不清情況及時向主檢人員匯報;負責樣品流轉記錄表中感官檢驗內容的填寫工作。
感官輔助人員:主要負責錄入完樣盒裝車拉入平衡間上架;保證樣品流轉記錄表隨車同行,負責在樣品架上粘貼明示單位名稱、檢驗批號、入樣時間等內容的即時貼。
雜質分析人員:主要負責樣品雜質分析及原始記錄單的填寫;工作結束后,原始記錄單交主檢人員審核、錄入;負責雜質分析機的清潔養護工作;在檢驗過程中發生問題,及時向主檢人員、技術負責人匯報。
HVI帶班人員:主要負責HVI檢驗環節的管理;負責HVI故障排查和維護保養工作;負責HVI校正及每兩個小時的校準檢查指導,對校準棉樣、色板的使用管理負責;主帶班人員負責對HVI檢驗數據的檢查、上傳和;對平衡24小時后棉樣的回潮率進行抽檢并記錄,若樣品回潮率不在6.5%~8.8%范圍內則繼續平衡;對HVI檢驗質量把關負責,負責督促檢查樣品流轉記錄表的填寫和在HVI檢驗環節的正確流轉;負責對抽檢樣品按檢驗批進行歸結,并在樣品流轉記錄表抽取樣品欄目進行記錄,做好與樣品寄送人員的交接;負責空調機組、空壓機的管理、維護保養及實驗室溫濕度的控制;對異常情況、突發事件及時匯報,并負責解決排除。
HVI操作人員:主要負責HVI操作及檢驗工作;嚴格執行操作規程,手法正確,及時取出并完整存放好抽檢樣品及條碼;負責HVI的清潔養護;儀器發生故障或出現檢驗異常情況,及時向HVI帶班人員報告并協助查明原因。
HVI輔助人員:主要負責將樣品按時間先后順序由平衡間拉往HVI檢驗室,保證HVI操作人員檢驗用樣;負責將檢完棄樣及時裝袋放入棄樣室,樣品盒放入出樣室。
樣品寄送及總后勤負責人;主要負責實驗室所有人員的考勤管理、各環節工作量登記及總后勤保障服務工作;負責按規定要求包裝郵寄樣品,做好與郵局的交接手續;負責收集出樣組、感官檢驗組、HVI組對樣品、條碼存在問題的反映,及時向技術負責人報告,向拉樣人員提出糾正要求,向企業反饋;負責每5天進行一次對中纖局抽檢結果匯總、統計、分析,匯總材料報所長、技術負責人及主檢人員。
兼職消防監督員:樣品接收及出樣管理員負責樣品庫房、出樣室及相關區域的消防安全;主檢人員負責感官檢驗區域、雜質分析機室的消防安全;HVI帶班人員負責HVI室、平衡間、緩沖室、計算機室、空調機房的消防安全;總后勤負責人負責包樣間、休息室、辦公室、門廳等相關區域及進出人員的消防安全;拉樣人員負責棄樣室及車輛的消防安全。
紙質化記錄的責任落實
儀器化公檢是檢驗環節多、參與人員多的工作,切實做到責任可追溯是崗位職責落實的根本,也是精細化管理的根本,而責任的可追溯必須通過紙質化的記錄簽名進行落實,我所在實際工作中是通過記錄表格的填寫來實現的。記錄表格有:儀器化公檢樣品流轉記錄表(包括:樣品交接、樣品出袋、感官檢驗、樣品平衡、HVI檢驗、抽取樣品等6個環節的情況記錄)、儀器化公檢樣品交接單、樣品驗收交接單、HVI使用記錄表、數據上傳記錄表、雜質檢驗報告單、雜質錄入記錄表、回潮率記錄表(出樣環節)、回潮率記錄表(HVI拉樣環節)、抽檢樣品寄送交接單、退還樣袋登記表等十余種表格,使每個檢驗環節,每個工作點均有人簽名負責,并將記錄表格歸檔存放5年,既保證了責任可追溯,也進一步提高了大家的責任意識。
儀器化公檢量化指標的確定
量化指標的確定是精細化管理的又一重要內容之一,儀器化公檢每天多少班次的運行,每班次工作時間,每班次出樣量的多少,每班次感官檢驗量大小的確定,HVI臺機每班次檢驗量的規定等,均存在量化確定的問題。在具體工作中,可根據各所實際情況,以檢驗標準和技術規范為依據,以提高效率、減少窩工和浪費為前提,以保質保量流轉順暢為目標,來認真研究確定。我所的做法是: HVI檢驗4班次運行(高峰期),每班次6小時,臺機班次檢驗量基數為350個樣;每名主檢人員帶一名錄入人員、一名輔助人員為一組,每組正常班檢驗基數為1800個樣:出樣組7人每天出樣基數為7000個樣。在保質保量完成的前提下,超額量給予獎勵提成。
1.流動性突出
建筑施工企業涵蓋面非常廣泛,其工程項目分布點多、面廣、線長,分支機構分布省內外,甚至世界各地,施工項目的流動性十分突出。施工機構隨著建筑物或構筑物坐落位置變化而整個轉移生產地點。同時,從事施工活動的項目經理部也是變動的,即非常設的。一個項目結束時項目經理部隨即解散,新項目開始時,新組建的項目經理部也即組成并工作。人員的變動,包括管理人員和施工人員的變動是經常的。
2.建筑工程生產周期長,施工成本控制難度大
施工項目周期通常超過一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長達三至五年,整個工程全周期成本與期初成本預算相比會存在較大變動。建筑材料價格在項目周期內也會可能存在較大波動。在不同的行業和地區施工,涉及的行業、地方法律法規的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點決定了施工企業在成本控制上存在較大變數,難以完全僅依靠期初預算控制,對成本過程控制有較高的要求。
3.會計核算管理的特殊性
建筑業一般按單項工程為對象核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時準確的歸集責任成本卻是一個難點。因為建筑施工企業實際經營中存在項目間主輔材混用、施工機械設備折舊分攤、施工人員交叉作業等特點,屬于開放式生產經營,導致人財物等責任成本難以準確歸集,給財務成本精細化管理增加了難度。
二、企業財務管理存在的問題
1.財務管理觀念落后,對財務管理在企業管理中的作用認識不足
許多施工企業比較重視商務合約的簽訂、施工進度的達成率和工程質量的管理,認為抓好運營是關鍵,忽視了財務管理的重要性,認為財務部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報銷、發工資之類的文案工作。對財務管理觀念認識不足,沒有意識到財務工作貫穿于企業管理的全過程。財務管理在經營分析、資金運用以及經營風險監控等方面的作用,多數企業未給予足夠重視。
2.財務管理制度不健全,財務監督職能弱
雖然大部分施工企業都有自己的財務管理辦法,但要么內容過于簡單,往往側重于成本費用支出類及審批流程等制度規定,要么不夠科學完整,對于預算管理、資金管理、資產管理、財務分析等為企業帶來價值的工作沒有充分落實。有的施工企業財務制度規定形同虛設,往往是公司領導一支筆制度,無法發揮財務監督職能。
3.項目成本控制難度大,責任成本難以落實
成本核算對象的劃分在實際管理中存在材料混用、施工人員混合作業,項目成本間難以準確精細的核算。成本核算對象周期長,責任成本難以落實到人。很多施工企業對成本預算的制定和實施流于形式,普遍存在成本預算和成本控制兩張皮的現象,而由于工程的現場環境、施工條件和工期的變化,導致材料價差、設計變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預算差異較大,難以做好動態成本控制,最終可能造成虧損。
4.資金管理不順暢,應收賬款回收風險大
施工企業的特點是施工地點不固定,造成資金分散,影響了資金的調配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴重;另一邊是新開工項目為保證工程正常進行籌集資金,增加融資成本。
另外由于工程款項往往數額巨大,結算糾紛較多,以及對甲方的資金實力缺乏及時監控,容易造成較大資金回籠風險。一些企業對工程款催收不及時,未建立相應的應收賬款管理制度和資金回籠獎懲機制,造成資金占用和呆壞賬的發生,易產生嚴重的經營風險,影響企業運營。
三、加強施工企業財務管理的對策
1.財務管理工作與企業經營緊密結合
在企業實行經營責任制下,財務管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業經營目標為工作的出發點,追求企業價值最大化。為此,要將企業的運營納入財務管理的內容,積極參與經營決策,將財務管理融入企業生產、經營全過程中。在管理層和橫向部門會議上,在項目資金安排、成本控制、審批授權、內部控制流程上起主導作用,及時針對財務問題提出建議和解決辦法。
2.建立科學完善的財務制度體系
對于內部經營責任制,目的是明確企業、管理層、員工三者的責權利關系,達到三方共享經營成果。而對于財務管理工作,要結合經營責任制中的各項考核指標,尤其是財務指標,如年度營業收入、經營利潤率,資金占用成本、費用控制率等指標,建立與之相適應的財務核算規范。財務核算是實現經營責任制的基礎工作,在核算科目的設立,核算成本項目、成本要素的設置都要考慮責任成本的要求,及時準確實現財務數據的動態獲取。財務核算的設置不能閉門造車,要與業務部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎數據。要建立項目責任成本動態控制、責任成本精細化核算、資金監控、監督檢查制度等一系列財務管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業經濟活動方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購、招投標等方面要加以規范。此外,建立制度是為了企業運行有法可依,但最終制度能否得到有效執行才是制度的最終目的。為此,企業高層尤其是主管領導要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對違反制度的行為建立有效的制約機制,保證各項財務制度的有效落實。
3.實現責任成本精細化管理,嚴格控制成本和費用開支
責任成本在財務上的體現,就是按照經營責任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請各項成本費用支出前,必須分清其成本所屬核算對象和責任歸屬。在實際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項目都必須納入責任成本管理范疇,不能存在考核 和不考核項目同時并存的情況。在各項成本要素核算時,責任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機械設備、周轉材、項目管理等成本要素都能獨立核算到經營承包單元,避免出現項目間成本項交叉混淆,財務主觀分攤的情況發生。同時要求現場管理人員主動做好人、財、機的需求計劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業發生,充分調動員工的成本控制積極性。
4.建立信息平臺,做好財務經營分析
經營責任制下,建筑企業責任項目多,承包人員對財務數據準確度和及時性要求高,這對財務精細化管理提出更高的要求。對此,除了指導業務人員提供準確的成本數據基礎資料和對財務人員加強培訓外,還要建立與精細化管理相適應的信息系統,以保證各項經營責任制下的財務基礎數據,能夠在一個統一的信息平臺及時記錄完成,并形成實時動態財務數據報表。這樣可以保證經營責任的各項數據能夠按月及時與經營責任人核對溝通,對數據差錯得以及時發現和修正,以確保數據準確性和及時性。要形成財務分析匯報機制,定期將動態經營財務數據完成情況向管理層匯報,找出偏差和存在的問題,做好動態指標過程管控,提高項目經營管理水平。
5.加強資金集中管理,建立應收款回收制度
財務管理活動的核心之一是資金運營,資金是企業的血液。通過資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動性,轉部分外部融資為內源性融資,減少了融資規模,降低了資金成本,改善了企業資本結構,同時還實現了企業對資金的有效監控。
同時,要高度重視現金流管理,企業要樹立“現金為王”的經營理念,以現金流來作為經營責任制考核的重要內容,加強現金流分析預測,嚴格控制現金流入和流出。建立應收賬款管理制度,對工程款資金回籠絕對額和時間設置專項考核,作為經營責任制中財務指標考核中必要的重要節點,按月做好應收賬款賬齡分析并匯報管理層,對可能發生的呆壞賬要及時匯報,并能落實責任人。對于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級授權審批制度,嚴格控制各項支出,將現金流管理貫穿生產經營的各個環節。
6.加強財務內控工作,建立持續監督機制
施工企業要加強財務內控工作,除了進行全面的制度建設,同時要對各項財務管理制度執行的有效性進行監督。尤其是在經營責任制下,各項考核指標與個人利益息息相關,更需要對各項財務數據進行獨立審核。施工企業點多面廣,持續監督必不可少,要把內部審計和財務監察相結合,在財務管理上形成全方位、立體式的安全防護網。這樣對經營責任制下的建筑企業,兼經營管理的積極靈活性和財務監督管理為一體。
四、結束語
財務管理是建筑企業管理的重要組成部分,也是建筑企業健康發展的重要保障。高質量的財務管理工作,包括健全的財務管理制度,精細化的責任成本核算規范,及時準確的財務分析,高效的資金運用水平,有效的財務內控監控體系。在企業實行經營責任制下,加強財務管理能有效增強企業的競爭力,為企業帶來可觀收益,實現企業價值最大化,為企業快速、健康、可持續的發展保駕護航。
參考文獻:
[1]宋勝利:建筑企業財務管理存在的問題、影響因素及管理對策.經濟研究導刊,2009(09).
目前大慶油田已經進入特高含水期老油田精細開發、穩產增效的新時期,油田開發難度逐年加大,給油田成本管理帶來巨大壓力。如何有效控制油田開采成本,更為準確地界定責任與分析目標成本,更加準確地測算目標成本,分解成本壓力,業已成為提升油田效益所不可忽視的核心工作。為此,筆者認為油田企業應當轉變過去粗放型的成本管理為精細化成本管理,將管理責任具體化、明確化,全力抓好如下四方面工作,以最大限度地減少管理成本及所占用的資源。
一、加強重點費用成本控制
加強油田作業區采油成本精細化管理,首要工作就是將開采過程中主要支出的成本費用列為重點管理對象具體化、明確化,對其進行嚴加管理和有效控制,總的來說主要包括材料費、燃料費和運費三方面的管理。
材料費作為油田開采作業成本花費比重最大的部分,必須嚴格執行精細成本管理,細化成本控制制度和成本支出指標。細化成本控制制度主要是指根據不同作業區的開采作業實際情況,以小隊為單位制定個性化的材料出入庫制度和與之相配套的維修保養制度,通過加強維修保養和修舊利廢減少材料消耗,從而到達到合理節約材料費的目的。細化成本指標主要是指要做好年度和月度材料費預算,并層層分解到各作業區,以材料費限額指標的方式下達給各單位,嚴格按照指標控制材料費支出,力爭杜絕計劃外用料造成超預算的現象,確有需要的,必須由主管領導審批后方可執行。
實施燃料費和運費的精細化管理除了要制定燃料費和運費限額指標外,還必須做好設備燃料消耗預算和車輛運輸計劃,燃料發放和運費支出要嚴格執行審批和核準制度,實時監控設備燃料消耗情況和拉油運輸工作量。此外,還要隨時觀察分析油井生產狀況,對低產井間開時間進行及時調整,大力開展“五小成果”活動,通過技術革新實現資源整合,節能降耗,最大限度地降低燃料消耗,杜絕超標現象發生。
二、健全單井成本核算體系
當前特高含水的油田開采形勢,尤其是老區呈現出來的泵掛深、結垢腐蝕等問題,造成了單井維護性作業較為頻繁的現狀,從而加大了單井維護的成本支出。因而加強油田開采精細化管理,就必須健全單井成本核算體系,認真記錄每口井的數據,將核算結果進行對比分析,根據考核標準進行評分并追究責任,狠抓如下兩方面工作:
首先,準確記錄單井生產數據,全力做好單井成本分析。加強對日常生產數據記錄準確性的監督和審核,確保產量、含水、泵掛深度、工作參數和加藥型號等成本核算基礎數據記錄及時、準確,每日都要將記錄數據于歷次數據和測試資料結果進行對比分析,及時觀察單井運行狀況,一旦發現數據不正常,必須由財務部門協同生產部門及時查找原因并做好治理,同時還要定期召開月度、季度和年度成本分析會,對前一階段成本管理情況進行考評,根據實際生產情況調整工作計劃,避免因生產運行不良造成過多的成本支出。其次,要加強對各級人員的成本管理培訓,以達到增強成本管控責任心和提升管理技能的目的。
三、完善生產成本監控機制
成本控制并不是財務部門單方面的工作,而是需要各部門和作業區協同配合的一項長期性基礎工作,需要由公司至廠、由廠至礦、由礦至隊、由隊至站、由站到每個崗位員工的通力合作,因為與油田開采相關的方方面面工作都和成本掛鉤,因此有效貫徹精細化成本管理,還必須建立完善的生產成本監控機制,自上而下逐級監管、層層把關,將產量任務和成本控制任務層層分解至最基層崗位員工:
首先,單井站和基層小隊各崗位員工必須每天認真錄取產量監控報表各項數據,監控產量變化情況,總結匯報當日碰泵、熱洗、掃線、對防沖距、檢查流程等措施,明確影響成本的因素。其次,各礦技術人員應當對基層小隊上報的各項數據進行日分析、周分析和月分析,對維修等成本支出較高的單井進行安排單量、測試功圖和動液面等工作,確認不出油時及時協調上修動力,避免不必要的成本支出。同時還要區分新老井的成本支出進行橫向和縱向兩方面對比分析。最后,對礦上報的成本支出情況進行審核,重點審核造成成本支出同比較大的原因是否合理,對無法合理說明原因的,生產運行部門和相關技術部門必須相互配合,找到油田開采過程中存在的問題及時整改,減少不必要的成本支出。
四、細化成本考核管理體制
要完善成本管理考核制度,細化考核指標到生產經營、設備管理和財務等與成本控制相關的工作人員,全面落實崗位責任制,讓管理人員、技術人員、操作人員每個人的肩上都擔業績指標。對因人為原因造成事故和質量問題而帶來的過多成本支出,要追究其責任,根據相應的考核標準給予通報批評、記過或者相應的經濟處罰,以提升各級人員對成本管理的重視度,為切實貫徹成本管理提供保障。此外,由上至下制定月考核、季度考核和年度考核指標,對完成指標的單位和個人,給予適度的獎金,以激勵員工認真落實成本控制工作。
總而言之,油田開采只有不斷探索提升精細化成本管理水平的有效途徑,在采油工藝上重視管理、作業、能耗及其他方面的成本,緊緊圍繞精細化成本管理,圍繞效率、效益來展開工作,才能實現統籌推進系統優化、節能降耗和經濟效益的提升。
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
精細化管理主要貫穿整個建筑工程項目中,包括施工前、施工階段、施工后期及其他方面的管理,同時也包括項目團隊、施工隊伍的管理,精細化管理具有重細節、重質量等特點,其堅持精、準、細、嚴的管理原則,由于建筑工程項目是一項周期長、施工復雜的系統工程,因此精細化管理模式完全符合建筑工程的管理,采用精細化的管理模式,以提高工程項目的經濟效益。
建筑工程項目精細化管理的重要意義
工程項目粗放型的管理,其主要表現在沒有固定的標準規范體系、工程項目管理不到位等方面,在成本管理方面,對中標的合同審核不予以重視,制定的合同內容缺乏嚴肅性和權威性,各個單位的責任和義務不明確;在項目管理方面,監督、考核體制落實不到位,例如一些項目經理沒有按正常程序匯報工作,對項目考核把關不嚴,項目管理制度沒有體現工程的程序化、標準化和規范化,粗放型的工程項目管理,不僅嚴重影響了項目工程質量,也加大了工程項目的建設成本,使工程項目管理處于混亂狀態。因此,采用精細化的項目管理方式是非常有必要的。而在現代工程建設中,工程項目精細化管理是企業獲得經濟效益的關鍵,只有對工程項目中的各個環節管理到位,才能確保建筑工程的質量、安全,減少工程項目成本的投入。所謂工程項目精細化管理,是指對建筑工程項目中的各個環節實行全過程的精細管理,并且形成相互聯系、相互制約、相互影響的管理鏈。嚴格按照建筑施工規范要求進行施工操作,采用先進的施工技術,完善施工中的各個工序,從而實現整個建筑工程項目管理的規范化、系統化、精細化和流程化,以保證建筑工程施工質量,確保工程項目的經濟效益。工程項目精細化管理的核心目標是是實現建筑企業經濟效益最大化,管理最優化,通過施工精細化再到項目精細化,以高質量、低成本、高效益為基礎,做好工程項目的執行與監控全過程的管理,實現粗放式管理向精細化管理的轉變,有效提高建筑企業的經濟效益。
建筑工程項目精細化管理的相關創新措施
(一)施工前期工程項目材料的精細化管理
建筑工程在施工前,需要對材料進行采購,這就要求施工人員對材料的采購進行精細化管理,只有做好材料的管理,才能確保材料及時的供應,加快施工進度,控制工程項目的施工成本,因此,在材料采購活動中,施工人員應做到以下幾點:第一,制定科學、合理、精細化的材料采購規程,按照施工圖紙和施工方案進行材料的預算,并且要制定編制材料的采購計劃,最后要求造價工程師對制定的材料編制采購計劃進行審核批準;第二,物資部門應根據審核批準通過的編制采購計劃開展采購工作,同時物資部門應參考造價工程師建立的造價信息,嚴格審查材料價格,選擇最經濟、實惠的商家,同時也應注重材料的質量。在材料的管理中,應建立考核制度,并且明確獎懲制度,使材料的使用具體到施工的各個環節,通過實地考察并分析歷史數據,從而確定施工中材料使用的量,在材料使用中,充分考慮施工工藝的需求,制定建筑企業的材料定額指標,這樣就可以減少工程項目的施工成本,減少材料的損耗量。
對于材料供應的流程管理,第一,以材料消耗定額為基礎,根據建筑工程的建設進度,合理供應施工材料,并且制定限額領材料制度;第二,施工人員在領材料過程中,經相關部門審批簽字后,才可領材料,尤其是限額領材料,嚴格按照規章流程辦理相關手續;第三,建立全過程追蹤控制系統,實時監測,從而降低材料的損耗率,同時也應建立材料入庫、出庫的臺賬制度,臺賬應精細到材料的名稱、型號、價格、入庫時間、出庫時間、領料名字等,使材料管理精細化。
(二)建筑工程項目施工階段的精細化管理
1、施工質量、安全的精細化管理
建筑工程項目負責人應對施工圖紙和設計方案進行嚴格審核,優化各個工序的施工工藝,從而提高建筑企業的經濟效益。第一,在施工前,認真審核施工方案,待監理單位、建設方審核批準后,嚴格按照施工工藝要求進行施工,同時施工設計方案應落到實處,以保證建筑工程安全施工;第二,施工人員需持證上崗,或考核合格后,才能上崗施工,并且遵循三檢制度,做好施工的自檢工作,對不合格的施工工序,待合格后才能交工;第三,控制施工質量,施工完成后,做好竣工檢驗工作,嚴格按照規范設計進行施工,以確保施工質量。
2、建筑工程施工進度管理
工程項目施工前,各部門應做好相應的工作,確保施工工藝、材料、資金、施工隊伍、施工機械設備等準備齊全,項目負責人應編制施工進度計劃,細化各個工序相關負責人,嚴格控制各個施工工序,待該工序施工合格后,才可進行下一工序施工。同時建筑工程在施工前,施工人員應按照招標簽訂的合同條款和施工技術規范要求制定項目施工計劃,施工人員應根據自身的資金情況,建立計劃施工分析圖,并以分析圖為基礎,從而加強工程的施工進度。若施工實際的進度趕不上計劃的進度,施工人員應采取有效的措施或與建設方協商解決,施工進度發生變化,可能造成資源浪費或成本加大,因此,施工人員應合理分配資源,有效調整施工結構,避免因成本加大而影響企業的經濟效益。
3、施工機械設備、儀器的精細化管理
施工機械設備是施工工藝的重要工具,在建筑施工工程中,首先需要進行機械設備的采購,在施工前期,待機械設備、儀器調節合理后,才可進行施工。由于機械設備在施工階段中會時常出現故障,因此,需要對機械設備進行維護和保養,報廢的機械設備也需要合理處置,第一,建筑企業的資產管理部門應做好機械設備的相關工作,細化各個人員的工作職責;第二,做好機械設備資料的記錄和歸檔保存,機械設備在記錄的過程中,應把機械設備的產品型號、規格記錄在檔案中;第三,機械設備在施工運行中,應做好使用記錄、檢修記錄、故障事故記錄等管理;機械設備的使用主要應用在施工全過程中,若施工人員需要機械設備對各個工序進行施工,施工單位的相關負責人應以書面計劃書提前上報,這樣資產管理部門就能合理的調配管理,使機械設備落到實處。
三、建設單位、監理單位、施工單位的人力資源精細化管理
人力資源在建筑工程施工中具有重要作用,合理分配人力資源,建立適合該工程的人員組織機構計劃,根據各個施工項目的實際需求,合理計算施工項目的施工人數,同時根據建筑工程的施工規模,合理計算監理人員人數,使監理人員有效的對施工全過程進行監控管理。第一,針對人力資源的分配管理,統籌安排,科學合理組織,合理分配勞動力的需用量,堅持動態調整原則,以確保人員得到充分利用。第二,采用激勵機制,堅持“以人文本”的管理理念,針對基層施工人員,采用薪資激勵方式,針對項目經理,設計個人發展的提升計劃,采用期股激勵機制,使項目經理為企業工程項目建設作出重要貢獻;第三,規范工程分包管理,建立分包管理制度,簽訂合同時,明確分工,合理分配責任和義務,分包結算由專門負責的人員簽單、核對,分包結算資料不齊全的禁止辦理結算,這樣就可以控制施工成本,從而提高企業的經濟效益。
結束語:
采用精細化的方式管理建筑工程項目全過程,堅持精、細、準、嚴的精細化管理原則,使企業獲得更多的經濟效益。
參考文獻:
[1]樂勛. 電力工程建設項目精細化管理研究[D].華北電力大學,2012.
[關鍵詞]
高校財務管理;財務預算;精細化管理;優化措施
為了挖掘財務管理工作的潛在價值,科學合理準確和精細化管理的實施,嚴格控制預算的財務預算管理的精細化,已經達到了一個合理的預算,節約成本、有效的提高資源配置、使用資金的目的以及效率,進行預算綜合管理、掌握重要環節,制定出更加科學化、合理化的預算管理制度,促進預算管理的有效實施,確保有效執行各項管理制度,實現各部分的密切聯系與合作。在高校財務預算管理當中可以有效地提高精細化管理的預算管理水平,然而,現在我國很多的高校在財務預算管理中還存在很多問題:不科學的管理、缺乏力度的執行力,加上缺乏有效的問題監督和評估機制,使高校傳統的預算管理也滿足不了快速發展的高校管理規定。
1高校財務預算精細化管理的重要性
1.1有效實現高校財務預算資金的合理使用高校財務預算進行精細化管理,有效地實現了高校財務預算資金的合理使用。雖然我國在對高校教育方面加大了教育經費的投入,但是由于我國的人口基數相對較大,并且在校大學生的數量一直呈不斷增長的態勢,因此,國家投資高校教育的資金根本無法滿足高校在教育活動方面的需求。對此,高校應加強財務預算管理,進而有效地增強財務預算管理水平。通過精細化管理的預算方法后,可以有效地將日常預算管理工作中存在的偏差大大降低,并且對高校財務預算的合理利用具有積極的作用。[1]
1.2有效完善高校財務預算管理工作高校財務預算進行精細化管理,有效地完善了高校財務預算管理工作。當前,我國各高校的教育資金都是國家的教育撥款或者是高校自身進行籌集的方式,然而在受傳統的財務管理觀念的影響下,我國的高校財務預算管理中仍然存在著很多的問題,財務預算管理理念缺乏先進性,缺乏健全的財務預算管理機制,管理模式不健全等問題,這些問題在一定程度上影響了我國教育事業在高校的良好發展,對此,必須將精細化管理模式融入到高校的財務預算管理工作當中,進一步加強我國高校的財務預算管理工作。
2當前我國高校財務預算管理過程中存在的問題
2.1財務預算精細化管理意識薄弱當前我國高校財務預算管理過程中對財務預算精細化管理的意識薄弱。高等院校是培養高素質人才的搖籃,所以,大部分學校將工作的重點放在了對人才的培養核對科學的研究上,忽視了財務預算管理的工作,致使我國高校的財務預算管理工作非常混亂。很多高校的管理人員沒有形成可持續發展的管理意識,過分關注學校的收支情況,沒有將學校的發展、規劃以及相對的資源配置與財務預算管理有機地結合在一起,致使財務預算不能滿足學校教育活動的實際需求。另外,學校對財務預算的編制以及執行力度的管理較為欠缺,導致不科學、不合理的情況在學校財務編制和執行的過程中頻頻出現。[2]
2.2財務預算執行能力差,收支不合理當前我國高校財務預算管理過程中存在著財務預算執行能力差、收支不合理的現象,而且這種現象還較為常見。學校在教育活動經費以及科學研究上沒有給出明確的規定,致使很多活動經費相對比較隨意的使用。在對學校的各個學院、教學部門等進行經費劃分上,學校也沒有進行科學合理的計劃和分配,例如,進行分配前沒有做詳細的分配調查,資金分配沒有滿足實際教學活動的開展。長此以往,會導致高校的財務預算收支出現嚴重失衡。
2.3相關的財務預算制度不規范當前我國高校財務預算管理過程中,相關的財務預算管理制度不規范。開展好工作的基礎就是要有規范的管理制度。很多高校對院系、項目等的定額沒有一個合理的標準,對高校財務預算管理劃分、具體用途和使用標準都不明確等,是高校財務預算管理工作進行粗放式管理的具體表現。另外,工作人員編制使用統計數據或僅由工作人員考核定額標準的經驗,主觀地進行人工干預決定是不合理的。這就是為什么高校財務收支不平衡、出現赤字的重要原因。[3]
2.4缺乏完善的監督考核機制當前我國高校財務預算管理過程中,缺乏完善的監督考核機制。高校在預算的過程中的,沒有形成完善的監督考核機制,導致預算分配和使用得不合理。考核機制尚不完善,在高校進行預算執行的過程中,實際的預算金額與計劃的不同,常常出現與預算目標不一致的現象。教學活動在執行的過程中缺乏監督和評價,高校管理人員對該教學活動的進展、資金的投入等情況都不是十分的明確,導致項目進展緩慢,浪費教學資源。高校預算管理工作目前存在的問題需要學校轉變財務管理模式,從粗放化轉向精細化,提高高校財務預算的利用率,有效地保證科研和教育活動可以在高校繼續運行、平穩開展。
3高校財務預算精細化管理的優化措施
3.1增強高校財務預算精細化管理觀念要增強高校財務預算精細化管理的觀念。高校的財務預算工作人員必須具有正確的精細化管理觀念,可以對各種預算進行更科學的配置和處理,建立高度的責任感。目前我國高校仍然受傳統的粗放式管理模式的影響,給預算工作帶來了很大的弊端。進行精細化管理時科學地選擇預算模式,結合多種方法,注重和提高利用財務預算方法的科學性和合理性。選擇適當的預算方法,對教學活動項目進行具體預算,針對不同的預算經費也應該選擇一個特定的方法,例如,要完善和加強財務預算管理的責任制,預算和審批機關必須明確,清晰管理層和教師等相關部門的預算審批權限,審查和預算執行個別審批工作職責;構建精細化的財務預算績效審評機制,控制和編制項目預算,同時,還要明確預算控制和預算分配,規范和審批程序等;對高校的財務預算管理工作進行精細化的管理,為預算管理工作的合理化、科學化奠定良好的基礎。[4]
3.2加強財務預算執行力度高校要加強財務預算的執行力度。要對高校財務預算的使用和分配進行精細化的管理。對資金進行月度分配和使用方式分配,避免一次性分發或專款專用分配格局狀況發生,提高分配的合理性和科學性;在高校進行預算劃分時,應該根據學校實際的發展需求分配下個學年教學活動項目所需的資金投入標準進行劃分;根據具體情況,結合預算其他學校的項目,對本身進行合理的預算分配。例如,高校的體育館修復工作,在進行項目修復的過程中,可參考人工費用、建筑材料等費用支出的預算標準,不可以隨意改變預算分配,要嚴格按照預算分配進行體育館投入,保證項目的質量。另外,使用的資金最好不要超過預算分配,控制在預算的范圍之內。[5]
3.3加強財務預算精細化管理的編制過程高校要加強財務預算精細化管理的編制過程,有助于提高教學活動和科研項目以及高校工作人員的日常工作效率。在財務預算執行評估和完善責任機制績效考核方面,要嚴格監督相關工作人員的預算執行行為,按照預算執行進度,并對其進行有效的跟蹤了解,評估實際利用率和預算等的影響。針對每個院系、部門以及工作人員的財務預算管理工作進行科學的、合理的、精細的考核和評價,并且將考核的結果作為個人加薪、晉升、獲得獎金和福利的有效依據,與各院系、部門以及工作人員的績效相關聯,有效地提高了工作人員的工作積極性,對精細化管理的融入具有積極的作用。針對高校長期或者是大型的科研項目、教學活動,可以定期召開匯報會議,由高校的財務預算管理工作人員對項目的進度進行詳細的說明和匯報,并根據當前的項目進度對整體的預算進行科學的調整,有效地對項目的預算超支進行控制和避免。
3.4完善財務預算監督考核機制,使財務信息公開、透明高校要完善財務預算監督考核機制,使財務信息更加公開化、透明化。要將高校的每一筆資金用到實處,因為高校財務預算管理的根本目的就是提高學校的科研成果、促進教育事業的良好發展。構建精細化管理信息平臺,控制預算以合理的方式,將所有的信息透明化、公開化,有效地促進預算的使用率。制定管理信息平臺主要包括各類資金和項目的類別、分配方式和查詢等;學校各院系可以通過這個平臺對系統信息進行查詢,查詢和審批項目的執行進度,同時,這樣的做法還為高校的領導決策提供了強有力的科學依據。管理平臺允許任何人對審批管理資金的工作獻計獻策,完善預算管理模式。另外,學生的學費、住宿費和其他的費用等也可以添加到信息化管理平臺,這樣學生就可以通過該平臺查詢相應費用的繳納情況。建立完善的信息管理平臺,保障每一筆財務預算的真實性和可靠性。[6]
4結論
綜上所述,社會在進步,時代在發展,國與國之間的經濟競爭逐漸轉化為人才的競爭,在人才競爭的世界大舞臺上,培養出高素質人才的搖籃就是高等院校,而財務預算是高校財務管理工作當中的重要部分,是高校有效開展各種教學活動的基礎,通過精細化的管理方法,有效實現了預算資金的合理使用,完善高校財務預算管理工作。同時,高校還要增強財務預算精細化管理觀念,加強財務預算執行力度,加強財務預算精細化管理的編制過程,完善財務預算監督考核機制,使財務信息更加公開化、透明化,為高校的教育事業良好發展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
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[3]田崗.基于中外比較的我國高校財務預算管理問題研究[J].生產力研究,2015(12):156-158,242.
[4]杜永紅,丁玉芳,高虹,等.新時期民族高校財務精細化管理問題研究[J].西北民族大學學報:哲學社會科學版,2014(1):161-164.
中圖分類號: U412.36+6 文獻標識碼: A 文章編號:
隨著我國經濟建設腳步的加快,我國高速公路的建設也呈現出越來越快的發展趨勢。但是當前在高速公路建設項目的施工管理上依然存在著許多問題,這使得高速公路的施工建設的效率和效益大大降低。為有效促進高速公路的發展,我們應當在高速公路的施工建設中積極采取精細化的管理策略,從而不斷提高高速公路施工建設的管理水平以及經濟效益。
1、簡要概述精細化管理的特點以及相關概念
1.1概念
在高速公路的建設項目施工中進行精細化管理,其主要內容包括合理分工、細化責任、精確定位以及量化考核等方面。所謂合理分工就是指對業務程式以及工作職責進行比較精細地劃分,從而使系統能夠高效有序地運行。細化責任就是指對工作中的各個小組或各個部門的責任進行細致劃分,從而使管理體制更加完善。精確定位指的是對管理過程中的每個崗位和部門進行職權定位,而且這種定位能夠保證企業各個工序的良好銜接和規范操作。量化考核指的是對企業的目標進行相關量化,對企業的相關經濟責任具體化,從而確保企業能夠獎懲分明、準確定量。
1.2特點
高速公路建設施工項目的精細化管理總體來說共有四個特點,也就是嚴、細、準、精。所謂嚴就是指對于工作中的偏差和管理過程要嚴格控制。所謂細就是對高速公路建設項目的相關工作進行細化,特別是在工作管理的執行方面一定要嚴格按照各項標準和相關規定去執行。準就是指在管理過程中正確處理信息并科學決策,從而使各項計算和分析都能夠確保準確進行。所謂精就是指對公路建設施工的管理過程要不斷追求更好的管理效果。
就目前來說,對高速公路建設施工項目進行精細化管理的重點在于有沒有一個好的執行能力。只有具有高效的執行力,才能夠切實保障工程建設項目的效率和質量,同時也能夠在一定程度上增強公路建設企業的生命力和市場競爭力。對高速公路建設項目實施精細化管理能夠在最大程度上保障工程的順利進行。
2、對高速公路建設項目的施工管理貫徹精細化原則應當遵循哪些主要原則
第一就是要規范施工,嚴格按照相關法律法規執行管理監督,按照標準規范的施工程序和方法進行施工管理。同時還要做到文明生產,不斷提高工程質量。第二就是要加強對工程的審查和審核,在施工過程中設計一套動態的理念,不斷消除施工中的誤差,強化對施工細節的管理和驗收,從而建設一個精品工程項目。在高速公路施工建設前,一定要做好勘察工作,及時準確地防范風險,確保工程施工項目的安全。同時還有必要邀請相關專家進行評審,從而進一步提高工程品質。第三方面就是對于工程施工的具體人員來說,要保證每一位施工人員掌握標準的施工新技術和新工序,從而保證工程施工的質量。第四方面就是要加強對工程施工實體的質量控制,要積極防治工程建設施工中的通病。另外,在工程的設計圖紙中,一定要提前采取相應的預防措施。只要在工程的建設施工中嚴格按照規范的施工程序和方法進行施工就可以在很大程度上消除工程施工中的通病,從而使工程施工質量得到穩固提升。第五就是要充分考慮到工程施工項目中各個施工步驟、施工環節以及相應的施工時間對工程施工質量的影響,并根據這些影響因素編制一套相對科學合理的施工組織設計,合理安排工程施工的生產步驟和環節,保證工程施工項目在適宜的季節和時段順利完工。第六就是要不斷加強對施工項目以及重要部位的審查和管理。對于施工的項目要堅持首件認可制,強化對施工工序的驗收和管理,一道工序只有在經過檢驗合格后才能夠進行下一道工序的操作。第七就是工程施工管理人員要加強對工程中關鍵位置的檢測和相關管理。通過嚴格的監控,確保檢測單位的獨立性以及檢測結果的公正性。第八就是要強化對工程施工原材料的管理。為保證工程施工質量,施工企業或單位一定要選用優質合格的原材料進行施工建設,堅決杜絕質量品質低下的原材料產品進入施工建設現場。第九就是強化對工程建設項目的檢測和試驗,并在施工的各個階段做好真實而詳細的記錄。
3、如何在高速公路的施工項目建設中具體落實精細化管理
3.1施工質量管理的精細化
在高速公路建設項目施工前,施工單位要做好相關的勘測和分析,并對相關的施工技術進行全面落實,將施工規范和要求落實到每一位施工人員。對工程施工建設中的重點環節和部位進行精細化控制,加強對現場的管理力度,確保每一道工序都能達到要求的質量標準。對于工程施工建設中的檢測試驗工作,相關單位要做好統一的規劃和安排,同樣按照規范和要求將檢測工作積極做好。同時還可以聘請相關的質量監督檢查機構對工程施工項目進行檢測試驗,確保工程施工質量,降低工程施工失誤和缺陷。對于工程施工項目所用到的施工原材料也要進行嚴格管理和控制。工程所需的原材料必須是規范的、合格的,其質量也要能夠滿足合同中的相關要求和規定。在對施工原材料進行選擇時一定要貨比三家,并對材料進行嚴格的檢驗和抽檢,還要要求原材料附有相關的說明書和合格證明。只有這樣才能從源頭上保證工程施工質量的安全可靠。
3.2工程施工的管理制度進行精細化管理
在現階段,對于高速公路施工我們制定了許多相關的制度和規范,我們要嚴格按照這些規范進行施工,同時還要建立一套嚴密的責任質量審查制度,將工程施工的相關責任具體到人,從而便于追查到人。這也能夠起到讓管理人員增強責任感的作用,這樣就使工程施工項目的質量無形當中得到了極大提升。工程項目的工程師要加強巡查,發現問題及時處理。建立一套質量獎懲制度,鼓勵施工企業提高工程質量。
3.3施工現場管理的精細化
施工隊伍要想切實全面地達成對于工程的精細化管理,還必須從施工現場的管理角度出發,對施工環境、材料成本以及施工進度等進行有效的控制。首先,就施工現場環境管理來講,施工人員對于施工現場的生活用房要嚴格按照標準建設,并保證場地干凈整潔,同時搞好周邊環境的綠化。比如,將生活垃圾和廢水要集中定點堆放,施工現場的拌和站設置標志牌以保證施工場地與周圍環境之間的隔離。其次,就施工材料和成本控制工作來講,施工單位可以根據材料的采購規模來適當地采用招投標及集中物流采購管理等方法來全面推動材料質優價廉的實現,并且嚴格督促工程分部分項及整體工程的負責人對材料的具體使用狀況及變動狀況進行定期匯報,避免材料應用與施工預算的大幅度脫離。再者,就施工進度的控制工作來講,施工單位應該從施工建設進度計劃方案入手,來嚴格地調整工作人員的施工,做好對于施工期間突發狀況延遲工時問題的處理。并且,施工單位還可以通過銜接項目的負責人之間進行相互的督促,提醒上一個項目的人員積極地按照施工進度來完成施工,進而達到對于工程進度的有效控制。
4、結語
在當前高速公路的施工建設過程中,所存在的一些問題嚴重制約并影響了高速公路的建設質量和進程。我們對此要提高認識,改變觀念,將工程施工過程中的各項管理工作做到精細化管理,從而保障工程的施工質量,提高高速公路施工單位的經濟效益。
參考文獻:
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