緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇采購(gòu)管理系統(tǒng)范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 016

[中圖分類(lèi)號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0033- 04

0 引 言

采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈活動(dòng)中一個(gè)重要的組成部分，通過(guò)采購(gòu)，企業(yè)從上游合作伙伴獲得生產(chǎn)所需的物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。用友U8采購(gòu)管理系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理的角度，為企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)提供了一個(gè)良好的管理平臺(tái)，幫助企業(yè)建立一個(gè)圍繞采購(gòu)活動(dòng)的全面管理系統(tǒng)。用友U8采購(gòu)系統(tǒng)與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、委外加工系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)都存在接口關(guān)系，其在供應(yīng)鏈中的作用非常重要。但筆者在項(xiàng)目調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多工業(yè)企業(yè)圍繞采購(gòu)活動(dòng)的全面管理系統(tǒng)并未建立，或者建立后不能有效使用。有的企業(yè)應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng)總是出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，究其緣由，竟然是采購(gòu)管理系統(tǒng)在初始化時(shí)的某個(gè)參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤，并導(dǎo)致后續(xù)一系列錯(cuò)誤的發(fā)生。因此，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)初始化工作的重視程度，避免以后在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩。本文分四個(gè)步驟對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的初始化工作進(jìn)行了闡述，企業(yè)在進(jìn)行初始化時(shí)可以對(duì)照使用，從而避免出現(xiàn)問(wèn)題。

1 系統(tǒng)啟用

以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在頁(yè)面左側(cè)的工作列表中打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“基本信息―系統(tǒng)啟用”命令，啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)。需要注意的是，執(zhí)行系統(tǒng)啟用操作一定是在進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后，且不能進(jìn)行任何操作的前提下才可以。

2 錄入期初數(shù)據(jù)

采購(gòu)管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)通常包括兩種情況：

一種是期初暫估入庫(kù)，是指采購(gòu)的貨物已入庫(kù)，但是還沒(méi)有收到供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票的業(yè)務(wù)，就是常說(shuō)的貨到票未到；

另外一種是期初在途存貨，是指采購(gòu)貨物的發(fā)票已經(jīng)送到，但是貨物由于其他原因還沒(méi)有送到的情況，就是常說(shuō)的票到貨未到。

錄入期初數(shù)據(jù)是為了將來(lái)貨、票齊全時(shí)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。

2.1 貨到票未到――期初采購(gòu)入庫(kù)單的錄入

在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)左側(cè)的工作列表中打開(kāi)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中的采購(gòu)管理模塊，執(zhí)行“采購(gòu)入庫(kù)―采購(gòu)入庫(kù)單”命令，進(jìn)入“期初采購(gòu)入庫(kù)單”窗口，如圖1所示。

單擊“增加”按鈕，錄入相應(yīng)信息后“保存”。如果需要修改期初采購(gòu)入庫(kù)單的信息，可先打開(kāi)“入庫(kù)單列表”，再雙擊打開(kāi)需要修改的入庫(kù)單，單擊“修改”按鈕進(jìn)行修改后“保存”。如果需要?jiǎng)h除入庫(kù)單，則在“入庫(kù)單列表”中雙擊打開(kāi)需要?jiǎng)h除的入庫(kù)單，單擊“刪除”按鈕即可；或者不打開(kāi)“入庫(kù)單列表”，直接在圖中單擊左右箭頭即可找到已輸入的采購(gòu)入庫(kù)單，執(zhí)行修改或者刪除的操作。

需要注意的是，在采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬前，通過(guò)點(diǎn)擊采購(gòu)管理系統(tǒng)的“采購(gòu)入庫(kù)―采購(gòu)入庫(kù)單”只能錄入期初入庫(kù)單；而在期初記賬后，采購(gòu)入庫(kù)單則不能在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入，而需要在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入。此外，在采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬前，期初入庫(kù)單可以修改和刪除，但在期初記賬后，期初入庫(kù)單將不允許修改和刪除。

2.2.2 票到貨未到―期初發(fā)票的錄入

期初存貨在途，但企業(yè)已收到供應(yīng)商開(kāi)來(lái)的采購(gòu)發(fā)票，此時(shí)需要錄入期初發(fā)票的信息。發(fā)票有編號(hào)，可以由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，也可以由用戶(hù)自行編號(hào)。

很多企業(yè)需要自行編號(hào)，這就要求在錄入前將相應(yīng)的發(fā)票設(shè)置成允許手工修改發(fā)票編號(hào)。具體操作如下：

在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)左側(cè)的工作列表中打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置―單據(jù)編號(hào)設(shè)置”命令，在打開(kāi)的“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”對(duì)話(huà)框中單擊選中需要修改的單據(jù)類(lèi)型（如采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票），同時(shí)將“手工改動(dòng)，重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”復(fù)選框打鉤，保存后退出，完成設(shè)置，如圖2所示。

單擊“增加”按鈕，按要求錄入發(fā)票的具體信息后“保存”。如果需要修改期初發(fā)票的信息，可先點(diǎn)擊“采購(gòu)發(fā)票―采購(gòu)發(fā)票列表”，在打開(kāi)的“采購(gòu)發(fā)票列表”中找到需要修改的發(fā)票行，雙擊后打開(kāi)，單擊上方的“修改”按鈕進(jìn)行發(fā)票信息的修改后“保存”。如果需要?jiǎng)h除發(fā)票，則執(zhí)行同樣的操作步驟，單擊“刪除”按鈕即可；或者不打開(kāi)“采購(gòu)發(fā)票列表”，直接在圖中單擊左右箭頭即可找到已輸入的采購(gòu)發(fā)票，執(zhí)行修改或者刪除的操作。

2.3 特殊業(yè)務(wù)兩種期初數(shù)據(jù)錄入

期初數(shù)據(jù)除了“期初暫估入庫(kù)”、“期初在途存貨”以上兩種常用情況需要錄入單據(jù)外，有的企業(yè)因特殊業(yè)務(wù)的需要還會(huì)錄入以下兩種期初數(shù)據(jù)：

（1）期初受托代銷(xiāo)商品的入庫(kù)記錄。在啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)后，要將之前沒(méi)有與供貨單位結(jié)算完的受托代銷(xiāo)入庫(kù)記錄輸入系統(tǒng)，以便在受托代銷(xiāo)商品銷(xiāo)售后，能夠進(jìn)行受托代銷(xiāo)結(jié)算。

（2）期初代管掛賬確認(rèn)單。在啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)后，要將之前已與代管的供應(yīng)商進(jìn)行了耗用掛賬，但還沒(méi)有取得供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票，因而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單輸入系統(tǒng)，在取得發(fā)票后再與之進(jìn)行結(jié)算。

3 采管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

采購(gòu)管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，是指在使用采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理之前，要確定采購(gòu)業(yè)務(wù)的范圍、類(lèi)型以及對(duì)各種采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算要求，這是采購(gòu)管理系統(tǒng)初始化的一項(xiàng)重要工作。

在采購(gòu)管理模塊中執(zhí)行“采購(gòu)管理―設(shè)置―采購(gòu)選項(xiàng)”命令，在彈出的“采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。“采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置”共分“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”、“公共及參照控制”、“采購(gòu)預(yù)警和報(bào)警”三個(gè)頁(yè)簽，應(yīng)分別進(jìn)行設(shè)置。

需要注意的是，在進(jìn)行采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置之前，企業(yè)一定要詳細(xì)了解選項(xiàng)開(kāi)關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的影響，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行設(shè)置。

因?yàn)橛行┻x項(xiàng)在期初記賬或開(kāi)始日常業(yè)務(wù)后將不能隨意更改，所以企業(yè)最好在業(yè)務(wù)開(kāi)始前進(jìn)行全盤(pán)考慮，尤其是一些對(duì)其他系統(tǒng)有影響的選項(xiàng)，設(shè)置時(shí)更要考慮清楚。

4 采購(gòu)期初記賬

期初記賬是指將采購(gòu)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬，它標(biāo)志著采購(gòu)管理系統(tǒng)的初始化工作全部結(jié)束，相關(guān)的參數(shù)和期初數(shù)據(jù)將不能增加、修改和刪除，除非取消期初記賬。

期初記賬的操作很簡(jiǎn)單，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置―采購(gòu)期初記賬”命令，在打開(kāi)的“期初記賬”對(duì)話(huà)框中單擊“記賬”按鈕，如圖4所示，在彈出“期初記賬完畢”信息提示框后單擊“確定”，從而完成采購(gòu)管理系統(tǒng)的期初記賬。

需要注意的是，如果企業(yè)沒(méi)有期初數(shù)據(jù)可以輸入，也必須執(zhí)行期初記賬操作；如果企業(yè)期初數(shù)據(jù)是運(yùn)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年”功能得到的，則為期初未記賬狀態(tài)，同樣需要執(zhí)行期初記賬。

以下情況采購(gòu)期初恢復(fù)記賬按鈕是灰色的，即不能取消采購(gòu)期初記賬：①采購(gòu)系統(tǒng)月末已經(jīng)結(jié)賬；②采購(gòu)系統(tǒng)未結(jié)賬但進(jìn)行了采購(gòu)結(jié)算；③存貨核算系統(tǒng)已經(jīng)期初記賬。相應(yīng)的解決方法如下：①恢復(fù)采購(gòu)系統(tǒng)月末結(jié)賬前狀態(tài)、取消采購(gòu)結(jié)算；②取消采購(gòu)結(jié)算；③先取消存貨核算系統(tǒng)的期初記賬，再取消采購(gòu)系統(tǒng)的期初記賬。

5 結(jié) 語(yǔ)

至此，經(jīng)過(guò)以上四個(gè)步驟，采購(gòu)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置工作結(jié)束。企業(yè)在開(kāi)始日常的采購(gòu)業(yè)務(wù)之前最好將賬套做個(gè)備份，以免意外情況發(fā)生造成數(shù)據(jù)的丟失。

主要參考文獻(xiàn)

篇（2）

中圖分類(lèi)號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2007)15-30598-02

Design and Implementation of an Enterprise Purchase Management Information System

XUE Xiao-feng

(Jiangsu Teachers University of Technology，Changzhou 213001, China)

Abstract:This paper introduces an enterprise procurement of materials management system. Focusing on the system architecture, business process, database design and main modules of the system, introduces the system design and implementation process. This system chooses SQL server 2000 as the development platform and VB 6.0 as the development tool.

Key words:purchase; inventory; VB

1 引言

采購(gòu)是企業(yè)向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)商品的一種商業(yè)行為，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的物資大部分是通過(guò)采購(gòu)獲得的。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激勵(lì)，采購(gòu)管理在“供、產(chǎn)、銷(xiāo)”這一物流管理中的重要作用也逐步突出出來(lái)。如何降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)資金利用率、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，是每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的問(wèn)題。只有使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，才能有效進(jìn)行企業(yè)的采購(gòu)管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

2 采購(gòu)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

通過(guò)使用采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以方便地為企業(yè)內(nèi)部管理采購(gòu)貨物信息。為此，本采購(gòu)系統(tǒng)主要分為采購(gòu)管理、到貨管理、庫(kù)存管理和退貨管理4部分。

2.2 系統(tǒng)功能

2.2.1 系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置中可以增加操作員、修改操作員的密碼和刪除操作員。在增加完操作員信息之后，可以給該操作員分配操作權(quán)限。可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的安全。

2.2.2 采購(gòu)管理

對(duì)采購(gòu)員信息、供應(yīng)商信息和采購(gòu)材料信息進(jìn)行管理；錄入采購(gòu)訂單和查詢(xún)采購(gòu)訂單信息，完成從供應(yīng)商處購(gòu)進(jìn)貨物并且簽訂訂單的過(guò)程。在查詢(xún)采購(gòu)訂單的時(shí)候可以根據(jù)各種基本信息查詢(xún)或根據(jù)日期查詢(xún)。

(1)到貨管理

管理簽訂采購(gòu)訂單后的到貨信息。對(duì)同一張訂單可以分批次地到貨，并且可以隨時(shí)查詢(xún)到任何一張訂單的任何一筆到貨信息記錄。

(2)庫(kù)存管理

貨物到貨以后，就應(yīng)該對(duì)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)。入庫(kù)是對(duì)到貨而言的，每一張到貨單對(duì)應(yīng)一張入庫(kù)單。

(3)退貨管理

維護(hù)退貨信息和查詢(xún)退貨信息。可以分批退貨和一次性退貨。

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

采購(gòu)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.4 業(yè)務(wù)流程

在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，主要按著采購(gòu)到貨入庫(kù)退貨的流程對(duì)采購(gòu)的貨物進(jìn)行管理，其業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

2.5 采購(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

圖2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

在采購(gòu)管理系統(tǒng)當(dāng)中，共設(shè)計(jì)了8張數(shù)據(jù)表。其中采購(gòu)定單表Table_cgdd和庫(kù)存信息表Table_kcb是系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)表。這兩張表的邏輯結(jié)構(gòu)如下：

采購(gòu)訂單表Table_cgdd

庫(kù)存信息表Table_kcb

3 系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 采購(gòu)定單管理模塊

企業(yè)依據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行商業(yè)采購(gòu)活動(dòng)。在采購(gòu)定單管理中，單擊[添加]按鈕，單號(hào)自動(dòng)生成，然后在“貨物名稱(chēng)”文本框中按下鍵選擇訂貨信息，選擇完畢后按下鍵。訂單管理窗體中除了數(shù)量、批號(hào)、金額和備注信息之外，其他信息全部自動(dòng)錄入到相應(yīng)文本框中，最后輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)核算金額。

圖3 采購(gòu)訂單管理窗體

3.2 到貨信息維護(hù)模塊

到貨管理是對(duì)采購(gòu)訂單中所涉及貨物的接收管理。到貨管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單到貨信息的管理。對(duì)于同一個(gè)訂單，可以進(jìn)行多次到貨并且每一次到貨后，訂單數(shù)量都能夠相應(yīng)的減少。

圖4 到貨信息維護(hù)窗體

3.3 庫(kù)存信息維護(hù)模塊

庫(kù)存管理是針對(duì)到貨信息進(jìn)行的管理。單擊[增加]按鈕之后，只需在“單號(hào)”旁邊的文本框中直接按下鍵，即可彈出需要入庫(kù)的到貨信息窗口，在窗口中選擇所要入庫(kù)的到貨信息，然后單擊[保存]按鈕將所錄入的信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。

圖5 庫(kù)存信息維護(hù)窗體

4 結(jié)束語(yǔ)

該采購(gòu)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)高度共享，減少了數(shù)據(jù)冗余度，能縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期，人機(jī)界面友好，安全可靠，適用于中小物資企業(yè)，有利于推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，具有較好的推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 東樂(lè)工作室. Visual Basic 6.0 應(yīng)用與提高[Z]. 1999.

篇（3）

Design and Application of Management System of Hospital Drug Purchase

Tang Long-kai Zhang Xin Pan Da-zhao

（The 98th Chinese PLA Hospital ZhejiangHuzhou 313000）

【 Abstract 】 To strengthen the supervision and management of drug stock in hospital management process， improve work efficiency， reduce human error， saving costs， from business process optimization， convenient management， strengthen the use of information and keep the system stable start， "No. 1 Military" database as the foundation， uses the object-oriented component development method， the management system of drug stock in hospital design. The application of the system has achieved good results， which can meet the need of medicine purchasing management of the hospital， and can realize the transmission and management of drug procurement， information sharing， provides a powerful support for the management of drug stock in hospital.

【 Keywords 】 management system； drug purchase； business process reengineering； component based software development

1 引言

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療水平的不斷提高，利用信息化手段對(duì)醫(yī)院藥品采購(gòu)流程進(jìn)行全面有效的規(guī)范化管理已成為現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要標(biāo)志之一。醫(yī)院藥品采購(gòu)是為了保證醫(yī)療活動(dòng)正常開(kāi)展而進(jìn)行的一項(xiàng)必不可少的工作，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，同時(shí)藥品質(zhì)量的優(yōu)劣，也直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全，影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展，并且加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理，規(guī)范藥品采購(gòu)流程，也是保證藥品質(zhì)量安全有效的重要前提。然而，一直以來(lái)人們都是采用傳統(tǒng)人工的方式管理藥品采購(gòu)流程，這種管理模式存在著許多缺點(diǎn)，如工作效率低、信息保密性差、運(yùn)行成本高、監(jiān)管力度弱等問(wèn)題，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于保存、查找和統(tǒng)計(jì)分析都帶來(lái)了不少的困難。

2 設(shè)計(jì)思想

2.1 總體規(guī)劃

醫(yī)院藥品采購(gòu)管理系統(tǒng)研制的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理全過(guò)程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，以及與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)信息的高度集成和信息共享，在人機(jī)對(duì)話(huà)界面上盡量做到人性化，操作簡(jiǎn)單；同時(shí)盡量節(jié)約系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

2.2 業(yè)務(wù)流程

該系統(tǒng)在原有藥品采購(gòu)工作流程的基礎(chǔ)上，根據(jù)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理規(guī)定，進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理的新模式，加強(qiáng)了對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的有效管控。如圖1所示。

2.3 開(kāi)發(fā)方法

本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮慕M件式程序開(kāi)發(fā)方法，該方法是盡可能模擬人類(lèi)習(xí)慣的思維方式，使開(kāi)發(fā)軟件的方法與過(guò)程盡可能接近人類(lèi)認(rèn)識(shí)世界、解決問(wèn)題的方法與過(guò)程。運(yùn)用平臺(tái)化和構(gòu)件化的思想，封裝成組抽象類(lèi)，定義類(lèi)協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)途徑，整合各種技術(shù)與資源，以通用組件構(gòu)成系統(tǒng)支撐平臺(tái)，公用組件構(gòu)成業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)，專(zhuān)用組件構(gòu)成操作界面，實(shí)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)的工藝化生產(chǎn)和一體化管理，極大地提高系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率與軟件質(zhì)量。

3 功能作用

醫(yī)院藥品采購(gòu)管理系統(tǒng)可分為六大功能，分別是采購(gòu)目錄管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)入庫(kù)管理、系統(tǒng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)。如圖2所示。

3.1 采購(gòu)目錄管理

藥品采購(gòu)目錄管理主要是對(duì)醫(yī)院藥品的中標(biāo)目錄、采購(gòu)目錄和供應(yīng)商目錄進(jìn)行維護(hù)與管理，是整個(gè)軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)。根據(jù)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理規(guī)定，所有需要采購(gòu)的藥品都應(yīng)該在中標(biāo)目錄范圍內(nèi)，同時(shí)結(jié)合醫(yī)院臨床實(shí)際使用情況，對(duì)每一種藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、單位、供貨商以及采購(gòu)方式進(jìn)行定義，從而產(chǎn)生醫(yī)院藥品采購(gòu)目錄。該目錄是整個(gè)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理流程的基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)該目錄的有效管理，避免了目錄外藥品違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象，杜絕了目錄內(nèi)采購(gòu)藥品屬性的隨意更改問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了對(duì)藥品采購(gòu)范圍與采購(gòu)?fù)緩降挠行Ч芸亍?/p>

3.2 采購(gòu)計(jì)劃管理

該模塊主要包含藥品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)與藥品采購(gòu)計(jì)劃審批兩大功能。根據(jù)臨床科室的藥品實(shí)際使用情況，對(duì)采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的藥品庫(kù)存量進(jìn)行上下限定義，使藥品采購(gòu)人員能夠快速、準(zhǔn)確的制定出計(jì)劃內(nèi)藥品采購(gòu)計(jì)劃單，同時(shí)還可以因突況緊急制定出臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃單，從而大大提高了采購(gòu)員的工作效率，降低了采購(gòu)數(shù)量的差錯(cuò)率。確認(rèn)無(wú)誤并提交后的計(jì)劃單通過(guò)信息提醒的方式自動(dòng)流轉(zhuǎn)到主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃審批功能中。通過(guò)逐級(jí)定向?qū)徟怪鞴懿块T(mén)負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃單中所需采購(gòu)的藥品一目了然，快速區(qū)分出哪些藥品屬于常規(guī)采購(gòu)，哪些藥品屬于計(jì)劃外新增采購(gòu)，哪些藥品屬于供應(yīng)商調(diào)整采購(gòu)等，同時(shí)還可以根據(jù)審批級(jí)別權(quán)限查看計(jì)劃單當(dāng)前處于何種狀態(tài)或計(jì)劃單已審批至什么程度，實(shí)現(xiàn)了藥品采購(gòu)計(jì)劃審批的流程化與自動(dòng)化。

3.3 采購(gòu)訂單管理

該功能模塊主要是將審批完成后的采購(gòu)計(jì)劃按供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)歸類(lèi)生成采購(gòu)訂單，并借助手機(jī)短信平臺(tái)或網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)將采購(gòu)訂單信息分發(fā)給每一位藥品供應(yīng)商，使其能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握所需采購(gòu)藥品的所有信息，并做出快速響應(yīng)及回復(fù)。改變了以往靠打電話(huà)或郵寄訂單的傳統(tǒng)模式，即節(jié)約了電話(huà)費(fèi)、紙張等辦公成本也提高了工作效率與準(zhǔn)確率，同時(shí)還可以追溯采購(gòu)訂單分發(fā)時(shí)的供應(yīng)商回復(fù)情況，避免了雙方因溝通不暢而相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。

3.4 采購(gòu)入庫(kù)管理

當(dāng)供應(yīng)商將藥品組織完成并送達(dá)至醫(yī)院后，藥品庫(kù)管員根據(jù)送貨單或發(fā)票信息將所有采購(gòu)來(lái)的藥品，包括名稱(chēng)、規(guī)格、單位、批次、數(shù)量等信息手工錄入到藥品庫(kù)房管理系統(tǒng)中，由于工作量大、責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致藥品庫(kù)存信息更新不及時(shí)，嚴(yán)重影響了病人的臨床用藥，特別是因采購(gòu)員與庫(kù)管員的分工不同而無(wú)法核對(duì)入庫(kù)藥品與采購(gòu)訂單內(nèi)容的一致性，產(chǎn)生了“答非所問(wèn)、張官李戴”的現(xiàn)象。該模塊就是針對(duì)上述問(wèn)題，通過(guò)由庫(kù)管員核對(duì)并確認(rèn)送貨單與采購(gòu)訂單一致后，將訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)處理，同時(shí)更新藥品庫(kù)存信息，解決了藥品庫(kù)房系統(tǒng)中采購(gòu)入庫(kù)手工錄入的弊端，實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)的無(wú)縫連接。

3.5 系統(tǒng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

該模塊主要提供藥品采購(gòu)、供應(yīng)商目錄查詢(xún)，藥品庫(kù)存、上下限量查詢(xún)，藥品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單、審批單、訂購(gòu)單狀態(tài)查詢(xún)，以及藥品入、出庫(kù)單據(jù)查詢(xún)等功能。各級(jí)用戶(hù)可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行信息瀏覽和數(shù)據(jù)查詢(xún)，同時(shí)系統(tǒng)還根據(jù)不同的用戶(hù)與醫(yī)院管理者的需要自動(dòng)定期生成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，將各類(lèi)錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)通過(guò)匯總、篩選、透視的方式展現(xiàn)在用戶(hù)面前。

3.6 系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)

為了提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性，以及便于用戶(hù)的操作使用，該模塊設(shè)置了用戶(hù)權(quán)限分配、公共字典維護(hù)、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理以及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。通過(guò)使用該模塊可以使用戶(hù)快速完成系統(tǒng)初始設(shè)置與日常運(yùn)行維護(hù)工作。

4 系統(tǒng)特點(diǎn)

4.1 設(shè)計(jì)理念與管理思想相結(jié)合

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視藥品采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確人員崗位職責(zé)、權(quán)限，加強(qiáng)制約和監(jiān)督機(jī)制，盡可能減少一切手工干預(yù)環(huán)節(jié)，同時(shí)強(qiáng)化藥品從采購(gòu)到入庫(kù)整個(gè)流程的閉環(huán)式管理，確保了數(shù)據(jù)真實(shí)有效，信息流轉(zhuǎn)方便快捷，建立了規(guī)范合理的藥品采購(gòu)管理機(jī)制。

4.2 數(shù)據(jù)獨(dú)立與信息共享相結(jié)合

采用獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)遵循“軍字一號(hào)”數(shù)據(jù)庫(kù)的總體設(shè)計(jì)理念，脈絡(luò)清晰，命名規(guī)范，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。并且與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫(kù)鏈路技術(shù)進(jìn)行相互訪(fǎng)問(wèn)，充分保證了數(shù)據(jù)的一致性和獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)了與“軍字一號(hào)”系統(tǒng)的無(wú)縫連接。

4.3 開(kāi)發(fā)技術(shù)與工藝化生產(chǎn)相結(jié)合

運(yùn)用面向?qū)ο蠛蜆I(yè)務(wù)建模的組件式程序開(kāi)發(fā)方法，結(jié)合完善的業(yè)務(wù)理念和先進(jìn)的技術(shù)驅(qū)動(dòng)，集“設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測(cè)試、應(yīng)用、服務(wù)”于一體的管理思想，充分整合各種技術(shù)、各種資源，實(shí)現(xiàn)了軟件開(kāi)發(fā)的工藝化生產(chǎn)，提高了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率與軟件質(zhì)量。

4.4 系統(tǒng)發(fā)展與應(yīng)用效果相結(jié)合

從開(kāi)始研發(fā)到正式使用以來(lái)，得到了醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的關(guān)心和指導(dǎo)，并多次組織召開(kāi)技術(shù)研討會(huì)，完善系統(tǒng)中存在的不足，同時(shí)根據(jù)我院的藥品采購(gòu)管理模式對(duì)系統(tǒng)的下一步發(fā)展提出新的意見(jiàn)和要求，使系統(tǒng)更具有實(shí)用性和科學(xué)性，更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院藥品采購(gòu)管理是醫(yī)院物資管理的重要組成部分，是醫(yī)院正常開(kāi)展醫(yī)療工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，管理好藥品采購(gòu)的“計(jì)劃、審批與采購(gòu)”的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于醫(yī)院提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用[4]。該系統(tǒng)在我院正式使用以來(lái)，徹底改變了以往傳統(tǒng)人工管理藥品采購(gòu)的老模式，增強(qiáng)了管理措施，提高了工作效率，降低了成本開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院管理從傳統(tǒng)模式向“以人為本”轉(zhuǎn)變，從投入驅(qū)動(dòng)向科技推動(dòng)轉(zhuǎn)變，從而為數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)

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篇（4）

1 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景

為適應(yīng)我國(guó)高等教育快速發(fā)展和招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的需要，國(guó)家用于高校儀器設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)維修經(jīng)費(fèi)也成倍增加。根據(jù)政府采購(gòu)和財(cái)政性資金使用的要求，完成一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)需經(jīng)過(guò)指標(biāo)分配，用款計(jì)劃、采購(gòu)申報(bào)、采購(gòu)執(zhí)行等一系列環(huán)節(jié)，涉及采購(gòu)單位、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、采購(gòu)管理、采購(gòu)執(zhí)行等多個(gè)部門(mén)。傳統(tǒng)的手工管理方式，難以全面把握整個(gè)采購(gòu)流程，難以提高采購(gòu)效率，難以做到采購(gòu)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，很難適應(yīng)與政府采購(gòu)工作公開(kāi)、透明的要求和形勢(shì)發(fā)展的需求。所以，開(kāi)發(fā)高校政府采購(gòu)管理系統(tǒng)，適應(yīng)高校采購(gòu)管理提出的新要求，突破傳統(tǒng)采購(gòu)工作遇到的瓶頸，已成為當(dāng)前高校政府采購(gòu)必需解決的突出問(wèn)題。

2 系統(tǒng)目標(biāo)

高校政府采購(gòu)管理系統(tǒng)是一個(gè)集采購(gòu)單位、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、采購(gòu)管理部門(mén)和采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家、供應(yīng)商等多方參與的一體化系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程涉及采購(gòu)項(xiàng)目的指標(biāo)分配，用款計(jì)劃、采購(gòu)申報(bào)、采購(gòu)執(zhí)行等。因此，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分階段、分步驟、聯(lián)合建設(shè)及資源共享”的原則，確保數(shù)據(jù)創(chuàng)建的獨(dú)立性、唯一性和繼承性。

系統(tǒng)要求操作要簡(jiǎn)便、界面要友好、并且安全實(shí)用，能對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的一系列環(huán)節(jié)的全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和跟蹤；在指標(biāo)分配，用款計(jì)劃、采購(gòu)申報(bào)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)對(duì)操作人員的身份進(jìn)行認(rèn)證，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能；系統(tǒng)需提供及時(shí)、準(zhǔn)確和詳細(xì)的數(shù)據(jù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表功能，為高校采購(gòu)管理提供必要的數(shù)據(jù)支持，提高采購(gòu)管理水平。

3 采購(gòu)流程設(shè)計(jì)

采購(gòu)管理系統(tǒng)需要構(gòu)建個(gè)人辦公門(mén)戶(hù)及五大支撐平臺(tái)：采購(gòu)管理基礎(chǔ)平臺(tái)、統(tǒng)一流程管理平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、統(tǒng)一報(bào)表服務(wù)平臺(tái)、統(tǒng)一消息服務(wù)平臺(tái)。另構(gòu)建預(yù)算管理、采購(gòu)管理及采購(gòu)執(zhí)行等三個(gè)主要業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。

采購(gòu)管理的流程比較復(fù)雜，為保證采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足整個(gè)采購(gòu)流程的控制需要，通過(guò)詳細(xì)的調(diào)研，確定了該系統(tǒng)按圖1所示的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。

指標(biāo)分配：由計(jì)劃財(cái)務(wù)處發(fā)起，根據(jù)中央及地方經(jīng)費(fèi)的到達(dá)情況，在系統(tǒng)中進(jìn)行一級(jí)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)分配，經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)完成二級(jí)項(xiàng)目指標(biāo)的分解并分配至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

用款計(jì)劃：由用戶(hù)發(fā)起，各用戶(hù)根據(jù)經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)分配的可用二級(jí)項(xiàng)目指標(biāo)，在系統(tǒng)中發(fā)起用款計(jì)劃申報(bào)流程，經(jīng)由經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)及各職能部門(mén)審批后，由計(jì)劃財(cái)務(wù)處下發(fā)預(yù)算并開(kāi)立經(jīng)費(fèi)卡。從流程中看出，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)后，申請(qǐng)單將自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，等待各級(jí)管理者審批。各級(jí)管理者同樣通過(guò)系統(tǒng)完成相關(guān)操作，從而縮短了審批申請(qǐng)的時(shí)間。

采購(gòu)申報(bào)：由用戶(hù)發(fā)起，各用戶(hù)根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)處下達(dá)的可用項(xiàng)目預(yù)算（經(jīng)費(fèi)卡），在該系統(tǒng)中發(fā)起設(shè)備采購(gòu)申報(bào)流程，經(jīng)由采購(gòu)管理部門(mén)受理后，根據(jù)不同的情況，交由采購(gòu)中心、競(jìng)價(jià)系統(tǒng)或招標(biāo)機(jī)構(gòu)等采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)。

采購(gòu)執(zhí)行：由采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)錄入采購(gòu)執(zhí)行信息，即招標(biāo)、合同履行等數(shù)據(jù)。另外，采購(gòu)中心、競(jìng)價(jià)系統(tǒng)負(fù)責(zé)執(zhí)行的項(xiàng)目，采購(gòu)執(zhí)行信息由本系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)同步，保證數(shù)據(jù)完整。整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的相關(guān)信息都永久保存在系統(tǒng)中，可隨時(shí)查閱、調(diào)用，便于對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)

（1）校內(nèi)各系統(tǒng)的接口設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)同步。校內(nèi)如已有統(tǒng)一身份論證平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、專(zhuān)項(xiàng)資源信息管理系統(tǒng)、采購(gòu)執(zhí)行系統(tǒng)等，應(yīng)實(shí)現(xiàn)與其動(dòng)態(tài)對(duì)接，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性、唯一性和數(shù)據(jù)同步等。如SSO單點(diǎn)登錄接口：教職工用戶(hù)登錄統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)后，可通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)置的“采購(gòu)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)直接SSO免登錄進(jìn)入本系統(tǒng)。再如人事部門(mén)及教職工系統(tǒng)、專(zhuān)項(xiàng)資源信息管理系統(tǒng)、采購(gòu)執(zhí)行系統(tǒng)等第三方系統(tǒng)提供接口，由本系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換服務(wù)定期實(shí)時(shí)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)信息的共享輸出：本系統(tǒng)提供接口，由其它對(duì)應(yīng)系統(tǒng)定時(shí)負(fù)責(zé)導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

（2）網(wǎng)上協(xié)議競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的對(duì)接。高校政府采購(gòu)中，金額小的零星采購(gòu)項(xiàng)目很多，其年均采購(gòu)量達(dá)數(shù)千筆，采購(gòu)管理部門(mén)很難做到單單監(jiān)督。對(duì)這些項(xiàng)目一般通過(guò)網(wǎng)上協(xié)議競(jìng)價(jià)采購(gòu)。通過(guò)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)采購(gòu)能從手段上徹底解決采購(gòu)過(guò)程中行為不規(guī)范的問(wèn)題，抑制了設(shè)備價(jià)格，降低采購(gòu)成本，有效提高采購(gòu)質(zhì)量和管理效率。但網(wǎng)上協(xié)議競(jìng)價(jià)的最大問(wèn)題是基于校內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的采購(gòu)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如何與校外網(wǎng)運(yùn)行的競(jìng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交換，其接口和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也是本次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要突破的技術(shù)點(diǎn)之一。

（3）數(shù)據(jù)的安全性。由于高校采購(gòu)管理系統(tǒng)是在校內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行，而競(jìng)價(jià)系統(tǒng)、政府采購(gòu)管理系統(tǒng)及政府采購(gòu)信息網(wǎng)等在均校外網(wǎng)運(yùn)行。因此，在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)上，采用采購(gòu)內(nèi)網(wǎng)和校外網(wǎng)物理隔離與數(shù)據(jù)交換技術(shù)，做到采購(gòu)內(nèi)網(wǎng)與校外互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，最大程度保障了采購(gòu)數(shù)據(jù)的安全性，只將可對(duì)外的數(shù)據(jù)傳到政府采購(gòu)?fù)饩W(wǎng)或競(jìng)價(jià)系統(tǒng)上，降低了采購(gòu)數(shù)據(jù)泄露的可能性，同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中使用防火墻及防病毒軟件等安全措施，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸及數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的安全性。

（4）用戶(hù)角色。在用戶(hù)角色定義中，系統(tǒng)采用統(tǒng)一身份論證平臺(tái)，系統(tǒng)授權(quán)及論證的唯一憑證即職工號(hào)登錄。按各部門(mén)管理的職責(zé)在系統(tǒng)中設(shè)置對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限，通過(guò)系統(tǒng)管理員授權(quán)的用戶(hù)可以進(jìn)入系統(tǒng)，并對(duì)指定的模塊進(jìn)行操作。系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)授權(quán)機(jī)制，支持角色和權(quán)限的定義，實(shí)現(xiàn)信息權(quán)限的合理安排和操作權(quán)限的合理分配。用戶(hù)角色有：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購(gòu)管理部門(mén)、經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)、經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)、職能主管部門(mén)、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)等角色。

（5）歷史數(shù)據(jù)遷移。高校采購(gòu)部門(mén)在多年的管理中已經(jīng)建立或采用了多種系統(tǒng)，積累了多年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是寶貴的資源，應(yīng)該好好加以利用。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完畢并上線(xiàn)后，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)中心的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和主要業(yè)務(wù)指標(biāo)，對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總和轉(zhuǎn)換，與當(dāng)前業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，得到數(shù)據(jù)中心甄別可以接受后，再通過(guò)必要的、正確的策略遷移到數(shù)據(jù)中心。

5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（1）開(kāi)發(fā)模式選擇。根據(jù)采購(gòu)工作流程的性質(zhì)，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的選擇上，充分考慮到系統(tǒng)分布管理的需要，采用B/S體系結(jié)構(gòu)。同時(shí)，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)將依托互聯(lián)網(wǎng)及學(xué)校內(nèi)網(wǎng)雙網(wǎng)進(jìn)行建設(shè)。

該系統(tǒng)采用多層架構(gòu)即數(shù)據(jù)層、應(yīng)用邏輯層、訪(fǎng)問(wèn)層三層MVC的設(shè)計(jì)模式，使用純.NET開(kāi)發(fā)，使用中間件技術(shù)，應(yīng)用系統(tǒng)符合.NET工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，遵循XML數(shù)據(jù)格式。

（2）開(kāi)發(fā)工具選擇。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用Windows Server 2008 64位操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件采用MS SQL Server 2005，應(yīng)用中間件采用IIS。數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)利用高校公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。

6 結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了政府采購(gòu)過(guò)程的信息化管理，大大提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本，強(qiáng)化了資產(chǎn)管理，規(guī)范了采購(gòu)數(shù)據(jù)信息，確保了采購(gòu)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。同時(shí)，用戶(hù)可全面掌握采購(gòu)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)管理部門(mén)信息互通和共享，有效解決了兩者之間信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，增強(qiáng)了采購(gòu)過(guò)程的透明度，加強(qiáng)了采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理，提高了采購(gòu)工作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)了高校政府采購(gòu)管理工作公開(kāi)、透明、公平、公正。

參考文獻(xiàn)

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[2]馬春英，王剛，何成鳳，劉小敏.政府采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].遼寧工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）.2011，30（50）：788-792.

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[4]王慧.高校政府采購(gòu)工作的認(rèn)識(shí)與思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2013，30（6）：208-210.

作者簡(jiǎn)介

付玉芳，女，講師，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)碩士學(xué)位，從事采購(gòu)管理與信息化工作。

篇（5）

企業(yè)要實(shí)施ERP項(xiàng)目計(jì)劃，首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱(chēng)BPR），優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)在企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動(dòng)，盡可能在每一個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)活動(dòng)上實(shí)現(xiàn)利益最大化，減少無(wú)效的或是不增值的采購(gòu)活動(dòng)，從整體采購(gòu)流程全局上實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進(jìn)一步闡述在采購(gòu)管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。

一、采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義

業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡(jiǎn)稱(chēng)BPR），最先在90年代初由美國(guó)MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢(qián)辟的定義認(rèn)為：“BPR就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計(jì)，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jī)的戲劇性地改善”。采購(gòu)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對(duì)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段、先進(jìn)的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過(guò)程型組織機(jī)構(gòu)，從根本上進(jìn)行徹底的再設(shè)計(jì)，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)更加科學(xué)合理。

二、在采購(gòu)管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性

(一)保證采購(gòu)管理系統(tǒng)的柔性化

在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，由于采購(gòu)業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)變化大等現(xiàn)象，在采購(gòu)系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實(shí)現(xiàn)了過(guò)程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進(jìn)行組織，對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行部分或是全部的集成管理，保證了采購(gòu)管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。

(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤(rùn)

采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本在整個(gè)企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購(gòu)管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對(duì)于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤(rùn)有著重要意義。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對(duì)成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進(jìn)行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價(jià)格的供應(yīng)商，關(guān)注市場(chǎng)變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購(gòu)的依據(jù)。柔性化的采購(gòu)管理系統(tǒng)，更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)順應(yīng)知識(shí)時(shí)展要求，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的形勢(shì)下，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和時(shí)代背景都發(fā)生了重要變化，人類(lèi)已經(jīng)步入到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。采購(gòu)管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中運(yùn)用業(yè)務(wù)重組，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位、重新設(shè)計(jì)以及重新組織等，在知識(shí)時(shí)代的背景下，追求產(chǎn)品的個(gè)性化，擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)空間，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、采取有效措施優(yōu)化采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程

(一)樹(shù)立采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想

做好采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹(shù)立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認(rèn)識(shí)其內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來(lái)新的活力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會(huì)帶來(lái)人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購(gòu)業(yè)務(wù)重組工作，保障采購(gòu)業(yè)務(wù)重組工作的開(kāi)展。

(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購(gòu)業(yè)務(wù)重組真正落實(shí)到企業(yè)實(shí)踐活動(dòng)中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問(wèn)題有人承擔(dān)責(zé)任。落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對(duì)執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購(gòu)業(yè)務(wù)重組流程的順利進(jìn)行。

(三)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊(duì)伍建設(shè)

在整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對(duì)業(yè)務(wù)重組工作良好開(kāi)展起著主導(dǎo)作用，因而加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。科學(xué)合理組織采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊(duì)伍，加強(qiáng)其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識(shí)，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)自身的長(zhǎng)期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時(shí)傳遞，調(diào)動(dòng)執(zhí)行者的積極性。

四、總結(jié)

綜上所述，正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購(gòu)管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)，順應(yīng)知識(shí)時(shí)代的發(fā)展要求，推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹(shù)立采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進(jìn)采購(gòu)管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）007-0-01

在用友U8V.10.1財(cái)務(wù)軟件中，采購(gòu)管理和銷(xiāo)售管理是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的重要組成部分。采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)涉及的子系統(tǒng)多、業(yè)務(wù)類(lèi)型多、流程麻煩。學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)采購(gòu)系統(tǒng)和銷(xiāo)售系統(tǒng)時(shí)便存在諸多的問(wèn)題。而且采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)均有前后的邏輯性，必須按照一定的流程來(lái)進(jìn)行，學(xué)生一旦做錯(cuò)，便一錯(cuò)再錯(cuò)，無(wú)法再繼續(xù)進(jìn)行下去。筆者根據(jù)自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)教學(xué)中學(xué)生存在的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析與歸納，得出了解決對(duì)策，以助于更好的理解與掌握采購(gòu)管理與銷(xiāo)售管理。

一、采購(gòu)管理中的重難點(diǎn)分析

1.普通采購(gòu)的流程圖

請(qǐng)購(gòu)單―訂單―到貨單―采購(gòu)入庫(kù)單―正常單據(jù)記賬―制單

請(qǐng)購(gòu)單―訂單―到貨單―采購(gòu)發(fā)票―應(yīng)付單據(jù)審核―制單

除了發(fā)票之外，其他單據(jù)在填寫(xiě)之后都要求審核。另需注意的是：采購(gòu)入庫(kù)單是在【庫(kù)存系統(tǒng)】填寫(xiě)，入庫(kù)單記賬和制單是在【存貨核算系統(tǒng)】，采購(gòu)發(fā)票的審核和制單是在【應(yīng)付款管理系統(tǒng)】。如果在業(yè)務(wù)中，既有入庫(kù)單又有發(fā)票，那么在進(jìn)行入庫(kù)單記賬或者發(fā)票審核之前要先進(jìn)行【結(jié)算】。

2.發(fā)票怎么進(jìn)行結(jié)算？

解析：發(fā)票結(jié)算需要有對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單，結(jié)算方法分為自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算。自動(dòng)結(jié)算可在發(fā)票填制界面，保存發(fā)票之后直接點(diǎn)擊【結(jié)算】按鈕，即可和對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單進(jìn) 行結(jié)算，也可在【采購(gòu)結(jié)算】【自動(dòng)結(jié)算】中處理。

手工結(jié)算是針對(duì)發(fā)票和入庫(kù)單無(wú)法自動(dòng)匹配，不能自動(dòng)結(jié)算的情況，如多張發(fā)票和一張入庫(kù) 單進(jìn)行結(jié)算，在【采購(gòu)結(jié)算】【手工結(jié)算】【選單】，選擇需要結(jié)算的發(fā)票和入庫(kù)單進(jìn) 行結(jié)算。如果金額不匹配，則在結(jié)算前還需進(jìn)行【分?jǐn)偂浚缓笤俳Y(jié)算。

3.哪些內(nèi)容需要進(jìn)行采購(gòu)期初記賬？

解析：期初暫估入庫(kù)：將啟用【采購(gòu)管理】時(shí)，沒(méi)有取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，而不能進(jìn)行采 購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單輸入系統(tǒng)，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。期初在途存貨：將啟用【采購(gòu)管理】時(shí)，已取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，但貨物沒(méi)有入庫(kù)，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便貨物入庫(kù)填制入庫(kù)單后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。

4.生單時(shí)，找不到對(duì)應(yīng)單據(jù)？

解析：首先檢查單據(jù)是否審核，其次檢查生單過(guò)濾選項(xiàng)是否有誤，如利用訂單生單，卻選擇了用入庫(kù)單生單；是否增加了過(guò)濾條件，如部門(mén)、個(gè)人、日期等。再次，檢查對(duì)應(yīng)單據(jù)是否被關(guān)閉，若被關(guān)閉，點(diǎn)擊旁邊的【打開(kāi)】。若還無(wú)法解決，請(qǐng)檢查單據(jù)是否已經(jīng)被生單。

5.怎樣取消結(jié)算？

解析：【采購(gòu)結(jié)算】【結(jié)算單列表】，找到需要取消的結(jié)算單，雙擊打開(kāi)，【刪除】。

6.存貨核算系統(tǒng)里制單時(shí)，在選擇單據(jù)失敗，提示“縮小過(guò)濾范圍”。

解析：關(guān)閉過(guò)濾窗口，單擊【清理】。

二、銷(xiāo)售管理中的重難點(diǎn)分析

1.普通銷(xiāo)售的流程圖

報(bào)價(jià)單―訂單―發(fā)貨單―銷(xiāo)售出庫(kù)單―正常單據(jù)記賬―制單

報(bào)價(jià)單―訂單―發(fā)貨單―銷(xiāo)售發(fā)票―應(yīng)收單據(jù)審核―制單

銷(xiāo)售發(fā)票在填寫(xiě)后需要進(jìn)行復(fù)核。根據(jù)設(shè)置的不同，在存貨核算系統(tǒng)中記賬的單據(jù)可以是出庫(kù)單也可以是銷(xiāo)售發(fā)票。銷(xiāo)售出庫(kù)單同樣是在【庫(kù)存系統(tǒng)】中完成。銷(xiāo)售出庫(kù)單可根據(jù)發(fā)貨單自動(dòng)生成，在【銷(xiāo)售選項(xiàng)】中設(shè)置。

2.填制發(fā)貨單時(shí)提示存貨可用量不足，但是有足夠的存貨

解析：【庫(kù)存系統(tǒng)】中的【期初結(jié)存】的倉(cāng)庫(kù)存貨期初數(shù)據(jù)沒(méi)有審核（最好使用批審），或者是選擇了錯(cuò)誤的倉(cāng)庫(kù)。另外有可能是有入庫(kù)單沒(méi)有審核。

3.存貨核算系統(tǒng)，打開(kāi)正常單據(jù)記賬提示沒(méi)有進(jìn)行期初記賬

解析：【存貨核算系統(tǒng)】【初始設(shè)置】【期初數(shù)據(jù)】【期初余額】【記賬】。

4.采購(gòu)附帶贈(zèng)品的業(yè)務(wù)怎么處理？

解析：對(duì)于贈(zèng)品單獨(dú)開(kāi)出其他入庫(kù)單，然后在存貨核算系統(tǒng)里進(jìn)行正常單據(jù)記賬，制單。

5.采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)

解析：采購(gòu)?fù)素浄謨煞N情況：（1）開(kāi)票前退貨。開(kāi)票前退貨只需要填寫(xiě)退貨單，紅字入庫(kù)單。然后在收到發(fā)票以后，發(fā)票和一藍(lán)一紅兩張入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算。（2）開(kāi)票后退貨。采購(gòu)?fù)素泦渭t字入庫(kù)單紅字發(fā)票。紅字發(fā)票和紅字入庫(kù)單單獨(dú)結(jié)算，然后分別在應(yīng)付款管理中審核制單、存貨核算系統(tǒng)記賬，制單。

6.受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)怎么處理？

解析：受托代銷(xiāo)分為三個(gè)階段：（1）收到受托代銷(xiāo)商品。訂單（業(yè)務(wù)類(lèi)型受托代銷(xiāo)，采購(gòu)類(lèi)型受托采購(gòu)）――到貨單――入庫(kù)單。在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)行正常單據(jù)記賬，制單： 借：受托代銷(xiāo)商品 貸：受托代銷(xiāo)商品款；（2）銷(xiāo)售商品。業(yè)務(wù)流程同普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相同。在應(yīng)收款系統(tǒng)制單時(shí)，修改憑證分錄中“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”為“暫估應(yīng)付款”在存貨核算系統(tǒng)制單時(shí)，修改憑證分錄中“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”為“受托代銷(xiāo)商品款”；（3）受托代銷(xiāo)結(jié)算。采購(gòu)結(jié)算中受托代銷(xiāo)結(jié)算單自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票（已結(jié)算），采購(gòu)發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行審核制單。若要收取手續(xù)費(fèi)，則再在應(yīng)付系統(tǒng)中填寫(xiě)紅字應(yīng)付單，進(jìn)行紅票對(duì)沖，收款后，再進(jìn)行核銷(xiāo)。

7.委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程

解析：委托代銷(xiāo)分為兩個(gè)階段：

（1）發(fā)出委托代銷(xiāo)商品，【訂單】【委托代銷(xiāo)發(fā)貨單】【出庫(kù)單】【發(fā)出商品記賬】制單

借：發(fā)出商品 貸：庫(kù)存商品

（2）結(jié)算，收到【委托代銷(xiāo)結(jié)算清單】填寫(xiě)【委托代N結(jié)算單】審核后生成【銷(xiāo)售發(fā)票】應(yīng)收款系統(tǒng)中審核制單。若對(duì)方要收取委托代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)，則在【銷(xiāo)售發(fā)票】中單擊【支出】，填寫(xiě)【銷(xiāo)售費(fèi)用支出單】，注意單據(jù)流向?yàn)椤酒渌麘?yīng)付單】，并填寫(xiě)【供應(yīng)商名稱(chēng)】。然后在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行【審核】，【制單】。同時(shí)在應(yīng)收款系統(tǒng)中進(jìn)行【應(yīng)收沖應(yīng)付】，收款后，填寫(xiě)【收款單】【核銷(xiāo)】。

參考文獻(xiàn)：

篇（7）

一、引言

隨著高等教育的發(fā)展,國(guó)家和高校自身的科研經(jīng)費(fèi)投入越來(lái)越多。而這些科研經(jīng)費(fèi)中大部分資金都是用來(lái)購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備。與此同時(shí),對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)的管理工作也應(yīng)加強(qiáng)。依靠傳統(tǒng)的手工處理方式來(lái)管理儀器設(shè)備的采購(gòu)數(shù)據(jù),既難以做到及時(shí)性也難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

為此,我們根據(jù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)理論和最新發(fā)展動(dòng)態(tài)對(duì)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究。

二、系統(tǒng)分析

運(yùn)用結(jié)構(gòu)化分析方法,對(duì)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的儀器設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行了調(diào)查,高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)儀器設(shè)備采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程分析如圖1所示。

從業(yè)務(wù)流程圖上可以看出高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的儀器設(shè)備采購(gòu)管理主要有以下幾個(gè)方面的管理功能:

1. 項(xiàng)目計(jì)劃制定:首先將各學(xué)院根據(jù)學(xué)校下達(dá)的年度學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)額度申報(bào)的建設(shè)項(xiàng)目及相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入設(shè)備處的項(xiàng)目庫(kù)中,處辦公室對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行受理、匯總、歸類(lèi),然后將分類(lèi)整理好的建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)分送分管校長(zhǎng)、教務(wù)處、學(xué)科學(xué)位建設(shè)處等相關(guān)部門(mén)。在分管校長(zhǎng)主持下,相應(yīng)職能部門(mén)審定建設(shè)項(xiàng)目及內(nèi)容。設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處的處長(zhǎng)對(duì)審定通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行審核,審定項(xiàng)目時(shí)將項(xiàng)目的控制金額與對(duì)應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額進(jìn)行比較,立項(xiàng)審定后不準(zhǔn)修改,且生成采購(gòu)計(jì)劃初稿交給采購(gòu)計(jì)劃編制人員。

2. 采購(gòu)計(jì)劃編制:設(shè)備科的采購(gòu)計(jì)劃編制人員根據(jù)已審定的項(xiàng)目所生成的采購(gòu)計(jì)劃初稿并結(jié)合實(shí)際具體情況來(lái)編制最終的采購(gòu)計(jì)劃。實(shí)際中某些大型儀器是由若干個(gè)零部件構(gòu)成,有時(shí)往往需要對(duì)這些零部件分批購(gòu)買(mǎi),這就需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行拆分。由于各學(xué)院申請(qǐng)的項(xiàng)目中有相同的儀器設(shè)備,因此需對(duì)這些相同的儀器設(shè)備推薦同一供應(yīng)商和執(zhí)行人,這就需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行組標(biāo)打包。此外還可對(duì)項(xiàng)目的具體儀器設(shè)備選擇相應(yīng)的執(zhí)行方式,審核后的采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)修改。

3. 合同管理:合同是設(shè)備處根據(jù)已審核的采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商簽定的。因?yàn)楹贤轻槍?duì)儀器設(shè)備簽定的,而一個(gè)項(xiàng)目可能包括多種儀器設(shè)備,或多個(gè)項(xiàng)目都含有同種儀器設(shè)備,所以一份合同可與多個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng),一個(gè)項(xiàng)目也可與多份合同對(duì)應(yīng),合同和項(xiàng)目之間是多對(duì)多關(guān)系。設(shè)備科根據(jù)采購(gòu)員招標(biāo)結(jié)果履行儀器設(shè)備采購(gòu)合同。合同審核后,對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃就相應(yīng)地被執(zhí)行,且審核后的合同不準(zhǔn)修改。

4. 付款管理:付款管理包括合同付款管理和學(xué)院自購(gòu)付款管理。合同付款管理主要是對(duì)合同的每批付款進(jìn)行記錄,并減少相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。學(xué)院自購(gòu)付款管理是對(duì)學(xué)院送來(lái)的自購(gòu)申報(bào)單進(jìn)行核查,并減少相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。

5. 校撥經(jīng)費(fèi)管理:設(shè)備處需要對(duì)學(xué)校給經(jīng)費(fèi)卡的每次劃撥進(jìn)行記錄,并增加相應(yīng)經(jīng)費(fèi)卡的余額。

6. 統(tǒng)計(jì)查詢(xún):設(shè)備處的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)的各種相關(guān)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)查詢(xún),以便進(jìn)行分析比較。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1. 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要是對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行分解。功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫(huà)成的圖表,圖中每一個(gè)框稱(chēng)為一個(gè)功能模塊。高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

2. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照第三范式[2]的要求來(lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)名cggldb,該數(shù)據(jù)庫(kù)包含了8張表:經(jīng)費(fèi)卡表、學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi)表、建設(shè)項(xiàng)目表、建設(shè)項(xiàng)目明細(xì)表、采購(gòu)計(jì)劃表、合同表、合同明細(xì)表、付款記錄表。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1.開(kāi)發(fā)模式選擇

我們選用C/S模式開(kāi)發(fā)高校設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng),因?yàn)镃/S模式充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì),將任務(wù)合理分配到 Client端和Server端來(lái)實(shí)現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開(kāi)銷(xiāo),而且交互性強(qiáng)、安全性可以得到可靠的保證。

2.開(kāi)發(fā)工具選擇

我們選擇Microsoft Vc++6.0進(jìn)行前臺(tái)軟件的開(kāi)發(fā),選擇Microsoft SQL Server 2000進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。

五、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)后,運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)某高校的設(shè)備實(shí)驗(yàn)室處儀器設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行管理,它加強(qiáng)了設(shè)備處信息的共享、提高了儀器設(shè)備采購(gòu)管理工作的效率。但該系統(tǒng)只適用于局域網(wǎng),所以在滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)需求方面的不足是系統(tǒng)的一大缺陷,這同時(shí)也指出了系統(tǒng)今后改進(jìn)的方向。

篇（8）

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購(gòu)管理 傳統(tǒng)采購(gòu)管理

Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）是ERP的全稱(chēng)，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運(yùn)行手段的管理運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。 ERP是在MRP（物料需求計(jì)劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴(kuò)展了MRP的使用功能，它的供應(yīng)鏈管理作為它的主要內(nèi)容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心內(nèi)容模塊。

ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享性，源數(shù)據(jù)在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想的結(jié)合體，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有力的完善與優(yōu)化。現(xiàn)今90%的國(guó)有企業(yè)都在實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，它的應(yīng)用方面具體有：采購(gòu)管理方面，利用ERP對(duì)信息強(qiáng)有力的處理能力，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化采購(gòu)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。

一、采購(gòu)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理方式

用大型國(guó)有上市公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行舉例， 對(duì)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購(gòu)管理模式進(jìn)行大致論述。管理采購(gòu)模塊的內(nèi)容有：管理需求計(jì)劃、管理詢(xún)/報(bào)價(jià)、管理合同、管理采購(gòu)訂單、管理采購(gòu)接收和驗(yàn)收、管理采購(gòu)付款、管理供應(yīng)商評(píng)價(jià)等七個(gè)部分。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有：編制生產(chǎn)部門(mén)制定的物料需求計(jì)劃與物資采購(gòu)與物料需求計(jì)劃綜合性達(dá)到平衡;物資庫(kù)存領(lǐng)用，無(wú)庫(kù)存物資編制采購(gòu)的計(jì)劃申請(qǐng)單、編制詢(xún)價(jià)單，上傳至網(wǎng)上的報(bào)價(jià)平臺(tái)讓供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)并接收?qǐng)?bào)價(jià)，編制報(bào)價(jià)單，確定供應(yīng)商之后簽訂詳細(xì)的供貨合同，對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行編制，確定物資的到貨驗(yàn)收部分，若驗(yàn)收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗(yàn)收合格的訂單，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該辦理接收手續(xù)，對(duì)付款申請(qǐng)單進(jìn)行準(zhǔn)確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗(yàn)收單、合同、付款申請(qǐng)單等送交財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，最后予以供應(yīng)商評(píng)估管理。

ERP系統(tǒng)結(jié)合采購(gòu)管理模式內(nèi)容和周密的業(yè)務(wù)流程，可對(duì)該系統(tǒng)平臺(tái)下采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)進(jìn)行歸納整理：

（一）以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴(yán)格遵循，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。按照設(shè)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)是采購(gòu)人員執(zhí)行工作時(shí)要掌握的要點(diǎn)，采購(gòu)?fù)瓿珊笠峤粚徟瑢徟细窈笳麄€(gè)業(yè)務(wù)才能全部完成。

（二）ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為媒介的，物料采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、對(duì)比分析、都可以通過(guò)它掌握其具體規(guī)律，以便對(duì)物料采購(gòu)價(jià)格的趨勢(shì)進(jìn)行全面的把握與趨勢(shì)， 更深層次的為中化采購(gòu)，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲(chǔ)存量和最長(zhǎng)的儲(chǔ)存期限。 當(dāng)庫(kù)存超越最大值時(shí)，提示信號(hào)就會(huì)在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購(gòu)人員及時(shí)的采取糾正措施，明確經(jīng)濟(jì)訂貨量。

（四）采購(gòu)時(shí)間在網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購(gòu)成本明顯降低，網(wǎng)絡(luò)評(píng)估機(jī)制完善的內(nèi)置，便于收集與保存采購(gòu)信息。

（五）訂立采購(gòu)合同，制作完成采購(gòu)訂單之后，查詢(xún)途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行。

（六）物料的入網(wǎng)供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)內(nèi)的都需經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確的認(rèn)證，建檔品質(zhì)要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

（七）付款程序的嚴(yán)格控制。系統(tǒng)將在付款前自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的對(duì)比，對(duì)物料規(guī)格、合格數(shù)量、交貨日期與采購(gòu)單進(jìn)行詳細(xì)對(duì)照。必須各個(gè)方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對(duì)不良資金流出進(jìn)行嚴(yán)格控制。

二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的模式特點(diǎn)

傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式一般以人為主體，采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)與執(zhí)行過(guò)程都由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)全部完成。主要特點(diǎn)有：按需要的量采購(gòu)。采購(gòu)人員詢(xún)、報(bào)價(jià)一般用電話(huà)、 傳真等通訊方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流，有時(shí)進(jìn)行上門(mén)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員可任意選取物料供應(yīng)商，較自由與隨意。采購(gòu)信息和原始采購(gòu)記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務(wù)因素影響較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式與傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的對(duì)比

ERP系統(tǒng)下采購(gòu)管理模式和傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式對(duì)比后，ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模式更加完備，可以對(duì)現(xiàn)代化管理的要求進(jìn)行滿(mǎn)足，主要表現(xiàn)在：管理流程的改進(jìn)，標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅(qū)，也是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)。在控制庫(kù)存方面，傳統(tǒng)的采購(gòu)行為要按量采購(gòu)，在ERP系統(tǒng)平臺(tái)管理下，由于安全庫(kù)存量已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定，采購(gòu)人員按照系統(tǒng)提供的參考數(shù)據(jù)執(zhí)行采購(gòu)工作便能萬(wàn)無(wú)一失。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程都在不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需單次錄入便可全過(guò)程的實(shí)現(xiàn)共享，對(duì)保證數(shù)據(jù)的一致性、 及時(shí)性和真實(shí)性起到了很大影響。

結(jié)束語(yǔ)：

引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)重大的變革，它對(duì)企業(yè)管理的理念進(jìn)行了整合，再生了業(yè)務(wù)流程，對(duì)資源配置進(jìn)行全面的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)過(guò)程的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化與合理化。

篇（9）

校園設(shè)備采購(gòu)電子化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)設(shè)備采購(gòu)的發(fā)展和完善具有重要意義[1]，其核心內(nèi)容是在梳理單位內(nèi)部業(yè)務(wù)邏輯的基礎(chǔ)上，確立采購(gòu)者（通常是教師、實(shí)驗(yàn)師）、經(jīng)辦單位（通常是高校的設(shè)備管理部門(mén)）、供應(yīng)商三者之間的協(xié)作方式，增強(qiáng)采購(gòu)信息透明度，為教師進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)、供應(yīng)商獲取采購(gòu)信息和參加設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)提供便利[2]。隨著我校校園信息化進(jìn)程的開(kāi)展和各實(shí)驗(yàn)室、教研單位的積極建設(shè)，為了加強(qiáng)計(jì)劃管理[3]，提高儀器設(shè)備采購(gòu)效率，簡(jiǎn)化辦理手續(xù)，提高管理水平，我們?cè)O(shè)計(jì)并研建了北京林業(yè)大學(xué)設(shè)備采購(gòu)信息管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯分析

北京林業(yè)大學(xué)設(shè)備采購(gòu)系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程包括：（1）計(jì)劃導(dǎo)入。其中批量計(jì)劃導(dǎo)入由系統(tǒng)管理員執(zhí)行；零散計(jì)劃由需求教師上網(wǎng)提交。（2）計(jì)劃審核、分配。計(jì)劃審核由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，不通過(guò)的計(jì)劃修改后可重新申報(bào)和論證。（3）計(jì)劃執(zhí)行。采購(gòu)員執(zhí)行由系統(tǒng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)分配的采購(gòu)任務(wù)，每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目有可能由多個(gè)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃組成，采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)流程中，應(yīng)記錄采購(gòu)項(xiàng)目的有效數(shù)據(jù)。對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目，根據(jù)系統(tǒng)提示更新委托招標(biāo)公司和委托合同號(hào)，其他采購(gòu)流程與普通招標(biāo)一致。對(duì)于中標(biāo)廠家，將在每個(gè)計(jì)劃中標(biāo)后從數(shù)據(jù)庫(kù)選擇，如果沒(méi)有查到該廠家，系統(tǒng)提示添加該廠商資料。對(duì)于外貿(mào)設(shè)備，系統(tǒng)會(huì)提示執(zhí)行外貿(mào)流程。所有設(shè)備到貨后采購(gòu)員須按提示標(biāo)注設(shè)備已到貨。同時(shí)需求教師驗(yàn)貨成功后，登錄系統(tǒng)更新設(shè)備狀態(tài)為已驗(yàn)貨；最后，采購(gòu)員確認(rèn)驗(yàn)貨成功后，評(píng)價(jià)此次采購(gòu)中標(biāo)廠商和需求教師，采購(gòu)流程結(jié)束。（4）檔案系統(tǒng)。檔案系統(tǒng)將列出所有用戶(hù)可執(zhí)行權(quán)限范圍內(nèi)的列表，并可以下載為Excel文件，可快速查詢(xún)；根據(jù)需求生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（5）廠商系統(tǒng)。該系統(tǒng)為所有參與過(guò)本校采購(gòu)的中標(biāo)企業(yè)，包括企業(yè)的詳細(xì)資料、曾中標(biāo)設(shè)備和在本校的資信檔案。（6）新聞信息。系統(tǒng)信息將及時(shí)把信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)到采購(gòu)系統(tǒng)。（7）內(nèi)部消息和郵件系統(tǒng)。用戶(hù)之間可以通過(guò)內(nèi)部消息系統(tǒng)發(fā)送消息，郵件系統(tǒng)主要用于郵件自動(dòng)提醒。（8）短信系統(tǒng)（視情況開(kāi)通）。根據(jù)用戶(hù)登記的手機(jī)號(hào)碼，系統(tǒng)給用戶(hù)發(fā)送相關(guān)提醒消息。（9）教師采購(gòu)信息管理。協(xié)助教師管理設(shè)備采購(gòu)資金，協(xié)助教師管理其儀器設(shè)備的采購(gòu)信息，建立與管理部門(mén)溝通的橋梁[4]。

根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯分析與描述，可以得出如圖1所示的業(yè)務(wù)流程圖，即作業(yè)流程。圖1描述了系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員間的業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向。

2 系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

在上述業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)多方調(diào)研，系統(tǒng)功能應(yīng)包括：（1）教師直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交采購(gòu)計(jì)劃。（2）協(xié)助教師管理采購(gòu)資金賬戶(hù)和儀器設(shè)備采購(gòu)信息。（3）通過(guò)電子郵件提醒計(jì)劃執(zhí)行情況和到貨情況。（4）形成電子采購(gòu)檔案，查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、提交報(bào)表更加準(zhǔn)確、快捷。（5）對(duì)廠商和需求用戶(hù)建立信用檔案。根據(jù)學(xué)校設(shè)備采購(gòu)流程和涉及的相關(guān)人員，將采購(gòu)系統(tǒng)的主要功能分為五大模塊，即采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備采購(gòu)、經(jīng)費(fèi)管理、設(shè)備采購(gòu)目錄管理和供應(yīng)商管理。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

2.2 模塊分析及設(shè)計(jì)

以系統(tǒng)中用戶(hù)、權(quán)限管理模塊為例[5]，對(duì)其功能加以詳細(xì)分析。用戶(hù)權(quán)限主要由用戶(hù)角色決定，用戶(hù)角色包括系統(tǒng)管理員、部門(mén)管理員、普通用戶(hù)三種，根據(jù)用戶(hù)的不同權(quán)限所能操作及查看的功能和數(shù)據(jù)不同。

2.2.1 系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員是設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)[6-8]中權(quán)限最大的用戶(hù)角色，可以操作系統(tǒng)中所有的功能模塊，主要負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的信息維護(hù)、日常管理和基礎(chǔ)信息設(shè)置等工作，具體權(quán)限設(shè)計(jì)如下。

（1）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員可以管理部門(mén)信息、合同信息、設(shè)備采購(gòu)信息、供應(yīng)商信息、教師信息和系統(tǒng)信息。

（2）任務(wù)管理：系統(tǒng)管理員可以對(duì)所有用戶(hù)布置任務(wù)、管理校級(jí)工作報(bào)表，并且可以查看和匯總所有用戶(hù)的采購(gòu)報(bào)表，將其匯總導(dǎo)出為Excel文件。

（3）文件管理：系統(tǒng)管理員可以管理文件信息，進(jìn)行上傳和下載操作，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)文件的共享。

（4）消息管理：系統(tǒng)管理員可以管理消息信息，并且可以發(fā)送給所有用戶(hù)；用戶(hù)收到消息后可以直接回復(fù)。

（5）綜合查詢(xún)：系統(tǒng)管理員可以按照用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、職位名稱(chēng)不同的字段組合對(duì)所有用戶(hù)的基本信息進(jìn)行綜合查詢(xún)，并且可以將用戶(hù)信息的查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出成Excel文件。

（6）用戶(hù)管理：系統(tǒng)管理員可以管理用戶(hù)的登錄信息，當(dāng)用戶(hù)登錄時(shí)由于多次輸入密碼錯(cuò)誤而導(dǎo)致用戶(hù)狀態(tài)被鎖定時(shí)，系統(tǒng)管理員可以將用戶(hù)狀態(tài)解鎖，并且可以注銷(xiāo)或退出系統(tǒng)。

2.2.2 部門(mén)管理員

部門(mén)管理員是設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)中的用戶(hù)角色之一，可以操作系統(tǒng)中的部分功能模塊，主要負(fù)責(zé)審批教師采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商接洽、報(bào)表匯總、文件管理、消息處理等工作，具體權(quán)限設(shè)計(jì)如下。

（1）系統(tǒng)管理：部門(mén)管理員可以查看系統(tǒng)信息。

（2）申請(qǐng)審批管理：部門(mén)管理員可以對(duì)教師提出的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，管理本部門(mén)工作報(bào)表，并且可以匯總所有教師的采購(gòu)審批報(bào)表，將其匯總導(dǎo)出Excel文件。

（3）合同管理：部門(mén)管理員可以設(shè)置管理合同信息，進(jìn)行上傳和下載文件操作，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)文件的共享。

（4）消息管理：部門(mén)管理員可以管理消息信息，并且可以發(fā)送給所有用戶(hù)；用戶(hù)收到消息后可以直接回復(fù)。

（5）綜合查詢(xún)：部門(mén)管理員可以按照用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、職位名稱(chēng)不同的字段組合對(duì)所有用戶(hù)的基本信息進(jìn)行綜合查詢(xún)，并且可以將用戶(hù)信息的查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出Excel文件。

（6）供應(yīng)商管理：部門(mén)管理員可以設(shè)置供應(yīng)商狀態(tài)，進(jìn)行查詢(xún)等操作。

（7）用戶(hù)管理：部門(mén)管理員可以進(jìn)行注銷(xiāo)和退出系統(tǒng)操作。

2.2.3 普通用戶(hù)

普通用戶(hù)是設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)中權(quán)限最小的用戶(hù)角色，其主要成員是各部門(mén)需要進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的在校教師，在采購(gòu)系統(tǒng)中另外一個(gè)普通用戶(hù)的實(shí)體是供應(yīng)商，供應(yīng)商可以操作系統(tǒng)中的部分功能模塊，主要權(quán)限是查看和添加個(gè)人信息并提交采購(gòu)申請(qǐng)。具體權(quán)限設(shè)計(jì)如下。

（1）系統(tǒng)管理：普通用戶(hù)可以查看系統(tǒng)信息。

（2）提交采購(gòu)申請(qǐng)：教師通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)，并隨時(shí)查看申請(qǐng)的運(yùn)行環(huán)節(jié)，設(shè)置接收信息狀態(tài)。

（3）文件管理：供應(yīng)商可以設(shè)置管理文件信息，進(jìn)行上傳文件操作。

（4）消息管理：普通用戶(hù)可以管理消息信息，并且可以發(fā)送給所有用戶(hù)，用戶(hù)收到消息后可以直接回復(fù)。

（5）綜合查詢(xún)：普通用戶(hù)可以按照用戶(hù)姓名、部門(mén)名稱(chēng)、職位名稱(chēng)不同的字段組合對(duì)所有用戶(hù)的基本信息進(jìn)行綜合查詢(xún)，并且可以將用戶(hù)信息的查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出Excel文件。

（6）用戶(hù)管理：普通用戶(hù)可以進(jìn)行注銷(xiāo)和退出系統(tǒng)操作。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)中的主要用戶(hù)實(shí)體是教師，其他如部門(mén)、職位、角色、系統(tǒng)信息、消息信息、申請(qǐng)信息、合同信息、文件信息、供應(yīng)商、設(shè)備信息等都與用戶(hù)實(shí)體存在一定的關(guān)系。

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在確定E-R圖的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)上[4]，包括教師表、合同管理表、采購(gòu)評(píng)價(jià)、采購(gòu)過(guò)程、經(jīng)費(fèi)賬號(hào)―子采購(gòu)申請(qǐng)人、經(jīng)費(fèi)賬號(hào)―業(yè)務(wù)流水號(hào)、經(jīng)費(fèi)賬號(hào)、采購(gòu)―經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、采購(gòu)―設(shè)備項(xiàng)目、采購(gòu)清單、采購(gòu)匯總、采購(gòu)―目錄、招標(biāo)附件、招標(biāo)信息、合同付款計(jì)劃等數(shù)據(jù)表，限于篇幅，不做詳述。

3.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及測(cè)試

在實(shí)現(xiàn)方案上，系統(tǒng)基于.net平臺(tái)、采用B/S架構(gòu)；在測(cè)試方案上，綜合采用白盒、黑盒測(cè)試技術(shù)。二者相互支持、相互結(jié)合、相互補(bǔ)充，從而使得系統(tǒng)中的錯(cuò)誤和異常大大減少[9]。對(duì)于系統(tǒng)中流程較為復(fù)雜、煩瑣的功能模塊，主要采用條件覆蓋測(cè)試，即將每個(gè)語(yǔ)句至少執(zhí)行一次，而且將判定表達(dá)式的每個(gè)條件都取到各種可能的結(jié)果。這樣測(cè)試，使所有的程序代碼在測(cè)試過(guò)程中至少被運(yùn)行過(guò)一遍，而且每個(gè)判定表達(dá)式都被測(cè)試運(yùn)行，從根本上保證了程序代碼的正確性和有效性[10]。

4 結(jié)束語(yǔ)

基于筆者對(duì)大學(xué)設(shè)備采購(gòu)流程的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)，研建了設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)日常采購(gòu)工作進(jìn)行管理和優(yōu)化，旨在加強(qiáng)各部門(mén)及需求教師與采購(gòu)部門(mén)之間的信息交流及時(shí)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，保障采購(gòu)質(zhì)量。在系統(tǒng)使用中，也發(fā)現(xiàn)了若干問(wèn)題，例如管理工作中的業(yè)務(wù)邏輯有時(shí)會(huì)變動(dòng)，如何使系統(tǒng)能夠動(dòng)態(tài)適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)邏輯的需要，是下一步需要關(guān)注的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

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篇（10）

基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理理論的ERP提供了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體解決方案。它既是一種新型的管理模式，同時(shí)又是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。企業(yè)利用多周期的線(xiàn)性規(guī)劃模型優(yōu)化自身的人力、資金、設(shè)備、物料、產(chǎn)品運(yùn)輸、信息等，實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化，一方面滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，另一方面又能使企業(yè)的利潤(rùn)達(dá)到最大或成本最小，或使幾個(gè)目標(biāo)的組合最優(yōu)。

ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)運(yùn)作管理中的一個(gè)十分重要的問(wèn)題，是企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)通過(guò)建立采購(gòu)系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度、信用狀況等進(jìn)行管理，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，降低采購(gòu)成本的一系列管理活動(dòng)。

2　基于ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理流程的圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)分析

采購(gòu)行為的發(fā)生始于物料需求的產(chǎn)生，如何辨識(shí)物料的需求以滿(mǎn)足組織內(nèi)其他部門(mén)用戶(hù)的需求，是采購(gòu)部門(mén)最基本的任務(wù)和功能。以下是ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖：

圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)工作主要由文獻(xiàn)采訪(fǎng)部門(mén)完成。文獻(xiàn)采訪(fǎng)部門(mén)是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要入口部門(mén)，與圖書(shū)館其他部門(mén)（讀者服務(wù)、參考咨詢(xún)、情報(bào)服務(wù)等部門(mén)）有著密切的關(guān)系，它所采購(gòu)的文獻(xiàn)質(zhì)量不僅關(guān)系到館藏建設(shè)的質(zhì)量，還會(huì)影響到圖書(shū)館職能的發(fā)揮。如何有效地采購(gòu)才能降低成本（選擇更加優(yōu)惠價(jià)格的圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商）獲得經(jīng)濟(jì)效益，又能提高館藏圖書(shū)的質(zhì)量，滿(mǎn)足讀者的需求進(jìn)而提升讀者的滿(mǎn)意度及圖書(shū)館的整體形象成為相當(dāng)重要的問(wèn)題。基于ERP系統(tǒng)采購(gòu)管理流程的圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)包括：

(1)采購(gòu)研究和采購(gòu)計(jì)劃制定。圖書(shū)館采購(gòu)研究就是研究圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的任務(wù)、中長(zhǎng)期目標(biāo)；圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象、讀者類(lèi)型；圖書(shū)館近期、遠(yuǎn)期的采購(gòu)計(jì)劃，并針對(duì)重要的采訪(fǎng)方案組成跨部門(mén)文獻(xiàn)采訪(fǎng)小組，以增進(jìn)各部門(mén)間的溝通和參與。在確認(rèn)了采購(gòu)需求后，還要根據(jù)采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的采購(gòu)類(lèi)型制定具體的計(jì)劃，包括：采購(gòu)類(lèi)型規(guī)劃（書(shū)目訂購(gòu)、綱目訂購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)）、組織采購(gòu)的人員、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。

(2)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。一個(gè)好的供應(yīng)商是確保供應(yīng)物料的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期的關(guān)鍵。因此，供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)管理中十分關(guān)鍵的一環(huán)。

圖書(shū)館圖書(shū)供應(yīng)商的選擇依據(jù)是什么呢？供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期總是最重要的選擇要素。因此，圖書(shū)館在選擇供應(yīng)商時(shí)要選擇那些能夠?yàn)閳D書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)提供足夠的選擇空間，價(jià)格優(yōu)惠，交貨及時(shí)，售前售后服務(wù)好的供應(yīng)商。要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的了解，建立供應(yīng)商企業(yè)的評(píng)估體系和評(píng)估檔案，隨時(shí)掌握供應(yīng)商企業(yè)的變動(dòng)情況。在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，圖書(shū)館與供應(yīng)商的合作模式越來(lái)越受到重視。這也是ERP的供應(yīng)鏈管理的思想，不僅管理好本館的采購(gòu)，還與供應(yīng)商之間建立起互惠共利的協(xié)作關(guān)系，信息共享，共同保證和提高圖書(shū)質(zhì)量，提高組織的競(jìng)爭(zhēng)能力。

(3)訂購(gòu)管理。訂購(gòu)管理是ERP采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。訂購(gòu)管理主要是根據(jù)圖書(shū)館的工作任務(wù)、采訪(fǎng)部門(mén)中長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃和圖書(shū)館讀者服務(wù)部門(mén)提出的文獻(xiàn)需求信息而進(jìn)行的管理工作。由于圖書(shū)館文獻(xiàn)需求處于不斷變化之中，圖書(shū)市場(chǎng)的供應(yīng)也在不斷變化，加之圖書(shū)館往往有多個(gè)圖書(shū)供應(yīng)商，各供應(yīng)商提供的訂購(gòu)征詢(xún)書(shū)目種類(lèi)繁多且有很多的重復(fù)，因此，采訪(fǎng)部門(mén)需要匯總、、交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對(duì)于確定了的訂購(gòu)單，圖書(shū)館采訪(fǎng)部門(mén)再交給不同的圖書(shū)供應(yīng)商按訂單的要求進(jìn)行配書(shū)。

(4)對(duì)采購(gòu)訂單跟蹤并及時(shí)催貨。訂貨跟蹤主要是指訂單發(fā)出后，對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的檢查、監(jiān)控、聯(lián)絡(luò)等日常工作，目的是為了防止到貨延誤或出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等方面的差錯(cuò)，影響編目、加工等其它業(yè)務(wù)工作。

(5)貨到驗(yàn)收。除了驗(yàn)收訂購(gòu)的圖書(shū)數(shù)量外，還包括到圖書(shū)清單中檢查價(jià)格以及檢驗(yàn)圖書(shū)質(zhì)量。如果圖書(shū)存在質(zhì)量問(wèn)題或與訂單中的圖書(shū)不符，要求供應(yīng)商免費(fèi)退或換。

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3　圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)競(jìng)標(biāo)的實(shí)施

由于ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)管理目標(biāo)是隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的信息；對(duì)外購(gòu)的物料進(jìn)行跟催，保證按時(shí)到貨；建立供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等信息檔案；提供最新的成本信息，使企業(yè)的資金運(yùn)用更加合理。因此，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，保持最佳的物料供應(yīng)渠道是采購(gòu)管理的重點(diǎn)所在。

3.1　圖書(shū)館選擇優(yōu)秀的圖書(shū)供應(yīng)商可以競(jìng)標(biāo)及簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的方式進(jìn)行

競(jìng)標(biāo)是指采購(gòu)人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多的投標(biāo)人參加投標(biāo)，經(jīng)過(guò)招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等程序，按照規(guī)定程序從中選擇交易對(duì)象的一種行為。

圖書(shū)館中文圖書(shū)采購(gòu)實(shí)行競(jìng)標(biāo)，是圖書(shū)館在采購(gòu)前將采購(gòu)的要求、方式、條件等公開(kāi)地向有潛力的書(shū)商發(fā)出通告，然后由圖書(shū)館招標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)的書(shū)商的應(yīng)標(biāo)書(shū)進(jìn)行公正、公平的評(píng)價(jià)，最后選定供書(shū)商，并與之簽訂采購(gòu)合作合約的一種購(gòu)書(shū)方式。圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)，可以吸引較多的發(fā)行商和書(shū)商參與競(jìng)標(biāo)。圖書(shū)館通過(guò)審查和評(píng)定投標(biāo)人的投標(biāo)資格和投標(biāo)文件，能夠廣泛了解社會(huì)上具有實(shí)力的書(shū)商，從而能在眾多的書(shū)商中選擇資質(zhì)高、服務(wù)優(yōu)良的商，有效保證圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量。另外，書(shū)商為了最終獲得訂單和占領(lǐng)市場(chǎng)，他們?cè)诟?jìng)標(biāo)時(shí)，往往會(huì)給予圖書(shū)館盡可能多的優(yōu)惠折扣和更多的配套服務(wù)（如提供電子版的征訂目錄、提供國(guó)內(nèi)地方版圖書(shū)目錄、配送較完整的MARC數(shù)據(jù)等）來(lái)吸引圖書(shū)館，使圖書(shū)館能夠以一定量的資金購(gòu)買(mǎi)更多的圖書(shū)，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2　圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循的原則

(1)透明、公開(kāi)、公正、公平的原則。鼓勵(lì)有資質(zhì)的多家書(shū)商、出版商積極參與競(jìng)標(biāo)，將招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)置于社會(huì)的公開(kāi)監(jiān)督之下，充分利用有效的法律手段，防止不正當(dāng)?shù)慕灰仔袨椋x擇圖書(shū)量大、信息廣、質(zhì)量高、信譽(yù)好的書(shū)商，使圖書(shū)館單向?qū)ふ也少?gòu)渠道轉(zhuǎn)為圖書(shū)館和書(shū)商雙方利益的互動(dòng)。

(2)經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)質(zhì)量相結(jié)合的原則。實(shí)行圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)的目的是選擇合適的商，最快、最全、最經(jīng)濟(jì)地采購(gòu)圖書(shū)館需要的圖書(shū)。因此，以較少的成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益是圖書(shū)館所追求的，但同時(shí)不能忽視更為重要的指標(biāo)，如到書(shū)時(shí)間、到書(shū)率、圖書(shū)質(zhì)量、訂準(zhǔn)率等等。

(3)按不同的采購(gòu)模式選擇圖書(shū)供應(yīng)商的原則。在采購(gòu)招標(biāo)中，應(yīng)結(jié)合不同的采訪(fǎng)模式選擇書(shū)商，現(xiàn)中文圖書(shū)采購(gòu)方式主要有：書(shū)目訂購(gòu)、綱目采購(gòu)、網(wǎng)上訂購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等，各種方式相互補(bǔ)充。在選擇商時(shí)，不能全部選一種模式的書(shū)商，也不宜同一模式只選一個(gè)書(shū)商。選擇多個(gè)商，可使書(shū)商間形成服務(wù)等方面的競(jìng)爭(zhēng)，給圖書(shū)館帶來(lái)更多的利益，并在圖書(shū)供應(yīng)上形成專(zhuān)業(yè)互補(bǔ)，提高圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量。

3.3　圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的設(shè)立與一般要求

在制定圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)文件時(shí)，要對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容及要求做出具體明確的規(guī)定，可要求書(shū)商們出具資格證明文件，一般應(yīng)包括：法定代表人資格說(shuō)明書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、投標(biāo)單位情況（企業(yè)名稱(chēng)、法人代表、注冊(cè)資金、經(jīng)濟(jì)類(lèi)型、經(jīng)營(yíng)范圍）、投標(biāo)單位近幾年業(yè)績(jī)情況等，了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)狀況；要求書(shū)商提供全年可供圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、品種和業(yè)務(wù)往來(lái)的出版社名單，了解其業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模；要求書(shū)商給出圖書(shū)供應(yīng)價(jià)格，按購(gòu)書(shū)碼洋數(shù)額的不同所給出的不同優(yōu)惠折扣；要求書(shū)商們提供的服務(wù)指標(biāo)有：①采訪(fǎng)數(shù)據(jù)。它直接關(guān)系到采購(gòu)的質(zhì)量和效率。書(shū)目數(shù)據(jù)要求規(guī)范，著錄內(nèi)容要求全面、完整。②到書(shū)率、到書(shū)時(shí)間。到書(shū)率指實(shí)際到館圖書(shū)的冊(cè)數(shù)與訂購(gòu)冊(cè)數(shù)的比率。到書(shū)時(shí)間指從訂單發(fā)出日期到新書(shū)到館日期的時(shí)間。這兩項(xiàng)指標(biāo)直接關(guān)系到采購(gòu)工作的效率，可以反映書(shū)商的業(yè)務(wù)能力和工作效率。專(zhuān)業(yè)類(lèi)所有訂單訂購(gòu)的圖書(shū)到貨率一般不得低于90%；圖書(shū)到館一般不得超過(guò)30日。③圖書(shū)來(lái)源及不符合要求圖書(shū)的處理。要求書(shū)商必須提供正版圖書(shū)并嚴(yán)格按招標(biāo)方訂單提供圖書(shū)，訂單外的圖書(shū)無(wú)條件退貨；對(duì)有印刷、裝訂等質(zhì)量問(wèn)題和多訂、重訂的圖書(shū)進(jìn)行調(diào)換或退貨。這是對(duì)書(shū)商誠(chéng)信度的要求。④訂單與的具體要求。要求書(shū)商對(duì)所有招標(biāo)方的訂單建立訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)每次訂單進(jìn)行、編號(hào)、二次確認(rèn)。⑤驗(yàn)貨與包裝的具體要求。圖書(shū)包裝必須按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包裝紙應(yīng)具有防潮、防水功能。另外對(duì)書(shū)商還要提出有關(guān)圖書(shū)清單、圖書(shū)加工等方面的要求以及付款結(jié)算的具體規(guī)定等。

根據(jù)ERP采購(gòu)管理運(yùn)作模式，在圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)中采取競(jìng)標(biāo)方式，有利于將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制充分引入到圖書(shū)采購(gòu)中，尋找到最合適的合作伙伴，使圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)得到最大效益的使用。

參考文獻(xiàn)

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篇（11）

中圖分類(lèi)號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

Management System ofProcurement Process ofExperiment Material in University

Wang Huixia1 ,Wang Junjin2, Liu Zhibing3

(1. Huanggang Normal College; 2.Hebei Engineering University;3. Huanggang Normal College)

Abstract: Introduced the thought and the functional design of management system of procurement process of experiment material in university. The network system of applying and purchasing the experiment materials constructed by ASP technology and its security and maintenance.

Key words:experiment material; procurement ; Management System

高校實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)采購(gòu)、領(lǐng)用時(shí),申報(bào)人要找各級(jí)管理人簽字蓋章,物資采購(gòu)回來(lái)后要通知申報(bào)人來(lái)領(lǐng)取,申報(bào)人要多次往返于實(shí)驗(yàn)室與辦公樓之間,且反饋不及工作效率不高。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校里傳統(tǒng)的驗(yàn)物資申購(gòu)、領(lǐng)用方法(申請(qǐng)表+印章)由“臺(tái)前”逐漸走向“幕后”,而成為主角的是Web技術(shù)和管理信息統(tǒng)(MIS-Management Information System)。利用網(wǎng)絡(luò)申報(bào)和處理實(shí)驗(yàn)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用信息,突破了時(shí)的限制,使信息處理及時(shí)、迅速、工作效率高。

一、實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析

1.系統(tǒng)思想設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是為了方便實(shí)驗(yàn)物資的采購(gòu)管理而設(shè)計(jì)的，它有利于提高實(shí)驗(yàn)員對(duì)實(shí)驗(yàn)物資的掌握情況，從而提高了辦事的效率和質(zhì)量。

本系統(tǒng)采用Browse/Server結(jié)構(gòu)，利用ASP技術(shù)和SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成網(wǎng)站頁(yè)面的設(shè)計(jì)。為了方便教師和管理員的個(gè)性化管理，因此整個(gè)系統(tǒng)具有友好的界面和個(gè)性的風(fēng)格，因此本系統(tǒng)使用CSS（Cascading Style Sheet--層疊樣式表單）技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

ASP全稱(chēng)為 Active Server Pages（動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面），它是一種應(yīng)用程序環(huán)境，可以利用 VBscript 或 Java Script 語(yǔ)言來(lái)設(shè)計(jì)。其工作原理是當(dāng)客戶(hù)端瀏覽ASP頁(yè)面時(shí)向服務(wù)器端發(fā)出瀏覽請(qǐng)求的時(shí)候，服務(wù)器端會(huì)自動(dòng)將 ASP程序碼解釋為標(biāo)準(zhǔn)的HTML 格式網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，再傳送到客戶(hù)端瀏覽器上顯示出來(lái)。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的主要作用是實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)的信息錄入查詢(xún),并讓管理員能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。

本系統(tǒng)的使用者主要是有三類(lèi):一般用戶(hù),是指申請(qǐng)采購(gòu)物資的各單位實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和實(shí)驗(yàn)課教師;一級(jí)管理員(即學(xué)校資產(chǎn)處或設(shè)備處的主管領(lǐng)導(dǎo))；二級(jí)管理員(即院、系的主管人員)。一般用戶(hù)先把需要采購(gòu)的物資的數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)；二級(jí)管理員隨后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,其任務(wù)有兩個(gè):一是查詢(xún)已經(jīng)申請(qǐng)的采購(gòu)物資數(shù)據(jù),并決定是否同意購(gòu)買(mǎi),然后把意見(jiàn)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)，二是查詢(xún)一級(jí)管理員意見(jiàn),并反饋到一般用戶(hù)級(jí)；一級(jí)管理員查詢(xún)二級(jí)管理員提交的數(shù)據(jù),并最終決定是否購(gòu)買(mǎi),或者對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,并提交數(shù)據(jù)庫(kù),然后打印清單,交采購(gòu)員執(zhí)行。

二、實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)部分主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)公用頁(yè)面

系統(tǒng)公用頁(yè)面包括以下幾個(gè)：頁(yè)面風(fēng)格定義文件css.css、數(shù)據(jù)庫(kù)連接文件conn.asp等。

(1)定義css.css文件

在CSS.css文件中，利用CSS風(fēng)格表對(duì)該系統(tǒng)的頁(yè)面整體風(fēng)格進(jìn)行了定義，主要包括頁(yè)面、表格表元中的背景與字體、輸入框的字體等。

(2)數(shù)據(jù)庫(kù)連接文件conn.asp

這個(gè)頁(yè)面主要是連接數(shù)據(jù)庫(kù)，為了避免每個(gè)需要連接數(shù)據(jù)庫(kù)的頁(yè)面都在開(kāi)始寫(xiě)連接語(yǔ)句，將它放在一個(gè)文件中，在需要它的時(shí)候，就用Include file命令將其包括到頁(yè)面中，簡(jiǎn)化了程序的代碼。

2.登錄模塊

登錄模塊的兩個(gè)輸入框用來(lái)輸入用戶(hù)名和密碼，單擊“登錄”按鈕提交到LOGIND.ASP頁(yè)面檢查，若登陸不成功，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤警告。該頁(yè)面的主要功能是對(duì)用戶(hù)輸入的姓名和密碼的合法性進(jìn)行檢驗(yàn)，若不合法則被禁止進(jìn)入系統(tǒng)。

3.物資申報(bào)模塊

當(dāng)一般用戶(hù)進(jìn)入申報(bào)頁(yè)面后：可以查看以前的申報(bào)內(nèi)容，也可以對(duì)現(xiàn)在所需的物資進(jìn)行申報(bào)。“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)歷史表”顯示了以前的申報(bào)內(nèi)容，可以按時(shí)間查詢(xún)。“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”就是反映當(dāng)前各個(gè)實(shí)驗(yàn)室申報(bào)審批情況。審批操作類(lèi)別有：待審批（即物資被申報(bào)，等待二級(jí)管理員的批準(zhǔn)）、批準(zhǔn)（即二級(jí)管理員批準(zhǔn)了這個(gè)申報(bào)）、審核（即一級(jí)管理員審核通過(guò)了這個(gè)申報(bào)）。

當(dāng)二級(jí)管理員進(jìn)入該頁(yè)面后：頁(yè)面版塊有“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)歷史表”、“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”。 二級(jí)管理員可以在“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”里對(duì)一般用戶(hù)申報(bào)的物資進(jìn)行批準(zhǔn)，需要鉤選每行申報(bào)，然后點(diǎn)擊審核通過(guò)按鈕，就表示對(duì)一般用戶(hù)申報(bào)同意了。假如各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的申報(bào)完畢，二級(jí)管理員也全部審核同意，那么可以點(diǎn)擊申報(bào)提交按鈕，將本系本學(xué)期所有的申報(bào)結(jié)果提交給一級(jí)管理員審核。以后各個(gè)實(shí)驗(yàn)室就不能再申報(bào)和修改，且各個(gè)批準(zhǔn)情況都將反應(yīng)到一般用戶(hù)登錄的申報(bào)頁(yè)面。

當(dāng)一級(jí)管理員進(jìn)入該頁(yè)面后：頁(yè)面版塊有“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)歷史表”、“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”。 一級(jí)管理員可以在“實(shí)驗(yàn)物資申報(bào)表”里對(duì)各個(gè)院系實(shí)驗(yàn)室申報(bào)的物資進(jìn)行審核。需要鉤選每行申報(bào)，然后點(diǎn)擊審核按鈕。就表示對(duì)各個(gè)院系實(shí)驗(yàn)室申報(bào)審核了。各個(gè)審核情況都將反映到二級(jí)管理員和一般用戶(hù)登錄的申報(bào)頁(yè)面，最后點(diǎn)擊審核通過(guò)按鈕，結(jié)束本學(xué)年度所有申報(bào)。

三、實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)的安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)的安全性一直是一個(gè)麻煩而又無(wú)法回避的問(wèn)題，對(duì)一個(gè)Web站點(diǎn)來(lái)說(shuō)更是如此。在安全問(wèn)題上的疏漏將可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄漏、丟失、損壞，甚至整個(gè)站點(diǎn)被黑客操作和控制，因此，在使用ASP創(chuàng)建站點(diǎn)時(shí)，必須要考慮服務(wù)器的安全問(wèn)題。安全管理的首要任務(wù)是使每一個(gè)用戶(hù)都只得到應(yīng)該得到的權(quán)限，而超過(guò)其權(quán)限的訪(fǎng)問(wèn)一律拒絕。

網(wǎng)絡(luò)不僅僅是防止外部的攻擊，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)本身的管理、網(wǎng)絡(luò)管理人員的管理以及建立完善的安全管理制度也是很重要的。在網(wǎng)絡(luò)管理上，需要有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，管理人員要有高度的責(zé)任心，及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)中存在的安全隱患，這樣能夠使我們的網(wǎng)站更安全。

高校實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各部門(mén)在既分工明確,又相互聯(lián)系,既相互依存,又相互制約的機(jī)制上進(jìn)行工作。實(shí)驗(yàn)物資管理采購(gòu)過(guò)程管理系統(tǒng)的使用,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)購(gòu)置過(guò)程的自動(dòng)化管理,提高了采購(gòu)過(guò)程的透明度和工作效率。同時(shí)所提供的多種即時(shí)統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)功能,可全面掌握工作進(jìn)展,及時(shí)調(diào)整工作進(jìn)度,提高了采購(gòu)過(guò)程的可操作性、管理功能和工作效率。

作者單位：王會(huì)霞，黃岡師范學(xué)院 教育科學(xué)與技術(shù)系；王軍錦，河北工程大學(xué)；劉志兵，黃岡師范學(xué)院 數(shù)學(xué)系