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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-02
1 優化企業會計信息化工作流程的背景
企業是市場經濟的主體,是從事市場經營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業的運用效率。企業會計信息化是涉及整個企業的,對企業的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素,用計算機網絡提高企業的生產經營效率的一種企業經營戰略。隨著國外商品擠占中國市場,國內的商品生產者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿易經營的短板,在新形勢下盡快轉化思路,跟上“互聯網+”的發展步伐,就顯得尤為重要。
站在新的歷史節點上,為了讓我國的經濟發展早日實現轉型升級,突破經濟學意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規范、更加專業地進行企業會計信息化的改革。在這里,企業的審計監督主要是為了提高自身的經營效率,提高企業的營業收入,促進企業本身的長遠、全面發展。在當前的市場經濟環境之下,企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業的整體利益。在會計信息化深度發展的當下,重視會計信息化的工作流程設置,對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。
2 企業會計信息化工作流程的優化思路
2.1 嚴格依法照章辦事
在企業會計信息化工作流程的優化過程當中,要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當前我國企業在經營管理的過程當中,已經越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經上市的大中型企業,在會計信息化的過程當中,需要做到嚴格透明,嚴格依照法律和相關章程辦事。
為了達成這一目標,首先要對企業從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓,讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓,在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。
此外,依法、照章辦事,還體現在對于人員的管理上,對于那些在企業會計信息化工作過程當中出現失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業應該認識到會計部門應該是企業最核心的部門,它一方面承擔著企業在運營過程當中的信息反饋的重任,另一方面為企業的運營提供了現金流。會計系統一旦出現問題,會給企業的經營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現企業的高標準和嚴要求。
2.2 完善企業內部規章制度
在企業管理中,除了完成企業會計信息化工作管理的相關流程,還要考慮完善企業內部的規章制度。會計部門作為企業的核心部門,在進行管理和日常工作過程當中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業的核心利益。為了完成這一目標,在會計信息化的建設中,完善內部的規章制度,對會計從業人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業的核心利益。
那個完成這一目標,就要堅持企業會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內部防范原則。基于企業會計學習管理這三個原則,在企業會計信息化管理的實際過程當中,企業一定要對會計相關從業人員和企業的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓,通過全方位多角度的培訓,讓企業的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。
同時,在制定相關規章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內部規章制度,觸犯企業核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現問題的員工予以開除,也應該認識到,人力資源是企業在實際運行當中的重要資源,對于企業來說,培養一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業的長遠發展,著眼于企業運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調人性化,強調柔性,對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業內部的向心力,提高企業員工對于企業的歸屬感。
2.3 加強信息化人才的培養
為了幫助企業會計信息化的長遠發展,優化會計信息化的工作流程,就應該著重考慮和加強信息化人才的培養。在信息化人才培養的過程當中,應該通過以下兩個路徑:一是員工的內部培養;二是從學校角度出發,在學校教學階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。
在員工內部培養方面,其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習,來幫助員工增加會計相關知識,培訓結束后企業可以安排這些員工進入企業從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經對企業的實際運行和商業模式有一定程度的了解,在這個實踐經驗的基礎之上,企業再對他們進行會計信息化的相關培訓,這樣他們對于企業的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優化企業會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。
第二個路徑是從學校的角度出發,與學校開展校企合作,向學校定制企業在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件,激勵學生在校期間就針對企業的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業內部員工培訓的成本,幫助企業提高運營效率。
2.4 加強長遠規劃的制定
對于一個企業來說,進行會計信息化工作流程的優化和管理,是為了幫助企業在未來更好地發展。從這個角度上來看,企業在進行會計信息化工作流程優化的過程當中,一定要強調長遠規劃的制定。
制定企業會計信息化管理的長遠規劃,要牧礁齜矯行考量,首先是考慮企業實際運營業務的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發展情況。
隨著社會的不斷發展,企業要在商業社會的競爭和發展中獲利,一定要根據市場的需求來不斷調整自己的經營戰略。不同領域的商業運營需要采用的企業會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業未來的發展,企業一定要對自己未來的規劃和發展方向有明確的認知,并且在會計信息化工作流程優化過程中,充分考慮企業未來的發展方向,并在企業會計信息化工作流程的制定方面做好準備。
此外,在互聯網時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網技術公司非常有可能對于企業會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創新,因此企業在制定長遠的發展規劃和會計信息化工作流程的過程當中,一定要考慮未來企業會計信息化相關技術的發展,為調整些簡化流程預留空間,做出相應的準備。
3 結 語
信息化背景下優化企業會計工作流程對于企業的經營發展來說具有十分重要的意義,在進行相關工作的過程當中,國家需要給予一定的政策支持,企業的經營者也需要改革和調整自己的經營思路,企業的會計從業人員,則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業的發展,提高企業的現代化管理程度。在“互聯網+”的大背景下,企業進行會計信息化的相關調整,對于整個國家經濟現代化發展具有非常重要的意義,應該引起相關人士的重視。
主要參考文獻
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中圖分類號:F276 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)33-0155-02
基層企業文化是企業文化建設的重要組成部分,是企業文化生命力的重要支撐,是推動企業快速、穩健、良性發展的動力源泉。筆者在基層掛職工作中發現,基層單位在企業文化建設各方面的投入與需求間,有著較突出的矛盾。主要表現在對企業文化工作的認知模糊,不能正視文化的重要性和本企業文化的內涵;另外,對“人、財、物”的投入也十分有限,難以滿足當前基層企業文化建設的需求;而且對于基層文化工作的建設和發展,工作盲目,缺乏計劃,難以突破。這就迫切需要我們尋找一條適合基層企業文化創新發展之路。
1 突破壁壘,注重“認知、認清、認同”
基層單位加強企業文化建設工作,首先要明確認識,從思想上高度重視對企業文化的認知、認清和認同,上下齊心,保障企業文化的宣貫和落地。
但在基層的企業文化實際建設中,還存在以下認知問題:一是在建設實施過程中,部分單位和領導對企業文化的重要性認識不足,存在政績誤區,認為文化建設會影響基層日常生產經營和自身的政績,從而忽視企業文化建設工作,使工作流于形式。二是部分基層單位缺乏向下、向外的宣傳力度和應對培訓,基層員工對企業文化內涵認知不深、不清,工作做得多,但十分盲目。對外,有些基層單位官方不愿說、不敢說,而有些職工卻在網絡媒體上說不清、胡亂說,這在一定程度上影響了企業的正常工作,損害了企業的公信力和社會形象,給企業穩健發展造成了一定的影響。
要改變現狀,要做到以下兩點:一是基層領導要主動打通“認督二脈”。“認”即“認知自身企業文化之根,認同文化是企業之魂”,深刻認清企業文化建設的迫切性、重要性和全局性以及本企業的文化精髓;“督”即“督率統領親力親為,督辦監察認真對待”。要主動踐行企業價值觀,在日常工作抓好落實、做好“行”為表率。二是加大企業文化內部向下的宣貫力度,基層企業特別是一線部門要以更加積極的態度,努力轉變觀念,主動加強學習和培訓。要積極正確地向外宣傳本企業文化,與公眾和媒體建立良好順暢的溝通渠道,消除誤解,增進互信,化“危”為“機”,提升基層企業的品牌形象,樹立企業高度的社會責任感。
2 提升管理,注重“做實、做新、做好”
管理是企業運營的基礎,企業文化工作做得好不好、扎不扎實、深不深入、能不能長久發揮作用,關鍵要看企業基礎管理做得如何。
在基層的企業文化建設管理中,確實還存在著一些不合理之處:一是基層單位缺乏科學的態度,沒有根據企業的文化建設方案建立適合自身的工作制度,也沒有將企業文化管理納入企業正規化管理中去。管理隨意、散亂,缺乏計劃和延續性,雖然喊著打造特色企業文化的口號,實質只是迎合領導喜好,領導一換,文化也就變了樣。如某基層單位的職工文化室,在領導調整之后,該文化室一直閑置,至今兩年沒有被啟用過。二是受經濟發展不均衡影響,部分基層在企業文化建設的軟硬件投入上存在許多困難,很多文化活動因缺乏經費支持而不能開展。一些偏遠基層單位的黨建文化陣地建設,至今仍只有一部電視機,這與國有企業科學創先發展的要求是極不相符的。三是各條業務線缺乏統籌,使得有限資源浪費嚴重。例如某基層單位去年3月初開展的“學雷鋒志愿服務活動”剛結束,緊接著又在中旬開展“3.15安全服務志愿宣傳活動”,活動形式重復粗糙,應付了事,不但浪費了人力和物力,更影響了基層的正常工作。
因此做好基層企業文化的管理,要從以下三點著手:一是要加強制度管理建設,完善相關管理制度和規范,做實制度基礎,建立適用于自身文化建設發展的管理制度和規范。例如可根據上級企業文化職能戰略制定適用本單位的《基層文化工作指導手冊》、《文化活動資源統計表》等。加強制度激勵,通過加大對領導個人參與度考核、增加基層考核加分值等方式,強化領導責任,激勵基層員工。二是要加大投入,加強預算監督和后勤監管,通過規范預算申報,強化預算管理,做好經費保障和后勤物資保障工作,保障基層企業文化建設活動的有序進行。三是要做新管理方式,逐層成立牽頭負責機構或設立專職人員,統籌整合各條線的文化經費,合理支配,避免資金浪費。
3 把握主體,注重“方向、方式、方法”
方法論是企業文化建設的重要內容。方向路徑指引的對錯,方式方法運用的好壞,往往對于企業文化建設效果起到至關重要的作用。基層企業文化建設要有非常明確的工作導向,注重方式和方法,摸索出一套既符合企業需要,又有利于工作開展和員工接受的方式方法。
基層在具體實施過程中,會出現方向不明、工作方法不對頭的問題。因為現有企業文化宣貫方式,還依賴原有自上而下的方式執行,上級目標明確,但傳達到基層時就有了偏差,加上缺乏自下而上的雙向溝通反饋渠道,導致一些基層職工不理解或不知道企業的文化價值內涵。例如對某基層單位進行服務抽查時發現,該單位職工認為“什么服務意識?只要把活干了就行了”,存在“怕麻煩”,不愿讓客戶直接致電客服電話的現象,說明該職工對企業轉型后的文化概念模糊、方向偏離,同時也說明了我們宣貫教育的方式和方法較僵化,使得企業文化成效沒有落到實處。
因此,基層企業在自身文化建設過程中,要始終堅持以企業文化建設總目標為總方向,堅決貫徹企業文化建設統一的價值理念、發展戰略、行為規范和品牌建設,保持自身與總體戰略的一致性,以“全面覆蓋、細微滲浸”的工作態度將文化理念融入基層,以最通俗易懂的語言、最平實的事例和最喜聞樂見的方式進行宣貫,使企業文化建設根植基層、上下一心、方向一致,實現從淺灘到深藍,從“被動接受”向“主動踐行”的跨越。同時,還要掌握好工作的方法,做好人才培儲工作,創新培訓形式,通過為專職人員和班組長提供交流學習平臺、成立文化工作室、請進“專家”普遍培訓、重點指導等方式,培育基層企業所需專業人才,為基層企業的長遠發展儲備好人才。
4 尋求創新,注重“因地、因時、因企”
受地域、歷史等客觀因素影響,不同地區間、不同基層單位的文化也不完全相同。
因此,基層要注重因地制宜,高度重視地域文化的影響,充分了解掌握本地區的風土人情、歷史文化,根據自身實際,以地域人文為特色,以歷史文化為支撐,建立自身特色的文化建設體系。例如走向世界的海爾集團就深受齊魯文化的影響;同時,要因企不斷完善、因時不斷修正,始終以自身企業文化的總體框架為主體,始終把握時代主流與時俱進,吸收借鑒當代優秀企業文化,有機融合,為我所用,較好地實現個性與共性的統一,用多彩的音符奏響和諧的協奏曲。如某基層單位結合古老南江文化和上級企業文化編排的企業文化舞蹈《情語禾樓》,推出后不但社會反響強烈,群眾認可度高,而且很大程度提升了職工的凝聚力和對企業的歸屬感,尤其對引導青年職工扎根基層起到了積極作用。
5 重點打造,注重“精心、精品、精益”
基層企業文化建設不僅講究方式方法,因地而異,更重在成效。這要求基層企業必須始終專注企業自身文化體系的建設,精心策劃,精品雕琢,精益管理,追求卓越。
前言
隨著我國經濟的快速發展,為了適應市場競爭的需求,越來越多的企業通過并購、重組等方式來構建企業集團的規模化,在擁有眾多子公司的大集團,企業的信息統計工作面臨著良好的發展機會,與此同時,也面臨著非常嚴峻的考驗。
1.信息化統計平臺的建設具有重要的意義
信息統計能力和效率是衡量企業統計工作信息化水平和能力的重要指標之一,各個企業,尤其是集團型公司應該十分重視集團的信息統計系統的建設。企業信息統計工作的有序開展和高效的實施,必須根據實際的企業情況建立一套指標體系,以實現眾多子公司自下而上的信息逐級報送、統計、分析的綜合性信息統計工作體系。
1.1 利于集團的戰略發展規劃和決策支持
信息化統計工作平臺的建立,為企業的統計工作插上了翅膀,可以使我們單純的對內、對外上報的報表,擴展到對內提供信息服務、基礎數據管理、稽核檢查、統計數據分析和自動辦公等工作內容,真正起到了為集團的決策機構提供對企業內部業務的發展規劃和決策的數據支持,做好了參謀助手的作用。
1.2 便于提升集團對公司內部經營監管與服務水平
利用平臺,便于集團及時、全面地了解企業內部經營狀況的變化,及早發現企業發展和運營中的潛在問題,根據市場的變化和公司的生產、計劃、銷售、利潤等情況,提高企業的快速響應和轉變的速度;有助于提高企業對經營情況的統計分析的效率,為企業經營監管和決策服務提供高效工具及深層信息;為集團公司的應急預案的制定和出臺,提供信息支持。
1.3 促進集團信息統計與管理的提升
有助于集團企業快速、準確、高效地獲取各個子公司的相關信息,既滿足了集團內部信息統計工作的需求,又有效地提高了對外統計報表報送的效率和質量,降低了企業的相關成本。
2.信息化統計工作平臺的功能、特點及開發過程
信息化統計平臺是以整合統計各專業的數據信息為基礎,融信息的采集、處理、傳輸、、審核、查詢、共享和開發利用等功能為一體的統計管理系統。
2.1 信息化統計工作平臺的功能
上級集團公司:可以根據統計要求下載上級的指標體系,并根據監管需求,自己擴充指標體系到工作平臺;根據業務需求定義報表體系、指標體系間的運算和審核規則;預定義報送單位,報送、審核與匯總的角色、流程,并授權可行操作;根據下級單位的代碼表,設置初始信息。
各子公司企業:可以登錄系統,完成報表填報和打印報表備案;可以對本單位的基本信息進行維護、完善;可以與上級單位進行網上互動,或者下載上級單位的匯總和分析報告。
監管部門:可以通過平臺管理界面,查看數據上報情況,對未上報單位進行催報;審核所有單位的報表,與不能通過審核的單位進行溝通;可以對上報的報表進行審核,增加自己關注的指標,再次下發下去;
研究分析部門:可以導出審核過的報表數據,也可以導入第三方的數據,利用平臺內的數據模型與系統內的數據進行對比、分析。
2.2 信息化統計工作平臺的特點
信息化統計平臺采用B/S結構,體現了網絡化管理模式的應用,可以很好的支持大型企業多級、多組織、多地點的復雜應用,實現統計信息全流程的一體化管理。同時該平臺設置了后臺管理系統,可以供統計人員方便、快捷地進行數據、信息的更新和維護,充分發揮平臺信息資源的共享作用。
依托于信息化統計平臺的統計報表處理系統,將統計數據整理后導入平臺的數據庫進行,實現了月度生產經營計劃的動態更新。另外,還可以實現收集、編輯和集團各子公司的單位簡介、分子公司組成結構圖、統計法規政策、指標解釋、統計常識、市場經濟情報以及集團公司統計工作的安排、通知、統計分析、學習資料等內容。使得信息化統計平臺不僅僅是統計數據的處理和的平臺,而是包含了自動化辦公等內容較為豐富的統計管理系統。通過信息的查詢,可以隨時隨地的掌握企業的各種統計信息,進行相關的企業經營管理工作和輔助決策。
筆者作為重慶新城公共交通有限公司的一名會計工作人員,在日常的工作過程中,已經日益體會到了現代企業信息化的重要作用,尤其是把它應用到統計工作中去的重要作用。本文主要分析了這種情況:隨著時代的發展,社會經濟取得了不小的成效,企業要統計的數據越來越多,這就要求企業在統計工作中進行信息化建設,使得信息化能夠為企業的統計工作提供更為有效可靠的數據管理工作。但是,在實際的操作過程中,企業信息化應用到統計工作中去,還是存在不少問題,有些企業還未開展,即使開展了,還有些企業對于信息化缺乏足夠的認識。因此,本文旨在幫助人們更為透徹的了解企業信息化,并把它很好的應用到統計工作中去,推進企業的持續健康穩定發展。
一、企業統計信息化的相關概述
一般來說,企業統計信息化指的就是企業運用先進的計算機技術和網絡技術來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數據,這是一種動態的信息化管理。應該來說,企業統計信息化涉及的部門和方面較多,不是某個部門單獨出面就可以搞定的,而是需要多個部門的相互配合和協調。現在,信息化手段已經從輔工作向統計業務的核心工作轉變,加快統計信息化建設既是國民經濟發展的需要,也是統計工作本身的需要。根據《國民經濟和社會發展第十個五年計劃信息化重點專項規劃》的定義,統計信息化指的就是以信息技術為主導,信息資源為核心,網絡為信息溝通的平臺,把信息技術擴展到經濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說,統計信息化指的就是企業利用計算機和現代通信技術在統計部門的開發和應用,使統計信息資源逐步擺脫落后的、傳統的處理方式,并通過計算機網絡傳送來實現統計信息資源共享的一種現代管理手段。雖說我們至今對于統計信息化還沒有形成完全統一的定義,但是,它是企業信息化的重要組成部分,其核心就在于利用現代信息技術改造傳統的統計信息生產流程。從本質上來說,企業統計信息化就是一個人機合一的系統,大致上包含了數據中心,應用系統和決策支持三個部分。
針對目前企業統計信息化建設的不利局面,我們又面對著要盡快建立現代企業制度,我們非常有必要建設好企業的統計信息化工作。一般來說,現代企業運行包含了四個基本要素,即人力、物力、財力和信息。在當代信息爆炸的時代,企業信息的核心來源就是統計信息,它們可以直接或間接的創造財富。現代企業進行統計信息化建設,是有時展的必然性的,即統計信息是現代企業經營決策的基礎,統計信息是提升企業競爭力的重要手段,統計信息是資源開發的重要依據,統計信息是企業信息系統建立的核心與基礎。因此,企業統計信息化就是企業信息化的核心與基礎,沒有企業統計的信息化,也就沒有整個企業的信息化。同時,當前的時展和社會經濟發展都給企業統計信息化提供了可能性,即計算機和網絡技術的飛速發展是企業實現統計信息化的根本保證,企業對信息的需求愿望迫切。一般來說,企業統計信息化的功能有這些:基礎數據管理,指標數據上報,生產經營診斷,生產經營決策以及企業戰略決策。
二、企業信息化在統計工作中的具體應用
現代企業要建立現代企業制度,但是,隨著信息時代的到來,現代企業的信息化建設必須盡快應用到統計工作當中去。應該來說,現代統計信息化建設是有一些制約性因素的,比如說企業領導不夠重視、對統計信息管理缺乏理性認識,缺乏高素質的專業人才,統計信息管理軟件不規范,資金投入嚴重不足,基礎設施建設有待進一步完善,企業信息安全保密程度不高。當前,在信息爆炸的時代,企業統計信息化建設還存在著不少的問題,比如說統計專業人員水平有待提高,相關的資金投入有限,統計信息化建設缺少統一的規劃,嚴重制約了統計數據庫的建立,阻礙了統計信息資源共享,統計信息安全有待提高,缺乏現代企業管理與信息技術相結合的理念,信息網絡通道不暢,資源不能共享,缺乏復合性的信息系統管理人才,信息化應用水平不高,投資成本高,一些企業難以承受或不愿投資,重視硬件建設輕視應用軟件投資,這些都嚴重困擾著企業統計信息化的進一步發展。我們認識到企業統計信息化建設的內涵和目的,充分了解到進行統計信息化建設的必要性,并基本了解下企業統計信息化建設的基本框架,即企業統計的信息來源,統計信息化的子系統,企業統計信息的傳遞系統等,對于這些企業統計信息化的系統設計,我們要做到心中有數。那么,我們要想把企業信息化有效應用到統計工作中去,可以通過嘗試以下方法來努力實現:(1)企業應該首先把統計數據進行相關的信息化處理。一般來說,統計數據指的就是通過一定的標準和方法來對原始數據進行加工和匯總,并賦予其特定的含義。統計數據一般具有事實性、時效性、不完全性和價值性等特點。我們要使得企業的統計信息能夠真實的服務于企業的各項經營管理和業務決策,并對企業的長期和近期發展目標有一定的分析指導性作用,并及時做出反饋。我們要改造現有的統計指標體系,盡可能的與市場經濟體系接軌,規范統計方法,強化內外部指標的聯動性。(2)我們當前的統計信息化建設主要偏重于對于統計手段的依賴,往往忽視了統計工作的基礎所在。因而,針對這種問題,我們企業應該在建設信息化的過程中,尤其是把信息化應用到統計工作中去的時候,應該加強對從業人員的相關培訓,讓他們學習和掌握新的統計技術,還要建立科學、規范的統計報表制度、統計標準體系、統計組織系統和統計法規,使得企業的統計信息化具有統一的標準。(3)企業信息化要很好的應用到統計工作中去,還要注重建設企業信息統計的系統化和網絡化,對各部門提供的數據進行安排,為企業的決策提供及時的依據,提供分類的數據信息庫和業務報表,實現對數據的集中處理,獲取大量的有效信息,這樣的統計信息化可以幫助企業建立高效的統計信息系統,也方便了各種資源的共享和交流,還可以極大地推動統計信息化事業的發展。(4)現代企業要使得信息化更好的應用于企業統計工作中去的話,還應該注重統計信息化的安全性問題,因為在統計信息化工作朝著電子化、網絡化和自動化的方向發展的同時,很多信息也面臨著不小的安全性問題。這些不安全因素主要有這些,即統計數據庫自身不完善或存在安全隱患,網絡病毒的破壞,傳輸過程中的線路障礙問題,選取的系統軟件不安全等,針對這些問題,我們應該從技術和管理層面雙重加強對于統計信息的安全性。
三、結語
綜上所述,在當今經濟社會不斷發展的時代背景之下,各種信息技術和網絡技術層出不窮,這也給現代企業的統計工作帶來了新鮮的方法,即信息化。但是,當前的企業在建設統計信息化的過程中,也出現了不少新情況和新問題,我們應該面對現實,盡快找出解決這些問題的對策。我們可以強化統計信息專業人員隊伍建設,加強統計信息系統的安全性建設,統計系統標準化建設,強化統計數據資源的管理,進一步加強統計信息化相關法律法規建設,提高統計信息化意識,取得企業領導的支持,提高統計專業人員素質,加快規范和完善統計應用軟件、數據庫建設,實現在線上報統計數據和網上調查,因地制宜,勇于創新,企業才能夠朝著可持續方向發展。
參 考 文 獻
[1]方軍武.推進我國統計信息化建設的對策思考[J].成寧學院學報.2007
近些年,網絡技術已經進入到千家萬戶,并被應用到我國的各個領域中,我國已經步入了信息化時代,與此同時,醫院單位對計算機網絡技術的應用,在無形中使醫院傳統的經營模式和管理理念收到沖擊并迫使其發生改變。在這種大背景下,原有的財務會計流程已經無法滿足單位和社會的發展需要,即面臨著嚴峻的挑戰,同時也為其提供了很大的發展機遇。為了確保財務會計信息的真實有效,對傳統的會計財務流程必須進行改革,使醫院單位在做出決策之前可以參考到完整可靠的數據,促進醫院單位在未來取得更大的發展與進步。
一、傳統財務會計流程存在的問題
首先,傳統流程體系的不先進。原有的工作體系是根據勞動分工思想,事先設定出一套工作流程,然后實際工作中就嚴格按照這個步驟執行,不能夠有忽略或者跳躍性的活動產生,每個核算系統被劃分開來,所有的會計信息板塊都各自處在一塊獨立的局面中,使得相互之間無法實現及時傳遞信息和整合信息等。其次,過去流程綜合的不精準。單位的運作模式不能夠被過去的流程精準的綜合展現出來。當單位出現一項新業務時,原有的財務會計體系只能把這項業務中的一小部分內容分析出來,而不是把單位整個運作模式精準無誤的綜合體現出來,影響了信息的完整性和關聯性。第三,原有流程掌控的不及時。原有的會計流程顯示的資金流等信息不能實現與物流等相關內容的同步,使單位的財務和業務之間的信息聯系變成一前一后,會計信息的獲得往往都是在業務之后,與業務獲得的時間步調不一致,然后財務把相關落后的信息進行整合處理排列,再經過多層篩選處理之后要相關人員使用,這些信息卻不能在第一時間被需要的人使用,財務對信息掌控在時間上存在嚴重的滯后性。例如,廣州某軸承品牌的經銷商,其業務主要集中在華南地區,該經銷商不但面臨其他品牌經銷商的競爭,同時也面臨著該品牌其他經銷商的競爭,由于傳統會計財務流程的信息掌握的不及時,使得應收賬款差異大、重復處理的現象比較多,造成在最終賬面上的顯示賒銷業務收入占總收入的83%,且有上升的趨勢,需要對財務會計流程進行再造。
二、財務會計流程優化的核心理念—醫院單位流程再造
醫院單位流程再造指的是業務流程重組,意思是通過對醫院里資源的整合和優化,建立起一套高效便捷的管理流程,以滿足醫院單位與供應鏈體系的高速發展。最早由醫院單位的管理大師邁克爾.漢默提出,在20世界90年代得到發展,在90年代末陷入低谷,進入21世紀,尤其到近幾年,該理論得到了極大應用。通過實踐證明,該理論可以很好的重塑醫院單位的流程,促進醫院單位的發展壯大,即實用又先進。并且該理論是財務會計流程優化的核心指導理念和原則,醫院單位再造流程在實際的應用主要體現在以下三方面:第一,對傳統流程問題的分析和診斷。在實際應用中,在對相關流程進行再造之前,我們先對原有的流程中的問題進行分析和診斷,找出其中的不足,想辦法對這些不足進行改進,從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結果要達到什么效果。這種方式,可以使我們清楚的了解到原有的問題,為以后的工作做出警示。第二,新流程的再設計。根據以上在再造過程中對原流程分析和診斷出來的問題,對新的流程進行再設計。再設計這項活動是非常復雜和繁瑣的,我們需要將現代科學的管理理念、先進的技術、合理的工作方式融入到這項新設計中,使信息的綜合和監控變的及時和有效,不過在這個過程中,我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現。第三,流程再造后的實施。經過對原流程分析診斷和新流程再設計之后,我們就需要將新的設計應用到醫院單位的實際工作中,這是醫院單位再造流程的最終環節,當然也是關鍵環節。不過這個環節即艱難又負責,涉及到醫院整個組織架構的調整,也關系到員工的變動,也牽涉到醫院的信息系統的建立。這個環節如果實施不當,就會使醫院單位嚴重受挫;如果實施恰到好處,則會給醫院帶來很大的變化,促進醫院發展的更加快速和平穩。例如,廣西某發動機下屬公司以生產和銷售小功率的柴油發動機和發動機組為主,客戶主要集中在國內和東南亞,除了整機外,該公司還銷售零部件,由于客戶的種類比較多,使得結算方式也多種多樣,在公司中變形成了財務部二級核算和銷售內部財務三級核算的差異問題,為了解決這個問題,該公司經過流程再造實現了財務以記賬憑證為準的應收賬款的核算,銷售部實現了以原始憑證為準的應收賬款的核算,然后利用憑證模板技術,實現了以財務確認的原始憑證自動生成記賬憑證,傳入財務系統,作為最終財務記錄。
三、財務會計流程在會計信息化下的優化措施
順應信息化浪潮所出現的會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息化社會對醫院單位的財務信息管理的必然要求,可以促使醫院單位的財務管理實現現代化的目標。會計信息化在我國已經有20多年的發展史了,它對醫院單位發展的貢獻是不容忽視的。醫院單位的領導通過會計信息機化獲取相關信息,以此為依據做出相關決策并改進管理方式和方法,同時它使醫院的核心競爭力與日俱增。因此,如何利用會計信息化去實現醫院單位財務會計流程的優化是每一個醫院單位都必須要認真考慮的內容,結合實踐,我們可以通過以下幾點來優化財務會計流程:第一,財務數據的標準化。在實際工作應用中,為了使財務數據可以實現資源共享,應該在新的財務會計歷程中建立一套利用標準編碼的數據源。也就是說我們要按照核算軟件中數據接口的標準來設置相關數據的結構,這些數據包括賬簿、報表、憑證等,同時會計記錄的電子化和標準化也要依據核算軟件配備的基本功能模塊來實現。第二,核算流程的簡便化。在實現財務會計流程的優化過程中,有些環節對于醫院單位各方面沒有實際的意義,根據醫院單位流程再造的方法,結合實際情況,把這些環節進行有針對性的刪減,使財務流程的一體化可以順利的構建完成,最終達到簡化會計核算流程的目的。第三,業務流程的靈活化。我們發現業務流程如果按照一貫的順序來執行,不僅會浪費不必要的時間,也會使相關的業務信息等滯后,為了改變這種現狀,我們要打破原來的順序化,使業務流程更加靈活多變。這就要求我們實施事件驅動。事件驅動用通俗易懂的話來講,就是你在電腦上點什么按鈕,電腦就會執行相應的操作。事件驅動中的發生的事件就是你點的按鈕。這種模式下,我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕,使用者根據自己的需要,來點擊不同的按鈕,從而驅動其需要的相應的模型,得到最終想要的信息。第四,財務業務的一體化。要想實施業務財務的一體化策略構建一體化新流程,我們必須將業務單據通過動態會計平臺的IT模型轉換為記賬憑證,最終使業務信息和財務信息變成的統一的信息平臺。因此,為了在會計信息化的潮流下,實現財務會計流程的優化,我們必須提前做很多的準備。首先,要清晰的認識新財務會計流程的內涵及傳統流程的缺陷;其次,要對醫院單位流程再造的內容和要點有一個透徹的了解和掌握;最后,要采取有效的措施,來實現其流程的優化。真正做到如此,才會使醫院單位更加發展壯大。
參考文獻:
棉花加工企業信息、扦樣工作中存在的問題和產生原因
(1)信息系統專用電腦被移作其他用途,如改裝指紋考勤、炒股票等,造成中棉公司安裝的軟件全被刪除;信息系統專用電腦登錄互聯網造成系統癱瘓,電腦中存儲的檢驗數據丟失或被盜用;網線和電話線切換時,由于線路的占用和沖突,造成無法下載檢驗數據。
(2)扦樣工作不規范的問題。一是存在單面樣品。產生的原因是扦樣員沒有按規定在棉包兩面扦樣,進行合樣,只扦取棉包單面樣品;二是扦取的樣品碎、小(樣品重量不足),根本不能滿足試驗要求。產生的原因:(A)扦樣員的扦樣工作不規范,在扦取樣品時人為地將樣品扦碎;(B)企業出于降低生產成本的考慮,扦取小樣品。
(3)不同檢驗批次的樣品混亂的問題。一是扦樣員在樣品集中整理過程中不認真區分和分別裝袋;二是有些企業的樣品管理員對條形碼信息的相關知識掌握不夠,加工過程中經常隨意調整條形碼采集器的加工信息(如籽棉品級、垛號等),任何一項信息的改動就會使條形碼內容更改,造成同一天、同一籽棉大垛加工的檢驗批次頻繁變換,而扦樣員在扦樣品時又沒有仔細區分放置,造成同一天、同一籽棉大垛加工的不同檢驗批次的樣品混亂。
(4)檢驗批次中的少樣品和樣品流水號多次重號的問題。一是扦樣員對當班的樣品集中整理過程中不仔細核查,遺漏樣品;二是樣品管理員在棉花加工中隨時調整條形碼采集器的樣品流水號信息,造成不同檢驗批次的樣品流水號多次重號的樣品存在。
(5)企業留存樣品管理不規范的問題。一是企業不重視樣品的留存工作,企業沒有樣品留存;二是留存樣品工作不規范,沒有分批留樣,樣品標識不清楚。
以上問題的存在,反映了我們的棉花加工企業在棉花加工生產中:一是在思想認識上沒有重視,對國家的相關政策、規定沒有認真地領會和研究。反映在對信息、扦樣工作重視不夠,管理不到位。二是部分企業管理意識差,沒有相對固定的經培訓上崗的信息員、扦樣員從事信息管理和扦樣工作,臨時性的較多。
對企業做好今后的棉花信息、扦樣工作的幾點建議
(1)對于棉花加工信息、扦樣工作相關的微機、條形碼儀、在線回潮測試儀、取樣的上下切樣刀、皮棉回潮測試儀等設備時常進行必要的維護;對相關的配件,如條形碼卡紙、傳輸帶等常用物品要保持有充分備用;信息員及時做好信息系統和檢驗數據的備份。
(2)棉花加工企業應該保持并相對固定經過培訓,取得信息員、扦樣員證的,熟悉信息、扦樣工作規定,工作責任心強的信息員、扦樣員負責棉花的信息、扦樣工作,盡可能不臨時安排不懂業務的人員從事棉花信息管理、扦樣工作,以保證扦樣工作的連續性和所扦樣品的質量。
(3)企業的扦樣員要嚴格按規定從棉包的兩側將自動切取的棉樣整塊扦取下來,分別合并成兩份樣品,一份留檢驗,一份企業存留。每份樣品保證夾有唯一的條形碼卡,每份樣品的重量不低于國家規定的125克,并保持每份樣品的完整性,不出現樣品碎、小的問題。纖檢機構應按照國家《棉花質量監督管理條例》和國家棉花儀器化公證檢驗相關的規定,加強對棉花加工企業的監督管理和技術服務。
(4)棉花樣品條形碼卡的流水號在一個棉花年度加工過程中是不間斷的,不需要隨意調整。企業的扦樣員在平時工作中多關注條形碼儀的運行狀況,對出現的問題及時與纖檢機構和相關的技術維修人員聯系,及時維修、調整,保證設備運行正常。
(5)做到每天加工生產結束后,扦樣員及時將當班所扦樣品按檢驗批次進行集中整理、裝袋,對整理中發現的問題及時進行補救處理。
1.企業審計信息化基礎建設薄弱
相比其他核心業務來說,企業對于審計信息化的硬件基礎建設投入過少,不能保證審計系統穩定的運營環境,甚至會影響審計的準確性、高效性和時效性。另外,建設審計信息化缺乏合理準確的整體規劃,雖然開始改革企業審計體制,但審計工作者僅是從某一個角度或方面實現信息化,從來沒有從整體的層面考慮過企業審計信息化,這無疑是不利于企業審計系統化、科學化。還有一個方面,對于審計信息資源沒有完全實現共享,很多資源數據可能出現冗余或者不全等情況,這大大減弱了計算機技術給企業審計帶來的優勢。
2.企業審計信息化增加了審計的風險系數
審計信息系統本身的風險顯著加大了企業審計的風險系數。互聯網和計算機本身固有的風險比如木馬病毒等入侵,這些都是會給企業審計系統帶來一定的安全隱患,其具體來源主要包括兩個方面:第一,各種各樣軟件和系統帶來的風險。現在國內用于審計信息化的軟件參差不齊,很多軟件技術都不成熟,自身就有很多不安全和不穩定因素,再加上電腦系統可能會出現的安全問題,這些都無疑會給審計帶來風險隱患。第二,程序控制引起的風險。計算機運行的依據是事先編好的程序,程序控制的弊端就是肉眼沒辦法察覺失誤,這很大程度上就是依賴計算機系統,因此這樣的控制環境存在很多安全漏洞。
3.企業審計信息化過程中缺乏綜合型審計人才
信息化背景下,企業審計系統變得相當復雜,審計工作同時需要計算機專家參與,如果僅有出色的審計人員介入審計信息化系統,這很難完成。所以,在改革企業審計系統進程中需求復合型人才,既掌握傳統審計知識,又熟知計算機網絡技術。然而,當前真正有較高計算機應用水平的審計人員很少,這就局限了審計信息化的建設發展。最主要的原因是,審計知識很豐富的審計人員偏老齡化,而他們當中接觸計算機的更是少之又少。
二、建設信息化企業審計系統的對策
為了充分利用互聯網和計算機的優勢,完成企業審計信息化改革,下面就目前存在的問題提出幾點建設性的對策。
1.加大基礎設施的投資力度。
思想是行動的指南,首先,樹立新財務審計新理念,審計不再是單單的監督職責,在信息化條件下,企業審計更要以企業發展為最終目的。應該從思想上提高企業管理者對審計信息化的重視度,突出重點、整體規劃、注重效率,做好審計信息化的科學規劃。其次,從計算機網絡建設和數據庫建設兩方面來加強投入,網絡的便捷性使得資源共享無障礙,信息化后的數據庫考慮到了企業各系統之間的關聯性性,更是減少了數據冗余,提高了數據庫的利用效率。
2.建立并完善審計信息系統的風險管理機制。
在運用信息化審計系統之前,做好風險評估,提前防范,可以減輕審計的工作量。另外,可以根據企業的特點和需求建立審計風險預警系統,實現對重要業務及重要的風險點統一管理和實時監控,及時發現問題,增強審計的能動性。還有,可成立風險管理組定期核查監督,按照有關的標準核查報告,分析各個風險點的風險系數,檢驗是否符合標準。
3.加強審計人員素質培養。
關鍵詞:統計信息化;信息職能;工作平臺;模式
Key words: statistical information;information function;working platform;mode
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)16-0116-02
作者簡介:王金哲(1976-),女,河北石家莊人,本科,統計師。
0 引言
第64屆聯合國大會90次會議作出決議,2010年10月20日為“世界統計日”。為此,國家統計局決定,將9月20日定為“中國統計開放日”,在9月20日至10月20日期間,以“統計和您在一起”、“走向公開透明的中國統計”為主題,在全系統開展慶祝活動。
1 統計工作信息職能
統計是公共產品,統計工作的價值在于信息、咨詢、監督三大功能作用的發揮。“數據”的來源,“公共”的屬性,“功能”的發揮都決定了統計公開透明的特征。信息越公開,程序越透明,數據的知情面越廣,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。
信息職能是統計職能中最基本的職能,統計信息也是管理企業所必需的基本信息。只有準確、及時、全面的統計信息才有利于企業及有關部門采取有效措施,指導企業的健康發展。
統計信息化不能停留在用電腦打文件、做報表、收發E-mail、掛個網頁的層次。而是要通過統計工作信息化平臺的建設,使統計工作的標準化、規范化、網絡化和社會化程度有明顯的提高,進一步提高統計工作的核心競爭力和服務功能。
企業統計信息化工作應充分運用現代信息技術,努力實現統計工作從調查方案設計、調查任務布置到統計數據采集、處理、傳輸、共享、存儲、加工和公布的全流程電子化、網絡化。逐步實現企業通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。
2 企業統計信息化建設
隨著計算機的廣泛應用,網絡互聯技術日趨成熟,電子商務時代已經來臨,企業統計信息的采集過程明顯復雜化,采集范圍不斷擴展。強化企業統計信息化建設,大力推行聯網直報,加大現代信息技術在統計工作中的應用,夯實統計基礎。
統計信息化就是廣泛采用現代信息技術、專注于自己的職能業務,通過統計工作網絡化進程,把包括組織資源、人力資源、業務資源、數據資源、統計調查對象(客戶)等統計資源,建成一個有機的統一體。
從企業統計信息來源看,主要是由統計人員,按時間、地點通過不同的方式來完成定期報表和不定期的專項報表的填報工作。因報送方式各種各樣,數據的格式也各不相同,增加了統計整理和分析的難度,制約了信息化發展。只有通過繼續教育和加大培訓力度,不斷提高企業統計人員的信息處理技術,努力構建理念先進、業務精通、工作扎實、結構合理的復合型專業化統計人才,真正使每一個成員都成為統計信息化建設者的推進者。
3 提高企業信息化建設途徑
3.1 提高領導重視,統一思想認識,是做好企業信息化建設工作的根本。
只有企業各級領導高度重視上級政府和行業統計主管部門的各項統計調查工作,明確統一思想,將統計信息化工作提高到為國家各級黨政領導制定宏觀調控政策,指導企業改革和發展提供科學依據的高度上來,做到通盤考慮,統一安排,從根本上保證高標準做好統計工作。
3.2 配備硬件設備,搭設工作平臺,是做好信息化建設工作的物質基礎 所謂“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企業信息化整體的建設步伐,方能提高統計信息化版塊的進程。改革中硬件是基礎。高度重視硬件設備的配備和升級換代工作,擁有穩定、先進、高效的硬件設備和暢通的信息通道,是做好信息化建設的物質基礎。
近年來在基礎設施改革中投入了大量的人力、物力,但計算機的配置、網絡的規模、帶寬、技術標準、安全管理與實際需要和辦公自動化的目標仍存在較大差距。而且廣域網的建設是由各地自行組織,技術規程不統一,聯網方式多樣化。統計信息化初期,沒有給統計人員減少工作量,同一指標重復報送多次,要么實行雙軌并行報送方式,要么向不同職能部門局域網報送,增加了統計人員工作量。所以提高統計職能,加強統計信息深入分析,加快網絡化建設還須制訂統一技術標準和安全管理模式。
3.3 完善的硬件設施需要配套的應用軟件才能充分發揮它的作用 統計信息化建設要考慮的是大量數據如何組織、以什么樣的標準、采用什么樣的數據庫管理系統、如何保證數據的開放性和安全性等,這都是信息化建設中亟待解決的技術難點和重點。由于統計信息化建設正處于起步階段,軟件開發相對滯后,沒有形成行業規范,軟件的推廣和更新較慢,因此,懂得計算機技術又精通統計專業知識的復合型人才的培養變得尤為重要。
3.4 加強培訓工作,提高統計人員素質,是做好統計信息化工作的智力基礎 人才是妨礙企業信息化建設進程的一大障礙。由于統計隊伍素質良莠不齊,對統計工作的認識不到位等因素,影響到統計信息職能的發揮,因此應當改變觀念,不斷加大培訓力度,堅持聯系實際,學以致用的原則,提高培訓質量,減少統計人員頻繁變動,促進統計隊伍整體素質的提高。
同時可通過對統計人員進行計算機及網絡基礎知識和基本技能培訓,選派統計人員參加有關信息服務的專門化培訓,對信息化涉及的各專業知識進行全面培訓等途徑提高統計隊伍信息化服務功能的發揮。
4 結束語
通過企業信息化建設,逐步實現規模以上企業通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。同時隨著中國企業信息化的深入,提高中小企業對信息化的認識,為中小企業信息化出謀劃策,將對促進中國企業信息化起到良好的作用。
電子計算機由發展初期的計算工具逐步變成了統計工作平臺,一場狀觀雄偉的統計大戲在信息化建設這個舞臺上登臺上演。難以想象現在統計工作離開計算機、網絡、統計信息化這個平臺。統計信息化將改變統計工作模式,現代統計工作就是在統計信息化建設平臺上進行的。統計手段的現代化,提高了工作效率。要不斷強化源頭數據質量,對數據實事求是,嚴格較真的精神,對工作踏踏實實,勇于創新的精神來抓好新時期統計工作。讓統計職能充分發揮,跟上時代步伐,促進企業信息化建設,充分開發和有效利用信息資源,把握機會,做出正確決策,增進企業運行效率,最終提高企業的競爭力水平。
一、監察審計信息化在煤炭企業應用現狀
(一)現場監察審計實施系統的應用
1.監察審計前期資料準備的變化。傳統的審計方式,是從紙質資料如報表、合同、賬簿入手的。因此在到監察審計現場前,監察審計人員應通知被監察審計單位要將被監察審計年度的所有資料提前打印。而信息化條件下,被監察審計單位則無需提供紙質資料。監察審計人員直接從相關部門取得電子賬套、合同、協議等,導入監察審計信息系統中,即可進行審計檢查。
2.信息化帶來的便利。一是數據篩查的快捷。二是數據統計的便利。三是數據的趨勢分析。四是計算工具的使用。五是法規文件查詢方式的變化。
(二)監察審計管理方式在信息化環境下的轉變
1.電子文檔的使用。在電腦上采用文字處理軟件進行撰寫、修改,令監察審計文書的撰寫工作變得不再繁瑣,效率得到了極大提升。還可以將監察審計底稿、監察審計報告等電子版的監察審計檔案存儲在電腦中,并隨時從電腦中調用電子檔案,使監察審計的信息資料從采集、整理、分析、使用到存儲等形成一個綜合數據庫,提高了工作效率和規范性。
2.網絡的使用。監察審計部門的管理人員可以通過網絡向監察審計人員下達監察審計計劃、監察審計指導方案、上級文件等,監察審計人員也可以向管理人員上傳監察審計報告、工作總結等。監察審計人員之間以及監察審計人員和被監察審計單位之間也可以相互傳送監察審計文檔,同時,還可加強與相關部門如紀委、財務、企管等部門的橫向的部分數據共享,加強橫向數據間的勾稽對比分析和成果線索利用,提高監察審計工作的準確性。
3.監察審計對外宣傳的新途徑。在信息化條件下,通過設立監察審計部門網站來增加監察審計對外宣傳的力度,讓更多的干部職工了解煤炭企業內部監察審計部門的工作職責、工作流程以及取得的成果,增加內部監察審計的影響力。
二、監察審計信息化應用存在的不足
(一)實際工作中對監察審計信息系統的應用僅處于低層次
在實際的監察審計工作中,對于監察審計信息系統,部分監察審計人員還把它僅僅看作是在電腦上看賬看資料,主觀上不愿去使用監察審計信息系統提供的豐富功能。客觀上,由于被監察審計單位有各自的特點,系統部分功能不能全部適用。或者由于監察審計部門自身的特點,系統部分功能只有個別監察審計部門能夠使用。
(二)監察審計信息系統軟件的培訓不及時
監察審計人員難以全面掌握系統功能。自從推廣監察審計信息系統軟件開始,相關的培訓未能及時跟上。隨著監察審計人員的新老交替,新加入監察審計隊伍的人員不斷增加。沒有培訓,也沒有相應的指導書,僅靠自身摸索很難讓新監察審計人員全面掌握監察審計信息系統的豐富功能。
(三)監察審計信息系統的后續更新處于停滯狀態
監察審計信息系統在會計信息系統版本更新后進行過相應更新,但其他的后續更新基本處于停滯狀態。客觀上看,由于監察審計信息系統是由監察審計部門和信息部門聯合開發,軟件開發完成以后,開發人員各自回到原崗位,進行后續更新確實有困難。
(四)監察審計管理系統未能建立
對于監察審計信息化來說,監察審計管理的信息化也是一個重要的部分。目前陜西煤炭企行業還沒有一個監察審計管理系統,也沒有在監察審計信息系統當中設立相應的監察審計管理模塊,對監察審計計劃、監察審計電子檔案、監察審計人員等的管理沒有做到系統化。
三、提高信息化在監察審計工作中的運用,提高監察審計質量和水平
(一)完善和擴大信息化在監察審計工作中的應用
從信息化全覆蓋,橫向監察審計與縱向監察審計相結合入手建立一套完備的網絡信息工作制度,制度是監察審計工作信息化運行走向科學化和規范化的保證。。工作制度制定以后,各受控部門都要嚴格組織執行,并定期對執行制度的情況進行檢查監督,便于及時發現問題并及時解決。
(二)加強網站質量建設,統一內容和形式,發揮導向作用
監察審計信息網站是監察審計工作在網絡上的信息庫。一個網站就是一個存放在網絡服務器上的完整信息集合,它包含一個或多個網頁,這些網頁以一定的方式連接在一起。監察審計信息網站的設計直接影響到網絡的利用率。日常工作中,可將國家的監察審計制度、案例、單位中發現的問題、整改措施等相關信息在網上,充分發揮網絡導向和宣傳作用。
(三)搞好使用部門的培訓,提高網絡信息的使用效率
監察審計信息網絡建成后,要及時組織相關部門進行培訓,通過培訓,使大家迅速掌握網絡系統的使用,通過網絡的宣傳、警示、警戒,不斷提高企業和職工學法、守法、懂法、敬法的自覺性,自覺維護經濟次序,使企業健康穩定發展 。
(四)注重信息開發隊伍建設,強調監察審計信息理論研究
要加強信息開發專業人才的培養和教育。人才的質量有了保證,信息的質量和信息化的發展才有保障。監察審計工作信息化是一個全新的課題,理論的牽引和指導作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否,關系到監察審計工作信息化的發展動力、發展速度和未來走向。
總之,只要堅定的走信息化監察審計的道路,通過解決在推進監察審計信息化工作進程中的遇到問題,不斷總結經驗,監察審計信息化就一定能使煤炭企業內部監察審計工作更好地為正確決策和有效監督提供強有力的支持。
參考文獻:
[1]程艷.試論會計信息化監察審計模式的創新[J].網絡財富,2009,(06) .
(一)會計信息化的內涵
本質上而言,會計信息化就是改變會計傳統的功能模式,實現會計信息的共享,為企業的經營管理提供有力的支撐,是一種會計系統與信息系統的融合。
(二)會計信息化特征
1、充分發揮會計的管理決策功能
會計作為企業經營管理的重要手段,一方面發揮核算功能,另一方面發揮監督作用,實現會計信息化的目的不是改變會計原有的功能,而是進一步充分發揮其作用。隨著信息技術的發展,原有的會計核算模式漸漸適應不了形勢發展的需要,企業需要更有效的信息處理工具,提供更加實時有效的信息。
2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要
企業改制后變為現代化的經營主體,會計信息不再只提供給企業的管理層,還有滿足企業的所有者、政府、投資者、利益相關者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠實現企業會計信息的模塊化管理,并可以設置不同的使用權限,企業通過互聯網技術,可以實現會計信息的共享,通過授權以及權限管理等手段分類提供會計信息,打破了時間、空間對信息交流的限制。
3、會計信息化充分借助現代化技術手段
網絡通訊技術的發展改變了傳統會計的實施方式,會計信息化建立在計算機、網絡以及相關財務軟件基礎上,大大提高了會計的核算效率,提高了的信息處理的速度和準確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉化為網狀,有效提高了信息管理的整體性和協調性。
(三)企業會計文化
會計文化是文化在會計領域的實現形式,是企業管理的一種軟實力。會計文化包括物質、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程,我國的會計文化是伴隨著現代化企業制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導、凝聚、激勵和約束的功能,是一個企業文化的重要組成部分。一個企業的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養、職業道德等因素組成。
二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設實踐
(一)中國石油會計信息化工作簡析
中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業占主導地位的集團公司,正在實施資源戰略、市場戰略以及國家化戰略,著力建設世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設,在實踐中不斷培育會計文化,將會計信息化看作實現戰略性目標的推動力量。
為了促進企業會計信息化建設,財政部專門出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,將企業會計信息化實施統一推動,中國石油股份有限公司財務部門上下積極配合信息化工作,結合公司自身實際,基本完成了ERP系統(企業資源計劃)與FMIS(財務管理信息系統)的融合,研發上線了大司庫系統,開拓了中國石油特色的自主創新和集成創新模式,同時強化了會計文化建設。
(二)新疆油田公司會計信息化建設與文化建設實踐
1、構建人才體系
新疆油田公司作為中國石油集團的分公司,在會計信息化過程中將人才體系建設放在重要位置,著力構建有戰斗力的財務人員隊伍,定期加強財務人員年代培訓,確保財務人員在推進會計信息化進程中的思想統一,構建良好的工作環境,將會計信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓體系。
2、營造會計物質文化
會計信息化工作實施以來,新疆油田公司實現了從落后的“計算機外圍會計方式”向先進的“計算機內在方式”和“網絡計算機方式”的轉變。公司一直在建立和完善會計信息系統FMIS和諸多輔助決策系統、預算管理系統、資產管理系統和大司庫系統。另外,公司積極為財務人員創造良好的辦公條件,舉辦各類活動豐富員工業余文化生活,提供業務交流平臺。
3、完善會計制度文化
會計制度是會計活動的依據和保證,會計制度應該成為財務人員共同遵循的行為準則,在會計核算過程中認真遵守相關規章制度,使遵守制度成為一種習慣,成為約束財務人員的軟力量,形成自覺遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財務人員學習相關法律法規、會計制度,并根據實際情況出臺相應的規范和準則。
4、培育會計精神文化
新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化,將國民經濟初創時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富,經常溫習偉人們的經典語錄,激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國樑對全體財務人員提出了“忠、真、善、廉、思、學、韌、勤”八字要求,也成為新時期寶貴的會計精神文化。
三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響
(一)會計信息化對會計工作的影響
1、對會計基本假設產生的影響
傳統的會計主體假設范圍擴大。按照傳統會計主體的假設,會計核算需要有一個核算單位,核算單位往往是指實體單位,但是隨著網絡的發展出現了“網店”等具有虛擬性質的經營主體,在一定程度上擴大了會計主體假設的范圍,會計主體的變動性更加頻繁。
持續性經營假設受到挑戰。網絡經濟時代,企業競爭越來越激烈,經營風險加劇,很多企業隨著經營環境和市場的變化而設立、合并、退出,并且變動頻繁,會計持續經營性假設需要重新界定理解。
會計分期的約束性降低。傳統的會計核算制度下,由于技術手段的限制,為了提供企業階段性經營成果及財務狀況,往往將會計分成不同的時期,對應形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發展使得企業核算能夠得到實時報告,各個會計主體可以隨著到相應的網站獲得相關信息,而不必等到會計期間結束查詢信息,大大提高了會計信息的及時性,使得會計信息更加真實、可靠。
2、強化了會計的分析與控制職能
會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出,從而相對弱化了核算的職能。企業可以充分發揮信息技術的作用,利用網絡、數據庫等技術手段集成適合企業自身實際的現代管理工具,有效管理企業的各類資源。
3、便利了會計工作的組織實施
會計信 息化便利了會計工作的組織實施,改變了傳統會計的運作模式,只需錄入會計憑證,財務系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統可以按照一定的程序,對復雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理,提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。
(二)會計信息化對會計文化的影響
1、便利了會計人才的培養
會計信息化對財務人員的素質提出了更高的要求,知識更新的速度越來越快,企業需要不斷地更新知識,傳統制度下人員的培養需要“以老帶新”,相應的制度學習需要印發紙質材料學習。信息化條件下,會計資源實現共享,相關人員可以進入學習平臺,自主學習相關知識,管理部門只需下發相關學些的內容以及要求、安排即可。
2、會計物質文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先進的會計核算需要信息技術設備的支撐,也需要開發相應的管理系統,財務人員的辦公條件也需要提高,企業需要承受更大的資金壓力。
會計信息化條件下,企業會計精神文化需要進一步加強,會計的信息化更需要發揚傳統的精神,提高員工對企業的忠誠度。應該加強制度建設,使會計信息化有章可循,有法可依。
(三)會計信息化的不利影響
會計信息化能夠為企業帶來積極影響的同時,也使企業面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅,會計信息資源實現共享能夠提高管理效率,機密信息安全受到挑戰,企業需要承受財務人員的道德風險,財務安全工作需要加強。另一方面,企業需要支付更大的成本維持信息系統的運作,隨著知識的更新,需要投入資金研發新的系統。
四、強化企業會計工作信息化的建議
(一)要更新財務觀念,重視信息質量
順應會計領域信息化的形勢,根據中國石油集團發展戰略的實際進行信息化建設,適當加大信息化投入。信息實現共享后,大量信息不斷出現、不斷變化,各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工,得到有價值的信息,為決策提供依據。
(二)加強會計文化建設,建立健全內部控制制度
嚴格的內部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發、維護進行控制,有效管理組織機構和財務人員,從源頭上保證財務數據的真實性和安全性,保證會計信息系統安全運行。
(三)重視財務人員素質,構建學習氛圍
會計信息化主要是通過網絡技術來實現的,財務人員不但要具備財務知識,還要具備計算機技術。各油田企業都應該重視財務人員的培養,形成好學進取的良好氛圍,為會計信息化提供智力支撐。
林業企業的物資管理,是指對木材生產經營活動所需要的機械配件、工具、勞保用品、五交化產品、油品、建材等各種物資的采購、運輸、驗收、存儲、保管、供應、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進林業企業生產經營活動發展的重要保證,是改善企業技術指標取得最佳經營效果的一個重要環節。對物資進行規范化、標準化、計算機網絡信息化和高效、科學的監督管理,是減少資金占用,降低生產成本,提高木材生產經濟效益和企業競爭力的關鍵因素。
現在計算機網絡信息化發展迅速,全球經濟多元化已經形成,高科技手段廣泛應用于社會經濟發展的各個領域,在新形勢下,對物資管理工作所提出的要求也越來越高,物資流通量大幅增加,工作負荷加重,工作中處理的單據、數據、憑據等信息量日益上升,如何準確有效地對這些信息進行收集、整理和分析,為木材生產服務,為物資經營決策物資經營決策提供有力依據,成為當前林業企業物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統的手工作業已經遠遠不能滿足工作需求。充分利用現有的內部網絡,實現以計算機為主物資管理信息化、自動化已經勢在必行。
一、目前林業企業物資管理中存在的問題
1.原始資料數量大,多數為手工編制、歸檔,查詢困難
在物資流通管理過程中,會產生大量的原始資料,如合同、驗收單、領料單、計劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價值的信息,象購貨地點、運費、產品品牌、產品質量、單價、使用單位、用量等,它們能為后續的物資經營活動提供依據,大多是手工編目歸檔,我們只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應文件。數量龐大,時間久了,新舊資料混亂在一起,查詢起來非常困難,費時、費力,更新不及時,例如一年的驗收單、出庫單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。如何對這些資料進行系統化、規范化和信息化管理,是擺在物資管理面前的一個重要問題。
2.缺乏數據庫管理軟件,加大了工作量
在物資流通過程中產生了多種單據,入庫單,發料單、轉賬單全部都是手工編寫、登錄,不僅工作量大,而且庫存的實時性得不到保證,導致實物供應員手中的賬本庫存數和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本加上各種單據,要查找很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。
3.資源不能共享,造成了大量的重復勞動
在工作過程中存在大量的重復勞動。例如庫存物資不足需要購進時,采購人員要到供應賬中看賬,后到保管實物賬上看物,再查找原始資料,然后提出采購申請,申請部門要填寫一份物資采購申請計劃單,各部門批準后各部門備案才開始采購,工作重復量大、時間長,重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。
4.工作人員業務素質低,現有內網中的物流軟件“用友”使用受限
一些物資管理人員對計算機、網絡、物資管理應用軟件(例如“用友”物流模塊等不太了解,使用起來有困難,更有甚者對本職專業方面也不精通,遇到問題時解決不了,有些問題是因為本崗位上工作人員不懂,人為造成,又解決不了,影響工作進程。
二、建立計算機網絡信息化在物資管理中的作用
1.對信息進行有效控制和統計,實現數據資源共享
實現計算機物資管理網絡信息化,物管信息可按標準的物資流通程序進行,既規范了物資采購流程,又實現了數據資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來,各屋領導、主管部門只要做在電腦前就可以隨時通過網絡查看物資采購信息、物資購、銷、存情況,制定下一步工作計劃,主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資,定期文件、通知、經營成果、更新換代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。
2.加快內部網絡信息流通,實現數據的實時性
現階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。實現物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業的工作質量和工作效率。實現了“無紙化”的辦公,節約了紙張等辦公用品的開支。
三、建立計算機物資管理網絡信息化的策略
1.建立物資管理信息系統
物資管理系統是一款通用性極強的物資品管理軟件,不只適用于林業企業生產還適用于各類企事業、機關、學校等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業更有效、更全面地管理物資。
2.充分利用現有內部網絡工具實施信息化
供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網上查詢庫存情況,實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網絡可以有效控制成本支出,如在網上公布各種物資的市場價格,必要時進行網上限價,并依據市場變化,進行合理化調整,以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監督、控制。總之,利用網絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。
3.重點關注采購及庫存管理過程中的信息化
新的采購管理系統中,采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外,采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成,這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統,經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢,實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析,這樣就為企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設,可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。