緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
1、根據(jù)生產(chǎn)部工作任務(wù),編制車間生產(chǎn)計劃,并組織有序生產(chǎn),確保按時完成車間排產(chǎn)任務(wù);
2、加強對車間原輔材料使用的控制,不斷降低生產(chǎn)成本,控制廢品率;
3、深入貫徹公司的安全生產(chǎn)制度,確保安全文明生產(chǎn);
4、保證生產(chǎn)單據(jù)填寫的準(zhǔn)確、規(guī)范、及時、完整;
5、保證所有操作按照操作規(guī)程進行;
生產(chǎn)部經(jīng)理助理主要工作內(nèi)容:
1根據(jù)銷售部要貨計劃、車間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)組織安排編制公司年度、月度生產(chǎn)計劃。
2負(fù)責(zé)組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。
3按照公司年度、月度生產(chǎn)計劃的要求組織車間貫徹施實,及時掌握生產(chǎn)作業(yè)進度。
4負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)調(diào)度會議,組織衡生產(chǎn),加強定額管理、降低消耗,提高勞動生產(chǎn)率,嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù)。
5根據(jù)國家和上級主管部門頒布的有關(guān)規(guī)定,制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術(shù)組織措施計劃及不安全隱患的改進措施,并監(jiān)督檢查。
6負(fù)責(zé)對各種設(shè)備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環(huán)境污染事故的調(diào)查處理,并制訂改進措施計劃。
生產(chǎn)總經(jīng)理助理具體的工作內(nèi)容:
一. 每日根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)過程中遇到的各類問題及時與相關(guān)部門溝通,并及時將信息反饋到生產(chǎn)相關(guān)部門。
二.定期根據(jù)庫房報表,核實庫存不足的物料,及時根據(jù)當(dāng)前的生產(chǎn)進度,計劃性的集中請購,并跟蹤請購的物料的回料,和請購的物料的跟催。
三.協(xié)助市場部人員發(fā)機器配件,對機器配件物料名稱以及該物料有無庫存,或者該物料發(fā)貨之后是否影響生產(chǎn)進行審核并協(xié)調(diào)庫房以及相關(guān)部門幫助其備料。
四.完成上級安排的其他工作。
二、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
三、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
五、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料;
六、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;
七、指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動;
八、董事長不能履行職責(zé)時,可授權(quán)總經(jīng)理。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成董事長、董事會下達(dá)的工作計劃、任務(wù);
二、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,召開工作會議,并向董事長報告工作;
三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等;
四、主持制訂公司年度預(yù)、決算報告;聽取各部門經(jīng)理工作匯報;
五、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
六、擬訂公司的管理規(guī)章制度;
七、根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署公司合同和協(xié)議;
八、定期向董事長提交工作報告、財務(wù)報表等;
九、簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件、資料;
十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經(jīng)理等;
十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;
十二、完成由董事長授權(quán)處理的其他有關(guān)事宜。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的各項工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;
三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;
四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時,受托代行總經(jīng)理職務(wù);
六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。
辦公室 主任崗位職責(zé)
一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;
六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作;
七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動;
八、負(fù)責(zé)公司后勤工作;負(fù)責(zé)員工點名、考勤等;
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
財務(wù)科
科長崗位職責(zé)一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會計報表等,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等;
二、制訂公司年度預(yù)、決算報告;
三、監(jiān)督全公司的財務(wù)管理及活動;
四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作;
七、對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
會計、出納崗位職責(zé)
一、完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;
二、制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;
三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況;
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;
六、杜絕浪費及不合理開支。
綜合服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、負(fù)責(zé)裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;
九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
信息管理中心主任崗位職責(zé)
一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、負(fù)責(zé)公司信息平臺維護、[,!]信息采集、信息、信息服務(wù)工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作;
六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能;
七、做好各項信息管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;
八、遵守保密原則,嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄;
九、落實本部門各項軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失、人為損壞。
物業(yè)管理中心主任崗位職責(zé)
一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作;
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計劃;
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;
九、認(rèn)真監(jiān)督收費人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現(xiàn)象;
十、責(zé)任落實到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,及時追究責(zé)任。
保衛(wèi)科科長崗位職責(zé)
一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項安全;
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作;
七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;
1.
認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家的政策、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;全面負(fù)責(zé)項
目工程進場前人力財力的組織工作和入場后施工現(xiàn)場的管理工作;主
持項目部工作。
2.
全面完成公司下達(dá)給工程項目的各項考核指標(biāo),確保工程質(zhì)量、安全、
工期的實現(xiàn),認(rèn)真履行施工合同。
3.
參加項目施工組織設(shè)計的編制和工程預(yù)結(jié)算的會審,堅持項目過程精
品,動態(tài)管理,標(biāo)價分離,嚴(yán)格獎罰。
4.
負(fù)責(zé)主持編制和組織實施施工合同內(nèi)容的施工進度計劃,按時向公司
報送工程實物完成量,按時向業(yè)主收取工程進度款。
5.
嚴(yán)格按公司質(zhì)量管理體系工作和質(zhì)量方針要求實現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo),負(fù)
責(zé)組織對施工過程中的各種技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本等相關(guān)工作實施
情況的考核。
6.
合理統(tǒng)籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、
行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
7.
負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報公
司,并執(zhí)行公司的指令。
8.
負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。
9.
定期組織項目部各專業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展“qc”小組活動。
10.負(fù)責(zé)對本項目工程完工后的工作總結(jié)。
技術(shù)負(fù)責(zé)人
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。
2.組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行各項技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設(shè)計交底。
3.負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計,并向有關(guān)技術(shù)人員進行交底。
4.組織項目各項規(guī)劃、計劃的制定,協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。
5.組織項目部的質(zhì)量檢查工作,督促檢查生產(chǎn)班組開展自檢、互檢和交接檢,開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動。
6.負(fù)責(zé)整理變更設(shè)計報告、索賠意向報告及索賠資料。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好!我叫,現(xiàn)年歲,文化,2011年4月參加工作,先是在基層煙站從事煙葉收購工作,嚴(yán)格執(zhí)行煙葉收購標(biāo)準(zhǔn),熱情服務(wù)煙農(nóng),圓滿完成了煙葉收購任務(wù),獲得分公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和煙農(nóng)的滿意。后來到分公司辦公室工作,樹立服務(wù)意識,認(rèn)真為分公司領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾做好服務(wù)工作,充分發(fā)揮辦公室人員的橋梁紐帶作用,促進分公司整體工作發(fā)展。我參加了煙草行業(yè)全國企業(yè)管理現(xiàn)場會宣傳講解工作,充分履行自己的職責(zé),認(rèn)真做好宣傳講解工作,提升煙草企業(yè)現(xiàn)場管理水平。我現(xiàn)在負(fù)責(zé)分公司宣傳和體系建設(shè)等工作。我參加工作時間不長,但思想先進,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,無論從事什么工作,無論在何處工作崗位上,都刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全部工作任務(wù),取得良好成績,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中有良好的口碑。我平時有認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研的良好習(xí)慣,把時間大多用在學(xué)習(xí)和鉆研上,提高自己的政治思想覺悟和工作業(yè)務(wù)水平,為今后搞好各項工作,打下扎實的智力基礎(chǔ)。我還有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,干工作不怕辛苦,敢挑重?fù)?dān),勇于拼搏,確保把工作做完做好,實現(xiàn)工作的完美與高效。我感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我一個公平競爭的機會,能夠參加經(jīng)理助理競聘,接受領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁的挑選。
經(jīng)理助理是一個重要的工作崗位,要在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,要積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,發(fā)揮參謀助手作用,工作要到位而不越位,履行好經(jīng)理助理的崗位職責(zé)。經(jīng)理助理要圍繞分公司的中心工作,協(xié)調(diào)好上下級的關(guān)系,當(dāng)好經(jīng)理的眼睛,傾聽職工、客戶的心聲,把相關(guān)情況及時匯報給經(jīng)理,促進分公司各項工作穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。經(jīng)理助理要嚴(yán)格要求自己,做到遵紀(jì)守法,勤勉工作,高質(zhì)量地完成經(jīng)理布置下達(dá)的工作任務(wù),努力取得優(yōu)異成績。我是一名女性,年紀(jì)輕文化高,接受新事物快,創(chuàng)新意識強,能夠做好經(jīng)理助理工作,確保獲得大家的滿意。同時我工作負(fù)責(zé),認(rèn)真對待每一件事和每一項工作,切實把工作做好,提高自己的工作效率與工作質(zhì)量,為分公司的發(fā)展添磚加瓦,作出自己應(yīng)有的努力與貢獻(xiàn)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,今天我的演講向大家展示了自己一顆赤誠的心,表明了自己的態(tài)度和意志,愿把自己的聰明和才智、辛勤和汗水融進經(jīng)理助理的實際工作中,爭取干出工作成績,決不辜負(fù)大家對我的厚望。最后,我向大家表個態(tài):無論我這次競聘成功與否,我都將一如既往地繼續(xù)做好我應(yīng)做的工作,把自己的一切奉獻(xiàn)給分公司,祝愿分公司我們的共同家園,青春常在,前程似錦。
我的演講完了,謝謝大家!
1.1工作的內(nèi)容和感受
1、 切實落實崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。
作為一名銷售經(jīng)理助理以來,我清楚的認(rèn)識到自己的崗位職責(zé): ①負(fù)責(zé)參觀者、客戶、供應(yīng)商和海外同事的會議和來訪的安排和陪同工作;②負(fù)責(zé)中層會議的籌備(準(zhǔn)備PPT,報告,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和文件);③做好會議的記錄并且及時跟蹤程序或者計劃的實施;④積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領(lǐng)導(dǎo);⑤嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度;⑥負(fù)責(zé)公司相關(guān)記錄的歸檔并且做好保密工作;⑦完成公司月度市場分析報告、銷售預(yù)測、合同總結(jié)及訂單總結(jié)等月度報表的制作。
崗位職責(zé)是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),自己在從事經(jīng)理助理工作以來,始終以崗位職責(zé)為行動標(biāo)準(zhǔn),從工作中的一點一滴做起,嚴(yán)格按照職責(zé)中的條款要求自己的行為,幾十天來,跟在師父身邊學(xué)習(xí),首先從產(chǎn)品知識入手,在了解技術(shù)知識的同時認(rèn)真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次公司舉辦的處理其他區(qū)域業(yè)務(wù)分析市場情況、存在問題及應(yīng)對方案的活動,認(rèn)真學(xué)習(xí),汲取經(jīng)驗。在日常的事務(wù)工作中,自己在接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)后,積極著手,在確保工作質(zhì)量的前提下按時完成任務(wù)。
總之,通過40天的實踐證明作為一名銷售經(jīng)理的助理,不僅需要很專業(yè)的專業(yè)知識儲備,還需要的更多的是實踐經(jīng)驗。由于市場競爭的劇烈,公司所面對的競爭對手更是來自于各個方面。所以銷售人員對于工作的態(tài)度是公司極為重視和要求的。
2、 明確任務(wù),主動積極,力求保質(zhì)保量按時完成。工作中自己時刻明白只存在上下級關(guān)系,無論是份內(nèi)、份外工作都一視同仁,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務(wù)時,一方面積極了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、要求,力爭在要求的期限內(nèi)提前完成,另一方面要積極考慮并補充完善。
3、正確對待客戶投訴并及時、妥善解決。銷售是一種長期循序漸進的工作,而產(chǎn)品缺陷普遍存在,所以師父應(yīng)始終向我們灌輸要正確對待客戶投訴,視客戶投訴如產(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴(yán)格按照公司制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,在接到客戶投訴時,首先應(yīng)認(rèn)真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,在接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后會同相關(guān)部門人員制訂應(yīng)對方案,同時應(yīng)及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
4、 認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品知識,依據(jù)客戶需求確定可的產(chǎn)品品種。 熟悉產(chǎn)品知識是搞好銷售工作的前提。在銷售的過程中同樣注重產(chǎn)品知識的學(xué)習(xí),對公司生產(chǎn)的產(chǎn)品的用途、性能、參數(shù)基本能做到有問能答、必答,對相關(guān)部分產(chǎn)品基本能掌握用途、安裝。
2.2工作的認(rèn)識和經(jīng)驗
總結(jié)40天來的工作,自己的工作存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),自己計劃在此工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,在以后的工作中重點做好以下幾個方面的工作:
1、確保完成銷售任務(wù),平時積極搜集市場、客戶以及競爭對手的信息并及時匯總,以 達(dá)到“知己知彼百戰(zhàn)百勝”;
2、努力協(xié)助銷售經(jīng)理的銷售工作,從產(chǎn)品的價格,數(shù)量,質(zhì)量以及自身的服務(wù)態(tài)度方面著手,全面深刻的了解市場需求,細(xì)心的與客戶溝通,努力做到“讓您信賴,讓 您滿意”!;
一、關(guān)于財務(wù)人員
公司財務(wù)人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé)及行為規(guī)范、財務(wù)紀(jì)律
1. 財務(wù)人員必須熟練掌握、運用國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會計核算方法,維護企業(yè)利益。對各類經(jīng)濟活動、經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督。
2. 財務(wù)人員要克盡職守,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和會計法規(guī),嚴(yán)格按財務(wù)工作程序、規(guī)定時間及崗位職責(zé)完成本職工作。
3. 財務(wù)人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿,當(dāng)天發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。
4. 財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律,對公司外部及公司其他部門人員不得談?wù)摴窘?jīng)營和財務(wù)狀況,不得談?wù)撠攧?wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況。
5. 財務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務(wù)手續(xù)、違反財務(wù)規(guī)定及財務(wù)紀(jì)律的任何費用。
6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財務(wù)人員必須堅決予以拒絕。
7. 財務(wù)各項收款、退款必須填寫收入日報表,財務(wù)收款日報表中的所有項目必須填寫完整,不得有空格、空項。
8. 違反財務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項外,并視情節(jié)給予處分、罰款、開除等處理。
9. 財務(wù)人員對公司的財產(chǎn)有保護、保全、記錄、核算的職責(zé)和義務(wù)。
三、財務(wù)印鑒的使用和保管
1. 財務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財務(wù)保管、蓋章。財務(wù)專用章只限用于銀行支票、財務(wù)報表。這二項以外如使用財務(wù)專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)票專用章只限用于公司開出的發(fā)票。
2. 財務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
四、崗位職責(zé)
1. 我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。
2. 出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬。
3. 財務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財務(wù)報表。
4. 財務(wù)人員的崗位職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)具體制度的起草、修改,負(fù)責(zé)對公司各項財務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。
2) 對各類經(jīng)濟活動所發(fā)生的收入、支出進行監(jiān)督,對各項支出的正確性、合理性進行審核、簽字。
3) 對報表的正確性負(fù)責(zé)。
4) 對公司財務(wù)工作流程、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。
5) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對現(xiàn)金、支票的保管。
6) 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、填制支出憑證和編制相關(guān)會計憑證,當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進行分類登記(按工程項目、綜合工程、后勤三大類登記),現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),帳實相符。
7) 負(fù)責(zé)辦理物品的入庫審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。
8) 負(fù)責(zé)原始憑證的審核,對不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報銷和結(jié)賬手續(xù)。
9) 由財務(wù)保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。
10) 不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。
11) 已簽發(fā)的支票遺失,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟損失。
12) 作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
五、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法
1. 各項財產(chǎn)購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產(chǎn)物品的會計賬目,詳細(xì)登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé)。
2. 固定資產(chǎn)由財務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進行核算,實物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對在用固定資產(chǎn)進行盤點。
3. 易耗品和辦公用品由財務(wù)建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進行監(jiān)管,雙方互相核對,月報盤存。
4. 辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數(shù)量。購買時由行政部辦理入庫,財務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫單報銷。
六、收款及退款的規(guī)定
(一)收款
1. 各項經(jīng)濟、業(yè)務(wù)收入的款項須按照類別進行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據(jù)的收據(jù)號及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫齊全,收入任何款項均須開據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。
2. 當(dāng)日所收款項原則上不得過夜,應(yīng)于當(dāng)天17:00之前交到財務(wù)入賬,如當(dāng)天未能返回公司,應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財務(wù)入賬。當(dāng)天未能返回公司的所收款項由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。
(二)退款
1. 工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。
2. 退款的辦理須由項目負(fù)責(zé)人填寫《退款申請單》并由部門主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財務(wù)辦理。
七、借款、申請、報銷相關(guān)費用的規(guī)定及流程
(一)借款
1. 部門借款時需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字?!督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛?、金額。出納審核用途、金額及各項簽字正確后付款。
2. 凡借款款項必須在一周內(nèi)立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權(quán)對當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報批對其進行相應(yīng)處罰。
3. 填寫《借款單》時,必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財務(wù)有權(quán)不予付款。
4. 流程:填寫《借款單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)審核→領(lǐng)款。
(二)申請
1. 各部門在申請購置設(shè)備、辦公用品損耗等相關(guān)物品時必須填寫相應(yīng)的《申請單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可購買。
2. 提交《申請單》時應(yīng)注明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合” )、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)估金額。
3. 財務(wù)申請款項須注明申請內(nèi)容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4. 流程:填寫《申請單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購買。
(三)報銷
1. 報銷人員在報銷時需將原始憑證復(fù)印,并同時填寫《費用報銷單》,注明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合” ),報銷內(nèi)容明細(xì)及金額。
2. 《費用報銷單》須經(jīng)手人、部門主管/經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后,經(jīng)出納審核各項內(nèi)容及各項簽字正確、齊全后予以報銷。
3. 《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得涂改,憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實際支出小于票面金額的由部門主管/經(jīng)理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實際支出大于票面金額的退回重新開具發(fā)票。
4. 填寫《費用報銷單》時,必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內(nèi)容不完整,財務(wù)有權(quán)不予報銷。
5. 一次性購買數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫不下的可附明細(xì)單。
6. 憑證要求:抬頭、名稱、型號、項目、金額、數(shù)量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務(wù)部門發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,凡有一項不符不予辦理報銷手續(xù)。固定面額的發(fā)票,必須注明日期、實際發(fā)生金額,
7. 支票付款由經(jīng)手人填寫《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單及支票票根簽字后,報總經(jīng)理,總經(jīng)理在憑證上簽字后,出納審核無誤后方能付款。
8. 找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報銷時,凡是事先申請《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批。
9. 打車、用餐費用報銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
(1)外出公干:
1) 打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,需經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報銷。
2) 午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無法返回公司用餐的,公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補助報銷。(注:①少于3人,不予報銷;②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷;③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實際金額報銷)
(2) 加班:
1) 晚餐:因工作需要,需加班的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,公司給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補助報銷。(注:①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷;②未超出標(biāo)準(zhǔn)按實際金額報銷)
2) 打車:因工作需要,需加班超過21:30的,經(jīng)部門主管/經(jīng)理確認(rèn)后,可報銷打車回家費用。
(注:打車及用餐費用報銷時,必須在報銷單上注明用餐時間、人員、原因;及打車時間,原因,目的地,否則不予報銷。)
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實施的結(jié)果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴(yán)格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)介紹
1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。
3、認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;
6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9、及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
10、負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13、及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。
15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)、工程、采購、生產(chǎn)、貨倉、業(yè)務(wù)、財務(wù)、等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
2、委托期限: 2019 年1 月1 日至2019 年12 月31 日。
3、財務(wù)制度與管理:①一切要按酒店行業(yè)與會計法的原則進行考核員工;②酒店所有開支需經(jīng)財務(wù)部及采購人員進行咨價后方可支出,均由采購人員進行購買;③超過經(jīng)營性支出的 3000 以上開支均由財務(wù)部統(tǒng)一開支,任何人不得以個人名義進行借支或錯支,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將按制度進行處罰;④公司的營業(yè)性支出由李助理進行審核與簽訂后方可開支,其它開支超過XX 元以上及一次性開支超過5000 元以上均由財務(wù)部統(tǒng)一電話請求甲方后方可開支,否則由財務(wù)部自行承擔(dān);⑤酒店所有收銀人員及有關(guān)資產(chǎn)管理、財務(wù)等人員一并列入財務(wù)部進行管理[會計、出納、核、采購員、倉庫管理員、收銀(前廳、餐廳)、質(zhì)檢員],所有人員必需服從財務(wù)部經(jīng)理的管理;該部門人員的日常行為與待遇由乙方管理,財權(quán)支配由甲方撐管,任何人不得越權(quán)辦事。
二、責(zé)任指標(biāo)(按百分制進行考核):
(一)、經(jīng)濟主指標(biāo)及副指標(biāo)(50 分) 主指標(biāo):45 分 1、營業(yè)收入(15 分)全年完成600 萬元(其中:客房年營業(yè)額為350 萬元,餐飲年營業(yè)額為250 萬元)。 2、經(jīng)營成本(15 分)(酒店的所有開支)全年成本控制在 381 萬元(其中:客房年成本為55%折合人民幣為193 萬元;餐飲年成本為75%折合人民幣為188 萬元)。 3、凈利潤(nop)全年完成219 萬元(其中:客房年凈利潤為 157 萬元,餐飲年凈利潤為 62 萬元)。(年底考核,多出的部分獎勵給助理,并由李助理進行分配給其它員工) 副指標(biāo):(5 分) 全年成本381 萬元, 其中客房成本率55 %,餐飲成本率 75%。
(二)、管理指標(biāo)(50 分) 1、月度考核指標(biāo)(按固定指標(biāo)和非固定指標(biāo)進行考核) (1)固定指標(biāo)(50 分)。 ① 2019 年重點工作月度計劃落實率100%。 ② 綜合衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)率96%(客房、餐飲、公共區(qū)域)。 ③ 食品安全質(zhì)量控制合格率100%。 ④ 當(dāng)月入職員工培訓(xùn)率不低于80%。 ⑤ 員工月流動率不超過5%。 (2)非固定指標(biāo)(分值根據(jù)公司階段性重點工作安排臨時調(diào)整)。(3)月度管理指標(biāo)考核以固定指標(biāo)考核得分為基準(zhǔn),以非固定指標(biāo)考核得分進行加減,得出最終月度考核指標(biāo)分?jǐn)?shù)。 2、季度考核指標(biāo): ① 逾期應(yīng)收帳款比率不高于應(yīng)收帳款總額 5%。(按照銷售部簽訂協(xié)議及個人擔(dān)保的回款時間考核) ② 員工滿意率達(dá)到80%。(調(diào)查員工人數(shù)70%) ③ 顧客滿意度達(dá)到90%。(查顧客60 人) ④ 員工儀容儀表合格率達(dá)到98%。
3 、年度管理考核指標(biāo): ① 年度應(yīng)收帳款余額:不高于年收入1.5%。 ② 員工素質(zhì)考核:企業(yè)文化(制度政策)、服務(wù)知識、業(yè)務(wù)知識(技能)。 ③顧客滿意度:達(dá)到90%。(參照季度調(diào)查人數(shù)) ④ 服務(wù)品質(zhì):“黃金定律第一條:任何員工、任何時間、任何地點、見到任何人都是親切有禮的”達(dá)到85%。 ⑤ 資產(chǎn)維護:大資產(chǎn)、裝修資產(chǎn)的完整、有效及整潔。
4 、年度安全管理考核獎懲。 ① 年度食品安全質(zhì)量控制指標(biāo),內(nèi)部安全管理指標(biāo)達(dá)標(biāo),獎勵各部門 XX 元(其中每項指標(biāo)獎勵營運總經(jīng)理助理1000 元)。 ② 年度內(nèi)每發(fā)生一次重大食品安全質(zhì)量事故,或重大內(nèi)部安全管理質(zhì)量事故,將視為本年度不達(dá)標(biāo)。 ③ 發(fā)生重大食品安全質(zhì)量事故,重大內(nèi)部安全管理事故,除按責(zé)任追究外,根據(jù)責(zé)任大小,賠償事故損失,對營運總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)當(dāng)月績效獎金20%-100%,年終按事件發(fā)生的頻次,每次扣除營運總經(jīng)理助理及部門經(jīng)理年終績效獎金平均數(shù)一個月的獎金。
5、考核說明。
1.月度、季度考核除按績效考核原則發(fā)放績效考核工資外,公司還會根據(jù)各各部門月度、季度考核排名進行獎勵。
2.月度考核。以經(jīng)濟指標(biāo)+管理指標(biāo)得分排名進行考核,排名第一名者,除授予月度銷售冠軍外,其中:經(jīng)濟指標(biāo)完成月度預(yù)算任務(wù),團隊現(xiàn)金獎勵 XX 元;經(jīng)濟指標(biāo)未完成月度預(yù)算任務(wù),團隊現(xiàn)金獎勵1000 元。
3.季度考核。以當(dāng)季度各月經(jīng)濟指標(biāo)的總平均分+季度管理指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)(月度管理指標(biāo)考核累積平均分占 40%,季度管理指標(biāo)考核得分占60%兩部分相加構(gòu)成)得分進行排名,排名第一名者,除授予季度優(yōu)秀團隊冠軍外,其中:經(jīng)濟指標(biāo)完成季度預(yù)算任務(wù),團隊現(xiàn)金獎勵10000 元;經(jīng)濟指標(biāo)未完成季度預(yù)算任務(wù),團隊現(xiàn)金獎勵 5000 元。
4.年度考核??己伺琶椒ㄅc季度考核相同,當(dāng)年獲得 1 次季度優(yōu)秀團隊的部門,各獎勵國內(nèi)游一次給營運總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得 2 次季度優(yōu)秀團隊的部門,各獎勵港澳游一次給營運總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得 3 次季度優(yōu)秀團隊的部門,各獎勵新馬泰游一次給營運總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理;當(dāng)年獲得 4 次季度優(yōu)秀團隊的部門,各獎勵歐洲游一次給營運總經(jīng)理助理和部門經(jīng)理。獎勵旅游于次年起 1 年內(nèi)享受完畢,逾期不再享受。
5.各項管理指標(biāo)具體考核內(nèi)容公司另文通知,由質(zhì)檢部門的人員和我們共同進行考核;
6.各項管理指標(biāo)所占考核分值可根據(jù)公司階段性工作重點進行調(diào)整。
三、因崗位變動的年績效考核辦法。 1. 在責(zé)任書執(zhí)行期間內(nèi),公司給于乙方調(diào)職、降職、免職、退崗、學(xué)習(xí)時,年度績效考核獎金,按當(dāng)年最終完成總績效的月平均數(shù) × 任職期限發(fā)放。 2. 在任職期間內(nèi),公司給于乙方調(diào)職、降職、免職、退崗、學(xué)習(xí)時,月度績效考核獎金在次月將不再享受。
四、勞動報酬和獎金
1、乙方的年收入實行年薪制,工資由基礎(chǔ)工資、店齡工資、其它津補貼構(gòu)成。其中,以基礎(chǔ)工資進行績效掛鉤考核,分解為經(jīng)營績效(50%)、管理績效(50%)。(不含年度績效獎金)(1)營運總經(jīng)理助理李麗梅月工資為:基礎(chǔ)工資為1400 元,店齡工資200 元, 交通與電話補助400 元,其它津貼補助800 元,合計2800 元。 (2)部門經(jīng)理及酒店現(xiàn)有員工的工資按現(xiàn)行的基數(shù)不變,只增不減。
2、月工資績效考核的確定原則。 1)乙方月工資50%掛經(jīng)濟指標(biāo)(績效工資)按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放: (1)當(dāng)月經(jīng)濟指標(biāo)得分低于38 分時,不予發(fā)放; (2)當(dāng)月經(jīng)濟指標(biāo)完成≥38 分、≤50 分的,按實際完成比例予以發(fā)放。
2)乙方月工資50%掛經(jīng)濟指標(biāo)(管理工資)按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
(1)當(dāng)月管理指標(biāo)得分<48 分時,按實際得分比例予以發(fā)放;
(2)當(dāng)月管理指標(biāo)得分≥48 分時,按100%予以發(fā)放。
3)經(jīng)濟指標(biāo)和管理指標(biāo)考核相加超過 100 分時,超出部分獎勵標(biāo)準(zhǔn):
(1)營運總經(jīng)理助理:超出部分分值×110 元;
(2)部門經(jīng)理:超出部分分值×70 元;
3、年終績效獎金:
1)計算原則:年終績效獎金以公司審計確認(rèn)的凈利潤指標(biāo)分段計算結(jié)果為基數(shù),以管理指標(biāo)考核得分計算最終應(yīng)得年終績效獎金數(shù)額。
2)年終凈利潤考核標(biāo)準(zhǔn)(以此確認(rèn)年終績效獎金基數(shù)): 總經(jīng)理助理: (1)2019 年度凈利潤(nop)預(yù)算任務(wù)為219 萬元,低于199 萬元時不計提年終獎; (2)2019 年nop 完成≥219 萬,<199 萬元時按完成總額4% 計提獎金。(3)2019 年nop 完成≥ 239 萬,≤219 萬元時按完成總額5% 計提獎金。 (4)2019 年nop 完成>259 萬,≤239 萬部分按7%計提。 (5)2019 年nop 完成≥260 萬部分按8%計提,合并計算最終獎金。 各部門經(jīng)理:按營運總經(jīng)理助理的40%計發(fā)獎金分紅。
3)年終管理指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)(以此確認(rèn)年終績效獎金發(fā)放系數(shù))年終管理指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)以月度管理指標(biāo)考核累積平均分(換算成百分制計算,占40%)和年度管理指標(biāo)考核得分(按百分制計算,占 60%)兩部分相加構(gòu)成。 年度績效獎金計算發(fā)放原則。 (1)年終管理指標(biāo)考核得分<70 分,不計發(fā)年終獎金;(2)年終管理指標(biāo)考核得分≥70 分、<80 分的,按50 %予以發(fā)放; (3)年終管理指標(biāo)平均得分≥80 分、<90 分的,按 60%予以發(fā)放; (4)年終管理指標(biāo)平均得分≥90 分<95 分的,按實際得分予以計算發(fā)放; (5)年終管理指標(biāo)平均得分≥95 分的,全額予以發(fā)放; (6)年度累積造成10 萬以上(含10 萬元)經(jīng)濟損失的,不計發(fā)年終獎。
五、績效考核
1、考核部門:劉新民、覃蕭寧等人共同組成的績效考核小組檢查考核。
2、考核內(nèi)容:月度考核、季度考核、年度考核。
3、考核處理: 當(dāng)月落實考核結(jié)果。
4、內(nèi)部管理一票否決: ⑴ 食品安全質(zhì)量控制。(重大食品安全質(zhì)量事故,管理指標(biāo)一票否決。如:食物、飲用水中毒造成人員死亡或治療費用3000 元以上、媒體曝光給公司帶來惡劣社會影響、政府職能部門檢查單次處罰 XX0 元以上)。 ② 內(nèi)部安全管理。(重大安全質(zhì)量事故,一票否決。如:重傷、死亡、萬元以上偷盜案件、重大設(shè)備事故“造成損失 5000 元以上,包括人身傷害、設(shè)備損壞”、重大刑事治安案件及媒體曝光、政府職能部門檢查單次處罰XX0 元以上事件)。
5. 在經(jīng)營期間有以下情形之一者,劉新民、覃蕭寧將對營運總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理給予調(diào)職、降職、免職、辭退處理: ① 經(jīng)濟指標(biāo)連續(xù)三個月gop 率低于70%; ② 月度管理指標(biāo)中如有一項指標(biāo)連續(xù)三個月下降; ③ 不服從公司的統(tǒng)一管理,嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重者; ④ 在管理工作中有重大營私舞弊行為、嚴(yán)重失職或被依法追究責(zé)任的; ⑤ 影響公司對外形象及聲譽,重大事故媒體曝光三天內(nèi),沒有 實行有效危機管理(啟動應(yīng)急措施); ⑥ 年度累計造成5 萬元以上經(jīng)濟損失; ⑦ 對所管轄的酒店發(fā)生的重大事件隱瞞不報者,視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
5.預(yù)算內(nèi)必須進行的資本性支出、工資支出未按預(yù)算計劃執(zhí)行造成破壞性經(jīng)營的,年底計算凈利潤(nop)時,根據(jù)實際情況剔除相關(guān)費用。
六、責(zé)任書制定、簽訂、修改、變更 1、本責(zé)任書的制定、簽訂、修改、變更、執(zhí)行、監(jiān)督和考核由劉新民、覃蕭寧負(fù)責(zé)。 2、本責(zé)任書涉及的各項經(jīng)濟指標(biāo)、管理指標(biāo)以及考核方式,劉新民、覃蕭寧有權(quán)根據(jù)經(jīng)營需要進行調(diào)整。 3、在經(jīng)營期間如遇特殊情況,乙方認(rèn)為有必要對現(xiàn)任期內(nèi)的指標(biāo)或考核方式進行修訂,需提出書面意見及相關(guān)措施報公司審批同意后可進行相應(yīng)調(diào)整。
七、責(zé)任書解釋權(quán)歸覃蕭寧、劉新民。
八、其它。 1、本合同未盡事宜,甲、乙雙方協(xié)商補充。附上工作要求一份! 2、委托書一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起生效。 甲方: 乙方: 簽字: 簽字: 簽訂日期: 簽訂日期:
崗位職責(zé) 執(zhí)行總經(jīng)理 報告上級:總經(jīng)理督導(dǎo)下級:部門總監(jiān)及經(jīng)理 聯(lián)系部門:酒店各部門 職責(zé)規(guī)范: 第一、管理指標(biāo) 1、在甲方授權(quán)范圍內(nèi)以科學(xué)、合理和嚴(yán)格的管理手段開展工作。
作為公司營運總經(jīng)理要堂堂正正、以德立身、信守諾言、充滿自信、富有責(zé)任感、坦誠率真、堅持原則、觀感敏銳,懂得批評藝術(shù)和對酒店的忠誠。
三、具備現(xiàn)代開明的經(jīng)營觀念和以人為主體的管理意識,并將這些觀念貫徹在酒店管理的各個方面。
四、將酒店信譽視為自己的生命,高度重視并且珍惜酒店的良好形象,自覺為創(chuàng)造酒店知名度和美譽度等無形財富作戰(zhàn)略性的投資。
五、要努力培養(yǎng)員工對酒店的認(rèn)同感、歸屬感、榮譽感,增強酒店內(nèi)部的凝聚力和向心力,步調(diào)一致地樹立酒店整體形象。
六、要對酒店總的營運指標(biāo)(按年、月、日)營業(yè)額的實現(xiàn)負(fù)責(zé),同時跟據(jù)不同季節(jié)和節(jié)假日做好計劃經(jīng)營,制定年、季、月的營銷策劃方案和廣告策劃方案和開發(fā)促銷方案。七、建立建全客戶資料和各項考核標(biāo)準(zhǔn)。
八、營運經(jīng)理對于重大活動,工作方向:突發(fā)事件的處理要有正確的決策,要及時分授職權(quán)下達(dá)命令,并善于任命各部門的人員。善于調(diào)動全體成員的積極性、協(xié)調(diào)組織內(nèi)部和外部人際關(guān)系,為下屬的工作提供有利條件,及時檢查并提高工作效率。整個指揮工作要體現(xiàn)出嚴(yán)格、高效、靈活、創(chuàng)新的作風(fēng)。
九、要讓下屬明確自己的任務(wù)角色逐步交付工作,讓下屬自己建立目標(biāo)與計劃,讓下屬對已接受的工作堅持到底,督促下屬了解現(xiàn)場交納報告,讓下屬負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
十、負(fù)責(zé)督促各部門保持設(shè)備整潔、完好和正確使用,加強餐具、低值易耗品的費用控制,制定餐具管理賠償制度,節(jié)約控制費用成本。
十一、負(fù)責(zé)公司各部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn)及日常的質(zhì)量管理工作,提高全員綜合素質(zhì)。
三、 直接下屬:經(jīng)理助理、 兩廣經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、銷售計劃員、
業(yè)務(wù)主管、物流主管、外貿(mào)主管、 廣告主管、片區(qū)主管、營銷文員
四、 部門職能
1、 協(xié)助營銷總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的營銷決策、方針、制度、并跟進營銷目標(biāo)計劃的達(dá)成;
2、 管理協(xié)調(diào)營銷部的日常工作;
3、 監(jiān)控及督導(dǎo)下屬的目標(biāo)執(zhí)行情況;
4、 掌握市場動態(tài),及進行應(yīng)對準(zhǔn)備策略;
5、 監(jiān)控各類營銷業(yè)務(wù)項目的開展;
6、 定時檢討營銷部運作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建設(shè)意見;
7、 協(xié)助營銷副總處理好營銷雜務(wù),并做好營銷策略參謀;
8、 協(xié)助營銷副總做好對外公關(guān)工作;
五、 崗位職權(quán)
1、 根據(jù)上級指示,對本部門運作有決策指揮權(quán);
2、 按國家和公司有關(guān)規(guī)定,有權(quán)對下屬進行獎懲、調(diào)動、任免;
3、 在規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自主使用各種資金、人員和物資;
4、 有權(quán)拒絕非本部門的任何組織或個人對本部門的人、財、物的不合理攤派;
5、 根據(jù)公司發(fā)展方針和上級指示精神,有權(quán)制訂、修訂部門規(guī)章制度,并享有相關(guān)政策權(quán)和解釋權(quán);
6、 對公司的決策知情權(quán),對本部門政策有決議權(quán)及抗辯權(quán);
7、 有權(quán)享有公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇;
8、 其它職權(quán);
六、崗位職責(zé)
1、計劃管理
1.1、 負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計劃,并呈報營銷副總;
1.2、 負(fù)責(zé)跟進目標(biāo)計劃的實施;
1.3、 負(fù)責(zé)營銷實績的管理,并督導(dǎo)所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;
1.4、 負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實績報告;
其工作質(zhì)量的優(yōu)劣,客房部作為酒店的一個重要部門。將直接影響酒店的外在形象與經(jīng)濟效益。此次感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任,任命我為客房部經(jīng)理助理一職,感覺壓力的同時也動力十足。
客房部經(jīng)理的授權(quán)下,身為客房部經(jīng)理助理其崗位職責(zé)就是協(xié)助客房部經(jīng)理完成客房部的整體管理和督導(dǎo)。具體負(fù)責(zé)某業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作??头坎拷?jīng)理不在時,客房部經(jīng)理職責(zé);負(fù)責(zé)檢查各分部的日常工作情況;組織布置vip客人的接待;處置好客人的相關(guān)投訴;遇到重大問題及時向經(jīng)理匯報;與酒店相關(guān)部門做好溝通協(xié)調(diào),保證客房部工作順利進行;主持召開的班前班后會議,布置相關(guān)的工作布置、總結(jié)存在問題;客房部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同客房部主管及領(lǐng)班,對先進員工的工作給予肯定與表揚;對后進員工耐心的給予輔導(dǎo)與鼓勵,督導(dǎo)員工的工作質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量,留意員工的工作態(tài)度及表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)員工有任何情緒問題及時的與其進行當(dāng)面協(xié)調(diào)溝通,并妥善解決;調(diào)動員工的工作積極性,降低員工流動性,樹立團隊意識,增加凝聚力,全力以赴、做的更好。爭取用我高質(zhì)量,高效率的服務(wù),為酒店贏得更多的客源。
針對以后的客房部工作我有以下幾點工作思路及主攻重點,根據(jù)我酒店的自身特點。缺乏之處,請領(lǐng)導(dǎo)給予指點:
強化員工服務(wù)意識,提高員工服務(wù)質(zhì)量。對新員工和后進員工做好輔導(dǎo)工作,并協(xié)同各班組主管制作出培訓(xùn)計劃,做好員工的定期培訓(xùn)工作,并督導(dǎo)落實情況。確保使每位員工掌握工作所需技能的同時,并且對客服務(wù)做到熱情,主動,禮貌,耐心,周到此酒店服務(wù)業(yè)的十字方針”對表現(xiàn)優(yōu)異的員工設(shè)立免檢樓層或高級服務(wù)員,上報客房部經(jīng)理考慮其工作待遇或作為以后晉升的重要參考。
務(wù)必保證每間出租房堅持最佳狀態(tài),提高客房的衛(wèi)生質(zhì)量:加大客房衛(wèi)生質(zhì)量的督導(dǎo)力度。實行逐級負(fù)責(zé)制:員工對所清潔的房間負(fù)責(zé);樓層主管、領(lǐng)班對所轄樓層房間的衛(wèi)生質(zhì)量及物品配備情況務(wù)必逐一嚴(yán)格檢查;客房部經(jīng)理或經(jīng)理助理對當(dāng)值每位員工清掃的房間全面的督導(dǎo)與檢查;對記件工清掃的房間同樣的逐一、逐級嚴(yán)格檢查,堅決杜絕因衛(wèi)生質(zhì)量問題而引起客人投訴,影響酒店聲譽,同時強調(diào)當(dāng)日退客房務(wù)必當(dāng)日清掃完畢。并且制作出《計劃衛(wèi)生表》有針對性的對客房進行清潔整理和保養(yǎng)維護,提高客房衛(wèi)生質(zhì)量及客房設(shè)備設(shè)施的使用壽命,由于我客房內(nèi)出現(xiàn)局部不銹鋼器件氧化問題、以及少量設(shè)施表層頑污頑漬等相關(guān)問題。已上報客房部經(jīng)理協(xié)調(diào)推銷部購買清潔養(yǎng)護所需物料,例如:省不銹鋼水、金屬上光濟、潔爾亮、萬能清潔濟、玻璃清潔濟、空氣清新濟等相關(guān)頤養(yǎng)清潔用品。
提倡控制水、電等能源浪費的同時,控制物耗、開源節(jié)流:強化員工節(jié)約意識。實施物耗管理責(zé)任制:從9月1號開始,樓層定員管理,夜班每樓層固定一名服務(wù)員,根據(jù)其樓層開房數(shù)量核對其物耗情況,領(lǐng)班督導(dǎo)服務(wù)員每日盤點,客房倉管員每周盤點,月底客房部統(tǒng)一全面盤點。一旦損失、責(zé)任到人。對大量損失一經(jīng)查處在追究當(dāng)值員工責(zé)任的同時,對其所轄樓層領(lǐng)班將追究其連帶責(zé)任。培訓(xùn)下屬員工樹立全員推銷意識,例:客房消費品、洗衣服務(wù)、加床、麻將出租等房費額外收費項目)增加酒店客房部的營業(yè)額。并且近期制作出《客房部經(jīng)營分析表》對客房物耗情況、客房消費品收入情況、洗衣房對外及客衣的收入、洗衣房水電氣的消耗情況、pa組的物耗情況。全部上表上墻,提高員工的責(zé)任心及工作積極性。
授主管領(lǐng)導(dǎo)委托,今天會議由我主持,主要分析目前進度滯后,安全、質(zhì)量管理面臨的嚴(yán)峻形勢及今后一段時間的工作重點,促進項目施工生產(chǎn)“高產(chǎn)、穩(wěn)產(chǎn)”,為實現(xiàn)“保三爭一”目標(biāo)奠定基礎(chǔ),召開此次會議意義重大,希望各位認(rèn)真聽會,做好記錄,抓好落實。今晚的會議共有九項議程:
今天會議采用視頻會議形式,公司機關(guān)設(shè)主會場,在建項目設(shè)分會場,共32個分會場。
首先是對項目進行點名(給董事長請假的有:***)
下面進行會議第一項議程,公司安全總監(jiān)兼總經(jīng)理助理***同志,通報公司最近發(fā)生的三起關(guān)于安全方面處理情況,宣讀《關(guān)于開展安全質(zhì)量大反思、大排查、大整治活動實施方案的通知》、《關(guān)于加強“五一”期間安全管理工作的通知》
小結(jié):目前安全生產(chǎn)形勢極為嚴(yán)峻,屬地監(jiān)管越來越來嚴(yán)厲,行政處罰空前絕后,1人死亡、或3人重傷、或100萬元經(jīng)濟損失,將追究刑事責(zé)任,希望參會人員深刻汲取事故教訓(xùn),強化安全管理,堅決杜絕類似事故再次發(fā)生。
現(xiàn)在進行會議第二項議程,責(zé)任單位做檢討發(fā)言,發(fā)言順序:**項目經(jīng)理*****項目經(jīng)理***
先請**項目經(jīng)理***做檢討,**項目經(jīng)理***做準(zhǔn)備。
下面請**項目經(jīng)理***做檢討。
小結(jié):*月*日至今短短**天,一起險性事件、一起重大隱患整治不力,剛才兩位項目經(jīng)理分別做了深刻的反思、檢討,希望參會項目主管領(lǐng)導(dǎo)能清醒認(rèn)識事故帶來的損失和負(fù)面影響。不多說,后面我要講。
現(xiàn)在進行會議第三項議程,公司安全質(zhì)量管理部部長***(同志,宣讀安全管理責(zé)任清單、《生產(chǎn)安全風(fēng)險管理實施辦法》、《關(guān)于2020年二季度生產(chǎn)安全Ⅰ級、Ⅱ級風(fēng)險清單的通知》
小結(jié):會后希望各項目抓好落實,厘清崗位職責(zé),落實安全風(fēng)險管理,動態(tài)辨識、評估、公布風(fēng)險清單,及時上報公司安全質(zhì)量管理部。
現(xiàn)在進行會議第四項議程,總經(jīng)理助理兼工程管理部部長***同志,通報四月份在建項目施工生產(chǎn)情況、未實質(zhì)性開工項目情況
小結(jié):
現(xiàn)在進行會議第五項議程,公司項目分管領(lǐng)導(dǎo)講話
現(xiàn)在進行會議第六項議程,公司總工程師***講話
小結(jié):***就質(zhì)量管理,從三個方面進行了講話,一是公司質(zhì)量管理的存在的問題;二是質(zhì)量管理理念;三是2020年質(zhì)量管理工作的三項措施。
現(xiàn)在進行會議第七項議程,由我對施工生產(chǎn)、安全管理講幾點意見
現(xiàn)在進行會議第八項議程,請集團公司領(lǐng)導(dǎo)***同志講話,大家歡迎!
現(xiàn)在進行會議第九項議程,請公司黨委書記、董事長***同志講話,大家歡迎!
小結(jié):***從三個方面做了重要指示,一是認(rèn)清形勢,高度重視,扎實開展安全生產(chǎn)專項整治三年行動;二是迎難而上,切實加強疫情形勢下安全質(zhì)量管理工作;三是夯實安全質(zhì)量管理基礎(chǔ),提升企業(yè)核心競爭力。尤其是強調(diào)了監(jiān)管分離,落實責(zé)任清單,出現(xiàn)問題項目,取消所有評先評優(yōu)資格,主管領(lǐng)導(dǎo)到公司交班,按照相關(guān)管理辦法進行行政和經(jīng)濟責(zé)任追究,并根據(jù)責(zé)任清單倒查公司機關(guān)業(yè)務(wù)部門相關(guān)責(zé)任。希望大家深刻領(lǐng)會、抓好落實。
會議議程到此結(jié)束,針對本次會議我再強點幾點:
各單位要結(jié)合自身實際,在工作中認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí),貫徹落實好本次會議精神。尤其是沒有參加會議的項目。
一是要迅速作出部署,認(rèn)真研究制定落實會議精神有關(guān)的具體工作措施。