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企業(yè)離職分析報(bào)告大全11篇

時(shí)間:2023-03-07 15:06:17

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企業(yè)離職分析報(bào)告

篇(1)

“跟男朋友吵架了?——(男朋友)不敢!”

“網(wǎng)購(gòu)被騙了?——不能(你可是資深的網(wǎng)購(gòu)達(dá)人啊)!”

“那到底咋啦?”

平芳嘆了口氣,以“真沒(méi)”造了三個(gè)句,而且還是排比句:

“真沒(méi)勁,一天到晚做的都是這么沒(méi)勁的工作,一點(diǎn)都不好玩!”

“真沒(méi)成就感,人來(lái)了走,走了招,招了又走,整天做的都是無(wú)用功!”

“真沒(méi)挑戰(zhàn)性,每天做的都是重復(fù)性工作,小學(xué)生都做得來(lái),我的明天、我的青春難道就要這樣被揮霍了嗎?!”

說(shuō)完,平芳甚至憤怒了,小臉漲得通紅。

哦,原來(lái)如此,東哥終于明白。其實(shí),前幾天他就注意到平芳的情緒了——對(duì)幾位離職員工愛(ài)理不理、有上句沒(méi)下句的,即使有下句也沒(méi)好語(yǔ)氣。本來(lái)想抽個(gè)時(shí)間跟她談一談,不料,今天她就突然爆發(fā)了!

東哥說(shuō):“我非常理解你的感受,每天要面對(duì)那么多張沒(méi)有笑容的臉,要填那么多份的表格,要對(duì)那么多人講同樣的話,真的不容易!但你有沒(méi)有考慮過(guò),你工作的價(jià)值在哪兒?”

“價(jià)值?你說(shuō),這個(gè)破工作有什么價(jià)值!”

東哥呵呵一笑,說(shuō)道:“這才是問(wèn)題的關(guān)鍵,你覺(jué)著沒(méi)勁、沒(méi)成就感,就是因?yàn)槟阌X(jué)得自己的工作是沒(méi)有意義、沒(méi)有價(jià)值的。沒(méi)有人喜歡干沒(méi)有價(jià)值的事。”他接著說(shuō),“在我看來(lái),你的崗位價(jià)值至少有五個(gè)方面。”

“哪五個(gè)方面呢?”

東哥又是嘿嘿一笑,娓娓道來(lái):

第一,你是阻止人才流失的最后一座堤壩。員工離職的原因五花八門,有待遇、上司、工作環(huán)境、家庭、更好的工作機(jī)會(huì)等。不是所有離職的員工都值得挽留,但人才,我理解的人才是對(duì)企業(yè)有價(jià)值的人,必須要千方百計(jì)地留住,企業(yè)有才方有財(cái)啊。而你,正好就是阻止人才流失的最后一座堤壩。你可能會(huì)認(rèn)為,人才到了我這里還有救嗎?但是,你沒(méi)嘗試過(guò)怎么知道呢?!

當(dāng)員工帶著怒氣、不良情緒來(lái)找你時(shí),如果通過(guò)你的溝通、你的斡旋、你的撫慰,打消了他離職的念頭,企業(yè)就會(huì)降低人才流失的成本。而且,從我們?nèi)肆Y源管理的角度來(lái)說(shuō),留住一個(gè)“臭皮匠”,要?jiǎng)龠^(guò)招聘三個(gè)“諸葛亮”。

所以,對(duì)于帶著一團(tuán)怒火來(lái)的員工,你是一盆清水;對(duì)于懷著冰涼心情的員工,你是一縷暖陽(yáng);對(duì)于前途暗淡的人來(lái)說(shuō),你就是一線光明!

第二,你是管理改進(jìn)的一個(gè)風(fēng)向標(biāo)。如果無(wú)法做到第一條,你至少還可以傾聽(tīng)員工的心聲,你不僅是離職員工的情緒回收站,還可以為管理者提供反省與

改進(jìn)的第一手資料。通過(guò)離職分析,你可以告訴管理者:?jiǎn)T工為什么選擇離開(kāi),到底是在管理方面出現(xiàn)了問(wèn)題,或是制度、考核或者薪酬存在漏洞,還是我們的對(duì)手可能采取了什么樣的競(jìng)爭(zhēng)策略。

正如醫(yī)生治病的前提是診斷,病人最害怕的是不知患了什么病。離職管理中收集的信息就如同醫(yī)院里的各種化驗(yàn)單,它可以清晰地告訴管理者哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,如果要避免“病情”惡化,該對(duì)癥開(kāi)什么樣的管理“藥方”。因此,正如財(cái)務(wù)報(bào)表反映了公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)一樣,離職分析報(bào)告在一定程度上會(huì)反映出公司的管理水平,也會(huì)給管理者提供改進(jìn)的方向。

第三,你是防范公司用工風(fēng)險(xiǎn)的最后一道門。 美國(guó)哈尼根公司的總裁曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“如果雇員桌子上一臺(tái)價(jià)值2000美元的計(jì)算機(jī)不見(jiàn)了,公司一定會(huì)對(duì)此展開(kāi)調(diào)查。但是如果一位掌握著各種客戶關(guān)系、年薪10萬(wàn)美元的經(jīng)理被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走,卻不會(huì)進(jìn)行調(diào)查,員工們也不會(huì)被叫去問(wèn)話。”這說(shuō)明,許多企業(yè)對(duì)員工離職時(shí)可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。

你所在的位置,是員工離開(kāi)公司的最后一站,因此,你的第三個(gè)價(jià)值(或者使命)就是維護(hù)公司的正當(dāng)利益,把員工離職的風(fēng)險(xiǎn)降到最低:

——員工履行了在辭職之前提前一個(gè)月提出的法定義務(wù)了嗎?

——員工進(jìn)行了正常的工作交接嗎?

——電腦、辦公用具歸還了沒(méi)有?

——員工簽訂過(guò)培訓(xùn)協(xié)議嗎?需要支付違約金嗎?

——員工簽過(guò)保密協(xié)議和禁業(yè)限制協(xié)議嗎?

——員工在公司有借款未還清嗎?

——員工如果是特殊崗位,做過(guò)職業(yè)病的離崗體檢了嗎?

……

員工從你這里出去,是經(jīng)過(guò)“安檢”的,是卸了武裝的,而不是一顆危害企業(yè)的不定時(shí)炸彈,而且,你還得定期檢討一下:“安檢”的方法有問(wèn)題嗎?流程還需要完善嗎?

第四,你是維護(hù)企業(yè)形象的最后一個(gè)窗口。無(wú)論員工帶著怎樣的情緒,如憤怒、悲傷、失望、抑郁,你都應(yīng)該盡量理解,并要學(xué)會(huì)以微笑示人,因?yàn)樗麄兙褪俏覀兊目蛻簟H绻阍敢飧M(jìn)一步,就把他們當(dāng)做家人一樣,給他們力所能及的幫助,語(yǔ)氣再溫柔一點(diǎn)兒,笑容再真誠(chéng)一點(diǎn)兒,耐心再多一點(diǎn)兒。也許,他正準(zhǔn)備免費(fèi)宣傳公司的壞處,也許他正準(zhǔn)備走出公司就去勞動(dòng)部門投訴,也許他正準(zhǔn)備晚上發(fā)篇帖子把公司的管理者臭罵一頓,但辦完離職手續(xù),你也許會(huì)令他改變想法。

所以,你便成了這么重要的一個(gè)窗口:讓那些帶著怨氣的人“順氣”,想到自己曾工作的公司也并不是一無(wú)是處,甚至還有許多地方值得肯定和留戀。至少,他們認(rèn)為公司畢竟還有你這一道解壓閘。

第五,你是讓離職者成為公司貴人的推手。離職員工不等于逃兵、無(wú)情者。離職者選擇離開(kāi),并不一定是對(duì)公司不滿,也許是為了家庭,也許是為了個(gè)人的職業(yè)發(fā)展方向。你的使命是讓每個(gè)人都笑著離開(kāi)公司,他辦理離職手續(xù)的時(shí)候,你要理解、肯定他已做的工作并且祝福他,哪怕他是被公司開(kāi)除的員工。在他以為大家都已經(jīng)忘了他的時(shí)候,你邀請(qǐng)他有空回來(lái)坐坐,或者是在他生日的時(shí)候發(fā)個(gè)短信送去祝福,偶爾轉(zhuǎn)發(fā)他的微博……讓他感覺(jué)自己從來(lái)都沒(méi)有離開(kāi)過(guò)。

篇(2)

訓(xùn)

發(fā)

人力資源管理中心人員編制表

人力資源管理中心崗位崗位

編號(hào)編制

人數(shù)在崗

人數(shù)缺編

人數(shù)備注

總監(jiān)GW-HR001101

人事主管GW-HR101110

人事專員GW-HR102110

薪資福利主管GW-HR201110

薪資福利專員GW-HR202110

培訓(xùn)發(fā)展主管GW-HR301101

培訓(xùn)專員GW-HR302 202

合計(jì)7844

人力資源管理中心總監(jiān)

崗位名稱人力資源管理中心總監(jiān)崗位編號(hào)GW-HR001

所在部門人力資源管理中心崗位定員1

直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理

所轄人員7工資等級(jí)

崗位分析日期2008-7-4

本職

1、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),全面規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略

2、依據(jù)公司未來(lái)發(fā)展策略與現(xiàn)階段人才儲(chǔ)備現(xiàn)況,制定適應(yīng)公司發(fā)展的中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃及整體人力資源,培養(yǎng)公司部門關(guān)鍵人才與經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì),并督導(dǎo)依計(jì)劃實(shí)施。

3、結(jié)合公司特性,建構(gòu)適合公司發(fā)展的人力資源管理體系,強(qiáng)化人力資源專業(yè)管理與提升管理效益。

4、結(jié)合業(yè)務(wù)與營(yíng)運(yùn)管理,做好科學(xué)化管理與分析,提供管理階層決策分析與運(yùn)用。

5、制定適合公司管理的人力資源管理制度與流程,并負(fù)責(zé)及協(xié)助各部門做好招聘、培訓(xùn)、薪資福利、員工關(guān)系與績(jī)效評(píng)鑒等工作

6、運(yùn)用各種方式與工具,協(xié)助建立與塑造公司的優(yōu)良文化,并透過(guò)文化洗煉的過(guò)程,建構(gòu)一個(gè)符合企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。

7、整合與規(guī)劃公司及各部門年度各項(xiàng)人力資源費(fèi)用預(yù)算編列與追蹤控管。

職責(zé)與工作任務(wù)使用表單或文檔

責(zé)

一職責(zé)表述:人力資源規(guī)劃—根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源整體規(guī)劃《人力資源戰(zhàn)略》《人力資源規(guī)劃》《部門職能表》

《職位說(shuō)明書(shū)》

《任職資格等級(jí)表》

工作

任務(wù)1 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

2 根據(jù)人力資源戰(zhàn)略,建立完善年度人力資源整體規(guī)劃

3 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

4 組織制定、修訂、評(píng)估部門職能、崗位體系,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整

5 為決策和重大人事決策提供專業(yè)建議和管理信息支持,實(shí)施人事管理制度、流程。

6、整合與規(guī)劃公司及各部門年度各項(xiàng)人力資源費(fèi)用預(yù)算編列與追蹤管理

責(zé)

二職責(zé)表述:人員招聘和錄用管理——制定人員招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)錄用管理《人員需求計(jì)劃表》

《新增員工申請(qǐng)表》

《應(yīng)聘人員初試表》

《應(yīng)聘人員復(fù)試表》

《員工入職審批表》

《儲(chǔ)備人才統(tǒng)計(jì)表》

《任職資格標(biāo)準(zhǔn)表》

工作

任務(wù)1 組織各部門完成人力資源年度盤點(diǎn),制定相應(yīng)的人力資源需求和供給計(jì)劃

2根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟瘓F(tuán)總部、各中心、各分/子公司、各門店的人力資源需求

3 招聘管理:根據(jù)審批后的人員需求制定招募計(jì)劃并組織實(shí)施

4 錄用管理:審批新員工的入職;組織試用期管理及期滿考核評(píng)價(jià),并安排正式錄用與安置

5 評(píng)估招聘過(guò)程及結(jié)果:根據(jù)用人單位的反饋和在招聘過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估

6 人員儲(chǔ)備管理:根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定人員儲(chǔ)備計(jì)劃,報(bào)批后實(shí)施

7 內(nèi)部晉升管理:建立公平有效的內(nèi)部晉升機(jī)制、晉升渠道,并組織執(zhí)行

8 職業(yè)規(guī)劃管理:結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要和管理人員的實(shí)際情況,組織制定中高層管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃

責(zé)

三職責(zé)表述:人事事務(wù)管理——負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督日常人事事務(wù)的管理

工作

任務(wù)1 人事檔案管理:人事檔案的調(diào)入、建立、調(diào)出、管理和維護(hù)

2 勞動(dòng)合同管理:依法簽訂、續(xù)簽、變更、解除勞動(dòng)合同,協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和執(zhí)行勞動(dòng)仲裁方案,解答勞動(dòng)法規(guī)、國(guó)家/地區(qū)/集團(tuán)政策方案

3考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,收集、整理、分析考勤數(shù)據(jù),根據(jù)個(gè)人考勤情況實(shí)施獎(jiǎng)懲

4 人員異動(dòng)管理:辦理上崗手續(xù),人員異動(dòng)管理(如晉升、平調(diào)和降級(jí)等),建立、執(zhí)行崗位輪換制度

5 離職管理:組織離職面談、辦理離職手續(xù)、定期進(jìn)行離職分析

6 任職資格管理:?jiǎn)T工職業(yè)技能鑒定和職業(yè)資格審查

7定期統(tǒng)計(jì)人事信息,分析人力資源數(shù)據(jù)(人力成本、薪酬、績(jī)效考核等)并存檔、上報(bào)

責(zé)

四職責(zé)表述:績(jī)效管理——制定績(jī)效考核管理制度,協(xié)助各部門完成績(jī)效考核,并監(jiān)督執(zhí)行情況

工作

任務(wù)1 組織制定、執(zhí)行集團(tuán)各部門績(jī)效考核管理制度

2 組織、協(xié)助各部門制定部門內(nèi)部績(jī)效考核制度

3 監(jiān)督各部門績(jī)效考核執(zhí)行情況和執(zhí)行過(guò)程

4 部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,根據(jù)部門績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行利益分配

5 制定績(jī)效改善方案,報(bào)批后組織實(shí)施

責(zé)

五職責(zé)表述:薪酬管理——制定、調(diào)整年度人力資源薪酬預(yù)算,制定薪酬制度,監(jiān)督執(zhí)行

工作

任務(wù)1 地區(qū)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手薪酬水平調(diào)查分析,制定、完善薪酬方案

2 制定集團(tuán)年度薪酬預(yù)算,負(fù)責(zé)薪酬預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制和調(diào)整

3 組織各部門完成崗位評(píng)價(jià),確定標(biāo)準(zhǔn)職位等級(jí),制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)

4 個(gè)人薪酬調(diào)整審核(轉(zhuǎn)正、晉升、普調(diào)等個(gè)人薪資的調(diào)整)

責(zé)

六職責(zé)表述:培訓(xùn)管理——制定集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃,建立、完善培訓(xùn)體系

1、匯總各部門內(nèi)/外部培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算并報(bào)批

2、審核各部門內(nèi)/外部培訓(xùn)需求

3、內(nèi)部培訓(xùn)的開(kāi)發(fā)、管理:協(xié)助各部門開(kāi)發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)課程,培養(yǎng)和管理內(nèi)部師資力量,協(xié)助各部門管理培訓(xùn)教材

4、開(kāi)展針對(duì)個(gè)人的個(gè)性化培訓(xùn),建立個(gè)人培訓(xùn)檔案

5、制定完善培訓(xùn)管理制度和流程,監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動(dòng)人事部門、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門

教育水平本科以上

專業(yè)科系人力資源管理、企業(yè)管理、心理學(xué)系與勞工關(guān)系等相關(guān)專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源經(jīng)理或3年以上人力資源總監(jiān)工作經(jīng)歷

相關(guān)知識(shí)具備行政管理經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)管理知識(shí),熟悉當(dāng)?shù)厝耸录皠趧?dòng)管理政策法規(guī),掌握法律、財(cái)務(wù)等方面的知識(shí)

技能技巧1、思維敏捷,具戰(zhàn)略和前瞻眼光

2、具有領(lǐng)導(dǎo)、判斷與決策、規(guī)劃與執(zhí)行能力、人際管理能力、親合力、影響力及敏銳的洞察力,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力

使用工具設(shè)備電腦

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征不定時(shí)工作制

人事經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱人事經(jīng)理崗位編號(hào)GW-HR101

所在部門人力資源管理中心崗位定員1

直接上級(jí)總監(jiān)職系管理

所轄人員1工資等級(jí)

崗位分析日期2008-7-1

本職:

1、 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助人力資源總監(jiān)建立并完善公司各項(xiàng)人事管理制度、政策及流程,并根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修改的報(bào)批工作;

2、 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合年度人資規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施

3、 負(fù)責(zé)員工異動(dòng)管理,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以實(shí)施,從而促進(jìn)各部門人員的優(yōu)化配置

4、 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷完善績(jī)效管理體系;

5、員工關(guān)系的維護(hù)與處理

職責(zé)與工作任務(wù)使用表單或文檔

責(zé)

一職責(zé)表述:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助人力資源總監(jiān)建立并完善公司各項(xiàng)人事管理制度、政策及流程,并根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修改的報(bào)批工作

工作

任務(wù)1、 協(xié)助總監(jiān)制定各部門人員的崗位說(shuō)明書(shū),明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)及人員編制情況

2、 結(jié)合實(shí)際工作情況,及時(shí)對(duì)制度流程、崗位說(shuō)明書(shū)、人員編制等做出調(diào)整,并上報(bào)實(shí)施

3、 定期提供各類人事報(bào)表,為總監(jiān)決策提供依據(jù)

責(zé)

二職責(zé)表述:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合年度人資規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施

工作

任務(wù)1、 根據(jù)審批后的招聘需求,與招聘專員一起制定招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施

2、 拓展招聘渠道,合理調(diào)配招聘資源,分析招聘效果

3、 對(duì)招聘專員進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)普崗人員進(jìn)行復(fù)試及錄用定案

4、 對(duì)中高層管理人員進(jìn)行初步面試,并推薦復(fù)試(總監(jiān))

職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工異動(dòng)管理,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以實(shí)施,從而促進(jìn)各部門人員的優(yōu)化配置

工作

任務(wù)1、 入職管理:試用期時(shí)間及薪資的約定、勞動(dòng)合同的簽訂

2、 轉(zhuǎn)正管理:轉(zhuǎn)正考核,正式錄用與安置

3、 異動(dòng)管理:調(diào)崗、換崗、競(jìng)崗的組織、報(bào)批及錄用管理

4、 人員編制管理:人員編制的控制與審核

5、 考勤管理:員工假期的審核與批復(fù)

6、 離職管理:離職面談及離職原因分析

責(zé)

四職責(zé)表述:根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷完善績(jī)效管理體系《員工離職面談表》

工作

任務(wù)1、 建立績(jī)效考評(píng)制度,并在實(shí)施過(guò)程中不斷完善

2、 審核、建議各部門績(jī)效考核方案,并監(jiān)督執(zhí)行

職責(zé)五職責(zé)表述:?jiǎn)T工關(guān)系的維護(hù)與處理

工作任務(wù)1、 員工投訴的調(diào)查、了解與及時(shí)處理

2、 新進(jìn)員工與重點(diǎn)人員的適應(yīng)性、工作態(tài)度等方面的輔導(dǎo)跟蹤

3、 關(guān)注員工心理變化,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行心理輔導(dǎo),平衡心理狀態(tài)

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動(dòng)局、各大網(wǎng)站、獵頭公司、報(bào)紙媒介

教育水平本科以上學(xué)歷

專業(yè)科系人力資源管理、心理學(xué)、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作人事考核或招聘管理工作經(jīng)驗(yàn)

相關(guān)知識(shí)掌握行政管理等知識(shí),具有表達(dá)能力、閱讀能力、寫作能力;熟悉勞動(dòng)、人事相關(guān)法律法規(guī)

技能技巧人際關(guān)系能力、溝通技巧能力

使用工具設(shè)備電腦

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班

人事專員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱人事專員崗位編號(hào)GW-HR102

所在部門人力資源管理中心崗位定員1

直接上級(jí)人事經(jīng)理職系行政

所轄人員 工資等級(jí)

崗位分析日期2008-7-4

本職:

1、 協(xié)助人事經(jīng)理完成各項(xiàng)制度流程的制定、修改與存檔

2、 根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,實(shí)施招聘

3、 協(xié)助人事經(jīng)理績(jī)效考核追蹤及相關(guān)資料的收集、匯總與整理

職責(zé)與工作任務(wù)使用表單或文檔

責(zé)

一職責(zé)表述:協(xié)助人事經(jīng)理完成各項(xiàng)制度流程的制定、修改與存檔《招聘計(jì)劃表》

工作

任務(wù)1、 新進(jìn)員工入職手續(xù)的辦理

2、 對(duì)各分公司人員進(jìn)出的記錄、跟蹤,并每月準(zhǔn)確編制《公司員工異動(dòng)表》

3、 試用期人員檔案的保管、電子檔的建立

4、 新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表的收集與整理、報(bào)批

5、 新進(jìn)員工工號(hào)的開(kāi)設(shè)及權(quán)限的調(diào)整

職責(zé)二職責(zé)表述:根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,實(shí)施招聘〈公司人員異動(dòng)表〉

工作

任務(wù)1、 協(xié)助部門經(jīng)理建立招聘體系,完善招聘管理制度、工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

2、 根據(jù)批注后的招聘人員數(shù)量、擬招聘職位任職資格要求和特點(diǎn),選擇合適的招聘渠道,并對(duì)招聘渠道進(jìn)行優(yōu)化與管理,確定招聘方案

3、 負(fù)責(zé)制定招聘月計(jì)劃,呈報(bào)直接上級(jí)落實(shí),對(duì)招聘活動(dòng)進(jìn)行檢討與總結(jié)

4、 招聘費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)批

5、 進(jìn)行日常人員招聘工作,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行素質(zhì)測(cè)評(píng),并安排面試、復(fù)試的各個(gè)環(huán)節(jié),與各部門主管相協(xié)調(diào),進(jìn)行跟蹤與反饋

6、 負(fù)責(zé)建立招聘過(guò)程中的人才儲(chǔ)備體系,建立人才儲(chǔ)備庫(kù),并對(duì)人才庫(kù)內(nèi)的人才進(jìn)行合理分類及人員就職狀況的更新及維護(hù)

職責(zé)三協(xié)助人事經(jīng)理績(jī)效考核追蹤及相關(guān)資料的收集、匯總與整理

工作任務(wù)1、 依照績(jī)效考核制度,協(xié)助召開(kāi)績(jī)效考核相關(guān)會(huì)議,宣導(dǎo)績(jī)效考核方案

2、 協(xié)助部門績(jī)效考核方案的實(shí)施,并將過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋解決

3、 對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行匯總、整理,并及時(shí)上報(bào)

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及各分公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系各人才市場(chǎng)、各大網(wǎng)站、

任職資格

教育水平專科以上

專業(yè)科系人力資源管理或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

工作經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

相關(guān)知識(shí)在大型企業(yè)從事過(guò)人事工作,負(fù)責(zé)人才招聘管理工作

技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力與執(zhí)行能力

其它

使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備(電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班

薪資福利經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱薪資福利經(jīng)理崗位編號(hào)GW-HR201

所在部門人力資源管理中心崗位定員1

直接上級(jí)總監(jiān)職系管理

所轄人員1工資等級(jí)

崗位分析日期2008-7-1

本職:

1、在國(guó)家法律范圍內(nèi),根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系;

2、按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,建立健全員工社會(huì)保險(xiǎn)的體系;

3、根據(jù)公司的勞動(dòng)規(guī)范、結(jié)合國(guó)家法律規(guī)定,建立企業(yè)與員工和諧的勞動(dòng)關(guān)系;

4、依據(jù)公司的管理要求,制定有效的車輛管理制度,合理適度的調(diào)度車輛,并做好平時(shí)安全維護(hù)工作;

職責(zé)與工作任務(wù)使用表單或文檔

責(zé)

一職責(zé)表述:在國(guó)家法律范圍內(nèi),根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略和人力資源策略建立適合公司的薪酬體系

《工資表》 《提成提速同分配表》 《保險(xiǎn)申報(bào)表》 《 員工崗位轉(zhuǎn)移表》

工作

任務(wù)1、 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略,制定公司的薪資結(jié)構(gòu)體系

2、 負(fù)責(zé)核算集團(tuán)總部各部門員工的基本工資、績(jī)效工資和獎(jiǎng)金,審核各分工員工的薪酬

3、 按勞動(dòng)部門規(guī)定核算員工各類保險(xiǎn)個(gè)人扣繳金

4、負(fù)責(zé)因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休帶來(lái)的個(gè)別員工工資變動(dòng)

5. 負(fù)責(zé)審核各分公司工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)核算的正確性

6. 建立工資臺(tái)帳,負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提出有關(guān)的分析報(bào)告和改革建議

崗位職

責(zé)

二職責(zé)表述:社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系處理—根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策,負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)的核定申報(bào)工作《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》 《勞《勞動(dòng)合同書(shū)》

《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》

工作

任務(wù)1、 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略,制定員工保險(xiǎn)體系

2、 及時(shí)辦理員工相關(guān)保險(xiǎn)申報(bào)與理賠作業(yè)

3、 負(fù)責(zé)離職、合同解除、辭退的員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案送退、失業(yè)金領(lǐng)取材料申報(bào)

4、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工申報(bào)及年檢工作

5、 負(fù)責(zé)錄用下崗失業(yè)職工優(yōu)惠證年檢工作

6、 配合有關(guān)部門做好有關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議具體工作

責(zé)

三職責(zé)表述:人事檔案管理工作—轉(zhuǎn)正人員人事檔案管理,勞動(dòng)合同管理,考勤管理。 《勞動(dòng)合同書(shū)》 《員工《錄用記載表》 《員工解《解聘表》

工作

任務(wù)1、人事檔案管理:人事檔案的調(diào)入、建立、調(diào)出、管理和維護(hù)

2、勞動(dòng)合同管理:依法簽訂、續(xù)簽、變更、解除勞動(dòng)合同

3、根據(jù)合同到期員工的工作表現(xiàn),并結(jié)合人事管理經(jīng)歷的建議,對(duì)合同到期員工做出續(xù)簽、解除勞動(dòng)合同的決定

責(zé)

四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各部門用車安排調(diào)度《部門出車計(jì)劃表》

《出車費(fèi)用報(bào)銷表》

《部門職能表》 《崗位職責(zé)》

工作

任務(wù)1、負(fù)責(zé)公司車輛的整體管理(包括車輛使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費(fèi)用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。

2、負(fù)責(zé)車輛增購(gòu)、轉(zhuǎn)調(diào)或報(bào)廢等處理作業(yè)

3、遵守公安交警部門的要求按時(shí)實(shí)施車輛年檢審工作。并要求做好各項(xiàng)檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作,以符合年審檢驗(yàn)要求。

4、執(zhí)行駕駛員每年年審工作,督導(dǎo)及安排各駕駛員到公安交警部門辦理年審。

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動(dòng)局、社保中心、交通部門、運(yùn)政部門、車輛維修廠

教育水平大專以上學(xué)歷

專業(yè)科系行政管理、人力資源、工商管理等相關(guān)科系

工作經(jīng)驗(yàn)3年以上人事管理工作

相關(guān)知識(shí)掌握行政管理等知識(shí),具有表達(dá)能力、規(guī)劃能力;熟悉勞動(dòng)、人事相關(guān)法律法規(guī)

技能技巧具備較強(qiáng)的管理能力,組織能力,處理問(wèn)題能力;具有表達(dá)能力及溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和領(lǐng)導(dǎo)能力

使用工具設(shè)備電腦

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班

薪資福利專員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱薪資福利專員崗位編號(hào)GW-HR202

所在部門人力資源管理中心崗位定員1

直接上級(jí)薪酬福利經(jīng)理職系行政

所轄人員 工資等級(jí)

崗位分析日期2008-7-4

本職:

依照公司相關(guān)制度流程,協(xié)助薪資福利經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù),提高部門工作效率

1、 工資核算

2、 保險(xiǎn)申報(bào)及理賠作業(yè)

3、 檔案管理

4、 合同續(xù)簽

職責(zé)與工作任務(wù)使用表單或文檔

責(zé)

一職責(zé)表述:依照公司相關(guān)制度流程,協(xié)助薪資福利經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù),提高部門工作效率《工資表》

《提成提速分配表》《保險(xiǎn)申報(bào)表》

《員工崗位轉(zhuǎn)移表》

工作

任務(wù)1、 工資核算:根據(jù)工資核算流程,整理、收集相關(guān)資料,初步計(jì)算員工工資,并上報(bào)薪資福利經(jīng)理復(fù)核

2、 保險(xiǎn)申報(bào)及理賠作業(yè):按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,進(jìn)行保險(xiǎn)申報(bào)及理賠作業(yè)

3、 檔案管理:對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行分類管理,方便隨時(shí)調(diào)閱

4、 合同續(xù)簽:按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)合同期滿員工進(jìn)行續(xù)簽

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動(dòng)局、社保中心及其它相關(guān)部門

教育水平高中

專業(yè)科系不限

工作經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)理

相關(guān)知識(shí)檔案管理知識(shí);了解勞動(dòng)、人事相關(guān)法律法規(guī)

技能技巧具有溝通協(xié)調(diào)能力

使用工具設(shè)備電腦

工作環(huán)境辦公室

工作時(shí)間特征正常工作,偶爾加班

培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理崗位編號(hào)GW-HR301

所在部門人力資源中心崗位定員1

直接上級(jí)總監(jiān)職系管理

所轄人員2工資等級(jí)

崗位分析日期2008-7-4

本職:

1、建立完善員工培訓(xùn)體系,每年度根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略并結(jié)合部門培訓(xùn)需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施

2、對(duì)培訓(xùn)過(guò)程實(shí)施管理,拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,指導(dǎo)組織開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)工作

3、建立有效的培訓(xùn)評(píng)估體系,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)研、跟蹤以及實(shí)施改進(jìn)

4、協(xié)助總監(jiān)建立完善員工職業(yè)發(fā)展體系及核心團(tuán)隊(duì)的人員儲(chǔ)備體系

職責(zé)與工作任務(wù)使用表單或文檔

責(zé)

一職責(zé)表述:建立完善員工培訓(xùn)體系,每年度根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略并結(jié)合部門培訓(xùn)需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施

工作

任務(wù)1、 建立健全各項(xiàng)培訓(xùn)制度

2、 對(duì)各部門培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)研、分析

3、 擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,報(bào)中心總監(jiān)審核后監(jiān)督實(shí)施

4、 編制年度培訓(xùn)預(yù)算,并進(jìn)行報(bào)批

5、 對(duì)于培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施予以指導(dǎo)、跟蹤

責(zé)

二職責(zé)表述:對(duì)培訓(xùn)過(guò)程實(shí)施管理,拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,指導(dǎo)組織開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)工作

工作

任務(wù)1、 對(duì)具體培訓(xùn)方案的審核,包括對(duì)場(chǎng)地的選擇、師資及培訓(xùn)教材的確定等

2、 管理和維護(hù)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的關(guān)系,有針對(duì)性的引進(jìn)外部培訓(xùn)項(xiàng)目

3、 為內(nèi)部培訓(xùn)師提供咨詢和指導(dǎo),以提高專業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量及效果

職責(zé)三職責(zé)表述:建立有效的培訓(xùn)評(píng)估體系,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)研、跟蹤以及實(shí)施改進(jìn)

工作

任務(wù)1、 按照公司對(duì)培訓(xùn)的要求,建立培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及講師聘用、考核機(jī)制 2、 對(duì)課程質(zhì)量及培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤,實(shí)施改進(jìn)并反饋信息

3、 對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行總結(jié),編寫培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告

職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助總監(jiān)建立完善員工職業(yè)發(fā)展體系及核心團(tuán)隊(duì)的人員儲(chǔ)備體系

工作

任務(wù)1、 對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行后續(xù)跟蹤,輔助制定不同員工的職業(yè)生涯發(fā)展體系,并有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)施

2、 根據(jù)公司人才儲(chǔ)備計(jì)劃,有目的的制定相關(guān)提高課程,為公司培訓(xùn)打造適合公司發(fā)展的核心團(tuán)隊(duì)

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等

教育水平本科及以上學(xué)歷

專業(yè)科系企業(yè)管理、工商管理、教育等相關(guān)科系

工作經(jīng)驗(yàn)3年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)

相關(guān)知識(shí)熟悉法律常識(shí)、行政管理;具有培訓(xùn)、規(guī)劃能力

技能技巧具有較強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

使用工具設(shè)備電腦

工作環(huán)境辦公室、教室、賣場(chǎng)

工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班

培訓(xùn)發(fā)展專員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱培訓(xùn)發(fā)展專員崗位編號(hào)GW-HR302

所在部門人力資源管理中心崗位定員2

直接上級(jí)培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理職系行政

所轄人員 工資等級(jí)

崗位分析日期2008-7-2

本職:

根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)工作

1、 培訓(xùn)方案的制定

2、 培訓(xùn)過(guò)程的組織、安排

3、 培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋

4、 培訓(xùn)資料的致力、歸檔、保管

職責(zé)與工作任務(wù)使用表單或文檔

責(zé)

一職責(zé)表述:培訓(xùn)方案的制定

工作

任務(wù)1、對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查、收集、整理、匯總

2、通過(guò)各種渠道收集培訓(xùn)信息,包括培訓(xùn)供應(yīng)商情況、師資情況(內(nèi)外部講師)、培訓(xùn)課程情況等,草擬培訓(xùn)方案,上報(bào)培訓(xùn)經(jīng)理

3、培訓(xùn)費(fèi)用的核銷

責(zé)

二職責(zé)表述:培訓(xùn)過(guò)程的組織、安排

工作

任務(wù)1、 學(xué)員的食宿及培訓(xùn)場(chǎng)地安排

2、 教學(xué)設(shè)備的落實(shí)

3、 學(xué)員的考勤管理

4、 培訓(xùn)資料、文具的發(fā)放

5、 培訓(xùn)過(guò)程中組織對(duì)學(xué)員的考試、考核、面談、評(píng)鑒

責(zé)

三職責(zé)表述: 培訓(xùn)效果的調(diào)研與跟蹤

工作

任務(wù)1、 以問(wèn)卷或座談形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行調(diào)查,并以書(shū)面形式上報(bào)結(jié)果

2、 跟蹤學(xué)員回崗后的情況,做好跟蹤記錄,并及時(shí)反饋

3、 培訓(xùn)過(guò)程中表現(xiàn)突出的人員予以特別反饋,為儲(chǔ)備人才培訓(xùn)提供依據(jù)

4、 根據(jù)收集意見(jiàn)完善培訓(xùn)管理

職責(zé)四職責(zé)表述:培訓(xùn)資料的致力、歸檔、保管

工作任務(wù)1、 培訓(xùn)教案的整理、歸類

2、 培訓(xùn)學(xué)員資料及試卷、評(píng)鑒等相關(guān)資料的歸檔、保管

3、 培訓(xùn)效果調(diào)查資料的歸檔、保管

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等

教育水平大專以上學(xué)歷

專業(yè)科系企業(yè)管理、工商管理、教育等相關(guān)科系

工作經(jīng)驗(yàn)1年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)

相關(guān)知識(shí)熟悉法律常識(shí)、行政管理,具備培訓(xùn)規(guī)劃能力

技能技巧具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

使用工具設(shè)備電腦

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