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2020年終總結及未來計劃一一、本年度工作總結
20__年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,也有了一點收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對一年的工作進行簡要的總結。
我是今年三月份到公司工作的,四月份開始組建市場部,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有__銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏__行業銷售經驗和行業知識。為了迅速融入到這個行業中來,到公司之后,一切從零開始,一邊學習產品知識,一邊摸索市場,遇到銷售和產品方面的難點和問題,我經常請教__經理和北京總公司幾位領導和其他有經驗的同事,一起尋求解決問題的方案和對一些比較難纏的客戶研究針對性策略,取得了良好的效果。
通過不斷的學習產品知識,收取同行業之間的信息和積累市場經驗,現在對__市場有了一個大概的認識和了解?,F在我逐漸可以清晰、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。所以經過大半年的努力,也取得了幾個成功客戶案例,一些優質客戶也逐漸積累到了一定程度,對市場的認識也有一個比較透明的掌握。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力,業務水平都比以前有了一個較大幅度的提高,針對市場的一些變化和同行業之間的競爭,現在可以拿出一個比較完整的方案應付一些突發事件。對于一個項目可以全程的操作下來。
存在的缺點:
對于__市場了解的還不夠深入,對產品的技術問題掌握的過度薄弱,不能十分清晰的向客戶解釋,對于一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法。在與客戶的溝通過程中,過分的依賴和相信客戶,以至于引起一連串的不良反應。本職的工作做得不好,感覺自己還停留在一個銷售人員的位置上,對市場銷售人員的培訓,指導力度不夠,影響市場部的銷售業績。
二、部門工作總結
在將近一年的時間中,經過市場部全體員工共同的努力,使我們公司的產品知名度在河南市場上漸漸被客戶所認識,良好的售后服務加上優良的產品品質獲得了客戶的一致好評,也取得了寶貴的銷售經驗和一些成功的客戶案例。這是我認為我們做的比較好的方面,但在其他方面在工作中我們做法還是存在很大的問題。
下面是公司20__年總的銷售情況:
從上面的銷售業績上看,我們的工作做的是不好的,可以說是銷售做的十分的失敗。__產品價格混亂,這對于我們開展市場造成很大的壓力。
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現在銷售工作最基本的客戶訪問量太少。市場部是今年四月中旬開始工作的,在開始工作倒現在有記載的客戶訪問記錄有__個,加上沒有記錄的概括為__個,八個月__天的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客戶量__個。從上面的數字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。
溝通不夠深入。銷售人員在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司產品的情況十分清晰的傳達給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的某項建議不能做出迅速的反應。在傳達產品信息時不知道客戶對我們的產品有幾分了解或接受的什么程度,洛陽迅及汽車運輸有限公司就是一個明顯的例子。
工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃。銷售人員沒有養成一個寫工作總結和計劃的習慣,銷售工作處于放任自流的狀態,從而引發銷售工作沒有一個統一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。
新業務的開拓不夠,業務增長小,個別業務員的工作責任心和工作計劃性不強,業務能力還有待提高
三、市場分析
現在__市場品牌很多,但主要也就是那幾家公司,現在我們公司的產品從產品質量,功能上屬于上等的產品。在價格上是賣得偏高的價位,在本年銷售產品過程中,牽涉問題最多的就是產品的價格。有幾個因為價格而丟單的客戶,面對小型的客戶,價格不是太別重要的問題,但面對采購數量比較多時,客戶對產品的價位時非常敏感的。在明年的銷售工作中我認為產品的價格做一下適當的浮動,這樣可以促進銷售人員去銷售。在__區域,我們公司進入市場比較晚,產品的知名度與價格都沒有什么優勢,在__開拓市場壓力很大,所以我們把主要的市場放在地區市上,那里的市場競爭相對的來說要比__小一點。外界因素減少了,加上我們的銷售人員的靈活性,我相信我們做的比原來更好。
市場是良好的,形勢是嚴峻的??梢杂眠@一句話來概括,在技術發展飛快地今天,明年是大有作為的一年,假如在明年一年內沒有把市場做好,沒有抓住這個機遇,我們很可能失去這個機會,永遠沒有機會在做這個市場。
四、20__年工作計劃
在明年的工作規劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做
1、建立一支熟悉業務,而相對穩定的銷售團隊。
人才是企業最寶貴的資源,一切銷售業績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。
2、完善銷售制度,建立一套明確系統的業務管理辦法。
銷售管理是企業的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。
3、培養銷售人員發現問題,總結問題,不斷自我提高的習慣。
培養銷售人員發現問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發現問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業務能力提高到一個新的檔次。
4、在地區市建立銷售,服務網點。
根據今年在出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。
5、銷售目標
今年的銷售目標最基本的是做到月月有進帳的單子。根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業績。
我認為公司明年的發展是與整個公司的員工綜合素質,公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環境是工作的關鍵。
2020年終總結及未來計劃二光陰似箭,202_年即將過去,回顧這整整一個念頭,生活、工作沒有太大的變化,平平淡淡的過了一年,有過開心有過失落,得到一些東西的時候同時也在失去很多可貴的東西,過去的永遠過去了,我不再去想它,只抱定信念,用一顆赤熱的心迎接新的一年,相信自己是最棒的。
__年10月份,一次偶然的機會我接觸到房地產行業,通過整整一個月的培訓我成為了一名房地產銷售人員。我非常熱愛這份工作,通過自己的努力取得較好的業績。201_年10月8日,我成為__公司的一名銷售人員,在這里我學到了很多為人處世的道理,大家都像一家人相處的特別融洽,工作上互相幫助,互相支持,為了最終的業績共同努力。我來公司兩個月了,非常感謝各位領導和同事對我的照顧,我會好好學習,努力工作的。
201_年12月1日__盛大開盤,銷售業績再創呼市佳績。從前期的客戶積累到后期的成功銷售基本兩個月的時間,整個銷售過程都非常的順利。在接待客戶當中,自己的銷售能力有所提高,慢慢的對于銷售這個概念有所新的認識。從自己那些已經購房的客戶中,在對他們進行銷售的過程里,我也體會到了許多銷售心得。
誰也不能否認,情緒是會傳遞的,當你以一顆樂觀的熱情的心去接待客戶時,客戶也會被你快樂的情緒所感染,如果你給客戶帶來的是抱怨,憂郁和黑暗,那么客戶也會回應給你抱怨,憂郁和黑暗。所以說,情緒很重要,我們要學會控制自己的情緒,在接待當中,始終要保持熱情和良好的心態。良好的心態是邁向成功的第一步,無論做什么事都要保持一顆積極樂觀的心態,這樣才會事半功倍。
如果沒有一個良好的心態,那肯定是做不好的。在工作中我覺得態度決定一切,當個人的需要受挫時,態度最能反映出你的價值觀念。積極、樂觀者將此歸結為個人能力、經驗的不完善,他們樂意不斷向好的方向改進和發展,而消極、悲觀者則怪罪于機遇、環境的不公,總是抱怨、等待與放棄!什么樣的態度決定什么樣的生活.
20__年,我會給自己制定周詳的計劃,找出并認清自己的目標,不斷堅定自己勇往直前、堅持到底的信心,這個永遠是最重要的。龜兔賽跑的寓言,不斷地出現在現實生活當中,兔子傾向于機會導向,烏龜總是堅持核心競爭力。現實生活中,也像龜兔賽跑的結局一樣,不斷積累核心競爭力的人,最終會贏過追逐機會的人。
人生有時候像爬山,當你年輕力壯的時候,總是像兔子一樣活蹦亂跳,一有機會就想跳槽、抄捷徑;一遇挫折就想放棄,想休息。人生是需要積累的,有經驗的人,像是烏龜一般,懂得勻速徐行的道理,我堅信只要方向正確,方法正確,一步一個腳印,每個腳步都結結實實地踏在前進的道路上,反而可以早點抵達終點。如果靠的是機會,運氣總有用盡的一天。
凡事不是盡力而為而是全力以赴,所以這半年來我一直堅持做好自己能做好的事,一直做積累,一步一個腳印堅定的向著我的目標前行。__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。
2020年終總結及未來計劃三__年是公司業務發展、效益增長、擴大規模的重要時期,這對于倉庫工作的我來說,也是不斷提升進步的機會,上半年里,在公司領導和同事的關心幫助下,本人較好地完成了各項工作,總結起來,主要體現在以下幾個方面:
一、完成庫位調整工作
__年,為了更好地適應公司的生產、銷售需要,我不斷改進工作方法,其中重點是對貨物庫位進行了調整。根據平時工作中的實踐經驗,以科學、嚴謹的工作態度,結合公司實際情況,按照貨物類別、型號、庫存量以及周轉率的不同,對倉庫存貨進行了合理有序的庫位調整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。
二、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發展,倉庫來貨數量也進一步增多,工作量也隨之增大。在此基礎上,我積極采取有效措施和科學的方法,努力探討,讓進入倉庫的貨物有序存放,力求做到使庫存物資合理安排,貨物不多占用庫位,并盡可能滿足各項目公司的生產需要。
三、堅持學習,提高業務水平
學習是進步的推動力。在上半年里,我在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且,我積極鉆研業務技術,經常與有經驗的同事交流經驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新方法、新技術。
四、保持整潔的庫容庫貌
庫容庫貌是倉庫管理質量如何的最直觀體現,如果保持不好,也會對存儲物資造成不利影響。公司的倉庫面積較大,周邊環境較差,容易積累灰塵。因此,上半年我加強了倉庫衛生的清理工作,堅持每天一次小檢查,每周一次大檢查,一經發現有積灰或凌亂現象,就及時整改。通過這樣的方式,我基本上保持了公司倉庫整潔有序的庫容庫貌,也為自己創造了良好的工作環境,使倉庫達到可視化管理的要求。
五、下一年工作計劃
1、主要是貨物接收與發送。
進一步完善貨物接收及發送程序,做好貨物接收和發送的數據登記,力求做到及時接收,準時發送,確保貨物準確無誤發送。
2、陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。
隨著公司的不斷發展,部分陳舊落后的設備已不能滿足業務需求,下半年倉庫將集中進行陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產的完整、不流失,為今后企業設備配置和更新提供可查依據。
3、根據倉庫的管理要求,做好倉庫的管理工作。
下半年將繼續做好倉庫的日常管理工作,并著力在庫位調整、庫存物資、單據數據工作等方面進行進一步的強化,力求使倉庫的日常管理更加規范、標準,為做好企業的后勤保障工作貢獻力量。
2020年終總結及未來計劃四時間過的真快,轉眼__年就要過去,我們即將迎來新的一年?;叵脒@一年的工作來,在公司領導的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉庫管理員的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、熱情服務高質量的目標開展工作。現將__年的不足和缺陷總結出來,以望在今后的工作中加以提高和改進。
一、倉庫保管工作
第一:出入庫管理,見單作業,憑什么可以收發,憑什么進行收發,單據,認真核實,細心清點,當面交接,當面簽章;認真按嚴密的程序辦事。
第二:訂購管理,倉管擔當部份物控職能,理解安全庫存,周轉庫存,存量,采購批量,嚴密跟進每一款物品的進銷存,及時提請欠料申購;一方面要保證能持續供應產線,一方面保證能降低庫存,一方面要兼顧采購周期及采購成本,找平衡,統計每款物料的各月領用規律,理解采購的經濟批量與周期,綜合分析好,連續關注。
第三:5s管理,各項現場管理工作的基礎,對倉庫管理一樣重要,倉庫的定點定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉庫的物品分倉分類分管,整理好了才能分,倉庫的物品多,在接收搬運儲存交付的各類活動中,都需要一個有序整潔的工作環境,只有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質量。倉庫管理是一件長期的重復性工作,所以必須養成一個好習慣,天天堅持做好,日清日潔,5s的素養對此有非常大的幫助。
第四:先進先出管理,是倉庫管理的三大原則之一,不執行先進先出易造成超期庫存,易產生物品變質,易產生工程變更的報廢風險。執行先進先出的辦法有色標法,雙區庫品移位法,重力法,最嚴密批次記錄臺賬追索法等。
二、存在問題及計劃
在過去的工作中,在公司領導和同事的幫助下,經過自己的努力,順利完成了崗位規定的工作,也使客戶對自己有了較高地評價。但僅僅限制于目前工作崗位,對公司其他業務和流程幾乎一片空白,公司系統也沒有較深入地了解和認識,對物流專業知識也有很大的不足。
為了適應新形勢、謀劃新發展,我決心在今后的工作中,發揚成績、克服不足、加強學習、努力工作,為新的一年做好準備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭在提高自身專業素質上取得新突破,通過制定學習計劃,做到與時俱進,當然不僅要學習書上的東西,而且要學習做人的道理,處世的方法,不斷增強服務客戶的能力,增強與客戶溝通的能力,增強解決客戶問題的能力,使自己成為一個綜合素質比較好的員工。
加強思想認識,做到學以致用。
2、要堅持個人自學,通過閱讀物流專業知識書刊,利用自己的業余時間加強學習。
3、積極參與公司各類新知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力,虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。
4、加強物流管理、供應鏈管理知識方面的學習,并在工作中不斷應用這些知識,做到理論實際相結合,不斷發現工作的問題,使自己和公司能夠共同進步。
五、確立目標,不折扣行動,大膽思考,小心求證,力求做得更好。
在新的一年里我將努力學習、總結經驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉庫管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份倉庫管理員的職業是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們。
今后我還要繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。要自覺地做好每一項工作,就必須正視自己的工作,無論工作是繁重、繁忙還是清閑,都要適應這里的環境,要用積極的態度去完成領導交給的每一份工作,使自己在普通的崗位上發揮自己的光和熱!
2020年終總結及未來計劃五歲月荏苒,時光如梭,舊的一年即將過去,新的一年就要來臨。自20__年10月初項目組成立,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。在企業不斷改革的推動下,我認識到不被淘汰就要不斷學習,更新理念,提高自我的素質和業務技術水平,以適應新的形勢的需要。
現就個人一年來的工作情況做以下總結:
一、工作思想
積極貫徹公司領導關于公司發展的一系列重要指示,忠于公司、忠于股東、誠實守信、愛崗敬業、團結進取,進一步轉變觀念,改革創新,面對競爭日趨激烈的房地產市場,強化核心競爭力,開展多元化經營經過努力和拼搏,使公司持續的發展。
全面加強學習,努力提高自身業務素質水平。作為一名宣傳銷售人員肩負著上級領導和同事賦予的重要職責與使命,公司的銷售計劃及宣傳方案需要我去制定并實施。因此,我十分注重房產銷售理論的學習和管理能力的培養。注意用科學的方法指導自己的工作,規范自己的言行,樹立強烈的責任感和事業心,不斷提高自己的業務能力和管理能力。
二、在開發公司的日常工作
我于年初進入公司以來,在公司開發部工作。在公司領導,主管領導及各位同事及各位同事的幫助下,我對公司各項規章制度和辦事流程有了清楚地了解,也從部門領導和其他同事身上學到了很多新的知識,我的工作能力也由此得到很大提高。
進入公司一個月時間里,我主要負責開發公司的有關文件的保管,收發登記及文字處理等工作,并參加了李培莊商住小區的拆遷工作及李培莊商住小區的圖紙會審。在公司各部門領導的正確指導和各部門同事的密切配合下,我能按時優質完成領導布置的各項工作,同時積極的對李輝莊周邊樓盤進行市場調查,為公司的售房工作墊定了基礎,保證了公司各項宣傳推廣活動的順利進行。
_月底開始李培莊商住小區的售房工作,在這期間我主要做了以下工作:
1、根據公司各月的會議精神,制定銷售的月銷售計劃。
2、策劃李培莊小區的宣傳工作,制定出宣傳方案,報領導審批后實施。
3、辦理售房合同,負責開發公司的文件文字處理,保管資料的收發登記。
4、參加李培莊拆遷工作及合同的管理。
5、進行社會調查,接待客戶,對客戶保持聯系。
三、通過這段時間在公司的工作與學習,我學到了很多。作為公司的售房宣傳人員有以下幾點設想:
首先,銷售宣傳人員的工作,銷售人員必須做到對銷售流程的遵守,并控制整個銷售環節。
1、銷售控制表
可以直觀的顯示所有樓盤的銷售進展情況,并以制度銷售改進策略;
2、來電、來客的登記
填寫客戶資料表。無論成交與否,每接待一組客戶后,立刻填寫客戶資料表。填寫的重點是客戶的聯絡方式和個人資訊。客戶對產品的要求條件,成交或未成交的原因。根據客戶成交的可能性,將其分類為:a、很有希望b、有希望c、一般d、希望渺茫,以便日后有重點地追蹤詢訪。
3、銷售登記
管理和登記銷售的情況,包括認購資料認購合同,產權資料,付款資料。
4、換、退房管理
在銷售過程中換、退房的原因,理由以及處理辦法和結果。
5、催交欠款
處理銷售過程中的樓款催交處理。
6、成交客戶資料管理
登記已成交客戶詳細資料,方便公司營銷人員有第一手資料,對客戶進行分析,從而限度提高對客戶的服務。
7、換戶
需換戶者,在定購房屋欄內,填寫換戶后的戶別、面積、總價,并注明何戶換何戶,收回原定單;應補金額及簽約金若有變化,以換戶后的戶別為主;其他內容同原定單。
8、退戶
遇到退戶情況,應分析退戶原因,明確是否可以退戶,報現場管理人員或更高一級主管確認后,辦理退戶手續,結清相關款項,將作廢合同收回留存備案,有關資金移轉事項,均須由雙方當事人簽名認定;若有爭議無法解決時,可提請仲裁機構調解或人民法院裁決。
9、加大宣傳力度通過以下幾種方式:
1)傳播媒體報紙電視
2)戶外媒體戶外看板(位置:李輝莊的主要干道,主要客源鋼司職工、中加職工、銀龍職工及鄉鎮生意人和在市區工作的人員)網絡、出租車、公交車、公交站臺(可在其車體做噴繪廣告,或車內顯注位置做小張的粘貼廣告,站牌上小型海報宣傳),內容主要以開盤為主。
3)印刷媒體
四、工作中的不足
第一,售房銷售對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的專業知識及理論水平十分有限不能很好完成自己的工作任務。
在今后的工作里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟的發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:加強學習,拓寬知識面;努力學習房產專業知識、物業專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
20__房地產銷售工作計劃
1.一個好的房地產營銷方案必須有一個好的計劃書,以在整體上把握整個營銷活動。
市場營銷計劃更注重產品與市場的關系,是指導和協調市場營銷努力的主要工具、房地產公司要想提高市場營銷效能,必須學會如何制訂和執行正確的市場營銷計劃。
房地產營銷計劃的內容
在房地產市場營銷中,制訂出一份優秀的營銷計劃十分重要。一般來說,市場營銷計劃包括計劃概要:對擬議的計劃給予扼要的綜述,以便管理部分快速瀏覽。
2.市場營銷現狀:提供有關市場,產品、競爭、配銷渠道和宏觀環境等方面的背景資料。
3.機會與問題分析:綜合主要的機會與挑戰、優劣勢、以及計劃必須涉及的產品所面臨的問題。
4.目標:確定計劃在銷售量、市場占有率和盈利等領域所完成的目標。
5.市場營銷策略:提供用于完成計劃目標的主要市場營銷方法。
6.行動方案:本方案回答將要做什么?誰去做?什么時候做?費用多少?
采購員年終總結1時光飛逝,轉眼間我在公司工作已經一年了,在這一年的時間里,我在公司學到了很多也懂得了很多。讓我從一個對采購一無所知到此刻認識了許多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。
眾所周知,采購在每個公司中的作用能夠說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售那樣為公司直接積累資金,可是銷售的各個工作環節都需要采購部的進取配合。一個公司好的采購能夠為公司節儉成本,為整個公司在競爭激烈的社會上立足。經過這一年的采購工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經驗。作為采購對本身也必須有必須的要求,我們必須建立在良好職業道德的基礎上,對公司對企業忠誠,僅有堅持誠信的工作原則,我們才能和供應商之間建立相互信任的基礎,才能建立威信,供應商才會進取配合我們的工作。盡他們的努力幫忙我們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,并且要不斷提高自我有關采購工作的作業流程知識,以便自我的采購工作能順利進行。
在這一年中,我主要負責電子元器件的采購,剛開始的幾個月我主要是負責和客戶做合同,其中合同的具體條款和資料都是領導和客戶協商以后確定的,合同簽過以后我負責跟蹤該訂單是否按時按量完成,雖然聽起來很簡單,可是其中的細節則需要我認真仔細的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否貼合公司的要求,貨物的到貨時間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統計每個供應商每個合同每個物料的執行情景,剛開始的時候我有點力不從心,可是在領導和同事的幫忙下,我很快對工作能得心應手,把每個合同的執行情景經過表格的方式統計起來,以便以后查詢。這也要感激領導的關心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負責,剛開始的時候對電子元器件的封裝,溫度等等一無所知。到此刻雖然對電子元器件的一些具體參數不是完全理解可是在對電子元器件的了解方面比以前已經有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準則。
作為采購并不單單是打個電話,發個傳真這么簡單,采購的最終目的是在保證產品質量的基礎上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到“貨比三家”的原則,要對供應商進行綜合研究,如從供應商的規模上能否滿足我們以后大批量采購的供應要求,從供應商的技術上能否滿足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價值的供應商處采購我們需要的產品,這樣產品的質量才能保證,才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉,合同的簽訂方面,__年在公司領導的支持下把公司預計在__-__年常用的物料型號和供應商簽訂年度合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產品出現問題時應第一時間和供應商聯系,協商解決問題的辦法,以免影響產品的銷售貨期。在這工作的一年的時間里,我雖然學到了很到也懂得了很多,可是作為一名采購我在很多方面需要學習,有更多的方面需要改善。
作為采購,要限度的降低采購成本,要時時刻刻關注我們所需產品的價格趨勢,要對產品有必須程度的了解,更要靈活運用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學習,不斷的提高自我。
采購員年終總結2__年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫忙下,嚴格要求自我,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的提高?,F將一年以來的工作情景作以下總結:
一、采購員管理
采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作職責心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在__年采購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。
二、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一:價格審查管理
對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行比較分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,所以我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。
第二:網購管理
隨著互聯網的普及,網絡購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅僅方便快捷,并且省時、省力、省錢??墒窃谶@方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我提議把采購的物料異常是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,能夠大大降低降采購成本!
三、供應商管理
在供應商管理方面,我總結了以下兩點:
第一:供應鏈危機管理
在采購過程中我不僅僅要研究到價格因素,更要最大限度的節儉成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不一樣特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情景以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。經過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,并制定相應的應急方案,防患于未然。
第二:供應商開發管理
在開發供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。
目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,并做了詳細登記。
我公司和供應商建立并堅持了良好的合作關系。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了必須的改善。
開發更多優秀的供應商,能夠減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
此外,我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。
在__年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作本事和工作職責心,優化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。
伴隨著公司整體規模的不斷壯大和行業競爭本事的不斷走強,對公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作本事和工作職責心,順利適應公司發展,現對__年采購工作規劃如下:
一、完善和發展公司的采購系統,建設有效的采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經營成本,由此提升公司的盈利水平。
二、繼續加強和穩定采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇吶渲媒峁?,提高全体詰vさ娜嗽彼刂省?/p>三、堅持和加強同現有供應商的管理與聯系,經過與質量和生產聯系,淘汰一些在供貨及時率、質量合格率方面較差的廠家。
繼續多渠道拓展針對單雙梁配件的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數字機頂盒的大批量生產。
四、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。
五、目前我們公司安全庫存方面的工作還沒有展開,倉庫人員及采購人員這方面的意識都比較薄弱。
為了減少成本,我們應當加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個異常需要銷售人員和倉庫管理人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;對供應商突發不能交貨具有很好的應急本事;保證客戶及時交貨的要求;減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而能夠進行更多的投資,獲得更多的利潤!
六、特定如下“十二字”目標
職責:履行職責職能,不找任何借口;
進?。鹤孕艠酚^主動,挑戰工作目標;
合作:友愛團隊互助,協作共同提高;
忠誠:忠于本職工作,維護公司形象;
創新:該于打破常規,努力創新發展;
效益:以業績為導向,創新最大效益。
最終,感激公司所有領導和同事,我有今日的提高離不開大家的幫忙和支持,是你們的協同和支持使我成功。總之,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的活力和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微的服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一齊齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
采購員年終總結320__年即將過去,在這將近一年的時間中我經過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自我的工作做一下總結,采購工作總結。目的在于吸取教訓,提高自我,以至于把工作做的更好,自我有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉采購的流程,讓自我從下單到收料,每個細節都經手,讓自我熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情景都由自我經手,讓自我在第一時間了解生產的物料到貨情景。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自我物料的實際到料情景及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年必須把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自我的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自我請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自我了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。
2):年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也能夠說進入采購的一個大門,才明白自我真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自我的調度還得供給的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自我,那才是真正好的采購。貨比三家。經過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以夢想的價位壓自我心中最愿意的供應商,得到自我想到的結果。期望以后自我進入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年的幫忙了,經過ERP讓自我學到每個車種的配置,自我的采購物料的到貨情景,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4):參與盤點工作.讓自我在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.經過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫.自我對自行車的不了解,,有點盲目的調貨,對自我所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,研究不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。
采購員年終總結4今年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了必須的成績,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時供給給相關技術部門,為產品設計選材供給圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。為降低成本,經過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并堅持良好的關系,明年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個適宜的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,堅持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、今年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。
供應商供貨時也要求其供給必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工職責感覺,明年采購部將異常注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。
在專業明白得到提高的同時,業務素質及職責感十分重要,做一個有職責感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,期望請購部門給采購部必須的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天立刻要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并供給相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不貼合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全能夠避免的,可是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。經過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料設備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情景沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達夢想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也期望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和提議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才能夠提高得更快。
五、明年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料設備的供應商要求到達2-3家,確保材料設備能夠了及時供應。
隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改善工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不一樣程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則能夠降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情景,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質經過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在明年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強職責意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購員年終總結520__年即將過去,在這將近一年的時刻中我透過發奮的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自我的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自我,以至于把工作做的更好,自我有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1):熟悉采購的流程,讓自我從下單到收料,每個細節都經手,讓自我熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自我經手,讓自我在第一時刻了解生產的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自我物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年必須把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自我的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自我請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自我了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也能夠說進入采購的一個大門,才明白自我真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自我的調度還得帶給的服務態度及質量。且要把的產品以最低的價格給自我,那才是真正好的采購。貨比三家。透過不一樣的廠家給出不一樣的價位,在以夢想的價位壓自我心中最愿意的供應商,得到自我想到的結果。期望以后自我進入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年的幫忙了,透過ERP讓自我學到每個車種的配置,自我的采購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4):參與盤點工作。讓自我在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
特約專家/鄧瑾:南昌航空大學教授。人力資源管理專家
吳水龍:中國營銷研究中心研究員、中山大學管理學院博士生,現任職南昌航空大學經管學院
剛剛閉幕的2008北京奧運會,是一場績效考核的盛會,獎牌就是裁判員在績效卓越者的考核表上簽署的意見。中國運動員取得51金、21銀、28銅總共1 00枚獎牌,獲得了優異的考核成績。其實,中國本土企業也無時無刻不在充當裁判,決定將獎牌頒發給哪一位員工,又將哪一位員工罰下場。
績效考核的目的
比賽可以激發運動員努力訓練,爭取更好的成績。可以設想,如果沒有比賽,如果名次評定沒有金銀銅牌的區別,運動員不會如此竭盡全力,人們所認為的運動極限不會一次次被突破。同樣,中外企業都在積極探索績效考核之路,研究如何調動員工積極性,激發員工潛力,持續提高績效水平??冃Э己耸侨肆Y源開發與管理的核心問題,是中外企業共同面對的難題。
企業績效包含組織績效和個人績效,本文討論的是個人績效。
對于績效的概念界定,有多種說法,主流的有三種觀點:一是結果論。認為績效是工作所達到的結果,是一個人工作成績的記錄。二是行為論。認為績效是與一個人工作的組織或組織單元的目標有關的一組行為。三是素質論。不再認為績效是對歷史的反映,而是強調員工潛力與績效的關系,關注員工素質,關注未來發展。
績效考核又稱績效考評、績效評價,是考評主體對照工作目標或績效標準,采用科學的考評方法,評定員工的工作完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。
從總體上看,績效考核是為了達到管理和開發兩大目的。管理的目的包括適時獎勵、提薪、培訓、留任、晉升、調動、解聘等;開發的目的包括提高個人技能、更新員工知識結構、激發創造力,從而實現員工素質的提升、行為的改善和績效的改進,促進員工的職業發展??冃Э己俗罡镜哪康氖羌顔T工按企業需要的方式工作,改善企業的經營業績,達到企業的經營目標。
本土企業圍繞經營目標,正在逐步推進對員工系統全面的績效考核,一般采用的是定性與定量相結合、突出定量的考核方式。這種考評結果主要用于薪酬、崗位的調整,對促進員工職業發展的幫助明顯不夠。
績效考核的模式
績效考核是指揮棒,具有導向作用??冃Э己丝际裁?,員工就重視什么。企業對員工的要求是多方面的,因此對員工的考核也是復雜多樣的。不同行業、不同企業、不同部門、不同員工,其考核模式不盡相同。從考核內容來劃分,考核方式主要有工作結果型、行為表現型、素質技能型三種基本模式,三種模式又可以復合出新的模式。如下圖所示。
更多時候,產出最重要。企業往往關注員工“干出了什么”,而不是“干了什么”。就像籃球比賽,大家關心的是進球的多少。此時,工作結果是績效考核最主要的內容,以成敗論英雄。
這里的“結果”是實實在在的、具體的、可衡量的,直接而且直觀的,是硬性的,能夠用具體的數據或金額表示,如:產量、利潤、銷售收入、市場份額、開發新客戶數量等。
因此,工作結果主導型的績效考核模式適用于將結果作為重點考核內容,并且工作性質可量化的人員。比如:對銷售人員,用銷售業務量來考核;對研發人員,根據開發了多少適銷對路的產品來衡量;對一線生產工人,用加工產品的數量來評價。企業對高層管理人員,往往也下達具體實在、用數字表示的目標,也可采用工作結果主導型的考核。
企業所處的發展階段以及企業的文化,對考核模式的選取也有影響。比如:高速發展的企業或行業,強調反應速度、注重靈活、創新工作文化的企業,更容易不問過程,只求結果。
需要注意的是,一些個體無法控制的因素會影響工作結果,如果不予考慮,可能產生不公平的現象。比如,生產工人的產量,可能因設備的新舊程度不同而不同;銷售人員的業績,會因地區銷售潛力的差異而有異。
此種考核方式,優點是顯而易見的:考評標準易制定,可操作性強。缺點也同樣突出:一是因為只看結果,不問手段,易導致員工短期行為、表面行為,急功近利,甚至“不擇手段”,對員工長期發展不利。比如,生產工人可能會為了增加產出而省去必要的工序。二是管理者無法及時獲得員工行為活動信息,不能明確指導員工提高績效。
[案例]聯想研發:“硬指標”論英雄
對于績效考核的難點――研發部門的考核,聯想也力爭個性化。聯想把研發部門分成研究院和二級研發機構。研究院多從事基礎性和前瞻性的研究,以保障聯想未來的競爭力,而二級研發機構則多從事產品的更新換代等工作。對二級研發機構的研發人員,聯想主要考慮兩個方面的指標――研發周期和工程化。現在產品的更新換代快,根據市場上同類產品的淘汰周期以及聯想集團想要得到的業界標準確定研發周期。研發周期反映在市場上就是一個企業的市場反應速度,直接決定著企業是否能夠跟上消費者的步伐。而工程化指標則包括研發轉化成產品的時間、件數以及一次生產成功率等,是衡量研發成果轉化成市場價值的有效手段。當然,除了這兩個硬性指標外,客戶的滿意度也是衡量二級研發機構員工績效的重要指標之一。研究院的考核指標與二級研發機構大相徑庭,專利數是考核研究院的主要指標,同時還有數和國家課題的參與數。
[案例]W公司:功勞勝苦勞
W公司將每年的業務目標,通過目標管理(MBO)這種體系,把公司的整體目標分解到部門,分解到組,然后由組到人。目標管理最基本的是“結果導向”一公司重視功勞,而不看重苦勞,著眼的是結果,而不是過程。員工對企業的貢獻不在于加班多少,而在于為企業創造了多少利潤。
W公司從表單形式上有一個很正規的“三聯單”式的MBO計劃書,每個員工每月都要與其直接經理溝通,共同確定自己下個月的工作目標(逐項量化),并對上個月的完成情況進行打分。最后形成的這套一式三份的計劃書由員工本人、其直接經理和人力資源部各執一份。MBO的評估結果與當月獎金直接掛鉤。如果MBO所列的各項目標全部完成,該員工即可得到相當于其基本工資40%的獎金。
另外,員工要對他當月MBO表中所列每個項目的完成情況做一個小結,附在其MBO計劃書之后。這樣,就能更具體地了解他做了什么,完成情況怎樣,而不只是得到一個抽象的得分數字;也有利于高層經理和人力資源部橫向比較各部門人員的業績。人力資源部給每個員工都建了一個MBO檔案,存放其每月的MBo計劃書,這樣就更便于了
解一個人的成長情況和對公司的貢獻。
行為表現型
有許多工作,它的業績形成在于其過程的正確性或準確性,而結果難以通過量的形式來表現,或者用量來衡量不利于過程質量的控制,或者群體中單個成員的成果難以衡量,此時可以對工作行為表現本身進行考核。這種考核方式甚至比對按工作結果進行考核更全面,更準確。
另外,企業還倡導周邊績效行為,即員工自發性或超越職責的行為,比如自愿執行那些職務要求之外的任務;必要時付出額外的努力來完成上級交付的任務;幫助他人,與他人合作:個人感覺不便時也遵循組織的規章和程序;同意、支持并維護組織目標。
對上述情況,可以采用行為表現型的考核,主要考核員工在工作中表現出的相關行為,衡量其行為是否符合企業規范和要求,是否有效,關注的是員工干了什么、如何去干。就像體操比賽,關注的是運動員的動作,該做的動作做得是否到位、不該做的動作有沒有做。
該模式主要適用于績效難以量化或需要以某種規范行為來工作的員工,一般為基層管理性、事務性、以服務為特征的結構化工作任務,比如售貨員、服務員、文秘、一般管理人員、技術服務人員等。發展相對平穩的企業或行業,或強調流程、規范,注重規則的企業,一般也更強調過程。對于難以用行為來衡量的工作,不適合采用此方法,比如產品研究人員、高層管理人員,他們可以整天沉思,似乎不作為,但他們的確為企業的發展起到也許更大的作用。
行為績效往往難以用具體數字或金額來精確表述,常用頻率或次數來描述員工的工作行為,如訪問客戶人數、客戶滿意度、員工投訴率等。
該模式的優點是標準容易確定,操作性較強;能及時獲得個人活動信息,有助于指導和幫助員工。缺點是過分強調工作的方法和步驟,只重視行為,可能會造成員工只關心做事的方式、過程,“只開花,不結果”;也可能抑制創新。
[案例]倉庫管理考核:過程保證質量
某企業倉庫保管員崗位職責與考核細則(如下表)
[案例]金地集團:行為體現價值
金地集團單獨設置“工作表現考核表”,宣揚公司核心價值觀,引導員工的行為。工作表現考核表列出了公司的核心價值觀的五個指標,即嚴格認真、主動高效、客戶意識、團隊協作、學結。這張表是員工的行動綱要,它體現的主要是引導職能。公司希望每個員工將價值觀融入血液中,落實到行動中。
素質技能主導型
素質技能對工作業績影響很大,但它并不是和業績完全正相關,在素質技能和業績之間有很重要的中介變量――工作要求和員工的努力方向。當個人素質技能與本職工作相匹配、個人價值導向與企業文化相符、員工努力方向與企業目標一致時,可以帶來較高的工作績效??梢酝ㄟ^考核這根指揮棒,設置相應的績效考核指標,引導員工努力方向。
因此,素質技能主導型的考核主要考察員工在不同境況下表現出來的一些持久穩定的特點,考核他們在工作中發揮、顯示出來的能力及擁有技能的程度;關注他們還能做什么,能給公司帶來什么價值;評價他們對應于所擔任的工作、職務,能力是大還是小,是強還是弱。這種考核主要考察“這個人怎么樣”,“能干什么”,“能否干得更好”。像在登山運動中,面對突如其來的暴風雪,運動員是否具有沉穩堅定的品質、團隊協作精神,是否具有準確判斷能力、快速應變能力。
可以用崗位的任職資格作為標準,衡量員工的勝任度。比如品德、態度、依賴性、創造性、溝通協調能力、領導能力等等。通過考核員工的潛能與適應性,致力于挖掘員工潛在能力,更進一步促進人員與職位匹配。如果不注重人員的選擇和配置,可能會忽視一些潛在危險,對企業產生不利甚至有害的影響。
此類考核內容較抽象,是虛而軟的,用的是定性的形容詞,很難用數字或金額來表述,比如要求服務人員“工作熱情主動”,財務人員應該“耐心細致”。適合那些職責領域不清晰,目標任務變化快,工作的非結構化程度高的職業。比如高層管理人員、創新性的項目組成員,也適用于員工的開發與選拔,干部的任用。
素質技能考核有助于發現員工在能力和態度方面的問題,對員工進行長期有效引導。它同樣存在不足:考核內容是內在的,不具體,不精確,難以衡量和比較;評價的主觀性強,不易公正,難具體掌握,操作性與效度差。該模式較少單獨使用,一般與其他方法結合使用。
[案例]華為員工:綜合素質改變命運
華為的干部任職標準,從品德、素質、行為、技能、績效到經驗,各個方面都有明確的要求。華為否定以實現員工個人價值為目的的自由文化,員工在華為改變命運的道路只有兩條,一條是努力奮斗,二是產生優良的貢獻。華為給員工的報酬是以其貢獻的大小和任職能力為依據,不會為員工的學歷、工齡和職稱及內部“公關”做得好支付任何報酬。認知不能作為任職的要素,必須要看態度,要看貢獻,要看潛力。干部培養選拔的原則,一是要認同華為的核心價值觀,二是具有自我批判的能力。
華為的干部選拔制度包括職位體系、任職資格體系、績效考核體系、干部的選拔和培養原則、干部的選拔和任用程序、干部的考核。首先要根據任職職位的要求與任職資格標準進行認證,認證的重點是員工的品德、素質和責任結果完成情況。
華為在干部考核過程中不完全重視績效,因為績效只能證明你可能會克服被淘汰,不能證明你可以被提拔。關鍵要看個人行為考核,要綜合各種要素來考慮。
三種基本模式的復合
工作結果、行為表現、素質技能三者是相互關聯的。產出是員工行為的結果,有時候,控制了行為才能控制結果:工作結果或產出又可以評估員工行為的有效性;具備了一定特質和技能的人才能完成過程,取得好的結果。因此,可以根據實際情況,將三種基本模式進行組合,使其相互促進、均衡發展,克服過于強調某一方面而產生的負面作用。一般來說,是在著重突出業績的情況下,兼顧對行為表現、素質技能的要求。
一、復合模式案例
“工作結果+素質技能”型
案例:某公司推行以企業文化為基礎的人力資源管理,績效考核與人事測評的內容都會圍繞著企業所秉承的企業文化觀而展開。過去主要是對員工的業績進行考核與評價,現在采取的是基于企業文化滲透的企業人員績效考核與評價體系,不僅要對業績評價,而且要對員工對企業的文化掌握與落實情況進行考核與評價,達到業績與企業文化相結合。企業文化浸入到人力資源管理工作中,可以更加規范企業員工的價值觀念、態度與行為,使得員工的業績更加理想化,這樣更有利于企業戰略目標的實現。
“工作結果+行為表現”型
案例:聯想電腦公司的綜合考核評價體系分部門業績P值考核、員工績效Q值考核兩部分。部門業績P值考核的目的是通過檢查各部門中心工作和主要目標完成情況,加強公司對各部門工作的
導向性,增強公司整體團隊意識,促進員工業績與部門業績的有機結合。員工績效Q值考核是為了幫助員工了解組織目標,對個人進行有效激勵,也是組織進行人事決策的重要依據。通過部門互評,發現組織在工作關系方面存在的問題;民主評議的目的是為考察干部管理業績和干部選拔、干部培養及干部自我發展等提供參考,幫助干部清醒認識自我,建立透明、健康的干部提升發展機制。部門業績P值考核每季度進行,員工績效Q值考核、問卷形式的部門互評和民主評議,每年綜合考評一次。
部門業績P值考核的內容完全是結果導向。員工績效Q值考核的內容分兩部分:一是工作業績結果導向,占80%,根據直接上級與員工預先商定的目標業績工作計劃或考核指標計劃,以“激勵指導、公正考評”為原則評價員工個人業績效果;二是行為表現及能力,這 部分為過程導向,共占20%。根據聯想核心文化,按普通員工、各級管理人員分別制定不同的考核標準和權重。
“工作結果+行為表現+素質技能”型
案例:廣東省高速公路發展股份有限公司“一崗一表”能力績效管理模式的設計運用了各種先進方法。比如在能力績效的評價方面就集成運用了各類評價方法。該企業員工能力績效管理模式的建立,綜合交叉運用了著重評價特征、行為和結果的三類方法。特征法就是評價員工擁有某些特征(比如依賴性、創造性、自主性和領導能力)的程度。在對員工能力的考評管理中,運用了特征法。建立的《職能基準說明書》,針對每個員工工作的不同內容和能力要求,詳細地說明了不同員工在從事本職工作中所需要具備的各種能力特征,這種能力特征的要求是與其本職工作的要求相匹配的。行為法遵循一種工作范圍的尺度來對員工的行為進行描述,使得評價者可以比較容易地評判員工在工作范圍內的成績。結果法是以員工的工作結果而不是以特征或行為表現對員工進行評價的,一般認為這種方法更客觀,也更容易被員工所接受,但有時要取得每項工作的硬指標結果并不是一件容易的事。該企業在對員工的“業績”以及“關鍵事件”的考評管理中,交叉運用了行為法和結果法。建立了《職務基準說明書》,對每個員工的工作標準進行了遞進的行為觀察和行為描述,從而對員工的績效維度和內容加以具體的界定。員工“關鍵事件”的結果記錄則通過重點強調那些能夠最好地支持企業目標管理的關鍵事件而與企業的戰略發展緊密聯系起來,這些關鍵事件可以被用來向員工提供明確的反饋,使員工的未來重大行為得到正面的強化,以有效提高員工的工作能力和績效。
二、在復合型模式中,工作結果、行為表現、素質技能三種“成分”的比重是隨情景變化而變化的
1 在企業發展的不同階段,對同一工作性質的員工,成分比重發生變化。比如,對于銷售人員的考核,在初創期,打開銷路最重要,一切用銷售業績說話;在成長期,為防止侵蝕企業利益的行為出現,加強銷售人員行為的管理和控制,以結果導向為主,同時強化行為;在成熟期,提升銷售人員執行銷售戰略能力、銷售能力,考核內容中結果性指標所占權重降低,能力考核的權重增加。
2 同一工作的不同階段,對同一員工,各成分比重不同。比如:一個分公司經理,以往的業績考核優秀,被派往一個新的地區開拓市場,第一年的工作是建立隊伍、鋪設渠道,此時如果考核他的銷售業績,顯然是不合適的。應當看到,攻城略地之前,安營扎寨、排兵布陣也是必要的,應以行為考核為主。
3 不同層級的員工,考核的成分比重不同。組織中層級越高的員工,對結果考核越多,行為考核越少。因為隨著層級的上升,員工工作的結構化程度逐漸下降,同時工作任務的復雜性增強。高層經理人員享有比較多的“自由”。
績效考核的發展趨勢
從評價過去轉變為注重未來