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篇（1）

關(guān)鍵詞：

基層黨校；檔案；信息化管理；意義；策略

檔案管理工作對專業(yè)性和政策性具有較高的要求，黨校檔案作為黨校辦學(xué)和教學(xué)過程中形成的重要文件資料，記載著黨建的歷史，對黨校的發(fā)展具有很好的借鑒作用，因此需要對基層黨校檔案資料做好收集和整理工作，做好黨校檔案的管理工作，特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下，更需要努力提高基層黨校檔案信息化管理水平，確保基層黨校檔案工作能夠更好的適應(yīng)信息化時展的需求。

1加強基層黨校檔案信息化管理的意義

1.1有利于檔案管理效率的提高

基層黨校檔案實現(xiàn)信息化管理后，檔案工作實現(xiàn)了自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化，有效的降低了檔案人員的勞動強度，工作效率大幅度提升。而且檔案信息化管理的實現(xiàn)，檔案可以實現(xiàn)即時查詢，能夠快速的檢索出自己所需要的檔案信息，有效的減輕了檔案管理人員查詢工作的負(fù)擔(dān)。同時檔案借閱過程中直接采用計算機進行管理，而且能夠自動產(chǎn)生催還記錄，能夠及時對借閱者進行催還。而且在檔案信息化管理實現(xiàn)后，檔案部門則會不僅僅是對檔案進行保管，而成為整體單位內(nèi)部的信息中心，檔案利者可以直接在計算機上查閱自己所需要的檔案資料，有利于工作效率的提高。

1.2實現(xiàn)了檔案管理與信息電子化的有機結(jié)合

在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，對檔案管理工作提出了更高的要求，隨著檔案管理工作與現(xiàn)代技術(shù)不斷結(jié)合，檔案管理信息化水平不斷提高。在信息化環(huán)境下，檔案管理人員也需要及時轉(zhuǎn)變觀念，樹立良好的服務(wù)意識，不斷的增強自身的現(xiàn)代化管理能力，在具體工作中充分的利用現(xiàn)代化手段來對檔案進行整理和保管，有效的提高了工作效率，更好的推動了檔案資源的開發(fā)利用，檔案工作也會越來越規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

1.3檔案管理信息化是形勢發(fā)展的需求

目前，大多數(shù)基層黨校對檔案的管理與形勢的發(fā)展要求是不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用。運用信息化對檔案進行管理后，檔案管理由案卷級深入到文件級，由單途徑管理發(fā)展為體系管理，由對檔案外部特征（目錄）管理到內(nèi)、外部特征（目錄和內(nèi)容）合并管理。隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展，檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統(tǒng)建立互聯(lián)，從而極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率，可以對所調(diào)閱的信息資源作出適時響應(yīng)和脫機處理，可以保證很高的查全率和查準(zhǔn)率，可以不受空間的限制。

1.4能大大提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案的管理不僅要求工作人員懂得紙質(zhì)檔案管理的操作技術(shù)，還要求工作人員能夠熟練地使用電子計算機，懂得數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)。這樣的管理人員要具備較高的知識水平，但是目前我國的信息化檔案管理人員技術(shù)水平有限，不能適應(yīng)信息化進程的需要，檔案管理信息化中出現(xiàn)了復(fù)合型人才奇缺的尷尬局面。針對人員素質(zhì)低的現(xiàn)象，要加強工作人員的教育培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，讓管理人員及時掌握最新的信息化管理方法，只有這樣通過學(xué)習(xí)和熟練運用計算機業(yè)務(wù)技能來提高管理水平的效果。

2做好基層黨校檔案信息化管理的具體策略分析

2.1加強基層黨校檔案信息化法制建設(shè)

在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的新形勢下，檔案工作需要以《檔案法》為核心，進一步對相關(guān)的法律法規(guī)進行完善，構(gòu)建完善的檔案行政法規(guī)體系，抓好地方信息化立法工作，建立健全檔案信息化管理的法律法規(guī)保障體系。同時還要對檔案信息化相關(guān)制度進行完善，規(guī)劃電子文件信息的采集、整理、存儲格式等，制定電子文件歸檔、整理、利用等方面的工作規(guī)范，進一步完善電子文件的保管和存儲方面的安全制度，有效的保證基層黨校檔案信息化管理工作的規(guī)范性，更好的促進黨校檔案工作的順利開展。

2.2加強網(wǎng)絡(luò)及其安全系統(tǒng)建設(shè)

目前網(wǎng)絡(luò)安全已成為世界各國在信息化建設(shè)過程中十分關(guān)注的一個問題。檔案是一種重要的信息資料，而且許多帶有一定的密級，利用計算機系統(tǒng)處理信息時，必須采取信息"管理一條線"的原則，將保密及本單位業(yè)務(wù)需求和計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)有機結(jié)合起來，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一建設(shè)，充分實現(xiàn)公文管理、檔案管理及文檔一體化和安全保密工作和技術(shù)應(yīng)用的同步。這樣才能使電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)先進的實用性和較完善的安全保密性得到有效保證。因此，在技術(shù)上要不斷更新保密手段，在管理上要嚴(yán)禁信息上網(wǎng)，對已經(jīng)上網(wǎng)的信息要做好系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份。

2.3加快檔案系統(tǒng)數(shù)字資源建設(shè)

檔案系統(tǒng)資源的建設(shè)是指現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)歸檔文件的收集和館（室）藏檔案的數(shù)字化兩部分內(nèi)容。現(xiàn)行應(yīng)用系統(tǒng)歸檔文件的收集主要是指電子政務(wù)和采用辦公自動化系統(tǒng)形成的電子文件。館（室）藏檔案的數(shù)字化，即利用專用掃描設(shè)備如工程掃描儀、文檔高速掃描儀等設(shè)備對館藏的圖紙、文檔、聲像等檔案進行掃描和處理等工作，從而實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子文件的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化發(fā)展將進一步完善我國以紙質(zhì)檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會各界提供更為豐富的信息資源。

2.4加強檔案信息化人才的培養(yǎng)

由于檔案信息化建設(shè)具有較強的技術(shù)性，因此對檔案管理人員具有較高的要求。作為檔案信息化管理人員，不僅需要掌握專業(yè)檔案知識，而且還要熟悉計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代先進技術(shù)，只有這樣才能更好的勝任自身的工作。因此在信息化環(huán)境下，基層黨校需要做好檔案信息化人才的培養(yǎng)工作，對于在職人員，需要定期進行培訓(xùn)，使其在培訓(xùn)中能夠更扎實的掌握分檔案基礎(chǔ)理論知識，提高自身的理論水平和分析能力，熟練對計算機和網(wǎng)絡(luò)管理軟件進行應(yīng)用。同時基層黨校還需要組織多種形式的技術(shù)培訓(xùn)和交流，為檔案管理人員營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍，努力提高自己的知識積累，掌握各種新技術(shù)和新方法，打造一支高素質(zhì)的復(fù)合型檔案信息化人才隊伍。

3結(jié)論

基層黨校作為基層黨員干部教育和培訓(xùn)的重要基地，在新形勢下，需要對基層黨校檔案信息化管理給予充分的重視，這是一項長期性和系統(tǒng)性的工程，需要人力、物力和財力的投入。在基層黨校檔案信息化管理工作中，需要加快改變傳統(tǒng)的管理方式，充分的利用先進的技術(shù)來推動檔案信息化建設(shè)，使基層黨校檔案工作更好的融入到信息社會中來，培養(yǎng)出更多的基層黨員干部，為我國經(jīng)濟和社會的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]劉志鵬.黨校檔案信息化建設(shè)存在的問題及發(fā)展對策[J].黑龍江檔案，2013（2）：15.

篇（2）

規(guī)范化管理

為了更好地貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，四川省檔案局于2005年6月制定了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，并在全省各機關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位、各級檔案館開展了評審認(rèn)定工作。我院于2006年底通過了四川省科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級的認(rèn)定。成為榮縣科技事業(yè)單位中首家檔案工作規(guī)范化管理達省級標(biāo)準(zhǔn)的單位，作為基層綜合醫(yī)院，我們是從以下幾個方面入手抓好檔案工作規(guī)范化管理的。

一 基本情況

我院于1988年就建立了綜合檔案室，下設(shè)2個分室，集中保管所形成的各種門類或載體的檔案，分別于1989年、1991年經(jīng)四川省檔案局批準(zhǔn)我院檔案工作達省三級、二級標(biāo)準(zhǔn)，2006年檔案工作規(guī)范化管理達省級標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)有庫房面積234平方米，閱覽室3間60平方米，辦公室面積40平方米，電腦3臺，共庫存15種門類的檔案共444647卷（件、冊），每年提供利用檔案2000多卷（袋）。

二 抓好檔案工作規(guī)范化管理的具體做法

近年來醫(yī)院通過管理年活動的開展，使醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)和發(fā)展取得長遠(yuǎn)進步，同時也對檔案的利用提出了更高的要求。隨著醫(yī)院自身發(fā)展的需要和上級貫徹《檔案法》力度的加強以及《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的制定和《四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實體分類試行規(guī)則》的下達。醫(yī)院決定下大力氣，按照以上規(guī)定，抓好檔案工作。其基本做法簡要概括性為“一個提高，兩個堅持，三個規(guī)范，四個到位”。

（一）一個提高。提高對檔案管理重要性的認(rèn)識。檔案是一個單位乃至一個國家寶貴的，不可再生的精神和物質(zhì)財富，是方法的匯集、經(jīng)驗的匯集、智慧的匯集。檔案工作，檔案建設(shè)是一個整體，只要各單位重視檔案工作，自覺貫徹《檔案法》，提高檔案管理工作水平，我國的檔案管理水平才能實現(xiàn)提高。

（二）兩個堅持。

1、堅持把檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃，檔案工作與單位發(fā)展是相輔相成的，互相促進的。單位事業(yè)發(fā)展為檔案工作的進步構(gòu)筑更高的平臺和寬松的環(huán)境，檔案工作的進步又反過促進單位的建設(shè)和發(fā)展。國家綜合醫(yī)院評審，醫(yī)院管理年活動的開展，對檔案工作提出了不同層次的要求，醫(yī)院需要做好檔案工作。

2、堅持把檔案工作納入整體管理，在把檔案工作列入發(fā)展計劃的同時，應(yīng)更加重視落實工作，使檔案工作與各項工作在年初同時布置，年中同時檢查，年末同時目標(biāo)考核。

（三）三個規(guī)范。規(guī)范檔案管理機構(gòu)、職能分工和業(yè)務(wù)建設(shè)。

1、規(guī)范檔案管理組織機構(gòu)，由一名院領(lǐng)導(dǎo)分管、綜合檔案室組長主管檔案工作，各科室負(fù)責(zé)人為檔案資料員，形成了檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2、規(guī)范檔案管理工作職能分工。醫(yī)院建立了綜合檔案室，下設(shè)2個分室，配備了專兼職檔案工作人員，專人負(fù)責(zé)檔案的管理和文件材料的收集、檔案整理、歸檔工作，監(jiān)督和指導(dǎo)檔案資料員的檔案資料形成和收集工作。

3、規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。按照《檔案法》及其《實施辦法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》、《四川省醫(yī)藥衛(wèi)生檔案實體分類試行規(guī)則》的要求，一是按照檔案管理有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合實際，加大了檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、裝備、裝具等的投入。對業(yè)務(wù)檔案庫房進行了擴大調(diào)整。二是重視和不斷完善檔案管理規(guī)章制度的建設(shè)。制定和完善了符合該院實際和檔案工作人員職責(zé)、檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度。制定了《榮縣人民醫(yī)院檔案管理辦法》和分類大綱，保證了新規(guī)則在醫(yī)院有效實施。三是做到檔案資料的收集與科技活動、業(yè)務(wù)工作“三同時”（同時計劃、同時檢查、同時總結(jié)）。有效地保證了檔案資料收集及時、完整。四是抓好檔案日常管理。明確了各種門類和不同載體的檔案資料的歸檔立卷時間。日常管理重點是檔案庫房管理，它是檔案人員自覺性的管理、責(zé)任心的管理。檔案工作人員恪盡職守，以高度的事業(yè)心和責(zé)任心，對檔案溫濕度情況，安全狀況等，做到每天檢查，常年不斷，并天天有記錄，確保了室藏檔案無霉變、無蟲蛀、無鼠咬等受損現(xiàn)象。五是搞好檔案信息開發(fā)利用，檔案工作根本目的是利用。我院搞好檔案利用，重點放在檔案作用的宣傳、檔案服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和提供服務(wù)態(tài)度等方面，引導(dǎo)檔案信息利用，使其在提高醫(yī)療技術(shù)水平，病人病歷咨詢等方面收到較好效果。

（四）四個到位。

1、資金投入到位。俗話說經(jīng)濟是基礎(chǔ)，沒有必要的資金投入，就不可能有與醫(yī)院發(fā)展相輝映的檔案管理水平。

2、人員到位。人員的投入以及組織起有效的運作，是搞好檔案管理必不可少的，人的因素是決定性的。

3、制度到位。檔案管理是一項制度的管理。自覺的管理是非常可貴的，但還不夠，必須用制度管人管事管過程。

4、管理到位。管理到位就是工作落實到位。硬件投入了，人員機構(gòu)到位了，制度也有了，最終靠落實。就是使用上述各要素高效結(jié)合起來，有機運轉(zhuǎn)。管理重在過程，抓好過程，才能顯現(xiàn)于一時。要重視日復(fù)一日，年復(fù)一年的過程管理。

三 抓好檔案工作規(guī)范化管理的幾大因素。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是決定因素。領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的前提。搞好檔案工作管理因素很多，組織機構(gòu)、挑選人員、資金投入、規(guī)范管理等都重要，但領(lǐng)導(dǎo)重視是前提，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到位了，工作重視了，辦法就有了。因此，領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作決定性因素。

篇（3）

1 基層廣播電視臺音像檔案信息化管理工作現(xiàn)狀

我國各地（市）廣播電視臺在檔案信息化管理方面存在較大差異。一些一線城市廣播電視臺檔案管理信息化工作起步早，進程快，效果好。如北京、上海、廣東等地檔案信息化工作早在20世紀(jì)80年代已經(jīng)開展。而地（市）廣播電視臺在2000年國家全面推進檔案信息化建設(shè)戰(zhàn)略部署后才開始啟動，這幾年基層廣播臺和電視臺合并改革之際，導(dǎo)致這些二線、三線地（市）基層臺在音像檔案管理信息化方面普遍受到合并改革、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)存儲等因素的制約，從而影響了該地（市）廣播電視宣傳事業(yè)的發(fā)展。

基層廣播電視臺音像發(fā)展信息化工作進程中，首先要解決兩大問題：

一是解決存儲數(shù)字化進程問題。與傳統(tǒng)存儲介質(zhì)相比，數(shù)字化存儲具有存儲量大、安全性高、格式統(tǒng)一、便于查詢等優(yōu)勢。實現(xiàn)音像檔案的數(shù)字化存儲，有利于用戶迅速檢索并下載需要的任何鏡頭或片斷，適應(yīng)了當(dāng)前廣播電視機構(gòu)數(shù)字化生產(chǎn)的需要，提高了業(yè)務(wù)部門的工作效率，并大大增加了節(jié)目資料的價值。

二是解決傳輸網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展問題。對于基層廣播電視臺來說，音像檔案的信息化功能不能僅局限于資料的存儲，更重要的是為廣播電視節(jié)目的生產(chǎn)服務(wù)。廣播電視媒體檔案管理系統(tǒng)必須是一個能與節(jié)目制作網(wǎng)相關(guān)聯(lián)、全面的網(wǎng)絡(luò)管理體系。目前，基層廣播電視臺也已經(jīng)開始積極探索新路徑與新模式。

2 推動基層廣播電視臺音像檔案信息化管理工作的對策

2.1 加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是音像檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是音像檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。廣播電視媒體作為新聞宣傳部門，承擔(dān)著各地市的對內(nèi)、對外宣傳任務(wù)，積累了獨具特色的新聞宣傳、重大事件聲像檔案，是各地市經(jīng)濟和社會發(fā)展珍貴的歷史記錄。把音像檔案硬件建設(shè)與信息化建設(shè)結(jié)合起來，配齊檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備，對音像檔案工作需要的電子設(shè)備隨時更新，為音像檔案等專業(yè)檔案配置相應(yīng)的檔案管理軟件。基層臺主管領(lǐng)導(dǎo)要積極支持檔案信息化建設(shè)，在各地臺辦公用房緊張的情況下，保證音像檔案庫房使用，配齊所需軟硬件設(shè)備，保證音像檔案工作快速發(fā)展所需的各項經(jīng)費，為音像檔案信息化積極創(chuàng)造良好條件。

2.2 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。廣播電視臺音像檔案的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是信息化管理工作的重要基礎(chǔ)之一，是科學(xué)管理信息化工作的前提。加強廣播電視臺檔案員對音像檔案管理電子軟件的應(yīng)用培訓(xùn)，使音像檔案員達到規(guī)范操作。加強電子文件形成管理學(xué)習(xí)，歸檔前必須符合錄入標(biāo)準(zhǔn)格式，為歸檔錄入嚴(yán)格把關(guān)。建立機讀目錄，達到文件級檢索。實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。加強對音像電子文件收集整理、鑒定、著錄、歸檔等工作，需歸檔紙質(zhì)文件，通過掃描轉(zhuǎn)化為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的電子文件，保證電子文件的齊全完整。基層廣播電視臺每年移交進館的音像電子檔案質(zhì)量，要符合進館標(biāo)準(zhǔn)。每年紙質(zhì)檔案與電子檔案同步歸檔管理，要全部達到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 開發(fā)信息資源建設(shè)。 檔案信息資源開發(fā)利用的程度是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。基層廣播電視臺也應(yīng)從實際出發(fā)，開發(fā)音像檔案管理系統(tǒng)。一是加快建立健全音像檔案管理規(guī)章制度，完善音像檔案管理體制。按照音像檔案管理的要求，結(jié)合實際，制定切實可行的檔案管理辦法。二是完善音像檔案的收集、整理、編目、借閱等一系列規(guī)章制度，嚴(yán)格按照規(guī)定抓好落實，確保音像檔案的完整收集、科學(xué)管理和合理使用，避免造成資源流失，使具有廣播電視專業(yè)特色的音像檔案管理進一步制度化，促進檔案規(guī)范化管理程度不斷提升，檔案信息資源合理有序開發(fā)，實現(xiàn)檔案信息資源共享效益。

篇（4）

一、社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀分析

在提升社區(qū)居民生活質(zhì)量、拓展基層民主、維持社會穩(wěn)定、建構(gòu)社會和諧等方面，社區(qū)檔案工作發(fā)揮著越來越重要的作用。但是隨著社會不斷地發(fā)展，社區(qū)檔案管理仍然存在著以下幾方面問題：

1.對檔案管理的重要性沒有足夠的認(rèn)識，檔案管理意識淡薄

長期以來，在社會檔案管理工作中，一部分人檔案管理意識淡薄，認(rèn)為檔案工作不是政府、黨委的主要工作，就是一些抄抄寫寫、收集報送的細(xì)碎事務(wù)，對社區(qū)檔案工作重視不夠，認(rèn)為不能給單位?Ю湊?績，對于檔案工作缺乏認(rèn)識，無暇顧及，沒有認(rèn)識到社區(qū)檔案是社區(qū)工作的重要組成部分，對建檔工作很難重視和認(rèn)真對待，沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性。尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有將這項工作擺在應(yīng)有的位置上，錯誤地認(rèn)為社區(qū)檔案是瑣碎的工作記錄，認(rèn)為開展檔案管理只是為了應(yīng)付上級部門的工作檢查，檔案管理可有可無，沒有將其納入社會管理的范圍中，納入議事日程。

2.缺乏規(guī)范的檔案管理工作制度，制度不健全管理不到位

根據(jù)相關(guān)資料顯示，目前，絕大部分社區(qū)是以資料形式整理的，沒有指定規(guī)范的檔案管理工作制度，對收集到的檔案資料整理不規(guī)范，導(dǎo)致有關(guān)方面形成的檔案資料不能實行統(tǒng)一管理，整合在一起，也沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進行門類設(shè)置、期限劃分、裝盒編目編號等，并且有的社區(qū)檔案還是傳統(tǒng)的手工檢索，檔案隨意存放、管理松散，不能很好地為群眾提供服務(wù)。

二、加強社區(qū)檔案管理的有效對策

社區(qū)檔案管理工作是社區(qū)建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是促進社區(qū)各項工作科學(xué)發(fā)展、維護黨和國家、人民群眾根本利益的重要依據(jù)。進入21世紀(jì)以來，隨著我國城市社區(qū)建設(shè)不斷發(fā)展，做好社區(qū)檔案管理工作成了亟需解決的問題。

1.制定社區(qū)檔案管理工作制度，加強正規(guī)化建設(shè)

為了促進社區(qū)檔案工作整體水平的提高，社區(qū)檔案管理工作必須要做到“四個統(tǒng)一”，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)，按照《檔案法》和檔案工作條例，健全切合實際的檔案管理工作人員工作職責(zé)，認(rèn)真制定社區(qū)檔案管理工作制度，依法建檔，扎實推進檔案歸檔、整理、保管利用等各項工作，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，將檔案工作納入社區(qū)工作計劃和議事日程，成立以社區(qū)主要負(fù)責(zé)人為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作與社區(qū)各項建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。同時，為了實現(xiàn)資源共享，社區(qū)檔案保管要最大限度地整合社區(qū)檔案資源，明確檔案的歸屬和流向，增強檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和自助服務(wù)，加快社區(qū)檔案的數(shù)字化建設(shè)。

2.加大資金投入，強化社區(qū)檔案基礎(chǔ)條件

為了切實把社區(qū)檔案工作納入本轄區(qū)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃中，要指定專人分管社區(qū)檔案工作，將檔案工作列入目標(biāo)考評范圍，定期進行督促檢查，定期聽取社區(qū)檔案工作匯報。如：要自覺接受上級檔案行政部門的監(jiān)督指導(dǎo)，提升檔案管理業(yè)務(wù)能力。為了促使社區(qū)檔案工作順利開展，要加快社區(qū)檔案管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，解決好用房、裝具、設(shè)施等實際問題，及時研究并協(xié)調(diào)解決工作中的困難，為工作的開展創(chuàng)造必要的條件，為檔案管理提供人、財、物方面的保障。綜合檔案是承載檔案的有效載體，因此對于新建社區(qū)來說，要做到同步設(shè)計、同步建造、同步啟用，要按照實際情況建立綜合檔案室，并將其納入整體建設(shè)規(guī)劃之中，按照要求配置社區(qū)各種用房，加大政府的投入。

3.提高工作人員水平，充分發(fā)揮管理人員的骨干作用

篇（5）

1、建立了新的人事、勞動用工、薪酬分配制度和人力資源管理運行機制。

2、完善勞動用工制度，強化各項規(guī)章制度的落實和執(zhí)行力度，明確崗位職責(zé)，嚴(yán)明勞動紀(jì)律；完善績效考核制度和辦法，從勞動紀(jì)律、安全現(xiàn)場、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細(xì)化，提高操作性，為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。

3、對現(xiàn)設(shè)崗位測評，科學(xué)設(shè)崗、合理定薪形成了與市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)、以薪酬為杠桿、能夠充分調(diào)動廣大員工積極性、主動性、創(chuàng)造性的內(nèi)部人事、勞動用工和薪酬分配制度，形成了管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減的人力資源管理運行新機制。

4、健全完善定額考核制度，擴大定額管理的范圍，及時準(zhǔn)確提供決策數(shù)據(jù)和資料。

5、強化辦公室牽頭作用，一[找文章到文秘站 ()一站在手，寫作無憂!]切以經(jīng)濟效益出發(fā)，大膽開展工作，主動擔(dān)負(fù)起劑的作用，加大協(xié)調(diào)、溝通力度，配合其它部門完成生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

二、培訓(xùn)、宣傳工作計劃：

1、加強員工思想意識、質(zhì)量意識、崗位技能的教育和培訓(xùn)，結(jié)合公司制定的職工入職條件，采用內(nèi)培和外培的形式，適時開展員工技能培訓(xùn)，以提高員工的整體素質(zhì)。

2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作，理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

3、進行理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高《公司簡訊》的水平。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作，聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材，歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、工青婦工作計劃：

1、制定計劃措施，以抓好基層組織建設(shè)為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、在生產(chǎn)空閑期間適時舉行豐富多彩的文體活動，加強與友鄰單位的聯(lián)系和溝通，通過活動的開展，在提高員工的身體素質(zhì)、榮譽感的基礎(chǔ)上，有效地提高公司的凝聚力。

3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動，做到覆蓋面廣，效果顯著。

四、治安保衛(wèi)工作計劃：

1、加強生產(chǎn)安全知識的培訓(xùn)，牢固樹立“預(yù)防為主、安全第一”思想。做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度，結(jié)合公司實際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

3、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強安全綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。

5、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計劃：

1、按省級企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制定工作目標(biāo)

，做好各類檔案的歸檔立卷工作，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2、督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)，不斷提高檔案員的業(yè)務(wù)能力。

六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃：

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施，做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、后勤管理工作：

1、加強職工食堂的管理，更好地服務(wù)于員工。

2、管理維護好公共設(shè)施，確保公共設(shè)施不被損壞。

3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持車棚衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作，結(jié)合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計劃：

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全臺帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛。

3、制訂和完善車輛維修計劃，及時排除安全隱患，確保車輛無病出行。

九、其它綜合工作計劃：

1、推行“5S”管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

篇（6）

一、落實檔案管理制度，明確責(zé)任

沒有制度的約束，很多事情都會沒有效率。正如中國有句老話叫：沒有規(guī)矩，不成方圓。檔案管理工作必須建立嚴(yán)格的制度，明確檔案工作的職責(zé)重要性，使各科室對文件資料的收集和整理有據(jù)可循。建立嚴(yán)格的檔案查閱制度，專人專管，明確規(guī)定檔案查閱要符合相關(guān)規(guī)定并做好詳細(xì)記錄。如果需要外借檔案，必須有所需檔案單位開具的正式介紹信并有主管單位蓋章簽字才可外借。建立嚴(yán)格的檔案存放制度，定期清理陳舊檔案，做好檔案歸類，不得拆頁、不得丟失，以確保檔案的完整性。

明確分工，統(tǒng)一管理，責(zé)任到人。采取有力措施，進行檔案管理。樹立典型，對表現(xiàn)突出的管理員進行嘉獎，以達到激勵的作用。合理獎罰，尋求員工積極上進。在工作中，檔案管理員要改變傳統(tǒng)觀念，樹立正確的價值觀和時效觀。結(jié)合單位工作實際，建立檔案管理體系，為檔案管理工作更上一層樓打下堅實基礎(chǔ)。用行政手段明確權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系，樹立檔案就是潛在生產(chǎn)力的觀念，使檔案管理更有效、更持續(xù)健康發(fā)展，從而加強和規(guī)范檔案管理工作，保障檔案完整性。

二、提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理員是負(fù)責(zé)單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員，是直接接觸檔案的基層服務(wù)人員。因此檔案管理員的個人素質(zhì)高低直接關(guān)系到一個單位檔案管理工作的效率。檔案管理員必須具備檔案管理專業(yè)知識和檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。在工作上要求必須細(xì)心，具有較高的業(yè)務(wù)水平和原則性，對待檔案必須嚴(yán)肅，不得未經(jīng)允許私自拆封或者外借檔案。樹立加強保密觀念，對文件檔案等做好保密工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。配合領(lǐng)導(dǎo)積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。制定詳細(xì)的工作計劃，合理安排工作流程，有條不紊地進行檔案管理工作。

社會的飛速發(fā)展，使得無紙化辦公被越來越多的單位所接受，這就要求檔案管理人員也必須熟練掌握計算機操作和辦公軟件專業(yè)知識，能夠較好地提供服務(wù)。從目前縣衛(wèi)生局的現(xiàn)狀看，許多檔案管理員流動性大、穩(wěn)定性差，現(xiàn)代知識技術(shù)水平并不是非常高，缺乏復(fù)合型和高技術(shù)人才，盡管引進了現(xiàn)代化辦公設(shè)備，但是仍然不能夠充分利用起來，不能發(fā)揮現(xiàn)代化無紙化辦公的目的。因此，提升檔案管理員的素質(zhì)勢在必行。只有基層服務(wù)人員的素質(zhì)提高了，才能使縣衛(wèi)生局檔案管理工作逐步走上正規(guī)化，合理化的道路。

三、提高對檔案管理的重視程度

不能把檔案管理工作看做可有可無，應(yīng)該把檔案管理看做衛(wèi)生系統(tǒng)工作的重要組成部分。只有檔案管理形成機制，并且在軟硬件上有了保障，才會適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，人們對于有價值的原始資料的重視程度加深。只有提高對檔案管理的重視程度，才能更好地服務(wù)社會，更好地服務(wù)群眾。這里的重視包括領(lǐng)導(dǎo)重視和檔案管理員重視。

領(lǐng)導(dǎo)重視就是要求領(lǐng)導(dǎo)在工作中認(rèn)真、客觀地對待檔案管理，將檔案管理工作作為日常工作的一部分抓起來，加強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管，專人負(fù)責(zé)，將檔案管理工作落到實處。定期組織人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)或者聘請專家到局里、到科室進行講座，提高科員工作積極性。領(lǐng)導(dǎo)作為一個單位的帶頭人，具有導(dǎo)向作用。無論是公司還是企事業(yè)單位，領(lǐng)導(dǎo)的決策和價值觀都具有很深的影響力。我建議可以將檔案管理工作納入機關(guān)管理的年度計劃目標(biāo)中，與其他工作一同參與年度績效考核。

檔案管理員重視就是要求檔案管理員不斷提高自身素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)水平，加強責(zé)任心、事業(yè)心，將檔案管理工作當(dāng)成一項使命去完成。檔案管理員作為基層服務(wù)人員，要求工作細(xì)心，原則性強，認(rèn)真對待每一份檔案，秉承“全心全意為人民服務(wù)”的工作理念，認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的要求和意見，對各類檔案做好接收、登記、管理、分類、歸檔等工作，確保檔案安全。

四、組織全員參與，創(chuàng)新服務(wù)理念

檔案與文化建設(shè)有著密切的聯(lián)系，二者之間相互滲透、相互促進、共同發(fā)展。縣衛(wèi)生局和工作人員都要創(chuàng)新服務(wù)理念，提高檔案工作水平，增強服務(wù)意識，為建設(shè)先進的衛(wèi)生監(jiān)管機構(gòu)服務(wù)。因此，檔案管理員必須樹立新型服務(wù)理念，通過創(chuàng)新服務(wù)，切實提高工作質(zhì)量。

通過積極探索，尋找檔案管理工作的新模式。

篇（7）

關(guān)鍵詞 基層事業(yè)單位 基建檔案 收集 管理

基建檔案是在基建管理與基建工程項目活動中形成的，保存非常有價值的文字、圖表和相關(guān)材料，它是一項工程建設(shè)的真實反映，也是工程建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù)。基建單位的內(nèi)容是比較單一的，載體也是附有多樣化的特點，但是隨著科技信息的快速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體也發(fā)生了比較大的變化。完整的基建工程要經(jīng)過很多個階段，涉及的部門也很多，所以收集的工作會很困難。基建檔案管理部門，要加大工作力度，對檔案的收集要全面、準(zhǔn)確，避免造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失。

一、加強企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織

為了更好的提高基建檔案管理工作，各單位的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，首先要從思想上抓好基建檔案工作，主要是從兩個方面入手，一是：監(jiān)督方面；二是：管理方面。單位的領(lǐng)導(dǎo)要給予多方面的支持與幫助，要求基建檔案管理部門以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)，進行檔案的收集、整理、存檔和利用等工作[1]。建立有效的檔案管理組織，是行政管理工作的重要組成部門，也是必須完成做好的一項基本工作，因此，單位的各部門領(lǐng)導(dǎo)要把工作落實到相應(yīng)每個部門，明確相關(guān)人員與部門的職責(zé)，制定適合基層事業(yè)單位發(fā)展管理的規(guī)章制度，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案管理工作，作為基層事業(yè)單位的重要任務(wù)列入到工程條款中。同時基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要支持、鼓勵檔案管理人員到現(xiàn)場去收集檔案資料，保證手機的資料完整準(zhǔn)確，檔案收集人員要對自己的工作負(fù)責(zé)，增強進取心，為單位奉獻自己的力量。

二、建立基建檔案管理制度體系，編制合理的方案與規(guī)則

基層事業(yè)單位為了有效的對基建檔案進行收集與管理，建立一套健全的檔案管理制度體系是非常重要的，所以，基層事業(yè)單位要加強檔案的管理工作，對制度的制定要健全，對工作的執(zhí)行要堅決，同時要按照檔案管理的法律法規(guī)及國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的文字、圖片、聲音、圖像等資料，在方便于管理與利用的前提下，進行科學(xué)合理的分類整理，將整理完的資料設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目[2]。對一些工程建設(shè)的檔案要根據(jù)本單位的實際情況具體分析，制定出適合本單位發(fā)展的基建檔案管理制度，這樣不僅使檔案收集人員對資料的收集有明確的范圍，還更好的掌握檔案收集的基本要求與基本內(nèi)容。

在對檔案資料進行收集與整理時，要保證收集的資料內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，要以這樣的標(biāo)準(zhǔn)作為工作目標(biāo)，重視檔案資料上的收集工作與管理工作。為了保證基建工程的檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，就要將基建檔案工作與工程建設(shè)計劃、檢查、總結(jié)等各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來[3]。對基建文件材料的內(nèi)容、數(shù)量等形式進行系統(tǒng)的整理，使檔案資料發(fā)揮文件齊全、方便管理、分類準(zhǔn)確等功能。

三、加強對基建事業(yè)單位的相關(guān)人員培訓(xùn)

基建事業(yè)單位發(fā)展的好壞，與基建檔案管理的好壞有關(guān)，而基建檔案管理的好壞，不僅與基層事業(yè)單位的檔案收集制度是否健全有關(guān)，還與領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員的專業(yè)水平息息相關(guān)，同時檔案資料的組織者，對檔案收集的重視程度也是至關(guān)重要的。由此可見，為了更好地對基建事業(yè)單位進行檔案資料的收集與整理，對相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)非常重要。由于某些單位的領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的檔案收集意識比較薄弱，各部門之間的工作也不協(xié)調(diào)，所以針對出現(xiàn)的這一現(xiàn)狀，相關(guān)的管理部門要根據(jù)本單位的特點，加強對檔案人員的培訓(xùn)，將一些國家制定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)列入到工作人員的學(xué)習(xí)中去，同時還要遵守國家制定的法律法規(guī)，不斷增強法律意識[4]。基建事業(yè)單位根據(jù)單位發(fā)展的狀況，領(lǐng)導(dǎo)可以聘請在檔案管理方面比較有權(quán)威的專業(yè)人士，對公司員工進行技術(shù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，增強責(zé)任意識，提前做好計劃，主動出擊，在提高檔案收集的效率時，還要保證檔案收集的質(zhì)量。

四、推動檔案工作的法制化，落實好宣傳工作

目前，許多企業(yè)的檔案管理形式都在不斷的創(chuàng)新中，如果要把檔案法制宣傳規(guī)劃到全年工作計劃中去，就要認(rèn)真制定好宣傳計劃，采取多樣化的形式，再通過多家媒體進行宣傳，這樣不僅能強化監(jiān)督指導(dǎo)功能，還能提高檔案的工作效率。在企業(yè)工程項目建設(shè)中，經(jīng)常會出現(xiàn)項目檔案損失或者檔案不完整的現(xiàn)象，這在一定程度上，對檔案管理工作造成了比較大的安全隱患[5]。如果檔案管理工作出現(xiàn)問題，并且造成了不必要的經(jīng)濟損失，就要由檔案行政管理部門對其給予行政處罰，情節(jié)比較嚴(yán)重的工作人員，直接由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。為了防止這類現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)的主管部門與業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，要做好各自的工作，定期或者不定期的進行檢查，檢查好每個項目的管理工作，制定監(jiān)管機制，領(lǐng)導(dǎo)要控制好有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的局面，使基層單位基建檔案工作朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展[6]。

五、提高基建檔案管理的硬件建設(shè)

基層事業(yè)單位的整體規(guī)模相對較小，有時經(jīng)費的投入會不足，造成沒有多余的經(jīng)費去專門對基建檔案進行管理。對于出現(xiàn)的這一現(xiàn)象，企業(yè)單位就要在檔案新一年的預(yù)算中，將基建檔案收集管理工作考慮進去，增添一些對工作有幫助的設(shè)施，例如：檔案盒、書夾、卷盒、圖紙保存袋等設(shè)備。國家經(jīng)濟在不斷的發(fā)展，科技也在不斷的進步，為了適應(yīng)現(xiàn)代化的要求，實現(xiàn)傳送網(wǎng)絡(luò)化、儲存數(shù)字化、管理自動化等一系列標(biāo)準(zhǔn)，必須對其進行大量的資金投入。基層事業(yè)單位只有考慮到這些因素，才能最大限度的延長檔案使用壽命，最后才能發(fā)揮基建檔案在工程建設(shè)和生產(chǎn)中的作用。

六、加強文字檔案的收集工作

在基建工程項目中，每個階段都要將最初的設(shè)計方案作為指導(dǎo)，其中文字材料也起到了非常關(guān)鍵的作用。文字材料不僅是對圖紙進行解說，還是對工程項目建設(shè)進行詳細(xì)的記錄。因此，相關(guān)的工作人員必須認(rèn)真對待每個項目涉及到的文字材料，按照一定的順序排列下來，整理保存好，這樣更便于以后的查閱。

結(jié)束語：

近年來，隨著改革開放的腳步不斷加快，基建事業(yè)單位的發(fā)展也有了明顯的效果。其中，基建檔案的收集與管理是一項非常重要的工作，基建檔案的收集涉及的范圍非常廣，內(nèi)容也比較全面，所以檔案收集與管理工作進行的也會比較困難。針對出現(xiàn)的這一狀況，單位領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)的管理部門要高度重視起來，健全單位的規(guī)章制度，將各部門的工作要落實好，提高工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，提高檔案的管理效率，保證檔案的收集質(zhì)量。

參考文獻：

[1] 楊光明.論基層事業(yè)單位基建檔案的收集與管理[J].城建檔案，2012（7）：75-76.

[2] 朱里香.淺談加強基層事業(yè)單位基建檔案管理[J].科教導(dǎo)刊，2013（19）：235-236.

[3] 張克非.基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)路徑[J].理論觀察，2014（5）：125-126.

篇（8）

1、檔案工作的計劃、總結(jié)短缺。基層單位檔案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30%的基層單位檔案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80%的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95%的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結(jié)。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20%基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50%檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個總數(shù)記錄；30%檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15%的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10%的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50%的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行。基層單位開展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85%在黨委會議或機關(guān)全體會議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95%會議記錄上有記載，98%沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40%組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20%舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90%文字記錄，但全部沒有聲像記錄。

二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

1、思想不重視，檔案意識淡薄。基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關(guān)或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，機關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2、檔案員兼職太多，變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

三、解決的方法

1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié)，基層單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

篇（9）

本年度公司辦公室要強化樞紐作用，前移服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用，進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利推進，發(fā)揮積極的職能作用。對于我個人來說，是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始，也是我非常重要的一年。對此，我訂立了xx年辦公室個人工作計劃 ，以便使我個人能在新的xx年里有更大的進步和成績。

一、做好以下幾項工作：

一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理，在各項制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識自己,糾正自己的缺點，認(rèn)真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學(xué)習(xí)，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個 定單 。

3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。

2017辦公室工作計劃二

辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu)，也是一個綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務(wù)開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團工作計劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓(xùn)練等。

6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

(五)、后勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。

2、管理維護好公共設(shè)施及公共財產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。

3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。

(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比，以質(zhì)好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。

(七)、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。

(八)、安全管理工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。

4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、強化考勤制度的實施，按實將相關(guān)考勤信息進行匯總，及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進行促進。

篇（10）

隨著我國新農(nóng)村建設(shè)在近些年的不斷深入，而村級檔案作為記錄新農(nóng)村實際建設(shè)發(fā)展情況的重要資料，也開始愈發(fā)受到人們的廣泛關(guān)注和重視。做好村級檔案的管理工作，不僅可以對農(nóng)民的民利和物質(zhì)利益做出有效維護，還可以為農(nóng)村地區(qū)各項建設(shè)工作的展開奠定良好的基礎(chǔ)。

一、檔案管理在農(nóng)村的重要性

村級檔案不僅涉及范圍較廣、內(nèi)容十分豐富，還是我國農(nóng)村政策、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、農(nóng)村各項工作多年發(fā)展情況的重要見證。村級檔案主要包括了民主選舉、農(nóng)村黨建、經(jīng)營承包、村務(wù)公開、教育衛(wèi)生等方面的內(nèi)容，是我黨和國家有關(guān)農(nóng)村和農(nóng)業(yè)工作的各項方針政策貫徹落實情況的重要歷史記錄，其全面的記載了農(nóng)村地區(qū)各項工作的真實情況。因此，村級檔案的收集也應(yīng)當(dāng)以上述講解的各項活動和工作期間形成的文件資料為重點，以此為更新農(nóng)村政治、社會、文化、黨政建設(shè)工作的進行提供完善的資料參考。但就目前來看，我國大部分農(nóng)村地區(qū)的有關(guān)村級檔案的材料收集不健全，歸檔率相對較低，導(dǎo)致很多村級檔案中只有一些由上級所下發(fā)的文件資料、統(tǒng)計報表、工作記錄等，且這些資料的時間也基本都是最近幾年的，無法為建設(shè)新農(nóng)村提供一定的現(xiàn)實保障。

二、村級檔案管理的具體方案

（一）完善層級管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。首先，我國負(fù)責(zé)檔案行政管理的部門需要通過深入調(diào)查來制定村級檔案管理的具體辦法，通過成立市/縣、鎮(zhèn)、村三級檔案管理工作小組，明確各個管理小組的工作職責(zé)。而各級管理小組也需要將村級檔案管理列入自己的工作計劃之中，并成立領(lǐng)導(dǎo)小組，將分管檔案工作規(guī)劃到每個領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)中。其次，檔案管理部門需要結(jié)合其所在地區(qū)的實際情況，針對村級檔案管理制定出統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，通過劃定檔案歸類范圍和保管期限的方式，盡量將村級檔案管理工作納入到行政部門日常工作中，對其管理內(nèi)容進行部署、管理效果和水平進行檢查與考核。為了確保這一管理策略的實效性，政府部門可以先在一些整體水平相對較高的農(nóng)村地區(qū)建立管理試點，在試點成功后，通過總結(jié)其管理經(jīng)驗的方式，在各個地區(qū)推廣。其次，強化對村級檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過提升此類人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的方式，使其能夠更好地適應(yīng)村級檔案工作的各項任務(wù)要求。最后，我國各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門需要定期到其轄區(qū)內(nèi)各個村莊進行檔案管理效果的初步檢驗，確保轄區(qū)內(nèi)各地區(qū)村級檔案管理水平不會存在較大的差異性，從而在轄區(qū)內(nèi)形成完整、連貫的檔案管理工作網(wǎng)。此外，對于我國針對村級檔案管理提出的各項工作要求，要確保其能夠自上而下逐級傳達、貫徹落實；而對于基層提出的各項管理要求，也可以通過這一工作網(wǎng)絡(luò)由下而上的提出，由各個上級部門通過層層把關(guān)的方式解決，以此來確保村級檔案管理工作可以科學(xué)規(guī)范的展開。

（二）施行因地制宜的管理方案。對于一些經(jīng)濟水平較高、發(fā)展速度快的農(nóng)村地區(qū)，應(yīng)該建立其“一步到位”的系統(tǒng)化檔案管理體系，對該地區(qū)的所有村級檔案施行集中管理；對于經(jīng)濟水平較差、經(jīng)濟發(fā)展過于平穩(wěn)的地區(qū)，則應(yīng)當(dāng)先提出村級檔案的基本管理要求，建立健全的檔案管理工作機制，明確各管理人員的職責(zé)，完善基本管理設(shè)置的配置。而后在結(jié)合該地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展速度，逐步創(chuàng)造各類對提升村級檔案管理水平有利的條件，最終實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一集中管理。特別是對于那些處在貧困山區(qū)的農(nóng)村，不僅不能夠提出過高的檔案管理要求，還需要從各個方面給予其足夠的照顧。在管理村級檔案時，我國相關(guān)政府部門和基層機構(gòu)只有從各個地區(qū)的實際情況出發(fā)，因地制宜地制定相應(yīng)的管理政策，才可以確保村級檔案管理工作的順利展開和整體管理水平的穩(wěn)步提升，從而為推動我國建設(shè)社會主義新農(nóng)村提供有效幫助。

三、結(jié)束語

總而言之，我國農(nóng)村地區(qū)只有建立完善的檔案層級管理體系和網(wǎng)絡(luò)，才可以為農(nóng)民提供更加完善的社會服務(wù)，從而為我國建設(shè)新農(nóng)村帶來極大的推動力。

【參考文獻】

[1]張艷玲.加強村級檔案管理為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)[J].檔案天地,2012(12):43-44.

篇（11）

一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況

1、檔案工作的計劃、總結(jié)短缺。基層單位檔案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結(jié)。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行。基層單位開展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會議或機關(guān)全體會議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。

基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。

二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

1、思想不重視，檔案意識淡薄。基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關(guān)或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，機關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2、檔案員兼職太多，變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

三、解決的方法

1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié)，基層單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作，當(dāng)時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。

3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通。現(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點單位開始使用，經(jīng)過修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時可以實現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡(luò)上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務(wù)器上。