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關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所必不可少的基本物質(zhì)要求,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源。如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)增值保值,對(duì)提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院的競爭力,無疑是十分重要的。一般設(shè)備企業(yè)價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備企業(yè)價(jià)值在800元以上,為固定資產(chǎn)。企業(yè)價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作:
一、要增強(qiáng)有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)
1.增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”因此,必須認(rèn)真執(zhí)行好《會(huì)計(jì)法》,使企業(yè)主要負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在。我們企業(yè)負(fù)責(zé)人非常重視資產(chǎn)管理,成立有固定資產(chǎn)管理委員會(huì),設(shè)有專職固定資產(chǎn)管理人員。杜絕思想意識(shí)上的“重進(jìn)輕管”、“重資金、輕實(shí)物”。
2.增強(qiáng)各級(jí)管理人員的責(zé)任意識(shí)。由于職責(zé)不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產(chǎn)時(shí)沒有明確的手續(xù),致使固定資產(chǎn)流失;有的固定資產(chǎn)長期使用早該報(bào)廢,沒有及時(shí)做報(bào)廢手續(xù),賬面上仍大量的反映;房屋改造、修建應(yīng)增強(qiáng)建筑物面積和金額,由于疏忽沒有及時(shí)增強(qiáng)等。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點(diǎn),造成企業(yè)“家底”不清。
3.增強(qiáng)設(shè)備使用人員和維修人員的責(zé)任心。固定資產(chǎn)管理是實(shí)物形態(tài)的管理。生產(chǎn)設(shè)備作為企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,其使用壽命包括有物資壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命。物質(zhì)壽命的長短主要取決于設(shè)備的自身質(zhì)量及運(yùn)行過程中的使用、保養(yǎng)和正常維護(hù)情況。首先,要注重日常維護(hù),延長其物質(zhì)壽命。否則,會(huì)使之提早報(bào)廢,造成固定資產(chǎn)損失,給企業(yè)增強(qiáng)了支出,減少了固定資產(chǎn)總值。由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,出現(xiàn)了技術(shù)上更先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備,從而造成原有設(shè)備的貶值。一些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用,但影響了成品的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)壽命是從經(jīng)濟(jì)效益角度看設(shè)備最合理的使用期限。在最適宜的使用年限內(nèi),會(huì)出現(xiàn)年均總成本的最低值,而能使年均總成本最低的年數(shù),就是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。凡是技術(shù)更新處于相對(duì)緩慢階段的設(shè)備,其更新以經(jīng)濟(jì)壽命為主,同時(shí)兼顧技術(shù)壽命。
二、要建立健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究
1.固定資產(chǎn)預(yù)算制度。每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要及資金情況,合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算,預(yù)算批準(zhǔn)后,一般不予突破,對(duì)“緊急需求”固定資產(chǎn)的報(bào)批應(yīng)在制度上有所規(guī)定,并從嚴(yán)掌握。
2.授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對(duì)固定資產(chǎn)購置的授權(quán)批準(zhǔn)方式,權(quán)限、程序和責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批。未經(jīng)審批,不得采購。
3.組織責(zé)任制度。對(duì)購置、驗(yàn)收、接收、環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)H?明確其責(zé)任、具體工作要求,并相互稽核、職權(quán)分離。
4.賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)管理部門和會(huì)計(jì)部門要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購、審批文件、采購和招投標(biāo)記錄、購置發(fā)票,以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、保管、使用、維修、處置等各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄,嚴(yán)防調(diào)換、遺失和損壞,并主動(dòng)接受財(cái)政部門的監(jiān)督和檢查。建立設(shè)備卡片,反映設(shè)備使用變化情況,并記錄主要技術(shù)特性的登記卡。建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,反映各設(shè)備的使用、保管和增減動(dòng)態(tài)而建立的設(shè)備登記簿。建立設(shè)備資產(chǎn)檔案,設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料,通過收集、整理、鑒定等工作,歸檔建立起來的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料。
5.固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度。按有關(guān)規(guī)定,企業(yè)各部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時(shí)進(jìn)行變更登記。做好報(bào)廢設(shè)備的處理工作,做到物盡其用,制訂設(shè)備報(bào)廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟(jì)效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價(jià)值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。
6.固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。
7.固定資產(chǎn)維護(hù)制度。通過清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常,并對(duì)實(shí)物的盤虧和人為損壞進(jìn)行賠償做出具體規(guī)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
三、要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化
由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求,必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。
四、做好固定資產(chǎn)效益分析體系
為了加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備使用率,必須搞好設(shè)備效益分析。
1.設(shè)備購置前,應(yīng)做好設(shè)備效益預(yù)測(cè)分析。
固定資產(chǎn)好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)。管理好固定資產(chǎn),有助于企業(yè)正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效益與效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力與行業(yè)競爭實(shí)力。企業(yè)全面實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀剖析
(一)固定資產(chǎn)的控制環(huán)境不完善
固定資產(chǎn)控制環(huán)境是指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經(jīng)溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度,固定資產(chǎn)管理的制度,企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的職責(zé)履行狀況,對(duì)固定資產(chǎn)管理的績效考核,固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當(dāng)前,企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理的制度,管理措施,固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重銷售輕固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理沒有專門的崗位,對(duì)員工的考核大多數(shù)涉及的是生產(chǎn)銷售方面,而對(duì)固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)考核涉及很少,在資產(chǎn)移交領(lǐng)用也存在諸如領(lǐng)用不登記固定資產(chǎn)卡片,沒有按重要性實(shí)施管理等問題。總之,固定資產(chǎn)的內(nèi)控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)詁不全面不到位
雖然大部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)制定了管理制度,詳細(xì)的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產(chǎn)管理中購置、使用、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對(duì)處理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)可措施,但固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)很多,企業(yè)不能完全對(duì)它作出全面精準(zhǔn)的評(píng)詁,如正在正常工作中的機(jī)器報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn);投資估計(jì)不準(zhǔn)造成的損失風(fēng)險(xiǎn);在報(bào)廢處置過程中的資產(chǎn)丟失風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)中,有的企業(yè)只發(fā)現(xiàn)到了其中的一個(gè)或幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制方法沒有落實(shí)或者缺少針對(duì)性
內(nèi)部控制中的控制活動(dòng)貫通于整個(gè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整一個(gè)生命過程,具體包括購置、報(bào)損等批準(zhǔn)授權(quán)、盤點(diǎn)清查、使用職責(zé)分工等。每一個(gè)步驟都要嚴(yán)格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做。可實(shí)際工作中,企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實(shí)。或者有的企業(yè)規(guī)定的不詳細(xì),只有籠統(tǒng)的一筆帶過。如固定資產(chǎn)盤點(diǎn),企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時(shí)候盤,多少時(shí)間內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn),而只一句,每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
(四)管理信息傳遞不及時(shí)
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理可以說是由一個(gè)信息組成的管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)信息及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)通過報(bào)表形式傳達(dá)給企業(yè)各個(gè)部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產(chǎn)賬實(shí)一致,給企業(yè)管理層有個(gè)正確的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)信息不能及時(shí)告訴財(cái)務(wù),造成賬實(shí)不互,如設(shè)備大修理不告訴具體設(shè)備,又如有的企業(yè)對(duì)資產(chǎn)隨意計(jì)提減值,固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值脫離賬面價(jià)值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況,這樣勢(shì)必影響管理層的決策。
(五)內(nèi)部監(jiān)督不到位
內(nèi)部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設(shè)備購置隨意,沒經(jīng)嚴(yán)格的審批。2.不按設(shè)備操作手冊(cè)進(jìn)行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產(chǎn)盤點(diǎn)制度沒有得到真正的落實(shí)。5.不及時(shí)處理停用,不用,報(bào)廢狀態(tài)的資產(chǎn)設(shè)備。據(jù)筆者看來,以上現(xiàn)象并不是個(gè)別現(xiàn)象,而是大多數(shù)企業(yè)的通病,因此加強(qiáng)資產(chǎn)的管理監(jiān)督,刻不容緩。
二、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的建議
(一)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
對(duì)于固定資產(chǎn)內(nèi)控,企業(yè)需要制定合理的相關(guān)內(nèi)控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)和財(cái)會(huì)部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé),部門之間在固定資產(chǎn)管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營造良好的內(nèi)控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)詁
企業(yè)管理層要樹立固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要注重日常在管理中風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)詁,防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理不善而造成損失。如在日常管理中機(jī)器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,需要及時(shí)提高機(jī)器設(shè)備的規(guī)模、性能以符合生產(chǎn)的發(fā)展,這時(shí)需要企業(yè)評(píng)詁技改、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的風(fēng)險(xiǎn),防止因固定資產(chǎn)投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)詁,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因子應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)管控措施,把風(fēng)險(xiǎn)防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)
固定資產(chǎn)不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產(chǎn)的管理,也有利于固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制,從而使各部門相互牽制、協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的功能與作用。1.制訂固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維護(hù)、處置制度。很多時(shí)候,并不是企業(yè)相關(guān)人員不遵守管理制度,而是因?yàn)槠髽I(yè)不能提供可操作性的固定資產(chǎn)管理制度供資產(chǎn)使用、管理人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等固定資產(chǎn)管理制度。明確相應(yīng)部門崗位的工作職責(zé),同時(shí)企業(yè)要協(xié)調(diào)好資產(chǎn)管理人員與采購、驗(yàn)收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關(guān)系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責(zé),使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗(yàn)收部門明白如何安要求驗(yàn)收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護(hù)保養(yǎng),從而使大家共同關(guān)注固定資產(chǎn)的使用情況,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益與效率。2.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修。筆者認(rèn)為,企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修不能因維護(hù)而維護(hù),修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測(cè)相結(jié)合,修理要與功能提升相結(jié)合。專業(yè)人員在日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的同時(shí),要測(cè)試其是否存在功能問題,發(fā)現(xiàn)問題可以提前維修,防范未來。在修理時(shí)要考慮平時(shí)設(shè)備工作時(shí)的欠缺,趁維修時(shí)要考慮是否作相應(yīng)的改善,從而使其切合產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的需要。3.嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。清查盤點(diǎn)是包括企業(yè)在內(nèi)的所有行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要方法之一。雖然多數(shù)固定資產(chǎn)因?yàn)樗麄凅w積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產(chǎn)如數(shù)碼相機(jī),筆記本電腦這種移動(dòng)設(shè)備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應(yīng)的管理制度,同時(shí)通過盤點(diǎn)等方法確保其安全完整。另外部份固定資產(chǎn)價(jià)值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)方法保證資產(chǎn)帳冊(cè)記錄與實(shí)際一致。
(四)加強(qiáng)信息與溝通
1.做好信息記錄,設(shè)備采購驗(yàn)收領(lǐng)用后,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)做好固定資產(chǎn)卡片,記錄信息。同時(shí),固定資產(chǎn)在使用管理過程中各職能部門要及時(shí)做好固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修以及報(bào)廢處置的詳細(xì)記錄,并及時(shí)把相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部根據(jù)其記錄表將固定資產(chǎn)的使用狀況記載于固定資產(chǎn)卡片中,從而做到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。2.做好信息分析,財(cái)務(wù)及相關(guān)資產(chǎn)管理部門要根據(jù)相關(guān)信息記錄,進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析,可分析設(shè)備維修費(fèi)用及其構(gòu)成、維修方案完成率、維修頻率等,根據(jù)相關(guān)信息設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)投資、維修方案及其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通過信息與溝通,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理最提升。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)審部門是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,內(nèi)審部門要嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé),加強(qiáng)對(duì)各部門的內(nèi)控實(shí)施情況加以審計(jì),特別對(duì)固定資產(chǎn)管理等薄弱的內(nèi)控環(huán)節(jié)加以審計(jì),在審計(jì)過程中如發(fā)現(xiàn)問題提出完善意見,并督促責(zé)任科室加以落實(shí),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理上的有效性。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比很高,保證固定資產(chǎn)安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率與效益是企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)之一。企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制管理制度是否完善直接對(duì)其固定資產(chǎn)的管理狀況產(chǎn)生重要影響。因此企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制時(shí),要立足于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)考核反映出來的問題等。企業(yè)只有完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)管理一定會(huì)管出成績,才會(huì)確保企業(yè)的健康發(fā)展成長。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤的調(diào)節(jié)閥
會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊,將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去, 通過銷售收入使資金回籠。但在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調(diào)節(jié)閥,任意調(diào)整。
2、固定資產(chǎn)超期服役現(xiàn)象嚴(yán)重
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于產(chǎn)銷不對(duì)路或三角債,致使資金緊張,沒有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。
3、固定資產(chǎn)帳實(shí)不符
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)帳和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,同時(shí)由企業(yè)的機(jī)動(dòng)科或后勤部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳核對(duì)。
4、竣工的固定資產(chǎn)不入帳
有些企業(yè)由于經(jīng)營形勢(shì)不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”帳中,不作核銷處理。
5、固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對(duì)內(nèi)長期投資和對(duì)外長期投資。對(duì)內(nèi)長期投資的目的是擴(kuò)大再生產(chǎn), 對(duì)外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。無論是對(duì)內(nèi)長期投資,還是對(duì)外長期投資都具有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、固定資產(chǎn)具體管理
固定資產(chǎn)具體管理包括固定資產(chǎn)實(shí)物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。
(一)固定資產(chǎn)實(shí)物管理
l、固定資產(chǎn)購建
固定資產(chǎn)購建實(shí)行預(yù)算管理制,由使用部門提出預(yù)算申請(qǐng),由預(yù)算管理部門批復(fù)預(yù)算。明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門為固定資產(chǎn)采購部門,各使用部門不得自行采購。固定資產(chǎn)采購應(yīng)通過招標(biāo)或比價(jià)。對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)采購數(shù)量較大的固定資產(chǎn)可由集團(tuán)公司通過招標(biāo)確定定點(diǎn)采購單位,也可由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購后下?lián)堋?/p>
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收
企業(yè)購人固定資產(chǎn)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)專責(zé)組成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收,一要核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號(hào),且該編號(hào)應(yīng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號(hào)一致。
3、固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理,明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各資產(chǎn)使用部門對(duì)部門固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。
4、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之前應(yīng)確定盤點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)日前購人、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對(duì)因特殊情況而不能及時(shí)人賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對(duì)該未及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
5、固定資產(chǎn)退出
固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售及捐贈(zèng)等。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出,固定資產(chǎn)實(shí)物鑒定部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,再由實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門按相關(guān)程序辦理報(bào)廢手續(xù)。并不是所有報(bào)廢資產(chǎn)都是沒有使用價(jià)值的,一部分報(bào)廢資產(chǎn)在本企業(yè)屬于因設(shè)備的更新?lián)Q代而淘汰的產(chǎn)品,在其他一些單位或許尚
(二)固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算
1、固定資產(chǎn)憑證管理
固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內(nèi)控執(zhí)行是否到位,相關(guān)部門、人員職責(zé)是否履行的鑒證,也是登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據(jù)。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購建到退出的整個(gè)生命周期,關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證具體如下:預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門編制的預(yù)算申請(qǐng)和預(yù)算管理部門下達(dá)的預(yù)算批復(fù)。
購建環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為實(shí)施購建時(shí)使用部門的購建申請(qǐng),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門的審核意見及領(lǐng)導(dǎo)的批示。對(duì)于基建項(xiàng)目則還需提供立項(xiàng)報(bào)告、可行性分析報(bào)告、相關(guān)部門的立項(xiàng)批復(fù)等。驗(yàn)收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門等,并由驗(yàn)收人簽署驗(yàn)收意見。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。
2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算
固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,但是,這種規(guī)定又不是絕對(duì)的,它在一定的范圍內(nèi)給予企業(yè)一定的自主權(quán),在某些方面又受主觀判斷的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(l)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)間題
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過1 年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2(x)0元以上,并且使用期限超過2 年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。對(duì)作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》未規(guī)定明確的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
(2)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問題
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對(duì)的決定權(quán)。
(3)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提問題《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或者至少每年年度終了,對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е疗淇苫厥战痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。減值準(zhǔn)備的計(jì)提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結(jié)
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項(xiàng)工作重視起來,只有這樣企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中才能立于不敗之地。
【參考文獻(xiàn)】:
[1]鄭紅,徐虹,張超.企業(yè)財(cái)務(wù)管理[m].中國人民大學(xué)出版社,2001.
[關(guān)鍵詞]
企業(yè);固定資產(chǎn);問題;優(yōu)化;措施
1前言
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,企業(yè)之間日益激烈的競爭越發(fā)凸顯出來。企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展,不僅僅要注重市場開拓、品牌規(guī)劃、售后服務(wù)等方面,同時(shí)也應(yīng)該注意企業(yè)的資產(chǎn)管理,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,并且需要多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營周期才能將其價(jià)值全部轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上的有形資產(chǎn),固定資產(chǎn)的本質(zhì)是為了保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)。但是,目前在企業(yè)中,尤其是中小企業(yè)不是很重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,并且存在諸多問題,比如,管理制度不完善、折舊不根據(jù)事實(shí)、轉(zhuǎn)移處理不及時(shí)等,正是由于這些問題的存在導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。固定資產(chǎn)是整個(gè)企業(yè)中占比重相當(dāng)重要的一部分資產(chǎn),只有對(duì)這部分資產(chǎn)進(jìn)行充分整理利用,并且整合其他資源,才能夠使企業(yè)更好地在經(jīng)濟(jì)全球化這個(gè)大背景下迎接各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
2企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題
2.1企業(yè)管理者沒有對(duì)固定資產(chǎn)建立一套完整的管理制度
大部分企業(yè)的管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理并沒有一套完整且系統(tǒng)的管理制度,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)諸多問題,例如,在固定資產(chǎn)購置、運(yùn)用、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)存在著銜接不上、周期混亂的問題;另外對(duì)不同部門之間的工作也可能會(huì)造成隔閡、協(xié)調(diào)默契差等問題;對(duì)固定資產(chǎn)的審批缺漏也會(huì)使得固定資產(chǎn)在購置以及使用權(quán)利和年限上存在模糊不清的問題;還有就是調(diào)配制度方面的缺陷會(huì)致使汽車、電腦等容易移動(dòng)的設(shè)備使用途徑不清楚;對(duì)未修理以及缺乏使用價(jià)值的固定資產(chǎn)的處理也是一個(gè)重大問題,這可能會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失或者閑置等一系列問題。總之,管理制度的缺乏會(huì)造成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的控制程度以及資源整合程度不夠高。
2.2企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值和賬面價(jià)值存在差額,會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)不夠合理完善
企業(yè)要想真實(shí)地反映出固定資產(chǎn)現(xiàn)在的狀況就要讓固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值相符,并且對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)追蹤登記。我國大部分企業(yè)在公司內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)這一項(xiàng)目都沒有建立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)以及管理人員,甚至是連最基本的實(shí)物賬以及固定資產(chǎn)卡片都沒有設(shè)立,僅僅是通過會(huì)計(jì)的方法對(duì)其進(jìn)行記錄,但是這樣并不能讓企業(yè)定期并且及時(shí)地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查,這種缺陷將會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)往往不符,甚至?xí)a(chǎn)生資產(chǎn)流失。例如,管理層有時(shí)購置的辦公用品沒有進(jìn)行記錄,這就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的直接體現(xiàn)就是“盤盈”“盤虧”。簡而言之,盤盈就是固定資產(chǎn)賬面上沒有而實(shí)物存在,盤虧就是與之相反。隨著企業(yè)的擴(kuò)張,固定資產(chǎn)會(huì)越來越多,越加繁雜,所以固定資產(chǎn)賬實(shí)不符直接會(huì)致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量低下,十分容易影響決策者對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略方向,容易導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)流失,是企業(yè)的毒瘤,必然是企業(yè)亟待解決的重大問題。
2.3企業(yè)決策層缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
多數(shù)企業(yè)的決策層更注重企業(yè)所能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利益與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式,決策層在對(duì)固定資產(chǎn)方面普遍缺乏重視,他們往往更注重固定資產(chǎn)的購置,卻對(duì)其后期不聞不問,這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性。更重要的是企業(yè)決策層并沒有將企業(yè)的發(fā)展與固定資產(chǎn)相互聯(lián)系起來,在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中,只是將固定資產(chǎn)看作投資管理的一小部分內(nèi)容。這些都是決策層對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的具體表現(xiàn)。
2.4企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)使用效率較為低下,完全沒有達(dá)到效益最大化
在新的固定資產(chǎn)實(shí)物剛剛購置進(jìn)企業(yè)時(shí),因?yàn)槭褂貌磺‘?dāng)和缺乏針對(duì)性的管理與維護(hù)方法,這就使新設(shè)備不能獲得固定時(shí)間的保養(yǎng)與日常維護(hù),或者是當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)重大問題時(shí)才進(jìn)行修理維護(hù),這就造成新設(shè)備的使用周期與使用壽命大大減短,生產(chǎn)效率大幅度下降;另外,大部分企業(yè)在購置新固定資產(chǎn)實(shí)物時(shí),許多舊設(shè)備仍能投入使用,由于這兩者的沖突致使企業(yè)不能及時(shí)進(jìn)行調(diào)配而被擱置,形成沒有必要的浪費(fèi);還有舊設(shè)備不能使用時(shí)沒有及時(shí)地進(jìn)行處置與清理,這樣會(huì)造成沒有必要的管理成本增加。企業(yè)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)隨時(shí)的跟蹤管理和監(jiān)督,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能及時(shí)更新?lián)Q代,也會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的效益最大化造成重大阻礙。
3企業(yè)固定資產(chǎn)問題的優(yōu)化措施
3.1建立和不斷完善企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度與模式
這一措施的核心是需要組建一個(gè)針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門,并不斷加強(qiáng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),由這個(gè)部門建立系統(tǒng)的、完整的固定資產(chǎn)管理制度與模式,完善相關(guān)固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)賬務(wù)方面的管理制度。該管理制度應(yīng)該包含了對(duì)固定資產(chǎn)的投資計(jì)劃、前期購置、期間使用、期間折舊、期間維修保養(yǎng)、結(jié)束報(bào)廢,直到其完整退出該企業(yè)這一完整過程的具體實(shí)施辦法,利用會(huì)計(jì)監(jiān)督為根據(jù)建立一系列制度;完善的制度能夠讓固定資產(chǎn)在購置、運(yùn)作、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)銜接恰當(dāng),解決周期混亂的難題;還可以易于處置長期報(bào)廢的固定資產(chǎn)問題,不至于徒增管理費(fèi)用。因此,一套完善且健全的固定資產(chǎn)的管理制度與模式是必不可少的。
3.2嚴(yán)格企業(yè)固定資產(chǎn)的清算、核查與折舊,從其實(shí)際價(jià)值出發(fā)
第一,選擇科學(xué)合理的折舊方式。固定資產(chǎn)是能在多個(gè)會(huì)計(jì)周期內(nèi)重復(fù)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的資產(chǎn),所以其折舊的計(jì)提對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。根據(jù)會(huì)計(jì)上的折舊方式有平均年限法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法、工作量法等,需要企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)加工及固定資產(chǎn)的實(shí)際耗用情況,實(shí)際選擇適合本企業(yè)的折舊方式,嚴(yán)格追蹤固定資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值,避免造成差額。第二,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理上必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門應(yīng)該注重于固定資產(chǎn)實(shí)物與賬面兩者的相符,要定期追蹤實(shí)物價(jià)值和清查賬面價(jià)值,這樣才能保證兩者之間的差額是零;會(huì)計(jì)部門還要注重固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物相互結(jié)合的管理,這可以讓會(huì)計(jì)部門和上文所提到的固定資產(chǎn)管理兩個(gè)部門相互協(xié)調(diào),做到物、卡、賬三者一致。
3.3觀念改變———加強(qiáng)企業(yè)決策層對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)
這是最根本性的措施,只有決策層重視固定資產(chǎn)的管理才能從根本上解決隱患。決策層只有充分意識(shí)到高效率的固定資產(chǎn)運(yùn)用才能在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益與控制成本上起到積極作用;另外要經(jīng)常在企業(yè)各管理層廣泛開展固定資產(chǎn)管理知識(shí)講座,將這一理念深入整個(gè)企業(yè)當(dāng)中,爭取融入企業(yè)文化中,營造出全員參與固定資產(chǎn)管理的氛圍。
3.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用效率,使固定資產(chǎn)實(shí)物實(shí)現(xiàn)最大效益化
一是在購置實(shí)物設(shè)備之前,應(yīng)當(dāng)充分了解該實(shí)物的功能,不宜由缺乏該實(shí)物操作知識(shí)的操作人員操作,避免造成過度的消耗與損壞;二是對(duì)各個(gè)實(shí)物應(yīng)有定期維修與養(yǎng)護(hù)的具體方案,尤其是在某些實(shí)物上普遍出現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)對(duì)其重視并進(jìn)行總結(jié),分析其損耗原因,防止下次出現(xiàn)同樣的狀況;三是在購置實(shí)物設(shè)備時(shí),部分原先存在的實(shí)物設(shè)備仍能進(jìn)行價(jià)值轉(zhuǎn)移,應(yīng)當(dāng)充分利用,使其發(fā)揮出“余熱”;四是企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)機(jī)構(gòu)調(diào)整或者人員調(diào)配時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)其名下的固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行登記清查并再次分配,避免這些過程中因工程疏忽造成實(shí)物固定資產(chǎn)的流失與浪費(fèi);五是要在企業(yè)已經(jīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重視到很高的地步時(shí)才能逐步實(shí)施的,就是要設(shè)立“固定資產(chǎn)運(yùn)行能力分析小組”,做好固定資產(chǎn)運(yùn)行分析工作,要將固定資產(chǎn)的效用充分挖掘與激發(fā)出來。
作者:王心明 單位:吉林大學(xué) 中日聯(lián)誼醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013(1).
煙草商業(yè)企業(yè)是資產(chǎn)、資金密集型的企業(yè),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,能夠使得固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益得到全面的提升,有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值、保值,這對(duì)于企業(yè)管理水平的提升是極為有利的。
一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
首先,固定資產(chǎn)基數(shù)較大,數(shù)量也較多。近些年來,煙草商業(yè)企業(yè)通過各項(xiàng)舉措,例如規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作,清產(chǎn)核資工作等,理順了管理流程,但是仍然存在一些基層企業(yè)管理混亂不規(guī)范的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)年投入量逐漸增加。隨著煙草行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,固定資產(chǎn)的規(guī)模也逐漸增加,相應(yīng)要求固定資產(chǎn)管理水平提升,管理難度增加。再次,多部門合作式分工管理。在固定資產(chǎn)的全過程管理中,涉及到很多部門,如管理、財(cái)務(wù)等部門,這些部門需要依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需要進(jìn)行分工,對(duì)固定資產(chǎn)管理某一環(huán)節(jié)、某一方面進(jìn)行管理,但是由于資產(chǎn)管理的部門比較多,因此管理的難度也比較大。最后,當(dāng)前煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理主要是利用固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成新型的功能體系,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理,但是還沒有形成全方位的財(cái)務(wù)綜合管理體系。
二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理的有效策略
在煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,需要提高管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管理,形成科學(xué)化的管理理念,使得固定資產(chǎn)管理能夠順利推進(jìn)。1.完善管理制度的建設(shè),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面預(yù)算一方面依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需要,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn),建立完善的固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制,完善管理制度,做好日常的監(jiān)督管理工作,保證責(zé)任的有效落實(shí),使得固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。二是嚴(yán)格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度進(jìn)行固定資產(chǎn)采購。遵循“無預(yù)算不得采購”的原則,統(tǒng)一采購,按流程申請(qǐng),依據(jù)經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,對(duì)價(jià)格進(jìn)行詢問和比較,相關(guān)部門會(huì)簽批后再進(jìn)行購買。對(duì)于比較大的項(xiàng)目,還需要做好全過程的、動(dòng)態(tài)化的審計(jì)。2.借助于信息技術(shù)手段,優(yōu)化管理效果在固定資產(chǎn)的日常管理過程中,需要對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失,明確資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,減少固定資產(chǎn)的維修成本。在固定資產(chǎn)信息化管理過程中,要科學(xué)的使用信息技術(shù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值管理,完善制度,明確責(zé)任,使得管理流程得以優(yōu)化。通過全過程的信息化管理,對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分配,對(duì)固定資產(chǎn)的來源以及去向進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,提升固定資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。3.規(guī)劃內(nèi)部調(diào)撥流程,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥流程進(jìn)行規(guī)范,煙草商業(yè)企業(yè)中的辦公設(shè)備移動(dòng)起來比較便利,比如電腦、打印機(jī)等,隨著時(shí)間、科室以及人員等變化,移動(dòng)設(shè)備的管理、使用無法查清,事后也不能及時(shí)通知財(cái)務(wù),導(dǎo)致賬實(shí)不符。即使每年都定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),但是不能了解其原因,也沒有明確的責(zé)任人,因此需要建立完善的內(nèi)部調(diào)撥流程,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,并通過相關(guān)部門簽字,做好相關(guān)記錄工作,保證實(shí)物轉(zhuǎn)移。要使固定資產(chǎn)更加安全、可靠,需要建立固定資產(chǎn)定期盤存制度,依據(jù)制度對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的核算,通過定期或者不定期的方式對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、核查,對(duì)固定資產(chǎn)的利用效果進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配,對(duì)不能及時(shí)利用的資產(chǎn)要及時(shí)處理,確保固定資產(chǎn)的高效利用。4.完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,避免固定資產(chǎn)流失在固定資產(chǎn)管理中,報(bào)廢資產(chǎn)的處理是極為重要的,但是這一工作在實(shí)際中很容易被忽視。在固定資產(chǎn)處理過程中需要科學(xué)、及時(shí),對(duì)于利用效率不高或者閑置的資產(chǎn)需要科學(xué)的評(píng)估,對(duì)這些資產(chǎn)要公開、公平、公正的處理,對(duì)處理流程進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步完善。加強(qiáng)資產(chǎn)處理,完善考核機(jī)制,依據(jù)相關(guān)的指標(biāo)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),考核生命周期成本等,[3]使得固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)、高效,實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。
三、結(jié)語
總而言之,煙草商業(yè)企業(yè)是一種資產(chǎn)、資金密集型的產(chǎn)業(yè),做好固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益等得到全面的提升,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,促使管理水平得到全面的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]田甜.煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題探析[J].重慶與世界(學(xué)術(shù)版),2015,12:118-120.
1引言
制造企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占比較大,而且使用期限較長,細(xì)分的各項(xiàng)組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜,相應(yīng)的管理部門涉及較多,若未能有效管理,將形成購建管控缺乏嚴(yán)謹(jǐn),運(yùn)營管理無序滯后,造成資產(chǎn)閑置,不僅浪費(fèi)企業(yè)資金,影響企業(yè)現(xiàn)金流,而且額外增加企業(yè)成本,加重企業(yè)經(jīng)營負(fù)擔(dān),最終拖累企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。反之若企業(yè)固定資產(chǎn)管理有效,戰(zhàn)略投資時(shí)機(jī)恰當(dāng),購建管控健全,運(yùn)營管理規(guī)范有序,不僅確保資產(chǎn)安全完整,而且還能提高資產(chǎn)利用效率,降低產(chǎn)品成本,達(dá)到合理預(yù)期,從而提升企業(yè)競爭力,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,增強(qiáng)戰(zhàn)略投資信心,為企業(yè)做大、做強(qiáng)提供堅(jiān)定基礎(chǔ)。
2制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1固定資產(chǎn)投資缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治?/p>
制造企業(yè)固定資產(chǎn)投資,因?yàn)槿狈?duì)市場長期的充分調(diào)查,當(dāng)市場需求超過其產(chǎn)能時(shí),容易形成對(duì)市場長期樂觀的形勢(shì)判斷,未通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治觯钥焖賹a(chǎn)品占領(lǐng)市場為主要目的,更關(guān)注企業(yè)做大,而不是做強(qiáng),從而放寬標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資。同時(shí),投資后又缺乏反饋機(jī)制,未建立固定資產(chǎn)投資后評(píng)價(jià)體系,或者雖建立,但評(píng)價(jià)分析質(zhì)量不高,未能引起企業(yè)重視,未納入考評(píng)體系,流于形式,最終也未能給企業(yè)在后續(xù)投資時(shí)作為可行性分析借鑒,無法達(dá)到管控成效。
2.2固定資產(chǎn)運(yùn)營管理不規(guī)范,資產(chǎn)利用效率低下
制造企業(yè)固定資產(chǎn)涉及分類細(xì)項(xiàng)較多,運(yùn)營管理流程復(fù)雜全面,涉及投資立項(xiàng),購建審批、資金付款、涉稅籌劃、風(fēng)險(xiǎn)管控、資產(chǎn)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、處置交易等相關(guān)運(yùn)營流程,而牽涉對(duì)應(yīng)的管理部門、使用部門、監(jiān)督部門職責(zé)容易混淆,引起職責(zé)不清,出現(xiàn)問題互相推諉,無法有效規(guī)范固定資產(chǎn)運(yùn)營管理,給后續(xù)固定資產(chǎn)低效使用埋下不利伏筆。此外,制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理重投入、輕運(yùn)營,精益管理意識(shí)淡薄,成本管控意識(shí)不強(qiáng),對(duì)應(yīng)考核評(píng)價(jià)不充分,僅以產(chǎn)量、質(zhì)量、廢品率等管理考核績效,未對(duì)固定資產(chǎn)閑置、開機(jī)率、生產(chǎn)效率進(jìn)行統(tǒng)籌評(píng)價(jià),容易形成資產(chǎn)利用效率低下,最終造成資產(chǎn)無效使用,不僅增加企業(yè)成本,而且影響客戶交期,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
2.3固定資產(chǎn)管理信息不對(duì)稱,未形成定期清理機(jī)制
制造企業(yè)固定資產(chǎn)信息未建立統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),管理部門資產(chǎn)信息與財(cái)務(wù)部門入賬信息不對(duì)稱,計(jì)量的單位、資產(chǎn)的名稱等,因購建或者日后的維護(hù)更新替換過程中,未能及時(shí)規(guī)范,均是形成信息不對(duì)稱的原因。此外,未按期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清理,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題資產(chǎn),也無法及時(shí)采取應(yīng)對(duì)舉措,使閑置的問題資產(chǎn)無法最大化利用,或雖進(jìn)行固定資產(chǎn)清理,但清理的流程不嚴(yán)謹(jǐn),未經(jīng)相關(guān)職能部門聯(lián)合審議,未將固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行最大化地發(fā)揮,無法減少甚至防止固定資產(chǎn)損失。
3制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的對(duì)策
3.1強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資的可行性論證
制造企業(yè)固定資產(chǎn)投資,需符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并形成一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y論證程序,首先依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及項(xiàng)目前期論證情況編制下年度投資計(jì)劃,包括續(xù)建續(xù)投項(xiàng)目投資計(jì)劃和新項(xiàng)目投資計(jì)劃,提交相關(guān)職能部門,如戰(zhàn)略部、財(cái)務(wù)部等進(jìn)行初步審核,對(duì)初審?fù)ㄟ^的計(jì)劃,再提交至年度投審會(huì)進(jìn)行二次審核,投審會(huì)審議通過后,最終報(bào)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)審批;其次經(jīng)審批同意的投資計(jì)劃,按單項(xiàng)管理納入立項(xiàng)可行性研究流程,由項(xiàng)目提出單位負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析表及項(xiàng)目技術(shù)自評(píng)表等,報(bào)告的內(nèi)容包括項(xiàng)目的背景與必要性、市場狀況及客戶與競爭對(duì)手分析、項(xiàng)目的方案、比較及建議、投資概算及資金安排、未來五年銷售預(yù)測(cè)、未來五年財(cái)務(wù)指標(biāo)表;最后將具體的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目、立項(xiàng)可行性研究資料經(jīng)專業(yè)評(píng)審、投審會(huì)審議、權(quán)力機(jī)構(gòu)審批,以項(xiàng)目批文形式下發(fā)后方可實(shí)施購建。以上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐顿Y論證只是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的開始,在后續(xù)的實(shí)際使用過程中,還需建立與完善投資后評(píng)價(jià)程序,設(shè)立評(píng)價(jià)維度與指標(biāo),包括銷售收入、經(jīng)營利潤、投資后回報(bào)等,將投資后固定資產(chǎn)實(shí)際業(yè)績指標(biāo)與立項(xiàng)可行性研究時(shí)預(yù)期指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo)管理,形成發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、對(duì)策分析、選擇舉措、解決問題、持續(xù)改善的良性閉環(huán)管理,為后續(xù)投資提供可行性分析借鑒,達(dá)到管控成效。
3.2規(guī)范固定資產(chǎn)運(yùn)營管理,提高資產(chǎn)利用效率
規(guī)范生產(chǎn)運(yùn)營的固定資產(chǎn),首先需統(tǒng)一區(qū)分固定資產(chǎn)類別,按固定資產(chǎn)的具體特性列入房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、其他資產(chǎn)大類,不同的類別,由不同的部門負(fù)責(zé)管理。其次從制度層面明確固定資產(chǎn)各部門的職責(zé),按照專業(yè)化統(tǒng)一管理的原則,規(guī)定各類資產(chǎn)的統(tǒng)一實(shí)物管理部門,并由資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部共同管理固定資產(chǎn)。實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)檔案管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,為固定資產(chǎn)制作標(biāo)簽、銘牌等標(biāo)識(shí),隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,包括固定資產(chǎn)辦理調(diào)撥、出售、出租、閑置處理、報(bào)廢的審查、鑒定、報(bào)批和發(fā)起清理工作及后續(xù)的記錄、留檔、跟蹤,直到最終實(shí)物滅失等。資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的規(guī)范化使用、保管和日常維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、和安全使用。財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)各項(xiàng)賬務(wù)處理,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計(jì)、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,負(fù)責(zé)涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更、地理位置移動(dòng)、價(jià)值流轉(zhuǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)的審核。最后通過標(biāo)桿管理工具,將固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo),如開機(jī)率、生產(chǎn)效率、資產(chǎn)利用率、投入產(chǎn)出率等,與內(nèi)外部標(biāo)桿對(duì)標(biāo),并納入考評(píng)體系引導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不足加以改進(jìn),形成比學(xué)趕超的精益管理意識(shí),提高資產(chǎn)利用效率,控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提升企業(yè)競爭實(shí)力。
3.3統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息,建立定期清理機(jī)制
建立信息輔助系統(tǒng),是統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息最有效的方式,制造企業(yè)可以根據(jù)自身需求,選擇合適的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),將各項(xiàng)固定資產(chǎn)信息統(tǒng)一規(guī)范在輔助系統(tǒng)中,各涉及部門在系統(tǒng)中賦予不同的權(quán)限,管理固定資產(chǎn)日常各項(xiàng)操作,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息及使用狀況,解決因信息不對(duì)稱而引起的管理不善。此外,制造企業(yè)需建立與完善資產(chǎn)定期清理機(jī)制,在每個(gè)年度,均需組織全公司范圍內(nèi)資產(chǎn)定期清理,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,并對(duì)超過使用期限、無使用價(jià)值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),及時(shí)通報(bào)并跟進(jìn)處理,如同資產(chǎn)投入,資產(chǎn)閑置與退出也需一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C程序,需明確閑置資產(chǎn)的定義及審批,對(duì)已停用1年以上,且不需再用的,或者是已被新購置具有同類用途資產(chǎn)替代的資產(chǎn)定義為閑置,由資產(chǎn)實(shí)物管理部門對(duì)資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)停,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。規(guī)范閑置資產(chǎn)的日常管理,資產(chǎn)報(bào)停后,由資產(chǎn)實(shí)物管理部門封存,視情況可由實(shí)物管理部門保管或放置使用部門保管,使閑置的問題資產(chǎn)最大化減少損失。資產(chǎn)的退出處置,需成立資產(chǎn)處置小組,由企業(yè)負(fù)責(zé)人任組長,技術(shù)、采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門參加,固定資產(chǎn)處置前,必須經(jīng)實(shí)物管理部門鑒定,由實(shí)物管理部門填具《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,并由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)值和其他監(jiān)管問題,審批程序履行完成后才能予以相應(yīng)資產(chǎn)的處置,如涉及相應(yīng)資產(chǎn)實(shí)物的拆卸、移動(dòng),發(fā)票的開具、產(chǎn)權(quán)的過戶等均需在審批手續(xù)完成后進(jìn)行,減少甚至防止固定資產(chǎn)損失。
參考文獻(xiàn):
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2.固定資產(chǎn)管理欠缺完備的制度通過外聘管理專家對(duì)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行診斷,發(fā)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理欠缺完備的制度,物資采購過于隨意,物資采購驗(yàn)收不規(guī)范,資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲機(jī)制缺乏等。
3.固定資產(chǎn)投資呈粗放型態(tài)勢(shì)對(duì)于固定資產(chǎn),在保管與使用的方面,很多單位都存在著一些問題,比如重購輕管的現(xiàn)象,這就能造成固定資產(chǎn)在使用里并沒有受到充分的重視,在固定資產(chǎn)的使用情況的監(jiān)督做得并不到位,在責(zé)任的分配上并不明確,因此固定資產(chǎn)在使用的過程中,對(duì)于維護(hù)方面有嚴(yán)重的問題。就本企業(yè)的狀況分析,在固定資產(chǎn)的購置與建造方面過于盲目,不加分析地進(jìn)行,造成資源的浪費(fèi),導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低下;在決策上,領(lǐng)導(dǎo)層也常常由于倉促,做事缺乏耐心,對(duì)待購置問題不全面,探討不深入,缺乏聽取各方的意見,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的總資產(chǎn)問題了解不夠周全,使企業(yè)在購置方面出現(xiàn)的問題很多,令投資的項(xiàng)目不能按原計(jì)劃完成,其收益的收回時(shí)間遙遙無期,從而造成資金的浪費(fèi)。
4.固定資產(chǎn)具體管理工作質(zhì)量不高在固定資產(chǎn)的管理中,很多企業(yè)中,進(jìn)行管理的人員對(duì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)并不熟悉,也對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督不到位。對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)督不是很到位。在固定資產(chǎn)的管理上,不光需要對(duì)金額實(shí)行核算,也需要對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量能夠做到及時(shí)地掌握,因此這就需要對(duì)固定資產(chǎn)的管理方面有更多方面的創(chuàng)新與合作。
本企業(yè)較早地引入了ERP管理軟件,并設(shè)計(jì)開發(fā)了固定資產(chǎn)的管理模塊,該模塊支持完成變動(dòng)資料錄入、建立固定資產(chǎn)卡片、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)更改、計(jì)提折舊、工程轉(zhuǎn)資、固定資產(chǎn)報(bào)廢調(diào)撥等全面的功能,且開發(fā)了支持財(cái)務(wù)模塊與設(shè)備模塊的聯(lián)動(dòng)功能,保證賬卡物一一聯(lián)動(dòng)。燃?xì)馄髽I(yè)定期對(duì)ERP中的數(shù)據(jù)與固定資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì),對(duì)有數(shù)據(jù)不一致的情況,查明原因后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。但由于人員因素,實(shí)物數(shù)據(jù)進(jìn)行更新時(shí)工作量龐大,往往信息溝通并不準(zhǔn)確;關(guān)于固定資產(chǎn)的其他工作流程,如固定資產(chǎn)報(bào)廢等,由于實(shí)物管理部門人員的素質(zhì)不同,對(duì)已經(jīng)從現(xiàn)場拆下來的廢舊物資沒有及時(shí)進(jìn)入ERP系統(tǒng)走報(bào)廢流程等,造成賬卡物信息并不完全一致。
二、固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.加深固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)層次,樹立固定資產(chǎn)管理效益觀提高企業(yè)員工對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),將管理理念灌輸?shù)矫總€(gè)人,樹立固定資產(chǎn)管理的整體性認(rèn)識(shí),將固定資產(chǎn)管理工作重心從傳統(tǒng)的“保障資產(chǎn)安全完整”轉(zhuǎn)向“保障資產(chǎn)安全完整與提高資產(chǎn)管理效益并重”,突出固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,深入挖掘固定資產(chǎn)利用、配置、管理價(jià)值,最大限度地減少非正常損耗,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)成本的有效控制。
2.健全完善固定資產(chǎn)管理制度完善健全固定資產(chǎn)的相關(guān)的管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的使用范疇和確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定。首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的制定和實(shí)行,使之形成一個(gè)有效的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理和使用的機(jī)制。根據(jù)管理專家提供的建議,大家一致認(rèn)為要管好固定資產(chǎn),必須有一套完善的管理制度,建立行之有效的管理體系,使業(yè)務(wù)活動(dòng)有章可循、有法可依。在完善制度的過程中,先后建立了固定資產(chǎn)采購審批制度,對(duì)相關(guān)員工做好工作分配,對(duì)于不同的崗位設(shè)有不同的職位權(quán)力;不相容崗位相互分離制度,使不同崗位的人員互相制約與監(jiān)督,減少工作上出現(xiàn)的各種失誤;固定資產(chǎn)管理的考核機(jī)制,從員工的獎(jiǎng)懲、考核、問責(zé)等方面入手,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況逐步地建立并完善考核機(jī)制。
3.提高固定資產(chǎn)管理精細(xì)化水平本企業(yè)重視固定資產(chǎn)的投資效益,從燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)際生產(chǎn)需要出發(fā),統(tǒng)籌考慮整體效益最大化或者整體成本最小化,在投資前應(yīng)根據(jù)企業(yè)的客戶群體狀態(tài)、消費(fèi)水平及其他相關(guān)的市場條件做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作,如投資效益的預(yù)測(cè)與分析、工藝流程、施工力量的選定等,確保固定資產(chǎn)投資實(shí)現(xiàn)最優(yōu)收益。
一、前言
企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),也是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行正確使用、合理購置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來管理固定資產(chǎn)的維修、驗(yàn)收、計(jì)劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購、報(bào)廢處理、登記等工作,并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實(shí)起到使用維護(hù)管理的責(zé)任。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后
企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時(shí)代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價(jià)值;另外一方面,企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。
2.固定資產(chǎn)使用效率低下
從目前來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒有良好的技術(shù)維護(hù)、專業(yè)的人員配備,這樣就造成很多企業(yè)在購入了先進(jìn)的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運(yùn)行的狀態(tài),嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無疑會(huì)起到削弱作用。
3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度
從目前來看,很多企業(yè)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度,甚至還沒有一個(gè)專業(yè)的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu),在固定資產(chǎn)投資管理時(shí),容易無據(jù)可依、無章可循,出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。
四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對(duì)低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,也對(duì)資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時(shí),資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時(shí),這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)該指派專人來對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
2.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn),它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度,深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時(shí)將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時(shí)登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來,既可對(duì)固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外,企業(yè)還可用計(jì)算機(jī)程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對(duì)稱、信息不及時(shí)的問題。
3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé),二級(jí)固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),而各科室建立臺(tái)賬。同時(shí),還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報(bào)告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
4.對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵(lì)。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機(jī)械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺(tái),讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值有機(jī)融合,倡導(dǎo)公正公平、團(tuán)隊(duì)精神,建立一個(gè)理解人才、愛護(hù)人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進(jìn)的單位文化。同時(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專業(yè)知識(shí)外,還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計(jì)技術(shù)、項(xiàng)目管理等知識(shí),融經(jīng)濟(jì)知識(shí)與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)造價(jià)審核師隊(duì)伍的培養(yǎng),因此,要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點(diǎn)和能力來定制和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵(lì)他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。
參考文獻(xiàn):
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現(xiàn)代化管道運(yùn)輸服務(wù)在我國自20世紀(jì)50年代以來,隨著各大油氣田的相繼開發(fā)取得了跨越式的發(fā)展,截至2013年,國內(nèi)建成油氣管道的總長度已超過9萬千米,逐漸形成了“西油東送、北油南運(yùn)、西氣東輸、北氣南下、海氣登陸”的跨區(qū)域油氣管網(wǎng)互聯(lián)互通供應(yīng)格局。
一、管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成特點(diǎn)
(一)地域分布廣
管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)主要為輸油氣(水)管線,目前國內(nèi)主要能源供應(yīng)基地位于東北、西北、西南等經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),而能源消費(fèi)市場活躍于東南沿海地區(qū),市場供需的地域性差異導(dǎo)致了管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)地域分布點(diǎn)多線長,“油氣儲(chǔ)運(yùn)站點(diǎn)密集、長輸管線縱橫交錯(cuò)、地質(zhì)地貌差異明顯”是固定資產(chǎn)地域分布的最顯著特點(diǎn)。
(二)資產(chǎn)價(jià)值大
輸油氣管線特別是干線的建設(shè)投資相當(dāng)巨大,根據(jù)道格拉斯韋斯特伍德《世界路上管道報(bào)告2008-2012》,每千米平均管道建設(shè)的資本支出水平超過100萬美元,由于管道建設(shè)的排他性,管道管徑的選擇尤為重要,隨著管徑的加大、管道途徑地質(zhì)的復(fù)雜程度提高,管道建設(shè)的資本支出水平甚至可以超過了200萬美元/千米。
(三)驗(yàn)收規(guī)格高
油氣長輸管道工程施工及驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)《油氣長輸管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GB50369-2006),從施工準(zhǔn)備、材料、管道附件驗(yàn)收、交接樁及測(cè)量放線、施工作業(yè)帶清理及施工便道修筑,材料、防腐管的運(yùn)輸及保管,管溝開挖,布管及現(xiàn)場坡口加工,管口組對(duì)、焊接及驗(yàn)收,管道防腐和保溫工程,管道下溝及回填,管道穿(跨)越工程及同溝敷設(shè),管道清管、測(cè)徑及試壓,輸氣管道干燥,管道連頭,管道附屬工程,健康、安全與環(huán)境,工程交工驗(yàn)收等各個(gè)方面均由嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)技術(shù)水平先進(jìn)
經(jīng)歷引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)消化吸收再創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和原始創(chuàng)新等各種技術(shù)革命道路,我國管道運(yùn)輸行業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程得到了長足推進(jìn),在管輸工藝、設(shè)計(jì)施工、生產(chǎn)運(yùn)行和安全管理等關(guān)鍵領(lǐng)域均取得了重大技術(shù)突破。相應(yīng)的,管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)的固定資產(chǎn)中融合了高新的含蠟原油管道輸送技術(shù)、管道密閉順序輸送技術(shù)、SCADA管道集中調(diào)控技術(shù)、管道完整性管理技術(shù)、地質(zhì)災(zāi)害檢測(cè)預(yù)警技術(shù)、衛(wèi)星遙感技術(shù)等應(yīng)用。
二、管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)行做法
以我國某天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)為例,其固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)行做法主要是:
(一)制定制度,設(shè)計(jì)流程
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)經(jīng)營效益,確保固定資產(chǎn)安全完整和保值增值,公司制定了《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》和《資產(chǎn)報(bào)廢管理細(xì)則》、《資產(chǎn)處置管理細(xì)則》、《更新改造管理細(xì)則》、《轉(zhuǎn)資管理實(shí)施細(xì)則》、《資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥管理實(shí)施細(xì)則》、《固定資產(chǎn)評(píng)估管理實(shí)施細(xì)則》、《資產(chǎn)清查管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度,建立了系統(tǒng)的管理系統(tǒng)和運(yùn)行機(jī)制。
(二)分工管理,分類核算
公司固定資產(chǎn)的管理按部職能分工,分為價(jià)值管理、實(shí)物管理和使用管理三個(gè)層面。核算上,按照國家企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況實(shí)行分類核算,具體劃分為(1)油氣水井設(shè)施;(2)油氣水集輸處理設(shè)施;(3)輸油氣水管線;(4)煉油化工生產(chǎn)裝置;(5)儲(chǔ)油氣設(shè)施;(6)石油專用設(shè)備;(7)施工機(jī)械;(8)運(yùn)輸設(shè)備;(9)動(dòng)力設(shè)備及設(shè)施;(10)傳導(dǎo)設(shè)備;(11)通訊設(shè)備;(12)供排水設(shè)施;(13)機(jī)修加工設(shè)備;(14)工具及儀器;(15)其他設(shè)備;(16)房屋;(17)一般建筑物;(18)土地;(19)加油氣站等類。
(三)電子辦公,信息管理
公司固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)電子化辦公,通過啟用設(shè)備管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)AMIS系統(tǒng)來管理資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu),資產(chǎn)的賬實(shí)相符程度,資產(chǎn)分線核算以及賬銷案存資產(chǎn)臺(tái)賬。
三、管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)
管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)突出在資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理、專業(yè)技術(shù)管理的脫節(jié),暴露出的主要問題有:
(一)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
一是固定資產(chǎn)實(shí)物管理與臺(tái)賬管理脫節(jié),實(shí)物變動(dòng)沒有同步反映于資產(chǎn)臺(tái)賬;二是資產(chǎn)臺(tái)賬信息不明確,不能準(zhǔn)確描述資產(chǎn)實(shí)物,固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)和技術(shù)參數(shù)等字段由于缺乏詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范,造成初始錄入混亂,給后期的分類查詢?cè)斐烧系K;三是資產(chǎn)的更新改造項(xiàng)目較多,價(jià)值核算不盡準(zhǔn)確,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則:“企業(yè)發(fā)生的某些固定資產(chǎn)后續(xù)支出可能涉及到替換原固定資產(chǎn)的某組成部分,當(dāng)發(fā)生的后續(xù)支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件時(shí),應(yīng)將其計(jì)入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除。”但實(shí)際核算中往往并未扣除替換部分的賬面價(jià)值,導(dǎo)致資產(chǎn)的賬面價(jià)值虛高。
(二)固定資產(chǎn)管理控制體系不完善
“重投資、輕管理;重建設(shè)、輕效益”的陳舊觀念在管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)內(nèi)仍然存在,固定資產(chǎn)管理并未達(dá)到精細(xì)化管理目標(biāo)和挖潛增效的效果。一方面,投資規(guī)劃科學(xué)性不高,管道存在重復(fù)和無序建設(shè),盲目投資現(xiàn)象依然突出,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的限制與浪費(fèi)并產(chǎn)生了大量的資金成本。另一方面,固定資產(chǎn)整體利用效率偏低,存量資產(chǎn)和增量資產(chǎn)的預(yù)算考核機(jī)制缺失,固定資產(chǎn)的維修成本較高,固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)化程度不高,對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置收益無績效評(píng)價(jià)。
(三)缺乏有效的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施
固定資產(chǎn)管理水平仍然停留在被動(dòng)記錄的階段,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)營狀況的經(jīng)濟(jì)分析,由于沒有科學(xué)的資產(chǎn)運(yùn)營分析制度,對(duì)于資產(chǎn)分布狀況、特點(diǎn)、使用效率和效益沒有建立合理的評(píng)價(jià)體系,不能對(duì)投資規(guī)劃起到應(yīng)有的支撐作用。由于對(duì)固定資產(chǎn)管理崗位的考核激勵(lì)作用沒有發(fā)揮,企業(yè)低效、無效資產(chǎn)的盤活利用程度較低。
四、管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策
(一)樹立固定資產(chǎn)管理理念,提高管理人員素質(zhì)
在科學(xué)分工的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)的權(quán)、責(zé)、利有機(jī)統(tǒng)一并固化為企業(yè)制度并強(qiáng)化落實(shí)。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行、財(cái)務(wù)、專業(yè)技術(shù)和使用部門均應(yīng)設(shè)置專職的固定資產(chǎn)管理崗位,實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)發(fā)生變化應(yīng)及時(shí)將信息傳遞至各管理部門。組織多種途徑抓好資產(chǎn)管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)和管理知識(shí)的培訓(xùn)。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范,提高基礎(chǔ)管理水平
管道運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)固定資產(chǎn)雖然分布廣闊,但站點(diǎn)與站點(diǎn)的固定資產(chǎn)大多類似,建立標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)名稱,信息參數(shù),購建、使用、報(bào)廢和處置流程將大大減少管理難度并提升管理水平。
(三)打造固定資產(chǎn)全過程管理績效評(píng)價(jià)體系,將評(píng)價(jià)結(jié)果服務(wù)于運(yùn)營規(guī)劃
將固定資產(chǎn)的占有和使用與資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)銜接起來,從固定資產(chǎn)的投資立項(xiàng)、國產(chǎn)化程度、建設(shè)驗(yàn)收、結(jié)算轉(zhuǎn)資、維修保養(yǎng)、節(jié)能減排力度、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢清理和估價(jià)處置這一全過程管理績效以量化的考核指標(biāo)予以反應(yīng),促進(jìn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,并為后續(xù)運(yùn)營規(guī)劃提供服務(wù)。
1引言
固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)著非常重要的地位,也是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素,因此要想促進(jìn)企業(yè)的正常持續(xù)發(fā)展,就一定要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,建設(shè)有效的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這樣才能有效提升企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)在新時(shí)期獲得發(fā)展。
2企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,首先要明確固定資產(chǎn)管理的需求,企業(yè)可以從實(shí)際出發(fā),對(duì)目前企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題進(jìn)行分析,然后針對(duì)這些問題來設(shè)計(jì)針對(duì)性更強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。從目前的情況來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的管理方法,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)一般是由財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé),因此財(cái)務(wù)部門會(huì)直接采用財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊來進(jìn)行管理,這樣不僅大大增加了固定資產(chǎn)管理的工作量,同時(shí)也凸顯出各種問題。另外,在固定資產(chǎn)的管理中,對(duì)于固定資產(chǎn)的購置和報(bào)銷的流程不夠合理,缺乏有效的制度,固定資產(chǎn)的采購沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求來做好規(guī)劃,最終造成了資源的浪費(fèi)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的利用不充分,沒有加強(qiáng)資源在不同部門的共享。企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的后續(xù)管理環(huán)節(jié)也存在著一定的問題,沒有處理好報(bào)廢的固定資產(chǎn)。針對(duì)這些問題,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,一定要以此為導(dǎo)向來設(shè)計(jì),確定固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具備的功能。從存在的問題來看,要想改善現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的這些問題,就一定要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的查詢功能、修改功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)信息的處理、收集和存放,這樣才能便于管理,最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)劃性。系統(tǒng)中應(yīng)該包含采購申請(qǐng)業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù),提高采購申請(qǐng)的計(jì)劃性,使其滿足企業(yè)的發(fā)展需求,同時(shí)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)該確保系統(tǒng)的可操作性原則,提高系統(tǒng)的實(shí)用性和智能化,使系統(tǒng)能夠針對(duì)重點(diǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)管理。同時(shí)還應(yīng)該確保系統(tǒng)能夠方便管理和維護(hù),由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比例一般比較大,而固定資產(chǎn)的變動(dòng)性也很大,因此需要在系統(tǒng)的維護(hù)和管理中減少花費(fèi)的時(shí)間,確保系統(tǒng)方便管理和維護(hù),才能真正發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
3企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能性需求分析
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的功能性需求分析,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要應(yīng)該包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:采購申請(qǐng)業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù),其中采購業(yè)務(wù)又可以分為計(jì)劃內(nèi)申請(qǐng)和計(jì)劃外申請(qǐng)。計(jì)劃內(nèi)申請(qǐng)是業(yè)務(wù)部門按照預(yù)算計(jì)劃來對(duì)需要采購哪些固定資產(chǎn)提出申請(qǐng),這部分需要完全符合預(yù)算計(jì)劃,如果固定資產(chǎn)采購的金額和數(shù)量超過了預(yù)算計(jì)劃,那么系統(tǒng)就會(huì)將采購申請(qǐng)自動(dòng)退回。計(jì)劃外申請(qǐng)是企業(yè)針對(duì)一些突發(fā)的狀況和情況提出采購固定資產(chǎn)的申請(qǐng),這一申請(qǐng)需要通過計(jì)劃委員會(huì)的審批才能實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)報(bào)廢也是固定資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,在管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù),按照業(yè)務(wù)部門提出固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)—資產(chǎn)中心進(jìn)行審核—領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批—賬務(wù)處理這一流程來實(shí)現(xiàn),通過這一規(guī)范化的流程來強(qiáng)化固定資產(chǎn)報(bào)廢管理,讓固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。其中業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),主要是項(xiàng)目管理部門按照固定資產(chǎn)的報(bào)廢計(jì)劃以及報(bào)廢要求來提出報(bào)廢申請(qǐng);資產(chǎn)中心審核是財(cái)務(wù)相關(guān)部門來對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,并提出處理意見,并以此作為是否符合報(bào)廢要求的重要依據(jù);報(bào)廢審批就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來審批固定資產(chǎn)的報(bào)廢計(jì)劃以及報(bào)廢清單;賬務(wù)處理就是由財(cái)務(wù)部門來對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的價(jià)值信息進(jìn)行審核,并將固定資產(chǎn)的處理和退庫交由相關(guān)部門處理,最后進(jìn)行賬務(wù)的處理。具體來說,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該包含基礎(chǔ)信息管理、固定資產(chǎn)采購管理、采購計(jì)劃管理、固定資產(chǎn)日常管理等功能模塊,在每一個(gè)模塊中又包含一些小的模塊。例如,在基礎(chǔ)信息管理業(yè)務(wù)中,又包括計(jì)劃科目管理、資產(chǎn)分類管理、供應(yīng)商管理、員工信息管理和組織機(jī)構(gòu)管理等。
3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括基礎(chǔ)信息管理、固定資產(chǎn)采購管理、計(jì)劃管理、固定資產(chǎn)日常管理、任務(wù)管理、合同和付款管理以及系統(tǒng)管理這7個(gè)系統(tǒng),每一個(gè)子系統(tǒng)中又包含一些功能模塊。其中基礎(chǔ)信息管理包括資產(chǎn)分類管理、固定資產(chǎn)的選型管理、計(jì)劃科目管理計(jì)劃模板管理和供應(yīng)商管理模塊,固定資產(chǎn)采購管理包括固定資產(chǎn)采購合同管理、采購申請(qǐng)?zhí)幚怼⒂?jì)劃內(nèi)采購申請(qǐng)和計(jì)劃外采購申請(qǐng),計(jì)劃管理包括計(jì)劃周期管理、計(jì)劃編制、計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃匯總和資金預(yù)算查詢,固定資產(chǎn)日常管理包括固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用管理、固定資產(chǎn)的臺(tái)賬差異查詢以及固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理,任務(wù)管理中包括參與的任務(wù)、發(fā)起任務(wù)、待辦任務(wù)和流程監(jiān)控,合同和付款管理包括合同付款和合同管理,系統(tǒng)管理包括角色管理模塊、權(quán)限管理模塊、用戶管理模塊和系統(tǒng)日志模塊。
4結(jié)語
綜上所述,企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)該從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際需求和現(xiàn)狀出發(fā),針對(duì)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的實(shí)際需求來設(shè)計(jì)符合企業(yè)運(yùn)行情況的固定資產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。從而提高固定資產(chǎn)的管理效率,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審計(jì)、清理、評(píng)估和核算等,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置和最大化利用,提高企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 優(yōu)化對(duì)策 分析
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
近些年來,企業(yè)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)提升自身核心競爭力的重要內(nèi)容,任何一個(gè)企業(yè),想要在優(yōu)勝劣汰的市場競爭機(jī)制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)自身的管理,必須對(duì)企業(yè)自身現(xiàn)在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進(jìn)行思考,找出現(xiàn)行管理方法的不足之處。在企業(yè)日常管理中,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,下面,筆者就對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分
近些年來,企業(yè)的固定資產(chǎn)購置有所增多,在一些企業(yè)中,有些設(shè)備還沒有到使用最終期限,甚至沒有產(chǎn)生任何問題,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員就會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更換,這種行為或許是為了符合自己部門的利益又或許是為了符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思。不管目的是怎樣的,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)各個(gè)部門之間各自為政,沒有聯(lián)系,從而造成該企業(yè)固定資產(chǎn)購置重復(fù),并且大大降低了一些固定資產(chǎn)的使用效益。企業(yè)固定資產(chǎn)不能被充分利用還有企業(yè)的財(cái)政部門這一原因,作為企業(yè)的財(cái)政部門并沒有很好的起到其自身的作用,財(cái)務(wù)部門在平時(shí)工作中只注重企業(yè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)于部門之間的集中管理、資源共享、調(diào)劑余缺以及物盡其用等等方面并沒有進(jìn)行全面的考慮,最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的重復(fù)購置和無計(jì)劃購置現(xiàn)象。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實(shí)
在企業(yè)中,關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作這一塊的責(zé)任落實(shí)并不是很明確,企業(yè)并沒有具體規(guī)定誰去負(fù)責(zé)這一塊的管理,造成了企業(yè)部門內(nèi)工作人員相互推脫這一現(xiàn)象,企業(yè)固定資產(chǎn)管理這方面責(zé)任落實(shí)不明確,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時(shí)沒有人負(fù)責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí),不能建立良好的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,引起這一問題的原因在于企業(yè)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,在很多企業(yè)中,并沒有對(duì)自身固定資產(chǎn)管理進(jìn)行專職人員、專門機(jī)構(gòu)以及專門部門的設(shè)置,行政單位面對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來管理,而固定資產(chǎn)管理工作只是他們的兼職工作,固定資產(chǎn)管理人員自然不會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作上心。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),并沒有對(duì)資產(chǎn)購置進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這就使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)購置或多或少的存在著漏洞,這一現(xiàn)象著重體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)政性資金使用問題上,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的采購限額標(biāo)準(zhǔn)和采購目錄存在著一些漏洞。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理時(shí),對(duì)于談判小組的選擇、標(biāo)書撰寫等方面不是很規(guī)范,而且人情采購、暗箱操作、重復(fù)購置、私下交易、攀比采購以及盲目采購等等現(xiàn)象嚴(yán)重,這些現(xiàn)象的存在是企業(yè)固定資產(chǎn)管理采購成本增加、企業(yè)固定資產(chǎn)購置違規(guī)等問題的主要原因,這也給社會(huì)帶來了不良影響。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策分析
以上,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實(shí)以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞這三個(gè)方面分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題。面對(duì)上述問題,筆者進(jìn)行了分析和思考,下面筆者就針對(duì)上述企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題提出一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議和優(yōu)化對(duì)策。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理之所以存在著種種問題,沒有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理制度,這里所指的固定資產(chǎn)管理制度必須是公平、公正、公開管理制度,本著規(guī)范、系統(tǒng)、透明的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的建立。固定資產(chǎn)管理制度的建立能夠在最大程度上使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行重視。制定企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任問責(zé)制度并加以實(shí)施,在固定資產(chǎn)采購方面,設(shè)置專業(yè)的人員,在企業(yè)固定資產(chǎn)采購方面熟悉情況,并把責(zé)任分配下去,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)密控制,防止不必要問題的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)了問題,就應(yīng)該根據(jù)責(zé)任問責(zé)制度,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就找這一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,這樣在解決問題時(shí)也能節(jié)約大量的時(shí)間。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)比較具有系統(tǒng)性的工作,企業(yè)資產(chǎn)龐大是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)性的重要原因,而這樣龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)體系管理僅僅靠財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)部門管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要對(duì)企業(yè)實(shí)行全過程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業(yè)固定資產(chǎn),從而是企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的效益。
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度,好的企業(yè)發(fā)展離不開自身高素質(zhì)、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)行三級(jí)管理制度,確切的說應(yīng)該是三級(jí)管理責(zé)任制,三級(jí)管理責(zé)任制指的是將企業(yè)固定資產(chǎn)管理分為使用部門責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人以及全面責(zé)任人這三級(jí),全面責(zé)任人主要是指企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo),而使用部門責(zé)任人就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,對(duì)這些責(zé)任人進(jìn)行必要的思想教育,明確他們的主要職責(zé)和管理范圍,并且對(duì)他們實(shí)行定期的責(zé)任履行情況考核。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理就必須要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度的加強(qiáng),能夠及時(shí)的將企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的種種問題扼殺在搖籃里,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)法工作是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門和國有資產(chǎn)管理部門的職能,這就要求經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門和國有資產(chǎn)管理部門將企業(yè)的固定資產(chǎn)保值增值以及真實(shí)完整作為工作監(jiān)督的重點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理還要做到建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購以及出入庫工作時(shí),應(yīng)該安排不同的人來工作,并且安排不同的人來承擔(dān)責(zé)任,避免一人擔(dān)任多個(gè)職位情況的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理要進(jìn)行不定期或者定期的檢查工作,對(duì)于那些報(bào)廢、盤虧、損毀以及盤盈的固定資產(chǎn)要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。
三、結(jié)語
任何一個(gè)企業(yè)想要更好的履行其自身的職能,就要對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行很好的管理,身為企業(yè)固定資產(chǎn)管理者,必須明確自己身上的責(zé)任,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的研究,樹立企業(yè)資產(chǎn)管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)不明確、企業(yè)固定資產(chǎn)不能充分利用以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置有漏洞這三個(gè)方面對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了分析,問題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度以及加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度這三個(gè)方面提出了企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議。
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